.::
PENDAHULUAN
Penerapan sistem pembelajaran berbasis web (siPOeL Unimed) telah diterapkan di Universitas Negeri Medan (Unimed) sejak tahun 2007 yang lalu. Pada versi awalnya siPOeL Unimed telah dilengkapi berbagai modul yang dapat membantu para dosen dan mahasiswa untuk saling berinteraksi secara online seperti ; (1). menampilkan materi kuliah (dalam format :ppt,doc,pdf, dll); (2) memberikan penugasan dan pengumpulan tugas secara online; (3) menyampaikan berita dan pengumuman, (4) memberikan fasilitas forum diskusi bagi mahasiswa. Seiring dengan semakin meningkatnya kebutuhan civitas akademia Unimed terhadap sistem ini, maka pada tahapan pengembangan kali ini (siPOeL ver 2.08) dilakukan beberapa penambahan yang meliputi: (1) Perubahan tampilan (refaced); (2) Penggunaan bahasa Inggris sebagai bahasa default pada halaman utama serta adanya pilihan bahasa Indonesia (bilingual); (3) Fasilitas update biodata user; (4) Fasilitas untuk login sebagai tamu (guest); (5) Fasilitas bank soal; (6) Fasilitas ujian secara online yang dapat mengakomadasi berbagai jenis ujian/tes seperti : essai, multiple choise dan true false – dan hasil penilaian ujian secara online (7) manajemen nilai Dengan adanya penambahan 7 fasilitas diatas maka siPOeL Unimed pada tahun 2008 ini telah mencapai level Immersive Learning (pembelajaran total berbasis web) karena semua proses kegiatan pembelajaran dapat dilakukan secara online. Toturial siPOeL ver. 2.08 ini bertujuan untuk memberikan kemudahan bagi seluruh civitas akademia Unimed dalam melakukan proses interaksi dengan adanya fasilitas baru pada sistem ini. siPOeL ver 2.08- 1
.:: FASILITAS UPDATE BIODATA USER Pada versi sebelumnya user siPOeL tidak dapat melakukan perubahan data pribadi (upload photo, merubah alamat email, merubah password) yang telah mereka isikan pada saat melakukan proses pendaftaran pada siPOeL. Namun pada siPOeL ver 2.08 ini semua kendala diatas telah dapat diatasi. User dapat melakukan updating biodata yang mereka miliki dengan cara : 1. 2.
Login ke siPOeL Klik data diri anda yang terdapat pada pojok kanan atas
3.
Hingga keluar halaman seperti gambar dibawah ini. Pada halaman ini anda dapat melakukan beberapa aktivitas seperti : (1) mengganti password; (2) edit profile ; (3) forum posting dan (4) message Jika anda ingin melakukan salah satu diantara 3 aktivitas diatas anda tinggal mengklik “link” yang telah tersedia seperti yang dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.
2 - siPOeL ver 2.08
Edit profile adalah aktivitas yang memungkinkan anda untuk : (1)menambahkan foto diri anda, (2) mengganti NIM atau NIP; (3) mengganti email address ; (4) mengedit fakultas anda (5) mengganti default bahasa anda (6) mengedit biodata anda (description)
siPOeL ver 2.08- 3
.:: FASILITAS LOGIN SEBAGAI TAMU (GUEST) Login sebagai tamu (guest) adalah fasilitas yang memungkin para pengunjung (baik yang telah mendaftar atau yang belum mendaftar) untuk dapat melihat materimateri kuliah yang tersedia tanpa harus melakukan login terlebih dahulu. Materi-materi kuliah yang mengizinkan mengguna tamu masuk ditandai dengan adanya ikon pada bagian bawah nama dosen yang menyajikan materi kuliah tersebut .
Fasilitas ini bertujuan untuk memberikan kemudahan bagi para mahasiswa dan dosen untuk melakukan proses browsing pada materi-materi lainnya atau dengan kata lain dengan adanya fasilitas ini maka prinsip resource sharing akan dapat lebih mudah diterapkan. Khusus bagi para mahasiswa yang akan mengikuti materi kuliah yang diberikan oleh dosennya diharapkan untuk tetap melakukan proses login. 4 - siPOeL ver 2.08
.:: FASILITAS BANK SOAL Fasilitas bank soal merupakan salah satu fasilitas unggulan pada siPOeL ver 2.08 ini. Dengan adanya fasilitas ini maka para dosen dapat mengumpulkan berbagai soal yang dapat diujikan secara online kepada para mahasiswa. Bank soal yang dapat diakomodir oleh sistem dapat berbentuk : (1) esay; (2) multiple choice dan (3) true false Untuk dapat mengisi bank soal dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan telebih dahulu harus melakukan proses login baru kemudian mengklik mata kuliah yang diampunya. Setelah tiba pada halaman mata kuliahnya maka dosen pengampu mata kuliah tersebut tinggal mengklik – question
Jika anda mengklik link – question anda akan tiba pada halaman yang menyajikan pilihan terhadap berbagai soal-soal yang akan anda masukkan kedalam bank soal. Selain hal tersebut diatas halaman ini juga menyajikan link yang lain seperti (1) ekspor– berguna untuk mengekspor soal – soal yang telah anda buat sehingga siPOeL ver 2.08- 5
dapat digunakan pada mata kuliah lainnya (jika memungkinkan); (2) import – berguna untuk mengimport soal-soal yang telah anda eksport sebelumnya; (3) category – berguna untuk menentukan kategori soal yang akan anda buat misalnya untuk ujian akhir, mid dan lain sebagainya.
Jika anda belum memiliki soal-soal pada sistem, maka untuk membuat soal anda tinggal klik – create new question yang akan membawa anda pada halaman berikut ini.
Isi dengan nama pertanyaan
Isi pertanyaan
6 - siPOeL ver 2.08
bobot pertanyaan nilai pengurangan jika salah
komentar umum terhadap soal jumlah jawaban yg benar
pilihan jawaban
Nilai jawaban
komentar jawaban
komentar jawaban lanjutan
Untuk dapat memberikan gambaran secara jelas terhadap soal-soal yang akan di entri ke sistem dapat anda lihat pada gambar dibawah ini. siPOeL ver 2.08- 7
Gambar diatas memperlihat bahwa soal-soal yang dibuat telah dikategorikan dalam 3 kategori. Pembagian kategori ini bertujuan untuk memudahkan dosen dalam memilih soal-soal yang akan di ujikan kepada mahasiswa. Proses selanjutnya adalah membuat soal dengan mengklik link yang terdapat pada “PILIH” hingga keluar gambar seperti dibawah
8 - siPOeL ver 2.08
Untuk menampilkan pertanyaan yang berbentuk Gambar anda terlebih dahulu harus menyimpan gambar yang akan anda tampilkan sebagai pertanyaan pada file penyimpanan anda di siPOeL (lihat lecture’s tutorial) setelah gambar tersebut anda simpan maka anda tinggal mengklik icon
pada toolbar editor anda.
Setelah soal-soal tersebut selesai anda kerjakan maka akan dihasilkan kumpulan soal-soal seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
soal-soal yang tersimpan pada bank soal
Jika soal-soal tersebut telah anda simpan pada bagian “question” (dianjurkan untuk soal-soal yang berbentuk multiple choice dan true false) maka anda akan dengan mudah memberikan ujian secara online kepada para mahasiswa anda. Hasil ujian online untuk soal yang berbentuk multiple choice dan true false dapat langsung diketahui oleh mahasiswa begitu mereka selesai mengerjakan ujian tersebut Tata cara menyajikan ujian secara online secara lengkap disajikan pada bagian 6 – Fasilitas Ujian Online siPOeL ver 2.08- 9
.:: FASILITAS UJIAN ONLINE Fasilitas ujian online juga merupakan salah satu fasilitas unggulan pada siPOeL ver 2.08 ini. Dengan adanya fasilitas ini maka para dosen dapat melaksanakan ujian secara online dan hasil ujian tersebut dapat juga diumumkan secara online. Adapun jenis ujian yang dapat dilakukan adalah (1) ujian essai ; (2) ujian dengan jawaban pilihan (multiple choice dan true false). Berikut adalah langkah-langkah untuk mengerjakan ujian : 1. Essai Meskipun bank soal telah mengakomodir pertanyaan dalam bentuk essai namun kepada para dosen pengampu dianjurkan untuk memberikannya dalam bentuk format lain. Hal ini disebabkan karena untuk jawaban ujian essai terkadang memerlukan rumusrumus serta gambar yang rumit, yang pengerjaannya akan lebih mudah dilaksanakan dengan menggunakan MS. Word. Oleh karena itu untuk melaksanakan ujian essai secara online dianjurkan untuk menggunakan aktivitas “forum” (dengan terlebih dahulu menghidupkan mode ubah yang akan menampikan menu pilihan
Pada bagian bawah halaman mata kuliah yang diampu. Setelah itu klik link Add an activity dan pilih link forum
10 - siPOeL ver 2.08
Yang akan membawa anda pada halaman judul ujian
materi ujian
Ukuran file upload
Ukuran penilaian dan rentang waktu ujian
Contoh pembuatan ujian essai dapat anda lihat pada Gambar dibawah ini siPOeL ver 2.08- 11
Sedangkan jawaban yang diberikan oleh mahasiswa akan berbentuk “attachment” sehingga dosen pengampu dapat memeriksanya secara online dan penilaian pun dapat langsung diberikan
12 - siPOeL ver 2.08
Dari uraian diatas dapat dilihat bahwa aktivitas “forum” ini juga dapat berguna untuk memberikan tugas-tugas mingguan kepada mahasiswa. 2. Mutliple choice dan True False Ujian model pilihan berganda dan benar salah dapat dilakukan setelah kita mengisikan data soal pada bank soal. Untuk memberikan ujian dengan kedua model diatas, prosedur yang dilakukan adalah memilih link “Kuis” pada menu “add an activity” (jangan lupa menghidupkan mode ubah terlebih dahulu)
Setelah link tersebut dipilih maka selanjutnya kita masuk pada halaman dibawah ini.
Nama ujian
Keterangan singkat
Waktu ujian
siPOeL ver 2.08- 13
Perlakuan terhadap pertanyaan “keterangan dapat dilihat pada ikon ?”
Password untuk mengikuti ujian
Batasan nilai “tidak perlu diisi”
14 - siPOeL ver 2.08
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pd gambar dibawah ini
Jangan dicentang
siPOeL ver 2.08- 15
Setelah mengklik ikon simpan perubahan maka selanjutnya anda akan tiba pada halaman dibawah ini. Dan lakuka hal berikut ini : 1. Pilih kategori pertanyaan yang telah anda buat sebelumnya
Yang akan membawa anda pada halaman ini
16 - siPOeL ver 2.08
2. Pilih pertanyaan yang akan anda masukkan sebagai soal jawaban lalu ikuti langkah-langkah yang tertera pada gambar dibawah ini
• Centang atau klik pilih semua, lalu klik “add quizz” • tentukan pembobotan tiap-tiap soal dan nilai tertinggi • klik simpan perubahan
Untuk melihat kumpulan soal anda – klik - Preview
siPOeL ver 2.08- 17
Preview kumpulan soal anda akan terlihat seperti gambar dibawah ini
Jika mahasiswa mengakses link ujian tersebut maka akan tampak halaman seperti gambar dibawah ini
18 - siPOeL ver 2.08
Untuk dapat mengikuti ujian tersebut maka mahasiswa hanya perlu melakukan login ke siPOeL 2.08. Jika anda memiliki kelas paralel maka anda dapat mengaktifkan mode grup yang terdapat pada rincian Ujian yang anda lakukan
Untuk mengaktifkan mode grup, anda harus ke halaman utama mata kuliah anda dan klik ikon grup seperti gambar dibawah ini
siPOeL ver 2.08- 19
.:: MANAJEMEN NILAI Hasil ujian online maupun tugas-tugas yang diberi pembobotan nilai akan terkumpul secara otomatis pada sistem. Untuk melihat nilai-nilai tersebut klik ikon – nilai yang terdapat pada halaman mata kuliah
Yang akan dibawah ini
menampilkan
20 - siPOeL ver 2.08
halaman
seperti
gambar
Pada halaman tersebut akan terlihat link/menu : (1) View Grade; (2) Set Preference; (3) Set Categories; (4) Set Weight; (5) Set Grade Letters; (6) Grade Exceptions. Keterangan lengkap tentang fungsi dan kegunaan masing-masing sub menu dapat dilihat dengan mengklik yang terdapat pada setiap halaman yang ikon ditampilkan oleh link/menu tersebut. Contoh tampilan dari masing-masing link/menu tersebut dapat dilihat pada gambar-gambar dibawah ini
Gambar. Halaman Set Preference
Gambar. Halaman Set Categories
siPOeL ver 2.08- 21
Gambar. Halaman Set Weight
Gambar. Halaman Set Grade Letters
Gambar. Halaman Grade Exception
22 - siPOeL ver 2.08
