ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU 4.6.2012 – 14,30 hod. – 1. jednání výběrové komise Název zadavatele: IČO zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat:
Institut pro veřejnou správu Praha, státní příspěvková organizace 70890293 Dlážděná 6, Praha 1, PSČ 110 00 PhDr. Zdenka Procházková, MPA
Veřejná zakázka s názvem: „Nákup ICT“. Předpokládaná cena bez DPH: 750.000,- Kč Lhůta pro podání nabídky: 4.6.2012 do 14,30 hod. I.
Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek
Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce
Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce
xxx Osloven nebyl žádný dodavatel. II.
Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 18.5.2012 na www.institutpraha.cz a na certifikovaném elektronickém tržišti státní správy AllyTrade provozovaném společností ECONOMY.CZ.
III.
Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky
Číslo Obchodní firma/název/zájemce nabídky
Způsob doručení
Datum a čas doručení nabídky
1.
Telmo spol. s r.o.
obálka
1.6.2012 10,00
2.
Comp Net Systems, s.r.o.
obálka
1.6.2012 10,40
3.
Proact Czech Republic, s.r.o.
obálka
1.6.2012 12,05
4.
KBS Security Service s.r.o.
el. tržiště
4.6.2012 11:38
1
IV.
I. Složení výběrové komise a její usnášeníschopnost Výběrová komise (dále též jen „komise“) se sešla dne 4.6.2012 ve 14,30 hodin v zasedací místnosti v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek. Složení komise - členové: Jméno, případně jména, a příjmení
Pracovní zařazení
Bc. Martin Hrubý
Zaměstnanec
Patrik Podhrázský
Zaměstnanec
Ing. Miloslav Skopal
Zaměstnanec
Mgr. Aleš Svoboda
Zaměstnanec
JUDr. Petr Šticha
Zaměstnanec
Komise se sešla v počtu 5 členů. V.
Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili.
VI.
Kontrola úplnosti nabídek Komise provedla kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Návrh smlouvy Čestná prohlášení o nedoplatcích na daních, na sociálním a zdravotním pojištění Výpis z obchodního rejstříku Doklad k oprávnění podnikání Výpis z trestního rejstříku Čestné prohlášení o splnění kvality dodávky dle podmínek ISO 9001:2000
Číslo Obchodní firma/název/zájemce nabídky nabídková cena
Úplnost nabídky
Nabídková cena
1.
Telmo s.r.o.
ano
720.000,-
2.
Comp Net Systems, s.r.o.
ano
735.000,-
3.
Proact Czech Republic, s.r.o.
ano
988.300,2
4.
KBS Security Service s.r.o.
ne
750.000,-
Z hodnocení byla vyloučena nabídka č. 4 z důvodu nepředložení požadovaných dokladů a nepředložení nabídky v zalepené obálce. VII.
Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede výběrová komise po prostudování došlých nabídek na svém příštím jednání v pondělí dne 11.6.2012 v 9,00 hod. v zasedací místnosti.
Zapsal dne 4.6.2012: Ing. Miloslav Skopal
3
11.6.2012 – 9,00 hod. – 2. jednání výběrové komise
I.
Hodnocení nabídek a výsledek hodnocení
Hodnocení nabídek provedla výběrová komise ve složení uvedeném v bodě IV. dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle hodnotících kritérií: 1) nabídková cena = 70% 2) termín dodání = 20% 3) splnění podmínek ISO 9001:2000 = 10%
Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 1 – Telmo spol. s r.o.
Pořadí
Číslo nabídky
Nabídková cena – 70%
Termín dodání – 20%
Splnění podmínek ISO 9001:2000 – 10%
1.
1.
720.000,-
do 7-mi dnů
ano
2.
2.
735.000,-
do 10.7.2012
ano
3.
3.
988.300,- *)
do 30-ti dnů
ano
*) Uvedeny dvojí ceny – PROMO akce do 11.6.2012 Ceny jsou uvedeny bez DPH. II.
Poznámky hodnotitele/výběrové komise
Skopal:
1. Telmo spol. s r.o.
2. Comp Net Systems, s.r.o.
3. Proact Czech Republic, s.r.o.
Hrubý:
1. Telmo spol. s r.o.
2. Comp Net Systems, s.r.o.
3. Proact Czech Republic, s.r.o.
Podhrázský: 1. Telmo spol. s r.o.
2. Comp Net Systems, s.r.o.
3. Proact Czech Republic, s.r.o.
Svoboda:
1. Telmo spol. s r.o.
2. Comp Net Systems, s.r.o.
3. Proact Czech Republic, s.r.o.
Šticha:
1. Telmo spol. s r.o.
2. Comp Net Systems, s.r.o.
3. Proact Czech Republic, s.r.o.
V Praze dne 11.6.2012
4
Jméno a příjmení
Datum a podpis
Bc. Martin Hrubý
Patrik Podhrázský
Ing. Miloslav Skopal
Mgr. Aleš Svoboda
JUDr. Petr Šticha
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli
Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele
11.6.2012 Ing. Miloslav Skopal
Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele
Výběr dodavatele a další informace zadavatele o průběhu zadávacího řízení Zadavatel souhlasí / nesouhlasí s výběrem dodavatele dle výsledku hodnocení došlých nabídek výběrovou komisí.
V Praze, dne 11.6.2012
_________________________
Podpis zadavatele
5
Informace o nahlížení do zprávy
Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy
Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu
RČ/č. OP osoby, která nahlédla do zprávy
Datum nahléd nutí do zprávy
Náklad y za výpis/o pis v Kč
Podpis osoby, která nahlédla do zprávy
6
Firma
cena
termín dodání
ISO 9001 tech.spec. pořadí poznámka
TELMO
720.000
7 dnů
ano
ano
1
OK
CNS
735.000
do 10.7.2012
ano
ano
2
OK
PROACT
988.300* 900.300*
do 30 dnů*
ano
ano*
3
*u serveru není specifikován typ CPU a jeho počet, cenová nabídka obsahuje dvojí ceny, kupní smlouva nemá náležitosti kupní smlouvy (chybí cena, termín dodání a další údaje)
7
