Medezeggenschapsraad
Notulen MR vergadering 11-06-2014
Aanwezig Notulist Gast 1.
: Danny Groenenboom, Monique Markus, Dion van Bladel, Dieke Maatman, Els Albronda, Marije Luiten, Sonja Heeren en Hetty de Waal : Dieke Maatman : Joost Koning (GMR)
Opening Dion opent de vergadering en heet iedereen welkom en in het bijzonder Joost Koning, lid van de GMR. Dion en Danny hebben onlangs een voorgesprek gehad met Hans. De besproken onderwerpen zullen deze vergadering aan de orde komen.
2.
Notulen vorige vergadering (07-05-2014) Er zijn geen opmerkingen en de notulen worden goedgekeurd. Vervolgens wordt de actielijst doorgenomen: 1. ICT-kwesties bespreken met bestuurder: ICT-plan: Volgens Hans is Paul v.d. Brom benoemd tot ICT-coördinator. Er is nog geen ICT-plan. Met Hans is afgesproken dat het MT zal inventariseren wat de ICT-doelen zijn. Dit zal in september gereed zijn. Daarna zal in overleg met de MR bekeken worden hoe deze doelen gerealiseerd kunnen worden. Vervanging computers: Hans heeft gemeld dat er nieuwe laptops komen. Hier is een investeringsaanvraag voor gedaan. De computers zullen worden ‘opgelapt’. Joost meldt dat er stichtingsbreed een ICT-coördinator zal worden aangesteld. 2. Financiële MARAP: Deze is er (nog) niet in verband met de overstap naar het nieuwe administratiekantoor. Ook is er nog geen jaarrekening. Beide onderwerpen zullen geagendeerd worden voor de volgende vergadering. 4. Joost Koning stelt zich kort voor. 5. Gymopleiding: Dit onderwerp staat op de agenda voor deze vergadering. 7. Begroting: De eenmalige financiering (welke op brin nummer is uitgegeven) is naar de stichting gegaan. De MR is het er niet mee eens dat de vergoeding niet voor 100% ten ten
1
goede komt aan de school. Het is op dit moment nog onduidelijk waar het geld precies aan besteed zal worden. Hans geeft aan dat de financiering o.a. gebruikt voor het verbetering van de liquiditeit, betaling van de claim van de belastingdienst en investeringen die door elke school individueel wordt ingediend. Hans geeft tevens aan dat de financiering bekend is bij de GMR. De MR wil inzicht in de investeringsaanvragen. De MR heeft aan Joost gevraagd (als afgevaardigde van de GMR van het Veldhuis) dit binnen de GMR na te gaan. Voor wat betreft de claim van de belastingdienst heeft de stichting een schikking getroffen met de belastingdienst en deze zal worden betaald. Deze claim is ontstaan door een onjuiste fiscale procedure voor wat betreft de vergoeding van overblijfouders. Deze procedure zal dan ook worden aangepast. 9. Opleidingsbehoefte MR-leden stichting: Joost zal dit navragen bij de GMR. 12. MR-jaarplanning 2014-2015: Deze moet nog worden gemaakt en zal voor de volgende vergadering worden geagendeerd. Els heeft gelezen dat de MR ook een jaarverslag moet maken. Dit wordt meegenomen in de jaarplanning. 13. Ouder- enquête en 15. Personeelsenquête: Hans heeft aangegeven dat dit door zijn afwezigheid nog niet is gebeurd. Staat nu op de planning voor het eerste kwartaal van het nieuwe schooljaar. Hans vond het een goed idee om het onderwerp ‘vakantieplanning’ in de ouder- enquête mee te nemen. 16. Procedure gesprekkencyclus: De MR heeft de procedure ontvangen en heeft nog enkele vragen over het proces. Deze worden meegenomen in het volgende gesprek met Hans. De PMR-leden zullen navraag doen bij hun collega’s omtrent hun inzicht op deze gesprekcyclus. Het is niet de bedoeling deze procedure aan te passen maar het wijkt heel erg af van de zakelijke wereld en dus zou het misschien goed zijn wanneer deze procedure tegen het licht gehouden wordt. In deze tijd dat er steeds meer van de leerkracht wordt verwacht is het goed om tussentijds gezamenlijk te bespreken hoe het gaat. Tevens zal Joost dit inbrengen binnen de GMR. 17. Missie en visie: Deze zijn klaar. Dieke zal de missie en visie doorsturen aan Joost. De MR zal dit onderwerp blijven monitoren. 3.
Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld.
2
Monique geeft namens ouders van leerlingen uit de combiklassen richting het MT het signaal af dat in de communicatie over datums (bijvoorbeeld in De Veldpost) vaak de combiklassen worden vergeten. Joost Koning geeft een korte update van onderwerpen die momenteel binnen de GMR worden besproken. 4.
Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken.
5.
Gesprek met Hans n.a.v. openstaande punten De meeste onderwerpen zijn al besproken naar aanleiding van de actielijst.
6.
Concept jaarrekening De MR heeft de jaarrekening nog niet ontvangen. Hans heeft aangegeven dat het oude administratiekantoor niet hard loopt om de stukken in orde te maken. Het moet er overigens wel zijn voor 1 juli.
7.
Procedure vakantieplanning De vakantieplanning is gedeeld, maar niet van tevoren naar de MR gestuurd. Hans zal dit in het vervolg wel doen. Dit onderwerp wordt meegenomen in de MR-jaarplanning.
8.
Ambulante tijd gymopleiding Marije heeft collega’s die de gymopleiding volgen gevraagd wat zij hier van vinden en wacht nog op reacties. Dit onderwerp komt terug in de volgende vergadering.
9.
Beloningsbeleid vrijwilligers De PMR heeft hierover nagedacht. Naast de zomerveldfuif, waar de ouders altijd bedankt worden, maar waar niet alle ouders aanwezig zijn, is het idee ontstaan om iedere maand een groep hulpouders ‘in de bloemetjes te zetten’. Dit zal gecommuniceerd worden via de prikborden middels grote posters en in De Veldpost. Het voordeel is dat dit organisatorisch niet erg ingewikkeld is. De MR is enthousiast over dit voorstel. Tijdens de volgende vergadering zal besproken worden welke groepen hulpouders er zijn, om te voorkomen dat er groepen worden vergeten.
10.
Stukje voor De Veldpost Dit stukje is inmiddels door Danny aangeleverd. Het is de bedoeling om dit het volgende schooljaar meerdere keren te doen. Ook dit zal meegenomen worden in de jaarplanning.
11.
Rondvraag Els meldt dat de Willibrord school alsnog heeft gereageerd op de uitnodiging voor de intervisiebijeenkomst. Er was iets mis gegaan met de mail. De MR is graag aanwezig bij de volgende bijeenkomst. Wanneer deze zal plaatsvinden is afhankelijk van wanneer de OPR vergadert. Els zal dit navragen bij Susanne van Wakeren.
3
De MR is positief over de aanwezigheid van Joost Koning namens de GMR. Afgesproken wordt dat hij vaker aanwezig zal zijn. De vergaderplanning zal aan hem gestuurd worden.
Actielijst
2.
Actiepunt 02-04-2014 11-06-2014 02-04-2014
3.
02-04-2014
4.
02-04-2014
5.
02-04-2014
6.
29-01-2014
7.
07-05-2014
8.
07-05-2014 11-06-2014
1.
9. 10.
11.
12.
13.
07-05-2014 11-06-2014 11-06-2014
11-06-2014
11-06-2014
11-06-2014
Onderwerp Financiële MARAP opvragen bij Hans en agenderen Checklist voor MR-en (vanuit GMR) behandelen als SOP definitief is Aantal m2 doorrekenen – afspraak i.a.v. beheerder Bonte Berg Om terugkoppeling/status v.w.b. nieuw aannamebeleid vragen bij Corine Opleidingsbehoefte van MRen stichting doorgeven aan Anne (GMR) Joost vraagt na bij GMR Klimaat triogebouw: status opvragen bij Dave MR-jaarplanning 2014-2015 maken Jaarverslag hier in meenemen missie en visie: Hoe implementeren en inbedden in organisatie? MR zal dit blijven monitoren. Definitieve missie en visie doorsturen aan Joost Agenderen conceptjaarrekening MT zal ICT-doelen inventariseren. Daarna met MR in gesprek over realisatie N.a.v. eenmalige financiering: MR wil inzicht in investeringsaanvragen Joost checkt binnen GMR Gesprekkencyclus: PMR-leden vragen na bij collega’s Joost brengt dit in bij GMR Proces bespreken met Hans
Wie Dion
Ambulante tijd gymopleiding agenderen
MR
4
Klaar voor 2 juli 2014
Dieke
Monique en Marije
z.s.m.
Marije
z.s.m.
Dieke
z.s.m.
Joost Koning Danny
z.s.m.
Dion/Monique/Dieke
Vóór a.s.
2
MR Dieke MT
z.s.m. 2 juli 2014
MT
Sept. 2014
MT/MR
MT
z.s.m.
Joost Koning
z.s.m.
PMR
z.s.m.
Joost Koning Dion
z.s.m. schooljaar 2014-2015 2 juli 2014
juli
14.
11-06-2014
15.
11-06-2014
16.
11-06-2014
Groepen hulpouders benoemen t.b.v. nieuw bedankbeleid Navragen bij Susanne van Wakeren wanneer OPR vergadert MR-vergaderplanning aan Joost Koning sturen
Agenda
2 juli 2014
Els
z.s.m.
Dieke
z.s.m.
Volgende MR vergadering: woensdag 2 juli a.s. van 19.30 uur - 21.30 uur in het TRIO gebouw.
5
