03 ACTIEPLAN 2003 CULTUURBELEID LEUVEN

Versie 18/02/03

ACTIEPLAN 2003 CULTUURBELEID LEUVEN

1

INHOUD

Inleiding

p. 3

1. 2. 3. 4. 5.

p. 5 p. 18 p. 27 p. 34 p. 54

Actieplan cultuurbeleid Leuven 2003 Actieplan museumsite 2003 Actieplan cel cultureel erfgoed 2003 Actieplan cultuurcentrum 2003 Actieplan bibliotheek 2003

2

Inleiding in uitvoering van het decreet van 11 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid heeft de stad Leuven een cultuurbeleidsplan opgesteld. Dit plan werd goedgekeurd door minister Paul Van Grembergen. Als gevolg hiervan is de stad Leuven ook verplicht om een jaarlijks actieplan op te stellen. Dit plan wordt voorgesteld in wat volgt. In navolging van de aanbevelingen van de brief van de minister dd. 17 december 2002 willen we bijzondere aandacht besteden aan de beschrijving van de vernieuwende projecten en initiatieven die we wensen te financieren met de supplementaire subsidie van 1 euro per inwoner. U vindt deze initiatieven in het actieplan. We schetsen even kort de doelstelling van deze initiatieven en de kostprijs. 1. Kulturama 2003: Kulturama is een communicatieproject dat de stad Leuven in Vlaanderen wil promoten als een dynamische, cultureel-artistieke stad waar veel in beweging is en waar heel wat organisaties cultureel en professioneel actief zijn. Het project biedt dan ook een staalkaart van de werking van deze organisaties. Daarnaast heeft Kulturama de bedoeling om de professionele culturele organisaties in de stad dichter bij elkaar te brengen. De stad hoopt op die manier de kunstencreatie te ondersteunen en synergieën te stimuleren. Kulturama moet in de toekomst doorgroeien tot een artistiek project dat de stad Leuven een gezicht geeft en dat een hoogtepunt kan zijn in het culturele jaar. De stad besteedt 50.000,00 euro aan dit project via een dotatieverhoging aan het cultuurcentrum. Het cultuurcentrum krijgt de opdracht om samen met de dienst culturele zaken dit project in goede banen te leiden. 2. De brochure cultuurbeleid: Deze brochure verschijnt begin april en heeft als bedoeling om het cultuurbeleidsplan op een leesbare manier te vertalen naar de bevolking. Daarbij wil de stad ook duidelijk maken dat zij meer aandacht zal besteden aan de culturele communicatie met de bevolking. Deze brochure is dan ook slechts een van de vele initiatieven die de stad wenst te nemen om de communicatie met en de inspraak van de bevolking te verbeteren. De brochure wordt geschreven door de leden van de cel cultuurcommunicatie, onder deskundige begeleiding van Dominiek Vandevenne, hoofdredacteur bij De Leukste Eeuw. De brochure zal verder geïllustreerd worden door foto’s van Filip Van Loock, Leuvens fotograaf De stad besteedt 15.000,00 euro aan de uitgave van deze brochure.

3

3. Verschillende nieuwe budgetten werden voorzien, of als toelage maar met de specifieke bedoeling om een aantal projecten te realiseren, of als extra werkingsmiddelen: -

What > : een nieuwe ontmoetingsplaats voor visuele cultuur. What> is een ontmoetingsruimte tussen heden en verleden, tussen hedendaagse kunst en erfgoed. Het is een uniek concept dat vanuit de lokale beleving een link legt naar de wereld. Het What>-programma combineert telkens verschillende projecten rond kunsten erfgoededucatie vanuit een omvattend thema. De thema’s in 2003 zijn “de mensen” en “de dingen”. De programmering ging van start in 2002 met als centrale thema “de plaats” en was meteen een schot in de roos. What> is een venster op de wereld, maar het biedt ook een kijk op de eigen culturele identiteit, op de geschiedenis van de eigen, lokale cultuur. “De plaats” was bv. een combinatie van 24 projecten gaande van rondleidingen in het dialect, over verhalen aan de Leuvense Stoof, tot het project Fadeland en de fotografie van Malou Swinnen. Dit project werd en wordt op poten gezet met een heleboel plaatselijke verenigingen.

What> wordt gerealiseerd op de museumsite. De stad besteedt hier, naast een toelage van 75.000 euro aan de Kunstbank met de opdracht om dit concept te blijven invullen in samenwerking met het personeel van de museumsite en de cel erfgoed, een werkingskrediet van 25.000,00 euro. -

De cel publiekswerking werkt verschillende projecten uit: • Buurtcultuur, een project waarbij de mogelijkheid wordt geboden aan wijkorganisaties en buurtcomités om een buurtfeest te organiseren. De stad komt via het cultuurcentrum tussen in de onkosten van groepen. Hiervoor wordt een bedrag voorzien van minimum 4.000,00 euro. • Kinderhoogdag, een project dat zijn derde editie tegemoet gaat en dat daarom ook een extra injectie nodig heeft. Tijdens de Kinderhoogdag worden allerlei kindervoorstellingen in de verschillende cultuurhuizen in Leuven geprogrammeerd. Daarnaast is er heel wat randanimatie voorzien. Het is een gezellige namiddag voor heel de familie, waarbij zowel ouders als kinderen ogen en oren te kort schieten. Vorig editie bereikte dit festivalletje 2.000 bezoekers. Dit jaar willen we bijzondere aandacht besteden aan de participatie van kansarme kinderen in achtergestelde buurten. Er wordt via de cel publiekswerking en het cultuurcentrum een intense samenwerking opgestart met welzijnsorganisaties. Dit overleg wordt gestructureerd in de werkgroep “cultuur”. In deze werkgroep (of platform) worden ook andere items zoals Buurtcultuur behandeld. Voor de Kinderhoogdag wordt een extra bedrag voorzien van 22.437,00 euro.

-

Binnen de museumsite wordt een belangrijk project uitgewerkt: de kunstenaar Franck Bragigand zal van september 2003 tot juni 2004 als “artist in residence” in Leuven verblijven. Hij werkt zowel in het museum als in het straatbeeld van Leuven verschillende tentoonstellingen of ingrepen uit die de Leuvenaar confronteren met, maar ook doen deelnemen aan het artistieke leven. Op die manier willen we ook het draagvlak van de museumsite vergroten en de nieuwsgierigheid van de Leuvenaar opwekken. De stad investeert in dit project minimum 25.000,00 euro.

4

ACTIEPLAN CULTUURBELEID LEUVEN 2003 BELEIDSDOMEIN: SAMENWERKING, COÖRDINATIE, COMMUNICATIE Concrete doelstelling

Acties en instrumenten

Beoogde effecten en indicatoren

Middelen

Timing

1. De stad stimuleert het overleg en dialoog (tussen de verschillende culturele actoren in Leuven) - start dienst culturele zaken

- wekelijks overleg met diensthoofden en schepen - tweewekelijks overleg met directies stedelijke culturele instellingen

- regelmatig overleg met het kunstonderwijs: • beeldende kunst via museumsite • podiumkunsten via cultuurcentrum - overleg met de dienst toerisme van de stad, met V.V.V Leuven, van de provincie Vlaams-Brabant en met Toerisme Vlaanderen - start dossier bezoekerscentrum - tweemaandelijks overleg met de kunstsector

* Werkingsmiddelen * 3 FTE: cultuurbeleidscoördinator, technisch coördinator, administratief medewerker Beoogde effect: het uitwisselen van informatie, het opvolgen en uitvoeren van de beleidslijnen, het afstemmen van programma en werking Indicator: verslagen, programmabrochures Beoogde effect: afstemming verschillende instellingen, samenwerking Indicator: aantal acties in samenwerking Beoogde effect: het uitwisselen van informatie, het vastleggen van acties Indicator: verslagen, strategisch plan toerisme, nota bezoekerscentrum Beoogde effect: het uitwisselen van informatie Indicator: verslagen

Vanaf 06/01/03

Vanaf 15/01/03

Dienst toerisme, dienst culturele zaken

* Overleg vanaf januari 2003 * strategisch plan toerisme * dossier bezoekerscentrum * Acties vanaf 2004 Vanaf 30/01/03

5

- vernieuwen cultuurraad 1. De cultuurraad wordt vernieuwd en ingedeeld in vier sectorale deelraden en een Cultuurkoepel 2. Stappen: • Inspraakmomenten • Stichtingsvergadering • Afzonderlijke werking per deelraad

Beoogde effect: efficiënte inspraak en advies Indicator: - verslag stichtingsvergadering - verslagen sectorale deelraden

- overleg K.U.Leuven via verschillende kanalen, zoals cultuurcoördinatie, vzw Artes, Kunstencentrum STUK, Adviescommissie Cultuur…

Beoogde effect: uitstraling van de stad als dynamische cultuuren kennisstad verbeteren Indicator: aantal contacten, aantal gezamenlijke verwezenlijkingen, verslagen Zie onder domein cultuurparticipatie

-

werkgroep cultuur (welzijnsorganisaties) werkgroep jongerencultuur werkgroep klassiek (concertvereniging)

Ondersteuning cultuurraad: * 1 deeltijds personeelslid per deelraad * 1.140 euro

* Inspraakmomenten vonden plaats in 2002 * Stichtingsvergadering: 06/02/03 * goedkeuren actieplannen: 20/02/03

Vanaf 01/01/03

Zie onder cultuurcentrum .

2. De stad voert een doordacht communicatiebeleid op het vlak van cultuur - oprichten cel cultuurcommunicatie (CCC)

Indicator: verslagen

- uitwerken cultuurcommunicatieplan met professionele begeleiding en extern advies 1. dit plan moet het mogelijk maken om op basis van een doordachte visie en van de specifieke Leuvense situatie de communicatieacties vanaf 2004 op elkaar af te stemmen.

Beoogde effect: lange termijnplanning en professionalisering Indicator: verslagen, een cultuurcommunicatieplan, onderzoeksresultaten

Cultuurbeleidscoördinator + 1 FTE + ondersteuning vanuit de instellingen 35.000 euro

Deze cel werd december 2002 opgestart * Contacten en planning: vanaf 15/02/03 * overeenkomsten: begin 04/03 * onderzoeken vanaf 09/03 * plan: 12/03

6

2.

Samenwerking op poten zetten met Recreatief Vlaanderen • Onderzoeken realiseren • Plan opstellen

- subsidiëring Radio Scorpio in het kader van specifieke samenwerking. - opstarten en onderhouden nieuwe website www.leuven.be/cultuur

Indicator: samenwerkingsovereenkomst Beoogde effect: betere en heldere communicatie Indicator: website, aantal hits - opstarten digitale cultuuragenda voor Beoogde effect: betere en Leuven heldere communicatie Indicator: werkbare cultuuragenda, aantal ingevoerde activiteiten, aantal deelnemende organisaties - uitgave eenvoudige leesbare brochure over Beoogde effect: het cultuurbeleidsplan informatieverspreiding op toegankelijk niveau Indicator: brochure - interne nieuwsbrief Beoogde effect: informatieverspreiding Indicator: 10 nieuwsbrieven - Kulturama Beoogde effect: dynamische uitstraling Leuven, samenwerking Indicator: aantal activiteiten, aantal communicatiekanalen, persaandacht (persdossier)

5.000 euro

2003

Budgetten dienst communicatie

On line op 31/04/03

Budgetten dienst communicatie

Operationeel op 31/05/03

15.000 euro

01/04/03

Eerst verschenen op 04/02/03, daaarna maandelijks -

13, 14 en 15/02/03 29.000 euro 50.000 euro (extra dotatie cultuurcentrum) 95.000 euro (sponsoring) ca. 100.000 euro (partners)

7

BELEIDSDOMEIN: CULTUREEL ERFGOED Concrete doelstelling Acties en instrumenten


Middelen

Timing

1. De museumsite is een kruispunt van bewaren, onderzoeken, scheppen en ontsluiten en een ankerpunt in de stad - zie verder onder museum 2. De cel erfgoed coördineert en voert een hedendaags, dynamisch ontsluitingsbeleid - zie verder onder cel erfgoed 3. Het archief speelt een actieve rol in de ontsluiting van het cultureel verleden van de stad - meerjarenplan - implementeren aangekochte software - onderzoek rond archiefbeheerssysteem - tentoonstelling Vlees in de stad

- inventarisatie - uitvlakken charters

Indicator: meerjarenplan Indicator: toepassingen Indicator: verslag Beoogde effect: Onder de aandacht brengen vaneen stukje Leuvense geschiedenis Indicator: aantal inventarisgegevens, aantal digitale verwerkingen Indicator: 1/3 van de charters in ons bezit moeten uitgevlakt zijn

Reeds aangekocht Reeds aanbesteed Zie ook erfgoed

September 2003 Mei 2003 December 2003 April 2003

Doorheen het jaar XXXX

December 2003

8

BELEIDSDOMEIN: CULTUURCREATIE Concrete doelstelling



Middelen

Timing

1. De stad stimuleert en ondersteunt kunstcreatie 1.1 De stad ondersteunt professionele organisaties en kunstenaars - ter beschikking stellen van subsidies aan Jeugd en Muziek, STUK, Braakland/Zhebilding, Elisabethiade, Fonk, Fabuleus, Matrix, Beeld Beeld, Tractor - ondersteunen van de deelraad professionele kunsten

Beoogde effect: betere inspraak Indicator: aantal adviezen naar het college, aantal zelfstandige acties moet stijgen tov 2002 - herschrijven subsidiereglement artistieke Beoogde effect: stimuleren van projecten creatieve en artistieke projecten Indicator: aantal ingediende projecten moet stijgen tov 2002 - ter beschikking stellen van Indicator: aantal aankondigingen communicatiekanalen via culturele communicatiekanalen (digitale agenda) - een podium bieden aan jong talent via het Cfr. supra cultuurcentrum, de museumsite en ‘Het Depot’

186.490 euro

2003

Cfr. supra (beleidsdomein 1)

Doorheen het jaar

Dienst culturele zaken

30/06/03

CCC

* infrastructuur * personeel instellingen

Doorheen het jaar

1.2 De stad creëert ontmoetingsplaatsen tussen kunstenaars en een dynamisch platform rond hedendaagse kunst - artist in residence (Franck Bragigand) - contacten KULeuven rond ‘onderzoekscel kunsten’

Cfr. museum Dienst culturele zaken, personeel museumsite

9

- overleg kunstencentrum STUK

Dienst culturele zaken, personeel museumsite

1.3 De museumsite ontwikkelt projecten hedendaagse kunst -

zie verder museumsite

In 2003 en 2004 worden tijdelijke curatoren aangesteld. 1.4 De museumsite is aanspreekpunt voor ondersteuning van semiprofessionele en amateurkunstenaars beeldende kunst - overleg met vertegenwoordigers van kunstenaars (o.a. de stedelijke Academie, vzw Alegro, Dirk Boutsstichting,…) - opstellen overzicht van tentoonstellingsruimtes

Beoogde effect: ondersteuning en Eigen personeel ontwikkeling van nieuwe ideeën

doorlopend

Indicator: lijst van infrastructurele Eigen personeel mogelijkheden

November 2003

- overleg werkgroep ‘Het Depot’

Beoogde effect: nieuwe impulsen voor niet-klassieke muziek Indicator: aantal bijeenkomsten, verslagen, visietekst, begroting en financieel verslag Indicator: collegeverslag Indicator: gerealiseerde concerten, publieksaantal: 200 betalenden/concert

2. De stad voert een een actief ondersteuningsbeleid op het vlak van de nietklassieke muziek

- opstarten beheersstructuur - 5 tot 8 concerten niet-klassieke muziek

* 17.500 euro (extra dotatie cultuurcentrum) * Personeel cultuurcentrum, dienst culturele Zaken

• • •

Maandelijks overleg Begroting 09/03 Visietekst 09/03

December 2003 * cfr. hierboven * ondersteuning personeel Cultuurcentrum

- zie verder onder cultuurcentrum (o.a. Kulturama muziekfestival)

10

BELEIDSDOMEIN: CULTUURSPREIDING Concrete doelstelling



Middelen

Timing

1. De stad wil een ruim en gevarieerd aanbod bieden 1.1 De stad biedt een aanbod via de culturele stedelijke instellingen - zie verder onder bibliotheek, cultuurcentrum en museumsite 1.2 De stad ondersteunt andere aanbieders - Leuven in Scène : een driedaags cultureel Beoogde effect : (inter)nationale festijn met internationaal openluchttheater, culturele uitstraling Leuven hedendaags tentoonstellingsproject langs de Bondgenotenlaan, stoet De intrede van Karel De Stoute, spectaculair klank- en lichtspel, randactiviteiten. - Marktrock Beoogde effect: (inter)nationale uitstraling Leuven 2. De stad wil extra aandacht voor literatuur en het boek in het algemeen

* 250.000 euro (borgstelling) * infrastructurele, logistieke en personele ondersteuning

Juni 2003

Logistieke steun

Zomer 2003

25.000 euro (extra dotatie cultuurcentrum) - zie verder cultuurcentrum en bibliotheek

3. De stad wil de sterke positie van de klassieke muziek in Leuven behouden -

overeenkomsten La Petit Bande, VRO en Koor, Festival van Vlaanderen - ondersteuning Ballet van Vlaanderen, Leuvense concertvereniging - De Zomer van St.Pieter

Indicator: 3 overeenkomsten met garanties voor kwalitatief aanbod in Leuven

* toelages: 29.755 euro * infrastructurele ondersteuning

November 2003

Indicator: 24 concerten, stijging van het gemiddeld aantal bezoekers met 25%

* 12.500 euro * personeel cultuurcentrum

Juli en augustus 2003

11

- Infrastructurele ingrepen Zaal Eden

Indicator: investeringsplan, eerste XXXXXXX ingrepen klaar

September 2003

- zie verder programma cultuurcentrum

12

BELEIDSDOMEIN: CULTUURPARTICIPATIE Concrete doelstelling 1. Iedereen kan deelnemen aan de culturele activiteiten waarvoor hij/zij kiest



Middelen

- start cel publiekswerking

Visietekst, doelstellingennota, verslag college

35.000 euro ter beschikking

- Buurtcultuur: 20 concerten in verschillende wijken - cultuurbonnen: tussenkomst voor kansarmen en welzijnsorganisaties in cultuuractiviteiten Opstellen gezamenlijk & transparant reglement projectwerking voor artistieke, sociaal-artistieke en gemeenschapsvormende projecten. (zie ook onder cultuurcreatie en cultuurcentrum)

20 concerten

cel publiekswerking

- communicatiedraaiboek - stijgend gebruik (5%) in 2003 t.o.v. 2002 Beoogde effect: - ruimte en ondersteuning geven aan nieuwe initiatieven - creëren van productiemogelijkheden

50.000 euro

- goed begrijpbare programmabrochures (cfr. cultuurcentrum)

Cfr. cultuurcentrum Beoogde effect: verlaging drempel Indicator: aantal gebruikte cultuurbonnen Beoogde effect: doorstroming van cel publiekswerking informatie

Timing Eind september 2003

September 2003 Cijfermateiaal in december 2003 2003

2. Zo veel mogelijk mensen krijgen de informatie op de voor hen begrijpbare manier

- gestructureerd overleg met vertegenwoordigers van kansarmen, jongeren, allochtonen, senioren,..

September 2003

3. De stad houdt rekening met verschillende doelgroepen - overleg met vertegenwoordigers van kansarmen, jongeren, allochtonen, senioren,…

Beoogde effect: aftasten van verdere mogelijkheden tot samenwerking

cel publiekswerking

13

- acties via cultuurcentrum, bibliotheek, museum - voorbereiden sociaal-artistiek project voor 2004

Indicator: verslagen, aantal acties die hieruit voortvloeien Zie onder cultuurcentrum, bibliotheek, museum Indicator: draaiboek, verslag cel publiekswerking college

December 2003

4. Kunst- en erfgoededucatie voor de doelgroep jongeren als middel om culturele competentie te verhogen 4.1 Stimuleren scholenwerking Lerarendag Zie werking cultuurcentrum, bibliotheek, museumsite, cel erfgoed Gezamenlijke communicatie

Indicator: aantal inschrijvingen Zie andere plannen

- infrastructuur: What>, jeugdbib - projecten: Kinderhoogdag, Licht Gekanteld, Spinrag, Letterfretter - Zone 4+ als (virtuele) ruimte waar samenwerking mogelijk is, oveleg wordt gepleegd en kansen worden gecreëerd

Zie andere plannen

juni 2003

Zie andere plannen

4.2 Creëren ontmoetingsplaatsen voor kinderen en jongeren

Zie museumsite

14

BELEIDSDOMEIN: GEMEENSCHAPSVORMING Concrete doelstelling



Middelen

Timing

1. De stad wil de sociaalculturele verenigingen extra ondersteunen Vernieuwing cultuurraad (cfr. supra) Verhoging van de financiële ondersteuning van sociaal-culturele verenigingen Andere toelages Opmaken inventaris culturele infrastructuur Ondersteunen van de sector amateurkunsten via projecten (project Carmina Burana – zie cultuurcentrum)

Cfr. supra Beoogde effect: meer mogelijkheden bieden Beoogde effect: overzicht van aanbod Indicator: lijst met informatie Beoogde effect: samenwerking stimuleren

52.879 euro (stijging met 15.000 euro t.o.v. 2002) 9.805 euro Dienst culturele zaken

Eind 2003 Juni 2003

Extra dotatie voor cultuurcentrum van 12.500 euro

2. De stad creëert ontmoetingsplaatsen binnen de eigen culturele instellingen en op locatie - ingrepen in eigen culturele instellingen: Zie andere plannen opening taverne De Romaanse Poort, ingrepen in foyer Schouwburg, What>, de jeugdbib - Buurtcultuur, muziekfestival Kulturama, Zie cultuurcentrum De Volle Tent, concertenreeks ‘het Depot’

15

BELEIDSDOMEIN: LEVENSLANG LEREN Concrete doelstelling



Middelen

Timing

1. De stad schenkt via haar instellingen veel aandacht aan het levenslang en levensbreed leren Zie beleidsplannen bibliotheek (bijzondere aandacht voor nieuwe media), cultuurcentrum, cel erfgoed en museumsite De dienst culturele zaken en de cel publiekswerking houden het overzicht en stemmen werkingen op elkaar af

cultuurbeleidscoördinator en cel publiekswerking

2. De stad overlegt met derden en biedt ondersteuning waar nodig zodat een aanbod wordt gerealiseerd dat het gehele veld bestrijkt - overleg met de Regionale Volkshogeschool mondt uit in een programmeringsovereenkomst - subsidiëring Cirkus in Beweging

Indicator: overeenkomst

September 2003 4.000 euro infrastructurele ondersteuning

3. De stad hecht bijzondere aandacht aan de verbetering en uitbreiding van het kunstonderwijs - uitbreiding infrastructuur Stedelijke Academie en Conservatorium - opstart nieuwe afdeling digitale beeldverwerking

16

BELEIDSDOMEIN 8: KUNST IN DE PUBLIEKE RUIMTE Concrete doelstelling



Middelen

Timing

De stad voert een doordacht beleid op het vlak van architectuur en kunst in de publieke ruimte - werking commissie kunst in de publieke ruimte - inventaris bestaande kunstwerken

Indicator: visietekst, behandelde dossiers en geformuleerde adviezen Indicator: inventaris

7.400 euro

doorlopend December 2003

17

Versie 13/02/03 ACTIEPLAN MUSEUMSITE 2003 BELEIDSDOMEINEN:

CULTUREEL ERFGOED CULTUURPARTICIPATIE CULTUURCREATIE

Concrete doelstelling


HUISVESTING EN INFRASTRUCTUUR algemeen: optimalisering huisvesting museumsite Finaliseren conceptnota + opstellen optimaliseren gebouwen en plan behoefteplan + kostenraming in nieuwe infrastructuurwerken samenwerking met Werkplaats voor museumsite Architecten (begeleidend adviesbureau) aanstellen ontwerper museumsite oprichting werkgroep herinrichting • overleg met deskundigen museum Vanderkelen-Mertens • opstellen conceptnota voorbereiding bouw depot

• •

overleg met technische dienst en aannemer opstellen technisch eisenpakket en dossier

COLLECTIE VERWERVEN algemeen: uitbouw actief verwervingsbeleid • opstellen verwervingsplan binnen verwervingsplan binnen beleidsplan op basis van bestaande voorbeelden en met algemeen collectieplan advies museumconsulent Vlaamse • sturing aankopen door derden gemeenschap actieve prospectie kunstmarkt analyse aanbod kunstbeurzen en veilingen (via catalogi, plaatsbezoek)

Beoogde effecten en indicatoren Indicator: behoefteplan als bruikbare basis voor uitwerking vormgeving concept en werking museumsite Indicator: aanbestedingsdossier Indicator: bruikbaar concept voor herinrichting Indicator: eisenpakket en technisch dossier, collegeverslag

Indicator: verwervingsbeleidsplan met bruikbare criteria bij aanbod van of mogelijkheid tot verwerving Beoogde effect: inzicht in de mogelijkheden en de haalbaarheid betreffende de uitbreiding van de collectie

Middelen

Timing

• • • • • • • • • • •

eigen personeel adviescommissie adviesbureau 75.000 euro (budget 2002) XXXXXX conservator en wetenschappelijk personeel externe deskundigen werkingsmiddelen conservator en wetenschappelijk personeel technisch beheerder cultuurdiensten advies vanwege museumconsulent Vlaamse gemeenschap

• •

conservator en wetenschappelijk personeel fonds voor aankoop kunstwerken (ongeveer € 100.000) advies museumconsulent Vlaamse gemeenschap

•

juli 2003

december 2003 eind 2003

eerste helft 200

juni 2003

2003

18

actieve prospectie sponsoring

-

start gesprekken met mogelijke sponsors bijdrage “Vrienden van het museum”

COLLECTIE BEWAREN EN BEHEREN algemeen: uitbouw systematisch beheer opstellen collectiebeleidsplan • bestaande collectiebeleidsplannen als voorbeeld en leidraad • overleg met museumconsulent behoud en beheer Vlaamse gemeenschap start elektronische inventarisatie • lijst prioritair in te vullen velden in het ADLiB inventarisatiesysteem en fasering inventarisatie (niveau 1-2-3) • overzetten van papieren dossiers naar ADLiB inventarisatiesysteem

Indicator: beschikbaar gestelde middelen (dit jaar stellen we nog geen cijfer voorop)

schepen en cultuurbeleidscoördinator

Indicator: bruikbaar • collectiebeleidsplan met • • overzicht toestand collectie • planning behandeling • verwervingsbeleid Indicator: deelcollecties schilderijen en sculpturen elektronisch geïnventariseerd en intern consulteerbaar op niveau 1

2003

conservator en wetenschappelijk personeel advies vanwege museumconsulent Vlaamse gemeenschap

19

juni 2003

•

februari 20

•

eind 2003

Concrete doelstelling Restauratie van schilderijen in de Gotische zaal voorbereiding verhuis van collectie naar depot


Middelen

Timing

•

aanstellen restaurateur

Indicator: restauratie

budgetten 2002 (90.000€)

December 200

•

analyse huidige toestand museumreserves opmaak plannen stapeling collectie in nieuwbouwdepot actieve deelname als spreker aan studiedagen en opleidingen in dit veld (januari, maart 2003) deelname aan stuurgroep registratie archeologische collecties (Vlaamse gemeenschap)

Indicator: plan en timing verhuis en inrichting depot

•

•

• bestendiging en uitbouw voortrekkersol op gebied van behoud en beheer


• •

•

start febru 2003 eind 2003

januari 2003 maart 2003

Beoogde effect: versterkte voorbeeldfunctie Indicator: aantal deelnames

COLLECTIE ONDERZOEKEN algemeen: uitbouw van gedegen eigen wetenschappelijk onderzoek bestendiging goede samenwerking met K.U.Leuven en andere instellingen Indicator: het stappenplan, aantal conservator en wetenschappelijk personeel systematisch onderzoek van eigen • juni 2003 • stappenplan met prioriteiten tentoonstellingen, aantal publicaties collectie met oog op ontsluiting • start 2003 • dossiers kunstwerken up to date brengen conservator i.s.m. professor Jan Van der Stock en 2003-2004 seminarie studenten omtrent moet uitmonden in tentoonstelling samenwerking met K.U.Leuven, studenten grafiek stadsportretten in eigen collectie en andere en bijhorende catalogus in afdeling kunstwetenschappen voor academiejaar 2003-2004 onderzoek prentenkabinet COLLECTIE ONTSLUITEN algemeen: sterke interne en externe communicatie ontwikkeling nieuwe methodes en inzichten op gebied van erfgoed- en kunsteducatie met intergratie museale educatieve werking binnen pijler ontsluiten van museumsite uitbreiding doelgroepen COMMUNICATIE • • doorlopend Beoogde effect: betere interne communicatie • eigen personeel • tweewekelijkse teamvergadering • eenduidige werking • dagelijks bestuur • oprichting dagelijks bestuur museumsite met respect voor (vertegenwoordigers per pijler) voor eigenheid van alle pijlers coördinatie en opvolging activiteiten • duidelijke communicatie museumsite binnen museum

20

Concrete doelstelling betere externe communicatie

ontwikkelen van een geïntegreerde visie op ontsluiten – museumaanbod integreren binnen zone4+



Middelen

oprichting werkgroep communicatie museum • aanmaken adressenbestand • opstellen draaiboek • opstellen (evenementen)kalender • afsluiten externe partnerschappen • overleg cel cultuurcommunicatie

Beoogde effecten: • breder publieksbereik • hanteerbare procedures voor projecten • gecoördineerde kalender

•

• •

Beoogde effect: geïntegreerd aanbod voor publiek (verschillende doelgroepen) Indicator: conceptnota

educatieve medewerker in overleg met zone4+

ZONE 4+ /WHAT> Zone 4+ is de (virtuele) ruimte waar al • de activiteiten rond kunsten erfgoededucatie worden ontwikkeld 1.1. aanbod communiceren naar • doelgroep scholen 1.2 aanbod naar scholen in het kader van kennismaking en verhogen culturele competentie van kinderen en jongeren 1.3. aanbod van derden stimuleren en mogelijk maken binnen Zone 4+

• • •

1.4. integratie publieksaanbod museumsite binnen algemeen aanbod cultuurdiensten

•

• •

• •

opstellen conceptnota uitwerken van nieuwe rondleidingen in de vaste collectie

•

Timing

zie onder cel cultuurcommunicatie algemeen plan educatieve medewerkers

juni 2003

zomervakantie

opstellen dossier Zone 4+ lerarendag organiseren

project “Muze in de klas” regulier aanbod speciaal aanbod bij tijdelijke tentoonstellingen project workshops Artforum project op Stap met de Leuvense Stoof

eind 2003

Beoogde effect: voorstellen van werking en aanbod Zone 4+ en museumsite aan leerkrachten Indicator: aantal inschrijvingen Indicator: aantal klassen dat inschrijft (moet stijgen in vergelijking met 2002)

• aanbod verschillende diensten in scholenbrochure duidelijker op één lijn brengen • overleg met andere cultuurdiensten en cel cultuurcommunicatie • lerarendag organiseren

naar buiten komen als één geheel publieksaanbod beter op elkaar afstemmen leraren enthousiasmeren

juni 2003

September 200

•

educatieve dienst, cel publiekswerking

• •

Artforum De Leuvense Stoof

• •

educatieve medewerkers, cel publiekswerking cel cultuurcommunicatie

-

21

Zome 2003 - Septe er 200 juni 2003

WHAT>/ZONE 4+ What is een ontmoetingsplaats voor visuele cultuur en een biotoop waar experiment mogelijk wordt

•

drie tentoonstellingen: respectievelijk over ‘de plaats’, ‘de mensen’, ‘ de dingen’

Indicator: 5.000 bezoekers en/of deelnemers

• • •

75.000 euro (toelage De Kunstbank) 65.000 euro (werkingsmiddelen)

1.1 uitbouw werking

•

netwerkvorming met lokale organisaties en verenigingen nagaan van mogelijkheden om met vrijwilligers te werken uitbouw website enkele gerichte activiteiten per fase

Beoogde effect: breder en geïntegreerd publieksbereik

• •

de Kunstbank cel erfgoed

• Beoogde effect: • betere kennisoverdracht naar publiek • beter kader creëren voor ontmoetingen Beoogde effect: intellectueel draagvlak verkrijgen

• •

gelegenheidspersoneel

•

de Kunstbank

•

De Kunstbank

• • • 1.2 verbetering toegankelijkheid opstelling voor publiek

suppoosten selecteren, opleiden en evalueren

1.3 uitbouw intellectueel platform

oprichting werkgroep voor reflectie over, ondersteuning en duiding van werking

1.4 Jongeren bereiken d.m.v. projectwerking

•

voorbereiding Cultuur 2000: Europees Indicator: conceptnota project voor jongeren rond erfgoed

2003 2003

December 200

22

Concrete doelstelling ONTSLUITING VASTE COLLECTIE oprichting werkgroep opstelling geschiedenis stad, universiteit en regio

Acties en instrumenten • • •

• •

• voorbereiding toekomstige projecten (2005, 2007, 2009)

• •

Middelen

Timing

•

overleg met deskundigen opvolging licentiaatverhandeling over dit onderwerp (Ruth Cooremans) • conceptnota volwassenen aanspreken als doelgroep • organiseren en opvolgen publieksbevraging • specifieke acties binnen tentoonstellingsproject De Vier Jaargetijden optimalisering ontsluiting aanmaken van een museumgids voor beide museumcollectie musea en een audiogids voor de Schatkamer twee tot drie tentoonstellingen per jaar uitwerking tentoonstellingskalender 20032007 (zie bijlage voor planning 2003) • met externe partners • met eigen collectie

ARTES.LEUVEN vzw opstarten structuur en dagelijkse werking


duidelijke doelstellingen formuleren procedures ontwikkelen voor dagelijkse werking (bestuursorganen, financiën en boekhouding, communicatie) doelstellingen en procedures voorleggen aan raad van beheer en algemene vergadering coördinatie project 2005 selectie project 2007

•

Indicator: bruikbaar concept voor herinrichting

• • •

conservator en wetenschappelijk personeel externe deskundigen werkingsmiddelen

Indicator: • concrete resultaten publieksbevraging • aantal eerste bezoeken van volwassenen Indicator: ruimer aanbod in ontsluitingsmiddelen voor publiek

• •

cel cultuurcommunicatie educatieve werking

werkingsmiddelen en buitengewone kredieten

najaar 2003

Beoogde effect: • meer en wisselend publiek aantrekken die via tijdelijke projecten vaste opstelling van museale collectie ontdekken Indicator: • realisatie tentoonstellingen • aantal bezoekers (zelfde aantal als in 2002)

• • •

eigen personeel externe deskundigen en partnerschappen werkingsmiddelen

doorlopend

Beoogde effect: gestructureerde, • doorzichtige en werkbare dagelijkse • werking •

conservator overleg met partners vzw intens overleg met vertegenwoordiger K.U.Leuven (secretaris)

• •

eind maar 2003 2003

Beoogde effect: • tijdig opstarten van projecten

stafraad en organisatiecomité vanwege vzw conservator en cultuurbeleidscoördinator

• •

2003-2005 2003

• •

•

juni 2003 eerste vers • eind 2003 conceptno 2003

23

• •

voorbereiding 2007 selectie 2009

• •

goede voorbereiding continuïteit in opvolging

•

vanwege stad toelage: 25.000 euro

• •

24

2004-2007 2004

Concrete doelstelling infrastructuur werking



kantoorruimte (voorlopig voorzien in Beoogde effect: werking ARTES.LEUVEN integreren binnen museum) museumsite • tentoonstellingsinfrastructuur voorzien in plannen museumsite PIJLER SCHEPPEN – HEDENDAAGSE KUNST OP DE SITE (EN IN DE STAD) algemeen: ontwikkelen van geïntegreerde visie op (rol van) hedendaagse kunst binnen site en stad ontwikkeling gevarieerd en aantrekkelijk programma Indicator: • jaarlijks twee projecten uitwerken • conceptnota • bruikbare conceptnota om gradueel maatschappelijk • toegankelijke projecten 2003: Anke draagvlak voor hedendaagse kunst Blondé, Franck Bragigand, Christoph • structurele samenwerking met te vergroten K.U.Leuven Fink (o.v.) (zie bijlage) • opstellen van een programma • realisatie minimum twee • overleg met externe deskundigen projecten per jaar • plaats voor onderzoeksplatform kunsten van K.U.Leuven • meerjarenplanning • (zie algemeen plan) • commissie kunst in de publieke ruimte •

Middelen

Timing

•

infrastructuur en logistieke ondersteuning binnen museum en museumsite

2003

• • • •

wetenschappelijk medewerker eigen personeel werkingsmiddelen 75.000 euro

• •

juni 2003 eind 2003

•

voorjaar e najaar 200

25

BIJLAGE – KALENDER PUBLIEKSACTIVITEITEN: DATUM TITEL 2003 Vrouw in de Prehistorie 11/01-13/04 12-13-14/02 deelname aan Kulturama met werk van hedendaagse kunstenaars uit collectie Cera Holding finissage What>1 15/02 21/03-01/06 What>2 – de mensen 26-27/04 erfgoedweekend: reizen met museale collectie 10/05 openingsconcert De Vier Jaargetijden De Vier Jaargetijden 10/05-03/08 medio mei Pol Leemans: Leuvense gezichten Anke Blondée: Streetwise 04/07-01/09 fototentoonstelling als zomerprogrammering What> september Open Monumentendag met als thema steen najaar Franck Bragigand als artist in residence 04/10-04/01/04 What>3 – de dingen november Christoph Fink – link met What>3 – de dingen rond boek als object link met Cera Foundation-project jongerencultuur

LOCATIE archeologische afdeling museum onthaal museum voormalige bibliotheek voormalige bibliotheek museumsite zaal Artes eerste verdieping museum Zaal Artes Leuvense binnenstad voormalige bibliotheek museum – Sint-Pieterskerk museumsite voormalige bibliotheek museum en voormalige bibliotheek

26

Versie 13/02/03 ACTIEPLAN CEL ERFGOED 2003 BELEIDSDOMEIN: CULTUREEL ERFGOED Concrete doelstelling


Beoogde effecten en indicatoren 1. De cel erfgoed Opstellen visietekst en intentienota Effecten: ontwikkelt een geïntegreerd Lange termijn-werking en beleidsplan visie uitwerken Voorbereiding op beleidsplan Indicator: Visietekst en intentienota Uitwerken reglement voor het Effecten: indienen van erfgoed projecten Reglement met bruikbare voorwaarden en criteria bij voorstellen projecten erfgoed Indicator Reglement Maandelijks overleg met erfgoedcellen Effecten: uit andere steden Visieontwikkeling Indicator: 12 vergaderingen, verslagen 2. De cel erfgoed houdt De cel erfgoed maakt deel uit van Effecten: rekening met de nieuwe dagelijks bestuur voor coördinatie en Eenduidige werking museumsite opvolging activiteiten museumsite museumsite met respect voor eigenheid van alle pijlers en

Middelen

Timing

Erfgoedcoördinator en 2003 communicator

Erfgoedcoördinator en 2003 communicator

Erfgoedcoördinator en Doorlopend communicator

Dagelijks bestuur

Doorlopend

27

Werking erfgoedcel hier op afstemmen Indicator: 26 vergaderingen, verslagen 12.500,00 euro What > twee: tentoonstelling rond Effecten: Erfgoed en hedendaagse het centrale thema “de mensen”: de cel erfgoed werkt een project uit kunst voor het publiek toegankelijk maken dat deel uitmaakt van de Creëren van ontmoetingen tentoonstelling uit tussen diverse actoren Indicatoren Hoger aantal bezoekers dan tijdens What één Meer actieve samenwerking met partners Meer inzetten van vrijwilligers

3. De cel erfgoed werkt mee aan projecten binnen Zone 4+ en What

Effecten: Continuïteit van de publiekswerking dmv zomertentoonstelling Indicator: Even groot aantal bezoekers als tijdens What > één en twee What > drie: tentoonstelling rond Effecten: het centrale thema “de dingen”: de Erfgoed en hedendaagse cel erfgoed werkt een project uit kunst voor het publiek binnen deze tentoonstelling toegankelijk maken

Januari 2003: uitwerken concept Februari – maart 2003: uitwerken projecten 21 maart 2003: opening tentoonstelling

Zomertentoonstelling in What: fototentoonstelling

20.000,00 euro

Juli en augustus 2003

20.000,00 euro

Oktober 2003

28

Creëren van ontmoetingen tussen diverse actoren Indicatoren Hoger aantal bezoekers dan tijdens What twee Meer actieve samenwerking met partners Meer inzetten van vrijwilligers 15.000,00 euro Effecten: Een bijdrage aan de ontsluiting van een immaterieel aspect van het Leuvens erfgoed Indicator 1.500 bezoekers verkoop van 50 catalogen

50 Leuvense Gezichten: tentoonstelling van 50 portretten van bekende Leuvenaars en hun verhalen

4. De cel erfgoed ondersteunt en geeft impulsen aan de werking van de (Leuvense) actoren op het gebied van erfgoed 4.1. Stimuleren van samenwerking rond ontsluitingsprojecten

Overleg met verschillende erfgoedinstanties (sectoraal, maar ook sectoroverschrijdend) Reglement voor voorstellen erfgoedprojecten bevat als hoofdcriteria samenwerking

Effecten: Samenwerking bevorderen tussen de verschillende erfgoedinstanties Komen tot integraal erfgoedbeleid Indicator: Aantal ingediende projecten

April 2003: afwerking foto’s April 2003: afwerking interviews Mei 2003: Tentoonstelling

Doorlopend

29

4.2. Website cultureel erfgoed

4.3. Erfgoedweekend

5. De cel erfgoed ontsluit het erfgoed op een hedendaagse en dynamische manier

Effecten: Opstarten erfgoedwijzer: website moet een staalkaart worden van het Externe communicatie verbeteren erfgoed in Vlaanderen en van het integrale erfgoedbeleid. (Databank Integrale werking met permanenten en tijdelijke bevorderen werking) Indicator: Aanleerfase i.s.m. twee Website pilootinstellingen – website online 10 erfgoedverenigingen – betrekken van zoveel mogelijk met hun werking op de erfgoedverenigingen website

5.000,00 euro

Coördinatie activiteiten tijdens Effecten: 25.000,00 euro erfgoedweekend Het cultureel erfgoed in al Heruitgave van folder erfgoed in zijn diversiteit en bij een Leuven breed publiek onder de Uitgeven lokale aandacht brengen Indicator: programmabrochure Meer mensen op de been erfgoedweekend Coördinatie en organisatie brengen dan de vorige avondwandeling rond het thema op editie van het reis in samenwerking met erfgoedweekend (2002) Leuvense Gidsenbond Coördinatie leerkrachtenactiviteit in het kader van het erfgoedweekend 27.000,00 euro Monodotproject op Kulturama: Effecten: tijdens Kulturama worden op Overkoepelend kader zeven plaatsen in de stad voor Kulturama: de videoloops getoond. Elke aandacht van de videoloop is een mix van voorbijganger wordt architectonische impressies, getrokken Publiek in contact beelden van ter plaatse

februari 2003: voorbereiding en opleiding i.v.m. werken met website April 2003: online zijn van website en in gebruikname door minimum aantal erfgoedinstanties Januari: afronding programma en voorbereiding folder en programma Februari 2003: uitwerken stadswandeling 26 en 27 april 2003: erfgoedweekend

Janurari 2003: aanmaak videoloops – organisatie technische installatie 13, 14 en 15

30

gelokaliseerde culturele activiteiten en historisch archief.

brengen met het cultureel erfgoed van de stad, dat op een zeer creatieve manier onder de aandacht wordt gebracht

Stella Outback op Kulturama: Effecten: 3.500,00 euro tentoonstelling van fotomateriaal Aandacht van het publiek over de afbraak van de Stella vestigen op verdwijnend Artois gebouwen in aansluiting bij patrimonium in de stad, de opvoering van twee monologen verhalen en herinneringen van Koen Peeters. over deze gebouwen levendig houden Indicator: 200 bezoekers Vlees in de stad: Effecten: 5.000,00 euro overzichtstentoonstelling over de Bezoeker kennis laten geschiedenis van het slachthuis maken met een belangrijk van Leuven in de 20 ste eeuw. aspect van de Deze tentoonstelling loopt in de voedingsindustrie en met Tweebronnen een vergeten stukje dagelijkse realiteit Alle registers opentrekken en de hedendaagse problemen rond vlees en vleesindustrie koppelen aan de historische evolutie van productie, distributie en slachten van vee Indicator: 1000 bezoekers Fonske en de jaartallen: 25 Effecten: 15.000,00 euro

februari 2003: projecties

31 januari 2003: uitwerken tentoonstelling 13, 14 en 15 februari 2003: tentoonstelling Stella Outback Januari – maart 2003: voorbereiding en organisatie tentoonstelling Maart 2003: communicatie April 2003: tentoonstelling Vlees in de stad

Juni 2003

31

kostuums van Fonske worden in het straatbeeld tentoongesteld.

een typisch Leuvens fenomeen onder de aandacht brengen, kostuums worden permanent ontsloten in de Raadskelders

Het dagelijks leven in het Effecten: 10.600,00 euro arrondissement Leuven in de 20ste Opsporen, inventariseren eeuw in bewegend beeld: en onsluiten van bewegend beeldmateriaal. inventarisatieproject omtrent documentaire filmpjes Dit materiaal is tot nu een verwaarloosde bron geweest, maar kan zeer verrijkend zijn voor de geschiedenis Indicator: Publicatie van de ‘oogst’ van het project (al dan niet in boekvorm Het dagelijks leven in het Effecten: arrondissement Leuven in de 20 Bewegend beeld is een ste eeuw in bewegend beeld pilootproject en wil dit (tweede fase ): ev. studiedag over uitbreiden naar een groter de problematiek en de geografisch gebied. methodieken van het onderzoek Voorbeeldfunctie rond opsporen en ontsluiten van Indicator: Studiedag bewegend beelden 50 deelnemers Ken uw stad Quiz II Effecten: 2.500,00 euro Collecties uit het archief op een ludieke manier

September 2003

November 2003

December 2003

32

voorstellen Ontmoetingen creëren tussen erfgoedinstellingen, actoren en Leuvenaars Leuvenaars warm maken voor de geschiedenis van hun stad Indicator: Een groter aantal deelnemende ploegen dan de vorige editie

Onderzoek en voorbereiding naar het installeren van een beeldbank omtrent beeldmateriaal uit het stadsarchief (en andere archieven (eerste fase)

Universiteit en zijn collecties: onderzoek naar stand van zaken (inventarisatie, ontsluiting) Project rond het studentenleven (koten)

Effecten: Maximaal ontsluiten van materiaal uit het archief Bescherming van de archiefstukken

Juni 2003 – december 2003

Najaar 2003

Jongeren en erfgoed: opstarten van Effecten: een werking met jongeren Jongeren bewust maken (geïntegreerd in Zone 4+) van het belang van erfgoed en hun zelf projecten laten doen

33

Versie 13/02/03 ACTIEPLAN CULTUURCENTRUM 2003 BELEIDSDOMEIN: CULTUURSPREIDING Concrete doelstelling 1. Cultuurcentrum Leuven realiseert een kwalitatief, ruim en gevarieerd aanbod 1.1 Theater



reguliere programmering: 50 voorstellingen inclusief Dubbelspel, met 9 voorstellingen en, in residentie, Braakland/ZheBilding met 3 voorstellingen. Het aantal theatervoorstellingen bedraagt 31. Het aantal cabaret en chanson voorstellingen bedraagt 19. 20% van dit aanbod is van nieuw en/of jong talent. Dubbelspel is een samenwerking tussen CC Leuven en Stuk waarbij we een grote voorstelling in de schouwburg linken aan een kleine in het Stuk. De link kan zijn de regisseur, het gezelschap, de auteur.

Indicator: - aantal toeschouwers consolideren - 20% van de toeschouwers is jonger dan 25.

Middelen

€ 185.000

Timing

- prospectie en contacten met de gezelschappen het ganse seizoen - overleg met Stuk over programma Dubbelspel per seizoen een viertal vergaderingen - opmaak en publicatie brochure april-mei - voorstellingen van september tot mei.

Overleg over Dubbelspel met Stuk. Overleg met gezelschappen en theaterbureau’s. Prospectie van nieuwe voorstellingen en concerten. 1.2 Klassieke muziek

reguliere programmering met oog voor spreiding in repertoire/bezetting:

Beoogde effect: kennismaking met aanbod

34

- Zondagmiddagconcerten: 8 - La Petite Bande: 4 - Vlaams Radio Orkest/Koor: 4 - opera: 2 - operette: 5 - musical: 4 - concert: 6 projecten met extra aandacht muziek na 1950: - Muzieknacht Oxalys

1.3 Niet-klassieke muziek

1.4 Dans

Indicator: - aantal activiteiten - aantal toeschouwers consolideren

€ 100.000 (operaoperette-musical)

Beoogde effect -muziekliefhebbers laten kennismaken met onvertrouwd repertoire - streefcijfer 120 toeschouwers Beoogde effect: - Aanbod van een 16-tal concerten van - een jong , ruim en gevarieerd nationale en internationale folk- en wereldmuziek aangevuld met theatertoernees concertpubliek opbouwen en behouden. van Popartiesten. - Aanbod van een 5-tal popmuziekconcerten in - via popconcertwerking zowel in als buiten het Cultuurcentrum het kader van het driedaagse cultuurfestival bijdragen tot het imago van Leuven Kulturama en de jongerencultuurdag ‘De Muziekstad Volle Tent’ - de oprichting van de autonome - Verder ontwikkelen en uittekenen van ‘Het vzw ‘het Depot’ Depot’ , een nieuwe organisatie ter Indicator: bevordering en promotie van niet-klassieke muziek cultuur in de ruime regio Leuven. (zie - het aantal georganiseerde concerten ook algemeen plan) - het aantal toeschouwers

- Een aanbod van een 9-tal dansvoorstellingen van Belgische topgezelschappen in het kader van de Dubbelspel samenwerking met Kunstencentrum Stuk aangevuld met een hedendaagse dans en een ballet voorstelling

€ 8.500 (ZMC) € 90.000 (klas. muziek)

Beoogde effect: een ruim publiek van dansliefhebbers blijvend bedienen Indicator: aantal toeschouwers (blijft gelijk aan aantal in 2002)

Muzieknacht: dec 2003

- Organisatie concerten gedurende voorjaar 2003 - Afronden programmering volgend seizoen april€ 20.000 (budget In mei 2003 concert) € 7.000 (De Volle Tent) - Organisatie en promovoering € 17.500 programma najaar 2003 - Opstarten nieuwe vzw Het Depot: gefaseerde ontwikkeling communicatie eerste eerste concertwerking april – mei 2003 tweede concertwerking najaar 2003 € 35.000 - Afronden programmering volgend seizoen aprilmei 2003 - Organisatie en promovoering € 140.000

35

programma najaar 2003 1.5 Literatuur

1.6 Scholenwerking

1.7 Jeugdprogrammering

reguliere podiummanifestaties: 8 (zie ook Letterfretter, Bibliotheekweek..)

Beoogde effect: kennismaking met aanbod Indicator: - aantal activiteiten, aantal toeschouwers blijft gelijk aan 2002

projecten: - Gedichtendag: gedurende één dag de volle spots op gedichten in de stad en op de podia (doelpubliek: scholen en avondpubliek) - Voorbereiding Gedichtendag 2004

Indicator: - aantal activiteiten - beoogd aantal toeschouwers: 250

50 schoolvoorstellingen (4 – 15 jaar) 18 filmvoorstellingen (4 – 15 jaar);

Beoogde effect: consolideren van toeschouwersaantallen scholen Groot-Leuven en ruimere regio

Stappen tot realisatie: - gespreksronde met filmactoren in de stad mbt. filmprogrammatie jeugd/scholen - infonamiddag voor leerkrachten mbt. programma nieuwe schooljaar (zie algemeen plan) 16 Bink!voorstellingen (4-12 jaar) 8 X-tractvoorstellingen (12-16 jaar)

Indicator: aantal toeschouwers blijft gelijk

Kinderhoogdag (6-12 jaar) : een open-deurdag in de Leuvense binnenstad van alle kindercultuurhuizen

Beoogde effect: cultuur voor kinderen bekendmaken, kinderen enthousiasmeren Indicator: 2000 betalende toeschouwers (badge) waaronder 120 badges voor speciale doelgroepen (kansarmen/migranten)

Licht Gekanteld (+14 jaar): 3-daags

per dag: 50 dagpassen en enkele

Beoogde effect: consolideren toeschouwersaantallen familievoorstellingen + avondvoorstellingen voor jongeren

€ 50.000

€ 85.000

Gedichtendag: januari 2003

gespreid over kalenderjaar 2003 (geen schoolvakanties) - voorjaar 2003

€ 60.000

gespreid over kalenderjaar 2003 op vrije uren(weekend/woensd ag/vakanties)

€ 20.000

16 november 2003

€ 17.000

krokus 2003

36

jongerenfestival door/voor jongeren

festivalpassen

37

BELEIDSDOMEIN: GEMEENSCHAPSVORMING Concrete doelstelling



1. Samenwerking met en ondersteuning van plaatselijke culturele actoren en sociaalculturele verenigingen

1.Hervorming werking cultuurraad, optrekken financiële ondersteuning verenigingen. 2. Samenstellen van vier sectorale deelraden, nl. amateurkunsten, socio-culturele verenigingen, erfgoed en professionele organisaties. (zie ook algemeen plan)

1.1 Algemeen

Ter beschikking stellen van infrastructuur en technische ondersteuning

Beoogde effect: Het samenbrengen van gelijksoortige verenigingen verhoogt de onderlinge betrokkenheid en er kan doelgerichter gewerkt worden. De hervorming zorgt voor duidelijke, performante en deskundige adviezen Indicator: het aantal en de kwaliteit (hoe geformuleerd, tastbare gevolgen) van de adviezen zelf - hernieuwen overeenkomst met La Petite Bande - overeenkomst VRO opvolgen - concolideren aantal ter beschikking stellingen aan verenigingen - stijging aantal verhuringen (331 dossiers in 2002)

Criteria samenwerking met (semi-) professionele organisaties bepalen, formaliseren van bestaande afspraken.

STAAT OOK ONDER PARTICIPATIE

Opstellen gezamenlijk & transparant reglement projectwerking voor artistieke, sociaal-artistieke en gemeenschapsvormende projecten.

Beoogde effect: ruimte en ondersteuning geven aan nieuwe initiatieven, creëren van productiemogelijkheden Indicator: aantal goedgekeurde dossiers

1.1.2.

1. coördinatie Week van de Amateurkunsten. 2. informatiedoorstroming naar gemeentelijke deelnemers, centraliseren

Beoogde effect: gevarieerd en boeiend aanbod van lokale amateurkunstensector. Lokale

Middelen

Timing

Zie algemeen plan

voorjaar 2003

€ 50.000 (budget klassieke muziek)

- nieuwe overeenkomst LPB: ten laatste juni 2003

Stappen tot realisatie: Voorstel wordt ter advisering voorgelegd aan commissie, cultuurkoepel en werkgroep cultuur, eindversie wordt voorgelegd aan gemeenteraad juni 2003 WAK: van 25 april tem. 4 mei 2003

38

deelnameformulieren, afhaalpunt voor promotiemateriaal 1.2 Theater

netwerken en contacten stimuleren. Indicator: aantal deelnemende verenigingen (we mikken deze eerste keer op 10) Indicator: Carmina Burana: een voorstelling door amateurkunstenaars met en o.l.v. professionele - minimum 5 sociaal-culturele verenigingen uit Leuven en de regio kunstenaars voor een breed publiek. participeren aan dit project - 15 professionele artiesten ( uit de regio)zorgen voor de ondersteuning en participeren. - 2000 toeschouwers

Poes Poes Poes: een voorstelling op 5 verschillende locaties met film op DVD, voor een breed publiek.

Indicator: - minimum 5 deelnemende cafés verspreid over de stad, ook in de deelgemeenten. - 400 toeschouwers Indicator: Fiere Margrietjuweel en Euripidesprijs: - 8 deelnemende verenigingen uitreiking van de jaarlijkse prijzen voor het amateurtoneel. Het publiek komt in hoofdzaak - 180 toeschouwers uit de leden van de deelnemende verenigingen en theaterliefhebbers. Het Fiere Margrietjuweel is de onderscheiding voor de beste acteerprestatie van het seizoen De Euripidesprijs gaat naar het gezelschap met de beste productie. 1.3. Klassieke muziek

- Stedelijk Conservatorium: 1. samenwerking in 2 masterclasses bij concerten La Petite Bande 2. overleg en communicatie - La Petite Bande 1. randactiviteiten bij 4 concerten: cursussen, masterclasses, demonstraties …)

€ 35.000

€ 6.200 (budget theater)

- maandelijks overleg met kerngroep - repetities door de verenigingen afzonderlijk van jan. tot augustus 2003 - gezamenlijke repetities met de professionele muzikanten en dansers in september 2003 - voorstellingen in september 2003. - communicatie door Victoria in maart - voorstellingen in mei en juni. - uitnodigingen vertrekken in mei 2003 - voorstelling in juni 2003

€ 1.250 (stedelijke begroting)

Beoogde effect: - betere informatiedoorstroming - randactiviteiten zijn informeel (en daardoor drempelverlagend ) Indicator: aantal overlegmomenten aantal activiteiten

39

2. generale repetities (4) toegankelijk voor scholieren en studenten

aantal deelnemers overleg 2x/jaar (januari en november 2003)

- Leuvense Concertvereniging 1.overleg tussen grote concertorganisatoren en ensembles die in Leuven concerten organiseren 2. afstemming van het aanbod om overaanbod te vermijden 1.4 Niet-klassieke muziek

1.5 Literatuur

- zes Colora Café concerten met wereldmuziekartiesten in Cafe Libertad en in samenwerking met het Masereelfonds en Café Libertad (onder voorbehoud van goedkeuring Raad van Beheer) - onderzoeken en voorbereiden van een samenwerking met Café Bebop voor het organiseren van Jazz openlucht kiosk concerten op de binnenkoer van het Cultuurcentrum Leuven tijdens het voor- en of najaar.

- Boekenbink: groots kinder/boekenfeest in kader van Jeugdboekenweek: - overleg met werkgroep - organisatie en communicatie - Vertelcarrousel: vertelfestival met 4 jonge vertellers op 5 plaatsen in Vlaanderen o.a. Leuven tijdens Boekenbink: - overleg met partners - coaching verteller -organisatie en communicatie - Beiaard/Boekenmarkt : boekenmarkt van

Beoogde effecten: - op termijn uitgroeien tot een interculturele ontmoetingsplaats waar autochtonen en allochtonen mekaar in een feestelijk kader ontmoeten - een betere kennis van andere culturen. - concertavondjes als cultureel steentje om de verzuringsgraad tegen te gaan. - jazzmuziek in het concertaanbod verweven - ontmoeting bevorderen - cultuurcentrum Leuven als leuke plek profileren Indicator: - aantal toeschouwers Beoogde effect: kinderen in contact brengen met jeugdliteratuur op een ontspannende manier Indicator: - aantal deelnemers: 400 - aandacht in pers - communicatie

€ 5.000 (budget In concert)

Colora Café Voorbereidende vergaderingen jan-febr 2003 Promo en organisatie Concerten voorjaar 2003 in maart-april – mei 2003 Voorbereidende vergaderingen september 2003 Promo en organisatie Concerten najaar 2003 in oktober- novemeber – december 2003 steeds op de tweede zaterdag van de maand maart 2003

€ 8.000 (budget literatuur)

Beoogde effect:

40

Leuvense uitgeverijen en boekhandels met opluistering door beiaard - overleg in werkgroep - voorbereiden nieuw concept 2004 - communicatie

- aandacht voor boek verhogen op een informele manier/locatie - doelgroep alle leeftijden Indicator: - aantal deelnemers: 1000 - verhoogde communicatie

- Bibliotheekweek: themaweek in alle Vlaamse bibliotheken ondersteund door VCOB: - voorbereiding van activiteiten in werkgroep - organisatie en communicatie

Beoogde effect: - aandacht vestigen op bibliotheek als centrum van informatie - collectie presenteren rond thema Indicator: - aantal activiteiten rond thema - promotiecampagne

- Literair Landschap Leuven: in kaart brengen van organisaties, auteurs en activiteiten die in boek en literatuur werken in Leuven, met als bedoeling om beter te kunnen inspelen op het werkveld - overleg - opzoekingswerk

Indicator: - nota en contactadressen - overlegmomenten

- samenwerking andere organisaties: • samenwerking Masereelfonds rond problematiek water (4 voordrachten en literaire avond in maart-april) • 6 lezingen rond thema 'strijd in Nederlandse literatuur' i.s.m. KULeuven (in februari/maart) • voorstelling nieuw boek Kris Peeraer

Beoogde effect: - ondersteuning - open huis waar allerlei activiteiten mogelijk zijn Indicator: - activiteiten - overlegmomenten

•

augustus 2003

oktober 2003 € 2.500 (budget literatuur)

budget literatuur

i.s.m. UURkULTUUR: programma Toon Tellegen n.a.v. Dag van Boek : - overleg

41

- organisatie activiteiten - communicatie

1.6 Jeugdprogrammering

- werkgroep programmering literatuur: 2wekelijks overleg tussen bib en cc met als bedoeling verhoogde efficiëntie in samenwerking - Kinderhoogdag (6-12 jaar)

Indicator aantal vergaderingen en informatieuitwisseling

- de Kunstbende: provinciale voorronde voor ‘wedstrijd in kunst’ (13-19 jaar) – samenwerking met de provincie VlaamsBrabant

Indicator: 350 jongeren uit de Vlaams-Brabantse regio ontvangen in het Cultuurcentrum/Jeugdcentrum (actieve/passieve deelname)

€ 20.000

€ 17.000

- Boekenbink! (zie literatuur)

budget literatuur Indicator: ½ van de zaal blokkeren en promoten ism dienst Welzijn (seniorenwerking)

16 november 2003

- het cultuurcentrum biedt 01 maart 2003 infrastructuur & personeel. De provincie VlaamsBrabant subsidiëert de (uit)werking.

- Licht Gekanteld: jongerenfestival voor/door jongeren – samenwerking van het cultuurcentrum met de 2 Leuvense kunsteducatieve organisaties Mooss en Artforum

- ihkv Seniorenweek: vrije voorstelling voor grootouders & kleinkinderen 2. Een goed beeld hebben van het werkveld, verzorgingsgebied. 2.1 Algemeen

Beoogde effect: alle aanbieders van Leuvense kindercultuur groeperen en zich laten presenteren + ruime publieke uitstraling. Indicator: 2000 betalende bezoekers.

budget Bink! + dienst welzijn

krokus 2003

van 16 tot en met 23 november 2003

Prospectie; informatie verzamelen en

42

verwerken; contacten met collega’s van andere cc’s of organisaties; netwerking; aanwezigheidspolitiek; publieksonderzoek (cfr algemeen actieplan) 3. Activiteiten in het Cultuurcentrum zijn een leuk avondje uit waarin cultuurbeleving, ontspanning en ontmoeting hand in hand gaan - Openen taverne Romaanse Poort - Openstellen van foyers voor de voorstellingen.

Februari 2003

43

BELEIDSDOMEIN: CULTUURPARTICIPATIE Concrete doelstelling



1. Het educatief aanbod wordt toegespitst op de ondersteuning van podiumkunsten en literatuur 1.1 Algemeen Ondersteunende kunsteducatie aansluitend bij programmering podiumkunsten en literatuur, ook overdag.

1.2 Theater

1.3 Klassieke Muziek

Beoogde effect: verhoging culturele competentie en participatie. Indicator: aantal toeleidingsactiviteiten & deelnemers verhoogt in vgl. met vorig werkjaar. Indicator: Blijven/Zitten: een project dat jongeren - Maximum 12 deelnemers vertrouwd wil maken met theater. Ze krijgen - Bij 8 voorstellingen naast de voorstelling ook een voor of - Recensies over de nabespreking. Of ze gaan naar een repetitie voorstellingen door de van het gezelschap. Na afloop schrijven ze een deelnemers. recensie over de voorstelling. Achterklap: nabesprekingen bij de theatervoorstellingen met moderatoren, acteurs en publiek

Indicator: - aantal geïnteresseerden: tussen de 20 en de 60 personen. - bij 14 voorstellingen

- gratis programmaboekjes met toelichting - Zondagmiddagconcerten (8) - La Petite Bande (4) - Vlaams Radio Orkest (4)

Beoogde effect: - educatieve situering van concerten - publieksverbreding Indicator: - programmaboekjes - aantal inleidingen

- inleidingen bij concerten - La Petite Bande (4) - Zondagmiddagconcerten (8) - muziek na 1950 i.s.m. Matrix (aantal nog te bepalen)

Middelen

€ 14.000

budget theater

budget theater

Timing

voorjaar en najaar 2003

- publicaties in juni - samenstelling van de groep in september - bijwonen van 8 voorstellingen over het ganse seizoen - publicatie in juni - 14 voorstellingen over het ganse seizoen

algemene administratie

nihil

44

1.4 Niet-klassieke muziek

1.5 Dans

1.6 Scholenwerking

- zomerprogrammering: Zomer van SintPieter/ - behoud 24 middagconcerten - betere promotionele ondersteuning - ondersteuning van het Afrika Filmfestival via organisatie van een film, debat en passend wereldmuziekconcert.

- verhoging van aantal toeschouwers met 25%

- ondersteuning onthaal studenten (samen met cel cultuurcommunicatie) via organisatie van een passende activiteit in samenwerking met studentenverantwoordelijken zoals bv een concert.

- Jongeren bij aanvang van hun studentenloopbaan informeren over het bestaan, de activiteiten en samenwerkingsmodaliteiten van het cultuurcentrum Leuven.

Beoogde effect: - Afrika filmfestival meer uitstraling bezorgen te meten via verhoogde media en publieksbelangstelling. - Kennis binnen allochtone Leuvense Gemeenschap over andere culturen doen toenemen.

€ 35.000

€ 5.000 (budget In concert)

€ 2.500

Het organiseren van nabesprekingen bij aantal Beoogde effect: verhoging culturele budget publiekswerking dansvoorstellingen in schouwburg vanaf competentie. seizoen 2003-2004. Indicator: aantal nabesprekingen en deelnemers. - indien beschikbaar - lesmappen - 15 per schooljaar - rondleidingen schouwburg - 15 verhuur-weken - verhuren theaterkoffer/danskoffer - 29 workshops - muziektheaterworkshops (Spinrag) - 1.250 deelnemers - korting avondvoorstelling voor scholen - 150 deelnemers - korting generales La Petite Bande/Vlaams Radio Koor/Orkest -de ‘cultuur-leerkrachten’ van -Rondetafelgesprek met leerkrachten secundair onderwijs over invulling/uitwerking minimum 5 participerende scholen aan het scholenprogramma van schoolvoorstelling secundair onderwijs samenbrengen voor een inhoudelijke gedachtengang - infodag leerkrachten : toelichting van het programma-aanbod van de culturele stadsdiensten (nav nieuwe schooljaar)

Indicator: minimum de helft van de huidige deelnemende scholen bereiken + 3 nieuwe scholen

juli-augustus 2003

Voorbereidende vergaderingen en ovelegmomenten februari 2003 Promovoering april 2003 – actie 8 mei 2003 Voorbereidende vergaderingen en ovelegmomenten mei – september 2003 najaar 2003

- voorjaar 2003

- afhankelijk van de voorkeur leerkrachten

45

1.7 Jeugdwerking

- kinderjury (6-12 jaar): 12 kinderen volgen 7 familievoorstellingen (Bink!) met voor- en nawerking

nieuw groepje kinderjury start oktober 2003

- Comité O: groepje Leuvense jongeren dat via -doordacht inhoudelijk traject – een inhoudelijk traject het festival Licht onder begeleiding van Gekanteld organiseert en begeleidt cultuurcentrum/Mooss/Artforum - Kinderhoogdag (6-12jaar) 2. Projectwerking wordt ontwikkeld als middel om participatie van bijzondere doelgroepen te bevorderen 2.1. Algemeen

2.2. Literatuur

budget Licht Gekanteld

- minimum 120 badges verkopen aan specifieke doelgroepen (via buurtwerking, open school e.d.)

Opstellen gezamenlijk & transparant reglement projectwerking voor artistieke, sociaal-artistieke en gemeenschapsvormende projecten. .

Beoogde effect: - ruimte en ondersteuning geven aan nieuwe initiatieven - creëren van productiemogelijkheden

-LETTERFRETTER inhoud: 1x/maand op vrijdag voor +12 en 1x/maand op zaterdag voor +6 een leuke activiteit rond literatuur doelgroep: kinderen en jongeren doelstelling: de doelgroep op een leuke, ontspannende manier laten kennismaken met literatuur door kunstenaars uit verschillende disciplines erbij te betrekken

Beoogde effect: -doelgroep maakt kennis met literatuur op informele manier Indicator: - aantal activiteiten - deelnemers

16 november 2003

2003

budget literatuur

46

2.3. Klassieke muziek

- SPINRAG inhoud: workshops voor scholen (zie marijn) en weekend met 10-tal voorstellingen doelgroep: kinderen vanaf 4 jaar doelstelling: kinderen in contact brengen met nieuwe vormen van klassieke muziek

Beoogde effect: - jeugdig publiek ontdekt klassieke muziek op informele manier Indicator: -activiteiten -communicatie -deelnemers

2.4.1. Publiekswerking met als doelgroep kansarmen en laaggeschoolden

1. Werkgroep Cultuur: overleg van welzijnsorganisaties met als doelstelling het toegankelijk maken van cultuur voor kansarmen & laaggeschoolden via 2. cultuurbonnen, toegankelijke brochure en toeleidingen.

Beoogde effect: verhoogde culturele Zie algemeen plan participatie (zie algemeen plan)

2003

2.4.2. Wijkwerking

Ondersteuning wijkwerking via Uur Buurtcultuur , uitwerken van reglement voor Uur Buurtcultuur. De uurmodule is een muziekoptreden, een 'spoken word act', een (straat)theatervoorstelling, een dansoptreden, een animatie, … van maximum 60 minuten. De deelnemende buurten straatcomités kunnen hun voorkeurgroep doorgeven tot eind april. De kosten voor de optredens worden gedeeltelijk gesubsidieerd, het cultuurcentrum zorgt ook voor de technische ondersteuning.

Beoogde effect: het samenwerkingsverband UUR BUURTCULTUUR wil de culturele bedrijvigheid in wijken en buurten stimuleren en zorgen voor meer contacten tussen de verschillende bevolkingsgroepen Indicator: aantal deelnemende straat- en wijkcomités & activiteiten (zie ook algemeen plan)

2003

2.4.3. Jongerenoverleg

Onderzoeken of het zinvol en haalbaar is een platform kunsteducatie & jongeren op te starten. 1. artistieke samenwerking wordt gezocht met het integratiecentrum en de derde wereldraad 2. voor de concertprogrammering van evenementen als het wereldfeest en de cultuurontmoetingsdagen, samenwerking toeleidingsactiviteiten. - Naar kansarmen: toegankelijke brochure

2-tal overlegmomenten

2.4.4. Overleg Integratiedienst

3. Een efficiënte

idem

2003

Beoogde effect: verhoging culturele idem participatie allochtonen. Vergroten van sociale mix en cultureel divers aanbod.

2003

Zie algemeen plan

Kansarmen: september

47

communicatiestrategie wordt uitgewerkt om een zo breed mogelijk publiek te bereiken 4. Medewerking aan de initiatieven van Vlabbra’ccent met het oog op een verhoogde regionale spreiding en samenwerking met cultuurcentra in de regio

- Naar studenten: onthaal eerstejaarsstudenten in de schouwburg ‘In de watten’: verwendag voor leerkrachten uit de Vlaams-Brabantse provincie – telkens in een ander cultuurcentrum van de provincie – 2 verwendagen (lager & secundair onderwijs) – actieve participatie van de jeugdprogrammator SPINRAG samenwerking met CC Dilbeek en Strombeek Deelname aan de vergaderingen van de stuurgroep,de adhoc-werkgroepen en het regionaal overleg van Vlabra’ccent

2003 Indicator: 50 leerkrachten (secundair) en 100 leerkrachten (lager) per verwendag

- verwendag lager onderwijs (januari 2003)

Indicator: - overlegmomenten - gezamenlijke folder

februari 2003 2003

48

BELEIDSDOMEIN: EXTERNE COMMUNICATIE Concrete doelstelling



De cel cultuurcommunicatie legt contact met Indicator: het 1. Uitwerken van een performant communicatieplan een communicatiebureau/deskundige om met cultuurcommunicatieplan. begeleiding van een cultuurcommunicatiespecialist een communicatieplan uit te tekenen, o.a. voor het Cultuurcentrum van Leuven. (zie algemeen actieplan) 2. Er is ruimte voor dialoog met het publiek

Opdat het publiek met het cultuurcentrum in contact kan komen, worden volgende instrumenten gebruikt: - een suggestiebox in elke zaal - een publieksonderzoek (zie algemeen actieplan)

Indicator: - aantal suggsesties en acties die erop volgen - het onderzoek

3. Samenwerking met de toeristische dienst optimaliseren

Er wordt een overleg opgestart met de dienst toerisme van de stad Leuven (zie algemeen actieplan)

Indicator: het overleg en de acties die daaruit voortvloeien.

4. Er is een goede perswerking Het bestaande persadressenbestand wordt uitgebreid en up-to-date gebracht. De pers wordt op regelmatige basis gecontacteerd, hetzij digitaal, hetzij per gewone post, hetzij telefonisch. De aandacht ligt vooral op de regionale pers, tenzij het gaat om evenementen die boven de specifiek Leuvense context stijgen. Hiervoor is een professioneel sponsorwerver 5. Er is een efficiënte aangetrokken op basis van de “no cure, no sponsorwerving en pay”-formule. subsidiewerving

Indicator: databank.

Indicator: - sponsordossier - de beschikbare budgetten stijgen met minstens € 20.000.

Middelen

Timing

Zie cel cultuurcommunicatie

Start februari 2003

12.500 euro + cel cultuurcommunicatie

Start seizoen 20032004

Doorlopend

cel cultuurcommunicatie

Doorlopend

Doorlopend

49

7. Een efficiënte communicatiestrategie wordt uitgewerkt om een zo breed mogelijk publiek te bereiken

Er wordt een zo breed mogelijke communicatiemix samengesteld om een zo breed mogelijk publiek te informeren over het seizoensaanbod: - seizoensbrochure (oplage 22.000 ex) - seizoensaffiche (oplage 600 ex) - seizoensflyer (oplage 3000 ex) - Bink!-brochure (oplage 20.000 ex) - scholenbrochure (oplage 2.500 ex) - Dubbelspelbrochure - seizoensadvertenties (FET, De Streekkrant, De passe-partout, Veto, Handelsbeursmagazine, de studentengids, KHL - studentenagenda) - seizoensspot (gedurende 6 weken op ROB) - persconferentie met voorstelling nieuwe brochure - anderstalige seizoensbrochure - toegankelijke seizoensbrochure - plak- en flyerscampagne door een “professioneel afficheerder” in de stad en de deelgemeentes - deelname aan verschillende infomarkten bij de start van het nieuwe seizoen (KUL, KHL, seniorenweek, beurs internationale studenten) Er wordt een efficiënte communicatiemix uitgedacht om tijdens het seizoen een specifiek publiek zo goed mogelijk te informeren over een specifiek aanbod, dmv (en afhankelijk van de te promoten voorstelling): - flyers en affiches - advertenties in De streekkrant - advertenties in de InfoLeuven - evt. advertenties in andere pers

Juni 2003

- Aanvaardbare cijfers losse ticketverkoop en abonnementen - Stijging van de gemiddelde participatiegraad €25.000 € 500 € 600 € 5.000 (budget Bink!) € 3.500 (budget scholenwerking) € 1.000

€ 5.000 + sponsoring zendtijd

€ 3.000

Doorlopend

- Aanvaardbare cijfers losse ticketverkoop, specifiek voor voorstellingen die later worden geboekt. - Stijging van de gemiddelde participatiegraad. diverse programmatiebudgetten € 5.000

50

-

-

een digitale cultuuragenda (zie overkoepelende initiatieven cel cultuurcommunicatie) een papieren tweewekelijkse cultuuragenda (zie overkoepelend initiatieven cel cultuurcommunicatie) aankondigingen op ROB een maandelijkse electronische nieuwsbrief de Vuurtorenflyer ism STUK gerichte mailings

€ 10.000

51

BELEIDSDOMEIN: INTERNE ORGANISATIE Concrete doelstelling 1. Het aanwezige personeel wordt optimaal ingezet

Acties en instrumenten Opzetten van een totaaltraject van efficiëntieverbetering via - opleiding - constructieve feedback vanuit de leiding - duidelijke afspraken en sturing, die ook worden geëvalueerd


Middelen

Beoogde effecten: Individuele coaching - Er wordt niet meer aanvaard dat medewerkers systematisch onder de Managementteam norm scoren

Timing Vanaf najaar 2003

Duidelijk takenpakket en specifieke begeleiding voor probleem-medewerkers Overheveling van de loketfunctie naar het hoofdgebouw

- Optimaler inspelen op piekmomenten

Voorjaar 2003

- Polyvalentere inzet van loketpersoneel

2. De structuur wordt bijgestuurd in de richting van een functionele organisatie

Opzetten van een nieuwe organisatiestructuur met 4 teams: - techniek - logistiek - publieksonthaal - intern beheer/secretariaat

- Verbetering van de onthaalfunctie na de normale kantoortijden Beoogde effect: - Duidelijke taakverdeling - Efficiëntere planning

Voorjaar 2003

Herverdeling van de leidinggevende taken binnen een managementteam, samengesteld uit directeur, technisch coördinator en twee deeltijdse cultuurfunctionarissen

Voorjaar 2003

Programmatorische stafvergadering met cultuurfunctionaris als artistiek coördinator

Voorjaar 2003

52

3. Systematische bepaling van de (programmatorische) prioriteiten op basis van de beschikbare menselijk en logistieke middelen

Analyse van de totale programmatiecapaciteit Analyse personeelsinzet en werkelijk kostenplaatje activiteiten (techniek, onderhoud, onthaal, energie,…) Analyse van alternatieve formules voor ondersteuning van receptieve werking

4. Verbeteren van de bedrijfscultuur en van de motivatie van de medewerkers

5. Optimaliseren van de interne communicatie

Beoogde effecten: - Culturele programmering in verhouding tot technische capaciteit - Vermindering van de werkdruk, stress en interne spanningen - Vermindering van de overuren techniek met minimaal 20% - Voldoende rust (11 uren tussen twee prestaties wordt een maximaal streefdoel)

Indicator: - overzicht/plan van kosten per activiteit - lijst en prestaties van freelance technici Participatie van alle personeelsleden aan Beoogde effect: specifieke werkgroepen per werkterrein - Realiseren van verbeteringen op korte termijn - Uitwerken van gemeenschappelijke visie en missie - Start integraal lange termijn verander- en verbetertraject Verhoogde participatie door deelname van alle Beoogde effect: verhoging van personeelsleden aan specifieke werkgroepen aantal functionele vergadermomenten Technisch personeel ook bereikbaar via mail Interne nieuwsbrief

Elke programmator krijgt een intern budget aan uren inzet van technici en overig personeel

Vanaf najaar 2003

Voorjaar 2003

Voorjaar 2003 Voorjaar 2003 Voorjaar 2003

53

ACTIEPLAN BIBLIOTHEEK 2003 BELEIDSDOMEIN: CULTUURPARTICIPATIE Concrete doelstelling

Acties en instrumenten Stappen

1.1 De burger komt in contact met een actueel, rijk en gevarieerd aanbod aan literatuur en informatie


Middelen

Timing

beoogd effect : Het aanbieden van een aantrekkelijk aanbod afgestemd op het publiek.

indicator : - verhoging van het aantal bibliotheekbezoeken en uitleningen Het aantrekkelijker maken van Gebruiksvriendelijke ontsluiting en het bibliotheekbezoek. presentatie van bibliotheekmaterialen : uitwerken van concept rond invulling ruimte vóór uitleenbalie met multifunctioneel meubel op kleine schaal uitwerken van presentatie van nieuwe materialen en toontafels (o.a. rond actualiteit) promotie rond DVD-collectie Het stimuleren van het bibliotheek-gebruik.

beoogd effect : Het intensiever laten uitlenen van nieuwe materialen en bepaalde welgekozen segmenten van de collectie.

- nota tegen eind 2003

indicator : - conceptnota rond presentatie van materialen

Reguliere collectievorming en meer gerichte beoogd effect : Het actueel, doelmatig en collectievorming: aantrekkelijk houden van de werkgroep ‘collectie’ : beleid rond collectie en collectie. gebruik van collectie reguliere collectievorming : verwerven van indicator : een volledig aanbod - het aantal bibliotheekbezoeken en gerichte collectievorming : uitleningen -alert inspelen op activiteiten in het culturele veld en op gebeurtenissen die zich afspelen in Leuven

- budget collectievorming (vast budget, gekoppeld aan index)

- doorlopend vanaf 2003

54

BELEIDSDOMEIN: CULTUURPARTICIPATIE Concrete doelstelling Het actualiseren van de collectie.

Acties en instrumenten Organisatie van de afvoer van materialen : afvoeren van verouderde en/of versleten materialen regelmatig organiseren van boekenverkoop


Middelen

Timing - doorlopend vanaf januari 2003

beoogd effect : Het actueel, doelmatig en aantrekkelijk houden van de collectie. Recupereren van financiële middelen indicatoren : - vernieuwingsgraad van de collectie - opbrengst verkoop materialen

Opwaardering afdeling audiovisuele materialen.

De burger komt in contact met het rijke literaire heden en verleden van Leuven.

Collectievorming : interne analyse en bijsturing van de collectie (verdieping van het aanbod : vb. toegang tot moeilijke genres zoals avant-garde) opstarten utlening DVD-collectie afvoeren en verkoop van verouderde en/of versleten materialen voorbereiding bestemming en doel oude platencollectie Uitgave van Schrijvend (over) Leuven : een portrettengalerij met biobibliografie : samenwerking met cultuurcentrum en erfgoedcel

beoogd effect : Stimulering gebruik AV-afdeling, ook door jongeren indicatoren : - verhoging aantal gebruikers AVafdeling - verhoging aantal jongere gebruikers -opbrengst verkoop AV-materialen beoogd effect : Het ontsluiten van de collectie van en over Leuven.

- vast budget collectievorming audiovisuele materialen

- doorlopend in 2003 - denkfase bestemming en doel platencollectie 2003

- voorbereiding : 2003

indicator : - betere bekendmaking van Leuvense schrijvers en van werk dat over Leuven is verschenen.

55

BELEIDSDOMEIN: CULTUURPARTICIPATIE Concrete doelstelling


De bibliotheek wordt beschouwd als een belangrijke en evidente plaats om aan culturele activiteiten deel te nemen.

Lange-termijnplanning uitbouwen waarbij een goede verhouding wordt nagestreefd tussen literatuur, accenten (m.n. beeldende kunst, fotografie en stripverhaal) en bibliotheekgerelateerde onderwerpen : werkgroep ‘programmering’ in samenwerking met het cultuurcentrum : - overleg en beslissing - organiseren van activiteiten - vastleggen van vaste jaarlijks terugkerende programmapunten

De bibliotheek groeit uit tot een literair centrum dat aansluit bij de plaats van Leuven als boekenstad.

Beoogde effecten en indicatoren beoogd effect : Meer deelnemers in de bibliotheek binnenbrengen.

Middelen - budgettering via programmatie-VZW

Timing - eind 2003

indicatoren : - aantal deelnemers per activiteit - aantal bezoekers tentoonstellingen - feedback deelnemers - aantal vermeldingen in gemeentelijke informatiekanalen

Zie actieplan cultuurcentrum - werkgroep ’programmering’ : tweewekelijks beoogd effect: betere coördinatie overleg met cultuurcentrum indicator: aantal overlegmomenten beoogd effect : Samenwerking met boekhandels : Kwalitatieve ondersteuning van uitbouw bibliotheekcollectie. via aankoopbeleid beroep doen op specifieke deskundigheid van de boekhandel indicatoren : - aantal contacten - feedback van boekhandels

- budgettering via programmatie-VZW

- toewijzing : januari 2003 - permanent

56

BELEIDSDOMEIN: CULTUURPARTICIPATIE Concrete doelstelling De bibliotheek richt zich tot specifieke doelgroepen.

Acties en instrumenten Kinderhoogdag : een samenwerking tussen alle Leuvense culturele organisaties die cultuur aanbieden aan kinderen van 6 tot 12 jaar.


Middelen

beoogde effect : Kinderhoogdag : kinderen leren op een speelse manier hun weg vinden in Tweebronnen en meer specifiek in de bibliotheek.

- budget programmatieVZW cultuurcentrum voor de Kinderhoogdag

Timing Kinderhoogdag : 16-11-2003 - voorbereiding : april –november 2003

Op die dag kinderen op een democratische manier laten kennis maken met alle mogelijke indicatoren : vormen van cultuur - aantal verkocht badges (zie ook cultuurcentrum) - aantal bezoekers in Tweebronnen Boekenbink : afsluitfeest van de Leuvense jeugdboekenweek. Activiteiten rond boeken, auteurs en theater met als thema “Jij en ij”

beoogd effect : Kinderen leren op een speelse manier hun weg vinden in Tweebronnen en meer specifiek in de bibliotheek. indicatoren : - aantal verkochte badges - aantal bezoekersin Tweebronnen die dag

- budget programmatieBoekenbink : VZW cultuurcentrum voor 30-03-2003 Boekenbink - voorbereiding : januari-maart 2003 - voorbereiding jeugdboekenweek 2004 : december 2003

57

BELEIDSDOMEIN: CULTUURPARTICIPATIE Concrete doelstelling De bibliotheek richt zich tot specifieke doelgroepen (vervolg).

Acties en instrumenten Profilering als partner voor samenwerking vanuit de muziekafdeling : programmaonderdeel van Kinderhoogdag in functie van AV-afdeling onderzoek samenwerkingsverbanden o.a. organiseren van activiteiten ism café vd Velde in Tweebronnen)

Inrichting jeugdbibliotheek : - opvolging uitvoering

Beoogde effecten en indicatoren beoogd effect : Het geven van een extra dimensie vanuit AVM-oogpunt aan de bibliotheek.

Middelen - budget : binnen de programmatie-VZW cultuurcentrum

indicatoren : - aantal bezoekers tijdens de activiteiten - nota over uitwerking samenwerkingsverbanden beoogd effect : - budget inrichting : Een bibliotheek waar de kinderen 120.000 euro (voorzien) en jongeren zich thuis voelen. Een ontmoetingsplaats worden voor kinderen en jongeren. Meer zichtbare en blijvende aanwezigheid van deze doelgroep

Timing - voorbereiding in 2003 - nota : eind 2003

- uitvoering in de loop van 2003

indicator : - inhuldiging jeugdbib - aantal uitleningen door jeugd en jongeren Strategiebepaling werken met doelgroepen: Beoogd effect : Meer en betere betrokkenheid van diverse doelgroepen in de - werkgroep ‘doelgroepen’ : beleid rond doelgroepen bibliotheekwerking. - opzetten vaste overlegstructuren (met dienst welzijn) samenwerken met cel ‘pubiekswerking’ van de dienst culturele zaken samenwerken met wijkbureau’s continueren bestaande werking

indicator : - nota concept doelgroepenwerking - participatiegraad per doelgroep

58

BELEIDSDOMEIN: CULTUURPARTICIPATIE Concrete doelstelling De bibliotheek richt zich tot specifieke doelgroepen (vervolg).

Acties en instrumenten Allochtonenwerking : uitbouw nieuw project Ibn Batuta in samenwerking met het Integratiecentrum Leuven en de cel ‘publiekswerking’ van de dienst culturele zaken : luik bibliotheek: uitbreiding aanbod met boeken, dvd’s, video’s en cd’s (pop en wereldmuziek in 8 talen) bestaande aanbod van de deelcollectie El Andalous (anderstalige boeken) uitbreiden Seniorenwerking: verderzetting seniorenwerking: overlegstructuur evaluatie seniorenweek i.s.m. seniorenraad en Seniorama en opvolging Seniorenweek: rondleidingen werking in/ met instellingen en organisaties

Beoogde effecten en indicatoren beoogd effect : Meer en betere betrokkenheid van allochtonen in de bibliotheekwerking.

Middelen

Timing

Budgettering af te spreken met integratiecentrum

Voor zomer 2003

cel publiekswerking

Doorlopend

indicator : - overlegmomenten -

aantal uitleningen van El Andalous-collectie

beoogd effect: meer en betere betrokkenheid van senioren in de bibliotheekwerking indicator: deelname rondleidingen

59

BELEIDSDOMEIN: INFORMATIEVOORZIENING EN KENNISBEVORDERING Concrete doelstelling


Voor meer burgers is de bibliotheek de vanzelfsprekende plaats om informatie en kennis op te doen.


Middelen

Timing

beoogd effect : Goede bekendmaking van alle mogelijkheden van de bibliotheekwerking. indicator : - aantal vermeldingen bibliotheek in gemeentelijke informatiekanalen Analyse publiekswerking : - werkgroep ‘publieksgerichte werking’ : duidelijke en transparante raadpleeg- en uitleenfaciliteiten evaluatie bestaande procedures (vb. klachtenbehandeling) nastreven van eenvormigheid bij inschrijving en onthaal van gebruikers Organiseren van rondleidingen voor individuele gebruikers aankondigingen in de pers verspreiding folders

Uitwerken concept buitensignalisatie met oog voor seniorentoegang Diestsestraat Inhoudelijke verfijning van binnensignalisatie :

beoogd effect : Klantvriendelijkheid : verbetering publieksgerichte taken. indicator : - betere bediening van de klanten - aantal wel / niet beantwoorde vragen - checklist bij inschrijving en onthaal beoogd effect : Ook niet-gebruikers bekend maken met Tweebronnen (gebouw en inhoud ervan). indicator : - verhoging aantal bibliotheekgebruikers indicator: - voorstel beoogd effect : De zelfredzaamheid van de klanten bevorderen.

- doorlopend in 2003

cel communicatie

- onderzoek optimalisering signalisatie op:

60

rekken tijdschriftenkasten

indicator : - tijdsbesparing personeel

61

Voor meer burgers is de Website cultuur met een deelsite van de bibliotheek de vanzelfsprekende bibliotheek : plaats om informatie en kennis op te doen (vervolg). raadpleging online-catalogus reserverings- en verlengings-mogelijkheid informatieverstrekking over alle mogelijkheden die de bibliotheek kan bieden interactief luik

beoogd effect : Verbetering van de externe communicatie. Meer zichtbaar aanwezig zijn op het WWW.

De middelen worden voorzien door het Infohuis van de stad Leuven in samenwerking met de cel communicatie van de dienst culturele zaken.

- afhankelijk van het Infohuis

26.500 euro was voorzien

- tweede helft 2003

indicator : - aantal raadplegingen van de website - aantal reserveringen en verlengingen

De bibliotheek zorgt voor een laagdrempelige toegang tot informatie : de burger heeft gemakkelijk toegang tot de informatie en de collecties in de eigen bibliotheek en in andere bibliotheken. Inhoudelijke uitbouw infobalie door : opleiding personeel : leren werken met VLACC en IPAC (in samenwerking met de vormingsdienst) verzamelen vragen van gebruikers aanbieden van gebruiksvriendelijke zoeksystemen gerichte doorverwijzing naar andere organisaties Tijdschriftenadministratie in leeszaal actualiseren en optimaliseren : invoer tijdschriftenbestand in VLACC en IPAC automatiseren van dagelijkse inschrijving tijdschriften Voor de burger is de bibliotheek

Uitbreiding dienstverlening informaticacel

beoogd effect : Gerichte en correcte informatieverstrekking aan de gebruikers. Verhoging zelfredzaamheid van de gebruiker. indicator : - verhoogde tevredenheid van de gebruiker : men vindt wat men zoekt beoogd effect : Beter zicht op tijdschriftenaanbod. Meer transparant tijdschriftenbeleid voor de gebruiker. Indicator : - tijdswinst tijdschriftenadministratie beoogd effect :

62

ook een plaats voor innovatief leren : de digitale informatie is voor iedereen beschikbaar.

in de leeszaal door : betere inplanting in de ruimte, minder storend voor de andere leeszaal-gebruikers minimale aanpassing meubilair voor een betere presentatie uitbreiding, vernieuwing en upgrading hardware (PC’s en scanner) aankoop beheersen beveiligingssoftware aankoop software voor kantoortoe-passingen en andere uitbreidingsfuncties naar het publiek (mogelijkheid tot scannen) Aanbieden van nieuw informatiemedium Mediargus : elektronische databank van gepubliceerde artikels uit Vlaamse en Nederlandse kranten en enkele Roulartatijdschriften - op een effectieve en efficiënte manier aanbieden aan publiek : bibliotheekpersoneel eerst zelf grondig leren omgaan met dit nieuwe medium gerichte promotievoering Uitbreiding gericht internetgebruik : verkenning door het personeel van relevante informatiekanalen op internet (Webwijzer en databanken) leeszaalpersoneel op de hoogte houden van nieuwe infosites verduidelijking en stimulering gebruik van Webwijzer en relevante databanken bij het personeel stimulering gebruik van Webwijzer en relevante databanken bij het publiek

Verbetering dienstverlening naar de gebruiker toe : verbetering van de bestaande dienstverlening en uitbreiding met nieuwe mogelijkheden. Beter beheer en monitoring van de dienstverlening.

op de buitengewone begroting (werd opgenomen in een globaal budget voor informatica)

indicator : - verhoging gebruiksgemak en gebruiksvriendelijkheid beoogd effect : Het leeszaalpersoneel heeft voldoende kennis om het publiek dit medium te laten gebruiken.

- budget : 5.130 euro (voorzien)

- voorjaar 2003

indicator : - verhoging van gebruik van Mediargus

beoogd effect : Uitbreiding leeszaalaanbod. indicator : l- verhoging gericht internetgebruik

63

BELEIDSDOMEIN: ONTMOETING Concrete doelstelling Elke burger heeft in en via de bibliotheek talrijke ontmoetingskansen in zeer diverse vormen.

Acties en instrumenten Boekenbink : activiteiten rond boeken, auteurs en theater

Kinderhoogdag - invulling van de bibliotheek : literaire culturele activiteiten voor kinderen tussen 6 en 12 jaar Letterfretter : éénmaal per maand wordt een literaire activiteit aangeboden aan : kinderen van 6 tot 12 jaar én jongeren tussen 12 en 15 jaar Organiseren ontmoetingsmomenten met volwassenen : uitwerken concept

Gelegenheid bieden tot communicatie en ontmoeting per afdeling in de bibliotheek : inventaris opmaken van het huidige aanbod ideeën uitwerken om mensen mogelijkheden te bieden tot communicatie


Middelen

beoogd effect : Kinderen maken kennis met elkaar tijdens workshops en maken ook kennis met enkele ‘beroemde’ mensen.

- budgettering via programmatie-VZW cultuurcentrum

beoogd effect : Kinderen maken kennis met elkaar tijdens workshops en maken ook kennis met enkele ‘beroemde’ mensen.

- budgettering via programmatie-VZW cultuurcentrum

Timing Boekenbink : 30-03-2003 - voorbereiding : januari-maart 2003 - voorbereiding jeugdboekenweek 2004 : december 2003 Kinderhoogdag : 16-11-2003 - voorbereiding : april tot november 2003

beoogd effect : - budgettering via Leesbevordering en programmatie-VZW bibliotheekpromotie via een literaire cultuurcentrum activiteit. beoogd effect : Ook aan volwassenen gelegenheid geven tot ontmoeting in en via de bibliotheek. indicator : - nota beoogd effect : Het opdrijven van het aantal communicatiekanalen. indicator : - inventaris ontmoetingskansen - aantal ideeën over communicatie-

64

mogelijkheden Inschakeling van de filialen in de uitbouw van de bibliotheek als ontmoetingsplaats per filiaal inventariseren van ontmoetingsmogelijkheden herinrichtingsproject filialen Heverlee en Wilsele in het teken van verbetering van de dienstverlening en het scheppen van ontmoetingskansen

De lokalisatie van de bibliotheek in Tweebronnen is voldoende gekend.

Inrichting infoplein : herinrichting toegangshal aan de Diestsestraat : - uitdenken concept infoplein : overleg met alle andere bewoners van Tweebronnen

beoogd effect : De bibliotheek is bekend als ontmoetingsplaats en dit op haar diverse locaties.

- voorbereiding in 2003

indicator : - nota voorbereiding herinrichtings-project voor filialen Heverlee en Wilsele - inventaris ontmoetingskansen in filialen beoogd effect : Betere toeleiding naar de bibliotheek . Naambekendheid Tweebronnen : verbinden met de activiteiten die er plaats vinden.

- ontwikkeling concept 2003 - uitvoering : 2004

indicator : - verhoging aantal bibliotheekbezoeken - verhoging aantal bezoekers aan Tweebronnen

65

BELEIDSDOMEIN: EDUCATIE Concrete doelstelling De burger heeft vlot toegang tot educatieve materialen (materialen voor zelfstudie)

De bibliotheek vervult t.o.v. de lerende burger haar informatiebemiddelende taak.



Verkennend onderzoek : doorlichting van huidige situatie en voorbereiding vernieuwde educatieve werking :

beoogd effect : Uitwerking plan voor vernieuwde educatieve bibliotheekwerking.

analyse huidig aanbod en opstelling van materialen literatuurstudie leggen van contacten met onderwijsinstellingen Deelname aan de Grote Leerweek :

indicator : -nota uitwerking educatieve functie

organisatie activiteiten met betrekking tot levenslang leren boekentafels

Middelen

Timing

Grote Leerweek : september 2003

beoogd effect : Stijgend aantal burgers die de bibliotheek kennen voor informatie over leermogelijkheden. indicator : - aantal deelnemers activiteiten

Intensief organiseren internetsessies voor gebruikers : samenwerking met externe organisatie

Introducties en instructies voor gebruikers (catalogus, internet,…) : uitwerking uitvoering

beoogd effect : Stijgend aantal burgers die de bibliotheek kennen voor informatie over leermogelijkheden. indicator : - aantal deelnemers activiteiten - aantal deelnemers beoogd effect : Stijgend aantal burgers die de bibliotheek kennen voor informatiebemiddeling.

- internetintroducties : 7.500 euro (voorzien)

op geregelde tijdstippen gedurende de maanden februaridecember

- op aanvraag

indicator : - aantal introducties

66

BELEIDSDOMEIN: EDUCATIE Concrete doelstelling Alle scholen maken vlot gebruik van de bibliotheek.

Acties en instrumenten Aanschaf nieuwe bibliobus en nieuwe werking in functie van de jeugd - voorbereiding huurkoop bus : opmaken technisch bestek (n samenwerking met de technische dienst) voorbereiding principiële beslissing (administratief dossier) algemene offerteaanvraag beoordeling offertes toewijzing aan constructeur voorbereiding en begeleiding van ombouw van container tot bib voorbereiding binneninrichting voorbereiding vernieuwde bibliobuswerking Verderzetten scholenwerking de jeugdboekenweek wordt telkens in de scholenwerking ingepast. Verbindende figuur is Bibliot : de leeskat van de bibliotheek.


Middelen

beoogd effect : Budget : 49.500 euro per Toevoegen van nieuwe dimensie jaar ; looptijd 8 jaar aan de bibliotheekstructuur. Leesbevordering, ook naar jongeren toe. Imagoversterkend.

Timing - voorbereiding dossier februari- maart 2003 - aanvang constructie : najaar 2003

beoogd effect : Samenwerking tussen scholen en de bibliotheek bevorderen. indicator : - aantal klassen die meedoen

aanbieden integrale scholenbrochure ism cultuurcentrum en museum klasbezoeken introductie-, instructiebezoeken organiseren (op aanvraag)

67

BELEIDSDOMEIN: KWALITEITSZORG EN ORGANISATIEONTWIKKELING Concrete doelstelling



Middelen

Voor het actieplan 2003 wordt een aanpassing van de interne werking voorgesteld.

beoogd effect : Een stevig gefundeerde organisatie die op een soepele wijze haar werking aanpast in functie van de noden van het publiek.

- inschakeling auditbureau begroting 2003 : 12.500 euro (voorzien)

begeleiding door extern bureau : werkgroep ‘voorbereiding audit’ definiëren van doelstelling en reikwijdte voorbereiding auditprogramma

beoogd effect : Het geven van een onafhankelijk en deskundig oordeel over de huidige werking en het aangeven van mogelijkheden voor een betere toekomstige werking.

Timing

De bibliotheek is een professioneel werkende organisatie die zichzelf permanent bevraagt over haar functioneren en na evaluatie – waar nodig – op soepele wijze veranderings- en/of bijsturingsprocessen genereert. De bibliotheek werkt in functie van de voorgestelde objectieven en stelt bij de uitwerking het publiek telkens centraal.

auditbureau : voorjaar 2003

68

BELEIDSDOMEIN: KWALITEITSZORG EN ORGANISATIEONTWIKKELING Concrete doelstelling De bibliotheek werkt in functie van de voorgestelde objectieven en stelt bij de uitwerking het publiek telkens centraal (vervolg).



Middelen

Timing

leidinggevenden betrokkenheid leidinggevenden met betrekking tot het uitvoeren van de gestelde beoogd effect : objectieven, meer in het bijzonder naar Verhoging van de kwaliteit van de publieksgerichte werking dienstverlening. indicator : - % verhoging inzet van leidinggevenden in publieksdiensten - uitbreiding van verantwoordelijkheden van leidinggevenden in de nieuwe taakomschrijvingen met een luik rechtstreekse publiekswerking beoogd effect : Verhoogde professionalisering van de leiding : indicator : - meer effectief vergaderen - betere coaching - objectieve evaluaties beoogd effect : Nieuwe en evenwichtige taakomschrijvingen en –verdelingen voor alle leidnggevenden indicator : - optimale verdeling van opdrachten - vermindering overbelasting

69

BELEIDSDOMEIN: KWALITEITSZORG EN ORGANISATIEONTWIKKELING Concrete doelstelling De bibliotheek werkt in functie van de voorgestelde objectieven en stelt bij de uitwerking het publiek telkens centraal (vervolg).

Acties en instrumenten kritische analyse van de werking van de organisatie identificatie van taken en activiteiten notering van de aan- en afwezigheid van activiteiten doorlichting van alle werkprocessen aanpassing statistisch materiaal door LIBIS

Beoogde effecten en indicatoren werking beoogd effect : Duidelijke en transparante procedures voor klachtenbehandeling. indicator : % vermindering van foutief gehanteerde klachtenformulieren

Middelen

Timing

- opdracht aan LIBIS : aanpassing statistisch materiaal (offerte)

LIBIS : voorjaar 2003

- budget afhankelijk van gekozen methodiek

- voorbereiding voorjaar 2003 - uitvoering : najaar 2003

beoogd effect : Meer en gericht gebruik van statistisch materiaal.. indicator : % meer gebruik van statistisch materiaal. Gebruikersonderzoek : onderzoek methodiek planning uitvoering

beoogd effect : Het beter leren kennen van behoeften en wensen van de gebruiker en de mate waarop we daarin tegemoetkomen indicator : - aantal opmerkingen - aantal spontaan aangeboden informatie

70

BELEIDSDOMEIN: KWALITEITSZORG EN ORGANISATIEONTWIKKELING Concrete doelstelling Alle personeelsleden hebben voldoende toegang tot interne communicatie-kanalen en zijn goed geïnformeerd over de dagdagelijkse bibliotheekwerking.

Acties en instrumenten onderzoek gebruik communicatiekanalen : BibTalk Nieuwsgroepen Nieuwsbrief optimaliseren communicatiekanalen coördinatie opvolging evaluatie

Beoogde effecten en indicatoren beoogd effect : - Voorzien van voldoende en correcte informatie en dit voor alle medewerkers, zowel in de hoofdbibliotheek als in de filialen. -- Alle verantwoordelijken van beleidsdomeinen moeten zoveel mogelijk informatie ter beschikking stellen van het intranet.

Middelen

Timing - evaluatie in de loop van februari

indicator : - verhoogd gebruik van de communicatiekanalen - verhoging aantal interacties - Verhoogde betrokkenheid filiaalmedewerkers. organiseren gespreksronde met alle filiaalmedewerkers

beoogd effect : Verhogen rechtstreekse communicatie met de filiaalmedewerkers

- eerste helft van 2003

indicator : - de hoeveelheid aan feedback verzameld tijdens deze gespreksronde

71

BELEIDSDOMEIN: KWALITEITSZORG EN ORGANISATIEONTWIKKELING Concrete doelstelling


Beoogde effecten en indicatoren algemeen beoogd effect : Kwantitatief en kwalitatief uitgebouwd personeelsbehoeftenplan dat wordt goedgekeurd door het stadsbestuur.

De bibliotheek werkt een personeels-behoeftenplan uit dat voorziet in de nodige competenties en dat beantwoordt aan de vereisten van het decreet op het geïntegreerd lokaal cultuurbeleid.

Middelen - aanpassing personeelsbehoeftenplan in samenwerking met de personeelsdienst

Timing - voorbereiding in 2003 - aanwervingen / bevorderingen : meerjarenplan tot 2007

indicatoren : - evenwichtig uitgebouwd organogram - een goed uitgewerkte functie- en taakomschrijving voor elke functie - % medewerkers dat doorstoot naar een best passende functie - % bezetting in verhouding tot de uit te voeren taken voorbereiding aanpassing personeelsbehoeftenplan beginfase : opstarten denkproces samen met het leidinggevend team : bepaling prioriteiten uit het goedgekeurde beleidsplan samenstelling eerste takenlijst voorlopige verdeling verantwoordelijkheden met het oog op het gezamenlijk uitwerken van het actieplan 2003 en aangepaste functiebeschrijvingen inschakeling extern bureau evaluatie beginfase bijsturing interne reorganisatie aanpassingen personeels-behoeftenplan in functie van het takenpakket dat werd

procesbeheer beoogd effect : - Beter beheer en beheersen van middelen. - Werkbare verhouding zoeken tussen kerntaken en bijkomende activiteiten indicatoren : -aantal gerealiseerde en niet gerealiseerde taken -aantal bijsturingen van werkprocessen

72

weerhouden De bibliotheek draagt zorg voor de arbeidsmotivatie en tevredenheid van alle medewerkers.

Het opstellen van een begeleidings- en vormingsplan voor alle medewerkers in functie van de aangepaste taakbeschrijvingen en loopbaanplanning : inzicht krijgen over het te ontwikkelen potentieel tegenover de behoeften van de organisatie juiste man/vrouw-op-de-juiste-plaats-principe

De bibliotheek heeft blijvend aandacht voor het ergonomisch aspect in de werkomgeving, zowel in de hoofdbibliotheek als in de filialen.

Verhoging comfort op de werkplek : ontwikkeling en bijsturing inrichtingsstrategie waarin goede arbeidsvoorwaarden primeren personeelsbevraging verder nadenken over optimalisering centrale uitleenbalie

algemeen beoogd effect : Verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening en de verantwoordelijkheidszin door een verhoogde professionalisering.

-ontwikkeling vormingsplannen in samenwerking met de vormingsdienst

vorming personeel : meerjarenplanning 2003-2007

begroting 2003 : budget : 6.500 euro (voorzien)

-start : 2003 thema : klantvriendelijkheid

-aanpassingen infrastructuur :

- 2003 : zonnewering verdere aanpassing centrale uitleenbalie

vorming en begeleiding beoogd effect : Meer gerichte bijscholing indicator : - nota met begeleidings- en vormingstraject per personeelscategorie -medewerkers hebben een beter inzicht in de eigen competenties - verhoogd aantal gerichte bijscholingen beoogd effect : Verhogen van het werkcomfort indicator : - personeelsbevraging - nota over inrichtingsstrategie op langere termijn - personeelsverloop - ziekteverzuim

zonnewering begroting 2003 : 30.000 euro (voorzien)

73

BELEIDSDOMEIN: KWALITEITSZORG EN ORGANISATIEONTWIKKELING Concrete doelstelling De bibliotheek heeft blijvend aandacht voor het ergonomisch aspect in de werkomgeving, zowel in de hoofdbibliotheek als in de filialen (vervolg).

Acties en instrumenten Herinrichting filialen Heverlee en Wilsele : inventarisering van verwachtingen van medewerkers opstartfase inrichtingsconcepten

Beoogde effecten en indicatoren beoogd effect : Het verfraaien en meer functioneel maken van deze twee filialen.

Middelen

Timing - opstarten voorbereiding in 2003

indicator : - nota voorbereiding inrichtingsproject

74

BELEIDSDOMEIN: SAMENWERKING Concrete doelstelling



Middelen

Timing

Samenwerking is voor de Leuvense bibliotheek een vanzelfsprekende reflex op de verschillende terreinen waarop zij werkzaam is. Samenwerking wordt utgebouwd in functie van de vooropgestelde doelstellingen. Samenwerking met Cultuurcentrum

Werkgroep ‘programmering’ : samenwerking tussen bibliotheek en cultuurcentrum

beoogd effect : Door deze samenwerking een meerwaarde bereiken bij de uitwerking van projecten rond literatuur, accenten (m.n. beeldende kunst, fotografie en stripverhaal) en bibliotheekgerelateerde onderwerpen. indicator : - aantal activiteiten - kwaliteit van de activiteiten

75

BELEIDSDOMEIN: SAMENWERKING Concrete doelstelling Sectorale samenwerking.

Provincie

Samenwerking met verschillende culturele actoren



uitwerken inhoudelijk kader AV-afdeling samenwerking met VCOB en VVBAD : window time

beoogd effect : Opwaardering AV-afdeling door aanbieden inhoudelijk kader

regio Leuven: regelmatig overleg met bibliotheken in de regio

indicator : - mate van samenwerking en output

streekgericht bibliotheekbeleid : zie beleidsnota provincie vertegenwoordiging Leuvense bibliotheek in provinciale adviesraad voor streekgericht bibliotheekbeleid kandidaat-partner voor projectgerichte samenwerking samenwerking met provinciaal documentatiecentrum

beoogd effect : Goede samenwerking tussen de provincie en de bibliotheek, ten bate van het bibliotheekwerk in de provincie

Samenwerking op verschillende terreinen: werkgroep ‘programmering’ : verzamelen van alle aanvragen bepalen selectiecriteria organiseren van activiteiten evalueren van de voorbije activiteiten

indicator : - aantal voorstellen vanuit de Vlaams-Brabantse bibliotheken - Goede samenwerking met bibliotheekconsulenten beoogd effect : Profilering Tweebronnen door verrassende en originele projecten.

Middelen

Timing

Budgettering via programmatie-VZW cultuurcentrum

indicatoren : - aantal overlegmomenten - feedback van actoren - aantal organisaties waarmee contact op totaal aantal lokale organisatie - hoeveelheid informatie die men spontaan krijgt van actoren

76

03 ACTIEPLAN 2003 CULTUURBELEID LEUVEN

Recommend Documents