POLICEJNÍ PREZIDIUM ČESKÉ REPUBLIKY správa logistického zabezpečení
Č.j.: PPR-10057-14/ČJ-2012-009HVZ Praha 7. června 2012 Počet listů: 6
ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: IČO zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat:
Česká republika – Ministerstvo vnitra 00007064 170 34 Praha 7, Nad Štolou 936/3 Ing. Stanislav Loskot zástupce ředitele Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR
Veřejná zakázka s názvem: „Koncertní hudební nástroje“. Předpokládaná cena bez DPH: 887.500,- Kč Lhůta pro podání nabídky: do 6. 6. 2012 do 14:00 hod I.
Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Na základě požadavku OMTZ SLZ PP ČR a HHS a PČR byli vyzváni k předložení nabídek níže uvedení dodavatelé:
Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Česká 156/6 Mgr. Libor Novotný, Clarina Music 602 00 Brno náměstí Bořislavka 2075/11 Mgr. Arnold Kinkal, Brass Studio Prague 160 00 Praha 6 - Dejvice Foerstrova 16/2354 České hudební nástroje, spol. s r. o. 100 00 Praha 10 Ocelářská 937/39 Praha Music Center spol. s r. o. 190 00 Praha 9 - Vysočany Pod novým lesem 137/50 MUSIK FIŠERA, s. r. o. 162 00 Praha 6 - Veleslavín Předvrší 554/3 muzikant.cz s. r. o. 725 26 Ostrava – Krásné pole Miloslav KLIMENT Zahradní 393 Hudební nástroje Kliment 267 27 Liteň Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce IČ 66573688 IČ 63786176 IČ 25657275 IČ 18626459 IČ 26735121 IČ 26877406 IČ 68205384 Nádražní 16 P. O. BOX 6 150 05 Praha 5
Tel.: +420 974 884 500 Fax: +420 974 884 400 Intranet Email:
[email protected]
II.
Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 21. května 2012 na stránkách www.policie.cz.
III.
Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky:
Obchodní firma/název/jméno, Číslo případně jména, a příjmení nabídky dodavatele/zájemce 1. 2. 3.
IV.
Praha Music Center spol. s r.o. Mgr. Libor Novotný, Clarina Music České hudební nástroje, spol. s r. o.
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce IČ 18626459 IČ 66573688 IČ 25657275
4.
MUSIK FIŠERA, s. r. o.
IČ 26735121
5.
Mgr. Arnold Kinkal, Brass Studio Prague
IČ 63786176
Datum a čas doručení nabídky 4. 6. 2012 v 11:30 hod 5. 6. 2012 v 12:00 hod 5. 6. 2012 v 14:10 hod 6. 6. 2012 v 12:30 hod 6. 6. 2012 v 12:40 hod
I. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen „komise“) se sešla dne 7. 6. 2012 v 9:00 hodin v kanceláři č. 207 v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek a jejich hodnocení. Složení komise – členové/ náhradníci: Jméno, případně jména, a příjmení
Pracovní zařazení
mjr. MgA. Jan Krajhanzl
vedoucí oddělení HHS a PČR
p. Iva Krůšková
rozpočtář HHS a PČR
Ing. Bohumil Hádek
referent skupiny plánování a realizace majetku OMTZ OSM SLZ PP ČR
Ing. Jana Rusnoková
referent odboru veřejných zakázek SLZ PP ČR
Komise se sešla v počtu 4 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhodla všemi hlasy přítomných členů. V.
Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníka člena hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise ani náhradníkovi člena nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili.
VI.
Posouzení nabídek Komise provedla posouzení a kontrolu úplnosti nabídky jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách.
Posouzení úplnosti doručené nabídky, kterou provedli pracovníci OVZ SLZ PP ČR, OMTZ SLZ a HHS a PČR spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: požadované plnění, nabídková cena za každou část zvlášť (A i B), doklady prokazující kvalifikační předpoklady, tj. výpis z obchodního rejstříku, oprávnění k podnikání, návrh smlouvy, včetně CD, čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, čestné prohlášení uchazeče se souhlasem se všemi podmínkami výzvy k podání nabídek podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče, čestné prohlášení uchazeče o tom, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci veřejné zakázky, že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání a že v případě získání zakázky vyhradí potřebný čas a prostředky na předmět zakázky, souhlas se zveřejněním identifikačních údajů, a v případě uzavření smlouvy zveřejnění obsahu smlouvy.
Po této kontrole členové komise konstatují, že nabídky č. 1, 2 a 5 splňují veškeré kvalifikační předpoklady požadované ve výzvě k podání nabídek. Uchazeči, kteří podali nabídku č. 3 a 4 budou vyzvání k doplnění a vysvětlení nabídky. Kontrolou nabídnutého předmětu zakázky výše uvedení pracovníci HHS a PČR a OMTZ SLZ ověřili, že nabídka odpovídá požadovanému předmětu plnění. Poté komise přerušila svou činnost a dohodla se na dalším termínu jednání na 13. června 2012 v 12:10 hodin. Uchazeč, který podal nabídku č. 3, byl dne 8. 6. 2012 vyzván k doplnění neúplné nabídky o následující dokument: podepsaný návrh smlouvy oprávněnou osobou a zároveň byl požádán o vysvětlení rozporu termínu plnění mezi nabídkou a návrhem smlouvy. Uchazeč, který podal nabídku č. 4, byl dne 8. 6. 2012 vyzván k vysvětlení nabídky ohledně dopravy na uživatelské zkoušky hudebních nástrojů. Ve stanovené lhůtě do 13. června 2012 do 10:00 hodin uchazeč č. 3 doručil požadovaný dokument a objasnil rozpor mezi nabídkou a návrhem smlouvy. Uchazeč č. 4 ve stanovené lhůtě dostatečně písemně objasnil nabídku ohledně dopravy. VII.
Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel.
Nabídky byly hodnoceny dle celkové nejnižší nabídkové ceny, a to: zvlášť za část A zvlášť za část B. Nejvýhodnější nabídka je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. VIII.
Výsledek hodnocení
Část A – žesťové nástroje: Obchodní firma/název/jméno, Pořadí Číslo případně jména, a příjmení nabídek nabídky dodavatele/zájemce České hudební nástroje, 1. 3. spol. s r. o. Mgr. Libor Novotný, Clarina 2. 2. Music Mgr. Arnold Kinkal, Brass 3. 5. Studio Prague Praha Music Center spol. 4. 1. s r.o.
Celková cena za část A v Kč bez DPH
Celková cena za část A v Kč vč. DPH
543.225,00
651.871,00
560.000,00
672.000,00
562.250,00
674.700,00
590.666,67
708.800,00
Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 3 uchazeče České hudební nástroje, spol. s r. o. s nejnižší celkovou nabídkovou cenou za část A 543.225,00 Kč bez DPH, tj. 651.871,00 Kč vč. DPH. Část B – dřevěné nástroje: Obchodní firma/název/jméno, Pořadí Číslo případně jména, a příjmení nabídek nabídky dodavatele/zájemce 1.
4.
2.
2.
3.
3.
4.
1.
MUSIK FIŠERA, s. r. o. Mgr. Libor Novotný, Clarina Music České hudební nástroje, spol. s r. o. Praha Music Center spol. s r.o.
Celková cena za část B v Kč bez DPH
Celková cena za část B v Kč vč. DPH
282.500,00
339.000,00
298.000,00
357.600,00
306.162,00
367.394,00
349.233,33
419.080,00
Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 4 uchazeče MUSIK FIŠERA, s. r. o. s nejnižší celkovou nabídkovou cenou za část A 282.500,00 Kč bez DPH, tj. 339.000,00 Kč vč. DPH. Zástupci konečného uživatele s odbornou způsobilostí uvádějí, že dle jejich zkušeností je nabídnutá cena předmětu zakázky jak pro část A, tak i pro část B odpovídající. Vzhledem k výše uvedenému zástupci zadavatele a budoucího uživatele předmětu zakázky doporučují zadavateli uzavřít s firmou České hudební nástroje, spol. s r. o. kupní smlouvu na požadovaný předmět plnění za část A.
Vzhledem k výše uvedenému zástupci zadavatele a budoucího uživatele předmětu zakázky doporučují zadavateli uzavřít s firmou MUSIK FIŠERA, s. r. o. kupní smlouvu na požadovaný předmět plnění za část B.
V Praze dne 13. 6. 2012 Jméno, případně jména, a příjmení mjr. MgA. Jan Krajhanzl p. Iva Krůšková Ing. Bohumil Hádek Ing. Jana Rusnoková
Pracovní zařazení vedoucí oddělení HHS a PČR rozpočtář HHS a PČR referent skupiny plánování a realizace majetku OMTZ OSM SLZ PP ČR referent odboru veřejných zakázek SLZ PP ČR
Datum a podpis 13. 6. 2012
v. r.
13. 6. 2012
v. r.
13. 6. 2012
v. r.
13. 6. 2012
v. r.
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele
14. 6. 2012
Ing. Stanislav Loskot
Ing. Stanislav Loskot, v. r.
Informace o nahlížení do zprávy Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy
Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu
RČ/č. OP osoby, která nahlédla do zprávy
Datum nahléd nutí do zprávy
Náklad y za výpis/o pis v Kč
Podpis osoby, která nahlédla do zprávy
