Locatie / kamer
Directie / sector
HP
MID/FD
Ambtenaar C. Dubbe
Zaakkenmerk/Documentkenmerk
150476/167347
GS Toestel 3164
Datum besluit
Datum 18-3-2013
Onderwerp:
Overige documentkenmerken
Wob verzoek Elsevier inzake gegevens aanschaf en gebruik van dienstwagens en van andere vervoersmiddelen door CdK en gedeputeerden
1 50476 = ingekomen brief van Elsevier 1 54059 = brief verzoek om uitstel Voorbereid met Akkoord
Het college van CS besluit:
Een brief te sturen aan Elsevier met gegevens n.a.v. het WOB verzoek gebruik bestuur van dienstvoertuigen en andere vervoersmidddelen
Nee
S. Yuksel, MID/JD F. Nederstigt, MID/COM M. Blom, MID/PD Paraaf
Datum Medewerker Projectleider Unitmanager Sectormanager
Actieve informatieplicht van GS naar PS van toepassing JA Financiële, juridische, Europese, veiligheids, personele, maatschappelijke en communicatieve consequenties:
Directeur Aanwijzing voor afhandeling
geen
Uitsrstt verzendda urn « Begrotingsnummer:
)
WBS-code:
Toelichting:
Aantal bijlagen
Op 1 8 februari 201 3 heeft de provincie (net als de andere provincies) een verzoek ontvangen van Elsevier om gegevens aan te leveren over aanschaf en gebruik van dienstvoertuigen door CdK en gedeputeerden en van andere vervoersmiddelen. In overleg met de andere provincies hebben wij de gegevens verzameld en een antwoord geformuleerd. Op 4 maart hebben we een brief gestuurd aan Elsevier met het verzoek de beantwoordingstermijn met 4 weken te verlengen tot 16 april 201 3.
1 Afschrift: beh.ambt/archief Overig
s. Y u k s e l , MID/JD F. N e d e r s t i g t , MID/COM M. B l o m , M I D / P D
zie ook GS-nota
CS-portefeuille voor:
Aantekening portefeuillehouder/vervanger
Facilitaire Dienstverlening
De gedeputeerden Akkoord voor uitvoering Provincies
Aantal te tekenen brieven:
Datum
Portefeuillehouder f /
Datum f
4
J.J.W. van Ru
/
n y-/
E. Sweet Werkelijke verzenddatum
\ 6 APR. 2013 es
Paraaf
Provincie Noord-Holland POSTBUS 3007 2001 DA HAARLEM
Elsevier De heerj. Wlersma Postbus 1 52 1000 AD Amsterdam
Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon C. Dubbe - Preusterink MID/FD Doorkiesnummer (023) 514 3154
[email protected]
1 I 3
Betreft: Uw verzoek om informatie inzake gegevens aanschaf en gebruik van dienstwagens en van andere vervoersmiddelen
Verzenddatum
Geachte heerWiersma,
Kenmerk
1 6 APR. 2013 150475/157347
Op 1 8 februari j . l . heeft u ons op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) verzocht u informatie aan te leveren inzake aanschaf en gebruik van de dienstvoertuigen door CdK en gedeputeerden en gebruik van andere vervoersmiddelen. Bij brief van 1 8 februari j . l . kenmerk 1 54056/1 54059 hebben wij de beslistermijn op dit verzoek verlengd tot 16 april a.s. Met deze brief beslissen wij op uw verzoek om informatie en sturen wij u de informatie toe waarover wij beschikken en die openbaar is. Op pagina 3 van deze brief e.v. vindt u onze puntsgewijze beantwoording van uw verzoek. Met deze brief beslissen wij op uw verzoek om informatie, en sturen wij u de informatie toe waarover wij beschikken en die openbaar is. Op pagina 3 e.v. van deze brief vindt u onze puntsgewijze beantwoording van uw verzoek.
150476/167347 Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met dhr. F. Nederstigt van de sector communicatie, te bereiken op 023-5143641 Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Noord-Holland
fkamp Bijlage 1: Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden Noord-Holland 2010 Bijlage 2: Reis- en verblijfkostenregeling provincie Noord-Holland 2012 Bijlage 3: Reglement koppeling gegevens ritregistratiesysteem met persoonsgegevens provincie Noord-Holland
Als u belanghebbende bent kunt u binnen zes weken na de verzending, uitreiking of publicatie van dit besluit schriftelijk bezwaar aantekenen. Het bezwaarschrift kunt u sturen aan Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, ter attentie van de secretaris van de Hoor- en adviescommissie, Postbus 1 23, 2000 MD Haarlem. Voor meer informatie kunt u de provinciale website bezoeken: www.noordholland.nl.
3I 8 150476/167347
Vraag 1 Een reglement van eisen - als het bestaat - wat betreft aanschaf, prijs, kosten per kilometer, hoe lang de auto dienst moet doen, Europese aanbesteding, leasen afkopen, invloed van bestuurder/ambtenaar uitstoot,
op aanschaf auto, merk, type,
afschrijving.
Tevens het reglement - als dat bestaat - wat betreft gebruik van dienstauto's door de commissaris van de koningin, gedeputeerden en ambtenaren. Wordt bijtelling betaald (en zo ja, hoeveel door wie?) en welke ritten mogen wel en niet per dienstauto worden gemaakt. Beantwoording vraag 1, deel 1: Er bestaat geen reglement van eisen. Vanaf 2009 leaset de Provincie Noord-Holland voertuigen voor haar wagenpark. Op basis van een bestek wordt via een Europese aanbesteding een leasemaatschappij geselecteerd. In dit bestek worden op basis van voertuigprofielen auto's gedefinieerd, die de betreffende contractperiode kunnen worden geleased. Onderstaand hebben we het profiel toegevoegd welke in 2009 voor de GS voertuigen is uitgevraagd. Dit profiel bevat de minimale eisen waaraan de auto's moeten voldoen.
PROFIEL: GS-auto's
Basiskenmerken auto 4 deurs
Functiegebonden ombouw
Voorbeeldauto's: Mercedes E270 Diesel / Volvo S80 CNG
automaat
n.v.t.
voldoende been-en hoofdruimte airbags
bestuurdersstoel moet ruim instelbaar zijn in hoogte verstelbaar stuur representatief, comfortabel ruim motorvermogen Brandstofvoorziening : aardgas/benzine
Beoordeling van de offertes is gedaan op basis van het criterium
Eventuele accessoires Navigatiesystee m climate control
leeslampjes rolgordijnen achterruit en achterportieren standkachel
radio/cd en tv abs cruise control
4 I8 150476/167347
economisch meest voordelige aanbieding, met inachtneming van de volgende subcriteria Subcriteria A B C
D
Prijzen/ kosten/ Autoprofiel Milieu/ brandstoffen/ duurzaamheid Beheer/ onderhoud/ service/ verzekeringen/Functionaliteiten m.b.t. gebruiksdoel/ technische specificaties Voorwaarden/ bepalingen Totaal
Weging in % 40% 35% 1 5%
10% 100%
Na de gunning wordt bij de betreffende leasemaatschappij in de vorm van een nadere overeenkomst de gewenste auto op basis van nadere specificaties geleased. De invloed van de gedeputeerde beperkt zich tot de wensen t.a.v. functionaliteit, comfort en representatie. Besluitvorming over de uiteindelijke keus van merk en model wordt door Gedeputeerde Staten genomen. Beantwoording vraag 1. deel 2: In de bijlage 1 "Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden Noord-Holland 2010" leest u in artikel 22, punt 3, de afspraken rond het gebruik van de dienstvoertuigen door gedeputeerde en de Commissaris van de koningin. Afgesproken is dat het college geen gebruik maakt van de fiscale compensatieregeling. In bijlage 2. en 3. leest u de afspraken die gelden voor de ambtenaren.
5I 8 150476/167347
Vraag 2 Een historisch overzicht - tot zeven jaar terug - vanaf 14 februari 2006 - van de voorheen gebruikte dienstauto's. Specifiek: kleur, prijs, merk, type, kosten per kilometer, afschrijving, kilometerstand bij verkoop/einde leasecontract, accessoires, naam van bestuurders gekoppeld aan door hen gebruikte auto's Beantwoording vraag 2: In de periode 2005-2009 had de provincie Noord-Holland voor het vervoer van de Commissaris van de Koningin en de 7 Gedeputeerden 5 dienstvoertuigen beschikbaar. De dienstvoertuigen waren in eigen beheer en werden voor het vervoer van alle collegeleden ingezet. We hadden 3 Volvo's S80 in de kleur Deep blue 61 3 met als extra ingebouwde accessoires 3 leeslampjes en een 1 2 V aansluiting, Digitenne RTL Naast de 3 Volvo's hadden we 2 Mercedes E270 in beheer. We kunnen u helaas niet alle door u gevraagde informatie geven omdat wij niet meer over die gegevens beschikken.
6 I8 150476/167347
Vraag 3 Een overzicht van het huidig gebruikte wagenpark door commissaris van de koningin, gedeputeerden en ambtenaren. Welk merk, type, motorinhoud, brandstof, verbruik, kosten aanschaf, kosten per kilometer, kosten lease per maand, afschrijving per maand, datum waarop de auto wordt vervangen, naam van bestuurder gekoppeld aan de gebruikte auto, datum waarop de auto te naam is gesteld, aantal gereden kilometers sinds aanschaf, kleur, accessoires. Beantwoording vraag 3: Hieronder een overzicht van de dienstvoertuigen voor het college van Gedeputeerde Staten. De looptijd van de contracten worden stilzwijgend verlengd totdat de nieuwe aanbesteding is afgerond. De auto's worden door alle gedeputeerden gebruikt en zijn dus niet specifiek aan een gedeputeerde toegewezen. Alleen de commissaris van de koningin maakt sinds zomer 201 2 gebruik van 1 specifieke auto. Zes auto's zijn donkerblauw en één grijs. Kenteken Merk
'Model Type
Datum. ^ingang
Catc Eind Looptijd Jaarkilome Uasetanef „ Brandstofv Laatste Soort Energie BPM C02 Fiscale J -datum (Ipt) (mnd) trage* ex brandstof oorschot kmstand brandst * label schijf waarde _ | 1
76CXF8
Mercedes- E-Klasse 200 NGT Benz Limous Elegance A 30-9-2008
29-3-201 3
54
40000
1.710,41 €
83,99€
174409 G
B
75.821,09 €
06KLD8
Mercedes- E-Klasse E 220 GDI Benz Limous Elegance A 15-1-2010
14-3-2013
38
33000
1.386,25 €
255,78€
128910 D
D
50.31 9,94 €
35CXF8
Mercedes- E-Klasse 200 NGT Benz Limous Elegance A 30-9-2008
29-3-201 3
54
32500
1.674,02 €
68,24 €
135303 G
B
75.821,09€
33HBR1
Mercedes- E-Klasse 200 NGT Benz Limous Elegance A 28-10-2008
27-3-201 3
53
36500
1.683,1 7e
76,64 e 180799 G
B
75.882,1 5 €
96HBJ8
Mercedes- E-Klasse 200 NGT Benz Limous Elegance A 28-10-2008
27-3-201 3
53
30000
1.681,45 €
62,99€
147253 G
B
75.882,43 €
75CXF8
Mercedes- E-Klasse 200 NGT Benz Limous Elegance A 30-9-2008
29-3-201 3
54
45000
1.744,47 €
94,49 €
201265 G
B
75.821,09€
77CXF8
Mercedes- E-Klasse 200 NGT Benz Limous Elegance A 30-9-2008
29-3-201 3
54
40000
1.710,41 €
83,99 €
160985 G
B
75.821,09 €
7|8 150476/167347
Vraag 4 Een overzicht van de deaier(s) met plaats waar de auto('s) zijn gekocht. Beantwoording vraag 4: voor de auto's in eigen beheer 2005-2009 Volvo Van Vliet Automedon Zoetermeer na 2009 via Leaseplan Mercedes-Benz Biemond & Van Wijk Haarlem Vraag 5 Het aantal chauffeurs in dienst, de maandelijkse kosten. Beantwoording vraag 5: • aantal chauffeurs in dienst: 8 chauffeurs • totale maandelijkse kosten in 201 2: € 46.669,88
Vraag 6. Een overzicht van het aantal gedeclareerde taxiritten per bestuurder sinds aantreden en de totale kosten van gedeclareerde taxiritten per bestuurder sinds aantreden. Beantwoording vraag 6: Onderstaand overzicht laat het aantal taxiritten per lid van het college zien en de totale kosten per collegelid sinds aantreden. Bij de heer Bond is 1 treinreis en 1 bootoversteek meegeteld. Functie
Naam
Aantreden sinds
CDK
Dhr. J. Remkes
€ 493,83
5
€ 98,77
Gedeputeerde
Mw. J. Geldhof
jul-10 apr-11
€ 1 5.951,40
236
€ 67,59
Gedeputeerde
Dhr. T. Talsma
apr-11
€ 16.521,70
111
€ 148,84
Gedeputeerde
Dhr. J. van Run
apr-11
€ 37.427,50
399
€ 93,80
Gedeputeerde
Dhr. J. Bond
apr-07
€ 164.924,39
1.209
€ 136,39
Gedeputeerde
Mw. E. Post
jul-09
€ 68.810,71
483
€ 142,47
Gedeputeerde
Mw. E. Sweet
apr-11
€ 26.722,90
328
€ 81,47
€ 489.861,78
2.836
€ 172,73
Totaal
Factuurbedragen
De bedragen die vermeld worden zijn exclusief 6% BTW.
Aantal taxiritten
Gem. prijs per taxirit
8I 8 150476/167347
De inzet van taxi's gebeurt op basis van efficiency-criteria en wordt bepaald door de planners van het vervoer. De collegeleden hebben geen invloed op wanneer een taxi of eigen voertuig met chauffeur ingezet wordt. De inzet van taxivervoer is afhankelijk van het aantal eigen chauffeurs dat per dag(deel) beschikbaar is t.o.v. de vervoersaanvragen. De verschillen in gemiddelde prijs per taxirit worden onder andere verklaard door de langere woon - werk afstand van een aantal gedeputeerden. Vraag 7. Eventueel ander gebruik van vervoersmiddelen (exclusief vliegtuig) zoals trein, bus, metro, tram (aantal kilometers per vervoerswijze, gedeclareerde bedragen per bestuurder sinds aantreden, vergoeding aanschaf en onderhoud rijwiel. Beantwoording vraag 7: De huidige collegeleden maken geen gebruik van de NS of Mobilitymixxcard waarmee gereisd kan worden met openbaar vervoer, en ook niet van een fietsenregeling.
