ZÖLD ÁGACSKA ÓVODA 1191. Budapest Berzsenyi u. 6.
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ...................................................................................... 5 1. A szabályzat célja:........................................................................................................ 5 2. Az SZMSZ jogszabályi alapja...................................................................................... 5 3. A szabályzat idıbeli hatálya......................................................................................... 6 4. A Szabályzat személyi hatálya ..................................................................................... 6 5. Az SZMSZ területi hatálya .......................................................................................... 6 6. Az SZMSZ eljárásjogi megfelelıi................................................................................ 6 7. Nyivánosságra hozatal.................................................................................................. 7 8. Fenntartói ellenırzés, jóváhagyás ................................................................................ 7 II. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZİI .................................................................. 8 1. Intézményi adatok ........................................................................................................ 8 2. Az intézmény jogállása, gazdálkodási módja............................................................... 8 3. Az intézmény jogállása, gazdálkodási formája ............................................................ 9 4. Feladatellátást szolgáló vagyon és rendelkezési jogok ................................................ 9 5. Az intézmény vezetıjének kinevezési rendje............................................................. 10 6. Az intézmény mőködési alapdokumentumai ............................................................. 10 III. AZ ÓVODA SZERVEZETI RENDSZERE ...................................................................... 11 1. Az óvodavezetıség tagjai........................................................................................... 11 2. Szervezeti felépítés - ábra .......................................................................................... 11 3. Az óvodavezetı feladatköre ....................................................................................... 12 4. Az óvodavezetı-helyettes feladatai............................................................................ 13 5. Szakmai munkaközösség vezetıje ............................................................................. 14 6. A közalkalmazotti tanács elnöke................................................................................ 14 7. Óvodatitkár:................................................................................................................ 15 8. Az óvoda dolgozói ..................................................................................................... 15 9. A vezetık helyettesítési rendje................................................................................... 16 IV. A NEVELİMUNKA BELSİ ELLENİRZÉSÉNEK RENDJE ...................................... 17 1. Belsı ellenırzési célok és típusok.............................................................................. 17 2. Az ellenırzés területei ................................................................................................ 17 3. Az ellenırzés, értékelés rendszere.............................................................................. 18 4. Az intézményvezetı ellenırzı tevékenysége............................................................. 18 V. AZ ÓVODA KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATA EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL .............................................................................................. 20 1. Az óvodai alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége.......................................... 20
2
2. Nevelık közössége:.................................................................................................... 22 3. Szakmai munkaközösség............................................................................................ 23 4. A szülıi szervezet: ..................................................................................................... 24 VI. KÜLSİ KAPCSOLATOK ................................................................................................ 27 1. A fenntartó.................................................................................................................. 27 2.GESZ........................................................................................................................... 27 3. Általános Iskola és óvoda kapcsolata......................................................................... 27 4. Bölcsıde és óvoda kapcsolata: ................................................................................... 27 5.Nevelési Tanácsadó és a tanulási képességet vizsgáló szakértıi és rehabilitációs Bizottság......................................................................................................................... 27 6. A „ZÖLD ÁGACSKA” Alapítvány kuratóriuma ..................................................... 28 7. Logopédus .................................................................................................................. 28 8. Egészségügyi szolgáltató és az óvoda:....................................................................... 28 9. Heim Pál Gyermekkórház .......................................................................................... 29 10. Gyermekjóléti szolgálat, családsegítı szolgálat, gyámügyi hivatal ......................... 29 11. Hit és vallásoktatás................................................................................................... 29 12.Oktatásügyi közvetítı szolgálat................................................................................. 29 VII. AZ ÓVODA MŐKÖDÉSI RENDJE ............................................................................... 29 1. Általános szabályok: .................................................................................................. 29 2. A gyermekek fogadása: .............................................................................................. 30 3. A vezetık benntartózkodásának rendje:..................................................................... 30 4. Egyéb, a mőködés rendjére vonatkozó általános rendelkezések................................ 31 5. A nevelımunka biztonságos feltételeinek megteremtése........................................... 31 6. Az óvodai felvétel, átvétel, óvodai elhelyezés rendje ................................................ 33 7. Külföldi állampolgárságú gyermek az óvodában....................................................... 33 8. A gyermek távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezések.33 VIII. BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE, AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISzonYBAN AZ ÓVODÁVAL.................................................................... 34 IX. AZ ÓVODAI ÜNNEPEK MEGEMLÉKEZÉSÉNEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA ............................................................................................................................... 36 1. Óvodai ünnepek.......................................................................................................... 36 2. Hagyományok ............................................................................................................ 36 3. Lobogózás .................................................................................................................. 36 X. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE.............. 37 XI. AZ INTÉZMÉNY DOLGOZÓINAK FELADATA, A GYERMEKBALESETEK MEGELİZÉSÉBEN................................................................................................................ 37
3
XII. ÓVODAPEDAGÓGUSOK FELADATAI A GYERMEKEK VÉDİ, ÓVÓ ELİÍRÁSAI TEKINTETÉBEN .................................................................................................................... 38 XIII. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDİK.... 39 XIV. TÁJÉKOZTATÁS A HELYI NEVELÉSI PROGRAMRÓL, AZ INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMRÓL, A SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATRÓL ÉS A HÁZIRENDRİL, KÖZZÉTÉTELI LISTÁRÓL........................ 40 XV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK............................................................................................. 40 XVI. EGYEBEK ...................................................................................................................... 40 1. A nevelıtestület mőködésére vonatkozó általános szabályok.................................... 40 2. Gazdálkodással kapcsolatos szabályozás ................................................................... 41 3. Az éves költségvetés tervezése................................................................................... 42 4. Az óvodavezetı gazdálkodással kapcsolatos feladatai .............................................. 43 5. A gazdálkodással kapcsolatos belsı ellenırzés rendje. ............................................. 43 XVII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK .......................................................................................... 44 Legitimációs záradék..............................................................Hiba! A könyvjelzı nem létezik.
4
A köznevelésrıl szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet foglaltak alapján a Zöld Ágacska Óvoda nevelıtestülete az alábbi szervezeti és mőködési szabályzatot (továbbiakban SZMSZ) készítette.
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A SZABÁLYZAT CÉLJA: A ZÖLD ÁGACSKA Óvoda számára meghatározza az intézményi struktúra és mőködés alapvetı irányelveit és rendszerét. A szervezeti és mőködési szabályzat (továbbiakban SZMSZ) biztosítja: - A szervezeti felépítettség kialakítását. - A mőködés közben megvalósítandó rendezettséget. - Az alkalmazottak számára kötelezı magatartási szabályokat. Az SZMSZ az Óvodai Pedagógiai Programjában rögzített cél- és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza. 2. AZ SZMSZ JOGSZABÁLYI ALAPJA: • 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésrıl 2012. évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésrıl szóló törvény módosításáról • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl és a köznevelési intézmények névhasználatáról • 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésrõl szóló törvény végrehajtásáról • 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) • 368/2011.
(XII.
31.)
Korm.
Rendelet
az
államháztartásról
szóló
törvény
végrehajtásáról (Ámr.) • 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvérıl (Mt) • 2012. évi II. törvény a szabálysértésekrıl, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerrıl • 2011.
évi
CXII.
Törvény
az
információs
önrendelkezési
jogról
és
az
információszabadságról • 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól • 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól • 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelmérıl és a gyámügyi igazgatásról • 1993. évi XCIII. törvény A munkavédelemrıl
5
• 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeirıl •
1995. évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelmérıl
• 296/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskolaügyi ellátásról • 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári • Nevelıtestületi határozatok • Vezetıi utasítások 3. A SZABÁLYZAT IDİBELI HATÁLYA Az SZMSZ–t az intézményvezetı jóváhagyásával, a nevelıtestület fogadja el, a Szülıi Közösség véleményezési és a jogszabályban meghatározott javaslattételi jogának gyakorlása mellett. Ezzel egyidejőleg hatályát veszíti a 783/2009.(XI.9.) számon a fenntartó által jóváhagyott SZMSZ. A szabályzat a fenntartó egyetértésével, a kihirdetés napján lép hatályba és határozatlan idıre szól. Módosításra a jogszabályi és/vagy szervezeti és mőködési változás estén, illetve szülık és/vagy nevelıtestület javaslatára van lehetıség. Az SZMSZ 1 példányát az óvodában ki kell függeszteni, s arról az elsı szülıi értekezleten a szülıket tájékoztatni kell. 4. A SZABÁLYZAT SZEMÉLYI HATÁLYA Az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra. Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzıkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában. A szülıkre (azokon a területeken, ahol érintettek.)
5. AZ SZMSZ TERÜLETI HATÁLYA
Az óvoda területére. Az óvoda által szervezett – a nevelési program végrehajtásához kapcsolódóóvodán kívüli programokra. Az intézmény képviselete szerinti alkalomra, külsı kapcsolati alkalomra.
6. AZ SZMSZ ELJÁRÁSJOGI MEGFELELİSSÉGE: Az intézmény neve, székhelye, OM azonosítója, az irat aláírójának neve, beosztása, körbélyegzı lenyomata, érvényesség megállapítását segítı dátum (lsd.: fedılap) Javaslattételi jog: szülıi közösség, óvodaszék Véleményezési jog: szülıi közösség, óvodaszék (az óvodai közalkalmazotti tanácsot minden dokumentum tekintetében általános véleményezési jog illeti meg) Egyetértési jog: fenntartó Elfogadás: nevelıtestület • Jóváhagyás: intézményvezetı
6
A jogosultságok gyakorlásáról jegyzıkönyvet kell felvenni, és a záró rendelkezések között pontosan kell hivatkozni a gyakorolt jogra.
7. NYILVÁNOSSÁGRA HOZATAL: Az SZMSZ-t, a Házirendet és a Pedagógiai Programot, valamint az intézmény közzétételi listáját a honlapon, és az intézmény nevelıi szobájában ajánljuk megtekintésre. A dokumentumok egy példánya irattározásra került, illetve a KIR rendszerben is megtekinthetı. 8. FENNTARTÓI ELLENİRZÉS, JÓVÁHAGYÁS. Az SZMSZ és a Házirend azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekbıl a fenntartóra, a mőködtetıre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a mőködtetı egyetértése szükséges.
7
II. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZİI 1. INTÉZMÉNYI ADATOK • A költségvetési szerv hivatalos neve: Zöld Ágacska Óvoda • A költségvetési szerv feladatellátás helye: A költségvetési szerv székhelye: Budapest, 1191 Berzsenyi u. 6. Telefon: 06/1/282-9842 • A jogszabályban meghatározott közfeladata: óvodai nevelés • A jogszabályban meghatározott alaptevékenysége: óvodai nevelés a gyermek három éves korától a tankötelezettség kezdetéig. A gyermek három éves korától ellátja a gyermekek napközbeni ellátásával összefüggı feladatokat. Sajátos nevelési igényő gyermekek óvodai nevelése, ellátása. • A költségvetési szerv típus szerinti besorolása: Köznevelési intézmény- óvoda • OM azonosítója: 034689 • Felvehetı maximális gyermeklétszám: 180 fı • Fenntartó és irányító szerve: Bp. Fıváros XIX. kerület Kispest Önkormányzata 1195. Budapest Városház tér. 18-20 2. AZ INTÉZMÉNY JOGÁLLÁSA, GAZDÁLKODÁSI MÓDJA Az intézmény tevékenységei: Szakágazat száma: 851020 megnevezése: Óvodai nevelés Ellátandó alaptevékenysége, szakfeladat számok: 851011 Óvodai nevelés, ellátás 851012 Sajátos nevelési igényő gyermekek óvodai nevelése, ellátása Integrált nevelés szakértıi és rehabilitációs bizottság szakvéleménye alapján: - Az a különleges bánásmódot igénylı gyermek, aki a szakértıi és rehabilitációs bizottság szakvéleménye alapján integráltan nevelhetı. - Autista gyermekek ellátása - Beilleszkedési, tanulási magatartási nehézségekkel küzdı különleges bánásmódot igénylı gyermek, aki életkorához viszonyítottan jelentısen alulteljesít, társas kapcsolati problémákkal, tanulási, magatartási hiányosságokkal küzd, közösségbe való beilleszkedése, továbbá személyiségfejlıdése nehezített, vagy sajátos tendenciákat mutat. - Táplálékallergiás és különleges diétára szoruló gyermekek integrált nevelése. 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 890441 Rövid idıtartamú közfoglalkoztatás A költségvetési szerv hivatalos neve: Zöld Ágacska Óvoda Az alapfeladat forrása: Normatív állami támogatás, fenntartói támogatás Feladat mutatók:Az óvodai nevelést igénylık létszáma • Intézményünk jogi személy • Alapító szervének és fenntartójának neve: Budapest Fıváros XIX. Ker. Kispest Önkormányzat Képviselı-testülete • Az intézmény fenntartójának címe: 1195. Budapest Városház tér 18-20. • Felügyeleti szerve: Budapest Fıváros XIX. Ker. Kispest Önkormányzat Képviselı Testülete
8
• •
• • • • •
Az intézmény mőködési köre: Budapest Fıváros XIX.ker. Kispest közigazgatási területe Az alapító okirat száma: Az eredeti alapító okirat a 495/1993(XII. 20) Ökt. Határozattal, módosításait a 887/1999. (IX. 21.), 493/ 2001. (VI.19.), 262./2004(III. 11.), 294/ 2004. (III. 11.), és a 888/2004.(VI.30.) 1006/13/2005. (X.13.), 623/2006. (VI.15.), 317/2007. (III.20.), 33/2008 (I.22.) és 121/2008 (II.19), 474/2008 (VI.17.), 330/2009 (V.19.), 425/2011 (IV.21,) 752/2011 (VIII.11.), és a 56/2013 (I.29) normatív Ökt. határozatokkal fogadta el a Képviselı testület Az alapító okirat kelte: 2013. január 29. Az intézmény törzsszáma: 519023216104 Az intézmény számlaszáma: 11784009-16914988 A GESZ számlaszáma:11784009-15519023 Az intézmény általános forgalmi adóalanyisága: az általános forgalmi adónak nem alanya.
3. AZ INTÉZMÉNY JOGÁLLÁSA, GAZDÁLKODÁSI FORMÁJA Az óvoda önállóan mőködı költségvetési szerv. A költségvetési szerv pénzügyigazdasági feladatait a Budapest Fıváros XIX.ker. Kispest Önkormányzat önállóan mőködı és gazdálkodó Gazdasági Ellátó Szervezete látja el. Az óvoda önálló jogi személy, az alapító okirat rendelkezése szerint önálló gazdálkodást folytat. Szervezetével és mőködésével kapcsolatos minden olyan ügyben dönt, amelyet a jogszabály nem utal más hatáskörbe. A mőködéssel kapcsolatos döntések elıkészítésében, végrehajtásában, törvényességi ellenırzésében részt vesz a fenntartó a pedagógusok, szülık ill. a képviselıik – a jogszabályban meghatározottak szerint. /Ktv. 39§ (1),(2) / 4. FELADATELLÁTÁST SZOLGÁLÓ VAGYON ÉS RENDELKEZÉSI JOGOK: Budapest XIX. kerület Berzsenyi u. 6. sz. alatti ingatlanon (helyrajzi szám: 161406/35) lévı épület, a benne lévı berendezés és a szakmai felszerelés. A vagyon feletti rendelkezés a mindenkori hatályos helyi önkormányzati rendelet alapján történik Az óvoda, vállalkozási tevékenységet nem folytat. Az intézmény bélyegzıinek lenyomata:
Hosszúbélyegzı 1db.
Körbélyegzı 1db.
A bélyegzık az óvoda páncélszekrényében tarthatók.
9
5. AZ INTÉZMÉNY VEZETİJÉNEK KINEVEZÉSI RENDJE Az intézmény vezetıjét a hatályos jogszabályok betartása mellett nyilvános pályázati eljárással Budapest, Fıváros XIX. Ker. Kispest Önkormányzat Képviselıtestülete határozott idıre nevezi ki. Az intézmény képviseletére jogosultak: a mindenkori óvodavezetı, illetve a vezetésben résztvevık /a vezetı helyettes, a szakmai munkaközösség vezetıje/. 6. AZ INTÉZMÉNY MŐKÖDÉSI ALAPDOKUMENTUMAI Alapító okirat Az intézmény jogszerő mőködését, nyilvántartásba vételét a 56/2013. (I. 29.) számú alapító okirat biztosítja. Pedagógiai Program Az intézmény szakmai mőködését, feladatait az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja alapján, a helyi Nevelési Program határozza meg. Éves munkaterv Az intézmény egy nevelési évre szóló hivatalos feladatsora, amely az intézményi célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok idıre beosztott cselekvési terve, a felelısök megjelölésével. Az óvodavezetı készíti el, a nevelıtestület véleményezi, megvitatja, kiegészíti, és a nevelési évet nyitó értekezleten fogadja el. SZMSZ és mellékletei: A köznevelésrıl szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMIrendeletalapján a köznevelésiintézmény mőködésére, belsı és külsı kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket rögzíti. Házirend Tartalmazza mind azt az információt, amely a szülıket érinti gyermekük óvodába járásával kapcsolatban. Valamint azokat az információkat és szabályokat melyek érdemi módon segítik az óvoda-család együttmőködését, és lehetıvé teszik a gyermekek, a szülık, az alkalmazottak számára jogaik érvényesítését, kötelességeik teljesítését. Az óvodába felvett gyermekek szülıje a házirend egy példányát kötelezıen megkapja. Továbbképzési program - Beiskolázási terv A közoktatási intézményekben az intézmény vezetıje 5 tanévre szóló továbbképzési tervet készít, véleményezteti a közalkalmazotti tanáccsal. A programot a nevelıtestület fogadja el, a továbbképzési idıszak elsı nevelési évét megelızı március 15-ig. A beiskolázási terv a továbbképzési program végrehajtását célzó egy nevelési évre szóló terv, amit az intézmény vezetıje a szakmai munkaközösség közremőködésével állít össze minden év március 15-ig, a közalkalmazotti tanáccsal véleményeztetve. Közalkalmazotti szabályzat, Amely az óvoda vezetıje és a közalkalmazotti tanács (KT) együtt mőködését szabályozza. Adatkezelési szabályzat Az intézményben nyilvántartott és kezelt adatok dokumentálásának, hozzáférhetıségének, továbbításának, védelmét tartalmazza. A közérdekő adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének szabályzata Kérelmek intézését, a kötelezıen közzéteendı adatok nyilvánosságra hozatalának eljárásrendjét tartalmazza.
10
III. AZ ÓVODA SZERVEZETI RENDSZERE 1. AZ ÓVODAVEZETİSÉG TAGJAI: Óvodavezetı Óvodavezetı helyettes Szakmai munkaközösség vezetı Az óvodavezetı a vezetı beosztású munkatársaival szükség szerint megbeszélést tart, errıl feljegyzés készül. Az óvoda vezetısége az óvodai élet egészére kiterjedı konzultatív véleményezı és javaslattevı joggal rendelkezik. A vezetıség célja, hogy a szervezet mőködéséhez a feltételeket biztosítsa, meghatározza a feladatait a kifelé irányuló funkciói megvalósításában, és érje el a belsı szervezettséget, hatékonysága révén a szervezetre bízott feladatok eredményes ellátását. A vezetık a havonta tartandó megbeszéléseken beszámolnak a vezetésük alá tartozó szervezeti egységek mőködésérıl, illetve továbbítják az információkat az értekezleteken született döntésekrıl az irányításuk alatt lévı szervezeti egységnek, továbbá a szervezeti egységektıl a vezetı felé. Utasítási, és intézkedési jogkör gyakorlása: A vezetı által az átruházott jogkörökben, illetve alkalmi jelleggel, melyet a munkaköri leírás tartalmaz. Az óvoda vezetıségének tagjai a belsı ellenırzési szabályzatban foglaltak szerint munkafolyamatba épített ellenırzési feladatokat is ellátnak, errıl jegyzıkönyvet készítenek. 2. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS-ÁBRA
ÓVODAVEZETİ
ÓVODAVEZETİHELYETTES
SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG-VEZETİ
Rendszergazda
NEVELİTESTÜLET
NEVELİMUNKÁT KÖZVETLENÜL SEGÍTİ ALKALMAZOTTAK
Óvodatitkár
11
3. AZ ÓVODAVEZETİ FELADATKÖRE Az óvoda élén az óvodavezetı áll, aki az intézmény egyszemélyi felelıse. Jogkörét, felelısségét, faladatait a köznevelési törvény, és végrehajtási rendeletei az óvoda belsı szabályzatai, valamint a fenntartó határozza meg. Az óvodavezetı felelıs: • az intézmény szakszerő és törvényes mőködéséért, • a takarékos gazdálkodásért, • a pedagógiai munkáért, • a gyermekvédelmi munka irányításáért, • a nevelımunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, • a gyermekbalesetek megelızéséért, • a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, • a pedagógusi középtávú továbbképzési program és éves beiskolázási terv elkészítéséért. • a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért • az intézmény ellenırzési, mérési, értékelési és minıségbiztosítási rendszerének mőködéséért • kockázatkezelésért, • a HACCP rendszer mőködtetéséért. Felelıssége: kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Az óvodavezetı feladatai: • a nevelıtestületi értekezletek és alkalmazotti közösség értekezleteinek elıkészítése, vezetése, • a nevelıtestület jogkörébe tartozó döntések elıkészítése végrehajtásánakmegszervezése és ellenırzése, • a nevelımunka irányítása és ellenırzése, minıségbiztosítási rendszer mőködtetése, • a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény mőködéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, • a munkavállalói érdekképviseleti szervvel, a szülıi szervezettel való együttmőködés, • a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlása, • az intézmény mőködésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntés, amelyet jogszabály, vagy egyéb szabályzat nem utal más hatáskörébe, • a jogszabályban elıírt egyeztetési kötelezettség betartása a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet –, és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben, • az intézmény külsı szervek elıtti teljes képviselete azon lehetıség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat, • a jogszabályok által a vezetı hatáskörébe utalt – és át nem ruházott – feladatok ellátása, • a gazdálkodási feladatokba közremőködı óvodatitkár, valamint a kertész és technikai dolgozók munkájának közvetlen irányítása. • A kapcsolattartás koordinálása az Önkormányzattal, HUSZI-val, a GESZ-szel, az EGYMI-vel, a Nevelési Tanácsadóval, Gyermekvédelmi intézményekkel, Szakmai szervezetekkel. • Közalkalmazotti tanács informálása. Az óvodavezetı kizárólagos jogköre: • Az intézmény képviselete • A nevelı testület vezetése
12
• Jogszabály által a vezetı hatáskörébe utalt, át nem ruházható feladatok ellátása • Munkáltatói jogkör gyakorlása • Gazdálkodási jogkör gyakorlása Közvetlenül irányítja: • a gazdálkodási feladatokban résztvevı óvoda titkár munkáját • a vezetı helyettesi munkát Kiadmányozásra jogosult személy. Írásbeli beszámolási kötelezettsége: nevelési évente a fenntartó felé. Képviseleti joga: az intézmény, mint jogi személy teljes körő képviselete. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettsége van a 2007. évi CLII. Tv. 3§ 11§ (1) alapján Vagyonnyilatkozatának tárolása a fenntartó feladata. Az óvodavezetı feladataiból, hatáskörébıl átruházza: Az óvodavezetı helyettesre • a nevelımunka munkatervben meghatározott feladatainak ellenırzését • az egyeztetési kötelezettséget az alkalmazottak foglalkoztatására, az élet és munkakörülményeikre vonatkozó kérdések tekintetében • a nevelı testület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenırzését • a munka-, tőzvédelmi feladatok közvetlen irányításának, és ellenırzésének segítését • a felelısök, megbízottak feladatainak ellenırzését. A szakmai munkaközösség vezetıjére • a nevelımunka éves munkatervben meghatározott feladatainak ellenırzését • az éves munkatervben meghatározott módon a pedagógiai munka színvonalának megırzését, emelését, • az intézmény szakmai képviseletét a szakmai rendezvényeken. 4. AZ ÓVODAVEZETİ HELYETTES FELADATAI Az óvodavezetı munkáját segíti. Vezetıi munkáját az óvodavezetı közvetlen irányítása mellet végzi. Az óvodavezetı akadályoztatása esetén ellátja tevékenységét. Az óvodavezetı helyettes megbízását a nevelıtestület véleményének kikérésével az óvodavezetı adja. Óvodavezetı helyettes az óvoda határozatlan idıre alkalmazott, felsıfokú végzettséggel rendelkezı óvodapedagógus lehet. A nevelési területen közremőködik a vezetı által megállapított tevékenység irányításában: - a munka és tőzvédelmi feladatok végrehajtásának segítése - szakmai munkaközösség mőködésének segítése - az intézmény ésszerő és takarékos üzemeltetésében való közremőködés - a gyermeki jogok maradéktalan érvényesülésének biztosítása - a nemzeti és óvodai ünnepek felelıseinek ellenırzése Az óvodavezetı helyettes felelıs - a házi továbbképzések megszervezéséért, - a szülıi közösség mőködésének segítéséért, - a helyettesi, szabadságolási beosztás elkészítésért, - technikai dolgozók munkájának szervezéséért, irányításért, ellenırzéséért Az óvodavezetı-helyettes részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kétszer kiterjed: A munkaköri leírásában szabályozott feladatok végrehajtására, A belsı ellenırzés tapasztalataira,
13
Az intézményt érintı megoldandó problémák jelzésére. Képviseleti joga: a helyettesítési rend szerint és az óvodavezetı megbízása alapján képviseli az intézményt külsı szervek elıtt. Kiadmányozási joga: AZ SZMSZ a rendelkezései alapján. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettsége van a 2007. évi CLII. Tv. 3§ 11§ (1) alapján Vagyonnyilatkozata az intézmény páncélszekrényében kerül megırzésre. 5. SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG VEZETİJE Az intézményvezetés tagja, akinek a munkáját a munkaköri leírásának a melléklete tartalmazza. Elgondolásai legyenek tudatosak, az intézmény szakmai, minıségi dokumentumaival álljanak összhangban. A munkaközösség tagjainak javaslatára az óvodavezetı bízza meg írásban. Megbízásának elvei: • legalább 5 éves kiemelkedı szakmai tevékenység • a nevelı testület által elismert tekintély • továbbképzéseken való aktív részvétel • jó szervezı, irányító, és kiváló pedagógiai érzékkel rendelkezzen • az óvodavezetı szakmai, módszertani segítıje legyen Feladatai: • a pedagógusok továbbképzésének, és önképzésének szervezése és segítése • a pályakezdı pedagógusok munkájának segítése • segítségnyújtás a tervezı munkához, dokumentáció ellenırzéséhez • a szakirodalom figyelemmel kísérése, az új módszerek megismertetése munkaközösségi foglalkozásokon • szakmai délelıttök irányítója Beszámolási kötelezettsége: A nevelıtestület számára, az éves feladatterv szerinti fejlesztı tevékenységrıl, illetve a munkaközösség éves munkájáról évente kétszer az óvoda vezetıje felé. Kapcsolattartás rendje: Az intézményvezetı szóbeli tájékoztatása meghatározott idıközönként a munkaközösség tevékenységérıl. Képviseleti joga: A munkaközösség tagjainak képviselete az intézmény vezetıje felé, valamint az óvodán kívüli szakmai, módszertani rendezvényeken. 6. A KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS ELNÖKE Az óvoda vezetıtestülete mellett az alkalmazotti közösség érdekvédelmi feladatait látja el, a Közalkalmazotti Tanács mőködési rendjében megfogalmazottak alapján. Megbízása a KJT. 91. § szerintiek alapján történı KT. Megválasztását követı 15 napon belül történik, a KT. Elnökválasztó ülésén. Megbízásának ideje a tanács mőködésével azonos idıtartamra szól. Visszavonását, lemondását, újra választását a KT. ügyrendje szabályozza. Feladata, felelıssége: - a KT. vezetése, a mőködés biztosítása, - a közalkalmazottak nevében a részvételi jog gyakorlása - a közalkalmazottak élet és munkakörülményeit illetı kérdésekben - a jóléti és szociális kérdésekben - az óvodavezetıvel az eredményes együttmőködés feladatainak ellátása, jogosítványa szerinti módon a munkavállaló képviseletének szem elıtt tartása.
14
-
A szabályzatban rögzített jogosítványokkal (egyetértési, véleményezési, betekintési, tájékoztatáskérési) és kötelezettségekkel összefüggı feladatok. A Közalkalmazotti Tanács vezetıjének és az óvoda vezetıjének munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a Közalkalmazotti Szabályzat módosításának elıkészítése a Közalkalmazotti Tanács elnöke és az óvodavezetı feladata. A KT. véleményét kötelezıen ki kell kérni az SZMSZ elkészítésénél. 7. ÓVODATITKÁR: A nevelıtestülettıl és a dajkák közösségétıl elkülönült feladattal rendelkezı közalkalmazott, aki munkáját a munkaköri leírása ás a vezetı egyszemélyi utasításai alapján végzi. Az óvodatitkár feladata: Az intézményi, gazdasági, ügyviteli feladatok jogszabályoknak megfelelı maradéktalan ellátása. - Felelıs a költségvetési terv és a gazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatások helyességéért. - Gondoskodik a ki- és befizetések idıben történı teljesítésérıl, az adó- és társadalombiztosítási kötelezettségek teljesítésérıl. - Munkájával segíti az intézmény ésszerő, takarékos gazdálkodását. - Gondoskodik arról, hogy az óvoda gazdálkodása a fenntartó által jóváhagyott költségvetés keretein belül történjen. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed A térítési díjak kezelésére Az ügyiratok vezetésének kezelésére. 8. AZ ÓVODA DOLGOZÓI Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket a Munka törvénykönyve mellett a közalkalmazotti törvény szabályozza. Az alkalmazottak egy része óvodapedagógus, a többi dolgozó a nevelı-oktató munkát közvetlenül segítı más közalkalmazott. Az alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott a tagja. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelısséggel egy személyben – testületi jogkör esetén a testület egyszerő többség alapján (50%+1 fı) dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. A munkaköri leírás tartalmazza: - A munkahely, a munkavállaló, a munkakör megnevezését - A munkaidı, a közvetlen felettes meghatározását - A munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás-, és jogkörét - Az alkalmazotti tagságra vonatkozó feladatokat, szabályokat - A munkaköre szerinti ellenırzését - A munkaköre szerinti alap és specifikus elvárásokat Az óvoda alapdokumentumai, az óvoda éves munkaterve szerinti feladatok ellátásához specifikus munkaköri leírások kerülnek átadásra, a megbízott alkalmazottak felé határozott idejő megbízás mellett. - Vezetı helyettes - Szakmai munkaközösség vezetı - Gyermekvédelmi felelıs - Tőz és munkavédelmi felelıs - Egyéb feladatok ellátása-felelısi rendszer
15
9. A VEZETİK HELYETTESÍTÉSI RENDJE Az óvodavezetı távolléte esetén a teljes vezetıi jogkör gyakorlását az óvodavezetıhelyettes látja el. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve a vezetı kizárólagos hatáskörébe tartoznak. Amennyibenmindketten akadályoztatva vannak, az átmeneti helyettesítésre a vezetésben résztvevı óvodapedagógus, jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. Intézkedési jogkörük a gyermekek biztonságos megóvásával összefüggı azonnali döntést igénylı ügyekre terjednek ki.
16
IV. A NEVELİMUNKA BELSİ ELLENİRZÉSÉNEK RENDJE 1. BELSİ ELLENİRZÉSI CÉLOK ÉS TÍPUSOK Óvodánkban a nevelımunka belsı ellenırzésére jogosult: - az óvodavezetı - a vezetı helyettes - a szakmai munkaközösség vezetıje A munkavégzés tartalmának, színvonalának, és eredményeinek belsı vizsgálatának célja: • Biztosítsa a vezetınek a megfelelı mennyiségő és minıségő információt, segítve ezzel a vezetıi irányítást, a döntések megalapozását. • Jelezze az alkalmazottaknak és a vezetınek a pedagógiai-, gazdasági-, és jogi követelményektıl való eltérést. • Megszilárdítsa a belsı rendet és fegyelmet. • Tárja fel a szabálytalanságokat, hiányosságokat, mulasztásokat. • Biztosítsa az intézmény pedagógiai, gazdasági, pénzügyi és munkaügyi elıírások szerinti mőködését. • Vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosságot. Az ellenırzés irányulhat: • Munkaköri leírások betartására • Etikai kódexben megfogalmazott normák betartására • Tervszerő, elıre megbeszélt szempontok szerint • Az adott tevékenység egészére. • Egy adott részfeladatra. • Ugyanazon témára összehasonlító jelleggel. • Korábban lefolytatott ellenırzés alapján tett intézkedések eredményeinek felülvizsgálatára. 2. AZ ELLENİRZÉS TERÜLETEI Pedagógiai: • A pedagógiai program feladatainak végrehajtása. • Munkatervi feladatok határidıs megvalósítása. • A nevelés tartalmának és színvonalának viszonyítása a követelményekhez. • A pedagógusok szakmai és módszertani munkájának vizsgálata. • A gyermeki szokások-, képességek-, magatartás és a csoportalakulás fejlettségének mérése, értékelése. • A gyermekekre és a csoportra vonatkozó dokumentáció folyamatos és elıírás szerinti vezetésének ellenırzése. • A partneri elvárásoknak való megfelelés. • Gyermekek és alkalmazottak baleset-, és tőzrendészeti tájékoztatása. Egyéb: • A teljes alkalmazotti kör munkafegyelmének ellenırzése. • Az intézményi folyamatok mőködésének hatékonysága. • Túlórák, helyettesítések, jelenléti ívek pontos vezetése, megállapítása. • Berendezések és eszközök szabályszerő használata. • A fenntartó által elıírt ellenırzések végrehajtása. • A mőködés körülményei, feltételei. • A pedagógusi ügyeletek feladatainak ellátására, pontosságára.
17
3. AZ ELLENİRZÉS, ÉRTÉKELÉS RENDSZERE A vezetıi ellenırzés éves ütemezés alapján valósul meg, amely az éves munkaterv része. Minden ellenırzésrıl jegyzıkönyv készül, amelyet az ellenırzött személy és az ellenırzést végzı aláír. Az intézményi értékelés teljes rendszerét, valamint a minıségi bérpótlék elosztási elveinek az Intézményi Minıségirányítási Program tartalmazza, mely 2013.08.31-ig él. 2013.09.01-tıl a Pedagógus életpálya modell lép érvénybe. 4. AZ INTÉZMÉNYVEZETİ ELLENİRZİ TEVÉKENYSÉGE Az óvodavezetı a belsı ellenırzés irányítója. Ellenırzési joga mindenre kiterjed, a teljes alkalmazotti körre, munkavégzésükre és az intézmény teljes mőködésére. Az intézményvezetı ellenırzési feladatai: • Biztosítja az ellenırzési rendszer mőködéséhez szükséges tárgyi- és személyi feltételeket • Határidıket ad az éves ellenırzési ütemterv és ellenırzés összeállítására • Megköveteli a belsı ellenırzési rendszer hatékony mőködését • Megtartja az értékelı megbeszéléseket • Elrendeli az ellenırzéseket, az intézkedéseket A vezetıi ellenırzés az irányító tevékenység szerves része. A vezetıi ellenırzés az intézmény hierarchikus felépítésének megfelelıen megosztottan történik. Az intézményvezetı és a vezetı helyettes ellenırzéseinek le kell fednie a teljes intézményi mőködést. A vezetı helyettes hatáskörét, ellenırzési jogkörét munkaköri leírása tartalmazza. Területei: • Hatályos jogszabályok, belsı szabályzatok betartása • Vezetıi utasítások, döntések, intézkedések végrehajtása • Tanügy-igazgatási, módszertani, statisztikai és egyéb belsı végrehajtási utasítások megtartása • Határidıs feladatok teljesítése • Az alkalmazotti kör munkavégzésének színvonala, pontossága A vezetıt segítik az ellenırzési feladatok ellátásában: - vezetı helyettes - szakmai munkaközösség A belsı ellenırzés feladata: (Ber. 8. § alapján) A belsı ellenırzés feladata, hogy az ellenırzött szervezet céljai elérése érdekében rendszerszemlélető megközelítéssel és módszerrel értékelje, illetve fejlessze az ellenırzött szervezet kockázatkezelési, ellenırzési és irányítási eljárásainak hatékonyságát. A jogszabályoknak és belsı szabályzatoknak való megfelelés, valamint a gazdaságosságot, hatékonyságot és eredményességet vizsgálva a belsı ellenırzés megállapításokat és ajánlásokat fogalmaz meg a költségvetési szerv vezetıje részére. Belsı ellenırzés mőködtetése: (Ber. 4. § alapján) A belsı ellenırzés kialakításáról és funkcionálásáról teljes egészében a közöttük létrejött megállapodás alapján a GESZ gondoskodik. A GESZ által biztosított, függetlenített belsı ellenır tevékenységét a jogszabályok , a belsı ellenırzési standardok, a pénzügyminiszter által közzé tett módszertani útmutatók és a belsı ellenırzési kézikönyv alapján, az éves ellenırzési tervben szereplı ellenırzési tevékenység alapján végzi. Az intézményben további ellenırzést a) a szakmai és gazdasági munkafolyamatokba épített ellenırzés, b) a vezetıi ellenırzés keretében kell elvégezni
18
A munkafolyamatokba épített ellenırzések során a munkát végzı közalkalmazott köteles a munkafolyamat valamennyi szakaszán a jogszabályok, belsı szabályzatok, vezetıi utasítások és rendelkezések maradéktalan betartására, a szervezeti egység vezetıje köteles az egyes munkafázisok kijelöléséért, a munkát végzı közalkalmazott köteles hiányosság észlelése esetén a szervezeti egység vezetését értesíteni. A vezetıi ellenırzés folyamatos végzése az intézmény valamennyi vezetıi megbízással rendelkezı alkalmazottjának feladata. Eszközei: - jogszabályokkal, belsı szabályzatokkal, utasításokkal, rendelkezésekkel kapcsolatos munkák végrehajtásának rendszeres ellenırzése, ezek elemzése, a vezetés alá tartozó beszámoltatása a végzett munkáról. - szükség esetén vizsgálat megindítása
19
V. AZ ÓVODA KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATA EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL Az óvodaközösséget az óvoda alkalmazottai, a szülık, és a gyermekek alkotják. Az óvodaközösség tagjainak érdekeit, jogosítványait az e fejezetben felsorolt közösségek révén, és módon érvényesítik. 1. AZ ÓVODAI ALKALMAZOTTAK (KÖZALKALMAZOTTAK) KÖZÖSSÉGE Az alkalmazotti közösséget az óvoda nevelıtestülete és az óvodánál közalkalmazotti jogviszonyban, valamint munkaviszonyban álló dolgozók alkotják. Az óvodai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az óvodán belüli érdekképviseleti lehetıségeit a magasabb jogszabályok (elsısorban a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a Köznevelési törvény, illetve ehhez kapcsoló rendeletek) valamint az intézmény közalkalmazotti szabályzata rögzíti. A teljes alkalmazotti közösséget az óvodavezetı hívja össze minden esetben, amikor ezt jogszabály elıírja, vagy az óvoda egész mőködését érintı kérdések tárgyalására kerül sor. Az éves munkatervben rögzítettek alapján a nevelési év folyamán legalább három, legfeljebb öt alkalommal az óvodavezetı hívja össze az alkalmazotti értekezletet. Az értekezleteken az óvodavezetı tájékoztatja az óvoda dolgozóit az óvodai munkáról és ismerteti a soron következı feladatokat. Az értekezletrıl jegyzıkönyv készül, melyet az adott nevelési évre írásban felkért jegyzıkönyvvezetı vezet. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselıit magasabb jogszabályban meghatározott jogok illetik meg: Részvételi jog illeti meg azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Véleményezési és javaslattételi jog illeti meg az óvoda mőködési körébe tartozó kérdésekben, melyet a döntés elıkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban beadott javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevıvel, véleményezıvel írásban közölni kell. Alkalmazotti értekezletet kell tartani: a közoktatásról szóló törvényben meghatározott fenntartói döntések elızetes véleményezésére, amelyek az óvoda megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával, és módosításával, vezetıi megbízással kapcsolatosak Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja a szakmai munkát végzı óvoda pedagógusok, valamint a nevelı-oktató munkát közvetlenül segítı dajkák, óvodatitkár, kertész-karbantartó, kisegítı dolgozók együtt mőködését. 1.1. A alkalmazottak munkarendje A közoktatásban alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendjét a Mt. 52. § (1) szabályozza. Ennek alapján a munkavállaló köteles a munkáltató által elıírt helyen, és idıben munkára képes állapotban megjelenni. Munkaideje alatt – munkavégzés céljából, munkaképes állapotban – a munkáltató rendelkezésére állni. Az éves munkatervben rögzített feladatok elvégzésére (ünnepségek, rendezvények, fogadóórák, gyermekek értékelése, családokkal történı programok, stb) a pedagógus a
20
kötelezı órájának letöltése után, illetve a pihenı napon is a 40 órás munkaidejének terhére berendelhetı. Minden dolgozó a munkából való rendkívüli távolmaradást, illetve annak okát köteles lehetıleg egy nappal elıbb, de legkésıbb az adott munkanapon 7 óráig jelenteni az intézmény vezetıjének, vagy a helyettesnek, hogy az intézkedhessen. Az óvoda alkalmazottai munkaidıben csak sürgıs esetben, vezetıi kilépıvel hagyhatják el az intézményt. Munkaidı beosztását az óvoda vezetıjének engedélyével, a csere lebonyolítási módjának megjelölésével teheti meg. Munkáját személyesen, az általa elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, elıírások, utasítások betartásával köteles végezni. Munkaidı: a munkavégzésre elıírt munkaidı (napi 8 óra) kezdetétıl annak befejezéséig tartó idı, valamint a munkavégzéshez kapcsolódó elıkészítı és befejezı tevékenység tartama. Elıkészítı vagy befejezı tevékenység: minden olyan feladat ellátása, amelyet a munkavállaló munkaköréhez kapcsolódóan, szokás szerint és rendszeresen, külön utasítás nélkül köteles elvégezni. Nem munkaidı: A munkaközi szünet: a munkavállaló részére kiadható idı, ha a beosztás szerint a napi munkaidı a 6 órát meghaladja, 20 perc. Kiadható legalább 3, legfeljebb 6 óra munkavégzés után. A munkaközi szünet a munkaidı megszakításával kerül kiadásra. Ezen idı alatt a munkavállaló vezetıi engedéllyel az intézményt elhagyhatja. A munkavállaló lakó-, vagy tartózkodási helyérıl a tényleges munkavégzés helyére, valamint a munkavégzés helyérıl lakó vagy tartózkodási helyére történı utazás tartama. A telefonhasználat eljárásrendje: A dolgozó a mobil telefonját a gyermekekkel való foglalkozás teljes idejében, néma állapotban tarthatja magánál. Az intézményi vonalas telefon kivételes, sürgıs esetben használható magáncélra. A pedagógus a gyermekek között munkaidejében mobiltelefonját magáncélú beszélgetésre sem a csoportszobában sem az udvaron nem használhatja. 1.2. Dajkákközössége A csoportban dolgozó dajkák kapcsolattartását az óvodavezetı helyettes és a dajkák képviselıje segíti. Havonta 1 alkalommal szervezik munkaértekezleteiket, melyrıl feljegyzés készül. A csoportban dolgozó 2 óvodapedagógus, 1 dajka az egyes tervezési idıszakok feladatait rendszeresen megbeszéli. A csoport óvónıje folyamatosan tájékoztatja dajkáját a gyermekek nevelését elısegítı, részére átadható információról. Felelısségük kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, továbbá a csoportban használt leltári tárgyakra, amellyel leltározásnál elszámol. A dajkák munkaértekezleteit az óvodavezetı helyettes hívja össze az éves munkaterv alapján. Rendkívüli esetben az óvodavezetı engedélyével hívható össze. 1.3. A nevelımunkát közvetlenül segítı nem pedagógus közalkalmazottak Az intézményben az alábbi nem pedagógus közalkalmazottak segítik a nevelımunkát: • Óvoda pszichológus • óvodatitkár • dajka
21
• rendszergazda • pedagógiai asszisztens • gondozónı és takarító Jogkörüket és felelısségüket a munkaköri leírásuk tartalmazza. 2. NEVELİK KÖZÖSSÉGE: A nevelıtestület, nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácsadó és határozathozó szerve. A nevelıtestület tagjai az óvoda valamennyi pedagógus munkakört betöltı alkalmazottja, valamint a nevelımunkát közvetlenül segítı felsıfokú végzettségő alkalmazottja. 2.1. A nevelıtestület feladatköre Az óvoda nevelıtestülete a nevelési kérdésekben, az óvodai intézmény mőködésével kapcsolatos ügyekben, valamint a Köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig, véleményezı és javaslattevı joggal rendelkezik. Felelıssége: a munkaköri leírásban, illetve az óvoda szabályzataiban rá háruló feladatokra, illetve a munkájához leltár szerinti eszközökre terjed ki. Beszámolási kötelezettsége: év végén az egész éves teljesítményrıl írásban, illetve a vezetı által kiadott szempontsor alapján. A nevelıtestület kizárólagos döntési jogkörébe tartozik: - Pedagógiai program és módosításának elfogadása. - A szervezeti és mőködési szabályzat és módosításának elfogadása. - Az intézmény éves munkatervének elfogadása. - Az intézményvezetıi pályázathoz készített vezetési programmal összefüggı szakmai vélemény kialakítása. - A Házirend elfogadása. A nevelıtestület döntési jogkörét átruházhatja a következı területeken: - Az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása. - A nevelıtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása. - Az alapító okiratban foglaltak szerint, az intézmény alapfaladatán kívüli anyagi haszonszerzésre irányuló tevékenység indítására, igénybevétel feltételeinek meghatározása, a bevétel felhasználási jogcímének megállapítása. A nevelıtestület véleményezési jogkörébe tartozik: - Az intézmény mőködésével kapcsolatos valamennyi kérdés. - Az egyes pedagógusok külön megbízása, illetve a megbízás visszavonása. - Az óvodavezetı-helyettes megbízása, illetve a megbízás visszavonása. A nevelıtestület,- a feladatkörébe tartozó ügyek elıkészítésére, vagy eldöntésére, tagjaiból meghatározott idıre, vagy alkalmilag, bizottságot hozhat létre (Pl: felvételi bizottság, panaszkezelési bizottság). Az éves munkatervben rögzíti a megbízás feladatát, a bizottság hatáskörét, a nevelıtestület elvárását, a beszámolás formáját, a bizottság tagjainak és vezetıjének megbízását. Egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a Szakmai Munkaközösségre. Kivételt képez a Pedagógiai Program és az SZMSZ elfogadása.
22
2.2. A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, beszámolás az átruházottfeladatokról A nevelıtestület átruházza a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogai közül a szakmai munkaközösségre az alábbi jogokat: • A nevelési, fejlesztési irány kijelölését. • Az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, illetıleg a költségvetésben szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának, megtervezésében biztosított véleményezési jogosultságát. A szakmai munkaközösség írásbeli beszámolót készít az átruházott hatáskörben kifejtett tevékenységérıl. A nevelıtestület értekezletei Nevelıtestületi értekezletet kell tartani: • A Pedagógiai program és módosítása elfogadására. • A szervezeti és mőködési szabályzat, valamint módosítása elfogadására. • Nevelési év elıkészítésére, a munkaterv elfogadására. • Az óvoda éves munkájának értékelésére, egyéb átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadására. • A Házirend elfogadására. • Az ötéves pedagógus-továbbképzési terv elfogadására. • Az óvodavezetıi pályáztatáshoz készített vezetési programmal összefüggı szakmai vélemény kialakítására. • A nevelıtestület véleményének kikérésére a vezetı helyettes megbízása, illetve a megbízás visszavonása elıtt, az óvoda pedagógusok megbízása elıtt. • A nevelési tanácsadó vagy a szakértıi és rehabilitációs bizottság megkeresésére a hetedik évet betöltött gyermek újabb nevelési évének megkezdéséhez szükséges egyetértés megadására. • Jogszabályban meghatározott esetekben. Rendkívüli nevelési értekezletet kell tartani, ha: • az óvodavezetı összehívja, • a nevelıtestület egyharmada kéri, • a szülıi szervezet kezdeményezi, akkor, ha a kezdeményezést elfogadta a nevelıtestület. A nevelı testületi és alkalmazotti közösség értekezletét az óvodavezetı hívja össze, az intézmény vezetıi pályázattal kapcsolatos értekezletek kivételével. 3. SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG Az óvodai intézmény pedagógusai szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai és módszertani kérdésekben segítséget ad az intézményben folyó nevelımunka tervezéséhez, szervezéséhez ellenırzéséhez. A munkaközösség meghatározza mőködési rendjét, és elkészíti éves munkatervét. A szakmai munkaközösség munkáját munkaközösség vezetı irányítja, értekezleteiket évente legalább négyszer tartják, egyeztetve a vezetı helyettessel az esetleges helyettesítésekrıl. Részt vesznek az intézményben folyó belsı ellenırzésben, és értékelésben, a vezetı által jelölt területeken. A munkaközösségi foglalkozások célja, hogy az óvodapedagógusok jobban megismerjek egymás munkáját az egyéb továbbképzéseken megszerzett ismereteket, módszereket, innovatív eljárásokat megmutassák, kipróbálásra ajánlják, színvonalas,
23
pezsgı szakmai életet teremtsenek, ahol mindenki saját egyéniségének megfelelıen munkálkodhat. A pedagógusok kezdeményezésére intézmények közötti munkaközösség is létrehozható. Szakmai munkaközösség hozható léte továbbá: gyermek-és ifjúságvédelmi feladatok, szabadidı hasznos eltöltésével összefüggı feladatok, a sajátos nevelési igényő és a hátrányos helyzető gyermekek integrációját szolgáló feladatok segítéséhez is. A szakmai munkaközösség tagjai és vezetıje a belsı ellenırzésben akkor is részt vehet ha nem szerepel az országos szakértıi névjegyzékben. Felelıssége: hogy a szakmai innovációk összhangban álljanak az intézmény munkatervével, és Pedagógiai Programjával. Beszámolási kötelezettsége: Írásban, összefoglalás, elemzés, értékelés a nevelıtestület számára az éves feladatterv teljesítésérıl, az elvégzett fejlesztési folyamatról.. a nevelési értekezleteken. Kapcsolattartás rendje: Az intézményvezetı szóbeli tájékoztatása meghatározott idıközönként a munkaközösség tevékenységérıl.
4. A SZÜLİI SZERVEZET: Az óvodában, a magasabb jogszabályokban elıírtak alapján az intézmény mőködésében érdekelt személyek, és szervezetek együttmőködésének elımozdítására, a nevelımunka segítése valamint az óvodahasználók érdekeinek jogképviseletére szülıi szervezet mőködik, mely érdekegyeztetı szerv. Az óvodai csoportok szülıi szervezeteit az egy csoportba járó gyermekek szülei alkotják. Minden csoportban külön szülıi szervezet mőködik, csoportonként három fı. A csoportok szülıi szervezetei a szülık körébıl a következı tisztségviselıket választják: elnök, elnökhelyettes, titkár. A csoportok szülıi szervezetei kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat a csoportban választott elnök segítségével juttatják el az óvoda vezetıjéhez. A szülıi szervezet meghatározott munkaterv alapján mőködik, mely része az óvoda munkatervének.Az elnökkel az óvodavezetı tartja a kapcsolatot. Az óvodavezetı akadályoztatása esetén az óvodavezetı helyettes a kapcsolattartó. Az óvodai szülıi szervezet választmánya, vagy óvodai szintő szülıi értekezlet akkor határozatképes, ha azon az érdekelteknek több mint 50%-a jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerő szótöbbséggel hozza. Az óvoda vezetıje az óvodai szülıi szervezet választmányát nevelési évenként két alkalommal összehívja, melyen tájékoztatást ad az óvoda feladatairól, tevékenységérıl, az aktuális teendıkrıl. Az óvodapedagógus az adott csoport szülıi közössége számára a szülıi értekezletek alkalmával nyújt tájékoztatást. A szülıi szervezettel való együttmőködés szervezése az óvodavezetı feladata. Az óvodavezetı és a szülıi szervezet képviselıje az együttmőködés tartalmát és formáját az óvodai munkaterv és a szülıi szervezet munkaprogramjának egyeztetésével állapítják meg. A szülıi szervezet mőködési feltételeinek biztosításáról az óvodavezetı gondoskodik. A szülıi szervezet képviselıjét meg kell hívni a nevelı testületi értekezlet azon napirendi pontjának tárgyalásához, amelyekben az óvodai szülıi szervezetnek véleményezési jogosultsága van. A meghívókhoz mellékelni kell az elıterjesztés írásos anyagát. A meghívót, az értekezletet megelızıen 8 nappal korábban kell megküldeni. A szülıi szervezet, közösség döntési jogot gyakorol: • Saját mőködési rendjében,
24
• Munkatervének elfogadásában, • Tisztségviselıinek elfogadásában. A szülıi szervezet véleményezési jogot gyakorol: • A házirend elfogadásakor • Az éves munkaterv és beszámoló elkészítésekor • A vezetık és a szülıi szervezetek közötti kapcsolattartás módjában • A szülıket anyagilag is érintı ügyekben • A szülıi értekezlet napirendjének meghatározásában • Az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában • A munkatervnek a szülıket is érintı kérdésekben • Az óvoda adatkezelési szabályzatának elfogadásakor a gyermekek adatainak kezelése és ezek továbbításának szabályozása tekintetében. A szülıi szervezet véleményét be kell szerezni: • Az SZMSZ elfogadásakor a jogszabályban meghatározott kérdésekben • Az óvoda dokumentumainak nyilvánosságra hozásának módjával kapcsolatosan • A nevelési év rendjében • Pedagógiai program elfogadása elıtt • A nevelési év elfogadása elıtt • Hit és erkölcsoktatással kapcsolatban A szülıi szervezet véleményezési jogkörében eljárva írásban teszi meg nyilatkozatát. A szülıi szervezet javaslattevı jogkörrel rendelkezik: • Az SZMSZ elfogadásakor a jogszabályban meghatározott kérdésekben • az óvoda mőködésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, • az óvoda irányítását végzı személyt illetıen, • az óvoda egészét, vagy a gyermekek nagyobb csoportját érintı kérdésekben. A szülıi szervezet vezetıjével az óvodavezetı, a csoport szintő ügyekben a csoport szülıi szervezet képviselıjével az óvoda pedagógus valamint az óvoda pedagógus területét meghaladó ügyekben a vezetı helyettes tart kapcsolatot. A szülıi szervezet és az intézményvezetı közötti kapcsolattartás formái jellemzıen a következık: szóbeli személyes megbeszélés, tanácsadás, szervezési tevékenység a szülıi szervezet vezetıjével, közremőködés az elıterjesztések, illetve jogkör gyakorláshoz szükséges tájékoztatók elkészítésében az intézményvezetınek, munkatervek egymás részére történı megküldése, értekezletek, ülések, szülıi szervezet képviselıjének meghívása a nevelıtestületi értekezletre, a nevelıtestület képviselıjének meghívása a szülıi szervezet ülésére, írásbeli tájékoztatók a nevelıtestület, illetve a szülıi szervezet jogkörébe tartozó ügyekrıl egymás írásbeli tájékoztatása a jogkör gyakorlásokhoz, azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelıtestület, illetve a szülıi szervezet jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek (határozat kivonatok), a szülıi szervezet névre szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek, a szülıi szervezet által elintézett iratok érdekeltek részére történı átadása Az óvodapedagógus a csoport szülıi szervezetének képviselıjének szükség szerint, de legalább havi egy alkalommal ad tájékoztatást.
25
Ha a szülıi szervezet a gyermekek nagyobb csoportját érintı kérdésben tájékozódni kíván, a kérést az óvodavezetıhöz kell címezni. A tájékoztatás megállapodás szerint történhet szóban és írásban. A szóbeli tájékoztatásról emlékeztetı készül, amelynek egy példányát át kell adni a szülıi szervezet képviselıjének. A szülıi szervezet képviselıje tanácskozási joggal vesz részt a gyermekek nagyobb csoportját érintı ügyek nevelıtestületi vagy egyéb fórumon történı tárgyalásánál. A meghívásról az óvodavezetınek kell gondoskodni. A gyermekek nagyobb csoportját a házirend határozza meg. Ha a szülıi szervezet a gyermeki jogok érvényesülésének és a pedagógiai munka eredményességének figyelemmel kísérése során megállapításokat tesz, az óvodavezetı gondoskodik arról, hogy a nevelı testület a szülıi szervezet képviselıjenek részvételével megtárgyalja.
26
VI. KÜLSİ KAPCSOLATOK 1. A FENNTARTÓ Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, mely kiterjed: az intézmény mőködésével, mőködtetésével összefüggı feladatok ellátására, az intézmény alapdokumentumainak elıterjesztésére, az intézmény pénzügyi-gazdálkodási tevékenységére, az intézményi gazdálkodás törvényességi ellenırzésére, az intézmény szakmai munkájának eredményességére, a szakmai munka értékélésére, a minıségirányítási program alapján végzett értékelés nyilvánosságra hozására. Kapcsolattartó: Az óvoda vezetıje Beszámolási kötelezettsége: Évente legalább egyszer vezetıi beszámolót készít. 2.GESZ Színtere: pénzügyi és gazdasági feladatainkat ellátása. A kapcsolattartás folyamatos, melyet az óvodavezetı és az óvodatitkár lát el. 3. ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS ÓVODA KAPCSOLATA Az óvoda vezetıje, és pedagógusai rendszeres kapcsolatot tartanak a szomszédos iskola igazgatójával, pedagógusaival. Puskás Ferenc Általános Iskola 1191. Budapest Berzsenyi u. 8. A kapcsolattartás célja az iskolába menı gyermekek beilleszkedését megkönnyítı együttmőködés kialakítása. A kapcsolattartó pedagógus személye az évenkénti munkatervben kerül meghatározásra, feladatait megbízás alapján látja el. A nevelési év kezdetén együttmőködési terv kialakítása: pedagógusok szakmai programjaira óvodások iskolával való ismerkedésére volt óvodásokkal kapcsolatos után követéses vizsgálatra. Az óvoda eseti kapcsolatot tart egyéb általános iskolákkal kölcsönös, vagy egyoldalú meghívással. 4.BÖLCSİDE ÉS ÓVODA KAPCSOLATA: A kapcsolattartó személy évente változik a korcsoportokhoz igazodva, személyét az éves munkaterv tartalmazza. Feladatait, megbízás alapján látja el. Megszervezi a szakmai munka kölcsönös megismerését, az óvodába kerülı gyermekek megismerését: - látogatás a bölcsödében - a bölcsıdések óvodai látogatása. 5.NEVELÉSI TANÁCSADÓ ÉS A TANULÁSI KÉPESSÉGET VIZSGÁLÓ SZAKÉRTİI ÉS REHABILITÁCIÓS BIZOTTSÁG A kapcsolattartás formája elsısorban eseti, mely kiterjed: a gyermek fejlettségével, személyiségével, magatartásával összefüggı szakvélemény megkérésére,
27
az iskolai alkalmasság, felkészültség megállapítására, a gyermek Nevelési Tanácsadóban történı fejlesztésre, foglalkozásra, az óvodavezetı, konzultációs kapcsolatot tarthat a Nevelési Tanácsadóval a vizsgálatra küldött, vagy fejlesztı foglalkozásokon részvevı gyermekekkel kapcsolatban. A Nevelési Tanácsadó címe: 1196 Budapest Esze Tamás u. 67. Kapcsolattartó személy: az óvoda vezetıje
6. A „ZÖLD ÁGACSKA” ALAPÍTVÁNY KURATÓRIUMA Az alapítvány kuratóriuma szükség szerint, de évente legalább egyszer ülésezik. Az üléseket a kuratórium elnöke írásban hívja össze (ajánlott levél útján) legalább 15 nappal az ülést megelızıen, és ily módon tájékoztatja a tagokat az ülés helyét, idıpontját és napirendjét illetıen. A kuratórium ülését bármely kuratóriumi tag együttes indítványára össze kell hívni. Az ülés napirendjére bármely kuratóriumi tag jogosult javaslatot tenni, és a javasolt napirendi pontot a kuratórium köteles tárgyalni. A kuratórium ülésén napirendre kerülı, illetve tárgyalandó bármely jelentést a meghívó mellékleteként kell elküldeni. A kuratórium tagjai több mint 50 %-ának jelenléte esetén határozatképes. A kuratóriumi ülések nyilvánosak. A kuratórium üléseit az elnök (távollétében a levezetı elnök) vezeti. A kuratórium határozatait általánosságban kézfelemeléssel és egyszerő többségi döntéssel hozza. Szavazategyenlıség esetén az elnök (távollétében a levezetı elnök) szavazata dönt. Az alapító jogosult részt venni a kuratórium ülésein, és élhet véleménynyilvánítási jogával. A kuratórium részérıl az alapító meghívásáról az elnök gondoskodik. A kapcsolat tartalma kiterjed: az óvoda programjainak és az alapítvány célkitőzésében megfogalmazott területeinek finanszírozására, A nonprofit pályázatok óvodai céljainak összehangolására, pályázatok elkészítésére, Szülık tájékoztatására az alapítvány bevételeirıl, kiadásairól, pályázatok eredményeirıl, Alapítványi bevételek növelésére irányuló intézkedésekrıl (1%) Kapcsolattartó személy: óvodavezetı helyettes Kapcsolattartás gyakorisága: alkalomszerő 7. LOGOPÉDUS Az óvoda ingyenes logopédiai szolgáltatását a (Móra Ferenc Általános Iskola és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény 1191 Budapest Széchenyi u. 3-5.) logopédusa látja el, a fenntartó által megállapított óraszámban, hetente 3 alkalommal, az óvodában. A logopédus rendszeres kapcsolatot tart az óvoda vezetıjével, a pedagógusokkal. 8. EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÓ ÉS AZ ÓVODA: A kapcsolat kiterjed: a gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét biztosító szolgáltatására az iskolába készülı gyermekek általános belgyógyászati, szemészeti és hallásvizsgálatára gyermekfogászati ellenırzésre az alkalmazottak alkalmassági vizsgálatára
28
Kapcsolattartó: Az óvoda vezetıje 9. HEIM PÁL GYERMEKKORHÁZ a dietetikus nıvérrel napi kapcsolattartás a táplálékallergiás gyermekek ellátása érdekében Kapcsolattartó: Az óvoda vezetıje és az óvodatitkár . 10. GYERMEKJÓLÉTI SZOLGÁLAT, CSALÁDSEGÍTİ SZOLGÁLAT, GYÁMÜGYI HIVATAL Kapcsolattartás: az intézmény gyermekvédelmi felelıse folyamatos kapcsolatot tart, arról a vezetınek beszámol, a helyi nevelési programban szabályozottak szerint. A Gyermekjóléti Szolgálat által szervezett programokon képviseltetjük magunkat. HOP tartalmazza a kapcsolattartás módját, konkrét feladatokat, amelyeket a gyermekvédelmi felelısnek, a nevelıtestületnek és az intézményvezetésnek is végre kell hajtani. A nevelési-oktatási intézmény tanévenként 1 alkalommal kötelezhetı arra, hogy tevékenységérıl átfogó beszámolót adjon a fenntartónak. 11. HIT ÉS VALLÁSOKTATÁS. Az intézmény a Nkt. 46.§ (3) e) bekezdésben megfogalmazottak alapján lehetıvé teszi, hogy a gyermek az óvodában a szülı vallási meggyızıdésének megfelelıen az egyházi jogi személy által szervezett fakultatív hit és vallásoktatásban vegyen részt. A hit és vallásoktatáshoz intézményünk biztosítja a szükséges tárgyi feltételeket, szabályait a Házirend tartalmazza. A hit és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához be kell szerezni a szülıi szervezet véleményét.
12. OKTATÁSÜGYI KÖZVETÍTİ SZOLGÁLAT Alkalomszerő kapcsolattartás a korszerő vitarendezési eljárások lebonyolításához.
VII. AZ ÓVODA MŐKÖDÉSI RENDJE 1. ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK: A nevelési-oktatási intézmény a 20/2012.(VIII.31.) 3.§ (7); 4§ (1)a, Nkt 30.§; 27§ (2); 6.sz melléklet, 8 § (3); 83§ (2) b) bekezdése alapján a SZMSZ-ban szabályozni köteles a mőködési rendjét, a gyermekek fogadásának, a vezetık benntartózkodásának rendjét. Az óvodai nevelési év rendjét az óvoda munkaterve határozza meg. Ennek alapján meghatározandó: Az óvodai nevelés nélküli munkanapok idıpontja. A zárva tartások idıpontja. A nemzeti, óvodai ünnepek megünneplésének idıpontja. A nevelıtestületi értekezletek idıpontja. Az óvoda nyitva tartásával, a nevelési év rendjével összefüggı szabályozást az óvoda Házirendje tartalmazza: Az óvoda nyitva tartására, a gyermekek érkezésének és távozásának rendjére,
29
a nevelési év rendjére, az óvoda, a csoportok rendjére vonatkozóan.
2. A GYERMEKEK FOGADÁSA: A nevelési év szeptember1-tıl a következı év augusztus 31-ig tart. Nyitvatartási idı: 6 - 18 óráig. Ügyelet: reggel 6 - 7, ill. délután 17 - 18 óra között. Az óvoda öt napos /hétfıtıl-péntekig/, kétmőszakos munkarenddel, lépcsızetes munkakezdéssel és befejezéssel üzemel. Az elsı gyermek érkezésétıl az utolsó távozásáig óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. Az óvoda nyáron a fenntartó rendelkezése szerint tart zárva, melyrıl a szülıket legkésıbb február 15. hirdetıtáblán értesítjük. A zárás elıtt 30 nappal összegezzük a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket. A zárva tartás ideje alatt - szülık kérése esetén - a gyermeket az ügyeletes óvodában helyezzük el. Az óvoda nyári zárásának ideje alatt a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az óvoda vezetıje a fenntartóval egyeztetve határozza meg és az alkalmazotti közösség tudomására hozza. A nyitva tartástól eltérı idıpontról az engedélyezett helységhasználat esetén értesíteni kell az épület riasztását biztosító szervet. Az óvoda egy nevelési évben öt nevelés nélküli munkanapot tarthat, melyrıl a szülıt legalább egy hónappal korábban értesítjük, csoportok hirdetı tábláin és a bejárattal szemben. A gyermekek napirendjét a csoportvezetı óvodapedagógusok a szomszéd csoporttal egyeztetve szervezik és irányítják. Télen a fenntartó rendelkezése alapján (karácsony és újév között) az intézmény zárva tart. A zárás ideje alatt ügyeletes óvoda mőködik. 3. A VEZETİK BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE: A vezetıi feladatok ellátása a nyitvatartási idıben a vezetı és helyettes feladata. Az óvodavezetı benntartózkodási rendjét az éves munkaterv tartalmazza. Heti munkaideje: 40 óra. Kötelezı óraszáma 2013. 08.31. heti 6 óra, 2013. 09. 01-tıl heti 10 óra. Az intézmény vezetıje az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ı, vagy helyettesének akadályoztatása esetén a vezetıi-, illetve helyettesi feladatokat ellássák: Az intézmény vezetıje a szükséges vezetıi intézkedéseket akadályoztatása, váratlan távolléte miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetıi feladatokat az intézményvezetı helyettesnek kell ellátnia. Heti munkaideje: 40 óra. Kötelezı óraszáma 2013. 08.31. heti 6 óra, 2013. 09. 01-tıl heti 10 óra. Az intézményvezetı helyettese a szükséges vezetı helyettes feladatkörébe tartozó teendıket akadályoztatása, váratlan távolléte miatt nem tudta, nem tudja ellátni, az intézmény rangidıs óvoda pedagógusának kell ellátni, a helyettesítés rendjére vonatkozó szabályok szerint. Heti munkaideje: 40 óra. Kötelezı óraszáma heti 6 óra. Együttes hiányzásuk esetén a helyettesítést a vezetés harmadik tagja, vagy az intézményben legrégebben dolgozó pedagógus látja el.
30
Intézkedési jogkörük kiterjed: a halasztást nem tőrı ügyekre, az intézmény mőködésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggı azonnali döntést igénylı feladatokra. A nyitva tartás reggeli és délutáni ügyeleti idıtartamában, valamint a vezetık érkezése elıtt, illetve távozása után a munkabeosztás szerinti ügyeletes pedagógus helyettesíti a vezetıt.
4. EGYÉB, A MŐKÖDÉS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az óvoda a zárva tartás ideje alatt a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet a fenntartó határozza meg, és azt a szülık, az alkalmazottak közösségének tudomására kell hozni értesítés formájában. Az óvoda mőködési rendjére vonatkozó szabályozást az óvoda Házirendje tartalmazza: Az óvoda helyiségeinek használatára, a dohányzás szabályaira, az étkeztetésre vonatkozóan. 5. A NEVELİMUNKA BIZTONSÁGOS FELTÉTELEINEK MEGTEREMTÉSE A nevelési intézmény a 20/2012. VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ (1) m; 168.§ (1)- 169§; Nkt. 62§ (1) g) alapján, az SZMSZ-ben szabályozni köteles az intézményi óvó-védı elıírásokat. 5.1. Általános elıírások A gyerekek - életkoruknak és fejlettségüknek megfelelıen – ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó szabályokat, a foglalkozással együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és elvárható magatartásformát. A nevelési év, valamint Szükség szerint a foglalkozás, kirándulás, tevékenység elıtt. Az ismertetés tényét, tartalmát a csoportnaplóban dokumentáljuk. A csoportszobában, valamint, az óvodán kívüli program alkalmával gondoskodni kell az elsısegélynyújtáshoz szükséges felszerelésrıl. Az óvoda Házirendje szabályozza a következı óvó-védı elıírásokat: A gyermek védelmére vonatkozó szülıi nyilatkozatok, engedélyek szabályai, A balesetek megelızésére vonatkozó szabályok, Az intézmény biztonságát garantáló szabályok, Az óvoda helyiségeinek használatára vonatkozó szabályok, Az óvodán kívül szervezett foglalkozások szülıi engedélyeztetésének módja, szabályai. 5.2. Nevelési idıben szervezett óvodán kívüli foglalkozásokkal, programokkal kapcsolatos szabályok. A szülık tájékoztatása: A szülıi nyilatkozatok, engedélyek beszerzésében a Házirendben foglaltaknak megfelelıen kell eljárni. Az engedélyezési dokumentumnak tartalmaznia kell a tervezett foglalkozás költségvonzatát. A vezetı aláírásával adja beleegyezését a programon való részvételre. A csoportok faliújságjain keresztül a kitőzött havi programok között kell az ismétlı tájékoztatást megadni a szülık felé.
31
Az éves programterven kívül egyéb foglalkozások szervezésekor, az esedékesség elıtt 5 nappal, az elıbbiek szerint kell tájékoztatni a szülıt. Az óvodavezetı tájékoztatása: A tervezett foglalkozás, kirándulás elıtt 3 munkanappal szóbeli tájékoztatás a kirándulás feltételeinek beszámolásával. Egyeztetés után írásbeli benyújtása a kísérık aláírásával, hitelesített formában a külsı foglalkozás megkezdése elıtt. Az óvodán kívüli foglalkozás csak abban az esetben tekinthetı engedélyezettnek, ha azt az intézmény vezetıje ellenjegyezte a kilépı füzetben. Az engedélyezés feltételei: - Minden tíz gyermek után egy felnıtt (pedagógus, dajka) kísérı biztosítása. - A csoportnaplóban rögzített – külsı foglalkozások szervezésének szabályaival történı egyezıség a szóbeli, írásbeli tájékoztatóban. - A csoport felkészítésének megléte. - A szülık engedélyének megléte, megfelelıssége. Nevelési idıben szervezett foglalkozások: Helyszíni foglalkozás Kirándulás, séta Színház, Múzeum, kiállítás, mozi látogatás Sport programok Kulturális programok Bölcsıde iskola, könyvtárlátogatás. A pedagógus kötelezettségei: A külsı programok, foglalkozások szervezésére vonatkozó szabályok maradéktalan betartása, valamennyi fentiekben felsorolt feltétel biztosítása. 5.3. A közalkalmazottak munkavégzéssel kapcsolatos szabályai: - Az óvodában csak érvényes egészségügyi könyvvel, és erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkezı munkavállaló dolgozhat. - Az intézményen belül szeszesital fogyasztása tilos. - A dolgozók az intézmény helyiségeit nyitvatartási idıben akkor, és oly módon használhatják, hogy ne veszélyeztesse a nevelı tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását. - A munkába járáshoz vagy a munkavégzéshez nem használatos dolgok megırzéséért Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles: - A közös tulajdont védeni, - A berendezéseket rendeltetésszerően használni, - Az óvoda rendjét és tisztaságát megırizni - Az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni, - Tőz és balesetvédelmi elıírások szerint eljárni, - A munka és egészségvédelmi szabályokat betartani. Az intézmény helyiségeiben párt, vagy párthoz kötıdı társadalmi szervezet nem mőködhet, NEM REKLÁMOZHATJA MAGÁT SEMMILYEN FORMÁBAN !
32
6. AZ ÓVODAI FELVÉTEL, ÁTVÉTEL, ÓVODAI ELHELYEZÉS RENDJE Az ezzel összefüggı szabályozást az óvoda Házirendje tartalmazza. - Az óvodai felvételrıl, átvételrıl az óvoda vezetıje dönt. - Felvettnek kell tekinteni azt, aki az óvodai ellátásra konkrét idıpont megjelöléssel jogosultságot kapott. - Amennyiben az óvodába jelentkezık száma meghaladja a felvehetı gyermekek számát, az óvodavezetı által létrehozott bizottság dönt a felvételrıl. Ha az óvoda a jelentkezést elutasította, a döntést írásos határozatba kell foglalni. A határozatnak tartalmaznia kell az indoklást, a jogorvoslattal kapcsolatos tájékoztatást. - Amennyiben az óvoda elérte a létszámhatárt, errıl írásban tájékoztatni kell a fenntartót. - Az óvodába felvett gyerekeket az óvoda tartja nyilván. - A jegyzı, a szülı kérelmére, és az óvodavezetı valamint a védını egyetértésével a gyermek jogos érdekét szemelıtt tartva, az 5. életév betöltéséig felmentést adhat a kötelezı óvodai nevelésben való részvétel alól, ha a családi körülményei, képességének kibontakoztatása, sajátos helyzete indokolja. 7. KÜLFÖLDI ÁLLAMPOLGÁRSÁGÚ GYERMEK AZ ÓVODÁBAN. - A 2011. évi CXC. 41§ (4) a) értelmében a nem magyar állampolgár esetén, a Magyarország területén való tartózkodás jogcímét és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezését, számát az intézménybe történı felvételnél igazolni kell. Az igazolás dokumentuma: tartózkodási engedély másolata. - A törvény alapján a külföldi állampolgárságú gyerekek ugyanolyan jogokkal rendelkeznek, mint a magyar gyerekek. - A 3-5 éves korú, viszonossággal nem rendelkezı külföldi állampolgárságú gyermekek tandíj kötelezettek. A tandíj megállapítása, fizetése a fenntartó által meghatározott szabályok alapján történik. A gyermek óvodai felvételekor igazolnia kell: - Állampolgárságát, - Az itt tartózkodás jogcímét. 8. A GYERMEK TÁVOLMARADÁSÁNAK, MULASZTÁSÁNAK IGAZOLÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK. Az ezzel összefüggı szabályozást az óvoda Házirendje tartalmazza.
33
VIII. BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE, AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ ÓVODÁVAL A nevelési- oktatási intézmény 20/2012. VIII. 31. EMMI r. 4§ (4) bekezdése alapján a Szervezeti és Mőködési Szabályzatában szabályozni köteles a belépés és benntartózkodás rendjét azok részére, akik nem állnak jogviszonyba a nevelési-oktatási intézménnyel. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következık szerint történhet: • Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az idıtartamra, amely: - a gyermek érkezésekor, a gyermek átöltöztetéséhez és az óvónınek felügyeletre átadásához, valamint a kísérı távozásához szükséges, - a gyermek távozásakor a gyermek óvónıtıl való átvételéhez, átöltöztetéséhez, valamint a távozáshoz szükséges. • Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben - A gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott idıben érkezik az intézménybe - Valamint minden más személy. Külön engedélyt az óvoda vezetıjétıl kell kérni. Csak az általa adott engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. • Nem kell tartózkodásra engedélyt kérni: - A szülınek, a gondviselınek az óvoda által tartott értekezletekre meghívott programokra való érkezéskor. - A meghívottaknak az óvoda valamely rendezvényén való tartózkodáskor. • Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése, felkeresése a következık szerint történhet: - Az óvodába érkezıt fogadó alkalmazott az illetıt az óvodavezetı szobájába kíséri. - A fenntartói, szakértıi, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetıvel való egyeztetés szerint történik. - Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezetı engedélyezi. • Ügynökök, üzletkötık, kereskedık, kereskedık belépésének, benntartózkodásának szabályai: - Belépésüket kötelezı módon jelezniük kell az óvodavezetınek. - Benntartózkodásuk, tevékenységük óvodavezetıi engedélyhez kötött. - Az intézményvezetı engedélyezheti kereskedık belépését, benntartózkodását: - Jótékonysági programokon - Gyermekek részére szervezett programokon - Ünnepkörökhöz kötıdı gyermekkönyv terjesztésekor A benntartózkodás az óvodavezetı által jelölt helységben történik. A belépés, benntartózkodás engedélyezése minden esetben elızetesen egyeztetett idıpontban, megfelelı információk beszerzését követıen történhet. Alkalmi ügynökök, kereskedık belépése, benntartózkodása tilos. A nevelési-oktatási intézményben, valamint a nevelési-oktatási intézményen kívül a gyermekek, részére szervezett rendezvényeken a népegészségügyi termékadóról szóló
34
2011. évi CIII. törvény hatálya alá tartozó, továbbá alkohol- és dohánytermék nem árusítható. A nevelési-oktatási intézményben, valamint a nevelési-oktatási intézményen kívül a gyermekek részére szervezett rendezvényeken alkohol- és dohánytermék nem fogyasztható. Az intézményben folytatható reklámtevékenységre vonatkozó elıírások: A tiltott és megengedett reklámtevékenység a közoktatásról szóló 1993. Évi LXXIX törvény 122.§ (12.) bekezdése értelmében a következı: • Az intézményben tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám a gyermekeknek szól, és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi közéleti tevékenységgel illetve kulturális tevékenységgel függ össze. - A reklámtevékenység engedélyeztetése, minden formája, módja csak az intézményvezetı engedélyével lehetséges, melynek visszavonására bármikor jogosult. Az intézményvezetı köteles az intézményben folyó reklámtevékenységgel kapcsolatos észrevételeket megvizsgálni. • Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái: - Plakátok (az óvoda körbélyegzıjével ellátva) - Plakátok szórólapjai - Újságok - Szóbeli tájékoztatás. Az adott reklámtevékenység során alkalmazható formát, módot az intézményvezetı által kiadott engedély határozza meg.
35
IX. AZ ÓVODAI ÜNNEPEK MEGEMLÉKEZÉSÉNEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA 1. ÓVODAI ÜNNEPEK: Az óvoda ünnepeit, hagyományait a gyermekek közösségére vonatkozóan, az ÓvodaPedagógiai Programja tartalmazza. Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, idıpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos felelısöket, a nevelı testület az éves munkatervében határozza meg. A felelısök a rendezvényekre vonatkozó feladatterveiket, a munkatervben jelölt határidıre elkészítik, és tartalmuk szerint szervezik meg az ünnepséget. Az óvoda Házirendje szabályozza az óvodai ünnepek, megemlékezések rendjét. A tanulmányi kirándulások, séták, színházlátogatás, sportnapok szervezése a munkaterv szerint történik. 2. HAGYOMÁNYOK: Az alkalmazottakkal, az óvodával kapcsolatos hagyományok: • Belépı, távozó alkalmazottak köszöntése, • Közös ünnepségek (karácsony, pedagógus nap) • Elismerési formákhoz kapcsolódó megemlékezések, ünnepek A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévı hírnevének megırzése, növelése. A hagyományápolás elsısorban a nevelıtestület feladata, mely tagjai közremőködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. Az intézmény hagyományai érintik: - Az intézmény ellátottjait, - A felnıtt dolgozókat - A szülıket A hagyományápolás érvényesülhet az intézmény: - Jelkép használatával - Gyermekek, felnıttek ünnepi viseletével - Az intézmény belsı dekorációjával A logó megjelenésének formái: - Pólón - Leveleken - Meghívókon, - Ajándéktárgyakon (tarisznya, kendı, sapka) A rendezvényeken, kirándulásokon, az óvoda jeles napjain a logó használatát szorgalmazzuk. A nevelıtestület feladata, hogy a meglévı hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megırzésérıl is. 3. LOBOGÓZÁS 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 4 § u), 132/2000. (VII.14.) kormányrendelet értelmében, „A nemzeti lobogót állandóan kitőzve kell tartani.” A kormányrendelet a középületek fellobogózásának egyes kérdéseirıl elıírja a középületek számára a megfelelı mérető zászló kitőzését, illetve a fellobogózás szabályait. A zászló állandó minıségének megtartásáról az óvodavezetı gondoskodik.
36
X. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvodába járó orvos és védını látja el. Az óvodavezetı feladatai az egészségügyi ellátás keretén belül: • Biztosítja az egészségügyi (orvos, védınıi) munka feltételeit, • Gondoskodik a szükséges óvónıi felügyeletrıl és • Szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történı elıkészítésérıl. A fenntartó által biztosított feltételek mellett az óvodában évente egy alkalommal fogorvosi és szemészeti szőrés történik. Ha egy gyermek betegségre gyanús, vagy beteg, a következı módon kell eljárni: • Betegségre gyanús, lázas gyermeket nem szabad bevenni az óvodába. • A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, és le kell fektetni • Szükség esetén azonnal orvost kell hívni. • Gondoskodni kell a szülık mielıbbi értesítésérıl.
XI. AZ INTÉZMÉNY DOLGOZÓINAK GYERMEKBALESETEK MEGELİZÉSÉBEN
FELADATA,
A
/ intézményi védı- óvó elıírások / Az óvoda mőködtetése során a gyermekek, pedagógusok valamint egyéb alkalmazottak egészségvédelmük és testi épségük védelmére vonatkozó elıírásokat mindenkor be kell tartani, az ennek megfelelı és elvárható magatartásformát gyermekek esetében is - fejlettségi szintjüknek megfelelıen ismertetni és dokumentálni kell. A csoportnaplókban jelenjen meg a kialakítandó helyes szokásrend. A munkavédelmi felelıst a tanév elején az óvodavezetı bízza meg. Személyét az éves munkatervben rögzíti. • Gyermekekre vonatkozó védı, óvó elıírásokat a Házirend tartalmazza. • Az intézmény felnıtt dolgozóira vonatkozó védı, óvó elıírások: - a takarítás, fertıtlenítés, mosogatás az ANTSZ által meghatározott szabályai szerint történhet, - az intézmény Munkabiztonsági Szabályzatában foglaltak betartása, és másokkal valóbetartatása minden alkalmazottra nézve kötelezı /m. védelmi oktatás, idıszakos orvosi vizsgálat, védıfelszerelés használata, stb./ - Az óvoda területén szeszesital fogyasztása nem megengedett. - Dohányozni az óvoda teljes területén tilos. - Súlyos baleset, tőz és bombariadó esetén a szükséges intézkedés mellett azonnal értesíteni kell telefonon, telefaxon az intézmény vezetıjét - amennyiben nem tartózkodik az intézményben -, és az intézmény fenntartóját. • Gyermekbalesetek megelızését illetıen: - Az intézmény területén bármilyen balesetveszélyes eszköz, játék /udvari, tornatermi, csoportszobai stb./ megjavíttatásáról, esetleges eltávolíttatásáról haladéktalanul gondoskodik, amennyiben a veszélyforrást észlelı alkalmazott nem tudja megszüntetni, és ezért a vezetınek bejelentést tesz. - Az óvodapedagógus csak megfelelıségi jellel ellátott játékot vásárolhat és köteles a játékon feltüntetett vagy mellékelt használati utasítást/útmutatást áttanulmányozni, s annak rendeltetésszerő használatáról gondoskodni. - Gyermekbaleset esetén a rendeletnek megfelelı nyomtatványon nyilvántartást vezet.
37
-
-
-
A három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleset haladéktalan kivizsgálásáról gondoskodik, feltárja a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat, lehetıvé teszi a szülıi közösség számára a gyermekbaleset kivizsgálásában való részvétel. Súlyos baleset esetén baleset(ek)rıl jegyzıkönyvet vesz fel, és a kivizsgálás befejezésekor, de legkésıbb a tárgyhó 8. napjáig egy-egy példányt megküld a fenntartónak, valamint egy példányt átad a szülınek, egy példányt pedig irattárba helyez. Súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi képesítéssel rendelkezı személy bevonásáról gondoskodik Nevelési évben legalább egy alkalommal - az alkalmazottakkal egyeztetve elrendeli az épületbıl való azonnali kivonulást (tőz-ill. bombariadó próba) a tőzriadó tervben rögzített útvonalon és módon.
XII. ÓVODAPEDAGÓGUSOK FELADATAI A GYERMEKEK VÉDİ, ÓVÓ ELİÍRÁSAI TEKINTETÉBEN •
Lázas, napközben megbetegedett gyermek szüleit, gondviselıjét haladéktalanul értesíti. • A Házirendben, gyermekekre vonatkozó védı, óvó elıírások betartatására nagy gondot fordít, annak megfelelıen jár el. • A mindennapi testedzést, a kötelezı testedzést az idıjárásnak megfelelıen elsısorban a szabadban bonyolítja le, valamint naponta legalább másfél-két óra szabad levegın való tartózkodást tesz lehetıvé. • Séták, kirándulások esetén megfelelı számú felnıtt kíséretrıl gondoskodik • Gondoskodik a gyermekek egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó elıírások, veszélyforrások, életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelı tájékoztatásáról és folyamatos betartatásáról • Az orvos, védını munkáját segíti, segédkezik a gyermek vizsgálatra történı elıkészítésében. • Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus/dajka kötelessége az elsısegélynyújtás, majd a vezetı haladéktalan értesítése. • A gyermekek fejlıdésérıl a szülıt folyamatosan tájékoztatja. • Tőz, vagy bombariadó esetén azonnal gondoskodik arról, hogy a rábízott gyermekek az eljárási rend szerint elhagyják az intézmény épületét, majd értesíti tőzoltókat/rendırséget, az intézményvezetıjét, és a hozott intézkedésrıl a fenntartót. • A gyermekek ideiglenes elhelyezésére a Puskás Ferenc Általános Iskolában kerül sor. • Az intézmény területén bármilyen jellegő balesetveszélyt észlel, haladéktalanul megszünteti, ill. ha nem tudja, értesíti a vezetıt. • Számítógépet, a gyermek csak a pedagógus felügyelete mellett használhat. • Barkácsolás, kerti-munka közben az óvodapedagógus közvetlen jelenléte mindenkor elengedhetetlen. Vezetık feladata: • A védı, óvó elıírásokat tartalmazó dokumentumok elkészítése, ill. elkészíttetése, az érintettek számára azok tartalmának megismertetése és betartatása, és elérhetı helyen való kifüggesztése.
38
•
Évente egyszer, / augusztus hónap végén / baleset és munkavédelmi szemlét tartanak az óvodavezetı, a helyettes, az óvodatitkár és a munkavédelmi felelıs. Errıl a munkavédelmi felelıs jegyzıkönyvet készít, és a vezetı megküldi a Fenntartónak. A vezetı utasítására a jegyzıkönyv alapján a hibák javítására történı megrendelések felelıse az óvodatitkár. A munkatársak részére minden tanév szeptember hónapjában balesetvédelmi, - és tőzvédelmi oktatást szervezünk, az új dolgozók részére a belépést követıen.
XIII. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDİK. Rendkívüli esemény esetén /tőz, bombariadó, vagy egyéb veszély esetére megfogalmazottak szerint kell eljárni. Legelsı teendı a gyermekek biztonságos helyen történıelhelyezése / az épület elhagyása / a veszély esetén illetékesek /mentık, tőzoltók, rendırség / értesítése, majd az óvoda és önkormányzat illetékeseinek értesítése. Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezetı dönt a szükséges intézkedésekrıl és a fenntartó értesítésérıl. Hiányzása esetén a helyettesítési rend szerint kell eljárni. Bombariadó, katasztrófa helyzet esetén a tőzriadó tervben foglaltak szerint fegyelmezetten a menekülési útvonalon keresztül elhagyjuk az épületet, különösen figyelve, hogy semmilyen berendezéshez ne nyúljunk /gép, áramkapcsoló, stb./ A rendırséget haladéktalanul értesíteni kell telefonon, a 107-es telefonszámon, vagy a BRFK. XIX. ker. Rendırkapitányság telefonszámán: 443-5000 Az intézménybe érkezı gyanúsnak látszó csomag, levél, küldemény érkezése esetén az iratkezelési szabályzatnak megfelelıen kell eljárni. Gyanús küldemény esetén értesítendı: Rendırség központi ügyelete:107, vagy Fıvárosi Polgári Védelmi Igazgatóság: 327-1393 A lehetı leggyorsabban kötelesek a bambariadót, katasztrófa helyzetet az intézmény legmagasabb beosztású vezetıjének, az óvodavezetınek tudomására hozni. A bombariadó értesítésekor hangos szóval kell bemondani: •
A pontos helyét
•
Az óvoda címe, neve: Zöld Ágacska Óvoda
•
1191 Bp. XIX. Berzsenyi u. 6.
•
A bejelentés vételének pontos idejét
•
Kiket és mit veszélyeztet
•
A jelentı személy saját neve
•
A jelentésre igénybevett telefon száma
•
Megkérdezni ki vette a jelzést
Bombariadó, katasztrófahelyzet esetén a szomszédos iskola sportpályájára illetve tornatermébe való fegyelmezett átvonulás, a gyermekek átvezetése minden óvodai
39
dolgozó feladata.A rendırség utasításait mindenki köteles végrehajtani. A rendırség engedélye után lehet ismét az óvoda területére belépni. A bombariadó és tőzriadó terv elkészítéséért, valamint a dolgozókkal történı megismertetésért az óvodavezetı a felelıs.
XIV. TÁJÉKOZTATÁS A HELYI NEVELÉSI PROGRAMRÓL, AZ INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMRÓL, A SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATRÓL ÉS A HÁZIRENDRİL, KÖZZÉTÉTELI LISTÁRÓL. Intézményünkben a felsorolt dokumentumok egy-egy példányban a nevelıi szobában és az óvodavezetınél, és az intézmény honlapján megtekinthetı. A dokumentumok tartalmáról tájékoztatás kérhetı minden hónap utolsó hétfıjén 14 órától, az óvoda vezetıjétıl. Tájékoztatás adható a szülıi értekezletek alkalmával is. Az óvodai házirendet a szülı a gyermek felvételekor egy példányban megkapja, s ezt aláírásával egy átvételi elismervényen igazolja.
XV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A szervezeti és mőködési szabályzatot az óvoda nevelıtestülete fogadja el, amely a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. A hatályba lépett szervezeti és mőködési szabályzatot meg kell ismertetni: • az óvoda azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a nevelıtestületnek, valamint • azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, és meghatározott körben használják helyiségeit. A szervezeti és mőködési szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelezı, megszegése esetén az óvodavezetı munkáltatói jogkörében intézkedhet. A szervezeti és mőködési szabályzatban foglaltakról a szülıket is tájékoztatni kell.
XVI. EGYEBEK 1. A NEVELİTESTÜLET MŐKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK: A nevelıtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a Köznevelési törvény 70§ (1)-(6), 71§ határozza meg. A nevelıtestület a nevelési év folyamán rendes, és rendkívüli értekezletet tart. A nevelıtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és idıponttal az óvoda vezetıje hívja össze. Az óvodavezetı a rendkívüli nevelıtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal elıbb történı kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelıtestületi értekezlet összehívásának nevelıtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet foglalkozási idın kívül a kezdeményezéstıl számított nyolc napon belül össze kell hívni.
40
A nevelıtestületi értekezlet elıkészítésével, és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések: A nevelıtestületi értekezletet az óvodavezetı készíti elı. A nevelıtestület írásos elıterjesztés alapján tárgyalja: • a nevelési program • az SZMSZ • a házirend • a munkaterv • az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés • beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az óvodavezetı az elıterjesztés írásos anyagát a nevelıtestületi értekezlet elıtt legalább nyolc nappal gondoskodik annak kifüggesztésérıl. A nevelıtestületi értekezletre vonatkozó napirendi pontjához meg kell hívni az véleményezési jogot gyakorló szülıi szervezet képviselıjét. A nevelıtestületi értekezlet levezetı elnöki feladatait az óvodavezetı helyettes, akadályoztatása esetén a munkaközösség vezetı látja el. A jegyzıkönyv hitelesítésére az értekezlet két nevelıtestületi tagot választ. Ha a nevelıtestület egyszerő szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlıség keletkezik, a határozatot az óvodavezetı szavazata dönti el. A nevelıtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A határozatokat sorszámozni kell és azokat nyilvántartásba kell venni. A nevelıtestületi értekezlet jegyzıkönyvével kapcsolatos teendı: • a jegyzıkönyvet a nevelési évre írásban felkért jegyzıkönyvvezetı vezeti • az értekezletet követı három munkanapon belül kell elkészíteni • az óvodavezetı a jegyzıkönyvvezetı és két hitelesítı írja alá • csatolni kell mellé a jelenléti ívet A nevelıtestület akkor határozatképes, ha a tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit egyszerő szótöbbséggel hozza. Az óvodavezetıi megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelıtestületi értekezlethez a nevelıtestület kétharmadának, az alkalmazotti közösség értekezletének határozatképességéhez az óvodában dolgozók kétharmadának jelenléte szükséges. A határozatképesség meghatározásakor figyelmen kívül kell hagyni azt akinek a közalkalmazotti jogviszonya szünetel, amennyiben meghívás ellenére nem jelenik meg. Az intézmény vezetésére vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések támogatásáról (vagy elutasításáról) a nevelıtestület titkos szavazással határoz, egyébként döntéseit nyílt szavazással hozza. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé: • Az óvodát érintı kérdésekben a tájékoztatásra, illetve a nyilatkozat adásra az óvodavezetı, vagy az általa megbízott személy jogosult. • A beosztott óvodapedagógus csak a vezetı engedélyével nyilatkozhat.
2. GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOZÁS: Az óvoda alapító okirata szerint önálló gazdálkodó jogkörő intézmény. A gazdasági és pénzügyi feladatokat az óvodavezetı irányítja, ellenırzi. Az intézmény pénzügyi, gazdasági tevékenységével összefüggı szabályozást Gazdasági ügyrend tartalmazza, amely kiterjed az óvoda - a költségvetés tervezésére, módosítására, felhasználására - a vagyongazdálkodásra
41
- munkaerı gazdálkodásra - a pénzkezelésre - az adatszolgáltatásra - a gazdálkodással összefüggı jogkörök szabályozására Az óvoda gazdálkodási szervezetét - az óvodavezetı - az óvodavezetı helyettes - az óvodatitkáralkotják, akik szóbeli, írásbeli munkamegosztás alapján végzik feladataikat Tevékenységükben meghatározó - a munkaköri leírásuk - az óvodavezetı irányítása, döntése - a gazdálkodással összefüggı szabályzatok A feladatellátás folyamata a következı: - a feladat ellátásának szabályozása az Alapító Okiratban és az SZMSZ-ben történik. A feladatellátás érdekében az óvodavezetınek gondoskodni kell a feladatellátás szervezésérıl, irányításáról. A feladatellátás során biztosítani kell a folyamatos vezetıi és munkafolyamatba épített ellenırzés mőködését. Az esetleges hibákat minél elıbb meg kell szüntetni. 3. AZ ÉVES KÖLTSÉGVETÉS TERVEZÉSE Az Önkormányzat éves költségvetési rendeletében önállóan gazdálkodó intézményre vonatkozóan meghatározza: - a személyi juttatásokat, - a munkaadót terhelı járulékokat, - a dologi jellegő kiadásokat, - az önkormányzat által folyósított ellátásokat, - az ellátottak juttatásait, - felhalmozási kiadásokat, - mőködési bevételeket, - az általános forgalmi adó bevételt, - a támogatás éves összegét, - az intézmény létszámkeretét. A fenti irányzatok kialakításához az Önkormányzat által meghatározott szempontok szerint az óvoda közvetlenül szolgáltat adatot a fenntartó részére. A költségvetési beszámolás az óvoda éves költségvetési beszámolójának elkészítésével minden évben megtörténik. Az óvoda vezetésének tervezési, kötelezettségvállalási elıirányzott felhasználási jogosultsága az alábbiakra terjed ki: • a szakmai feladatellátást szolgáló eszközök, anyagok, könyvek, tisztítószerek, munkaruha, folyóirat, tanügyigazgatási nyomtatványok, stb. beszerzésére, • a mőködést biztosító szolgáltatásokra, befizetési kötelezettségekre, kivételt képeznek az energia és a karbantartás, • a rendszeresés nem rendszeres személyi juttatásokra és járulékokra • az ellátottak juttatásaira • az Önkormányzat által folyósított ellátásokra (étkezési díj) • felhalmozási kiadásokra Az óvoda az elıirányzatok szempontjából részjogkörrel felruházott intézmény, mely alapján meghatározott elıirányzatai felett saját maga rendelkezik.
42
4. AZ ÓVODAVEZETİ GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS FELADATAI: • Felelıs az intézményi vagyon kezeléséért, megırzéséért • Felelısséggel kezeli a rendelkezésre adott készpénzt, és azzal határidıre elszámol. • Vezeti a munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartásokat, tervezéshez, beszámolókhoz bérés létszámadatokat szolgáltat. • Engedélyezi, nyilvántartja a munkabér elılegek kifizetését, és annak megtérülését. • Részt vesz az eszközök selejtezési és leltározási folyamatában. • A személyi használatba kiadott leltári tárgyak szerszámlapra történı nyilvántartását folyamatosan vezeti. • Megállapítja, beszedi és nyilvántartja az étkezési térítési díjakat, nyilvántartást vezet a kedvezményezettekrıl a mindenkori érvényes elıírások alapján. • A személyi juttatások kifizetéséhez szükséges adatszolgáltatásokat határidıre elvégzi. • Folyamatosan vezeti a dolgozóknak juttatott munkaruhák egyedi nyilvántartását. • Meghatározott elıirányzataira a rendeletekben szabályozott módon ellenjegyzett kötelezettségvállalásokat tesz. • Analitikus számlamásolatokkal, elszámolásokkal alátámasztott nyilvántartást vezet a normatív elszámolású támogatások elszámolásáról.. • Nyilvántartja és számlamásolatokkal alátámasztja az átvett pénzeszközök, pályázati úton elnyert pénzek elszámolását. • Közremőködik a sajáthatáskörő és felügyeleti elıirányzat módosításában. • Felelıs a kiemelt címek elıirányzatainak betartásáért.
5. A GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS BELSİ ELLENİRZÉS RENDJE. A belsı ellenırzés célja, hogy • biztosítsa az óvodavezetıje számára a megfelelı mennyiségő és minıségi információkat a törvényes mőködéshez, különös tekintettel a gazdálkodásra, és a pénzügyi tevékenységre, • feltárja a gazdasági követelményektıl való eltérést, szabálytalanságot, hiányosságot, mulasztást, • megszilárdítja a belsı rendet, fegyelmet, • vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosság érvényesítésé, a leltározás, selejtezés végrehajtásának megfelelısségét. A belsı ellenırzés a FEUVE szabályainak megfelelıen magába foglalja az: • elızetes • folyamatban épített • utólagos ellenırzést Belsı ellenırzésre jogosultak. • óvodavezetı • óvodavezetı helyettes. Az ellenırzéssel kapcsolatos konkrét feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza. A belsı ellenırzés éves ütemterv alapján történik, mely része az intézményi éves munkatervnek.
43
XVII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen Szervezeti és Mőködési Szabályzat a Közalkalmazotti Tanács véleményével, továbbá az óvodai szülıi közösség véleményezésével a dokumentumok nyilvánosságra hozásával kapcsolatos egyetértésével, a nevelıtestület elfogadásával, és a fenntartó egyetértésével lehet érvényes. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat a kihirdetés napján lép életbe. A hatálybalépéssel egyidejőleg érvényét veszti az óvoda 2009/17.számú /(2009.10.16.)keltő Szervezeti és Mőködési Szabályzata. A hatályba lépett Szervezeti és Mőködési Szabályzatot meg kell ismertetni az óvoda azon dolgozóival is, akik nem tagjai a nevelıtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, és meghatározott körben használják helyiségeit. A Szervezeti és Mőködési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelezı, megszegése esetén az óvodavezetı munkáltatói jogkörében intézkedhet. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat módosítását kezdeményezetheti: • a fenntartó, • a nevelıtestület, • az óvodavezetı, • a szülıi közösség • jogszabályi kötelezettség. A Szervezeti és Mőködési Szabályzatban foglaltakról a szülıket tájékoztatni kell.
44
45
46
