- Beleidsplan

STUDIEBOEKEN – FINANCIELE ONDERSTEUNING – WERKBEGELEIDING ALGEMENE COACHING – STAGEBEGELEIDING – MEDISCHE COACHING ____________________________________________________________________________

- Beleidsplan 2014 Maashaven Zuidzijde 2 3081 AE Rotterdam www.edubility.nl

Inhoud Inleiding ................................................................................................................................................ 3 Strategie ................................................................................................................................................ 4 Kernprincipes en statutaire doelstelling van de stichting................................................... 4 Afwezigheid van winstoogmerk................................................................................................. 5 Bestemming liquidatiesaldo ........................................................................................................ 5 Beleid ..................................................................................................................................................... 6 Contact met scholen....................................................................................................................... 6 Toekennen van schenkingen ...................................................................................................... 6 Toekomstige projecten en investeringen door de stichting ................................................ 6 Werving van gelden....................................................................................................................... 8 Vrijwilligersvergoedingen ........................................................................................................... 8 Beschikken over het vermogen van de stichting ................................................................... 8 Beschrijving van de taakverdeling en bestuurdersverhoudingen binnen het bestuur ............................................................................................................................................................. 9 Omschrijving van de uitvoering van het beleid en toezicht daarop door het bestuur 9 Vermogen van de stichting ........................................................................................................ 11 Cijfermatig overzicht van de uitkeringen conform doelstelling ..................................... 11 Beheer ................................................................................................................................................. 12 Kostenstructuur van de stichting ............................................................................................. 12 Beloning beleidsbepalers ........................................................................................................... 12 Beschrijving administratieve organisatie .............................................................................. 12

Inleiding Stichting Edubility is opgericht in augustus 2013 door Jamal Oulel en Germaine Statia. Zij vormen dan ook het bestuur van Edubility. De overige medewerkers van Edubility zijn de ambassadeurs. Dit zijn vaak studenten die vrijwillig voor Edubility werken. Daarnaast wil Edubility ook wat grote namen aan zich koppelen om zo meer bekendheid te verkrijgen beginnend in Rotterdam en omstreken, en later uitbreidend naar landelijk. Edubility zet zich in voor de studenten die wegens financiële omstandigheden hun studie niet kunnen voortzetten. Deze studenten dreigen anders in de goot, of mogelijk criminaliteit, te belanden. Edubility wil hulp verlenen zodat deze studenten hun opleiding toch af kunnen maken en daardoor een beter toekomstperspectief hebben. Dit doen gebeurt niet door deze hulp vragende studenten geld te geven maar bijvoorbeeld studieboeken voor hen aan te schaffen waardoor ze toch kunnen leren. Maar het kan ook iets anders zijn zoals een fiets waardoor de student wel naar school kan zonder heel veel kosten te maken voor het openbaar vervoer. Het bijzondere aan Edubility is dat niet alleen het stukje financiën opgelost wordt. Edubility werkt samen met maatschappelijk werkers, medische coaches en psychologen. Hierdoor is het mogelijk om de student ook daadwerkelijk uit de huidige situatie te halen zodat er niet enige tijd later weer een probleem ontstaat.

Strategie Kernprincipes en statutaire doelstelling van de stichting De stichting heeft ten doel: 





Het inzetten om onderwijs mogelijk en toegankelijk te maken voor leerlingen en studenten van het primair, secundair, hoger en wetenschappelijk onderwijs. Dit wil de stichting uiteindelijk zowel in Nederland als in het buitenland doen. Vaak zijn er studenten die geen geld hebben om boeken te kopen. Edubility draagt zorg dat leerlingen en studenten over de lesboeken, studiemateriaal, etuis, goede tassen, pennen, gummen en dergelijken kunnen beschikken. Daarnaast focust de stichting zich sterk op het bestrijden van jeugdwerkeloosheid, stage problematiek en vroegtijdig schoolverlaten. Een bijdrage leveren bij het toegankelijke en mogelijk maken van onderwijs, wereldwijd. Aan de hand van diverse werkzaamheden hebben in het binnen en buitenland. Naarmate de stichting meer middelen tot haar beschikking heeft zullen er meer grotere projecten uitgevoerd worden. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het bovenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: o o o o o o o o o o

Leveren van boeken en ander studiematerieel aan leerlingen en studenten. Projecten opzetten in binnen- en buitenland om leerlingen meer onderwijsmogelijkheden te bieden. Het financieel ondersteunen van leerlingen en studenten die door financiële problemen moeite hebben met hun opleiding. Sponsoren van opleidingen voor leerlingen en studenten in het binnen en buitenland. Ervoor zorgen dat de kwaliteit van het onderwijs vooruit gaat door adviezen te geven op scholen en andere instellingen. Creëren van een offline en online boekenbank voor leerlingen en studenten. Uitwisselingsprojecten realiseren tussen high-potentials in het buitenland en Nederland. Het geven van advies aan leerlingen en studenten omtrent studiekeuze en andere onderwijs gerelateerde zaken. Het geven van advies aan leerlingen en studenten omtrent het vinden van een stageplaats, bijbaan, baan of vrijwilligerswerk. Het adviseren en coachen van schoolverlaters.

Afwezigheid van winstoogmerk De stichting heeft geen winstoogmerk en zal zich volledig inzetten om onderwijs mogelijk te maken voor leerlingen en studenten in het binnen en buitenland.

Bestemming liquidatiesaldo Bij de opheffing van de stichting komt een eventueel batig liquidatiesaldo ten gunste van een algemeen belang. Hierbij wordt gekeken naar een instelling die zich ook bezig houdt met het onderwijs te verbeteren en toegankelijk te maken voor leerlingen en studenten.

Beleid Contact met scholen Edubility heeft contact met diverse onderwijsinstellingen om te beoordelen of jongeren daadwerkelijk onze hulp nodig hebben, maar ook om in contact te komen met onze doelgroep. Zo kunnen docenten die (financiële) problemen signaleren bij een student contact opnemen met Edubility voor hulp.

Toekennen van schenkingen Edubility hanteert een aantal criteria om schenkingen toe te kennen aan studenten die een aanvraag indienen. Wij vereisen de volgende gegevens: -

NAW gegevens Gegevens over de opleiding Uitgebreide motivatie (minimaal halve a-4) Bankafschriften van afgelopen 12 maanden Eventuele budgetbeheer schema’s Eventueel financiële achtergrond ouder(s) of verzorger(s) en eventuele bankafschriften Referentie van een docent en/of een gesprek met een docent Cijferlijst Coaching gesprek/traject met student

Aan de hand van deze gegevens en een gesprek met een vertrouwenspersoon beoordelen wij of een student wel daadwerkelijk onze hulp nodig heeft. Wij willen dit uitbreiden door met Sociale Zaken te gaan samenwerken en andere instanties zoals het Jongerenloket. Dit zal ons nog meer verificatie geven over de financiële status van een aanvrager.

Toekomstige projecten en investeringen door de stichting Edubility zal zich bezighouden met projecten in het binnen en buitenland. De eerste projecten zullen in Rotterdam plaats vinden en er zal samengewerkt worden met diverse onderwijsinstellingen om de projecten te realiseren. Uiteindelijk zal dit uitbreiden naar eerst landelijk en daarna wereldwijd. Overzicht van de toekomstige projecten en investeringen door de stichting: Oktober 2013- december 2013 -

Collectes bij supermarkten Starten met structurele donaties te werven via machtigingsformulieren Evenementen op scholen en aanwezigheid op studiebeurzen Aantrekken van meer Ambassadeurs (PR op scholen)

Januari 2014- december 2014 -

-

-

-

Boekendonatiebussen: dit zijn bussen die op scholen en supermarkten geplaatst worden waarin studenten hun oude boeken en/of gekopieerde boeken kunnen doneren aan Edubility. Wij zorgen ervoor dat de boeken bij anderen terechtkomen c.q. verkocht worden om de opbrengsten weer in het doel te investeren. Workshop: hoe vind ik werk tijdens de crisis? Workshop: leren (online) netwerken. Netwerkevenementen organiseren waar studenten en young professionals, die al een baan hebben, gekoppeld worden. Zo kunnen de young professionals de studenten helpen bij het vinden van een baan en/of stageplek. Edubility song opnemen om meer mensen bewust te maken van de problematiek die in Nederland heerst omtrent het betalen van studieboeken, studiegeld en andere (basis) voorzieningen. Starten met de verkoop van Edubility goodies via een webshop op de website en op evenementen waar wij staan. De opbrengsten worden vervolgens weer in het doel geïnvesteerd.

Januari 2015- december 2015 -

-

Lancering van het Edubility boekenruil platform: Edubility wilt een online platform creëren waarop studenten autonoom boeken kunnen ruilen, doneren aan andere studenten en/of kopen/verkopen. Wij als Edubility staan hier tussen en zorgen ervoor dat wij tussen de 10 en 50 % van de boeken financieren. Dit betekent dat een student tweedehands een boek kan verkopen voor 30 euro, maar dat een andere student het boek voor 15 euro kan kopen. Dit zal Edubility het goedkoopste boeken-platform van Nederland maken. Daarnaast kunnen studenten boeken ruilen. Zo kan een eerstejaars student die voor een verkeerde studie heeft gekozen al zijn boeken ruilen met een student van een andere studie die precies hetzelfde probleem heeft. De prijzen van de boeken worden vanuit alle andere marktplaatsen geïmporteerd en verkopers moeten bij ons hun boek verplicht het goedkoopst aanbieden. Promoten van duurzaamheid c.q. het gebruik van een E-book i.p.v. een normaal boek. Het belang van ICT (specifiek programmeren) binnen het onderwijs promoten en stimuleren dat scholen en de overheid ICT als basisvak op het basisonderwijs implementeert.

2016 + -

Stappen maken naar het buitenland met projecten in Noord-Afrika en Curaçao. Realiseren van uitwisselingsprojecten tussen studenten uit kansarme gebieden en Nederland. Realiseren van studiefaciliteiten in het buitenland: bibliotheken, scholen, bijscholingscentra etc. Focus op kennisuitwisseling tussen Nederland en kansarme gebieden.

Werving van gelden Overzicht van de manieren van het werven van gelden: -

Fondsen Subsidies Donaties Giften en eventuele legaten

Momenteel komen de meeste donaties uit het direct werven in supermarkten. Wij gaan dit uitbreiden met een aantal interessante projecten: 1. Machtigingen en dus structurele donaties 2. Focus op bedrijven, onder de projectnaam “Word vriend van Edubility.” 3. Samenwerking met meerdere scholengemeenschappen. Wij lanceren in november 2013 een project waarmee wij ons meer gaan richten op het bedrijfsleven en het onderwijs. Wij willen vrienden maken met bedrijven en scholen en zo maandelijks verzekerd zijn van hun bijdrage. Vriend worden van Edubility geeft ook de bedrijven en scholen voordelen, zo kunnen ze in contact komen met studenten via Edubility.

Vrijwilligersvergoedingen Edubility zet actief vrijwilligers in. Vrijwilligers ondersteunen ons bij het coachen van studenten, maar voornamelijk bij het werven van donaties. In 2013 ontvangen (bijna) alle vrijwilligers een onkostenvergoeding van maximaal 150,00 euro p.m. Wij willen deze vergoeding in 2014 aanhouden, maar drastisch het aantal vrijwilligers verminderen dat deze vergoeding daadwerkelijk ontvangt. Dit betekent dat het gros van de vrijwilligers, daadwerkelijk geheel vrijwillig, zich inzet voor Edubility. Een focus op andere vormen van donatiewering zal dit mogelijk maken. Edubility gaat zich meer richten op het werven van structurele donaties via machtigingen en dan voornamelijk bij het bedrijfsleven en het onderwijs. Edubility is een jonge, groeiende organisatie die geen problemen heeft met aanpassen. Als wij signaleren dat bepaalde kosten te hoog worden dan passen wij graag aan om de kosten te drukken. Zo hebben wij al besloten om de vrijwilligersvergoedingen omlaag te brengen in 2014 om de kosten voor donatiewerving te drukken.

Beschikken over het vermogen van de stichting Het bestuur van de stichting bestaat uit de heer Jamal Oulel en de heer Germaine Statia. o

o

Het vermogen van de stichting wordt gevormd door o Subsidies en donaties o Schenkingen, erfstellingen en legaten o Alle andere verkrijgingen en baten Verkregen fondsen worden ter beschikking gesteld voor het uitvoeren van het doel.

o

Na afloop van een (afgesloten) boekjaar wordt door de penningmeester jaarstukken opgemaakt (incl. balans en staten van baten en lasten), waarmee rekening en verantwoordelijkheid wordt afgelegd bij het bestuur.

Beschrijving van de taakverdeling en bestuurdersverhoudingen binnen het bestuur      



Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste twee leden. Het aantal leden wordt door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. Het bestuur kiest uit zijn midden minimaal een voorzitter, en een secretaris/penningmeester. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting en bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden. Het bestuur kan besluiten nemen indien minimaal een meerderheid van de bestuursleden aanwezig/vertegenwoordigd is. Bij besluitvorming heeft elk bestuurslid het recht tot het uitbrengen van 1 stem. Bij besluitvorming heeft elk bestuurslid het recht tot het uitbrengen van 1 stem.

Omschrijving van de uitvoering van het beleid en toezicht daarop door het bestuur  

Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.



Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te stellen en vast te stellen. De balans en de staat van baten en lasten worden onderzocht door een door het bestuur aangewezen registeraccountant, accountants-administratieconsulent dan wel een andere deskundige in de zin van artikel 2:393 Burgerlijk Wetboek. Deze deskundige brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de in het vorige lid bedoelde stukken. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.





Jaarlijks wordt de begroting van Stichting Edubility opgesteld en door het bestuur goedgekeurd.





De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. Bij grotere projecten wordt, al dan niet op verzoek van de financier een Financiële en inhoudelijke verantwoording afgelegd. Dit geschiedt in principe aan het einde van het project. Incidenteel wordt ook tussentijds gerapporteerd.

Vermogen van de stichting Het jaarlijks geworven vermogen wordt veelal zo direct mogelijk besteed. De indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratieen overboeking kosten, inschrijving kamer van koophandel, reisdeclaraties en overige onkostendeclaraties. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Alle opbrengsten en kosten worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Alle opbrengsten (schenkingen) worden als opbrengst verantwoord in het boekjaar waarin zij door de stichting worden ontvangen.

Cijfermatig overzicht van de uitkeringen conform doelstelling Jaar

Begroting

2013

€ 12.290

2014

€ €28.000

2015

€ €50.000

2016

€ €102.500

2017

€205.000

Beheer Kostenstructuur van de stichting Stichting Edubility zal in het begin aan de hand van collectes in supermarkten middelen regelen om haar werkzaamheden succesvol te kunnen uitvoeren. De collectanten die hiervoor ingezet worden zullen in eerste instantie op vrijwilligersbasis werken waardoor de wervingskosten laag blijven. Het doel is om zelf fondsen en subsidies aan te vragen en hiervoor geen gebruik te maken van externe bureaus. Na het verkrijgen van de ANBI status zullen wij onze activiteiten uitbreiden door ook aan straatwerving te doen. De kosten voor het opereren van de stichting zijn relatief goedkoop met in het begin de grootste lasten als huur, KvK inschrijving, bankrekening, stortingen, vrijwilligers, coaching en het leveren van studieboeken.

Beloning beleidsbepalers De beleidsbepalers ontvangen geen beloning, maar wel een onkostenvergoeding.

Beschrijving administratieve organisatie   

De verantwoording voor de Financiële werkzaamheden van Stichting Edubility ligt bij de penningmeester van Stichting Edubility. Alle Financiële werkzaamheden voor Stichting Edubility worden uitgevoerd, gecoördineerd en/of gecontroleerd door de penningmeester van Stichting Edubility. De Financiële werkzaamheden van Stichting Edubility omvatten o.a.: o alle voorkomende werkzaamheden t.b.v. het voeren van de Financiële administratie o het onderhouden van contacten met accountantskantoor of deskundige o het onderhouden en beheren van bankrekeningen o het onderhouden van contacten met bankinstellingen o het onderhouden van contacten met Financiële instellingen (o.a. belastingdienst, ANBI, SVB en AON) o het samenstellen van periodieke Financiële rapportage o het samenstellen van de jaarrekening o het afleggen van Financiële verantwoording aan het bestuur van Stichting Edubility

De penningmeester van Stichting Edubility legt over de financiële werkzaamheden verantwoording af aan het bestuur van Stichting Edubility