ZPRÁVA O ČINNOSTI ZA ROK 2005 = rok 120. výročí vzniku knihovny =
Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích příspěvková organizace IČO: 00073504 Na Sadech 26-27 370 59 České Budějovic Statutární zástupce : PhDr Květa Cempírková
tel.: 386111211 fax: 386351901 email:
[email protected]
Zřizovatel: Jihočeský kraj U Zimního stadionu 1952/2 370 01 České Budějovice
PLNĚNÍ HLAVNÍCH ÚKOLŮ A PRIORIT •
Připravili jsme řadu výstav a akcí ke 120.výročí otevření první české knihovny v Č.Budějovicích
•
Všechny půjčovny a pobočky byly pro veřejnost otevřeny v různých časových délkách od pondělí do pátku. V letních měsících byl provoz omezen a byly prováděny revize knihovních fondů, stěhování fondů a zaměstnanci si vybírali řádnou dovolenou.
•
Od 1.1.2005 platí některé změny v našem knihovním řádu ( možnost přístupu k internetu i neregistrovaným čtenářům, možnost půjčování knih i na základě plné moci, půjčování CD, ) - řád je vystaven na naší internetové stránce
•
Nákup knihovních fondů probíhal v mezích finančních možností – projevuje se zdražování knih
•
Na základě naší žádosti jsme získali finanční příspěvek ve výši 50.000,- Kč na nákup novinek literatury do poboček od Magistrátu města České Budějovice, které jsme k 31.12. zúčtovali.
•
Bylo zahájeno zpracování velmi kvalitních knih z knihovny Pedagogického centra v Č. Budějovicích.
•
Výběrovou akvizicí monografií a periodik ( ve spolupráci s Národní knihovnou) jsme zajišťovali náhrady za ztráty vzniklé při povodni v r.2002 – projekt který jsme podali na tuto činnost nebyl MK ČR přijat. Dosud bylo nahrazeno celkem 8.413 titulů, z toho 1346 periodik.
•
Doplňování fondu pro doplňovací knihovnu jsme zajišťovali s využitím prostředků regionálních funkcí a pro fond regionální literatury i spoluprací s M. Opitz Bibliothek v Herne (SRN)
•
Doba zpracování přírůstků opět nepřesahuje 1 měsíc, skluz z konce roku byl dorovnán v únoru.
•
Prováděli jsme revize knihovního fondu v souladu s knihovním zákonem
•
Zahájili jsme zpracování tzv. iterací jako seriálů podle aktualizovaných pravidel AACR2R, změnil se způsob zpracování sborníků z opakovaných konferencí – práce přešla do oddělení periodik..
•
Průběžně byla ve studijním útvaru prováděna rekatalogizace fondu naučné literatury, přehledávání a navolňování knihovních fondů
•
Podali jsme několik projektů k zajištění dalších aktivit. Byl přijat program týkající se souborů autorit a vzdělávání knihovníků. Nebyly přijaty programy na digitalizaci knihovních fondů a na zpracovávání historických knihovních fondů.
•
Skartace papírových přihlášek a mazání záznamů čtenářů v knihovním systému probíhala se zákonem 101/2000; v knihovním systému byly smazány záznamy s koncem platnosti v r. 2003, u starších záznamů provedena kontrola a výmaz těch, u nichž byly vyrovnány závazky vůči knihovně; papírové přihlášky předávány ke skartaci
•
Vzhledem k problémům v budově, kde je umístěna naše pobočka na sídlišti Šumava, jsme osobně i písemně žádali Magistrát města o jiné prostory v uvedené lokalitě,kde poskytujeme služby převážně občanům města. Předběžná žádost o pronájem prostor v Základní škole E. Destinové pro pobočku v sídlišti Šumava byla vedením školy odsouhlasena . Byla proto prověřena možnost přenosu dat a vyžádán souhlas pro umístění parabolických antén na střeše protějšího domu. Po dohodě s ředitelem ZŠ jsme požádali Magistrát města – odbor školství o oficiální vyjádření k naší žádosti o umístění pobočky v prostorách ZŠ. Protože odpověď od úředníků do konce ledna 2006 musíme řešit problém jinak.
•
Od ledna 2005 jsme zahájili provoz v nové počítačové studovně a učebně ve II.patře budovy na Lidické tř. , nově jsme vybavili studovnu periodik na Lidické tř. a studovnu s přístupem k internetu v oddělení pro dospělé Na Sadech. ( Obrázky)
•
Pracovníci regionálního oddělení si připravili akce a výstavy k 200 výročí narození A. Stiftera, včetně podílu na mezinárodní akci Adalbert Stifter uprostřed Evropy
•
Pracovníci regionálního oddělení připravili vydání knihy Johannese Urzidila Jdu starým lesem
•
Zajistili jsme smluvně výkon regionálních knihovnických činností v Jihočeském kraji s knihovnami v jednotlivých regionech a prováděli jsme kontrolu plnění takto smluvně uzavřených činností. Finanční prostředky byly poskytnuty na tuto činnost Jihočeským krajem v předpokládané výši.
•
Účastnili jsme se koordinačních a kooperačních aktivit v českém i světovém knihovnictví, osobní zainteresovaností jednotlivých zaměstnanců i prezentací odborné činnosti byla reprezentována práce jednotlivců i knihovny jako celku
•
Ve IV.čtvrtletí navštívili 3 odborní pracovníci Wojewodskou biblioteku v Opoli, kde se seznámili s rozsahem práce této krajské knihovny a naplnili tak i smlouvu o vzájemné spolupráci, která je mezi našimi knihovnami uzavřena
•
Nepodařilo se nám zajistit přidělení potřebných investičních prostředků na dostavbu a přístavbu skladů na našem pozemku v Kněžských Dvorech. Zahájení prací, včetně veřejných zakázek na výběr dodavatele stavby a dohlížecí firmy se předpokládá v r.2006
•
Realizovali jsme mzdové podmínky pracovníků v knihovně podle nařízení vlády č.330/2003Sb., ale stále je naše knihovna na předposledním místě ve výši průměrného platu knihovníků krajských knihoven v ČR.
•
Koncem roku jsme změnili i organizační strukturu knihovny. Byl zrušen samostatný útvar automatizace a pracovníci tohoto útvaru byli zařazeni pod řízení systémové knihovnice.
•
Mimořádné akce pro čtenáře:
-
Příprava a organizační zajištění akcí k 200. výročí narození Adalberta Stiftera: Adalbert Stifter uprostřed Evropy (autorské čtení tří autorů: Franz Josef Czernin, Rakousko – Eda Kriseová, Česko – Werner Fritsch, Německo, 4.4.2005 , doplňková akce výlet do Horní Plané a Českého Krumlova, 5.4.2005) „Dojmy ze Stifterova rodného kraje : Horní Planá a okolí ve fotografiích jmenovce a potomka Adalberta Stiftera“ (Salzburk) – výstava fotografií „Knihy Adalberta Stiftera z fondu Jihočeské vědecké knihovny, – výstava knih „Adalbert Stifter v českých překladech : 1862-2004“ - bibliografie Podíl na tvorbě a úpravách fotodokumentace pro webové stránky k akci Stifter2005 (únor, březen, duben)
-
Neziskové organizace, jejich činnost a dárci – organizace a příprava výstavy k Týdnu neziskových organizací (únor)- pod záštitou hejtmana RNDr Jana Zahradníka
-
Výstavy pořádané ke 120.výročí vzniku knihovny:Česká bible ve fondech JVK; František Peterka – 80 let; Exlibris jihočeských výtvarníků,
-
„Podáváme ruku“ výstava občanského sdružení MESADA - příprava výstavy (květen)
-
Výstava současné německé literatury s možností vypůjčení (ve spolupráci s GoetheInstitut Praha)
-
Exkurze pro studenty Zdravotně sociální fakulty JU, věnované informačním zdrojům z oboru zdravotnictví a sociálních věd
-
21.6. beseda se spisovatelem Michalem Vieweghem
-
V dětském oddělení knihovní šachové odpoledne (spolupracovali V. Vithová a J. Nechvátal),
-
Beseda pro studenty Pedagogické fakulty JU na téma literatura a knihy v mateřské škole proběhla v dětském oddělení
-
V pobočce Vltava knihovníci navázali spolupráci se Speciální školou pro sluchově postižené v Riegrově ul. a uspořádali pro děti 5 exkurzí s povídáním o knížkách a názornými ukázkami
-
Celkem bylo uspořádáno celkem 304 kolektivních akcí pro děti a mládež - lekcí informatické výchovy, exkurzí, literárních soutěží, tematických povídání apod.
Studijní útvar – priority: -
byly zajištěny výpůjční a informační služby pro čtenáře (viz statistické údaje)
-
probíhala revize knihovního fondu v souladu s knihovním zákonem a rekatalogizace fondu naučné literatury, přehledávání a navolňování fondů
-
pokračovalo doplňování regionální databáze
-
upgrade elektronické publikace Kohoutí kříž
-
pokračovala úspěšná spolupráce s právníkem při vymáhání nevrácených publikací
-
byla nově vybavena studovna periodik
-
byly vytvořeny nové skladové prostory – regionální oddělení
-
byly zajištěny statistické a evidenční činnosti
-
pracovníci útvaru se podíleli na realizaci vzdělávacích kurzů počítačové gramotnosti a na interním vzdělávání zaměstnanců
Útvar lidových knihoven – priority: -
Průběžně byly zajišťovány standardní knihovnické služby pro čtenáře - výpůjční, informační, reprografické, rezervační
-
Byly zpracovány statistické údaje pro Rozbor činnosti JVK a Roční výkaz o knihovně za rok 2004
-
Byla provedena revize knižního fondu pobočky Vltava podle zákona č. 257/2001 Sb. bylo zrevidováno cca 25 .000 knihovních jednotek
-
V průběhu celého roku probíhalo dohledávání ztrát zjištěných při revizi fondu naučné literatury obou oddělení Na Sadech z roku 2004. K 31.12. 2005 byla revize ukončena – viz Zápis o revizi (bylo revidováno 18.000 knihovních jednotek, seznam ztrát obsahuje celkem 513 knihovních jednotek)
-
V rámci dalšího vzdělávání se všichni pracovníci útvaru LK zúčastnili dvou školení, a to „Práce s PC, řešení nečekaných situací“ a „Databáze na CD-ROM a Ultra*Net, většina pracovníků dále absolvovala seminář vedený psycholožkou „Efektivní komunikace v práci knihovníka“
-
Pracovníci útvaru LK se účastnili činnosti SKIP, IBBA, regionálního Klubu dětských knihoven, L. Talířová se zúčastnila konference „Knihovny pro všechny“ v Městské knihovně v Praze
-
Pracovnice obou oddělení Na Sadech se podílely na rehabilitační praxi Martina Palase, klienta Speciální školy z Trhových Svinů
-
M. Vlčková se podílela na přípravě výstavy ke 120. výročí veřejné knihovny v Českých Budějovicích a sestavení publikace vydané JVK k témuž výročí
-
3 pracovnice útvaru se účastnily na prezentacích firem v rámci přípravy na výběr nového knihovního systému
DOPLŇOVÁNÍ, ZPRACOVÁNÍ A OCHRANA KNIHOVNÍCH FONDŮ Mimořádné akvizice: Catechismus romanus, Antverpy 1596 Encyclopedia of 20th-century technology, New York 2005 (2 sv.) International encyclopedia of dance, New York 2004 (6 sv.) The dictionary of art, Grove, New York 2002 (34 sv.) Adolf Hoffmeister : (1902-1973), Praha 2004 V. Prokop, Zdeněk Burian, Praha 2005 E. Wagner, Třicetiletá válka 1618-1648, Praha 2005 P. Becher, Adalbert Stifter : Sehnsucht nach Harmonie : eine Biografie, Regensburg 2005 České Budějovice, [fotografie] Jaroslav Kučera ; [text] Ludvík Baran, Praha 2005 Německá medievistika v českých zemích do roku 1945, Praha 2004 J.S. Bach: Kantáty (SDG 101, 104, 107, 110, 113, 114) The English Baroquie Soloists The Oxford history of western music, New York 2005 (6 sv.)
Úřední věstník EU bezplatný zkušební přístup do databáze společnosti NewspaperDirect Inc. LibraryPressDisplay
Doplňování a evidence fondu:
Chod akvizice pokračoval po personálních změnách bez problémů a beze změn. M. Myslivečková hledá nové, spolehlivější dodavatele (navázána spolupráce s EuromediaGroup), snaha o lepší kontrolu vycházejících titulů, kontrolu a zpřehlednění stavu financí. Přibyla jedna pracovnice na zkrácený úvazek – jejím úkolem je zpracovat seznamy starých odpisů, provést odpisy v místním katalogu.
Finanční prostředky na nákup knihovního fondu mimo periodik:
Knihy, mapy, ostatní neperiodické publikací............................. 2.125.885,- Kč Hudebniny ....................................................................................... 92.929,- Kč Celkem
2.218.814,- Kč
Regionální funkce ......................................................................... 558.724,- Kč Dotace z magistr. ČB ...................................................................... 50.000,- Kč
Celkem nakoupeno mimo periodik za :
2.827.538,-Kč
Nadále platí omezení v počtu stálých objednávek (16 nakladatelů + 1. a změněná vydání skript výběrově z nejnavštěvovanějších vysokých škol) Problémy s objednávkami podle edičních plánů – objednávky váznou na dlouhou dobu, je velice obtížné si udržet přehled o vázaných financích, nelze se plně polehnout na dodavatele, že budou sledovat aktuální stav knižního trhu a objednané tituly včas dodají. Tato praxe se v roce 2006 změní po dohodě s nákupní komisí.
Objednávky: 6.371 jednotlivých objednávek, 48 urgencí PV. Dary:
od 235 dárců jsme získali 976 publikací, 13 CD, 10 map
(nezahrnuti dárci starší literatury, zde cca 661 sv.) Pracovnice navštívily knižní veletrh Svět knihy v Praze a v Brně, účastnily se porad akvizitérů a snažili se seznámit s organizací akvizice v jiných vědeckých knihovnách (Liberec, Kladno, Mahenova knihovna v Brně) v souvislosti s přípravou na využití elektronické akvizice v novém knihovním systému.
Průběžně probíhaly kolace knih z KPC, jejich inventování a zbylé knihy jsou nabízeny prostřednictvím seznamů na webové stránce JVK ostatním knihovnám.
Celkový zainventovaný přírůstek za rok 2004:
Knihy (nákup, dary ,PV) celkem: ………. 18.560 sv., z toho ca 1.900 darů, 393 PV Kartogr. dokumenty celkem: ………. 248 sv. Celkový přírůstek
18.808 sv.
Provedeno 15.801 odpisů,
V lednu byl dokončen seznam povodňových ztrát knih, zahájili jsme odpisy signatury B – odepsáno ze seznamu 14.491 svazků. Při provádění odpisů se současně seznam upravuje – odstraňují se duplicitní záznamy a naopak doplňují se chybějící. Navíc bylo zapsáno do úbytkových seznamů 5164 záznamů starších odpisů ze zrušených poboček apod., nepodařilo se provést jejich odpis v místním katalogu – dlouhodobá nemoc příslušné pracovnice, bude provedeno nejpozději do konce března 2006.
Jmenné a věcné zpracování Po srovnání pravidelného skluzu, způsobeného masivním nákupem na konci roku, se doba zpracování pohybovala mezi 14 dny – 30 dny. Nepokročila katalogizace fondu Netolické knihovny, zahájeno zpracování knihovny KPC – většinou přípisy k existujícím záznamům, často náhrady knih zničených při povodni 2002.
Zpracováno: Z přírůstku roku 2005 ....................... 16.540 sv., ( z toho 8931 nových titulů) Skluz z r. 2004,3 ................................. 2.600 sv. Celkem zpracováno
19.140 sv.
Pracovnice prováděly opravy a doplňování autorit, opravy chyb u knih z retra, zakládání generálního (11.230 lístků) a místního (9.338 lístků) katalogu, generální katalog byl částečně zrevidován a celý navolněn. Celkem bylo na předřazování a řazení lístků do gen. katalogu, na revizích a navolňování stráveno 473 pracovních hodin, na řazení a úpravách místního katalogu cca 100 hodin. Výběrově se zpracovávaly knihy se signaturou paprsků podle požadavků čtenářů. Věcná katalogizace začala přidělovat k dokumentům skupiny konspektu, postupně bylo rozšířeno na všechny typy dokumentů (hudebniny, periodika). Prováděli jsme doplňování geografických autorit podle souboru autorit NK Proběhla 1 porada komise pro věcné zpracování v NK ČR.
Ostatní činnost: Nedokončili jsme revize fondu knih výtvarně pozoruhodných – bylo rozhodnuto spojit superrevizi s retrokatalogicací fondu – zahájena katalogizace signatury KC, zpracováno 650 sv. Přírůstek do tohoto fondu – 21 nových titulů, z toho dvě umělecké vazby – pergamenová od knihaře Františka Šimla a kožená od Ladislava Hodného. Knihy z tohoto fondu byly významnou součástí všech výstav pořádaných knihovnou v roce 2005.
Specifika doplňování knihovního fondu do oddělení pro dospělé a dětské čtenáře a do poboček: Knihovní fond oddělení a poboček byl plynule doplňován o novinky literatury buď ve spolupráci s akvizičním oddělením JVK nebo přímým nákupem – do půjčoven a poboček LK bylo v roce 2005 dodáno cca 9.000 přírůstků literatury
Do elektronického katalogu jsme průběžně ukládali záznamy jednotlivých čísel docházejících časopisů, stará a poškozená čísla byla pravidelně odepisována Byla dokončena reorganizace řazení a značení naučné literatury podle změn v MDT jak na regálech, tak v elektronickém katalogu, na pobočkách byly regály vybaveny novými rozřaďovači V pobočce Čtyři Dvory byl nově uspořádán a zpřehledněn fond literatury pro dospělé i děti a příruční knihovna V retrokonverzi bylo zpracováno 1.017 svazků knih nebo drobných tiskovin Čtenáři byli důsledně upomínáni o nevrácené výpůjčky – celkem bylo rozesláno 2.564 písemných upomínek, advokátní kanceláři bylo předáno 90 podkladů pro vymáhání nevrácených knih, z toho 57 bylo úspěšných Ochrana fondu byla zajištěna balením knih do fólie (zabaleno 21.649 knih) a opravami poškozených svazků (opraveno 6.021 knih)
Specifika doplňování knihovního fondu do studijního útvaru : Prováděli jsme zpracování přírůstků fondu periodik (4653 sv., včetně Netolické knihovny) a hudebního oddělení (526 dokumentů) Odstraňování ztrát vzniklých při povodních – ve spolupráci s Národní knihovnou pokračovalo reformátování vybraných titulů zničených periodik do elektronické podoby (5 titulů), doplňování zničených dokumentů (k 31.12.2005 nahrazeno 5304 dokumentů s lokací Lidická, z toho 1346 sv. periodik) Doplňování fondu regionální literatury bylo zajištěno jak využitím prostředků regionálních funkcí, tak i díky spolupráci s M. Opitz Bibliothek v Herne (SRN) Probíhaly revize knižního fondu v souladu se zákonem 257/2001 (revize signatur C219.000– C222.999, S10.000–S15.999, příručka regionálního oddělení, hudebniny signatur H-II-446– H-II-2.000, periodika signatura ČA, celkem cca 30000 knihovních jednotek) Pokračování katalogizace a rekatalogizace knižního fondu (naučná literatura od signatur C222.999 a níže, hudebniny, zvukové nosiče, periodika, krásná, mapy, celkem 7381 nových záznamů + přípisy) Ve spolupráci s útvarem zpracování byla zahájena katalogizace knihovny Pedagogického centra Oprava zmizelé vazby článek-seriál u 2000 záznamů
Specifika doplňování oddělení rukopisů a starých tisků:
V loňském roce se objem prací zvýšil díky přijetí druhé pracovní síly na částečný pracovní úvazek. Podle pravidel katalogizace starých tisků bylo do elektronické podoby zpracováno 118 bibliografických jednotek z fondu netolické knihovny. Grant v programu VISK-5 Retrokon na retrokonverzi lístkových záznamů do elektronické podoby jsme nezískali, byl proto v závěru roku znovu podán na příští rok. Byl zakoupen 1 starý tisk – Catechismus romanus, Antverpy 1596 za 10.000 Kč,-. Kriteriem pro jeho nákup byla jeho někdejší příslušnost k historickému fondu františánské knihovny v J.Hradci, která je majetkem JVK, dále někdejší provenience zlatokorunského kláštera a kvalitní slepotisková renesanční vazba. (SC2086). Byly restaurovány tři staré tisky: 1) Bohuslav Balbín : Bohemia docta 2) Špalíček 45 kramářských písní 3) Zlatý Nebeklíč s mosaznými protepávanými deskami V prvních dvou případech práci provedla Střední škola grafická v Praze, která vzešla vítězně z výběrového řízení, třetí knihu restaurovala p. J.Tomšů z Prahy, zkušená odbornice i na nejkomplikovanější restaurátorské zásahy. V oblasti konzervace fondů se díky druhé pracovní síle podařilo provést mechanické očištění a tukování vazebních usní u ca. 13.000 svazků knih !
Revize knihovních fondů: Byly fyzicky provedeny všechny plánované revize knihovních fondů (revize signatur C219.000–C222.999, S10.000–S15.999, příručka regionálního oddělení, hudebniny signatur H-II-446–H-II-2.000, periodika signatura ČA, knižní fond na pobočce Vltava ), ale nemohly být provedeny v elektronickém katalogu vzhledem k neochotě odcházejícího spráce sítě sdělit řešení problému novému správci automatizovaného systému. V průběhu celého roku probíhalo dohledávání ztrát zjištěných při revizi fondu naučné literatury obou oddělení Na Sadech z roku 2004. K 31.12. 2005 byla revize ukončena – viz Zápis o revizi (bylo revidováno 18.000 knihovních jednotek, seznam ztrát obsahuje celkem 513 knihovních jednotek) Byla provedena fyzická revize fondu rukopisů, prvotisků a starých tisků ve Zlaté Koruně a inventura tisků zapůjčených Národním památkovým ústavem pro expozici ve Zlaté Koruně.
Podíl systémových knihovnic na tvorbě a zpracování knihovních fondů:
Běžný provoz aut. systému T-series ve všech užívaných modulech byl zajištěn i po odchodu správce sítě, díky velmi dobré spolupráci systémových knihovnic a nového správce sítě . Správa elektronických přírůstkových seznamů (monografie, kartografické dokumenty, hudebniny, zvukové dokumenty, elektronické zdroje) katalog - knihy - za rok 2005 zkontrolováno, vyexportováno ze systému téměř 9 tisíc monografií a map, ze kterých bylo vytištěno přes 20 tisíc katalogizačních lístků do služebních i čtenářských katalogů. Celkový počet vytištěných lístků je vyšší – je nutné přičíst vytištěné lístky pro katalog periodik (2700)
ROK 2000 2001 2002 2003 2004 2005
Počet zpracovaných titulů 6975 (+368 jmenně) 8178 8279 11407 11250 8748
zpracováno
Počet kat. lístků pouze 23190 28201 21844 27681 26513 20568
katalog časopisy - za rok 2005 v oddělení periodik zpracovali 1716 titulů, což představuje 3847 nových svazků a 730 výtisků starších ročníků (retro), bylo vytištěno 2770 katalogizačních lístků pro 463 záznamů.
ROK 2000 2001 2002 2003 2004 2005
POČET ZPRAC. TITULŮ 991 1401 1309 1629 1716 1716
POČET SVAZKŮ 2580 3330 3151 4684 4048 3847
POČET SV. RETRO 1837 1380 1794 1174 2160 730
CELKEM SV. 4417 4710 4945 5858 6208 4653
Všechny záznamy běžného přírůstku r. 2005 (tj. monografie, kartografické dokumenty, hudebniny, zvukové dokumenty, elektronické zdroje, seriály) jsou průběžně kontrolovány, odpovídají pravidlům AACR2, popř. ISBD. Dále byly kontrolovány a upravovány autority jmenného popisu - autoři a ostatní původci knih. Více viz bod Katalog
katalog – speciální druhy dokumentů. •
Katalogizace kartografických dokumentů – za r. 2005 zpracováno 281 titulů (zajistilo odd. zprac. fondu, kontrola Z. Hájková)
• • •
Katalogizace hudebnin – za rok 2005 zpracováno 194 titulů (zajistilo hudební odd., kontrola Z. Hájková) Katalogizace zvukových dokumentů – 16 zvukové kazety a CD 204. Zajistilo hudební odd., kontrola L. Bejlková) Katalogizace elektronických zdrojů (CD-ROM, které jsou čtenářům a uživatelům k dispozici na Ultranetu). Zpracován přírůstek za rok 2005 (44 titulů) – zajistila Z. Hájková.
ROK 2000 2001 2002 2003 2004 2005
MAPY 188 103 201 193 89 281
HUDEBNINY EL. ZDROJE 88 73 210 24 269 40 264 50 184 72 194 44
ZVUKOVÉ DOKUMENTY
218 349 218 220
Záznamy speciálních typů dokumentů odpovídají pravidlům AACR, ale nejsou zasílány do Souborného katalogu ČR – neexistuje konverzní program pro speciální druhy dokumentů. Od počátků katalogizace v systému Tinlib se snažíme o přejímání katalogizačních záznamů z jiných katalogů – první pokusy se týkaly využívání ČNB (1995). Nové technologie, především protokol Z39.50 umožnil připojit se k vybraným katalogům významných českých knihoven, jednoduše v nich vyhledávat a velmi efektivně stáhnout vyhledané záznamy přímo do našeho katalogu. Následující tabulka ukazuje počet záznamů, nově zpracovaných v roce 2005, které byly přejaty do našeho katalogu z katalogů jiných knihoven: AB ROK ABA* ost. 2003 2004 2005
BOA HKA KLG LIA
3306 0 800 2515 0 1421 4020 253 2517
0 16 8
21 17 191
26 31 34
OLA 85 101 358
OSA ULG PNA DLC 426 294 256
121 858 492
5 46 204
0 23 7
4790 5322 8340
*sigly knihoven v pořadí NK Praha, ost. knihovny Praha, Brno, Hradec Králové, Kladno, Liberec, Olomouc, Ostrava, Ústí nad Labem, Plzeň, Library of Congres
Veškeré nové přírůstky knih jsou průběžně zasílány do Souborného katalogu ČR, který spravuje Národní knihovna. Ta je shromažduje jak v souborném katalogu, tak je využívá v rámci programu Kooperativní katalogizace současné české knižní produkce pro Českou národní bibliografii. Za rok 2005 bylo zasláno přes 15.000 záznamů přírůstků za rok 2005.
ROK
POČET EXPORTOVANÝCH ZÁZNAMŮ DO SK ČR
1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
7027 9545 9625 10066 14296 16982 15597+220725 15784
Nadále lze na základě klíčového slova (reg05) vyhledat knihy jihočeských nakladatelů, získaných do fondu za daný rok – za rok 2005 to bylo 442 titulů. Obdobným způsobem lze vyhledat počet zahraničních titulů, získaných do fondu (cezl05), počet přírůstku za jednotlivé měsíce (05/001) apod. Zahraniční tituly za rok 2005 (včetně slovenských) - 1108 titulů knih a periodik.
ROK 2000 2001 2002 2003 2004 2005
POČET ZAHRANIČNÍCH TITULŮ V PŘÍRŮSTKU 1144 1014 1037 2205 2892 1108
Katalog – autority Diky pokračování projektu Kooperativní tvorba a využívání souboru národních autorit (VISK9) pokračovala tzv. harmonizace přístupových souborů se Souborem národních autorit, což zahrnuje kontrolu zápisu jmen všech autorů v katalogu JVK. Supervizor (L. Bejlková) zajišťovala formální správnost zápisu včetně kontroly vložených autorit, případný export nových autorit do SNA a v případě nejasnosti dohledání a ověření správnosti zápisu. Tato práce představuje kontrolu téměř 20 tisíc autoritních záhlaví (18688) a export nových záhlaví (145) do SNA. Kromě prací spojených s grantem VISK9 (kontrola již existujících záznamů) se práce s autoritami týká i nově vkládaných záznamů. To zahrnuje kontrolu práce jmenných katalogizátorů a jimi vložených záznamů autorit – bylo zkontrolováno 1259 hesel, do SNA zasláno 63 hesel, kontrolu a export záznamů korporací (kontrola 594 hesel, export 22) a záznamů konferencí (kontrola 104 hesel). Dále je nutná průběžná aktualizace autoritních záhlaví (podle změn, které ohlásí SNA) – proběhla aktualizace a oprava 539 záhlaví.
ROK
KONTROLA EXPORT KONTROLA EXPORT KONTROLA EXPORT ZÁHLAVÍ NOVÝCH DO SNA KORP. KONF. VISK9 ZÁHLAVÍ DO SNA ZÁHLAVÍ
AKTUALIZACE IMPORT ZÁHLAVÍ ZE SNA
ZÁHLAVÍ
2003 2004
24491 50758
2372 1069
1360 1574
114
1476
-
18 86
7557 22043
2005
18688
145
1259
63
594
104
539
11672
Katalog – RETRO Kromě běžné kontroly, opravy složitějších případů apod. zpracováno téměř pře 1300 map (retro - Z.Hájková 188, Bejlková 467, Švíková 358). Zpravidla se jedná o starší fond kartografických materiálů, jejichž zpracování je poměrně složité. Věcné zpracování nejstarších map zajišťuje M. Koldová.
SLUŽBY ČTENÁŘŮM Zajistili jsme ve všech odděleních komplexní knihovnické služby – výpůjční, informační, rešeršní, reprografické a rezervační. Nově byly vybaveny nábytkem studovna periodik, počítačová studovna a některé kanceláře. Vedli jsme jednání o zřízení bezbariérového přístupu do budovy na Lidické ( město Č.Budějovice je vlastníkem pozemku ). Starší monitory u veřejně přístupných počítačů byly postupně nahrazovaný novými a bezpečnějšími přístroji. Pravidelně jsme školili své čtenáře v práci s internetem. Průběžně jsme prováděli sjednocování záznamů evidence čtenářů, skartaci již neplatných čtenářských přihlášek. Dle harmonogramu jsme odesílali autorským svazům poplatky z kopií pořízených za úplatu. Pro meziknihovní výpůjční službu jsme maximálně využívali elektronické formuláře. Zapojili jsme se do veřejně přístupné služby českých knihoven „Ptejte se knihovny“, kdy jsme po síti zodpověděli několik desítek dotazů od tazatelů z celé republiky.
CELOKNIHOVNÍ STATISTICKÉ ÚDAJE (období 1.1. – 31.12. 2004): Počet čtenářů s platnou registrací od 1.1. do 31.12.: 18576
Počet registrovaných čtenářů k 31.12.: 13544
Výpůjčky v automatizovaném systému: výpůjčky: prodloužené: doplňovací knihovna:
544890 237094 17694
celkem :
799678
On-line služby: Přesná data není možno zjistit vzhledem k situaci s TinCirculation, cca (odhad dle stavu v 1. pol.): 40000 zobrazení výpůjček, 25000 prodloužení, 8000 rezervací
Na jednotlivých pracovištích bylo zajištěno: Studijní útvar na Lidické tř.: Návštěvníci
128084
výpůjčky (bez aut. systému)
120301
rezervace
9283
upomínky
1966
MVS
2090
rešerše (počet/záznamů)
78/1955
exkurze SŠ, VŠ
54
k právnímu řešení předáno případů
91
z toho vyřešeno (včetně řešených z r. 2003)
48
Čtenáři v jednotlivých odděleních
Počet výpůjček 78739
Periodika Výpůjční pult
12555 + výpůjčky v automatizovaném systému 88470zahrnuto v automatizovaném systému
Regionální
249510706 3657
Hudební Internet Studovny
9718 + výpůjčky v automatizovaném systému 6169 867725104
•
poskytované databáze
České
zahraniční
ASPI (jen prostřednictvím knihovníka) ČSN – seznam českých norem (jen prostřednictvím knihovníka) Česká národní bibliografie Biblomedica (jen prostřednictvím knihovníka) Anopress (on-line) ČTK (on-line)
OCLC First Search (on-line) EBSCO (on-line) LibraryPressDisplay Espace Preces (patenty, stř. Evropa)
Využití databází čtenáři: v oddělení BIS cca 550 vstupů, Anopress v oddělení periodik cca 2000 vstupů.
Půjčovny Na Sadech a pobočky: počet čtenářů registrovaných v útvaru LK: návštěvnost celkem:
11.378 163.309
z toho návštěvnost na Internetu:
6.490
návštěvnost na Ultra*Netu:
2.487
uspořádáno kol. akcí: vyřízeno rezervací:
234 4.771
Studentům Pedagogické fakulty JU bylo poskytnuto 29 konzultací v oblasti dětské literatury a uspořádána pro ně beseda na téma literatura a knihy v mateřské škole.
V dětském oddělení a v pobočkách bylo uspořádáno celkem 234 kolektivních akcí pro děti a mládež - lekcí informatické výchovy, exkurzí, literárních soutěží, tematických povídání apod. Speciální služby pro slabozraké a nevidomé ani v tomto roce využívány nebyly. Pracovnice oddělení Na Sadech vyhledávaly v depozitním skladu požadavky uživatelů studijního útvaru.
Prezentace nabízených služeb: -
pravidelně aktualizované webové stránky knihovny
-
tištěné informace o JVK a o studijním útvaru
-
spolupořadatelství numizmatické konference „Peníze v proměnách času“ s tématikou mincovnictví ve starých tiscích ve dnech 10-12.5.2005 ve Zlaté Koruně
-
spolupořadatelství konference „K výzkumu zámeckých, měšťanských a církevních knihoven“ částí, která se konala v prostorách oddělení ve Zlaté Koruně
-
prezentace v médiích: MF Dnes, Českobudějovické listy, Česká televize, TV Gimi atd. – celkem 89x podle Anopressu
-
exkurze pro studenty SŠ a VŠ a členy Historického klubu při JčM
-
výstavy v prostorách knihovny
Odborní pracovníci knihovny prezentovali knihovnu při práci v různých odborných komisí a na seminářích,aktivech a konferencích např: •
účast na práci v Komisi pro jmenný popis knih a Komisi pro popis speciálních druhů dokumentů, Skupiny pro katalogizaci starých tisků
•
člen Rady pro Souborný katalog ČR
•
člen sekce SKIP pro další vzdělávání knihovníků
•
vedení přírůstkových seznamů monografií a spec. druhů dokumentů
•
konference „Knihovny současnosti“ v Seči
•
konference Inforum 2005
•
práce ve SDRUKu a jeho odborných sekcích / akvizice, bibliografie, staré tisky/
•
návštěva zahraničních knihoven Nizozemí , ve Francii a v Polsku
Akce ke 120. výročí otevření českobudějovické knihovny veřejnosti : Realizace výstav v souvislosti s výročím 120 let knihovny: -
Kniha knih, podoby české bible ( 22. 2.-18.3. )
-
Knižní vazba 14. až 20 století (22.11.-17.12.)
Obě výstavy se uskutečnily v Okresním archivu v Č. Budějovicích Výstava o knihovně – byla uskutečněna ve všech prostorách budovy na Lidické třídě v době od listopadu 2005 do ledna 2006 Vydána kniha Johannes Urzidil: Jdu starým lesem Informace o výročí knihovny byla celoročně umístěna na naší úvodní webové stránce a všechny naše akce byly opatřeny logem 120.výročí knihovny. K výročí bylo uspořádáno přátelské setkání bývalých i stávajících zaměstnanců knihovny.
Útvar knihovnictví a odborného vzdělávání Regionální funkce – krajská úroveň Bylo zajištěno plnění základních regionálních funkcí Jihočeské vědecké knihovny dle zákona 257/2001, pro celý Jihočeský kraj, pro region České Budějovice, i pro vlastní krajskou knihovnu , které zahrnovalo:
aktualizace smluv s pověřenými knihovnami, příprava žádosti o RF pro r. 2006 na zřizovateli – Jihočeském kraji, kontrola plnění RF dle zákona, včetně kontroly čerpání dotace
koordinace regionálních funkcí pověřených knihoven – uskutečněny porady ředitelek (2x), metodiček (5x) a ekonomů (1x) pověřených knihoven
evidence knihoven v Jihočeském kraji i v regionu České Budějovice – ke konci r. 2005 evidováno 643 knihoven, z toho v regionu ČB 140 (včetně 7 poboček)
v roce 2005 Jihočeský kraj připravil projekt do SROP EU „Internetizace knihoven v Jihočeském kraji“. Cílem projektu je vybavit knihovny potřebnou výpočetní technikou (PC, tiskárna) tak, aby mohly být připojeny k internetu. Vlastní připojení k internetu zajistí Ministerstvo informatiky ČR v rámci svého projektu PIK. JVK se na
tomto projektu významně podílela – připravila podklady pro vypracování projektu, zjišťovala zájem u obcí, jejichž knihovna není připojena k internetu, rozesílala potřebné dokumenty na příslušné obecní a městské úřady atd. Tato přípravná fáze byla velmi úspěšná – do projektu se přihlásilo 255 knihoven.
vedení knihovnické statistiky v Jihočeské vědecké knihovně, v regionu ČB a v kraji za rok 2004, včetně kontroly a metodické pomoci při zpracování statistik v základních i pověřených knihovnách. V r. 2005 dále využíván statistický program STAT, vytvořený SVK Hradec Králové, který umožňuje data nejen zadat a zpracovat, ale i vzájemně porovnávat. Zjištěná statistická data byla využita i pro různé analýzy a statistické přehledy knihoven v kraji, např. pro Přehled činnosti veřejných knihoven Jihočeského kraje v r. 2004 nebo pro Hodnocení výkonu regionálních funkcí jednotlivých pověřených knihoven
aktualizace www stránky, týkající se regionálních funkcí knihovny vzdělávání profesionálních i neprofesionálních pracovníků knihoven. Bylo uskutečněno 23 vzdělávacích akcí:
Datum
Lektor
Typ školení
Určeno pro:
Počet
Finance
vyuč. hodin 8
-
19.1.
Hájková
Katalogizace seriálů AACR2
21.1. 27.1.
Pávek Kareš, Vithová Pávek Hájková Koldová Hájková, Vithová Hájková
On-line služby Internet pro čtenáře
Knihovny kraje JVK 2 Čtenáři JVK 3
E-learning BPI Paris Věcná katalogizace Internet pro seniory
Lektoři JVK 2. JVK 2 KK K. Vary 2 dny 3
KK -
Internet pro knihovníky Internet pro čtenáře
Knihovny 2 kraje Čtenáři JVK 3
-
VISK - 7N
Knihovny 10 kraje Knihovny 20 kraje Čtenáři JVK 3
28.1. 25.2. 1, 2.3. 8.3. 17.3. 29.3. 19., 26.4.
Kareš, Vithová Kareš
20., 27.4., 4.5. Nechvátal
VISK- 3Nb
3.5.
Internet pro čtenáře
3., 10., 17.5.
Kareš, Vithová Vithová
6.5. 13.5. 19., 26.5.
Kareš Nechvátal Kareš
Základy práce s PC UltraNet VISK - 7N
20.5.
Kareš
Základy práce s PC
VISK – 3Na
Knihovny kraje JVK - Sady JVK - Sady Knihovny kraje JVK -
-
VISK VISK -
20
VISK
3 3 10
VISK
3
-
25.5., 1.6.
Pršínová
VISK - 5N
27.5. 1.6. 3.6.
Nechvátal Pávek Kareš
Ultra-Net WebCalender Základy práce s PC
10.6.
Hájková
Základy práce s PC
14., 21., 28.6. M. Černá
VISK- 3
16.6. 17.6. 24.6. 19.,20.7.
Pávek Nechvátal Hájková Nechvátal
WebCalender Základy práce s PC Základy práce s PC VISK – 2N
1.-4.8.
Karešová
VISK – 1,2
9.8. 23-25.8.
Pávek Nechvátal
WebCalender VISK – 2N
7.9.
Hájková
AACR
8., 15.9.
Pršínová
VISK - 5N
13., 20., 27.9
Vithová
VISK – 3Na
30.9., 7.10.
Kareš
VISK- 7Nb
6., 13., 20.10. Pávek
VISK - 7
11., 18., 25.10. 18.10.
Vithová
VISK – 4N
Hájková, Vithová Hájková
Internet pro čtenáře
3.,10.,24.11., 8.12 4., 11., 18.11. Nechvátal 9., 16., 23.11. Kareš 14., 15., 16.11. 15., 22.11., 6.12. 24.11., 1. a 8.12. 25.11. 7.12.
Hájková
Lidická Knihovny kraje JVK - Sady JVK JVKLidická JVKekonomické Knihovny kraje JVK JVK-Sady JVK-Sady Knihovny kraje Knihovny kraje JVK Knihovny kraje Muzejní knihovny Knihovny kraje Knihovny kraje Knihovny kraje Knihovny kraje Knihovny kraje Čtenáři JVK
Katalogizace podle Knihovny kraje AACR2
10
VISK
3 2 3
-
2
-
20
VISK
2 3 2 10
VISK
30
VISK
2 20
VISK
8
-
10
VISK
20
VISK
10
VISK
10
VISK
20
VISK
3
-
40
-
VISK - 4
Knihovny 20 kraje VISK – 7Na Knihovny 20 kraje Katalogizace podle SK CASLIN 40
VISK VISK NKP
AACR2 Vithová
VISK – 3Na
Nechvátal
2N
Drsková, Zbudilová Štěrbová
překlady fr. a šp. Literatury Komunikace se čtenářem
Knihovny kraje Knihovny kraje Knihovny kraje Knihovny kraje
20
VISK
10
RF
4
RF
8
RF
Velká část zahrnovala školení základů počítačové gramotnosti v rozsahu ECDL – 18 modulů pro 146 účastníků z 50 knihoven. Z dalších akcí uvádíme seminář o využívání databází v JVK, školení AACR, ve spolupráci s JČU zajištěny přednášky o překladové španělské a francouzské literatuře, přednášku o komunikaci se čtenářem (J. Šterbová – Městská knihovna Praha). Proběhly úpravy v počítačové učebně pro vzdělávání knihovníků kraje – výměna LCD monitorů, zvýšení počtu PC z 9 na 11 ks. metodická pomoc knihovnám regionu ČB a kraje:
Konzultace a poradenská činnost pro pověřené a základní knihovny regionu ČB i kraje a pro jejich zřizovatele. V r. 2005 JVK poskytla knihovnám a jejich zřizovatelům (obce, kraj) 687 konzultací; výrazný nárůst počtu konzultací (v r. 2004 175) byl dán přípravou a realizací krajského projektu Internetizace knihoven v Jihočeském kraji.
met. pomoc při revizích knih. fondu knihoven regionu ČB zajištění grantu Česká knihovna pro knihovny regionu ČB kalendárium významných osobností jihočeského kraje pro r. 2006, vystavené na www stránce a vytištěné pro vybrané knihovny kraje
pro JVK – exkurze pro studenty 9. tříd ZŠ, středních a vysokých škol, týkající se služeb knihovny (32 exkurzí)
Regionální funkce – úroveň region České Budějovice
Region České Budějovice má celkem 140 evidovaných knihoven, nově byla zaregistrována knihovna v Homolích a v Nové Vsi
Pro knihovny regionu ČB se uskutečnilo 523 konzultací a 155 metodických návštěv, týkaly se pomoci při zpracování statistických výkazů, vypracování grantových projektů a dalších odborných knihovnických činností. Značná část z konzultací se týkala krajského projektu internetizace knihoven
Na poradách profesionálních pracovníků knihoven regionu se projednávaly otázky spojené s internetizací knihoven, grantových možnostech atd. V roce 2005 se zvýšená pozornost věnovala neprofesionálním knihovnám – především těm, které dosud nejsou připojeny k sítí internet. Rozsáhlejší pomoc byla věnována zcela nově vzniklé knihovně v Nové Vsi (proškolení knihovnice, zajištění knihovního fondu do knihovny, zapůjčení velkého souboru knih, projednání všech záležitostí k činnosti knihovny se zastupitelem obce atd.) a přípravě podkladů pro krajský projekt. Z regionu ČB se k projektu přihlásilo 62 knihoven
Nákup a zpracování knihovního fondu pro výměnný fond regionu ČB – vyčerpána částka 543.261,- Kč (včetně nákupu pro regionální oddělení). Celkem bylo do knihoven regionu rozvezeno 177 souborů s více než 17000 svazky. Vrácené knihy ze souborů byly zkontrolovány, zda jsou uloženy v elektronickém katalogu a byly buď do katalogu vloženy nebo připraveny k odpisu z fondu.
Regionální funkce – úroveň krajská knihovna, regionální oddělení -
doplňování knihovního fondu regionálního oddělení
-
poskytování informačních služeb
-
zpracování fondu regionálních periodik
-
doplňování regionální elektronické databáze včetně exportu záznamů do databáze ANL NKP
-
doplňování elektronické publikace Kohoutí kříž
-
pokračování prací na bibliografii časopisů z let 1919-1945, charakteristika fondů regionálních muzeí a archivů
Odborné vzdělávání: Zaměstnanci JVK měli možnost účastnit se vzdělávacích akcí, které probíhaly v JVK (s výjimkou programu VISK2, tam byla účast omezena jen na případ, že kurs není obsazený pracovníky z jiných knihoven). Pouze pro zaměstnance byly určeny páteční kursy, které se týkaly základních dovedností s ovládáním PC, práce s Ultranetem atd. Třetina knihovníků, kteří komunikují se čtenáři se zúčastnila několikadenního semináře „Efektivní komunikace v práci knihovníka“, který vedla psycholožka. Datum
Lektor
Typ školení
Určeno pro:
19.1. 21.1. 27.1. 28.1. 25.2. 1, 2.3. 8.3. 17.3. 29.3. 19., 26.4. 20., 27.4., 4.5. 3.5. 3., 10., 17.5. 6.5. 13.5. 19., 26.5. 20.5.
Hájková Pávek Kareš, Vithová Pávek Hájková Koldová Hájková, Vithová Hájková Kareš, Vithová Kareš Nechvátal Kareš, Vithová Vithová Kareš Nechvátal Kareš Kareš
Katalogizace seriálů AACR2 On-line služby Internet pro čtenáře E-learning BPI Paris Věcná katalogizace Internet pro seniory Internet pro knihovníky Internet pro čtenáře VISK - 7N VISK- 3Nb Internet pro čtenáře VISK – 3Na Základy práce s PC UltraNet VISK - 7N Základy práce s PC
Knihovny kraje JVK Čtenáři JVK Lektoři JVK JVK KK K. Vary Knihovny kraje Čtenáři JVK Knihovny kraje Knihovny kraje Čtenáři JVK Knihovny kraje JVK - Sady JVK - Sady Knihovny kraje JVK - Lidická
Počet
Finance
vyuč. hodin 8 2 3 2. 2 2 dny 3 2 3 10 20 3 20 3 3 10 3
KK VISK VISK VISK VISK -
25.5., 1.6.
Pršínová
VISK - 5N
Knihovny kraje
10
VISK
27.5. 1.6. 3.6. 10.6. 14., 21., 28.6. 16.6. 17.6. 24.6. 19.,20.7. 1.-4.8. 9.8. 23-25.8. 7.9. 8., 15.9. 13., 20., 27.9 30.9., 7.10. 6., 13., 20.10. 11., 18., 25.10. 18.10. 3.,10.,24.11., 8.12 4., 11., 18.11. 9., 16., 23.11. 14., 15., 16.11. 15., 22.11., 6.12. 24.11., 1. a 8.12. 25.11. 7.12.
Nechvátal Pávek Kareš Hájková M. Černá Pávek Nechvátal Hájková Nechvátal Karešová Pávek Nechvátal Hájková Pršínová Vithová Kareš Pávek Vithová Hájková, Vithová Hájková Nechvátal Kareš Hájková Vithová Nechvátal Drsková, Zbudilová Štěrbová
Ultra-Net WebCalender Základy práce s PC Základy práce s PC VISK- 3 WebCalender Základy práce s PC Základy práce s PC VISK – 2N VISK – 1,2 WebCalender VISK – 2N AACR VISK - 5N VISK – 3Na VISK- 7Nb VISK - 7 VISK – 4N Internet pro čtenáře Katalogizace podle AACR2 VISK - 4 VISK – 7Na Katalogizace podle AACR2 VISK – 3Na 2N překlady fr. a šp. Literatury Komunikace se čtenářem
JVK - Sady JVK JVK-Lidická JVK-ekonomické Knihovny kraje JVK JVK-Sady JVK-Sady Knihovny kraje Knihovny kraje JVK Knihovny kraje Muzejní knihovny Knihovny kraje Knihovny kraje Knihovny kraje Knihovny kraje Knihovny kraje Čtenáři JVK Knihovny kraje Knihovny kraje Knihovny kraje SK CASLIN Knihovny kraje Knihovny kraje Knihovny kraje Knihovny kraje
3 2 3 2 20 2 3 2 10 30 2 20 8 10 20 10 10 20 3 40 20 20 40 20 10 4 8
VISK VISK VISK VISK VISK VISK VISK VISK VISK VISK VISK NKP VISK RF RF RF
Automatizace knihovny Automatizovaný knihovní systém T Series -
pravidelně byla prováděna údržba a zabezpečení provozu T Series
-
zahájení výběru nového knihovního systému a odpovídajícího hardwarového vybavení
-
proškolení nového správce – ÚVT Praha
-
Optimalizace počítačové sítě BUDLIN
-
převzetí serverů od odstupujícího správce, postupná reorganizace serverů
-
byla provedena obnova zastaralých PC (20 ks)
-
řešení tiskových požadavků ekonomického oddělení
-
zlepšení připojení pobočky Zlatá Koruna
-
revize a údržba mikrovlnného připojení poboček
-
zahájení jednání o připojení pobočky Na Sadech optickou linkou – spolupráce s JČU
-
antispamová kontrola příchozích mailů
-
vytvořen seznam doporučeného volně-šiřitelného software vhodného pro nasazení ve veřejných knihovnách. Tento seznam je velmi kladně hodnocen knihovnami, odkaz na něj se stal oficiální součástí Žádosti projektu VISK3
-
udržování a aktualizace multimediálního serveru Ultranet (uloženo celkem celkem 244 titulů CD-ROM, počet spuštěných titulů 15 572, celkový strávený čas uživatelů - 168811 minut, tj. 117 dnů
-
aktualizace oficiálních WWW stránek knihovny
Účast v národních a mezinárodních projektech
VISK 2 – Mimoškolní vzdělávání knihovníků. Žádáno 140.000, získáno 112.000 Kč. Zabezpečení kurzů počítačové gramotnosti pro pracovníky veřejných knihoven jihočeského regionu v roce 2005. JVK původně žádala částku 140.000 na 350 vyučovacích hodin kursů ECDL. Přidělená dotace však byla snížena na 112.000 Kč, rozsah kursů byl tedy omezen na 280 hodin. Přesto JVK kursy uskutečnila v plném rozsahu, tak jak plánovala, zbývající kursy se uskutečnily na náklady JVK. Z prostředků dotace proběhlo školení 18 modulů ECDL a jejich nadstaveb ve 280 vyučovacích hodinách. Finanční prostředky podprogramu VISK2 pokryly honoráře pro lektory, ostatní náklady - za využívání počítačové učebny, spotřební materiál, poštovné atd. hradila Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích VISK 9 – Kooperativní tvorba a využívání souboru národních autorit v JVK. Žádáno 48.000, získáno 33.000 Kč Dokončení první velké etapy harmonizace lokální databáze autorit JVK se Souborem národních autorit. Byla upravena zbývající část lokální autoritní báze JVK v rozsahu písmen S-Ž (upraveno ca 21.000 autoritních záznamů za dobu 412.5 pracovních hodin. Z prostředků dotace byly hrazeny mzdové prostředky pro samotnou harmonizaci (412,5 hodin x 80 Kč). DALŠÍ: -
spoluúčast na projektech Národní knihovny v Praze (program 1N MŠMT, Informační infrastruktura výzkumu): Databáze EBSCO - zdroj vědeckých informací pro humanitní a společenské obory OCLC FirstSearch Service
-
databáze Anopress a ČTK – konsorcium v rámci programu VISK8
-
reformátování periodik z fondu JVK, zničených při povodních: původně podáno jako projekt ve VISK7, v roce 2004 a 2005 řešeno ve spolupráci s Národní knihovnou v rámci programu „Obnova majetku státních kulturních zařízení poškozeného povodní 2002“, pro rok 2006 připraven následný projekt v rámci programu VISK7
Dílny Reprografické oddělení: Publikace: 05/1 05/2 05/3 05/4 05/5 05/6
Knihovní a výpůjční řád Rozbor činnosti za r. 2004 Přehled činnosti veřejných knihoven jih. kraje v 2004 Významná výročí 2005 Plán práce na r. 2006 Katalog k výstavě „Kniha knih – bible“
Výstavy: zajišťovány v plném rozsahu, nebo jen tisk a propagace JVK - reg. odd. Jindra Oborníková M. JVK - reg. odd. JVK - repro JVK - repro JVK+SOA JVK JVK+SOA
Neziskové organizace Za ptáky českobudějovicka Canada - fotografie Stifter 2005, knihy - fotografie Exlibris jihočeských výtvarníků F. Peterka, grafika - exlibris Kniha knih - bible 120 otevření knihovny v ČB Knižní vazba
V. Vithová, Lavičková (instalace) Ing. Jindra, Lavičková (instalace) 387225056, Lavičková (instalace) Pršínová, Lavičková (instalace, propagace) Lavičková, (návrh, instalace, propagace) Lavičková (návrh, instalace, propagace) Špinar, Koldová, Lavičková (propagace) kolektiv pracovníků JVK Špinar, Koldová, Lavičková (propagace)
Vytváření a tisk tiskopisů, letáčků a propagačních materiálů pro potřeby JVK. Opravy knih, popisování svázaných periodik.
Knihařská dílna: Tuhá vazba (knihy)
800 Desky s tkanicemi
Polotuhá vazba (skripta)
280 Krabice
2.540 30
Vazba novin
170 Plakáty - podlepení
30
Vazba časopisů
80 Mapy - podlepení
2
Vazba hudebnin
98 Kalendáře
4
Kroužková vazba
30
Řezání tiskopisů, knihařské práce spojené s výstavami.
Ekonomické a organizační zajištění činnosti Realizace práce ekonomického oddělení vycházela z potřeb jednotlivých provozů knihovny a z mimořádných situací .
Provoz −
průběžně byla prováděna kontrola čerpání finančních prostředků na jednotlivých položkách rozpočtu a koordinovány nákupy v souladu s tímto čerpáním a s příslušnými směrnicemi o vnitropodnikové kontrole
−
získané mimorozpočtové finanční prostředky byly použity v souladu s pokyny poskytovatelů
−
V JVK proběhla kontrola NKÚ – předmětem kontroly byly finanční dotace na odstraňování povodňových škod
−
proběhla kontrola finančního úřadu – předmětem kontroly bylo čerpání státních dotací na regionální funkce
−
byl aktualizován spisový a skartační řád knihovny a p.Sýkorová jednala s Oblastním archivem Třeboň o správnosti vedení spisové agendy v JVK
−
zajišťovali jsme výplatu mezd vždy k 18.dni měsíce
−
pokusili jsme se opět se zavést výplatu mezd na běžné účty zaměstnanců, kteří jej nemají dosud zaveden, ale většinou bez větších úspěchů
−
vybavovali jsme zaměstnance OOPP a MČDP dle vnitropodnikové směrnice a dle výše dostupných finančních prostředků
−
dodrželi jsme stanovený limit mzdových prostředků na rok 2005
−
provedli jsme inventarizaci majetku (HIM a NHIM) k 31.12.2005
−
při odchodu zaměstnanců hmotně odpovědných za určitý úsek činnosti, jsme provedli mimořádnou inventarizaci (správce sítě)
−
dodržovali jsme termíny splatnosti došlých faktur
−
vystavovali jsme dle potřeby faktury odběratelské a kontrolovali jsme dodržování lhůt splatnosti těchto faktur
−
nenalezli jsme nový software pro vedení a zpracování účetnictví – náhrada za stávající sw od společnosti BM Servis
−
provedli jsme kontrolu vnitropodnikových směrnic, a zajistili jsme jejich dopracování na podmínky nových právních předpisů
−
dodržovali jsme lhůty pro výplatu cestovních náhrad ze strany pokladny JVK
−
zajistili jsme sestavení rozpočtu (plánu) FKSP na rok 2005, seznámili s ním odborovou organizaci a prováděli jsme kontrolu plnění tohoto rozpočtu
−
upravili jsme odpisový plán dle nařízení zřizovatele
−
důsledně jsme dodržovali zásady kontrolní činnosti uvnitř organizace spojené s i s vyhledáváním rizik
Zajistěny byly revize: −
výtahů na všech budovách
−
EPS v budově Lidická tř. 1 a Na Sadech 27
−
EZS v budově Lidická tř. 1, Na sadech 27
−
RHP, požárních hydrantů, požárního vodovodu a hromosvodů na Lidické tř. 1 a Na Sadech 27
−
dýmových klapek a klimatizačních jednotek v budově Na Sadech 26
−
přenosného elektrického zařízení Na Sadech 26, Zlatá Koruna, Lidická tř.1
−
hasících přístrojů Na Sadech 26
−
byla provedena prověrka BOZP na všech pracovištích knihovny ve spolupráci s externím pracovníkem a byly odstraněny zjištěné závady
Sklad v Kněžských Dvorech stavební akce „Přístavba a nástavba skladu knihovního fondu Jihočeské vědecké knihovny v Č. Budějovicích, Severní ulice, České Budějovice“ nebyla pro nedostatek finančních prostředků zahájena.
Eggertova Vila Na Sadech 27 − odstraňovaly se vzniklé závady v záruční době dle smlouvy s ČPS s.r.o. − zajistili jsme úklidovou službu − zajistili jsme údržbu zahrady − vyřešili jsme prostory pro odkládání kol čtenářů − realizovali jsme instalaci náhradního zdroje elektrické energie pro vodní čerpadlo ve studni − zajistili jsme vyčištění svítidel v celé budově - sádrová svítidla, zářivky a ostatní svítidla − zajistili jsme vyčištění vertikálních žaluzií na terasách - 84m2 a vymalování chodeb
Zlatá Koruna − trezor je napojen EZZ na pult České policie − uzavřeli jsme všechny hospodářské smlouvy na sklady a zapůjčené knihovní fondy s Památkovým ústavem v Čes.Budějovicích
Budova na Lidické tř.1 − odstraňovány byly vzniklé závady po rekonstrukci TZB v záruční době dle příslušné smlouvy o dílo uzavřené s dodavatelem se Stavoklima v.o.s. − nainstalovali jsme odvětrávání výměníkové stanice v suterénu budovy − výměna 1 kusu vzduchového jističe v původním rozvaděčovém poli v 1.PP v hlavní elektrorozvodně /120.000,-/
− Pro nedostatek investičních finančních prostředků jsme nenainstalovali nový panoramatický osobní výtah uprostřed budovy , výtah na dopravu knih ze suterénu a nemohli jsme provést ani přestavbu stávajícího osobního výtahu − nebyl zajištěn bezbariérový přístupu do budovy formou vnějšího výtahu s ukončením v 1.NP, ale byla vedena jednání mezi majitelem pozemku ( město České Budějovice) a našim zřizovatelem ( Jihočeský kraj) o přístupu na pozemek, na kterém se bude bezbariérový výtah instalovat. − byly opraveny závěsy dveří u studoven a do dveří též instalovány samozavírače − nepovedlo se odstranit proudění vzduchu vznikajícího v místnosti uložení síťových aktivních prvků − nebyla zajištěna povrchová úprava venkovních mramorových krytin, u frekventovaných míst zdrsnění povrchu – bude řešeno v r.2006 − celková oprava stávající nájezdové rampy do garáže byla provedena vlastními silami −
některé studovny, půjčovny a pracovny byly vybaveny novým nábytkem
− byla zajištěna úprava hlavního vstupu do budovy instalací nových vstupních prosklených dveří a to jak u hlavního vchodu, tak u vchodu do centrální haly
Vyhodnocení hospodářského výsledku Hospodaření knihovny v roce 2005 je téměř vyrovnané. Bylo dosaženo kladného hospodářského výsledku ve výši 3.836,39,- Kč. Výnosy z vlastní činnosti, z pronájmů a ostatní výnosy činí za rok 2005 celkem 2.627.469,- Kč Podíl jednotlivých druhů výnosů na celkovém plnění: čtenářské registrační poplatky a upomínky pronájmy reprografické práce uživatelům
1.599.905,- poplatky za Internet 252.162,- přijaté úroky 136.123,- ostatní výnosy
297.045,103.603,238.631,-
Náklady za rok 2005 činí 39.130.632,- Kč. Podíl jednotlivých položek nákladů na celkovém plnění: spotřeba materiálu z toho: nákup knihovního fondu spotřeba energie opravy a udržování
5.302.428,- Služby 3.352.168,- z toho: poplatky za připojení k internetu 1.805.468,- Odpisy 1.175.953,- Ostatní náklady
2.765.645,385.560,6.247.058,202.582,-
Mimorozpočtové zdroje V roce 2005 získala knihovna níže uvedené finanční prostředky: a) Příspěvek od Ministerstva kultury ČR ve výši 2.312.000,- Kč na realizaci cíle „Zajištění regionálních funkcí knihoven v Jihočeském kraji“ b) Dotaci od Ministerstva kultury ČR ve výši 33.000,- Kč na projekt VISK 9 – Rozvoj CASLIN a budování souboru Národní autority c) Dotaci od Ministerstva kultury ČR ve výši 112.000,- Kč na projekt VISK 2 – Mimoškolní vzdělávání knihovníků d) Příspěvek od Magistrátu města České Budějovice ve výši 50.000,- Kč na nákup knihovního fondu
Rozbor zaměstnanosti a čerpáni mzdových prostředků Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích měla plánovaný počet přepočtených pracovníků ve schváleném rozpisu rozpočtu 86. Tento limit byl v roce 2005 dodržen. Limit prostředků na platy 14.332.000,- Kč byl dodržen, skutečná výše čerpání činila 14.331.882,- Kč. Průměrný měsíční plat byl 14.650 Kč. Také limit ostatních osobních nákladů ve výši 200.000,- Kč byl dodržen. V JVK České Budějovice nedošlo překročení závazně stanovených limitů mzdových nákladů.
Příspěvek na provoz od zřizovatele v jednotlivých čtvrtletích Období I. čtvrtletí II. čtvrtletí III. čtvrtletí IV. čtvrtletí CELKEM
Příspěvek na provoz 8.499.999,8.499.999,8.499.999,8.500.003,34.000.000,-
Investiční akce V roce 2005 byly v knihovně provedeny níže uvedené investiční akce: Účel Instalace hlavního jističe v budově Lidická tř.1 Vypracování projektové dokumentace pro instalaci výtahů, odvětrání výměníku a dodávka automatických dveří v budově Lidická tř.1 Pořízení nového serveru Instalace automatických vstupních dveří v budově Lidická tř.1 Instalace záložního zdroje pro čerpadlo v budově Na Sadech 27 Montáž a instalace odvětrání výměníkové stanice v budově Lidická tř.1
Náklady v Kč 95.150,347.523,268.942,870.128,94.311,178.831,-
