ZPRÁVA O ČINNOSTI PŘEDSTAVENSTVA od poslední členské schůze konané 19. listopadu 2014

Bytový dům 1346, družstvo Ohradní 1346/10 PRAHA 4 Michle 140 00

ZPRÁVA O ČINNOSTI PŘEDSTAVENSTVA od poslední členské schůze konané 19. listopadu 2014 Vážené dámy, pánové, členové bytového družstva! Představenstvo bytového družstva Vám předkládá zprávu o činnosti představenstva od poslední členské schůze konané 19. listopadu 2014 a mimořádné členské schůze konané dne 3. června 2015. Základním dokumentem pro práci představenstva v uvedeném období bylo usnesení členské schůze, schválený plán oprav na léta 2014-2015, jednotlivá usnesení z jednání představenstva. Bytové družstvo v současné době tvoří 83 členů s právem používat byt. Družstvo vlastní 84 bytů. Byt číslo 28 je pronajat nečlenovi družstva. Od poslední ČS došlo ke změně v členství. I) Přijetí nových členů BD: a) Představenstvo předkládá žádost paní Jitky KRONBERGOVÉ za přijetí členky bytového družstva s právem užívat byt čís. 71. Členské vklady, další členské vklady jsou převedeny na účet BD, představenstvo navrhuje částku 2 560 000,00 Kč převést do fondu oprav. Tato částka nepodléhá daně z příjmu? Dále představenstvo navrhuje do fondu oprav po zdanění převést příjmy z pronájmu bytu č. 28, obchodu, komor, reklamy, tj. 190 000,00 Kč. II) Volba náhradníka pro práci v představenstvu BD: Představeno pro zajištění další perspektivy a pracovní způsobilosti představenstva navrhuje Členské schůzi schválit za náhradníka člena PBD : pana Jaroslava JURNÍČKA Představenstvo BD na svém jednání došlo k závěru, že se jedná o dlouholetého člena BD, s dobrým vystupováním a přístupem k potřebám ostatních členů BD, je pracovitý, má odpovídající schopnosti a předpoklady. III) Práce představenstva BD: Činnost představenstva družstva byla řízena v souladu s usnesením Členské schůze ze dne 19.11.2014 a mimořádné členské schůze konanou dne 3.6.2015. V úvodu se členům BD chci omluvit ze chybu která vznikla v usnesení mimořádné ČS s tím, že bylo uvedeno v usnesení naplánování ČS na měsíc září 2015, ale správně mělo být: listopad 2015. V měsíci září 2015 mělo představenstvo členské základně podat informaci o způsob financování úhrady úvěru, k výtahům a další informace. Tato informace byla písemně provedena v měsíci září 2015. Představenstvo družstva na svých pravidelných jednáních řešilo běžné úkoly pro zabezpečení chodu družstva, domu, tak i potřeby, požadavky vyplývající z potřeb členů družstva. Důraz byl položen dodržování pořádku v domě, plnění Domovního řádu, úklidu atd. Představenstvo BD musí konstatovat, že ne vždy, ne všichni členové BD plní povinnosti vyplývající z členstvím odpovědně. Jedná se o opakované porušování 1

ustanovení Domovního řádu ohledně hluku v domě, zákazu provádění hlučných prací v době pracovního klidu tj. od soboty 13:00 hodiny do pondělka 06:00 hod., svátcích. Představenstvo má za to, že každý člen družstva má „ nárok“ na klid v době pracovního klidu po celotýdenní, pro mnohé i velmi náročné pracovní činnosti. Bohužel, jsou v domě nájemníci, členové družstva kteří si trvale a neustále pletou kontejnery na směsný odpad s úložištěm všeho se se jim nehodí. Počínaje krabicemi od nábytku, počítačů, elektroniky, po hmotné věci jakou je nábytek, vybavení bytů atd. Tento „odpad“ nepatří do kontejnerů, ale je věcí vlastníka tento materiál odevzdat do sběrného dvora. V neposlední řadě je představenstvo BD svědkem úmyslného poškozování vybavení domu - vandalismus (např. úmyslné poškození zámku dveří, odhazování zbytků z oken nebo jeho odkládání do společných prostorů domu ( chodeb, sklepů), výkaly a „tekuté“ zbytky na chodbách, výtazích, společných prostorách. Představenstvo BD a ani Kontrolní komise za tento rok neobdrželo žádné oznámení, podnět týkající se těchto nešvarů od nájemníků. Dne 18. listopadu 2015 kolem 14.00 hodiny jsem byl telefonicky požádán o informaci proč nejsou v provozu oba výtahy domu. Důvodem nepojízdnosti obou výtahů byla následující skutečnost: Kolem 17.00hod. jsem musel konstatovat, že v prvním nadzemním patře někdo, neznámy to “člověk“ odblokoval a nechal otevřené oboje vstupní dveře ke kabinám výtahů, s tím že provoz kabin výtahů byl ukončen mimo první nadzemní patro, ve vyšších patrech. Otevřením dveří k výtahům mohlo dojít k ohrožení života a zdraví dětí, osob, nájemníků v důsledku náhlého vstupu do „prázdného prostoru“, následným pádem do provozně nezajištěné výtahové šachty. Tento pád do nezajištěné výtahové šachty mohl mít tragické důsledky. Tento čin lze hodnotit jako obecné ohrožení, úmyslné poškození věci, úmyslné ohrožení zdraví a života nájemníků. Představenstvo Vás prosí, žádá: Všímejte si prosím toto co se děje v domě, v jeho okolí, kdo cizí, neznámý vchází nebo vychází z domu, kdo umožňuje vstup neoprávněným osobám do domu tím, že “vyhodí” čip, klíče od domu návštěvě z okna atd. Prosím, důsledně trvejte na zjištění důvodu vstupu cizích osob do domu. V případě, že by se mělo něco podobného opakovat, bude tento čin posuzován jako obecné ohrožení, celý případ bude předán Polici ČR. Formou informace v měsíci září byli všichni nájemníci a podnájemníci domu upozorněni na skutečnost, že škody způsobené v bytě, případě vzniku škody v jiných bytech nájemníků, majetku BD hradí nájemník bytu který škodu způsobil ! Tz. jedná-li se např. o únik TUV, SUV za vodoměrem v bytě, poškození elektrické instalace v bytě za elektroměrem, zahoření elektrických spotřebičů, nářadí a další mimořádné události atd. Všichni nájemníci domu jsou povinni dodržovat „ Domovní řád“, musí jednat a konat v souladu s Energetickým zákonem, Zákonem č.22/1997 Sb. O technických požadavcích na výrobky, zákonem č. 309/2006 Sb. další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví, zákonem č. 102/2001 Sb. o obecné bezpečnosti výrobků, NV č. 24/2002 Sb. technické požadavky na strojní zařízení, NV č. 379/2001Sb. bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízeních, přístrojů a nářadí, NV č. 176/2008 Sb. o technických požadavcích na strojní zařízení. V dalším musí každý z nás plnit normy týkající se obsluhy a užívání technických zařízení, zákona č. 383/2001 Sb. o nakládání s odpady, 477/201 Sb. o obalech, 254/2001 Sb. vodní zákon, zákona 133/1985 Sb. Zákona o požární ochraně a vyhlášky 246/2001 Sb. O požární ochraně. V dalším i plnění požadavků stavebního zákona č. 183/2006 Sb. Neznalost zákona nikoho neomlouvá_! 2

Představenstvo BD se bude muset touto otázkou intenzivněji zabývat, bude hledat řešení, najít mechanismus který by zajistil pořádek v domě. Bez aktivní spolupráce „zdravého“ jádra členské základy se to však neobejde. Základním dokumentem pro práci představenstva v uvedeném období bylo usnesení členské schůze, schválený plán oprav na léta 2014-2015, jednotlivá usnesení z jednání představenstva s cílem splnění stanovených cílů a zajištění maximální hospodárnosti a efektivity vynaložených finančních prostředků. Ve finančním roce 2015 je současná hodnota účtu u KB a.s. k 15. listopadu 2015: Celková částka činí: 3 405 496,00 Kč Příjem 1+1 3+1

FO 2015: 43,10 78,14

59,00 24,00

*33,00 *33,00

83 915,70 61 886,88 Za měsíc 145 802,58 Rok 1 749 630,90

Na účtu KB a.s. k 31.10.2015

Výpis 31-35

1-31.10.2015

Říjen 2015: Z této částky do fondu oprav: Úhrada úvěru: Zbývá:

Příjmy:

SIPO

145 802,58 110 000,00

Oprava výtahu

SCHINDLER

Zbývá v měsíci do FO: Provozní fond: Stále platby (teplo, SUV, TUV, zálohy výtahy, atd)

35 802,58 2 923,00 32 879,58 198 969,22

platby v měsíci říjen 2015 PVK PVK PVK PVK Zálohy –stále platby (Výtahy) Zálohy –stále platby PRE Zálohy –stále platby PRE Zálohy –stále platby PRE Zálohy –stále platby PRE Radoinvest Banka poplatky Úklid/FÚ UPC PT a.s. PT a.s

9670 17830 1900 11570 3846 473 4743 7562 1153 9852 304 9996 570 48711 6161

134 341,00 Cca 64 628,00 Rozdíl

Celkem: Zbývá z měsíčního příjmu do provozní fondu : KB KB Rozdíl :

3 243 857,82 cca 350 460,00

Zůstatek k 30.9.2015 Zůstatek k 31.10.2015

3 100 014,20 3 243 857,82

Příjem do FO za rok 11/ 2014-10/2015 + byt 79 Pronájmy bez daně cca : Celkem příjmy do FO 11/ 2014-10/2015

mělo být

Výdaje z FO:

Splátka úvěru

Oprava fasády domu Oprava úklidového stroje Revize PO KANFAS Vložky zámků hl. vchod Další výdaje z FO –instalace, opravy

Stavitelství Kladno Satter s.r.o

Dodávka-montáž Dodávka-montáž

ENBRA ENBRA Mironet sovt.PC

1 749 630,90 2 500 000,00 200 000,00 4 449 630,90 1-12měsíc: 110 000,00

Fábera Kaltmayer Oprava

3

143 843,6

1 320 000,00 5 603,00 8 635,00 2 516,80 1 022,00 64 705,90 69 261,00 4 556,00 102 123,00 3 947,00 7 580,00

Oprava výtahů Oprava výtahů

Celkem: Zbývá ve PF/ FO za rok 2015 Úvěr: Z toho: Z toho uhrazeno: Zbývá do běžném účtu za rok 2015

Roubíček Schindler Schindler

5 002,50 29 226,46 2 923,84

4 449 630,90

-1 627 102,50

Splátka úvěru 12* 94 776,00

1-12 měsíc: 110 000,00

Zbývá uhradit úvěr k 31.12.2015 Zbývá na běžném účtu u ČS: Celkem příjmy do FO 11/ 2014-2015

Převod z roku 2014-2015

1 627 102,50 2 822 528,40 1 320 000,00 1 137 312,00 182 688,00

2 874 058,61 651 609,64 2 822 528,40

Další, zásadní otázkou se představenstvo zabývalo přehledem dlužníků a stavem přeplatků, nedoplatků. K 30.9.2015 bylo celkem: Přeplatků: 15 celkem 47 710,00 Kč Dluhy na nájemném a neuhrazené služby: 28 celkem 124 279,00 Kč. Všichni dlužníci jsou na tuto skutečnost písemně PBD upozorněni formou upomínky. V dalším představenstvo řešilo: a) Představenstvo BD pravidelně řešilo a kontrolovalo usnesení ČS zabezpečení plnění domovnických povinností a úklidu v domě formou „Dohody o provedené práce“ v souladu s §75 zákona č. 262/2006 Sb. do max. výše 10 000,00 Kč bez daně, v rozsahu 25 hodin měsíčně na základě předložených, schválených výkazů skutečně vykonané pracovní činnosti. Stav úklidu a plnění domovnických povinností na slušné úrovni. Představenstvo BD navrhuje ČS pro rok 2016 řešit domovnických povinností a úklidu v domě formou „Dohody o provedené práce“ v souladu s §75 zákona č. 262/2006 Sb. do max. výše 10 000,00 Kč bez daně, v rozsahu 25 hodin měsíčně na základě předložených, schválených výkazů skutečně vykonané pracovní činnosti. b) Plnění pracovních povinností a úkolů pro rok 2015 pro Kontrolní komisi BD bylo řešeno formou “Dohody o provedení práce“ souladu s §75 zákona č. 262/2006 Sb. Výplata byla provedena jednorázově ve výši 6 000,- Kč před zdaněním. Představenstvo BD navrhuje ČS pro rok 2016 řešit plnění pracovní povinností pro Kontrolní komisi formou „Dohody o provedené práce“ v souladu s §75 zákona č. 262/2006 Sb. do max. výše 6 000,00 Kč bez daně splatné v měsíci červen 2016. c)

Plnění pracovních povinností a úkolů pro rok 2015 pro Představenstvo BD bylo řešeno formou “Dohody o provedení práce“ souladu s §75 zákona č. 262/2006 Sb. Výplata byla provedena čtvrtročně ve výši 6 000,- Kč před zdaněním ( á jeden měsíc 2000,00 Kč). Představenstvo BD navrhuje ČS pro rok 2016 řešit plnění pracovní povinností pro představenstvo BD formou „Dohody o provedené práce“ v souladu s §75 zákona č. 262/2006 Sb. měsíčně v roce 2016 do max. výše 2 000,00 Kč bez daně. d) Instalace poměrových měřidel tepla v bytech domu včetně servisu a vyhodnocování spotřeby pro vyúčtování záloh na služby v domě – cena cca 150 000,00 Kč bez DPH. Termín: prosinec 2014. Na základě nabídek v závěru roku 2014 byla vybrána a potvrzena smlouva s firmou EMBRA, která dne 18.3.2015 provedena montáž měřičů spotřeby tepla v bytech. Tato akce se však neobešla bez komplikací, ne všichni nájemníci respektovali stanovený termín. Poslední montáž byla provedena v náhradní termín 10.6.2015 pro nájemníky bytů č.4, 22, 39, 78. K 30. 9.2015 byla schválena a podepsána smlouva na zajištění odečtů spotřeby tepla bytech číslo 120-09-2015. Cena díla 106 070,00 Kč včetně DPH. 4

V měsíci září 2015 se podařilo zajistit včetně podkladů zhotovení „ Energetického štítku domu“. Provede firma JFH inženýring s.r.o. Podolská 50 , PSČ 147 01. e) Zabezpečení vstupních dveří do domu čipy cena cca 130 000,00 Kč bez DPH. Akce naplánována v počátku roku 2015. V závěru roku 2014 na základě nabídek představenstvo BD vybralo a sepsalo smlouvu s firmou Kaltmeyer s.r.o., Křesomyslova 6, Praha 4, PSČ 140 00, IČO: 257 536 81 k provedení montáže 3 ks samo uzamykatelných zámků včetně ČIPů. Byl zabezpečen výdej ČIPů pro nájemníky domu. Úkol plnil pan Ing. Jiří Nohýl, p. Ing. Navrátil, p. Mrvík. Zde platí poděkování za kvalitní a rychle provedou práci. Dne 21.1.2015 firma provedla montáž zámků. Zařízení je funkční, ze strany nájemníků domu jsou příznivé ohlasy. Cena díla: záloha za čipy 129 344,00 Kč včetně DPH. Oprava úmyslně poškozeného mechanismu zámku 4 556,00 Kč. f) V ročním plánu je návrh na provedení výměny 13–ti kusů stávajících kovových dveří na patrech (mezi výtahy a schodišti) za plastová na základě výběrového řízení. Cena za jednotku bez DPH cca 25 000,00 Kč, celkem 325 000,00 Kč. Termín: rok 2015-2016. Tento bod byl předmětem jednání mimořádné Členské schůze BD. Představenstvo BD v průběhu měsíců srpen a září obdrželo dvě nabídky na provedení opravy, výměny kovových dveří mezi uvedeni prostorami v domě. Z hlediska požárního rizika a jeho stanovení představenstvo doposud neobdrželo žádné konkrétní stanovisko, vyjádření. S ohledem, že prvním požárním úsekem pro únik osob z bytů je přístupová chodba k bytům ukončená dveřmi, dále dům byl kolaudován v roce 1984 tz. v souladu v této době s platnými předpisy lze zamýšlený záměr modernizace dveří provést. Technický stav dveří je v současné době přes prováděné opravy a údržbu již žalostný, je zde riziko úrazů od pořezání sklem (nevyhovující typ a rozměry tabulí skla, provedení rozdělení plochy na příčku atd.), uvolněné lišty, zcizené hliníkové lišty, popraskané panty atd. Zde však nutno upozornit všechny nájemníky domu: NEZAMYKEJTE DVEŘE NA ZÁMEK DO CHODEB, SKLEPŮ! VELMI VÝRAZNĚ STÍŽÍTE MOŽNÝ ZÁSAH JEDNOTEK V PŘÍPADĚ NOUZE! Nabídky na opravu-zhotovení dveří zaslala firma: Zámečnictví FÁBERA s.r.o., cena díla 132 344,00 Kč včetně DPH. Jedná o osvědčenou, dlouhodobě využívanou firmu. Konkrétní rozpočet jste obdrželi v Informaci v měsíci září 2015. PLASTOVÉ dveře, nabídka firmy JASNÁ OKNA : cena za kus 28 866,53 Kč -sleva 29% tj.: 20493,14, 12 ks dveří 245 917,68 +15% DPH. Celkem: 282 805,33 Kč. Je členech BD by se k dané otázce v rámci diskuze vyjádřili. g) Splácení cení úvěru: Bytové družstvo má převzatý finanční závazek-úvěr u České spořitelny a.s. ve výši 9 298 174,00 Kč. K 31. října 2015, výpis ČS A10 bylo z celkové částky 9 298174,00 Kč uhrazeno: 6 253 730,60 Kč Zbývá uhradit: 3 044 443,40 Kč Na běžném účtu vedeném u ČS a.s. pro úhradu úvěru je v současné době (výpis A10) uloženo 621 370,61 Kč Měsíční splátka ve výši 110 000,00 Kč je pravidelně odesílána na účet ČS. 5

Na základě písemného oznámení ČS a.s. je stanovena úroková sazba ve výši 3,65% per annum, anuitní splátka ve výši 94 773,00 Kč. Dále PBD konstatuje, že BD má uhrazeny všechny pohledávky na příslušném finančním úřadě, splněny všechny daňové odvody a uhrazeny všechny pohledávky dodavatelským firmám. Mimořádná členská schůze ze dne 2.6.2015 uložila představenstvu BD předložit zprávu o plnění úvěrové smlouvy u České spořitelny a.s. nezávislým poradcem/auditorem pro kalkulaci možného co nejvýhodnějšího předčasného uhrazení části nebo celého úvěru.

Předčasné uhrazení části úvěru: 5. Předčasné splacení Úvěru. Klient je oprávněn splatit Úvěr nebo jakoukoli jeho část před výše uvedeným datem konečné splatnosti. Klient je povinen doručit Bance nejpozději deset (10) Obchodních dnů předem písemné oznámeni o předčasné splátce, ve kterém bude uvedena výše předčasné splátky Úvěru a datum předčasné splatnosti. Toto oznámení je neodvolatelné a zakládá povinnost Klienta provést předčasnou splátku ve výši a ke dni uvedenému v oznámení. Spolu s předčasnou splátkou, pokud je Klientem uhrazena v jiný den než v poslední den Období úrokové sazby, je Klient povinen zaplatit Bance poplatek za předčasné splacení Úvěru podle článku VIII Úvěrové smlouvy. Klient je povinen zaplatit Bance veškeré náklady a výdaje, v souladu se Všeobecnými úvěrovými podmínkami, které jí vzniknou v souvislosti s předčasným splacením. Je-Ii řádná splátka Úvěru zaplacena pět (5) nebo méně Obchodních dnů před sjednaným termínem splatnosti, nepovažuje se za předčasně uhrazenou. ČLÁNEK VIII CENY

2. Poplatek za předčasné splacení Úvěru. Klient je povinen zaplatit Bance poplatek za předčasné splacení Úvěru za níže uvedených podmínek a v níže uvedených výších s tím, že tento poplatek musí být Bance uhrazen vždy současně s předčasnou splátkou Úvěru: a)1 % z výše předčasné splátky, pokud je předčasná splátka uhrazena Klientem z vlastních finančních prostředků Klienta;

b)3 % z výše předčasné splátky, pokud je předčasná splátka uhrazena Klientem z finančních prostředků získaných od jiné banky nebo jiné finanční instituce. Tento poplatek Klient nehradí v případě předčasné splátky Úvěru nebo jeho části z příjmů vyplývajících z prodeje Jednotky nebo z prostředků případné dotace poskytnuté Klientovi v souvislosti s Projektem.

Tj. Výše úvěru k 31.10.2015 činní 3 044 443,40 Kč, na běžném účtu u ČS k 31.10.2015 je na účtu 621 370,61 Kč. V této finanční situaci je BD schopno uhradit celý zbytek úvěru tj. 2 500 000,00 Kč + fin. částku 621 370,61 Kč Poplatek za předčasnou úhradu úvěru ve výši 1 % by k 31.10.2015 činil 30 445,00 Kč. Představenstvo navrhuje Členské schůze, uhradit zbytek úvěru v celé výši . h) Výtahy.

Dne 20. ledna 2015 byla provedena odborná zkouška výtahů firmou Schindler. Protokol č. 440090 Evidenční číslo: 440090 Evidenční číslo protokolu: 12/15/9801 6 Zjištěné závady: 6.1 Závady, které může odstranit pouze oprávněná servisní firma: Pař. č. Č.závady Text závady 1 1 Vyměnit pryžové válečky spojky I 8ks I průměr 30 mm I 2 1,2 Únik oleje I přetěsnit, vyčistit, odmastit I 3 5 Vyměnit OR I velké provozní opotřebení I 4 23 Napnout drátěná vodítka 5 25 Vyměnit vložky vodících patek protiváhy 6 7

30 37

Doplnit záslepku nouzáku I v přízemí I Doplnit tabulku nosnosti a návodu k obsluze I v přízemí I

8

46

Seřídit dotek závěsu

9

54

Doplnit tabulku nosnosti a návodu k obsluze

6.2 Závady, které odstraní vlastník/provozovatel: Poř.č.

C.závady

1

13

Opravit osvětlení přístupu do strojovny výtahu

2

15

Předložena nekompletní dokumentace

4 5

, ...

Text z;3v,ady .

Výtahové zařízení technicky zastaralé a provozně opotřebené Doporučuji provést modernizaci

Evidenční číslo: 440091 Evidenční číslo protokolu: 13/15/9801 6 Zjištěné závady: 6.1 Závady, které může odstranit pouze oprávněná servisní firma: Poř. č. č.závady Text závady 1 3 Velké provozní opotřebení brzdy a obložení, doporučuji výměnu za dvojčinnou /220mm/48V /

6

2 3 4

23 25 33

Napnout drátěná vodítka Vyměnit vložky vodících patek protiváhy Doplnit hmatník přivolávače v 6 patře

5

37

Doplnit tabulku nosnosti / přízemí, 1 patro / a návodu k obsluze / v přízemí /

6 7

39 44

Zkrátit lanko OR Upevnit klec v rámu a vymezit rozchod klece

8 9

50 54

Doplnit hmatník tlačítka Doplnit tabulku nosnosti a návodu k obsluze

6.2 Závady, které odstraní vlastník/provozovatel: Poř.č.

č.závady

1 2 3 4

8 13 15 17

5 6

Text závady Doplnit páčku hlavního vypínače Opravit osvětlení přístupu do strojovny výtahu Předložena nekompletní dokumentace Vyklidit strojovnu výtahu

Výtahové zařízení technicky zastaralé a provozně opotřebené Doporučuji provést modernizaci

Na základě inspekční prohlídky a provedených revizích technického stavu výtahů firmou SCHINDLER a.s. byly zjištěny provozní závady na výtazích, byl konstatováno že z hlediska doby provozu výtahy vykazují opotřebení, vznik poruch a závad které ve svých důsledcích mohou vést až zastavení provozu výtahů. Na základě zjištěného technického stavu obdrželo PBD finanční nabídka na provedení oprav, objednávky byly potvrzeny firmou Schindler a.s. Cena: cca 52 000.- Kč viz. nabídky 142839948-součást objednávky. Toto je jen krátký výčet zjištěných závad v rámci provedení periodické kontroly výtahů. K tomu je nutno připočíst dále zjištěné provozní závady během provozu výtahů. Náklady na jejich odstranění v roce 2015 činili 36 216,00 Kč. Faktem zůstává, že výtahy jsou v provozu od roku 1984, jejich „provozní stárnutí“ žádná sebe lepší oprava, údržba nezastaví. Představenstvo BD má k dispozici návrh projektu na provedení výměny výtahů. Představenstvo navrhuje Členské schůzi zahrnout do plánu oprav výměnu obou výtahů na základě vyhlášeného výběrového řízení „Výběrovou komisí“, finanční prostředky zahrnuté pro fondu oprav použít na tuto výměnu výtahů. Vyhlášení výběrového řízení k podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace na dodávku a zprovoznění výtahů domu. Představenstvo bytového družstva, ulice Ohradní 1346/10, Praha 4 Michle, PSČ 140 00 vypisuje tímto výběrové řízení v režimu zákona č. 55/2012 ve znění zákona č. 137/2006 Sb., na zakázku malého rozsahu na provedení rekonstrukce, dodávky a zprovoznění dvou (2) kusů výtahů domu. Žádost o dodatečné informace lze podat písemně (e-mailem) na adresu sídla zadavatele. Pro účast ve výběrovém řízení musí dodavatelé splňovat kvalifikační kritéria způsobilosti. Součástí této výzvy k vypracování nabídek je zadávací dokumentace a její přílohy. Předmět výběrového řízení, místo plnění: Předmětem zakázky je dodávka, zprovoznění, servis dvou (2) kusů výtahů. Místo plnění zakázky: Ohradní 1346/10 Praha 4 Michle Předpokládaná doba plnění zakázky: do konce roku 2015 Předpokládaná hodnota zakázky: 2 500 000,- Kč bez DPH Lhůta pro podání obálek s nabídkami: do Místo pro podání obálek s nabídkami: poštou do sídla zadavatele, osobně s doručením na představenstvo BD. Kontaktní osoby zadavatele: předseda výběrové komise e-mail: druž[email protected] Kritéria pro hodnocení nabídek: Základním kritériem pro hodnocení nabídek v tomto výběrovém řízení je nabídková cena. Před samotným posuzováním nabídek dle stanovených kritérií se provede jejich 7

posouzení z hlediska kompletnosti podané nabídky a dodržení určených technických parametrů, které jsou součástí zadávací dokumentace. Nabídky, které nebudou technickým parametrům vyhovovat nebo nesplní zadávací podmínky, musí být vyřazeny. Jako nejvhodnější nabídka bude hodnocena nabídka: a) Cenu díla. b) Termín provedení montáže. c) Způsob financování ( tj. část z finančních zdrojů BD, splátkový kalendář). d)Technologie výtahů musí zajistit trvalou spolehlivost a stálý monitoring výtahů. e) Tichý a úsporný provoz výtahů. f) Nižší spotřebu elektrické energie, vysoký stupeň energetické účinnosti provozního systému výtahů. g) Provedení konstrukce kabiny, způsob osvětlení kabin výtahů. h) Výbava výtahů např. výbava pro tělesně postižené osoby, polohová signalizace do stanic atd. i) Cena a zpracování projektu. j) Protipožární provedení šachet výtahů. k) Servis, údržba, náklady. l) Záruky nejvýhodnější cenové nabídky. Pokud se ČS shodne, v usnesení schválí záměr uhradit úvěru v celé výši, doporučuje představenstvo zahrnout do plánu oprav pro roky 2016-2017 provedení výměny dvou kusů výtahů v provedení 630/8 osob/1000kg /13 osob. Provedení výměny dvou kusů výtahů provést na základě výběrového řízení. Orientační cena nových výtahů:

Výtah 450 kg/ 6 osob – bez DPH: cca 1 000 000,00/1 100 000,00 Kč ruční/automat. dveře Výtah 1000 kg / 12 osob – bez DPH: cca 1 200 000,00/1 300 000,00 Kč ruční/automat. dveře

Výtah 630 kg / 8 osob – bez DPH: cca 1 250 000,00 Kč automatické dveře Výtah 1000 kg/ 13 osob – bez DPH: cca 1 150 000,00 Kč automatické dveře K tomu další výbava a projektová příprava. Cena cca ve výši: 2 400 000,00 Kč bez DPH cca19% 450 000,00 Kč Další výbava cca 250 000,00 Kč Celkem: cca 3 100 000, 00 Kč Termín : 2016-2017 Firmy dodávající technologii jsou ochotny 50% z celkové částky řešit splátkovým kalendářem až na 3 roky. ( 1 550 000,00 Kč/36=43055,55,00 Kč). i) Schválený záměr ČS ze dne 19.11.2014 - výměny osvětlení ve sklepních prostorách domu v souladu ČSN EN 60 598-1 ed.2 byl realizován jen částečně. ) Dne 2.2.2015 bylo provedeno místní šetření provedení modernizace osvětlení ve sklepních prostorách domu. Práce byla již prováděna v roce 2014 firma HERTZ spol. s.r.o. společných prostorách domu ( tj. provedení osvětlení v souladu s normou a požadavek normy ČSN 33 2000 5-51ed.3 stanovení prostředí a odpovídajícího krytí el. zařízení /IP kód/.) Technický stav sávajícího žárovkového osvětlení (2x60W)který je v provozu od roku 1984 je špatný. Zejména se jedná netěsnosti krytů světel, vodou poškozené objímky světel, nefunkční, nespolehlivá funkce spínačů atd. Hlavní záměr je zajistit provoz el. osvětlení z hlediska energetických úspor spotřeby (žárovkové 2x60W) a zajištění požární odolnosti. Tato modernizace osvětlení byla zahájena v počátku roku 2015, ale v důsledku nemoci nebyla celá objednávka na práce 8

dokončena. Předpoklad dokončení v závěru roku 2015. Náklady cca 50 000,00 Kč bez DPH. j) Další úkoly vyplývající z plánu oprav pro léta 2015-2016 a jejich upřesnění bude předmětem schválení plánu oprav na léta 2015-2017. k) * Dne 5. lednu 2015 převážní část nájemníků domu splnila svou „povinnost“ nahlásit spotřeby TUV a SUV za rok 2014. Termín odeslání dokladu o spotřebě TUV byl odeslán včas před dnem 15.1.2015. Souhrn spotřeby TUV a SUV navýšené o 10% s ohledem na chybu měření poměrovým měřidlem byl předán písemně firmě Radoinvest s.r.o. k vyúčtovaní. Obdobně bude proveden tento odečet a upřesnění osob v bytech v závěru roku 2015. *Byla zajištění úpravy dřevin v okolí domu provedla dodavatelským způsobem firma Martin Weinhodl, IČO 62425803, cena bez DPH cca 3000,00. Objednávka 15/2015/ úprava dřevin včetně odvozu proveden, cena včetně DPH 4 600,00 Kč. *Bylo firmou Schindler CZ. zajištěno proškolení domovníka a vybraných členů PBD na zajištění vyproštění osob z nefunkčního výtahu včetně zajištění nástroje (kličky) pro otevření dveří výtahu. Úkol splněn, určení osoby jsou proškoleni a obeznámeni s postupem vyproštění osob z výtahu dne 14.10.2015. IV) Plán oprav a finančních výdajů na rok 2015-2017: a) Plán oprav pro rok 2015-2017 : 1)Revize, prověření provozuschopnosti věcných požárních prostředků: RHP, hydrantů, nouzové osvětlení, bezpečnostní značky. Revize bude vždy provedena v závěru roku 2015, 2016 firmou KANFAS s.r.o. Hilmarova 678, Praha 5, cena: 5000,00 Kč bez DPH. 2) Již schválený záměr ČS ze dne 19.11.2014 - výměny osvětlení ve sklepních prostorách domu v souladu ČSN EN 60 598-1 ed.2 byl realizován jen částečně. ) Dne 2.2.2015 bylo provedeno místní šetření provedení modernizace osvětlení ve sklepních prostorách domu. Práce byla již zahájena v závěru roku 2014 firma HERTZ spol. s.r.o. Hlavní záměr je zajistit provoz el. osvětlení z hlediska energetických úspor spotřeby (žárovkové 2x60W) za zářivkové osvětlení ( 2x36 W) a zajištění požární odolnosti. Tato modernizace osvětlení byla zahájena v počátku roku 2015, ale v důsledku nemoci nebyla celá objednávka na práce dokončena. Předpoklad dokončení v závěru roku 2015. Náklady cca 50 000,00 Kč bez DPH. 3)Představenstvo navrhuje zahrnout do plánu oprav instalaci zásuvek 230V do jednotlivých patrech domu pro možnost připojení úklidového stroje. Jištění zásuvkových obvodů a zajištění před zneužitím bude v uzamčené centrálním jištění v suterénu domu. Cena díla: cca 30 000,00 Kč bez DPH , akci provést v roce 2016. 4) Provedení výměny dvou kusů výtahů na základě výběrového řízení. Výtah 630 kg / 8 osob – bez DPH: cca 1 250 000,00 Kč automatické dveře Výtah 1000 kg/ 13 osob – bez DPH: cca 1 150 000,00 Kč automatické dveře K tomu další výbava a projektová příprava. Cena cca ve výši: 2 400 000,00 Kč bez DPH cca19% 450 000,00 Kč Další výbava cca 250 000,00 Kč Celkem: cca 3 100 000, 00 Kč 9

Termín : 2016-2017 5) Revize, ověření provozuschopnosti vzduchotechniky domu. Revize bude vždy provedena v průběhu roku 2016, 2017 firmou–dodavatelem technologie VZDUCHOTECHNIKA-LOMANCO s.r.o. tel. 737 287 236 Cena cca 4000,00 Kč bez DPH Plán finančních výdajů pro rok 2015-2016: 1) Členská schůze schvaluje zabezpečit plnění domovnických povinností v domě formou „Dohody o provedené práce“ pro rok 2015-2016 v souladu s §75 zákona č. 262/2006 Sb. do max. výše 10000,00 Kč bez daně, v rozsahu 25 hodin měsíčně na základě předloženého výkazu skutečně vykonané pracovní činnosti. 2)Členská schůze schvaluje zabezpečit úklid v domě pro rok 2015-2016 formou „Dohody o provedené práce“ v souladu s §75 zákona č. 262/2006 Sb. do max. výše 10 000,00 Kč bez daně, v rozsahu 25 hodin měsíčně na základě předloženého výkazu skutečně vykonané pracovní činnosti. 3) Členská schůze schvaluje zabezpečit plnění pracovních povinností a úkolů pro rok 2016 pro Kontrolní komisi BD formou “Dohody o provedení práce“ souladu s §75 zákona č. 262/2006 Sb. Výplata bude provedena jednorázově ve výši 6 000,- Kč před zdaněním. 4) Členská schůze schvaluje zabezpečit plnění pracovních povinností a úkolů pro rok 2016 pro rok 2016 pro Představenstvo BD formou “Dohody o provedení práce“ souladu s §75 zákona č. 262/2006 Sb. Výplata bude provedena čtvrtročně ve výši 6 000,- Kč před zdaněním ( á jeden měsíc 2000,00 Kč). 5) Zajistit úpravy dřevin v okolí domu dodavatelským způsobem pro rok 2015. Cena cca 5000,0O bez DPH. 6) Členská schůze ukládá představenstvu BD vytvořit „rezervní“ finanční zdroj z fontu oprav ve výši minimálně 250 000,00 Kč pro zajištění neodkladných oprav, havárií v domě (např. prasklá TUV, SUV voda, ÚT, mechanické závady na povrchu podlah, stěn, elektroinstalaci, rozvodu ÚT, TUV atd.) . ( tj. zůstatek-minimálním celková částka ve fondu oprav na účtu BD u KB). 7) Představenstvo BD navrhuje převod zisku v hospodaření družstva z rok 2015 z (nájmu bytů a nebytových prostor domu, reklamy ) před zdanění do fondu oprav. Závěrem chci tímto poděkovat všem členům bytového družstva za spolupráci při plnění každodenních členských povinností, Domovního řádu, dodržování dobrých sousedských společenských vztahů, členům představenstva a kontrolní komisi za spolehlivé plnění všech povinností a pracovních úkolů od poslední členské schůze BD.

Předseda představenstva BD Josef Růžička Představenstvo BD navrhuje „Členské schůzi“ ke schválení složení výběrové komise na provedení výběrového řízení akci „ Výměna výtahů „. 10

Komise ve složení: pana PhDr. Josefa DUŠIČKU pana Jaroslava JURNÍČKA paní Jindru KROUPOVOU paní Dagmar DITTRICHOVOU pan Ing. Karla ŠIKUTA za PBD Termín vyhlášení výběrového řízení : počátek roku 2016

11