Szervezeti és Működési Rend 11. melléklete:
Üzleti Tudományok Intézete Intézet e működési rendje
2012.
ÜZLETI TUDOMÁNYOK INTÉZETE MŰKÖDÉSI RENDJE
Kiadás: 02.
Szabályzat
Oldal: 2/8.
Készítette
Ellenőrizte oktatási rektorhelyettes
Jóváhagyta Szenátus nevében: a rektor
Beosztás
igazgató
Név
Dr. Takács István
Dr. Szegedi László
Helgertné Dr. Szabó Ilona Eszter
2015. február 13.
2015. február 17.
2015. február 26.
Aláírás Kelt
Tartalomjegyzék
Szabályzat célja .......................................................................................................................... 3 Szabályzat hatálya ...................................................................................................................... 3 Kapcsolódó dokumentumok....................................................................................................... 3 Üzleti Tudományok Intézete jogállása, szervezete .................................................................... 3 Az intézet feladatai..................................................................................................................... 4 Az intézet szervezete, vezetése .................................................................................................. 5 Az intézet működése .................................................................................................................. 6 Az intézet működési feltételei .................................................................................................... 6 Intézetigazgató ........................................................................................................................... 6 Szakfelelős ................................................................................................................................. 7 Oktatók ....................................................................................................................................... 7 Adminisztrátor............................................................................................................................ 7 Az intézet képviselete................................................................................................................. 7 Az intézet kapcsolatrendszere .................................................................................................... 7
Kiadás 00. 01. 02.
Fejezet száma
ÜZLETI TUDOMÁNYOK INTÉZETE MŰKÖDÉSI RENDJE
Kiadás: 02.
Szabályzat
Oldal: 3/8.
Változás tárgya
Kiadás dátuma
2/2012/2013. SZN határozat Kiadás 123/2013/2014. SZN határozat Szabályozási összhang megteremtése 71/2013/2014. SZN határozat Szervezeti változások átvezetése
2012. 09. 04. 2014. 07. 03. 2015. 03. 01.
Szabályzat célja 1.§ (1) A működési rend célja az Üzleti Tudományok Intézete szervezeti felépítésének, feladatainak szabályozása, az egyes munkakörök, az intézet munkatársai feladat- és hatáskörének szabályozása, az irányítás, felügyelet szabályainak rendezése. Szabályzat hatálya 2.§ (1) A működési rend személyi hatálya az Üzleti Tudományok Intézete valamennyi munkatársára, tárgyi hatálya az Üzleti Tudományok Intézete valamennyi tevékenységére kiterjed. Kapcsolódó dokumentumok 3.§ – – – – –
Foglalkoztatási Követelményrendszer Gazdálkodási szabályzat Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, érvényesítés és utalványozás rendje Ellenőrzési rendszerek szabályzata Iratkezelési szabályzat Üzleti Tudományok Intézete jogállása, szervezete 4.§
(1) Név: Üzleti Tudományok Intézete (a továbbiakban: intézet). (2) Székhely: 3200, Gyöngyös, Mátrai út 36. (3) Az intézet működési területe: a humán tudományok, a menedzsment, a marketing, a pénzügy, a számvitel, a vállalatgazdaságtan szakterület (a továbbiakban: működési terület).
ÜZLETI TUDOMÁNYOK INTÉZETE MŰKÖDÉSI RENDJE
Kiadás: 02.
Szabályzat
Oldal: 4/8.
(4) Az intézet által gondozott szakok: a)
mesterképzési szakok: – vállalkozásfejlesztés – vezetés és szervezés b) alapképzési szakok: – emberi erőforrások – gazdálkodási és menedzsment – kereskedelem és marketing – közszolgálati – pénzügy és számvitel c) főiskolai szintű képzések (kifutó szakok): – gazdálkodási – gazdasági mérnöki – humánerőforrás menedzser – közszolgáltatási közgazdász – pénzügyi d) szakirányú továbbképzési szak: – rehabilitációs gazdasági menedzser e) FSZ: – adóigazgatási szakügyintéző – agrárkereskedelmi menedzserasszisztens – banki szakügyintéző – értékpapír-piaci szakértő – kereskedelmi szakmenedzser – kis- és középvállalkozási menedzser – költségvetés-gazdálkodási szakügyintéző – nemzetközi szállítmányozási és logisztikai szakügyintéző – pénzügyi szakügyintéző – projektmenedzser-asszisztens – reklámszervező szakmenedzser – számviteli szakügyintéző – üzleti szakmenedzser f) FOSZ: – emberi erőforrások – gazdálkodási és menedzsment – kereskedelem és marketing – közszolgálati közgazdász – pénzügy és számvitel
(5) Az intézet az oktatási rektorhelyettesnek alárendelt oktatási, tudományos kutatási szervezeti egység. Az intézet feladatai 5.§ (1) Az intézet fő tevékenysége:
ÜZLETI TUDOMÁNYOK INTÉZETE MŰKÖDÉSI RENDJE
Kiadás: 02.
Szabályzat
Oldal: 5/8.
a) Megszervezi és ellátja a működési területhez kapcsolódó szakok – ide értve a felsőfokú szakképzést, felsőoktatási szakképzést, alapképzést, mesterképzést és szakirányú továbbképzést is – gondozását ennek keretében a képzési programok készítését, folyamatos karbantartását, a szakokhoz kapcsolódó oktatási, konzultációs, tehetséggondozási tevékenységet. b) Megszervezi és ellátja továbbá a más intézethez tartozó szakok tekintetében a működési területhez képzési feladatokat, ennek keretében gondozza a kapcsolódó tantárgyakat. c) A Regionális Felnőttképzési és Szolgáltatási Központ vezetőjének javaslata alapján a rektor felkérésére szakmailag felügyel és támogat minden a főiskola által indított, vagy közreműködésével folyó, a működési területhez kapcsolódó iskolarendszeren kívüli képzést. d) A c) pontban nevesített képzés indítását kezdeményezheti, valamint részt vesz az ilyen típusú képzésben. e) Részt vesz az intézményi beiskolázási tevékenységben. f) Megszervezi és ellátja a működési területhez kapcsolódó tudományos kutatással öszszefüggő feladatokat. g) Infrastruktúrájával segíti és koordinálja az intézet pályázati tevékenységét, és oktatóinak tudományos munkáját. Az intézet szervezete, vezetése 6.§ (1) Az intézet felügyeletét, többi oktatási intézettel való együttműködésének koordinálását az oktatási rektorhelyettes végzi. (2) Az intézet kutatási tevékenységének az intézményi szintű kutatással történő összehangolása az oktatási rektorhelyettes felelőssége.1 (3) Az intézetet az intézetigazgató vezeti, aki az Szervezeti és Működési Rend szerint vezetőnek minősül. Az intézetigazgatót a munkaköri leírásában rögzített intézeti munkatárs helyettesíti. (4) Az intézet keretében működő funkciók: – – – – –
intézetigazgató, szakfelelős, oktató, tanár, adminisztrátor.
(5) Az intézet munkatársai azok lehetnek, akik az intézet által gondozott oktatási és kutatási munkában közvetlenül és munkaidejük legalább 1/3-ában részt vesznek.
1
Módosította a 71/2014/2015. SZN határozat. Korábban hatályos szöveg: „…az oktatási rektorhelyettes és a kutatási és innovációs rektorhelyettes felelőssége.” Hatályos 2015. március 1-jétől.
ÜZLETI TUDOMÁNYOK INTÉZETE MŰKÖDÉSI RENDJE
Kiadás: 02.
Szabályzat
Oldal: 6/8.
(6) Az intézet gazdaságilag nem önálló szervezeti egység, ezért önálló költségvetéssel nem rendelkezik. Az intézet működése Az intézet működési feltételei 7.§ (1) Személyi feltételek: az intézet munkáját az állományában lévő oktatók, tanárok és adminisztrátor munkakörben dolgozó munkatársak közreműködésével végzi. Az intézet személyi állományára, illetve az állományváltozásra az intézetigazgató tesz javaslatot az oktatási rektorhelyettesnek. (2) Tárgyi feltételek: az intézet munkáját a mindenkori informatikai követelménynek megfelelő színvonalú eszközök segítik, mint személyi számítógépek, nyomtató, fénymásoló, fax- és telefonkészülékek. A tárgyi feltételekre intézetigazgató tesz javaslatot a kancellárnak.2 (3) A személyi és tárgyi feltételek biztosítása a rektor felelőssége. (4) Az intézet munkatársai alkalmazási feltételeit a Foglalkoztatási Követelményrendszer, illetve pályáztatás esetén a pályázati kiírás tartalmazza. (5) Az intézet dolgozói feladataikat a munkakörüket meghatározó jogszabályoknak, belső szabályzatoknak, utasításoknak és egyéb előírásoknak, valamint munkaköri leírásuknak megfelelően kötelesek ellátni. (6) A munkatársak tartós távollét esetén munkaköri leírásuk szerint kötelesek egymás helyettesítését ellátni. (7) Az intézet munkatársai felett a munkáltatói jogokat a rektor és az intézetigazgató a Foglalkoztatási Követelményrendszer szerint gyakorolja. Intézetigazgató 8.§ (1) Az intézetigazgató alkalmazásának feltételeit a Foglalkoztatási Követelményrendszer, feladat- és hatáskörét az Szervezeti és Működési Rend tartalmazza.
2
Módosította a 71/2014/2015. SZN határozat. Korábban hatályos szöveg: „…tesz javaslatot a gazdasági főigazgatónak.”
ÜZLETI TUDOMÁNYOK INTÉZETE MŰKÖDÉSI RENDJE
Kiadás: 02.
Szabályzat
Oldal: 7/8.
Szakfelelős 9.§ (1) A szakfelelős alkalmazásának feltételeit a Foglalkoztatási Követelményrendszer, feladatés hatáskörét az Szervezeti és Működési Rend tartalmazza. Oktatók 10.§ (1) Az intézeti oktatók feladata az intézetigazgató által megjelölt tantárgyak oktatása, kutatás, kutatási eredmények disszeminálása, tehetséggondozás, az intézeti munkatársakkal való együttműködés. Adminisztrátor 11.§ (1) Az intézeti adminisztrátor feladata az intézetigazgató által meghatározott adminisztrációs feladatok ellátása. Az intézet képviselete 12.§ (1) Az intézet intézményen belüli írásban és szóban egyaránt az intézetigazgató, akadályoztatása esetén az általa meghatalmazott munkatárs jogosult. (2) Az intézetigazgató feladat- és hatáskörébe tartozó területen kiadmányozási joggal rendelkezik, akadályoztatása esetén a kiadmányozás joga az intézetigazgató által meghatalmazott munkatársat illeti meg. Amennyiben a kiadmányozó a meghozott döntés aláírásában akadályoztatva van, a kiadmányok hitelesítésére az adminisztrátor jogosult. (3) A kötelezettségvállalás rendjét külön szabályzat tartalmazza. Az intézet kapcsolatrendszere 13.§ (1) Az intézet munkája során együttműködik a főiskola valamennyi szervezeti egységével, továbbá kapcsolatot tart a főiskola különböző testületeivel, állandó és ad hoc bizottságaival így különösen: a) képzés terén az oktatási intézetekkel; b) kutatás terén a tudományos kutatási szervezeti egységekkel; c) tanügyi adminisztráció terén Hallgatói Információs és Szolgáltatási Központtal;
ÜZLETI TUDOMÁNYOK INTÉZETE MŰKÖDÉSI RENDJE
Kiadás: 02.
Szabályzat
Oldal: 8/8.
gazdálkodási és pénzügyek terén a Gazdasági Igazgatósággal;3 informatikai támogatás terén a Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatósággal;4 jogi ügyek terén az Igazgatási, Jogi és Szervezési Igazgatósággal;5 felnőttképzés, nyelvi képzés terén a Regionális Felnőttképzési és Szolgáltatási Központtal; h) pályázatok figyelése, pályázati tevékenységek terén a Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrummal;6 i) nemzetközi kapcsolatok terén a nemzetközi kapcsolatok referensével.
d) e) f) g)
3
Módosította a 71/2014/2015. SZN határozat. Korábban hatályos szöveg: „…terén a Gazdasági és Műszaki Igazgatósággal;” Hatályos 2015. március 1-jétől. 4 Beillesztette a 71/2014/2015. SZN határozat. Hatályos 2015. március 1-jétől. Egyidejűleg a további pontok jelölése módosul. 5 Módosította a 71/2014/2015. SZN határozat. Korábban hatályos szöveg: „jogi ügyek terén a Rektori Hivatallal;” Hatályos 2015. március 1-jétől. 6 Beillesztette a 71/2014/2015. SZN határozat. Hatályos 2015. március 1-jétől. Egyidejűleg a további pontok jelölése módosul.
