REKAPITULASI LAPORAN HASIL KERJA PENERIMAAN DAN PENYAMPAIAN INFORMASI NO. FOM: UN27.04/01/PH/003
UNIT KERJA TAHUN AKADEMIK SEMESTER WAKTU AKTIVITAS
: : : :
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS 2013/2014 GASAL 1 APRIL 2014 S/D 30 APRIL 2014
PERIODE REKAMAN
NAMA STAFF NIP/NIK NAMA ATASAN NIP ATASAN KETERANGAN
: : : : :
TETRI W 197903XXXXXXXXX WAHYONO, SP 196801XXXXXXXX
JENIS LAPORAN JENIS LAMPIRAN LAIN-LAIN
: : :
REKAPITULASI AKTIVITAS BULANAN LOGBOOK AKTIVITAS HARIAN 1. BUKTI PENDUKUNG LOGBOOK AKTIVITAS HARIAN TERLAMPIR
BULANAN JUMLAH REKAMAN
1607 Satuan : Menit
Surakarta, 30 April 2014 Petugas Humas
TETRI W NIP 197903XXXXXXXXX
LAMPIRAN 1 No
Tanggal
Detail Aktivitas
Hasil
1
30
Menerima telepon dari ibu Priska, tanya ttg alumni an. Dora Ayu F3210025
sudah dicekkan ke subdik. Ybs benar alumni D3 MP IPK 2,87. Sudah diinfokan ke Ibu Priska 021.29241988
10:08:00
8
Menerima telepon dari Bp. Sarwoto, mahasiswa peserta kuliah umum di aula sudah siap
sudah disampaikan ke Ibu Sinto, kuliah bisa segera dimulai
9:50:00
9:59:00
9
Menelepon Ibu Arum S, memastikan konsumsi (atas permintaan Ibu Sinto)
konsumsi siap
29/04/2014
9:30:00
9:40:00
10
Diminta sekjut EP meminta kejelasan terkait status akreditasi EP karena mendapat informasi yang berbeda
sudah disampaikan kepada Dekan, disarankan menunggu kabar dari BAN PT
5
29/04/2014
8:30:00
8:42:00
12
Menerima informasi dari Bp. Ibrahim, Dekan diundang ke OJK hari ini pukul 13.00 untuk bertemu Bp. Abror terkait penawaran OJK untuk penyelenggaraan ToT Perbankan Syariah
sudah disampaikan kepada Dekan, beliau setuju untuk bertemu Bp. Abror di OJK Solo
6
28/04/2014
15:30:00
15:40:00
10
Diminta Dekan menanyakan ke PD2 terkait prosedur izin pemasangan atm bsm di FEB
PD2 akan berkoordinasi dengan subbag keuangan.
7
28/04/2014
11:30:00
11:45:00
15
Menelepon perlengkapan UNS atas saran dari Keu FEB terkait tata cara pemasangan atm bsm di FEB. Oleh perlengkapan diminta kontak HTL Bp. Heru
HTL: penentu angka bag keu UNS tgt luas. Persetujuan ke P3LB ketua Bp. Sony kabiro APSI. Sdh disampaikan ke Dekan
8
28/04/2014
11:10:00
11:20:00
10
Menerima telepon dari sek PR4 minta MoU LPS UNS untuk diarsip di UNS (Humas & Kerjasama)
9
28/04/2014
11:00:00
11:10:00
10
diminta Dekan menanyakan ke sek PR4 terkait surat permohonan pemangan atm BSM di FEB
sudah ditanyakan ke Ibu Lintang, MoU masih di jkt karena Ka LPS sedang ke LN (blm ttd) info sek PR4: belum ada jawaban. Dekan akan mengkontak PR4
10
28/04/2014
10:45:00
10:55:00
10
Menelepon sekrek atas perintah dekan, beliau akan menghadap Rektor pukul 12 siang ini
Dekan tidak dapat menghadap karena Rektor sedang dinas ke Jakarta
11
28/04/2014
8:00:00
8:07:00
7
Menerima telepon dari kerjasama, sekkab Jepang an Prof Hartono dan Prof. Djoko S sudah jadi
akan diambil segera
12
25/04/2014
16:10:00
16:18:00
8
Menelepon PD2 untuk rapat penyiapan formasi P3K diruang dekan. PD1 diinfrmasikan secara langsung, beliau bisa
PD2 masih mengajar, tetapi bisa datang pkl 16:30
Jam Mulai
Jam Selesai
30/04/2014
10:00:00
10:30:00
2
29/04/2014
10:00:00
3
29/04/2014
4
Waktu Aktivitas
No
Tanggal
Jam Mulai
Jam Selesai
Waktu Aktivitas
Detail Aktivitas
Hasil
13
25/04/2014
15:30:00
15:36:00
6
Menerima telepon dari Ibu Octi Equator, konfirmasi pembayaran tiket Dekan sudah diterima
14
25/04/2014
15:00:00
15:15:00
15
Diminta tim renbang menelepon Maksi, P4M dan ICD untuk mengirinkan RBA 2015
masing-masing akan mengirimkan
15
25/04/2014
13:30:00
13:40:00
10
ybs akan berangkat segera
16
25/04/2014
13:00:00
13:12:00
12
Diminta tim renbang Fak menelepon Bp. Arif Rahman untuk rapat Menelepon bagian kerjasama, menayakan sekkab Jepang dan Mesir serta kelanjutan uang bantuan disertasi an. Irwan
17
25/04/2014
9:20:00
9:25:00
5
tersambung
18
25/04/2014
9:00:00
9:10:00
10
19
25/04/2014
7:20:00
7:25:00
5
20
24/04/2014
14:00:00
14:10:00
10
Menerima telepon dari ULP, menyambungkan ke umkap Diminta dekan menelepon PD1 menanyakan sedang berada dimana mengirim pesan kepad Dekan, mengingatkan untuk datang pagi Menerima pesan dari dekan untuk mengingatkan beliau untuk datang pagi besok, 25/4/14
21
23/04/2014
14:30:00
14:43:00
13
Menerima telepon dari ibu Wahyu (sekretaris Bp. Iskandar Simorangkir) meminta surat permohonan sponsor di kirimkan melalui faks ke 021.3501912
surat permohonan sponsor ke BI no 137/UN27.04/KU/2014 sudah difaks
22
23/04/2014
11:40:00
11:45:00
5
Menerima telepon dari Kabiro AA, minta disambungkan ke kasubdik
tidak tersambung karena sedang digunakan. Kabiro akan menelepon kembali
23
23/04/2014
11:30:00
11:36:00
6
tersambung
24
23/04/2014
11:05:00
11:10:00
5
Menerima telepon dari PD1 dan menyambungkan ke kasubdik mengirim pesan kepada dekan nomor contak staf kemendag (Nina Priastri 082180129383) atas permintaan dekan
25
23/04/2014
10:40:00
11:00:00
20
Diminta Dekan mencari informasi mengapa kuliah hanya sampai tgl 23/5. Info subdik: sesuai kalender univ 3sks itu 14x pertemuan. kuliah smp 23/4 berarti 15 minggu, dianggap cukup. diinfo ke dosen 10/2
info sudah diteruskan kepada Dekan
info dari kerjasama: sekkab belum jadi kasub LN sedang di Jakarta untuk cek hasil sekkab, bantuan Irwan belum cair
sudah dicoba telepon beberapa kali tidak tersambung pesan sudah diterima sudah dijawab akan diingatkan
tersampaikan
No
Tanggal
Jam Mulai
Jam Selesai
Waktu Aktivitas
Detail Aktivitas
Hasil
26
23/04/2014
8:15:00
8:50:00
35
Mencari data seminar kebijakan keuangan. Seminar diselenggarakan di sunan pada oktober 2012 oleh BKF Kemenkeu. Sertifikat an ibu Endang Satyawati dkk dr UKS sudah diambil ybs pd Nov 2012 (ada ttd ybs)
sudah dikonfirmasi ke ybs melalui telepon
27
22/04/2014
13:10:00
13:17:00
7
menelepon Ibu Aisyah atas perintah PD1 untuk meminta borang EP seadanya
informasi sudah tersampaikan. Akan diteruskan ke Tim borang
28
22/04/2014
12:05:00
12:30:00
25
Menelepon ibu Okti (Equator agen) membook tiket an. Ibrahim soc-jkt pp 24 April 14. Brkt GA 6.05 plg GA 16.45 (mendampingi Dekan)
sudah dikonfirmasi ke ybs. Tiket issued
29
22/04/2014
10:00:00
10:07:00
7
Menerima telepon dari Dekan, diminta kirim email ke Gub DKI yg berisi und mjd pembicara semnas sekaligus launching e-book Jokowi pada 26/4
akan dilaksanakan
30
22/04/2014
9:30:00
9:50:00
20
Menerima telepon dari Bp. Rahayu (koordinator KKN UNS) menanyakan jumlah mhs FEB yang KKN, berapa kali setahun. Mohon disetorkan infonya ke upkkn
hasil cek ke subdik: data lengkap di upkkn krn registrasi disana. jikapun ada data mhs yg sdh penuhi syarat kkn (120 sks) blm tentu ambil kkn
31
22/04/2014
8:10:00
8:22:00
12
Mengirim pesan kepada Dekan terkait issue tiket krn limit pagi ini pkl 9. Jawaban D: issue saja
sudah ditelponkan ke equator, sudah diissued. Tiket akan diemailkan
32
21/04/2014
16:30:00
16:40:00
10
Menelepon ibu Okti (Equator agen) membook tiket an. Dekan soc-jkt pp 23-24 April 14. Brkt GA 7.40 plg GA 16.45
tiket booked. Total tidak melebihi 2,2jt. Keputusan issue akan diberikan besok
33
21/04/2014
15:20:00
15:27:00
7
menerima informasi dari Bp. Rudy (mhs S3 bimb PD1) akan menghadap dekan besok pkl 13.00
sudah disampaikan kepada Dekan, beliau setuju
34
21/04/2014
15:10:00
15:17:00
7
Menerima informasi dari Bp. Lilik W bahwa besok pagi ybs akan menghadap Dekan
sudah disampaikan kepada Dekan, beliau setuju
35
21/04/2014
15:45:00
15:55:00
10
Menelepon Bp. Widi (koord sekrek) atas arahan Dekan, menginformasikan bahwa surat tugas D yg mewakili R dibuat untuk 2 hari
Jawaban Sekrek: akan dibuatkan untuk 2 hari
36
21/04/2014
16:00:00
16:14:00
14
Diminta Dekan menelepon Bp. Irwan, akan diajak ke Jkt untuk menemui Bp. Bekti, urus hibah konferensi internasional di DIKTI pd 24/4/14
Bp. Irwan sakit, masih bedrest & belum bisa ke Jkt dlm waktu dekat. Kamis masuk krn ngajar. Sudah disampaikan ke Dekan, yg akan ke Jkt Ibrahim & D
No
Tanggal
Jam Mulai
Jam Selesai
Waktu Aktivitas
Detail Aktivitas
Hasil
37
21/04/2014
15:30:00
15:40:00
10
Menerima pesan dari Monex terkait pertemuan dengan dosen dan pimpinan FEB, minta detail waktu
dikonsultasikan dg PD3, belum ada keputusan
38
21/04/2014
15:00:00
15:10:00
10
39
21/04/2014
13:00:00
13:14:00
14
Diminta Bp. Ibrahim mencarikan waktu Dekan untuk melakukan pertemuan dengan BI dan OJK Solo Menelepon ibu Nina (CP hari konsumen kemendag 085642320200) terkait D yg diminta mewakili R ke jkt.
sudah diteleponkan ke BI tapi Pimpinan BI sedang di luar kota. Akan dijadwalkan setelah kembali diminta smskan: nama, jabatan, pangkat/gol, nip, email, no hp. Bawa: stempel D. Tiket pp maksimal 2,2jt. Boarding pass asli diserahkan. Data sdh disms
40
21/04/2014
11:50:00
12:08:00
18
Menelepon ibu Okti (Equator agen) memesan tiket an. Dekan jog/socjkt pp 23-24 April 2014
alternatif: jog:citilink 05.55, GA 06.00/ 07.35. Solo swjy 07.10 lion 09.45. plg GA turun jog 19.35 full, turun solo lion 19.35 ada. Akan konsul D dl
41
21/04/2014
11:30:00
11:45:00
15
Menerima telepon dari Bp. Sony sekretaris Rektor, R meminta D untuk mewakili R hadir pada hari konsumen di jakarta (und dari kemendag), sppd ditanggung kemendag, surat akan dikirimkan ke FEB.
sudah disampaikan ke D, arahan D: siap berangkat
42
21/04/2014
10:25:00
10:35:00
10
Menerima informasi dari Kajur Akt nama dosen yang berkaitan dengan bursa, investasi (B. Sutopo, Christ, Dody, Bandi, Lulus, Rahma, Taufiq, Dono)
akan dimasukkan dalam undangan
43
21/04/2014
10:10:00
10:20:00
10
Menanyakan kepada Dekan dan PD3 waktu untuk rapat koordinasi perkuliahan dengan lab investasi monex
Arahan Dekan: jika bisa dicarikan waktu di akhir bulan. PD3 setuju
44
21/04/2014
9:40:00
9:50:00
10
Berkonsultasi kepada Dekan terkait email dari ABEST21 undangan konferensi di Shenyang China 1921 Juni 2014
45
21/04/2014
8:55:00
9:30:00
35
menerima informasi surat terkait Rayan (No: 142/UN27.04/PP/2014)belum sampai Universitas. Pdhal tgl surat 14/4/14 dan sudah diberi stempel segera
Arahan Dekan: akan dibicarakan dengan tim akreditasi internasional. Jika bisa yang berangkat adalah tim yang belum pernah ikut konferensi tersebut. hasil pelacakan: surat memang belum dikirimkan oleh messenger. Minta kasub Umkap untuk segera menyuruh messenger mengirimkan
No
Tanggal
Jam Mulai
Jam Selesai
Waktu Aktivitas
Detail Aktivitas
Hasil
Diminta Bp. Sutaryo mengingatkan PD1 bahwa tgl 23 dan 24 April ke Jakarta untuk pembahasan beasiswa STAR BPKP dan beasiswa unggulan Dikti kemendikbud Mengeingatkan dekan ttg presentasi capaian kinerja di Universitas Mahasiswa MK seminar manaj operasi ingin rubah jdwl kuliah dg Dekan karena rabu jam ke 2 penuh. Alternatif jumat jam 09:15
akan disampaikan kepada PD1
46
21/04/2014
8:00:00
8:06:00
6
47
21/04/2014
8:30:00
8:35:00
5
48
17/04/2014
12:45:00
13:00:00
15
49
17/04/2014
10:55:00
11:05:00
10
Menelepon SPMB atas perintah Dekan, menanyakan data hasil SPMB D3
infi SPMB: data akan dishare setelah pengumuman resmi pada 27 Mei 2014. Info sudah disampaikan kepada Dekan
50
17/04/2014
10:20:00
10:45:00
25
Diminta Dekan mengundang dekanat dan tim penataan pegawai untuk rapat di RS Dekan sekarang
51
17/04/2014
7:30:00
7:35:00
5
Menerima telepon dari calon mahasiswa PDIE dan menyambungkan ke PDIE
diteleponkan PD2, Bp. Joko Suyono dan Ibu Hunik. Ketiganya segera ke RS Dekan. PD1 dan PD3 sedang tidak ditempat tersambung
52
16/04/2014
10:00:00
10:05:00
5
tersambung
53
16/04/2014
9:05:00
9:15:00
10
Menerima telepon dari Bp. Surojo keuangan UNS, minta disambungkan ke Bp. Ardi bendahara gaji Menerima telepon dari Ibu Murni, minta dibookingkan ruang sidang 1 atau RS Dekan untuk ujian skripsi pkl 13.00 dg Prof. Bambang Sutopo
54
16/04/2014
8:30:00
8:35:00
5
menerima telepon dari BNI Jakarta, ingin disambungkan ke Bp. Yong Dirgiatmo
tidak dapat disambungkan karena tidak ada line ke ruang dosen
55
16/04/2014
8:10:00
8:15:00
5
Menerima telepon dari kepeg uns minta disambungkan ke KTU
tidak tersambung karena KTU sedang tidak ditempat/ ada rapat
56
16/04/2014
8:00:00
8:05:00
5
57
15/04/2014
13:20:00
13:33:00
13
Menyambungkan telepon dari LPP kepada ibu Nike Menelepon ibu Okti (Equator agen) minta diemailkan tiket an Bp. Irwan untuk spj
58
15/04/2014
13:10:00
13:16:00
6
Menelepon Andri, driver dekan, diminta antar Dekan ke kantor pusat
informasi sudah tersampaikan
59
15/04/2014
13:00:00
13:10:00
10
Diminta PD1 mengambilkan dokulen yang tertinggal di rumah
sudah disampaikan ke driver, dokumen akan diambil
dekan sudah siap Arahan Dekan: setuju jumat jam 9:15 di ruang Dekan
dibookingkan ruang sidang Dekan karena ruang sidang 1 dipakai
sudah diemailkan, sudah diunduh dan dicetak dan diserahkan ke keuangan
No
Tanggal
Jam Mulai
Jam Selesai
Waktu Aktivitas
Detail Aktivitas
Hasil
60
15/04/2014
12:50:00
12:56:00
6
Menelepon PDIE, menanyakan jadwal ngajar PD1 atas permintaan PD1
PD1 mengajar hari ini pkl 13 di ruang 301 gedung 4.
61
15/04/2014
11:55:00
12:00:00
5
Menerima telepon dari kepeg uns minta disambungkan ke KTU
62
15/04/2014
12:40:00
12:45:00
5
63
15/04/2014
11:30:00
11:35:00
5
Menelpon ibu Putri Husa, menyambungkan kepada ibu Sinto Menelepon ibu Anies kerjasama, menayakan sekkab Jepang dan Mesir
tidak tersambung karena KTU sedang tidak ditempat/ ada rapat tersambung
64
15/04/2014
10:20:00
10:30:00
10
Menelepon staf MM (ibu Dewi) atas perintah PD3, meminta blanko nilai MK Etika Bisnis yang diampu PD3
65
15/04/2014
9:35:00
9:45:00
10
Menelepon Bp. Nurhariawan, meminta file PMK terbaru mengenai tarif 2014 dan 2015 untuk diinformasikan kpd Pimpinan atas arahan Dekanat
file diberikan ke SD, sudah disimpan
66
15/04/2014
9:20:00
9:32:00
12
Diminta Ibu Lukman (Istri PD3) dari Dharma wanita untuk membuat surat permohonan pembicara kpd Ibu Putri P Husa pd pertemuan di univ 6 Mei 2014 pkl 10.30 dg tema manaj keuangan keluarga
surat akan segera dibuat
67
15/04/2014
9:00:00
9:07:00
7
Diminta Dekan memintakan blanko nilai mahasiswa EP untuk MK Manajemen yang diampu Dekan
sudah dimintakan ke Ibu Nuning, blanko akan diemail kepada Dekan
68
15/04/2014
8:50:00
8:56:00
6
Menelepon KTU atas perintah Dekan, KTU diajak menemui Kabag Kepegawaian UNS siang nanti
informasi sudah tersampaikan. KTU setuju
69
15/04/2014
8:33:00
8:39:00
6
Menelepon staf MM (ibu Dewi) atas perintah Dekan, meminta salinan surat ajuan pengunduran diri Bp. Danang
akan dicarikan segera. Keterangan: hingga sore hari surat tidak diberikan
70
15/04/2014
8:25:00
8:32:00
7
Menyampaikan kpd dekan perihal pengunduran diri Bp. Danang
Arahan Dekan: jika tidak ada permohonan resmi yang masuk ke Fakultas maka Pimpinan Fak tidak bisa memproses. SD diminta cari salinan suratnya
71
15/04/2014
8:15:00
8:25:00
10
Menelepon staf MM (ibu Dewi) atas perintah Dekan, menanyakan perihal kepastian pengunduran diri Bp. Danang (staf kontrak FEB) berikut surat ajuan pengundurannya
Info staf MM: ybs mengajukan surat pengunduran diri ke kaprodi MM dengan menghadap secara langsung. Surat ada pada kaprodi MM tp blm diteruskan ke Fak
Akan diinfo hari kamis 17/4. Saat ini Bp. Iwan Wisnu sedang di Jakarta mengurus sekkab tersebut blanko dari MM diemailkan oleh SD ke PD3
No
Tanggal
Jam Mulai
Jam Selesai
Waktu Aktivitas
Detail Aktivitas
Hasil
Menerima pesan dari Bp. Ibrahim, diminta meneruskan email permohonan sponsor ke
[email protected] dan mengirimkan email ke Bank of China Mempersilahkan Pimpinan: Dekanat, kajur, kaprosi, sekjur untuk segera ke ruang sidang 1
akan dilaksanakan
72
15/04/2014
7:30:00
7:35:00
5
73
14/04/2014
13:06:00
13:15:00
9
74
14/04/2014
12:45:00
13:00:00
15
Mengingatkan kembali melalui telepon dan sms ke Bp. Taufiq, Bp. Nurhariawan , Bp. Deny dan Bp. Arif Rahman untuk mengikuti rapat pimpinan untuk membahas anggaran
75
14/04/2014
11:30:00
11:37:00
7
Menerima telepon dari Ibu Anni Aryani, bahan rapat pimpinan sudah dititipkan kepada PD1 dan Bp. Taufiq
informasi sudah diterima
76
14/04/2014
10:30:00
10:37:00
7
77
14/04/2014
10:05:00
10:20:00
15
Menerima telepon dari Ibu Murni (sekjur Akt), ijin tidak ikut rapim Menerima telepon dari Bp. Widiyono OJK Semarang (08886450752), tanya surat no: 018/ UN27.04/PN/P4M/2014. Ijin penel sampai sejauh apa, minta no kontak mhs ybs
sudah disampaikan kepada Dekan sudah ditanyakan ke P4M, no kontak mhs Bella Yansa F0210041: 087836009197. No kontak sdh disampaikan kpd Bp. Widiyono
78
14/04/2014
9:45:00
10:00:00
15
Menerima telepon dari Bp. Ibrahim, berdasarkan arahan PD1 mengirimkan surat rekomendasi Fabian ke International Office UNS
surat dikirim ke IO UNS
79
14/04/2014
9:30:00
9:35:00
5
tersambung
80
11/4/2014
16:05:00
16:45:00
40
Menyambungkan telepon dari Ibu soematjati ke Ibu Desy Mayasari Diminta Dekan dan PD3 mengundang melalui SMS ke D, PD3, Direktur Pasca UNs, Kaprodi LH Pasaca UNS, cc Rektor bsk pd senin 14/4/14 pkl 8 pagi membahas persiapan semnas 26/4
81
11/4/2014
15:30:00
15:36:00
6
menyambungan telepon dari Dekan ke Bp. Prabang (kaprodi LH Pasca UNS)
tersambung
82
11/4/2014
14:15:00
14:45:00
30
Diminta PD2 untuk mengundang tim teknis renbang untuk presentasi ttg anggaran pada rapim 14/4/14
Anggota tim renbang (Nur H, Deny, Arif Rahman, Sarwoto & Taufiq) sudah diundang melalui sms dan telepon
Pimpinan sudah masuk ke ruang sidang 1
undangan sudah dikirimkan via sms, cc sekeretaris Rektor
No
Tanggal
Jam Mulai
Jam Selesai
Waktu Aktivitas
Detail Aktivitas
Hasil
83
11/4/2014
13:20:00
14:10:00
50
Informasi dari PD3 & Bp. Ahmad: berdasarkan pembicaraan dg Gub DKI bsk pd 26/4/14 akan ada semnas di UNS dg Gub DKI sbg Keynote. Diminta buat draft undangan
Und akan dibuat setelah ada kepastian dari Dekan dan Rektor
84
11/4/2014
10:35:00
10:41:00
6
tersambung
85
11/4/2014
10:10:00
10:25:00
15
menyambungkan telepon dari Ibu Mahastuti Agung ke Bp. Supriyono Mengirim sms kpd Bp. Mugi Rahardjo serta menanyakan langsung pd Bp. Daerobi, menanyakan alamat email beliau berdua
86
11/4/2014
8:50:00
9:00:00
10
Menerima dan membalas pesan dari Rizman F, mhs MM bimbingan Dekan, akan konsultasi sabtu
Arahan Dekan; konsultasi dapat dilakukan di hari kerja, jika tidak bisa tesis bisa dititipkan ke SD
87
10/4/2014
13:00:00
13:10:00
10
Menelepon SPMB atas perintah Dekan, menanyakan undangan rapat SNMPTN Jumat 11/4
88
10/4/2014
16:30:00
16:40:00
10
Menerima telepon dari Maksi, diminta menanyakan ke PD1 sore ini kuliah masuk/ tidak
Jawaban SPMB: Rapat dilaksanakan pukul 11 s/d 17.15 WIB di hotel syariah Solo membahas beban MK, und PD1, kajur/ kaprodi, Dekan hanya FH & FK sudah dikontakkan ke PD1, kuliah masuk. Sudah disampaikan ke maksi
89
10/4/2014
11:40:00
11:47:00
7
Menerima telepon dari ibu Tris keuangan UNS menanyakan surat kpd PD2 ttg dana talangan
sudah dicek, surat sudah masuk TU sedang diproses (diberi takah)
90
10/4/2014
11:10:00
11:20:00
10
Diminta Dekan menyampaikan ke mahasiswa MK seminar manaj operasi kuliah dilaksanakan jumat jam ke 2
sudah diinformasikan ke mhs ybs
91
10/4/2014
11:00:00
11:08:00
8
Diminta PD1 meminta alamat email Shin Hyeon Soo
sudah dimintakan, alamat email:
[email protected]. Sudah disampaikan kepada PD1
92
10/4/2014
10:20:00
10:31:00
11
Menelepon ibu Azizah kemenkeu (081580861976): Bp. Suparjito kemarin datang ke PDIE menyatakan komitmen untuk tetap melanjutkan studi di PDIE UNS. Informasi baru saja didapat dari Kaprodi PDIE dan PD3
tersambung
93
10/4/2014
9:30:00
9:38:00
8
Menerima telepon dari PD3, izin datang siang kareba sakit diare, RKPU plus di univ akan tetap datang. Ke jakarta mundur sore setelah RKPU plus
sudah disampaikan ke keuangan jika PD3 akan ke Jarkarta sore
Alamat sudah didapat, meneruskan email undangan rapat roadmap penelitian 14/4/14
No
Tanggal
Jam Mulai
Jam Selesai
Waktu Aktivitas
Detail Aktivitas
Hasil
94
10/4/2014
9:10:00
9:18:00
8
Menerima telepon dari Bp. Nur Hariawan keuangan, diminta mengkonfirmasi ke PD3 apakah jadi ke Jakarta (semnas IAEI-Univ Paramadina)
sudah dicoba dikontakkan ke PD3 tetapi telepon tidak diangkat.
95
10/4/2014
8:50:00
8:55:00
5
96
8/4/2014
11:05:00
11:13:00
8
Diminta KTU menyambungkan telepon ke bagian pendidikan UNS Menerima telepon dari Ibu Anies kerjasama uns, minta data Tastaftiyan untuk urus dokumen studi lanjut. Data yg dibutuhkan: TTL, riwayat pendidikan, status, jml tanggungan & riwayat perjalanan LN
tidak tersambung/ ruangan kosong karena sedang rapat data akan segera dicarikan dan diinfokan ke kerjasama
97
8/4/2014
9:55:00
10:15:00
20
Diminta Dekan mengundang ketua riset grup, dekanat dan P4M untuk rapat membahas roadmap penelitian pd senin 14/4 pkl 10.00 wib. Materi akan dikirimkan via email oleh ketua P4M. Und dikirim via email
akan segera dikerjakan
98
8/4/2014
9:05:00
9:12:00
7
Mengingatkan Dekan terkait konfirmasi kehadiran pada semnas IAEI-Univ Paramadina 10/4/14
Arahan Dekan: diwakili oleh PD3
99
8/4/2014
9:00:00
9:04:00
4
Menelepon P4M menyampaikan kpd Ibu Evi Gravitiani bahwa Dekan sudah datang dan bisa menghadap
akan segera menghadap Dekan
100
8/4/2014
8:15:00
8:21:00
6
Menerima telepon dari Ketua P4M ingin menghadap Dekan terkait road map penelitian FEB
akan disampaikan kepada Dekan segera setelah beliau datang
101
7/4/2014
15:23:00
15:45:00
22
Menelepon Bp. Joko Suyono dan Bp. Lilik Wahyudi untuk rapat tim penataan peg dg dekanat.
Bp. Joko Suyono akan segera ke ruang Dekan, Bp. Lilik sudah terlanjur pulang. Rapat tetap akan dilakukan
102
7/4/2014
16:00:00
16:15:00
15
Diminta ketua Tim Penataan Pegawai untuk mengagendakan rapat dengan dekanat pd jumat 11/4 untuk membahas pegawai pasca
Arahan Dekan: karena Dekanat masih ada bagaimana jika sore ini
103
7/4/2014
10:40:00
11:15:00
35
Diminta PD3 mencari data nama dosen FSSR yang suaminya bernama Suparjito (Mhs PDIE, PNS kemenkeu). Bp. Suparjito sudah tidak lapor ttg studinya ke kemenkeu
sudah dilacakkan ke FSSR by phone, istri Bp. Suparjito adl Ibu Lulu Purwaningrum dosen desain interior sedang studi S3 di Jepang & keluarga ikut.
No
Tanggal
Jam Mulai
Jam Selesai
104
7/4/2014
10:30:00
10:35:00
105
7/4/2014
9:35:00
106
7/4/2014
107
Waktu Aktivitas
Detail Aktivitas
Hasil
5
Menerima telepon dari Ibu Gani BNI Syariah terkait permohonan sponsor, ingin dihubungkan ke Bp. Ibrahim
sudah diberi nomor kontak Bp. Ibrahim
9:40:00
5
Menelepon Bp. Nurhariawan keuangan, sekkab singapura PD1 sudah jadi, bisa diambil di kerjasama
akan diambil segera untuk keperluan spj
9:30:00
9:35:00
5
Menelepon MM, salah satu pimpinan MM diminta ke ruang dekan untuk menemui tamu dari kemenkeu atas permintaan Dekan
sudah disampaikan, Kaprodi MM akan segera ke ruang Dekan
7/4/2014
7:55:00
8:05:00
10
Menerima telepon dari Bp. Nur Hariawan keuangang, diminta mengkontak bendahara Asfa untuk memberikan data/file lampiran surat permohonan talangan dana ke universitas
sudah mengkontak Ibu Nasyah (bendahara Asfa), lampiran surat akan diemailkan segera
108
4/4/2014
14:25:00
14:39:00
14
Berkonsultasi kepada Dekan terkait arahan PD1 ke SD untuk memajukan Rapim menjadi pkl 11
109
4/4/2014
11:00:00
11:05:00
5
Menelepon Ibu Neta (alumni yang meminta ttd untuk legalisir) menyampaikan jika legalisir sudah jadi, bisa diambil
Arahan Dekan: tidak perlu dimajukan karena bisa mengganggu jadwal pimpinan lainnya. Agenda bisa ditipkan kepada Dekan tersambung
110
4/4/2014
14:25:00
14:34:00
9
Menelepon bag kerjasama UNS, menanyakan progress sekkab Jepang, singapura serta mesir
Sekkab Singapura sudah jadi bisa diambil di kerjasama. Sekkab jepang serta mesir masih proses di setneg
111
4/4/2014
14:10:00
14:20:00
10
mengingatkan tetntang rapat pimpinan kepada PD1 pd 7/4 saat berangkat ke Singapura. Pada rapim akan dibahas agenda Bidang 1 tg telah tertunda.
Arahan PD1: Jika memungkinan dimajukan ke pkl 11.00. SD akan mengkonsultasikan kepada Dekan.
112
4/4/2014
10:50:00
10:57:00
7
Menelepon Bp. Irwan, menagih SPPD dan kelengkapannya untuk diserahkan ke keuangan. Akan diserahkan senin7/4
113
4/4/2014
10:30:00
10:45:00
15
Menerima telepon dari Kasub TU UNS, ada alumni FE 2008 minta legalisir dg ttd Rektor, apakah ada rekomendasi dari Fakultas?
sudah cek ke Mawa FEB untuk legalisir semua ke Fakultas, untuk cpns ttd Dekan. Tidak ada rekomendasi ke Univ. Mohon diarahkan kembali ke Fak
No
Tanggal
Jam Mulai
Jam Selesai
114
4/4/2014
10:00:00
10:10:00
115
4/4/2014
9:35:00
116
4/4/2014
117
Waktu Aktivitas
Detail Aktivitas
Hasil
10
menerima informasi dari Bp.Staryo bhw pd senin 7/4/14 pukul 9 ada tamu dari pemkot salatiga (Ka Dinas DPKAD & Kabid berjumlah 8 org) membahas perjanjian kerjasama di ruang sidang 1.
akan disampaikan kepada Dekan
9:42:00
7
9:20:00
9:30:00
10
Diminta tim renbang memesankan snack untuk rapat. Menelepon Bp. Muslim & Bp. Ngadimin untuk rapat penataan di ruang sidang dekan
sudah dipsesankan ke kantin melalui tetepon informasi sudah tersampaikan
4/4/2014
8:55:00
9:10:00
15
mengirimkan sms kpd Tim Teknis renbang (Deny Hartomo, Arif Rahman, Taufiq) untuk menghadiri rapat di ruang sidang 1 pukul 09.00 WIB
informasi sudah tersampaikan
118
3/4/2014
15:00:00
15:10:00
10
menerima telepon dari Bp. Rojak Bappenas, mita diforwardkan email undangan pembatalan orasi kebangasaan ke
[email protected]
email sudah diforwardkan
119
3/4/2014
13:10:00
13:18:00
8
Menelepon Bp. Rudi Arifiyanto mengkonfirmasi terkait email surat pembatalan orasi kebangsaan
120
3/4/2014
13:40:00
13:50:00
10
menerima arahan dari Dekan untuk mengundang Tim Penataan Pegawai & sekretaris UPM pada rapat pimpinan Senin, 14/4/14
surat sudah diterima, akan disampaikan ke Sraf Ahli Menteri PPN bid hubungan kelembagaan akan diinformasikan ke tim penataan melalui sms oleh Ibu Tetri
121
3/4/2014
11:10:00
11:22:00
12
Menerima informasi secara langsung dari PD3 tentang akan dibatalkannya kegiatan orasi kebangsaan di UNS pada tanggal 5 mendatang karena Ibu Megawati batal datang
PD3 akan membuat konsep surat pemberitahuan pembatalan ke Bappenas. Surat diminta segera dikirimkan melalui email hari ini.
122
3/4/2014
10:40:00
10:50:00
10
Menerima telepon dari keupeg terkait biaya perjalanan dinas Bp. Taufiq ke Singapura tanpa Sekkab
123
3/4/2014
9:45:00
10:30:00
45
Menyampaikan kepada PD1 beliau ke konferensi AACSB sendiri karena bP. Deny berhalangan berangkat. Jika akan diganti pasti kesulitan mengurus sekkabnya. Sekkab sedang dicek ke setneg oleh krjasama UNS
sudah dikosultasikan ke PD1 akan dicarikan biaya dari penelitian. Keupeg akan konsultasi ke PD2 PD1 membuat memo agar Bp. Taufiq Arifin juga berangkat ke konferensi. Memo diserahkan ke KTU/ keupeg agar segera ditindaklanjuti
No
Tanggal
124
3/4/2014
9:20:00
9:26:00
6
Menelepon Bp. Heru Ojwala, menanyakan apakah bisa mencetak MoU Bappenas UNS segera, jawaban: bisa, file diemail
125
3/4/2014
8:35:00
8:42:00
7
Hasil review akan diserahkan ke PD3
126
2/4/2014
14:15:00
14:25:00
10
Menerima telepon dari Bp. Choirul Anam terkait review MoU Bappenas-UNS. Email juga dikirimkan ke sekretaris PR4 dan staf humas UNS Diminta PD3 menyampaikan ke ojwala untuk warna undangan adalah putih dengan menggunakan logo UNS yang baru
127
2/4/2014
14:00:00
14:10:00
10
Mengkonfirmasi tiket yang telah dibook ke PD1 untk ke singapura apakah akan diisue atau bagaimana karena limit sampai hari ini
Arahan PD1: jangan diissue dulu, menunggu keputusan beliau besok
128
2/4/2014
11:10:00
11:20:00
10
Menelepon Bp. Rudi Arifiyanto atas perintah PD3 menanyakan und orasi kebangsaan dikirimkan ke alamat mana & ke siapa
129
2/4/2014
10:50:00
11:10:00
20
Diminta PD3 menelpon Ojwala, memastikan undangan untuk orasi kebangsaan sejumlah 150 buah besok pagi sudah jadi dan bisa dikirimkan ke Bappenas Jakarta
130
2/4/2014
10:25:00
10:45:00
20
Menerima telepon dari Ibu Dinda BI solo, menanyakan apakah sdh menerima surat dari BI Pusat terkait kerjasama pengajaran MK Kebanksentralan mengingat KS habis tgl 16 April 2014. KS akan diperpanjang?
Jawaban: dikirimkan ke Bp. Rudi dg alamat Staf Ahli Menteri PPN Bid Hub Kelembagaan Bappenas. Diminta menginfokan no telepon katering yg digunakan. Sudah menelepon ojwala, sanggup menyelesaikan undangan maksimal besok pukul 11.00 dan mengirimkannya via TIKI/JNE siang itu juga. Minta alamat Bapenas sudah ditanyakan ke PD3 selaku pengampu MK kebanksentralan, Fak blm terima surat tsb. Info diteruskan ke Ibu Dinda: 0271-647755 ext 8362/ 081218930885
131
2/4/2014
10:15:00
10:20:00
5
Menerima telepon dari Ibu Aliska kepegawaian, diminta menyampaikan informasi ke Bp. Ngadimin bahwa sertifikat pelatihannya sudah dapat diambil di Ibu Dian
akan diteruskan ke Bp. Ngadimin
132
2/4/2014
9:50:00
9:55:00
5
Menerima telepon dari Bp. Agus Pendidikan UNS dan menyambungkan ke kasub Mawa
tersambung
Jam Mulai
Jam Selesai
Waktu Aktivitas
Detail Aktivitas
Hasil
sudah disampaikan ke Ojwala dan segera dicetak.
No
Tanggal
Detail Aktivitas
Hasil
133
2/4/2014
9:40:00
9:48:00
8
Menelepon ibu Anies kerjasama, menayakan sekkab Singapura, Jepang dan Mesir
besok tgl 3/4/14 Ibu Anies ke Jakarta (DIKTI dan PKLN) untuk cek sekkab. Akan diinformasikan kemudian
134
2/4/2014
8:35:00
9:35:00
0
Memberikan informasi mengenai cara pengurusan rapat dan SPPD atas permintaan mhs D3 Manaj Administrasi an. Ella Sulistyaningrum D1513028 untuk tugas MK Kesekretariatan
informasi sudah diberikan beserta beberapa contoh surat tugas dan undangan rapat pimpinan
135
2/4/2014
8:00:00
8:06:00
6
Menelepon mawa uns Bp. Joko, akan menyerahkan surat dari BI terkait beasiswa untuk mhs UNS
Surat bisa diserahkan sekarang
136
1/4/2014
14:30:00
14:40:00
10
Menelepon Ibu Ananditya BSM jika masih disekitar UNS bisa menghadap Dekan siang ini. Dekan sudah kembali dari Rektorat. Bp. Ibrahim akan mendampingi.
Ibu Ananditya akan kembali ke UNS dan bertemu Dekan
137
1/4/2014
14:20:00
14:25:00
5
Menerima telepon dari Bp. Rahayu (koordinator KKN UNS) dan menyambungakan ke PD1
tersambung
138
1/4/2014
11:00:00
11:10:00
10
Menelepon Bp. Widi (koord sekrek) atas arahan Dekan, menanyakan apakah Dekan dan PD3 FEB dapat menghadap Rektor siang ini
Jawaban: dapat menghadap siang ini pukul 12.00 WIB di ruang Rektor
139
1/4/2014
10:50:00
10:55:00
5
Menerima dan menyambungkan telepon dari kepegawaian pusat ke subdik
tersambung
140
1/4/2014
8:50:00
9:15:00
25
Diminta Dekan mencarikan jabatan terbaru Bp. Arry Basuseno Bank Mandir
141
1/4/2014
8:35:00
8:43:00
8
Diminta Dekan menyampaikan kepada Bp. Irwan untuk menemui Bp. Arry Basuseno saat ke Jakarta
hasil searching: Senior Vice President dan Regional Manager Wilayah V Bank Mandiri sudah disampaikan kepada Bp. Irwan
142
1/4/2014
8:30:00
8:35:00
5
Menelepon MM, meminta daftar nilai MK yang diampu PD3 untuk diemail ke sekdek dan PD3
sudah tersampaikan ke MM, akan diemail
143
1/4/2014
8:00:00
8:20:00
20
Diminta Dekan menelepon PD1, PD3, Ketua UPM untuk segera hadir pada rapat koordinasi penataan pegawai. Sudah hadir: Dekan, PD2, ketua tim penataan
Hasil telepon: PD1 dan ketua UPM dalan perjalanan, PD3: sudah masuk kampus. Informasi sudah disampaikan kepada Dekan
Jam Mulai
Jam Selesai
Waktu Aktivitas
Jumlah Waktu Aktivitas dalam Menit
1607
Jumlah Aktivitas dalam Jam
26.78
