! Hou pagina 1 tot 4 goed bij. U vindt er informatie over de kinderbijslag voor uw kind, ook voor de volgende jaren!

Ki n d erb i js l ag n a d e l eerp l i ch t – S tu d en ten

contact telefoon fax dossiernummer

! Hou pagina 1 tot 4 goed bij. U vindt er informatie over de kinderbijslag voor uw kind, ook voor de volgende jaren! De gegevens worden gevraagd om de kinderbijslag te kunnen betalen. Wilt u de gegevens die over u bewaard worden inkijken of verbeteren, wend u dan tot uw kinderbijslagfonds op bovenstaand adres.

Na 31 augustus van het jaar waarin hij/zij 18 jaar wordt, kan een jongere maar recht hebben op kinderbijslag als hij/zij onderwijs of een opleiding volgt of als werkzoekende ingeschreven is. Met dit formulier onderzoeken wij of de jongere aan de voorwaarden voldoet. De persoon die de kinderbijslag ontvangt, moet het formulier elk jaar invullen.

! Meld onmiddellijk alle wijzigingen in de situatie van de jongere. Dat voorkomt dat de kinderbijslag te laat betaald wordt of dat ten onrechte betaalde kinderbijslag later teruggevorderd moet worden. Laat het ons dus weten als de jongere in de loop van het school- of academiejaar -

meer dan 240 uren per kwartaal werkt (ook als zelfstandige of buiten België), deeltijds onderwijs volgt en een bruto maandinkomen heeft van meer dan 520,08 EUR, definitief stopt met studeren of een opleiding volgen, zich laat inschrijven als werkzoekende, opnieuw gaat studeren of een opleiding volgen, zijn/haar eindverhandeling of stageverslag ingediend heeft (alleen in geval van een bijkomend jaar of semester voor de eindverhandeling of het stageverslag).

Is de jongere gestopt met studeren? Stuur pagina 5 en 6 zo vlug mogelijk ingevuld terug. De jongere die niet meer studeert, moet zich onmiddellijk laten inschrijven als werkzoekende om nog recht te hebben op kinderbijslag in de beroepsinschakelingstijd (vroeger wachttijd genoemd). Een jongere die zich door ziekte niet kan laten inschrijven als werkzoekende, of ziek wordt in de beroepsinschakelingstijd, moet zich daarna binnen 5 dagen na de ziekteperiode (opnieuw) laten inschrijven als werkzoekende om nog recht te hebben op kinderbijslag. Ook als de jongere na de ziekteperiode onmiddellijk begint te werken, is inschrijving als werkzoekende noodzakelijk.

P7info 2012-13 (0613) - 1

Studeert de jongere in een onderwijsinstelling van de Vlaamse of de Duitstalige Gemeenschap? Stuur pagina 5 en 6 zo vlug mogelijk ingevuld terug. De informatie over de studies ontvangen wij in de meeste gevallen rechtstreeks via de Vlaamse Gemeenschap of de Duitstalige Gemeenschap.

Studeert de jongere in een onderwijsinstelling van de Franse Gemeenschap? Stuur pagina 5 en 6 zo vlug mogelijk terug en bezorg ons het attest van de onderwijsinstelling. Als het om hoger onderwijs gaat moeten wij het attest ten laatste op 15 december ontvangen hebben, voor ander onderwijs zo vlug mogelijk. Anders kunnen wij geen kinderbijslag meer betalen.

Studeert de jongere buiten België? Stuur pagina 5 en 6 zo vlug mogelijk ingevuld terug. Voor studies binnen de Europese Economische Ruimte ontvangt u nog een formulier E402, anders een formulier P7int. Werk en studie buiten België moet u altijd vrijwillig melden aan het kinderbijslagfonds. Voor buitenlandse studies in het kader van een Europees project (bv. Erasmus) ontvangen wij de informatie in de meeste gevallen rechtstreeks via de Vlaamse of de Duitstalige Gemeenschap. Voor studenten in het onderwijs van de Franse Gemeenschap moet u pagina 7 van dit formulier laten invullen door de Belgische hogeschool of universiteit of het attest van die school of universiteit bijvoegen. Nog vragen? Meer informatie over het recht op kinderbijslag voor studenten vindt u op pagina 3 en 4. Uw kinderbijslagfonds geeft u graag meer informatie over uw kinderbijslagdossier en over kinderbijslag in het algemeen. U vindt hierboven de naam en het telefoonnummer (eventueel het e-mailadres) van uw dossierbeheerder. Met vragen over kinderbijslag kunt u ook terecht bij de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers, Trierstraat 70, 1000 Brussel,  02-237 23 40. U vindt ook informatie over kinderbijslag op www.kindergeld.be

P7info 2012-13 (0613) - 2

Recht op kinderbijslag na de leerplicht – Studenten Tot 31 augustus van het jaar waarin ze 18 worden, hebben jongeren zonder meer recht op kinderbijslag. Als ze daarna studeren of een opleiding volgen, en ook in de beroepsinschakelingstijd, kan de e kinderbijslag doorbetaald worden tot hun 25 .

Welke opleiding? Het kan gaan om hoger of niet-hoger onderwijs, dit laatste eventueel deeltijds. Ook onderwijs voor sociale promotie (hoger of niet-hoger), kunstonderwijs of erkende vormingen komen in aanmerking. • In het hoger onderwijs - Als de student ten laatste op 30 november ingeschreven is voor minstens 27 studiepunten is er recht op kinderbijslag voor het hele academiejaar. Dat is ook het geval als aangetoond wordt dat hij/zij ten laatste op 30 november met de studie begonnen is. Het bewijs van de 27 studiepunten moet dan later geleverd worden. De student moet wel het hele academiejaar lang ingeschreven blijven. - Als de student ingeschreven is voor een bijkomend jaar voor de eindverhandeling of het stageverslag (eventueel met nog studievakken) is er recht op kinderbijslag. - Als de student in een academiejaar minstens 41 studiepunten afgewerkt heeft en daarna een verlengde e 2 zittijd verkrijgt, is er hoogstens recht op kinderbijslag tot 31 januari van het jaar na dat academiejaar. - Jongeren die tijdens het academiejaar van studierichting veranderen, moeten zich zo vlug mogelijk opnieuw laten inschrijven voor bijkomende studiepunten tot minstens 27. In de vorige richting verworven studiepunten blijven meetellen. - Jongeren die in het hoger beroepsonderwijs ingeschreven zijn voor 13 lesuren per week of voor 27 studiepunten hebben recht op kinderbijslag. • In het niet-hoger onderwijs moet de jongere minstens 17 lesuren per week volgen. • Kinderen hebben ook recht op kinderbijslag als ze het buitengewoon onderwijs volgen. • In privéonderwijs moet de jongere minstens 17 lestijden per week volgen.

Kan een student werken zonder de kinderbijslag te verliezen? •

Jongeren die voltijds onderwijs volgen: e

e

e

-

In het school-/academiejaar (1 , 2 en 4 kwartaal) mogen zij hoogstens 240 uren per kwartaal werken.

-

In de zomervakantie (3 kwartaal):

e

-

Als ze na de vakantie verder studeren mogen zij in die zomervakantie toch onbeperkt werken (laat het ons weten als de werkende jongere nog een bijkomende opleiding volgt).

-

In de laatste zomervakantie na het einde van hun studie mogen ze hoogstens 240 uren werken in de maanden juli, augustus en september samen. ! Voor schoolverlaters na het secundair onderwijs eindigt de laatste zomervakantie eind augustus. In september mogen zij hoogstens 520,08 EUR bruto verdienen als ingeschreven werkzoekende.

De werkuren worden strikt gecontroleerd via de RSZ-aangifte van de werkgever. Let op: De 240-urennorm wordt voor de kinderbijslag strikt toegepast en staat los van de vrijstelling van socialezekerheidsbijdragen voor studentenjobs.

P7info 2012-13 (0613) - 3

Een sociale uitkering als gevolg van toegelaten betaald werk (bijvoorbeeld een ziekte-uitkering bij een studentenjob van minder dan 240 uren per kwartaal) is geen probleem voor de kinderbijslag. Maar studenten kunnen NOOIT tegelijk kinderbijslag en een werkloosheidsuitkering of beroepsinschakelingsuitkering krijgen. Met de eerste 6 maanden van vrijwillige legerdienst wordt geen rekening gehouden. •

Jongeren die deeltijds secundair onderwijs of een erkende opleiding volgen, of werken met een leerovereenkomst: zij mogen het hele jaar door een loon of stagevergoeding en/of een sociale uitkering (in dit geval ook een werkloosheidsuitkering) ontvangen van hoogstens 520,08 EUR bruto per maand. Deel het ons a.u.b. mee als het inkomen van de jongere hoger is. De soldij van de eerste 6 maanden als vrijwillige militair telt niet mee.

En na de studie of de opleiding? •

Een jongere die gestopt is met zijn studie of opleiding kan nog recht hebben op kinderbijslag in de beroepsinschakelingstijd van 12 maanden. - De jonge schoolverlater moet zich onmiddellijk laten inschrijven als werkzoekende bij de VDAB, Actiris, de FOREM of de ADG. - Op het einde van die beroepsinschakelingstijd van 12 maanden sturen wij een formulier P20 om na te gaan of de voorwaarden vervuld waren. - In die beroepsinschakelingstijd van 12 maanden mag het maandelijks inkomen van de jongere hoogstens 520,08 EUR bruto zijn (uit werk en/of een sociale uitkering). In de laatste zomervakantie na de studie geldt ook de norm van hoogstens 240 uren per kwartaal. De voordeligste norm wordt toegepast.

•

Een jongere die een werkloosheids- of beroepsinschakelingsuitkering of een uitkering voor loopbaanonderbreking ontvangt, heeft niet langer recht op kinderbijslag als student.

•

Zonder inschrijving als werkzoekende eindigt het recht op kinderbijslag: - einde studie op het einde van het schooljaar: nog recht in de laatste zomervakantie (zie hiervoor), - einde studie tijdens het schooljaar: nog recht tot het einde van de maand waarin de laatste schooldag valt, - eindverhandeling ingediend: recht tot het einde van de maand waarin de eindverhandeling ingediend is (als die eindverhandeling noodzakelijk is voor het diploma).

Nog vragen? Volledig zijn is hier onmogelijk. Hebt u nog vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw kinderbijslaginstelling.

De vermelde bedragen gelden vanaf 1 december 2012 en kunnen veranderen met het indexcijfer.

P7info 2012-13 (0613) - 4

[Naam, adres en telefoonnummer kinderbijslaginstelling] contact dossiernummer

Naam en voornaam van de jongere .................................................................................................................................... Geboortedatum

....................................................................................................................................

Kruis hierna aan en vul in wat voor de jongere van toepassing is, en volg de instructies. Het kan zijn dat u meer dan één situatie moet aankruisen. De gegevens worden gevraagd om de kinderbijslag te kunnen betalen. Wilt u de gegevens die over u bewaard worden inkijken of verbeteren, wend u dan tot uw kinderbijslagfonds op bovenstaand adres.

1

Was de jongere in het vorige schooljaar in één van de volgende situaties? - stage in het kader van een opleiding - erkende vorming  nee  Ga direct naar punt 2.  ja  Vul hierna in. Inkomsten uit werk/stage

van ..............................

Uitkering (werkloosheid, ziekte, ongeval)

welke uitkering? ..............................

tot

brutoloon per maand

.............................. ........................................................... van .....................

tot

brutobedrag per maand

................... .......................................

Breng ons altijd direct op de hoogte als de jongere deeltijds werkt en deeltijds leert en een bruto maandinkomen heeft van meer dan 520,08 EUR. 2



De jongere studeert nog of volgt nog een opleiding, alleen in een of meer onderwijsinstellingen van de

Vlaamse of de Duitstalige Gemeenschap 2.1.  hoger onderwijs (ook hoger beroepsonderwijs) 2.2.  secundair onderwijs (algemeen, kunst-, technisch, beroeps- of buitengewoon onderwijs)

 Bezorg ons pagina 5 en 6 zo snel mogelijk ingevuld terug.

De verklaring van de onderwijsinstelling op pagina 7 moet u NIET laten invullen. De Vlaamse of de Duitstalige Gemeenschap levert rechtstreeks een elektronisch attest aan het kinderbijslagfonds. 2.3.  onderwijs voor sociale promotie, avondonderwijs, volwassenenonderwijs, privé-onderwijs, erkende vorming (ook als het om hoger beroepsonderwijs gaat)

 Laat de verklaring op pagina 7 invullen door de (Belgische) onderwijsinstelling of voeg het attest bij van die onderwijsinstelling. Bezorg ons het ingevulde formulier of het attest zo snel mogelijk.

3



De jongere studeert niet in België maar in ………………………………. (niet invullen voor Europese projecten)  met een studiebeurs  zonder studiebeurs

 Stuur ons dit formulier dadelijk ingevuld terug. U ontvangt nog een speciaal formulier voor de buitenlandse onderwijsinstelling. Laat het ons weten als de jongere buiten België werkt.

4



De jongere volgt een ondernemersopleiding.

 Stuur ons dit formulier dadelijk ingevuld terug en vraag ons een formulier P9bis. U kunt dat formulier ook downloaden van de website van uw kinderbijslaginstelling (www.xxx.be).

P7A 2012-2013 (0612) - 5

5



De jongere werkt met een leercontract.

 Stuur ons dit formulier dadelijk ingevuld terug en vraag ons een formulier P9. U kunt dat formulier ook downloaden van de website van uw kinderbijslaginstelling (www.xxx.be).

Met een leercontract leert de jongere een beroep bij een werkgever. Hij/zij volgt een dag per week theorie in een Syntra-opleidingscentrum. Met een ondernemersopleiding verwerf de jongere vakkennis in een Syntra-opleidingscentrum of via stages bij een werkgever. Daarnaast leert hij/zij in het Syntra-opleidingscentrum hoe een zelfstandige zaak uit te bouwen. Weet U niet zeker om welke opleidingsvorm het gaat, vraag het dan aan de leertrajectbegeleider.

6



De jongere is werkzoekende schoolverlater. Heeft de jongere zich ingeschreven als werkzoekende?

 ja

 nee.

e

Als de jongere een 2 examenzittijd had: datum laatste examen ……………

 Stuur ons dit formulier dadelijk ingevuld terug. U ontvangt nog een formulier P20.

7



De jongere studeert nog of volgt nog een opleiding, alleen in een of meer onderwijsinstellingen van de Franse

Gemeenschap  Laat de verklaring op pagina 7 invullen door de (Belgische) onderwijsinstelling of voeg het attest bij van die onderwijsinstelling. Bezorg ons het ingevulde formulier en eventueel het attest zo snel mogelijk.

8



De jongere studeert nog, tegelijk in een onderwijsinstelling van de Vlaamse of de Duitstalige Gemeenschap en in een onderwijsinstelling van de Franse Gemeenschap

 Laat de verklaring op pagina 7 invullen door de (Belgische) onderwijsinstelling of voeg het attest bij van de onderwijsinstelling van de Franse Gemeenschap. Bezorg ons het ingevulde formulier en eventueel het attest zo snel mogelijk. De Vlaamse en de Duitstalige Gemeenschap leveren rechtstreeks een elektronisch attest aan het kinderbijslagfonds.

9

De jongere  is afgestudeerd op (datum laatste schooldag)……………  is gestopt met studeren of opleiding volgen op (datum laatste schooldag)…………….  volgt doctoraatsopleiding  is ziek  begon te werken op ………….  doet een vakantiejob buiten België ……………………  ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………

!

Deel het ons a.u.b mee als de jongere in de loop van het school- of academiejaar - meer dan 240 uren per kwartaal werkt (ook als zelfstandige of buiten België), - definitief stopt met studeren of een opleiding volgen, - zich laat inschrijven als werkzoekende, - opnieuw gaat studeren of een opleiding volgen, - zijn/haar eindverhandeling of stageverslag ingediend heeft (alleen in geval van een bijkomend jaar of semester voor de eindverhandeling of het stageverslag).

!

Na 31 augustus van het jaar waarin hij/zij 18 jaar wordt, kan een jongere maar recht hebben op kinderbijslag - als hij/zij onderwijs of een opleiding volgt, - of als hij/zij als werkzoekende ingeschreven is.

! Vergeet niet het formulier te ondertekenen. Ik verklaar dat ik dit formulier naar waarheid ingevuld heb en de bijgevoegde informatie gelezen heb. Als de jongere stopt met studeren, zal ik dat onmiddellijk aan de kinderbijslaginstelling melden. Datum .............................................

Handtekening .................................................................



Telefoon ................................................................. Fax ............................................................................. E-mail ..........................................................................................................................................................

P7A 2012-2013 (0612) - 6

! ALLEEN voor de Franse Gemeenschap ! NIET voor VLAAMSE en DUITSTALIGE Gemeenschap behalve voor onderwijs voor sociale promotie, avondonderwijs, volwassenenonderwijs, privé-onderwijs, erkende vormingen (ook hoger beroepsonderwijs) VERKLARING VAN DE ONDERWIJSINSTELLING: School- of academiejaar: ............................... Ondergetekende (naam en voornaam) ...................................................................................................................................................................... verklaart dat (naam en voornaam van de jongere) .................................................................................................................................................... in onze onderwijsinstelling (naam en adres) .............................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................... ingeschreven is/was voor de studie ........................................................................................................................................................................... of voor het voorbereiden van een verhandeling bij einde hogere studies die ten laatste ingediend moet worden op ................................................. voor bovenvermeld school- of academiejaar met begindatum ...................................................... einddatum ........................................................... kerstvakantie van ....................................................... tot ...................................................................... (niet invullen voor het hoger onderwijs) paasvakantie van ....................................................... tot ...................................................................... (niet invullen voor het hoger onderwijs) zomervakantie van ..................................................... tot ........................................................................

10

Voltijds niet-hoger onderwijs (ook kunstonderwijs) en secundair onderwijs voor sociale promotie

11

Volgt de jongere per week minstens 17 lesuren? Met lesuren worden gelijkgesteld: 1. uren verplichte stage vereist voor het verkrijgen van een wettelijk gereglementeerd diploma, getuigschrift of brevet 2. uren verplichte oefeningen in de onderwijsinstelling onder toezicht van leraren 3. (ten hoogste 4) verplichte studie-uren onder toezicht in de onderwijsinstelling.

20

Deeltijds secundair onderwijs / erkende vorming

21 22

 ja

 nee

Volgt de jongere deeltijds onderwijs georganiseerd als voorgeschreven door de betrokken Gemeenschap?

 ja

 nee

Volgt de jongere een erkende vorming als bedoeld in artikel 2 van de wet van 29 juni 1983 betreffende de leerplicht?

 ja

 nee

Heeft de student zich uiterlijk op 30 november van het academiejaar 20 ___ / 20 ___ ingeschreven  ja voor minstens 27 studiepunten?

 nee

30/40 Hoger onderwijs (ook kunstonderwijs) 41

Zo nee: de student heeft zich ingeschreven op _____ / ____ / 20___ , voor ____ studiepunten 42

Verkreeg de student een verlengde tweede zittijd nadat hij/zij in het vorige academiejaar minstens  ja 41 studiepunten afwerkte? De laatste dag van de tweede zittijd is .............................

 nee

43

Volgt de student een opleiding tot bedienaar van een erkende eredienst (de katholieke, protestantse, anglicaanse, Israëlitische, islamitische of orthodoxe)?

 ja

 nee

44

Bereidt het gevolgde wetenschappelijk onderwijs voor op de Koninklijke Militaire School?

45

Voor hoger beroepsonderwijs dat niet volgens studiepunten georganiseerd is: is de student ingeschreven voor minstens 13 lesuren per week?

 ja  ja

 nee  nee

46

Volgt de jongere een alternerende masteropleiding?

 ja

 nee

50

Hoger onderwijs voor sociale promotie

51

Stemmen de cursussen overeen met een volledig studieprogramma en leerplan?

52

Heeft de student zich met de toestemming van de academische of de schooloverheid een programma samengesteld van minstens 13 lesuren per week?

 ja  ja

 nee  nee

53

Is de student ingeschreven voor een bijkomend jaar voor de geïntegreerde proef (eventueel met nog studievakken)?

 ja

 nee

60

Buitengewoon onderwijs (aangepast aan personen met een aandoening)

61

Gaat het om buitengewoon onderwijs?

 ja

 nee

70

Voor alle onderwijstypes

71

(Niet invullen als op vraag 41 met ja geantwoord is.) Volgt de student de lessen sinds het begin van het schooljaar?

 ja

 nee, sinds ……….

72

Geef de stageperiodes op en het brutobedrag van het loon of de vergoeding per maand. Voor een alternerende masteropleiding volstaat het contract (convention d'immersion professionnelle – CIP).

van ................. tot ................... …………………………… EUR

Ik verklaar dit formulier naar waarheid ingevuld te hebben. Als de jongere zijn studie later stopzet of het aantal studiepunten verandert tot minder dan 27 zal ik hem/haar een nieuw attest bezorgen. Stempel van de onderwijsinstelling ..................................... P7B 2012-2013 (0612) - 7

Datum

Handtekening

Titel: Beschrijving berichten - D062

Re. : 10 Blad : 1 van 7 Datum : 27-juni-2013

INHOUD:

1

SPECIFIEKE FUNCTIONELE BESCHRIJVING VAN HET BERICHT D062 ......................... 2 1.1 1.2

Doel ......................................................................................................................................................2 Beschrijving .........................................................................................................................................2

1.2.1 BERICHTEN ATTESTEN (Schema’s beginnend met ‘D’) ....................................................................... 2 1.2.1.1 D062: attesten met betrekking tot schoolinschrijvingen ......................................................................... 2 1.2.1.1.1 Principe ............................................................................................................................................ 2 1.2.1.1.2 Beschrijving van het bericht D062 ................................................................................................... 3


1


SPECIFIEKE FUNCTIONELE BESCHRIJVING VAN HET BERICHT D062

1.1

Doel Dit document geeft een beschrijving van het Kadasterbericht D062 dat in de vorm van een XMLschema (.xsd-bestand) beschikbaar wordt gesteld aan de kinderbijslaginstellingen. Het bericht D062 behoort tot de groep van de D-berichten. De Dxxx-berichten zijn distributieberichten (mutaties en attesten) die vanuit het netwerk van de sociale zekerheid door RKW ter beschikking gesteld worden aan de kinderbijslaginstellingen.

1.2

Beschrijving

1.2.1

BERICHTEN ATTESTEN (Schema’s beginnend met ‘D’) De Dxxx-berichten bestaan uit een Header en een Body (zie ook ‘Structuur berichten.doc’). De kinderbijslaginstellingen dienen de Dxxx-berichten op te halen uit de queue bij RKW via een M002- of een M005-bericht. Na verwerking bij de kinderbijslaginstelling, dient de instelling via een M003-bericht te bevestigen dat het betreffende Dxxx-bericht uit de queue verwijderd mag worden.

1.2.1.1 1.2.1.1.1

D062: attesten met betrekking tot schoolinschrijvingen Principe Het doel van deze berichtenstroom is om het formulier P7B (dat dient ingevuld te worden door de onderwijsinstellingen) te vervangen door een elektronische berichtenstroom. Voorlopig komt deze berichtenstroom van de Vlaamse Gemeenschap (VL.G.) en de Duitstalige Gemeenschap (DU.G.). Voor de Franse Gemeenschap worden de gegevens van de onderwijsinstellingen nog steeds opgevraagd via het formulier P7. Het bericht D062, verstuurd naar de kinderbijslaginstelling, bevat de informatie van het bericht Education-Attestation dat RKW van KSZ ontvangt, die het op zijn beurt ontving van de Vlaamse Gemeenschap of Duitstalige Gemeenschap, aangevuld met de informatie betreffende het dossier in het Kadaster. De attesten met betrekking tot de schoolinschrijvingen worden maandelijks doorgestuurd. RKW ontvangt deze attesten enkel voor rechtgevende kinderen (hoedanigheidscode 104). RKW verzendt het attest onder vorm van een bericht D062 naar elke kinderbijslaginstelling dat voor het betrokken INSZ en de betrokken hoedanigheid een integratieperiode heeft in het Kadaster (historic = ‘A’) die geheel of gedeeltelijk overlapt met de periode bericht opgegeven in de prefix van het attest (begindatum integratie ≤ einddatum bericht en einddatum integratie ≥ begindatum bericht).



De ‘periode bericht’ vanuit de prefix wordt bepaald door het academiejaar waarop het attest betrekking heeft en het academiejaar dat daaraan vooraf gaat. De verzonden attesten kunnen niet worden geraadpleegd bij de Vlaamse Gemeenschap en de Duitstalige Gemeenschap. De attesten die RKW ontvangt, kunnen in de TRIVIA-toepassing gedurende 24 maanden na ontvangst geraadpleegd worden via de raadpleging van de gebufferde attesten (GUI) of via het bericht C008 (DUI). 1.2.1.1.2

Beschrijving van het bericht D062 HEADER Voor de beschrijving van de Header: zie document ‘Structuur berichten.doc’ BODY: Gegevens van het attest schoolinschrijving CertificateEducation Betekenis: Bevat de gegevens van het attest. Verplicht, bevat: • CertificateIdentification • InstitutionIdentification • EducationIdentification CertificateIdentification Betekenis: Identificatie van het attest. Verplicht, bevat: • CertificateNr • CertificateStatus • CertificateType • CertificateSitutationNbr • CertificateCreationDate • SchoolYear • PersonINSS CertificateNr Betekenis VL.G./DU.G.: Uniek nummer van het attest. Waarde VL.G.: Maximaal 15 posities. Verplicht, formaat xs:string. Waarde DU.G.: Maximaal 15 posities, waarvan de eerste positie steeds de letter D is. Verplicht, formaat xs:string. CertificateStatus Betekenis VL.G./DU.G.: Status van het attest. Waarde VL.G./DU.G.: 0 tot 9. 1: Origineel. 3: Annulering. Verplicht, formaat xs:int. Bij een annulatie-attest worden enkel de zones CertificateNr, CertificateStatus, CertificateCreationDate en PersonINSS meegegeven. In geval van annulering wordt in de zone CertificateNr en in de zone CertificateCreationDate het nummer en de creatiedatum vermeld van het attest dat geannuleerd dient te worden. CertificateType Betekenis VL.G./DU.G.: Het type van het attest. Waarde VL.G./DU.G.: 0 tot 9. 1: Inschrijving. 2: Wijziging (Deze waarde kan enkel voorkomen bij een wijziging van het aantal studiepunten vermeld in een inschrijvingsattest in het hoger onderwijs). 3: Uitschrijving.



Facultatief, formaat xs:int. CertificateSituationNbr Betekenis VL.G./DU.G.: Het hoeveelste attest voor deze persoon binnen éénzelfde schooljaar. Waarde VL.G./DU.G.: Facultatief, formaat xs:int. CertificateCreationDate Betekenis VL.G./DU.G.: Aanmaakdatum van het attest bij de Vlaamse of Duitstalige Gemeenschap. Waarde VL.G./DU.G.: Facultatief, formaat xs:date. SchoolYear Betekenis VL.G./DU.G.: Aanduiding van het schooljaar waarover het attest gaat (voor schooljaar 2013-2014 zal dit het formaat 2013-2014 hebben). Waarde VL.G./DU.G.: Facultatief, formaat xs:string. PersonINSS Betekenis VL.G./DU.G.: INSZ van de betrokken persoon. Waarde VL.G./DU.G.: 11 posities. Facultatief, formaat: xs:string. InstitutionIdentification Betekenis: Identificatiegegevens van de onderwijsinstelling. Facultatief, bevat: • InstitutionID • MainStructure • InstitutionBranchID • AdministrativeGroupID InstitutionID Betekenis VL.G./DU.G.: Uniek identificatienummer van de onderwijsinstelling. Waarde VL.G.: Codelijst beschikbaar op volgende website: http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/samenwerkingkinderbijslagfonds/default.htm (doorklikken naar “Een lijst van de hogescholen en universiteiten” of “Een lijst van de secundaire scholen (xls, 198kB”) Maximaal 6 posities (0 tot 999999). Facultatief, formaat xs:int. 10 : Autonome Hochschule in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Waarde DU.G.: (hogeschool + secundair). 11: Athenäum César Franck (secundair). 12: Königliches Athenäum Eupen (secundair). 13: Königliches Athenäum St.Vith (secundair). 14: Robert-Schuman-Institut (secundair). 15: Bischöfliches Sankt Marien Institut Büllingen (secundair). 16: Bischöfliche Schule St. Vith (secundair). 17: Institut Maria Goretti (secundair). 18: Pater-Damian-Sekundarschule (secundair). 19: Technisches Institut St.Vith (secundair). 20: Zentrum für Förderpädagogik (secundair). Maximaal 6 posities (0 tot 999999). Facultatief, formaat xs:int. MainStructure Betekenis VL.G./DU.G.: Definieert het type onderwijs. Waarde VL.G.: 311: Secundair gewoon voltijds. 312: Secundair (buiten-)gewoon deeltijds beroeps. 313: Secundair gewoon deeltijds zeevisserij (betreft één school). 321: Secundair buitengewoon voltijds. 411: Hoger voltijds onderwijs. 511: Universitair voltijds onderwijs. Maximaal 3 posities. Facultatief, formaat xs:string. Waarde DU.G.: 311: Secundair gewoon voltijds.



321: Secundair buitengewoon voltijds. 411: Hoger voltijds onderwijs. Maximaal 3 posities. Facultatief, formaat xs:string InstitutionBranchID Betekenis VL.G./DU.G.: Uniek intern volgnummer van de vestigingen van een onderwijsinstelling. Waarde VL.G.: Codelijst beschikbaar op volgende website: http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/samenwerkingkinderbijslagfonds/default.htm (doorklikken naar “Een lijst van de hogescholen en universiteiten” of “Een lijst van de secundaire scholen (xls, 198kB”) Maximaal 3 posities (0 tot 999). Facultatief, formaat xs:int. 1: Hoofdvestiging. Waarde DU.G.: Enkel de onderwijsinstelling Zentrum für Förderpädagogik (secundair, InstitutionID = 20) heeft verschillende vestigingen: 1: Niederlassung Eupen (hoofdvestiging). 2: Niederlassung St. Vith. 3: Niederlassung Elsenborn. Maximaal 3 posities (0 tot 999). Facultatief, formaat xs:int. AdministrativeGroupID Betekenis VL.G. /DU.G.: Identificatie van de administratieve groep waarvoor dit attest geldig is. Waarde VL.G..: Codelijst beschikbaar op volgende website: http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/samenwerkingkinderbijslagfonds/default.htm (doorklikken naar “Administratieve groepen”) Maximaal 6 posities (0 tot 999999). Facultatief, formaat xs:int. In het secundair onderwijs zijn er geen administratieve groepen, dus Waarde DU.G.: waarde = 0. Het hoger onderwijs kent de volgende administratieve groepen: 1: Bildungswissenschaften. 2: Gesundheits- und Krankenpflegewissenschaften. Maximaal 6 posities (0 tot 999999). Facultatief, formaat xs:int. EducationIdentification Betekenis: Identificatiegegevens van de opleiding. Facultatief, bevat: • Secondary OF • Higher Secondary Betekenis: Bevat gegevens indien de persoon secundair onderwijs volgt. Verplicht, bevat: • ReferentialDate • EducationType • EducationRegime • FullTime • SpecialSecondaryEducationType • Level • YearInLevel ReferentialDate Betekenis VL.G./DU.G.: Datum van in- of uitschrijving. Waarde VL.G./DU.G.: Facultatief, formaat xs:date.



EducationType Betekenis VL.G./DU.G.: Soort onderwijs. Waarde VL.G./DU.G.: 0 tot 9. 1: Gewoon onderwijs. 2: Buitengewoon onderwijs. Facultatief, formaat xs:int. EducationRegime Betekenis VL.G./DU.G.: Onderwijsvorm (bvb: ASO, BSO,…). Wordt enkel ingevuld als EducationType = 1 en wanneer bij SpecialSecondaryEducationType de waarde 4 ingevuld staat. Waarde VL.G./DU.G.: 0 tot 9. 1: ASO (Algemeen secundair onderwijs). 2: TSO (Technisch secundair onderwijs). 3: BSO (Beroeps secundair onderwijs). 4: KSO (Kunst secundair onderwijs). 5: GSO (Gemeenschappelijk secundair onderwijs). 6: 999 (Andere). Facultatief, formaat xs:int. FullTime Betekenis VL.G./DU.G.: Aanduiding of de student voltijds (≥17u) les volgt. Waarde: VL.G./DU.G. false: Geen voltijds student. true: Voltijds student. Facultatief, formaat xs:boolean. SpecialSecondaryEducationType Betekenis VL.G./DU.G.: Het type van onderwijsvorm wanneer buitengewoon onderwijs gevolgd wordt (ingevuld wanneer EducationType = 2). Waarde VL.G.: 0 tot 9. 1: Sociale aanpassing. 2: Sociale aanpassing en arbeidsgeschiktmaking. 3: Beroepsonderwijs. 4: ASO-TSO-KSO-BSO. Facultatief, formaat xs:int. 0 tot 9. Waarde DU.G.: 4: ASO-TSO-KSO-BSO. Facultatief, formaat xs:int. Level Betekenis VL.G.: Graad binnen het secundair onderwijs. Het secundair onderwijs is opgedeeld in 3 of 4 graden. Er kan eventueel ook een modulair (M) systeem gevolgd worden. Betekenis DU.G.: Graad binnen het secundair onderwijs. Het secundair onderwijs is opgedeeld in 3 of 4 graden. Waarde VL.G.: 1 tot 4 of M. Facultatief, xs:string. Waarde DU.G.: 1 tot 4. Facultatief, xs:string. YearInLevel Betekenis VL.G./DU.G.: Het jaar binnen de graad. Waarde VL.G./DU.G.: 0 tot 9. Facultatief, xs:int. Higher Betekenis: Bevat gegevens indien de persoon hoger onderwijs volgt. Verplicht, bevat: • AdministrativeDate • RegistrationDate • DeregistrationDate • StudyPoints • CanAttainDiploma



• RegistrationType • ContractType AdministrativeDate Betekenis VL.G./DU.G.: Datum waarop de gegevens van de onderwijsinstelling bij de Vlaamse Gemeenschap of Duitstalige Gemeenschap effectief werden geregistreerd. Waarde VL.G./DU.G.: Facultatief, xs:date. RegistrationDate Betekenis VL.G./DU.G.: Datum waarop de inschrijving effectief in de administratieve groep (AdministrativeGroupID) gebeurde. Waarde: VL.G./DU.G. Facultatief, xs:date. DeregistrationDate Betekenis VL.G./DU.G.: Datum waarop de student zich uitgeschreven heeft uit de administratieve groep (AdministrativeGroupID). Waard VL.G./DU.G.: Facultatief, xs:date. StudyPoints Betekenis VL.G./DU.G.: Aanduiding van het aantal studiepunten bij inschrijving of van het aantal opgenomen studiepunten bij uitschrijving. Waarde VL.G.: Maximaal 3 posities. Uitzondering: deze zone kan bij een inschrijving naast het aantal studiepunten ook drie voorlopige codes: 000, 001 en 002 bevatten. Facultatief, xs:string. Maximaal 3 posities. Waarde DU.G.: Alle studenten die zich inschrijven in het Duitstalig hoger onderwijs kiezen voor opleidingsonderdelen die samen 60 studiepunten bedragen. Bij het Duitstalig onderwijs worden er geen voorlopige codes doorgestuurd. Facultatief, xs:string. CanAttainDiploma Betekenis VL.G./DU.G.: Aanduiding of het diploma in het aangeduide schooljaar behaald kan worden. Waarde VL.G./DU.G.: false: Kan geen diploma dat schooljaar behalen. true: Kan diploma dat schooljaar behalen. Facultatief, xs:boolean. RegistrationType Betekenis VL.G./DU.G.: Type registratie. Waarde VL.G./DU.G.: 1: Hoofdinschrijving. Facultatief, xs:int. ContractType Betekenis VL.G./DU.G.: Soort contract (diploma, credit of examen). Waarde VL.G.: 01: Diplomacontract (alle doctoraatstudenten vallen onder dit type). 02: Creditcontract. 04: Examencontract diploma. 05: Examencontract credit. Bij waarde 02 en 05 wordt de AdministrativeGroupId altijd met waarde 0 ingevuld. Doctoraatstudenten kunnen herkend worden door middel van hun administratieve groep (AdministrativeGroupId). Facultatief, xs:string. 01: Diplomacontract. Waarde DU.G.: Facultatief, xs:string.

dienst

datum onze ref. uw ref. contact

telefoon

telefax

Betreft: Recht op kinderbijslag voor uw zoon/dochter XXXX - School-/academiejaar 20132014 en later

Mevrouw X, Mijnheer X, Mogelijk volgt uw zoon/dochter verder onderwijs in het school-/academiejaar 2013-2014. Hierna leggen we uit wat u moet doen om ook in het komende school- of academiejaar jaar verder kinderbijslag te ontvangen. Vanaf 18 jaar moet een kind aan bepaalde voorwaarden voldoen om nog kinderbijslag te ontvangen. Op de bladzijden 3 en 4 vindt u de voorwaarden om kinderbijslag te ontvangen als student. NIEUW !!!! Die informatie wordt niet meer elk jaar opnieuw opgestuurd. We zullen alleen met u contact opnemen wanneer we een bijkomende vraag hebben. Aarzel niet zelf contact op te nemen met uw dossierbeheerder wanneer u twijfelt. De contactgegevens vindt u bovenaan deze brief. •

Uw kind studeert verder?

Meestal moet u niets doen. Wij krijgen immers van de Vlaamse en de Duitstalige Gemeenschap automatisch bericht dat uw zoon/dochter verder studeert. U moet dus zolang het kind studeert geen formulier laten invullen en ook geen attest gaan vragen aan de school of universiteit! MAAR als het gaat om onderwijs voor sociale promotie, avondonderwijs, volwassenenonderwijs, privéonderwijs, een erkende vorming (ook hoger beroepsonderwijs) of het voorbereidend jaar koninklijke militaire school, ofwel om onderwijs van de Franse Gemeenschap, vraag ons dan een formulier P7 of download dat formulier van www.xxx.be. (website van de kinderbijslaginstelling).

•

Uw kind stopt definitief met studeren en begint te werken?

Laat ons dat altijd direct weten! Op die manier kan worden vermeden dat u ten onrechte kinderbijslag ontvangt. •

Uw kind schrijft zich in als werkzoekende bij de gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling (VDAB, Actiris, Forem, ADG)?

Laat ons dat altijd direct weten! Wij bezorgen u nog informatie en een formulier (P20a) als wij van die diensten automatisch het bericht van inschrijving als werkzoekende ontvangen . •

Uw kind werkt met een leercontract of volgt een opleiding tot ondernemingshoofd?

Vraag ons een formulier P9 (leercontract) / P9bis (ondernemingshoofd) of download dat formulier van www.xxx.be. (website van de kinderbijslaginstelling). Met een leercontract leer je een beroep bij een werkgever. Je volgt een dag per week theorie in een Syntra-opleidingscentrum. Met een ondernemersopleiding verwerf je vakkennis in een Syntra-opleidingscentrum of via stages bij een werkgever. Daarnaast leer je in het Syntra-opleidingscentrum hoe een zelfstandige zaak uit te bouwen. Weet je niet zeker om welke opleidingsvorm het gaat, vraag het dan aan de leertrajectbegeleider. •

Uw kind studeert buiten België?

Laat ons altijd direct weten in welk land het kind studeert! Wij sturen u dan het passende formulier. •

Uw kind doet er een extra jaar over om een eindverhandeling of stageverslag te schrijven?

Laat ons dan altijd direct weten wanneer de eindeverhandeling of het stageverslag wordt ingediend. Dan stopt namelijk het recht op kinderbijslag. •

Andere situaties: apart gaan wonen, geen activiteit, meer dan 240 uren per kwartaal werken en tegelijk studeren?

Laat ons dat altijd direct weten! Op die manier kan worden vermeden dat u ten onrechte de kinderbijslag ontvangt.

Belangrijk! Meld onmiddellijk alle wijzigingen in de situatie van uw zoon of dochter. Dat voorkomt dat de kinderbijslag te laat betaald wordt of dat ten onrechte betaalde kinderbijslag later teruggevorderd moet worden.

Als uw kinderbijslaginstelling geven wij u graag meer informatie over uw kinderbijslagdossier en over kinderbijslag in het algemeen. U vindt op de eerste pagina de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van uw dossierbeheerder. Hebt u daarna nog vragen over kinderbijslag, dan kunt u ook terecht bij de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers, Trierstraat 70, 1000 Brussel,  02-237 23 40. U vindt ook informatie over kinderbijslag op www.kindergeld.be. Met vriendelijke groet

Uw dossierbeheerder

Belangrijk! Meld onmiddellijk alle wijzigingen in de situatie van uw zoon of dochter. Dat voorkomt dat de kinderbijslag te laat betaald wordt of dat ten onrechte betaalde kinderbijslag later teruggevorderd moet worden.

Recht op kinderbijslag na de leerplicht – Studenten Tot 31 augustus van het jaar waarin ze 18 worden, hebben jongeren zonder meer recht op kinderbijslag. Als ze daarna studeren of een opleiding volgen, en ook in de beroepsinschakelingstijd, kan de e kinderbijslag doorbetaald worden tot hun 25 .

Welke opleiding? Het kan gaan om hoger of niet-hoger onderwijs, dit laatste eventueel deeltijds. Ook onderwijs voor sociale promotie (hoger of niet-hoger), kunstonderwijs of erkende vormingen komen in aanmerking. • In het hoger onderwijs - Als de student ten laatste op 30 november ingeschreven is voor minstens 27 studiepunten is er recht op kinderbijslag voor het hele academiejaar. Dat is ook het geval als aangetoond wordt dat hij/zij ten laatste op 30 november met de studie begonnen is. Het bewijs van de 27 studiepunten moet dan later geleverd worden. De student moet wel het hele academiejaar lang ingeschreven blijven. - Als de student ingeschreven is voor een bijkomend jaar voor de eindverhandeling of het stageverslag (eventueel met nog studievakken) is er recht op kinderbijslag. - Als de student in een academiejaar minstens 41 studiepunten afgewerkt heeft en daarna een verlengde e 2 zittijd verkrijgt, is er hoogstens recht op kinderbijslag tot 31 januari van het jaar na dat academiejaar. - Jongeren die tijdens het academiejaar van studierichting veranderen, moeten zich zo vlug mogelijk opnieuw laten inschrijven voor bijkomende studiepunten tot minstens 27. In de vorige richting verworven studiepunten blijven meetellen. - Jongeren die in het hoger beroepsonderwijs ingeschreven zijn voor 13 lesuren per week of voor 27 studiepunten hebben recht op kinderbijslag. • In het niet-hoger onderwijs moet de jongere minstens 17 lesuren per week volgen. • Kinderen hebben ook recht op kinderbijslag als ze het buitengewoon onderwijs volgen. • In privéonderwijs moet de jongere minstens 17 lestijden per week volgen.

Kan een student werken zonder de kinderbijslag te verliezen? •

Jongeren die voltijds onderwijs volgen: e

e

e

-

In het school-/academiejaar (1 , 2 en 4 kwartaal) mogen zij hoogstens 240 uren per kwartaal werken.

-

In de zomervakantie (3 kwartaal):

e

-

Als ze na de vakantie verder studeren mogen zij in die zomervakantie onbeperkt werken.

-

In de laatste zomervakantie na het einde van hun studie mogen ze hoogstens 240 uren werken in de maanden juli, augustus en september samen. ! Voor schoolverlaters na het secundair onderwijs eindigt de laatste zomervakantie eind augustus. In september mogen zij hoogstens 520,08 EUR bruto verdienen als ingeschreven werkzoekende.

De werkuren worden strikt gecontroleerd via de RSZ-aangifte van de werkgever. Let op: De 240-urennorm wordt voor de kinderbijslag strikt toegepast en staat los van de vrijstelling van socialezekerheidsbijdragen voor studentenjobs.

Een sociale uitkering als gevolg van toegelaten betaald werk (bijvoorbeeld een ziekte-uitkering bij een studentenjob van minder dan 240 uren per kwartaal) is geen probleem voor de kinderbijslag. Maar een werkloosheidsuitkering/beroepsinschakelingsuitkering is NOOIT verenigbaar met kinderbijslag. Met de eerste 6 maanden van vrijwillige legerdienst wordt geen rekening gehouden. •

Jongeren die deeltijds secundair onderwijs of een erkende opleiding volgen, of werken met een leercontract: zij mogen het hele jaar door een loon of stagevergoeding en/of een sociale uitkering (in dit geval ook een werkloosheidsuitkering) ontvangen van hoogstens 520,08 EUR bruto per maand. Deel het ons a.u.b. mee als het inkomen van de jongere hoger is. De soldij van de eerste 6 maanden als vrijwillige militair telt niet mee.

En na de studie of de opleiding? •

Een jongere die gestopt is met zijn studie of opleiding kan nog recht hebben op kinderbijslag in de beroepsinschakelingstijd van 12 maanden. - De jonge schoolverlater moet zich onmiddellijk laten inschrijven als werkzoekende bij de VDAB, Actiris, de FOREM of de ADG. - Op het einde van die beroepsinschakelingstijd van 12 maanden sturen wij een formulier P20 om na te gaan of de voorwaarden vervuld waren. - In die beroepsinschakelingstijd van 12 maanden mag het maandelijks inkomen van de jongere hoogstens 520,08 EUR bruto zijn (uit werk en/of een sociale uitkering). In de laatste zomervakantie na de studie geldt ook de norm van hoogstens 240 uren per kwartaal. De voordeligste norm wordt toegepast.

•

Een jongere die een werkloosheids- of beroepsinschakelingsuitkering of een uitkering voor loopbaanonderbreking ontvangt, heeft niet langer recht op kinderbijslag.

•

Zonder inschrijving als werkzoekende eindigt het recht op kinderbijslag: - einde studie op het einde van het schooljaar: nog recht in de laatste zomervakantie (zie hiervoor), - einde studie tijdens het schooljaar: nog recht tot het einde van de maand waarin de laatste schooldag valt, - eindverhandeling ingediend: recht tot het einde van de maand waarin de eindverhandeling ingediend is (als die eindverhandeling noodzakelijk is voor het diploma).

Nog vragen? Volledig zijn is hier onmogelijk. Hebt u nog vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw kinderbijslaginstelling.

De vermelde bedragen gelden vanaf 1 december 2012 en kunnen veranderen met het indexcijfer.

Module thesisstudent/1

Betreft: recht kinderbijslag voor studenten die aan een thesis, eindverhandeling of stageverslag werken – school-/academiejaar 2013-2014 Mevrouw, mijnheer, We ontvingen van de hogeschool/universiteit bericht dat uw zoon/dochter (naam) laatstejaarsstudent is. Hij/zij is echter niet ingeschreven voor 27 studiepunten of meer. In dat geval is er alleen recht op kinderbijslag wanneer de student aan een thesis of eindverhandeling werkt, ofwel een stage doorloopt en daarvan een stageverslag maakt, voor maximaal een jaar 1. Er wordt voor het laatst kinderbijslag toegekend voor de maand waarin de thesis/eindeverhandeling of het stageverslag ingediend wordt. Het recht op kinderbijslag voor die studenten is dus beperkt tot een jaar. Maar voor een andere studierichting of een vervolgopleiding (MaNaMa/BaNaMa enz.) kan wel nog een tweede jaar kinderbijslag toegekend worden voor een andere thesis/eindverhandeling of stage. Wie werkt aan een doctoraatsthesis heeft geen recht op kinderbijslag. Een doctoraatsopleiding voor 27 studiepunten of meer geeft wel nog recht op kinderbijslag. Wat moet u doen? • Werkt uw zoon/dochter aan een thesis/eindwerk/stageverslag of schrijft hij/zij zich in voor minstens 27 studiepunten dan kunnen we verder de kinderbijslag betalen. U moet ons dit formulier dan niet terugsturen. We zullen u in juli 2014 vragen of de thesis / de eindverhandeling / het stageverslag ingediend is. Laat het ons weten zodra zijn/haar eindverhandeling of stageverslag ingediend is!

• Werkt uw zoon/dochter niet aan een thesis/eindverhandeling of stageverslagen en laat hij/zij zich niet inschrijven voor minstens 27 studiepunten, laat ons dat dan weten met dit formulier. Er is in dat geval geen recht op kinderbijslag. Kruis hierna aan wat van toepassing is:  Mijn zoon/dochter werkt niet aan een thesis, eindeverhandeling of stageverslag.  Mijn zoon/dochter schrijft zich niet in voor minstens 27 studiepunten.

1

Koninklijk besluit van 16 februari 1968

Het is belangrijk dat de jongere zich als werkzoekende laat inschrijven zodra de thesis / de eindverhandeling / het stageverslag ingediend is.

!

Meld onmiddellijk alle wijzigingen in de situatie van de jongere. Dat voorkomt dat

de kinderbijslag te laat betaald wordt of dat ten onrechte betaalde kinderbijslag later teruggevorderd moet worden. Laat het ons dus weten als de jongere in de loop van het school- of academiejaar - meer dan 240 uren per kwartaal werkt (ook als zelfstandige of buiten België), - deeltijds onderwijs volgt en een bruto maandinkomen heeft van meer dan 520,08 EUR, - definitief stopt met studeren of een opleiding volgen, - zich laat inschrijven als werkzoekende, - opnieuw gaat studeren of een opleiding volgen.

! Vergeet niet te ondertekenen. Ik verklaar dat ik dit formulier naar waarheid ingevuld heb en de bijgevoegde informatie gelezen heb. Als de jongere stopt met studeren, zal ik dat onmiddellijk aan de kinderbijslaginstelling melden.

Datum ..............................................

Handtekening ................................................................



Telefoon ................................................................. Fax ............................................................................ E-mail ..........................................................................................................................................................

Uw dossierbeheerder

Module thesisstudent/2 Betreft: recht op kinderbijslag voor studenten die aan hun thesis of eindverhandeling werken – school-/academiejaar 2013-2014 Mevrouw, mijnheer, We ontvingen van de hogeschool/universiteit bericht dat uw zoon/dochter (naam) laatstejaarsstudent was. Hij/zij was echter niet ingeschreven voor 27 studiepunten of meer. In dat geval is er alleen recht op kinderbijslag wanneer de student aan een thesis of eindverhandeling werkt ofwel een stage doorloopt en aan een stageverslag werkt voor maximaal een jaar 1. Er wordt voor het laatst kinderbijslag toegekend voor de maand waarin de thesis/eindeverhandeling of het stageverslag ingediend wordt. Het recht op kinderbijslag voor die studenten is dus beperkt tot een jaar. Maar voor een andere studierichting of een vervolgopleiding (MaNaMa/BaNaMa enz.) kan wel nog een tweede jaar kinderbijslag toegekend worden voor een andere thesis/eindverhandeling of stage. Wie werkt aan een doctoraatsthesis heeft geen recht op kinderbijslag. Een doctoraatsopleiding voor minstens 27 studiepunten geeft daarentegen wel recht op kinderbijslag. Waarom dit formulier? Wij hebben tot en met juni de kinderbijslag betaald omdat uw zoon/dochter aan een thesis, eindverhandeling of stageverslag werkte. Met dit formulier willen we nagaan we wanneer de thesis, de eindeverhandeling of het stageverslag ingediend is of zal worden. Stuur ons dit formulier zo snel mogelijk terug. Uw dossierbeheerder

1

Koninklijk besluit van 16 februari 1968

Wat is de situatie van uw zoon/dochter? Is zijn/haar thesis, eindeverhandeling of stageverslag ingediend?  ja, op ……………………..  nee  de thesis, de eindeverhandeling of het stageverslag zal ingediend worden op ……..  Breng ons op de hoogte als de thesis, het eindewerk of het stageverslag ingediend is.

Het is belangrijk dat de jongere zich als werkzoekende laat inschrijven zodra thesis / de eindverhandeling / het stageverslag ingediend is. ! Vergeet niet het formulier te ondertekenen. Ik verklaar dat ik dit formulier naar waarheid ingevuld heb en de bijgevoegde informatie gelezen heb. Als de jongere stopt met studeren, zal ik dat onmiddellijk aan de kinderbijslaginstelling melden.

Datum ..............................................

Handtekening ................................................................




!

Meld onmiddellijk alle wijzigingen in de situatie van de jongere. Dat voorkomt dat

de kinderbijslag te laat betaald wordt of dat ten onrechte betaalde kinderbijslag later teruggevorderd moet worden. Laat het ons dus weten als de jongere in de loop van het school- of academiejaar - meer dan 240 uren per kwartaal werkt (ook als zelfstandige of buiten België), - deeltijds onderwijs volgt en een bruto maandinkomen heeft van meer dan 520,08 EUR, - definitief stopt met studeren of een opleiding volgen, - zich laat inschrijven als werkzoekende, - opnieuw gaat studeren of een opleiding volgen.

Module deeltijds werken/deeltijds leren

Betreft: recht op kinderbijslag voor jongeren die deeltijds werken en deeltijds studeren Mevrouw, mijnheer, We ontvingen van de school bericht dat uw zoon/dochter deeltijds werkt en deeltijds studeert. In dat geval is er alleen recht op kinderbijslag wanneer uw kind niet meer verdient dan 520,08 EUR per maand (bedrag van toepassing vanaf 1 december 2012). Alle inkomsten tellen mee: • inkomsten uit de stage bij de werkgever bij wie de student stage doet, • vakantiewerk, • uitzendwerk of werk met een studentencontract (bijv. in de weekends); • werkloosheids- en ziekte-uitkeringen, vergoedingen voor een arbeidsongeval, jaarlijks vakantiegeld, enz. Het gaat om werk tijdens het schooljaar, in de vakanties of tijdens de weekends. Wat moet u doen? Zodra uw kind een stagecontract afsluit, moet u ons daarvan een kopie sturen per brief, fax of e-mail. Wij betalen geen kinderbijslag meer tot wij een kopie van het stagecontract ontvangen hebben! Voor de maanden waarin uw kind meer verdient dan 520,08 EUR moet u ons dat laten weten. U kunt ons daarvoor de achterkant van deze brief ingevuld terugsturen per brief, fax of e-mail.

!

Meld onmiddellijk alle wijzigingen in de situatie van de jongere. Dat voorkomt dat de kinderbijslag te laat betaald wordt of dat ten onrechte betaalde kinderbijslag later teruggevorderd moet worden. Laat het ons dus weten als de jongere in de loop van het school- of academiejaar - meer dan 240 uren per kwartaal werkt (ook als zelfstandige of buiten België), - definitief stopt met studeren of een opleiding volgen, - zich laat inschrijven als werkzoekende, - opnieuw gaat studeren of een opleiding volgen, - zijn/haar eindverhandeling of stageverslag ingediend heeft (alleen in geval van een bijkomend jaar of semester voor de eindverhandeling of het stageverslag).

Met vriendelijke groet Uw dossierbeheerder

Vul de bruto bedragen in !

maand

maand

maand

maand

maand

maand

................. ................. .................

.................. .................. ..................

.................. .................. ..................

................. ................. .................

................. ................. .................

................. ................. .................

................. ................. .................

.................. .................. ..................

.................. .................. ..................

................. ................. .................

................. ................. .................

................. ................. .................

................. .................

.................. ..................

.................. ..................

................. .................

................. .................

................. .................

bv. 1.323 EUR)

Inkomsten uit werk ook uit een IBO-opleiding (individuele beroepsopleiding in de onderneming), uit een instapstage, studentenarbeid, of als zelfstandige Inkomsten uit een sociale uitkering bv. overbruggingsuitkering, werkloosheidsuitkering, begeleidingsuitkering, inschakelingsuitkering, ziekengeld, uitkering voor bevallingsrust, arbeidsongeval, ook buiten België Andere inkomsten bv. als vrijwilliger, als stagiair, beurs voor wetenschappelijk onderzoek, ook buiten België

! Vergeet niet te ondertekenen. Ik verklaar dat ik dit formulier naar waarheid ingevuld heb en de bijgevoegde informatie gelezen heb. Als de jongere stopt met studeren, zal ik dat onmiddellijk aan de kinderbijslaginstelling melden. Datum ..............................................

Handtekening ................................................................




Kinderbijslag voor werkzoekende schoolverlaters vanaf de inschrijving als werkzoekende

contact telefoon fax dossiernummer

De gegevens worden gevraagd om de kinderbijslag te kunnen betalen. Wilt u de gegevens die over u bewaard worden inkijken of verbeteren, wend u dan tot uw kinderbijslagfonds op bovenstaand adres.

1 2

3 4

5

Naam en voornaam van de jongere

.....................................................................................................................................

Geboortedatum

.....................................................................................................................................

Is de jongere gestopt met studeren of een opleiding volgen vóór het einde van het school/academiejaar of vóór het einde van zijn/haar leercontract?



nee



ja, de laatste schooldag / werkdag met leercontract was op ...............................

Heeft de jongere deelgenomen aan de tweede examenperiode?



nee



ja, de laatste examendag was .............................................................................

Werkt(e) de jongere sinds de inschrijving als werkzoekende (ook buiten België of als zelfstandige)?

 nee  ja, tijdelijk (bv. interim)  ja, definitief

 Vul in rubriek 5 de inkomsten in.

 Vul in rubriek 5 de inkomsten in.

Inkomsten van de jongere sinds de inschrijving als werkzoekende (bruto bedragen) • Vaak kent u alleen de netto-inkomsten. Kijk op het loonbriefje of de uitkeringsfiche om de bruto-inkomsten te kennen. U kunt ook een goed leesbare kopie van een loonbriefje of uitkeringsfiche meesturen. • Hebt u niet genoeg plaats, voeg dan een apart blad bij. Vul de bruto bedragen in !

maand

maand

maand

maand

maand

maand

bv. 1.323 EUR)

Inkomsten uit werk ook uit een IBO-opleiding (individuele beroepsopleiding in de onderneming), uit een instapstage, studentenarbeid, of als zelfstandige

.................. .................... ....................

...................

...................

....................

.................. .................... ....................

...................

...................

....................

.................. .................... ....................

...................

...................

....................

Inkomsten uit een sociale uitkering bv. overbruggingsuitkering, werkloosheidsuitkering, begeleidingsuitkering, inschakelingsuitkering, ziekengeld, uitkering voor bevallingsrust, arbeidsongeval, ook buiten België

.................. .................... ....................

...................

...................

....................

.................. .................... ....................

...................

...................

....................

.................. .................... ....................

...................

...................

....................

Andere inkomsten bv. als vrijwilliger, als stagiair, beurs voor weten-schappelijk onderzoek, ook buiten België

.................. .................... ....................

...................

...................

....................

.................. .................... ....................

...................

...................

....................

Kruis aan ivan toepassing

 Geen inkomst en

 Geen inkomsten

 Geen inkomsten

 Geen inkomsten

P20 (0513) 1

 Geen inkomsten

 Geen inkomsten

[Naam, adres en telefoonnummer kinderbijslaginstelling] contact dossiernummer

maand

maand

maand

maand

.................... ....................

...................

...................

....................

...................

.................... ....................

...................

...................

....................

...................

.................... ....................

...................

...................

....................

Inkomsten uit een sociale uitkering bv. overbruggingsuitkering, werkloosheidsuitkering, begeleidingsuitkering, inschakelingsuitkering, ziekengeld, uitkering voor bevallingsrust, arbeidsongeval, ook buiten België

...................

.................... ....................

...................

...................

....................

...................

.................... ....................

...................

...................

....................

...................

.................... ....................

...................

...................

....................

Andere inkomsten bv. als vrijwilliger, als stagiair, beurs voor wetenschappelijk onderzoek, ook buiten België

...................

.................... ....................

...................

...................

....................

...................

.................... ....................

...................

...................

....................

Kruis aan indien van toepassing

 Geen inkomsten

 Geen inkomsten

 Geen inkomsten

 Geen inkomsten

 Geen inkomsten

Vul de bruto bedragen in !

maand

Inkomsten uit werk ook uit een IBO-opleiding (individuele beroepsopleiding in de onderneming), uit een instapstage of als zelfstandige

...................

6

! 7 8 9

maand

(vb. 1.323 EUR)

Heeft de jongere zijn inschrijving als werkzoekende uitgesteld of onderbroken wegens langdurige zieke?

 Geen inkomsten

 nee  ja

 Voeg een doktersattest bij.

Het is belangrijk dat de jongere zich na de ziekteperiode dadelijk opnieuw laat inschrijven als werkzoekende. Volgt de jongere een ondernemersopleiding?

 nee

Werkt de jongere met een leercontract?

 nee

Is de jongere opnieuw onderwijs gaan volgen?

 nee

 ja

 ja

 ja

 Wij sturen u nog een formulier P9bis.

 Wij sturen u nog een formulier P9.

 Als wij via de onderwijsinstelling geen gegevens over de inschrijving ontvangen, sturen wij u nog een formulier P7

! Alle wijzigingen in de situatie van het kind moet u dadelijk melden. Alleen dan kunnen wij uw rechten correct vaststellen en u juist informeren. 10

Ondertekening



Ik verklaar dit formulier naar waarheid ingevuld te hebben en de bijgevoegde informatie gelezen te hebben. Handtekening .............................................................. Datum .................... Telefoon ………………………………… Fax ………………………………….. E-mail

P20 (0513) 2

…………………………………………………………………………….

Kinderbijslag voor werkzoekende schoolverlaters Jongeren die ingeschreven zijn als werkzoekende kunnen nog een aantal maanden kinderbijslag ontvangen. Als de jongere bij zijn aanvraag om een inschakelingsuitkering al 18 jaar is, duurt die periode - hierna toekenningsperiode genoemd - 12 maanden. Als de jongere zich liet inschrijven als werkzoekende gaan wij ervan uit dat er een einde gekomen is aan zijn studie of opleiding. Is dat niet zo, laat het ons dan weten.

Wanneer begint de toekenningsperiode? De toekenningsperiode van de kinderbijslag begint op 1 augustus voor jongeren die zich als werkzoekende laten inschrijven na een volledig schooljaar. Bij inschrijving als werkzoekende na een tweede examenperiode, een verplichte stage of het indienen van een eindwerk begint de toekenningsperiode de dag na afloop van die zittijd of stage of na het indienen van het eindwerk. Voor jongeren die zich laten inschrijven in de loop van het schooljaar begint de toekenningsperiode de dag na de stopzetting van hun studie. Bij inschrijving na een leertijd begint de toekenningsperiode de dag nadat een einde gekomen is aan het leercontract.

Altijd recht op kinderbijslag? Een werkzoekende schoolverlater heeft geen recht op kinderbijslag als − hij werkt en meer dan 520,08 EUR bruto per maand verdient. In de zomervakantie na zijn laatste schooljaar mag hij hoogstens 240 uren werken in de maanden juli, e augustus en september samen (3 kwartaal). Let op! Als de jongere afstudeerde in het secundair onderwijs eindigt de laatste zomervakantie eind augustus. In september mag hij hoogstens 520,08 EUR bruto verdienen. − hij een uitkering ontvangt van meer dan 520,08 EUR per maand. − hij een door de Vlaamse (VDAB), de Brusselse (Actiris), de Waalse (FOREM) of de Duitstalige (ADG) dienst voor arbeidsbemiddeling aangeboden passend werk of stage niet aanvaard heeft. Voor vrijwilligerswerk geldt een speciale regeling. De soldij van de eerste 6 maanden als vrijwillige militair telt niet mee.

Voor de individuele beroepsopleiding (ibo) en de instapstage geldt de productiviteitspremie als inkomen. De bedragen volgen het indexcijfer en gelden vanaf december februari 2012.

Belangrijk! Als er iets verandert in de situatie van de jongere, meld het ons dan onmiddellijk. We kunnen dan de passende beslissing nemen over de kinderbijslag en voorkomen dat wij ten onrechte kinderbijslag betalen die later teruggevorderd moet worden.

Nog vragen? Volledig zijn is hier uiteraard onmogelijk. Hebt u nog vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw kinderbijslaginstelling. Het adres en naam en telefoonnummer van uw correspondent vindt u op bijgaande brief. Informatie over kinderbijslag vindt u ook op www.kindergeld.be.

P20info (0513)

Informatiefiches betreffende de verwerking van D062-attesten

27 juni 2013 Johan Buyck Natalie Vereycken

Departement Controle – Dienst Monitoring

Jaarlijks wordt de procedure voor de controle van de jongeren die onderwijs volgen door de Rijksdienst aangepast aan de recentste ontwikkelingen in het onderwijslandschap. Bij het centraliseren van de aanpassingen voor het academiejaar 2013-2014 werden de kinderbijslaginstellingen gevraagd om de huidige procedure te evalueren. Een veel voorkomende vraag betrof de centralisatie in één uniek document van de beschikbare informatie inzake de verwerking van de attesten D062 (afkomstig van de Vlaamse en Duitstalige Gemeenschap), die momenteel beschikbaar is in verschillende documenten. Met deze bijlage bij dienstbrief 999/169 willen wij tegemoet komen aan deze vraag. Dit document bevat 7 fiches waarin het antwoord op de meest voorkomende vragen aan de diensten Bemiddeling en Monitoring wordt toegelicht op een gestructureerde wijze. Deze fiches zullen zowel dienstig zijn voor ervaren dossierbeheerders als voor medewerkers werkzaam binnen de vormingscellen van de kinderbijslaginstellingen. Tot slot wenst de dienst Monitoring nogmaals te benadrukken dat alle mogelijke vragen en onduidelijkheden omtrent de elektronische attesten D062 mogen voorgelegd worden per mail via het adres [email protected]. De medewerkers van betrokken dienst helpen u graag verder.

Inhoud 1. Studiepunten ....................................................................................................................................... 5 1.1 Exact aantal studiepunten ............................................................................................................. 5 1.2 Voorlopige codes 001 en 002 ........................................................................................................ 6 1.3 Code 000........................................................................................................................................ 9 1.3.1 Wijziging voorlopige codes ..................................................................................................... 9 1.3.2 Doctoraatsopleiding en voorbereiding van een doctoraatsverhandeling ........................... 10 1.3.3 Aantal studiepunten niet gekend bij inschrijving in het tweede semester.......................... 10 1.3.4 Uitschrijving met 0 opgenomen studiepunten voor studenten waarvoor het aantal studiepunten reeds vastlag ........................................................................................................... 11 1.3.5 Uitschrijving met 0 opgenomen studiepunten voor studenten waarvoor het aantal studiepunten nog niet vastlag ....................................................................................................... 11 1.3.6 Inschrijving zonder opleidingsonderdelen ........................................................................... 12 2. Diplomajaar ....................................................................................................................................... 13 3. Administratieve groep ....................................................................................................................... 15 3.1 Vlaamse Gemeenschap ............................................................................................................... 15 3.1.1 Waarde van administratieve groep ≠ 0 ................................................................................ 16 3.1.2 Waarde van administratieve groep = 0 ................................................................................ 16 3.2 Duitstalige Gemeenschap ............................................................................................................ 17 4. Geldigheidsdatum attest ................................................................................................................... 18 5. Specifieke studiesituaties bij de Vlaamse en Duitstalige Gemeenschap .......................................... 21 5.1 Doctoraat ..................................................................................................................................... 21 5.2 Postgraduaatsopleiding ............................................................................................................... 23 5.3 Modulaire trajecten..................................................................................................................... 25 5.4 Secundair deeltijds onderwijs ..................................................................................................... 27 6. Einde studies ..................................................................................................................................... 29 6.1 Werkzoekende schoolverlater .................................................................................................... 29 6.2 Tewerkstelling ............................................................................................................................. 29

7. Inschrijvingen waarvoor geen D062-attest verzonden wordt .......................................................... 30 7.1 Vlaamse Gemeenschap ............................................................................................................... 30 7.2 Duitstalige Gemeenschap ............................................................................................................ 30

1. Studiepunten Wanneer een student zich inschrijft in een instelling van het hoger onderwijs, schrijft hij zich in voor een bepaald aantal studiepunten. Studiepunten worden weergegeven in de zone StudyPoints onder EducationInformation. In deze zone kunnen niet alleen studiepunten weergegeven worden, maar ook codes. Er zijn 3 soorten aanduidingen in de zone StudyPoints: ofwel wordt het exact aantal studiepunten aangeduid, ofwel wordt er een voorlopige code weergegeven, ofwel wordt bevat de zone de code 000.

1.1 Exact aantal studiepunten Wanneer het studieprogramma van de student gekend is, wordt het exact aantal studiepunten weergegeven in de zone StudyPoints.

De waarden 000, 001 en 002 zijn codes, en geen studiepunten (zie Fiche 1.2, Voorlopige codes 001 en 002 en Fiche 1.3, Code 000). Vanaf de waarde 003 in de zone StudyPoints gaat het om het exact aantal studiepunten. Wanneer de zone StudyPoints een exact aantal studiepunten vermeldt van minstens 27 studiepunten, heeft de student recht op kinderbijslag. Wanneer de zone een exact aantal studiepunten van minder dan 27 bevat, kan er geen recht op kinderbijslag worden geopend, tenzij de student zijn eindverhandeling nog moet indienen (zie Fiche 2, Diplomajaar). Als een student zich inschreef in 2 verschillende administratieve groepen met een exact aantal vastgelegde studiepunten, mag het aantal studiepunten opgeteld worden. Wanneer er na een inschrijving in een bepaalde administratieve groep een wijzigingsattest binnenkomt, mogen deze studiepunten NIET opgeteld worden met het eerste aantal studiepunten 5

van de inschrijving. Een wijziging van het aantal studiepunten betreft een vervanging van het oorspronkelijk aantal studiepunten. Indien in een uitschrijvingsbericht een exact aantal studiepunten wordt meegedeeld, worden deze studiepunten ‘bijgehouden’. Deze studiepunten werden opgenomen door de student, en ze dienen bij een latere inschrijving in de loop van hetzelfde academiejaar te worden samengeteld met de studiepunten van deze latere inschrijving.

1.2 Voorlopige codes 001 en 002 Voor studenten waarvoor op het moment van de inschrijving in de loop van het eerste semester het studiepakket nog niet vastligt worden inschrijvingsattesten D062 opgemaakt met voorlopige codes 001 en 002. Deze codes worden weergegeven in de zone StudyPoints onder EducationIdentification, en worden dus enkel weergegeven wanneer het gaat om hoger onderwijs. De waarden 001 en 002 zijn codes, geen studiepunten, en mogen in geen geval bij het effectieve aantal studiepunten opgeteld worden. Vanaf de waarde 003 gaat het om het exact aantal studiepunten. Indien de onderwijsinstelling niet weet hoeveel het definitief aantal studiepunten van de student zal bedragen, bevat het inschrijvingsattest in de zone studiepunten de voorlopige code 001.

Indien de onderwijsinstelling een vermoeden heeft dat het definitief aantal studiepunten minstens 27 zal bedragen, bevat het inschrijvingsattest in de zone StudyPoints de voorlopige code 002.

6

Voor alle inschrijvingen met voorlopige codes 001 en 002 dienen ten laatste eind december wijzigingsattesten te worden doorgestuurd door de onderwijsinstellingen met vermelding van het definitief aantal punten. Deze wijzigingsattesten worden verstuurd met de zending van begin januari. Wanneer er echter eind december nog steeds geen definitief aantal punten gekend zijn bij de onderwijsinstelling, stuurt de Vlaamse Gemeenschap eveneens met de zending van begin januari een wijzigingsattest met de voorlopige code 000 in afwachting van een definitieve beslissing van de onderwijsinstelling. De onderwijsinstellingen hebben de verplichting om zodra het aantal studiepunten vastligt voor alle wijzigingsattesten met vermelding van de voorlopige code 000 een wijzigingsbericht te versturen met het definitief aantal punten. Op dat moment dient de kinderbijslaginstelling het recht op kinderbijslag voor deze rechtgevende kinderen opnieuw te onderzoeken. Wanneer een inschrijvingsattest de voorlopige code 001 bevat en de zone diplomajaar de waarde ‘nee’ bevat, dienen de betalingen kinderbijslag onmiddellijk geschorst te worden (tenzij nog een andere hoedanigheid gekend die recht opent). Bij ontvangst van het wijzigingsattest met het definitief aantal punten dient het recht op kinderbijslag opnieuw te worden onderzocht wanneer het aantal punten minstens 27 bedraagt. Wanneer een inschrijvingsattest de voorlopige code 001 bevat en de zone diplomajaar de waarde ‘ja’ bevat, mogen de betalingen kinderbijslag worden verdergezet tot de maand waarin de eindverhandeling wordt ingediend. Op basis van een inschrijvingsattest met code 002 mogen de betaling worden voortgezet, totdat een wijzigingsattest met het definitief aantal studiepunten wordt opgemaakt. De provisionele betalingen zijn echter beperkt tot maximum 3 maanden (tot de maand december). De betaling wordt geschorst vanaf de maand januari wanneer de code 002 niet wordt bevestigd door een exact aantal

7

studiepunten. Als bij ontvangst van het definitief aantal studiepunten toch zou blijken dat het aantal lager ligt dan 27, dan moeten de provisioneel uitgevoerde betalingen worden teruggevorderd.

Voorbeelden: Mogelijke effecten van een wijziging en een uitschrijving op het recht op kinderbijslag In de volgende voorbeelden heeft de notie ‘geldigheidsdatum’ van het attest een impact. Voor bijkomende uitleg omtrent deze zone, verwijzen wij naar Fiche 4. Voorbeeld 1: Wijziging Inschrijvingsattest, datum inschrijving 23/09, studiepunten 002, datum creatie 01/10 Wijzigingsattest, geldigheidsdatum 23/09, studiepunten 033, datum creatie 01/11 Wijzigingsattest, geldigheidsdatum 29/01, studiepunten 020, datum creatie 01/03 Gevolg: betaling van kinderbijslag tot 31 januari. Bijkomende inschrijving op 6 maart: Inschrijvingsattest, datum inschrijving 06/03, studiepunten 010, datum creatie 01/04 Gevolg: de betalingen kunnen worden hernomen met terugwerkende kracht tot 1 februari omdat de student ononderbroken ingeschreven is. Uitschrijving Inschrijvingsattest, datum inschrijving 23/09, studiepunten 002, datum creatie 01/10 Wijzigingsattest, geldigheidsdatum 23/09, studiepunten 033, datum creatie 01/11 Uitschrijvingsattest, datum uitschrijving 29/01, studiepunten 020, datum creatie 01/03 Gevolg: betaling van kinderbijslag tot 31 januari. Bijkomende inschrijving op 6 maart: Inschrijvingsattest, datum inschrijving 06/03, studiepunten 010, datum creatie 01/04 Gevolg: de betalingen kunnen worden hernomen vanaf 1 april. Geen betaling voor februari en maart bij toepassing van artikel 48 KBW, omdat de jongere langer dan een kalendermaand uitgeschreven was. Voorbeeld 2: Inschrijvingsattest, datum inschrijving 23/09, studiepunten 002, datum creatie 01/10 Wijzigingsattest, geldigheidsdatum 23/09, studiepunten 033, datum creatie 01/11 Wijzigingsattest, geldigheidsdatum 23/09, studiepunten 020, datum creatie 01/03 Gevolg: volgens de waarde van de gegevens in de flux is er geen recht op kinderbijslag vanaf het begin van het academiejaar, maar aangezien de wijziging ontvangen na 31 januari terugwerkt tot het begin van het academiejaar, is de situatie te beschouwen als een anomalie en dient ze voor verder onderzoek aan de dienst Monitoring gesignaleerd te worden. In afwachting van het antwoord worden de betalingen geschorst. 8

1.3 Code 000 De zone StudyPoints onder EducationIdentification geeft het aantal studiepunten van de student weer, maar kan eveneens de code 000 bevatten, zoals in het volgende voorbeeld.

Deze code kan voorkomen in 5 specifieke studiesituaties die hierna verder worden toegelicht.

1.3.1 Wijziging voorlopige codes Voor studenten waarvoor op het moment van de inschrijving het studiepakket nog niet vastligt worden inschrijvingsattesten D062 opgemaakt met voorlopige codes 001 en 002. Indien de onderwijsinstelling niet weet hoeveel het definitief aantal studiepunten van de student zal bedragen, bevat het inschrijvingsattest in de zone studiepunten de voorlopige code 001. In dit geval zal de student vakken opnemen, maar is het nog niet bekend voor hoeveel studiepunten. Indien de onderwijsinstelling een vermoeden heeft dat het definitief aantal punten minstens 27 zal bedragen, bevat het inschrijvingsattest in de zone studiepunten de voorlopige code 002. Voor alle inschrijvingen met voorlopige codes 001 en 002 dienen ten laatste eind december wijzigingsattesten te worden doorgestuurd door de onderwijsinstellingen met vermelding van het definitief aantal punten. Deze wijzigingsattesten worden verstuurd met de zending van begin januari. Wanneer er echter eind december geen definitief aantal punten gekend zijn bij de onderwijsinstelling stuurt de Vlaamse Gemeenschap een wijzigingsattest met de voorlopige code 000 in afwachting van een definitieve beslissing van de onderwijsinstelling. De onderwijsinstellingen hebben de verplichting om zodra het aantal studiepunten vastligt voor alle wijzigingsattesten met vermelding van de voorlopige code 000 een wijzigingsbericht te versturen met het definitief aantal punten. Op dat moment dient de kinderbijslaginstelling het recht op 9

kinderbijslag voor deze rechtgevende kinderen opnieuw te onderzoeken. Mocht een kinderbijslaginstelling na de verwerking van de zending van mei echter vaststellen dat er nog steeds geen wijzigingsattest met het definitief aantal punten beschikbaar is, dient de kinderbijslaginstelling deze anomalie voor te leggen aan de dienst Monitoring. Deze dienst legt deze anomalie voor aan de Vlaamse Gemeenschap om het definitief aantal studiepunten te verkrijgen.

1.3.2 Doctoraatsopleiding verhandeling

en

voorbereiding

van

een

doctoraats-

A. Doctoraatsopleiding Een doctoraatsopleiding (zie Fiche 5, 5.1 Doctoraat) kan de code 000 bevatten in de zone StudyPoints. Wanneer inschrijvingsattesten van een doctoraatsopleiding worden opgemaakt met code 000, betekent dit dat deze studenten geen studiepunten opgenomen hebben. De studenten met de waarde 000 in de zone StudyPoints hebben dan ook geen recht op kinderbijslag.

B. Voorbereiding van een doctoraatsverhandeling De voorbereiding van de doctoraatsverhandeling (zie Fiche 5, 5.1 Doctoraat) wordt in de administratieve groep aangeduid als ‘academische graad van doctor’. Deze inschrijving wordt weergegeven met code 000, aangezien er voor deze opleiding geen studiepunten opgenomen kunnen worden. Studenten met een inschrijving voor de voorbereiding van een doctoraatsverhandeling kunnen nooit recht openen op kinderbijslag.

1.3.3 Aantal studiepunten niet gekend bij inschrijving in het tweede semester Wanneer een student zich pas in de loop van het tweede semester inschrijft en zijn studiepakket nog helemaal niet vastligt op het moment van inschrijving, wordt dit eveneens in het inschrijvingsattest aangeduid met de code 000. De Vlaamse gemeenschap stuurt in dit geval een inschrijvingsattest met de voorlopige code 000 in afwachting van een definitieve beslissing van de onderwijsinstelling. Op basis van deze voorlopige code kan er geen recht op kinderbijslag worden geopend, tenzij de student zijn eindverhandeling nog moet indienen (zie Fiche 2, Diplomajaar). Zodra deze definitieve beslissing is genomen stuurt de onderwijsinstelling een wijzigingsattest door met vermelding van het aantal definitieve studiepunten. Na ontvangst van dit attest kan recht worden geopend als voldaan is aan de voorwaarde van minstens 27 studiepunten. Mocht een kinderbijslaginstelling na de verwerking van de zending van begin mei echter vaststellen dat er nog steeds geen wijzigingsattest met het definitief aantal punten beschikbaar is, dient de kinderbijslaginstelling deze anomalie voor te leggen aan de dienst Monitoring. Deze legt deze anomalie voor aan de Vlaamse Gemeenschap om het definitief aantal studiepunten te verkrijgen.

10

1.3.4 Uitschrijving met 0 opgenomen studiepunten voor studenten waarvoor het aantal studiepunten reeds vastlag Wanneer een student zich inschrijft voor een definitief aantal studiepunten en zich vervolgens een tijd later uitschrijft zonder studiepunten opgenomen te hebben, geeft het uitschrijvingsattest de code 000 weer in de zone StudyPoints. Dit betekent dat de student geen vakken succesvol heeft afgerond, en er dus geen studiepunten worden opgenomen. In dit geval is er recht op kinderbijslag tot en met de maand van de uitschrijving.

1.3.5 Uitschrijving met 0 opgenomen studiepunten voor studenten waarvoor het aantal studiepunten nog niet vastlag Wanneer een student zich uitschrijft zonder studiepunten opgenomen te hebben en zijn oorspronkelijk inschrijvingsattest in de zone StudyPoints een voorlopige code 001 of 002 bevatte, maakt de Vlaamse Gemeenschap op het einde van de maand waarin de uitschrijving plaatsvond 2 attesten op: - een wijzigingsattest met vermelding 000 in de zone StudyPoints - een uitschrijvingsattest met de code 000 in de zone Studypoints De reden hiervoor is dat de Vlaamse Gemeenschap op het einde van elke kalendermaand het eindresultaat van de bewegingen in de zone studiepunten tijdens deze maand doorstuurt en intern heeft voorzien dat bij de uitschrijving van studenten waarvoor het studieprogramma bij inschrijving nog niet vastlag (= code 001 of code 002) er tevens een wijzigingsattest werd verstuurd met vermelding van het aantal punten dat op het einde van de betrokken kalendermaand gekend is, met andere woorden 000. Voorbeeld: Een student schrijft zich in september in, maar weet nog niet welke vakken hij zal volgen. Het inschrijvingsattest geeft dan de voorlopige code 001 weer. In november beslist de student zich uit te schrijven, de school heeft evenwel nog steeds het studiepakket van de student niet vastgelegd. De student heeft geen vakken succesvol afgerond, en hij kan dan ook geen studiepunten opgenomen hebben. Bij de zending van de D062-attesten worden twee attesten verstuurd: een wijzigingsattest én een uitschrijvingsattest. Inschrijvingsattest, datum inschrijving 01/09, studiepunten 001 Wijzigingsattest, datum gebeurtenis 01/11, studiepunten 000 Uitschrijvingsattest, datum uitschrijving 01/11, studiepunten 000 Aan de hand van het wijzigingsattest kan in dergelijke situaties onmogelijk worden opgemaakt voor hoeveel studiepunten de student effectief was ingeschreven bij het begin van de academiejaar. Om die reden dienen dergelijke situaties steeds per mail te worden voorgelegd aan de dienst Monitoring. Deze dienst doet hierop het nodige om de kinderbijslaginstelling het exact aantal punten over te maken per mail.

11

1.3.6 Inschrijving zonder opleidingsonderdelen Studenten kunnen zich inschrijven voor een opleiding zonder evenwel opleidingsonderdelen op te nemen. Concreet betekent dit dat de student geen vakken zal volgen, dus bedraagt het aantal studiepunten automatisch 0. Aangezien het aantal studiepunten dan effectief 0 bedraagt, zal de zone StudyPoints de code 000 bevatten. Voorbeeld: Een student was in het jaar X-2 ingeschreven voor zijn laatste 60 studiepunten van een Bacheloropleiding. Hij was niet geslaagd voor een vak van 6 studiepunten. In het daaropvolgend schooljaar, jaar X-1 schrijft de student zich in voor de volledige Masteropleiding die volgt op zijn Bacheloropleiding, én voor de 6 studiepunten van zijn Bacheloropleiding. In dit geval zijn er 2 inschrijvingsattesten in 2 verschillende administratieve groepen, met in totaal 66 studiepunten. Op het einde van dit jaar is de student geslaagd voor heel zijn Masteropleiding, maar echter nog steeds niet voor het vak van 6 studiepunten uit zijn Bacheloropleiding. Het volgend jaar, jaar X, schrijft de student zich in voor het vak van 6 studiepunten van zijn Bacheloropleiding, maar ook voor zijn Masteropleiding, ondanks het feit dat hij de Masteropleiding succesvol afgerond heeft. Hij kan namelijk zijn diploma van de Masteropleiding niet behalen zonder het afronden van de vereiste vooropleiding (= Bacheloropleiding). X-2 X-1 X

Inschrijvingsattest, studiepunten 060 Administratieve groep bachelor Inschrijvingsattest, studiepunten 006 Administratieve groep bachelor Inschrijvingsattest, studiepunten 060 Administratieve groep master Inschrijvingsattest, studiepunten 006 Administratieve groep bachelor Inschrijvingsattest, studiepunten 000 Administratieve groep master

Deze studenten zijn ingeschreven voor 0 studiepunten en hebben hun eindverhandeling al afgewerkt. Zij kunnen dan ook geen recht openen op kinderbijslag.

12

2. Diplomajaar Het gegeven ‘diplomajaar’ geeft aan of het diploma in het betrokken academiejaar kan behaald worden. Dit gegeven is in het D062-attest terug te vinden in de zone CanAttainDiploma. Deze zone wordt alleen weergegeven wanneer het om hoger onderwijs gaat.

In D062-attesten gaat het om een aanduiding van het gegeven ‘diplomajaar’, wat niet mag verward worden met een zogenaamd thesisjaar. Wanneer er ‘ja’ wordt weergegeven in het veld CanAttainDiploma betekent dit dat de student zijn diploma kan behalen, maar niet noodzakelijk dat hij nog een eindverhandeling moet indienen. De combinatie in het bericht D062 van de waarde Ja in de zone CanAttainDiploma en minstens 27 studiepunten geeft aan dat het om een diplomajaar gaat. Ook de waarden 000, 001 en 002 in combinatie met de waarde Ja in de zone CanAttainDiploma duiden op een diplomajaar. Het begrip ‘eindverhandeling’ dient ruim te worden geïnterpreteerd. Zowel de theoretische verhandeling voor de bacheloropleiding, de masteropleiding als het verslag over praktijkgerichte proeven (stage) dat aan het einde van een professionele bacheloropleiding wordt ingediend, beantwoorden aan de definitie van het begrip. Er bestaat evenwel geen zone in het D062-attest die weergeeft of er daadwerkelijk een eindverhandeling door de student moet worden ingediend.

13

Studenten kunnen op basis van de vermelding ‘ja’ in de zone CanAttainDiploma recht openen op kinderbijslag tot de maand waarin de eindverhandeling wordt ingediend. Op basis van deze ‘ja’ kan maar 1 jaar recht worden geopend voor een student. Wanneer deze student zich echter het jaar daarop inschrijft in een andere administratieve groep en dat inschrijvingsattest opnieuw ‘ja’ weergeeft in de zone CanAttainDiploma, is er opnieuw recht op basis van deze ‘ja’. Wanneer deze student zich echter het jaar daarop inschrijft in dezelfde administratieve groep en dat inschrijvingsattest opnieuw ‘ja’ weergeeft in de zone CanAttainDiploma, kan er niet opnieuw recht geopend worden. Er kan dus maar eenmalig gebruik worden gemaakt van de waarde ‘ja’ in de zone CanAttainDiploma per administratieve groep om een volledig academiejaar recht te openen op kinderbijslag.

14

3. Administratieve groep 3.1 Vlaamse Gemeenschap De administratieve groep duidt aan voor welke opleiding de betrokken student is ingeschreven in het secundair of hoger onderwijs. De code die verwijst naar deze groep wordt weergegeven in het veld AdministrativeGroupID onder InstitutionIdentification.

15

3.1.1 Waarde van administratieve groep ≠ 0 Een overzichtslijst van alle administratieve groepen is beschikbaar op volgende website: http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/samenwerking-kinderbijslagfonds/default.htm Een Excellijst wordt geopend wanneer er wordt doorgeklikt op de link “Administratieve groepen” en op de link die valt onder het gewenste academiejaar en het type onderwijs (secundair of hoger onderwijs). In deze Excellijst worden de administratieve groepen getoond onder de hoofdgroep num mer_admgr in kolom B. Onder de hoofdgroep Soort Opleiding in kolom E wordt weergegeven naar welke opleiding het nummer van de administratieve groep verwijst.

Uit dit voorbeeld kan worden afgeleid dat deze student ingeschreven is in de administratieve groep 27312, en dat dit nummer verwijst naar een doctoraatsopleiding.

3.1.2 Waarde van administratieve groep = 0 Attesten van studenten ingeschreven in het hoger onderwijs kunnen in de zone AdministrativeGroupID de waarde 0 bevatten. Deze waarde kan niet voorkomen in het secundair onderwijs. Wanneer de zone ContractType onder EducationIdentification waarde 02 (creditcontract) of 05 (examencontract credit) bevat, wordt de zone AdministrativeGroupID altijd met waarde 0 ingevuld. 16

Aangezien het mogelijk is dat deze student opleidingsonderdelen opneemt uit verschillende administratieve groepen, wordt de waarde 0 getoond.

In dit voorbeeld is de student ingeschreven voor 14 studiepunten met het oog op het behalen van een creditcontract.

3.2 Duitstalige Gemeenschap Een overzichtslijst van alle administratieve groepen is beschikbaar in de technische documentatie van de flux D062. Deze documentatie is beschikbaar via volgende link: http://www.rkw.be/Nl/Controle/ProUsers/Docs/message.php .

17

4. Geldigheidsdatum attest De geldigheidsdatum van het D062-attest is nodig om te kunnen bepalen vanaf wanneer de gegevens inzake een wijziging van studiepunten vermeld in het attest van toepassing zijn in het beslissingsproces. Het gaat hier om de datum van gebeurtenis. Bij een inschrijving is deze datum gelijk aan de datum in de zone RegistrationDate, bij een uitschrijving komt deze datum overeen met die in de zone DeregistrationDate. Bij een wijzigingsattest is de datum van gebeurtenis concreet de dag waarop de wijziging van het aantal studiepunten van de jongere in een onderwijsinstelling wordt geregistreerd. Deze wijzigingsdatum kan verschillen van de datum in de zone RegistrationDate. Voor het hoger onderwijs wordt de geldigheidsdatum aangeduid in de zone AdministrativeDate onder EducationIdentification.

De geldigheidsdatum is niet terug te vinden in de zone CertificateCreationDate. Deze zone bevat de aanmaakdatum van het attest. De creatiedatum is de datum waarop de Vlaamse Gemeenschap het attest heeft opgemaakt, en mag niet worden verward met de datum van gebeurtenis.

18

Als de geldigheidsdatum van een wijzigingsattest gelijk is aan de datum van inschrijving, én de creatiedatum van dat wijzigingsattest meer dan 2 maanden later valt dan de datum van gebeurtenis, communiceert u dit aan de dienst Monitoring via [email protected]. Dit is vooral van belang wanneer er tijdens het tweede semester nog een dergelijk wijzigingsattest wordt verzonden zoals in het volgend voorbeeld:

De wijziging van het aantal studiepunten gaat in dit voorbeeld terug tot de datum van inschrijving 12/09. In dit voorbeeld wordt aangegeven dat de onderwijsinstelling de wijziging van het aantal studiepunten heeft geregistreerd op 12/09 (datum gebeurtenis), wat inhoudt dat betrokken student op 12/09 op het moment van de inschrijving slechts 22 studiepunten opgenomen had. Het attest is evenwel pas door de Vlaamse Gemeenschap opgemaakt op 07/04 waardoor het vermoeden rijst dat deze wijziging maar effectief geregistreerd werd in de maand maart. Dit is een voorbeeld van een D062-attest waarbij de datum van gebeurtenis meer dan 2 maanden later valt dan de creatiedatum, en deze situatie dient bijgevolg te worden voorgelegd aan de dienst Monitoring. Hierna volgen nog 2 andere voorbeelden om het belang van de zone AdministrativeDate te duiden: Voorbeeld 1: Wijziging Inschrijvingsattest, datum inschrijving 23/09, studiepunten 002, datum creatie 01/10 Wijzigingsattest, geldigheidsdatum 23/09, studiepunten 033, datum creatie 01/11 Wijzigingsattest, geldigheidsdatum 29/01, studiepunten 020, datum creatie 01/03 Gevolg: betaling van kinderbijslag tot 31 januari.

19

Bijkomende inschrijving op 6 maart: Inschrijvingsattest, datum inschrijving 06/03, studiepunten 010, datum creatie 01/04 Gevolg: de betalingen kunnen worden hernomen met terugwerkende kracht tot 1 februari omdat de student ononderbroken ingeschreven is. Uitschrijving Inschrijvingsattest, datum inschrijving 23/09, studiepunten 002, datum creatie 01/10 Wijzigingsattest, geldigheidsdatum 23/09, studiepunten 033, datum creatie 01/11 Uitschrijvingsattest, datum uitschrijving 29/01, studiepunten 020, datum creatie 01/03 Gevolg: betaling van kinderbijslag tot 31 januari. Bijkomende inschrijving op 6 maart: Inschrijvingsattest, datum inschrijving 06/03, studiepunten 010, datum creatie 01/04 Gevolg: de betalingen kunnen worden hernomen vanaf 1 april. Geen betaling voor februari en maart bij toepassing van artikel 48 KBW, omdat de jongere langer dan een kalendermaand uitgeschreven was.

Voorbeeld 2: Inschrijvingsattest, datum inschrijving 23/09, studiepunten 002, datum creatie 01/10 Wijzigingsattest, geldigheidsdatum 23/09, studiepunten 033, datum creatie 01/11 Wijzigingsattest, geldigheidsdatum 23/09, studiepunten 020, datum creatie 01/03 Gevolg: volgens de waarde van de gegevens in de flux is er geen recht op kinderbijslag vanaf het begin van het academiejaar, maar aangezien de wijziging ontvangen na 31 januari terugwerkt tot het begin van het academiejaar, is de situatie te beschouwen als een anomalie en dient ze voor verder onderzoek aan de dienst Monitoring gesignaleerd te worden. In afwachting van het antwoord worden de betalingen geschorst.

20

5. Specifieke studiesituaties bij de Vlaamse en Duitstalige Gemeenschap

Er zijn enkele specifieke studiesituaties die uit de D062-attesten van de Vlaamse en Duitstalige Gemeenschap Duit kunnen worden afgeleid. In dit document worden het doctoraat, de postgraduaatsopleiding, modulaire trajecten en secundair deeltijds onderwijs toegelicht.

5.1 Doctoraat Na een Masteropleiding kan bij een beperkt aantal onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschap een doctoraat aangevat worden. Het doctoraat bestaat uit een onderzoekstraject met eventueel opgenomen vakken, en het schrijven en verdedigen van de doctoraatsverhandeling. In het Duitstalig onderwijs is de mogelijkheid om te doctoreren niet voorzien. Studenten die ingeschreven zijn voor een doctoraat kunnen herkend worden aan hun administratieve groep. De code die verwijst naar deze groep wordt weergegeven in het veld AdministrativeGroupID onder InstitutionIdentification.

De administratieve groep duidt aan voor welke opleiding de betrokken student is ingeschreven. Een overzichtslijst van alle administratieve groepen is beschikbaar op volgende website: http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/samenwerking-kinderbijslagfonds/default.htm

21

Een Excellijst wordt geopend wanneer er wordt doorgeklikt op de link “Administratieve groepen” en op de link die valt onder het gewenste academiejaar. In deze Excellijst worden de administratieve groepen getoond onder de hoofdgroep “num mer_ admgr”.

Uit dit voorbeeld kan worden afgeleid dat deze student ingeschreven is in de administratieve groep 27312, en dat dit nummer verwijst naar een doctoraatsopleiding. Wat doctoraten betreft, zijn er twee soorten administratieve groepen: ‘doctoraatsopleiding’ en ‘academische graad van doctor’. Deze termen worden weergegeven onder de hoofdgroep “soort opleiding”. De voorbereiding van de doctoraatsverhandeling wordt in de administratieve groep aangeduid als ‘academische graad van doctor’. Deze voorbereiding wordt in het attest opgemaakt met code 000 in de zone StudyPoints. Dit betekent dat de student geen studiepunten heeft opgenomen, aangezien dat niet mogelijk is bij deze opleiding. Studenten met een inschrijving voor de voorbereiding van een doctoraatsverhandeling kunnen nooit recht openen op kinderbijslag. Wanneer het gaat om de eigenlijke doctoraatsopleiding vermeldt de hoofdgroep eenvoudig ‘doctoraatsopleiding’. Een doctoraatsopleiding kan de code 000 bevatten in de zone StudyPoints. Wanneer inschrijvingsattesten van een doctoraatsopleiding worden opgemaakt met code 000, betekent dit dat deze studenten geen studiepunten opgenomen hebben. Bij een doctoraatsopleiding is het wel mogelijk om studiepunten op te nemen, dus in dit geval kan er in de zone StudyPoints een exact aantal studiepunten weergegeven worden. Als dit aantal minstens 27 studiepunten betreft, zal 22

de student recht kunnen openen op kinderbijslag (mits voldaan aan de andere toekenningsvoorwaarden). Wanneer inschrijvingsattesten van een doctoraatsopleiding worden opgemaakt met code 000, betekent dit dat deze studenten geen studiepunten opgenomen hebben. De studenten met de waarde 000 in de zone StudyPoints hebben dan ook geen recht op kinderbijslag. Voor wat betreft het recht op kinderbijslag voor doctoraatstudenten wordt verondersteld dat deze jongeren doorgaans meer dan 240 uren werken, maar deze studenten kunnen in het derde kwartaal nog recht hebben op kinderbijslag indien het niet de laatste zomervakantie betreft. Wanneer de doctoraatstudent minder dan 240 uren werkt in het derde kwartaal en het de laatste zomervakantie betreft, behouden deze studenten hun recht op kinderbijslag.

5.2 Postgraduaatsopleiding Een postgraduaatsopleiding is een vervolgopleiding voor studenten die al een bachelor- of masterdiploma behaald hebben. Een dergelijke opleiding mag niet worden verward met een doctoraat (zie Fiche 5, 5.1 Doctoraat). Deze opleiding kan gevolgd worden in een aantal onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschap. In het Duitstalige onderwijs is het niet mogelijk om een postgraduaatsopleiding te volgen. Studenten die ingeschreven zijn voor een postgraduaat kunnen in de flux D062 herkend worden aan hun administratieve groep. De code die verwijst naar deze groep wordt weergegeven in het veld AdministrativeGroupID onder InstitutionIdentification.

23

De administratieve groep duidt aan voor welke opleiding de betrokken student is ingeschreven. Een overzichtslijst van alle administratieve groepen is beschikbaar op volgende website: http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/samenwerking-kinderbijslagfonds/default.htm Een Excellijst wordt geopend wanneer er wordt doorgeklikt op de link “Administratieve groepen” en op de link die valt onder het gewenste academiejaar. In deze Excellijst worden de administratieve groepen getoond onder de hoofdgroep “num mer_ admgr”.

Uit dit voorbeeld kan worden afgeleid dat deze student ingeschreven is in de administratieve groep 35431, en dat dit nummer verwijst naar een postgraduaat. De voorwaarden om het recht op kinderbijslag te openen voor studenten die een postgraduaat volgen, zijn identiek aan de voorwaarden van de overige studenten in het hoger onderwijs, dus een inschrijving voor minstens 27 studiepunten voor eind november geeft recht op kinderbijslag vanaf het begin van het academiejaar. Niet alle onderwijsinstellingen versturen voor studenten ingeschreven voor een postgraduaat een elektronisch attest D062 (bijvoorbeeld HUB). Voor dergelijke studenten dienen de voorwaarden op het recht op kinderbijslag te worden afgetoetst via het formulier P7B. Mocht een kinderbijslaginstelling evenwel vaststellen dat onderwijsinstellingen het formulier P7B van studenten 24

ingeschreven voor een postgraduaat weigeren in te vullen, dient dit onmiddellijk gesignaleerd te worden aan de dienst Monitoring.

5.3 Modulaire trajecten In het secundair onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is het mogelijk modulaire trajecten te volgen. Bij deze opleidingen wordt het schooljaar onderverdeeld in modules. Een leerling krijgt een deelcertificaat wanneer hij of zij een module met succes heeft afgerond. In principe sluiten deze modules naadloos aan bij mekaar, zodat ze samen een volledig schooljaar vormen. De niet meer leerplichtige scholieren kunnen er voor kiezen niet alle modules van een schooljaar te volgen. Dit kan evenwel worden opgevolgd via hun elektronische in- en uitschrijvingsattesten D062. In het hoger onderwijs bestaan dergelijke modulaire opleidingen niet. Ook in de Duitstalige Gemeenschap zijn er geen modulaire trajecten mogelijk. De aanduiding voor deze opleiding kan teruggevonden worden in de zone Level onder EducationIdentification, die de graad aangeeft waarin de jongere is ingeschreven. Modulaire opleidingen worden aangeduid met de waarde M.

Modulaire studenten worden uitgeschreven na het afronden van hun eerste module. De meeste van deze studenten worden daarna echter onmiddellijk opnieuw ingeschreven voor de volgende module.

25

De eerste module wordt voor de meerderheid van de modulaire studenten beëindigd op 31 januari. Naar aanleiding hiervan wordt dan een uitschrijvingsattest verstuurd, dat de kinderbijslaginstellingen ontvangen met de zending van begin februari. Deze studenten schrijven zich echter op 1 februari opnieuw in voor een nieuwe module. De hieraan verbonden inschrijvingsattesten kunnen echter pas worden verstuurd met de zending van begin maart. Om het recht op kinderbijslag voor betrokken studenten niet te onderbreken maakt de Vlaamse Gemeenschap lijsten op van alle studenten die werden uitgeschreven en waarvoor een nieuw inschrijvingsattest bij hen werd geregistreerd. De dienst Monitoring maakt deze lijsten over aan de kinderbijslaginstellingen. Op basis van deze gekwalificeerde informatie van de Vlaamse Gemeenschap behouden deze studenten hun recht op kinderbijslag in afwachting van de inschrijvingsattesten die zullen worden verstuurd met de zending die daarop volgt. Hiermee moet rekening gehouden worden bij de behandeling van de dossiers van deze studenten. Er zijn eveneens een beperkt aantal opleidingen waarvan elke modules slechts een aantal weken in beslag nemen. De student mag vrij kiezen voor welke modules hij zich inschrijft. Van deze modulaire studenten uit deze opleidingen worden er geen lijsten gemaakt door de Vlaamse Gemeenschap. Deze studenten hebben tevens de waarde M in de zone Level. Studenten ingeschreven in een modulaire opleiding hebben geen recht op kinderbijslag voor alle periodes waarvoor geen elektronisch attest of papieren formulier wordt doorgestuurd door de onderwijsinstelling.

26

5.4 Secundair deeltijds onderwijs Het onderwijsaanbod bij de Vlaamse Gemeenschap voorziet naast voltijds gewoon secundair onderwijs ook secundair deeltijds onderwijs. In onderwijsinstellingen van de Duitstalige Gemeenschap wordt er geen secundair deeltijds onderwijs aangeboden. Of een student ingeschreven is in het secundair deeltijds onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap kan uit de flux D062 opgemaakt worden uit de zone MainStructure onder InstitutionIdentification. Deze zone definieert het type onderwijs. Wanneer de zone MainStructure de codes 312 (secundair (buiten-)gewoon deeltijds beroeps) of 313 (secundair gewoon deeltijds zeevisserij) bevat, gaat het om deeltijds onderwijs.

Deeltijds secundair onderwijs is een combinatie van leren en werkplekleren, en voldoet aan een voltijdse norm wanneer een combinatie van deze twee leidt tot een voltijdse opleiding waarvoor de norm 28 uur is. De onderwijsinstellingen die deeltijds secundair onderwijs aanbieden zijn er zich van bewust dat zij in de zone FullTime in het attest D062 enkel ja mogen invullen wanneer het kind voldoet aan de norm van 28 uur (voltijds leerplan in het kader van deeltijds secundair onderwijs).

27

Bij de bepaling van het recht op kinderbijslag voor kinderen in het deeltijds secundair onderwijs is de inkomensnorm (artikel 3 en 14 van het KB van 10 augustus 2005) van toepassing. De 240-urennorm geldt bij deze situaties niet.

28

6. Einde studies

Wanneer een student afstudeert, wordt er geen uitschrijvingsattest verzonden door de onderwijsinstellingen van de Vlaamse en Duitstalige Gemeenschap. Wanneer een student zich voor het einde van zijn studies uitschrijft, zal de onderwijsinstelling hiervoor wel een uitschrijvingsattest versturen.

6.1 Werkzoekende schoolverlater Als een student stopt met studeren en hij wenst zijn recht op kinderbijslag te behouden, dient hij zich onmiddellijk in te schrijven als werkzoekende schoolverlater bij één van de plaatsingsdiensten: VDAB, Actiris, FOREM of ADG. De gegevens inzake de inschrijving wordt door de plaatsingsdiensten via D043-attesten overgemaakt aan de kinderbijslaginstellingen, zoals hier weergegeven.

Code 1 in de zone DeregistrationProperty duidt aan dat het hier een inschrijving betreft.

6.2 Tewerkstelling Wanneer de jongere na zijn studies zich onmiddellijk op de arbeidsmarkt begeeft en een arbeidscontract ondertekend, wordt de kinderbijslagsector hieromtrent geïnformeerd via D051attesten.

29

7. Inschrijvingen waarvoor geen D062-attest verzonden wordt 7.1 Vlaamse Gemeenschap Voor studenten die zijn inschreven in één van de hierna volgende types onderwijs of onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschap worden geen elektronische attesten D062 verstuurd: - Centra voor Middenstandsopleidingen (Syntra’s) - Internationale scholen - Private scholen - Voorzieningen van Bijzondere Jeugdzorg - Centra voor Levensvorming - Erkende maar niet gesubsidieerde scholen - Europese Scholen - Instellingen voor Bijzondere Jeugdzorg - Erkende Vormingscentra - Instellingen voor niet-schoolgaanden - Huisonderwijs - Tijdelijke en definitief vrijgestelden - Studenten in het buitenland ingeschreven - Onderwijs voor sociale promotie (zowel secundair als hoger onderwijs)

7.2 Duitstalige Gemeenschap Wat betreft de Duitstalige Gemeenschap worden er voor alle inschrijvingen in secundair en hoger onderwijs elektronische attesten opgemaakt. De uitzonderingen vermeld bij de Vlaamse Gemeenschap zijn hier niet van toepassing.

30

! Hou pagina 1 tot 4 goed bij. U vindt er informatie over de kinderbijslag voor uw kind, ook voor de volgende jaren!

Recommend Documents