ZPC WATERVLO. Huishoudelijk Reglement Versie 1.5, april Artikel 1, algemene bepalingen. 2 Artikel 2, Bestuur. 2

Huishoudelijk Reglement Versie 1.5, april 2013

ZPC WATERVLO 1

Artikel 1, algemene bepalingen 1. De vereniging genaamd ZPC Watervlo, hierna te noemen "de vereniging" is bij notariële akte opgericht en is gevestigd te Burgemeester Middelweerdplaats 1, 3454 HG De Meern. 2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze (laatstelijk zijn gewijzigd en geheel opnieuw) zijn vastgesteld bij besluit van de bijzondere ledenvergadering gehouden op 28 maart 2013. 3. De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid. 4. De vereniging is ingeschreven in het verenigingenregister dat gehouden wordt bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Midden Nederland onder nummer 40477720. 5. De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Zwembond, hierna te noemen KNZB.

2 2.1

Artikel 2, Bestuur Algemeen bestuur 1. Het (algemeen) bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en tenminste drie leden, die allen meerderjarig moeten zijn. 2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen: a. de algemene leiding van zaken; b. de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten; c. het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen; d. benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging. 3. Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per twee maanden volgens een vooraf vastgesteld rooster, met uitzondering van de maanden juli en augustus. Daarenboven vergadert het bestuur zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 3 (tenzij anders in de statuten is bepaald) leden van het bestuur dit wensen. 4. Een oproep voor een vergadering dient minimaal 48 uur voor aanvang van de vergadering in het bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van bestuursleden binnen maximaal één week dient te worden belegd. 5. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Over personen wordt schriftelijk gestemd, terwijl over zaken mondeling gestemd kan worden. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen. Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Heeft bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen verkregen, dan vindt een herstemming plaats over de personen, die de meeste of zo nodig op één na de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Bij herstemming beslist het grootste stemmenaantal. Indien bij de herstemming de stemmen staken, beslist het lot.

ZPC Watervlo - Huishoudelijk Reglement, versie 1.4 maart 2013

1

2.2

Dagelijks bestuur 1. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede. 2. Taken van de voorzitter: a. geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven; b. is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen. 3. Taken van de secretaris: a. voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren. b. heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem van verenigingswege zijn toevertrouwd; c. zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen; d. zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen; e. houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en adressen van alle leden van verdienste en ereleden zijn opgenomen. 4. Taken van de penningmeester: a. beheert de gelden van de vereniging; b. zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven; c. houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven; d. voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebbende ingekomen stukken te bewaren; e. brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en legt daarbij over de balans en de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het komende verenigingsjaar.

3 3.1

Artikel 3, Commissies Algemeen 1. Een commissie bestaat uit leden vanuit de betreffende sport/activiteit. 2. Vanuit elke commissie dient de voorzitter van de commissie als afgevaardigde zitting te hebben in het algemeen bestuur. 3. Bij tussentijdse vacatures in commissies doen de overige leden van dat bestuur c.q. die commissie een voorstel voor vervanging aan het verenigingsbestuur. Bij tussentijdse vacature in het verenigingsbestuur zal hiervan melding worden gemaakt in de nieuwsbrief evenals op de website. 4. Ontbinding van een commissie. Wordt een commissie ontbonden, dan levert de secretaris van die commissie alle tot de commissie behorende bescheiden binnen veertien dagen, behoorlijk in orde, in bij de secretaris van de vereniging. 5. Commissies ZPC Watervlo (in willekeurige volgorde): a. Elementair Zwemmen b. Waterpolo c. Wedstrijdzwemmen d. Clubhuis e. PR


2

4 4.1

Artikel 4, Leden Het lidmaatschap 1. Zij die nog geen lid zijn, kunnen gedurende 3 maal kosteloos aan een training deelnemen om op deze wijze kennis te maken met de vereniging. 2. De aanmelding als aspirant-lid geschiedt door invulling van het inschrijvingsformulier waarop minimaal de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam (voluit), adres, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer. Voor jeugdleden dient het formulier ingevuld te worden door de wettelijke vertegenwoordiger. Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke bewijzen worden gestaafd. 3. Het opgegeven e-mailadres wordt door de vereniging als officieel e-mailadres gebruikt dat wil zeggen zowel voor mededelingen, uitnodigingen, facturatie als andere doeleinden. De verstrekte gegevens worden uitsluitend ten doel van verenigingsactiviteiten gebruikt. 4. De kosten voor de aanmelding van adspirant leden worden door het bestuur vastgesteld. Deze kosten dienen bij de inlevering van het inschrijvingsformulier te worden voldaan c.q. na ontvangst van de factuur. 5. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating door de secretaris namens het bestuur. De secretaris kan niet eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren; dan beslist het bestuur over het al dan niet toelaten. 6. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging worden toegelaten, worden aangemeld bij de KNZB. 7. Heeft hij/zij binnen een door het bestuur vastgestelde termijn niet aan de verplichtingen voldaan dan vervalt het kandidaat lidmaatschap. Indien hij/zij van de diensten van de vereniging gebruik heeft gemaakt tijdens zijn kandidaat lidmaatschap, dan dient hij/zij zijn financiële verplichtingen na te komen. Restitutie van inschrijfgelden kan nimmer geschieden.

4.2

Rechten en plichten van leden

Buiten de verplichtingen geregeld in de statuten, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten: 1. Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te in te zien. Hiertoe zal het bestuur de meest actuele versie op de website van de vereniging plaatsen. 2. Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden. 3. Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen. 4. Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald. 5. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend. 6. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van verandering van hun adres, e-mailadres en/of telefoonnummer. 7. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie. 8. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, evenals van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, naast de voorschriften van de KNZB.

4.3

Gedragsregels begeleiders in de sport (NOC/NSF)

Sportbreed zijn er gedragsregels voor begeleiders in de sport opgesteld. Het doel van de gedragsregels is om aan te geven waar de grenzen liggen in het contact tussen de begeleider en sporter. Hieronder staat een overzicht van de gedragsregels, zoals deze opgesteld zijn naar het model van NOC*NSF: 1. De begeleider dient te zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig voelt. 2. De begeleider onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, én verder in het privéleven van de sporter door te dringen dan nodig is in het kader van de sportbeoefening. 3. De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de sporter.


3

4. Seksueel getinte handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige sporter (tot zestien jaar) zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik. 5. De begeleider mag de sporter niet op zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren. 6. De begeleider onthoudt zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk communicatiemiddel dan ook. 7. De begeleider zal tijdens trainingen, stages, wedstrijden, reis en verblijf gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en met de ruimte waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleedkamer of de hotelkamer. 8. De begeleider heeft de plicht - voor zover in zijn vermogen ligt - de sporter te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. 9. De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook aanvaardt de begeleider geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan. 10. De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken. Indien de begeleider gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragsregels zal hij de daartoe noodzakelijke actie(s) ondernemen. 11. In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest hiervan te handelen. Deze gedragsregels zijn opgesteld n.a.v. de door de Algemene Vergadering van NOC*NSF goedgekeurde Gedragsregels begeleiders in de sport d.d. 15 november 2011.

4.4

Vertrouwenspersoon en klachtenregeling seksuele intimidatie, agressie, geweld en discriminatie 1. Leden die zijn geconfronteerd met seksuele intimidatie, agressie, geweld en discriminatie naar ras, geslacht of geaardheid biedt het bestuur de mogelijkheid om een klacht in te dienen. 2. Een klacht wordt bij voorkeur in overleg met een vertrouwenspersoon opgesteld en ingediend. 3. Hij of zij luistert naar je verhaal en helpt je zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen. Informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld en er gebeurt niets wat je niet weet. De vertrouwenspersoon kan je helpen om een klacht in te dienen bij de vereniging, sportbond of politie. Maar gewoon even praten kan ook. 4. Er zijn vertrouwenspersonen voor beschuldigden. Zij zijn er voor mensen die daadwerkelijk van seksuele intimidatie worden beschuldigd. Maar bij hen kunnen ook mensen terecht die zich afvragen of ze misschien de grens van het toelaatbare overschrijden. Iedereen die behoefte heeft aan een vertrouwelijk gesprek over dit onderwerp, of ondersteuning wil bij de behandeling van een klacht die tegen hem/haar is ingediend, kan gratis een beroep op hen doen. 5. Om redenen van continuïteit en kwaliteit is gekozen voor het gebruikmaken van de diensten van de KNZB op dit gebied (situatie januari 2013). De KNZB en het NOC/NSF bieden ondersteuning in de vorm van vertrouwenscontactpersonen met wie u contact op kunt nemen bij vragen of klachten over seksuele intimidatie. Contactgegevens van deze vertrouwenspersonen zijn te vinden op de website van de vereniging, onderdeel bestuur.

4.5

VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) 1. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat uw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. 2. Namens het Ministerie van Veiligheid en Justitie screent de Dienst Justis het gedrag van personen die een VOG aanvragen en geeft de VOG's af. Een VOG kan worden afgegeven aan natuurlijke personen (mensen) en aan rechtspersonen (bedrijven/organisaties). Om een baan te kunnen krijgen is het in veel gevallen nodig om een VOG te kunnen overleggen. U krijgt een VOG als u geen strafbaar feit heeft gepleegd dat relevant is voor de betreffende functie. 3. Het bestuur van ZPC Watervlo heeft besloten (september 2012) dat een VOG verklaring verplicht is voor: a. - alle leden van het bestuur b. - alle leden van een commissie ouder dan 18 jaar


4

c. - alle trainers en coaches ouder dan 18 jaar 4. De volledige procedure voor het aanvragen van een VOG staat op de website, de kosten voor de VOG worden vergoed door de vereniging.

4.6

Gedrag bij de vereniging

Als vereniging voor jonge, oudere, recreatieve en prestatie gerichte sporters willen we op een eerlijke en respectvolle manier met elkaar omgaan. Zoals overal, zijn er ook in onze club normen en waarden, waar we ons aan willen houden en ook elkaar op moeten kunnen aanspreken. De volgende normen gelden voor iedereen: 1. Respecteer de regels van je sport. 2. Respecteer de mede- en tegenstander binnen je sport. 3. Behandel alle deelnemers in je sport gelijkwaardig 4. Gebruik geen (fysiek-, mentaal- en verbaal) geweld bij sport 5. Respecteer officials zoals scheidsrechters, tijdwaarnemers en overigen. 6. Samen staan voor een faire sport 4.6.1 Specifieke gedragscodes Sommige gedragscodes gelden in meer of mindere mate voor bepaalde doelgroepen. Voor (jeugd-)sporters gelden bijvoorbeeld andere regels dan voor ouders. Hierdoor krijgt elke groep eigen verantwoordelijkheden en daar kunnen ze ook op worden aangesproken. 4.6.2 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

4.6.3 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

Sporters Probeer te winnen met respect voor jezelf, je teamgenoten en je tegenstanders. Speel volgens de bekende of afgesproken wedstrijdregels. Vind eerlijk en prettig spelen belangrijk en presteer zo goed mogelijk. Aanvaard de beslissingen van scheidsrechters en juryleden. Als je meent dat zij onjuiste beslissingen nemen, bespreek dat dan later en niet tijdens de wedstrijd. Beïnvloed de scheidsrechter en juryleden niet door onbehoorlijke taal en/of agressieve gebaren en woorden. Blijf bescheiden bij een overwinning en laat je niet ontmoedigen door een nederlaag. Geef je tegenstander na afloop van de wedstrijd een hand. Feliciteer tegenstander als je zelf de verliezer bent of bedankt de tegenstander voor de wedstrijd. Onsportiviteit van de tegenstander is nooit een reden om zelf onsportief te zijn of de club aanmoedigen ook onsportief te spelen of op te treden. Wijs je medespelers gerust op onsportief of onplezierig gedrag. Heb de moed om je eigen fouten of tekortkomingen met anderen te bespreken, bijvoorbeeld je trainer, teamgenoten of je ouders. Respecteer het werk van al die mensen, die er voor zorgen dat er in je sport mogelijkheden bestaan om te trainen en wedstrijden te spelen. Ouders en verzorgers Forceer een kind dat geen interesse toont nooit, om deel te nemen aan een sport. Bedenk dat kinderen sporten voor hun eigen plezier en niet voor het uwe. Moedig uw kind altijd aan om volgens de regels te spelen. Regels die een goede spelleider zal aanpassen aan de mogelijkheden van de deelnemers. Leer uw kind dat eerlijke pogingen net zo belangrijk zijn als winnen, zodat het resultaat van elke wedstrijd geaccepteerd wordt zonder onnodige teleurstelling. Verander een nederlaag in een overwinning door uw kind te helpen te werken aan een grotere vaardigheid en worden van een goede sportman/vrouw. Maak het kind nooit belachelijk en geef het geen uitbrander als het een fout heeft gemaakt of heeft verloren. Bedenk dat kinderen het beste leren door na te doen. Applaudisseer voor goed spel van beide teams. Val een beslissing van een scheidsrechter e.d. niet in het openbaar af en trek nooit de integriteit van dergelijke personen in twijfel.


5

8. Ondersteun alle pogingen om verbaal en fysiek misbruik activiteiten door de jeugd tijdens sportactiviteiten te voorkomen. 9. Erken de waarde en het belang van vrijwillige trainers. Zij geven hun tijd en kennis om het sporten van uw kind mogelijk te maken. 4.6.4 Toeschouwers 1. Denk eraan dat de jeugd voor haar eigen plezier deelneemt aan georganiseerde sportbeoefening. De jeugd doet dit niet voor uw vermaak, noch zijn de sporters miniprofsporters. 2. Gedraag u op uw best. Vermijd het gebruik van grove taal en het beledigen of belagen van spelers, trainers, scheidsrechters en officials. 3. Geef applaus bij goed spel van zowel uw eigen team als van het gastteam of andere deelnemers aan een wedstrijd. 4. Toon respect voor tegenstanders/tegenspelers. Zonder hen zou er géén wedstrijd zijn. 5. Maak een kind nooit belachelijk en scheld het niet uit als het een fout maakt gedurende een wedstrijd of demonstratie. 6. Veroordeel elk gebruik van geweld. 7. Respecteer de beslissing van de scheidsrechter en jury. 8. Moedig de jongeren altijd aan om zich aan de spel-/wedstrijdbepalingen te houden. 9. Zorg dat uw eigen gedrag sportief is. 10. Goed voorbeeld doet goed volgen!

4.7

Gedrag bij de commissies

Hieronder zijn per commissie de gedragsregels opgenomen. 4.7.1

Elementair zwemmen

4.7.1.1 Huisregels 1. Kinderen dienen tijdig omgekleed aanwezig te zijn bij de doucheruimte van het wedstrijdbad, zodat ze opgehaald kunnen worden door de zwemleerkrachten. Om verstoringen en onderbreking van de zwemles te voorkomen, dient het kind voorafgaand aan de les naar het toilet te zijn geweest. 2. Lang haar moet vanwege het gemak en om hygiënische redenen in een staart of vlecht. 3. Bij gebruik van de grote kleedruimtes, bepaalt het geslacht van de begeleider de keuze van de kleedkamer. Bij gebruik van de kleine kleedhokjes, dient u na gebruik het kleedhokje leeg achter te laten. Tijdens de zwemles kunt u de kleding opbergen in kluisjes of aan de stang met behulp van kledinghaken. 4.7.1.2 Gebruik zwembad Gebruik zwembad 1. Het zwembad is niet van ons zelf. Met andermans eigendommen ga je met zorg om, dus ook met het zwembad. 2. Het dragen van straatschoeisel op de witte tegels is niet toegestaan. Straatschoeisel is ook niet toegestaan in de blotevoetengang tussen de kleedruimtes en de douches. 3. Afval altijd in de daarvoor bestemde vuilnisbakken deponeren, ook op de tribune. 4. Mocht je onverhoopt iets beschadigen of defecten aantreffen meldt dit even bij een van de Kaderleden of bij het zwembadpersoneel. 4.7.1.3 Materiaal gebruik 1. Van een ieder wordt verwacht dat men met zorg omgaat met de diverse materialen. 2. Hangen, zitten, staan of andere bezigheden op/met de lijnen is verboden. 4.7.1.4 Veiligheid Voor kinderen die zwemles volgen gelden de volgende regels vooraf, tijdens en direct na de training: 1. Rennen in het zwembad is gevaarlijk doordat de vloeren nat zijn, dus altijd rustig lopen. 2. Voor je eigen veiligheid en de veiligheid van de andere zwemmers: geen sieraden en geen kauwgom! 3. Als je een blessure hebt of ergens last van hebt, geef dit (eventueel als ouder) vóór de les aan bij je zweminstructeur. 4. Als je door een blessure, hoofdpijn of een andere reden de les niet kunt afmaken dan moet je op de bank in het zwembad gaan zitten gedurende de rest van les of in overleg met je vader of moeder opgehaald worden. ZPC Watervlo - Huishoudelijk Reglement, versie 1.4 maart 2013

6

5. Het is niet toegestaan het badgedeelte te verlaten zonder toestemming van de zweminstructeur. 6. Indien de zweminstructeur van mening is dat het kind de training verstoort heeft de instructeur het recht het kind op te dragen om op de bank bij het zwembad te gaan zitten gedurende een gedeelte van de les. Mocht dit vaker gebeuren dan zal de zweminstructeur en/of de coördinator contact opnemen met de ouders om het gedrag verder te bespreken. 4.7.1.5 Afmelden Wanneer uw kind een zwemles niet kan volgen, dan stellen de zweminstructeurs het op prijs wanneer zij hier tijdig van op de hoogte worden gebracht. U kunt hiervoor contact opnemen per e-mail, het e-mailadres van de coördinator van zwemvaardigheid en van de coördinator van ABC-zwemmen kunt u vinden op de website van ZPC Watervlo op de pagina van Elementair zwemmen. 4.7.1.6 Contact over zwemles van uw kind 1. Bij aanvang van een nieuwe periode worden ouders in de gelegenheid gesteld om te komen kijken bij de les van hun kind. Waar mogelijk stellen de zweminstructeurs een ouder per kind in de gelegenheid om mee te zwemmen met de les. Er is op dat moment een mogelijkheid om vragen te stellen aan de zweminstructeurs. 2. Gedurende de periode is er geen mogelijkheid om tijdens of na de les vragen te stellen aan de zweminstructeur. Wanneer de ouder behoefte heeft aan contact met de betreffende zweminstructeur, dan kan de ouder per e-mail aangeven informatie te willen ontvangen over de voortgang van het kind. De zweminstructeur zal dan contact opnemen. 3. Het is van belang dat de zweminstructeurs op de hoogte zijn wanneer er (tijdelijk) extra aandacht nodig is voor het kind vanwege fysieke of psychische problemen. De ouder dient hiervan melding te maken bij de zweminstructeur en/of de coördinator, die vertrouwelijk omgaan met de informatie. Op deze wijze is het mogelijk voor het kader om alle kinderen in de groep op een zo optimaal mogelijke wijze te begeleiden. Wanneer dit noodzakelijk is, zal er gekeken worden naar een alternatieve vorm van instructie. 4. Voor de optimale informatievoorziening over de indeling, activiteiten en bijzonderheden is het van belang dat wijzigingen in de contactgegevens doorgegeven worden aan de ledenadministratie en/of de coördinator. 5. De tribune is geopend vanaf 10.00 uur om ouders de mogelijkheid te geven om de zwemvaardigheidslessen te volgen. Voor die tijd is de tribune gesloten. Vanaf dat moment kunnen ook de ABC-lessen gevolgd worden van de groepen die van het diepe bad gebruik maken. 4.7.2

Waterpolo

4.7.2.1 Mentaliteit 1. Waterpolo is een teamsport, dit houdt in dat je afhankelijk bent van je mede teamgenoten. Er wordt dus van een ieder verwacht dat hij of zij te allen tijde rekening houdt met de belangen van het team. Er is dus geen sprake van vrijblijvendheid. Zonder afbericht en opgaaf van redenen wegblijven van trainingen en of wedstrijden is uit den boze. Je dient je van tevoren te realiseren dat je deze verplichtingen aangaat. 2. Waterpolo is een vrijetijdsbesteding, plezier staat daarbij voorop. Dit houdt in dat we te allen tijde met respect met elkaar omgaan. Naast het sportieve karakter heeft de afdeling waterpolo van ZPC Watervlo ook gezelligheid hoog in het vaandel staan. 3. De doelstelling bij ZPC Watervlo is om zoveel mogelijk mensen waterpolo te kunnen laten spelen. We streven dus naar kwantiteit boven kwaliteit. Eenieder zal zich hiernaar moeten gedragen. 4. Onbehoorlijk gedrag wordt niet getolereerd. 4.7.2.2 Veiligheid 1. Tijdens waterpolo wedstrijdsituatie-trainingen en wedstrijden is het verplicht om een waterpolocap te dragen. Dit om ernstige blessures aan oren en gehoor te voorkomen. Indien je geen waterpolocap draagt ben je niet verzekerd! 2. Doordat waterpolo een contactsport is, loop je een zeker risico op gebitsbeschadigingen. Het dragen van een gebitsbeschermer wordt aanbevolen. 4.7.2.3 Materiaal gebruik 1. Van eenieder wordt verwacht dat men met zorg omgaat met de diverse materialen. 2. Hangen, zitten, staan of andere bezigheden op/met de lijnen is verboden. 3. Vóór de trainingen moeten de volgende zaken gezamenlijk uitgevoerd worden: o Ophangen en/of plaatsen van de doelen o Lijnen verwijderen en daar waar nodig lijnen aanbrengen o De netten achter de doelen dichttrekken o Ballenkar klaarzetten en openen ZPC Watervlo - Huishoudelijk Reglement, versie 1.4 maart 2013

7

4. Het gebruik van waterpoloballen is alleen in het water toegestaan. Het is niet toegestaan ermee te voetballen, te stuiteren of andere dingen te doen dan waarvoor ze aangeschaft zijn (i.v.m. slijtage). 5. Na de trainingen ruimen we, indien geen andere waterpolotrainingen volgen, gezamenlijk weer op. 4.7.2.4 Wedstrijden Caps 1. Iedere speler dient in het bezit te zijn van een set waterpolocaps (blauw en witte cap). Het nummer dien je in overleg met je trainer / coach / aanvoerder te bepalen. 2. Waterpolocaps dienen bij voorkeur via de vereniging aangeschaft worden. Alleen bij vooruitbetaling worden ze voor je besteld. 4.7.2.5 Vertrektijden 1. Via de trainer/aanvoerder worden voor de uitwedstrijden vertrektijden vermeld. Zorg dat je uiterlijk 5 minuten vóór vertrek aanwezig bent. 2. Er wordt voor uitwedstrijden altijd vertrokken vanaf het zwembad Fletiomare. 3. Bij thuiswedstrijden word je minimaal een half uur vóór aanvang van de wedstrijd in het zwembad verwacht. 4.7.2.6 Afmelden 1. Voor wedstrijden kun je je alleen bij hoge uitzondering afmelden (ziekte, werken, vakantie of ernstige familieomstandigheden). 2. Afmelden doe je uiterlijk op de dinsdagavond voorafgaande aan de te spelen wedstrijd bij je coach en je aanvoerder. 3. Meld je bij voorkeur zo vroeg mogelijk af. Competitieroosters krijg je voor een aantal maanden, Je kunt dus ruim op tijd aangeven welke wedstrijd je onverhoopt niet kunt spelen. 4.7.2.7 Materialen Bij wedstrijden neem je altijd de volgende materialen mee. 1. 2 zwembroeken of badpakken 2. Handdoek 3. Clubkleding 4. Badslippers 5. Waterpolocaps 6. Gebitsbeschermer 4.7.2.8 Taken aanvoerder De aanvoerder bij senioren teams verzorgt de volgende taken: 1. Hij/zij is verantwoordelijk en aanspreekbaar voor het gedrag van zijn/haar medespelers. 2. Hij/zij vult voorafgaande aan de wedstrijd het wedstrijdformulier in. 3. Hij/zij beheert de spelerskaarten. 4. Organiseert het vervoer naar uitwedstrijden. 5. Ondertekent het wedstrijdformulier na afloop van de wedstrijd. 6. Brengt de doorslag van het wedstrijdformulier uiterlijk zondagavond bij de polosecretaris. 4.7.2.9 Officials 1. Iedere speler/speelster die de leeftijd van 16 jaar bereikt is verplicht zijn W-functionaris (Jurytafel) bevoegdheid te halen. 2. Ieder aan de KNZB competitie deelnemend team is verplicht minimaal 1 scheidsrechter te leveren. Voor teams in de competitie ingedeeld in de leeftijd klasse jonger dan 15 jaar geldt dat per team een vervanger aangewezen moet worden welke ouder is dan 16 jaar. 4.7.2.10 Vervoer 1. Het vervoer naar uitwedstrijden bij senioren teams wordt geregeld door de aanvoerder. 2. Van alle spelers, in het bezit van een auto, wordt verwacht dat zij een evenredig deel van de uitwedstrijden rijden. 3. Het vervoer van wedstrijden voor aspiranten en pupillen wordt geregeld door de coaches. Voor aanvang van de competitie wordt er een vervoersschema gemaakt waarbij van alle ouders wordt verwacht dat zij enkele keren het vervoer voor hun rekening nemen. Mocht iemand een keer niet kunnen dient de betreffende ouder zelf voor vervanging te zorgen. Op het vervoersschema staan alle namen en telefoonnummers vermeld. 4. Omdat van iedereen verwacht wordt dat zij regelmatig rijden en omdat de zwembaden over het algemeen in de buurt liggen is het niet gebruikelijk dat er vergoedingen worden betaald voor gereden kilometers. ZPC Watervlo - Huishoudelijk Reglement, versie 1.4 maart 2013

8

4.7.2.11 Declaraties Kosten gemaakt ten behoeve van de waterpoloafdeling kunnen worden gedeclareerd bij de administratie door middel van het overleggen van een nota en alleen als de kosten gemaakt zijn na toestemming van de polocommissie vooraf. 4.7.3

Wedstrijdzwemmen

4.7.3.1 Speelregels tijdens de trainingen: Tijdens trainingen gelden de volgende afspraken. 1. Zorg dat je minimaal 5 minuten voor de training begint aanwezig bent. 2. Meld je als eerste bij de badassistent (een ouder) of trainer voor tekenen presentielijst. 3. Ga vervolgens naar je eigen baan en begin zelfstandig met een warming-up, zodat de training op tijd kan beginnen. 4. Als een trainer of badassistent (een ouder) vraagt om te helpen met spullen klaarzetten/ op te ruimen, dan doe je dit zonder commentaar. 5. Zorg dat je alles bij je hebt (plankje, pullboy, Zoomers, brilletje, badmuts etc.) zodat je tijdens de training dit niet meer hoeft te pakken. 6. Zodra de training begint, luister je naar de trainer. De trainer vertelt wat het inzwemprogramma is. 7. Je zwemt de opdrachten zoals de trainer ze opgeeft. De goede slag, de goede snelheid en niet te veel of te weinig rust (kijk op de klok). 8. Natuurlijk stop je pas met een opdracht als je deze helemaal af hebt. 9. Maak alle keerpunten. Alleen als je keerpunten heel vaak oefent en blijft oefenen kan je ze tijdens de wedstrijd ook snel en netjes uitvoeren, ook als je moe wordt. 10. Voor je eigen veiligheid en de veiligheid van de andere zwemmers: geen sieraden en geen kauwgom! 11. Neem drinken mee. Probeer zoveel mogelijk tussen de kernen door te drinken. 12. Niet tijdens de training naar de wc. Als je wel moet, vraag je toestemming aan de trainer. 13. Tijdens het inzwemmen of kern mag er niet naar de wc gegaan worden. 14. Als je een blessure hebt of ergens last van hebt, geef dit dan vóór de training bij de trainer aan. 15. Er wordt niet aan de kant of lijnen gehangen, behalve als je rust hebt. 16. Kun je een keer niet komen trainen, meld je dan vooraf af bij de trainer via een mailtje, sms’je of telefoontje (op de site te vinden). Dan weten wij waar iedereen is. 17. Als je tijdens een training eerder weg moet, geef dit vóór de training aan bij je trainer. 18. Als je door een blessure, hoofdpijn of een andere reden de training niet kunt afmaken, dan kun je op de bank langs het bad gaan zitten. 19. Als je op een of andere manier de training verstoort, dan kun je direct op de bank langs het bad gaan zitten. Mocht dit zich regelmatig voordoen, dan zal de zwemcommissie contact opnemen met de ouders om dit verder te bespreken. 20. 5 minuten te laat aanwezig bij de training betekent geen deelname training. Je kunt je dan direct op de bank langs het bad gaan zitten. Het is niet toegestaan het badgedeelte te verlaten zonder toestemming van de trainer. 4.7.3.2 Speelregels tijdens de wedstrijden: In onderstaande paragrafen staan de afspraken beschreven die gelden bij aan wedstrijden. 4.7.3.3 Inschrijving en uitnodiging tot deelnemen. 1. Per drie maanden wordt door de wedstrijdcommissie in overleg met de trainers een indeling gemaakt wie naar welke wedstrijd mag. Elke zwemmer krijgt per email dit overzicht (per wedstrijd de deelnemers, afstanden, waar, begintijd van inzwemmen, starttijd wedstrijd en startgeld). 2. Er wordt dan ook verzocht aan te geven wanneer je NIET kan komen als je bent ingedeeld. 3. De uitnodiging en inschrijving worden NIET persoonlijk uitgedeeld en regelmatig controleren van email is dus belangrijk. 4. Per wedstrijd ontvang je een mail met een telefoonnummer van de ploegleider. 4.7.3.4 Afzegging van een inschrijving. 1. Op de uitnodiging staat een laatste datum van afzeggen. Afmelden kan via [email protected]. 2. Na deze datum kunnen wij je niet meer afmelden zonder het startgeld te moeten betalen. Dit geldt ook in geval van ziekte en blessures. 3. Te laat verschijnen bij een wedstrijd geeft hetzelfde probleem, startgeld is toch verschuldigd en wordt dan ook afgeboekt.


9

4. Indien je vertraagd bent maar wel komt, bel dan naar de ploegleider die in de uitnodiging van de wedstrijd is vermeld, je wordt dan niet afgemeld en kan dan nog meedoen. Dit moet uiterlijk een HALF UUR voor de INZWEMTIJD, daarna is alsnog meedoen niet meer mogelijk. 5. Het regelmatig zonder opgaaf van reden afzeggen van de wedstrijden kan gevolgen hebben voor de trainingsindeling. 4.7.3.5 Wijziging van deelname of inschrijving. Iedere zwemmer kan de inschrijving laten veranderen tot de laatste datum op de uitnodiging vermeld. Dit moet zoveel mogelijk voorkomen worden omdat dit veel werk betekent voor ons wedstrijdsecretariaat en de organiserende vereniging. Maar bij bijvoorbeeld een blessure kan het zijn dat je een bepaalde afstand niet kunt zwemmen en dan is wijzigen wel verstandig. 4.7.3.6 Startgelden. 1. Voor iedere wedstrijd moet er startgeld betaald worden (€ 2,50 à € 3,00 per wedstrijd). Het verschuldigde startgeld wordt vermeld in het overzicht van wedstrijden dat per ongeveer 3 maanden wordt opgesteld. Vanuit het overzicht kan je dus zien welke wedstrijden je zwemt en wat het bedrag is aan startgeld. Dit totale bedrag moet voor de vermelde datum zijn overgemaakt. 2. Wanneer je gedurende de periode zonder reden je wedstrijd afmeldt, wordt het inschrijfgeld niet terugbetaald. Bij de zwemmers waar nog een voorschot aanwezig is wordt dit eerst opgemaakt. 4.7.3.7 Melden voor een wedstrijd bij de ploegleider. Op de uitnodiging staat een tijd waarop je je uiterlijk gemeld moet hebben bij de ploegleider. Indien je niet aanwezig bent op dit tijdstip wordt ervan uitgegaan dat je de wedstrijd niet zult zwemmen en zal je afgemeld worden. De ploegleider moet namelijk ruim voordat het inzwemmen gaat beginnen de lijst met afmeldingen doorgeven anders krijgt de vereniging een boete opgelegd van de bond. 4.7.3.8 Voorbereiding van de wedstrijd Tijdens de training worden de zwemmers voorbereid op de wedstrijd. Bij de voorbereiding hoort ook dat de zwemmer de juiste uitrusting meeneemt naar de wedstrijd. Een juiste uitrusting bestaat uit: • badkleding (liefst meer dan 1, zodat je tussendoor droge badkleding aan kunt trekken) * • zwembril ** • badmuts ** • handdoek(en) • blauw Watervlo polo shirt en (korte) broek (om tussen de zwemnummers warm te blijven) • badslippers. • bidon • eten en drinken (bij voorkeur sportdrank, banaan, Sultana en geen snoep of frisdrank) * Voor badkleding gelden in grote lijnen de volgende richtlijnen: • Voor mannen: een zwembroek van maximaal boven de knie tot onder de navel. • Voor vrouwen: een badpak van maximaal boven de knie tot aan de nek waarbij de stof niet voorbij de schouders gaat en geen enkele manier van sluiting (rits, haakjes e.d.) van toepassing is. • Er mogen geen dubbele lagen gedragen worden, dus niet 2 badmutsen, badpakken of zwembroeken over elkaar. Zie internet voor de FINA eisen voor zwemkleding. Tijdens de trainingen zwemt iedereen over het algemeen al in de juiste wedstrijdzwemkleding. Bij twijfel kun je navraag doen bij trainer. ** Zwembril en badmuts zijn niet verplicht. 4.7.3.9 De wedstrijd 1. Voordat de wedstrijd echt van start gaat is er een half uur de gelegenheid om in te zwemmen. Na het inzwemmen begint de daadwerkelijke wedstrijd. Je zwemt meestal enkele programma’s. Eén van de ploegleiders/coaches zal je begeleiden naar de start. 2. Na het zwemmen van je race kun je de tijd die je gezwommen hebt aan de tijdwaarnemer vragen. Je gaat daarna naar je coach om te horen wat hij/zij van je race vond. 3. Als je jouw programma’s gezwommen hebt blijf je aanwezig tot de wedstrijd voor iedereen is afgelopen. Mocht je bij hoge uitzondering eerder weg moeten dan meld je dit vooraf, met vermelding van reden, aan de betreffende ploegleider/coach. 4. De duur van een wedstrijd varieert. Gemiddeld 2 tot 3 uur.


10

4.7.3.10 Volgende wedstrijd(en) De wedstrijd kalender op onze website vermeldt de wedstrijden die gepland staan voor een seizoen. Hierop kan iedereen zien welke wedstrijden wanneer komen. Voor deelname aan de KNZB competitie is het WEL de bedoeling dat een zwemmer aan ALLE wedstrijden van de competitie deelneemt. Het zijn er 4-5 per jaar. 4.7.3.11 Uitslagen Na de wedstrijd ontvangen wij de uitslagen. Deze worden per mail doorgezonden aan de deelnemers. Uitslagen staan ook vermeld op de website van de KNZB (http://rankings.knzb.nl). 4.7.3.12 Voor supporters Van veel zwemmers zijn er supporters (bijvoorbeeld ouders) aanwezig. Van de supporters wordt een positieve opstelling verwacht. De zwemmer blijft tijdens de wedstrijd tot het einde van de wedstrijd bij de ploeg. Breng als supporter de zwemmer niet in de verleiding om zich, tussen de programma’s die hij/zij zwemt, bij je aan te sluiten. Als je je op deze manier als supporter opstelt helpt het mee om een wedstrijd prettig te laten verlopen. 4.7.4

Clubhuis

4.7.4.1 Huis- en gedragregels Clubhuis - Over alcohol in sportkantines 1. Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in het clubhuis. 2. Er wordt geen alcohol geschonken aan: o Personen onder de 16 jaar. o Jeugdleiders, trainers van jeugdteams en andere begeleiders van de jeugd tijdens het uitoefenen van hun functie. o Personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers. 3. Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd. 4. Vanuit het oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank gepromoot, onder andere door die goedkoper aan te bieden dan alcoholhoudende drank. 5. Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de barvrijwilliger uit het clubhuis verwijderd. 4.7.4.2 Aanvullende huis- en gedragsregels Clubhuis 1. Alleen personen die een barmedewerkers instructie hebben gevolgd (en hiervoor getekend hebben) mogen achter de bar plaatsnemen. 2. Alleen barmedewerkers komen achter de bar en zij pakken drank en bepalen de muziek (dus pak niet zelf je drinken of muziek op te zetten). 3. Consumpties dienen direct afgerekend te worden. 4. Glaswerk is alleen bestemd voor in het clubhuis en foyer. Neem geen glaswerk/flesjes mee naar de tribune of andere delen van het zwembad. Voor alle dranken zijn onbreekbare glazen/bekers voorhanden in het clubhuis. 5. Als het clubhuis nog open is, terwijl het zwembad al gesloten is, let er dan goed op dat de buitendeur goed gesloten wordt (zodat het zwembad van buiten af niet betreden kan worden). 6. Ga zorgvuldig om met het clubhuis en inventaris 7. Het is de gezamenlijke verantwoordelijkheid van bezoekers en barmedewerkers om het clubhuis te gebruiken waar het voor bedoeld is; een gezellige ontmoetingsplek voor alle leden van de vereniging.

4.8

Tuchtrecht en straffen 1. Tuchtrecht kan worden gesproken door de betreffende commissie over personen binnen het werkgebied van de betreffende commissie. De volgende regels dienen in acht genomen te worden: o De commissie dient in vergadering bijeen te zijn om het gebeurde te bespreken o De commissie dient het betreffende lid te horen o Daarna kan de commissie oordeel vormen en de strafmaat bepalen. 2. Alvorens dit aan het lid mede te delen dient de beslissing schriftelijk aan de secretaris te worden meegedeeld. Het bestuur reageert binnen 3 werkdagen, waarna de commissie bevoegd is de straf uit te spreken. Beroep van het beschuldigde lid tegen de straf van de commissie kan bij het bestuur. De uitspraak van het bestuur is bindend. Tijdens de beroepstermijn wordt de straf opgeschort. Het bestuur beslist over beroepszaken na commissie en betreffend lid gehoord te hebben. 3. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, danwel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.


11

4. Straffen opgelegd door de tuchtcommissie van de KNZB, dienen door de leden zelf te worden betaald. 5. Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf welke aan een speler, grensrechter, begeleider, verzorger of ander lid wordt gegeven en door de tuchtcommissie van de KNZB. wordt afgedaan, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen.

4.9

Schorsingen, Boetes en Procedures

4.9.1 Schorsingen 1. Schorsen van een lid van ZPC Watervlo kan geschieden door: o KNZB o De vereniging 2. Schorsingen opgelegd door de KNZB vinden hun oorzaak in het overtreden van vastgelegde regels en dienen door de vereniging te worden nagevolgd. 3. Een lid van ZPC Watervlo kan als gevolg van wangedrag in de meest algemene zin, een schorsing opgelegd krijgen door de vereniging. 4.9.2 1. 2. 3. 4.

5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Redenen voor een schorsing Wangedrag tijdens training, Wangedrag tijdens wedstrijden, Toebrengen van schade aan de belangen van ZPC Watervlo Ontstane achterstand in de financiële verplichtingen ten opzichte van de vereniging welke is ontstaan indien: o Een lid zijn contributie meer dan 3 maanden na de vervaldatum nog niet heeft betaald o Een lid of vrijwilliger betalingsachterstand heeft van meer dan 3 maanden inzake financiële verplichtingen bij gevoerde acties o Een lid of vrijwilliger een aan hem opgelegde boete na 3 maanden nog niet heeft betaald. Schorsingen kunnen worden opgelegd door: o De trainer of coach. Een trainer / coach kan een lid van een vereniging voor maximaal een week schorsen. De trainer is verplicht onmiddellijk de schorsing te melden aan de commissie waaronder hij valt. Indien een trainer van mening is dat de schorsing langer dan een week moet duren, dan dient hij dit verzoek in bij de commissie. o De commissie. De commissie kan een lid schorsen op initiatief van: 1. de trainer / coach 2. commissie zelf 3. anderen Indien de commissie vindt dat een schorsing moet worden uitgesproken met een duur langer dan 3 weken, dan dient de commissie dit verzoek in bij het bestuur. Alle schorsingen door de commissie worden gemeld bij het bestuur. o Het bestuur. Het bestuur kan een lid schorsen op initiatief van: 1. de commissie 2. het bestuur zelf 3. anderen Het bestuur legt schorsingen op die maximaal 3 maanden mogen duren. Indien het bestuur vindt dat een schorsing langer dan 3 maanden moet duren, dan kan zij dit opleggen onder gelijktijdige aankondiging van voorstel tot royement. In afwijking van het bepaalde in het vorige lid, wordt de onder lid 4.d van dit artikel bedoelde schorsing opgelegd voor onbepaalde tijd. Een schorsing houdt automatisch ook in dat niet mag worden uitgekomen in wedstrijden voor de vereniging. De schorsing wordt schriftelijk aan het lid of de vrijwilliger medegedeeld. De schorsing wordt verder bekend gemaakt aan die personen die dat voor het goed functioneren van de vereniging moeten weten. Nadat de betalingsachterstand zoals vermeld onder 4.d is beëindigd, deelt de penningmeester binnen een week na betaling schriftelijk aan het lid of vrijwilliger mede dat de schorsing is opgeheven. De penningmeester brengt gelijktijdig de onder het 10e lid van dit artikel bedoelde personen ook op de hoogte van het einde van de schorsing.

4.9.3 Boetes Binnen de vereniging onderscheiden we de volgende boetes: 1. Boetes opgelegd door de KNZB. ZPC Watervlo - Huishoudelijk Reglement, versie 1.4 maart 2013

12

Boetes opgelegd door de KNZB aan individuele leden worden aan het lid persoonlijk doorberekend. Indien de KNZB een boete oplegt aan een team wegens wangedrag of fraude, dan kan de commissie besluiten deze boete individueel door te berekenen. 2. Boetes opgelegd door de vereniging o Opgelegd door Commissies. Een commissie kan een boete opleggen aan een lid van de vereniging indien: 1. Een lid zijn verplichtingen t.o.v. de vereniging niet nakomt. Hierbij kan met name gedacht worden aan het zonder tijdige afmelding niet verschijnen als ingeroosterd official bij een wedstrijd. 2. Een lid herhaalde keren niet verschijnt op vastgestelde plaats en tijdstip voor deelname aan een wedstrijd waar het lid voor is uitgenodigd. o Opgelegd door Bestuur. Het bestuur kan een boete opleggen aan een lid van de vereniging indien: 1. Een lid grove schade aan de belangen van ZPC Watervlo heeft toegebracht. 2. Een lid zijn aangegane verplichtingen bij (financiële) acties niet nakomt. 3. Boetes worden, met redenen omkleed, schriftelijk opgelegd door de penningmeester. De schriftelijke oplegging wordt gedagtekend en mede ondertekend door de voorzitter van de commissie of bestuur. 4. De hoogte van de boete wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur. Het bestuur kan zich bij het vaststellen laten adviseren door de commissies. 4.9.4 Procedures 1. Indien een schorsing of boete is opgelegd is er bezwaar mogelijk. Het bezwaar kan worden ingesteld bij: o De commissie, indien een maatregel is opgelegd door een trainer. o Het bestuur, indien een maatregel is opgelegd door een commissie. o De burgerrechter, indien een maatregel is opgelegd door het bestuur. 2. Het bezwaar dient schriftelijk binnen een week na het opleggen van de maatregel te worden ingediend bij de commissie of bij het bestuur. 3. De uitspraak op het bezwaar is bindend, er is geen hoger beroep mogelijk. 4. Een maatregel opgelegd aan minderjarigen wordt ook bij de wettelijk vertegenwoordiger gemeld. 5. De uitspraak van de commissie of bestuur wordt door minstens 3 daartoe bevoegde leden genomen. 6. De commissie of bestuur kan beide partijen horen.

5 5.1

Artikel 5, Financieel Contributie 1. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene vergadering jaarlijks zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen. 2. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. 3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een contributiejaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd. 4. De financiële bijdragen worden per automatische incasso geïnd. Indien automatische incasso niet mogelijk blijkt, is een door de ALV vast te stellen toeslag per te versturen factuur verschuldigd. 5. Indien automatische incasso niet mogelijk is, blijft het lid danwel zijn of haar wettelijk vertegenwoordiger verantwoordelijk voor betaling van verschuldigde bedragen. 6. De contributie dient door de vereniging tijdig te worden ontvangen. Wanneer leden in gebreke blijven te betalen, kan het bestuur besluiten het lid de toegang tot het bad te ontzeggen en het achterstallige bedrag langs (buiten-) gerechtelijke weg in te vorderen. Alle daaraan verbonden kosten komen voor rekening van het lid dat in gebreke is. De ontzegging van de toegang tot het bad wordt niet eerder teniet gedaan dan na betaling van het verschuldigde.

5.2

Begrotingen

Een commissie dient voor 1 december van enig jaar een begroting in te dienen voor het daarop volgende jaar. Zij geven een overzicht van de door hen vast te stellen activiteiten met vermelding van baten en lasten. De geconsolideerde begroting eenmaal vastgesteld door het bestuur van de vereniging en later als zodanig geaccepteerd door de Algemene Ledenvergadering, is bindend voor de commissie. Indien enige commissie tussentijds wijziging wil van het toegewezen budget, dan dient de betreffende commissie vroegtijdig schriftelijk en met redenen omkleed het verzoek daartoe aan het bestuur. Het bestuur doet hierover uitspraak, welke bindend is voor de commissie.


13

5.3

Vergoedingen

Het bestuur is bevoegd aan de vrijwilligers de door hen, tijdens het functioneren voor de vereniging gemaakte noodzakelijke kosten te vergoeden als wordt voldaan aan de navolgende voorwaarden: 1. Het algemeen bestuur kan uitsluitend overgaan tot restitutie van gemaakte onkosten indien het algemeen bestuur vooraf toestemming heeft verleend voor het maken van die kosten. 2. Er dient gebruik te worden gemaakt van een declaratieformulier dat is opgesteld door het bestuur. 3. Na verkregen toestemming kunnen declaraties uitsluitend worden uitbetaald indien ze vergezeld gaan van deugdelijke bonnen, rekeningen, kwitanties etc. Het risico op het kwijtraken van stukken die dienen ter onderbouwing van de gemaakte kosten, ligt bij declarant. Bedragen zonder nota’s worden niet vergoed. 4. Gerekend vanaf de dag dat de kosten gemaakt zijn, dienen declaraties binnen 3 maanden te zijn ingediend bij het bestuur. 5. Reiskosten worden vergoed op basis van kosten openbaar vervoer, tweede klas. 6. Kilometervergoedingen dienen te worden vermeden en in voorkomende gevallen besluit het bestuur vooraf of de kilometers voor vergoeding in aanmerking komen. Vergoeding vindt plaats binnen de wettelijke mogelijkheden. Kilometers gemaakt met een leaseauto worden nimmer vergoed. 7. Het bestuur stemt uitsluitend toe in vergoeding van telefoonkosten: o indien gebeld is omwille van clubbelang en o onder opgave van namen en gebelde nummers en o aan hand van een gespecificeerde telefoonnota waaruit de nummers en de daarbij behorende kosten blijken. 8. Kosten die samenhangen met declarant in privé waaronder in ieder geval - maar niet uitsluitend - die voor gas, water, elektra, internet en kosten voor vastrecht voor telefoon, worden nimmer vergoed. 9. Declaraties kunnen uitsluitend worden uitbetaald indien ze door de declarant zijn ondertekend en tevens getekend zijn voor akkoord door een bestuurslid uit het algemeen bestuur. 10. Declaraties van leden uit het algemeen bestuur dienen door de declarant zelf te zijn ondertekend en tevens minimaal door één ander bestuurlid, niet de penningmeester, te worden meeondertekend voor akkoord. 11. Indien het bestuur twijfelt aan de juistheid van (de onderbouwing van) een declaratie is zij gerechtigd af te zien van vergoeding. 12. Bij het vermoeden van fraude doet het bestuur aangifte bij de politie.

5.4

Cursussen en opleidingen

Voor het door een commissie vergoeden van de kosten van het volgen van cursussen en opleidingen is toestemming vereist van het bestuur. Afhankelijk van de hoogte van de studiekosten kan de volgende regeling worden overeengekomen met de cursist: 1. De cursist betaalt 50% van de totale studiekosten, de vereniging het overige gedeelte. 2. De vereniging betaalt alle studiekosten 3. Na het behalen van het diploma betaalt de vereniging elk jaar 1/3 van de door de cursist betaalde studiekosten terug. 4. Bij vertrek binnen drie jaar na het behalen van het diploma kan het bestuur (een evenredig gedeelte van) de studiekosten terugvorderen. 5. Bij voortijdig beëindigen van de cursus/opleiding door de cursist kunnen de volledige studiekosten bij de cursist teruggevorderd worden, zulks ter beoordeling van het bestuur. 6. Alternatieve mogelijkheden kunnen in overleg met het bestuur worden vastgesteld.

6

Artikel 6, Gebouwen van de vereniging 1. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig. 2. Het clubhuis is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan. 3. Het bestuur is bevoegd, één of meer voor gebruik van de leden bestemde lokalen van de vereniging, voor bijzondere doeleinden te reserveren. 4. Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige mededeling aan de leden.

7

Artikel 7, Wedstrijden 1. Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan door andere personen georganiseerde wedstrijden, waarvoor door de KNZB toestemming is verleend. 2. Zie onderdeel Artikel 4 Leden voor specifieke afspraken m.b.t. deelname aan zwem- of waterpolo wedstrijden.


14

8

Artikel 8, Aansprakelijkheid van de leden 1. Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond. 2. Voor de kosten die gepaard gaan met de afdoening van strafzaken e.d. door de KNZB kunnen de leden niet aansprakelijk worden gesteld.

9

Artikel 9, Het clubblad

Het clubblad 'De Prik' verschijnt meerdere malen per jaar. De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden. In de redactie zal een daartoe aangewezen bestuurslid plaatsnemen. Het PR verantwoordelijk bestuurslid is verantwoordelijk voor het samenstellen, verschijnen en verspreiden van het clubblad.

10 Artikel 10, Spelregels voor gebruik email 1. Het gebruik van e-mailadressen van de leden van ZPC Watervlo mag uitsluitend na aantoonbare toestemming van het bestuur. 2. Commercieel gebruik van e-mailadressen van de vereniging is op welke wijze dan ook is niet toegestaan, hieronder valt ook het gebruik van e-mailadressen voor een goed doel. 3. In de berichten aan de leden moet zorgvuldigheid betracht worden, men spreekt immers namens de vereniging. 4. Discussies horen niet per email gevoerd te worden, dit zorgt meestal namelijk voor verharding van de standpunten. 5. Bij verzending van email aan de leden van ZPC Watervlo moet de privacy van de leden zoveel als mogelijk beschermd worden. Dit betekent onder andere dat geadresseerden in de regel BCC opgenomen moeten worden om te voorkomen dat e-mailgegevens ongewenst verspreid worden. 6. Als geadresseerde moet altijd [email protected] gekozen worden om het bestuur een kopie van de boodschap te sturen. Een handleiding is te vinden op de website, sectie bestuur.

11 Artikel 11, Communicatieprotocol Indien de vereniging of haar organen iets te melden hebben of leden door de pers worden benaderd dan wordt als volgt gehandeld: 1. De commissie zoekt zelf contact met de pers, bijvoorbeeld als het gaat om wedstrijdverslagen etc. Dit kan gebeuren door één van de commissieleden met goedkeuring van de overige commissieleden. Het bestuur ontvangt een afschrift indien de perscontacten schriftelijk zijn (bijvoorbeeld via fax of e-mail). 2. Betreft het een bestuursaangelegenheid dan kan alleen het bestuur hierover de pers te woord staan en wel in volgorde: voorzitter, secretaris, penningmeester. 3. Worden leden door de pers benaderd dan dient dit contact altijd doorgestuurd te worden naar het dagelijks bestuur. Het bestuur kan dan oordelen of zij de zaak afhandelt of doorspeelt naar de contactpersonen c.q. voorzitters van één van de commissies.

12 Artikel 12, Website 1. De verenigingswebsite bevat verenigingsnieuws, kopij van leden en mededelingen van het bestuur. 2. De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden. Clubbelang staat voorop. 3. Leden kunnen kopij indienen bij de webmaster(s) of via het secretariaat. 4. Indien de webmaster twijfelt of een artikel wel geschikt is voor de site overlegt deze daarover met het bestuur. 5. Ieder lid wordt geacht op de hoogte te zijn van de bestuursmededelingen wanneer die, onder de kop “Bestuursmededelingen” gepubliceerd zijn.

13 Artikel 13, Toesturen van post aan leden 1. Vanuit oogpunt van kosten, papierverspilling en werk voor de vrijwilligers kiezen bestuur, kader en commissies op basis van kosten en efficiëntie hoe mededelingen aan de leden worden gedaan. 2. Als er meer leden op hetzelfde adres wonen, zal in geval van drukwerk worden volstaan met één exemplaar voor dat adres. 3. Zo mogelijk en zo het het clubbelang niet schaadt, kan voor eventuele bijbehorende stukken worden verwezen naar de website alwaar die stukken te vinden zijn.

14 Artikel 14, Sponsoring 1. Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten. ZPC Watervlo - Huishoudelijk Reglement, versie 1.4 maart 2013

15

2. Het maken van afspraken is alleen toegestaan na voorafgaande, schriftelijke, toestemming van het bestuur.

15 Artikel 15, Clubkleuren, kleding en verenigingslogo 1. De officiële kleuren van de vereniging zijn: geel en blauw. 2. Tijdens actieve deelname aan wedstrijden (te weten waterpolo of wedstrijdzwemmen) is men verplicht om zwemkleding te dragen in overeenstemming met de reglementen van de KNZB. Bij voorkeur en als het KNZB reglement het toelaat badkleding in de verenigingskleuren. Indien de vereniging overgaat op clubkleding, dragen leden de clubkleding/het clubtenue. 3. Tijdens deelname aan wedstrijden en trainingsuren is men verplicht om fatsoenlijke zwemkleding te dragen. 4. Bij T-shirts, poloshirts, tassen etc. geleverd door een sponsor, dient het officiële ZPC Watervlo-logo in een formaat van minimaal 10 bij 10 cm, zichtbaar te zijn, zulks echter binnen de regelgeving van de KNZB.

16 Artikel 16, Wijziging van het huishoudelijk reglement 1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen. 2. Tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage gelegd worden tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging van het huishoudelijk reglement tenminste 14 dagen voor de vergadering in het cluborgaan gepubliceerd en/of een afschrift hiervan aan alle leden toegezonden. 3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering. 4. Indien deze meerderheid niet wordt gehaald, wordt de voorgestelde wijziging als vervallen beschouwd.

17 Artikel 17, Orde 1. Alle leden moeten daar, waar zij aanwezig zijn als lid, zich ordelijk gedragen. 2. Leden die zich wanordelijk gedragen kunnen in de vergaderzaal door de voorzitter en elders door elk bestuurslid het verblijf aldaar worden ontzegd.

18 Artikel 18, Slotbepalingen 1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement. 2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden. 3. Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking 14 dagen na het verschijnen van het clubblad waarin de tekst van het reglement is opgenomen c.q. de datum waarop het gepubliceerd is op een medium welke toegankelijk is voor de leden. Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging de dato 28 maart 2013.

Namens het bestuur van de vereniging. De voorzitter:

De secretaris:


16

ZPC WATERVLO. Huishoudelijk Reglement Versie 1.5, april Artikel 1, algemene bepalingen. 2 Artikel 2, Bestuur. 2

Recommend Documents