Zpracování a tisk Černovin

Výzva k podání nabídek pro veřejnou zakázku malého rozsahu (jedná se o zadávací řízení dle Pravidel RMČ Brno-Černovice č. 1/2014 pro zadávání a výběr dodavatelů veřejných zakázek financovaných MČ Brno-Černovice) s názvem

„Zpracování a tisk Černovin“ 1.

Základní údaje o zadavateli

Název: Zastoupený: Sídlo: IČ:

Kontaktní osoba:

2.

Ve věcech technických: Blanka Janková, sekretářka starosty, 548 129 823, [email protected]

Základní údaje o zakázce

Název: Kategorie veřejné zakázky: Evidenční číslo: Předpokládaná hodnota:

3.

Statutární město Brno, městská část Brno-Černovice Mgr. Pavlem Blažíkem, starostou Bolzanova 1, 618 00 Brno 44992785 Mgr. Pavel Blažík, starosta 548 129 821, [email protected]

Zpracování a tisk Černovin Zakázka malého rozsahu - kategorie 2 P16V00000005 297.000,- Kč bez DPH (předpokládaný počet 18 vydání o 16 stranách)

Podrobný popis zakázky

Typ veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu na služby. Předmětem zakázky je grafické zpracování a tisk tištěného média – zpravodaje městské části Brno-Černovice „Černoviny“ (dále jen „zpravodaj“) a dodávka vytištěného zpravodaje v dohodnutém počtu kusů objednateli, příp. na místo objednatelem určené. Plnění zahrnuje: a) grafické zpracování a sazba zpravodaje dle předlohy, b) grafické zpracování inzerátů dle předlohy, c) korektury a konečná úprava zpravodaje, d) celobarevný tisk (počet výtisků: 4 000 ks/číslo),

e) kompletace vytištěných složených archů, f) doprava zpravodaje na místo (či místa) určené objednatelem, g) předání konečných tiskových dat každého čísla objednateli (ve formátu .pdf). Technické parametry zpravodaje: a) tisk: celobarevný, b) barevnost: 4 + 4, c) papír: hmotnost 80 g/m2, d) velikost strany: formát A4, e) počet stran: obvykle 16 stran/číslo (v případě širšího obsahu může jít o 20 stran/číslo). Doba plnění díla se předpokládá v období 1. 4. 2016 až 28. 2. 2019. Zadavatel v tomto období předpokládá zhotovení celkem 18 čísel zpravodaje (5 čísel v roce 2016, 6 čísel v roce 2017, 6 čísel v roce 2018 a 1 číslo v roce 2019). Vydání prvního čísla zpravodaje dle této smlouvy se předpokládá přibližně v polovině dubna 2016. Budoucí zhotovitel bere na vědomí, že na základě aktuálních potřeb zadavatele může v průběhu účinnosti této smlouvy dojít k vydání jiného počtu čísel zpravodaje, než je uvedeno výše. Podrobnější informace o předmětu zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 2 této výzvy.

4.

Lhůta a místo pro podání nabídek a) Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na podatelně na adresu: Statutární město Brno, městská část Brno-Černovice, Bolzanova 1, 618 00 Brno, a to nejpozději do 24. 3. 2016 12.00 hod. Rozhodující je čas doručení nabídky zadavateli, nikoliv jejího předání k poštovní přepravě. b) Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce opatřené jeho razítkem (či jinak vyznačenými kontaktními údaji) a zřetelně označené nápisem: „NEOTEVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA „Zpracování a tisk Černovin“.

5.

Požadavky na obsah nabídky

Nabídku podá uchazeč v listinné podobě v jednom vyhotovení dle formálních a technických podmínek zadavatele uvedených v této výzvě. Elektronické podání ani varianty nabídek se nepřipouští. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude u fyzických osob potvrzena uchazečem a u právnických osob statutárním orgánem uchazeče nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu uchazeče. Uchazeč podá tištěnou nabídku v souladu s tímto doporučeným členěním:  krycí list včetně, o Prohlášení, že se uchazeč o výše uvedenou zakázku před podáním nabídky seznámil se skutečnostmi rozhodnými pro stanovení ceny uvedené v

nabídce a nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady nutné k provedení díla. o Souhlasu se zveřejněním posouzení a hodnocení nabídek vč. nabídkové ceny na internetových stránkách zadavatele. o Souhlasu se zveřejněním obsahu (celého textu) smlouvy (objednávky) uzavřené se zadavatelem na internetových stránkách zadavatele v případě výběru jeho nabídky.  obsah nabídky  doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů,  vlastní nabídka uchazeče formou doplněného a podepsaného návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 2 této výzvy)

6.

Požadavky na prokázání splnění kvalifikace

Zadavatel požaduje prokázat v nabídce splnění kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady a) dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, čestným prohlášením; Profesní kvalifikační předpoklady a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (postačí prostá kopie), b) dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci (postačí prostá kopie); Technické kvalifikační předpoklady  uvedením alespoň tří referenčních zakázek z oblasti zpracování a tisku zpravodajů územních samosprávných celků (s objemem plnění alespoň 99 000 Kč bez DPH ročně), realizovaných uchazečem za posledních pět let před termínem pro podání nabídek.

7.

Obchodní podmínky

Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci zakázky formou návrhu smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 2 této výzvy. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu s tím, že celková cena musí obsahovat veškeré náklady související s realizací předmětu plnění. Nabídková cena bude uvedena uchazečem v Kč takto: a) celková cena za 1 vydání zpravodaje/16 stran v Kč bez DPH b) celková cena za 1 vydání zpravodaje/16 stran v Kč vč. DPH (dle aktuálně platné sazby) c) celková cena za 1 vydání zpravodaje/20 stran v Kč bez DPH d) celková cena za 1 vydání zpravodaje/20 stran v Kč vč. DPH (dle aktuálně platné sazby)

e) předpokládaná celková cena za dobu trvání smlouvy (předpoklad 18 vydání/16 stran) v Kč bez DPH – půjde o 18násobek ceny ad a) f) předpokládaná celková cena za dobu trvání smlouvy (předpoklad 18 vydání/16 stran) v Kč vč. DPH – půjde o 18násobek ceny ad b) 8.

Termín realizace

Předpokládaná účinnost smlouvy o dílo:

9.

od 1. 4. 2016 do 28. 2. 2019

Hodnocení nabídek

Pro hodnocení nabídek je stanoveno následující kritérium:  předpokládaná celková cena za dobu trvání smlouvy v Kč bez DPH – viz čl. 7 písm. e) (váha kritéria 100 %) Zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.

10.

Práva zadavatele a ostatní ujednání

a) Zadavatel nehradí uchazečům náklady na vypracování nabídky. b) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. c) Zadavatel si vyhrazuje právo nehodnotit nabídku, která nesplňuje požadavky zadavatele uvedené v této výzvě a jejích přílohách nebo která obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu této zakázky. d) Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. e) Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah se zadavatelem. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. f) Zadavatel si vyhrazuje právo využít jen část předložené nabídky nebo zadávací řízení i bez udání důvodu zrušit, a to až do doby uzavření smlouvy. Přílohy Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Návrh smlouvy o dílo

V Brně dne 9. 3. 2016

Mgr. Pavel Blažík starosta MČ Brno-Černovice

KRYCÍ LIST PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU

„Zpracování a tisk Černovin“ Identifikační údaje: Název uchazeče: Sídlo: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Kontaktní údaje: Telefon: Fax: Mobil: E-mail: Kontaktní osoba uchazeče: Jméno a příjmení: Mobil: E-mail: Celková cena za 1 vydání zpravodaje/16 stran v Kč bez DPH Sazba DPH v % Výše DPH v Kč Celková cena za 1 vydání zpravodaje/16 stran v Kč vč. DPH Celková cena za 1 vydání zpravodaje/20 stran v Kč bez DPH Sazba DPH v % Výše DPH v Kč Celková cena za 1 vydání zpravodaje/20 stran v Kč vč. DPH Předpokládaná celková cena za dobu trvání smlouvy (předpoklad 18 vydání/16 stran) v Kč bez DPH Sazba DPH v % Výše DPH v Kč Předpokládaná celková cena za dobu trvání smlouvy (předpoklad 18 vydání/16 stran) v Kč vč. DPH

Prohlašuji, že jsem se jakožto uchazeč o výše uvedenou zakázku před podáním nabídky seznámil se skutečnostmi rozhodnými pro stanovení ceny uvedené v nabídce a nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady nutné k provedení díla. Souhlasím se zveřejněním posouzení a hodnocení nabídek vč. nabídkové ceny na internetových stránkách zadavatele. Prohlašuji, že v případě výběru nabídky souhlasím se zveřejněním obsahu (celého textu) smlouvy (objednávky) uzavřené se zadavatelem na internetových stránkách zadavatele.

V .................... dne ..............................

……………………………………… razítko a podpis oprávněné osoby uchazeče

Smlouva o dílo uzavřená dle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku Smluvní strany: Statutární město Brno Dominikánské nám. 196/1, 602 00 Brno Městská část Brno-Černovice se sídlem: Bolzanova 1, 618 00 Brno IČ: 44992785 DIČ: CZ44992785 zastoupená: Mgr. Pavlem Blažíkem, starostou (dále jen „objednatel“) a název: …………………………………… se sídlem: …………………………………… IČ: ………………… DIČ: CZ....................... zastoupený: …………………………………… tel.: ………………… e-mail: …………………............................ zapsaný: ………………………………………………………………………….. (dále jen „zhotovitel“) I. Předmět smlouvy 1.1 Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést pro objednatele řádně a včas na svůj náklad dílo specifikované v čl. II. této smlouvy. Objednatel se zavazuje za provedené dílo zaplatit zhotoviteli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě. 1.2 Zhotovitel provede dílo dle čl. II. této smlouvy tím, že řádně a včas předá objednateli dílo – vytištěný zpravodaj městské části Brno-Černovice „Černoviny“ (dále též jen „zpravodaj“), a to ve lhůtách, které jsou specifikovány v odst. 2.5, 2.6 a 2.8 této smlouvy. 1.3 Objednatel v předstihu minimálně 15 dní oznámí zhotoviteli termín, ve kterém z jeho strany dojde k dodání podkladů pro tisk daného čísla (vydání) zpravodaje. Zhotovitel bere na vědomí, že v případě prvního vydání zpravodaje dle této smlouvy budou podklady předány v týdnu od 4. do 8. 4. 2016. II. Specifikace díla 2.2 Předmětem smlouvy je grafické zpracování a tisk tištěného média – zpravodaje městské části Brno-Černovice „Černoviny“ a dodávka vytištěného zpravodaje v dohodnutém počtu kusů objednateli, příp. na místo objednatelem určené. 2.3 Plnění dle této smlouvy zahrnuje: a) grafické zpracování a sazba zpravodaje dle předlohy,

2.4

2.5

2.6

2.7 2.8

2.9 2.10

2.11

2.12

b) grafické zpracování inzerátů dle předlohy, c) korektury a konečná úprava zpravodaje, d) celobarevný tisk (počet výtisků: 4 000 ks/číslo), e) kompletace vytištěných složených archů, f) doprava zpravodaje na místo (či místa) určené objednatelem, g) předání konečných tiskových dat každého čísla objednateli (ve formátu .pdf). Technické parametry zpravodaje: a) tisk: celobarevný, b) barevnost: 4 + 4, c) papír: hmotnost 80 g/m2, d) velikost strany: formát A4, e) počet stran: obvykle 16 stran/číslo (v případě širšího obsahu může jít o 20 stran/číslo). Objednatel se zavazuje dodat zhotoviteli kompletní podklady pro každé číslo nejpozději v termínu dle oznámení zhotoviteli specifikovaném v odst. 1.3 této smlouvy. Články a inzeráty dodá objednatel zpravidla v editoru MS Word (ve formátu .doc nebo obdobném), fotografie pak ve formátu .jpg, příp. skenované. Na základě dodaných podkladů vytvoří zhotovitel grafický návrh příslušného čísla zpravodaje ve formátu .pdf, který zašle ke korektuře objednateli, a to ve lhůtě 2 pracovních dnů od dodání podkladů dle odst. 2.4. Objednatel provede kontrolu a zašle své připomínky, příp. souhlas bez připomínek, zhotoviteli ve lhůtě 3 pracovních dnů od zaslání grafického návrhu dle odst. 2.5. Byly-li v rámci kontroly vzneseny připomínky, vypořádá je (upraví dílo dle připomínek objednatele) zhotovitel bezodkladně po jejich zaslání dle odst. 2.6. Po zaslání takto upraveného díla objednateli a obdržení finálního souhlasu objednatele může zhotovitel zahájit tisk příslušného čísla zpravodaje. Zhotovitel předá dílo objednateli ve lhůtě 1 pracovního dne od obdržení finálního souhlasu objednatele. Bude-li objednatel v prodlení se svými povinnostmi dle odst. 2.4 a 2.6, je zhotovitel oprávněn posunout termín stanovený v odst. 1.2 této smlouvy, a to o takový počet dnů, o jaký byl objednatel v prodlení se svými povinnostmi dle odst. 2.4 a 2.6. Smluvní strany se dohodly, že komunikace mezi nimi ve věcech dle odst. 2.4 – 2.7 bude probíhat prostřednictvím elektronické pošty, a to takto: adresa objednatele: [email protected] adresa zhotovitele pro zasílání objednávek s upřesněním rozsahu: ……………………………… adresa zhotovitele pro zasílání podkladů pro příslušné číslo zpravodaje: ……………………………… V případě změn kontaktních údajů dle odst. 2.10 jsou objednatel i zhotovitel povinni o tom bezodkladně písemně informovat druhou smluvní stranu. III. Doba plnění díla

3.1 Doba plnění díla je stanovena na období 1. 4. 2016 až 28. 2. 2019. Objednatel v tomto období předpokládá zhotovení celkem 18 čísel zpravodaje (5 čísel v roce 2016, 6 čísel v roce 2017, 6 čísel v roce 2018 a 1 číslo v roce 2019). Vydání prvního čísla zpravodaje dle této smlouvy se předpokládá přibližně v polovině dubna 2016. 3.2 Zhotovitel bere na vědomí, že na základě aktuálních potřeb objednatele může v průběhu účinnosti této smlouvy dojít k vydání jiného počtu čísel zpravodaje, než je uvedeno

v odst. 3.1. Tato skutečnost nebude mít vliv na ujednání o ceně díla dle čl. V. této smlouvy. IV. Místo dodání díla 4.1 Zhotovitel se zavazuje dodat a objednateli předat výtisky příslušného čísla zpravodaje v dohodnutém počtu kusů vždy na místo (či místa) určené objednatelem a v termínech uvedených v čl. I. odst. 1.2 a v čl. III. této smlouvy. 4.2 Objednatel poskytne veškerou součinnost nutnou pro dodání výtisků dle odst. 4.1. V. Cena díla 5.1 Smluvní strany se dohodly na ceně díla, která činí: celková cena za 1 vydání zpravodaje/16 stran

…..…… Kč bez DPH

celková cena za 1 vydání zpravodaje/20 stran

……….. Kč bez DPH

předpokládaná celková cena za dobu trvání smlouvy (předpoklad 18 vydání/16 stran) …..…… Kč bez DPH 5.2 K celkové ceně bez DPH dle odst. 5.1 bude připočtena zákonem stanovená sazba DPH účinná ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Ke dni uzavření této smlouvy činí zákonem stanovená sazba DPH 15 %. VI. Platební podmínky 6.1 Cena díla dle čl. V. této smlouvy je splatná na základě daňových dokladů (faktur) vystavených zhotovitelem. Fakturováno bude vždy po dokončení jednoho vydání zpravodaje. Fakturu je možné doručit objednateli nejdříve v den řádného předání příslušného čísla zpravodaje v dohodnutém počtu výtisků dle čl. IV. této smlouvy objednateli. 6.2 Faktury budou mít náležitosti daňových dokladů, zejména: a) označení a číslo, b) označení smluvních stran, c) důvod fakturace, popis práce, přesné označení zakázky, d) označení banky a číslo účtu, na který má být placeno, e) den vystavení faktury a lhůta splatnosti, f) datum uskutečnění zdanitelného plnění, g) částka k úhradě (cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH, cena vč. DPH). 6.3 Lhůta splatnosti faktury bude činit minimálně 14 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Pokud poslední den lhůty splatnosti připadá na den pracovního volna nebo pracovního klidu, posunuje se lhůta splatnosti na nejblíže následující pracovní den. 6.4 Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Zhotovitel vystaví objednateli novou fakturu

se správnými údaji. Dnem jejího doručení začíná běžet nová nejméně čtrnáctidenní lhůta splatnosti. 6.5 Faktury budou vystaveny na adresu: Statutární město Brno Dominikánské nám. 196/1, 602 00 Brno Městská část Brno-Černovice Bolzanova 1, 618 00 Brno 6.6 Faktury budou doručovány na adresu: Statutární město Brno, městská část BrnoČernovice, Bolzanova 1, 618 00 Brno. VII. Smluvní pokuty 7.1 V případě prodlení objednatele s úhradou ceny díla je zhotovitel oprávněn požadovat po objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % fakturované částky za každý započatý den prodlení. Uplatnění této smluvní pokuty nemá vliv na případný nárok na náhradu škody. 7.2 V případě prodlení zhotovitele s řádným dodáním příslušného čísla zpravodaje dle čl. IV. této smlouvy v dohodnutém počtu výtisků je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla, s jehož řádným dodáním je zhotovitel v prodlení, za každý započatý den prodlení. Uplatnění této smluvní pokuty nemá vliv na případný nárok na náhradu škody. VIII. Ostatní ustanovení 8.1 Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením smluvních povinností zhotovitele se rozumí zejména: a) prodlení zhotovitele s řádným (v dohodnutém počtu, kvalitě, bez vad a nedodělků) dodáním příslušného čísla zpravodaje dle čl. IV. této smlouvy v dohodnutém počtu výtisků, b) opakované porušení smluvních povinností zhotovitele i přes předchozí písemné upozornění ze strany objednatele. V případě podstatného porušení smluvních povinností vyplývajících z této smlouvy zhotovitelem je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit, a to s účinností odstoupení (den zániku platnosti a účinnosti této smlouvy) ke dni doručení písemného odstoupení zhotoviteli. Ohledně doručování odstoupení platí odst. 9.3 této smlouvy. 8.2 Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro realizaci díla dle této smlouvy, které vyplývají z jejich smluvního postavení. To platí i v případech, kdy to není výslovně stanoveno touto smlouvou. 8.3 Pokud jsou kterékoliv ze smluvních stran známy skutečnosti, které jí brání nebo budou bránit, aby dostála smluvním povinnostem, sdělí tuto skutečnost neprodleně druhé smluvní straně. Smluvní strany se dále zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny okolnosti, které jsou na jejich straně a které brání splnění jejich smluvních povinností. IX. Závěrečná ustanovení 9.1 Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to s účinností od 1. 4. 2016 do 28. 2. 2019. 9.2 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

9.3 Veškeré písemnosti se doručují do místa (adresy) uvedeného v záhlaví této smlouvy u každé ze smluvních stran. V případě změny adresy je daná smluvní strana povinna neprodleně písemně informovat druhou smluvní stranu. Pokud je písemnost doručována osobně nebo kurýrní službou, je taková písemnost doručena dnem, kdy byla převzata danou smluvní stranou nebo osobou pověřenou k tomu smluvní stranou. Pokud je písemnost doručována prostřednictvím pošty, je písemnost doručena dnem, kdy byla převzata smluvní stranou či osobou oprávněnou přebírat za smluvní stranu doporučenou poštu. Pokud však byla pro nepřevzetí z jakéhokoliv důvodu uložena písemnost na poště, je považována za doručenou uplynutím třetího dne ode dne uložení zásilky na poště. Pokud je písemnost doručována faxem, považuje se za doručenou následujícím pracovním dnem. V případě doručování zpráv prostřednictvím e-mailu platí, že zpráva se považuje za doručenou dnem, ve kterém příjemce zprávy zaslal prostřednictvím emailu jejímu odesílateli potvrzení o doručení a přečtení zprávy. 9.4 Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a dalšími obecně závaznými právními předpisy. 9.5 Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými a vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. 9.6 Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a zhotovitel jeden stejnopis.

V Brně dne ............................................

V ………… dne ....................................

.............................................................. Statutární město Brno, městská část Brno-Černovice Mgr. Pavel Blažík starosta

............................................................... …………………………. …………………………. ………………………….