1
GEMEENTE AFFLIGEM
HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE SPORTHAL BELLEKOUTER
HOOFDSTUK 1: INFRASTRUCTUUR Artikel 1 De gemeentelijke sporthal Bellekouter bestaat uit: • 1250 m2 sportzaal; • 6 kleedkamers, 3 doucheruimten en 2 individuele kleedkamers; • een E.H.B.O.-lokaal; • een bergruimte in de sportzaal en een bergruimte in de inkomhal; • een sanitair blok in de inkomhal; • de sportdienst en een bureau van de zaalwachters; • een inkomhal met trap en lift allen gevestigd op de gelijkvloers van het gebouw, gelegen Bellestraat 99 te 1790 Affligem. De gemeentelijke polyvalente sporthal staat onder het beheer van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2 De inrichting is het volledige jaar toegankelijk voor het publiek tijdens de vastgestelde uren. De sluitingsdagen worden jaarlijks opgenomen in een sluitingskalender. Afwijkingen kunnen door het college van burgemeester en schepenen worden bepaald. Openingsuren sporthal: • Maandag tot zaterdag van 9 uur tot 23 uur • Zondag van 10 uur tot 12 uur
HOOFDSTUK 2: VERHUUR SPORTHAL Artikel 3 De sporthal wordt door de gemeente verhuurd. Dit kan op 2 manieren: • Met een huurovereenkomst, voor het afhuren van de sporthal op regelmatige basis; • Tegen kwitantie, voor het afhuren van de vrije uren. Huur sporthal via huurovereenkomst:
Artikel 4 Het regelmatig afhuren van de sporthal dient jaarlijks, voor 1 mei, aangevraagd te worden op de sportdienst. In de loop van de maand mei worden lokalen en terreinen toegewezen en voor 31 mei
Huishoudelijk reglement Gemeentelijke Sporthal Bellekouter – GR 9 september 2014
2
aan de betrokkenen bevestigd d.m.v. een huurovereenkomst. Voor competitieploegen wordt het gebruik van ruimten of terreinen nauwkeurig bepaald van zodra de kalenders door de respectievelijke federaties zijn vastgelegd.
Artikel 5 Het bezettingsschema wordt jaarlijks opgesteld volgens volgende voorrangsregels: • Erkende sportverenigingen en sportraadleden; • inwoners van Affligem; • typische zaalsporten (zaalsporten = sporten met enkel een indoor competitie); • groepssport; • verenigingen die tijdens het vorige seizoen gebruikers waren. Deze regeling wordt in vermelde volgorde toegepast. Laattijdige aanvragen kunnen eventueel nog ingepast worden in het opgestelde schema.
Artikel 6 Eenmalig zal een waarborg worden gevraagd aan de gebruikers van de sporthal die de zaal huren voor regelmatig gebruik. Deze waarborg zal ingehouden worden indien de huurder zich niet houdt aan de reglementeringen zoals vermeld in dit huishoudelijk reglement. Op het einde van de huurperiode kan de huurder de waarborg terugkrijgen. • Waarborg verenigingen: 250 euro • Waarborg individuelen: 75 euro
Artikel 7 De facturatie gebeurt per kwartaal. Na ontvangst van de factuur heeft de huurder een maand de tijd om te betalen, zo niet wordt de aanmaningsprocedure opgestart. Indien de huurder zijn factuur niet betaald heeft binnen een maand na de betalingsherinnering zal de toegang tot de sporthal ontzegd worden.
Artikel 8 Annulaties dienen minstens 5 dagen op voorhand aan de sportdienst te worden gemeld, tenzij in geval van overmacht. Zo niet, wordt de volledige prijs aangerekend.
Artikel 9 De sporthal mag niet worden onderverhuurd. Huur vrije uren sporthal:
Artikel 10 Aanvragen voor éénmalig gebruik door verenigingen of particuliere sportbeoefenaars kunnen telefonisch of via mail gericht worden aan de sportdienst. Deze éénmalige gebruiken worden ter plaatse betaald bij de zaalwachter.
Artikel 11 Jaarlijks kunnen de erkende Affligemse muziekmaatschappijen gebruik maken van de sporthal om er een concert te organiseren. De datum dient voor 1 juni te worden doorgegeven aan de sportdienst. De huurprijs wordt vastgesteld op 300 euro.
Huishoudelijk reglement Gemeentelijke Sporthal Bellekouter – GR 9 september 2014
3
Artikel 12 Tarieven Gebruik douches (zonder huur sportzaal): • Individu: 1 euro • Groep uit Affligem: 7,50 euro • Groep niet uit Affligem: 15 euro Infrastructuur/tarief Volledige zaal sporthal 2/3 zaal sporthal 1/3 zaal sporthal Tennis voor 18 uur Tennis na 18 uur d’Oude Raadzaal Regelmatige huur > 40u/jaar Regelmatige huur > 70u/jaar
Inwoners 19 euro / uur 14 euro / uur 9 euro / uur 9 euro / uur 19 euro / uur 9 euro / uur -10% -20%
Jeugd inwoner 6 euro / uur 5 euro / uur 3,50 euro / uur 3,50 euro / uur 6 euro / uur 3,50 euro / uur -10% -20%
Niet-inwoners 30 euro / uur 25 euro / uur 15 euro / uur 15 euro / uur 30 euro / uur 15 euro / uur -10% -20%
HOOFDSTUK 3: GEBRUIK VAN LOKALEN EN MATERIAAL Artikel 13 De gebruiker heeft het recht tot het gebruik van de sportaccommodatie voor de gebruikstijd vastgesteld in de huurovereenkomst. Toegang tot de kleedkamers wordt verleend een kwartier vóór het begin van de vastgestelde gebruikstijd. De kleed- en wasruimten moeten verlaten zijn ten laatste een halfuur na gebruikstijd.
Artikel 14 Tijdens de gebruikstijd heeft de huurder het recht tot gebruik van doelen, netten, ... die strikt nodig zijn voor de beoefening van de desbetreffende sporttak. De gebruiker dient zelf te zorgen voor de nodige ballen, pluimpjes, ...
Artikel 15 De gebruiker dient, samen met de zaalwachter, het sportmateriaal op te stellen en af te breken. Het gebruikte materiaal dient na gebruik teruggeplaatst te worden op de daarvoor voorziene plaats in de opbergruimte. Vijf minuten voor het beëindigen van de gebruiksduur dient een aanvang genomen te worden met de opberging van het gebruikte materiaal, zodat de volgende huurder stipt kan beginnen.
Artikel 16 Na het gebruik dienen de sportruimte, de kleed- en wasruimten in een ordentelijke toestand te worden achtergelaten.
Artikel 17 De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die aan het gebouw of aan het beschikbaar gestelde materiaal zou aangebracht zijn. De schade zal in opdracht van de gemeente worden hersteld mits verhaal van de kosten aan diegene die de schade heeft veroorzaakt. Ouders zijn verantwoordelijk voor de schade aangebracht door hun kinderen.
Huishoudelijk reglement Gemeentelijke Sporthal Bellekouter – GR 9 september 2014
4
Artikel 18 De zaalwachter staat in voor de verdeling van de kleedkamers. Hij opent en sluit de kleedkamers. Sleutels van de kleedkamers worden niet meegegeven met de huurder (tenzij in uitzonderlijke gevallen).
Artikel 19 Schoeisel met zwarte zolen is niet toegelaten (behoudens certificaat). De sportvloer mag niet worden betreden met schoeisel dat buiten gedragen werd.
Artikel 20 In de sporthal en de kleed- en wasruimten is het verboden te roken of alcoholhoudende dranken te gebruiken.
Artikel 21 Het uithangen van affiches op de daartoe voorziene borden, is onderworpen aan de toelating van de sportfunctionaris.
Artikel 22 Het is verboden wijzigingen aan te brengen aan de vooraf ingestelde verlichtings-, verwarmings- en andere nutsinstallaties van de sporthal.
Artikel 23 Het is verboden fietsen en andere vervoermiddelen binnen te brengen in de sporthal, uitgezonderd rolstoelgebruikers.
Artikel 24 De sportfunctionaris of zaalwachter kan de toegang weigeren aan groepen die niet vergezeld zijn van een verantwoordelijk persoon.
Artikel 25 Dieren worden niet toegelaten in de sporthal.
HOOFDSTUK 4: SLOTBEPALINGEN Artikel 26 De huurder van een ruimte of een terrein van de gemeentelijke sporthal verschaft zich de nodige vergunningen en verzekeringen aan, nodig om de geplande activiteit wettelijk en veilig te laten verlopen.
Artikel 27 Alle betreders van de gemeentelijke sporthal, individueel of in groep, worden geacht kennis genomen te hebben van dit huishoudelijk reglement en dienen dit ook te respecteren. De bezoeker die de bepalingen van het reglement niet naleeft of van wie het gedrag opspraak verwekt, zal verplicht
Huishoudelijk reglement Gemeentelijke Sporthal Bellekouter – GR 9 september 2014
5
worden de sporthal onmiddellijk te verlaten. Verdere toegang kan geweigerd worden voor onbepaalde tijd. In geval van weerspannigheid zal de hulp van de politie worden ingeroepen.
Artikel 28 Enkel het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om moeilijkheden en betwistingen, niet voorzien in onderhavig reglement, op te lossen en/of te beslechten. Bij eventuele geschillen zijn alleen de daartoe aangewezen rechtbanken bevoegd.
Huishoudelijk reglement Gemeentelijke Sporthal Bellekouter – GR 9 september 2014
