) blz

Algemene Inkoopvoorwaarden en Veiligheidsvoorschriften Uniper Benelux (Nederland)

Inhoud:

Algemene Inkoopvoorwaarden (Uniper-NL/2016-01)

blz. 2

General Conditions of Purchase (Uniper-EN/2016-01)

blz. 15

Algemene Veiligheidsvoorschriften (Uniper-NL/2016-02)

blz. 27

General Safety Regulations (Uniper-EN/2016-02)

blz. 42

Inhoud Algemeen deel ..................................................................................................................................................................... 2 0 1 2 3 4. 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25.

Definities .................................................................................................................................................................. 2 Toepasselijkheid ...................................................................................................................................................... 2 Totstandkoming Overeenkomst ............................................................................................................................... 2 Fatale termijnen ....................................................................................................................................................... 2 Aflevering, Oplevering, eigendom en risico ............................................................................................................. 3 Conformiteit, kwaliteit van de Prestatie, Garantie, duurzaamheid ........................................................................... 3 Garanties door Leverancier beschikbaar gestelde personen, hulppersonen en derden ......................................... 4 Wijzigingen, meer- en minderwerk ........................................................................................................................... 4 Hulpmiddelen ........................................................................................................................................................... 4 Prijzen ...................................................................................................................................................................... 4 Betaling .................................................................................................................................................................... 5 Geheimhouding ....................................................................................................................................................... 5 Overdracht rechten en verplichtingen ...................................................................................................................... 5 Aansprakelijkheid en vrijwaring ............................................................................................................................... 5 Verzekering.............................................................................................................................................................. 5 Overmacht ............................................................................................................................................................... 5 Intellectueel eigendomsrechten ............................................................................................................................... 6 Beëindiging door opzegging en ontbinding ............................................................................................................. 7 Wijziging Voorwaarden ............................................................................................................................................ 7 Kredietwaardigheid Leverancier .............................................................................................................................. 7 Veiligheid en Milieu .................................................................................................................................................. 7 Wet -en regelgeving, compliance ............................................................................................................................ 7 Bescherming persoonsgegevens ............................................................................................................................ 8 IT-security cq. informatiebeveiliging ........................................................................................................................ 8 Toepasselijk Recht en Forumkeuze ........................................................................................................................ 8 Slotbepalingen ......................................................................................................................................................... 8

Aanvullende inkoopvoorwaarden Uniper betreffende de inkoop van Goederen (A) .................................................... 9 A0 A1 A2 A3

Toepasselijkheid ...................................................................................................................................................... 9 Aflevering van Goederen en overgang van eigendom ........................................................................................... 9 Verpakking en verzending ....................................................................................................................................... 9 Keuring en aanvaarding .......................................................................................................................................... 9

Aanvullende inkoopvoorwaarden Uniper betreffende de inkoop van Diensten (B) ...................................................... 9 B0 B1 B2 B3

Toepasselijkheid ...................................................................................................................................................... 10 Opdracht .................................................................................................................................................................. 10 Uitvoering en oplevering .......................................................................................................................................... 10 Vergoeding en betaling ............................................................................................................................................ 10

Aanvullende inkoopvoorwaarden Uniper betreffende de aanneming van werken en projecten (C) ........................... 10 C1 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12

Toepasselijkheid ...................................................................................................................................................... 10 Onderaannemers ..................................................................................................................................................... 10 Leiding en toezicht ................................................................................................................................................... 10 Faciliteiten Uniper ................................................................................................................................................... 10 Directievoering door derde(n) .................................................................................................................................. 10 Samenwerking met derden ...................................................................................................................................... 11 Plichten Leverancier ................................................................................................................................................ 11 CAR-verzekering Leverancier ................................................................................................................................. 11 Kabels en leidingen ................................................................................................................................................. 11 Informatie, tekeningen en andere gegevens............................................................................................................ 11 De aanneemsom ..................................................................................................................................................... 11

Aanvullende inkoopvoorwaarden Uniper betreffende de inlening van personeel (D) .................................................. 11 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8

Toepasselijkheid ...................................................................................................................................................... 11 Eigen werknemers / doorlening ............................................................................................................................... 11 Documenten ............................................................................................................................................................ 12 Persoonsgegevens Inleenkrachten ......................................................................................................................... 12 Verplichtingen van de Inleenkracht .......................................................................................................................... 12 Kosten...................................................................................................................................................................... 13 Verzuim, voortijdig vertrek, overwerk ....................................................................................................................... 13 Beëindiging werkzaamheden ................................................................................................................................... 13

Algemene Inkoopvoorwaarden Uniper Benelux (Uniper-NL/2016-01)

1

I

Algemeen deel

0.

Definities

totstandkoming en/of uitvoering van een Overeenkomst of Raamovereenkomst. 1.2

De door Leverancier gehanteerde algemene (leverings)voorwaarden zijn niet van toepassing tussen Partijen en zijn, voor zover vereist, hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

1.3

In geval van strijdigheid van bepalingen in de Overeenkomst, de eventueel daaraan ten grondslag liggende Raamovereenkomst, de Voorwaarden of Bijlagen bij de Overeenkomst, geldt de volgende rangorde: a) de Overeenkomst, al dan niet voortgevloeid uit de acceptatie van een Order; b) de Bijlagen; c) de Raamovereenkomst; d) de Voorwaarden.

2.

Totstandkoming Overeenkomst

2.1

Overeenkomsten tussen Uniper en Leverancier komen tot stand door acceptatie van de Order. Een Order wordt in ieder geval geacht te zijn geaccepteerd: a) Als Leverancier de Order heeft aanvaard; b) Zodra Leverancier uitvoering geeft aan de Order en/of zich anderszins gedraagt als ware de Order geaccepteerd; c) Als Leverancier de Order niet binnen drie werkdagen na ontvangst nadrukkelijk schriftelijk heeft geweigerd of anderszins aan de daartoe bevoegde persoon van Uniper schriftelijk heeft aangegeven de inhoud van Order niet te accepteren; d) Met de schriftelijke aanvaarding door een daartoe bevoegde medewerker van Uniper van een aanbod door Leverancier; e) Indien een Order volgt op het aanbod door Leverancier, op het moment van verzending van de Order door Uniper.

2.2

Indien de inhoud van de Order en de inhoud van de bevestiging daarvan door Leverancier van elkaar afwijken, prevaleert de inhoud van de Order.

2.3

Indien Leverancier aanvangt met het leveren van Prestaties zonder Overeenkomst, geschiedt dit voor eigen rekening en risico van Leverancier.

“Partij(en)”: Uniper en/of Leverancier, een en ander afhankelijk van de context;

2.4

“Prestatie”: de door Leverancier te verrichten prestatie conform de Overeenkomst, waaronder (i) (Aflevering en/of Oplevering van) de gekochte Goederen en/of (ii) de uitvoering van Diensten (waaronder (a) de uitvoering van projecten en (b) de werkzaamheden die worden uitgevoerd door Inleenkrachten als bedoeld onder deel D van de Voorwaarden);

Uniper is in geval van een Raamovereenkomst uitsluitend gebonden aan een Overeenkomst indien de Order, wijzigingen en aanvullingen daaronder begrepen, is verstuurd door de daartoe bevoegde perso(o)n(en) van Uniper.

3.

Fatale termijnen

In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder: “Aflevering”: het stellen van de Goederen in bezit van Uniper ; “Bijlagen”: de bij de Overeenkomst horende documenten die een onlosmakelijk deel uitmaken van de Overeenkomst, waaronder in ieder geval de Uniper Veiligheidsvoorschriften; “Diensten”: de op grond van de Overeenkomst door Leverancier te verrichten werkzaamheden; “Uniper”: Uniper Benelux N.V. en/of een onderneming die behoort tot dezelfde groep als Uniper Benelux N.V. in de zin van artikel 24b BW, waaronder een dochtermaatschappij van Uniper Benelux N.V., als de wederpartij van Leverancier; “Goederen”: de conform de Overeenkomst door Leverancier te verkopen en leveren roerende zaken; “Leverancier”: de leverancier van Uniper zoals vermeld in de Order of Overeenkomst, handelend in de uitoefening van bedrijf of beroep; “Oplevering”: het conform de Overeenkomst door Leverancier volledig bedrijfsvaardig opstellen van de te leveren Goederen, inclusief de daartoe benodigde montage en installatie, dan wel– bij Diensten – de afronding van de Prestatie zodanig dat de in de Overeenkomst vastgelegde Prestaties (de volledige nakoming van inspanningsverbintenissen hieronder begrepen) zijn behaald of geleverd; “Order”: de schriftelijke bestelling van een Prestatie door Uniper, hetzij als eenmalige bestelling, hetzij als afroep van bestellingen onder een Raamovereenkomst, inclusief de Voorwaarden en Bijlagen; “Overeenkomst”: een Order welke is geaccepteerd overeenkomstig het gestelde in artikel 2, al dan niet op grond van een Raamovereenkomst, dan wel een aanbod gedaan door Leverancier welk aanbod door Uniper is aanvaard op de wijze zoals gesteld in artikel 2, inclusief de Voorwaarden en Bijlagen;

De in de Overeenkomst vermelde termijnen en data voor de nakoming van verbintenissen uit de Overeenkomst door Leverancier zijn fatale termijnen respectievelijk data. Het enkel overschrijden door Leverancier van die termijn, respectievelijk datum brengt Leverancier in verzuim, zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist.

“Raamovereenkomst”: een Overeenkomst waarin Partijen condities en voorwaarden zijn overeengekomen die van toepassing zullen zijn op meerdere Orders, inclusief de Voorwaarden en Bijlagen; “ Veiligheidsvoorschriften”: alle meest recente, algemeen en op de betreffende locatie geldende voorschriften die zijn bedoeld om de veiligheid van personen en zaken te waarborgen. De Veiligheidsvoorschriften zijn beschikbaar via https://benelux.uniper.energy/ en worden desgevraagd kosteloos in schriftelijke vorm verstrekt. Het staat Uniper vrij de Veiligheidsvoorschriften van tijd tot tijd aan te passen.

4.

Aflevering, Oplevering, eigendom en risico

4.1

Tenzij anders overeengekomen, vindt de Aflevering van de Goederen plaats op grond van DDP conform de op het moment van de Aflevering geldende versie van de Incoterms en op het door Uniper schriftelijk opgegeven adres en binnen de in de Overeenkomst bepaalde termijn conform de daarin bepaalde afleveringsspecificaties, met dien verstande dat het risico van de Goederen eerst op Uniper overgaat overeenkomstig het bepaalde in artikel 4.5. Uniper kan te allen tijde de Aflevering weigeren indien niet is voldaan aan het hiervoor bepaalde.

4.2

De Oplevering dient te geschieden op het door Uniper aangegeven tijdstip en locatie.

“Voorwaarden”: de onderhavige algemene inkoopvoorwaarden.

1.

Toepasselijkheid

1.1

Deze Voorwaarden zijn van toepassing op iedere (rechts)handeling direct of indirect verband houdende met de


2

4.3

Uniper is te allen tijde gerechtigd de specificaties van Aflevering en/of Oplevering te wijzigen, welke gewijzigde specificaties alsdan door Leverancier zullen worden opgevolgd zonder dat Uniper daartoe additionele kosten verschuldigd is.

4.4

Nadat leverancier de Diensten ten behoeve van de Prestatie gereed heeft gemeld, beoordeelt Uniper of en zo ja, wanneer Oplevering kan plaatsvinden. Op eerste verzoek van Uniper zal Leverancier een door beide partijen te ondertekenen opleveringsrapport opstellen. Eerst na schriftelijke bevestiging door Uniper dat Oplevering heeft plaatsgevonden, is de Oplevering definitief en, voor zover dit niet het geval is, wordt in het opleveringsrapport vermeld welke werkzaamheden of leveranties van Goederen nog dienen te worden uitgevoerd, een en ander zonder gevolgen voor de overeengekomen datum van Oplevering.

4.5 Goederen komen eerst voor rekening en risico van Uniper nadat Aflevering of indien Oplevering is overeengekomen, Oplevering heeft plaatsgevonden. 4.6 Leverancier is, zonder dat daartoe een aanmaning noodzakelijk is, onmiddellijk een boete verschuldigd ten bedrage van 5% (met een minimum van € 200,=) van de prijs van de betreffende Prestatie voor iedere kalenderdag dat overeengekomen datum van Aflevering dan wel Oplevering wordt overschreden door niet, niet-tijdige of niet-volledige Aflevering respectievelijk Oplevering van de Goederen of Oplevering van de Prestatie. Onverminderd de verschuldigdheid van deze boete is Leverancier onverminderd tot nakoming van de Overeenkomst gehouden en is Uniper gerechtigd de Overeenkomst te beëindigen en volledige schadevergoeding te vorderen. Indien de Aflevering of Oplevering blijvend onmogelijk is geworden, is de hierboven genoemde boete gelijk aan 100% van de prijs van de betreffende Prestatie en onmiddellijk in haar geheel door Leverancier verschuldigd.

5.

Conformiteit, kwaliteit van de Prestatie, garantie, duurzaamheid

5.1

Leverancier garandeert dat de Prestatie: a) vrij is van fouten en gebreken; b) voldoet aan de beschrijving en de specificaties zoals neergelegd in de Overeenkomst, de Order en/of de Raamovereenkomst; c) voldoet aan alle (branche-)gebruikelijke en relevante c.q. van toepassing zijnde Europese en Nederlandse (kwaliteitsen veiligheids)normen en aan alle geldende weten regelgeving; d) in overeenstemming is met het tijdschema en/of uitvoeringsschema zoals neergelegd in de Overeenkomst; e) geen fabricage-, materiaal- of ontwerpfouten of andere gebreken bevat een en ander mede zoals bedoeld in artikel 6:186 BW en, voor zover van toepassing, artikel 7:17 leden 2 t/m 4 BW; f) geschikt is voor het door Uniper beoogde gebruik; g) in overeenstemming is met alle toestemmingen, ontheffingen en vergunningen die noodzakelijk zijn voor de Aflevering, Oplevering, plaatsing, ingebruikneming en (blijvende) werking; h) indien overeengekomen, op volledig juiste en vakkundige wijze wordt gemonteerd, geïnstalleerd, in bedrijf gesteld en ingeregeld; i) onbezwaard is, vrij van eigendomsvoorbehoud en vrij van (andere) rechten van derden; en j) compleet wordt aangeleverd, met bijvoeging van onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen en reservedelen.

5.2

In aanvulling op artikel 5.1 is het gestelde in artikelen 7:17 en 7:18 BW van toepassing op de Overeenkomst.


5.4

Leverancier dient tijdig en uiterlijk ten tijde van de Aflevering dan wel Oplevering, conform de Overeenkomst, alle informatie, certificaten, instructieboeken en onderhoudsvoorschriften betreffende de Prestatie, die Uniper nodig heeft of zou kunnen hebben voor een goed gebruik en/of goede werking van de Prestatie kosteloos aan Uniper beschikbaar te stellen in de Nederlandse taal.

5.5

Leverancier dient, zonder daartoe kosten in rekening te brengen, tevens het bedienings- en onderhoudsonderricht aan personeel van Uniper te geven, zodanig dat Uniper personeel zelfstandig in staat is de Goederen c.q. Prestatie na Aflevering c.q. Oplevering te bedienen en/of onderhoud te verrichten. Uniper is vrij in het gebruik van de hierbij gebruikte documentatie evenals de in artikellid 5.4 bedoelde documentatie, waaronder mede begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik.

5.6

Leverancier is volledig verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang in de uitvoering van een Overeenkomst. Op eerste verzoek van Uniper is Leverancier steeds gehouden voortgangsrapportages toe te zenden.

5.7

Indien geen afwijkende garantieperiode in de Overeenkomst is vermeld, geldt een garantieperiode van 60 (zestig) maanden die ingaat één dag na de datum van Aflevering dan wel één dag na de datum van Oplevering. Voor Goederen en/of onderdelen daarvan, die niet aan de Overeenkomst beantwoorden en daardoor gewijzigd, respectievelijk hersteld, respectievelijk vervangen moeten worden, zal voornoemde garantieperiode op bedoelde Goederen, en als het een separaat onderdeel betreft, op het betreffende onderdeel en de installatie ervan, opnieuw aanvangen vanaf het moment van Aflevering of Oplevering van de wijziging, respectievelijk de vervanging, respectievelijk het herstel.

5.8

Uniper heeft het recht om in spoedeisende situaties, dan wel ingeval Leverancier ondanks schriftelijke aanmaning niet aan zijn verplichtingen voldoet, zelf het gebrek in de Prestatie te (doen) verhelpen op kosten van Leverancier, zonder dat hiermee afbreuk wordt gedaan aan de verplichtingen van Leverancier. In gevallen waarin redelijkerwijs moet worden aangenomen dat Leverancier niet, niet tijdig of niet naar behoren de verplichtingen uit de Overeenkomst kan of zal nakomen, zal Leverancier op eerste verzoek van Uniper de uitvoering van de Overeenkomst voor zijn rekening en risico, geheel of gedeeltelijk aan derden uitbesteedt en zal Leverancier dit verzoek onmiddellijk en volledig opvolgen. Een en ander ontslaat Leverancier niet van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst en de overige bepalingen in deze Voorwaarden.

5.9

Leverancier garandeert dat hij gedurende een periode van minimaal 10 (tien) jaar na datum Aflevering c.q. Oplevering dan wel indien de verwachte levensduur van de Prestatie langer is, tot 1 (één) jaar na de verwachte levensduur van de Prestatie, (reserve) onderdelen ter zake van de Prestatie zal kunnen naleveren.

5.10 De verplichtingen van Leverancier uit hoofde van dit artikel doen geen afbreuk aan het bestaan of de inhoud van de overige rechten die Uniper op grond van de wet kan doen gelden in geval van niet nakoming door Leverancier.

6.

Garanties met betrekking tot beschikbaar gestelde personen, hulppersonen, derden

6.1

Leverancier is gerechtigd bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik te maken van de diensten van derden, mits met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Uniper .

6.2

Onverminderd de toepasselijkheid van wettelijke vereisten aangaande hulppersonen, garandeert Leverancier dat gedurende de gehele duur van de Overeenkomst de door Leverancier in de arm genomen medewerkers (inclusief 3

personen welke geen arbeidsovereenkomst met Leverancier hebben) die onder verantwoordelijkheid van Leverancier werken: a) de Nederlandse en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling machtig zijn; b) beschikken over alle toestemmingen, ontheffingen en vergunningen die van overheidswege nodig zijn ter uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden en zal op eerste verzoek van Uniper alle documentatie hieromtrent aan Uniper ter controle in (digitale) kopie ter beschikking stellen; c) over voldoende expertise en professionaliteit als nodig is beschikken om op een hoogwaardige manier uitvoering te (kunnen) geven aan de Overeenkomst; d) de bij Uniper geldende bedrijfsvoorschriften op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu strikt in acht zullen nemen. Leverancier, zijn personeel en door hem ingeschakelde derden zijn voor eigen rekening en risico verplicht de Uniper Veiligheidsvoorschriften strikt na te leven. Medewerkers van Leverancier die de Veiligheidsvoorschriften niet volledig (willen of kunnen) naleven, dienen op eerste verzoek van Uniper hun werkzaamheden voor Uniper te staken. 6.3

6.4

Indien een medewerker niet beschikt over de nodige vergunningen voor het verrichten van werkzaamheden, mag hij geen werkzaamheden verrichten ten behoeve van Uniper en is Leverancier verplicht om per direct een vervanger aan te stellen. Leverancier vrijwaart Uniper tegen schade, boetes en kosten die ontstaan ten gevolge van handelen of nalaten in strijd met deze bepaling. Leverancier garandeert dat: a) bedrijven, die voor de uitvoering van de Overeenkomst direct of indirecte arbeidskrachten aan Leverancier ter beschikking hebben gesteld, zijn geregistreerd overeenkomstig het daarvoor geldende wetgeving; en b) Leverancier steeds uit eigen beweging aantoonbaar hiertoe de geëigende, registers zal raadplegen. Het gestelde in artikel 6.3 laatste zin, is van overeenkomstige toepassing.

6.5

Leverancier is er verantwoordelijk voor dat (a) alle personen die hij te werk stelt een geldig legitimatiebewijs bij zich dragen zodra zij op locatie werkzaamheden ten behoeve van Uniper verrichten en ( b ) z i j dit op eerste verzoek van daartoe door Uniper aangewezen personen zullen tonen.

6.6

Aan personen, in dienst van Leverancier of door Leverancier bij het werk betrokken, waartegen Uniper gegronde bezwaren heeft, kan Uniper de toegang tot haar terreinen ontzeg gen, in welk geval Leverancier direct die personen dient te vervangen, zonder dat Uniper hiermee in verzuim komt en zonder dat Uniper daartoe enige additionele vergoeding verschuldigd is.

6.8

Leverancier vrijwaart Uniper voor aanspraken van de bevoegde uitvoeringsinstantie voor sociale verzekeringen of de Belastingdienst in verband met de betaling door Leverancier of diens onderaannemers van loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies sociale verzekeringen die verschuldigd zijn of worden in verband met de Prestatie. Uniper is te allen tijde bevoegd voornoemde loonbelasting en premies van de in te houden op de aan de Leverancier verschuldigde vergoeding en rechtstreeks aan bedoelde instantie en/of de Belastingdienst te voldoen.

6.9

Leverancier is in het voorkomende geval verplicht het daarmee houdende gedeelte van facturen van zijn onderaannemers uitsluitend te storten op geblokkeerde (G-) rekeningen van zijn onderaannemers zoals omschreven in artikel 10 dan wel – indien dat tussen hen is overeengekomen – direct aan de betreffende uitvoeringsinstantie voor Sociale Verzekeringen dan wel de Belastingdienst. Leverancier zal er op toezien dat de onderaannemers hun onderaannemers op een zelfde wijze


zullen betalen. Leverancier vrijwaart Uniper tegen elke vordering of heffing van overheidswege indien niet aan deze verplichting wordt voldaan. 6.10 Uniper heeft in het voorkomende geval te allen tijde het recht de door Leverancier ter zake van de met betrekking tot Prestatie verrichte werkzaamheden verschuldigde BTW, loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies sociale verzekeringen aan Leverancier te betalen door storting op diens geblokkeerde (G-) rekening zoals omschreven in artikel 10.

7.

Wijzigingen, meer- en minderwerk

7.1

Uniper is te allen tijde gerechtigd in de specificaties van de Prestatie wijzigingen aan te brengen, zulks in de ruimste zin des woords, wanneer Uniper dit voor een verduidelijking van de omschrijving van de Prestatie nodig acht. Dergelijke veranderingen, toevoegingen en/of weglatingen zullen door Uniper in schriftelijke vorm worden kenbaar gemaakt. Zij worden geacht deel uit te maken van de Overeenkomst en geen meerwerk op te leveren tenzij Leverancier binnen 5 (vijf) werkdagen na ontvangst daartegen schriftelijk bezwaar

7.2

Indien Leverancier schriftelijk bezwaar maakt zoals gesteld onder artikel 7.1, stelt Leverancier Uniper onmiddellijk en schriftelijk op de hoogte van de prijs en levertijd van het resulterende meer- of minderwerk, waarbij Leverancier gehouden is alleen redelijke wijzigingen in prijs en levertijd toe te passen.

7.3

Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van Uniper onredelijk zijn heeft Uniper het recht de Overeenkomst te beeindigen zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.

7.4

Meerwerk zal door Leverancier niet eerder dan na schriftelijke opdracht van Uniper worden uitgevoerd en gefactureerd. Leverancier is zonder uitdrukkelijke schriftelijke instemming van Uniper niet gerechtigd af te wijken van de overeengekomen prijzen.

7.5

Uniper is gerechtigd de vergoeding voor het meerwerk te voldoen door bijbetaling op de laatste betalingstermijn dan wel te verrekenen met eventueel minderwerk. Het minder werk mag door Uniper worden verrekend door inhouding op de eerstvolgende (deel)betaling van de overeengekomen prijs.

8.

Hulpmiddelen

8.1

Leverancier dient alle gegevens en bescheiden die Leverancier nodig denkt te hebben voor het correct uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig, doch uiterlijk bij het aangaan van de Overeenkomst, schriftelijk aan Uniper te melden, bij gebreke waarvan Uniper niet kan worden tegengeworpen de benodigde gegevens en bescheiden niet, niet tijdig of niet volledig ter beschikking te hebben gesteld en Leverancier zich op die grond niet kan beroepen ter rechtvaardiging van een niet, niet tijdige of niet volledige Aflevering en/of Oplevering.

8.2

Door Uniper ter beschikking gestelde dan wel voor rekening van Uniper door Leverancier aangeschafte of vervaardigde materialen, tekeningen, modellen, instructies, specificaties en overige hulpmiddelen blijven eigendom van Uniper c.q. worden eigendom van Uniper op het moment van aanschaf of vervaardiging door Leverancier.

8.3

Leverancier is verplicht de in het vorige lid bedoelde hulpmiddelen te merken als herkenbaar eigendom van Uniper (conform een door Leverancier aan Uniper ter beschikking te stellen inventarisatielijst), deze in goede staat te houden en voor zijn rekening te verzekeren tegen alle risico’s zolang Leverancier die hulpmiddelen onder zich heeft.

8.4

Hulpmiddelen worden op eerste verzoek van Uniper ter goedkeuring aan Uniper voorgelegd en/of aan Uniper ter 4

beschikking gesteld maar in ieder geval uiterlijk bij de Aflevering c.q. Oplevering waarop de hulpmiddelen betrekking hebben. 8.5

Verandering aan of afwijking van de door of aan Uniper ter beschikking gestelde of goed- gekeurde hulpmiddelen is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Uniper.

8.6

Leverancier zal de hulpmiddelen niet (doen) aanwenden voor of in verband met enig ander doel dan de Prestatie.

9.

Prijzen

9.1

De prijzen zijn gesteld in euro’s en zijn exclusief BTW maar inclusief alle kosten van verzekeringen en eventueel door enige overheid te heffen rechten en belastingen en zijn vast voor de duur van de Overeenkomst c.q. Raamovereenkomst. De in de Overeenkomst vermelde prijs of prijzen (eenheidsprijzen/uurtarieven) omvat(ten) alle kosten van Leverancier of derden in verband met de uitvoering van de Prestatie, waaronder onder meer risico-opslag, winst, transportkosten, administratiekosten en verpakkingskosten.

10. Betaling 10.1 Uniper zal een factuur of facturen met betrekking tot een geleverde Prestatie betalen op de laatstgelegen datum van (a) 60 dagen na ontvangst van de factuur of (b) 60 dagen na Aflevering of Oplevering van de betreffende Prestatie. Een factuur is uitsluitend betaalbaar indien deze deugdelijk is gespecificeerd in overeenstemming met de daarvoor geldende specificaties in de Overeenkomst. Mocht Uniper niet tijdig hebben betaald, dan zal Leverancier Uniper daarvan schriftelijk op de hoogte stellen, waarna Uniper alsnog in de gelegenheid wordt gesteld zonder additionele kosten binnen redelijke termijn aan haar betalingsverplichtingen te voldoen. 10.2 Uniper is gerechtigd aan Leverancier verschuldigde bedragen te verrekenen met eventuele bedongen kortingen, boetes en/of overige vorderingen die Uniper, of een van de aan haar gelieerde ondernemingen heeft op Leverancier of aan Leverancier gelieerde ondernemingen, ongeacht of deze vorderingen opeisbaar zijn en/of op eenvoudige wijze (in rechte) zijn vast te stellen. Leverancier mag geen beroep doen op verrekening en/of opschorting van betaling of van de Prestatie. 10.3 Betaling door Uniper houdt op geen enkele wijze afstand van recht in. Indien Uniper binnen een redelijke termijn na betaling de Prestatie geheel of gedeeltelijk afkeurt zal Leverancier, binnen 2 weken na ontvangst van een daartoe een schriftelijke mededeling, de aan hem verrichte betalingen voor de afgekeurde Prestatie aan Uniper terugbetalen. 10.4 Indien de factuur geen of een onvolledig gedocumenteerde uitsplitsing toont van de (loonsom van) Prestaties die betrekking hebben op aanneming of uitlening van personeel enerzijds en overige Prestaties zoals levering van Goederen anderzijds en BTW, is Uniper in ieder geval gerechtigd een in redelijkheid te bepalen percentage van het factuur bedrag naar haar goeddunken te betalen: a) door overmaking naar de G-rekening van Leverancier, waarbij Leverancier verplicht is een volledig rechtsgeldige G-rekeningovereenkomst te hebben gesloten, bij gebreke waarvan Uniper gerechtigd is haar betalingen op te schorten; en/of b) door rechtstreekse afdracht aan de instantie die tot inning van omzetbelasting, loonbelasting en/of premies sociale verzekeringen bevoegd is.


11. Geheimhouding 11.1 Leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de Overeenkomst en/of Raamovereenkomst evenals overige mondelinge en schriftelijke informatie, in welke vorm dan ook, die in het kader van de Overeenkomst door of namens Uniper aan haar wordt verstrekt of waarvan Leverancier wetenschap krijgt, voldoende beveiligd opslaan en geheim houden en zonder schriftelijke toestemming van Uniper niets daaromtrent openbaar maken of verstrekken aan derden (niet zijnde zijn werknemers of daarmee gelijk te stellen inhuurkrachten). Leverancier zal eenzelfde als bovengenoemde geheimhoudingsplicht opleggen aan door hem ingeschakelde werknemers en daarmee gelijk te stellen inhuurkrachten en garandeert jegens Uniper dat zij houden zich aan bedoelde geheimhoudingsplicht. Deze geheimhoudingsplicht duurt voort 36 maanden nadat de Overeenkomst is geeindigd, om welke reden dan ook. 11.2 In het geval Leverancier zijn geheimhoudingsverplichting schendt, verbeurt hij aan Uniper een direct opeisbare boete van € 25.000,-, zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist en onverminderd het recht van Uniper om de daadwerkelijk door haar geleden schade op Leverancier te verhalen.

12. Overdracht rechten en verplichtingen 12.1 Uniper is gerechtigd de rechten en verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst vrijelijk en zonder voorafgaande toestemming van Leverancier noodzakelijk is, over te dragen aan de aan haar gelieerde ondernemingen. 12.2 Leverancier is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen die voor hem uit de Overeenkomst voortvloeien geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen noch er een beperkt recht in de zin van artikel 3:8 BW op te vestigen.

13. Aansprakelijkheid en vrijwaring 13.1 In aanvulling op haar wettelijke en contractuele aansprakelijkheden, vrijwaart Leverancier Uniper, haar personeel en (ingehuurde) medewerkers daaronder begrepen, tegen alle financiële gevolgen van aanspraken van derden die in enig verband staan met de uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de Overeenkomst. Indien Uniper schade lijdt als gevolg van aanspraken van derden, zal Leverancier de door Uniper gestelde schade op eerste verzoek volledig vergoeden, behoudens tegenbewijs van Leverancier ten aanzien van de omvang van de schade. 13.2 Uniper is nimmer aansprakelijk voor schade die Leverancier lijdt in verband met de uitvoering van de Overeenkomst. Mocht in rechte komen vast te staan dat Uniper desondanks gehouden zou zijn tot het vergoeden van enige schade, uit welke hoofde dan ook, dan is de totale schadevergoedingsplicht van Uniper over de gehele duur van de Overeenkomst waarmee de schade verband houdt, beperkt tot het vergoeden van vermogensschade met een maximum van 50% van de waarde van de betreffende Overeenkomst.

14. Verzekering 14.1 Leverancier is gehouden zorg te dragen voor de afsluiting van een afdoende bedrijfsmatige aansprakelijkheidsverzekering ter afdekking van risico’s en schaden die samenhangen met de uitvoering van de Overeenkomst. Deze verzekering zal minimaal en zonder bijkomende limiteringen een verzekerd bedrag van € 2.500.000,= per schadegeval dekken, tenzij door Uniper, in samenhang met de uit deze en samenhangende Overeenkomst(en) voortvloeiende verplichtingen voor Leverancier, een hoger verzekerd bedrag noodzakelijk wordt geacht en Uniper dit bedrag schriftelijk aan Leverancier heeft medegedeeld, voor welk hoger bedrag Leverancier alsdan 5

gehouden is voor afdoende verzekering zorg te dragen. Indien Leverancier consultancy verleent, meet- of designadviezen verstrekt, engineering werkzaamheden verricht, is Leverancier verplicht hiervoor een afdoende en adequate beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten bij een gerenommeerde verzekeraar. 14.2 Op eerste verzoek van Uniper overlegt Leverancier terstond een gewaarmerkt afschrift van zijn verzekeringspolis(sen) en de bewijzen van premiebetaling van de in de polis(sen) vermelde verzekeringen. Leverancier informeert Uniper steeds onverwijld over belangrijke wijzigingen in de verzekeringspolissen. Leverancier dient dit schriftelijk aan Uniper door te geven en uiterlijk 30 dagen voor de desbetreffende wijziging en/of beëindiging van de polis plaatsvindt. 14.3 Indien Leverancier in verband met een eventuele toekomstige aansprakelijkheid jegens Uniper aanspraak op een uitkering krachtens een verzekeringsovereenkomst kan maken, dient Leverancier voor aanvang van (zijn werkzaamheden in verband met) de Prestatie ervoor zorg te dragen dat deze uitkering rechtstreeks aan Uniper of diens verzekeraar geschiedt. Daartoe kan Uniper verlangen dat: (a) Leverancier de verzekeringsovereenkomst ten behoeve van Uniper afsluit; of (b) Leverancier een eventuele aanspraak aan Uniper of diens verzekeraar overdraagt; zulks ter keuze van Uniper. Leverancier verstrekt aan Uniper hierbij onherroepelijke volmacht teneinde te bewerkstelligen dat een schade-uitkering rechtstreeks aan Uniper of diens verzekeraar geschiedt. 14.4 Een eventuele uitkering aan Uniper op grond van een door Leverancier gesloten verzekeringsovereenkomst laat de vorderingen tot schadevergoeding van Uniper op Leverancier, voor zover deze de uitkering overtreffen, onverlet. 14.5 Bij schade is Leverancier verplicht om Uniper direct op de hoogte te stellen, uiterlijk binnen 24 uur nadat het schadevoorval zich heeft voorgedaan. Leverancier geeft alle medewerking en verstrekt, indien nodig, alle toegang aan Uniper bij afwikkeling van schades.

15. Overmacht 15.1 Indien Leverancier als gevolg van overmacht blijvend niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, dan is Uniper slechts gehouden tot betaling van de tot op dat moment geleverde Prestatie, tenzij deze deelprestatie redelijkerwijs geen voordeel biedt aan Uniper, in welk geval Uniper tot geen enkele betaling gehouden is. Onder overmacht wordt uitsluitend verstaan van buiten komend onheil, zoals natuurrampen, mobilisatie en/of (burger-)oorlog, voor zover de gevolgen hiervan voor Leverancier redelijkerwijs niet te vermijden waren. In ieder geval wordt niet als overmacht beschouwd: ongeoorloofde toegang tot of overbelasting van computersystemen en netwerken, gebrek aan personeel, economische omstandigheden, ziekte van personeel, stakingen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen, transportproblemen en tekortkomingen van door Leverancier ingeschakelde derden of toeleveranciers ongeacht of deze tekortkomingen toerekenbaar zijn. 15.2 Leverancier dient een situatie van overmacht, of een dreiging van een situatie van overmacht, terstond schriftelijk mee te delen aan Uniper, onder vermelding van de door hem genomen en te nemen maatregelen. Tevens zal Leverancier Uniper regelmatig, doch minstens eenmaal per werkweek, op de hoogte houden van de de verwachte duur van de overmachtsituatiee en de voortgang van de maatregelen. Indien het bepaalde in dit lid niet door Leverancier wordt opgevolgd, komt hem jegens Uniper geen beroep toe op overmacht. Algemene Inkoopvoorwaarden Uniper Benelux (Uniper-NL/2016-01)

15.3 Indien Leverancier gedurende een periode van 10 kalenderdagen ten gevolge van overmacht zijn verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst niet kan nakomen of zodra op voorhand redelijkerwijs vast is komen te staan dat de overmachtperiode minimaal 10 kalenderdagen zal aanhouden, heeft Uniper het recht om zonder rechterlijke tussenkomst de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beeindigen, zonder dat daartoe voor Leverancier enig recht op schadevergoeding en/of aanvullende betaling zal ontstaan jegens Uniper.

16. Intellectueel eigendomsrechten 16.1 Indien en voor zover op de Prestatie intellectueel eigendomsrechten van Leverancier rusten, verleent Leverancier Uniper hierbij, kosteloos, een wereldwijde en eeuwigdurend gebruiksrecht met betrekking tot bedoelde eigendomsrechten, inclusief het recht een of meerdere sublicenties te verlenen. 16.2 Leverancier draagt hierbij over aan Uniper, vrij en onbezwaard, alle intellectueel eigendomsrechten die direct of indirect ontstaan uit het ontwikkelen van en/of leveren van de Prestatie, welke overdracht terstond na het ontstaan van die rechten door Uniper reeds nu voor alsdan wordt geacht te zijn is aanvaard. Voor zover nodig verleent Leverancier Uniper hierbij een onherroepelijke volmacht om uit naam van Leverancier alle (rechts)handelingen te verrichten die noodzakelijk zijn voor het overdragen van voornoemde intellectueel eigendomsrechten. Voor zover vereist verleent Uniper vervolgens aan Leverancier een gebruikrecht op de aldus aan haar overgedragen eigendomrechten, uitsluitend voor het doel de Prestatie te leveren. Leverancier doet afstand van enige persoonlijkheidsrechten zoals bedoeld in artikel 25 Auteurswet. Mocht de rechthebbende van persoonlijkheidsrechten een ander zijn dan Leverancier, dan staat leverancier ervoor in dat deze maker afstand doet van zijn persoonlijkheidsrechten. 16.3 Leverancier garandeert dat noch de Prestatie, noch het gebruik van de daaraan gerelateerde documentatie, inbreuk maakt op enig intellectueel eigendomsrecht van derden. Leverancier vrijwaart Uniper voor alle kosten, die voortvloeiende uit de vordering wegens inbreuk, dan wel enige inbreuk zelf, waaronder begrepen doch niet beperkt tot schaden, boetes, gerechtelijke en buiten gerechtelijke kosten en kosten van juridische bijstand. In het geval van een inbreuk zal Leverancier: a) de feitelijke verdediging van Uniper verzorgen in en buiten rechte, tenzij Uniper anders besluiten b) ervoor instaan dat de bedrijfsactiviteiten van Uniper niet worden onderbroken of verstoord, dan wel zal Leverancier Uniper vrijwaren voor alle kosten en/of schade indien dit toch zou gebeuren. 16.4 Het is Leverancier verboden het merk Uniper te gebruiken in beeld, logo en geschrift zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Uniper. Ingeval Uniper eerder gegeven toestemmingen intrekt, zal Leverancier deze uitingen binnen 2 (twee) weken verwijderen van de diverse dragers.

17. Beëindiging door opzegging of ontbinding 17.1 Uniper heeft te allen tijde de bevoegdheid een Overeenkomst tussentijds geheel of gedeeltelijk op te zeggen tegen een door Uniper te bepalen datum. Leverancier zal onmiddellijk na ontvangst van de schriftelijke opzegging, de uitvoering van de Overeenkomst staken, tenzij Uniper schriftelijk anders aangeeft. Uniper is in geval van een dergelijke opzegging uitsluitend gehouden te vergoeden die kosten die rechtstreeks verband houden met de stand van uitvoering van de werkzaamheden. Bedoelde vergoeding zal echter nooit hoger zijn dan datgene wat Uniper aan Leverancier verschuldigd zou zijn geweest bij normale vervulling van de opgezegde Overeenkomst over een 6

periode van maximaal twee maanden volgende op de datum van opzegging. 17.2 Leverancier is in geval zonder voorafgaande ingebrekestelling direct in verzuim ingeval van (een aanvraag van) zijn faillissement of surseance van betaling en in geval van een (gedeeltelijke) bedrijfsstillegging, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van Leverancier. Uniper heeft in voornoemde gevallen het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen door middel van buitengerechtelijke ontbinding, dan wel opzegging, een en ander naar de keuze van Uniper en zonder dat Uniper tot enige (schade)vergoeding terzake is gehouden. 17.3 Alle vorderingen die Uniper jegens Leverancier heeft of die nog ontstaan terzake van de periode tot aan het moment van einde van de Overeenkomst zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn. 17.4 Bij het eindigen van de Overeenkomst, om welke reden dan ook, zal Leverancier binnen 30 (dertig) dagen op eigen kosten alle documenten en materialen van Uniper die hij in zijn bezit heeft aan Uniper retourneren. Bij schending van deze verplichting is Leverancier aan Uniper een direct opeisbare boete verschuldigd van € 5.000,= alsmede een direct opeisbare boete van € 1.000,= voor elke dag dat deze overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Uniper tot vergoeding van de schade voor zover deze meer beloopt dan de boete. 17.5 Bij het (be)eindigen van een Overeenkomst, om welke reden dan ook, zal Leverancier steeds kosteloos meewerken aan een geruisloze overdracht van werkzaamheden, hulpmiddelen en materialen, waaronder begrepen de meest recente versies van data en databestanden die zijn ontstaan in verband met de uitvoering van de Overeenkomst, aan Uniper dan wel een door Uniper aangewezen derde leverancier.

18. Wijziging Voorwaarden Uniper is gerechtigd te allen tijde eenzijdig deze Voorwaarden te wijzigen, welke wijziging van kracht zal worden na afloop van een termijn van 30 (dertig) werkdagen na bekendmaking van de voorgenomen wijziging op de website van Uniper dan wel eerder door middel van schriftelijke berichtgeving daarvan aan Leverancier. Indien Leverancier een wijziging in deze voorwaarden niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden, de Overeenkomst opzeggen door middel van een schriftelijke berichtgeving aan Uniper tegen deze datum, doch uitsluitend indien en voor zover de wijziging in het licht van de Overeenkomst zodanig materieel is dat een opzegging gerechtvaardigd is. Indien Uniper voorts schriftelijk aan Leverancier bericht afstand te doen van de betreffende wijziging van de Voorwaarden dan wordt de opzegging van Leverancier geacht te zijn herroepen, althans is deze opzegging anderszins krachteloos geworden.

19. Kredietwaardigheid Leverancier Leverancier zal Uniper te allen tijde desgevraagd vóór en tijdens de looptijd van de Overeenkomst de benodigde informatie verstrekken over zijn kredietwaardigheid. Indien hierdoor gerede twijfel ontstaat omtrent tijdige en correcte nakoming van de verplichtingen van Leverancier uit de Overeenkomst en/of indien sprake is van een niet tijdige of niet behoorlijke nakoming door Leverancier, is Uniper gerechtigd (aanvullende) zekerheden te verlangen en dient Leverancier op eerste verzoek van en ter goedkeuring door Uniper onverwijld de verzochte zekerheden te verstrekken. Schending van deze verplichting door Leverancier geeft Uniper het recht de Overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te beeindigen onverminderd het recht van Uniper op schadevergoeding.

20. Veiligheid en Milieu Algemene Inkoopvoorwaarden Uniper Benelux (Uniper-NL/2016-01)

20.1 Leverancier, zijn werknemers en door Leverancier ingeschakelde derden zullen zowel de geldende wettelijke regelingen alsmede de door Uniper gehanteerde voorschriften inzake milieu gezondheid en veiligheid strikt naleven. Leverancier zal op eerste verzoek van en naar genoegen van Uniper bedoelde naleving voldoende onderbouwd aantonen, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van de Leverancier hiervoor. 20.2 Onverminderd eventuele specifieke afspraken hieromtrent streeft de Leverancier er aantoonbaar naar de Prestatie, de Aflevering, Oplevering verpakking en transport zo milieuvriendelijk mogelijk uit te voeren. 20.3 Onverminderd andere vermeldingen, al dan niet als onderdeel van de Overeenkomst, zal Leverancier Uniper separaat informeren over negatieve effecten van de uitvoering van de Overeenkomst door Leverancier op het milieu, zulks in de breedste zin des woords, maar hieronder in ieder geval verstaan emissies en uitstroming. 20.4 Leverancier is niet gerechtigd meer materiaal op de locatie op te slaan dan nodig is voor de onmiddellijke uitvoering van de Overeenkomst. De door Leverancier en/of derden op de locatie opgeslagen goederen zijn voor rekening en risico van Leverancier. Leverancier zal dagelijks al het vuilafval, overtollige materialen en stoffen opruimen. Indien is overeengekomen dat door Uniper vergaarbakken ter beschikking worden gesteld, zal Leverancier dagelijks het vuil, afval en overtollige materialen en stoffen in de daarvoor bestemde vergaarbakken deponeren.

21. Wet -en regelgeving, compliance 21.1 Leverancier garandeert dat hij handelt met inachtneming van alle van toepassing zijnde (inter)nationale weten regelgeving, standaarden, normen, richtlijnen en codes in verband met het uitvoeren van de Overeenkomst, onder meer doch niet uitsluitend de van toepassing zijnde weten regelgeving ten aanzien van milieu, arbeidskrachten, internationale handel, zoals embargo’s, import- en export beperkingen en sanctielijsten. 21.2 Uniper hecht groot belang aan sociale verantwoordelijkheid als onderdeel van de ondernemingsactiviteiten. Uniper participeert derhalve aan het “United Nations Global Compact” initiatief. Daarnaast onderschrijft Uniper de Universal Declaration of Human Rights of the United Nations en de Fundamental Convention of the International Labour Organization (ILO). Deze regelingen kunnen beschikbaar worden gesteld via www.benelux.uniper.energy. leverancier is verplicht al deze regelingen na te leven. 21.2 Leverancier zal uit eigen beweging nagaan of zijn zakenpartners en medewerkers genoemd worden op de lijst van personen, rechtspersonen, groepen en organisaties op de lijsten behorend bij toepasselijke nationale, communautaire en internationale anti-corruptie en anti-terrorisme wet-en regelgeving. Leverancier zal afzien van het aangaan van transacties met personen, rechtspersonen, groepen en organisaties waarvan de naam en identiteit voorkomt op de voornoemde lijsten. 21.3 Onverminderd specifieke audit bepalingen in deze Voorwaarden is Uniper en/of een door Uniper naar eigen keuze ingehuurde derde partij, te allen tijde gerechtigd om, waar dan ook, controle uit te voeren op het beleid en alle toepasselijke processen en voorzieningen op het gebied van compliance. Onder compliance wordt in dit geval verstaan het door Leverancier in acht nemen van door Uniper gegeven voorschriften, weten regelgeving alsmede relevante richtsnoeren, beleidsregels en aanwijzingen van bevoegde (overheids)instanties en brancheverenigingen.

22. Bescherming persoonsgegevens 7

22.1 Indien en voorzover Leverancier in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt in de zin van de vigerende weten regelgeving omtrent bescherming persoonsgegevens (‘Persoonsgegevens’) waarvoor Uniper krachtens bedoelde wetgeving als ‘Verantwoordelijke’ wordt aangemerkt, kwalificeert Leverancier met betrekking tot die verwerking als ‘Bewerker’. 22.2 Leverancier garandeert dat hij: a) de Persoonsgegevens uitsluitend gebruikt voor het doel van de Overeenkomst; b) de Persoonsgegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk voor dat doel; en c) aantoonbaar alle adequate technische en organisatorische maatregelen neemt die nodig zijn voor een passende beveiliging van de Persoonsgegevens tegen verlies, of onrechtmatige verwerking, onnodige en/of verdere verwerking. 22.3 Leverancier rapporteert Uniper onverwijld, doch in ieder geval binnen 4 uur nadat hij er zelf kennis van heeft gekregen, over iedere (vermoedelijke) inbreuk op de technische en/of organisatorische beveiligingsmaatregelen van de Persoonsgegevens die hij verwerkt of doet verwerken in het kader van deze Overeenkomst.

24.2 Geschillen die tussen Uniper en Leverancier mochten ontstaan zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht. Indien partijen niet tot een oplossing komen, zijn Partijen bevoegd een geschil voor de bevoegde rechter te Rotterdam te brengen. 24.3 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG, of wijzigingen of aanvullingen daarop) is uitgesloten.

25. Slotbepalingen 25.1 Deze Voorwaarden treden in werking per 1 januari 2016. 25.2 Het verzuim van Uniper om enig recht krachtens de Overeenkomst uit te oefenen of af te dwingen zal niet als een afstand van dat recht worden beschouwd, tenzij dat uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen. 25.3 Vertalingen van deze Voorwaarden dienen uitsluitend ter informatie. De tekst van de Nederlandse versie van deze Voorwaarden is beslissend voor de uitleg.

(A)

Aanvullende inkoopvoorwaarden Uniper betreffende de inkoop van Goederen

A0.

Toepasselijkheid

22.4 Leverancier zal zonder expliciete schriftelijke toestemming van Verantwoordelijke, geen Persoonsgegevens (doen) doorgeven buiten Nederland. Uniper is gerechtigd aan haar toestemming voorwaarden te verbinden. 22.5 Leverancier sluit op eerste verzoek van Uniper een bewerkersovereenkomst als bedoeld in de wetgeving met betrekking tot bescherming van personsgegevens.

Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst betreffende de inkoop van Goederen. In geval van strijdigheid van bepalingen in deze aanvullende voorwaarden en bepalingen in de artikelen 1 t/m 25 van de Voorwaarden, prevaleren de bepalingen in deze aanvullende voorwaarden.

A1.

Aflevering van Goederen en overgang van eigendom

A1.1

Uniper verkrijgt de eigendom van de Goederen en alle tot de Goederen behorende onderdelen op het moment van Aflevering van de Goederen. Voor zover rechtens vereist, zal Leverancier een akte ter bevestiging van de eigendomsoverdracht doen opstellen en overigens voldoen aan de voor eigendomsoverdracht benodigde formaliteiten. Leverancier verstrekt Uniper hierbij een onherroepelijke volmacht om bedoelde akte namens Leverancier te ondertekenen. In dit geval dient Leverancier tot aan het passeren van de akte de Goederen te bewaren, te beveiligen, te conserveren en voldoende te verzekeren en verzekerd te houden ten gunste van Uniper.

A1.2

Leverancier zal Uniper op diens eerste verzoek in staat stellen terreinen en/of gebouwen te betreden, opdat Uniper de nakoming door Leverancier van zijn verplichtingen kan controleren en zodat Uniper de Goederen kan (doen) verwijderen indien zij Uniper dat wenselijk acht.

A1.3

Onder Aflevering van de Goederen wordt mede verstaan levering van alle hulpmiddelen als bedoeld in artikel 8 en alle bijbehorende documentatie, zoals onder meer tekeningen, kwaliteits-, keurings- en garantiecertificaten. Tevens wordt onder Aflevering mede iedere deellevering van Goederen verstaan.

A1.4

Indien de Goederen verloren gaan voordat volledige Aflevering conform de Overeen- komst heeft plaatsgevonden, is Leverancier gehouden vervangende Goederen te leveren, zonder dat Uniper enige kosten of schadevergoeding is verschuldigd.

A1.5

Indien de Overeenkomst geen termijn of datum van Aflevering bevat, geldt een redelijke termijn van uitvoering welke niet meer zal bedragen dan 30 (dertig) werkdagen, te rekenen vanaf het moment van de totstandkoming van de Overeenkomst.

23. IT-security cq. informatiebeveiliging 23.1 Leverancier garandeert dat hij: a) state-of-the-art en adequate technische en organisatorische maatregelen heeft getroffen om zijn computer en netwerken(en), indien en voor zover deze worden gebruikt ter uitvoering van de Oveeenkomst, alsmede de Goederen en Diensten te beveiligen tegen activiteiten waardoor de vertrouwelijkheid, integriteit en/of de beschikbaarheid van gegevens, computers of netwerken worden aangetast (“Veiligheidsincidenten”); b) naast bedoelde maatregelen in zijn organisatie passende processen en procedures heeft geïmplementeerd om de risico’s te monitoren en te beheersen met betrekking tot Veiligheidsincidenten; en c) bedoelde maatregelen, processen en procedures steeds monitort en up-to-date houdt. 23.2 Leverancier rapporteert regelmatig over de effectiviteit van de in het vorige artikellid bedoelde maatregelen en zal Uniper steeds tijdig op de hoogte stellen van voorgenomen wijzigingen in de maatregelen. Daarnaast zal leverancier op eerste verzoek van Uniper inzage geven in bedoelde maatregelen, processen en procedures en desgevraagd kosteloos meewerken aan een veiligheidsaudit door of namens Uniper. Uniper zal slechts verzoeken om een veiligheidsaudit na een reeks van Veiligheidsincidenten, danwel een redelijke vermoedens dat er sprake is van Veiligheidsincidenten die nadelige gevolgen kunnen hebben voor haar eigen bedrijfsvoering. 23.3 Leverancier informeert Uniper onverwijld, doch in ieder geval binnen 4 uur nadat hij er zelf kennis van heeft gekregen, over ieder (vermoedelijk) Veiligheidsincident.

24. Toepasselijk Recht en Forumkeuze 24.1 De verhouding tussen partijen wordt beheerst door het Nederlandse recht.


8

A1.6

Indien Uniper, om welke reden dan ook, niet in staat is om Goederen die gereed zijn voor Aflevering, op het overeengekomen tijdstip in ontvangst te nemen, zal Leverancier totdat Uniper in staat is de Goederen in ontvangst te nemen, a) de Goederen markeren als herkenbaar eigendom van Uniper; b) aldus afgezonderd onder zich houden en beveiligen en c) alle maatregelen treffen die noodzakelijk zijn om achteruitgang in kwaliteit te voorkomen. Leverancier is gerechtigd tot een redelijke, in onderling overleg te bepalen vergoeding terzake.

A1.7

Behoudens voor zover uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen, is Leverancier niet gerechtigd in gedeelten (af) te leveren.

A1.8

Zodra Leverancier weet, dan wel redelijkerwijs behoort te weten dat volledige Aflevering van de Goederen niet, niet binnen de overeengekomen (af)leveringstermijn of -datum of niet deugdelijk kan plaatsvinden, is Leverancier verplicht Uniper hiervan direct schriftelijk in kennis te stellen, onder gespecificeerde opgave van redenen. Onverminderd de overige aan Uniper toekomende rechten, zullen partijen in dat geval onverwijld overleggen of, en zo ja, op welke wijze, de gerezen situatie alsnog tot genoegen van Uniper kan worden geregeld.

A1.9

Indien te leveren Goederen stoffen bevatten die gevaarlijk (kunnen) zijn voor mens en/of milieu, dient Leverancier de nodige informatie over de samenstelling en eigenschappen van deze stoffen aan Uniper beschikbaar te stellen en voor deugdelijke en in alle gevallen veilige verpakking zorg te dragen. In geval de te leveren Goederen vezelmaterialen (voor de toepasselijkheid van dit artikel, asbest daaronder begrepen) bevatten, is voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Uniper vereist voor levering van dergelijke Goederen. Uniper is gerechtigd voorwaarden te verbinden aan haar goedkeuring.

A1.10

Voor zover een Oplevering ook Goederen betreft, geldt het bovenstaande onverkort ook voor de Oplevering .

A2.

Verpakking en verzending

A2.1

De Goederen dienen deugdelijk en veilig te zijn verpakt en conform voorschriften van Uniperte worden gemerkt, zodat zij bij normaal vervoer de plaats van bestemming in goede staat bereiken.

A2.2

Leverancier is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door ondeugdelijke of onveilige verpakking. Alle verpakking (uitgezonderd leenemballage) wordt bij de levering eigendom van Uniper. Leenemballage moet als zodanig duidelijk door Leverancier zijn gekenmerkt.

A2.3

Retourzending van leenemballage geschiedt voor rekening en risico van Leverancier naar een door deze op te geven bestemming. Afval- en emballagemateriaal dient Leverancier na Aflevering cq Oplevering voor eigen rekening mee te nemen.

A2.4

Uniper heeft te allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen voor rekening van Leverancier aan deze te retourneren. Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van Leverancier. Indien op verzoek van Leverancier verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd, gebeurt dit voor rekening en risico van Leverancier.

A2.5

In geval (transport)verpakkingsmaterialen vezelmaterialen (voor de toepasselijkheid van dit artikel, asbest daaronder begrepen) bevatten dienen de


(transport)verpakkingsmaterialen met de verwerkte vezelmaterialen, de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Uniper te hebben. Goedkeuring kan slechts verkregen worden nadat van een dergelijk vezelmateriaal een complete, schriftelijke specificatie aan Uniper is verstrekt en uit die specificatie blijkt dat de producten geen vezelmaterialen bevatten als bepaald in categorie I en II van het hoofdstuk omtrent voorschriften voor het werken met kankerverwekkende stoffen en processen van het vigerende Arbeidsomstandighedenbesluit. Voornoemde specificatie zal dus ten minste omvatten de chemische samenstelling en de fysische en mechanische eigenschappen. De specificatie dient zodanig te zijn dat niet alleen de technische geschiktheid van dergelijk vezelmateriaal in relatie tot zijn toepassing kan worden beoordeeld, maar ook de milieu- en gezondheidsrisico’s. Uniper is gerechtigd voorwaarden te verbinden aan haar goedkeuring.

A3.

Keuring en aanvaarding

A3.1

Uniper is zowel voorafgaande aan de Aflevering of Oplevering als tijdens of na de Aflevering of Oplevering gerechtigd de Goederen te (doen) keuren, controleren en/of testen door daartoe door Uniper aangewezen personen of instantiesen volgens een door Uniper verstrekt of goedgekeurd testprotocol. Uniper Leverancier verleent toegang tot de plaatsen waar de Goederen worden gemerkt. produceerd en/of zijn opgeslagen en verleent medewerking aan de gewenste keuringen, controles en en testen en verstrekt voor haar rekening de benodigde documentatie en inlichtingen.

A3.3

Wanneer Uniper oordeelt dat de Goederen bij eerste globale waarneming beantwoorden aan de Overeenkomst en Uniper bezit van de Goederen aanvaardt, heeft Aflevering plaatsgevonden. Aflevering ontheft Leverancier niet van enige aansprakelijkheid of van overige verplichtingen, waaronder de nakomingsplicht.

A3.4

Indien bij keuring, controle en/of het testen voor, tijdens of na de Aflevering of Oplevering de Goederen geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, zal Uniper dit onverwijld aan Leverancier (doen) melden.

A3.5

In geval van afkeuring van de Goederen tijdens of na de Aflevering of Oplevering wordt het eigendom van de Goederen geacht niet te zijn overgegaan op Uniper en wordt de eigendom en het risico geacht te zijn gebleven bij Leverancier waarbij Uniper de Goederen in bewaring hield voor deze.

A3.6

(Her)inspectie, -controle, -keuring en/of -testen als bedoeld in dit artikel dan wel het achterwege blijven daarvan zal niet kunnen worden aangemerkt als bewijs van Aflevering of Oplevering, afname, aanvaarding of risicoovergang en laat alle rechten en aanspraken van Uniper onverlet.

A3.7 De kosten van (her)keuring, (her)controle en/of (her)testen zijn voor rekening van Leverancier.

(B) Aanvullende inkoopvoorwaarden Uniper betreffende de inkoop van Diensten B0. Toepasselijkheid Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op elke door Uniper aangegane Overeenkomst betreffende het verrichten van Diensten. In geval van strijdigheid van bepalingen in deze aanvullende voorwaarden en bepalingen in de artikelen 1 t/m 25 van de Voorwaarden, prevaleren de bepalingen in deze aanvullende voorwaarden. 9

B1. Opdracht B1.1 Diensten worden verricht op basis van (een Overeenkomst van) ‘opdracht’ in de zin van Afdeling 1, Titel 7, Boek 7 BW, welke bepalingen, op de Overeenkomst van toepassing zijn, tenzij daarvan in de Overeenkomst of de Voorwaarden wordt afgeweken. Partijen sluiten in ieder geval de toepasselijkheid uit van artikelen 7:402, lid 2; 7:406; 7: 408, lid 2 en 7:411 BW. B1.2 Leverancier vrijwaart Uniper voor eventuele jegens Uniper ingestelde ‘werknemersaanspraken’ - in de meest ruime zin van het woord– in het kader van de (uitvoering van de) Diensten door de door Leverancier ingeschakelde natuurlijke personen.

B2.

Uitvoering en oplevering

B2.1

Leverancier zal de Diensten uitvoeren binnen de in de Overeenkomst vastgestelde termijn en op de overeengekomen plaats en, in een voorkomend geval, daarbij in acht nemen redelijke (werk)instructies van Uniper.

B2.2

Leverancier zal Uniper op eerste verzoek te allen tijde in de gelegenheid stellen om de (voortgang van de) Diensten te (doen) keuren en te (doen) controleren.

B2.3

Feitelijke uitvoering van de Diensten door Leverancier dan wel daarmee gepaard gaande handelingen (zoals de aftekening van werkbriefjes) behoudt niet zonder meer goedkeuring van de Diensten door Uniper in. Uniper behoudt zich uitdrukkelijk te allen tijde het recht voor om na feitelijk uitvoering de verrichte Diensten te keuren en te controleren, de Diensten eventueel af te keuren, dan wel anderszins in het voorkomend geval een beroep te doen op haar rechten voortvloeiend uit de Overeenkomst.

B3 B3.1

B3.2

a)

b)

De vergoeding voor de Diensten zoals vermeld in de Overeenkomst is all–in, hetgeen wil zeggen dat zij omvat alle directe en/of indirecte kosten, bijvoorbeeld reis- en verblijfkosten en (import-) heffingen/belastingen, die door Leverancier in verband met de Diensten zijn of worden gemaakt. De vergoeding is steeds exclusief BTW. In aanvulling op het gestelde in artikel 10, is Uniper uitsluitend gehouden door Leverancier gefactureerde bedragen te voldoen indien deze factuur deugdelijk is gespecificeerd, d.w.z. ten minste naar aard, tijdstip en hoeveelheid van de verrichte Diensten, en nadat de geleverde Diensten zijn gekeurd en/of gecontroleerd en Uniper geconstateerd heeft dat de Diensten naar haar genoegen zijn verricht.

Aanvullende inkoopvoorwaarden Uniper betreffende de aanneming van werken en projecten

C1.

Toepasselijkheid

C1.1

Deze voorwaarden zijn aanvullend van toepassing op elke door Uniper aangegane Over- eenkomst betreffende de aanneming van werk zoals bedoeld in artikel 7:750 BW alsmede het uitvoeren van vooraf gedefinieerde projecten waarbij sprake is van een Oplevering. In geval van strijdigheid van bepalingen in deze aanvullende voorwaarden en bepalingen in de artikelen 1 t/m 25 van de Voorwaarden, prevaleren de bepalingen in deze aanvullende voorwaarden. Voor de toepasselijkheid van deze Voorwaarden, dient onder personeel van Leverancier tevens te worden verstaan, derden die door Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst en/of projecten zijn of worden betrokken.


UAV - 2012 De Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken 2012 (UAV2012) of daarmee vergelijkbare voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing indien en voorzover de Overeenkomst daarnaar uitdrukkelijk verwijst.

C3.

Onderaannemers

C3.1

Leverancier dient voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Uniper te verkrijgen ter zake van de door hem in te schakelen onderaannemers ten behoeve van de Prestatie.

C3.2

Uniper is te allen tijde bevoegd om haar goedkeuring met betrekking tot onderaannemers in te trekken indien zij van oordeel is dat deze niet in staat zijn het werk of een deel van het werk conform het gestelde in de Overeenkomst uit te voeren.

C3.3

De hierboven bedoelde goedkeuring en bevoegdheid tot intrekking van deze goedkeuring doet geen afbreuk aan de de aansprakelijkheid van Leverancier voor de deugdelijke nakoming van de Overeenkomst.

C3.4

Leverancier dient zich adequaat op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein of in het gebouw waarop/waarin de werkzaamheden worden uitgevoerd en dient er voor zorg te dragen dat haar onderaannemers daaromtrent tijdig en juist zijn geïnformeerd.

C4.

Leiding en toezicht Leverancier vrijwaart Uniper voor eventuele werknemersaanspraken in de meest ruime zin van het woord, die jegens Uniper worden ingesteld door of namens door Leverancier in het kader van de (uitvoering van de) Overeenkomst ingeschakelde personeel. Een beroep door Uniper op de rechten als bedoeld in artikel 10.4, doet geen afbreuk aan de vrijwaring als bedoeld in artikel C.4.

Vergoeding en betaling

(C)

C1.2

C2.

C5.

Faciliteiten Uniper

C5.1

Leverancier dient voor aanvang van de werkzaamheden overleg te plegen in hoeverre zijn personeel gebruik mag maken van opslagruimten, werkplaatsen, bad-, was- en kleedlokalen, toiletten, alsmede van een kantine van Uniper en, indien dit mogelijk is, hiervoor schriftelijke toestemming van Uniper te verkrijgen. Indien Leverancier zelf zorg moet dragen voor de benodigde bouw- en opslagketen, zal Uniper bepalen waar deze wordt opgesteld.

C5.2

Ieder gebruik door Leverancier of door deze ingeschakelde derden of door derden met toestemming van Leverancier, van steigers, gereedschappen, hefwerktuigen enz., al dan niet in zijn of hun eigendom, geschiedt voor verantwoording en risico van Leverancier.

C6.

Directievoering door derde(n) Uniper is te allen tijde bevoegd, indien de omstandigheden haar daar redelijkerwijs aanleiding toe geven, een derde te belasten met de directievoering over het werk. De inschakeling van deze derde geschiedt in overleg met Leverancier en doet geen afbreuk aan de aansprakelijkheid van Leverancier voor de deugdelijke nakoming van de Overeenkomst.

C7.

Samenwerking met derden Uniper is steeds gerechtigd aan derden opdracht te verlenen om werkzaamheden te verrichten op of in de nabijheid van de plaats vanwaar de Leverancier zijn werkzaamheden verricht. Leverancier is verplicht bedoelde derden daar toe te laten. 10

Indien Leverancier moet samenwerken met derden, zal Uniper de werkzaamheden coördineren, opdat voor betrokkenen zo min mogelijk hinder ontstaat. Uitvoering van werkzaamheden waarvan derden hinder kunnen ondervinden, dienen vooraf met Uniper te worden besproken. De coördinatie door Uniper ontheft Leverancier op geen enkele wijze van zijn nakomingsverplichting(en).

C8.

Plichten Leverancier In aanvulling op het gestelde in artikel 13, vrijwaart Leverancier Uniper van alle financiële gevolgen die in enig verband staan met schending van artikel 7:754 en artikel 7:760 BW.

C9.

CAR-verzekering Leverancier In aanvulling op het gestelde in artikel 14, dient het werk, de Prestatie c.q. de uitvoering van de Overeenkomst verzekerd te worden en te blijven onder de (doorlopende) CARverzekering van Leverancier. Leverancier verschaft Uniper, voordat gestart wordt met de uitvoering van de Overeenkomst, een (relevant uittreksel van een) kopie van de betreffende verzekering/polis. Leverancier zal Uniper tijdig op de hoogte stellen van iedere voorgenomen wijziging van de CAR verzekering die een nadelig effect zou kunnen hebben voor Uniper.

C10.

Kabels en leidingen

C10.1 Leverancier dient zich voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van alle relevante feiten en omstandigheden – derhalve ook de ligging van kabels en leidingen – op het terrein en/of in de gebouwen waar het werk zal worden uitgevoerd. C10.2 Leverancier zal voor zijn rekening en risico en in overleg met zowel de bevoegde bestuursorganen als de beheerders en vergunninghouders van de kabel en leidingen, alle maatregelen treffen, inclusief het verleggen van kabels en leidingen en het verkrijgen van de vereiste publiekrechtelijke en privaatrechtelijke medewerking(-en) en goedkeuring(-en), die nodig zijn om het werk ongestoord te kunnen uitvoeren. Leverancier zal tijdig zorg dragen voor de noodzakelijke meldingen bij het Kabel- en Leidingen informatie Centrum (KLIC) in de regio waar het werk wordt uitgevoerd.

C11.

matie en/of gegevens Leverancier van Uniper verlangt met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst. C11.4 In geval Leverancier – om wat voor reden dan ook – het bepaalde in bovengenoemde leden van dit artikel niet naleeft, komt hem in geen enkel geval een beroep en/of ver- weer op grond van schending van enige informatieplicht door Uniper toe. C11.5 Leverancier verstrekt tijdig in drievoud, dan wel in een groter aantal indien daar om verzoekt, de op de Prestatie betrekking hebbende gegevens die Unipernodig acht voor een optimale bedrijfsvoering en een optimaal onderhoud van de Prestatie. C11.6 Twee maanden voor het begin van de acceptatieprocedure voor de Oplevering moeten alle gebruiks- en onderhoudsvoorschriften in drievoud, gesteld in de Nederlandse taal, in het bezit zijn van Uniper. C11.7 Uniper is gerechtigd (werk)instructies te geven, die door Leverancier in acht dienen te worden genomen.

C12.

C12.2 De aanneemsom is vast, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot aanpassing van de aanneemsom kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing en/of de verrekening van meer- en minderwerk plaatsvindt. C12.3 De wijziging als bedoeld in artikel C 12.2 lid zal geen doorgang kunnen vinden en/of Uniper behoeft de wijziging niet te betalen tenzij Uniper schriftelijk haar goedkeuring aan bedoelde wijziging heeft gegeven.

(D)

Aanvullende inkoopvoorwaarden Uniper betreffende de inlening van personeel

D1.

Toepasselijkheid Deze voorwaarden zijn aanvullend van toepassing op elke door Uniper aangegane Overeenkomst betreffende de terbeschikkingstelling van werknemers (hierna genoemd “Inleenkrachten”) door Leverancier (als “uitlener”) aan Uniper (als “inlener”) om onder toezicht of leiding van Uniper werkzaam te zijn, met instandhouding van de dienstbetrekking tussen de uitgeleende werknemer en diens werkgever. Waar in de Voorwaarden medewerkers of hulppersonen zijn genoemd, dient hieronder tevens Inleenkrachten te worden begrepen. In geval van strijdigheid van bepalingen in deze aanvullende voorwaarden en bepalingen in de artikelen 1 t/m 25 van de Voorwaarden, prevaleren de bepalingen in deze aanvullende voorwaarden.

Informatie, tekeningen en andere gegevens

C11.1 Ontwerpen, tekeningen, modellen, specificaties, instructies, voorschriften en dergelijke welke door Uniper ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst aan Leverancier ter beschikking worden gesteld, maken deel uit van de Overeenkomst. C11.2 Leverancier dient door hem te verstrekken tekeningen betreffende de opstelling en belangrijke onderdelen van de Prestatie op het overeengekomen tijdstip, doch in ieder geval zo tijdig bij Uniper ter goedkeuring in, dat eventueel nodig geachte veranderingen de leveringstijd niet verlengen. Goedkeuring van de tekeningen, alsook het achterwege blijven van commentaar daarop, laat de verantwoordelijkheid van Leverancier voor de deugdelijke nakoming van de Overeenkomst onverlet. Eveneens dient Leverancier alle tekeningen en andere gegevens te verstrekken, die naar het oordeel van Uniper nuttig kunnen zijn voor Leverancier of voor bij het project betrokken derden, dan wel noodzakelijk zijn voor de technische beoordeling, het aanvragen van vergunningen of de projectie van bijbehorende installaties. C11.3 Leverancier geeft uiterlijk 7 werkdagen voor aanvang van haar werkzaamheden uitput- tend schriftelijk aan welke (overige, anders dan al eerder genoemde) relevante inforAlgemene Inkoopvoorwaarden Uniper Benelux (Uniper-NL/2016-01)

De aanneemsom

C12.1 De aanneemsom zoals vermeld in de Overeenkomst is all-in en omvat derhalve alle directe en/of indirecte kosten zoals reis- en verblijfkosten die door Leverancier zijn of worden gemaakt in verband met de Prestatie en/of de materialen. De aanneemsom is echter steeds exclusief BTW.

D2.

Eigen werknemers / doorlening Leverancier zal slechts zijn eigen werknemers uitlenen aan Uniper. Tussen deze werknemers en Leverancier dient een dienstbetrekking te bestaan. Zonder schriftelijke toestemming van Uniper is het Leverancier niet toegestaan om zelf van derden in te lenen en die werknemers aan Uniper door te lenen.

D3.

Documenten

D3.1

Leverancier stelt Uniper vóór aanvang van de werkzaamheden de navolgende documenten ter beschikking: 11

a) een kopie van een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 1 jaar; b) een verklaring, niet ouder dan drie maanden, afgegeven door de belastingdienst en door de bedrijfsvereniging inzake zijn betalingsgedrag met betrekking tot de afdracht van premies volksverzekeringen, loonbelasting en premies sociale verzekeringen, voor zijn ter beschikking gestelde werknemers; c) een kopie van een volledig rechtsgeldige Grekeningovereenkomst; d) een kopie van de polis van de aansprakelijkheidsverzekering van het bedrijf. D3.2

Op verzoek van Uniper zal Leverancier steekproefsgewijs de salarisafrekeningen en de kostenvergoedingen van de door hem uitgeleende werknemers ter beschikking stellen ter verificatie van de juiste kostencalculaties met in acht name van wet en regelgeving omtrent persoonsgegevens.

D4.

Persoonsgegevens Inleenkrachten

D5.2

zich te bedienen van algemene maatstaven fatsoenlijke omgangsvormen. a) zich te houden aan hetgeen is bepaald in de voor alle medewerkers van Uniper toepasselijke Gedragscode, waarvan Leverancier en/of de inleenkracht een exemplaar zal ontvangen dan wel via het Uniper intranet in staat zal worden gesteld kennis te nemen van de inhoud. b) zich te onthouden van het gebruik en/of het bezit van alcoholische dranken en/of verdovende middelen op het werk en/of in vervoersmiddelen ten behoeve van het werk en niet op het werk en/of tijdens woon/werk verkeer onder invloed van bedoelde middelen te verkeren; c) te beschikken over een verzorgd uiterlijk; d) geen aanstootgevende kledij of kenmerken te dragen; e) indien afgesproken, werkkleding/overal te dragen in de huiskleur van Uniper zonder opdruk anders dan woord en/of beeldmerk van Uniper; f) eventuele geluiddragers niet storend aanwezig te hebben; g) zich te houden aan de huisregels van Uniper, waarvan de inhoud op de locatie ter beschikking wordt gesteld of anderszins kenbaar wordt gemaakt aan Leverancier en/ of de Inleenkracht.

Leverancier is verplicht tijdig vóór het ter beschikking stellen van Inleenkrachten een opgave te doen van de volgende persoonsgegevens: naam, voorletters, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, datum van indiensttreding bij Leverancier, burgerservice- nummer en nationaliteit. Voorts dient Leverancier van alle ter beschikking te stellen Inleenkrachten aan Uniper te overhandigen: a) recent curriculum vitae waaruit de bekwaamheid blijkt voor de te verrichten werkzaamheden; b) kopie van behaalde relevante diploma’s, gevolgde trainingen, cursussen en keuringen; c) een kopie van een geldig wettelijk erkend legitimatiebewijs; d) een kopie van een paspoort, indien de betreffende persoon niet de Nederlandse Nationaliteit heeft; e) Indien de betreffende Inleenkracht afkomstig is uit een land niet behorend tot de Europese Unie, een kopie van een verblijfsvergunning en een tewerkstellingsvergunning waarin wordt aangegeven dat de betreffende vreemdeling arbeid mag verrichten op de wijze als door de wet bepaald, bij gebreke waarvan Uniper, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding jegens Leverancier, de inleenkracht de toegang en het verrichten van werkzaamheden mag ontzeggen.

D5.

Verplichtingen van de Inleenkracht

D5.1

Leverancier staat er voor in dat, in aanvulling op het gestelde in artikel 6 van de Voorwaarden, de Inleenkrachten: a) zich te allen tijde aan de hand van een geldig wettelijk erkend legitimatiebewijs kunnen legitimeren; b) geschikt en bereid zijn de bedongen werkzaamheden te verrichten; c) eventueel door hen gewenste verlofdagen tijdig aankondigen en dat deze in overleg met Uniper worden vastgelegd; d) zich op de afgesproken tijd en plaats bij de vertegenwoordiger van Uniper melden; e) bij aankomst op de Uniper locatie goed en voldoende gereedschap bij zich hebben; f) tijdig op de afgesproken locatie aanwezig zijn; g) zich houden aan de door Uniper vastgestelde werktijden; en h) verzekerd zullen zijn voor iedere schade waarvoor Uniper aansprakelijk zou kunnen worden gesteld, behoudens voor zover Uniper die schade op grond van de wet dient te vergoeden en er geen sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Leverancier en/of de inleenkracht (onverminderd hetgeen is bepaald in artikel 14 van de Voorwaarden).


Leverancier staat er voor in dat, in aanvulling op het hierboven gestelde, de door hem ter beschikking gestelde Inleenkrachten steeds zullen voldoen aan de gedragsregels van Uniper en/of haar opdrachtgever. Inleenkrachten dienen tenminste de navolgende gedragsregels in acht te nemen:

D5.3

Indien de werkzaamheden dat vereisen, dient de Inleenkracht in het bezit te zijn van handgereedschap en goedgekeurd elektrisch gereedschap. De kosten voor dit gereedschap zijn opgenomen in het standaard uurtarief. Wanneer bij controle blijkt dat de Inleenkracht defect en/of onveilig gereedschap heeft dan dient Leverancier dit onmiddellijk te vervangen.

D5.4

Leverancier draagt er zorg voor dat alle Inleenkrachten die bij Uniper te werk worden gesteld voorzien worden van in goede staat verkerende persoonlijke beschermingsmiddelen. Dit dient minimaal te zijn: deugdelijke werkkleding, veiligheidshelm, werkhandschoenen, veiligheidsschoenen, veiligheidsbril en gehoorbescherming.

D6.

Kosten

D6.1

Kosten ten behoeve van door Uniper noodzakelijk geachte trainingen van Inleenkrachten zijn voor rekening van Leverancier. Indien Uniper deze kosten in eerste aanleg voor haar rekening neemt, zullen deze kosten door Leverancier na ontvangst van de betreffende factuur, worden vergoed.

D6.2

Kosten voor vervanging of herstel van door Uniper aan Inleenkrachten ter beschikking gestelde goederen, ontstaan door zoekraken of ondeskundig gebruik, komen voor rekening van Leverancier.

D6.3

Door Uniper ter beschikking gestelde goederen mogen alleen ten tijde van de werkzaamheden door de Inleenkrachten gebruikt worden. Leverancier zal deze verplichting aan de door haar ter beschikking gestelde werknemers meedelen en ervoor instaan dat Inleenkrachten deze verplichtingen ook daadwerkelijk nakomen. Indien niet-nakoming wordt geconstateerd, zal Leverancier per geconstateerde overtreding een direct opeisbare boete van € 2500,= aan Uniper verschuldigd zijn, onverminderd het recht van Uniper aanvullende schadevergoeding te vorderen.

D6.4

Voldoet een Inleenkracht niet aan het functieprofiel van Uniper dan kan deze binnen één dag na aanvang van zijn werkzaamheden de verdere toegang tot het werk worden geweigerd zonder dat Uniper enige vergoeding is verschuldigd aan Leverancier en/of Inleenkracht. 12

D6.5

Indien tijdens de looptijd van de Overeenkomst een door Leverancier ter beschikking gestelde Inleenkracht zich niet houdt aan of niet voldoet aan de gestelde eisen dan wel er ernstige aanmerkingen zijn op diens gedrag, dan is Uniper gerechtigd de Inleenkracht onmiddellijk te verwijderen, zonder dat Uniper gehouden is tot enige vergoeding van de hieruit voor Leverancier voortvloeiende en reeds gemaakte kosten en onverminderd de verder aan Uniper toekomende rechten. Uniper zal Leverancier hiervan binnen een redelijke termijn op de hoogte stellen.

D7.

Verzuim, voortijdig vertrek, overwerk

D7.1

Indien een Inleenkracht de bedongen werkzaamheden niet kan verrichten, draagt Leverancier er zorg voor dat dit tijdig voor aanvang van de werkzaamheden aan de vertegenwoordiger van Uniper ter kennis wordt gebracht. Leverancier zorgt alsdan op eerste verzoek van Uniper binnen 4 uur voor een vervangende Inleenkracht.

D7.2

Indien de Inleenkracht tijdens de eerste vijf werkdagen opzegt, zal Uniper geen vergoeding verschuldigd zijn voor de eerste 16 uur die deze Inleenkracht heeft gewerkt.

D7.3

Overwerk is alleen toegestaan na uitdrukkelijke opdracht van Uniper. Voor zover niet anders overeengekomen gelden de navolgende tarieven voor overwerk: (a) Indien een Inleenkracht meer dan 8 werkuren per dag moet werken, zal over de extra uren de volgende overwerktoeslag in rekening worden gebracht (percentage over het uurtarief): i. maandag tot en met vrijdag, over de eerste twee uren: 15% ii. maandag tot en met vrijdag, over de daarna volgende uren: 30% iii. zaterdagen: 30% iv. zon- en feestdagen: 60% (b) Indien na overleg en goedkeuring door Uniper werkzaamheden moeten worden uitgevoerd buiten de gebruikelijke uren (verschoven uren) wordt een ‘verschoven diensttoeslag’ van 14% toegekend op het normale uurtarief.

D8.

Beëindiging werkzaamheden

D8.1

De Overeenkomst eindigt van rechtswege indien op de locatie het Uniper project wordt beëindigd of geschorst of zoveel eerder als in onderling overleg wordt bepaald. De vertegenwoordiger van Leverancier zal hierover vooraf worden geïnformeerd.

D8.2

Uniper behoudt zich het recht voor de Overeenkomst ter zake van de betreffende Inleenkrachten (geheel of gedeeltelijk) te beëindigen, rekening houdend met de volgende opzegtermijnen: a) bij inzet tot drie maanden: een dag b) bij inzet meer dan drie maanden: vier dagen c) bij overmacht of een aan Leverancier toerekenbare tekortkoming: onmiddellijk.


13

Contents General Section ................................................................................................................................................................... 2 0 1 2 3 4. 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25.

Definitions ................................................................................................................................................................ 2 Applicability .............................................................................................................................................................. 2 Realisation of an Agreement ................................................................................................................................... 2 Deadlines ................................................................................................................................................................. 2 Delivery, Completion, Ownership and Risk ............................................................................................................. 2 Conformity, Quality of the Performance, Guarantee, Sustainability ........................................................................ 3 Guarantees with respect to Persons, Auxiliary Persons and Third Parties that have been made available ........... 3 Changes, Contract Variations .................................................................................................................................. 4 Tools ........................................................................................................................................................................ 4 Prices ....................................................................................................................................................................... 4 Payment................................................................................................................................................................... 4 Confidentiality .......................................................................................................................................................... 5 Transfer of Rights and Obligations .......................................................................................................................... 5 Liability and Indemnity ............................................................................................................................................. 5 Insurance ................................................................................................................................................................. 5 Force Majeure.......................................................................................................................................................... 6 Intellectual Property Rights ...................................................................................................................................... 6 Termination by Cancellation or Dissolution ............................................................................................................. 6 Change in Conditions .............................................................................................................................................. 6 Creditworthiness of the Supplier .............................................................................................................................. 7 Safety and the Environment .................................................................................................................................... 7 Legislation and Regulations, Compliance ............................................................................................................... 7 Personal Data Protection ......................................................................................................................................... 7 IT-security and/or Information Security .................................................................................................................... 7 Applicable Law and Jurisdiction Clause .................................................................................................................. 8 Concluding Provisions ............................................................................................................................................. 8

(A) Supplementary Conditions of Purchase of Uniper concerning the Purchase of Goods ........................................ 8 A0 A1 A2 A3

Applicability .............................................................................................................................................................. 8 Delivery of Goods and Transfer of Title ................................................................................................................... 8 Packaging and Shipment ......................................................................................................................................... 8 Inspection and Acceptance ..................................................................................................................................... 9

(B) Supplementary Conditions of Purchase of Uniper concerning the Purchase of Services .................................... 9 B0 B1 B2 B3

Applicability .............................................................................................................................................................. 9 Commission ............................................................................................................................................................. 9 Performance of Services and Completion ............................................................................................................... 9 Remuneration and Payment .................................................................................................................................... 9

(C) Supplementary Conditions of Purchase of Uniper concerning the Contracting of Work and Projects ............... 9 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12

Applicability .............................................................................................................................................................. 9 UAV - 2012 .............................................................................................................................................................. 10 Subcontractors......................................................................................................................................................... 10 Management and Oversight .................................................................................................................................... 10 Facilities of Uniper ................................................................................................................................................... 10 Management by Third Party/Parties ........................................................................................................................ 10 Collaboration with Third Parties ............................................................................................................................... 10 Obligations of the Supplier ...................................................................................................................................... 11 CAR-insurance of the Supplier ................................................................................................................................ 10 Cables and Pipes..................................................................................................................................................... 10 Information, Drawings and Other Data .................................................................................................................... 10 The Contract Price ................................................................................................................................................... 11

(D) Supplementary Conditions of Purchase of Uniper concerning the Hiring In of Personnel ................................... 11 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8

Applicability .............................................................................................................................................................. 11 Own Employees / Lending of Third-party Personnel ............................................................................................... 11 Documents............................................................................................................................................................... 11 Personal Data of Loan Personnel ............................................................................................................................ 11 Obligations of the Loan Employee................................................................................................................................ 11 Costs........................................................................................................................................................................ 12 Default, Early Departure, Overtime ............................................................................................................................... 12 End of Work Activities .............................................................................................................................................. 12

` General conditions of purchase Uniper Benelux (Uniper-EN/2016-01)

1

I

General Section

0.

Definitions In these general conditions of purchase, the terms below are defined as follows:

1.2

The Supplier’s general conditions (of delivery) do not apply between the Parties and, in so far as required, are herewith expressly rejected.

1.3

In the event of inconsistencies between provisions in the Agreement, any Framework Agreement that forms its basis, the Conditions or Appendices attached to the Agreement, the following order of prevalence applies: a) the Agreement, whether or not ensuing from the acceptance of an Order; b) the Appendices; c) the Framework Agreement; d) the Conditions.

2.

Realisation of an Agreement

2.1

Agreements between Uniper and the Supplier are realised by the acceptance of the Order. An Order is, in any case, considered to have been accepted: a) If the Supplier accepts the Order; b) As soon as the Supplier performs the Order and/or otherwise behaves as though the Order has been accepted; c) If, within three days after receiving it, the Supplier has not expressly rejected the Order or otherwise has not indicated in writing to the authorised person of Uniper that he does not accept the content of the Order; d) With the written acceptance of an offer made by the Supplier by an employee of Uniper authorised to do so; e) If an Order ensues from the offer made by the Supplier, then at the moment the Order is sent by Uniper.

2.2

If the content of the Order and the content of the order confirmation by the Supplier differ from each other, then the content of the Order shall prevail.

2.3

If the Supplier begins to deliver Performances without an Agreement, then he does so at the cost and risk of the Supplier.

2.4

In the case of a Framework Agreement, Uniper is only bound by an Agreement if the Order, including changes and additions, is sent by the person(s) at Uniper authorised to do so.

3.

Deadlines

“Delivery”: giving Uniper possession of the Goods; “Appendices”: the documents attached to the Agreement that are an inextricable part of the Agreement, including, in any case, the Uniper Safety Regulations; “Services”: the activities to be performed by the Supplier under the Agreement; “Uniper”: Uniper Benelux N.V. and/or a company that belongs to the same group as Uniper Benelux N.V. in the sense referred to in Article 24b of the Dutch Civil Code, including a subsidiary company of Uniper Benelux N.V., as the other party of the Supplier; “Goods”: the movable property to be sold and delivered by the Supplier in accordance with the Agreement; “Supplier”: the supplier of Uniper as named in the Order or Agreement, acting in the conduct of business or a profession; “Completion”: the Supplier’s complete setting up of the Goods to be delivered in accordance with the Agreement so that they are ready for operation, including the assembly and installation necessary for this, or – in the case of Services – the completion of their Performance such that the Performances established in the Agreement (including complete compliance with obligations to perform to the best of one’s ability) are achieved or provided; “Order”: the written order for a Performance issued by Uniper, whether it be a one-time order or orders on demand under a Framework Agreement, including the Conditions and Appendices; “Agreement”: an Order that is accepted in accordance with the provision in Article 2, whether or not based on a Framework Agreement, or an offer made by the Supplier that is accepted by Uniper in the manner referred to in Article 2, including the Conditions and Appendices;

The periods and dates given in the Agreement for the Supplier to comply with the obligations ensuing from the Agreement are expiry periods and dates. If the Supplier simply exceeds a period or date, then the Supplier is in default without a notice of default being required.

“Party/Parties”: Uniper and/or the Supplier, all depending on the context; “Performance”: the performance to be performed by the Supplier in accordance with the Agreement, including (i) (Delivery and/or Completion of) the purchased Goods and/or (ii) the performance of Services (including (a) carrying out projects and (b) the activities that are performed by Loan Personnel as referred to under Section D of the Conditions);

4.

Delivery, Completion, Ownership and Risk

4.1

Unless otherwise agreed, the Delivery of the Goods will occur based on DDP in accordance with the version of Incoterms in effect at the moment of the Delivery and on the address given in writing by Uniper and within the period stipulated in the Agreement in accordance with the delivery specifications contained therein, with the understanding that the risk linked to the Goods is first transferred to Uniper in accordance with the provision in Article 4.5. Uniper can refuse the Delivery at any time if the previous provision is not met.

4.2

The Completion should occur at the time and location indicated by Uniper.

4.3

Uniper is at all times entitled to change the specifications of Delivery and/or Completion. These changed specifications shall then be followed by the Supplier without Uniper owing any additional costs this may bring.

4.4

After the Supplier has reported that the Services for the Performance have been finished, Uniper will assess whether and, if so, when the Completion can take place. At the first request of Uniper, the Supplier will draft a completion report to be signed by both parties. Once Uniper has confirmed that Completion has occurred in writing, the Completion is final and,

“Framework Agreement”: an Agreement in which the Parties have agreed to terms and conditions that will apply to several Orders, including the Conditions and Appendices; “Safety Regulations”: all the most recent general regulations in effect at the location that are meant to guarantee the safety of persons and property. The Safety Regulations are available via https://benelux.uniper.energy and, if requested, will be provided in written form free of charge. Uniper is entitled to adapt the Safety Regulations from time to time. “Conditions”: the present general conditions of purchase.

1.

Applicability

1.1

These Conditions apply to each (legal) act that is directly or indirectly connected with the realisation and/or implementation of an Agreement or Framework Agreement.


2

in so far as this is not the case, it will be stated in the completion report what activities or deliveries of Goods should still be carried out, all of this without consequences for the agreed date of Completion. 4.5

The cost and risk attached to Goods will not be borne by Uniper until after Delivery or, if Completion is agreed to, Completion has occurred.

4.6

Without a reminder being necessary, the Supplier shall immediately owe a fine amounting to 5% (with a minimum of €200) of the price of the relevant Performance for each calendar day past the agreed date of Delivery or Completion that the Delivery or Completion of the Goods or the Completion of the Performance is not fulfilled or not fulfilled on time or not fulfilled completely. Without prejudice to this fine being owed, the Supplier remains fully obliged to comply with the Agreement and Uniper is entitled to cancel the Agreement and to claim full damages.

5.6

If no other warranty period is stated in the Agreement, a warranty period of 60 (sixty) months applies, commencing one day after the date of Delivery or one day after the date of Completion. For Goods and/or their components that do not comply with the Agreement and, as a result, must be altered or repaired or replaced, the aforementioned warranty period for the aforementioned Goods and, if it concerns a separate component, for the component concerned and its installation, shall commence anew from the moment of Delivery or Completion of the alteration or the replacement or the repair.

5.7

In emergency situations or if the Supplier, despite being sent a written reminder, fails to fulfil his obligations, Uniper has the right to remedy the deficiency in the Performance itself (or have it remedied), at the cost of the Supplier, without thus prejudicing the obligations of the Supplier. In cases in which it should be reasonably assumed that the Supplier cannot or will not fulfil, fulfil on time or fulfil properly the obligations ensuing from the Agreement, then the Supplier shall, at the first request of Uniper, outsource the implementation of the Agreement entirely or partially to third parties at his own cost and risk and the Supplier shall immediately and fully fulfil this request. None of this releases the Supplier from his obligations ensuing from the Agreement or from the other provisions in these Conditions.

5.8

The Supplier guarantees that he will be able to make further delivery of (reserve) parts for the Performance for a period of at least 10 (ten) years after the date of Delivery and/or Completion and/or, if the expected life of the Performance is longer, for up to 1 (one) year after the expected life of the Performance.

5.9

The obligations of the Supplier ensuing from this article do not impair the existence or the content of the other rights that Uniper can lay claim to by law if the Supplier fails to fulfil these obligations.

6.

Guarantees with respect to Persons, Auxiliary Persons and Third Parties that have been made available

6.1

In implementing the Agreement, the Supplier is entitled to use the services of third parties, provided this is done with the prior written approval of Uniper.

6.2

Without prejudice to the applicability of legal requirements as regards auxiliary persons, the Supplier guarantees that, throughout the term of the Agreement, the personnel engaged by the Supplier (including persons who do not have an employment contract with the Supplier) that work under the responsibility of the Supplier: a) have mastered the Dutch and English languages in both written and spoken forms; b) possess all official approvals, exemptions and permits necessary to perform the agreed activities and shall, at the first request of Uniper, make (digital) copies of all documentation pertaining to this available to Uniper for inspection; c) possess sufficient expertise and professionalism as is necessary to (be able to) implement the Agreement in an excellent manner; d) will strictly observe the company regulations in effect at Uniper pertaining to safety, health and the environment. The Supplier, his personnel and third parties that he has engaged are required to strictly comply with the Uniper Safety Regulations at their own cost and risk. Personnel of the Supplier that do not (do no wish to or cannot) fully comply with the Safety Regulations, should cease their activities for Uniper at the first request of Uniper.

6.3

If a personnel member does not possess the necessary permits to perform activities, then he may not perform any activities for Uniper and the Supplier is required to appoint a replacement for him immediately. The Supplier indemnifies Uniper against damage/loss, fines and costs that arise due to actions or negligence that violate this provision.

If the Delivery or Completion becomes permanently impossible, the aforementioned fine will be equal to 100% of the price of the Performance in question and be due in full from the Supplier immediately.

5.

Conformity, Quality of the Performance, Guarantee, Sustainability The Supplier guarantees that the Performance: a) is free from defects and deficiencies; b) meets the description and the specifications recorded in the Agreement, the Order and/or the Framework Agreement; c) meets all the usual (in the sector) and relevant and/or applicable European and Dutch (quality and safety) standards and all applicable legislation and regulations; d) corresponds with the time schedule and/or implementation schedule recorded in the Agreement; e) contains no manufacturing, material or design defects or other deficiencies, all of this as referred to in Article 6:186 of the Dutch Civil Code and, in so far as it is applicable, Article 7:17, paragraphs 2 up to and including 4 of the Civil Code; f) is suitable to be used as Uniper intends to use it; g) conforms to all approvals, exemptions and permits that are necessary for the Delivery, Completion, placement, putting into commission and (continued) operation; h) if agreed to, will be mounted, installed, put into operation and regulated in a fully correct and skilful manner; i) is unencumbered, is free from retention of title and free from (other) rights of third parties; and j) will be delivered complete, along with all components, auxiliary materials, auxiliary pieces, equipment and reserve parts.

5.2

In addition to Article 5.1, the provisions in Articles 7:17 and 7:18 of the Dutch Civil Code apply to the Agreement.

5.3

The Supplier should make available to Uniper, on time and no later than at the time of the Delivery or Completion and in accordance with the Agreement, all information, certificates, instruction books and maintenance regulations concerning the Performance that Uniper needs or could need for the proper use and/or proper operation of the Performance, free of charge and in the Dutch language.

5.4

Without charging for the costs of such, the Supplier should also give operating and maintenance instruction to the personnel of Uniper, so that Uniper personnel are able, independently, to operate and/or carry out maintenance on the Goods and/or Performance after Delivery and/or Completion. Uniper is free to use the documentation used for this, as well as the documentation referred to in article paragraph 5.4, which extends to duplicating it for its own use.

5.5

The Supplier is fully responsible for monitoring the progress made in implementing an Agreement. At the first request of Uniper, the Supplier is always required to send progress reports to it.


3

6.4

6.5

The Supplier guarantees that: a) companies that make workers available to the Supplier directly or indirectly in order to implement the Agreement are registered in accordance with the relevant legislation; and b) the Supplier will always, on his own initiative, demonstrably consult the appropriate registers to verify this. The provision in Article 6.3, last sentence, applies mutatis mutandis. The Supplier is responsible for ensuring that (a) all persons that he hires to work carry valid identification on their person as soon as they perform activities for Uniper on location and (b) that they shall show this at the first request of the persons designated by Uniper.

6.6

Uniper can deny access to its sites to persons employed by the Supplier or engaged for the work by the Supplier against whom Uniper has well-founded objections, in which case the Supplier should replace said persons immediately, without Uniper thereby being brought into default and without Uniper owing any additional compensation as a result.

6.8

The Supplier indemnifies Uniper against claims of the competent social insurance administration or the Dutch Tax Administration in connection with the payment by the Supplier or his subcontractors of wage tax, national insurance premiums or social insurance premiums that are or will be owed in connection with the Performance. Uniper is at all times authorised to withhold the aforementioned wage tax and premiums from the payment owed to the Supplier and to pay them directly to the aforementioned social insurance administration and/or the Dutch Tax Administration.

6.9

In cases arising, the Supplier is required to deposit the thus related part of invoices from his subcontractors only into blocked accounts (G-rekeningen) of his subcontractors as described in Article 10 or – if it is agreed between them – to pay it directly to the relevant Social Insurance Administration or the Dutch Tax Administration. The Supplier shall ensure that the subcontractors pay their subcontractors in the same manner. The Supplier indemnifies Uniper against each claim or government levy if this requirement is not fulfilled.

6.10 In cases arising, Uniper is entitled at all times to pay the VAT, wage tax, national insurance premiums and social insurance premiums owed by the Supplier in connection with the activities performed for the Performance by depositing them into his blocked account (G-rekening) as described in Article 10.

7.

Changes, Contract Variations

7.1

Uniper is at all times entitled to introduce changes to the specifications of the Performance, in the broadest sense of these words, when Uniper considers this to be necessary to clarify the description of the Performance. Such changes, additions and/or omissions shall be announced in writing by Uniper. They are considered to be a part of the Agreement and not to constitute extra work, unless the Supplier lodges a written objection to them within 5 (five) workdays after receiving notification.

7.2

If the Supplier lodges a written objection as stated under Article 7.1, then the Supplier will inform Uniper immediately and in writing about the price and delivery time for the resulting contract variations, for which the Supplier is obliged to apply only reasonable changes in the price and delivery time.

7.3

If these consequences for the price and/or delivery time are unreasonable in the view of Uniper, then Uniper has the right to cancel the Agreement without being obliged to pay any damages.

7.4

Extra work will not be performed and invoiced by the Supplier before having received written instruction from Uniper. Without


the express written consent of Uniper, the Supplier is not entitled to deviate from the agreed prices. 7.5

Uniper is entitled to pay the payment for the extra work in an additional payment on the last instalment and/or to set it off against any reduction of work. Uniper may settle the reduced amount of work by withholding a sum from the very next (partial) payment of the agreed price.

8.

Tools

8.1

The Supplier should notify Uniper in writing about all data and documents that the Supplier thinks he needs to correctly implement the Agreement in a timely fashion, but certainly no later than when entering into the Agreement. If he fails to do so, Uniper cannot be said to have not made the necessary data and documents available, or to have not made them available on time or to have not made them available fully and the Supplier cannot use these grounds to justify his failure to provide Delivery and/or Completion, or his failure to provide Delivery and/or Completion on time or his failure to provide Delivery and/or Completion in full.

8.2

Materials, drawings, models, instructions, specifications and other tools made available by Uniper or purchased or manufactured by the Supplier at the cost of Uniper shall remain the property of Uniper and/or shall become the property of Uniper at the moment of purchase or manufacture by the Supplier.

8.3

The Supplier is required to mark the tools referred to in the previous paragraph as the recognisable property of Uniper (in accordance with an inventory list to be made available by the Supplier to Uniper), to maintain them in good condition and to insure them at his own cost against all risks as long as the Supplier has these tools in his possession.

8.4

At the first request of Uniper, tools shall be presented and/or made available to Uniper for approval, but in any case this shall be done no later than at the Delivery and/or Completion to which the tools relate.

8.5

Changing or departing from the tools made available to or approved by Uniper is only permitted after receiving the prior written approval of Uniper.

8.6

The Suppliers shall not use the tools (nor allow them to be used) for or in connection with any other purpose than the Performance.

9.

Prices

9.1

The prices are stated in euros and exclude VAT, but include all the costs of insurances, and duties and taxes to be levied by any government and are fixed for the duration of the Agreement and/or Framework Agreement. The price or prices stated in the Agreement (unit prices/hourly rates) encompass(es) all costs incurred by the Supplier or third parties in connection with carrying out the Performance, including risk premium, profit, transport costs, administration costs and packaging costs.

10. Payment 10.1 Uniper shall pay an invoice or invoices related to a Performance delivered on whichever of the following dates comes last (a) 60 days after receiving the invoice or (b) 60 days after Delivery or Completion of the Performance in question. An invoice is only payable if it is properly itemised in accordance with the relevant specifications in the Agreement. Should Uniper fail to pay on time, then the Supplier shall inform Uniper of this in writing, after which Uniper will still be given the opportunity to fulfil its payment obligations within a reasonable time without incurring additional costs. 10.2 Uniper is entitled to set off amounts owed to the Supplier with any agreed discounts, fines and/or other claims that Uniper or one of the companies affiliated with it has on the Supplier or on companies affiliated with the Supplier, irrespective of whether 4

these claims are payable on demand and/or can be ascertained (judicially) in a simple manner. The Supplier may not appeal to a set-off and/or to a suspension of payment or of the Performance. 10.3 Payment by Uniper in no way constitutes a waiving of a right. If, within a reasonable period after payment is made, Uniper entirely or partially rejects the Performance, then the Supplier shall refund the payments made to him for the rejected Performance to Uniper within 2 (two) weeks after receiving a written notification of this rejection. 10.4 If the invoice does not show an itemisation or shows an incompletely documented itemisation of the (total wage and salary bill of) Performances pertaining to the hiring in or hiring out of personnel, on the one hand, and other Performances such as the delivery of Goods, on the other, as well as the VAT, then Uniper is in any case entitled to pay, at its own discretion, a reasonably determined percentage of the invoice amount: a) by transferring it to the blocked account (G-rekening) of the Supplier, for which the Supplier is required to have concluded a fully legal G-rekening agreement, and if there is no such account, Uniper is entitled to suspend its payments; and/or b) by paying it directly to the organisation that is authorised to collect turnover tax, wage tax and/or social insurance premiums.

11. Confidentiality 11.1 The Supplier shall sufficiently securely store and keep confidential the existence, the nature and the content of the Agreement and/or Framework Agreement, as well as other verbal and written information, in whatever form, that is provided to him in the context of the Agreement by or on behalf of Uniper or which the Supplier comes to know and, without written permission from Uniper, the Supplier shall not make anything concerning these matters public or provide them to third parties (who are not his employees or hired-in workers of equal stature). The Supplier shall impose a confidentiality requirement equal to the aforementioned one on personnel he brings in and on hired-in workers of equal stature and will guarantee to Uniper that they will observe the aforementioned confidentiality requirement. This confidentiality requirement shall continue for 36 months after the Agreement has ended for whatever reason. 11.2 If the Supplier violates his confidentiality requirement, he shall forfeit to Uniper a fine of € 25,000, payable on demand, without requiring any notice of default and without prejudice to the right of Uniper to recover the actual damage that it has suffered as a result from the Supplier.

12. Transfer of Rights and Obligations 12.1 Uniper is entitled to transfer the rights and obligations ensuing from the Agreement, freely and without necessitating prior permission from the Supplier, to the companies affiliated with it. 12.2 The Supplier is not entitled to transfer the rights and obligations that ensue for him from the Agreement entirely or partially to third parties nor to establish a limited right to them in the sense of Article 3:8 of the Dutch Civil Code.

13.2 Uniper is never liable for loss suffered by the Supplier in connection with the implementation of the Agreement. Should it be established in court that Uniper is nonetheless obliged to pay compensation for any loss, regardless of the reason, then Uniper’s total requirement to pay compensation for losses during the entire term of the Agreement to which the loss is connected is limited to paying compensation of financial loss up to a maximum of 50% of the value of the Agreement in question.

14. Insurance 14.1 The Supplier is required to take out a sufficient, efficient liability insurance policy to cover the risks and losses that are connected with the implementation of the Agreement. This insurance should, at a minimum and without additional restrictions, cover an insured amount of €2,500,000 per loss, unless Uniper, in connection with the Supplier’s obligations ensuing from this and connected Agreement(s), considers a higher insured amount to be necessary and Uniper has notified the Supplier in writing about this amount, for which higher amount the Supplier is then required to take out sufficient insurance. If the Supplier provides consultancy services, provides measurement or design advice or performs engineering activities, then the Supplier is required to take out sufficient and effective professional liability insurance with a reputable insurance company. 14.2 At the first request of Uniper, the Supplier shall immediately present a certified copy of his insurance policy/policies and evidence that he has paid the premiums for the insurances listed in the policy/policies. The Supplier shall inform Uniper immediately about all significant changes in the insurance policies. The Supplier should provide this information to Uniper in writing no later than 30 days prior to the change in and/or cancellation of the policy in question. 14.3 If, in connection with any future liability towards Uniper, the Supplier can lay claim to a pay-out by virtue of an insurance contract, then the Supplier should ensure that this pay-out is made directly to Uniper or its insurance company before the start of (his activities in connection with) the Performance. Towards this end, Uniper can demand that: a) The Supplier concludes the insurance contract for the benefit of Uniper; b) The Supplier transfers any claim to Uniper or its insurance company; whichever option Uniper chooses. The Supplier hereby grants Uniper irrevocable authority to make sure that a payment of claims is made directly to Uniper or its insurance company. 14.4 Any payment made to Uniper by virtue of an insurance contract concluded by the Supplier does not impair Uniper’s claims for compensation for losses on the Supplier, in so far as they exceed the pay-out. 14.5 Should loss or damage occur, the Supplier is required to inform Uniper directly about this within 24 hours after the incident involving loss or damage occurs. The Supplier shall cooperate fully and, if necessary, shall provide all access to Uniper to settle claims.

13. Liability and Indemnity 13.1 In addition to its legal and contractual liabilities, the Supplier indemnifies Uniper, including its personnel and (hired-in) workers, against all financial consequences of the claims of third parties that have any connection with the carrying out of his obligations that ensue from the Agreement. If Uniper suffers a loss as a result of the claims of third parties, then the Supplier shall fully compensate the loss assessed by Uniper at the first request, barring evidence to the contrary from the Supplier with respect to the size of the loss.


5

15. Force Majeure 15.1 If, due to force majeure, the Supplier is persistently unable to fulfil his obligations, then Uniper is only required to pay for the Performance delivered up to that moment, unless the partial performance does not reasonably provide Uniper a benefit, in which case Uniper is not required to make any payment. Force majeure is defined solely as a disaster originating from the outside, such as natural disasters, mobilisation and/or (civil) war, in so far as the consequences of these things for the Supplier could not reasonably have been avoided. In any case, not considered to be force majeure are: improper access to or overloading of computer systems and networks, a shortage of personnel, economic circumstances, the illness of personnel, strikes, overdue delivery for shipment or the unsuitability of materials, transport problems and shortcomings on the part of third parties or suppliers engaged by the Supplier, irrespective of whether these shortcomings are imputable. 15.2 The Supplier should inform Uniper in writing immediately about a situation involving force majeure or about the threat of a situation involving force majeure, and thereby state the measures he has taken and plans to take. The Supplier shall also keep Uniper regularly informed, at least once a workweek, about the expected duration of the situation involving force majeure and about the progress of the measures. If the Supplier does not comply with the provision in this paragraph, then he is not entitled to invoke force majeure to Uniper. 15.3 If, for a period of 10 calendar days, the Supplier is not able to fulfil his obligations ensuing from the Agreement due to force majeure or as soon as it becomes reasonably clear that the force majeure period will persist for at least 10 calendar days, then Uniper has the right to terminate the Agreement, extrajudicially and effectively immediately, without thus giving the Supplier any right to compensation for damage/loss and/or additional payment from Uniper.

16. Intellectual Property Rights 16.1 If and in so far as intellectual property rights of the Supplier rest on the Performance, the Supplier herewith grants Uniper, free of charge, a worldwide and perpetual usufruct with respect to the property rights referred to, including the right to grant one or more sub-licences. 16.2 The Supplier hereby transfers to Uniper, free and unencumbered, all intellectual property rights that directly or indirectly come into existence from the development and/or delivery of the Performance, which transfer is considered to have been accepted by Uniper, now for then, immediately after the inception of these rights. To the extent necessary, the Supplier herewith grants Uniper the irrevocable authority to perform all (legal) actions in the Supplier’s name that are necessary to transfer the aforementioned intellectual property rights. To the extent required, Uniper then grants the Supplier a usufruct for the property rights thus transferred to it only for the purpose of delivering the Performance. The Supplier waives any personality rights as referred to in Article 25 of the Copyright Act (Auteurswet). If the rightful claimant to the personality rights is someone other than the Supplier, then the Supplier will guarantee that this producer will waive his personality rights. 16.3 The Supplier guarantees that neither the Performance nor the use of the documentation related to it infringe on any intellectual property right of third parties. The Supplier indemnifies Uniper for all costs that ensue from a claim of infringement or any infringement itself, including but not limited to damages, fines, judicial and extrajudicial costs and the costs of legal assistance. In the event of an infringement, the Supplier shall:


a) tend to the actual defence of Uniper in and out of court, unless Uniper decides otherwise; b) guarantee that the business activities of Uniper will not be interrupted or disrupted, or else the Supplier shall indemnify Uniper for all costs and/or damages if this nonetheless occurs. 16.4 The Supplier is forbidden to use the Uniper brand in image, logo or in writing without the prior written permission of Uniper. If Uniper withdraws earlier granted permission, the Supplier shall remove these manifestations of the brand within 2 (two) weeks from the various bearers.

17. Termination by Cancellation or Dissolution 17.1 Uniper is at all times authorised to cancel an Agreement prematurely, in part of in full, on a date to be determined by Uniper. Immediately after receiving the written cancellation, the Supplier shall cease implementing the Agreement, unless Uniper indicates otherwise in writing. In the event of such a cancellation, Uniper is only required to compensate those costs that are directly connected with the status of the activities being performed. The compensation referred to shall never be higher than the amount that Uniper would have owed the Supplier had the cancelled Agreement been fulfilled as normal over a period of no more than two months following the date of cancellation. 17.2 The Supplier is deemed to be directly in default, without requiring prior notice of default, in the event of (an application for) his bankruptcy or suspension of payment and in the event of a (partial) cessation of operations, liquidation or takeover or any comparable situation for the company of the Supplier. In the aforementioned cases, Uniper has the right to terminate the Agreement, effective immediately, by means of extrajudicial dissolution and/or cancellation, at the discretion of Uniper and without Uniper being required to pay any compensation (for damages) in the matter. 17.3 All claims that Uniper has on the Supplier or that come to exist from that time until the moment the Agreement ends shall be payable immediately and in full. 17.4 At the termination of the Agreement, for whatever reason, the Supplier shall return all documents and materials of Uniper that he possesses to Uniper within 30 (thirty) days at his own cost. If he violates this obligation, the Supplier shall owe Uniper a fine, payable on demand, of €5,000, as well as a fine of €1,000, payable on demand, for each day that this violation continues, without prejudice to the right of Uniper to compensation of the financial loss to the extent that it exceeds the fine. 17.5 At the end/termination of an Agreement, for whatever reason, the Supplier shall always cooperate, free of charge, with a smooth transfer of activities, tools and materials, including the most recent versions of data and data files that were created in connection with the implementation of the Agreement, to Uniper and/or a third supplier designated by Uniper.

18. Change in Conditions Uniper is entitled at all times to unilaterally change these Conditions, which change shall take effect after the expiry of a period of 30 (thirty) workdays following notification of the intended change on the website of Uniper or earlier by means of a written notification of the change sent to the Supplier. If the Supplier does not wish to accept a change to these conditions, he can cancel the Agreement up to the date on which the new conditions take effect by means of a written notification sent to Uniper by this date, but only if and in so far as the change is so substantive, in light of the Agreement, that a cancellation is justified. If Uniper then informs the Supplier in writing that it is relinquishing the change in the Conditions in question, then the cancellation of the Supplier will be considered to have been 6

rescinded, or at least this cancellation otherwise is deemed void.

19. Creditworthiness of the Supplier If asked to do so at any time before and during the term of the Agreement, the Supplier shall provide Uniper with the necessary information concerning its creditworthiness. If, as a result, there is reasonable doubt as to the Supplier’s timely and correct compliance with his obligations ensuing from the Agreement and/or if the Supplier fails to comply with them on time or properly, then Uniper is entitled to demand (additional) securities and the Supplier should, at the first request of and on approval by Uniper, provide the requested securities immediately. A violation of this requirement by the Supplier gives Uniper the right to unilaterally terminate the Agreement in full or in part, without requiring a notice of default and without judicial intervention, and without prejudice to the right of Uniper to damages.

20. Safety and the Environment 20.1 The Supplier, his employees and third parties brought in by the Supplier shall strictly observe both the legal regulations in effect and the regulations maintained by Uniper with respect to the environment, health and safety. At the first request of Uniper and to its satisfaction, the Supplier shall demonstrate the aforementioned compliance, sufficiently substantiated, without prejudice to the responsibility of the Supplier to comply. 20.2 Without prejudice to any specific agreements in this regard, the Supplier shall strive demonstrably to carry out the Performance, Delivery, Completion, packaging and transport in the most environmentally friendly manner possible. 20.3 Without prejudice to other notifications, either as a part of the Agreement or not, the Supplier shall inform Uniper separately about any negative effects of the Supplier’s implementation of the Agreement on the environment, in the broadest sense of these words, but with particular attention for emissions and efflux. 20.4 The Supplier is not entitled to store more material on the location than is necessary for the immediate implementation of the Agreement. The goods stored on the location by the Supplier and/or third parties are stored at the cost and risk of the Supplier. The Supplier shall clear away all the refuse, waste, surplus materials and substances every day. If it is agreed that Uniper will make receptacles available, the Supplier shall daily deposit the refuse, waste and surplus material and substances in the receptacles meant for the purpose.

persons, legal entities, groups and organisations on the lists belonging to applicable national, community and international anti-corruption and anti-terrorism legislation and regulations. The Supplier shall forgo entering into transactions with persons, legal entities, groups and organisations whose name and identity appears on the aforementioned lists. 21.3 Without prejudice to specific audit provisions in these Conditions, Uniper and/or a third party hired in by Uniper at its own discretion is at all times entitled, at any location, to conduct an inspection of the policy and all applicable processes and facilities in the area of compliance. In this case, compliance is defined as the Supplier complying with the regulations given by Uniper, legislation and regulations, as well as relevant guidelines, policy rules and instructions from authorised (government) bodies and trade organisations.

22. Personal Data Protection 22.1 If and in so far as the Supplier processes personal data in the context of implementing the Agreement in the sense referred to in the current legislation and regulations regarding personal data protection (‘Personal Data’) – in the context of which Uniper is designated as the ‘Responsible Party’ by virtue of the legislation in question – then the Supplier qualifies as the ‘Processor’ in regard to this processing. 22.2 The Supplier guarantees that he: a) uses the Personal Data only for the purpose of the Agreement; b) does not save the Personal Data for longer than is necessary to serve this purpose; and c) demonstrably takes all sufficient technical and organisational measures that are necessary to ensure a suitable protection of the Personal Data against loss, or illegal processing, unnecessary and/or further processing. 22.3 The Supplier shall report to Uniper immediately, but in any case within 4 hours after he discovers it himself, concerning each (suspected) infringement of technical and/or organisational protection measures for Personal Data that he is processing or is having processed in the context of this Agreement. 22.4 Without the explicit written permission of the Responsible Party, the Supplier shall not transfer (or have transferred) any Personal Data outside the Netherlands. Uniper is entitled to attach conditions to its permission. 22.5 At the first request of Uniper, the Supplier shall conclude a data processing agreement as referred to in the law governing personal data protection.

21. Legislation and Regulations, Compliance

23. IT-security and/or Information Security

21.1 The Supplier guarantees that he acts in compliance with all applicable (inter)national legislation and regulations, standards, norms, directives and codes in connection with the implementation of the Agreement, including but not limited to the applicable legislation and regulations governing the environment, workers and international trade, such as embargos, import and export restrictions and sanction lists.

23.1 The Supplier guarantees that he: a) has taken state-of-the-art and sufficient technical and organisational measures to secure his computer and network(s), if and in so far as they are used to implement the Agreement, as well as the Goods and Services, against activities through which the confidentiality, integrity and/or the availability of data, computers or networks are compromised (“Security Incidents”); b) in addition to the aforementioned measures, has implemented in his organisation suitable processes and procedures in order to monitor and control the risks with regard to Security Incidents; and c) continually monitors and keeps up to date the aforementioned measures, processes and procedures.

21.2 Uniper attaches considerable importance to social responsibility as a part of its business activities. For this reason, Uniper participates in the “United Nations Global Compact” initiative. Uniper also endorses the Universal Declaration of Human Rights of the United Nations and the Fundamental Convention of the International Labour Organization (ILO). These regulations can be made available via https://benelux.uniper.energy. The Supplier is required to comply with all of these regulations. 21.2 On his own initiative, the Supplier shall ascertain whether his business partners and employees are named on the list of


23.2 The Supplier regularly reports on the effectiveness of the measures referred to in the previous article paragraph and shall continually inform Uniper on time about planned changes in the measures. At the first request of Uniper, the Supplier shall also allow an inspection of the aforementioned measures, processes 7

and procedures and, if asked, shall cooperate, free of charge, with a security audit conducted by or on behalf of Uniper. Uniper shall request a security audit only after a series of Security Incidents, or if there is a reasonable suspicion that there are Security Incidents that could have adverse consequences for its own operations.

A1.4

If the Goods go missing before the full Delivery takes place in accordance with the Agreement, then the Supplier is obliged to deliver replacement Goods without Uniper owing any costs or damages.

A1.5

If the Agreement does not contain a period or date of Delivery, then a reasonable period of implementation shall apply that will amount to no more than 30 (thirty) workdays, commencing from the moment that the Agreement is concluded.

A1.6

If, for whatever reason, Uniper is not able to take delivery of Goods that are ready for Delivery at the agreed time, then, until the time that Uniper is able to receive delivery of the Goods, the Supplier shall: a) mark the Goods recognisably as the property of Uniper; b) thus separately keep them in his possession and protect them, c) take all measures that are necessary to prevent a decrease in their quality. The Supplier is entitled to a reasonable payment to be determined in consultation.

A1.7

Except in so far as otherwise is expressly agreed in writing, the Supplier is not entitled to deliver in instalments.

A1.8

As soon as the Supplier knows or can reasonably be expected to know that the full Delivery of the Goods cannot take place, cannot take place within the agreed delivery period or date, or cannot take place properly, then the Supplier is required to inform Uniper of this immediately in writing, thereby providing specific reasons for this. Without prejudice to the rights to which Uniper is entitled, the parties shall in such a case immediately discuss whether and, if so, in what way the situation that has arisen can still be organised to the satisfaction of Uniper.

A1.9

If the Goods to be delivered contain substances that are or could be dangerous for humans and/or the environment, then the Supplier should make the necessary information about the composition and characteristics of these substances available to Uniper and to ensure that there is sound and, in all cases, safe packaging. If the Goods to be delivered contain fibrous materials (for the applicability of this article, this includes asbestos), then the prior written approval of Uniper is required to deliver such Goods. Uniper is entitled to attach conditions to its approval.

A1.10

In so far as a Completion pertains to Goods as well, the previous provisions fully apply to the Completion.

A2.

Packaging and Shipment

A2.1

The Goods should be packaged soundly and securely and should be marked in accordance with the regulations of Uniper so that, using normal transport, they reach their destination in good condition.

A2.2

The Supplier is liable for damage caused by unsound or insecure packaging. All packaging (except for returnable packaging) becomes the property of Uniper on delivery. Returnable packaging should be clearly marked as such by the Supplier.

A2.3

Returnable packaging shall be shipped back at the cost and risk of the Supplier to a destination that he provides. The Supplier should take waste material and packaging material with him after the Delivery and/or Completion at his own cost.

A2.4

Uniper always has the right to return the (transport) packaging materials to the Supplier at the Supplier’s cost. Processing or destroying (transport) packaging materials is the responsibility of the Supplier. If, at the request of the Supplier, packaging materials are processed or destroyed, this is done at the cost and risk of the Supplier.

23.3 The Supplier shall inform Uniper immediately, but in any case within 4 hours after he has discovered it himself, concerning each (suspected) Security Incident.

24. Applicable Law and Jurisdiction Clause 24.1 The relationship between the parties shall be governed by Dutch Law. 24.2 Disputes that may arise between Uniper and the Supplier shall be resolved, as much as possible, through close consultation. If the parties do not come to a solution, then the Parties are authorised to bring a dispute before the competent court in Rotterdam. 24.3 The applicability of the Vienna Convention of 1980 (CISG, or changes or additions thereto) is excluded.

25. Concluding Provisions 25.1 These Conditions take effect on 1 January 2016. 25.2 The omission of Uniper to exercise or enforce any right by virtue of the Agreement shall not be considered to be a waiver of that right, unless otherwise is expressly agreed. 25.3 Translations of these Conditions serve informational purposes only. The text of the Dutch version of these Conditions is decisive for its interpretation.

(A)

Supplementary Conditions of Purchase of Uniper concerning the Purchase of Goods

A0.

Applicability These supplementary conditions apply to every Agreement governing the purchase of Goods. In the event of discrepancies between the provisions in these supplementary conditions and provisions in Articles 1 up to and including 25 of the Conditions, the provisions in these supplementary conditions shall prevail.

A1.

Delivery of Goods and Transfer of Title

A1.1

Uniper obtains ownership of the Goods and all components belonging to the Goods at the moment of Delivery of the Goods. Inasmuch as the law requires, the Supplier shall have a deed drafted to confirm the transfer of title and otherwise fulfil the formalities necessary for the transfer of title. The Supplier herewith grants Uniper an irrevocable authority to sign the aforementioned deed on behalf of the Supplier. In this case, the Supplier should store, secure, conserve and sufficiently insure and keep insured the Goods for Uniper up until the execution of the deed.

A1.2

A1.3

At its first request, the Supplier shall enable Uniper to enter the sites and/or buildings so that Uniper can confirm the Supplier’s compliance with his obligations and so that Uniper can remove (or have removed) the Goods if Uniper considers that advisable. The definition of the term ‘Delivery of the Goods’ includes the delivery of all tools as referred to in Article 8 and all corresponding documentation, such as drawings, quality certificates, inspection certificates and certificates of guarantee. The definition of Delivery also includes each partial delivery of Goods.


8

A2.5

If (transport) packaging materials contain fibrous materials (for the applicability of this article, this includes asbestos), then the (transport) packaging materials with processed fibrous materials should have the prior written approval of Uniper. Approval can only be obtained after a complete, written specification of such fibrous material is provided to Uniper and it appears from this specification that the products do not contain any fibrous materials as stipulated in categories I and II of the chapter concerning regulations for working with carcinogenic substances and processes of the current Working Conditions Decree (Arbeidsomstandighedenbesluit). The aforementioned specification shall therefore contain at least the chemical composition and the physical and mechanical characteristics. The specification should be such that it allows not only the technical suitability of such fibrous material in relation to its use to be assessed, but also the environmental and health risks involved. Uniper is entitled to attach conditions to its approval.

A3.

Inspection and Acceptance

A3.1

Prior to the Delivery or Completion and during or after the Delivery or Completion, Uniper is entitled to inspect, verify and/or test the Goods or have them inspected, verified and/or tested by persons designated by Uniper or by agencies according to a testing protocol provided or approved by Uniper. The Supplier shall grant Uniper access to the locations where the Goods are labelled, produced and/or stored, shall cooperate with the desired inspections, verifications and tests, and shall provide the necessary documentation and information at its own cost.

A3.2

When, on making an initial general observation, Uniper assesses that the Goods meet the Agreement and Uniper accepts possession of the Goods, then Delivery has taken place. The Delivery does not release the Supplier from any liability or from other obligations, including the obligation to comply.

A3.3

If during inspection, verification and/or testing prior to, during or after the Delivery or Completion, the Goods are entirely or partially rejected, Uniper shall report this (have it reported) to the Supplier immediately.

A3.4

Should the Goods be rejected during or after the Delivery or Completion, the title to the Goods shall be deemed not to have been transferred to Uniper and the ownership and the risk shall be considered to have remained with the Supplier, and Uniper to have kept the Goods in safekeeping for him.

A3.5

(Further) examination, verification, inspection and/or testing as referred to in this article or the omission to do so cannot be regarded as proof of Delivery or Completion, taking possession, acceptance or the transfer of risk and it leaves all rights and claims of Uniper unimpaired.

A3.6

Conditions, the provisions in these supplementary conditions shall prevail.

B1.

Commission

B1.1

Services are performed on the basis of a ‘commission’ (contract) in the sense of Chapter 1, Title 7, Book 7 of the Dutch Civil Code, which provisions apply to the Agreement, unless stated otherwise in the Agreement or the Conditions. In any case, the parties exclude the applicability of Articles 7:402, paragraph 2; 7:406; 7: 408, paragraph 2 and 7:411 of the Civil Code.

B1.2

The Supplier indemnifies Uniper with respect to any ‘employee claims’ lodged against Uniper – in the broadest sense of the word – in the context of (the performance of) Services by natural persons called in by the Supplier.

B2.

Performance of Services and Completion

B2.1

The Supplier shall perform the Services within the period established in the Agreement and at the agreed location and, should the case arise, comply with the reasonable (work) instructions of Uniper.

B2.2

At the first request, the Supplier shall always give Uniper the opportunity to inspect and verify the (progress of the) Services (or have them inspected and verified).

B2.3

Actual performance of the Services by the Supplier and/or the actions linked to them (such as the signing of time sheets) does not in itself constitute approval of the Services by Uniper. Uniper always reserves the right to inspect and verify the Services after they have actually been performed and potentially to reject the Services or otherwise, if the case arises, to invoke its rights ensuing from the Agreement.

B3

Remuneration and Payment

B3.1

The remuneration for the Services, as mentioned in the Agreement, is all-included, which means that it encompasses all direct and/or indirect costs, e.g. travel and accommodation expenses and (import) levies/taxes that are incurred by the Supplier in connection with the Services. The remuneration always excludes VAT.

B3.2

In addition to the provision in Article 10, Uniper is only required to pay amounts invoiced by the Supplier: a) if the invoice is properly itemised, which is to say it states at least the nature, time and amount of the Services performed, b) and after the services performed have been inspected and/or verified and Uniper has established that the Services have been performed to its satisfaction.

(C)

Supplementary Conditions of Purchase of Uniper concerning the Contracting of Work and Projects

C1.

Applicability

C1.1

These conditions additionally apply to each Agreement entered into by Uniper concerning the contracting of work as referred to in Article 7:750 of the Dutch Civil Code, as well as to the execution of prior-defined projects in which a Completion is involved. In the case of discrepancies between the provisions in these supplementary conditions and provisions in Articles 1 up to and including 25 of the Conditions, the provisions in these supplementary conditions shall prevail.

C1.2

These conditions additionally apply to each Agreement entered into by Uniper concerning the contracting of work as referred to in Article 7:750 of the Dutch Civil Code, as well as

The costs of the (further) inspection, (further) verification and/or (further) testing shall be borne by the Supplier.

(B)

Supplementary Conditions of Purchase of Uniper concerning the Purchase of Services

B0.

Applicability These supplementary conditions apply to each Agreement entered into by Uniper with respect to the performance of Services. In the event of discrepancies between the provisions in these supplementary conditions and the provisions in Articles 1 up to and including 25 of the


9

to the execution of prior-defined projects in which a Completion is involved. In the case of discrepancies between the provisions in these supplementary conditions and provisions in Articles 1 up to and including 25 of the Conditions, the provisions in these supplementary conditions shall prevail.

C2.

UAV - 2012 The Uniform Administrative Conditions (Uniforme Administratieve Voorwaarden) for construction projects and technical installation projects for 2012 (UAV- 2012) or comparable conditions apply only if and in so far as the Agreement expressly refers to them.

C3.

Subcontractors

C3.1

The Supplier should obtain the prior written approval of Uniper for subcontractors he plans to hire in to work on the Performance.

C3.2

Uniper is always authorised to withdraw its approval with regard to subcontractors if it thinks that they are unable to perform the work or a part of the work in accordance with the provisions in the Agreement.

C3.3

The aforementioned approval and authority to withdraw this approval does not impair the liability of the Supplier for proper compliance with the Agreement.

C3.4

The Supplier should sufficiently inform himself of the circumstances on the site or in the building on which/in which the activities are being performed and should ensure that his subcontractors are informed about these circumstances on time.

C4.

Management and Oversight The Supplier indemnifies Uniper against any employee claims, in the broadest sense of the word, that are lodged against Uniper by or on behalf of personnel that are called in by the Supplier in the context of (implementing) the Agreement. If Uniper invokes its rights as referred to in Article 10.4, this does not impair the indemnification referred to in Article C.4.

C5.

Facilities of Uniper

C5.1

Prior to the commencement of the activities, the Supplier should hold consultation to ascertain the extent to which his personnel are allowed to use storage areas, workplaces, bathrooms, washrooms and dressing rooms, toilets, as well as a canteen of Uniper and, if this is possible, he should obtain written permission from Uniper for this. If the Supplier must himself provide the necessary building and storage sheds, then Uniper shall decide where they should be erected.

C5.2

Every use by the Supplier or by third parties he hires in or by third parties who have permission from the Supplier of scaffolding, tools, lifting devices, etc., whether or not they or he owns them, is done under the responsibility and at the risk of the Supplier.

C6.

Management by Third Party/Parties Uniper is always authorised, if circumstances give it good reason to do so, to give a third party the responsibility of managing the work. Calling in this third party shall occur in consultation with the Supplier and does not impair the liability of the Supplier for proper compliance with the Agreement.

C7.

Supplier is performing his activities. The Supplier is required to grant access to the site to the aforementioned third parties. If the Supplier must collaborate with third parties, Uniper shall coordinate the activities so that there are as few impediments for those involved as possible. The performance of activities that could impede third parties should be discussed with Uniper in advance. The coordination by Uniper in no way releases the Supplier from his compliance obligation(s).

Collaboration with Third Parties Uniper is continually entitled to instruct third parties to perform activities on or in close proximity to the place at which the


C8.

Obligations of the Supplier In addition to the provision given in Article 13, the Supplier indemnifies Uniper from all financial consequences that have any connection with the violation of Article 7:754 and Article 7:760 of the Dutch Civil Code.

C9.

CAR-insurance of the Supplier In addition to the provision given in Article 14, the work, the Performance and/or the implementation of the Agreement should be insured and remain insured under the (continuous) Contractors’ All-Risk Insurance Policy (CAR-insurance) of the Supplier. Before the implementation of the Agreement commences, the Supplier shall provide Uniper with a (relevant extract of a) copy of the insurance/policy in question. The Supplier shall inform Uniper on time about every planned change in the CAR-insurance that could have an adverse effect on Uniper.

C10.

Cables and Pipes

C10.1 Before the implementation of the Agreement commences, the Supplier should inform himself of all relevant facts and circumstances – including the location of cables and pipes – on the site and/or in the buildings where work shall be carried out. C10.2 At his own cost and risk and in consultation with both the competent administrative bodies and the operators and licence holders of the cables and pipes, the Supplier shall take all measures – including moving cables and pipes and obtaining the required public-law and private-law cooperation and approval(s) – that are necessary to carry out the work uninterrupted. The Supplier shall ensure that the necessary reports are made on time to the Cable and Pipes Information Centre (Kabel- en Leidingen informatie Centrum or KLIC) in the region where the work is being carried out.

C11.

Information, Drawings and Other Data

C11.1 Designs, drawings, models, specifications, instructions, regulations and suchlike that are made available by Uniper to the Supplier for the implementation of the Agreement are a part of the Agreement. The Supplier should submit the drawings he is to provide concerning the set-up and important components of the Performance at the agreed time to Uniper for its approval or, in any case, in time enough to allow for any changes considered necessary to be made without extending the delivery time. Approval of the drawings, as well as the omission of any comments about them, leaves intact the responsibility of the Supplier to ensure proper compliance with the Agreement. The Supplier should also provide all drawings and other data that, in the view of Uniper, could be useful for the Supplier or for third parties involved in the project, or that are necessary for the technical assessment, for applying for permits or for the projection of corresponding installations. C11.3 At least seven workdays before the start of his activities, the Supplier shall provide an exhaustive written list of what relevant information and/or data (other than what has been mentioned previously) that the Supplier wishes to receive from Uniper with respect to the implementation of the Agreement. 10

C11.4 If the Supplier – for whatever reason – fails to comply with the provisions in the aforementioned paragraphs of this article, he will in any case not be able to lodge an appeal and/or put forward a defence based on Uniper violating any obligation to provide information.

D3.

Documents

D3.1

Before the start of the activities, the Supplier shall make the following documents available to Uniper: a) copy of an extract from the trade registry of the Chamber of Commerce that is not older than 1 year; b) a statement, not older than three months, issued by the Dutch Tax Administration and by the Industrial Association for Social Insurance concerning his payment history with respect to the payment of national insurance premiums, wage tax and social insurance premiums for those employees of his that have been made available; c) a copy of a fully legal blocked account (G-rekening) agreement; d) a copy of the policy for the company’s liability insurance.

D3.2

At the request of Uniper, the Supplier shall make available a random sample of the salary payments and expense allowances for the employees that he lent out in order to verify the correct calculation of costs in compliance with the law and regulations concerning personal data.

D4.

Personal Data of Loan Personnel

C11.5 The Supplier shall provide, on time and in triplicate or in a larger number if requested, the data concerning the Performance that Uniper considers necessary for an optimal operation and an optimal maintenance of the Performance. C11.6 Two months for the start of the acceptance procedure for the Completion, all user’s and maintenance instructions must be in Uniper’s possession in triplicate and written in the Dutch language. C11.7 Uniper is entitled to give (work) instructions that should be followed by the Supplier.

C12.

The Contract Price

C12.1 The contract price given in the Agreement is all-included and therefore encompasses all direct and/or indirect costs, such as travel and accommodation expenses, that are incurred by the Supplier in connection with the Performance and/or the materials. The contract price always excludes VAT.

In a timely fashion, before loan personnel are made available, the Supplier is required to issue a statement containing the following personal data: name, first initials, address, city of residence, date of birth, city of birth, date employment began with Supplier, Citizen Service Number (BSN number) and nationality.

C12.2 The contract price is fixed, unless the Agreement mentions the circumstances that could lead to an adjustment of the contract price and determines the manner in which the adjustment and/or settlement of contract variations is done. C12.3 The change referred to in C12.2 could not be followed through and/or Uniper need not pay the change unless Uniper has given its written approval of the change referred to.

(D)

Supplementary Conditions of Purchase of Uniper concerning the Hiring In of Personnel

D1.

Applicability These conditions additionally apply to each Agreement entered into by Uniper with respect to employees (referred to hereinafter as “loan personnel”) being made available by the Supplier (as the “lender”) to Uniper (as the “borrower”) to work under the supervision or management of Uniper, while the employment relationship between the lent employee and his employer is maintained. In places in the Conditions where employees or auxiliary persons are named, this should be understood to include loan personnel. In cases of a discrepancy between the provisions in these supplementary conditions and the provisions in Articles 1 up to and including 25 of the Conditions, the provisions in these supplementary conditions shall prevail.

D2.

Own Employees / Lending of Third-party Personnel The Supplier shall only lend his own employees to Uniper. An employment relationship should exist between these employees and the Supplier. Without the written permission of Uniper, the Supplier is not permitted to hire in personnel from third parties and then to lend these personnel on to Uniper.


Furthermore, for all Loan Personnel made available to Uniper, the Supplier should submit: a) recent curriculum vitae that verifies the competence of the employee to perform the activities; b) copy of relevant diplomas earned, and training, courses and tests taken; c) a copy of valid, legally recognised identification; d) a copy of a passport, if the person concerned does not have Dutch Nationality e) If the Loan Employee comes from a country that is not a member of the European Union, a copy of a residence permit and a work permit that indicates that the foreigner in question is permitted to work in the manner determined by law. If these permits are not present, Uniper may refuse access to the loan employee and prohibit him from performing work activities, without being required to pay damages to the Supplier.

D5.

Obligations of the Loan Employee

D5.1

In addition to the provision in Article 6 of the Conditions, the Supplier guarantees that the Loan Personnel: a) will always be able to identify themselves based on valid, legal proof of identity; b) are fit and prepared to perform the agreed activities; c) will announce any days of leave they wish to take on time and that these days off will be recorded in consultation with Uniper; d) shall report to the representative of Uniper at the agreed time and place;; e) on arriving on the Uniper location, will have good and sufficient tools with them; f) will be present at the agreed location on time; g) will adhere to the working hours established by Uniper; and h) shall be insured for every damage/loss/injury for which Uniper could be held liable, except to the extent to which Uniper should pay compensation for this damage/loss/injury by virtue of the law and there is no question of intentional or conscious recklessness on the

11

part of the Supplier and/or the loan employee (without prejudice to the provision in Article 14 of the Conditions). D5.2

In addition to the provision above, the Supplier guarantees that the Loan Personnel he makes available will always comply with Uniper’s and/or its client’s rules of conduct. Loan Personnel should, at a minimum, comply with the following rules of conduct: a) adhere to the general standards of decent manners. b) adhere to the rules in the Code of Conduct that applies to all Uniper employees. The Supplier and/or the loan employee shall receive a copy of the Code of Conduct or shall be given access to its contents via the Uniper Intranet. c) refrain from using and/or possessing alcoholic drinks and/or narcotics at work and/or in the transport vehicles used for work and not to be under the influence of these substances while commuting to and from work; d) to have a neat and tidy appearance; e) refrain from wearing provocative clothing or features; f) if agreed to, to wear work clothes everywhere in the house colour of Uniper that bears no printing other than the word and/or logo of Uniper; g) any sound media should not be annoying h) comply with the house rules of Uniper, whose content will be made available on the location or otherwise made known to the Supplier and/or the Loan Employee.

D5.3

D5.4

reimburse the costs ensuing from this for the Supplier or costs already incurred by the Supplier and without prejudice to the further rights to which Uniper is entitled. Uniper shall inform the Supplier of this within a reasonable period.

D7.Default, Early Departure, Overtime D7.1

If the Loan Personnel is unable to perform the activities agreed to, the Supplier shall ensure that this is made known on time, before the start of the activities, to the representative of Uniper. In such a case, the Supplier shall provide a replacement Loan Employee within 4 hours at the first request of Uniper.

D7.2

If the Loan Employee resigns during the first five workdays, Uniper will not owe any payment for the first 16 hours that the Loan Employee has worked.

D7.3

Overtime is only permitted after an express instruction is received from Uniper. If not otherwise agreed, the following rates apply for overtime: (a) If a Loan Employee must work more than 8 working hours a day, then for the extra hours worked the following overtime rate will be charged (percentage of the hourly rate): i. Monday up to and including Friday, for the first two hours: 15 % ii. Monday up to and including Friday, for the hours thereafter: 30 % iii. Saturdays: 30 % iv. Sundays and holidays: 60 %

If the activities require it, the Loan Employee should possess hand tools and approved electric tools. The costs for these tools are included in the standard hourly rate. If, on inspection, it is discovered that the Loan Employee has defective and/or unsafe tools, then the Supplier should replace them immediately. The Supplier shall ensure that all Loan Personnel that are deployed to work at Uniper are provided with personal protection gear that is in good condition. This should minimally include: sound work clothes, safety helmet, work gloves, safety shoes, safety goggles and hearing protection.

D6.

Costs

D6.1

The costs of training Loan Personnel – training that is considered necessary by Uniper – shall be borne by the Supplier. If Uniper pays for these costs in the first instance, they shall be reimbursed by the Supplier after he receives the relevant invoice.

D6.2

The costs of replacing or repairing goods made available by Uniper to Loan Personnel – due to their being misplaced or used incompetently – shall be borne by the Supplier.

D6.3

Goods made available by Uniper may only be used by the Loan Personnel during the activities. The Supplier shall inform the employees that he makes available about this requirement and guarantee that Loan Personnel shall actually comply with these requirements. If non-compliance is discovered, the Supplier shall owe a fine of €2,500 to Uniper, payable on demand, for each violation discovered, without prejudice to the right of Uniper to claim additional damages.

D6.4

If a Loan Employee does not fit the job profile of Uniper, then Uniper can ban this employee within one day after the start of his activities from further access to the work without Uniper owing any payment to the Supplier and/or the Loan Employee.

D6.5

If, during the term of the Agreement, a Loan Employee made available by the Supplier fails to adhere to or does not meet the established requirements or if there is serious criticism concerning his behaviour, then Uniper is entitled to remove the Loan Employee without Uniper being required to


(b) If, after consultation and approval by Uniper, work activities must be performed outside the normal hours (altered working hours), an ‘altered shift charge’ of 14% will be placed on top of the hourly rate.

D8.

End of Work Activities

D8.1

The Agreement ends by law if the Uniper project at the location is ended or suspended or [ends] at an earlier time determined in consultation between the parties. The representative of the Supplier shall be informed of this in advance.

D8.2

Uniper reserves the right to cancel the Agreement (fully or partially) with regard to the Loan Personnel concerned, taking into account the following periods of notice: a) with a secondment for three months: one day b) with a secondment for more than three months: four days c) in cases of force majeure or a shortcoming attributable to the Supplier: with immediate effect

12

Inhoud Definities: .......................................................................................................................................................................... 2 010.1 010.1.1 010.1.2 010.1.3 010.1.4 010.1.5 010.1.6 010.1.7 010.1.8 010.1.9 010.1.10 010.1.11

Algemene bepalingen ................................................................................................................................... 2 Verplichtingen .................................................................................................................................................. 2 Naleven veiligheidsvoorschriften ..................................................................................................................... 2 Aanvullingen / wijzigingen ............................................................................................................................... 2 HSE plan ......................................................................................................................................................... 2 Veiligheidstoezicht ........................................................................................................................................... 3 Werkzaamheden onderaannemers ................................................................................................................. 3 Samenwerking tussen twee of meer aannemers en/of onderaannemers ........................................................... 3 Werk- en rusttijdbepalingen............................................................................................................................. 3 Regeling jeugdigen.......................................................................................................................................... 3 Verbod roken, gebruik alcoholische dranken en verdovende middelen .......................................................... 3 Niet voorziene werkzaamheden ...................................................................................................................... 3

010.2 010.2.1 010.2.2 010.2.3 010.2.4 010.2.5 010.2.6 010.2.7 010.2.8

Algemene veiligheidsmaatregelen .............................................................................................................. 3 Inrichten van bouwplaats en transportwegen .................................................................................................. 3 Opslag van gevaarlijke stoffen ........................................................................................................................ 4 Elektriciteit op de bouwplaats .......................................................................................................................... 4 Orde en netheid (good house keeping) ........................................................................................................... 5 Persoonlijke beschermingsmiddelen ............................................................................................................... 6 Toepassen van draadloze verbindingen .......................................................................................................... 6 Voorkomen en beperken van brand ................................................................................................................ 6 Melding van brand en ongevallen ................................................................................................................... 7

010.3 010.3.1 010.3.2 010.3.3 010.3.4 010.3.5 010.3.6 010.3.7 010.3.8 010.3.9 010.3.10 010.3.11 010.3.12 010.3.13 010.3.14 010.3.15 010.3.16 010.3.17 010.3.18

Veiligheidsmaatregelen met betrekking tot uitvoering van werkzaamheden .......................................... 7 Verkeersmaatregelen bij werkzaamheden langs en op wegen ....................................................................... 7 Maatregelen bij de uitvoering van werken in de nabijheid van elektriciteitswerken ........................................ 7 Werktuigen en transportmiddelen (voertuigen) ............................................................................................... 7 Gereedschappen ............................................................................................................................................. 8 Uitvoeren van graafwerkzaamheden............................................................................................................... 8 Toepassen van heistellingen ........................................................................................................................... 9 Uitvoeren van hijswerkzaamheden ................................................................................................................. 9 Hijs- en hefwerktuigen en hijsmiddelen ........................................................................................................... 9 Werken op hoogte ........................................................................................................................................... 10 Klimmaterialen, personenliften en steigers ..................................................................................................... 11 Monteren van staalconstructies....................................................................................................................... 12 Toepassen van bekistingen en tijdelijke ondersteuningsconstructies .............................................................. 12 Vervaardigen en verwerken van elementen ten behoeve van montagebouw ................................................. 12 Beveiligen van wand- en vloeropeningen ....................................................................................................... 12 Werken in besloten ruimten ............................................................................................................................. 13 Uitvoering van las- en snijwerkzaamheden ..................................................................................................... 13 Uitvoeren van sloopwerkzaamheden .............................................................................................................. 14 Vervoeren en werken met gevaarlijke stoffen ................................................................................................. 14

Algemene Veiligheidsvoorschriften Uniper Benelux (Uniper-NL/2016-02)

1

Definities • • • • • •

•

Opdrachtgever is Uniper Benelux Aannemer is de werkgever, die in opdracht van opdrachtgever het werk op de bouwplaats uitvoert of laat uitvoeren. Onderaannemer is de werkgever, die in opdracht van een aannemer het werk op de bouwplaats uitvoert of laat uitvoeren Project is het geheel van activiteiten om een installatie voor Uniper Benelux te realiseren Projectleiding Uniper Benelux is de leiding van een project van Uniper Benelux HSE Plan (Health, Safety and Environment Plan) ofwel Veiligheids- en GezondheidsPlan als bedoeld in artikel 2.27 van het Arbeidsomstandighedenbesluit (Arbobesluit) Bouwplaats is een locatie van Uniper Benelux waar de uitvoering van het werk plaats vindt.

010.1

Algemene bepalingen

010.1.1

Verplichtingen

010.1.1.1

Deze voorschriften inzake veiligheid dienen ter aanvulling op de algemene Inkoopvoorwaarden (Uniper-NL/2016-01) en laten onverlet hetgeen is vastgelegd in de Algemene Inkoopvoorwaarden van Uniper Benelux.

010.1.1.2

Bedrijven die werkzaamheden met verhoogd risico voor Uniper Benelux verrichten dienen minimaal in het bezit te zijn van een bedrijfs VCA certificaat. Ook de individuele medewerkers dienen in het bezit te zijn van een geldig VCA persoonscertificaat of VCA-VOL certificaat (leidinggevenden).

010.1.1.3

Er mogen bij Uniper alleen werkzaamheden verricht worden indien deze vrijgegeven zijn door middel van een ondertekende werkvergunning. Maatregelen die op deze werkvergunning vermeld staan dienen strict opgevolgd te worden.

010.1.2

Naleven veiligheidsvoorschriften

010.1.2.1

De (onder-)aannemer is verantwoordelijk, zijn leidinggevende medewerkers zijn medeverantwoordelijk voor de veiligheid van zijn personeel. Onverminderd deze eigen zelfstandige verantwoordelijkheid is de (onder-) aannemer verplicht zich te houden aan deze veiligheidsvoorschriften en dienen zij gehoor te geven aan de aanwijzingen en adviezen van de projectleiding van de opdrachtgever.

010.1.3

Aanvullingen / wijzigingen

010.1.3.1

De opdrachtgever is gerechtigd via schriftelijke aanwijzingen, aanvullingen en/of wijzigingen aan te brengen op deze veiligheidsvoorschriften.

010.1.4

HSE plan

010.1.4.1

De aannemer dient, tijdig vóór aanvang van zijn bouw- of montageactiviteiten ter concretisering van de in 010.1.1 genoemde verplichtingen en aanwijzingen een HSE plan aan de projectleiding van de opdrachtgever voor te leggen. De projectleiding is met betrekking tot de inhoud van het HSE plan gerechtigd voorwaarden te stellen indien naar haar oordeel daartoe aanleiding bestaat. De in het HSE omschreven veiligheidsmaatregelen dienen tijdig te worden geëffectueerd.


010.1.4.2

Een HSE plan voldoet minimaal aan de volgende voorwaarden: • Omschrijving van de werkzaamheden (wat is in scope en wat is niet in scope) alsmede benodigde en afgesproken ondersteuning. • HSE organisatie, verantwoordelijkheden en competenties (inclusief subcontractors) inclusief communicatie met subcontractors • Planning van werkzaamheden, afhankelijkheid van andere werkzaamheden en wijze waarop deze afhankelijkheden gemanaged worden • Algemene Safety Instructies en Procedures inclusief de kleding- en PBM voorschriften van de medewerkers; verwijzingen naar ontvangen Uniper procedures worden expliciet gemaakt • Veiligheids gerelateerde benodigde training van ingezet personeel alsmede met opdrachtgever overeengekomen te ontvangen training. Hiervoor dient uiterlijk twee weken voor aanvang van het werk een overzicht van in te zetten medewerkers te worden verstrekt alsmede een kopie vd certificaten waarmee aangetoond wordt dat zij aan de eerder aangegeven benodigde vaardigheden voldoen. • Taak Risico Analyse alsmede maatregelen om de risico’s weg te nemen of voldoende te beperken. Hierbij de gevaren en bijbehorende maatregelen benoemen naar: o Taak o Werkplek & Omgeving o Werkwijze o In te zetten gereedschap en stoffen • Calamiteiten- of actieplan indien de geidentificeerde risico’s resulteren in een incident. o Actie- en of reddingsplan voor een incident teneinde omvang en ernst van het incident zo snel en veel als mogelijk te beperken (waaronder blusen eerste hulpvoorziening en/of reddingsplan (o.a. benodigd bij werken op hoogte of besloten ruimte)) o Evaluatie van gebruikte gevaarlijke stoffen in geval van een calamiteit o Escalatieprocedure en kontaktpersonen of kontakt gegevens (24hr) o Methode van incidentonderzoek en wijze waarop bewijsmateriaal van het incident gesecureerd wordt. • Housekeeping tijdens de onderhoudsklus, (milieuverantwoorde) afvoer van afval en wijze waarop de werkplek achtergelaten wordt nadat het werk gereed is • Wijze waarop toezicht en supervisie is geregeld • Procedure van disciplinaire maatregelen op het moment dat er overtredingen van de veiligheidsvoorschriften geconstateerd worden

2

010.1.5

Veiligheidstoezicht

010.1.5.1

Van de zijde van de opdrachtgever zal onverminderd de eigen zelfstandige verantwoordelijkheid van de (onder-)aannemer of onderaannemer, steekproefsgewijs toezicht worden uitgeoefend op het naleven van de veiligheidsvoorschriften. De (onder-)aannemer moet zelf ook het redelijk te vorderen toezicht uitoefenen en met de opdrachtgever afspraken maken om ook gezamenlijk toezichtrondes uit te voeren. Het uitgeoefende toezicht door de opdrachtgever ontslaat de (onder-)aannemer nimmer van zijn verantwoordelijkheid.

010.1.6

Werkzaamheden onderaannemers

010.1.6.1

De aannemer is verplicht zijn onderaannemer(s) schriftelijk te wijzen op de eisen die met betrekking tot veiligheid in deze veiligheidsvoorschriften zijn gesteld. Tevens dient de aannemer erop toe te zien dat de gestelde veiligheidseisen ook door zijn onderaannemers worden nageleefd.

010.1.7

Samenwerking tussen twee of meer aannemers en/of onderaannemers

010.1.7.1

Twee of meer aannemers en/of onderaannemers die op één locatie van Uniper Benelux aan eenzelfde project werken, zijn op grond van de Arbeidsomstandighedenwet verplicht, in het kader van hun gemeenschappelijke zorg voor de veiligheid en de arbeidsomstandigheden van hun medewerkers, tezamen een HSE plan samen te stellen.

010.1.7.2

Het HSE plan dient tijdig, ruim vóór aanvang van de gezamenlijke werkzaamheden, aan de projectleiding van de opdrachtgever te worden voorgelegd.

010.1.8

Werk- en rusttijdbepalingen

010.1.8.1

De (onder-)aannemer dient bij het tewerkstellen van medewerkers, de wettelijke werken rusttijdbepalingen in acht te nemen. De (onder-)aannemer moet desgevraagd de werkroosters van zijn medewerkers overleggen aan de projectleider van de opdrachtgever.

010.1.9

de veiligheid niet in gevaar komt als gevolg van gebruik van deze medicijnen

010.1.11 Niet voorziene werkzaamheden Voor werkzaamheden, niet in deze veiligheidsvoorschriften voorzien, welke gevaar kunnen opleveren voor personen dienen, voordat met het werk wordt begonnen, doeltreffende veiligheidsmaatregelen te worden genomen. Deze veiligheidsmaatrgelen moeten gebaseerd zijn op een Taak- Risico Analyse (TRA). Bij deze TRA moet de projectleiding van de opdrachtgever betrokken worden.

010.2

Algemene veiligheidsmaatregelen

010.2.1

Inrichten van bouwplaats/werkplek en transportwegen

010.2.1.1

Een bouwplaats/werkplek dient zodanig te worden ingericht dat: • daarop de medewerkers veilig kunnen verblijven en werken; • de nodige materialen en hulpmiddelen veilig kunnen worden opgeslagen; hijswerktuigen en machines veilig kunnen worden opgesteld; • onbevoegden van het terrein kunnen worden geweerd; • de verschillende werkpunten gemakkelijk en veilig kunnen worden bereikt (onder andere voor het verlenen van eerste hulp).

010.2.1.2

Op de bouwplaats/werkplek dient het transportwegennet in tact te worden gehouden. Dit dient te omvatten: • een veilige in- en uitrit; • veilige aan- en afvoerwegen; • veilige interne transportroutes voor medewerkers en materiaal; • de nodige verkeersvoorzieningen.

010.2.1.3

Elke werkplek binnen de bouwplaats dient langs veilig begaanbare en voldoende verlichte toegangen bereikbaar te zijn en bij evacuatie snel verlaten te kunnen worden. Looproutes worden zo veel als mogelijk gescheiden van rijroutes.

010.2.1.4

Om bij calamiteiten de gehele bouwplaats/werkplek goed te kunnen bereiken, dienen alle rijwegen zodanig vrij van obstakels te worden gehouden dat de vrije doorrijdbreedte tenminste 3.50 meter en de vrije doorrijhoogte tenminste 4.20 meter bedraagt.

010.2.1.5

Tijdelijke schaft-, kleed-, was- en toiletinrichtingen, werkruimten en andere lokaliteiten waar regelmatig medewerkers verblijven, dienen te worden opgesteld conform de voorschriften van Deltalinqs.

010.2.1.6

Voor het plaatsen van tijdelijke accomodaties is altijd toestemming nodig van de Boundary manager van de betreffende Uniper locatie.

010.2.2

Opslag van materialen en gereedschappen:

010.2.1.7

Alle bouwmaterialen (waaronder begrepen bouwelementen), hulpmaterialen en gereedschappen dienen zodanig veilig te worden opgeslagen dat deze niet onverwachts in beweging kunnen komen (schuiven, kantelen en/of draaien).

Regeling jeugdigen Medewerkers van de aannemer of onderaannemer beneden de leeftijd van 18 jaar mogen geen werkzaamheden verrichten tenzij dit nadrukkelijk met de opdrachtgever wordt overeengekomen en dit niet in strijd is met de wetgeving.

010.1.10 Verbod roken, gebruik alcoholische dranken en verdovende middelen Er geldt een algemeen rookverbod op de locaties van de opdrachtgever. Echter, op diverse plaatsen zijn rookcabines geplaatst. Het is verboden alcoholhoudende dranken, verdovende middelen en/of andere middelen, zoals medicijnen, welke het reactievermogen beïnvloeden naar de bouwplaats mee te brengen. Tevens is het verboden zich onder invloed (0 ‰) van alcoholhoudende dranken en/of verdovende middelen op het werkterrein te begeven. Zij die zich onder invloed van deze middelen bevinden, worden niet tot de bouwplaats toegelaten, dan wel daarvan verwijderd. Medewerkers van (onder)aannemers die voor Uniper werkzaamheden verrichten verklaren zich met het aanvaarden van de opdracht, akkoord te gaan met een eventuele controle. Medewerkers die medicijnen gebruiken die voorzien zijn van een gele of rode sticker dienen een brief van een arbo arts bij zich te dragen dat Algemene Veiligheidsvoorschriften Uniper Benelux (Uniper-NL/2016-02)

3

010.2.1.8

De medewerkers die met het opslaan van materialen en dergelijke zijn belast, moeten bij hun werkzaamheden een veilige standplaats kunnen innemen.

010.2.1.9

Het draagvermogen van de bodem waarop de materialen, hulpmaterialen en gereedschappen worden geplaatst, moet zodanig zijn dat ook bij ongunstige weersomstandigheden zoals wind, regen of vorst en bij verandering in de grondwaterstand een stabiele opstelling van de materialen en dergelijke is verzekerd. Zonodig moet de grondslag vooraf worden verbeterd door opdrachtgever, zonodig na melding door (onder-) aannemer.

010.2.2.8

Brandbare vloeistoffen en chemicaliën dienen zodanig te zijn verpakt dat: • niets van de stof uit de verpakking kan ontsnappen; • het materiaal van de verpakking niet door de stoffen kan worden aangetast dan wel met die stoffen een gevaarlijke reactie kan aangaan of een schadelijke of gevaarlijke verbinding kan vormen; • de verpakking tegen normale behandeling bestand is.

010.2.2.9

Op de verpakking van brandbare vloeistoffen en chemicaliën dienen de aanduidingen te zijn aangebracht zoals is vereist volgens de Wet Milieugevaarlijke Stoffen.

010.2.1.10 De voor opslag gebruikte constructies zoals bokken, rekken, stellingen en dergelijke moeten deugdelijk en van voor het doel geschikte materialen zijn samengesteld. Deze constructies moeten stabiel zijn opgesteld en bestand zijn tegen de daarop uitgeoefende belastingen.

010.2.2.10 De opslag van chemicaliën dient te geschieden op aparte hiervoor bestemde plaatsen of in speciaal hiertoe ingerichte ruimten. Op deze plaatsen/in deze ruimten dienen de verschillende chemicaliën duidelijk zichtbaar gescheiden van elkaar te zijn opgeslagen.

010.2.1.11 Regelmatig dient nauwlettend te worden gecontroleerd of de opslag van materialen, hulpmaterialen en gereedschappen nog voldoet aan de veiligheidseisen.

010.2.2.11 Een chemicaliënopslagruimte moet:

010.2.2

Opslag van gevaarlijke stoffen1

010.2.2.1

De opslag van gevaarlijke vloeistoffen en vaste stoffen in emballage (0 tot 10 ton) dient te voldoen aan de wettelijke bepalingen die zijn samengevat in publicatieblad2 PGS15.

010.2.2.2

Brandbare vloeistoffen van de K0-, K1 en K2-klassen2 mogen niet worden opgeslagen in in aanbouw zijnde of reeds voltooide gebouwen, loodsen, keten en dergelijke en binnen een afstand van 5.00 meter daarvan.

010.2.2.3

Brandbare samengeperste gassen mogen niet worden opgeslagen in: • in aanbouw zijnde of reeds voltooide gebouwen en binnen een afstand van 15.00 meter daarvan; • loodsen, keten en dergelijke3 en binnen een afstand van 5.00 meter daarvan.

• • • •

1

2

010.2.2.12 Een tapruimte voor gevaarlijke stoffen dient te voldoen aan de in PGS 15 gegeven aanwijzingen. 010.2.2.13 Het opslaan van stralingsbronnen op de bouwplaats is slechts toegestaan indien: • •

3

010.2.2.4

voldoende op de buitenlucht worden geventileerd; doelmatig zijn ingericht; in zindelijke toestand verkeren; buiten bedrijfstijden zijn afgesloten met slot en sleutel. Materialen die niet met elkaar in aanraking mogen komen, moet voldoende scheiding voor gemaakt worden.

Samengeperste gassen moeten op een goed zichtbare en te allen tijde goed bereikbare en toegankelijke plaats in de open lucht - maar beschermd tegen zonnestraling worden opgesteld. Tevens moeten zij zo staan opgesteld dat ze niet kunnen vallen. Gascilinders, voor zover niet deel uitmakend van pakketten, mogen niet horizontaal zijn opgesteld.

010.2.2.5

Bij de opslag van gascilinders dient een duidelijk zichtbare scheiding te zijn aangebracht tussen brandbare en onbrandbare gassen en tussen volle en lege cilinders.

010.2.2.6

De opslag van acetyleen, propaan en zuurstof dient te voldoen aan de in ArboBesluit en de ArboBeleidsregels, gegeven aanwijzingen.

010.2.2.7

Op de toegangsdeuren tot opslagruimten van brandbare samengeperste gassen, brandbare vloeistoffen en andere gevaarlijke stoffen dient duidelijk zichtbaar, door middel van borden, de volgens het ”Besluit veiligheidssignalering op de arbeidsplaats” vereiste veiligheidssignalering te zijn aangebracht.

hiertoe vooraf door de bouwplaatsleiding van de opdrachtgever schriftelijk toestemming is verleend; is voldaan aan alle wettelijke eisen volgens het “Besluit Stralenbescherming Kernenergiewet”.

010.2.2.14 Het opslaan van gevaarlijke stoffen op de bouwplaats/werkplek is slechts toegestaan na schriftelijke toestemming, verleend door de projectleiding van de opdrachtgever.

010.2.3

Elektriciteit op de bouwplaats

010.2.3.1

De elektrische laagspanningsinstallatie op het werkterrein dient te voldoen aan de veiligheidsvoorschriften voor laagspanningsinstallaties zoals vastgelegd in de norm NEN1010 en de aanvullingen en vastgestelde interpre4 taties hierop .

010.2.3.2

Werkzaamheden aan laagspanningsinstallaties dienen te worden verricht door een erkend elektrotechnisch installateur of door een andere daartoe bevoegde. Van toepassing is de norm NEN-EN 50110, NEN 3140.

1

Onder gevaarlijke stoffen worden hier verstaan de stoffen die zijn genoemd in artikel 2 lid 1a van de ”Wet Gevaarlijke Stoffen” en radioactieve stoffen. 2 K0,-, K1, en K2 - vloeistoffen zijn brandbare stoffen in de vloeibare fase die bij 50°C een dampspanning hebben van ten hoogste 3 bar met een vlampunt lager of gelijk aan 55°C. 3 Een uitzondering hierop vormt de opslag van propaancilinders voor kook- en/of verwarmingsinstallaties (zie 010.2.3.10).


4

010.2.3.3

De elektrische laagspanningsinstallatie van een (onder-) aannemer mag eerst dan op het laagspanningsnet van de opdrachtgever worden aangesloten nadat deze installatie door of in opdracht van de bouwplaatsleiding van de opdrachtgever is gecontroleerd en goedgekeurd.

Indien gebruik wordt gemaakt van ketens met een nominale wisselspanning hoger dan 50 Volt in combinatie met een aardlekschakelaar, is het verplicht de metaalconstructies tenzij deze van nature deugdelijk zijn geaard, van een deugdelijke veiligheidsaarding te voorzien.

010.2.3.4

Tijdens de montage van staalconstructies, bunkers, tanks, ketels en dergelijke (Besloten Ruimten) waarbij de personen die de werkzaamheden uitvoeren regelmatig in contact staan met metalen delen dient het voeden van de daarbij gebruikte elektrische apparatuur en elektrische verlichting, op één van de volgende wijzen plaats te vinden, bij voorkeur in de aangegeven volgorde:

De staalconstructies op de centralecomplexen hebben ten opzichte van aarde een zodanige lage elektrische weerstand dat deze constructies als deugdelijk geaard dienen te worden beschouwd.

•

•

•

010.2.3.5

door middel van een nominale wisselspanning van ten hoogste 50 Volt tussen de fasen of tussen één 5 van de fasen en aarde ; door middel van een nominale gelijkspanning van ten hoogste 120 Volt tussen de polen of tussen één van de polen en aarde; door middel van een nominale wisselspanning hoger dan 50 Volt, mits in de voedende leiding een beschermingstransformator is opgenomen. Voor het toepassen van dit spanningsniveau is schriftelijk toestemming nodig van de bouwplaatsleiding.

Bij werkzaamheden in nauwe elektrisch geleidende ruimten, zoals (geheel gemonteerde) bunkers, tanks, ketels en dergelijke (Besloten Ruimten) waarin de bewegingsvrijheid van een persoon zo is beperkt dat deze voortdurend of vrijwel voortdurend in contact is met deze geleidende delen dient het voeden van de daarbij gebruikte elektrische apparatuur en elektrische verlichting op één van de volgende wijzen plaats te vinden: • door middel van een nominale wisselspanning van ten hoogste 50 Volt, tussen de fasen of tussen één 6 van de fasen en aarde ; • door middel van een nominale gelijkspanning van ten hoogste 120 Volt tussen de polen of tussen één van de polen en aarde. • In voorkomende gevallen kan iom de projectleider gekozen worden voor het toepassen van een scheidingstransformator.

010.2.3.6

Bij elektrisch lassen in situaties zoals bedoeld in 010.2.3.4 en 010.2.3.5, mag alleen gebruik worden gemaakt van een gelijkstroom lastoestel met een nominale spanning van ten hoogste 120 Volt of van een wisselstroom lastoestel, waarbij de secundaire spanning gedurende de perioden waarin de lasstroom is onderbroken, nominaal niet meer dan 50 Volt bedraagt (zie ook artikel 010.3.16.7).

010.2.3.7

De toegepaste verplaatsbare voedingsbronnen (beschermings- of veiligheidstransformatoren, de omzetters en de schakelen verdeelinrichtingen) dienen buiten de nauwe elektrisch geleidende ruimten en de bunkers, tanks of ketels en dergelijke te worden opgesteld.

5

6

010.2.3.8

Aansluitkasten dienen zodanig deugdelijk te zijn uitgevoerd dat de in de kast opgestelde apparatuur tegen beschadiging is gevrijwaard. Deze kasten dienen te zijn voorzien van de naam van de aannemer of de onderaannemer

010.2.3.9

Aansluitkasten moeten rechtstandig, solide en druipwaterdicht zijn opgesteld.

010.2.3.10 Is de kans op aanraking van de in de kast opgestelde apparatuur door onbevoegden aanwezig, dan moet de aansluitkast zodanig zijn afgesloten, dat aanraking van de in de kast opgestelde apparatuur is uitgesloten. 010.2.3.11 Elektrische leidingen moeten zodanig zijn uitgevoerd, dat binnendringen van water is uitgesloten. Het toepassen van zogenoemde prikkabel op de bouwplaats is verboden. 010.2.3.12 Elektrische leidingen mogen niet onbeschermd op de grond of werkvloeren worden gelegd. Zij dienen zoveel mogelijk op een veilige wijze en op voldoende hoogte boven de grond of de werkvloeren te worden geleid. 010.2.3.12 Wordt gebruik gemaakt van loop- en/of werkverlichting dan moeten de toegepaste armaturen solide, deugdelijk en aanrakingsveilig zijn. Zo dienen onder meer de lampen niet onbeschermd in de armaturen te zijn opgenomen. 010.2.3.13 Na het beëindigen van de werktijd moeten, voor zover dit in verband met de uit te voeren werkzaamheden mogelijk is, alle elektrische installaties op de bouwplaats zelf, maar ook op centrale punten, spanningsloos zijn gemaakt en onbereikbaar gemaakt worden voor onbevoegden.

010.2.4

Orde en netheid (Good House Keeping)

010.2.4.1

Werkvloeren, werkomgevingen, rijwegen en terreinen dienen te worden vrijgehouden van onnodige materialen en dagelijks of zoveel vaker als nodig is te worden opgeruimd. Gemorste oliën, vetten en chemicaliën dienen onmiddellijk te worden opgenomen waarbij de plek met een absorberend middel moet worden afgedekt. Tevens dient men hiervan een melding te maken conform de Uniper procedure.

010.2.4.2

Gebruikte materialen moeten dadelijk na het vrijkomen op een doelmatige plaats worden weggelegd en direct spijkervrij worden gemaakt.

010.2.4.3

Het is verboden voorwerpen vanaf hoogten naar beneden te werpen of te laten vallen, tenzij: • door stortgoten, waarbij de uitloop moet zijn afgeschermd; • of op afgezette terreingedeelten waarbij duidelijk leesbare en/of begrijpbare aanwijsborden het ter plaatse aanwezige gevaar aangeven.

010.2.4.4

Het is verboden terreinen en gebouwen te verontreinigen door het niet gebruiken van de aangewezen toiletinrichtingen.

Indien deze spanning wordt verkregen van een transformator moet dit een veiligheidstransformator zijn die voldoet aan de bepalingen van de norm NEN 40015. Onder een beschermingstransformator wordt verstaan een transformator met gescheiden wikkelingen en een verhoogd isolatieniveau.

NEN 40015 heeft het volgende toepassingsgebied: De eisen vermeld in deze norm gelden voor vaste en verplaatsbare éénfase- of driefasenveilig- heidstransformatoren met luchtkoeling, waarvan de nominale secundaire spanning niet hoger is dan 50 Volt en waarvan de nominale primaire spanning niet hoger is dan 500 Volt, het nominale vermogen niet hoger is dan 10 kVA en de nominale frequentie niet hoger is dan 500 Hz. Onder een veiligheidstransformator wordt verstaan een transformator met gescheiden wikkelingen en een verhoogd isolatieniveau en waarvan bij nominale primaire spanning de hoogste optredende secundaire spanning niet hoger is dan 50 Volt Algemene Veiligheidsvoorschriften Uniper Benelux (Uniper-NL/2016-02)

5

010.2.4.5

010.2.4.6

Elektrische leidingen, gasleidingen of -slangen en andere leidingen mogen niet onbeschermd op de grond of werkvloeren worden gelegd. Zij dienen zoveel mogelijk op een veilige wijze en op voldoende hoogte boven de grond of de werkvloeren te worden geleid. Op elk werkterrein dient, voor het verzamelen van het vrijgekomen afval, een voldoend aantal doelmatige afvalbakken(containers) te zijn opgesteld. Het afval moet naar soort gescheiden ingezameld worden. Het is niet toegestaan het vrijgekomen afval anders dan in deze bakken te deponeren.Volle afvalbakken dienen steeds tijdig te worden geledigd.

010.2.5

Persoonlijke beschermingsmiddelen

010.2.5.1

De (onder-)aannemer dient alle noodzakelijke en doelmatige persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking te stellen aan zijn personeel. Hij dient zijn personeel opdracht te geven deze te gebruiken en hij dient ervoor zorg te dragen dat het personeel inzake het juiste gebruik is geïnstrueerd. Door of namens de (onder-)aannemer moet toezicht uitgeoefend worden op het juiste gebruik van de persoonlijke beschermingsmiddelen.

010.2.5.2

Op plaatsen waar het gebruik van één (of meerdere) persoonlijk(e) beschermingsmiddel(en) is verplicht, dient deze verplichting, door middel van het (de) desbetreffende bord(en) te zijn aangegeven.

010.2.5.3

Medewerkers zijn verplicht de voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen te gebruiken.

010.2.5.4

De persoonlijke beschermingsmiddelen dienen te voldoen aan de vigerende Nederlandse normen, in een goede staat te verkeren en goed te worden onderhouden.

010.2.5.5

Ondeugdelijke persoonlijke beschermingsmiddelen dienen onder meer te worden vervangen en van de bouwplaats te worden afgevoerd.

010.2.5.6

Eenveiligheidshelm moet worden gedragen daar waar kans op hoofdverwondingen aanwezig is of waar het dragen verplicht is gesteld door middel van borden of anderszins.

010.2.5.13 Indien gevaar voor aantasting of beschadiging van de handen aanwezig is, dienen doelmatige en passende werkhandschoenen te worden gedragen. 010.2.5.14 Wanneer werkzaamheden worden verricht op een werkplek, waarbij doelmatige leuningen etc. ontbreken en gevaar aanwezig is om van een hoogte of in het water te vallen, moet gebruik worden gemaakt van deugdelijke vanggordels of vangnetten. 010.2.5.15 Indien gevaar voor verdrinking bestaat, dient de aannemer of onderaannemer zwemvesten ter beschikking te stellen, deze verplicht te laten dragen en ervoor zorg te dragen, dat doelmatige middelen voor het redden van drenkelingen, zoals roeiboten, reddingsboeien, dreggen enzovoort aanwezig zijn. 010.2.5.16 Personen die werkzaamheden verrichten op of langs wegen en personen die zich voortdurend in de nabijheid van in bedrijf zijnde werktuigen en transportmiddelen moeten bevinden, dienen duidelijk zichtbaar te zijn.

010.2.6

Toepassen van draadloze verbindingen

010.2.6.1

Draadloze verbindingen (toegepast bij onder andere communicatiemiddelen en besturingen van werktuigen en hijsmiddelen) dienen te zijn geregistreerd. Het bewijs van registratie dient, vóórdat deze verbindingen op de bouwplaats worden toegepast, te worden overlegd aan de opdrachtgever bouwplaatsleiding.

010.2.6.2

Het op de bouwplaats toepassen van draadloze verbindingen is slechts toegestaan indien de gebruikte frequentie afwijkt van de frequenties van andere op de bouwplaats toegepaste draadloze verbindingen (dit om interferentie met bijvoorbeeld meet en regel apparatuur te voorkomen).

010.2.6.3

Bij het toepassen van draadloze communicatiemiddelen dient uiterste zorg te worden besteed aan een goede communicatieprocedure (roepnaamcode) waarbij vergissingen ten gevolge van storingen van buitenaf zoveel mogelijk worden voorkomen.

010.2.7

Voorkomen en beperken van brand

010.2.7.1

Brandbare vloeistoffen mogen niet worden opgeslagen in aan bouw zijnde of reeds voltooide gebouwen, loodsen, keten en dergelijke en binnen een afstand van vijf meter daarvan. Zij dienen te worden opgeslagen op een wijze zoals in 010.2.2 is aangegeven.

010.2.5.7

Bij slijpwerkzaamheden moet een doeltreffende (zie EBXFM-KS-S216) veiligheidsbril worden gedragen, eveneens bij het met de hand of anderszins hakken van steen, slijpen van metaal enzovoort.

010.2.5.8

Het gebruik van een lasbril bij autogene las- of snijwerkzaamheden en het gebruik van een laskap bij elektrische laswerkzaamheden is verplicht.

010.2.7.2

Brandbare samengeperste gassen dienen te worden opgeslagen op een wijze zoals in 010.2.2.3 is aangegeven.

010.2.5.9

In gezoneerd gebied waar het geluidsniveau 80 dD(A) overschrijdt, dienen degenen die aan dit schadelijk geluidsniveau worden blootgesteld, passende gehoorbeschermingsmiddelen te dragen.

010.2.7.3

Brandbare vloeistoffen dienen - eenmaal binnen de gebouwen - snel te worden verwerkt. Brandbare afvalstoffen en overtollige materialen dienen direct uit de gebouwen te worden afgevoerd naar een daartoe bestemde brandveilige plaats.

010.2.7.4

Het is verboden, op de bouwplaats afvalstoffen te verbranden.

010.2.7.5

Bij het gebruiken van een open vlam, ten behoeve van las-, gloei- of snijwerkzaamheden, dient een zodanige afstand tot brandbare objecten te worden aangehouden of zodanige doel treffende maatregelen genomen te worden, dat het ontstaan van brand wordt voorkomen.

010.2.7.6

Bij werkzaamheden waarbij niet alleen op het werkpunt maar ook op lager gelegen punten gevaar voor brand

010.2.5.10 Indien gevaar voor inademing van schadelijke zwevende deeltjes, gassen of dampen aanwezig is, dienen degenen die aan dit gevaar worden blootgesteld doelmatige ademhalingsbeschermingsmiddelen te dragen . 010.2.5.11 Elke medewerker op de bouwplaats dient veiligheidskleding en - schoeisel (type S3) te dragen. Deze kleding en dit schoeisel dienen in goede staat te worden gehouden. (zie EBX-FM-KS-S216) 010.2.5.12 Het dragen van ringen, loshangende dassen, losse lange haren, enzovoort tijdens het werk is verboden. Algemene Veiligheidsvoorschriften Uniper Benelux (Uniper-NL/2016-02)

6

aanwezig is, onder andere ten gevolge van wegspattende of vallende gesmolten metaaldelen, dienen deugdelijke maatregelen ter voorkoming van brand te worden genomen. 010.2.7.7

010.2.7.8

Ter plaatse waar met vuur of open vlam wordt gewerkt of gevaar voor brand aanwezig is, dient de (onder-)aannemer te zorgen voor voldoende geschikte en goedwerkende blusapparatuur. Deze blusapparatuur dient: • te allen tijde voor ieder goed zichtbaar en bereikbaar te zijn en te worden gehouden; • tenminste elk half jaar op gebruiksgereedheid te worden gecontroleerd; op elk blusapparaat dient het tijdstip van de laatst uitgevoerde controle te zijn aangegeven. Op plaatsen waar, in verband met brandgevaar, het gebruiken van vuur, open vlam en roken is verboden, dient dit verbod goed zichtbaar, door middel van een genormaliseerd bord te worden aangegeven.

010.2.7.9. Indien er risico op brand bestaat dient het personeel getrained te zijn in het effectief toepassen van kleine blusmiddelen.

010.2.8

Melding van brand en ongevallen;

010.2.8.1

De (onder-)aannemer dient brand, ongevallen en andere noodsituaties terstond te melden. Deze melding dient te ge schieden aan de centrale telefoonpost van de opdrachtgever (alarmnr. 88 met vaste telefoon of 0181886075 met een mobiele telefoon). Na melding alarmeert de centrale telefoonpost zonodig één of meerdere van de volgende (hulpverlenings-) diensten: • • • •

010.2.8.2

BHV, overheidsbrandweer, medische hulp, ambulance,

010.3

Veiligheidsmaatregelen met betrekking tot uitvoeren van werkzaamheden

010.3.1

Verkeersmaatregelen bij werkzaamheden langs en op wegen

010.3.1.1

Bij werkzaamheden langs en op wegen op de bouwplaats dienen de verkeersmaatregelen te worden genomen zoals aangegeven in de “Handleiding veilig werken aan wegen” ISBN 9066283858. Dit betreft ondermeer goede afzetting, gebruik vak veiligheidssignalering, kleding voorzien van signaal kleuren en reflectiestrepen.

010.3.2

Maatregelen bij de uitvoering van werken in de nabijheid van elektriciteitswerken

010.3.2.1

Met de uitvoering van werken in de nabijheid van elektriciteitswerken op de bouwplaats mag eerst dan worden begonnen, nadat hiertoe door de bouwplaatsleiding van de opdrachtgever schriftelijk toestemming is verleend.

010.3.3

Werktuigen en transportmiddelen (voertuigen)

010.3.3.1

De aannemer, onderaannemer of (waarnemend) gevolmachtigde is verplicht ervoor zorg te dragen dat de te zijnen dienste aangevoerde werktuigen en transportmiddelen met toebehoren voldoen (en blijven voldoen) aan de eis van goede constructies en zijn vervaardigd van deugdelijke materialen.

010.3.3.2

De werktuigen en de transportmiddelen mogen nimmer voor een ander doel worden aangewend dan waarvoor zij zijn bestemd.

010.3.3.3

Het in gang brengen van de werktuigen en de transportmiddelen mag eerst dan geschieden, nadat de nodige maatregelen zijn genomen, die uitsluiten dat aan personen letsel kan worden toegebracht.

010.3.3.4

De delen van de werktuigen en de transportmiddelen die gevaar kunnen opleveren, dienen doelmatig te zijn afgeschermd. Indien de noodzakelijke beschermingen niet zijn opgesteld of niet worden gebruikt, is het verboden de werktuigen of de transportmiddelen in werking te brengen of in werking te houden.

010.3.3.5

De onderdelen van de werktuigen en de transportmiddelen, die regelmatig toezicht en onderhoud vereisen, moeten zonder gevaar toegankelijk of bereikbaar zijn.

010.3.3.6

Bedieningsplaatsen en andere betreedbare plaatsen van de werktuigen en de transportmiddelen moeten veilig kunnen worden bereikt en verlaten.

010.3.3.7

Indien gevaar bestaat dat personen die de werktuigen of de transportmiddelen bedienen, worden getroffen door vallende voorwerpen, of indien bij het omvallen van de werktuigen of de transportmiddelen gevaar voor bekneld geraken aanwezig is, dienen de werktuigen of de transportmiddelen te zijn voorzien van een zodanig uitgevoerde cabine of beschutting, dat een afdoende bescherming tegen deze gevaren wordt geboden.

010.3.3.8

De bedieningsorganen van hef- en zwenkmechanismen van de werktuigen moeten zodanig zijn ingericht, dat bij het loslaten van deze bedieningsorganen automatisch de aandrijvende kracht wordt uitgeschakeld en de beweging tot stilstand wordt gebracht.

010.3.3.9

Hydraulische of pneumatische installaties van de werktuigen en de transportmiddelen moeten zodanig zijn uit-

Het verlenen van eerste hulp bij ongevallen mag uitsluitend geschieden door een persoon die in het bezit is van een BHV/EHBO diploma. Alle incidenten, bijna ongevallen, gevaarlijke situaties, etc. dienen direct bij leidinggevende en schriftelijk of via het Uniper incident management systeem gemeld te worden bij de opdrachtgever. In voorkomende gevallen dient overlegd te worden over de mogelijkheid vervangend werk aan te bieden indien een persoon niet in staat is de normale taak uit te voeren bij de opdrachtgever. Hiertoe dient een advies gevraagd te worden bij een Arbo-arts.


7

gevoerd en in een zodanige staat van onderhoud verkeren, dat de werktuigen of de transportmiddelen of onderdelen daarvan, of de last niet plotseling of ongewild in beweging kunnen komen.

stand wordt gebracht. Volgende tool specifieke eisen zijn van toepassing: • Haakse slijpers; o

010.3.3.10 De werktuigen en de transportmiddelen mogen niet in een zodanige staat worden achtergelaten, dat onbevoegden deze werktuigen of deze transportmiddelen in beweging kunnen brengen. Bij het verlaten van een werktuig of een transportmiddel moeten de onderdelen die geheven waren of kunnen worden, in neergelaten stand zijn gebracht en moet de druk in de leidingen zijn afgelaten. Hoofdafsluiters moeten zijn gesloten en zodanig zijn gegrendeld of met een sleutel zijn afgesloten, dat deze hoofdafsluiters niet door onbevoegden kunnen worden bediend.

o o o o o

010.3.3.11 De werktuigen en de transportmiddelen mogen slechts worden bediend door personen die hiertoe bevoegd zijn en de bevoegdheid moet ondermeer blijken uit geldige certificaten.

o

010.3.3.12 Tijdens het in bedrijf zijn van de werktuigen en transportmiddelen mag alleen de machinist in het werktuig aanwezig zijn. 010.3.3.13 De werktuigen en de transportmiddelen moeten zodanig worden bediend en opgesteld, dat de stabiliteit niet in gevaar wordt gebracht door het ontbreken van een goede grondslag, het afschuiven van het talud of door andere oorzaken.

o

• Boormachines: o 010.3.4.4

010.3.3.14 Werktuigen die niet bemand of in gebruik zijn, moeten geblokkeerd worden om onbevoegd gebruik te voorkomen.

010.3.4

Arbeidsmiddelen

010.3.4.1

De aannemer, onderaannemer of (waarnemend) gevolmachtigde is verplicht ervoor zorg te dragen dat de door hem aangevoerde gereedschappen voldoen aan de eisen van goede gereedschappen en niet voor een ander doel worden aangewend dan waarvoor zij zijn bestemd.

010.3.4.2

De delen van gereedschappen die gevaar kunnen opleveren dienen doelmatig te zijn afgeschermd. Indien de noodzakelijke beschermingen niet zijn aangebracht of niet worden gebruikt, is het verboden de gereedschappen in werking te brengen of in werking te houden.

010.3.4.3

De op het werk aanwezig zijnde elektrische gereedschappen dienen te zijn geconstrueerd en dienen te worden gebruikt resp te zijn gekeurd conform de vigerende normen NEN 1010,3140 en 50110. Dit houdt onder meer in, dat slechts mag worden toegepast: •

•

Gebruik boormachines die voorzien zijn van een haaks handvat

Bij het gebruik van pneumatisch gereedschap moeten de volgende punten in acht worden genomen: • de compressor moet van een geluidsarm type zijn en in de open lucht worden opgesteld; • de bediening van pneumatisch handgereedschap moet zo danig zijn dat de machine niet door toevallige aanraking in werking kan worden gesteld; • tijdens het gebruik moet de knop ingedrukt worden gehouden; • de regulateur van pneumatisch gereedschap moet regelmatig worden gecontroleerd op goede werking; • luchtleidingen mogen niet onbeschermd op de grond of werkvloeren worden gelegd. Zij dienen zoveel mogelijk op voldoende hoogte boven de grond of werkvloeren op veilige wijze te worden geleid.

010.3.5

Uitvoeren van graafwerkzaamheden

010.3.5.1

Met de uitvoering van graafwerkzaamheden op de bouwplaats mag eerst dan worden begonnen nadat hiertoe door de bouwplaatsleiding van de opdrachtgever toestemming is verleend.

010.3.5.2

Vóórdat met grond- en waterwerken wordt begonnen, dient te worden nagegaan of zich ter plaatse ondergrondse kabels ofbuizen kunnen bevinden, in welk geval maatregelen moeten worden genomen om beschadiging hiervan en daardoor het ontstaan van gevaarlijke situaties te voorkomen.

gereedschap dat wordt gevoed door middel van een nominale wisselspanning van ten hoogste 50 Volt tussen de fasen of tussen één van de fasen en aarde; door de Arbeidsinspectie toegelaten dubbelgeïsoleerd gereedschap dat wordt gevoed door middel van een nominale wlsselspanning hoger dan 50 Volt. Tevens dienen de voorschriften 010.2.3.4 en 010.2.3.5 in acht te worden genomen.

De bedieningsorganen van elektrische handgereedschappen moeten zodanig zijn ingericht, dat bij het loslaten van deze bedieningsorganen automatisch de aandrijvende kracht wordt uitgeschakeld en de beweging tot stil-

Alle haakse slijpers moeten met 2 handen bediend worden Alle haakse slijpers moeten voorzien zijn van een disc protectie die aan wettelijke eisen voldoet Alle haakse slijpers moeten voorzien zijn van een terugslagbeveiliging Alle haakse slijpers moeten voorzien zijn van een rem die de disk stopt na het loslaten vd startknop Haakse slijpers mogen niet zijn voorzien van een ‘lock-on’ schakelaar De schijf die op de slijper gebruikt wordt moet geschikt zijn voor het materiaal en de toepassing. Snijden met schurende schijven is ten strengste verboden. Het gebruik van pneumatische slijpers moet tot een minimum beperkt worden De te gebruiken slijpschijf moet binnen de verloopdatum van deze schijf liggen

Bij het graven in de bodem in de nabijheid van kabels en leidingen, moet de (onder-)aannemer altijd door middel van het handmatig graven van proefgaten de juiste ligging van de kabels en leidngen vaststellen. Het verstrekken van tekeningen etc. ontslaat de (onder-)aannemer niet van deze verplichting. 010.3.5.3

Bij het graven van putten en sleuven die dieper zijn dan één meter dienen taluds, naar de aard van de grondsoort, de daarvoor vereiste helling te hebben of zodanig met


8

grondkerende constructies te zijn gestut, dat afkalving niet kan plaatsvinden. 010.3.5.4

010.3.5.5

Bij toepassing van grondkerende constructies dient, aan de hand van sterkteberekeningen, te worden aangetoond dat deze constructies voldoen aan de eisen die aan goede constructies, onder andere met betrekking tot de grondmechani ca, de bovenbelasting en andere factoren, moeten worden gesteld. Indien door het verrichten van graafwerk of door de aanwezigheid van een put of sleuf in de onmiddellijke nabijheid van een gebouw, bouwwerk of constructie gevaar bestaat voor verzakken, instorten of omvallen van het gebouw, bouwwerk of de constructie, of van gedeelten daarvan, moeten hiertegen afdoende voorzorgsmaatregelen zijn getroffen.

010.3.5.6

De uit een gegraven put of sleuf afkomstige grond dient zodanig te worden opgeslagen dat deze geen extra druk op de taludwanden uitoefent.

010.3.5.7

Bij het opstellen van werktuigen en transportmiddelen en dergelijke nabij putten of sleuven dient, tussen het desbetreffende werktuig of transportmiddel en de rand van de put of sleuf een veilige afstand te worden aangehouden (tenminste 0,6 maal de diepte van de desbetreffende put of sleuf).

010.3.5.8

010.3.5.9

Het maken van wegboringen met behulp van een wegboormachine is slechts toegestaan, indien deze wegboormachine zodanig is geconstrueerd dat de wegboor tijdens het boren geheel is omgeven door de in te brengen stalen buis. Zijn voor bronnering, stutting of andere doeleinden, buizen met een inwendige diameter van 0.15 meter of groter, verticaal in de grond aangebracht, dan dienen deze buizen aan de bovenzijde deugdelijk te zijn afgesloten.

010.3.6.2

Heistellingen worden op de bouwplaats eerst dan toegelaten nadat hiertoe door de opdrachtgever bouwplaatsleiding schriftelijk toestemming is verleend.

010.3.7

Uitvoeren van hijswerkzaamheden

010.3.7.1

Het verrichten van werkzaamheden met behulp van een hijs- of hefwerktuig behoort op zijn minst te voldoen aan de hiervoor gestelde wettelijke bepalingen en normen. Hijs werkzaamheden worden aangemerkt als “hoog risico”, zodat gehandeld wordt conform de procedure werkvergunningen bij “hoog risico”;

010.3.7.2

Ten aanzien van het gebruiken van verschillende typen hijsen hefwerktuigen en hijsmiddelen dienen de in de verschillende normbladen en publicatiebladen gegeven aanwijzingen in acht te worden genomen.

010.3.7.3

Een hijs- of hefwerktuig mag slechts worden bediend door personen die: • met de bediening van deze werktuigen en met de aard van de te verrichten werkzaamheden vertrouwd zijn; • bekend zijn met de bij het hijs- of hefwerktuig behorende bedienings- en onderhoudsvoorschriften; • in het bezit zijn van de vereiste diploma’s.

010.3.7.4

Mobiele en vast op te stellen kranen worden op de bouwplaats eerst dan toegelaten nadat hiertoe door de bouwplaatsleiding van de opdrachtgever schriftelijk toestemming is verleend (zie 010.3.8.3).

010.3.7.5

Voor het hijsen van lasten mogen slechts in goede staat verke rende en voor hun doel geschikte hijsen hefwerktuigen en hijsmiddelen worden gebruikt.

010.3.7.6

Bij het uitvoeren van hijswerkzaamheden dient vóór de aanvang van deze werkzaamheden door de (onder-)aannemer in een zogenoemd hijsplan (eventueel onderdeel van een HSE plan) te worden beschreven welke maatregelen en voorzieningen door hem zullen worden getroffen om dit werk veilig uit te voeren.

010.3.5.10 Indien zich in of in de nabijheid van een put of sleuf leidingen bevinden, die door lekken of anderszins gevaar kunnen opleveren, dienen maatregelen te worden genomen om dat gevaar te voorkomen. 010.3.5.11 Een put of sleuf waarin personen aanwezig moeten zijn, dient te zijn voorzien van een voldoend aantal veilige toeen uitgangen (ladders, taludtrappen en dergelijke). 010.3.5.11 Een sleuf waarvan de breedte op maaiveldhoogte meer dan 0.80 meter bedraagt, moet van een voldoend aantal deugdelijke overgangen zijn voorzien. Deze overgangen moeten tenminste 0.60 meter breed zijn en tegen verschuiven zijn geborgd.

Dit hijsplan dient tijdig vóór aanvang van de werkzaamheden door de aannemer, onderaannemer of (waarnemend) gevolmachtigde aan de bouwplaatsleiding van de opdrachtgever te worden voorgelegd.

010.3.8

Hijs- en hefwerktuigen en hijsmiddelen

010.3.8.1

Met betrekking tot de constructie, de sterkte, de beproeving en het onderhoud van hijsen hefwerktuigen en hijsmiddelen dient aan de wettelijke bepalingen te worden voldaan. Tevens dienen de aanwijzingen in acht te worden genomen die ten aanzien van verschillende typen hijsen hefwerktuigen en hijsmiddelen zijn gegeven in de desbetreffende publicatiebladen en de in deze publicatiebladen vermelde normen.

010.3.8.2

Bij alle op de bouwplaats aanwezige vast opgestelde en mobiele hijskranen dienen de volgende documenten aanwezig te zijn: • een volledig ingevuld en bijgehouden kraanboek, volgens het door de Minister van Sociale Zaken en Volksgezondheid vastgesteld model, dat door of namens de eigenaar is bijgehouden; • een certificaat, afgegeven door een daartoe bevoegde, door de eigenaar van de desbetreffende hijskraan aangewezen deskundig persoon, of een door de overheid erkende dienst of instelling, waaruit blijkt dat de desbetreffende hijskraan aan een veiligheidskeu-

010.3.5.12 Ter plaatse waar in een put of sleuf werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, dient een vrije werkbreedte van tenminste 0.60 meter te worden aangehouden. 010.3.5.13 Putten en sleuven dienen doelmatig te worden afgeschermd en gemarkeerd. 010.3.5.14 Grondwerk- en hijsmachines mogen alleen de hulpstukken gebruiken die voor het gebruik op die machine goedgekeurd zijn. 010.3.6

Toepassen van heistellingen

010.3.6.1

Mobiele heistellingen dienen te zijn geconstrueerd en dienen te worden opgesteld, gebruikt en onderhouden volgens de vigerende normen.


9

•

• • • 010.3.8.3

010.3.8.4

Een vast op te stellen of mobiele hijskraan wordt op de bouwplaats eerst toegelaten nadat door de bouwplaatsleiding van de opdrachtgever is vastgesteld dat de hijskraan in veilige staat verkeert en de vereiste documenten bij de kraan aanwezig zijn. Het transporteren van een hijskraan over en het opstellen ervan op de bouwplaats is slechts toegestaan na schriftelijke goedkeuring door en op aanwijzing van de bouwplaatsleiding de opdrachtgever.

010.3.8.6

010.3.8.7

010.3.8.8

Het ophangen en verplaatsen van werkbakken met personen, mag uitsluitend geschieden door middel van hijskranen die voldoen aan de in Nederland geldende wettelijke bepalingen, normen en publicaties van de Arbeidsinspectie, hetgeen dient te blijken uit het ingevulde kraanboek. Met betrekking tot het gebruiken van in kranen hangende werkbakken (zie 010.3.9.5).

010.3.8.9

Ondeugdelijke hijsmiddelen dienen onmiddellijk van de bouwplaats te worden afgevoerd.

010.3.8.10 De bediening van hijsmiddelen en hijsinstallaties mag enkel en alleen door personeel plaatsvinden dat daarvoor de benodigde opleiding en instructie heeft gevolgd en in het bezit is van een hijscertificaat.

010.3.9

Werken op hoogte

010.3.9.1

Werkzaamheden op hoogte worden aangemerkt als “hoog risico”, zodat gehandeld wordt conform de procedure werkvergunningen bij “hoog risico”Bij het uitvoeren van werkzaamheden op hoogte dienen de maatregelen te worden genomen die zijn vereist volgens de vigerende wettelijke eisen en normen. Naast deze wettelijke voorschriften dienen de aanwijzingen in acht te worden genomen zoals vastgelegd in de “Steigerprocedure” en EBXFM-GEN-S215 (werken op hoogte) van Uniper Benelux.

010.3.9.2

Waar werkzaamheden op hoogten moeten worden verricht, moeten veilige standplaatsen aanwezig zijn die langs veilige wegen en/of klimgelegenheden bereikbaar moeten zijn.

010.3.9.3

Werkzaamheden op hoogte die bijzonder gevaar opleveren, mogen niet worden verricht, tenzij de daarbij betrokken medewerkers hiervoor een speciale - zo nodig schriftelijke - instructie hebben ontvangen van de uitvoerder of een ander daartoe bevoegde verantwoordelijke persoon.

010.3.9.4

Indien bij het werken op hoogte kans op ongevallen ontstaat door bijvoorbeeld harde wind, slecht zicht, sneeuwval, gladheid, lage temperaturen en dergelijke moeten de werkzaamheden worden beëindigd, tenzij zodanige maatregelen zijn getroffen dat het ongevalsrisico niet groter is dan bij normale weersomstandigheden.

010.3.9.5

Een in een kraan hangende werkbak mag uitsluitend worden toegepast indien is voldaan aan de wettelijk gestelde voorwaarden en aanwijzingen.

010.3.9.6

Alle door de aannemers of onderaannemers en hun medewerkers toegepaste klim- en valbeveiligingsmiddelen dienen: • door de Arbeidsinspectie te zijn toegelaten; • te worden schoongehouden en periodiek visueel op betrouwbaarheid te worden gecontroleerd; • doelmatig te worden gebruikt.

Bouwliften voor goederenvervoer dienen: • • • •

010.3.8.5

ring is onderworpen en is goedgekeurd. De datum van afgifte van het certificaat mag niet meer dan één jaar zijn verstreken. een certificaat van beproeving van de bij de hijskraan behorende hijsgereedschappen (zoals kettingen, blokken); een fabriekscertificaat van de op de kraan in gebruik zijnde staalkabels; voor autokranen een certificaat afgegeven door de Rijks dienst voor het Wegverkeer; een duidelijk instructieboek in de Nederlandse taal.

te voldoen aan de wettelijke eisen . te voldoen aan de in NEN 1080 gestelde eisen; door de Arbeidsinspectie te zijn goedgekeurd; in goede staat van onderhoud te verkeren.

Bouwliften dienen veilig te zijn opgesteld, waarbij de volgende punten in acht dienen te worden genomen: • de bouwlift dient op een vlakke ondergrond waterpas te zijn opgesteld; het platform dient goed bereikbaar te zijn; • het monteren van meerdere elementen aan het mastdeel dient op een veilige wijze te geschieden, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een davit of een hijskraan; • de afstand tussen platform en de vloer(en) mag niet groter zijn dan 0.10 meter; • indien het platform op minder dan 0.50 meter langs een looppad of steiger gaat, dienen de ter plaatse aangebrachte afschermingen tenminste 2.00 meter hoog te zijn; • bij laad- en/of losplaatsen op de verdiepingsvloeren dient een inrichting aanwezig te zijn waarmede degene, die moet laden en/of lossen, kan verhinderen dat de bedieningsman beneden bij de lift het platform in beweging kan zetten; • De bedoelde inrichting moet zijn gekoppeld aan een sluitboom die de beweging van het platform uitsluitend kan doen verhinderen of toestaan. Bouwliften voor goederenvervoer mogen uitsluitend worden toegepast voor het verticaal transport van bouwmaterialen. Het is verboden een bouwlift, die voor goederenvervoer is bestemd, voor personenvervoer te gebruiken. Dit verbod dient op elke bouwlift duidelijk leesbaar tegen de opstaande wand van het platform te zijn aangegeven. Een bouwlift dient na opstelling en vóór het in gebruik nemen, door een bevoegde verantwoordelijke persoon te worden gecontroleerd en doelmatig te worden beproefd, welke controle en beproeving telkens na ten hoogste twee maanden en na langdurige stilstand van de lift moet worden herhaald.

010.3.10 Klimmaterialen, personenliften en steigers Bij gebruikmaking van steigers is de “Procedure Steigerbouw” van Uniper Benelux te allen tijde van kracht. • Steigers dienen te voldoen aan de richtlijn steigers (www.richtlijnsteigers.nl). Specifieke aanwijzingen als volgt: o Indien mogelijk dienen de ladders binnen de steiger geplaatst te worden in een hellingshoek van o 65 – 75 en gefixeerd tegen glijden


10

o

Bij hoge stijgers is er om de 4 meter er een tussenvloer waarbij de luiken zich boven elkaar bevinden en door de trap van elkaar gescheiden zijn o Steigers hebben een leuning op 0.9 meter en een schoprand van minimaal 0.1 meter tegen vallend materiaal tenzij gezien de lokatie of aard vd stelling geen risico bestaat op onder passerende personen. Op maximale afstand van 0.5 meter van elkaar bestaat er een midrail. o Indien er verkeer van voertuigen in de nabijheid van steigers mogelijk is dient de steiger voldoende beschermd te worden tegen aanrijd gevaar. De zwaarte van deze bescherming dient in lijn te zijn met de omvang van de voertuigen die de stelling kunnen bedreigen. o Indien een steiger over de weg geplaatst is dient er een bord met doorrijdhoogte geplaatst te zijn. De minimale hoogte van deze steiger dient 4.20 meter te zijn als er vrachtauto’s moeten kunnen passeren. • Steigers dienen veilig te worden gebruikt waarbij de volgende punten in acht dienen te worden genomen: • Een steiger waaraan de rode kunststof houder (gebruikt ten behoeve van de labelprocedure) met de tekst ”stelling niet gereed’ is bevestigd, mag onder geen enkele voorwaarde worden betreden en gebruikt. o Dit voorschrift geldt eveneens voor een steiger waaraan deze houder (nog) niet is aangebracht; o Een steiger (inclusief de werkvloeren) mag onder geen enkele voorwaarde door de gebruiker zelf worden gewijzigd. Wijzigen van steigers (inclusief de werkvloeren), evenals het aanbrengen van hijsconstructies aan steigers, is slechts toegestaan door het steigerbouwbedrijf dat daartoe opdracht heeft gekregen; o Steigers mogen niet zwaarder worden belast dan de belasting waarvoor ze zijn bestemd; o Op een werkvloer mogen geen hulpsteigers zijn geplaatst die hoger zijn dan 0,5 meter; o Het is niet toegestaan te werken vanaf ladders en trappen die op de werkvloer van een steiger zijn opgesteld; o Op werkvloeren van een steiger mogen materialen niet hoger worden opgestapeld dan 0,55 meter, tenzij hekwerken rondom de vloeren zijn aangebracht, en de vloer berekend is op het gewicht; o Wordt op een steigervloer materiaal opgeslagen, dan dient te allen tijde een veilig looppad met een breedte van tenminste 0,60 meter te worden aangehouden; o Zolang er op een steiger wordt gewerkt of er verkeer over plaatsvindt, moeten de werkvloeren en de toegang tot die vloeren voldoende zijn verlicht; o Elektrische leidingen (kabels), gasleidingen en andere leidingen (slangen) mogen niet op werkvloeren worden gelegd. Zij dienen zoveel mogelijk op een veilige wijze te worden geleid/aan de steigers te worden opgehangen; o Een steiger waarop één of meerdere elektrische leidingen worden toegepast, dient deugdelijk te zijn geaard; o Aan steigermateriaal mag nooit worden gelast of gebrand; o Werkvloeren of loopplanken die glad zijn geworden door vorst of anderszins, moeten met zand

•

•

•

•

•

• •

• •

worden bestrooid of op een andere wijze veilig begaanbaar worden ge maakt; o De werkvloeren van een steiger dienen, na beëindiging van de werkzaamheden - tenminste aan het einde van elke werkdag - te worden opgeruimd; Blijkt een steiger na ingebruikname (onder andere door een ondeugdelijke wijziging) niet meer aan de gestelde eisen te voldoen, dan dienen onmiddellijk de volgende maatregelen in de aangegeven volgorde te worden genomen: o alle op de steiger aanwezige personen dienen deze steiger direct te verlaten; o de groene label (gebruikt ten behoeve van de labelprocedure) dient, door degene die de gebreken aan de steiger heeft geconstateerd, uit de houder te worden verwijderd (waardoor het betreden van de steiger wordt verboden); o de groene label dient onmiddellijk te worden ingeleverd bij degene die tot montage van de steiger opdracht heeft gegeven. • Hangende steigers, opgebouwd uit stalen pijpen die onderling door koppelingen zijn verbonden, dienen tevens tenminste aan de volgende eisen te voldoen: o Alle verticaal gemonteerde pijpen dienen aan de bovenste en onderste uiteinden te zijn voorzien van een extra, slechts aan de verticale pijp, gemonteerde koppeling. Deze koppelingen dienen mogelijk afschuiven van onjuist gemonteerde horizontale pijpen te voorkomen; o De als werkvloer toegepaste steigerplanken dienen, bij het ontbreken van een zogenoemde ”schrikvloer”, tenminste 50 mm dik te zijn. Het monteren van hangende steigers vereist extra veiligheidsmaatregelen (onder andere het gebruiken van valbeveiligingsmiddelen en dubbele koppelingen). Verplaatsbare hangsteigers dienen te zijn geconstrueerd en dienen te worden opgehangen volgens de in het ArboBesluit gegeven aanwijzingen. Werkbakken die worden gehangen in kranen en van waaruit werkzaamheden worden verricht, dienen te voldoen aan de in Arbo informatieblad gegeven aanwijzingen. Rolsteigers dienen te zijn geconstrueerd en dienen te worden gebruikt en onderhouden volgens de in het ArboBesluit gegeven aanwijzingen. Klimmaterialen dienen in goede staat van onderhoud te verkeren en tegen omvallen, uitglijden of te sterk doorbuigen, te zijn gevrijwaard. Ondeugdelijke klimmaterialen dienen onmiddellijk van de bouwplaats te worden verwijderd. Ladders, verplaatsbare trappen en vast opgestelde trappen dienen te voldoen aan de eisen die zijn gesteld in het arbobesluit. Hoogwerkers dienen te zijn geconstrueerd en opgesteld volgens de in het ArboBesluit gegeven aanwijzingen. Liften en soortgelijke hefwerktuigen voor personenvervoer dienen te voldoen aan en dienen regelmatig te worden gekeurd volgens de wettelijke eisen. Het vervoeren van personen met een bouwlift, die uitsluitend bestemd is voor goederenvervoer, is strikt verboden.

010.3.11 Monteren van staalconstructies 010.3.11.1 Bij het monteren van staalconstructies moeten de regels voor het werken op hoogte, het gebruik van hijsen hef-


11

middelen, alsmede het beveiligen van wand- en vloeropeningen in acht worden genomen 010.3.11.2 Bij de montage van staalconstructies van enige omvang dient vóór de aanvang van deze werkzaamheden door de aannemer of onderaannemer in een zogenoemd montageplan (eventueel onderdeel van een HSE plan) te worden beschreven welke maatregelen en voorzieningen door hem zullen worden getroffen om dit werk veilig uit te voeren. Dit montageplan dient tijdig vóór aanvang van de werkzaamheden door de aannemer, onderaannemer of (waarnemend) gevolmachtigde aan de bouwplaatsleiding van de opdrachtgever te worden voorgelegd.

010.3.12 Toepassen van bekistingen en tijdelijke ondersteuningsconstructies 010.3.12.1 Ten aanzien van het toepassen van bekistingen en tijdelijke ondersteuningsconstructies dient te worden voldaan aan de wettelijke eisen. Tevens dienen met betrekking tot het gebruik en onderhoud van stalen schroefstempels de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht te worden genomen. 010.3.12.2 Bekistingen en tijdelijke ondersteuningsconstructies dienen: a) deugdelijk te zijn geconstrueerd waarbij rekening dient te zijn gehouden met alle invloeden die op deze constructies (kunnen) worden uitgeoefend en met inachtneming van de vereiste veiligheidsfactor; b) op deugdelijke wijze en uit degelijke materialen te zijn samengesteld; c) veilig te zijn opgesteld/opgelegd/aangebracht en veilig te worden verwijderd of verplaatst; d) deugdelijk te zijn geborgd tegen ongewilde verplaatsingen. 10.3.12.3

Tijdelijke ondersteuningsconstructies dienen volgens ontwerp en berekening te worden uitgevoerd.

010.3.12.4 In aanbouw zijnde tijdelijke ondersteuningsconstructies die nen tijdens de aanbouw en deze constructies en bekistingen dienen tijdens het belasten regelmatig op een veilige wijze te worden gecontroleerd op deugdelijkheid.

in Arbo informatieblad AI-16 gegeven aanwijzingen. In afwijking hiervan, dienen wandopeningen, waarbij gevaar bestaat van meer dan 0.50 meter hoogte (in plaats van 2.50 meter) te vallen, doelmatig te zijn beschut. 010.3.14.2 Uitsteeksteigers dienen te zijn geconstrueerd en - bij betonskeletbouw en in overeenkomstige omstandigheden bij andere bouwmethoden - te worden toegepast volgens de in de “Steigerprocedure” gegeven aanwijzingen. 010.3.14.3 Waar bij de aanwezigheid van wand- en vloeropeningen gevaar bestaat van een hoogte of in het water te vallen en waar het aanbrengen van wand- en vloerbeveiligingen of deugdelijke steigers, stellingen of bordessen niet mogelijk is, moet dit gevaar zijn tegengegaan door het gebruiken van doelmatige gordels met lijnen van voldoende afmeting en sterkte of door het spannen van vangnetten of dergelijke (zie ten aanzien van de constructie en het gebruik van vangnetten de aanwijzingen in Arbo informatieblad). 010.3.14.4 Iedere (onder-)aannemer dient met betrekking tot het dichtleggen van vloeropeningen en het beveiligen van wandopeningen en dergelijke op zijn eigen werkterrein met inbegrip van de toegangswegen te allen tijde de benodigde maatregelen te treffen, onafhankelijk van de aanwezige toestand bij de aanvang van het werk of gedurende het werk. Hij dient deze beveiligingen gedurende zijn gehele werkperiode aldaar in stand te houden. 010.3.14.5 Indien door een (onder-)aannemer werkzaamheden worden verricht zodanig dat hierdoor gevaar voor anderen ontstaat of kan ontstaan, dient deze aannemer, onderaannemer of (waarnemend) gevolmachtigde direct hiertegen geëigende maatregelen te nemen. Uit het hierboven gestelde volgt, dat elke (onder-) aannemer over voldoende en passend waarschuwings- en afschermmateriaal dient te beschikken en deze uit eigen beweging dient aan te brengen. Note: Afzetlint dat gebruikt wordt door (onder)-aannemer dient voorzien te zijn van de naam van het bedrijf dat dit gebruikt, zodat ten alle tijden duidelijk is wie voor de afzetting verantwoordelijk is.

010.3.12.5 Gebruikt bekistingsmateriaal moet dadelijk na het vrijkomen spijkervrij worden gemaakt en op een doelmatige plaats worden weggelegd. 010.3.12.6 Ondeugdelijke onderdelen voor tijdelijke ondersteuningsconstructies dienen onmiddellijk van de bouwplaats te worden verwijderd.

010.3.13 Vervaardigen en verwerken van elementen ten behoeve van montagebouw. Bij het vervaardigen en verwerken van elementen ten behoeve van montagebouw dienen de in publicatieblad P117 gegeven aanwijzingen in acht te worden genomen.

010.3.14 Beveiligen van wand- en vloeropeningen 010.3.14.1 Alle op bouwwerken aanwezige openingen die: • in het verticale of opgaande vlak zijn gelegen, met inbegrip van niet afgesloten einden van vloeren balkons galerijen en dergelijke of • in het horizontale of nagenoeg horizontaal liggende vlak zijn gelegen, dienen te zijn beveiligd volgens de Algemene Veiligheidsvoorschriften Uniper Benelux (Uniper-NL/2016-02)

12

010.3.15 Werken in besloten ruimten 010.3.15.1 Bij het verrichten van werkzaamheden in besloten ruimten, zoals tanks, ketels, riolen, leidingkelders en dergelijke dienen de maatregelen volgens de in Arbo informatieblad gegeven aanwijzingen te worden genomen. Werkzaamheden in besloten ruimte worden aangemerkt als “hoog risico”, zodat gehandeld wordt conform de procedure werkvergunningen bij “hoog risico” en standaard EBX-FM_GEN_S215-D04; • Voorafgaand aan het betreden van de besloten ruimte is een vrijgave meting uitgevoerd op: o Zuurstof gehalte; o Onderste explosiegrens; o Concentratie (gezondheid) schadelijke stoffen in de lucht; o Hitte belasting. • Bij de betredingsopening van de besloten ruimte staat (minimaal) een gekwalificeerde mangatwacht: o EON medewerker: In bezit van VOL-VCA, VIC met aanvullend certificaat betreffende besloten ruimten (gevaren en beheersmaatregelen); o Externe medewerker: In bezit van minimaal Basisveiligheid – VCA met aanvullend certificaat betreffende besloten ruimten (gevaren en beheersmaatregelen). Het is toegestaan dat de mangatwacht en brandwacht een en dezelfde persoon zijn, mits daartoe opgeleid. De taken van de mangatwacht zijn:  Het registreren van personen die toegang zijn verleend om de besloten ruimte te betreden;  Het onderhouden van een adequate communicatie;  Het oproepen van de BHV organisatie bij calamiteiten;  Het registreren van personen die de besloten ruimte hebben verlaten. • Besloten ruimten worden na het openen direct afgekruist met (bijvoorbeeld) een gemerkt rood-wit lint en gemarkeerd als besloten ruimte die niet betreden mag worden; • Het aantal personen dat in een besloten ruimte gaat werken wordt tot een minimum aantal beperkt; • De besloten ruimte wordt aantoonbaar veiliggesteld conform de procedure werkvergunningen (vrijschakelen, steekflenzen, Block and Bleed, labels, hangsloten, enzovoorts); • De besloten ruimte wordt afdoende geventileerd (natuurlijk of kunstmatig) gedurende de periode van de werkzaamheden zodat de concentratie gevaarlijke stoffen (stof, damp of gas) te allen tijde beneden de criteria blijven van vrijgave metingen; • De besloten ruimte wordt voorzien van onafhankelijke verlichting. Bij het ontbreken hiervan beschikt de medewerker over een goed werkende zaklamp; • Indien adembescherming noodzakelijk is, dient onafhankelijke adembescherming gebruikt te worden. Indien enkel blootstelling aan stof tot de mogelijke risico's behoort, is gebruik van een stofmasker acceptabel. 010.3.15.2

Bij gebruik van elektrische apparatuur en elektrische verlichting in besloten ruimten dienen de voorschriften in acht te worden genomen die zijn vermeld in 10.2.3.5 tot en met 2.3.7.

010.3.15.3 Het werken met gas-zuurstofbranders in besloten ruimten dient te geschieden volgens de in de ArboBeleidsregels gegeven aanwijzingen. • De organisatie voorziet in geschikte blusmiddelen bij las-, slijp-, en snijwerkzaamheden, open vuur of wanneer er vonkgevaar bestaat;

010.3.16 Uitvoering van las- en snijwerkzaamheden 010.3.16.1 Gascilinders moeten veilig en solide en zo mogelijk rechtstandig worden opgesteld (in ieder geval moet de bovenzijde van de gascilinder hoger liggen dan de onderzijde). Zij moeten worden beschermd tegen vallende voorwerpen en mogen niet op warme plaatsen zijn opgesteld. Las en snij werkzaamheden worden aangemerkt als “hoog risico”, zodat gehandeld wordt conform de procedure werkvergunningen bij “hoog risico”;010.3.16.2 Op acetyleencilinders moet de sleutel op de afsluiter aanwezig zijn. Een vlamdover moet zijn gemonteerd tussen brander en cilinder. Bij autogeen lassen of snijden moet een goed werkend blusapparaat bij het werk aanwezig zijn. 010.3.16.3 De voor de uitvoering van de las- of snijwerkzaamheden verantwoordelijke persoon moet zodanige maatregelen treffen en in stand houden, dat vallende of wegspringende vonken of gloeiende metaaldeeltjes geen brand kunnen veroorzaken. 010.3.16.4 Acetyleen-, zuurstof- en andere gasleidingen mogen niet onbeschermd op de grond of werkvloeren worden gelegd. Zij dienen zoveel mogelijk op een veilige wijze en op voldoende hoogte boven de grond of de werkvloeren te worden geleid. 010.3.16.5 Las- en snijwerkzaamheden moeten worden aangetekend op de werkvergunning als ‘heet werk’ en bijbehorende voorzorgsmaatregelen moeten worden genomen. Volgende aandachtspunten zijn verder van belang: • Oppervlakte conserveringslagen en roest zijn vaak schadelijk en moeten dus eerst worden verwijderd. Het gaat bijvoorbeeld om messing-, zink- of loodhoudende verbindingen. Ook olie en vet moeten worden verwijderd. • Werkstukken moeten goed geleidend met de werkstukklem zijn verbonden. De lastang mag niet onder de armworden geklemd. De klem dient zodicht als mogelijke bij de te maken las verbinding te zijn geplaatst. • Plaats bij lasmethoden met een hoge stralingsintensiteit altijd een lasscherm. • Na het beëindigen van het werk moeten alle toevoerleidingen niet alleen op het werkpunt, maar ook op de centrale punten, zijn afgesloten. • Verplaatsbare lastoestellen dienen eveneens na het beëindigen van de werktijd te worden afgesloten en goed zichtbaar en toegankelijk te worden weggezet, terwijl de slangen dienen te zijn opgerold. • Na beëindiging van de werkzaamheden met electrische las apparatuur en tijdens pauzes, moet de hoofdschakelaar van de lastransformator worden uitgeschakeld. 010.3.16.6 Acetyleen-, zuurstof- en andere gascilinders mogen niet worden opgeslagen in loodsen, keten en dergelijke. Zij moeten worden opgesteld op een afstand van tenminste vijf meter hiervan en op een goed zichtbare en te allen tijde goed bereikbare en toegankelijke plaats in de open lucht - maar beschermd tegen zonnestraling (zie 010.2.2).


13

010.3.16.7 Bij elektrisch lassen in situaties zoals bedoeld in 010.2.3.4 en 010.23.5, gelden volgende eisen aan apparatuur: • Elektrische gereedschappen en afzuigingapparatuur zijn bij voorkeur dubbel geïsoleerd uitgevoerd of uitgerust met een veilige spanning van hoogstens 50 V wisselspanning of 120V gelijkspanning. • Lasapparaten moeten zijn voorzien van een spanningsverlagend relais. • Elektrische toestellen moeten regelmatig, in ieder geval eenmaal per jaar, op hun goede en veilige werking worden geïnspecteerd. 010.3.16.8 Binnen de bedrijfsgebouwen dienen gascilinders onder andere ten behoeve van lassen en snijden te worden vervoerd en opgesteld in zogenoemde flessenwagens (laskarren) die zijn voorzien van een goed werkend blusapparaat. Deze laskarren dienen tijdens de werkzaamheden goed zichtbaar en bereikbaar te zijn en bij opstelling op hoogte te worden opgesteld op een bordes dat aansluit op de lifttoegang. Het is niet toegestaan gasflessen in de lift te plaatsen en gelijktijdig personen in deze lift te vervoeren. 010.3.16.9 Bij onderbreking van de werkzaamheden dienen de gascilinders te worden afgesloten en de slangen drukvrij te worden gemaakt en te worden opgerold; 010.3.16.10 Na beëindiging van de werkzaamheden dienen de laskarren zo spoedig mogelijk uit de bedrijfsgebouwen te worden afgevoerd en buiten op een veilige plaats te worden opgesteld. 010.3.16.11 Er dienen voldoende voorzorgsmaatregelen te worden getroffen om het uitbreken van een brand te voorkomen:

•

Gebruik altijd gehoorbeschermingsmiddelen.

010.3.17 Uitvoeren van sloopwerkzaamheden 010.3.17.1 Bij het afbreken, demonteren, omvertrekken of op andere wijze slopen van gebouwen, bouwwerken, installaties, waterbouwkundige werken en andere kunstwerken of delen van deze objecten dienen alle maatregelen te worden genomen ter voorkoming van vallen en struikelen, dan wel het voorkomen dat er personen getroffen kunnen worden door vallende voorwerpen. 010.3.17.2 Het toepassen van springstoffen op locaties van de opdrachtgever is slechts dan toegestaan indien hiertoe door de opdrachtgever schriftelijk toestemming is verleend. 010.3.17.3 Het verwijderen van voor de gezondheid schadelijke isolatie-vezels (onder andere asbest, slakkenwol, keramische vezels) en deze vezels bevattende of met deze vezels besmette materialen dient te geschieden overeenkomstig de desbetreffende artikelen van het ”Asbestbesluit Arbeidsomstandigheden- wet” en de “Arbeidshygienische strategie”. 010.3.17.4 Bij het uitvoeren van sloopwerkzaamheden van enige om vang, dient vóór de aanvang van deze werkzaamheden door de aannemer of onderaannemer in een sloopplan (eventueel onderdeel van een Arbo-objectplan) te worden beschreven welke maatregelen en voorzieningen door hem zullen worden getroffen om dit werk veilig uit te voeren. Dit sloopplan dient tijdig vóór aanvang van de werkzaamheden door de aannemer, onderaannemer of (waarnemend) gevolmachtigde aan de bouwplaatsleiding van de opdrachtgever te worden voorgelegd.

010.3.18 Vervoeren en werken met gevaarlijke stoffen

Er dienen geschikte blusmiddelen bij las- en snijwerkzaamheden aanwezig te zijn die door uitvoerende partij wordt meegebracht. De werkplek dient afgeschermd te worden (indien mogelijk). d.m.v. brandwerende dekens of een stalen plaat. de omgeving dient vrijgemaakt te worden van brandbaar materiaal. er is een brandwacht aanwezig die over de brandwacht specifieke certificaten beschikt. Eén en drie uur na het einde van de werkzaamheden dient er een controleronde plaats te vinden om te toetsen of er geen smeulende resten aanwezig zijn.

010.3.18.1 Het vervoeren van gevaarlijke stoffen over de bouwplaats dient te geschieden volgens het ”Reglement vervoer over land van gevaarlijke stoffen (V.L.G.)”.

010.3.16.12 De medewerker die zich met las- en snijwerkzaamheden bezig houdt, dient voldoende beschermd te zijn:

010.3.18.3 Bij het gebruiken van gevaarlijke stoffen dienen, naast de wettelijke bepalingen, de in de desbetreffende publicatiebladen gegeven aanwijzingen in acht te worden genomen.

•

• • • • •

•

•

• •

Zorg voor goede ventilatie of afzuiging. Afhankelijk van de gebruikte laselektrode, het soort beschermgas en de lasmethode moeten maatregelen worden genomen om lasrook en andere schadelijke gassen en dampen te verwijderen. Dit gebeurt bij voorkeur door middel van (punt)afzuiging aan de bron in combinatie met voldoende aanvoer van verse lucht in de ruimte. Gebruik goed sluitende werkkleding zoals een lederen broek of jas, brandveilige overalls en lashandschoenen. Personen in de omgeving van de lasplaats of die assisteren bij het lassen moeten een lasbril dragen. Gebruik het juiste type laskap of combinatie verse luchtkap of een speciaal filtermasker wanneer er geen goede ventilatie of afzuiging mogelijk is.

010.3.18.2 Bij het werken met gevaarlijke stoffen dienen, volgens artikel 23 van het ”Veiligheidsbesluit Fabrieken of Werkplaatsen” zodanige maatregelen te worden genomen dat wordt voorkomen dat deze stoffen: • in brand geraken of exploderen; • ongewild ontsnappen of zich verspreiden; • ongewild een brandbaar of explosief mengsel met lucht vormen; • ongewild in contact komen met oxyderende materialen.

010.3.18.4 Het toepassen van stralingsbronnen op de bouwplaats is slechts toegestaan indien aan de in 2.5.19 vermelde voorwaarden is voldaan. 010.3.18.5 Werkzaamheden met stralingsbronnen dienen te geschieden op een tijdstip dat zich niemand in de nabijheid bevindt van de plaats waar deze werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. 010.3.18.6 Bij werkzaamheden met stralingsgevaar moet de gevaarlijke zone, inclusief de toegangen tot de hierbinnen gelegen pijpen en kanalen en dergelijke, worden gemarkeerd door afsluitingen en speciaal daarvoor bestemde waarschuwingsborden (volgens het ”Besluit veiligheidsen ge-


14

zondheidssignalering”). Binnen deze zone mogen zich geen andere personen bevinden dan degenen die zijn belast met de uitvoering van deze werkzaamheden. 010.3.18.7 Het gebruiken van ontplofbare stoffen en met ontplofbare stoffen geladen voorwerpen op de bouwplaats is m.u.v. de volgende stoffen en voorwerpen verboden: •

•

springstoffen ten behoeve van sloopwerkzaamheden mits: hiervoor een toestemming door de opdrachtgever is verleend en bij het toepassen van deze springstoffen de in publikatieblad P 137 gegeven aanwijzingen in acht worden genomen. patronen voor schiethamers en kabelklemtoestellen mits: hiervoor een toestemming door de opdrachtgever is verleend.

010.3.18.8 Het is verboden bouw- en hulpmaterialen en producten, waarin voor de gezondheid schadelijke vezels (onder andere asbest, slakkenwol, keramische vezels) zijn verwerkt, toe te passen en op de bouwplaats op te slaan. 010.3.18.9 Bij het verwerken van verf en oplos- en verdunningsmiddelen dient blootstelling aan dampen aan gassen en brandgevaar te worden voorkomen. 010.3.18.10Bij het verwerken van grote hoeveelheden gevaarlijke stoffen dient, vóór de aanvang van deze werkzaamheden, door de aannemer, onderaannemer of (waarnemend) gevolmachtigde in een Arbo-objectplan te worden beschreven welke risico’s aan deze werkzaamheden zijn verbonden en welke maatregelen en voorzieningen door hem zullen worden getroffen om dit werk veilig uit te voeren. Dit Arbo-objectplan dient tijdig vóór aanvang van de werkzaamheden door de aannemer, onderaannemer of (waarnemend) gevolmachtigde aan de bouwplaatsleiding van de opdrachtgever te worden voorgelegd.


15

Contents Definities: ..................................................................................................................................................................... 2 010.1 010.1.1 010.1.2 010.1.3 010.1.4 010.1.5 010.1.6 010.1.7 010.1.8 010.1.9 010.1.10 010.1.11

General provisions.................................................................................................................................... 2 Requirements ................................................................................................................................................ 2 Complying with Safety Regulations ............................................................................................................. 2 Additions / Changes .................................................................................................................................... 2 HSE plan .................................................................................................................................................... 2 Safety Oversight............................................................................................................................................. 3 Activities of Subcontractors ........................................................................................................................... 3 Collaboration Between Two or More Contractors and/or Subcontractors ......................................................... 3 Work and Break Provisions........................................................................................................................... 3 Regulation Concerning Young People......................................................................................................... 3 Ban on Smoking, the Use of Alcoholic Drinks and Narcotics................................................................................... 3 NActivities Not Covered .............................................................................................................................. 3

010.2 010.2.1 010.2.2 010.2.3 010.2.4 010.2.5 010.2.6 010.2.7 010.2.8

General safety measures .......................................................................................................................... 3 Organisation of the Building Site/Workplace and Transport Roads .............................................................. 3 Storage of Hazardous Substances .............................................................................................................. 3 Electricity at the Building Site ...................................................................................................................... 4 Neat and Tidy (Good House Keeping) ......................................................................................................... 5 Personal Protection Gear ............................................................................................................................ 6 Using Wireless Connections ....................................................................................................................... 6 Preventing and Limiting Fires ...................................................................................................................... 6 Reporting Fires and Accidents .................................................................................................................... 7

010.3 010.3.1 010.3.2 010.3.3 010.3.4 010.3.5 010.3.6 010.3.7 010.3.8 010.3.9 010.3.10 010.3.11 010.3.12 010.3.13 010.3.14 010.3.15 010.3.16 010.3.17 010.3.18

Safety measures for the performance of activities........................................................................................... 7 Traffic Measures for Activities Performed Beside and On Roads ................................................................. 7 Measures To Take When Performing Work in Close Proximity to Electrical Works...................................... 7 Machinery and Means of Transport (vehicles) ................................................................................................ 7 Equipment................................................................................................................................................... 8 Performing Excavation Activities ................................................................................................................. 8 Using Pile Drivers ....................................................................................................................................... 9 Performing Hoisting Activities ...................................................................................................................... 9 Hoisting and Lifting Devices and Hoisting Elements .................................................................................... 9 Working High Above the Ground................................................................................................................... 10 Climbing Materials, Passenger Lifts and Scaffolding ................................................................................... 10 Assembling Steel Constructions .................................................................................................................. 11 Using Formwork and Temporary Support Structures ................................................................................... 11 Manufacturing and Processing Elements for Assembly. .............................................................................. 11 Securing Wall and Floor Openings .............................................................................................................. 12 Working in Confined Spaces ......................................................................................................................... 13 Performing Welding and Cutting Activities ................................................................................................... 13 Performing Demolition Activities .................................................................................................................. 14 Transporting and Working with Hazardous Substances .............................................................................. 14

1 General Safety Regulations of Uniper Benelux (Uniper-EN/2016-02)

if, in its judgement, there is reason to do so. The safety measures described in the HSE should be put into effect on time.

Definitions • • •

• • •

•

The Client is Uniper Benelux; The Contractor is the employer who, on the instruction of the client, performs the work or has it performed at the building site; The Subcontractor is the employer who, on the instruction of a contractor, performs the work or has it performed at the building site; The Project is the entirety of activities necessary to realise an installation for Uniper Benelux; Uniper Benelux Project Management is the management of a project of Uniper Benelux; The HSE Plan is the Health, Safety and Environment Plan (Veiligheids- en GezondheidsPlan) as referred to in Article 2.27 of the Working Conditions Decree (Arbeidsomstandighedenbesluit, i.e. Arbobesluit); A Building Site is a location of Uniper Benelux at which the work is carried out.

010.1

General provisions

010.1.1

Requirements

010.1.1.1

These safety regulations are intended to supplement the General Conditions of Purchase (Uniper/2016-01) and leave intact that which is established in the General Conditions of Purchase (Algemene Inkoopvoorwaarden) of Uniper Benelux.

010.1.1.2

Companies that perform activities with an increased risk for Uniper Benelux should, at a minimum, possess a company SCC certificate (VCA certificaat). Individual employees should also possess a valid SCC personal certificate (VCA persoonscertificaat) or SOS-SCC (VCA-VOL) certificate (for managers).

010.1.1.3

Only activities that have been granted by means of a signed work permit may be performed at Uniper. Measures that are stated on this work permit should be strictly complied with.

010.1.2

Complying with Safety Regulations

010.1.2.1

The (sub)contractor is responsible, and his managing employees bear co-responsibility, for the safety of his personnel. Without prejudice to this personal, independent responsibility, the (sub)contractor pledges to comply with these safety regulations and they should comply with the instructions and recommendations of the project management of the client.

010.1.3

Additions / Changes

010.1.3.1

By means of written instructions, the client is entitled to introduce additions and/or changes to these safety regulations.

010.1.4

HSE plan

010.1.4.1

Before the commencement of his building or assembly activities, the contractor should present an HSE plan to the project management of the client on time in order to make the requirements and instructions referred to in 010.1.1 concrete. With regard to the contents of the HSE plan, the project management is entitled to set conditions

010.1.4.2

An HSE plan shall minimally meet the following conditions: • Describe the activities (what is their within their scope and what is beyond their scope) as well as the necessary and agreed to support. • HSE organisation, responsibilities and competencies (including subcontractors), including communication with subcontractors; • Planning of work activities, their dependency on other activities and the manner in which these dependencies will be managed; • General Safety Instructions and Procedures, including the clothing and PBM regulations for the employees; references to Uniper procedures received shall be made explicit; • Necessary safety-related training of deployed personnel and training agreed to with the client that is to be received. For this purpose, an overview of the employees to be deployed and a copy of the certificates that show that they possess the earlier indicated necessary skills should be provided no later than two weeks prior to the commencement of the work; • Task Risk Analysis and measures to remove or sufficiently limit the risks. As a part of this, list the dangers and the associated measures by: o Task; o Workplace & Environment; o Work Method; o Tools/equipment and substances to be used. • Contingency or action plan should the risks identified result in an incident. o Action and/or rescue plan for an incident in order to limit the size and seriousness of the incident as quickly and best possible (including fireextinguishing and first-aid facilities and/or rescue plan (i.e. if necessary for works at high elevation or in a confined space)); o Evaluation of hazardous substances used in the event of a disaster; o Escalation procedure and contact persons or contact information (24 hours); o Method of incident investigation and manner in which evidence from the incident is secured. • Housekeeping during maintenance jobs, (environmentally responsible) removal of waste and manner in which the workplace is left after this work is completed; • Manner in which oversight and supervision is regulated; • Procedure of disciplinary measures at the moment violations of the safety regulations are discovered.

2 General Safety Regulations of Uniper Benelux (Uniper-EN/2016-02)

010.1.5

Safety Oversight

010.1.5.1

The client shall carry out random checks on compliance with the safety regulations, without prejudice to the personal, independent responsibility of the (sub)contractor or subcontractor. The (sub)contractor should also conduct reasonably required oversight and reach agreements with the client to conduct oversight rounds together. The oversight conducted by the client never releases the (sub)contractor from his own responsibility.

010.1.11 Activities Not Covered Before the work is begun, effective safety measures should be taken with respect to work activities not covered by these safety regulations that could constitute a danger to persons. These safety measures should be based on a Task Risk Analysis (TRA). The project management of the client should be involved in this TRA.

010.1.6

Activities of Subcontractors

010.2

General safety measures

010.1.6.1

The contractor is required to remind his subcontractor(s) in writing of the requirements that have been set with respect to safety in these safety regulations. The contractor should also ensure that his subcontractors comply with the established safety requirements.

010.2.1

Organisation of the Building Site/Workplace and Transport Roads

010.2.1.1

A building site/workplace should be organised such that:

010.1.7

Collaboration Between Two or More Contractors and/or Subcontractors

010.1.7.1

Two or more contractors and/or subcontractors that work at one location of Uniper Benelux on the same project are required, under the Working Conditions Act (Arbeidsomstandighedenwet), to draft an HSE plan together within the context of their shared concern for the safety and the working conditions of their employees.

• •

• •

employees can be and work there in safety; the necessary materials and tools can be stored safely; hoisting devices and machines can be set up safely; unauthorised personnel can be kept off the site; the different workplaces can be easily and safely reached (e.g. in order to administer first aid)).

010.2.1.2

The transport road network at the building site/workplace should be kept intact. It should have: • a safe entrance and exit; • safe feeder and removal roads; • safe internal transport routes for employees and material; • the necessary traffic facilities.

010.1.7.2

The HSE plan should be presented to the project management of the client on time, well before the commencement of the joint work activities.

010.1.8

Work and Break Provisions

010.1.8.1

When setting his employees to work, the (sub)contractor should observe the legal provisions governing work and breaks. If asked, the (sub)contractor should hand over the work rosters of his employees to the project manager of the client..

010.2.1.3

Each workplace within the building site should be accessible via safe, passable and sufficiently lit entrances and personnel should be able to leave them quickly during evacuation. Walking routes will be separated if possible from vehicle routes.

010.1.9

Regulation Concerning Young People

010.2.1.4

To be able to reach the entire building site/workplace easily during disasters, all roads should be kept free from obstacles so that the road width clearance is at least 3.5 metres and the clearance above the road is at least 4.2 metres.

010.2.1.5

Temporary break, dressing, washing and toilet facilities, work areas and other rooms that employees regularly use should be set up in accordance with the regulations of Deltalinqs.

010.2.1.6

To install temporary accommodations, permission from the Boundary manager of the Uniper location concerned is always necessary.

010.2.2

Storage of materials and tools:

010.2.1.7

All building materials (including building elements), auxiliary materials and tools should be stored safely such that they cannot unexpectedly move (shift, tilt and/or turn).

010.2.1.8

The employees responsible for storing materials and such jobs should be able to occupy a safe post for their activities.

010.2.1.9

The carrying capacity of the floor on which the materials, auxiliary materials and tools are placed should be sufficient enough that, during unfavourable weather conditions such as wind, rain or frost and with changes in the level of

Employees of the contractor or subcontractor that are under the age of 18 may not perform work activities unless this is expressly agreed to with the client and it does not violate the law.

010.1.10 Ban on Smoking, the Use of Alcoholic Drinks and Narcotics There is a general ban on smoking at the locations of the client. Smoking cabins have, however, been placed at various places. It is forbidden to bring alcoholic drinks, narcotics and/or other drugs, such as medicines, that influence the reaction capacity of people onto the building site. It is also forbidden to be on the work site under the influence (0 ‰) of alcoholic drinks and/or narcotics. Anyone that is found to be under the influence of these substances shall not be granted entry to the building site or shall be removed from it. Employees of (sub)contractors that carry out work activities for Uniper declare on accepting the job that they will agree to any inspections conducted. Employees that use medicines that bear a yellow or red sticker should carry a letter from the working conditions doctor on their person that states that safety on the job will not be put at risk due to the use of these medicines.

General Safety Regulations of Uniper Benelux (Uniper-EN/2016-02)

3

the groundwater, a stable placement of the materials, etc., is ensured. If necessary, the foundation should be improved by the client in advance, if necessary after being notified by the (sub)contractor. 010.2.1.10 The structures used for storage, such as frames, shelves, racks and such things, should be sound and made from materials that are suited for purpose. These structures should be erected so that they are stable and are able to handle the loads they are meant to bear.

• 010.2.2.9

with these substances or form a harmful or dangerous compound with these substances; the packaging can withstand normal handling.

The indications required according to the Hazardous Substances Act (Wet Milieugevaarlijke Stoffen) should be displayed on the packaging of flammable liquids and chemicals as required by said Act.

010.2.1.11 Whether or not the storage of materials, auxiliary materials and tools still meets the safety requirements should be closely checked on a regular basis.

010.2.2.10 The storage of chemicals should occur in separate places suited for the purpose or in areas specially fitted out for the purpose. In these places/in these areas the different chemicals should be stored separated from one another in a clearly visible manner.

010.2.2

Storage of Hazardous Substances

010.2.2.11 A storage area for chemicals should:

010.2.2.1

The storage of hazardous liquids and solids in packaging (0 to 10 tons) should meet the legal provisions that are summarised in the journal PGS15.

1

Flammable liquids of the K0, K1 and K2 classes may not be stored in buildings, warehouses, sheds and suchlike that are under construction or already completed nor within a distance of 5.00 metres from them.

010.2.2.3

Combustible compressed gases may not be stored in: • buildings under construction or already completed nor within a distance of 15.00 metres from them; • warehouses, sheds and suchlike3 or within a distance of 5.00 metres from them. Compressed gases should be set up in a clearly visible and at all times easily reachable and accessible place in the open air - but protected from direct sunlight. They should also be set up such that they cannot fall over. Gas cylinders, inasmuch as they are not a part of packages, may not be set up in a horizontal position.

010.2.2.5

When storing gas cylinders, a clearly visible separation should be established between combustible and incombustible gases and between full and empty cylinders.

010.2.2.6

The storage of acetylene, propane and oxygen should meet the instructions given in the Working Conditions Decree (ArboBesluit) and the Working Conditions Policy rules (ArboBeleidsregels).

010.2.2.7

The safety warning signs required according to the Decree on Safety Warning Signs at Work (Besluit veiligheidssignalering op de arbeidsplaats) should be placed on the entrance doors to storage areas used to store combustible compressed gases, flammable liquids and other hazardous substances so that they are clearly visible.

010.2.2.8

1

2

3

• • •

2

010.2.2.2

010.2.2.4

•

Flammable liquids and chemicals should be packaged in a manner such that: • none of the substance can escape from the packaging; • the material of the packaging cannot be affected by the substances or cannot start a dangerous reaction

The term ‘hazardous substances’ here refers to the substances that are named in Article 2, paragraph 1a of the Hazardous Substances Act (Wet Gevaarlijke Stoffen) and radioactive substances. K0, K1 and K2 liquids are flammable substances in liquid form that at 50°C have a vapour pressure of no more than 3 bar with a flash point lower or equal to 55°C. An exception to this is the storage of propane cylinders for cooking and/or heating installations (see 010.2.3.10).


be sufficiently ventilated by the outside air; be effectively fitted out for purpose; be neat and tidy; be secured with lock and key outside business hours. Materials that may not come into contact with one another should be sufficiently separated.

010.2.2.12 A tapping area for hazardous substances should meet the requirements given in PGS 15. 010.2.2.13 Storing sources of radiation on the building site is only permitted if: • •

permission is granted in writing for this in advance by the building site management of the client; all legal requirements according to the Decree on Radiation Protection in the Nuclear Power Act (Besluit Stralenbescherming Kernenergiewet) have been met.

010.2.2.14 Storing hazardous substances at the building site/workplace is only permitted after written permission is granted by the project management of the client.

010.2.3

Electricity at the Building Site

010.2.3.1

The electrical low-voltage installation at the work site should meet the safety regulations for low-voltage installations as established in the Dutch standard NEN 1010 and the additions to and recorded interpretations of this standard4.

010.2.3.2

Work activities performed on low-voltage installations should be performed by a qualified electrician or by another person qualified to perform the activities. The standards NEN-EN 50110, NEN 3140 apply.

010.2.3.3

The electrical low-voltage installation of a (sub)contractor may not be connected to the low-voltage network of the client until this installation has been checked and approved by or on the instruction of the building site management of the client.

010.2.3.4

During the assembly of steel structures, bunkers, tanks, boilers and suchlike (Confined Spaces), whereby the persons performing the activities regularly come into contact with metal parts, the power supplied to the electrical equipment used and to the electric lighting should be supplied in one of the following manners, preferably in the order indicated:

4

Express reference is made to Chapter 14 ”Temporary installations in factories, at building sites and on board ships” and Chapter 75 “Special Circumstances”.

4

•

•

•

010.2.3.5

010.2.3.6

010.2.3.7

by means of a nominal alternating current of no more than 50 Volts between the phases or between one of the phases and the earth5; by means of a nominal direct current of no more than 120 Volts between the poles or between one of the poles and the earth; by means of a nominal alternating current higher than 50 Volts, provided a protective transformer is incorporated in the power supply line. To apply this voltage level, written permission is needed from the building site management.

For activities performed in close quarters with conductive elements, such as (fully assembled) bunkers, tanks, boilers and suchlike (Confined Spaces) in which a person’s freedom of movement is so limited that he continually or virtually continually is in contact with these conductive elements, the power supply to the electrical equipment used there and to electric lighting should be supplied in one of the following manners: • by means of a nominal alternating current of no more than 50 Volts between the phases or between one of the phases and the earth6; • by means of a nominal direct current of no more than 120 Volts between the poles or between one of the poles and the earth. • In cases arising, an isolating transformer can be used in consultation with the project manager. In cases of electric welding in situations like those referred to in 010.2.3.4 and 010.2.3.5, then only a direct current welding appliance with a nominal voltage of no more than 120 Volts or only an alternating current welding appliance in which, during the period in which the welding current is interrupted, the secondary voltage is nominally not more than 50 Volts (see Article 010.3.16.7) may be used. The portable power supply sources used (protective or safety transformers, the converters and the switch and distribution systems should be set up outside the close quarters with conductive elements and the bunkers, tanks or boilers and such like. If circuits are used that have nominal alternating current that is higher than 50 Volts in combination with an earth leakage circuit breaker, then the metal structures must be provided with a sound safety earth, unless they are naturally earthed in a sound manner. The steel structures on the central complexes have such a low electrical resistance with respect to the earth that these structures should be considered as being soundly earthed.

5

6

010.2.3.8

Junction boxes should be so solidly built that the equipment set up in the cabinet is shielded from damage. These junction boxes should bear the name of the contractor or the subcontractor.

010.2.3.9

Junction boxes should be built perpendicular, solid and watertight.

010.2.3.10 If there is any chance that unauthorised persons could come into contact with the equipment set up inside the box, then the junction box should be secured so that contact with the equipment in the box is excluded. 010.2.3.11 Electric lines must be designed such that the penetration of water is excluded. The use of so-called flat cable is forbidden on the building site. 010.2.3.12 Electric wiring/cables may not be laid on the ground or work floors without protection. They should, as much as possible, be routed in a safe manner and at a sufficient height above the ground or the work floors. 010.2.3.12 If path lighting and/or work lighting is used, then the fixtures used must be solid, sturdy and safe to touch. The lamps should not be incorporated into the fixtures in an unprotected state. 010.2.3.13 After the end of the working hours, all electrical installations on the building site itself, as well as at central points, should be made dead to electric current and should be made inaccessible to unauthorised persons, in so far as this is possible in connection with the activities to be performed.

010.2.4

Neat and Tidy (Good House Keeping)

010.2.4.1

Work floors, work surroundings, roads and terrains should be kept free of unnecessary materials and be cleared up daily or as more often as is necessary. Spilled oils, grease and chemicals should be wiped up immediately and the spot covered with an absorbent agent. This should also be reported in accordance with the Uniper procedure.

010.2.4.2

Once they have been left over, used materials should instantly be placed in a suitable place and all nails should be removed from them immediately.

010.2.4.3

It is forbidden to throw objects or let them fall from a height to the ground below unless: • this is done through a chute whose exit end is covered; or; • this is done at cordoned off parts of the terrain where there are clearly legible and/or understandable signs that warn people about the danger at the site.

010.2.4.4

It is forbidden to pollute terrains and buildings by failing to use the designated toilet facilities.

010.2.4.5

Electrical wiring/cables, gas lines or hoses and other lines may not be laid on the ground or work floors without protection. They should, as much as possible, be routed in a safe manner and at a sufficient height above the ground or the work floors.

010.2.4.6

In each work area, there should be a sufficient number of suitable rubbish bins (containers) placed in which to collect the rubbish produced. The rubbish should be collected and separated by type. It is not permitted to deposit the rubbish produced anywhere except in these contain-

If this voltage is received from a transformer, then it must be a safety transformer that meets the provisions of the Dutch standard NEN 40015. A protective transformer is a transformer with separated coil windings and an increased level of insulation.

NEN 40015 has the following application area: The requirements listed in this standard apply to fixed and portable single-phase or threephase safety transformers with air-cooling, whose nominal secondary voltage is not higher than 50 Volts and whose nominal primary voltage is not higher than 500 Volts, the nominal power is not higher than 10 kVA and the nominal frequency is not higher than 500 Hz. A safety transformer is a transformer with separated coil windings and an increased level of insulation and for which, under nominal primary voltage, the highest occurring secondary voltage is not higher than 50 Volts.


5

ers. Full rubbish bins should be emptied regularly before they overflow.

010.2.5

Personal Protection Gear

010.2.5.1

The (sub)contractor should make all necessary and suitable personal protection gear available to his personnel. He should direct his personnel to use this gear and he should ensure that the personnel are instructed about the proper use of the gear. Oversight should be conducted by or on behalf of the (sub)contractor concerning the proper use of the personal protection gear.

equipment for rescuing drowning people, such as rowboats, life buoys, grapnels, etc., is present. 010.2.5.16 Persons that perform work activities on or beside roads and persons that must continually be in close proximity to machinery and transport vehicles should be clearly visible.

010.2.6

Using Wireless Connections

010.2.6.1

Wireless connections (used for communication and to operate machinery and hoisting equipment) should be registered. The proof of registration should be submitted to the client’s building site management before these connections are used on the building site.

010.2.6.2

Using wireless connections on the building site is only permitted if the frequency used is different from the frequencies of other wireless connections used on the building site (in order to prevent interference with, for example, measurement and control equipment).

010.2.6.3

When using wireless communication, extreme care should be taken to use a good communication procedure (call sign code) in order to prevent mistakes resulting from outside interferences as much as possible.

010.2.7

Preventing and Limiting Fires

010.2.7.1

Flammable liquids may not be stored in buildings, warehouses, sheds and suchlike that are under construction or already completed nor within a distance of 5.00 metres from them. They should be stored in a manner as indicated in 010.2.2.

010.2.7.2

Combustible compressed gases should be stored in a manner as indicated in 010.2.2.3.

010.2.7.3

Once within the buildings, flammable liquids should be processed quickly. Flammable waste and excess materials should be removed from the buildings immediately and taken to a fireproof location set aside for that purpose.

010.2.7.4

Burning waste material on the building site is forbidden.

010.2.5.10 If a danger of breathing in harmful particles suspended in the air, gases or vapours is present, then persons that are exposed to this danger should wear effective breathing protection gear.

010.2.7.5

When using an open flame for welding, burning or cutting activities, a proper distance should be kept from flammable objects or such effective measures should be taken so as to prevent the outbreak of fire.

010.2.5.11 Every employee on the building site should wear protective clothing and protective footwear (type S3). This clothing and footwear should be kept in good condition. (see EBX-FM-KS-S216)

010.2.7.6

For activities that entail a fire danger not only at the point of operation, but also at points located lower due to, among other things, flying or falling melted metal particles, sound measures to be taken to prevent the outbreak of fire.

010.2.7.7

At the place where fire or an open flame is being worked with or where a danger of fire breaking out exists, the (sub)contractor should ensure that there are sufficiently suitable and properly working fire extinguishers on hand. These fire extinguishers should: • be and be kept clearly visible and accessible for everyone at all times; • be inspected at least once every six months for their readiness for use; the time at which the last inspection was conducted should be indicated on each fire extinguisher.

010.2.7.8

In locations where, due to fire danger, the use of fire, open flame and smoking is forbidden, this prohibition should be

010.2.5.2

At locations where the use of one (or more) piece(s) of personal protection gear is required, this requirement should be indicated by means of a sign or signs to that effect.

010.2.5.3

Employees are required to use the prescribed personal protection gear.

010.2.5.4

The personal protection gear should meet the current Dutch standards, should be in good condition and should be maintained properly.

010.2.5.5

Unsound personal protection gear should be replaced and removed from the building site.

010.2.5.6

A safety helmet should be worn in locations where there is a chance of head wounds occurring or where helmets are required to be worn by means of signs or otherwise.

010.2.5.7

Effective safety goggles should be worn during grinding activities (see EBX-FM-KS-S216), including when manually or otherwise hewing stone, grinding metal, etc.

010.2.5.8

When a person performs autogenic welding or cutting activities, he is required to wear welding goggles. When he performs electrical welding activities, he is required to wear a welder’s shield.

010.2.5.9

In a zoned area where the sound level exceeds 80 dD(A), persons that are exposed to this harmful noise level should wear suitable hearing protection gear.

010.2.5.12 Wearing rings, freely hanging neckties, freely hanging long hair, etc., during work is not permitted. 010.2.5.13 If a danger of adversely affecting or damaging the hands is present, then effective, suitable work gloves should be worn. 010.2.5.14 When activities are being performed at a workplace where there are no effective railings, etc. and where there is a danger of falling from a height or into the water, then reliable safety belts or safety nets should be used. 010.2.5.15 If there is a danger of people drowning present, then the contractor or subcontractor should make life jackets available, require them to be worn and ensure that effective


6

indicated in a clearly visible manner through the use of a standardised sign. 010.2.7.9. If a risk of fire exists, the personnel should be trained to use small fire extinguishing agents effectively.

010.2.8

Reporting Fires and Accidents;

010.2.8.1

The (sub)contractor should report fires, accidents and other emergency situations immediately. This report should be made to the central telephone desk of the client (alarm no. 88 for a landline or 0181-886075 for a mobile telephone). After the report is made, the central telephone desk will, if necessary, alert one or more of the following (emergency) services: • • • •

010.2.8.2

Emergency Response Officers (ERO), government fire brigade, medical assistance, ambulance.

010.3

Safety measures fort he performance of activities

010.3.1

Traffic Measures for Activities Performed Beside and On Roads

010.3.1.1

When activities are performed beside or on roads on the building site, the traffic measures should be taken that are indicated in the “Manual for working safely on roads” ISBN 9066283858. Among other things, this concerns proper cordoning off, the use of professional safety signs, clothing with a high-visibility colours and retroreflective strips.

010.3.2

Measures To Take When Performing Work in Close Proximity to Electrical Works Work performed in close proximity to electrical works on the building site may not be started until written permission is granted for this work by the building site management of the client.

010.3.3

Machinery and Means of Transport (vehicles)

010.3.3.1

The contractor, subcontractor or (acting) authorised person is required to ensure that the machinery and means of transport with accessories supplied to him meet (and continue to meet) the requirement of sound construction and are built from sound materials.

010.3.3.2

Machinery and means of transport may not be put into operation until the necessary measures have been taken that ensure that no injuries can be caused to persons.

010.3.3.4

The parts of the machinery and means of transport that could be a cause for danger should be effectively shielded. If the necessary protections are not put in place or are not used, then the machinery or the means of transport may not be put into operation or kept in operation.

010.3.3.5

The components of the machinery and the means of transport that require regular inspection and maintenance should be accessible and within reach without involving danger.

010.3.3.6

The operating places and other open places on the machinery and the means of transport should be able to be reached and left safely.

010.3.3.7

If a danger exists that persons who operate the machinery or the means of transport can be hit by falling objects, or if there is a danger of being trapped if the machinery or the means of transport turns over, then the machinery or the means of transport should have a cabin or guard that is designed to provide sufficient protection against these dangers.

010.3.3.8

The control units of hoisting and swivelling mechanisms in machinery used should be designed such that, when an operator lets loose of these control units, it automatically cuts the power to the drive propulsion and the machinery’s movement is thus brought to a standstill.

010.3.3.9

The hydraulic or pneumatic systems of machinery and of means of transport should be designed such that and should be in such a condition of maintenance that the machinery or the means of transport or components thereof or the load cannot suddenly or unwillingly start to move.

First-aid in response to accidents may only be administered by a person that possesses an ERO/First Aid diploma. All incidents, near accidents, dangerous situations, etc., should be reported directly to the manager and in writing or via the Uniper incident management system to the client. In cases arising, the possibility of offering replacement work should be discussed if a person is unable to perform his normal duties for the client. Towards this end, a recommendation should be requested from a working conditions doctor (Arbo-arts).

010.3.2.1

010.3.3.3

010.3.3.10 The machinery and the means of transport may not be left in such a condition that unauthorised persons are able to put this machinery or these means of transport into motion. When leaving machinery or a means of transport, the components that were being lifted or could be lifted should be left in a lowered position and the pressure in the lines should be released. Main valves should be closed and be so bolted or locked with a key that these main valves cannot be operated by unauthorised persons. 010.3.3.11 The machinery and the means of transport may only be operated by persons that are authorised to do so and their authorisation should be substantiated by valid certificates. 010.3.3.12 When the machinery and means of transport are being operated, only the machinist may be present in the machinery unit. 010.3.3.13 The machinery and the means of transport should be operated and set up such that their stability is not put into danger due to the lack of a good substrate, when sliding down a slope or due to other causes. 010.3.3.14 Machinery that is not manned or in use should be blocked to prevent its unauthorised use.

The machinery and means of transport may never be used for a purpose other than that for which they are intended.


7

010.3.4

Equipment

010.3.5

Performing Excavation Activities

010.3.4.1

The contractor, subcontractor or (acting) authorised person is required to ensure that the tools he supplies meet the requirements of good tools and are not used for a purpose other than that for which they are intended..

010.3.5.1

Excavation activities may not be performed on the building site until permission is granted to do so by the building site management of the client.

010.3.5.2

010.3.4.2

The parts of tools that could cause damage should be effectively covered. If the necessary coverings have not been placed or are not being used, then the tools may not be used or kept in use.

Before ground and water works are begun, it should first be ascertained whether there are underground cables or lines on the site, in which case measures should be taken to prevent damaging them and thus creating dangerous situations.

010.3.4.3

The electrical tools that are present at work should be constructed and should be used and/or tested in accordance with the current Dutch standards NEN 1010, 3140 and 50110. Among other things, this means that only the following tools may be used:

When digging in the soil in close proximity to cables and lines, the (sub)contractor should always establish the correct location of the cables and lines by manually digging test pits. When drawings, etc., are provided, this does not release the (sub)contractor from this obligation..

•

•

a tool that is powered by a nominal alternating current of no more than 50 Volts between the phases or between one of the phases and the earth; a double insulated tool allowed by the Labour Inspectorate that is powered by a nominal alternating current higher than 50 Volts. At the same time, the regulations 010.2.3.4 and 010.2.3.5 should be observed.

The control units of electric hand tools should be designed such that, when the users let loose of these control units, the power is automatically cut off and the movement of the tools brought to a standstill. The following toolspecific requirements apply: •

• 010.3.4.4

Angle grinders; o All angle grinders should be operated using two hands o All angle grinders should have a disk guard that meets the legal requirements; o All angle grinders should have a kickback safety o All angle grinders should have a brake that stops the disk after the operator lets go of the start button o Angle grinders may not have a ‘lock-on’ switch o The disk that is used on the grinder should be suitable for the material and the application. Cutting with sanding disks is strictly forbidden o The use of pneumatic grinders should be kept to a minimum o The grinding disk to be used should be within the expiry date of this disk Drills: o Use drills that have an angled handle.

When using pneumatic tools, the following points should be observed: • •

• •

the compressor should be a silent type and should be set up in the open air; the operation of pneumatic hand tools should be such that the machine cannot be accidently turned on when it is unintentionally touched; the regulator of pneumatic tools should be regularly checked to verify it is operating properly; air lines may not be laid on the ground or work floors without protection. They should, as much as possible, be routed in a safe manner and at a sufficient height above the ground or the work floors.


010.3.5.3

When digging pits and trenches that are deeper than one metre, slopes should have the required incline, according to the type of soil, or should be held with earth-retaining constructions so that cave-ins cannot occur.

010.3.5.4

When using earth-retaining constructions, it should be shown, based on strength calculations, that these constructions meet the requirements that should be set for solid constructions with respect to the ground mechanics, the surface load and other factors.

010.3.5.5

If, because excavation work is being performed or due to the presence of a pit or trench in the immediate vicinity of a building, structure or construction, there is a danger that the building, structure or the construction, or parts thereof, will subside, collapse or fall over, then sufficient precautionary measures must be taken to prevent this.

010.3.5.6

The soil that comes out of an excavated pit or trench should be deposited in such a manner that it puts no extra pressure on the walls of the slope.

010.3.5.7

When machinery and means of transport and suchlike are set up near to pits or trenches, then a safe distance should be maintained (at least 0.6 times the depth of the pit or trench in question) between the machinery or means or transport concerned and the edge of the pit or trench.

010.3.5.8

Making directional bores with the aid of a directional boring unit is only permitted if this directional boring unit is constructed such that, when boring, the directional drill is entirely surrounded by the steel conduit to be installed.

010.3.5.9

If conduits with an internal diameter of 0.15 metres or larger are installed vertically in the ground for the purpose of groundwater drainage, shoring something up or for other purposes, then these conduits should be soundly sealed shut at the top.

010.3.5.10 If inside or in close proximity to a pit or trench there are pipes that, due to leakage or otherwise, could constitute a danger, then measures should be taken to prevent this danger. 010.3.5.11 A pit or trench in which people must spend time should have a sufficient number of entrances and exits (ladders, slope stairways and suchlike). 010.3.5.11 A trench whose width and depth from ground level amounts to more than 0.80 metres must have a sufficient

8

number of reliable crossings. These crossings should be at least 0.60 metres wide and be secured from shifting

010.3.8.1

The legal provisions pertaining to the construction, the strength, testing and the maintenance of hoisting and lifting devices and hoisting elements should be complied with. The instructions pertaining to different types of hoisting and lifting devices and hoisting elements that are given in the relevant official journals should be followed and the standards listed in these official journals should be observed.

010.3.8.2

For all fixed cranes set up and mobile cranes present on the building site, the following documents should be present on the crane: • a completed and maintained crane manual and maintenance book, according to the model established by the Minister of Social Affairs and Public Health, that is kept current by or on behalf of the owner; • a certificate issued by an authorised expert designated by the owner of the crane in question or by a department or institution recognised by the government that testifies that the crane in question has undergone a safety test and has been approved. The certificate must have been issued no longer ago than one year. • a test certificate for the hoisting equipment belonging to the crane (such as chains, pulley blocks); • a manufacturer’s certificate for the steel cables used on the crane; • a certificate issued for truck-mounted cranes by the Department of Road Transport (Rijksdienst voor het Wegverkeer); • a clear instruction book in the Dutch language.

010.3.8.3

A fixed crane to be set up or a mobile crane is not permitted on the building site until the building site management of the client has established that the crane is in a safe condition and the required documents are present with the crane. Transporting a crane over the building site and setting it up on the building site are only permitted after written approval has been granted by and on the instruction of the building site management of the client.

010.3.8.4

Builder’s hoists for transporting goods should:

010.3.5.12 At the place where work must be carried out in a pit or trench, a work clearance (width) of at least 0.60 metre should be maintained. 010.3.5.13 Pits and trenches should be effectively screened off and marked. 010.3.5.14 Groundwork and hoisting machines may only use the attachments that are approved for use on the machine in question.

010.3.6

Using Pile Drivers

010.3.6.1

Mobile pile drivers should be constructed and should be set up, used and maintained in accordance with the current standards.

010.3.6.2

Pile drivers are not permitted on the building site until written permission is granted by the client’s building site management.

010.3.7

Performing Hoisting Activities

010.3.7.1

Performing activities with the aid of a hoisting or lifting device should, at a minimum, meet the pertinent legal provisions and standards. Hoisting activities are designated as being “high risk”, which means they should be handled in accordance with the procedure for “high risk” work permits:

010.3.7.2

With respect to using different types of hoisting and lifting devices and hoisting elements, the instructions given in the different standards and official journals should be followed.

010.3.7.3

A hoisting or lifting device may be operated only by persons that: • are familiar with the operation of these devices and with the nature of the activities to be performed; • are familiar with the operating and maintenance regulations pertaining to the hoisting or lifting device; • possess the required diplomas.

010.3.7.4

Mobile cranes and fixed cranes to be set up are not permitted on the building site until written permission is granted for such by the building site management of the client (see 010.3.8.3).

010.3.7.5

To hoist loads, only hoisting and lifting devices and hoisting elements that are in good condition and that are suited to their objective may be used.

010.3.7.6

When performing hoisting activities, the (sub)contractor should describe in a so-called hoisting plan (perhaps as a part of an HSE plan), before the start of these activities, what measures will be taken and provisions will be made by him to carry this work out safely. This hoisting plan should be submitted by the contractor, subcontractor or (acting) authorised person to the building site management of the client on time before the start of the activities.

010.3.8

Hoisting and Lifting Devices and Hoisting Elements


• • • • 010.3.8.5

meet the legal requirements. meet the requirements set in NEN 108; be approved by the Labour Inspectorate; be in top condition

Builder’s hoists should be set up in a safe manner such that the following points are taken into consideration: • the builder’s hoist should be set up on flat ground and be level; the platform should be easy to access; • mounting several elements on the mast section should be done in a safe manner; e.g. by using a davit or a crane • the distance between the platform and the floor(s) may not be greater than 0.10 of a metre; • if the platform runs beside a footpath or scaffolding at less than 0.50 of a metre, then the guards installed at that section should be at least 2.00 metres high; • at loading and/or unloading places on the mezzanine floors there should be a design present whereby the person that has to load and/or unload goods can prevent the man operating the hoist below from putting the platform in motion;

9

•

010.3.8.6

the design referred to should be linked to a barrier that can exclusively bar or permit movement of the platform.

Builder’s hoists used to transport goods may only be used for the vertical transport of building materials. It is forbidden to use a builder’s hoist that is intended for goods transport as a way to transport people. This prohibition should be written on each builder’s hoist in clearly legible text on the upright wall of the platform.

010.3.8.7

After it is set up, but before it is used, a builder’s hoist should be inspected and properly tested by a qualified responsible person. This inspection and testing should be repeated at least every two months or sooner and after the hoist has stood unused for a long period.

010.3.8.8

Hanging up and moving crane cage work platforms holding people may only be done using a crane that meets the legal provisions and standards prevailing in the Netherlands and the official journals of the Labour Inspectorate, which should be evident from the completed crane manual and maintenance book. Regarding the use of cage work platforms hanging from cranes (see 010.3.9.5).

010.3.8.9

Unsound hoisting devices should be removed from the building site immediately.

010.3.8.10 The operation of hoisting devices and hoisting systems may solely and only be done by personnel that have taken the necessary training and instruction for this job and possess a hoisting certificate.

010.3.9

Working High Above the Ground

010.3.9.1

Activities carried out high above the ground are designated as being “high risk”, which means they should be handled in accordance with the procedure for “high risk” work permits. When carrying out activities high above the ground, the measures that are required in accordance with the prevailing legal requirements and standards should be taken. In addition to these legal regulations, the instructions recorded in the “Scaffolding Procedure” and EBX-FM-GEN-S215 (working high above ground) of Uniper Benelux should be followed.

010.3.9.2

In places where work activities must be performed high above the ground, safe sites must be present that must be accessible beside safe roads and/or climbing facilities.

010.3.9.3

Activities performed high above the ground that entail exceptional danger may not be performed unless the employees involved have received special training for this - in writing if necessary - from the work foreman or from another responsible person authorised for this purpose.

010.3.9.4

If there is a chance of accidents occurring when working high above the ground due to things such as high winds, poor visibility, snowfall, slipperiness, low temperatures and such like, then the activities should be ceased unless measures are taken such that the risk of accidents is not greater than it is during normal weather conditions.

010.3.9.5

A cage work platform hanging from a crane may only be used if it meets the legally established conditions and instructions.

010.3.9.6

All climbing and anti-falling safety devices used by the contractors or subcontractors and their employees should:


• • •

be permitted by the Labour Inspectorate; be kept clean and visually inspected for reliability periodically; be properly used.

010.3.10 Climbing Materials, Passenger Lifts and Scaffolding When using scaffolding, Uniper Benelux’s “Procedure for Scaffolding Construction” always applies. • Scaffolding should meet the guidelines for scaffolding (www.richtlijnsteigers.nl). The specific instructions are as follows: o If possible, the ladders should be placed within the scaffolding at an angle of inclination of 65 –75 degrees and should be secured so that they do not slip; o In the case of high scaffolding, there is an interim floor every 4 metres where the hatches are one above the other and are separated by the stairs; o The scaffolding has a railing at 0.9 of a metre and a kick guard of at least 0.1 of a metre to prevent falling material unless, in view of the location or nature of the scaffolding, there is no risk to persons passing below. At a maximum distance of 0.5 a metre from one another, there are middle rails. o If it is possible that there might be vehicle traffic in close proximity to scaffolding, then the scaffolding should be sufficiently protected against the danger of collision. The strength of this protection should be in line with the size of the vehicles that could threaten the scaffolding. o If scaffolding is placed over the road, then there should be a sign attached indicating the clearance height. The minimum height of this scaffolding should be 4.20 metres if trucks must be able to pass under: • Scaffolding should be used in a safe manner, such that the following points are taken into consideration: o Scaffolding on which the red plastic holder (used for the labelling procedure) bearing the text “scaffolding is not ready” is attached may not under any conditions be mounted and used; o This regulation also pertains to scaffolding on which this holder has not (yet) been attached; o Scaffolding (including the work floors) may under no condition whatever be altered by the user. The scaffolding construction company that has received the instruction to do so is the only one permitted to alter scaffolding (including the work floors) and introduce hoisting structures to the scaffolding; o Scaffolding may not be loaded with more weight than the weight limit they can officially bear; o No auxiliary scaffolding may be placed on a work floor that is higher than 0.5 of a metre; o Working from ladders and steps that are set up on the work floor of scaffolding is forbidden; o On the work floors of scaffolding, materials may not be stacked higher than 0.55 of a metre, unless fencing is placed around the floors and the floor is designed to bear the weight; o If material is stored on a scaffolding floor, then a safe foot path with a width of at least 0.60 of a metre should be maintained at all times;

10

•

•

•

•

•

• •

o As long as work is being performed on scaffolding or there is traffic passing over it, the work floors and the access to those floors must be sufficiently lit; o Electrical lines (cables), gas lines and other lines (hoses) may not be laid on work floors. They should, as much as possible, be safely routed/hung up on the scaffolding; o Scaffolding on which one or more electrical cables are used should be properly earthed; o Welding or burning activities may never be performed on scaffolding material; o Work floors or gangways that have become slippery due to frost or otherwise should be strewn with sand or made passable in another manner; o The work floors of scaffolding should, after the end of work activities - at least at the end of each workday - be cleared o If, after being put into use, it appears (e.g. due to an unsound alteration) that the scaffolding no longer meets the set requirements, then the following measures should be taken in the given order:  all persons present on the scaffolding should leave the scaffolding immediately;  the green label (used in compliance with the labelling procedure) should be removed from its holder by the person that discovered the defects on the scaffolding (which then means no one is permitted to mount the scaffolding);  the green label should be handed in immediately to the person that issued the order to assemble the scaffolding. Hanging scaffolding built from steel pipes that are connected to one another by couplings should also at least meet the following requirements: o All vertically mounted pipes should, at the top end and the bottom end, be provided with an extra coupling mounted only on the vertical pipe. These couplings should prevent incorrectly mounted horizontal pipes from sliding off; o The scaffolding planks used as a work floor should be at least 50 mm thick when there is not a so-called “backup safety floor”. Assembling hanging scaffolding requires extra safety measures (including the use of anti-falling safety devices and double couplings). Moveable hanging scaffolding should be designed and hung up according to the instructions given in the Working Conditions Decree (ArboBesluit); Cage work platforms that are hung from cranes and from which work activities are performed should follow the instructions given in the Working Conditions data sheet (Arbo informatieblad); Rolling scaffolding should be designed and should be used and maintained in accordance with the instructions given in the Working Conditions Decree (ArboBesluit); Climbing materials should be in good condition and should be secured against falling over, slipping or excessive sagging; Unsound climbing materials should be removed from the building site immediately; Ladders, portable stairs and fixed stairways that have been set up should meet the requirements that have


•

•

been established in the Working Conditions Decree (ArboBesluit); Cherry pickers should be designed and set up in accordance with the instructions given in the Working Conditions Decree (ArboBesluit); Lifts and similar lifting devices for passenger transport should meet and should regularly be tested in accordance with the legal requirements. Transporting people with a builder’s hoist that is exclusively intended for goods transport is strictly forbidden.

010.3.11 Assembling Steel Constructions 010.3.11.1 When assembling steel constructions, the rules for working high above the ground, using hoisting and lifting devices, as well as securing wall and floor openings should be observed men. 010.3.11.2 When assembling steel constructions of any size, the contractor or subcontractor should describe in a socalled assembly plan (perhaps as a part of an HSE plan), before the start of these activities, what measures he will take and facilities he will provide to perform this work in a safe manner. This assembly plan should be submitted by the contractor, subcontractor or (acting) authorised person to the building site management of the client on time before the start of the activities

010.3.12 Using Formwork and Temporary Support Structures 010.3.12.1 When using formwork and temporary support structures, the legal requirements should be met. Also, when using and maintaining steel, adjustable metal struts, the greatest possible care should be taken. 010.3.12.2 Formwork and temporary support structures should be: a) soundly designed, giving consideration to all influences that (could) affect these structures and attention to the required safety factor; b) put together in a sound manner using solid materials; c) safely set up/placed/mounted and safely removed or moved; d) soundly secured against unwanted movements. 10.3.12.3

Temporary support structures should be executed according to the design and calculations.

010.3.12.4 Temporary support structures, while under construction, and formwork, while bearing a load, should be regularly inspected for reliability in a safe manner. 010.3.12.5 Immediately after being taken down, used formwork material should be made free of all nails and set aside in a suitable location. 010.3.12.6 Defective components for temporary support structures should be removed from the building site immediately.

010.3.13 Manufacturing and Processing Elements for Assembly. When manufacturing and processing elements to be used in assembly, the instructions given in Official Journal P117 should be followed.

11

010.3.15 Working in Confined Spaces 010.3.14 Securing Wall and Floor Openings 010.3.14.1 All openings present in structures that: • are located in a vertical or ascending surface, including the unsealed ends of floors, balconies, galleries and suchlike, or • are located in a horizontal or nearly horizontal surface, should be secured in accordance with the instructions given in Working Conditions data sheet (Arbo informatieblad) AI-16. In departure from this, wall openings that present a danger of someone falling from a height of more than 0.50 of a metre (instead of 2.50 metres) should be effectively sealed off. 010.3.14.2 Bracket scaffolding should be designed and used - in concrete frame construction and in similar circumstances with other building methods - in accordance with the instructions given in the “Scaffolding Procedure”. 010.3.14.3 In cases in which the presence of wall and floor openings present a danger of a person falling from a height or into the water and when the installation of wall and floor protections or sound scaffolding, platforms or landings is not possible, then this danger should be countered by using suitable harnesses with lines of sufficient length and strength or by stretching safety nets or suchlike (for the construction and the use of safety nets, see the instructions in the Working Conditions data sheet (Arbo informatieblad). 010.3.14.4 Every (sub)contractor should always take the necessary measures with respect to closing floor openings and making wall openings safe and suchlike on his own work site, including the access roads, independent of the situation present at the start of the work or during the work. He should maintain these safety measures throughout his work period there. 010.3.14.5 If activities are performed by a (sub)contractor such that this creates or could present a danger for others, then this contractor, subcontractor or (acting) authorised person should immediately take appropriate measures to ameliorate this. From the previous statement, it follows that each (sub)contractor should have access to sufficient and suitable warning and protection material and should install them on his own initiative. Note: Barricade tape that is used by the (sub)contractor should bear the name of the company that is using it so that it is always clear who is responsible for cordoning off an area.


010.3.15.1 When performing work in confined spaces, such as tanks, boiler rooms, sewers, pipe galleries and suchlike, the measures should be taken in accordance with the instructions given in the Working Conditions data sheet (Arbo informatieblad). Any work performed in an confined space is designated as being “high risk”, so that it should be handled in accordance with the procedure for “high risk” work permits and standard EBX-FM_GEN_S215-D04; • Prior to entering the confined space, a release measurement is taken for: o o o o

Oxygen level; Lowest explosion limit; Concentration (health) of hazardous substances in the air; Heat load.

• At the entrance of the confined space stands (at least) a qualified confined space entry attendant: o EON employee: Possesses a SOS-SCC (VOLVCA), VIC with additional certificate for confined spaces (dangers and control measures); o External employee: Possesses at least a Basic Safety – SCC (Basisveiligheid – VCA) with additional certificate for confined spaces (dangers and control measures). The confined space entry attendant and fireman on duty are permitted to be one and the same person, provided he is trained for both. The duties of the confined space entry attendant are:  Registering people that have been granted access to the confined space;  Maintaining sufficient communication;  Summoning the ERO organisation during disasters;  Registering people that have left the confined space. • After being opened, confined spaces are immediately marked off using (for example) a marked red-white barrier tape and are marked as a confined space that may not be entered; • The number of people that work in a confined space is limited to a minimum number;; • The confined space is demonstrably secured in accordance with the work permits procedure (disconnection, blind flanges, Block and Bleed, labels, padlocks, etc.); • The confined space is sufficiently ventilated (naturally or artificially) during the period in which worked is being performed so that the concentration of hazardous substances (dust, vapour or gas) always remains below the criteria of release measurements; • The confined space is provided with independent lighting. If it does not have this, then the employee will have a properly working torch/flashlight; • If breathing protection is necessary, independent breathing protection should be used. If a risk of exposure to dust is the only possible risk, then the use of a dust mask is acceptable

12

010.3.15.2 When using electrical equipment and electric lighting in confined spaces, the regulations that are recorded in 10.2.3.5 up to and including 2.3.7 should be observed. 010.3.15.3 Working with oxy-gas burners in confined spaces should be done in accordance with the instructions given in the Working Conditions Policy regulations (ArboBeleidsregels). • The organisation will provide suitable fire extinguishing agents for welding, grinding and cutting activities, open fire or when a risk of sparks exists.

be set up at a distance of at least five metres from these structures and at a clearly visible and always easy-toaccess, reachable place in the open air - but protected from direct sunlight (see 010.2.2). 010.3.16.7 When using an electric welding unit in situations as referred to in 010.2.3.4 and 010.23.5, the following requirements pertain to equipment: •

010.3.16 Performing Welding and Cutting Activities 010.3.16.1 Gas cylinders should be set up safely and sturdily and, if possible, in an upright position (in any case, the top of the gas cylinder should be higher than the bottom). They must be protected from falling objects and may not be set up in warm places. Welding and cutting activities are designated as being “high risk”, which means they should be handled in accordance with the procedure for “high risk” work permits; 010.3.16.2 The key should be present on the cut-off valve of acetylene cylinders. A flame arrestor should be mounted between the burner and cylinder. For autogenic welding or cutting activities, a properly working fire extinguisher must be present while at work. 010.3.16.3 The person responsible for the performance of the welding or cutting activities should take measures and continue them to ensure that falling or flying sparks or glowing metal particles cannot cause a fire. 010.3.16.4 Acetylene, oxygen and other gas lines may not be laid on the ground or work floors without protection. They should, as much as possible, be routed in a safe manner and at a sufficient height above the ground or the work floors. 010.3.16.5 Welding and cutting activities should be registered on the work permit as ‘hot work’ and the relevant precautionary measures should be taken. The following points for attention are also important: •

•

• •

•

•

Surface conservation layers and rust are often damaging and should therefore first be removed. This pertains to things such as connections containing brass, zinc or lead. Oil and grease should also be removed; Workpieces should be connected with the clamp and have good conductivity. The welding tongs may not be clamped under the arm. The clamp should be placed as close as possible to the welded connection to be made; When using welding methods with a high radiation intensity, always place a welding screen. After finishing the work, all supply lines must be shut off, not only at the work point, but also at the central points; Portable welding units should also be shut off once working hours have ended and should be put away where they are clearly visible and accessible. The hoses should be rolled up. After finishing the work with electric welding equipment and during breaks, the main switch on the welding transformer should be switched off.

010.3.16.6 Acetylene, oxygen and other gas cylinders may not be stored in warehouses, sheds and suchlike. They should


• •

Electric tools and exhaust equipment should preferably be double-insulated or equipped with a safe voltage of no more than 50 V of alternating current or 120 V of direct current; Welding equipment should have a voltage-lowering relay; Electrical units should be inspected regularly, in any case at least once a year, to verify that they work properly and safely.

010.3.16.8 Inside the industrial buildings, the gas cylinders for welding and cutting, among other things, should be transported and set up in so-called cylinder trolleys (welding trolleys) that are provided with a properly working fire extinguisher. During activities, these welding trolleys should be clearly visible and accessible and, when set up high, they should be set up on a loading platform that is connected to the lift entrance. Placing gas cylinders in the lift and simultaneously transporting people in the lift is forbidden. 010.3.16.9 When the work activities are interrupted, the gas cylinders should be shut off and the pressure released from the hoses and the hoses rolled up; 010.3.16.10After the work activities are finished, the welding trolleys should be removed from the industrial buildings as soon as possible and set up outside in a safe place. 010.3.16.11 Sufficient precautionary measures should be taken to prevent the outbreak of fire: •

• • • •

Suitable fire extinguishing agents should be present during welding and cutting activities which have been brought along by the party performing these work activities; The workplace should be screened off (if possible) using fire-resistant blankets or a steel plate. The surroundings should be cleared of flammable material; A fireman is on duty and present who possesses the firefighter-specific certificates; One hour and three hours after the end of the activities an inspection round should be made in order to assess whether there are any smouldering particles that remain behind.

010.3.16.12 The employee who is engaged with welding and cutting activities should be sufficiently protected: •

•

Ensure there is good ventilation or an exhaust. Depending on the welding electrode used, the type of shielding gas and the welding method used, measures should be taken to remove welding fumes and other harmful gases and vapours. This should preferably be done by means of a weld fume extractor or exhaust at the source in combination with a sufficient supply of fresh air in the space; Use impermeable work cloths such as leather trousers or jacket, fireproof overalls and welding gloves;

13

•

•

Persons in the vicinity of the welding site or who are assisting with the welding should wear welding goggles; Use the correct type of welder’s mask or a combination fresh compressed air mantle or a special filter mask when no good ventilation or exhaust is possible.

010.3.17 Performing Demolition Activities 010.3.17.1 When tearing down, dismantling, pulling down or in any other way demolishing buildings, edifices, installations, hydraulic engineering works and other artworks or parts of these objects, all measures should be taken to prevent people from falling and stumbling, or to prevent people from being hit by falling objects. 010.3.17.2 Using explosives at locations of the client is only permitted if the client grants written permission to do so. 010.3.17.3 The removal of insulation fibres that are harmful to human health (including asbestos, mineral wool, ceramic fibres) and materials containing these fibres or contaminated with these fibres should be done in accordance with the relevant articles of the “Asbestos Decree of the Working Conditions Act” (Asbestbesluit Arbeidsomstandighedenwet) and the “Occupational Hygiene Strategy” (Arbeidshygienische strategie). 010.3.17.4 When performing demolition activities of any scope, the contractor or subcontractor should describe in a demolition plan (perhaps as a part of a Working Conditions building risk-description and safety plan [Arboobjectplan]), before the start of these activities, what measures he will take and facilities he will provide to perform this work in a safe manner. This demolition plan should be submitted by the contractor, subcontractor or (acting) authorised person to the building site management of the client on time before the start of the activities.

010.3.18 Transporting and Working with Hazardous Substances 010.3.18.1 Transporting hazardous substances over the building site should be done in accordance with the “Regulations on transporting hazardous substances over land” (Reglement vervoer over land van gevaarlijke stoffen (V.L.G.)).

010.3.18.6 When activities involving a danger of radiation are performed, the danger zone – including the access points to the pipes and channels and suchlike located within it – should be marked by barriers and warning signs specially intended for this purpose (in accordance with the Decree on Health and Safety Warning Signs [Besluit veiligheidsen gezondheidssignalering]). No persons may enter this zone other than those that are charged with performing these activities 010.3.18.7 The use of explosive substances and objects loaded with explosive substances on the building site is forbidden, with the exception of the following substances and objects: •

•

explosives used for demolition activities, provided: the client grants permission for this and, when using these explosives, the instructions given in the Official Journal P 137 are followed; cartridges for nail guns and cable clamp systems, provided: permission is granted by the client for this.

010.3.18.8 Using and storing building and auxiliary materials and products on the building site in which fibres that are harmful to human health are incorporated (including asbestos, mineral wool, ceramic fibres) is forbidden. 010.3.18.9 When handling paint, solvents and thinners, exposure to vapours, gases and potential fire danger should be avoided. 010.3.18.10When handling large amounts of hazardous substances, the contractor, subcontractor or (acting) authorised person should describe in a Working Conditions building riskdescription and safety plan (Arbo-objectplan), before the start of these activities, what risks are attached to these activities and what measures he will take and facilities he will provide to perform this work in a safe manner. This Arbo-objectplan should be submitted by the contractor, subcontractor or (acting) authorised person to the building site management of the client on time before the start of the activities.

010.3.18.2 According to Article 23 of the “Safety Decree for Factories or Workplaces” (Veiligheidsbesluit Fabrieken of Werkplaatsen), when working with hazardous substances such measures should be taken to prevent these substances from: • catching fire or exploding; • unintentionally escaping or spreading; • unintentionally forming a combustible or explosive mixture with the air; • unintentionally coming into contact with oxidising materials. 010.3.18.3 When using hazardous substances, in addition to complying with the legal provisions, the instructions given in the relevant official journals should be followed. 010.3.18.4 Using sources of radiation on the building site is only permitted if the conditions stated in 2.5.19 are met. 010.3.18.5 Activities involving sources of radiation should be performed at a time at which no one is within close proximity to the place where these activities must be performed.


14

) blz

Recommend Documents