PT
PEIVIBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK
Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)S82421
Penqumuman PeleJan gan Sederfiana Denqan Pascakuallffkasi Nomor : 0534.Pm/6{2/UPGRKt20l6 Dengan
ini diumumkan bahwa PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik akan melaksanal
Sederhana dengan Pascakualifi kasi sebagai berikut
1. Paket Pekeriaan Nilai HPS
: :
Sumber Dana
:
Nama
Pekerjaan
Pelelangan
:
Pengadaan Bearing Cam Angle For CV Turbine PLTU #3/4 Without Housing PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik. Rp. 1110.003.000,00 {Seratua Empat Puluh Juta Ruplah) termasuk PPN 10%. Anggaran Rf(AP Tahun 2017(liin Proses ?frIfil'.
Tiga Ribu Enam Puluh
2. Syaat Peserta Lelang 2.1. Badan usaha yang berbentuk Perseroan Terbatas (PT). 2.2. Penyedia Barang yang dibuktikan dengan Surat lzin Usaha dengan kualifikasi Menengah/Besar untuk bidang usaha pengadaan barang elektriceUmechanical yang masih berlaku.
2.3. ldemiliki kernarnpuan ela* pengahraan, se@ei PeH<sw Pengadaan &r.ang ddesr pelerjaa* sejenis (Pengadaan Bearing Cam Angle For CV Turbine PLTU #3/4 \Mthout Housing) yang dibuktikan dengan memiliki pengataman paling sedikit 1 (satu) kali menyediakan barang/jasa sejenis, dalam kurun waKu selama 4 (empat) tahun terakhir, termasuk pengalaman Sub Konhak dengan hasil baiK kecuali untuk Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun tidak diwajibkan memiliki pengalaman.
2.4. Tidak sedang dalam status rnasuk Daftar Hitam (Btack List)' yang dikeluarkan oleh PT PJB'atau di lingkungan PT PLN (Persero) group berkaitan dengan reputasinya datam menyediakan barangllasa.
2.5. Tidak sedang dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkruUpailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atrau pengurus perusahaan (pemilik, komisaris dan/atau direksi) tidak sedang menjalani sanksi pidana.
3. Pendaftaran dan Pengambilan Dokurnen Pengadaan Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan (dalam bentuk file/softcopy), pada Tanggal : 02 Mei 2A16 s/d 09 Mei 2016 Waktu Tempat
:
: Pukul 13.00 WIB s/d 15.00 WIB (Setiap hari kerja) : Ruang Pengadaan PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik Jl. Harun Tohir, Gresik.
ContactPerson :TriWuryani 031-3981569ext.l138
[email protected]
4.
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaanftepala cabang dan kartu pengenal perusahaan.
5.
Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
6.
Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang prcfesional akan dikenakan sanl(si Blackllst selama I fenaml bulan.
Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT. pJB. Gresik, 02 Mei2016 TIM PENGADAAN BARANG'JASA KETUA,
RACHMAD LUTFI NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com
KOP SURAT PERUSAHAAN
Kepada
PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA.BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK JL. HARUN TOHIR GRESIK
SURAT PENDAFTARAN Dengan ini, kamimendaftarkan perusahaan kami Nama
Perusahaan
Alamat
: ...... : ............
:
..........(A)
Untuk mengikuti proses pemilihan langsung sebagai berikut
PCNgAdAAN : No PP/Pengumuman :
:
PENGADAAN BEARING CAM ANGLE FOR CV TURBINE PLTU #3'4 WITHOUT HOUSING PT. PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK 0534.Pmr612ruPcRru2016
Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
B)
(Nama Jelas)
c)
Keteransan
:
A. = Nama dan Alamat Perusahaan B. C.
= Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan
NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www,ptpjb.com
PT PEMBANGKITAN JAWA
BALI
UNIT PEMBANGK ITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp, (031) 3981569 Fax. (031)S82421
KOP SURAT LERUSAHAAN SURAT PERNYATAAN MINAT Nomor Kepeda Yth.
Titn Fengedren Bertrgrdar
Jes
PT PJB Unit Pembangkitan Gresik
Jl. Harun Tohir, Gresik
(
Lampiran
) berkas
Perihal
Pemyataan Minat Mengikuti Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi
Pekerjaan
Pengadaan Bearing Cam Angle For CV Turbine PLTV
f3l4 Without Housing PT. PJB
Unit Pembangkitan Gresik
Dengan hormat,
1.
Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan/Joint Operation) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman Pelelangan
Sederhana Dengan Pascakualifikasi, yang bertandatangan
di bawah ini menvatakan berminat
dan
sangoup untuk menqikuti seluruh proses Pelelanoan Sederhana Denoan Pascakualifikasi sampai
dstmn selasai, uoSS( pakat Pen@asr
Bcar.lag Carn Angle For QV Truhine FLTU #.4/4. Wjhsr$
Housing PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik.
2.
Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi. Asli dari dokumen fotokopi akan kami tunjukkan
Tin Pengadaan.
apabifa dihutuhkan qleh
3.
Kami menyatakan bahwa penawaran yang diajukan akan ditandatangani oleh seluruh mitra Join Operation* agar secara hukum mengikat, baik secara bersama-sama dan sendiri-sendiri (kfrusus untuk
join operation).
4'. Y€mg bertafiddbrigan
di'ba$ilalt ini ffenyatsf€ft bsfhvs sefiap pemya€an yang dibust danffin
informasi yang diberikan dalam dokumen Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi ini adalah benar dan masih berlaku. Setiap peryataan dan/atau informasi yang terbuKi tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi black lis/ dan atau dituntut dimuka hukum.
Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. (Perusahaan I Join Opention)
aekrai&di.beri ksg&-f. (... nama terang & jabatan ...)
NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com
PT Pembangkitan Jawa Bali UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir, Gresik 61112
Telepon : 031-3981569, 3984540
Faksimile : 031-3981568
Email : [email protected]
PERMINTAAN PENAWARAN (PP) (Inquiry) NOMOR
:
0534.PP/612/UPGRK/2016
:
12 Apr 2016
(Number) TANGGAL (Date) BATAS PEMASUKAN PENAWARAN
:
(Dead Line) KODE REKANAN
16 Mei 2016
PP INI BUKAN MERUPAKAN ORDER PEMBELIAN
Jam : 14.30 WIB
(This is not order)
:
KEPADA
(Code of Bidder) NOMOR SURAT PENAWARAN
:
: ( PT / CV / UD )
(To)
(Number of bid letter) TANGGAL SURAT PENAWARAN
:
PESERTA LELANG SEDERHANA
(Date of number letter) BATAS BERLAKUNYA PENAWARAN
: ……………Bulan / ……………..Hari
(Validity of quotation) JAMINAN PENAWARAN
:
(Bid Bond) TEMPAT PENYERAHAN BARANG
: Gudang PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir, Gresik 61112
(Destination) NOMOR
NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN
Number
Description
1
BEARING CAM ANGLE
000230441
JUMLAH
4
SATUAN
HARGA SATUAN
JUMLAH HARGA
Unit
Unit Price
Total Price
EA
FOR CV TURBINE PLTU # 3/4 WITHOUT HOUSING
TOSHIBA DWG:TA066559 (P.021)
WAKTU PENYERAHAN BARANG : 360 (TIGA RATUS ENAM PULUH) HARI KALENDER
PERHATIAN : Perhatikan halaman dibalik ini Attention : Please see the following page DITAWARKAN OLEH : (Offered by)
TOTAL
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PELAKSANA PENGADAAN
Materai 6.000,00
………………………………………………………………….
RACHMAD LUTFI
PELELANGAN SEDERHANA PENGADAAN BEARING CAM ANGLE FOR CV TURBINE PITU #31+ W-ITHOUT HOUSING PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK (PROGRAM RKAP TAHUN 2Ot7)
RENCANA KERIA DAN SYARAT-SYARAT
(RKS)
NOMOR TANGGAL
: :
O534.RKS/5L2MPGRK120h6 O2 MEI 2016
TIM PENGADAAN BARANG{ASA PT PEMBANGKITAN JNWA.BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK 20/16
DAFTAR ISI
BAB
I
UMUM 1.1 PENDAHULUAN 1.2 PEDOMAN PELAKSANMN PELELANGAN 1.3 RENCANA KERJA 1.4 ANGGARAN OPEMS!ONAL....... 1.5 JADWAL PELAKSANAAN PELELANGAN 1.5 PEMBER| PEKERJAAN.............. 1.6 PERENCANA PENGADAAN BARANG 1.7 PENYEDIA BARANG 1.8 RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) 1.9 SYARAT.SYARAT PESERTA LEI.ANG 1.10 DILARANG IKUT SEBAGAI PESERTA/ PENJAMIN SYAMT.SYARAT
..............4 ..................4 ..........4 ...............4 .........4
............,4 ..........5 ..................5 ...........5 .................5 ................5 ..............6
1.11 METODE PEMASUKAN DAN TATA CARA PEMBUI(MN DOKUMEN ...6 1.12 LAMPIMN.LAMPIMN SUMT PENAWARAN.............. ,.......7 BAB
II
ADMINISTRASI......... ........9 2.1 MASA GARANSI DAN SERTIFIKAT GARANSI ......................9 2.2 WAKTU DAN TEMPAT PENYERAHAN BAMNG ..................9 2.3 PEMERIKSMN DAN PENERIMAAN BARANG ....................10 2.4 IZIN, KEAMANAN DAN KESELAMATAN KERJA SERTA KEBERSIHAN LINGKUNGAN ........... ........10 2.5 PEKERJAAN TAMBAH DAN PEKERJAAN KURANG ...........11 2.6 CARA PEMBAYARAN.......... ............,..12 2.7 SANKSI KETERLAMBATAN ...............13 2.8 PEMBEBASAN TUNTUTAN....... .........13 2.9 PENGALIHAN RISIKO DAN PENGALIHAN KEPEMILIIGN BAMNG...14 SYAMT-SYARAT
2.10 2.11
PENGAKHIRAN DAN PEMUTUSAN SURAT PERJANJIAN .................. 1 3 FORCE .............15
MAJEURE 212 PENYELESAIAN PERSELISIHAN 213 PENGALIHAN PEKERJAAN 2.1
4
2.15
216
KEPADA PIHAK
......16
LAINNYA
......17
PERUBAHAN-PERUBAHAN PADA SURAT PERJANJIAN ............ ........ 17 PERSYARATAN ......,,17 KETENTUAN BLACK ........17
LAIN 1tST..........
Kor"no',o
q-
/.* +a4-,t47a4nil
BAB
III SYARAT.SYARAT TEKNIS
3.1 3.2 3.3
.....,....17
LINGKUP PENGADMN DAN SPESIFIMSI BARANG........................,.17
BARANG KEMASAN BARANG BAB IV TATA CARA EVALUASI PELELANGAN............ BAB Vf PENUTUP MUTU
(*
.................17 ........,.17 .............18 ..,.................24
q-/-*
+a4rt4ta4rt
BAB
I
SYARAT-SYARAT UMUM
1.1
PENDAHULUAN Penyedia barang/jasa yang mengikuti pengadaan dengan sistem pelelangan ini harus
membaca dan memahami dengan seksama semua ketentuan yang tertulis pada Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) ini. Sanggahan tidak akan ditanggapi di kemudian hari, jika alasannya karena tidak membaca, atau kurang memahami mengenai artinya, dan segala kerugian yang diakibatkannya menjadi tanggung jawab Penyedia barang/jasa. 1.2
PEDOMAN PELAKSANAAN PELELANGAN
Pelelangan Pengadaan Jasa ini berpedoman pada Surat Keputusan Direksi PT Pembangkitan Jawa-Bali Nomor 087.1(010/DlRl2012 tanggal 09 Oktober 2012 tentang Tata cara Pengadaan Barang/Jasa PT Pembangkitan Jawa Bali dan Nomor 090.1(010/DlRl2012 tanggal 09 Oktober 2012 tentang Kewenangan Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa PT Pembangkitan Jawa Bali. 1.3
RENCANA KERJA
Dalam pelelangan
ini Penyedia
barang/jasa diminta untuk menawarkan harga Pengadaan Bearing Cam Angle For CV Turbine PLTU #3/4 Without Housing PT PJB Unit Pembangkitan Gresik sesuai spesifikasiyang diminta. 1.4
ANGGARAN OPERASIONAL
Anggaran Operasional Pengadaan Bearing Cam Angle For CV Turbine PLTU #3/4 Without Housing untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik sesuai RKS ini adalah sebesar Rp. 140.003.060,00 (Seratus Empat Puluh Juta Tiga Ribu Enam Puluh Rupiah) termasuk PPN 10% dan merupakan program RKAP Tahun 2017. 1,5
JADWAL PELAKSANAAN PELELANGAN
1,5.,|
Pendaftaran Peserta Lelang dan Pengambilan Dokumen Lelang
Tanggal Waktu Tempat
:
: 02 Mei 2016 s/d 09 Mei 2016
: Pukul 13.00 WIB s/d 15.00 WIB : PT PJB Unit Pembangkitan Gresik
Up. TIM PENGADAAN BARANG/JASA Jl. Harun Tohir, Gresik 1.5.2
Penjelasan Lelang (Bila Perlu)
:
Hari/Tanggal
: Selasa, 10 Mei2016
Waktu
: Pukul 10.00 WIB
Tempat
: PT PJB Unit Pembangkitan Gresik
Jl. Harun Tohir, Gresik 1.5.3
Penyampaian dan Pembukaan Penawaran paling lambat
Hari/Tanggal
: Senin, 16 Mei 2016
Waktu
: Pukul 13.30 WIB
Tempat
: PT PJB Unit Pembangkitan Gresik
:
Jl. Harun Tohir, Gresik (Ruang Pertemuan Tim Pengadaan Barang/Jasa)
(^*r"*
q-
/-* +a4a'{4ta4pil
1.5
PEMBERIPEKERJAAN
Pemberi pekerjaan dalam pelelangan ini adalah PT Pembangkitan Jawa-Bali Unit Pembangkitan Gresik, selanjutnya disebut PT PJB Unit Pembangkitan Gresik.
1.6
PERENCANAPENGADAAN BARANG Perencana Pengadaan Jasa dalam pelelangan ini adalah Manajer Pemeliharaan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik.
1.7
PENYEDIA BARANG Penyedia Barang adalah Badan Usaha yang kegiatan usahanya menyediakan barang.
1.8 1.8.1
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) adalah dokumen pengadaan yang dipergunakan sebagai pedoman dalam proses penawaran oleh Penyedia barang/jasa serta pedoman proses pengadaan oleh Pelaksana Pengadaan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik.
1.8.2
Pelaksana Pengadaan akan menyelenggarakan Penjelasan Lelang untuk menjelaskan isidan lingkup dari dokumen lelang.
1.8.3
Semua permintaan klarifikasi terhadap isi RKS hanya dapat dilakukan dalam forum Penjelasan Lelang.
1.8.4
Pemberian penjelasan dilakukan ditempat dan pada waktu yang ditentukan, dengan dihadiri oleh seluruh calon penyedia Barang dan harus mengisi daftar hadir, Ketidakhadiran peserta pelelangan pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolaUmenggugurkan penawaran.
1.8.5 1.8.6
Para peserta yang hadir dalam pelaksanaan penjelasan (aanwijzing) harus menunjukan tanda pengenal dan surat tugas serta didampingi/dihadiri oleh tenaga ahli perusahaan yang memiliki kompetensi untuk itu. Pertanyaan yang menyangkut RKS ini dapat disampaikan secara tertulis maupun lisan kepada Pelaksana Pengadaan pada saat Rapat Penjelasan Lelang.
1.8.7
Apabila terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting, harus dituangkan ke
dalam addendum pelelangan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dan harus disampaikan dalam waktu bersamaan kepada semua calon Penyedia secara tertulis,
1.9 1.9.1
SYARAT.SYARAT PESERTA LELANG Penyedia barang/jasa yang dapat mengikuti pelelangan iniadalah sebagai berikut: Perusahaan yang berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT) dengan Kualifikasi sub bidang pengadaan mekanikal/elektrical, yang dibuktikan dengan Surat lzin Usaha yang masih berlaku atau;
1.9.2 1.9.3
Pabrikan ( Manufacture ) / Agen resmi dari Produk yang ditawarkan ; Penyedia Barang harus mendapat dukungan dari Pabrikan ( Manufacture ) /Agen resmi
yang berpengalaman dalam bidang pengadaan Barang Bearing Cam Angle For CV Turbine PLTU #314 Without Housing;
1.9.4 1.9.5 1.9.6
Unit PLN / Anak Perusahaan PLN / Anak Perusahaan pT pJB. Badan Usaha Milik Negara (BUMN) / Badan Usaha Mitik Daerah (BUMD).
Penyedia Barang memiliki pengalaman paling sedikit 1 (satu) kali menyediakan barang sejenis, dalam kurun waktu selama 4 (empat) tahun terakhir, termasuk pengalaman Sub Kontrak dengan hasil baik, kecuali: untuk Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun tidak diwajibkan memiliki pengalaman. Pengalaman tersebut dibuktikan melalui:
a. Surat perintah kerja/Kontrak pekerjaan; b. Berita Acara penyelesaian pekerjaan atau serah
terima barang;
(or"*rro q-
/-* +"4rt4t"4nt
c.
1.9.7
Sub Kontrak yang diketahui oleh pengguna jasa/pemilik pekerjaan.
Calon Penyedia tidak sedanq dalam status masuk Daftar Hitam (Black List) yang dikeluarkan oleh Perusahaan atau di lingkungan PT PLN (Persero) Group berkaitan dengan reputasinya dalam menyediakan barang/jasa;
1.10
DILARANG IKUT SEBAGAI PESERTA / PENJAMIN
1.10.,|
Sedang dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan atau pengurus perusahaan (pemilik, komisaris, dan direksi) tidak sedang menjalani hukuman (sanksi) pidana dan atau perdata;
1.10.2
Dalam sengketa dengan perusahaan lain;
1.{0.3
Keikutsertaannya menimbulkan pertentangan kepentingan (conflict
of
interest) baik
dengan Penyedia lainnya, Pejabat yang Berwenang atau Pejabat Pengadaan/Pelaksana Pengadaan;
1.10.4
Mereka yang keikutsertaannya dalam satu pelelangan berada dalam satu kesatuan pengaruh pemilik modal dan atau kepengurusan dengan peserta lelang yang lain (kecuali BUMN/BUMD sebagai peserta lelang) sehingga dapat diperkirakan akan dapat terjadi pengaturan/kerjasama di antara para peserta atau terjadinya persaingan yang tidak wajar/sehat.
1.10.5
1.11 1.11.1
Apabila peserta pelelangan terbukti berada dalam satu kekuatan pengaruh pemilik modal dan / atau kepengurusan, dapat dikenakan sanksi black List selama 24 bulan. METODE PEMASUKAN DAN TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN Penyampaian Surat Penawaran adalah Pascakualifikasidengan metode 1 (satu) Sampul
yaitu
:
Penyampaian Dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan Administrasi, Teknis dan penawaran harga yang dimasukan ke dalam 1 (satu) sampultertutup.
1.11.2 Peserta
harus mengajukan surat penawaran yang terdiri dari Dokumen Penawaran administrasi, teknis dan harga sesuai contoh Lampiran 2 dan penawaran harga yang dilengkapidengan rincian harga penawaran sesuaicontoh Lampiran 3.
1.11.3
Penyampulan dokumen penawaran asli dan seluruh rekaman ke dalam 2 sampul yang masing-masing ditandai dengan "asli" dan "rekaman" kemudian kedua sampul tersebut dimasukan menjadi 1 (satu) sampuldan direkat untuk menjaga kerahasiaan.
1.11.4
Pada sampul penutup sebelah kiri atas agar ditulis
:
Dokumen Penawaran sesuai RKS Nomor. 0534.RKS/612/UPGRK2O16, tanggat 02 Mei2016 nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta Surat Penawaran dialamatkan kepada
1.11.5
:
Tim Pengadaan Barang Dan Jasa PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik Jalan Harun Tohir No. 1 Gresik Surat Penawaran dimasukkan sendiri oleh Peserta ke dalam kotak penawaran yang telah disediakan.
1.11.6
Penyampaian Surat Penawaran yang melampaui batas waktu yang telah ditentukan tidak akan diterima.
1.11.7
Ketidakhadiran peserta pada saat pembukaan dokumen penawaran tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran, perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan dokumen penawaran menunjukan tanda pengenal dan surat penugasan kepada pelaksana pengadaan.
("r"*r"o q-
/,"* +"4rt4"/",u,(
1.11.8 Harga penawaran adalah harga tetap (fixed priced)/Lump Sump, tidak berubah, ditawarkan dalam mata uang rupiah, sudah termasuk semua pajak yang berlaku.
1.11.9 Harga penawaran berlaku untuk jangka waktu
sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terhitung sejak tanggal pemasukan Surat Penawaran. 1.11.10 Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angkaangka dan huruf.
1.11.11 Apabila terdapat perbedaan penulisan antara angka dan penulisan huruf, maka yang digunakan adalah penulisan huruf.
1.11.12 Surat Penawaran harus ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari Pimpinan Perusahaan kepada nama yang tercantum di dalam akte pendirian perusahaan/perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Pimpinan dan dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama (joint operation agreement) adalah yang berhak mewakili joint operation, bertanggal, bermeterai Rp 6.000,00 dan distempel.
1.12
LAMPIRAN-LAMPIRANSURATPENAWARAN
1.12.1
LampiranJampiran Surat Penawaran dalam Sampul I adalah sebagai berikut: (1) Lampiran Dokumen Penawaran :
a.
Surat Penawaran Administrasi, Teknis dan harga (sesuai contoh Lampiran 4) RKS ini.
b. c.
Copy Sertifikat DPP atau Tanda Terima perpanjangan Dpp; Copy laporan bulanan (Bukti Penerimaan dan SPT/SSP untuk PPh Pasal 25 atau Pasal 23 atau PPN) sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir (Bulan Agustus,September dan Oktober 201 5);
d.
Copy Rekening Koran terbaru dari Bank selama periode 3 (tiga) bulan terakhir (Bulan Agustus,September dan Oktober 2015).
e. f. g.
Asli Pakta lntegritas (sesuai contoh Lampiran
f
.
Surat Pernyataan (sesuai contoh Lampiran 6).
Asli Surat Kuasa bermeterai cukup dari penanggung jawab
perusahaan
kepada yang dikuasakan dalam hal surat penawaran ditandatangani oleh penerima kuasa.
(21
Dokumen Teknik
a.
:
Surat dukungan Pabrikan (Manufacture) / Agen Tunggal (supporting Letter);
Copy Surat Penunjukkan sebagai Agen Tunggal dari Pabrikan (Manufacture) dan/atau lembaga terkait (Deperindag), apabila Surat Dukungan berasal dari Agen Tunggal
b. c. d. (3)
Daftar Referensi Bukti Pengalaman Kerja Sejenis (sesuai Lampiran 9), disertai dengan bukti seperti Surat Perintah Kerja/Kontrak Pekerjaan, atau Berita Acara penyelesaian pekerjaan atau serah terima barang, atau Sub Kontrak yang diketahui oleh pengguna jasa/pemilik pekerjaan;
SpesifikasiTeknik Barang yang diminta (sesuai lampiran 2)
Spesifikasi Teknik Barang yang ditawarkan (sesuai contoh lampiran 3),
disertai dengan brosur teknik dan/atau as built drawing. Dokumen Penawaran harga :
a. b.
Permintaan Penawaran (pp) (sesuailampiran
1)
Data rincian barang/jasa berikut harganya (sesuai contoh Lampiran Q.
(^*** q- /-* \".r,*t
r7".r-,t
Catatan:
(1). Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dan/atau meragukan
terhadap surat-
suraUdata-data administrasi yang bersangkutan maka pelaksana pengadaan dapat melakukan klarifikasi/konfirmasi dengan pihak terkaiUinstitusi yang menerbitkannya.
(2).
Seluruh berkas lampiran dokumen Surat Penawaran tersebut diatas agar disusun secara rapidan urut.
(^*rr.* q.
/-"* +"4p{47"4iil
BAB II SYARAT.SYARAT ADMIN ISTRAS 2.1
2.1.1
I
MASA GARANSI DAN SERTIFIKAT GARANSI
Penyedia barang pada saat menyerahkan barang harus dilengkapi dengan sertifikat garansi.
2.1.2
Sertifikat Garansi diterbitkan oleh Produsen/perakit atau pihak yang ditunjuk secara sah oleh produsen
2.1.3
2.1.4 2.1.5
2.1.6
Jaminan Pelaksanaan akan dikembalikan setelah seluruh pengadaan telah diserahkan dengan baik dibuktikan dengan diterbitkannya Berita Acara Pemeriksaan Barang. Jangka waktu Serifikat Garansi yang diberikan terhadap kelaikan pengunaan barang adalah selama 12 (dua belas) bulan. Apabila dalam masa garansi seperti tersebut dalam butir 2.3.4 terjadi kerusakan barang akibat kesalahan teknik pabrik atau cacat tersembunyi atau karena penggunaan barang bermutu rendah atau kesalahan pembuatan atau sebagai akibat handling dan/atau pengangkutan sampai ke tempat penyerahan Barang atau karena kesalahan dalam melaksanakan pemasangan maka Penyedia Barang wajib mengganti barang yang rusak tersebut dengan barang yang baru. Namun apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kerja Penyedia Barang tidak berhasil
dan/atau tidak melakukan penggantian, maka Pemberi Pekerjaan berhak untuk
2.1.7
memberikan sanksi black list selama 24 bulan. Sertifikat Garansi tidak berlaku untuk hal-hal sebagai berikut
:
(1)
Rusak atau cacat yang diakibatkan dari modifikasi oleh PT PJB Unit Pembangkitan Gresik terhadap barang tersebut tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Penyedia Barang;
(2)
Rusak atau cacat yang diakibatkan dari kesalahan perawatan/pengoperasian dan service yang dilakukan oleh PT PJB Unit Pembangkitan Gresik yang tidak sesuai dengan pedoman pengoperasian dan/atau buku-buku instruksi;
(3)
Rusak atau cacat yang timbul oleh sebab-sebab yang diakibatkan oleh Unit Pembangkitan Gresik;
(4)
Rusak atau cacat yang disebabkan oleh Force Majeure.
2.2
WAKTU DAN TEMPAT PENYERAHAN BARANG
2.2.1
Jangka waktu penyerahan barang/jasa adalah maksimal {2 (Dua Belas Bulan) atau 360 (tiga ratus enam puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal surat Penunjukan.
2.2.2
Tempat penyerahan barang/jasa adalah diGudang PT PJB Unit Pembangkitan Gresik.
2.2.3
Penyerahan Pekerjaan dilakukan setiap bulan pada hari kerja mulai pukul 08.00 sampai dengan pukul 15.30 WlB.
2.2.4
Pada waktu penyerahan barang/jasa agar dilengkapi dengan dokumen-dokumen sebagai berikut:
(1) (2) (3) (4) 2.2.5
Surat Pengantar barang dalam 2 (dua) rangkap; Asli Certificate Of Manufacture ( COM );
Asli Ceftificate of Guarantee alau Sertifikat Garansi yang diterbitkan oleh produsen/perakit atau pihak yang ditunjuk secara sah oleh produsen; Copy Surat Perjanjian.
Sebelum dilakukan pemeriksaan kualitas barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang, maka atas penyerahan barang tersebut akan diterbitkan Formulir Pemeriksaan Fisik Kedatangan Barang oleh Petugas Gudang.
(^o**o %/-
+"4rt4t"4rd
2.2.6
Segala risiko kehilangan dan/atau kerusakan atas barang yang dititipkan sementara menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang.
2.3
PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN BARANG
2.3.1
Pemeriksaan atas barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang meliputi pemeriksaan kelengkapan dokumen barang, kesesuaian spesifikasi, kualitas, kuantitas, jenis barang sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian.
2.3.2
Apabila barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian, maka PT PJB Unit Pembangkitan Gresik berhak
menolak barang yang tidak sesuai tersebut dan Penyedia Barang harus mengganti barang tersebut dengan barang yang baru 2.3.3
Semua kehilangan dan/atau kerusakan atas barang tersebut yang terjadi dalam waktu handling dan/atau pengangkutan dari tempat penyedia Barang sampai di tempat penyerahan barang menjadi beban dan tanggung jawab penyedia Barang.
2.3.4
Dalam hal pemeriksaan dilakukan setelah batas waktu penyerahan barang dan ternyata barang tersebut tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dan barang
dinyatakan ditolak, maka Penyedia Barang akan dikenakan denda keterlambatan 2.3.5
2.3.6
terhitung sejak berakhirnya batas waktu penyerahan barang. Hasil dari pemeriksaan dan penerimaan barang tersebut akan dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan Barang yang ditandatanganioleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang pT PJB Unit Pembangkitan Gresik dan Bon Penerimaan Barang yang diterbitkan oleh Petugas Gudang PT PJB Unit pembangkitan Gresik.
Namun demikian, penerbitan Berita Acara Pemeriksaan Barang tersebut tidak melepaskan tanggung jawab penyedia Barang terhadap kualitas barang yang diserahkan dan jika pada masa garansi ternyata barang tersebut tidak dapat berfungsi sebagaimana mestinya, maka Penyedia Barang harus mengganti dengan barang yang baru.
2.4
IZIN, KEAMANAN DAN KESELAMATAN KERJA SERTA
KEBERSIHAN
LINGKUNGAN 2.4.1
Penyedia barang/jasa setiap memasuki area PT PJB Unit Pembangkitan Gresik wajib meminta izin kepada bagian Keamanan dan K3 yang berupa Working permiUsafety
PermiUSurat
lzin
Kerja/dokumen
lain yang menyatakan Penyedia barang/jasa
diperbolehkan untuk memasuki area dan melaksanakan pekerjaan. 2.4.2
Penyedia barang/jasa wajib mematuhi semua ketentuan dan peraturan terkait dengan
(1) kebijakan dan prosedur Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan (sMK3)
Kerja
(2) kebijakan dan prosedur Sistem Manajemen Lingkungan (SML) (3) kebijakan dan prosedur Sistem Manajemen Energi (SME) (4) Kebijakan Kawasan Dilarang Merokok (5) Kebijakan Tertib Lalu Lintas dan Angkutan Jatan (safety Riding) dan (6) Kebijakan dan prosedur Sistem Manajemen pengamanan (SMp) yang ditetapkan oleh PT. PJB dan berlaku di dalam area PT PJB Unit pembangkitan
Gresik. 2.4.3
Penyedia barang/jasa dalam melaksanakan pekerjaan PT pJB Unit pembangkitan Gresik wajib meminta izin kepada bagian Keamanan dan K3 yang berupa working
10
("r"*r.* q*
/t * +"4af,47^4nt
PermiUSafety PermiUlD Card/Surat lzin Kerja/dokumen lain yang menyatakan Penyedia barang/jasa diperbolehkan untuk memasuki area dan melaksanakan pekerjaan.
2.4.4
Penyedia barang/jasa setiap memasuki area PT PJB Unit Pembangkitan Gresik wajib menggunakan lD Card sesuaiwarna dengan rincian sebagai berikut: Merah : untuk akses ke daerah bebas tertutup (A) : untuk akses ke daerah bebas terlarang (B) HUau : untuk akses ke daerah bebas terbatas (C) Kuning : untuk akses ke daerah bebas terbatas penyangga (D)
o o Biru . .
yang menyatakan Penyedia barang/jasa diperbolehkan untuk memasuki area dan melaksanakan pekerjaan.
2.4.5
Bila Penyedia barang/jasa melakukan pekerjaan di luar akses kewenangan lD Card, maka Penyedia barang/jasa harus melakukan penggantian lD Card ke bagian Keamanan sesuai peraturan yang berlaku.
2.4.6
Perlengkapan APD dan safety, seluruh peralatan kerja, air, listrik menjadi tanggung jawab Penyedia barang/jasa.
2.4.7
Penyedia barang/jasa bertanggung jawab membawa keluar seluruh material sisa/limbah keluar lokasi PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik dengan Penanganan bekas kemasan sesuai MSDS/LDKB.
2.4.8 2.5 2.5.1 2.5.2 2.5.3
Penyedia barang/jasa bertanggung jawab atas keamanan tempat kerja dan tenaga kerja, serta kebersihan lingkungan sekitarnya selama pekerjaan berlangsung.
PEKERJAAN TAMBAH DAN PEKERJAAN KURANG Pekerjaan tambah dan/atau pekerjaan kurang hanya dianggap sah apabila ada perintah dari PT PJB Unit Pembangkitan Gresik secara tertulis. Kenaikan harga akibat pekerjaan tambah tidak boleh lebih dari 10% (sepuluh perseratus) daritotal nilai Surat Perjanjian. Perubahan nilai Surat Perjanjian atas pekerjaan tambah dan/atau pekerjaan kurang sebagaimana dimaksud pada butir 2.9.1 dan 2.9.2, dibuatkan addendum berdasarkan harga satuan pada Surat Perjanjian dan tidak ada alasan untuk mengubah waktu penyelesaian pekerjaan, kecuali ada persetujuan dari PT PJB Unit Pembangkitan Gresik secara tertulis.
2.5.4
Apabila pekerjaan kurang mengakibatkan pengurangan volume barang dari volume
barang yang telah ditentukan dalam Surat Perjanjian, maka pengurangan dimaksud tidak dapat dipakai Penyedia barang/jasa sebagai dasar tuntutan ganti rugi atau tuntutan hilangnya keuntungan yang disebabkan oleh pengurangan volume barang dimaksud.
2.6 2.6.1
CARA PEMBAYARAN Pembayaran atas harga PENGADAAN ebesar 100% (Seratus Perseratus) daritotal nilai Surat Perjanjian dilakukan setelah Penyedia Barang menyerahkan dengan baik seluruh barang berikut dokumen penyerahannya secara lengkap telah diterima oleh pemberi Pekerjaan dengan diterbitkannya Berita Acara pemeriksaan Barang.
2-6.2 Pemberi Pekerjaan berkewajiban melaksanakan Pembayaran 2.6.3
atas tagihan (invoice) Penyedia Barang dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja terhitung sejak tanggal penerimaan dokumen permintaan pembayaran atau tagihan (invoice) penyedia Barang dinyatakan benar dan lengkap oleh pemberi pekerjaan. Surat Permintaan Pembayaran atau Tagihan (\NVOICE) yang bermaterai cukup kepada Manajer Keuangan dan Administrasi PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik dengan
dilampiri:
11
(orn**no
q-
/,^ +"4*f47aturt
(1) (2) (3) (4)
Kuitansi dan/atau Faktur yang bermaterai cukup, dengan tanggal sama dengan tanggal Berita Acara Pemeriksaan Barang, dalam 3 (tiga) rangkap;
Asli e-faktur pajak, dengan Kode 030, nilai 100% dari total pekerjaan jasa dan tanggal sama dengan tanggal Berita Acara Pemeriksaan Barang, dalam 4 (empat) rangkap; Asli Berita Acara Pemeriksaan Barang; Formulir Penitipan Sementara (ika batas waktu pemeriksaan barang oleh Tim
Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik telah terlewati)
(5) (6) (7) (8) (9)
2.6.4
Asli Bon Penerimaan Barang; Rekomendasijumlah hari keterlambatan (bita ada); Copy Perjanjian; Copy Nomor Pengukuhan PKP dan NpWp;
Copy Sertifikat Garansisesuaidengan masa garansiatas Nozzle. Pembayaran dilakukan dengan pemindahbukuan/transfer melalui Nomor Rekening Penyedia barang/jasa yang dinyatakan dalam Surat perjanjian.
2,6.5
Biaya-biaya yang timbul pada Bank Penyedia barang/jasa sehubungan dengan transaksi pembayaran yang dilakukan PT PJB kepada Penyedia barang/jasa, akan menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia barang/jasa.
2.7
SANKSI KETERLAMBATAN
2.7.1
Dalam hal terjadi keterlambatan penyerahan pekerjaan sesuai waktu yang ditentukan, maka Penyedia Barang dikenakan sanksi berupa denda keterlambatan sebesar 1oloo (satu permil) dari nilai total sesuai Surat Perjanjian untuk setiap hari kalender keterlambatan dengan batas maksimum sebesar 5Yo (lima perseratus dari nilai Surat Perjanjian, kecuali keterlambatan disebabkan oleh adanya Force Majeure atau alasan yang berhubungan dengan kesalahan PT PJB Unit pembangkitan Gresik. Apabila sampai dengan batas akhir penyerahan pekerjaan, Penyedia Barang belum menyerahkan pekerjaan, maka PT PJB Unit Pembangkitan Gresik berhak untuk memutus Surat Perjanjian secara sepihak dan Jaminan Pelaksanaan akan dicairkan dan sepenuhnya menjadi milik PT PJB Unit Pembangkitan Gresik, serta Penyedia Barang dikenakan sanksi black list selama 24 bulan sejak tanggal pemutusan Surat Perjanjian. Namun apabila Penyedia Barang masih sanggup untuk memenuhi kewajibannya dan disetujui oleh PT PJB unit Pembangkitan Gresik, maka penyedia Barang wajib memperpanjang masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sehingga tidak ada waktu penjaminan yang luang atau terputus dan kepada Penyedia Barang tetap dikenakan sanksi keterlambatan sesuai butir 2.8.1. Apabila setelah disetujui oleh PT PJB Unit Pembangkitan Gresik, Penyedia Barang tidak bersedia memperpanjang masa berlaku Jaminan Pelaksanaan, maka pT pJB Unit Pembangkitan Gresik berhak memutus Surat Perjanjian secara sepihak dan Jaminan Pelaksanaan akan dicairkan dan sepenuhnya menjadi milik PT PJB Unit Pembangkitan Gresik, serta Penyedia Barang dikenakan sanksi black list selama 12 bulan sejak tanggal pemutusan Surat Perjanjian.
2.7.2
2.7.3
2.7.4
2.7.5
Sanksijuga akan dikenakan kepada Penyedia Barang apabila terjadi wanprestasi akibat timbulnya gangguan yang disebabkan oleh Penyedia Barang (termasuk pelanggaran terhadap ketentuan dan peraturan yang berlaku di dalam area pT pJB Unit Pembangkitan Gresik sebagaimana dimaksud dalam Pasal g) akibat timbulnya gangguan yang disebabkan oleh penyedia Barang/Jasa. 12 (r.rn*rno
q- /'t* fu".r-'t "7"..t
2.7.6
Apabila diketemukan tertangkap tangan Penanggung Jawab Lapangan (site Manajer), Pelaksana-pelaksana (Supervisor dan Quality Conhol) dan/atau Petugas lnti / Tenaga
Kerja dari Penyedia Barang yang melanggar atau tidak mematuhi kebijakan dan prosedur SMK3, SML, SME, SMP, Safety Riding, dan/atau ketahuan merokok diwilayah PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, maka orang tersebut dicabut ijin bekerja dan dikeluarkan dari area PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik. 2.7.7
Apabila diketemukan kembali pelanggaran tersebut pada Penanggung Jawab Lapangan (Site Manajer), Pelaksana-pelaksana (Supervisor dan Quality Control) dan/atau Petugas Inti / Tenaga Kerja dari Penyedia Barang yang sama maka akan diberlakukan ketentuan
pemutusan dengan memberikan peringatan secara tertulis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 18.
2.8 2.8.1 2.8.2
PEMBEBASAN TUNTUTAN
Penyedia Barang/Jasa menjamin PT PJB Unit Pembangkitan Gresik bahwa sejak ditandatanganinya Surat Perjanjian maupun di kemudian hari tidak akan mendapat tuntutan dari pihak lain yang menyatakan mempunyai hak atas barang sebagaimana dimaksud dalam Surat Perjanjian. Apabila kemudian hari PT PJB Unit Pembangkitan Gresik mendapat tuntutan dari pihak lain yang menyatakan mempunyai hak terlebih dahulu atau mempunyai hak barang sebagaimana dimaksud dalam Surat Perjanjian yang telah diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa kepada PT PJB Unit Pembangkitan Gresik, maka semua biaya yang diperlukan oleh PT PJB Unit Pembangkitan Gresik sebagai akibat tuntutan tersebut menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa.
2.9 2.9.1
PENGALIHAN RISIKO DAN PENGALIHAN KEPEMILIKAN BARANG
2.9.2
Pengalihan kepemilikan atas barang, terjadi setelah PT PJB Unit Pembangkitan Gresik menerbitkan Berita Acara Pemeriksaan Barang.
2.10
PENGAKHIRAN DAN PEMUTUSAN SURAT PERJANJIAN
2.10.1
Kontrak ini berakhir apabila
Pengalihan risiko, baik risiko kehilangan maupun risiko kerusakan, terjadi setelah pT PJB Unit Pembangkitan Gresik menerbitkan Berita Acara Pemeriksaan Barang.
a.
:
PIHAK KEDUA telah menyerahkan barang dan/atau menyelesaikan pekerjaan dengan baik berikut dokumen penyerahannya secara lengkap serta telah
diterima oleh Pemberi Pekerjaan dengan diterbitkannya Berita Acara Pemeriksaan Barang.
b.
Berakhirnya jangka waktu Kontrak sebagaimana ditentukan dalam Pasal 2.2 RKS ini.
c.
Diakhiri berdasarkan kesepakatan PARA PIHAK karena adanya peristiwa force majeure.
d.
Diakhiri berdasarkan kesepakatan PARA PIHAK dengan adanya pemberitahuan dalam waktu paling lambat 30 (tiga puluh) hari kalender sebelumnya dengan adanya kesepakatan kompensasi ganti rugi dan pelunasan kewajiban dari PARA PIHAK.
2.10.2
PIHAK KESATU berhak mengakhiri sebagian atau seluruh isi Surat Perintah Kerja ini, apabila PIHAK KEDUA tidak dapat menyelesaikan pekerjaan yang dimaksud dalam pasal 2 tersebut di atas dengan baik.
13
("'"*r,o q-
/-"* +a.u"f4T"4rd
2.10.3
Pemutusan Tanpa Pemberitahuan
:
Apabila PIHAK KEDUA mengundurkan diri setelah penandatanganan Surat Perintah Kerja atau telah dinyatakan pailit oleh Pengadilan Niaga atau tidak dapat melaksanakan PEKERJMN dan/atau melakukan pengalihan tanpa persetujuan terlebih dahulu dari PIHAK KESATU sebagaimana dimaksud pada Pasal 17 Surat Perintah Kerja, maka PIHAK KESATU berhak memutus Surat Perintah Kerja secara sepihak, baik sebagian atau seluruhnya tanpa memberikan peringatan tertulis kepada PIHAK KEDUA.
2.10.4
Pemutusan dengan memberikan Pemberitahuan secara tertulis
a.
:
Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat menyerahkan pekerjaan jasa yang ditentukan
dalam Surat Perintah Kerja ini dan/atau tidak dapat memenuhi ketentuanketentuan dalam Perjanjian ini, maka PIHAK KESATU akan memberikan peringatan tertulis kepada PIHAK KEDUA sebagai Surat Peringatan Pertama.
b. Apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal diterbitkannya Surat Peringatan Pertama sebagaimana dimaksud pada huruf a ayat ini, pIHAK KEDUA tidak memberikan respon/jawaban secara tertulis maka PIHAK KESATU akan memberikan Surat Peringatan Kedua sekaligus Surat Peringatan terakhir.
c, Apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal diterbitkannya Surat Peringatan Kedua sebagaimana dimaksud pada huruf b ayat ini pIHAK KEDUA tidak memberikan respon/jawaban secara tertulis, maka PIHAK KESATU berhak memutus perjanjian ini.
2-10.5 Apabila terjadi
pemutusan Surat Perintah Kerja sebagaimana dimaksud dalam pasal 2.10'3 dan Pasal 2.10.4 RKS ini, PIHAK KEDUA dikenakan sanksi tidak diperbolehkan untuk mengikuti pengadaan barang/jasa di wilayah kerja PIHAK KESATU selama minimum 1 (satu) tahun sejak tanggal pemutusan surat perintah Kerja.
2.10.6
2.11 2.11.1
Dalam hal terjadi pemutusan Perjanjian secara sepihak, maka pARA PIHAK sepakat untuk tidak memberlakukan ketentuan-ketentuan Pasal 1266 dan pasal 1267 Kitab Undang-Undang Hukum perdata. FORCE MAJEURE
Kejadian Kahar (Force Majeure) adalah setiap keadaan yang berada di luar kontrol yang wajar, langsung ataupun tidak langsung dari pihak yang terkena (termasuk tetapi tidak terbatas pada kerusuhan, perang, bencana alam, pemogokan nasional, terorisme, embargo), tetapijika hanya dan sejauh bahwa:
(1)
(2)
situasi tersebut, walaupun telah dilakukan upaya keras yang pantas, tidak dapat dicegah, dihindari atau dipindahkan oleh pihak tersebut; kejadian tersebut mempengaruhi secara materiil kemampuan pihak yang terkena untuk melaksanakan kewajiban berdasarkan Surat Perjanjian dan pihak yang terkena telah melakukan seluruh tindakan pencegahan yang pantas, kehati-hatian
dan tindakan alternatif yang pantas untuk menghindari akibat dari kejadian
tersebut terhadap kemampuan pihak yang terkena tersebut untuk melaksanakan
kewajiban berdasarkan Surat Perjanjian dan untuk mengurangi konsekuensikonsekuensinya;
(3) (4)
kejadian tersebut bukan akibat langsung atau tidak langsung kegagalan salah satu pihak untuk melaksanakan setiap kewajiban-kewajibannya berdasarkan Surat Perjanjian; dan
pihak yang terkena tersebut telah mengirim kepada pihak lainnya pemberitahuan seketika yang menjelaskan kejadian tersebut dan akibat yang terjadidan tindakantindakan yang telah dilakukan untuk memenuhi ketentuan ini dengan ketentuan 14
(^*r,* q- /-
+aaadna+"t
Kejadian Kahar tidak termasuk pemogokan, penutupan, atau tindakan industri lainnya oleh personeldari pihak yang terkena atau agen-agennya.
2.11.2 2.11.3
2.11.4
Dalam hal terjadi Force Majeure, maka Penyedia barang/jasa wajib memberitahukan secara tertulis kepada PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dalam waktu selambatlambatnya 7 (tujuh) hari kalender terhitung sejak terjadinya peristiwa Force Majeure. Apabila dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam butir 2.16.2 Penyedia barang/jasa tidak memberitahukan kejadian Force Majeure tersebut kepada PT PJB Unit Pembangkitan Gresik, maka keterlambatan penyerahan barang berdasarkan Surat Perjanjian dianggap bukan sebagaiakibat dari Force Majeure. Dalam pemberitahuan mengenai Force Majeure sebagaimana dimaksud dalam butir 2.16.2 harus disertai dengan keterangan dari pihak yang benrenang mengenai peristiwa tersebut dan Penyedia barang/jasa dapat sekaligus mengajukan permohonan perpanjangan waktu penyerahan barangkepada PT PJB Unit Pembangkitan Gresik.
2.11.5 PT PJB dalam waktu 7 (tujuh)
hari kalender terhitung sejak diterimanya permohonan perpanjangan waktu sebagaimana dimaksud dalam butir 2.16.4 akan memberikan jawaban secara tertulis mengenai permohonan dimaksud kepada Penyedia barang/jasa.
2.11.6
Apabila dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam butir 2.16.5 PT pJB Unit Pembangkitan Gresik tidak memberikan jawaban terhadap permohonan perpanjangan waktu penyerahan barang berikut dokumen penyerahannya secara lengkap dari Penyedia barang/jasa, maka PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dianggap telah memberikan persetujuan terhadap permohonan dimaksud.
2.11.7
Penyedia barang/jasa tidak dapat dikenakan sanksi atas keterlambatan penyerahan barang yang diakibatkan oleh Force Majeure.
2.11-8
Tindakan yang diambil untuk mengatasi terjadinya Force Majeure akan dilakukan sesuai dengan kesepakatan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dengan Penyedia barang/jasa.
2.12
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
2-12.1
Apabila timbul perselisihan pendapat dalam rangka pelaksanaan Surat perjanjian, pT PJB Unit Pembangkitan Gresik dan Penyedia barang/jasa sepakat untuk menyelesaikan dengan musyawarah.
2.12.2
Segala sengketa, pertentangan atau perselisihan yang timbul dari atau sehubungan dengan Surat Perjanjian, atau pelanggarannya yang tidak dapat diselesaikan dengan musyawarah (dengan jalan damai), akan diselesaikan melalui Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) di Surabaya sesuai dengan prosedur dan tata cara penyelesaian perselisihan yang berlaku di BANI (Badan Arbitrase Nasional Indonesia). Putusan Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) tidak dapat diganggu gugat dan bersifat terakhir. Putusan tersebut segera diserahkan kepada pengadilan yang mempunyai wewenang hukum (yurisdiksi) untuk melaksanakannya. pT pJB Unit Pembangkitan Gresik dan Penyedia barangijasa tidak akan mengajukan banding kepada pengadilan atas Putusan tersebut. Sambil menunggu penyelesaian atas suatu sengketa, PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dan Penyedia barang/jasa akan tetap memenuhi kewajibannya berdasarkan Surat perjanjian.
2.12.3
2.13 2.13.1 2.13.2
PENGALIHAN PEKERJAAN KEPADA PIHAK LAINNYA Penyedia barang/jasa tidak diperbolehkan untuk mengalihkan sebagian maupun seluruh hak dan kewajibannya berdasarkan Surat Perjanjian kepada pihak lain tanpa persetujuan tertulis terlebih dahulu dari pr pJB Unit pembangkitan Gresik. Dalam hal Penyedia barang/jasa akan mengalihkan sebagian maupun seluruh hak dan kewajibannya kepada pihak lain berdasarkan persetujuan tertulis dari pT pJB Unit 15 (orno**".
q-
/,a"*
+"4tt47a4ril
Pembangkitan Gresik, maka seluruh kerugian yang timbul sebagai akibat pengalihan pengadaan barang dimaksud menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia barang/jasa.
2.14
PERUBAHAN.PERUBAHAN PADASURATPERJANJIAN
2.14.1 Setiap perubahan yang terjadi dalam Surat Perjanjian hanya dapat dilakukan
atas
persetujuan bersama.
2.14.2
Usulan perubahan harus diajukan secara tertulis oleh pihak yang berkepentingan kepada pihak lainnya sebelum berlakunya perubahan yang diusulkan.
2.14.3
Setiap perubahan yang telah disepakati ditandatangani oleh masing-masing pihak yang selanjutnya menjadi Addendum dari Surat Perjanjian.
2.15
PERSYARATAN LAIN
2.15.1
Bilamana ternyata Penyedia barang/jasa terbukti melakukan pemalsuan dokumen pengadaan (termasuk Surat Jaminan), maka dikenakan sanksi Black List dan tidak diperbolehkan mengikuti pengadaan barang/jasa di wilayah kerja PT PJB selama maksimum 60 (enam puluh) bulan.
2.15.2 2.15.3
Mata uang pada Surat Jaminan harus sama dengan mata uang pada Penawaran Harga.
Apabila Penyedia barang/jasa telah ditunjuk sebagai pemenang ternyata mengundurkan diri sebelum menandatangani Surat Perjanjian, maka Penyedia barang/jasa dikenakan sanksi Black List dan tidak diperbolehkan mengikuti pengadaan barang/jasa di wilayah kerja PT PJB selama maksimum 1 (satu) tahun.
2.15.4
Apabila terdapat perubahan data perusahaan selama pelaksanaan Surat perjanjian, maka Penyedia barang/jasa harus segera memberitahukan secara tertulis kepada Tim Pengadaan Barang/Jasa PT pJB Unit pembangkitan Gresik.
2.15.5
Penyedia Barang wajib mematuhi semua peraturan yang berkaitan dengan masalah Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan lingkungan hidup yang berlaku pada saat penyerahan barang.
2.16
KETENTUAN BLACK LIST Hal-hal yang dapat menyebabkan Penyedia masuk dalam black list atau daftar hitam
perusahaan adalah sesuai lampiran 10,
16
(o**r"* Kr.i* lt
+a4pil4Ta4td
BAB III SYARAT.SYARAT TEKNIS
3.1
LINGKUP PENGADAAN DAN SPESIFIKASIBARANG Lingkup pengadaan dan spesifikasi barang adalah sesuaidengan Lampiran 1 RKS ini.
3.2
MUTU BARANG
Barang yang ditawarkan oleh Penyedia Barang sesuai dengan Lampiran t harus dalam keadaan baik, asli (original) dan 100% baru dan dijamin dapat berfungsidengan baik.
3.3 3.3.1
KEMASAN BARANG Barang harus dikemas dalam peti/kemasan yang kuat dan tidak mudah pecah, bocor atau pun tercerai berai untuk proses pengangkutan baik melalui darat, laut dan udara sehingga terhindar dari kehilangan atau kerusakan, pencurian dan bahaya dari proses bongkar muat.
3.3.2
Barang tersebut harus dilindungi dengan seksama dan dapat terlindungi dari proses pengaratan dan penyebab-penyebab kerusakan lainnya.
3.3.3
Barang harus dipak sekecil mungkin.
17
BAB IV TATA CARA EVALUASI PELELANGAN
4.1.
METODE EVALUASI Metode evaluasi dalam Pelelangan ini memakai SISTEM GUGUR.
Sistem ini menggunakan pendekatan/metode kualitatif, yang melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi Dokumen Penawaran serta mengambil kesimpulan apakah Dokumen Penawaran yang diajukan memenuhi persyaratan atau tidak terhadap Dokumen Pengadaan. Urutan proses penilaian dengan sistem iniadalah sebagai berikut:
4.1.1
Evaluasi Administrasi
a) Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap pemenuhan kelengkapan
dokumen
penawaran sesuaiyang dipersyaratkan dan tercantum dalam RKS ini
Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak
dinilai pada saat penilaian kualifikasi. Kelengkapan Dokumen
Penawaran
menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu lengkap atau tidak lengkap dokumen yang dipersyaratkan.
b) Apabila Evaluasi pada butir a) dipenuhi, selanjutnya dilakukan Evaluasi terhaoap keabsahan dari masing-masing dokumen.
c)
/ Evaluasiterhadap keabsahan dari masing-masing dokumen, apabila Tim Pengadaan merasa kurang yakin terhadap kebenaran data dalam dokumen penawaran, dapat mencari informasi dari pihak-pihak terkait lainnya. Tim berhak Untuk penilaian
melakukan klarifikasi dan verifikasi atas kebenaran data kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dari peserta lelang.
d)
Kualifikasi peserta dinyatakan GUGUR apabila:
o o
TerlambaVmelebihi batasan waktu memasukkan dokumen yang dipersyaratkan dalam waktu yang sudah ditentukan. S..urat penyampaian dokumen yang dipersyaratkan dalam proses pelelangan tidak ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan atau peneriria kuasa
dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
r
' o
surat penawaran memenuhi ketentuansebagai berikut jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetipkan, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi 'jangka w-aktu yang ditetapkan; dan bertanggal. Penyedia Barang/Jasa atas nama sendiri atau sebagai anggota Join Operation menyerahkan lebih darisatu dokumen penawaran untuf satu paket pekerjaan.
Pemilik modal dan/atau pengurus suatu perusahaan menjadi pemilik modal
dan/atau pengurus perusahaan lain sesama peserta pelelangan dal'am satu paket pekerjaan.
'
felVedia Barang/Jasa peserta lelang tidak memenuhi Persyaratan berdasarkan
RKS ini(Bab langka 1.10).
18
("rr*rr* q-
/r"* +a4pt4ta4ril
. Tidak melampirkan
seluruh kelengkapan dokumen penawaran yang
dipersyaratRan sebagaimana dalam RKS ini(Bab I angka 1.13.).
e) Evaluasi Administrasi menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi
Syarat
Administrasi (lulus) atau Tidak Memenuhi Syarat Administrasi (tidak lulus/gugur). 4.1.2
EvaluasiTeknis
a) Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan persyaratan adm
in
memenuhi/lulus
istrasi.
b) Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Kualifikasi
c)
Penyedia Barang/Jasa peserta pelelangan dinyatakan gugur apabila tidak memenuhi kriteria yang dinilai atau faktor-faktor yang dievaluasi pada Evaluasi Teknis antara lain adalah sebagai berikut :
i.
spesifikasi teknis barang dan identitas (enis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;
ii.
Jadwalwaktu penyerahansebagaimanaditetapkan;
d) Evaluasi Data Teknis akan
menghasilkan 2 (dua) kesimpulan yaitu Memenuhi syarat teknis (lulus) atau Tidak Memenuhi syarat teknis (tidak lulus/gugur).
4.1.3
Evaluasi Harga
a) Evaluasi Harga dilakukan setelah penawaran dinyatakan memenuhi syarat administrasi dan teknis.
b) Evaluasi Harga dilakukan terhadap kelengkapan dokumen penawaran sesuai yang dipersyaratkan dalam Penawaran Harga.
c) Apabila Evaluasi pada butir b) dipenuhi, selanjutnya dilakukan Evaluasi
terhadap
keabsahan dari masing-masing dokumen.
d) Evaluasi keabsahan dokumen penawaran harga menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi syarat penawaran Harga atau Tidak Memenuhi syarat Penawaran Harga.
e) Penyedia barang/jasa yang dinyatakan Memenuhi syarat penawaran selanjutnya dilakukan Evaluasi Harga penawaran.
f)
Harga,
Berdasarkan hasil evaluasi kewajaran harga, Pelaksana Pengadaan membuat daftar urutan penawaran yang dimulaidari urutan harga penawaran terendah.
g)
Evaluasi penawaran harga dilakukan dengan metode sistem gugur, penawaran harga akan dibandingkan dengan Hps yang telah ditetapkan dan penawaran harga yang diatas HPS dinyatakan gugur dan tidak akan dievaluasi.
h)
Unsur-unsur yang dinilai dalam Evaluasi Harga meliputi sebagai berikut
:
(1) Ketentuan mengenai Surat Penawaran sebagaimana tercantum dalam ketentuanketentuan dari butir 1.14.j.(g) (2) Daftar Rincian Harga Penawaran dicap asli di atas kop perusahaan dengan tanda tangan yang benrenang di atas meterai6000 (sesuai Lampiran 5) (3) Sebelum evaluasi harga, untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum dilakukan koreksiaritmatik dengan ketentuan:
19
(^o*rr* q-
/-* +d4rt4ta4p{
.
volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;
o
apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan
o
jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong.
i)
Hasil koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak Harga Satuan dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula.
Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lump sum yang melampirkan daftar kuantitas dan harga hanya dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan tanpa mengubah nilai penawaran.
j)
Penawaran setelah koreksiaritmatik yang melebihi nilaitotal HPS dinyatakan gugur.
k) Berdasarkan hasil koreksi aritmatik
Pelaksana Pengadaan menyusun urutan dari
penawaran terendah.
l)
Hasil koreksi aritmatik diumumkan melaluiwebsite.
- pelaksanaan evaluasi harga dilakukan oleh Pelaksana Pengadaan untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.
m) Untuk evaluasi sistem gugur
n) Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran harga.
o) Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan:
(1) total harga penawaran dibandingkan terhadap nilaitotal HPS:
o
untuk kontrak lump sum, apabila total harga penawaran melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan
o
apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal.
(2) harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
(3) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak
ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya;
(4) untuk kontrak lump
.
sum:
apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilaiyang diakui adalah nilaidalam tulisan huruf;
20
("r"*'r* q- /t"* +"a"t4t"4tt
.
apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau
o
apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur
p) Dilakukan klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS.
q) Evaluasi harga menghasilkan
2
(dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi atau Tidak
Memenuhi.
4.2.
KLARIFIKASI
a) Apabila peserta yang memasukkan penawaran Tahap ll kurang dari 3 (tiga), maka dilakukan negosiasiteknis dan harga dengan ketentuan:
(1)
Pelaksana Pengadaan melakukan negosiasi teknis dan harga terhadap calon pemenang;
(2)
negosiasi teknis dan harga dilakukan terhadap harga satuan yang dinilai tidak wajar;
(3)
dilakukan perkalian volume dan harga satuan yang telah disepakati, untuk mendapatkan total hasil negosiasi;
(4)
hasil negosiasi harga menjadi nilai harga penetapan pemenang dan sebagai dasar nilai kontrak;
(5)
apabila negosiasi terhadap calon pemenang tidak tercapai kesepakatan, maka penawarannya dinyatakan gugur dan dilanjutkan negosiasi terhadap calon pemenang cadangan, apabila ada; dan
(6) apabila negosiasi terhadap calon pemenang cadangan tidak
tercapai
kesepakatan, maka pelelangan dinyatakan gagal.
b) Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, Pelaksana Pengadaan dan/atau Pejabat yang Berwenang, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka:
(1)
peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibat dimasukkan ke dalam Daftar Hitam;
(2)
anggota Pelaksana Pengadaan dan/atau Pejabat yang Berwenang yang terlibat persekongkolan diganti, dikenakan sanksi administrasi dan/atau pidana;
(3)
proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabita ada); dan
Apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka (3), maka pelelangan dinyatakan gagal.
c)
Penawaran yang telah lulus evaluasi administrasi dan teknis serta harga penawaran urutan terendah pertama tidak dilakukan negosiasi harga.
d) Penetapan urutan 1 (satu) calon pemenang dan 2 (dua) urutan calon
pemenang
cadangan.
21
(*n*
q-
/,".*
+a4*fuT4rf
e) Dalam hal terdapat
2 (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama,
maka Pelaksana Pengadaan memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar dan hal ini dicatat dalam Berita Acara Hasil Pelelangan. Penawaran harga terendah pertama diusulkan sebagaicalon pemenang.
PENGUMUMAN PEMENANG
4.3.
Hasil penetapan pemenang pelelangan akan diumumkan kepada semua
peserta
pelelangan.
4.4. MASA SANGGAH DAN JAMINAN SANGGAHAN 4.4.1 Kepada Peserta yang berkeberatan dengan Hasil penetapan dapat mengajukan sanggahan secara tertulis selambat-lambatnya dalam waktu 5 (lima) hari kerja sejak tanggal pengumuman hasil penetapan pemenang, dengan memberikan jaminan sanggah sebesar 2oi6n dari nilai total HPS atau setinggi{ingginya sebesar Rp. 50.000.000,-
4.4.2 4.4.3
Sanggahan ditujukan kepada Pejabat yang berwenang dalam hal ini General Manajer PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. Sanggahan hanya diajukan terhadap adanya penyimpangan pelaksanaan prosedur yang telah diatur dalam dokumen pelelangan, KKN, dan atau pelanggaran persaingan yang sehat.
4.4.4
Surat sanggahan diajukan pelaksana pengadaan disertai bukti-bukti
terjadinya
penyimpangan, dengan tembusan kepada Kepala Satuan Pengawasan Intern (Ka SPI),
Surat sanggahan yang disampaikan kepada yang bukan kepada Pejabat yang Berwenang dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti.
4.4.5
Pelaksana pengadaan wajib memberikan pendapat keterangan tertulis atas substansi
masalah yang disanggah kepada yang mengajukan sanggahan disertai bukti-bukti secara proporsional sesuai dengan masalahnya selambat-lambatnya dalam 5 (lima) hari kerja sejak diterimanya sanggahan.
4.4.6
Penyedia yang tidak puas dengan jawaban sanggahan dari pelaksana pengadaan dapat mengajukan sanggahan banding kepada Pejabat yang Benrvenang/Direktur Utama PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, dengan tembusan kepada Kepala Satuan Pengawasan Intern (Ka SPI), paling lambat (lima) hari kerja setelah diterimanya jawaban sanggahan.
5
4.4.7
Berdasarkan keterangan pelaksana pengadaan maka Pejabat yang Berwenang 5 (lima) hari kerja sejak surat Sanggahan
memberikan jawaban selambat-lambatnya Banding diterima.
4.4.8
Proses pelelangan dapat dilanjutkan sesudah Pejabat yang Benrenang memberikan jawaban kepada yang mengajukan sanggahan.
4.4.9
Apabila sanggahan ternyata benar, maka dilakukan penilaian kembali atau dilakukan pengumuman pelelangan ulang. Pelaksana pengadaan wajib mengembalikan Jaminan Sanggah.
4.4.10 Apabila sanggahan tidak benar dan cenderung
mengada-ada, maka kepada yang bersangkutan tidak diikutsertakan pada proses pelelangan dan Jaminan Sanggah dicairkan oleh Perusahaan. Kepada Penyedia tersebut dikenakan Black List selama 1 (satu) tahun.
4.4.11
Sanggahan calon peserta pelelangan hanya diberikan 1 (satu) kali dan jawaban atas sanggahan bersifat akhir (final).
22
(^*rno
%
/-"* +a4nil4td4-d
4.4.12
4.5.
Peserta lelang yang keberatan dan tidak mengajukan sanggahan secara tertulis tetapi menyebarkan ke publik dapat dikenakan Black Lrsf selama 2 tahun dan apabila ternyata mengada-ada maka dikenakan Black List untuk waktu yang tidak terbatas.
PENUNJUKANPEMENANGPELELANGAN
4.5.1.
Selambat-lambatnya 6 (enam) hari kerja sesudah masa sanggah berakhir atau tidak ada sanggahan diterima, maka akan diterbitkan surat penunjukan pelaksanaan pekerjaan kepada urutan calon pemenang pertama.
4.5.2.
Apabila pemenang pertama yang telah ditetapkan pemenang mengundurkan diri dan atau tidak bersedia, maka akan ditetapkan sebagai pelaksana pekerjaan kepada pemenang pelelangan urutan kedua sesuai dengan harga yang bersangkutan dengan ketentuan
:
a. Penetapan pemenang urutan kedua tersebut harus terlebih dahulu mendapat persetujuan penetapan
b. Bersedia
c.
4.5.3. 4.5.4.
memperpanjang jaminan penawaran bila sudah habis masa berlakunya. Harga penawaran/harga penawaran terkoreksi calon pemenang kedua tidak melebihi HPS
Jaminan Penawaran pemenang pertama menjadi milik PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik untuk dicairkan dan disetor di kas perusahaan dan diberikan sanksi black list sesuai dengan ketentuan black list selama 60 bulan Apabila pemenang pelelangan urutan kedua tidak bersedia, maka akan ditetapkan sebagai pelaksana pekerjaan kepada pemenang pelelangan urutan ketiga sesuai dengan harga yang bersangkutan dan ketentuan sesuai dengan 4.5.2.
23
(^*"o
q-
/-.* +atoail47."4ril
BAB VI PENUTUP
Perubahan atau penambahan atas hal-hal lain yang belum tercakup dalam RKS ini, akan dicantumkan dalam Beritra Acara Penjelasan yang akan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari RKS ini.
Gresik,02 Mei 2016
PANITIA PEJABAT PENGADAAN PT PE]UBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEiTBANGKITAN GRESIK
1.
RACHMAD LUTFI
Pejabat Pengadaan Merangkap Anggota
2.
GONOT BADAR SUSANTO
Sekretaris Merangkap Anggota
3.
TRI WURYANI
Anggota
K*W/-*WF
24
Lampiran
Rrg i#i$1ir1Tri1*:H,1* 3984540
*,
Telepou: 0i1-3981569,
Fakiruile
:
Permintaan Penawaran (PP)
1
RKS No. Tanggal
02 Mei 2016
031--i981568
@
0534. RKS/612|UPG
K/20 1 6
R
PERT'IIIfTAA,I\{ PEITA\IIARAN f PP} finqairyl
053{.PP/6I 2/LiPcRIi'!
NOIvIOR
0
I6
Numbeil
TA]\rCfiAL
:
12
Apr 2016
(Dare) BATAS PEb{AsUtr(AN
PENA\VAR{\
:
Line] KODE REI(A.I\.+\ lDrrnrf
{Code
16 Jarn
tlel
2016
PP
IvIERLPAI{A}.I ORDER PEL'IBELL$.I {This is nof order)
:
: iPT i CV i tlD)
KEPADA
of Bidderi
NUL{OR SLiRq,T
bil BLlK.{;\
: 14..t{l \\TB
PENA\ryARtu\
{To)
.
fl?rrbs'r' of bid lettnT TANGG.qL STJRAT
PENA\\'AR.,\}{
:
lDote of nnnber le.tte.ri
PESERTA LELANG SEDERHA}IA
BATASBERLAtriti\ryAPEIIi-AII"AR.{N : ,.. lYal idt 1' of qu o rari on
,...Hirrj
)
PE\IAWARA)$
IAl.Ilr\*.qN
,....Bu[ani.....
:
tBid Bond)
IEIIIPAT
PE
:
r\YE RAttAli BARA]IIG
Cnrdnug PT PJB
Lq\tT PEIV{BA}iGKIT.\\ GRESII(
NOI{OR
IL,${L{FI
Nwnber
Dcsc'nnhon
BEqRE\G C..{:W.T\(JLE
1
FOR CV TtiP.BL\iE PLTti
{t001.10.t41
i
4
SATT:AN
}TARGA SATL:AN
JLiT.TLAI{ TIARGA
Unit
t:uit Price
Totel Pricc
EA
-1i':1
I\TTHOL?T HOUSDiG
TOSHIBA DWGTA066559 (P.0ll
)
WAKTU PENYERAHA}I BARANG
:
360 (TrcA RATUS ENAM PULUHI HAR| KALENDER
PERIIATL{}I : Perfiatikal halamon ditralik iui ,4ttention
:
Please see the
TOTAL
Jblloving page
DITA\ryARK.fu\ OLEH: (olfercd b.vi
PE
LNIT
lvIB.t\6KnSg JA\\A BALI PE
\TB{\UKITA\
PET AKS
A:\A
PE
(JRE SIK
NGAD"d$.i
b{aterai 6,000.00
RACII}IAD
LT,:TFI
25 Qorn*rr*
q-
/-* +"4zt47a4*(
Lampiran 2 RKS No. Tanggal
Spesifi kasi Barang/Jasa 0534. RKSl6l2tUPGR K/20 1 6 02 Mei 2016
SPESIFIKASI PEKERJAAN YANG DIMINTAKAN PENAWARAN
FlWfr lt |-l I YH
PT Pembangkirnu Jawa BnI ulirr pElnAlrcKrr*x cRESu( fu Earqn Tohir. Grrsik6ttl2
r*'O}I0R
N-{IIA BARANG ct S PESIFItrGISIiSTO CK
jYurnber
Descrfultiorr
1
C:ODE ltiR..Ll+l}S PE ItE
BEARING CAM ANGLE
RJA{\
JUfILAII
SATI.,1AN
tiuit 000230441
4
EA
FOR CV TURBINE PLTU # 314
WITHOUT HOUSING
TOSHIBA DWG:TA066559 (P.021
)
WAI(TU PENYERAHAI.I BARANG
:
360 (TICA RATUS ENAM PULUH) HAR| KALENDER
26 (o'noorr.*
4-
/-* +a4-d47a4-,(
Lampiran RKS No. Tanggal
3
Spesifi kasi Barang/Jasa yang Ditawarkan 0534. RKS/612|UPG
R
K/20 1 6
02 Mei 2016
SPESIFIKASI BARANG/JASA YANG DITAWARKAN
NO
NAMA BARANG/JASA
JUMLAH
27
(^*rn* q-
/,^* +a4pt47a4a,(
Lampiran 4
RKS No. Tanggal
Nomor
Contoh Surat Penawaran Sampul I 0534, R KS/612|UPG R t(/20 1 6 02 Mei 2016
:
Lampiran
:
Kepada
TIM PENGADAAN BARANG DAN JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jalan Harun Tohir No. 1 Gresik
Perihal
: Penawaran Administrasi,Teknis dan Harga
ini halinidiwakilioleh perusahaan
Yang bertanda tangan dibawah Dalam Jabatan dalam
: ............. : .............. : ..............
............ A) ........... B) ........... C)
Dengan ini menyatakan : Tunduk pada ketentuan-ketentuan pengadaan yang berlaku di PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik. Bersedia melaksanakan pekerjaan sesuai dengan syarat-syarat yang tercantum
1. 2.
pengadaan
dalam:
a.
b. 3. 4. 5.
RKS
Nomor Tanggal Tentang Berita Acara Penjelasan
Nomor Tanggal
: : :
.............. .............. ..............
: :
.......,...... .......,.,....
Penawaran tersebut mengikat dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan terhitung sejak tanggal pembukaan surat penawaranSampul I dan dapat diperpanjang lagi bila diperlukan. Waktu penyerahan adalah ....... (........................) bulan, terhitung sejak tanggal Surat Penunjukan. Harga Penawaran Harga ............. Pajak Pertambahan ..............
Barang
: Nilai(PPN) :
Jumlah penawaran
6. 7. L
Rincian penawaran harga setiap Barang, seperti terlampir. Asli Jaminan Penawaran dari Bank Terlampir kami sampaikan data kelengkapan dokumen penawaran Demikian penawaran ini, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
PT D)
( Nama Jelas ) E)
Keteranoan
A B C D f
= = = = =
:
Nama dan Alamat Perusahaan Nama yang mewakili Perusahaan Jabatan yang mewakili Perusahaan Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan (aslidi atas meterai Rp 6.000,00) Jabatan
28
("'"o*rr* q-
/,t"* +a4ril47d4p{
Lampiran
5
RKS No. Tanggal
Contoh Daftar Rincian Harga Penawaran 0534. RKS/6 1a|UPG
R
r(20 1 6
02 Mei 2016
DAFTAR RINCIAN HARGA PENAWARAN NAMA No BARANG/JASA
JUMLAH
SATUAN
HARGA SATUAN
JUMLAH
WAKTU
(Rp)
PENYERAHAN
SUB TOTAL PPN
10o/o
TOTAL HARGA PENAWARAN TERBILANG:
Paraf dan Stempel Perusahaan
29
K"*"oro
q- /-*
+"4rtn".uaf
Lampiran RKS No. Tanggal
Kepada
Contoh Surat Pernyataan 0534 RKS/612|UPGRK/20 02 Mei 2016
6
1
6
Tanggal
TIM PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jalan Harun Tohir No.1
Gresik Perihal
:
Surat Pernyataan
Yang bertanda tangan dibawah
ini
:
Nama Mewakili
PT
Jabatan Sehubungan dengan Pelelangan Sederhana sesuai RKS No. 0534.RKS/612tUpGRKt2016 dengan ini kami menyatakan hal-halsebagai berikut:
1. 2. 3. 4' 5. 6. 7. 8.
Barang yang akan diserahkan adalah 100% baru, asli (genuine) dan tidak cacat baik yang terlihat maupun yang tersembunyi sesuai dengan spesifikasi teknik yang diminta. Apabila penyerahan barang dilaksanakan melewati batas waktu levering atau mengalami keterlambatan sehingga tidak dapat dipasang sesuai dengan jadwal pemasangan/overhoul, perusahaan kami bertanggung jawab penuh dengan bersedia barang tidak akan diterima dan tidak akan dibayar oteh PT pJB. Barang yang akan disuplaitersebut dijamin dapat berfungsi/beroperasi dengan baik. Apabila dalam Masa Garansi, ternyata barang tidak memenuhi fungsi yang dipersyaratkan, atau terdapat cacaVkerusakan karena penggunaan barang bermutu rendah atau kesalahan pembuatan/pemasangan dan bukan karena kesalahan operasi, maka kami sanggup untuk memperbaiki atau mengganti part rusak dengan yang baru.
Perusahaan kami yang sedang mengikuti Pelelangan Sederhana ini tidak mempunyai hubungan/sangkut paut dengan perusahaan lain yang sedang bermasalah dengan pT pJB. Apabila data/pernyataan yang kami sampaikan dalam penawaran ternyata ada yang palsu, maka kami bersedia dikenakan sanksi tidak diperkenankan untuk mengikuti pengadaan barang/jasa di lingkungan PT pJB selama 4 (empat) tahun. Bertanggung jawab penuh dan sekaligus membebaskan PT PJB dari segala tuntutan atas pelanggaran Hak Kekayaan lntelektual (HKl), hak paten, merek terdaftar, desain, hak cipta atau hak atas kekayaan intelektual lainnya. Perusahaan kami tidak sedang menjalani sanksi Blacklist di lingkungan PT PLN (persero).
Demikian Surat Pernyataan
ini dibuat dengan sebenarnya, untuk digunakan
sebagaimana
mestinya.
PT
Meterai
Jabatan
30
(^oorro
4*
/-* +a4*fuTa.ar{
Lampiran 7 RKS No. Tanggal
Contoh Pakta Integritas 0534. RKS/612|UPG RK/20 1 6 02 Mei 2016
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan
1.
:
Tidak akan melakukan praktek KKN;
2. Akan melakukan
praktek persaingan yang sehat dalam proses pengadaan;
3'
Akan melaporkan kepada pihak yang benrvajib / berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN dan atau praktek persaingan yang tidak sehat dalam proses pengadaan;
4.
Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;
5'
Meningkatkan penggunaan produksi dalam negeri dengan memperbesar TKDN sesuai ketentuan yang berlaku dan menggunakan produk berstandar;
6'
Dalam keadaan tertentu akan mengikutsertakan usaha mikro, usaha kecil dan koperasi kecil sesuai kompetensiteknis yang dimiliki untuk bagian pekerjaan yang bukan pekerjaan utama;
7. Dalam melakukan pengadaan akan selalu berpegang pada konsep ramah lingkungan. 8. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Nama Penyedia Barang/Jasa Jabatan
Tanda tangan dan stempel perusahaan (asli diatas meterai Rp 6.000,00)
Nama
31
(n *^* q* /-* +a4*t4t"4n{
Lampiran RKS No. Tanggal
8
Gontoh Daftar Referensi Pengalaman Pekerjaan 0534. RKS/612|VPG R K/20 1 6 02 Mei 2016
qAFTAR REFERENSI PENGALAMAN/PEKERJAAN SEJENIS
No
URAIAN
DATA TEKNIIK . Jenis/Type . Kapasitas . Dsb
DATA PEMAKAI o Nama Pemakai o Alamat o Kontak Person o Dsb
KONTRAK Nomor o Tanggal . Th Operasi o Nilai o Dsb
KET
32
("r"*r* q-
/-"* +a4*f47a4ril
Lampiran 10 RKS No. Tanggal
Ketentuan Black list 0534. R KS/612|UPG RK/20 1 6 02 Mei 2016
KETENTUAN BLACK LIST Hal-hal yang dapat menyebabkan Penyedia masuk dalam black list atau daftar hitam perusahaan adalah:
Selama 6 bulan 1)
2) 3)
Tidak memperbaharui persyaratan sebagai Penyedia yang tetan haois rnasa berlakunya lebih dari 1 bulan. Penyedia yang mendaftar untuk irut Dokumen Penawaran tanpa alasan yang profesional. Penyedia yang terdaftar dalam Oee, tiaaf dengan alasan yang tidak profesional pada saat diundang untuk mengikuti Pelelangan selama 3 (tiga) kalitidak berturut-turut.
petetingffi
Selam a 12 bulan 1)
2) 3)
4)
Pelanggaran ketiga dikenakan sanksi atas alasan sebagaimana dikenakan sanksi6 (enam) bulan. Apabila sanggahan tidak benar dan cenderung mengada-ada Peserta yang lulus kualifikasidan diundang untu@ namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran. Peserta Pengadaan menyatakan tidak mampu metaksan-kan pengaoaan sesuai Dokumen Pengadaan atau tidak bersedia menambah nilaijaminan pelaksanaannya.
Selama 24 bulan 1)
2) 3) 4)
5)
6) 7)
8)
Pelan ggaran keempat dikenakan san ksi atas alasa@ sanksi6 (enam) bulan. Pelanggaran kedua dikenakan sanksiatas atis@ sanksi 12 (duabelas) butan. Melakukan kecurangan pada saat pengum@ menghalangi tersebarnya pengumuman. Melakukan kecurangan dalam proses persekongkolan (konspirasi) dengan pihak lain atau menghalang-halangi pihak lain terlibat dalam pengadaan. berusaha mempengaruhi pejabat pengadaan/pe@ yang Benrenang dalam bentuk dan cara apapun,baik langsung maupun tidak langsung guna memenuhi keinginannya yang bertentangan dengan ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan dalam Dokumen pengadaan/Kontrak, dan/atau ketentuan peraturanperundang-undangan. Memalsukan persyaratan sebagai Penyedia. Peserta lelang yang berada dalam satu kekuatan p@ dan/atau kepengurusan,sehingga mengurang i/menghambaumemperkecil dan/atau meniadakan persaingan yang sehat dan/ataumerugikan orang lain. Peserta lelang yang keberatan atas proses sanggahan secara tertulis tetapi menyebarkan ke publik dan ternyata
33
(^o*^*
4-
/,^* +a4pt4Ta4i{
e) 10)
11)
12) 13)
14)
informasi tersebut benar. Penyedia memalsukan data tingkat komponen dalam negeriatau standirisasi Produk.
Tidak mengutamakan Usaha Mikro, Usaha K sebagaimana disyaratkan dalam Kontrak. Mengundurkan diri pada saat akan ditetapkan sebagai pemenang tetangrctau tidak mau ditunjuk sebagai pemenang atau tidak bersedia menandatangani kontrak dengan alasan yang profesional. Penyedia Barang yang lalai/tidak bersedia memperbaiki cacat nrutulferusafan karena mutu pada masa pemeliharaan/garansi. Mensubkontrakkan sebagian pekerjaan spesialis kepada iang-ukan spesialis Penyedia barang/jasa lalai atau tidak menyelesaikan kontrak, atarr lalaitidak memenuhi ketentuan dalam kontrak sehingga dikenai sanksi pemutusan kontrak.
Selama 60 bulan 1)
2) 3) 4)
5)
6)
7) 8)
Pelanggaran kelima dikenakan sanksi atas alasan seuagaimana dikenakan sanksi6 (enam) bulan Pelanggaran ketiga dikenakan sanksiatas aia@ sanksi 12 (dua belas) bulan. Pelanggaran kedua dikenakan sanksi atas alasan seoigirnana olrenaran sanksi 24 (dua puluh empat) bulan. calon Pemenang dan 2 (dua) pemenang caoang-@ pemalsuan informasi kualifikasi, maupun pemalsuan dokumen-dokumen kelengkapan penawaran. Mengundurkan diri pada saat akan t/tuil l atau tidak mau ditunjuk sebagai pemenang atau tidak bersedia menandatangani kontrak dengan alasan yang tidak profesional. Peserta lelang yang keberatan atas prosesp sanggahan secara tertulis tetapi menyebarkan ke publik dan ternyata informasi tersebut tidak benar atau mengada-ada Penyedia melanggar Hak Kekayaan Intelertual. Mensubkontrakkan seluruh pekerjaan.
Ketentuan Black List diatas tidak berlaku apabila:
(1) (2)
Kesalahan, keralaian penyedia disebabkan oleh perusahaan. Bertentangan dengan Keputusan pengadilan.
34
("rr**o q-
/-* +a4a,fu./"4pil
