ügyiratszám- /\ ^ t ° ^ U
0
^
f
f
Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : . . . ^ £ 1 . ^ A szerződés tárgya:
^ a t ^ ^ ^ ^ *Uy_ ' 0<
^a szakfeladaton
0T
%
OíM',
A kötelezettségvállalás a ...jg^ty... évi költségvetés
......................forint
......... év
.forint
.........év
.forint
iP/"f
\U-
A* r$£u£.#V*Vjí
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* Ci
Budapest,
Kezdeményezésért felöld ;
r
'/',* íj'-iV"*^
Budapest, minőségügyi vezető A nem megfelelő rész kihúzandó !
^^^^^^^^^H
■
Felhasználható ősszeg
Fedezetigazolás 20
—
,évi előirányzat
Felhasznált összeg
Ft
.............Ft
Pénzügyi ellenjegyzés KÉRI MIHÁLY Közbeszerzési referens
SimmAndMi Jogi szakv
.Ft
"kOfüO
J^
2014 JAN 1 a 2014 JAN 17
Qxtíhtifawtfi
Jegyzői láttamozás
2014 JAN 2 Z
Kötelezettségvállaló ^fi^?3V
MM
íz
Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
2014 JAN 3 1
7
Budapest Főváros XlV.kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Z1140034
Köt.váll. szám: Partner: Köt.váll. fajta:
Költségvet. év: 2014
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve
12573936 GRIFFSOFT INFORMATIKAI ZRT.
Bankszámla:
Megbízási (dologi) szerződés
Kincs.hiv.sz.:
14100000-10875549-01000002
Külső biz.szám:
Szerz. kategória
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma: Érv. kezdete:
Deviza kód:
Érv. vége:
HUF
Dimenzió: Kiem.előir.: Ügylet: Szakfel.részi.: Szerv.egys.: Pénzforrás: Keretgazda: Egyedi gyűjtő:
P1004113 - Oktatás, továbbképzés, szakmai konferenc 01113010 - Önkormányzatok és önkormányzati hivatalo 1102 - Jegyzői Közvetlen PENZMARMU - Működési pénzmaradvány EGYÉB - Egyéb K32106 - Egyéb különféle informatikai szolgáltatások kiadásai
Ft
HUF
Nettó:
623 750
623 750
ÁFA:
168413
168413
Bruttó:
792 163
792 163
Nettó
AFA
Bruttó
Afakód:
N27
Pénzügyi bizonylatok Bizonylat sz.
Külső biz.sz.
Dátum
SÍ 1104-00106
VB/13/01409
2013.12.11
548 900
0
548 900
SÍ 1104-00106
VB/13/01409
2013.12.11
0
48 203
148 203
Ul 1104-00168 2014013001
2014.01.30
0
0
697 103
SÍ 1104-00107
VB13-01612
2013.12.30
74 850
0
74 850
SÍ 1104-00107
VB13-01612
2013.12.30
0
20210
20 210
Ul 1104-00169 2014013001
2014.01.30
0
0
95 060
ÖSSZESÍTÉS 2014
Nettó
Afa
Bruttó
Kötváll.
623 750
168 413
792 163
Kötváll.-ból nem számlázott:
Szállító:
623 750
168 413
792 163
Számlából pü. nem telj.:
792 163
0
0
792 163
Kötváll.-ból pü. nem telj.:
792 163
Utalás:
© GRIFFSOFT Zrt, ™ FORRÁS-SQL, () - Listafájl: KOTVALLKIM.XML
2014
»
1. oldal
Bruttó
Nyomtatta: 0056 - Pfeifenróth Noémi »
0
Nyomtatva: 2014.01.30/16:00:21
Megbízási szerződés amely létrejött egyrészről a Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal (Cím: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2.., adószám: 15514004-2-42., képviseli: dr. Papp Csilla Jegyző), mint Megbízó másrészről a GriffSoft Informatikai Zrt. (Cím: 6723 Szeged, Felső-Tisza part 31-34. M. Iház. fszt. 2., cégjegyzékszám: 06-10-000287, adószám: 12573936-2-06, bankszámla szám: Sberbank 14100000-10875549-01000002, képviseli: Szajbely György elnök-vezérigazgató), mint Megbízott továbbiakban együttesen, mint Szerződő Felek között az alulírott napon és feltételek mellett: 1.
Szerződés tárgya Forrás-SQL rendszer Főkönyvi és Eszköz modulok oktatása a szerződés Melléklete szerint
2.
Megbízási díj A 1. pontban szereplő oktatás díja: 623.750,- Ft + ÁFA
3.
Teljesítés
Oktatás időpontja:
2013. november - december
Oktatás helye:
1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor 19-21.
Az oktatáshoz szükséges infrastruktúrát a GriffSoft Zrt. biztosítja. 4
Fizetési feltételek, fizetési ütemezés
4.1.
A fizetés kiegyenlítése az oktatások befejezését követően a Megbízó által aláírt telje sítési jegyzőkönyvvel igazolt teljesítés alapján, a teljesítési igazolást követően, a számviteli szabályok szerint kiállított számla ellenében, 30 napos fizetési határidővel, banki átutalással, a számlán feltüntetett számlaszámra történik a 4.2. pontban meg adott fizetési ütem szerint.
4.2.
A Megbízott az oktatásokról kettő darab számlát állít ki. 1. számla: Forrás-SQL Pénzügy-főkönyv oktatás, összege: 548.900,- Ft + ÁFA 2. számla: Forrás-SQL Eszköz-készlet oktatás, összege: 74.850,- Ft + ÁFA
4.3.
5.
Megbízott jogosult a Megbízó késedelmes fizetése esetén késedelmi kamatot ki számlázni. A késedelmi kamat mértéke a Ptk. szerinti késedelmi kamat mértékével egyezik meg. Kapcsolattartás
1. A Megbízó részéről a Megbízottal kapcsolattartásért felelős személy: Név: Magyar Erzsébet ^ ^ *i Beosztás: « v W h ^ W £ M C$ O r o ^ 4 U e i ^ ^ Telefon: | T L S^klr T-mail: h ^ - ^ w ^ * ^
t
^
^
• enr**JcU&
fa-
^
'
^
-1 -
i
2. A Megbízott részéről a Megbízóval való kapcsolattartásért felelős személy: Név: Beosztás: Üzletág-vezető Telefon: 450-2200 Fax: 239-0056 e-mail: @griffsoft.hu 6.
A szerződés megszűnése •
• •
7.
Jelen szer ződés megszűnik, amennyiben az abban foglaltakat mindkét fél szerződés szerűen teljesítette. A Felek jelen szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. A Megbízó jogosult jelen szerződést bármikor, azonnali hatállyal, indoklás nélkül felmon dani (Ptk. 483. §. (1) bekezdés).
Titoktartás, adatkezelés
1. A Szerződő Felek a Szerződéssel és annak során teljesített szolgáltatásokkal kapcsolatos minden információt és adatot üzleti titoknak minősítenek, amelyet a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulása hiányában egyik fél sem hozhat a nyilvánosság vagy harmadik személyek tudomására. 2. A titoktartás során a Szerződő Felek külön-külön kijelentik, hogy tudomással bírnak arról, hogy a Megbízó az adatvédelmi jogszabályok alá eső adatokat kezel és vállalják, hogy ezek szerint járnak el. 3. Szerződő Felek kijelentik, hogy tudomással bírnak arról, miszerint a polgári Törvény könyvről szóló 1959. évi IV. törvény 81. §-ának (4) bekezdése értelmében az, aki az ál lamháztartás valamely alrendszerével pénzügyi, illetve üzleti kapcsolatot létesít, kérés re köteles a jogviszonnyal összefüggő és a közérdekű nyilvános adatokra vonatkozóan tájékoztatást adni, valamint azt, hogy a költségvetési pénzeszközök felhasználásának nyilvánosságára tekintettel a Szerződés lényeges tartalmáról a tájékoztatás üzleti titok címen nem tagadható meg. 4. Megbízott tudomásul veszi: •
az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdésében foglaltakat, vagyis az Állami Számvevőszék ellenőrzési jogosultságát, illetve azt, hogy • minden olyan szervezet, hatóság, és egyéb személy részére lehetővé kell tenni az ellenőrzést, melyet jogszabály erre feljogosít, illetve kötelez, továbbá azt, hogy • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 33. § (2) bekezdésének a) pontjában és 37. § (1) bekezdésében fog laltak alapján a Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatás, illetőleg a nyil vánosságra hozatal üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg. 5. Szerződő Felek az üzleti titok megsértéséből eredő, a titoksértés következtében a másik Szerződő Felet érintő valamennyi vagyoni és nem vagyoni kárt teljes mértékben köte lesek megtéríteni. 6. A Szerződés tárgyát képező szolgáltatás teljesítésével kapcsolatban a közérdekű adat szolgáltatást meghaladó mértékű adatot, információt a Megbízott nem adhatja ki, a -2-
jogszabályon alapuló kötelező gazdasági statisztikán kívüli adatszolgáltatásra, az ada tok elemzésére csak a Megbízó jogosult. 7. A Megbízási szerződés teljesítése során, annak eredményeként és azzal összefüggésben létrejött adatok felett kizárólag a Megbízó rendelkezik. A Megbízott ezen adatokat kizá rólag a Megbízóval történt előzetes egyeztetést és a Megbízó írásos jóváhagyását kö vetően, kizárólag a Megbízási szerződés teljesítéséhez használhatja fel. 8.
Jogorvoslatok
A Szerződő Felek bármelyikének súlyos szerződésszegése esetén (ideértve a díjak meg nem fizetését is) a másik fél a jog által biztosított valamennyi jogorvoslattal élhet, azzal, hogy valamely jogorvoslati lehetőség igénybevétele nem zárja ki más jogorvoslat igénybevételét. 9.
Egyéb rendelkezések
1. Szerződő Felek együttműködésre és kölcsönös tájékoztatásra kötelesek. 2. Súlyos szerződésszegés esetén a Szerződő Felek azonnali felmondásra jogosultak. 3. A Megbízónak és a Megbízottnak meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvet len tárgyaláson, békés úton rendezzenek minden olyan nézeteltérést, vagy vitát, amely közöttük a szerződéssel kapcsolatban merül fel. Amennyiben ez nem vezetne ered ményre, a hatáskörtől függően a Szerződő Felek a jogvita eldöntésére kikötik Budai Központi Kerületi Bíróság illetékességét. 4. Jelen szerződésben nem szabályozott kérésekben a mindenkor hatályos Ptk. rendelkezé sei irányadók. 5. Jelen szerződés 4 (négy) oldalból és 4 (négy), egymással szó szerint mindenben meg egyező eredeti példányban készült, amelyből 3 (három) példány a Megbízót, 1 (egy) példányban pedig a Megbízottat illeti meg. 6. Szerződő Felek a jelen szerződést elolvasták, közösen értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Megbízott
GriffSoft Informatikai Zrt 6723 Szeged Felső-Tisza part 31-34. M.lház. fszt. 2 Adószám: 12573936-?-^-
-3-
1. számú Melléklet 1. Pénzügy-főkönyv oktatás Célja: a 2014-es pénzügyi és számviteli változások bemutatása a Forrás rendszer pénzügyi és főkönyvi moduljaiban, az átállás menetének ismertetése, fogalmak, funkciók, bizonylato lás bemutatása Tematika: - 2014-es kontírozó törzsek és szabályok a Forrás pénzügyi és főkönyvi moduljaiban (számlatükör, ERA, jogcím, kontírozási szabályok törzse, stb.) - bizonylatolás a Forrás rendszerben - 2013-as bizonylatok rögzítése a beszámolási időszakban, 2013-as bizonylatok utalása 2014. január 1-től (árnyéktábla használatá nak ismertetése, kapcsolatok bemutatása 2013-as és 2014-es adatbázisok között) - bizonylatolás a Forrás rendszerben - 2014-es bizonylatok rögzítése, főbb gazdasági események bemutatása (kötelezettségvállalások, szállítói és vevőszámlák, bank, pénztár) - bizonylatok kontírozása 2014-től, kapcsolódó bizonylatok és generált kontírozási téte lek ismertetése (kötelezettségvállalás és a kötelezettség, végleges kötelezettségvál lalás/követelés, pénzügyi teljesítés könyvelése kontírozása a költségvetési és a pénzügyi számvitel szerint) - egyeztetési lehetőségek, standard Forrás listák változása, értelmezése (kötváll analiti kus lista, szállítói/vevőszámlák pénzügyi teljesítésének kimutatása, folyószámla kivo nat) - 2013-as áthúzódó bizonylatok átemelése 2014-es adatbázisba, az átemelés feltételei nek és az ezzel kapcsolatos programfunkcióknak ismertetése. Oktatáson résztvevők száma: 11 fő Oktatás időtartama: 2 nap 2. Eszköz-készlet oktatás Cél: a 2014-es számviteli változások bemutatása a Forrás rendszer eszköz és készlet mo duljaiban, az átállás menetének ismertetése, fogalmak, funkciók, bizonylatolás bemutatása Tematika: - 2014-es kontírozó törzsek és szabályok a Forrás eszköz és készlet moduljaiban (számlatükör, mozgásnem, eszközcsoport, cikkcsoport, kontírozási szabályok törzse, stb.) - bizonylatolás a Forrás rendszerben - 2013-as bizonylatok rögzítése a beszámolási időszakban, - bizonylatolás a Forrás rendszerben - 2014-es bizonylatok rögzítése, főbb gazdasági események bemutatása - bizonylatok kontírozása 2014-től, kapcsolódó bizonylatok és generált kontírozási téte lek ismertetése - értékcsökkenés számításának változása 2014-től - kötelező egyezőségek vizsgálata főkönyvi és pénzügyi modulokkal, - Bizonylatok átemelése 2014-es adatbázisba, az átemelés feltételeinek és az ezzel kapcsolatos programfunkcióknak ismertetése, - 2014-es nyitó tételek előállítása, kontírozása Oktatáson résztvevők száma: 3 fő Oktatás időtartama: 1 nap
-4-
r~~™~~~
"
~~~
l.sz. melléklet ~~~~~~
B E S Z E ^ ^
Beszerzés elnevezése: Dolgozók oktatása- Forrás integrált pénzügyi rendszer módosítása a 2014. évi államháztartási számvitel változásai miatt Beszerzés tárgyának leírása: A Gazdálkodási osztályon dolgozó, és a Forrás Integrált pénzügyi rendszert használó dolgozók oktatása, felkészítése az államháztartási számvitel 2014. évi változásai miatt Beszerzés becsült értéke:808.038.Ft/ azaz nyolcszáznyolcezer-harmincnyolc forint Egyszerűsített beszerzés: igen/nem; Beszerzés lebonyolításáért felelős személy:Magyar Erzsébet. ^J
fW
„r^*--*---—
-
A beszerzés nem tartozik a Kbt hatálya alá.
(Név:) Megj:
Í/Q (jogi és) közbeszerzési referens
A beszerzés fedezete technikai kötelezettség vállalásként lekötésre került, a beszerzés fedezete rendelkezésre áll. Azonosító:.
Gazdálkodási Osztály
Beszállítók kiválasztásának jóváhagyása: 1.)
Cégnév Gtiffsoft Infomiatikai Zrt.
Székhely:...Budapest, Keszkenő utca 20. 1131 .... (fax:. 2.) Cégnév:. Székhely:
(fa
3.) Cégnév: Székhely:.
(fax:
A beszerzés-előkészítő adattaftglyaiát jóváhagyom: Dr. Papcsák Ferenc Polgármester Mi
f '•súg-'- *»•
Budapest, 20
WglW.
.QÁaapja
BudapestffiO
1
hó *
£W1
Budapest Főváros XlV.kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám:
El 130057
Partner:
Költségvet. év: 2013
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve
Bankszámla:
A - Aláírva/meghirdetve
Külső biz.szám: Köt.váll. fajta:
Kincs.hiv.sz.:
Visszaigazolt megrendelés
Szerz. kategória:
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma: Érv. kezdete:
Deviza kód:
Érv. vége:
HUF
Ft
HUF
Nettó:
636 250
636 250
AFA: Bruttó:
171 788 808 038
171 788 808 038
Dimenzió: Kiem.előir.: 0756 - Különféle dologi kiadási előirányzat köt ügylet: P1004113 - Oktatás, továbbképzéí», szakmai konferenc Szakfel. részi. 84112610 - Önkormányzatok és társ. által végrehajtó Szerv.egys.: 1102 - Jegyzői Közvetlen Pénzforrás: 111 - Felügyleti támogatás (önkormányzattól) Keretgazda: EGYÉB - Egyéb Egyedi gyűjtó : 56329 - Egyéb különféle dologi kiadások
Áfakód: N27
Alszám:
1
ÁHT:
Nettó:
636 250
636 250
Előír.év:
2013
KTK kód:
ÁFA:
171 788
171 788
Bruttó:
808 038
808 038
ÁFA
Bruttó
Határidő:
2013.10.31 Pénzügyi bizonylatok
Bizonylat sz.
Külső biz.sz.
Dátum
Nettó
ÖSSZESÍTÉS 2013 KötválL:
Nettó
Áfa
Bruttó
636 250
171788
808 038
2013
Bruttó
Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:
^>GRIFFSOFTZrt., ™ FORRÁS-SQL, () - Listafájl: KOTVALLKIM.XML
Nyomtatta: 0056 - Pfeifenróth Noémi »
1. oldal
808 038 0 808 038
Nyomtatva: 2013.10.31 / 09:09:06
MEGRENDELŐLAP
Megrendelő neve: Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyiratszám: Megrendelő címe: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. Kapcsolattartó személy neve:
Magyar Erzsébet
Megrendelő adószáma: 15514004-2-42
Kapcsolattartó személy elérhetősége: 872-9268 Megrendelés tárgya: Forrás integrált ügyviteli rendszer oktatása Szállító neve: GriffSoft Informatikai Zrt. Székhelye: 6723 Szeged, Felső-Tisza part 31-34. Postacíme: 1558 Budapest, Pf. 86. Tisztelt Címzett! A 2013. október 11. dátumú oktatási ajánlatukra hivatkozva az alábbi oktatásokat rendelem meg Önöktől:
Oktatás típusa
Megrendelt mennyiség (fő)
Oktatás díja (nettó díj, /fő)
Összes oktatási díj (nettó)
1.
Pénzügy-főkönyv
11
49.900,- Ft
548.900
2.
Eszköz-készlet
3
24.950,- Ft
74.850
3.
Informatikai
1
12.500,- Ft
12.500 636.250
Megrendelés bruttó díja: 808.038 Ft Kérem, hogy a teljesítés helyét és idejét a megrendelés visszaigazolásban küldjék meg részemre! Számlázási cím: Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. Postázási cím: Ua. Kijelentjük, hogy az ajánlatban szereplő kereskedelmi feltételeket elfogadjuk. Kelt: Budapest, 2013. október 22. Tisztelettel:
;yi fedezet rendelkezésre állását igazolom és a kötelezetíségvaraast ellenjegyzem: A pénzügyi
Melléklet: az oktatásra jelentkezők neve, beosztása, besorolása oktatás típusa (táblázatos formában kérjük megadni)
Griffsoft, Forrás Oktatás - államháztartási számvitel változása miatt Pénzügy-Főkönyv modul Eszköz Modul
Informatika
Magyar Erzsébet (számviteli csoportvezető) Fekete-Kovács Pál Aliz Anna (számviteli ügyintéző) Simon Mihály (informatikus) Simon Melinda (számviteli ügyintéző) Ágostonná Fésűs Eva(pénzügyi ügyintéző) Magyar Erzsébet Császár Andrásné(pénzügyi ügyintéző) Fejes Lászlóné(pénzügyi ügyintéző) Freud Andrásné (pénzügyi ügyintéző) Botos- Fejes Tünde(számviteli ügyintéző) Simon Melinda (számviteli ügyintéző) Unyi Szilvia(számviteli ügyintéző) Kuharszkyné Harangozó Lívia (pénzügyi üírvintéző^ Dunai Krisztina(számviteli ügyintéző) Pfeiferiróth Noémi (költségvetési ügyintéző) Összesen: 11 fő
Összesen: 3 fő
Összesen: 1 fő
FELJEGYZÉS
A Griffsoft Informatikai Zrt. árajánlatában megadott Forrás Integrált Ügyviteli rendszer oktatása megnevezésű szolgáltatást, mint „beszerzést" Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzatának és Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának a Kbt Hatálya alá nem tartozó beszerzéseinek részletes szabályairól szóló 9/2013. (VIL10.) polgármesteri és jegyzői együttes utasítás 5.1. e) pontja (speciális szakértelem szükségessége merül fel) alapján rendkívüli beszerzésnek5' minősítem. Budapest, 2013. október 22.
dr. Papcsák Ferenc polgármester €
fefc
Griff
Cím: 1131 Budapest, Keszkenő u. 20. Levelezés: 1558 Budapest, Pf.: 86. Telefon: 450-2200,62/549-100 Fax: 239-0056,62/401-417
Budapest, 2013-10-11 Tárgy:
Oktatási ajánlat
Oldalszám:
3 Tisztelt Ügyfelünk!
A 2014. január 1-jétől hatályos jogszabályi változás érinti az Önök által használt FORRÁS integrált ügyviteli rendszert is. A változások programon való átvezetése, fejlesztése lényegében megtörtént. Külön szakértői csoport dolgozott, dolgozik az átállás megvalósításán. Az előttünk álló feladatok zökkenőmentes elvégzéséhez közös együttműködésünk szükséges. A Forrás rendszert érintő változások, fejlesztések ismeretanyagának átadására oktatásokat szervezünk partnereink részére. Az oktatásokat 3 témában tartjuk meg, illetve szükség esetén továbbiakat szervezünk a később megjelenhető jogszabályi változások függvényében. Kérjük, hogy a megrendelés esetén a csatolt megrendelőlapot kitöltve, aláírva küldjék vissza részünkre, a megrendelőlap mellékleteként adják meg az oktatásra jelentkezettek nevét, beosztását, valamint az oktatás típusát (táblázatos formában kérjük megadni)! 1. Pénzügy-főkönyv oktatás Célja: a 2014-es pénzügyi és számviteli változások bemutatása a Forrás rendszer pénzügyi és főkönyvi moduljaiban, az átállás menetének ismertetése, fogalmak, funkciók, bizonylatolás bemutatása Tematika: - 2014-es kontírozó törzsek és szabályok a Forrás pénzügyi és főkönyvi moduljaiban (számlatükőr, ERA, jogcím, kontírozási szabályok törzse, stb.) - bizonylatolás a Forrás rendszerben - 2013-as bizonylatok rögzítése a beszámolási időszakban, 2013-as bizonylatok utalása 2014. január 1-től (árnyéktábla használatának ismertetése, kapcsolatok bemutatása 2013-as és 2014-es adatbázisok között) - bizonylatolás a Forrás rendszerben - 2014-es bizonylatok rögzítése, főbb gazdasági események bemutatása (kötelezettségvállalások, szállítói és vevőszámlák, bank, pénztár) - bizonylatok kontírozása 2014-től, kapcsolódó bizonylatok és generált kontírozási tételek ismertetése (kötelezettségvállalás és a kötelezettség, végleges kötelezettségvállalás/követelés, pénzügyi teljesítés könyvelése kontírozása a költségvetési és a pénzügyi számvitel szerint) - egyeztetési lehetőségek, standard Forrás listák változása, értelmezése (kötváll analitikus lista, szállítói/vevőszámlák pénzügyi teljesítésének kimutatása, folyószámla kivonat) - 2013-as áthúzódó bizonylatok átemelése 2014-es adatbázisba, az átemelés feltételeinek és az ezzel kapcsolatos programfunkcióknak ismertetése. Időtartama:
2 munkanap (16 óra)
Oktatás díja:
49.900,- Ft + ÁFA / fő
Oktatás díja tartalmazza az ellátást is (kávészünet, pogácsa, szendvicsebéd). Oktatás jellege: nagy csoportos, kivetítős. Oktatás időpontja: 2013. november (a péntekek kivételével minden munkanapon) -1 -
A jelentkezést követő visszaigazolásban adjuk meg az oktatás pontos napjait és helyszínét. Az oktatás díja tartalmazza az oktatások utáni konzultációs nap díját is. Az oktatások kivetős jellegűek lesznek, a tematika hatékony megtartása és időbeli korlátja miatt az oktatásokon nem lesz lehetőség < kérdéseket feltenni. Akik részt vesznek az oktatáson, azok a konzultációs napon feltehetik kérdéseiket, ahol szakértőinktől kaphatnak szakmai segítségnyújtást. A konzultációs nap időpontjáról a későbbiekben értesítjük Önöket. A konzultációs napon az intézménytől maximum 2 fő vehet részt. 2. Eszköz-készlet oktatás Cél: a 2014-es számviteli változások bemutatása a Forrás rendszer eszkőz és készlet moduljaiban, az átállás menetének ismertetése, fogalmak, funkciók, bizonylatolás bemutatása Tematika: 2014-es kontírozó törzsek és szabályok a Forrás eszköz és készlet moduljaiban (számlatükör, mozgásnem, eszközcsoport, cikkcsoport, kontírozási szabályok törzse, stb.) bizonylatolás a Forrás rendszerben - 2013-as bizonylatok rögzítése a beszámolási időszakban, bizonylatolás a Forrás rendszerben - 2014-es bizonylatok rögzítése, főbb gazdasági események bemutatása bizonylatok kontírozása 2014-től, kapcsolódó bizonylatok és generált kontírozási tételek ismertetése - értékcsökkenés számításának változása 2014-től kötelező egyezőségek vizsgálata főkönyvi és pénzügyi modulokkal, Bizonylatok átemelése 2014-es adatbázisba, az átemelés feltételeinek és az ezzel kapcsolatos programfunkcióknak ismertetése, 2014-es nyitó tételek előállítása, kontírozása. Időtartama: Oktatás díja:
1 munkanap (8 óra) 24MQ,- Ft + ÁFA / fő
Oktatás díja tartalmazza az ellátást is (kávészünet, pogácsa, szendvicsebéd). Oktatás jellege: nagycsoportos, kivetítős. Oktatás időpontja: 2013. december - 2014. január (a péntekek kivételével minden munkanapon) A jelentkezést követő visszaigazolásban adjuk meg az oktatás pontos napjait és helyszínét. 3. Informatikai oktatás (saját szervert használó partnereink részére) Cél: A 2014-es adatbázis struktúra létrehozásának ismertetése, 2013-as és 2014-es adatbázisok közötti táblakapcsolatok bemutatása Tematika: - 2014-es sql adatbázis létrehozása - 2014-es adatbázis származtatása Forrás beállító programban (FST-ben) 2014-es adatbázisok paramétereinek beállítása - 2014-es külső táblahivatkozások, táblaszűrések beállítása 2014-es adatbázis egyes tábláinak vissza irányítása 2013-as adatbázisra (partner, személy, cikk, stb.) 2014-es rendszertáblák megnyitása (költségvetési év, időszakok, iktatókönyvek, pénzügyi kartonok, bizonylati tömbök) 2013-as adatbázisra irányított táblák leválasztása 2013-as adatbázisról az átállás befejezése után Időtartama:
4 óra -2-
Oktatás díja:
12.500,- Ft + ÁFA /fő
Oktatás jellege: nagy csoportos, kivetítős. Oktatás időpontja: 2013. november (a péntekek kivételével minden munkanapon) A jelentkezést követő visszaigazolásban adjuk meg az oktatás pontos napjait és helyszínét. Általános kereskedelmi feltételek: • Az oktatásra való jelentkezés az ajánlat Mellékletében szereplő megrendelőlap kitöltésével lehetséges. A megrendelőlapot a
[email protected] e-mail címre vagy a +36 1 239 0056os fax számra küldhetik meg 2013. október 22-ig. • Minden oktatás számlázása külön-külön történik. • A megrendelés fizetési kötelezettséget von maga után. Lemondást legkésőbb a rendezvény előtti 3. munkanapig írásban fogadunk el, ezt következő lemondás esetén a részvételi díj 50% + áfa költségét technikai díjként számlázzuk. • A lemondást elfogadjuk e-mailben, faxon és postai úton is. • Az elszámolás alapja: megrendelő és jelenléti ív, • Fizetési feltételek: a teljesítés igazolás alapján kiállított számla ellenében 30 napos banki átutalással, a számlán feltüntetett számlaszámra. • Áraink az Általános Forgalmi Adót nem tartalmazzák. • Ajánlatunk 1 hónapig érvényes. Üdvözlettel:
Forrás Akadémia üzletágvezető GriffSoft Informatikai Zrt.
-3-
2.sz. melléklet BESZERZES-KEZDEMENYEZO Bes2er2és elnevezése Dolgo2Ók oktatása— Forrás integrált pén2Ügyi rends2er módosítása a 2014. évi államliá2tartási s2ámvitel válto2ásai miatt Bes2er2és tárgyának leírása A Ga2dálkodási os2tályon dolgo2Ó, és a Forrás Integrált pén2Ügyi rends2ert has2náló dolgo2Ók oktatása, felkészítése a2 álkmhá2tartási S2ámvitel 2014. évi válto2ásai miatt. Bes2er2és
becsült
értéke:... 792.163
Ft/
aza2
héts2á2küencvenkettőe2er-
egys2á2hatvanliárom.... .forint Egys2erűsített bes2er2és igen/nem; Bes2er2és lebonyolításáért felelős S2emély:.. .Magyar Er2sébet Bes2er2és ke2dő időpontja: 2013. október
hónap
napja.
Bes2er2és ke2deménye2Ő mellékletei: Árajánlatkérő, beérke2ett árajánlatok, aláírásra előkés2Ített - és S2er20dést kísérő okmánnyal ellátott — S2er20dés (amennyiben e2 a2 utasítás S2erint S2ükséges)
KOTELEZETTSEG-VALLALQ DÖNTÉSEI Bes2er2és eljárásrendjére vonatko2Ó döntések 1.) Árajánlat-tétel: 2árt borítékban/faxon/e-mail 2.) Rendkívüli bes2er2és: igen/nem 3.) S2er2Ődéskötés: igen/nem
Bes2er2és bíráló bkottságának tagjainak jóváhagyása: 1.) elnök . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.) • • 3.)
Bes2er2ésért képviselője:
Kötele2ettség-vállaló neve: dr. Papp Csilla Jegy2Őj Budapest, 20.
hó ..
;...•■
.. ..napja
2
felelős
S2akmai
egység
