Zkušební řád pro zkoušku z odborné způsobilosti k zajišťování úkolů v prevenci rizik

Zkušební řád pro zkoušku z odborné způsobilosti Verze 2 (01/2008) k zajišťování úkolů v prevenci rizik Strana 1/17

1.

ÚČEL Účelem zkušebního řádu je stanovení organizace zkoušek pro získání odborné způsobilosti k zajišťování úkolů v prevenci rizik ve smyslu zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

2.

POSTUP PODÁNÍ ŽÁDOSTI O ZKOUŠKU A JEJÍHO OVĚŘENÍ Místem zkoušky z odborné způsobilosti (dále jen „zkouška“) je stanovené zkušební místo. Místo, datum a hodinu zahájení zkoušky uveřejní držitel akreditace minimálně 60 dnů před plánovaným zkušebním termínem na webové stránce http:// www.tep-kubickova.cz, popř. ještě i jiným vhodným způsobem. 2.2 Přihlášku k provedení zkoušky F001(04/07) zasílá uchazeč o vykonání zkoušky z odborné způsobilosti na adresu držitele akreditace - společnosti T.E.P tak, aby došla nejpozději 45 dnů před zkušebním termínem. Formulář je volně ke stažení na webové stránce http:// www.tep-kubickova.cz. Součástí Přihlášky k provedení zkoušky F001(04/07) jsou doklady o délce odborné praxe a ověřený doklad o požadovaném vzdělání. 2.3 Došlá Přihláška k provedení zkoušky F001(04/07) je zaevidována, zapsána do Knihy došlé pošty a posouzena co do své úplnosti (vyplnění jednotlivých rubrik, doklady o odborné praxi a vzdělání). 2.4 Pokud nejsou splněny požadavky na odbornou praxi nebo vzdělání, doklady jsou neúplné, případně chybí jejich ověření je uchazeč vyzván k doplnění Přihlášky k provedení zkoušky F001(04/07) nebo dokladů. 2.5 Administrativní pracovnice porovná doložené podklady s požadavkem § 10 odst. 1 písm. a) a b), zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Pokud doložená odborná praxe nebo vzdělání nesplňují požadavek zákona jsou Přihláška k provedení zkoušky F001(04/07) i doklady vráceny uchazeči zpět k doplnění. 2.7 Ověření a splnění požadavků na délku odborné praxe a vzdělání vyznačí administrativní pracovnice na přihlášce k provedení zkoušky. Pro uchazeče, který plní předpoklady odborné způsobilosti založí administrativní pracovnice Evidenční list uchazeče F002(04/07). Evidenční list uchazeče F002(04/07), Přihlášku k provedení zkoušky F001(04/07), doklady osvědčující délku odborné praxe a vzdělání zakládá administrativní pracovnice do „Složky uchazeče“ 2.8 Uchazeč, který splnil všechny náležitosti podání Přihlášky k provedení zkoušky F001(04/07) je do 21 kalendářních dnů od doručení držitelce akreditace zaslána Pozvánka ke zkoušce F003(04/07). Stejnopis Pozvánky ke zkoušce zakládá administrativní pracovnice do „Složky uchazeče“. 2.9 Nepožádá-li uchazeč o dřívější termín, může se zkouška konat nejdříve za 21 kalendářních dnů ode dne odeslání pozvánky ke zkoušce uchazeči. Pokud se uchazeč dohodne s držitelkou akreditace může být stanoven jiný termín zkoušky. 2.10 Uchazeč po obdržení Pozvánky ke zkoušce složí na účet držitelky akreditace stanovený poplatek za provedení zkoušky . Administrativní pracovnice zaznamená složení částky do Přihlášky k provedení zkoušky F001(04/07). Poplatek za provedení zkoušky uhradí uchazeč nejpozději 7 kalendářních dnů před konáním zkoušky. 2.1

Ivana Kubičková - T.E.P. Mikuleckého 1314/14 147 00 Praha 4-Braník

 222 365 771  603 441 171


2.11 Postupový diagram

Přihláška k provedení zkoušky

Začátek

F001

Evidence

Pošt. kniha

Posouzení úplnosti

_ Dopis s výzvou k doplnění

+

Posouzení splnění požadavků na uchazeče Dopis pro uchazeče

Záznam v přihlášce F001

_

+ Pozvánka ke zkoušce F 003

Evidence přihlášek

Evidenční list uchazeče F002

Konec


 222 365 771  603 441 171


Zaslání vyplněné Přihlášky k provedení zkoušky F001)04/07), včetně ověřených dokladů o délce odborné praxe a dosaženém vzdělání Příjem Přihlášek k provedení zkoušky F001 (04/07) a jejich zaevidování Posouzení úplnosti Přihlášky k provedení zkoušky F001(04/07) a přiložených dokladů Dožádání doplnění Přihlášky k provedení zkoušky F001(04/07) nebo dokladů Posouzení splnění požadované odborné praxe a vzdělání Vrácení dokladů a Přihlášky k provedení zkoušky F001(04/07) uchazeči pokud nenaplňuje požadavek § 10 zákona 309/2006 Sb. Zaznamenání splnění požadavku vzdělání a odborné praxe na Přihlášku k provedení zkoušky F001(04/07) Zaslání Pozvánky ke zkoušce F003(04/07) Založení Přihlášky k provedení zkoušky F001(04/07) a dokumentů dokladujících

odbornou praxi a vzdělání do Složky uchazeče Zaznamenání provedení platby za zkoušku ze strany uchazeče do Přihlášky

Z

S

Držitelka akreditace

Administrativn í pracovnice

Činnost

Uchazeč

2.12 Odpovědnosti PODÁNÍ ŽÁDOSTI O ZKOUŠKU A JEJÍHO OVĚŘENÍ Z= zodpovídá; S = spolupracuje; I = musí být informován Kdo

Z

I

Z S

I

Z

I

Z

I

Z

I

Z I

Z

I

Z

S

Z

I

k provedení zkoušky F001(04/07)

Založení Evidenčního listu uchazeče F002(04/07) Stanovení dřívějšího termínu zkoušky 2.13 Dokumenty a záznamy Označení dokumentu, záznamu Umístění (název, číslo) Poštovní kniha Externí dokument http:// www.tepkubickova.cz. F001(04/07) el. podoba – počítač Přihláška k provedení administrativní zkoušky pracovnice


Z S

I

Z

Uložení

Doba uložení, archivace

kancelář společnosti

S/10

Složka uchazeče

Po vyplnění S/5

 222 365 771  603 441 171

Zkušební řád pro zkoušku z odborné způsobilosti Verze 2 (01/2008) k zajišťování úkolů v prevenci rizik Strana 4/17 Označení dokumentu, záznamu (název, číslo) Doklady o odborné praxi a vzdělání uchazečů F002(04/07) Evidenční list uchazeče F003(04/07) Pozvánka ke zkoušce

3.

Umístění

Uložení


Externí dokument

Složka uchazeče

S/5

Složka uchazeče

Po vyplnění S/5

Stejnopis ve Složce uchazeče

Po vyplnění S/5

el. podoba – počítač administrativní pracovnice el. podoba – počítač administrativní pracovnice

POSTUP PŘI PŘÍPRAVĚ ZKOUŠKY Výběr členů odborné zkušební komise provádí držitelka akreditace. Složení odborné zkušební komise navrhuje držitelka akreditace v dohodě s odborným garantem projektu, tak, aby bylo zajištěna požadovaná kvalifikace jejích členů. Při výběru vhodných adeptů jsou brány v potaz tyto faktory: • schopnost efektivně využívat kvalifikaci pro potřeby zkoušek • osobní schopnosti potřebné pro jednání s uchazečem, • vyloučení jakéhokoliv střetu zájmů – členem odborné zkušební komise nesmí být osoba, která v minulých dvou letech byla zapojena do školících činností souvisejících s daným uchazečem, případně je v blízkém osobním či pracovním vztahu. 3.3 Odborná zkušební komise se skládá z předsedy, a dvou členů, kteří vykonávají své funkce na základě smluvního vztahu s držitelem akreditace společností T.E.P. 3.4 Odborná zkušební komise musí být jmenována nejpozději 15 dnů před termínem zkoušky. 3.5 Po odsouhlasení složení členů odborné zkušební komise zpracuje administrativní pracovnice Jmenování odborné zkušební komise F004(04/07). Jmenování odborné zkušební komise zakládá administrativní pracovnice do složky „Jmenování odborné zkušební komise“. 3.6 Administrativní pracovnice zpracuje a připraví pro členy odborné zkušební komise Smlouvu o zajištění činnosti F005(05/07), a Dohodu o provedení práce. V dalším kroku zajistí jejich podepsání. Jeden výtisk založí administrativní pracovnice do složky „Smlouvy se členy odborné zkušební komise“. 3.7 Odborný garant projektu s držitelkou akreditace připraví tři verze zkušebního testu po padesáti otázkách, výběrem ze souboru testových otázek. Výběr otázek pro jednotlivé varianty jsou zaznamenány do Výběru otázek pro varianty písemných testů F006(04/07). Odborný garant projektu s držitelkou akreditace prověří aktuálnost a kompletnost otázek pro ústní pohovor i otázek písemného testu. Vyplněný formulář zakládá administrativní pracovnice do složky „Podklady pro zkoušku“. Administrativní pracovnice zajistí zkompletování a vytištění testů v potřebném množství. 3.8 Administrativní pracovnice zajistí vytištění zkušebních otázek a zajistí žetony pro losování čísel otázek. 3.9 Odborná zkušební komise provede kontrolu přihlášek uchazečů, včetně všech doložených dokladů a zaplaceného poplatku za zkoušku. 3.10 Do termínu zkoušky připraví administrativní pracovnice vytištění (nakopírování) formulářů: • Tabulka hodnocení písemného testu – písemné části zkoušky F007(04/07), , • Tabulka hodnocení ústní části zkoušky F008(04/07),

3.1 3.2


 222 365 771  603 441 171

Zkušební řád pro zkoušku z odborné způsobilosti Verze 2 (01/2008) k zajišťování úkolů v prevenci rizik Strana 5/17 • Evidenční list uchazeče F002(04/07) 3.11 Postupový diagram Začátek Přihláška k provedení zkoušky

Výběr členů odborné zkušební komise

F001

Návrh složení odborné zkušební komise

_ Návrh složení odborné zkušební komise

+ Jmenování členů a předsedy odborné zkušební komise

Dohoda o provedení práce

Verifikace a sestavení otázek pro písemnou část zkoušky

Výběr otázek pro varianty pís. testů F006


Jmenování odborné zkušební komise F004

Příprava smluv členů odborné zkušební komise

Návrh smluv

Uzavření smlouvy a Dohody o prov. práce

Smlouva o zajištění činnosti F005

Příprava podkladů ke zkoušce, verifikace přihlášek

Verifikované otázky pro ústní část zkoušky

Konec

 222 365 771  603 441 171


3.12 Odpovědnosti

F004(04/07) Jmenování odborné zkušební komise F005(04/07). Smlouva o zajištění činnosti

Odborný garant projektu

Administrativ ní pracovnice

Členové odborné zkušební komise

Činnost Výběr členů odborné zkušební komise Složení odborné zkušební komise Zpracování Jmenování odborné zkušební komise Zpracování Smluv o zajištění činnosti F005(04/07), Dohod o provedení práce a jejich podepsání Verifikace přihlášek uchazečů Příprava tří verzí testů, zpracování Výběru otázek pro varianty testů Verifikace otázek pro ústní pohovor i testových otázek Vytištění potřebných formulářů pro provedení zkoušek 3.12 Dokumenty a záznamy Označení dokumentu a Umístění záznamu (název, číslo)


PŘÍPRAVA ZKOUŠKY Z= zodpovídá; S = spolupracuje; I = musí být informován Kdo

Z Z

I S

I I

I I

S

I

Z

I

S

I

Z

S

S

I

S

Z

Z

S

I

S

Z

S

I

S

I

I

Z

S


Uložení


složka „Jmenování odborné zkušební komise“ Smlouvy se členy odborné zkušební komise

Po vyplnění S/5 Po vyplnění S/5

F006(04/07) Výběr otázek pro varianty písemných testů

el. podoba – počítač administrativní pracovnice

složka „Podklady pro zkoušku“

Dohoda o provedení práce


Soubor otázek písemného testu

el. podoba – počítač ředitelky el. podoba – počítač administrativní pracovnice

Smlouvy se členy odborné zkušební komise

Tištěná verze písemných testů Vytištěné otázky k ústní části Ivana Kubičková - T.E.P. Mikuleckého 1314/14 147 00 Praha 4-Braník


po vyplnění S/5 Po vyplnění S/5 A


S/5


S/5

 222 365 771  603 441 171

Zkušební řád pro zkoušku z odborné způsobilosti Verze 2 (01/2008) k zajišťování úkolů v prevenci rizik Strana 7/17 Označení dokumentu a záznamu (název, číslo) zkoušky

4.

Umístění

Uložení


POSTUP PRO DOKUMENTOVÁNÍ PRŮBĚHU A VÝSLEDKU HODNOCENÍ ZKOUŠKY 4.1 4.2 4.3

Zkouška se koná v místě a čase určeném pozvánkou ke zkoušce. Zkouška se řídí časovým programem. Na jeden termín zkoušky (řádný i opravný termín) může být přijato max. 15 (patnáct) uchazečů Časový harmonogram zkoušky: ČINNOST ČASOVÝ ROZSAH Seznámení uchazečů se Zkušebním řádem, programem a průběhem zkoušky

5 minut

Rozdání písemných testů a jejich administrace

50 minut

Vyhodnocení testů

15 minut*

Vylosování otázek a individuelní příprava k ústnímu pohovoru (plánováno 30 minut pouze pro prvního uchazeče, ostatní uchazeči se připravují během zkoušení předchozího) Ústní pohovor (15 uchazečů x 5 minut na jednu otázku x 5 otázek)

30 minut cca 375minut

Vyhodnocení úrovně znalostí uchazeče v ústním pohovoru (5 minut x 15 uchazečů)

75 minut

Přestávka na občerstvení komise 2 x 30 minut

60 minut 665 minut Celkem:

(11 hodin a 5 minut)

* čas nezapočítáván do součtu – vyhodnocení provede komise v době přípravy prvního uchazeče 4.4

Držitelka akreditace zajistí u pronajímatele prostor pro zkoušku - úpravu a rozestavění mobiliáře tak, aby bylo zajištěno důstojné prostředí jak pro přípravu uchazečů, tak pro činnost odborné zkušební komise.

4.5

Odborná zkušební komise se na místo dostaví minimálně 30 minut před plánovaným zahájením zkoušek.

4.6

Před zahájením vlastní zkoušky seznámí držitelka akreditace komisi s programem a plánovaným průběhem zkoušek, předá komisi veškeré podklady ke zkoušce. O poučení členů odborné zkušební komise je pořízen Záznam o poučení odborné zkušební komise F009(04/07).

4.7

Kontrola totožnosti uchazečů je prováděna při prezenci uchazečů.

4.8

Úvodem zkoušky seznámí držitelka akreditace uchazeče s průběhem zkoušek, seznámí je s ustanoveními zkušebního řádu a poučí je o způsobu přezkoumání v případě stížnosti na postup odborné zkušební komise nebo odvolání proti rozhodnutí odborné zkušební komise.


 222 365 771  603 441 171

Zkušební řád pro zkoušku z odborné způsobilosti Verze 2 (01/2008) k zajišťování úkolů v prevenci rizik Strana 8/17 4.9

Zkouška je neveřejná. Všichni členové odborné zkušební komise současně musí být přítomni ve zkušebním místě po celou dobu trvání zkoušky.

4.10 Po zahájení písemné části zkoušky si uchazeči vylosují jeden výtisk písemného testu v rozčlenění A, B, C a Tabulku hodnocení písemného testu F007(04/07). 4.11 Varianta testu je zaznamenána do Evidenčního listu uchazeče F002(04/07) 4.12 Test se skládá z padesáti otázek vybíraných ze Souboru otázek písemného testu zkušební komisí, držitelkou akreditace a odborným garantem projektu – viz bod. 3.7 tak, aby v něm byl zastoupeny deseti otázkami každý ze zkušebních okruhů stanovených přílohou 1 k nařízení vlády č. 592/2006 Sb. o podmínkách akreditace a provádění zkoušek z odborné způsobilosti. Správná odpověď testu je vždy jen jedna ze tří možností. Odborná zkušební komise spolu s odborným garantem projektu a držitelkou akreditace prověří aktuálnost a kompletnost otázek pro písemný testu .– viz bod. 3.7, ve fázi přípravy zkoušky 4.13 Správně zodpovězená otázka je ta, u které bude zřetelně vyznačena pouze jedna odpověď. Otázka bez označené odpovědi je považována za chybu. Nestihne-li uchazeč v daném časovém limitu odpovědět na všechny testové otázky, považují se otázky, bez označené odpovědi, rovněž za chybné 4.14 Doba pro vyplnění písemného testu je stanovena na padesát minut. Při administraci testu není dovoleno používat žádné písemné materiály. 4.15 Testy jsou hodnoceny pomocí šablony. Pro hodnocení VYHOVĚL musí být dosaženo alespoň 210 bodů, kdy každá otázka je hodnocena 5 body. Tzn. správných čtyřicet dvě správné odpovědí. 4.16 Dosažené body jsou zaznamenávány do Tabulky hodnocení testu F007(04/07) a zároveň do Evidenčního listu uchazeče F002(04/07). 4.17 Hlasy všech členů odborné zkušební komise jsou si rovny. 4.18 V případě hodnocení písemné části – NEVYHOVĚL – uchazeč pokračuje dále v ústní části zkoušky. 4.19 Ústní část zkoušky je vykonáván individuálně a spočívá v zodpovězení pěti otázek, které si uchazeč vylosuje. Losování se provádí po jedné otázce z každého ze zkušebních okruhů stanovených přílohou 1 k nařízení vlády č. 592/2006 Sb., o podmínkách akreditace a provádění zkoušek z odborné způsobilosti. Po zodpovězení jsou otázky vraceny zpět. Čísla vylosovaných otázek jsou zapisována do Tabulky hodnocení ústního části zkoušky F008(04/07) a do Evidenčního listu uchazeče F002(04/07). 4.20 Odborná zkušební komise spolu s odborným garantem projektu a držitelkou akreditace prověří aktuálnost a kompletnost otázek pro ústní část zkoušky – viz bod. 3.7, ve fázi přípravy zkoušky. 4.21 Uchazeč má na individuelní přípravu k ústnímu pohovoru třicet minut. Uchazeč nesmí při přípravě použít žádné pomocné materiály ani technické prostředky. K poznámkám slouží volné listy papíru označené razítkem držitele akreditace. 4.22 Při prezentaci odborných znalostí k jednotlivým otázkám je časový limit cca 5 minut na jednu otázku. 4.23 Úroveň znalostí uchazeče je posuzována všemi členy odborné zkušební komise na formuláři F008 Tabulka hodnocení ústní části zkoušky z hlediska: • obsahové úplnosti • schopnosti vyjádření podstaty problému • schopnosti reakce na dotazy Ivana Kubičková - T.E.P. Mikuleckého 1314/14 147 00 Praha 4-Braník

 222 365 771  603 441 171

Zkušební řád pro zkoušku z odborné způsobilosti Verze 2 (01/2008) k zajišťování úkolů v prevenci rizik Strana 9/17 • •

schopnosti zaujmout a přesvědčit posluchače schopnosti dodržet stanovený čas

k hledisku obsahové úplnosti je přiřazeno max. 10 bodů, k ostatním kritériím po 5 bodech. Výsledkem VYHOVĚL je uchazeč hodnocen pokud dosáhl alespoň 110 bodů. Výsledek je zaznamenán do Tabulky hodnocení ústní části zkoušky F008(04/07) a do Evidenčního listu uchazeče F002(04/07). 4.24 Hlasy všech členů odborné zkušební komise jsou si rovny. 4.25 Po ukončení ústní části zkoušky jsou komisí sečteny dosažené hodnoty za písemnou i ústní část. Výsledkem VYHOVĚL je uchazeč hodnocen pokud dosáhl bodové hodnoty alespoň 320 bodů. Výsledek zkoušky je zaznamenán do Evidenčního listu uchazeče F002(04/07). 4.26 Uchazeč je s výsledkem zkoušky seznámen po přiměřeném zadministrování a vyplnění všech náležitostí. Předseda odborné zkušební komise seznámí uchazeče s celkovým hodnocením v následující struktuře: •

v písemné části VYHOVĚL / NEVYHOVĚL

•

v ústní části VYHOVĚL / NEVYHOVĚL

•

celkové hodnocení VYHOVĚL / NEVYHOVĚL

4.27 Držitelka akreditace uchazečům, kteří v celkovém hodnocení zkoušky vyhověli předá nebo zašle do 5 pracovních dnů po vykonání zkoušky osvědčení. 4.28 Osvědčení podepisuje předseda odborné zkušební komise, u které uchazeč zkoušku podstoupil spolu s držitelkou akreditace. 4.29 Uchazeči, který zkoušku nebo některou její část úspěšně nevykonal, a byl ohodnocen výsledkem NEVYHOVĚL je držitelkou akreditace oznámen neúspěšný výsledek zkoušky písemně buď předaným nebo zaslaným do 5 pracovních dnů po vykonání zkoušky. Neúspěšný uchazeč je současně poučen o možnostech podat žádost o opakování té části zkoušky, kterou úspěšně nevykonal. 4.30 Při opravné zkoušce neúspěšný uchazeč opakuje tu část zkoušky, v níž nevyhověl. Pokud uchazeč nevyhoví ani při opravné zkoušce, může podat novou žádost Přihlášku k provedení zkoušky (04/07) nejdříve po uplynutí 90 kalendářních dnů ode dne neúspěšného vykonání opravné zkoušky. Na opravnou zkoušku se vztahují ustanovení tohoto Zkušebního řádu v celém rozsahu. 4.31 Před provedením opravné zkoušky uchazeč složí na účet držitelky akreditace poplatek za opravnou zkoušku. Tato platba je zaznamenána do Přihlášky k provedení zkoušky F001(04/07) 4.32 Předseda odborné zkušební komise vyhotoví Záznam o průběhu a výsledku zkoušky, které podepíše společně s držitelkou akreditace. 4.33 Do 30 kalendářních dnů od vykonání zkoušky zašle držitelka akreditace Ministerstvu práce a sociálních věcí České republiky, odboru bezpečnosti práce a pracovního prostředí stejnopisy osvědčení o odborné způsobilosti a stejnopis Evidenčního listu uchazeče F002(04/07), který byl hodnocen výsledkem NEVYHOVĚL.


 222 365 771  603 441 171

Zkušební řád pro zkoušku z odborné způsobilosti Verze 2 (01/2008) k zajišťování úkolů v prevenci rizik Strana 10/17 4.34 Postupový diagram

Začátek

Poučení členů odborné zkušební komise F009

Seznámení odborné zkušební komise s programem Záznam do Ev. listu uchazeče F002 Kontrola totožnosti uchazečů

Seznámení uchazečů o zkoušku se Zkušebním řádem a programem a průběhem zkoušky

Záznam do Ev. listu uchazeče F002

Výběr testu losováním

Test A,B,C

Písemná administrace písemného testu

Tabulka hodnocení pís. testu F007

Vyhodnocení písemného

Ústní část zkoušky, losování otázek, příprava a zodpovězení otázek

Písemné vyrozumění o neúspěšnosti při zkoušce

Vyplněný test

Záznam do Ev. listu uchazeče F002

Vyhodnocení ústní části

Celkové hodnocení uchazeče

Tabulka hodnocení ústní zkoušky F008

_

+

Osvědčení o úspěšném vykonání zkoušky

Záznam do Ev.listu uchazeče F002

Konec


 222 365 771  603 441 171


Zajištění prostor pro zkoušku - úpravu prostory a rozestavění mobiliáře Seznámení odborné zkušební komise s programem zkoušek, poučení členů Seznámení uchazečů s průběhem zkoušek, s ustanoveními zkušebního řádu a se způsobem přezkoumání v případě stížnosti na postup odborné zkušební komise Odpovědnost za všechny fáze zkoušky a udržení objektivnosti Konečná rozhodnutí týkajících se zkoušky a všech zjištění Přidělování odpovědností a činností členům odborné zkušební komise Prezentaci závěrů odborné zkušební komise vůči uchazečům Etické chování celé odborné zkušební komise Vylosování varianty písemného testu Rozdání písemného testu v rozčlenění A, B, C a Tabulky vyhodnocení písemného testu – písemné části zkoušky, záznam verze testu do

I

Z

S

Uchazeči


Činnost


Odpovědnosti DOKUMENTOVÁNÍ PRŮBĚHU A HODNOCENÍ ZKOUŠKY Z= zodpovídá; S = spolupracuje; I = musí být informován Kdo Předseda odborné zkušební komise Členové odborné zkušební komise

4.31

I

I

Z

S

S

Z

Z

S

I

Z

S

I

Z

S

I

Z

S

I

Z

S

I

S

S

I

S

Z

Z

S

I

S

S

Administrace písemného testu Vyhodnocení písemného testů Vylosování otázek k ústní části zkoušky Záznam čísel otázek do Evidenčního

I Z

I I

I

S

I

Z

S

Absolvování ústní části zkoušky Vyhodnocení ústní části zkoušky Celkové vyhodnocení uchazeče a seznámení s výsledkem zkoušky Vystaven osvědčení a jeho předání/rozeslání Zpracování dopisu s oznámením o neúspěšnosti uchazeče při zkoušce Záznam o průběhu a výsledku zkoušky

S Z

S S

Z

S

I

Evidenčního listu uchazeče F002(04/07)

listu uchazeče F002(04/07)


Z S Z

Z I

I

S

Z

S

S

Z

S

Z

S

I

 222 365 771  603 441 171

I


Zaslání

stejnopisů

osvědčení

Z

S

Uchazeči


Činnost


Předseda odborné zkušební komise Členové odborné zkušební komise

DOKUMENTOVÁNÍ PRŮBĚHU A HODNOCENÍ ZKOUŠKY Z= zodpovídá; S = spolupracuje; I = musí být informován Kdo

a

Evidenčního listu uchazeče F002(04/07)

u neúspěšných uchazečů Ministerstvu práce a sociálních věcí České republiky

S

S

4.32 Dokumenty a záznamy Označení dokumentu a záznamu (název, číslo)

Umístění

Uložení


F009(04/07) Záznam o poučení odborné zkušební komise


složka „Jmenování odborné zkušební komise“

po vyplnění S/5

F004(04/07) Jmenování odborné zkušební komise


složka „Jmenování odborné zkušební komise“

po vyplnění S/5

složka „Smlouvy se členy odborné zkušební komise“

po vyplnění S/5

F005(04/07) Smlouva o zajištění činnosti F006(04/07) Výběr otázek pro varianty písemných testů F007(04/07) Tabulka hodnocení písemného testu – písemné části zkoušky




Složka uchazeče

po vyplnění S/5 po vyplnění S/5 po vyplnění

F008(04/07) Tabulka hodnocení ústní části zkoušky


Složka uchazeče

F002(04/07) Evidenční list uchazeče


Složka uchazeče


úspěšný uchazeč stejnopis Složka uchazeče stejnopis Ministerstvu práce a sociálních věcí České republiky

Osvědčení o úspěšném vykonání zkoušky


S/5 po vyplnění S/5 po vyplnění S/5

 222 365 771  603 441 171

Zkušební řád pro zkoušku z odborné způsobilosti Verze 2 (01/2008) k zajišťování úkolů v prevenci rizik Strana 13/17 5.

POSTUP PŘI STÍŽNOSTECH ODVOLÁNÍCH UCHAZEČŮ 5.1

5.2 5.3 5.4

5.5

5.6 5.7

Pokud neúspěšný uchazeč nesouhlasí s výrokem odborné zkušební komise, požádá držitelku akreditace o přezkoumání postupu odborné zkušební komise, případně podá odvolání. Žádost o přezkoumání postupu odborné zkušební komise nebo odvolání musí být podána písemně do 15 dnů od seznámení s výsledkem zkoušky. Došlá žádost o přezkoumání nebo odvolání je zaevidována a zapsána do Knihy došlé pošty. Přezkoumání postupu odborné zkušební komise provádí držitelka akreditace spolu s odborným garantem projektu. Výsledek přezkoumání musí být uchazeči zaslán nejpozději do 30 dnů od doručení žádosti o přezkoumání postupu odborné zkušební komise. Stejnopis je založen ve Složce uchazeče. Pokud je přezkoumáním zjištěno, že postup odborné zkušební komise byl nesprávný je výsledek zkoušky prohlášen za neplatný a uchazeči je umožněno opakování zkoušky před komisí v jiném složení. Za opakovanou zkoušku z titulu přiznání oprávněnosti stížnosti uchazeč neplatí žádný poplatek. O přezkoumání je pořízen záznam, který je založen ve Složce uchazeče. Postupový diagram

Začátek

Žádost o přezkoumání postupu odborné zkušební komise

Evidence

Přezkoumání postupu odborné zkušební komise

Záznam o přezkoumání

+ Výsledek přezkoumání odeslaný uchazeči

_ Pozvánka ke zkoušce F 002

Konec


 222 365 771  603 441 171


Odborný garant projektu

Uchazeč


Činnost


Odpovědnosti POSTUP PŘI STÍŽNOSTECH A ODVOLÁNÍCH Z= zodpovídá; S = spolupracuje; I = musí být informován Kdo

5.8

I

I

Z

I

Zaslání Žádosti o přezkoumání nebo odvolání Zaevidování došlé žádosti nebo odvolání Přezkoumání postupu odborné zkušební komise, rozhodnutí o správnosti/nesprávnosti postupu Zpracování Záznamu o přezkoumání Zaslání výsledku přezkoumání uchazeči Zaslání pozvánky ke zkoušce v případě uznání nesprávného postupu odborné zkušební komise

Z Z

S

Z

S

I

I

I

Z

I

I

I

Z

S

5.8 Dokumenty a záznamy Označení dokumentu a záznamu

Umístění

Uložení


Kniha došlé pošty

Externí dokument

kancelář společnosti

S/10

Žádost o přezkoumání postupu odborné zkušební komise

Externí dokument

Složka uchazeče

S/5

Záznam o přezkoumání


Složka uchazeče

S/5

(název, číslo)

el. podoba – počítač F003(04/07) Pozvánka ke zkoušce administrativní pracovnice

6.

Stejnopis ve Složce uchazeče

Po vyplnění S/5

POSTUP PRO VNITŘNÍ AUDIT SYSTÉMU ŘÍZENÍ 6.1

Všeobecně Osoba odpovědná za realizaci vnitřního auditu systému řízení nejméně jedenkrát ročně provádí přezkoumávání projektu (dodržování zkušebního řádu, odborné úrovně provádění zkoušek a vedení a aktuálnosti veškeré dokumentace). Pro audit projektu je zpracováván program auditu. Cílem auditu projektu je zjištění jeho přiměřenosti, aktuálnost a efektivnost vč. stavu odborné a profesní způsobilosti všech osob podílejících se na projektu a o jejím skutečném využívání.


 222 365 771  603 441 171


6.2

Osoba odpovědná za realizaci vnitřního auditu systému řízení minimálně jedenkrát ročně provádí audit průběhu zkoušky. Pro audit průběhu zkoušky je zpracováván program auditu. Cílem auditu průběhu zkoušky je dodržování zkušebního řádu, odborné úrovně provádění zkoušky a vedení veškeré dokumentace. Program auditu pro přezkoumání projektu obsahuje: • posouzení vhodnosti a aktuálnosti zkušebního řádu • posouzení dodržování ustanovení zkušebního řádu • posouzení vedení dokumentace, její úplnosti a přehlednosti • materiální, lidské a jiné zdroje • analýzu příčin námitek a stížností • analýzu účinnosti a efektivnosti přijatých opatření k nápravě • vhodnost preventivních opatření. 6.2.1 Vstup pro audit projektu zahrnuje informace o: • •

plnění požadavků, přání a očekávání uchazečů zásadní informace o stavu odborné a profesní způsobilosti všech osob podílejících se na projektu a o jejím skutečném využívání

výsledcích předchozích auditů zpětné vazbě od členů odborné zkušební komise následných opatřeních z předchozích přezkoumání změnách, které by mohly ovlivnit projekt doporučeních pro zlepšování. 6.2.2 Při auditu projektu je provedena analýza předložených informací. Program auditu průběhu zkoušky obsahuje: • doložení všech podkladů pro průběh zkoušky vč. jejich obsahové správnosti • posouzení dodržování ustanovení zkušebního řádu • posouzení vedení dokumentace a její úplnosti • činnost odborné zkušební komise a její nestrannost • výsledcích předchozích auditů • zpětné vazbě od členů odborné zkušební komise • následných opatřeních z předchozích přezkoumání Výstupem z auditu jsou zejména rozhodnutí a opatření: • ke zlepšování efektivnosti procesu • ke zlepšování ve vztahu k požadavkům uchazečů • k potřebám zdrojů • • • • •

6.4

6.5

•

6.5

6.5

stavu odborné a profesní způsobilosti všech osob podílejících se na projektu a o jejím skutečném využívání

Záznam o auditu projektu je součástí roční zprávy o provedených zkouškách, která je zasílána Ministerstvu práce a sociálních věcí České republiky, odboru bezpečnosti práce a pracovního prostředí. Výsledky auditu jsou uchovávány 10 let.


 222 365 771  603 441 171

Zkušební řád pro zkoušku z odborné způsobilosti Verze 2 (01/2008) k zajišťování úkolů v prevenci rizik Strana 16/17 6.8

Postupový diagram Začátek Program přezkoumávání Vstupy pro přezkoumání

Přezkoumání

_ Nápravná opatření

+

Návrhy na zlepšování

Záznam o přezkoumání Konec

6.9

Odpovědnosti

Odborná zkušební komise

Z Z Z

I S I

I S I

Z

I

I

Z

I

I

Zpracování programu auditu Provedení auditu Stanovení nápravných opatření Návrh na opatření ke zlepšování procesu Zpracování Záznamu o auditu



Činnost

Osoba odp. za realizaci vnitřního auditu systému řízení

POSTUP PRO PŘEZKOUMÁNÍ Z= zodpovídá; S = spolupracuje; I = musí být informován Kdo

I S

S

6.10 Dokumenty a záznamy Označení dokumentu a záznamu (název, číslo) Program auditu


Umístění

Uložení

el. podoba počítač Osoba odp. za realizaci vnitřního auditu systému řízení

složka „Přezkoumání procesu“


S/10

 222 365 771  603 441 171


Záznam o auditu Návrh nápravných opatření Návrh opatření ke zlepšování

el. podoba počítač Osoba odp. za realizaci vnitřního auditu systému řízení el. podoba počítač Osoba odp. za realizaci vnitřního auditu systému řízení el. podoba počítač Osoba odp. za realizaci vnitřního auditu systému řízení


S/10


S/10


S/10

Zpracovali: Miloslav Čech

Jiří Víšek odborný garant projektu

V Praze dne 10.7.2007


 222 365 771  603 441 171

Zkušební řád pro zkoušku z odborné způsobilosti k zajišťování úkolů v prevenci rizik

Recommend Documents