> Factsheet
itSuitsFashion
// Over ons
// De krachtigste management oplossing voor
Als partner van Microsoft begeleidt Total Concept Group bedrijven die actief zijn in de fashion retail-, private label- en groothandelssector bij de automatisering van al hun bedrijfsprocessen. Met kennis van zaken en een no-nonsense aanpak zijn wij in staat de juiste analyse te maken en de meest geschikte oplossing aan te bevelen. Goede communicatie met de klant staat hierbij centraal.
itSuitsFashion is een unieke en gebruiksvriendelijke management oplossing voor merkeigenaren en groothandels in kleding, schoenen, sportartikelen en accessoires. De oplossing is ‘Certified for Dynamics’. Dit betekent dat het voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen van Microsoft en wordt aanbevolen door huidige gebruikers.
// Geschiedenis Total Concept Group is ontstaan uit een samenwerking tussen The Concept Group uit België en ISM eCompany uit Nederland. The Concept Group richt zich met ruim 50 specialisten op retail- en groothandelautomatisering en heeft als hoofdproduct LS Nav van LS Retail. ISM eCompany is een vooraanstaand e-commercebureau dat met 300 professionals de strategie, het ontwerp, de bouw en de online marketing voor webshops voor (online) retailers als McGregor, Rev’IT en State of Art verzorgd. Total Concept Group in Nederland combineert deze unieke krachten.
uw fashionmerk en -groothandel
Microsoft Dynamics NAV, waar itSuitsFashion op is gebaseerd, wordt dagelijks door ruim 1,2 miljoen mensen in 75.000 bedrijven over de hele wereld gebruikt. Microsoft Dynamics NAV dekt alle bedrijfsprocessen op een generieke manier af. itSuitsFashion verrijkt deze oplossing zodanig dat de specifieke behoeften van fashionbedrijven ook worden afgedekt. Zowel qua aanvullende functionaliteit als waar het de algemene manier van werken in de branche betreft.
> Up-to-date met de nieuwste technologieën Microsoft Dynamics NAV en itSuitsFashion vormen een garantie voor ultramoderne technologie. Alle ontwikkelingen vanuit de enorme Microsoft R&D activiteiten vinden eenvoudig hun weg naar de oplossing. Daardoor wordt o.a. het hoogst mogelijke niveau van integratie met andere Microsoft producten als Word, Excel, Outlook, SharePoint en SQL bereikt.
> Lage investering itSuitsFashion wordt aangeboden tegen een zeer concurrerende prijs.
> De kracht van eenvoud itSuitsFashion onderscheidt zich met name vanwege de hoge mate van herkenbaarheid en inzichtelijkheid. Alle informatie wordt zoveel mogelijk in één scherm getoond en is dus direct beschikbaar, zonder de noodzaak tot eindeloos scrollen en zoeken. Floridalaan 8 3404 WV IJsselstein T: +31 (0)30 - 687 47 39 F: +31 (0)30 - 687 47 49
[email protected] www.tcog.nl
“itSuitsFashion sluit enorm goed aan op onze dagelijkse werkzaamheden.” Dick Hauber, Eigenaar van Netraco Garments
// Modellen en varianten itSuitsFashion biedt u uitgebreid variantmanagement. Het maakt niet uit of u met een eenvoudige kleur/maat structuur werkt of u uw modellen ook nog in aanvullende dimensies zoals stoffen en pasvormen wilt definiëren. De oplossing biedt u de mogelijkheid om alle varianten van uw modellen binnen één en dezelfde structuur te creëren en deze op eenvoudige en efficiënte wijze in verkoop, inkoop en logistiek te gebruiken. Gebaseerd op de modellen en varianten wordt door het hele systeem dezelfde matrix gebruikt om informatie in te voeren, te bekijken en te bewerken. Ieder model en iedere variant wordt gekoppeld aan een collectie, seizoen, merk, artikelcategorie en productgroep. Deze kenmerken kunnen overal in de oplossing gebruikt worden om te zoeken, selecteren en filteren, voor het bekijken en bewerken van informatie en voor het creëren van rapportages. Er kunnen prepacks gedefinieerd worden met voorgedefinieerde maatverdelingen, ten behoeve van een efficiënter proces - van begin tot eind.
itSuitsFashion toon alle details van uw model in één begrijpelijk overzicht
“De productiviteit van onze medewerkers wordt aanzienlijk verhoogd door het gebruiksgemak en de technische mogelijkheden van itSuitsFashion.” Arjan van Rijn, Logistiek planner bij New Fashion Kids
// Verkooporders Het concept van voorverkoop is één van de aspecten die het verkoopproces in de fashionbranche zo anders maakt dan in andere branches. itSuitsFashion onderscheidt voorverkooporders, directe orders en monsterorders. Ieder met hun eigen, specifieke afhandeling. Dit zorgt voor efficiëntere afhandeling van de verschillende ordertypes en biedt de mogelijkheid om deze desgewenst afzonderlijk te verwerken en rapporteren. Alle informatie (bijvoorbeeld correspondentieadres en afleveradres, modellen, aantallen en prijzen) is in één oogopslag zichtbaar of eenvoudig te vinden met een minimum aan muisklikken. Voorverkooporders kunnen gekoppeld worden aan specifieke collecties en seizoenen, zonder dat hierdoor een beperking optreedt in de modellen die op de order ingevoerd worden. Als gevolg hiervan kunnen de orders eenvoudig afzonderlijk per seizoen/collectie bekeken en/of afgehandeld worden. In itSuitsFashion kunt u eenvoudig bestaande orders annuleren of modellen/kleuren vervangen, afhankelijk van de voortgang van de voorverkopen en de resultaten daarbinnen per model/kleur.
Het concept van voorverkopen is één van de aspecten die het verkoopproces in de fashion zo anders maakt dan in andere branches
“Wij kunnen meer werk verzetten met hetzelfde aantal mensen sinds we gebruikmaken van itSuitsFashion.” Janjaap van Gent, CEO bij Circle of Gentlemen
// Inkoopplanning en orders Verschillende soorten verkooporders leiden tot verschillende manieren van inkoopplanning. itSuitsFashion laat u via een werkblad met alle benodigde informatie eenvoudig de inkopen van uw collecties plannen. Zoals u zou doen door al die informatie handmatig in een Excel bestand in te voeren, maar dan automatisch gegenereerd en volledig geïntegreerd. Binnen het werkblad kunt u werken met prognosepercentages om automatisch de verwachte benodigde aantallen aan het eind van de voorverkoopperiode te laten berekenen. Vanuit het werkblad kunnen eenvoudig automatisch inkooporders aangemaakt worden. In deze inkooporders is alle informatie (bijvoorbeeld correspondentieadres en afleveradres, modellen, aantallen en prijzen) in één oogopslag zichtbaar of eenvoudig te vinden met een minimum aan muisklikken. Voor Never Out of Stock artikelen biedt de oplossing een eenvoudig systeem van minimum en maximum voorraden, met automatisch aanmaken van de benodigde aanvulorders. Monster inkooporders worden onderscheiden als een speciaal ordertype. Daardoor kunnen ze afzonderlijk behandeld en gerapporteerd worden. Inkooporders kunnen gekoppeld worden aan specifieke collecties en seizoenen, zonder dat hierdoor een beperking optreedt in de modellen die op de order ingevoerd worden. Als gevolg hiervan kunnen de orders eenvoudig afzonderlijk per seizoen/collectie bekeken en/of afgehandeld worden.
“De wijze vanis puur “Deze app orderafhandeling is helemaal goud!” toegesneden op hoe het gaat in de fashionbranche.”
Hans Völlmer, COO bij Brunotti
Hans van Meerten, Financieel Coördinator bij Hans Boodt Mannequins
// Ontvangsten, magazijnbeheer en uitleveringen Uw inkooporders uit het Verre Oosten, Noord-Afrika of Oost-Europa worden meestal geconsolideerd (meerdere orders in één vrachtwagen of container) geleverd. itSuitsFashion maakt het mogelijk om de ontvangst van dergelijke vrachtwagens/containers eenvoudig te plannen en efficiënt af te handelen. Deze Inkomende Goederen Planning - ook wel ontvangstvoorstel - geeft u in één oogopslag alle benodigde informatie en maakt op basis daarvan documenten aan voor alle verwachte ontvangsten. Daarna kunt u de werkelijk ontvangen aantallen eenvoudig invoeren en verwerken. Uitlevering van verkooporders aan uw klanten vindt plaats door middel van de Uitgaande Goederen Planning - ook wel levervoorstel. Op basis van klant- en orderprioriteiten, de mogelijk te behalen leverpercentages per regel en order, informatie over ontbrekende maten en gebroken maatverdelingen kunt u op eenvoudige wijze besluiten welke orders u nu wilt uitleveren en welke nog niet. Vanuit de levervoorstellen worden de pakbonnen aangemaakt om de orders in het magazijn te verzamelen en vervolgens, vergezeld van een afleverbon, naar de klanten te sturen.
itSuitsFashion biedt een gebruiksvriendelijke basis scanning module, om de processen in het magazijn via barcodescanning af te handelen. Daarnaast kunnen er eenvoudig koppelingen gemaakt worden met externe logistieke dienstverleners die het volledige logistieke proces voor fashionbedrijven uitvoeren.
“itSuitsFashion is een prachtige, volledig geïntegreerde en eenvoudige oplossing die onze eisen nauwkeurig afdekt.” Marlene Holmboe, Eigenaar van MarMar Copenhagen
// Financiële administratie itSuitsFashion wordt geleverd inclusief een complete financiële administratie, volledig geïntegreerd met uw verkoop, inkoop en logistieke processen. Crediteuren, Debiteuren, Grootboek, Vaste Activa en Rapportages, alles zit erin. Het is dus niet nodig om interfaces en gegevensuitwisselingen met een aparte, losstaande financiële administratie te creëren, want de financiële administratie krijgt u er volledig bij, zonder extra kosten. De financiële administratie in de oplossing helpt u de complete life cycle van uw vaste activa te beheersen en maakt dat u de tijd die uw mensen besteden aan accountancy en fiscale werkzaamheden, aanzienlijk kunt verkorten. De ondersteuning voor multi valuta helpt u met vertrouwen internationale markten te betreden en vereenvoudigt de complexiteit van buitenlandse transacties.
// Marketing & Customer Relationship Management Met itSuitsFashion hoeft u geen apart, losstaand CRM systeem aan te schaffen. Het is niet nodig om interfaces en gegevensuitwisselingen met een losstaande CRM oplossing te creëren, want die krijgt u erbij, zonder aanvullende kosten. Met de CRM module kunt u Contacten en Opportunities creëren, op basis hiervan klanten en orders aanmaken, segmenten van uw Contactenbestand creëren en op basis daarvan marketingacties uitvoeren. Alle contactmomenten met uw Contacten/Klanten kunt u zo gedetailleerd vastleggen als u wilt. U kunt de integratie met Microsoft Office gebruiken om automatisch (e-)mailings te creëren.
“Dat informatie over onze voorraden en financiën nu geïntegreerd is, is een enorm groot voordeel.” Rudy van den Boer, ICT Manager bij Van Gils Fashion
// Add-ons voor itSuitsFashion > Commissie De add-on Commissie maakt het mogelijk om verschillende commissieovereenkomsten vast te stellen, op basis van seizoen, merk, productcategorie en type order. U kunt ook vaststellen waar de berekening van de commissie op gebaseerd moet worden. De te betalen commissies worden automatisch berekend en verder administratief afgehandeld.
> Communication center Deze add-on op zorgt voor de uitwisseling van grote hoeveelheden gegevens en wordt ook gebruikt om te communiceren met externe toepassingen (denk aan e-commerce en EDI). Het wordt bovendien gebruikt voor communicatie met logistieke dienstverleners.
> Dozenlogistiek Dozenlogistiek maakt het mogelijk om assortimenten in een zo vroeg mogelijk stadium te definiëren en het verdere proces op basis van ‘dozen’ af te handelen. U maakt een einde aan handmatig en foutgevoelig werk in uw logistieke proces.
> E-invoicing Deze add-on wordt gebruikt om facturen automatisch periodiek per e-mail te verzenden.
> Intercompany In de fashion branche komt het vaak voor dat het hoofdkantoor in één land gevestigd is, maar er in diverse andere landen inkoop- en verkoopvestigingen zijn. Deze situatie wordt volledig afgedekt met onze add-on Intercompany. Er wordt uitgegaan van één centraal logistiek bedrijf en aparte financiële bedrijven per land. De juiste gegevens worden automatisch onderling gesynchroniseerd.
> Logistieke dienstverlener (3PL) Veel bedrijven in de fashion branche besteden de logistieke afhandeling uit aan gespecialiseerde logistieke dienstverleners. Onze add-on zorgt voor een eenvoudige uitwisseling van de benodigde gegevens tussen uw systeem en dat van de dienstverlener.
> CB Fashion (voorheen FashionWheels) interface Dit betreft de daadwerkelijke logistieke berichten, volgens de lay-out die FashionWheels verlangt.
> Product Data Management (PDM) Direct na het creatieve proces moeten alle technische artikeldetails worden vastgelegd. Stuklijsten, maatspecificaties, wasinstructies, afbeeldingen en schetsen zijn benodigd om de producent aan te sturen, zodat de juiste artikelen worden geleverd. Het ontwerpproces sluit hiermee aan op de verdere administratieve processen binnen fashion groothandels.
> Uitgebreide calculatie Lang voordat de werkelijke kosten van de collectieartikelen bekend zijn, moeten de verkoopprijzen worden vastgesteld op basis van de verwachte in-huis prijzen. Met deze add-on kunt u zeer ingewikkelde calculaties maken die als doel hebben de uiteindelijke werkelijkheid zo goed mogelijk te benaderen.
“In itSuitsFashion Private Label worden onze processen perfect afgedekt.” Liselotte Mak, Finance Manager bij The Shirtmakers
// Wat klanten zeggen
> Neo Noir
// Productontwikkeling Vanuit Total Concept Group wordt voortdurend gewerkt aan de verdere optimalisatie van itSuitsFashion.
// Over ons
Onlangs introduceerden wij op basis van klantwensen bijvoorbeeld de addon Dozenlogistiek, waarmee een grote efficiëntieslag kan worden gerealiseerd in het logistieke proces van fashion groothandels. Omdat we flexibel zijn op het gebied van productontwikkeling, kan nieuwe functionaliteit of een nieuwe koppeling relatief snel tot stand worden gebracht.
Merkeigenaar kleding en accessoires “De krachtige en innovatieve oplossingen voor de fashion industrie, die rijke functionaliteit en korte implementaties garanderen, waren voor ons een zeer belangrijke factor om voor itSuitsFashion en Apps4Fashion van Total Concept Group te kiezen. Daarnaast waren de referenties van bestaande klanten in de fashion industrie en het feit dat we worden ondersteund door een IT partner met zoveel branchekennis, voor ons doorslaggevend.” - Ole Overbeck, Eigenaar
> Just Brands Merkeigenaar kleding “Total Concept Group heeft tijdens eerdere projecten bewezen een betrouwbare en bekwame ICT partner te zijn. Zij hebben verstand van zaken en hebben de projecten binnen de deadline en budget gerealiseerd.” - Arjan van der Heijden, Operationeel Manager
> Hanssop Underwear Merkeigenaar bodyfashion
// Totaaloplossing Total Concept Group werkt bovendien samen met een partnernetwerk van experts om van itSuitsFashion een fashion totaaloplossing te maken. Graag bespreken we met u de mogelijkheden om uw wholesale oplossing uit te breiden tot een totaaloplossing die past bij uw fashionbedrijf. Denk aan: • Design en productie • Mobile sales • Magazijnscanning • Document management • Managementinformatie • Retail • E-commerce
“Hanssop is uitgegroeid tot een commercieel sterk bedrijf. Wij zijn vakfanaten die bij ieder artikel de grens van perfectie opzoeken. Wij stellen hoge eisen aan onszelf, maar ook aan onze distributeurs en leveranciers. Alleen zo kunnen wij de hoge kwaliteit garanderen waar wij bekend om staan. Onze ervaringen met Total Concept Group zijn zo positief dat wij graag het partnership voor ICT met hen aangaan.”
Floridalaan 8 3404 WV IJsselstein T: +31 (0)30 - 687 47 39 F: +31 (0)30 - 687 47 49
[email protected] www.tcog.nl
