Zorgbeleid Haags Montessori Lyceum December 2010
INHOUD Voorwoord 3 1 Onderwijsvisie binnen VOH en het HML 4 2 Zorgstructuur 5 2.1 Zorglijnen 5 2.2 Procesbeschrijving zorg 6 2.3 Zorgstructuur op het HML 7 2.4 Soorten zorg 8 2.4.1 Reguliere zorg 8 2.4.2 Interne zorg 8 Remedial Teaching Vertrouwenspersoon 2.4.3 Externe zorg 9 Schoolmaatschappelijk werk Schoolverpleegkundige ‐ schoolarts Leerplicht 2.4.4 Leerling‐gebonden Financiering 10 3 Taakomschrijving met betrekking tot zorg 11 4 Middelen 14 5 Bijlagen 15
-2-
Voorwoord
Leerlingenzorg heeft een belangrijke rol binnen de organisatie van het Haags Montessori Lyceum. We hebben als doel het beste uit de leerling te halen, op zowel cognitief als sociaal vlak. De visie van Maria Montessori leent zich uitstekend voor het zien en benoemen van individuele kwaliteiten van leerlingen. Groepsleiders vormen in de dagelijkse praktijk het vangnet voor leerlingen met een hulpvraag. De zorgstructuur biedt ondersteuning bij het bieden van hulp, zodat leerlingen hun schoolcarrière met goed gevolg kunnen afsluiten. Dit stuk geldt als ontwikkelstuk en zal gaandeweg worden aangepast en geoptimaliseerd. Het moet een richtlijn zijn waarnaar iedereen op het HML zal gaan handelen. Op het Haags Montessori Lyceum is er een zorgteam wat als doel heeft door duidelijke afspraken, een goede structuur en communicatie tot stand te brengen. Op die wijze kunnen wij alle leerlingen met een hulpvraag de gepaste zorg bieden, dan wel adviseren om het juiste hulptraject te kiezen. Een leerling die een hulpvraag heeft, kan terecht bij Remedial Teaching, schoolmaatschappelijk werk en/of diverse externe instanties. Samen met de groepsleider zal het zorgteam op zoek gaan naar een passend antwoord. Wij realiseren ons dat dit stuk alleen waarde heeft wanneer het door alle betrokkenen wordt gedragen. December 2010 Marc Hommes & Anouk Bowier Zorgcoördinatoren HML
-3-
1 Onderwijsvisie HML De visie waarop we ons onderwijs willen vormgeven is continue in beweging. Eens in de 5 jaar wordt een nieuw schoolplan geschreven, waarin een aantal speerpunten en doelen zijn geformuleerd. Dit schoolplan is terug te lezen op de website www.hml.nl De Nederlandse Montessori Vereniging heeft de nota “Montessorionderwijs in de 21e eeuw” geschreven en gepubliceerd op haar website. http://www.montessori.nl/files/media/document_60.doc Deze nota beschrijft de uitgangspunten van het montessorionderwijs. Het kind zal en blijft centraal staan; daar hoort ook zorg op maat bij.
-4-
2 Zorgstructuur De zorgstructuur heeft de schoolvisie als basis. Hierin komt de noodzaak, dat de zorg gericht is op de voortgang op het onderwijsleerproces, naar voren. De reguliere en interne zorg van de school zijn hierop gericht. Een leerling wordt als zorgleerling aangemerkt wanneer de reguliere zorg van vakdocenten, groepsleiders en afdelingsleiders onvoldoende is om aan de hulpvraag van de leerling te beantwoorden. Hoewel ouders of verzorgers de eerstverantwoordelijken zijn met betrekking tot het welbevinden van hun kind, heeft de school daar een ondersteunende en initiërende rol in. 2.1 Zorglijnen De zorg is verdeeld in verschillende lijnen. We onderscheiden reguliere zorg, interne en externe zorg. De zorgcoördinator coördineert de interne en externe zorg. Reguliere zorg: Zorg, geboden door docenten, groepsleiders, afdelingsleiders en decanen. Interne zorg: Zorg, geboden door speciaal opgeleide docenten zoals de zorgcoördinatoren, RT‐ers en persoonlijke groepsleiders. Externe zorg: Zorg, geboden door professionele zorgverleners van buiten de school die binnen de school zorg bieden zoals schoolmaatschappelijk werk en leerplicht. Bureau Groos ondersteunt bij hulpvragen op cognitief en sociaal‐emotioneel gebied. Zorg adviesteam (ZAT) De school is zich bewust van het belang van afstemming van zorg rondom een leerling en heeft daarom een extern zorgteam waarbinnen de zorg voor de leerlingen binnen en buiten school besproken en op elkaar afgestemd wordt. Het ZAT komt maandelijks bijeen.
-5-
2.2 Procesbeschrijving zorg Groepsleider Signaleert een probleem: - Leerling, ouders, vakdocenten of afdelingsleider kaarten dit aan bij de groepsleider. - Bespreekt dit met leerling en / of ouders. - In de meeste gevallen zal een groepsleider een leerling met een hulpvraag kunnen helpen. Het gaat hierbij om hulpvragen waarvoor de groepsleider niet hoeft te beschikken over speciale scholing (reguliere zorg). - Meldt een hulpvraag bij de afdelingsleider als de hulpvraag om meer expertise vraagt dan een groepsleider kan / mag bieden. - De groepsleider informeert de afdelingsleider over de zorgaanmelding. Afdelingsleider - Bespreekt de hulpvraag met de groepsleider, leerling en / of ouders. In de meeste gevallen zal de afdelingsleider voldoende hulp kunnen bieden om de leerling verder te helpen (reguliere zorg). - Wanneer de leerling een hulpvraag heeft waarvoor deze leerling begeleiding nodig heeft van speciaal daarvoor opgeleide hulpverleners, zal de leerling worden aangemerkt als zorgleerling. - Meldt een leerling aan voor zorg door een aanmelding bij het zorgteam (zie bijlage 1) te doen. De afdelingsleider neemt zelf geen contact op met de hulpverlener(s). - Informeert ouders / verzorgers / groepsleider. Zorgcoördinator - adviseert de groepsleider. - Zorgt voor verwijzing en aanmelding van de leerling naar interne en externe zorgverleners. - Onderhoudt contacten met externe professionals en ouders. - Bespreekt de leerling in het interne en/of externe zorgteam. - Houdt het leerlingvolgsysteem (Magister) bij. - Informeert betrokkenen over de voortgang van de hulpverlening per mail. - Stelt eventueel een handelingsplan op en bespreekt dit met de betrokkenen.
-6-
2.3 Zorgstructuur op het Haags Montessori Lyceum Leerling: geeft signaal aan vakdocent, groepsleider, afdelingsleider, OOP, ouder Groepsleider: ‐ geeft reguliere zorg ‐ overlegt met leerling en / of ouders Afdelingsleider ‐ stelt hulpvraag vast ‐ overlegt met zorgcoördinator ‐ doet eventueel een aanmelding bij het zorgteam Zorgcoördinator: ‐ geeft reguliere zorg n.a.v. hulpvraag groepsleider / ouder / leerling. ‐ overlegt met ouders / leerling / groepsleider/ vakdocent. ‐ verantwoordelijk voor verslaglegging in Magister. ‐ intern zorgoverleg. ‐ eventueel het schrijven van handelingsplannen. Interne zorg: ‐ RT ‐ Examenvreestraining Externe zorg: ‐ Taalondersteuning ‐ Ambulante begeleiding (De Piramide, De Voorde, Pleysierschool) ‐ rouwverwerking ‐ Schoolmaatschappelijk werk ‐ vertrouwenspersoon ‐ Schoolarts/ jeugdverpleegkundige ‐ Leerplichtconsulent ‐ Meldpunt kindermishandeling ‐ Instroomloket (samenwerkingsverband) ‐ HCO ‐ Jeugdformaat
2.4 Soorten zorg 2.4.1 Reguliere zorg : Zorg die wordt verleend door vakdocenten, groepsleiders, decanen, OOP‐ers en afdelingsleiders. Deze zorg valt buiten de verantwoordelijkheid van de zorgcoördinator en het zorgteam en is daarom niet in dit beleidsstuk opgenomen. 2.4.2 Interne zorg: Zorg die wordt verleend door speciaal opgeleide docenten. De zorg vindt op school plaats. Remedial Teaching: remediërende ondersteuning: - gericht op ondersteuning binnen het remediërende terrein - wordt gegeven door speciaal opgeleide docenten - in kleine groepjes leerlingen uit het eerste (eventueel tweede) leerjaar - afgestemd op adviezen uit het orthopedagogisch rapport - één lesuur per week gedurende het hele schooljaar screening: - alle leerlingen klas 1 d.m.v. screeningsdictee en leestoets pretest: - bij leerlingen klas 1 op grond van uitslagen screening - verwijzing naar orthopedagoog op grond van prétest - prétest dyslexie alle leerjaren Werkafsprakenkaart: - leerlingen met een dyslexieverklaring ontvangen een faciliteitenkaart die geldig is voor alle vakken. Taalondersteuning: - Gericht op het vergroten van het tekstbegrip en de woordenschat van leerlingen in kleine groepjes. Vertrouwenspersoon: Leerlingen kunnen, wanneer zij niet bij hun groepsleider terecht kunnen, bij een vertrouwenspersoon een melding doen van discriminatie, seksuele intimidatie of racisme. De vertrouwenspersoon heeft een ‘loketfunctie’.
8
2.4.3 Externe zorg: Zorg die wordt verleend door professionele hulpverleners van buiten de school. De hulpverlening kan op school of daarbuiten plaatsvinden. Er is in sommige gevallen afstemming tijdens het overleg van het ZAT. De zorgcoördinator adviseert ouders en / of leerlingen over mogelijk te volgen trajecten. Indien aan deze hulpverlening kosten zijn verbonden dan komen deze voor rekening van de ouders. Schoolmaatschappelijk werk: ‐ Individuele begeleiding: - gericht op psychosociale problematiek - wordt gegeven door school maatschappelijk werk(st)er Schoolverpleegkundige / jeugdarts: onderzoek op verzoek: - Bij regelmatig of langdurig schoolverzuim op grond van ziekte kan een onderzoek op verzoek aangevraagd worden bij de schoolarts van de GGD. PGO In het tweede leerjaar vinden de Periodieke gezondheidsonderzoeken van de GGD op school plaats. De bevindingen worden op het eind van het schooljaar geëvalueerd. Ook worden eventueel aandachtspunten voor het volgende schooljaar vastgesteld. Leerplicht: - gericht op ongeoorloofd schoolverzuim - leerplichtconsulent van de gemeente waarin de leerling woont. - Leerling en ouders / verzorgers worden in geval van ongeoorloofd schoolverzuim opgeroepen voor een gesprek. Algemeen Meldpunt kindermishandeling: - Indien nodig kan de school een melding doen van kindermishandeling. Dit gebeurt na bespreking in het ZAT. Jeugdformaat: - zorgt voor een school maatschappelijk werk(st)er. - ouders en leerlingen kunnen hierbij rechtstreeks terecht voor hulp. - verzorgen eventueel sociale vaardigheidstrainingen aan jongeren. Bureau Jeugdzorg: - ouders en leerlingen kunnen op advies van school of schoolmaatschappelijk werk hierbij rechtstreeks terecht voor hulp. - Zorgmelding Indien nodig kan de zorgcoördinator namens de school, bij hoge uitzondering, een zorgmelding doen bij Bureau Jeugdzorg. Een zorgmelding wordt alleen gedaan indien na bespreking van een zorgleerling in het externe zorgteam daar aanleiding toe is. Een zorgmelding kan nimmer worden gedaan door een vakdocent, groepsleider of
9
afdelingsleider. De zorgcoördinator doet een zorgmelding alleen in overleg met de afdelingsleider. Orthopedagoog: - een orthopedagoog van Bureau Groos kan onderzoek doen naar leerstoornissen. Dit gebeurt op initiatief van de ouders of van de school. Psychologische hulp: - gericht op psychische problematiek. - psycholoog van GGZ / De Jutters / zelfstandig jeugdpsycholoog. - wordt via de schoolmaatschappelijk werker, ouders of huisarts ingeschakeld. Ondersteuning onderwijs zieke leerlingen: - Vanuit HCO bestaat de mogelijkheid om langdurig zieke kinderen ambulant te laten begeleiden. Het gaat om kinderen waarvan de verwachting is dat zij langere tijd niet kunnen deelnemen aan de reguliere lessen, hetzij door ziekenhuisopname of thuisverpleging. Leerlingen kunnen hiervoor worden aangemeld door de zorgcoördinator, in samenspraak met de afdelingsleider. 2.4.5 Leerling gebonden Financiering - Voor een leerling kan, als deze leerling voldoet aan de daartoe gestelde criteria, in het kader van de wet LGF een ‘rugzakje’ worden aangevraagd. Hierdoor kunnen extra begeleiding en materialen voor een leerling worden ingezet. De zorgcoördinator stelt in overleg met de afdelingsleider en de ouders het dossier samen voor de aanvraag (door de ouders) en stelt na een positieve beschikking van de Commissie van Indicatiestelling het handelingsplan op. - Wanneer leerlingen met een ‘rugzak’ worden aangemeld, ondersteunt de zorgcoördinator de toelatingscommissie door eventueel een zorgonderzoek te doen en kan op grond van de bevindingen een aannameadvies aangeven.
10
3 Taakomschrijving met betrekking tot zorg Vakdocent: - Heeft een signalerende functie. Geeft signalen door aan de groepsleider. Groepsleider: - Heeft de speciale zorg voor leerlingen uit een bepaalde klas. - Bevordert dat de leerling zich thuis voelt op school. - Let op het functioneren van de leerling, op alle vlakken. - Vangt signalen van leerling of vakdocenten op over het welbevinden van de leerling. - Biedt eerstelijnszorg aan de leerling op het gebied van studie‐, keuze‐ en sociale vaardigheden. - Overlegt als eerst aanspreekbare persoon met leerlingen en ouders. - Bespreekt de hulpvraag van een leerling met de afdelingsleider. Afdelingsleider: - Heeft de speciale zorg voor leerlingen van een bepaalde afdeling. - Draagt mede met groepsleider en vakdocenten bij aan de veilige sfeer binnen de school. - Bespreekt het functioneren en ontwikkelen van de individuele leerling met de groepsleider. - Bespreekt met de groepsleider de hulpvraag van de leerling. - Voert gesprekken met leerling en/of ouders verzorgers. - Adviseert groepsleiders leerlingen aan te melden voor het zorgteam. - Overlegt met de zorgcoördinator over het te volgen hulptraject. - Zorgt voor verwerking van leerlingengegevens in Magister / leerlingendossier. Zorgcoördinator: - Stelt samen met het met zorg belaste directielid het zorgbeleid op. - Overlegt met het met zorg belaste directielid de gang van zaken rondom zorg. - Blijft op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van zorg. - Zorgt voor de implementatie van ontwikkelingen op het gebied van zorg binnen de school. - Overlegt met de ambulante begeleider, ouder en zorgcoördinator. - Zorgt voor begeleidingsverslagen. - Coördineert de interne, externe en aanvullende zorg die op school wordt geboden: Is aanspreekpunt bij individuele dan wel collectieve problemen / klachten op het gebied van seksuele intimidatie, discriminatie, racisme en agressie op school. Overlegt met afdelingsleiders en hulpverleners over een te volgen traject. Bespreekt de aangeboden zorg met de leerling, ouders en groepsleider en zorgt voor de uitnodiging voor het eerste gesprek. Regelt in overleg met de hulpverlener ruimte en tijd waarop de hulp kan plaatsvinden. Zorgt voor terugkoppeling naar de afdelingsleider en de groepsleider, zowel mondeling als via Magister. Belegt vergaderingen van het interne zorgteam en het ZAT, en zorgt voor verslaglegging en terugkoppeling hiervan.
11
-
Heeft een adviserende rol naar ouders en / of leerlingen met betrekking tot aanvullende zorg. Is verantwoordelijk voor het beleid ten aanzien van leerling gebonden financiering. Begeleidt leerlingen individueel volgens het handelingsplan van de leerling. Coördineert de PGO onderzoeken van de GGD. Meldt leerlingen aan bij de leerplichtconsulent. Vraagt een onderzoek naar een leerling aan bij de schoolarts. Coördineert de aanmelding van leerlingen bij het instroomloket. Coördineert de aanmelding en ondersteuning onderwijs aan zieke leerlingen. Verzorgt het gehele proces rondom leerling gebonden financiering. Maakt een jaarverslag ‘zorg’. Is namens de school contactpersoon voor alle externe en aanvullende zorgverleners. Is gerechtigd om namens de school een zorgmelding te doen. Ondersteunt de toelatingscommissie bij aanmelding van een leerling met een mogelijke hulpvraag. Houdt de financiële bestedingsruimte bij rugzakleerlingen in de gaten.
RT‐er: - Is verantwoordelijk voor de screening van brugklasleerlingen d.m.v. het screeningsdictee. - Zorgt voor werkafsprakenkaart tbv dyslexieleerlingen. - Stelt op grond van intakegegevens klas 1 groepjes samen waaraan remediërende ondersteuning wordt gegeven. Hiervoor komen alleen leerlingen in aanmerking die daar op grond van hun dyslexieverklaring recht op hebben. - Zorgt voor de afname van zogenaamde prétest dyslexie. - Heeft n.a.v. de testresultaten, indien nodig, overleg met een orthopedagoog en ouders. - Zorgt voor verslaglegging aan de zorgcoördinator ten behoeve van het leerlingendossier. - Is betrokken bij de voorlichting ten aanzien van zorg naar leerlingen, ouders en docenten. - Neemt deel aan het overleg van het ZAT. - Begeleidt leerlingen die een beperkte woordenschat en beperkt tekstbegrip hebben. - Overlegt met vakdocenten. Schoolmaatschappelijk werk(st)er: - Begeleidt in overleg met de zorgcoördinator leerlingen met persoonlijke problemen. - Overlegt met leerlingen en ouders. - Zorgt voor verslaglegging aan de zorgcoördinator ten behoeve van het leerlingendossier. - Neemt deel aan het interne zorgteam ter ondersteuning van de counselors. - Zorgt voor verwijzing van de leerling naar aanvullende zorg. - Neemt deel aan het overleg van het ZAT indien zorg‐leerlingen worden besproken. Schoolverpleegkundige/ schoolarts: - Verzorgt jaarlijks het schoolgeneeskundig onderzoek onder tweedeklassers (PGO). - Adviseert school op het gebied van gezondheidszorg.
12
Verzorgt het onderzoek op verzoek bij langdurig of regelmatig zieke leerlingen Neemt deel aan het overleg van het ZAT. Leerplichtconsulent: - Zorgt voor naleving van de leerplichtwet. - Roept ouders en leerlingen op voor een gesprek. - Neemt gepaste maatregelen bij overtreding van de leerplichtwet. - Zorgt voor verslaglegging aan de zorgcoördinator ten behoeve van verdere acties vanuit school en het leerlingendossier. - Adviseert school ten aanzien van de leerplicht. - Zorgt voor verwijzing van de leerling naar projecten. - Neemt deel aan het overleg van het ZAT. -
13
4 Middelen 4.1 Personeel De schoolleiding stelt voor het begin van ieder schooljaar het aantal beschikbare uren voor interne zorg vast. Voor het schooljaar 2010‐2011 zijn de uren als volgt verdeeld: UREN PER AANTAL JAAR PERSONEN RT 200 3 Zorgcoördinator 200 2 TOTAAL 400 Facilitering vanuit leerling‐gebonden financiering voor Cluster 2 en 4: Vanuit de ‘rugzak’ (leerling‐gebonden financiering) kan per schooljaar 40 uur gefinancierd worden. Deze uren worden toegekend aan de groepsleider, die de rugzakleerling begeleidt. Facilitering vanuit leerling‐gebonden financiering voor Cluster 3: Een leerling met een cluster 3 indicatie heeft vaak een hulpvraag waarbij een langere tijd extra uren ingezet moeten worden door een groepsleider en / of vakdocent. Dit kan het bijvoorbeeld het geval zijn bij verblijf in een ziekenhuis. In de leerjaren na de ziekenhuisopname kan het juist nodig zijn om de gelden in te zetten voor individuele vakondersteuning. Het is daarom bij cluster 3 moeilijk om een vaste verdeelsleutel te geven: 40 uur flexibel inzetbaar voor groepsleider / vakdocent / interne begeleider/ thuiswerkdocent. 4.2 Financiën De zorgcoördinatoren stelt ieder jaar na overleg met het interne zorgteam een begroting op. Hierin worden verschillende posten opgenomen zoals cursussen, naslagwerken en leerlingenmaterialen. Na toekenning worden de gelden beheerd door de zorgcoördinator en de financiële administratie van het HML . 4.3 Ruimte Op dit moment is er geen vaste ruimte toegekend aan het interne zorgteam. Om de zorg meer vaste vorm te geven is dit zeer wenselijk. Externe zorgverleners zoals school maatschappelijk werker, schoolverpleegkundige en ambulant begeleider hebben dan ook een vaste ruimte voor hun consulten en spreekuren. Indien deze ruimte niet voor zorg wordt gebruikt, is deze beschikbaar voor alle andere doeleinden. 14
Bijlagen: Stroomschema Pestprotocol Aanmeldingsformulier zorgteam (digitaal) – gekoppeld aan Magister * Aanmelding onderzoek schoolarts * Faciliteitenkaart dyslexie * *= digitaal beschikbaar bij de zorgcoördinator en RT‐er. Vertrouwenspersonen: Anouk Bowier en Marc Hommes
15
