Zlepšení funkcí stránek Celostátní databáze poskytovatelů a míst mimoškolní činnosti

Analýza:

Zlepšení funkcí stránek www.bambibod.cz Celostátní databáze poskytovatelů a míst mimoškolní činnosti

Zadavatel: Česká rada dětí a mládeže, Senovážné nám. 977/24 Autoři: Ing. Aleš Prstek, Mgr. Luboš Strapko

Prosinec 2008 aktualizováno: září 2009

Obsah 1. Úvod..................................................................................................................................................... 2 1. 1. Cíle......................................................................................................................................................................... 2 1. 2. Komu jsou stránky určeny............................................................................................................................. 2 1. 3. Principy zlepšení funkce stránek................................................................................................................. 2 1. 3. 1. Návaznost na současné trendy.................................................................................................. 2 1. 3. 2. Motivace pro vkládání informací............................................................................................... 2 1. 3. 3. Zjednodušené vyhledávání......................................................................................................... 2

2. Současný stav.................................................................................................................................... 3 2. 1. www.bambibod.cz........................................................................................................................................... 3 2. 2. Podobné projekty na internetu................................................................................................................... 3 2. 2. 1. http://www.klubovny.cz............................................................................................................... 3 2. 2. 2. http://www.teepek.cz.................................................................................................................... 4 2. 2. 3. http://www.mitkamjit.cz/............................................................................................................. 5 2. 2. 4. http://www.borovice.cz................................................................................................................ 5 2. 2. 5. http://www.krouzky.cz.................................................................................................................. 6 2. 2. 6. http://www.cosdetmi.cz/............................................................................................................. 7 2. 2. 7. http://www.sanquis.cz/aktivnidite........................................................................................... 8 2. 2. 8. http://www.nidm.cz....................................................................................................................... 8 2. 2. 9. http://www.cesketabory.cz/........................................................................................................ 9

3. Popis základních sekcí a jejich funkcí.....................................................................................11 3. 1. Uživatelé............................................................................................................................................................11 3. 1. 1. Administrátoři = první tvůrci.....................................................................................................12 3. 1. 2. Uživatelský profil...........................................................................................................................12 3. 1. 3. Funkce:..............................................................................................................................................13 3. 2. Oddíly.................................................................................................................................................................13 3. 2. 1. Profil oddílu.....................................................................................................................................14 3. 2. 2. Nástěnka...........................................................................................................................................15 3. 2. 3. Klubovny..........................................................................................................................................15 3. 2. 4. Schůzky.............................................................................................................................................15 3. 2. 5. Funkce...............................................................................................................................................16 3. 3. Zprávy.................................................................................................................................................................16 3. 3. 1. Popis...................................................................................................................................................16 3. 3. 2. Funkce...............................................................................................................................................16 3. 3. 3. Navržené zdroje.............................................................................................................................17 3. 4. Poradna..............................................................................................................................................................17 3. 4. 1. Neveřejný a veřejný dotaz..........................................................................................................17 3. 4. 2. Pomoc odborníků.........................................................................................................................17 3. 4. 3. Funkce...............................................................................................................................................17 3. 5. Tipy.......................................................................................................................................................................18 3. 5. 1. Princip...............................................................................................................................................18 3. 5. 2. Funkce...............................................................................................................................................18 3. 6. Diskusní fórum.................................................................................................................................................18 3. 6. 1. Funkce...............................................................................................................................................18

4. Sledování a administrace............................................................................................................19 4. 1. Kontrola a odstraňování závadného obsahu........................................................................................19 4. 2. Nápověda..........................................................................................................................................................19 4. 2. 1. Funkce...............................................................................................................................................19 4. 3. Statistiky.............................................................................................................................................................19 4. 3. 1. Sledování uživatelů......................................................................................................................19 4. 3. 2. Statistiky jednotlivých sekcí......................................................................................................19 4. 3. 3. Statistiky slov..................................................................................................................................20

5. Vyhledávání . ...................................................................................................................................21 5. 1. Priorita kritérií při vyhledávání..................................................................................................................21 5. 2. Jednoduché vyhledávání.............................................................................................................................21 5. 3. Rozšířená verze vyhledávání......................................................................................................................21 5. 3. 1. Vyhledání v Oddílech...................................................................................................................21

6. Technologie a standardy.............................................................................................................22 6. 1. Technologie......................................................................................................................................................22 6. 2. Současné webové standardy.....................................................................................................................22 6. 2. 1. Web 2.0..............................................................................................................................................22 6. 2. 2. Wiki.....................................................................................................................................................22 6. 2. 3. Webové aplikace............................................................................................................................22

7. Projekt spuštění modernizované stránky..............................................................................23 7. 1. 7. 2. 7. 3. 7. 4. 7. 5.

Volba vhodného názvu.................................................................................................................................23 Ustanovení projektové skupiny.................................................................................................................23 Rozdělení projektu do fází a časové náročnosti..................................................................................23 Výběr dodavatele............................................................................................................................................24 Propagace.........................................................................................................................................................24 7. 5. 1. Propagace po spuštění sekce Oddíly.....................................................................................24 7. 5. 2. Propagace po spuštění sekcí Zprávy a Poradna.................................................................24 7. 5. 3. Propagace po dokončení celé stránky..................................................................................24

8. Slovník pojmů.................................................................................................................................25

1. Úvod 1. 1. Cíle Zefektivnit současnou internetovou stránku www.bambibod.cz, která obsahuje informace o místech a organizacích nabízejících mimoškolní výchovu. Zajistit co možná nejvíce bezobslužný chod stránky. Zajistit, aby návštěvník stránek vždy našel nějakou relevantní informaci, pokud použije vyhledávání.

1. 2. Komu jsou stránky určeny 1. Všem členům neziskových organizací, kteří nabízejí mimoškolní činnost pro děti a mládež. 2. Mladým a dětem (a jejich rodičům), kteří hledají smysluplnou náplň pro volný čas.

1. 3. Principy zlepšení funkce stránek 1. 3. 1. Návaznost na současné trendy Komunitní web Nepřehlédnutelným a čím dál vlivnějším fenoménem Internetu jsou sociální sítě jako facebook.com, twitter.com, ... V principu se jedná o specializované vyhledávače, které vyhledávají a porovnávají informace ze strukturovaných profilů. Má-li taková sociální síť jasně vymezenou oblast zájmu, vzniká na internetu prostřednictvím článků a diskusí unikátní obsah, který přiláká nové čtenáře, posléze uživatele. K tomu automaticky napomáhají vyhledávače typu google, yahoo, seznam, ...

Rozvoj technologií web 2.0 Důležitou podmínkou rozmachu komunitních webů je rychlý rozvoj technologií, které umožňují jednoduše a intuitivně vkládat informace na Internet přes prohlížeč internetových stránek – webové aplikace. Tvorba a distribuce webového obsahu je dostupná komukoliv a není závislá na složitých redakčních systémech a autoritách správců webových stránek.

1. 3. 2. Motivace pro vkládání informací Z historického hlediska je zřejmé, že hlavní motivací pro uživatele internetových stránek je zanechání své stopy. Hnacím motorem je pro něj počet lidí, kteří si přečetli jeho příspěvek, dále všechny pozitivní i negativní komentáře jeho příspěvků a hlavně možnost aktivně na ně reagovat.

1. 3. 3. Zjednodušené vyhledávání Aby měly vkládané informace dlouhodobou platnost a aby měl návštěvník možnost najít vždy alespoň část hledané informace, je nutné zbavit se kritéria přesného času konání schůzky, kroužku, ... Povinné vkládání této informace velice brzdí uveřejňování informací, protože rozvrhy na pololetí se ladí většinou jeden a půl měsíce. Rodič nebo dítě musí prioritně najít někde blízko školy nebo bydliště něco, co jej baví. Další informace už získá mnohem efektivněji na internetových stránkách příslušné organizace (třeba jen jako snadno soubor PDF ke stažení) nebo na základě přímého jednání s organizací.

-2-

2. Současný stav 2. 1. www.bambibod.cz Současná podoba stránek bambibod.cz je založena na statické databázi míst a činností mimoškolní výchovy. Této statické formě je podřízeno i vyhledávání na stránce. Z uživatelského hlediska je to málo aktivní a nezáživné a vkladatelé informací i příjemci informací ztrácejí o web zájem.

2. 2. Podobné projekty na internetu 2. 2. 1. http://www.klubovny.cz Projekt Jihomoravské rady dětí a mládeže.

-3-

Stručný popis Adresář kluboven v Jihomoravském kraji. V rámci struktury stránky jsou subjekty rozděleny na klubovny, organizace, oddíly. Klubovna: adresa, na které se klubovna nachází. Seznam organizací, které v klubovně sídlí. Oddíly sídlící v klubovně. Organizace: nadstavba nad oddíly (základní textová informace, logo, odkaz na stránky). Je uvedeno, jaké oddíly jsou členy organizace. Je doplněn seznam kluboven organizace. Oddíl: základní informace o oddíle Kdo se k nám může přidat? Kde nás najdete? Přijímá členy: ano/ne.

Argumenty pro Fulltextové vyhledávání.

Argumenty proti Složitá aktualizace dat.

Využitelnost: Využití databáze. Dopracování rozpracovaného modelu. Výborný název domény.

2. 2. 2. http://www.teepek.cz Web, který provozuje organizace Junák.

Stručný popis Velmi propracovaný komunitní web pro skauty nejen z České republiky.

-4-

Argumenty pro Redakční tým jsou vrstevníci uživatelů. Registrovaní uživatelé spolu chatují.

Argumenty proti Chybí přesah mířící k náboru nových členů.

Využitelnost Tipy na výlet, tipy na hry, které je možné hrát venku či vevnitř.

2. 2. 3. http://www.mitkamjit.cz/ Autorem a garantem je DDM hl. m. Prahy

Stručný popis Internetové stránky s poměrně rozsáhlou databází kroužků a dalších aktivit, které organizují pražské domy dětí a mládeže. Správa a aktualizace stránek je řízena z centrálního místa v Karlíně.

Argumenty pro Direktivní řízení a pravidelná kontrola.

Argumenty proti Uzavřenost systému, využití privilegia státních zaměstnanců.

Využitelnost Napojení na databázi kroužků a zveřejnění jejich údajů 1:1.

2. 2. 4. http://www.borovice.cz Komerční webové stránky patřící soukromé společnosti Pavel Hofrichter – RAIN STUDIO.

-5-

Stručný popis Stránky se zaměřují na zprostředkování a realizaci služeb souvisejících s pořádáním táborů, ubytováním pro skupiny a akcemi pro děti a mládež.

Argumenty pro Sdílení informací (inzerce) s tematickými weby.

Argumenty proti Převážně komerční pojetí.

Využitelnost Výměna vzájemných odkazů s touto stránkou.

2. 2. 5. http://www.krouzky.cz Soukromá společnost Dětská agentura kroužky s.r.o.

-6-

Stručný popis Společnost na stránkách nabízí zorganizování zájmových kroužků ve školách a školkách. Navazují úzkou spolupráci se školami. Převažují kroužky: Angličtina Sportovní hry Aerobik Flétna Keramika Tance (HipHop, moderní tanec,...) Sebeobrana Počítače ...

Argumenty pro Web je velice přehledný a informace na něm jsou jasné a pochopitelné.

Argumenty proti Komerční pojetí, stránky pouze pro region Praha.

Využitelnost Nevyužitelné. Pouze jim v budoucnu nabídnout reklamní plochy.

2. 2. 6. http://www.cosdetmi.cz/ Stránky soukromé společnosti Mini Donuts, s.r.o.

Stručný popis Stránky vytvořené za účelem poskytovat svým návštěvníkům denně aktualizovanou nabídku akcí pro rodiny s dětmi. Dále na základě návštěvnosti vkládat zpoplatněné informace o komerčních službách pro rodiče s dětmi. Obsahově zaměřeno na region Praha.

Argumenty pro Typy na lokality přizpůsobené pro děti (dětské koutky, nekuřácké restaurace,...) -7-

Argumenty proti Čistě komerční báze.

Využitelnost Informace o zajímavých akcích pro děti.

2. 2. 7. http://www.sanquis.cz/aktivnidite Nekomerční projekt nakladatelství WALD Press – časopis Sanquis

Stručný popis Uměle naplněná databáze volnočasových aktivit, která se má do budoucna dále plnit na základě vkládání „tipů“ neregistrovaných uživatelů. Tipy jsou moderovány a následně zveřejněny. Moderátor také řadí aktivitu do příslušné skupiny aktivit (Sporty, Umělecké, Tanec, Technické, Přírodovědné, Ostatní). K jednotlivým aktivitám je možné vkládat komentáře.

Argumenty pro Rychlé vyhledávání, dynamické rozšiřování klíčových slov.

Argumenty proti Nutnost moderování, absence doplňujícího obsahu = čistá databáze.

Využitelnost Napojení na jejich databázi a zveřejnění údajů 1:1.

2. 2. 8. http://www.nidm.cz Příspěvková organizace MŠMT

-8-

Stručný popis Koncepční, statistická a vzdělávací instituce zabývající se dětmi a mládeží, která na svých stránkách prezentuje svoji činnost.

Využitelnost Propojení s jejich databází Středisek volného času. Zdroj odborníků na volnočasové aktivity.

2. 2. 9. http://www.cesketabory.cz/ Web Jana Burdy.

Stručný popis Web, kde se na základě registrace shromažďuje databáze organizátorů táborů a jejich táborů. Součástí je i poradna pro registrované. Vlastníci stránek se snaží o profit na základě nabídky zpoplatněné registrace pro komerční subjekty a dále provozováním E-shopu s vybavením a službami souvisejícími s tábory. -9-

Argumenty pro Aktivní účast vlastníků – web je aktualizován.

Argumenty proti Aktualizace údajů.

Využitelnost Využít seznamu kontaktů.

- 10 -

3. Popis základních sekcí a jejich funkcí Statistiky

Vyhledávání

Oddíly

Zprávy

Uživatelé

Poradna

Diskusní fórum

Tipy

Nápověda

Sekce stránky www.bambibod.cz jsou samostatnými systémy v rámci stránky. V praxi to znamená, že je možné spustit stránku již v určité fázi rozpracovanosti a ta přesto bude plnit svou hlavní funkci databáze. Pro spuštění je nutné dopracovat sekce Uživatelé a Oddíly

3. 1. Uživatelé Měnit obsah stránky mají registrovaní uživatelé. Neregistrovaný uživatel (návštěvník stránky) může pouze vkládat komentáře. Každý zaregistrovaný uživatel může založit profil svého oddílu nebo se ke svému oddílu přihlásit, když profil již existuje. Pokud tak učiní, každá jeho další aktivita v rámci stránky posiluje prestiž jeho oddílu a upřednostňuje jeho oddíl při vyhledávání.

Zobrazená informace o uživateli – identifikátor Jméno nebo Přezdívka [Město, Název oddílu; Město, Název oddílu] (příklad zobrazovaných informací o členovi dvou oddílů, celý údaj funguje jako link)

- 11 -

3. 1. 1. Administrátoři = první tvůrci Administrátoři jsou uživatelé s neomezeným přístupem ke všem funkcím stránky. Jejich práce rozhoduje o tom, zda je stránka úspěšná, nebo ne. Výběr administrátorů musí splňovat následující kritéria: Dobré zkušenosti s prací s internetem. Nemůže se jednat o člověka narychlo zaškoleného. Specializace na některou oblast týkající se volného času dětí a mládeže. Administrátor musí být trpělivý a musí pracovat s velkým počátečním nasazením (min. 2 měsíce). Administrátor musí být schopen vytvářet srozumitelné návody (za pomoci screenshotů a snímání videosekvencí z monitoru). Administrátoři nesmí být všichni ze stejného regionu, měli by být rovnoměrně rozmístěni po celé ČR.

3. 1. 2. Uživatelský profil Položka

nutnost

kdo může editovat

popis

E-mail

povinné

vlastník profilu na základě e‑mai‑ lové validace

Slouží jako uživatelské jméno, e-mail je možné měnit na základě e‑mailové validace, e-mail se nikde nezobrazuje.

Heslo

povinné

administrátor, vlastník profilu

Slouží pro přihlášení.

Jméno a Příjmení

povinné


Zobrazuje se u příspěvků a záznamů, pokud není vyplněna přezdívka ≈ ZÁKLADNÍ IDENTIFI‑ KÁTOR.

Přezdívka

nepovinné administrátor, vlastník profilu

Zobrazuje se u příspěvků místo Jména a Příjmení ≈ ZÁKLADNÍ IDENTIFIKÁTOR.

Tel. číslo (lépe mobil)

povinné

kontakt pouze pro administrátora


Administrátor Uživatelský profil na stránce. Má zpřístupněny všechny funkce na stránce. Aktivně se účastní dění v některé sekci a vytváří návody a rady pro další uživatele.

Šéfredaktor Šéfredaktorem se stává automaticky zakladatel profilu oddílu. Šéfredaktor může vytvořit více profilů oddílů. Šéfredaktor přidává redaktory k jednotlivým profilům tím, že z člena udělá redaktora. Šéfredaktor autorizuje přidané komentáře k oddílu, odpovídá na ně, maže je. V případě, že Šéfredaktor maže svoji registraci nebo funkci, musí určit šéfredaktora z řady redaktorů.

Redaktor Redaktora registruje a přiřazuje k profilu šéfredaktor na základě žádosti. Redaktor může spravovat více profilů. Uživatel může navrhnout sám sebe na redaktora tím, že u profilu vyplní žádost a odešle ji ke schválení šéfredaktorovi. Po schválení je redaktor automaticky přiřazen k profilu a může upravovat údaje.

Člen Členem se stává uživatel poté, co se přihlásí k profilu svého oddílu.

Aktivista Návštěvník, který se na stránkách zaregistruje, ale není členem žádného oddílu.

- 12 -

Návštěvník Nezaregistrovaný uživatel. Aby mohl vložit komentář, musí zadat Jméno (ZÁKLADNÍ IDENTIFIKÁTOR) a e-mail.

Sloupkař Doplňková funkce k uživatelskému profilu Šéfredaktor, Redaktor, Člen, Aktivista Umožňuje vkládat články do sekce Články.

3. 1. 3. Funkce: Po kliknutí na uživatele se vypíše seznam oddílů, kterých je členem, a strukturovaný seznam všech jeho zpráv, příspěvků do diskusí atd. Uživatelé si mezi sebou mohou posílat textové zprávy. Uživatel má kdykoliv k dispozici základní statistiku čtenosti svých příspěvků.

3. 2. Oddíly Nerozlišuje se, zda se jedná o sdružení či o oddíl. Dále budeme používat pouze výraz oddíl. Tvorba databáze poskytovatelů a míst mimoškolní výchovy vzniká na základě aktivní účasti oddílů a sdružení na internetových stránkách databáze – stránka. Jedinou povinnou účastí je registrace oddílu, na jejímž základě vzniká profil oddílu. Veškerá další účast je dobrovolná. Součástí další účasti je umisťování dalších textů o svém oddíle, fotografií a video souborů na nástěnku. Volně inspirováno facebookem. Další dobrovolnou účastí je vypisování termínů schůzek, na které má oddíl zájem pozvat nové členy. Oddíly, které patří pod jedno sdružení, se budou automaticky řadit do stejné skupiny na základě čísla registrace MVČR. Jejich seznam se vždy zobrazí pod odkazem Naše další oddíly. Oddíly, které mají být také ke sdružení připojeny, ale nemají stejné registrační číslo, budou připojeny na základě žádosti odeslané šéfredaktorovi oddílu. Ty ze zobrazí pod odkazem Naši kamarádi.

Schéma

Oddíl Profil oddílu Nástěnka Logo Základní text Vzkazy Fotogalerie Video

Klubovny Schůzky Členové Naše další oddíly Naši kamarádi

- 13 -

3. 2. 1. Profil oddílu Položka

nutnost

kdo může editovat

popis

Šéfredaktor

povinné

vždy musí být určen šéfredaktor

uživatelský profil

Redaktor (1)

nepovinné statut redaktora přiděluje šéfredaktor


Redaktor (2)

nepovinné statut redaktora přiděluje šéfredaktor


Člen (1)

nepovinné člen se přiřazuje sám, šéfredaktor jej může vyloučit (zakázat)


Člen (2)

nepovinné člen se přiřazuje sám, šéfredaktor jej může vyloučit (zakázat)


Název

povinné

není možné editovat

Název se zobrazuje vždy jako identifikační text. ZÁKLADNÍ IDENTIFIKÁTOR

Sídlo – ulice

povinné

šéfredaktor

Sídlo – město

povinné

šéfredaktor

Sídlo – PSČ

povinné

šéfredaktor

Číslo registrace MVČR

povinné


pole s povolenými znaky, kam se přesně vyplní číslo registrace

Datum registrace

povinné


dd.mm.rrrr

IČO

nepovinné po vložení není možné editovat

Telefon

nepovinné šéfredaktor, redaktor

Číslo pevné linky nebo mobilního telefonu, které bude zveřejněno.

Fax


Číslo faxu, které bude zveřejněno.

E-mail

povinné

E-mail nebude zveřejněn, ale budou na něho odesílány dotazy z formuláže v profilu.

www


Internetové stránky oddílu, které budou zveřejněny.

Odkazy na oddílové prezentace


Vložení linků na Facebook, ...

Ideální věk členů

povinné

výběr OD DO

...

...

ZÁKLADNÍ IDENTIFIKÁTOR (pokud není zadaná klubovna)

šéfredaktor, redaktor

šéfredaktor, redaktor

Klíčová slova charakterizující činnost Klíčová slova budou předem definována a bude možné jejich pevný seznam rozšiřovat. Současně bude existovat skrytý seznam synonym (např.: skaut ~ junák) a slov s podobným slovním základem (např.: skaut ~ skauting, skautský oddíl, ...; turistika ~ turistický, turista, turistka, ...). Všeobecný • Jazyky • Klub • Pionýr • Sdružení dětí a mládeže • Skaut Příroda • Cyklistika • Ekologie • Chovatelství • Pěstitelství • Pobyt v přírodě • Pozorování rostlin • Pozorování zvířat • Přírodověda • Rybaření • Táboření • Teraristika • Turistika • Vodáctví • Zoologie Hry • Stolní hry • Sportovní hry • SUDOKU • Šachy Umění - 14 -

•  Divadlo • Dramatická výchova • Flétna • Fotografie • Grafika • Housle • Hudba • Keramika • Klavír • Kresba • Kytara • Malba • Móda • Pohybová výchova • Recitace • Ruční práce • Výtvarná činnost • Zpěv Technika • Elektrotechnika • Modelářství • Počítače • Počítačová grafika • Počítačové zvuky • Pokusy • Programování • Tvorba webu Tanec • Tanec etno • Tanec klasický • Tanec moderní • Tanec společenský Sport • Aerobik • Atletika • Baseball • Basketbal • Bojové sporty • Cvičení • Florbal • Fotbal • Fusbal • Golf • Gymnastika • Hokej • Jezdectví • Joga • Lukostřelba • Mažoretky • Míčové hry • Minikáry • Plavání • Sebeobrana • Skateboarding • Stolní tenis • Střelba • Tenis

3. 2. 2. Nástěnka Položka

nutnost

kdo může editovat

popis

Logo


Možnost nahrát k profilu logo oddílu nebo vybrat ilustrační obrázek (znak skautu, znak pionýru, kytička, ...)

Základní popis


Stručný text charakterizující sdružení.

Vzkazy


Krátké textové zprávy. Do vzkazu je možné napsat informaci o chystaném výletě či táboře.

Fotogalerie


Vkládání fotografií do fotogalerií.

Video


Vkládání videí do seznamu videí.

3. 2. 3. Klubovny V případě, že se sídlo sdružení neshoduje s místem schůzek, zadá se adresa klubovny. Pokud je adresa klubovny zadaná, bere se pro vyhledávání PSČ a město klubovny, jako základní údaj o místě působení. Položka

nutnost

kdo může editovat

Klubovna (1) – ulice

povinné

šéfredaktor

Klubovna (1) – město

povinné

šéfredaktor

Klubovna (1) – PSČ

povinné

šéfredaktor

Klubovna (2) – ulice

povinné

šéfredaktor

Klubovna (2) – město

povinné

šéfredaktor

Klubovna (2) – PSČ

povinné

šéfredaktor

popis

ZÁKLADNÍ IDENTIFIKÁTOR

ZÁKLADNÍ IDENTIFIKÁTOR (pokud je jiné město než u předchozí klubovny)

3. 2. 4. Schůzky Vyznačí se den a čas, kdy se oddíl schází Položka

nutnost

kdo může editovat

popis

Schůzka (1) – den


Vybere den v týdnu.

Schůzka (1) – hodina


Výběr OD DO.

Schůzka (1) – klubovna


Výběr ze zadaných kluboven.

Schůzka (1) – aktuálnost nepovinné šéfredaktor, redaktor

Schůzka (2) – den

Přesné datum dd.mm.rrrr, do kdy se má schůzka zobrazovat.


Vybere den v týdnu. - 15 -

Položka

nutnost

kdo může editovat

popis

Schůzka (2) – hodina


Výběr OD DO

Schůzka (2) – klubovna


Výběr ze zadaných kluboven

Schůzka (2) – aktuálnost nepovinné šéfredaktor, redaktor

Přesné datum dd.mm.rrrr, do kdy se má schůzka zobrazovat

...

3. 2. 5. Funkce Automatické sdružování oddílů Všechny oddíly se stejným číslem MVČR, jako zobrazovaný oddíl se současně vypisují v seznamu Naše oddíly.

Sdružování oddílů Na základě žádosti a jejího potvrzení se oddíly přidávají vzájemně do seznamu Naši kamarádi.

Sledování aktivity redaktorů Systém sleduje aktivitu šéfredaktorů a redaktorů. V případě, že 1 měsíc nikdo nic na stránce nezmění, odešle se automaticky mail šéfredaktorovi: „Jsou ve Vašem oddílu nějaké novinky? Zkontrolujte si svůj profil na stránkách [link].“ Pokud se nic nestane, odešle se stejný e-mail po dalším týdnu a třetí e-mail zase po týdnu. Pokud nebude šéfredaktor reagovat, vypíše se oddíl na seznam neaktivních oddílů v administrátorském profilu.

Poslat dotaz Možnost poslat za pomoci rychlého formuláře dotaz na volné místo atd. Šéfredaktor může, pokud je to vhodné, povolit zobrazení dotazu a odpovědi na něho v komentářích k oddílu.

Přidat komentář Uživatelé mohou k oddílu přidat komentář. Jeho zobrazení povoluje Šéfredaktor, který na komentář může také reagovat.

Odeslání žádosti o pozici redaktora Jednoduchý formulář s žádostí pro šéfredaktora „Chci se stát redaktorem oddílu.“

3. 3. Zprávy Jedná se o aktuální zprávy převzaté z tematických serverů. Zprávy by měly vkládat redaktoři těchto serverů na základě oprávnění Sloupkař v uživatelském účtu.

3. 3. 1. Popis Položka

nutnost

kdo může editovat

popis

Název

povinné

Sloupkař

Základní text

povinné

Sloupkař

Fotografie

nepovinné Sloupkař

Zdroj

povinné

Sloupkař

Vypíše se zdroj, odkud je zpráva převzata.

Vložil

automat

nelze

Přidá se identifikátor vkládajícího

3. 3. 2. Funkce Ke zprávě je možné přidat komentář. Na komentář je možné reagovat. - 16 -

V samostatném boxu se zobrazují nejčtenější zprávy.

3. 3. 3. Navržené zdroje www.adam.cz www.dta.cz www.junak.cz www.pionyr.cz www.bambiriada.cz www.dobrytabor.cz www.nidm.cz ...

3. 4. Poradna Užitečné informace pro zájemce, rodiče a oddíly. Poradna je postavena na otázkách a odpovědích. Základní informace budou vloženy uměle. Nové dotazy budou uživatelé posílat přes formulář. Poradna je součástí Diskusního fóra.

Příklad rady pro zájemce Jak založit vlastní oddíl? ...

Příklad rady pro rodiče Jak poznám nejvhodnější oddíl pro své dítě? Měl bych se osobně setkat s vedoucím v oddílu mého dítěte? ...

Příklad rady pro oddíly Jaké potřebujeme pojištění na tábor?

3. 4. 1. Neveřejný a veřejný dotaz Každý vložený dotaz je primárně neveřejný. O jeho zobrazení rozhoduje administrátor na základě doporučení odborníka a zveřejňuje dotaz současně s odpovědí. Uživatel při odesílání dotazu může zvolit dotaz s atributem veřejný. V takovém případě se otázka uveřejní ihned po odeslání a je určena všem uživatelům. Vkladatel čeká radu od ostatních.

3. 4. 2. Pomoc odborníků Pro poradnu je nutné zajistit okruh odborníků, kteří budou schopni odpovídat na zaslané dotazy. Měli by mezi nimi být zastoupeni: Zkušený vedoucí oddílů Psycholog Právník Zástupce Ministerstva školství

3. 4. 3. Funkce Při vkládání dotazu si mohu vybrat, zda se jedná o dotaz veřejný či dotaz určený odborníkovi. Veřejný dotaz se zobrazuje ihned. - 17 -

Neveřejný dotaz zůstává skrytý, dokud na něho neodpoví někdo z odborníků. K radě je možné přidat komentář. Na komentář je možné reagovat. V samostatném boxu se zobrazují nejčtenější rady. V samostatném boxu se zobrazují nejvíce komentované rady. V samostatném boxu se zobrazují naposledy uveřejněné rady.

3. 5. Tipy Sekce, ve které uživatelé uveřejňují svoje nápady v podobě článků a nápadů, co se dá dělat ve volném čase. Tato sekce funguje na principu wiki stránek. Velkou výhodou tohoto principu je vznik unikátního obsahu na Internetu, který bude přitahovat pozornost vyhledávačů.

Základní témata Aktivity v klubovně Aktivity venku Celoroční hry Místa, kam jet na výlet Jak získat peníze pro oddíl

3. 5. 1. Princip Zakladatel příspěvku do Tipů se automaticky stává moderátorem příspěvku. Další uživatelé mají v zásadě dvě možnosti: 1. Přepsat nebo přidat do příspěvku text. Návrh na tuto změnu musí moderátor schválit nebo odmítnout. Na schválení má 7 dní. Pokud tuto lhůtu nevyužije, příspěvek se změní dle návrhu automaticky. 2. Označit název příspěvku a vytvořit nový podobný článek, který obsahuje modifikaci zveřejněného.

3. 5. 2. Funkce Autor i všichni editoři Tipu se vypisují pod textem Tipu do přehledného seznamu.

3. 6. Diskusní fórum U Zpráv a Poradny je možné přidávat k příspěvkům komentáře a reagovat na komentáře jiných uživatelů.

3. 6. 1. Funkce U každého vloženého komentáře je uveden autor pomocí základního identifikátoru. Ten funguje dále jako link, kterým je možné zobrazit oddíly, jichž je autor členem, a dále všechny jeho další příspěvky na stránkách. Vše v přehledných seznamech.

- 18 -

4. Sledování a administrace Stránka nemůže fungovat zcela automaticky bez zásahu administrátorů. Ti musí moderovat obsah z hlediska rizik a dále z hlediska vyrovnanosti zastoupených témat a činností oddílů. Součástí práce administrátorů je i vyhledávání chybějících témat a jejich umělé doplňování na stránky, a to ve spolupráci s odborníky nebo ve spolupráci s nejaktivnějšími uživateli.

4. 1. Kontrola a odstraňování závadného obsahu Největším rizikem jsou příspěvky s vulgárním a jinak urážlivým obsahem. Dále příspěvky se zavádějícími informacemi a v neposlední řadě skrytá reklamní sdělení.

Vyhledávání zakázaných slov Všechny vkládané příspěvky se z důvodu funkčního vyhledávání musí indexovat. V rámci této indexace je administrátor upozorněn na příspěvky obsahující zakázaná slova.

Kontrola obsahu dalšími uživateli Na každé zobrazené stránce je k dispozici tlačítko Nahlásit škodlivý obsah.

4. 2. Nápověda Aby mohla stránka fungovat co možná nejvíce bezobslužně, je nutné opatřit ji systémem účinné nápovědy. Nápověda by měla být rozdělena na dvě části. 1. Praktické návody, jak postupovat – Nápověda návody 2. Krátká vysvětlující sdělení v rámci obsahu stránky – O co jde?

4. 2. 1. Funkce Nápověda se rozšiřuje dynamicky. Administrátoři na základě chování uživatelů dopisují a upřesňují návody a přidávají na stránky krátká vysvětlení a rady O co jde?

4. 3. Statistiky Aby bylo možné se na stránce dobře orientovat a aby bylo rovněž možné obsah efektivně moderovat, musí být veškeré dění na stránce statisticky sledováno.

4. 3. 1. Sledování uživatelů Uživatelé jsou rozděleni podle své činnosti do tří skupin: Autoři – vkládají nové příspěvky Korektoři – vkládají komentáře a navrhují změny v sekci Poradna Čtenáři – prohlížejí si příspěvky Každý uživatel je členem jedné (Čtenář) nebo i všech (Autor, Korektor, Čtenář) skupin. Z hlediska sledování uživatelů to nevadí, protože podstatná jsou absolutní čísla. Kolik lidí vložilo kolik příspěvků a v jakých sekcích. V praxi to znamená, že Administrátoři budou aktivně oslovovat potenciální autory příspěvků do sekcí, které se dostatečně rychle samoobslužně neplní.

4. 3. 2. Statistiky jednotlivých sekcí Z hlediska sledování dění v sekcích se monitorují tři základní kritéria: 1. Nejčastěji čtený příspěvek v sekci 2. Nejvíce komentovaný příspěvek v sekci 3. Nejnovější příspěvek v sekci - 19 -

Na vhodných místech na stránce jsou zobrazeny boxy s těmito údaji.

4. 3. 3. Statistiky slov V rámci chodu stránky se sledují nejčastější výskyty slov v příspěvcích a také nejčastěji vyhledávaná slova na stránce.

Četnost slov v příspěvcích V rámci indexace se sleduje, která slova uživatelé nejčastěji na stránce používají. Analýza těchto slov vede k efektivnímu rozšiřování klíčových slov a dále k posouzení převažujících témat na stránce.

Četnost vyhledávaných slov To, která slova návštěvníci na stránce nejčastěji vyhledávají, je základem pro tvorbu klíčových slov a dále inspirací k chybějícím tématům v Tipech, Poradně a ve Zprávách.

- 20 -

5. Vyhledávání Vyhledávací funkce umožňují hledat dle zadaných kritérií buď na celé stránce, nebo jen ve zvolené sekci. Návštěvníkům jsou k dispozici dva způsoby vyhledávání. Jednoduchá verze vyhledávání založená na fulltextovém prozkoumání stránky (např.: Znojmo, skaut) a rozšířená verze vyhledávání, která pracuje s předdefinovanými klíčovými slovy a umožňuje specifikovat, ve kterých sekcích se slova mají hledat.

5. 1. Priorita kritérií při vyhledávání Na základě vyhledávání se vždy zobrazí seznam relevantních odkazů na příspěvky, které se řadí za sebe dle následujících kritérií: 1. Místo (dle města, PSČ) 2. Činnost 3. Nejvyšší četnost přečtení příspěvku

5. 2. Jednoduché vyhledávání Jedná se o jeden řádek, podobně jako na hlavní straně google.com. Uživatel má k dispozici stejné logické znaky („přesné sousloví“, něco + něco dalšího, bez dokonče*, ...). Výsledkem tohoto vyhledávání jsou seznamy relevantních příspěvků rozdělené do skupin dle sekcí. Pořadí příspěvků určují kriteria a jejich priority.

Důležité upozornění Relevance výsledků tohoto vyhledávání je základem úspěchu stránky.

5. 3. Rozšířená verze vyhledávání Umožňuje zvolit, ve které sekci chci prioritně vyhledávat. Uživatel má v rozšířeném vyhledávání k dispozici několik polí, rozdělených dle kritérií pro vyhledávání. Nejpraktičtější využití tohoto vyhledávání je v sekci Oddíly.

5. 3. 1. Vyhledání v Oddílech Nabízí na výběr stejná klíčová slova, jako mají k dispozici šéfredaktoři při zakládání oddílu. V rozšířeném vyhledávání se zvlášť zadává místo a zvlášť činnost. Místo je možné specifikovat pomocí PSČ.

Vyhledáváni oddílu dle PSČ Sleduje se shoda prvních číslic PSČ. 1.

2.

3.

4.

000 00 000 00

000 00 000 00

000 00 000 00

000 00 000 00

- 21 -

6. Technologie a standardy Při stavbě systému stránky je nutné dodržet přísně modulární systém. Každá ze sekcí musí být nezávislá na změnách a funkcích ostatních sekcí. Během vývoje se musí dotvářet podrobná dokumentace.

6. 1. Technologie Technologie související s vývojem prohlížečů všeho druhu se vyvíjejí velmi rychle. V důsledku toho je u většiny projektů běžné, že v nich použitá technologie zastará ještě před jejich dokončením. Aby bylo možné udržet se na technologické úrovni, musí být dodržena již zmíněná modularita. Díky ní je možné jednotlivé části stránky modernizovat bez rizika vyřazení celé stránky z provozu. Navíc to umožní vyvíjet jednotlivé části nezávisle a použít pro každou z nich vždy nejmodernější dostupnou technologii.

6. 2. Současné webové standardy 6. 2. 1. Web 2.0 Obecně www stránky s editovatelným obsahem, které přinášejí návštěvníkovi aplikační zážitek nebo interaktivní službu.

6. 2. 2. Wiki Systém pro správu strukturovaných webových dokumentů. Redakční systém s podporou komentářů.

6. 2. 3. Webové aplikace Aplikace poskytované uživatelům ze serveru přes webový prohlížeč. V současnosti se jedná hlavně o interaktivní prvky v rámci webových stránek, které umožňují měnit obsah stránek. Hlavní výhodou těchto aplikací je možnost šířit je a aktualizovat bez nutnosti lokálních instalací v uživatelských počítačích.

- 22 -

7. Projekt spuštění modernizované stránky 7. 1. Volba vhodného názvu V zájmu další modernizace stránek bambibod.cz by se měl definitivně uzavřít výběr vhodného názvu domény, na které bude databáze poskytovatelů a míst mimoškolní výchovy provozována.

Výhody současného názvu Název je zaveden mezi členy ČRDM. Bambibod slovotvarově odkazuje k Bambiriádě, největší přehlídce volnočasových aktivit na území ČR.

Nevýhody současného názvu V neznalém člověku vyvolává název dojem, že se jedná o stránku určenou nejmenším dětem.

Návrhy na nový název klubovny.cz (Nutno dohodnout přepuštění současné domény pro nový, podobný účel.) volnycas.cz (Otázka vyjednání možnosti odkupu a ceny. Doména se nevyužívá v duchu svého názvu.) mujvolnycas.cz (Otázka vyjednání možnosti odkupu a ceny. Doména nemá žádnou prezentaci.) nasvolnycas.cz (Volná doména.) tvujvolnycas.cz (Volná doména.) tamjdem.cz (Volná doména.) klubovna.cz (Otázka vyjednání možnosti odkupu a ceny. Doména nemá žádnou prezentaci.) eklubovna.cz (Volná doména.)

7. 2. Ustanovení projektové skupiny Modernizace stránek musí být řízena projektově. Skupina by měla mít minimálně 5 členů, kteří budou zajišťovat následující oblasti: 1. Celkový průběh projektu a plnění termínů (vedoucí projektu) 2. Rámcové analýzy a komunikace s dodavateli (programátor) 3. Komunikace a vedení administrátorů stránek (hlavní koordinátor) 4. Rozpočet a vyhledávání finančních zdrojů (ekonom) 5. Spolupráce s médii a propagace stránek (obchodník)

7. 3. Rozdělení projektu do fází a časové náročnosti V navrhovaném rozsahu není možné spustit celou stránku najednou. V ideálním případě by bylo možné postupovat následovně:

1. fáze Uživatelé, Oddíly, Vyhledávání, Nápověda Časová náročnost: 4 měsíce

2. fáze Zprávy, Poradna, Diskusní fórum Časová náročnost: 2 měsíce

3. fáze Tipy, Statistiky Časová náročnost: 2 měsíce - 23 -

7. 4. Výběr dodavatele Na základě předložené analýzy najít vhodného dodavatele řešení pro první fázi projektu. Dle výsledku realizace první fáze pokračovat ve spolupráci, nebo najít nového dodavatele.

7. 5. Propagace Než bude modernizovaná stránka spuštěna, zaměří se propagace především na členská sdružení ČRDM

7. 5. 1. Propagace po spuštění sekce Oddíly Než budou na stránce funkční sekce Zprávy a Poradna, musí být propagace stránky zaměřena na členská sdružení ČRDM. Sdružením je nutné prezentovat celý projekt modernizace. Výsledkem této propagace bude dobrovolná účast a vyplnění profilů oddílů.

Důležitá podmínka Nejpozději do dvou měsíců od dokončení sekce Oddíly musí být spuštěny sekce Zprávy a Poradna, jinak hrozí, že uživatelé z řad oddílů ztratí důvěru v celý projekt.

7. 5. 2. Propagace po spuštění sekcí Zprávy a Poradna V tuto chvíli je možné projekt prezentovat široké veřejnosti. Především je dobré využít k tomu celorepublikovou přehlídku volnočasových aktivit Bambiriáda. Tato část propagace má několik rovin: Oživení zájmu již zaregistrovaných uživatelů z řad oddílů. Přímá prezentace projektu široké veřejnosti na akci Bambiriáda. Oslovení sdružení, která nejsou členy ČRDM a jejich přizvání k účasti.

7. 5. 3. Propagace po dokončení celé stránky Tisková konference. Spuštění internetové kampaně. Prezentace pro ředitele základních škol na poradách ředitelů na krajských odborech školství, mládeže a tělovýchovy. Ředitelé by měli na základě této prezentace stránku představit žákům ve školním rozhlase přečtením krátkého textu, který na konci prezentace dostanou.

- 24 -

8. Slovník pojmů administrátorský profil Stránka na které jsou zpřístupněny kompletně všechny sekce a je možné využívat na stránce všechny funkce.

box Nezávislý prostor v rámci zobrazované stránky, kde se vypisuje část jiného místa na stránce nebo nějaká statistika. Charakteristické pro box je, že obsahuje odkaz „více“, který míří ke kompletním informacím, výpisům.

e-mailová validace Nástroj pro ověření požadované změny na stránce, který spočívá v automatickém odeslání e-mailu s odkazem na e-mailovou adresu uživatele. Teprve kliknutím na tento odkaz v doručeném e-mailu se provede požadovaná změna na stránce.

indexace Všechna slova vkládaného příspěvku se automaticky zařazují do neviditelné databáze, která mapuje jejich výskyt v rámci stránky. Tato databáze je dále využívána ve vyhledávání a statistikách.

nástěnka oddílu Prostor na stránce, kam mohou redaktoři přidávat aktuální informace o oddíle.

oddíl Základní entita databáze. Oddíl je jednoznačně charakterizován: název, číslo registrace MVČR

profil oddílu Soubor základních údajů o oddílu.

příspěvek Jakýkoliv text, který uživatelé vkládají na stránky.

registrace oddílu Vyplnění všech povinných polí v profilu oddílu a jejich odeslání

sekce Komplexní samostatná část stránky, se svým specifickým obsahem a funkcemi

schůzka Strukturovaný, databázový záznam o termínech a místech konání pravidelných schůzek oddílu.

stránka Celý obsah, který se zobrazuje na adrese www.bambibod.cz.

základní identifikátor Text, který se zobrazuje na stránkách a charakterizuje uživatele nebo oddíl. Př.: oddíl: Název, Město Př.: uživatel: Jméno nebo Přezdívka [Město, Název oddílu; Město, Název oddílu]

Pro Česká rada dětí a mládeže dne 22. prosince 2008

Zlepšení funkcí stránek Celostátní databáze poskytovatelů a míst mimoškolní činnosti

Recommend Documents