Zkušenosti s audity projektů Marie Curie

Zkušenosti s audity projektů Marie Curie Interexpert Bohemia spol. s r.o. Mikulandská 2, Praha 1, 110 00 Tel.: +420 224 933 658 Fax: +420 224 934 101

Karolína Neuvirtová [email protected]

Karolína Neuvirtová ([email protected])

-1-

OBSAH 1. Používané kurzy pro přepočty eurových hodnot 2. Názor Komise na paušály přiznané oprávněným výzkumníkům 3. Náklady, které jsou vykazované jako skutečné a nikoliv paušální 4. Praktický příklad „od účetnictví k FORM C“


-2-

Chaos v kurzech Paušály vyplácené ve prospěch oprávněných výzkumníků (living allowance, mobility allowance, travel allowance, career exploratory allowance) jsou sjednávány v Euro v pracovních smlouvách, obvykle na měsíční bázi. Následně jsou tyto eurové hodnoty přepočítávány na koruny dle kurzu ČNB v souladu se zákoníkem práce. Tyto korunové hodnoty jsou vedeny v účetnictví příjemce/hostitelské instituce Pro potřeby FORM C jsou korunové hodnoty uvedené v účetnictví příjemce přepočítány denním kurzem Evropské centrální banky buď ke dni zachycení účetního případu v účetnictví příjemce a nebo denním kurzem prvního dne měsíce následujícího po skončení vykazovacího období Karolína Neuvirtová ([email protected])

-3-

Chaos v kurzech Co s rozdíly?


-4-

Rozdíly u paušálů vyplácených ve prospěch oprávněných výzkumníků

Pozor, dle interpretací Komise se u doplatků/přeplatků postupuje následovně: Jestliže si příjemce/hostitelská instituce nárokuje paušál, který však nebyl v celé výši proplacen oprávněnému výzkumníkovi, tento nedoplatek je při auditu považován za neuznatelný náklad


-5-

Kategorie nákladů, kde vykazujeme na základě skutečných nákladů – 6.RP Jedná se o následující kategorie: E … Contribution to the participation expenses of eligible researchers (příspěvek na ostatní náklady) F … Contribution to the research/training/transfer of knowledge programme expenses G … Management activities I … Other types of eligible expenses/specific conditions


-6-

Nejčastější chyba u typu HRM – Host Fellowships for Early Stage Researchers Training

Do kategorie E nebo F jsou započítávány mzdové náklady zaměstnanců hostitelské instituce, které jsou odpovědné za dozor a školení přijímaných začínajících výzkumníků. Pozor, mzdové náklady, kromě mzdových nákladů spojených s oprávněným výzkumníkem jsou za určitých striktních podmínek uznatelné pouze v kategorii management Karolína Neuvirtová ([email protected])

-7-

E – Contribution to the participation expenses of eligible researchers

Do této kategorie patří následující náklady: Náklady na školení Networking a sdílení znalostí (jako např. konference včetně cestovních nákladů) Nejedná se o paušál a proto je nutné odečítat DPH ze všech (i zahraničních) účtenek


-8-

F … Contribution to the research/training/transfer of knowledge programme expenses A) náklady na networking pracovníků, kteří nepatří mezi oprávněného výzkumníka • Mezi tyto náklady patří náklady na networking a sdílení znalostí (jako např. náklady na konference, workshops, včetně cestovních nákladů)

B) náklady na implementaci projektu • Mezi tyto náklady patří: spotřební materiál, aktualizace webových stránek, výměna materiálů … vždy se musí jednat o dodatečné náklady vzniklé v souvislosti s řešeným projektem Karolína Neuvirtová ([email protected])

-9-

F … Contribution to the research/training/transfer of knowledge programme expenses - pokračování

Definice spotřebního materiálu • Spotřební materiál není evidován v inventuře hmotného a nehmotného majetku příjemce • Tento náklad není považován za kapitálový výdaj • Tento materiál má krátkou dobu životnosti, s určitostí ne delší než je doba trvání projektu • Tento náklad není běžným materiálem, který by byl za normálních podmínek považován za režijní • Pozor na „momentální bitvu“ o notebooky. Karolína Neuvirtová ([email protected])

- 10 -

F … Contribution to the research/training/transfer of knowledge programme expenses - pokračování

Využití dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku v projektu • Hlavní podmínka – musí být odsouhlaseno v Anexu I • Uznatelná je pouze příslušná část odpisů • Nakoupený majetek nenáleží po skončení projektu oprávněnému výzkumníkovi, ale instituci


- 11 -

Pracovní smlouvy uzavřené s oprávněným výzkumníkem Do pracovních smluv doporučuji zahrnout závazek o všech deliverables, které musí daná osoba odevzdat včetně termínu odevzdání a vázat tyto milníky na vyplácenou mzdu.


- 12 -

Příklad Následuje praktický příklad: „od účetnictví k FORM C“


- 13 -

Zkušenosti s audity projektů Marie Curie

Recommend Documents