Zlínský kraj Kancelář ředitele oddělení informatiky Pavel Kopecký
Přehled Agend g Osobní doprava Dovolenky a propustky D l k k Sběr žádostí z programového fondu ZK (PF ZK) Závěrečná zpráva Sběr životopisů uchazečů o zaměstnání Personální controlling Školení a konference
Osobní doprava ‐ p záměr Požadavek na realizaci agendy Osobní dopravy: Elektronický proces schvalování služebních cest Elektronický proces schvalování služebních cest. Vyúčtování služebních cest na základě schválené žádanky. Optimalizace cest – přidělování vozidel. Požadavky: Elektronizovat proces pořizování dat a jeho schvalování (transparentnost). (transparentnost) Minimalizovat množství vyplňovaných dat. Minimalizovat chybovost. Používat číselníky (cíle cest, účel cesty, dopravní prostředek). Analýza dat – datový sklad.
Osobní doprava v číslech p Realizace agendy prosinec 2007 – leden 2008 Testovací provoz únor 2008 – T í ú 8 březen 2008 bř 8 Ostrý provoz duben 2008 Počet uživatelů 450, z toho cca 45 schvalovatelů Počet podaných žádostí o služební cestu 5.655 Počet podaných vyúčtování služebních cest 13.618 Počet přidělených vozidel 10.604
Osobní doprava ‐ p realizace Obsahuje 3 formuláře: Žádost o služební cestu
Žádost o 1 až 5 cest na jednu žádanku + přidání spolucestujících. Dvou nebo tříkrokový schvalovací proces v závislosti na zvoleném ý p typu dopravního prostředku. Posílání emailových notifikací a událostí do kalendáře.
Vyúčtování služební cesty
Vyúčtování 1 až 5 služebních cest. Dvoukrokovýý schvalovací proces. p
Optimalizace cest
Přidělování služebních vozidel žadatelům o služební cestu. Posílání emailových notifikací.
Osobní doprava – p ukázka formulářů
Osobní doprava – p ukázka formulářů
Sběr žádostí PF ZK ‐ záměr Elektronizovat proces. Usnadnit vyplňování žádosti žadatelům. Usnadnit vyplňování žádosti žadatelům Eliminovat chybovost žádostí. Zjednodušit a zrychlit práci administrátorům. Zj d d ši hli á i d i i á ů V co největší možné míře integrovat s ostatními IS. Umožnit rychlou a přesnou analýzu dat.
Sběr žádostí PF ZK v číslech
Realizace agendy prosinec 2008 – leden 2009. Ostrý provoz od ledna 2009. ýp 9 Počet programových fondů (formulářů) 9. Počet podaných žádostí: v roce 2009 – 439, celková částka vyčleněná na realizaci
podprogramů ZK cca 66,9 mil Kč. v roce 2010 – v roce 2010 sběr a vyhodnocování probíhá. sběr a vyhodnocování probíhá
Dotčené subjekty: Obce ZK, zřizované organizace ZK,
g , neziskové organizace, občané. Vyčíslená časová úspora: 15minut na jednu zpracovanou žádost.
Sběr žádostí PF ZK – přehled p PF‐01‐09 dt 1‐3 ‐ Podprogram vodohospodářská infrastruktura v obcích
Zlínského kraje DT1‐3 PF PF‐01‐09 dt d 4 ‐ Podprogram vodohospodářská infrastruktura v obcích P d d h dář ká i f k b í h Zlínského kraje DT4 PF‐02‐09 dt 1‐3 ‐ Podprogram na podporu obnovy venkova Zlínského kraje DT1 3 DT1‐3 PF‐02‐09 dt 4 ‐ Podprogram na podporu obnovy venkova Zlínského kraje DT4 PF‐03‐09 ‐ Podprogram pro rozvoj EVVO ve Zlínském kraji PF PF‐05‐09 ‐ Podprogram na podporu integrace romské komunity P d d i t ké k it PF‐06‐09 ‐ Podprogram na podporu nestátních neziskových organizací na úseku rozvoje občanské společnosti PF PF‐07‐09 ‐ Podprogram na podporu nestátních neziskových organizací v P d d tát í h i k ý h i í oblasti sociálně patologických jevů PF‐08‐09 ‐ Podprogram pro začínající včelaře
Sběr žádostí PF ZK – realizace Sběr realizován 602 XML formuláři. Schvalovací proces realizován 602 XML Form Serverem. Serverem Datové úložiště KEVIS (MARBES CONSULTING s.r.o.)
– po odsouhlasení žádosti administrátorem jsou data importována do Kevisu. V KEVISu realizováno vyhodnocení žádosti ( (přiznání/nepřiznání dotace, úprava částky přiznané / d k dotace, generování smluv, …). Vyhodnocení projektu v ZZ: Čerpá data o žádosti Form Serveru a Kevisu (administrátor). Žadatel vyplňuje skutečný stav. yp j ý
žadatelé
1. Žadatel stáhne 602XML 3. Vyplněný formulář 6. Administrátor po 7. Jestliže se čárové 2. Žadatel vyplní 602XML 4. Formulář s přiděleným 8. Administrátor v Kevisu ukončení sběru žádostí elektronicky pošle na formulář ze stránek kódy rovnají, administr. 5. Papírovou podobu formulář s žádostí v doplní potřebné informace pořadový číslem žadatel zkontroluje čárové kódy KUZK, kde je žádosti www.kr zlinsky.cz KUZK www kde je žádosti kr‐zlinsky cz formulář archivuje a data fžadatel doručí na KUZK dl k l l d h dll aplikaci 602 XML Filler. a vygeneruje dokumenty automaticky přiděleno sekce Dotace a granty na elektronické a vytiskne uloží do Kevisu papírové žádosti pořadové číslo
602 XML administrátor Form Server
= d t data Kevis smlouva l dopis o rozhodnutí p
Sběr žádostí PF ZK ‐ rozšíření V roce 2009 proběhl pouze sběr žádostí. Byl vznesen požadavek na rozšíření o Závěrečnou
zprávu (ZZ). Administrátor naplní již existujícími daty ZZ: data z žádosti ‐ Form Server. další informace evidované v aplikaci KEVIS.
Žadatel vyplní skutečný stav projektu a pošle
administrátorovi. Administrátor provede kontrolu – odsouhlasí a importuje data do KEVISu.
Zlínský kraj Kancelář ředitele Oddělení informatiky Pavel Kopecký p pavel.kopecky@kr‐zlinsky.cz p y y
