Zilvermeerlaan 2 | B-2400 Mol T +32 (0)14 82 95 00 www.zilvermeer.be |
[email protected] BTW BE 0541.413.814 | IBAN BE 12 7775 9686 2092 | GKCCBEBB N:\communicatie\bart janssens\REGLEMENT2015\Reglement 2015.docx
INHOUD HOOFDSTUK I: ALGEMENE BEPALINGEN .................................................................. 3 HOOFDSTUK II: EXPLOITATIE EN VERHUUR VAN ACCOMMODATIES, TERREINEN EN/OF INSTALLATIES DOOR VERENIGINGEN EN GROEPEN ...................................... 5 HOOFDSTUK III: OPHEFFINGSBEPALINGEN ............................................................. 6 A.
RESERVERINGEN EN REGISTRATIE: ............................................................................. 6
B.
PRIVACY: .......................................................................................................... 6
C.
ALGEMENE BEPALINGEN:......................................................................................... 8
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Verblijf. ........................................................................................................ 8 Dagrecreatie.....................................................................................................12 Sportvelden ......................................................................................................13 Visvijver ..........................................................................................................13 Watersportvijver : zeilen, surfen en duiken ..........................................................14 ATTRACTIES / VERHUUR ....................................................................................17
Minigolf .......................................................................................................................... 17 Go-carts ......................................................................................................................... 18 mini-carts ....................................................................................................................... 18 Roeiboten en waterfietsen. ............................................................................................... 18 Kampvuurplaats en Vuurhut(BBQ). .................................................................................... 19 Podia marktplein. (podium & atrium onder de Velum tentstructuur) ....................................... 19 Fietsverhuur (dames-, heren- en kinderfietsen) ................................................................... 20 Toeristische trein “De Zilverlijn” ........................................................................................ 21
7. SPORTDAGEN EN EVENEMENTEN ........................................................................21
Sportdagen ..................................................................................................................... 21 Evenementen. ................................................................................................................. 22
8. Verblijfsrecreatie Algemeen ................................................................................22
Overgangsbepalingen ....................................................................................................... 23
9. Camping ..........................................................................................................23 10. Blokhutten .....................................................................................................25 11. Vakantiewoningen 100% toegankelijkheid ..........................................................27 12. Bivak .............................................................................................................28 13. Kampeerhutten ...............................................................................................29 14. Bibliotheek .....................................................................................................31 15. Internet .........................................................................................................32
BIJLAGE 1............................................................................................................... 35 RESERVERINGS- EN ANNULERINGSVOORWAARDEN:
.................................................................35
Reserveringsvoorwaarden: .....................................................................................35 Annuleringsvoorwaarden: ......................................................................................35 BIJLAGE 2............................................................................................................... 37 laatste aanpassing :
2
20/07/2015
HOOFDSTUK I: ALGEMENE BEPALINGEN ART. 1.1 Onderhavig reglement vervangt alle voorgaande en is bindend voor elke recreant, dit is ieder die het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer (verder afgekort als PRZ) betreedt. Het verblijfsreglement is bindend voor elke verblijfsrecreant, dit is ieder die overnacht op het PRZ. Wie het PRZ niet verlaten heeft vóór het sluitingsuur wordt per definitie gelijkgesteld met een verblijfsrecreant. Het overnachten is enkel toegestaan op het kampeerterrein, in de blokhutten, in de toegankelijke vakantiewoningen, in de kampeerhutten, in het bivakhuis of in gelijk welke andere aangeboden vorm van overnachten. Het reglement kan tijdens de kantooruren worden ingezien op de campingreceptie en de animatiedienst en is eveneens aangeplakt aan de ingang van de dag- en verblijfsrecreatie. Elke recreant wordt geacht dit reglement te kennen en na te leven. De directie van het PRZ is belast met het dagelijkse beheer van het domein, in overeenstemming met de door het directiecomité gegeven richtlijnen. Iedere mededeling aan het PRZ dient, om geldig te zijn, gericht te worden aan het APB Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer, Zilvermeerlaan 2, B-2400 MOL. De tarieven van toepassing op het PRZ worden vastgelegd door het directiecomité. De leden van de raad van bestuur en het directiecomité, alsook personeelsleden van het APB en de provincie Antwerpen in uitoefening van een dienstopdracht hebben vrije toegang tot het domein. Alle gevallen die niet uitdrukkelijk voorzien zijn in dit reglement, zullen door de directie geregeld worden. Bij betwistingen betreffende de toepassing van onderhavig reglement doet het directiecomité uitspraak, na een gemotiveerd schriftelijk verzoek van de betrokkene gericht aan: APB Provinciaal recreatiedomein Zilvermeer, tav. het directiecomité Zilvermeerlaan 2 2400 MOL
ARTIKEL 1.2 Het PRZ staat ter beschikking van de bevolking voor sociale, wetenschappelijke, culturele, toeristische of sportieve activiteiten die overeenkomen met de gebruiksovereenkomst die bij de oprichting van het APB Zilvermeer werd opgesteld en goedgekeurd door de raad van bestuur.
ARTIKEL 1.3 De wijze waarop gebruik mag gemaakt worden van het PRZ wordt geregeld zoals bepaald in de hierna vermelde artikelen. Alleen het directiecomité of een door haar gemachtigde medewerker kunnen afwijkingen toestaan.
ARTIKEL 1.4 Het is verboden in de provinciale domeinen : a. elektronische toestellen, zoals transistors radio’s of mp3-spelers enz., zo luidruchtig te laten spelen dat het voortgebrachte geluid buiten de onmiddellijke eigen omgeving kan waargenomen worden; b.
3
dieren te laten loslopen of te laten baden;
c. honden, zelfs aan de leiband op de stranden en op die plaatsen waarop het verbod uitdrukkelijk wordt aangegeven, toe te laten; d. bloemen, vruchten, zwammen of fruit te plukken of te vernietigen, takken af te snijden, gewassen uit te trekken, bomen en beplantingen te beschadigen, op om het even welke wijze schade te veroorzaken aan wegen, gebouwen, installaties, uitrustingen, afsluitingen, en oeverboorden. e. onverminderd de bepalingen van de wet van 18 februari 1882 op de jacht, van het K.B. van 20 juli 1972 op de bescherming van vogels en van het K.B. van 15 december 1954 op de riviervisserij is het verboden dieren te storen, te vangen of te doden. In het bijzonder vogels en hun eieren of nesten te roven, klemmen te zetten of strikken te spannen; de visregeling in de visvijver wordt ter plaatse aangeduid; f. wapens (revolvers, jacht- of luchtkarabijnen, BB-guns, airsoft replica’s, paintball pistolen enz.) of om het even welke gevaarlijke of hinderlijke voorwerpen en/of stoffen binnen te brengen; g. gebruikt te maken van een metaaldetector of andere speurtechniek. Dit is noch op het strand, noch op enige andere locatie op het domein toegestaan. h. Toestellen of tuigen te gebruiken of aan te wenden die de veiligheid, het welbehagen en/of de privacy van de gasten in het gedrang brengen zoals bijvoorbeeld: al dan niet tel geleide vliegtuigen, drones, enzoverder. i. papier, afval, vuilnis of om het even welke voorwerpen neer te leggen, weg te werpen of achter te laten, elders dan in de daartoe bestaande afvalverzamelpunten of vuilbakken; j. publiciteit te voeren, tenzij hiervoor een uitdrukkelijke plaatselijke en in de tijd beperkte toelating van het directiecomité voorhanden is; k. vuur te maken, uitgezonderd op de plaatsen hiervoor aangeduid op het PRZ en onder de vooropgestelde voorwaarden (zie ook Vuurhut en Kampvuurplaats); te roken in de bossen buiten de wandelwegen; l. samenscholingen te veroorzaken, de doorgang te belemmeren, zich onbetamelijk te gedragen of gekleed te zijn, het publiek te hinderen; m.
te baden in de wateren, uitgezonderd in de daartoe speciaal aangelegde zwemgelegenheid in het PRZ;
n. op om het even welke wijze en o.m. onder een tent of in een voertuig te kamperen, uitgezonderd op de plaatsen die hiervoor worden voorzien; o.
kinderen zonder bewaking te laten;
p. voertuigen te reinigen of te herstellen in zover dit geen betrekking heeft op een tijdelijk buiten gebruik zijn van het voertuig; q.
te wateren of zich te ontlasten elders dan op de hiervoor voorziene plaatsen;
r.
het ijs te betreden tenzij op de daartoe voorbehouden grachten en vijvers én mits toestemming van de directie;
s. scherpe of stekende voorwerpen te werpen; kogelstoten, hamerslingeren, speerwerpen en boogschieten enz. - zelfs in spelverband - te beoefenen, tenzij met toelating vanwege het directiecomité en op hiervoor speciale terreinen; t.
paarden binnen te brengen, zelfs aan een teugel tenzij mits uitdrukkelijke machtiging van het directiecomité;
u.
moto- en/of autocrossen te beoefenen;
v. elders dan op de daartoe bestemde wegen of met miskenning van de gestelde voorwaarden, zich met voertuigen voort te bewegen, of voertuigen te parkeren; de terzake door het directiecomité getroffen besluiten worden ter kennis gebracht van het publiek door middel van de gebruikelijke verkeerstekens
4
HOOFDSTUK II: EXPLOITATIE EN VERHUUR VAN ACCOMMODATIES, TERREINEN EN/OF INSTALLATIES DOOR VERENIGINGEN EN GROEPEN ARTIKEL 1.5 Het PRZ kan de accommodaties, terreinen en/of installaties zelf exploiteren, verhuren of in concessie geven. Zij kan ook de terreinen en/of installaties aan de publieke toegankelijkheid onttrekken, eventueel mits bepaalde voorwaarden, door ze ter beschikking te stellen van personen of groeperingen, die het in artikel 1.2 van dit reglement gestelde doel nastreven. Mits opmaak van een gebruiksovereenkomst mag men gebruik maken onder bepaalde voorwaarden. Voor iedere verhuur van de accommodaties wordt een aparte overeenkomst aangemaakt en wederzijds ondertekend. Wanneer niet aan de betalingsvoorwaarden wordt voldaan, kan de accommodatie niet ter beschikking worden gesteld. Het PRZ biedt de accommodatie in behoorlijke en zuivere staat aan, conform de inventaris, De inventaris, dient tevens als plaatsbeschrijving, waarbij er van uitgegaan wordt dat, indien er geen gebreken op worden vermeld door de huurder, er bij diens in ontvangst name van het de accommodatie, ook geen gebreken waren. De inventaris én de algemene toestand van de accommodatie, dient bij aankomst zorgvuldig door de huurder te worden gecontroleerd en met eventuele opmerkingen op de dag van aankomst, ondertekend én voor sluitingstijd, aan de receptie te worden afgegeven. Bij laattijdige inlevering van de inventaris gaat het PRZ er van uit dat de huurder akkoord gaat met de inventaris en hierop geen opmerkingen heeft. Na het vertrek controleert het PRZ de inventaris en de staat van de accommodatie. Deze vaststellingen zullen als ontegensprekelijk gelden. Het PRZ zal tekorten of beschadigingen aanrekenen tegen de nieuwe aankoop- of herstellingswaarde. Een waarborg volgens de geldende tarieven dient voor de accommodatie voor aankomstdatum betaald. Deze waarborg is terugbetaalbaar na verrekening van eventuele beschadigingen, ontbrekende voorwerpen of in het geval van extra poetskosten door het nalaten van de gebruikers. Deze lijst is niet limitatief. Indien de borg wordt ingehouden of verrekend, zal de groepsverantwoordelijke hiervan bij aangetekend schrijven op de hoogte worden gesteld door de directie van het PRZ of hun aangestelde
ARTIKEL 1.6 Dergelijke toelating omvat steeds de verplichting deze terreinen en/of installaties in een voortreffelijke staat van reinheid en onderhoud te behouden. Voor elke aangerichte beschadiging blijven de vergunninghouders aansprakelijk.
ARTIKEL 1.7 Het vaststellen van de tarieven en andere voorwaarden valt onder de bevoegdheid van het directiecomité. Verhuringen of concessies worden door haar geregeld.
5
HOOFDSTUK III: OPHEFFINGSBEPALINGEN ARTIKEL 1.8
A. RESERVERINGEN EN REGISTRATIE: Door het nemen van een reservatie, verklaart de klant zich akkoord met het reglement van het PRZ. Het PRZ neemt uitsluitend reserveringen in behandeling van meerderjarige personen, die in het bezit zijn van een geldig identiteitsbewijs. Reserveringen van (jeugd)groepen worden toegelaten, mits zij geleid worden door een verantwoordelijke meerderjarige persoon. Voor elke reservering of overnachting worden de vereiste gegevens geregistreerd in het reserveringssysteem. Hiertoe dienen alle gegevens te worden verstrekt die voor dat type van verblijf vereist zijn. Dit dient te gebeuren door het invullen van het inschrijvingsformulier dat moet ondertekend worden door de persoon op wiens naam het opgesteld werd. Deze persoon wordt verder aangeduid als groepsverantwoordelijke. Voor groepen zijn de bepalingen van onderhavig artikel alleen op de groepsverantwoordelijke toepasselijk. Een lijst van alle vergezellende verblijfsrecreanten wordt bij de aankomst op de campingreceptie bezorgd, met vermelding van de vereiste gegevens. Eventuele wijzigingen aan deze overnachtingslijst en/of het inschrijvingsformulier dienen doorgegeven aan de campingreceptie. Bij reservering, of uiterlijk bij aankomst, meldt de groepsverantwoordelijke zich op de receptie en doet aangifte van alle aanrekenbare elementen: het aantal personen, tenten of caravans, voertuigen, huisdieren en dergelijke. De juistheid van de verstrekte gegevens wordt gecontroleerd aan de hand van de identiteitsstukken die de recreant verplicht is op eenvoudig verzoek voor te leggen. De afgeleverde betalingsbewijzen worden op eenvoudig verzoek van de directie of zijn aangestelde vertoond en bewaard tot men het PRZ definitief verlaat. De directie of het aangestelde personeel heeft steeds het recht toegang te weigeren tot het PRZ aan personen, indien hiervoor een wettige reden bestaat.
B. PRIVACY: Door de reservering verklaart de klant zich akkoord met de opname in het klantenbestand en ontvangst van iedere mailing van het PRZ. Door het betreden van het PRZ verklaart de gast zich in kennis te stellen van de registratie via camerabewaking. Bij de toegang tot het PRZ zijn pictogrammen geplaatst die aangeven dat er camerabewaking plaatsvindt. De klant heeft het recht zijn/haar gegevens te raadplegen en desgewenst aan te passen op schriftelijk verzoek gericht aan: APB Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer Zilvermeerlaan 2 B-2400 MOL.
6
De gegevens worden niet vrijgegeven voor commerciële doeleinden of ter inzage gegeven aan derden, behoudens volgende gevallen. De overnachtingsgegevens of de camerabeelden kunnen overgemaakt worden aan de gemachtigde politiediensten. De originele gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn en liggen ter inzage van de leden van de politiediensten en de gemachtigde ambtenaren van Toerisme Vlaanderen. Indien, hetzij een verblijfsrecreant of degene die hem of haar vergezellen of zich door zijn of haar toedoen op het PRZ vertoeft, hetzij een dagrecreant, toevallig op een foto staat die genomen werd voor publicatie van een afbeelding in een uitgave van het PRZ, wordt diens instemming met het gebruik van de uitgave vermoedt, zelfs indien hij/zij op de foto herkenbaar is.
7
C. ALGEMENE BEPALINGEN: 1.
VERBLIJF.
ARTIKEL 1.9 Reserveringsvoorwaarden: zie bijlage 1 (reserverings- en annuleringsvoorwaarden). Opties dienen na 14 dagen bevestigd, daarna vervalt de optie automatisch. Opties zijn niet mogelijk binnen 6 weken voor aanvang.
ARTIKEL 1.10 Het verkeer van motorvoertuigen is verboden tussen 22u. en 7u. De weggebruikers zullen de geldende verkeersregels in acht nemen. De recreanten mogen gemotoriseerde voertuigen niet gebruiken voor interne verplaatsingen binnen het PRZ. Motorvoertuigen worden niet toegelaten tot de dagrecreatie met uitzondering voor de duikers, zeilers en surfers conform de artikelen 5.3-5.5 van dit reglement en mits zij niet aanwezig zijn als bezoeker van de dagrecreatie. Verblijvers van de bivak kunnen met een voertuig tot aan bivak rijden maar dit enkel via de kortst mogelijke weg tussen de slagboom en het bivakhuis. In het PRZ geldt een snelheidsbeperking van 20 km/u voor alle voertuigen. Op de camping is parkeren enkel mogelijk op de daarvoor voorziene parkeerstroken. De kampeerders gebruiken enkel de aan hen toegewezen genummerde parkeerplaatsen. Op de in het terrein aangelegde wegen mag niet worden gespeeld. Deze wegen mogen evenmin aangewend worden als omloop voor fietsen, met uitzondering in geval van evenementen of eigen organisaties waarbij uitdrukkelijke toestemming wordt verleend door de directie van het PRZ. Bij aankomst wordt een toegangsbadge overhandigd, die toegang tot de verblijfsrecreatie verschaft met één wagen. Deze elektronische sleutel is strikt persoonlijk en mag bijgevolg niet buiten het abonnement worden doorgegeven. De directie of het aangestelde personeel kan bij misbruik van de sleutel de toegang tot het PRZ ontzeggen zonder dat hierdoor enig recht op schadeloosstelling ontstaat in hoofde van de overtreder.
ARTIKEL 1.11 De recreanten moeten de zedelijkheid, de openbare rust en de welvoeglijkheid in acht nemen. Tussen 22u. en 07u. mogen de rust en de stilte op het domein niet verstoord worden. Het laten spelen van radio’s, CD’s en andere geluidstoestellen mag slechts voor eigen gebruik en mag de andere recreanten op geen enkele wijze storen. De koop en de verkoop van eetbare of niet-eetbare producten en van dranken mag alleen geschieden op de daartoe bestemde plaatsen en in de hiervoor aangewezen lokalen, door de houders van de door het directiecomité verleende concessies. Het verspreiden van andere voorwerpen mag alleen geschieden mits uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de directie.
ARTIKEL 1.12 Het maken van vuur in open lucht is verboden behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de directie. Een kampvuur wordt alleen toegelaten op de daarvoor voorziene locatie op het PRZ. Barbecueën is toegelaten voor verblijfsrecreanten mits men gebruik maakt van een barbecuetoestel. Groepen dagrecreanten dienen het barbecueën steeds vooraf bij de directie aan te vragen. Het barbecueën op de grond is ten strengste verboden alsook
8
het zelf maken van houtskool door sprokkelhout te verbranden. De hete as wordt in geen geval op de grond gestrooid. Bij periodes van aanhoudende droogte kan het barbecueën door de directie tijdelijk verboden worden zonder dat er voor de recreanten enig recht op schadeloosstelling bestaat. Na 24u00 is verboden om nog Barbecue vuren te laten branden. Deze moeten dan volledig gedoofd en afgekoeld zijn. Bij het begin van brand dienen de recreanten onmiddellijk de eerste maatregelen treffen om het vuur te bestrijden en moeten zij onverwijld het personeel van het PRZ verwittigen.
ARTIKEL 1.13 Het is verboden afval of vuilnis van welke aard ook op het domein achter te laten. Afval wordt in de vuilnisbakken of een ander daartoe bestemde plaats gebracht. Het mag nooit in het water, in putten en grachten of op de openbare weg worden geworpen. Afval moet ook zoveel mogelijk gescheiden, in de daarvoor voorziene recipiënten gedeponeerd worden Verblijfsrecreanten brengen alle afval voorgesorteerd naar het containerpark volgens de geldende richtlijnen. De groepsverantwoordelijke verkrijgt voor het restafval per verblijfplaats en per boeking één vuilniszak. De recreanten dienen de omgeving van de verblijfplaats ook zindelijk en ordelijk te houden. Bij vertrek wordt de verblijfplaats onberispelijk zuiver achtergelaten. Indien er door het personeel van het PRZ wordt vastgesteld dat dit niet het geval is zullen de kosten van het opruimen op de eigenaar worden verhaald aan de geldende uurtarieven van het ingezette personeel en de geldende verwerkingskosten van het afval. Het is verboden beschadigingen aan te brengen aan beplantingen, oevers, installaties en uitrusting. Uitgraven en omwoelen van de grond is verboden. Greppels voor afvoer van regenwater zijn alleen rond tenten toegelaten en dit uitsluitend volgens de aanwijzingen van het personeel van het PRZ. Er mogen geen bloemen of planten in volle grond gezet worden, enkel planten in potten, hangend of op een tafel zijn toegestaan (ook geen potten op de grond). In geval van schade aan de installaties van het PRZ en bij ongeval wordt de directie of een lid van het aangestelde personeel onmiddellijk gewaarschuwd.
ARTIKEL 1.14 Huisdieren zijn niet toegelaten in de verblijfsaccommodaties (blokhutten, 100% toegankelijke woningen, kampeerhutten of het bivakhuis, …) noch in de andere provinciale gebouwen (receptie, winkels, animatiebalie, bibliotheek, sanitair, …) Enkel kampeerders en dagrecreanten kunnen huisdieren meenemen. Honden worden steeds aan de leiband met een maximale lengte van 1,50 m gehouden en gevaarlijke dieren moeten gemuilband blijven. Alleen in de voorziene hondenweide zijn loslopende honden toegelaten. Eigenaars of bewaarders van dieren moeten alle maatregelen nemen om te voorkomen dat zijn dieren recreanten zouden hinderen of verwonden. Het is verboden dieren onbeheerd achter te laten, zelfs in of bij tent of caravan. Dieren moeten zo geplaatst zijn dat zij bezoekers of dienstpersoneel, die de caravan of tent betreden, niet kunnen bespringen of in het ergste geval zelfs bijten. Huisdieren zijn niet toegelaten in de strandzone.
De eigenaar van het huisdier staat in voor het opruimen van uitwerpselen en heeft hiervoor steeds het nodige materiaal (bv. metalen schepje, hondenpoepzakje) bij. Het huisdier dient de vereiste inentingen te hebben ondergaan en in voorkomend geval zeker tegen hondsdolheid. Eigenaars of bewaarders van huisdieren die deze richtlijnen niet naleven, kunnen door de directie of zijn aangestelde personeelsleden verdere toegang tot het PRZ ontzegd worden. Eigenaars en bewaarders van huisdieren dienen ervoor te zorgen dat door de aanwezigheid van hun huisdier het verblijf van andere bezoekers en recreanten niet wordt verstoord.
9
ARTIKEL 1.15 In de verblijven mogen geen gevaarlijke activiteiten uitgeoefend worden of goederen opgestapeld die gevaar voor brand of de gevolgen van een brand kunnen vergroten. Recreanten mogen de verblijfplaatsen van andere recreanten niet betreden tenzij met instemming van deze laatste. Recreanten mogen hun veiligheid en deze van andere recreanten niet aan gevaar blootstellen. Alle voorwerpen die gevaar kunnen opleveren voor derden blijven onder de persoonlijke bewaking van de houder en worden onder zijn verantwoordelijkheid buiten het bereik van derden gehouden. Het bezit of dragen van wapens op het terrein is verboden. Bij sport en spel is het gebruik van scherpe voorwerpen, zoals pijl en boog verboden.
ARTIKEL 1.16 Iedere bezoeker is verantwoordelijk voor de schade die door hemzelf, de personen die onder zijn toezicht staan of zijn dier(en) worden veroorzaakt. Verenigingen kunnen als dusdanig verantwoordelijk worden gesteld. De leraars, leiders of monitoren van school-, jeugd- en andere groepen zijn verantwoordelijk voor de personen die onder hun leiding staan. Elke beschadiging aan eigendommen van het PRZ geeft aanleiding tot betaling van een schadevergoeding.
ARTIKEL 1.17 Het PRZ is niet aansprakelijkheid voor: •
diefstal, verlies of schade, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van een bezoek/verblijf op het PRZ;
•
het onklaar geraken of buiten werking stellen van technische apparatuur en het uitvallen of sluiten van voorzieningen op het PRZ;
•
drukfouten in publicaties;
•
mondeling, telefonisch of per e-mail verstrekte inlichtingen;
•
het verlies van poststukken;
ARTIKEL 1.18 De bezoekers van het PRZ, recreanten en de personen die hen vergezellen zijn zich er van bewust dat er foto’s of videobeelden van hen kunnen worden gemaakt, die de directie van het PRZ of provinciebestuur van Antwerpen eventueel kan aanwenden in het kader van commerciële of publicitaire doeleinden. Bij het betreden van het domein en door kennisname van de bepalingen van dit reglement, wordt de bezoeker dan ook geacht hiermee akkoord te gaan en de vereiste toestemming zoals bedoeld in artikel 10 van de wet op de auteursrechten en de naburige rechten te geven. Iedere bezoeker heeft het recht zich te verzetten tegen het nemen en publiceren van gerichte foto’s van zichzelf. Indien u van dit recht gebruik wenst te maken, kunt u zich richten tot
[email protected], ter attentie van de directeur.
ARTIKEL 1.19 Alvorens het PRZ te verlaten zal de recreant zich melden op de receptie om de vertrektijd mee te delen en zich van alle eventuele verplichtingen te kwijten welke zij tijdens en wegens het verblijf/bezoek hebben aangegaan. Alle toevertrouwde sleutels/badges/toegangskaarten dienen ingeleverd te worden aan de campingreceptie.
ARTIKEL 1.20 Annuleringsvoorwaarden: zie bijlage 1 (reserverings- en annuleringsvoorwaarden). Voor alle niet voorziene omstandigheden kan de directie van het PRZ beslissen.
10
ART. 1.21 Indien, voor aanvang van de overeenkomst, één van de wezenlijke punten van de overeenkomst niet kan worden nageleefd door het PRZ, brengt het PRZ de groepsverantwoordelijke zo spoedig mogelijk, en in elk geval voor aanvangsdatum, daarvan op de hoogte en licht hem in over de mogelijkheid de overeenkomst te verbreken zonder kosten, tenzij de groepsverantwoordelijke de voorgestelde wijziging aanvaardt. De groepsverantwoordelijke dient zo spoedig mogelijk, en in elk geval voor aanvangsdatum het PRZ schriftelijk van zijn beslissing in kennis te stellen. Zo de groepsverantwoordelijke de wijziging aanvaardt, wordt een nieuwe overeenkomst of een bijvoegsel opgesteld met daarin de aangebrachte wijzigingen en de invloed daarvan op de prijs. Zo de groepsverantwoordelijke de wijziging niet aanvaardt, zijn volgende voorwaarden van kracht: Indien het PRZ, voor de aanvang ervan de overeenkomst verbreekt wegens een niet aan de groepsverantwoordelijke toe te rekenen omstandigheid, heeft de groepsverantwoordelijke de keuze tussen: • ofwel de aanvaarding van een nieuw aanbod op het PRZ van gelijke of betere kwaliteit, zonder dat hij een supplement dient te betalen: zo het aanbod van mindere kwaliteit is, moet het PRZ het verschil in prijs zo spoedig mogelijk terugbetalen. •
ofwel de terugbetaling van alle door de groepsverantwoordelijke op grond van de overeenkomst betaalde bedragen.
De groepsverantwoordelijke kan eveneens, in voorkomend geval, aanspraak maken op een schadeloosstelling voor het nietnaleven van de overeenkomst, tenzij de annulering het gevolg is van overmacht , waaronder overboeken niet is begrepen.
ART. 1.22 De groepsverantwoordelijke kan, voor aanvang van de overeenkomst, de overeenkomst overdragen aan een derde. De overdrager brengt tijdig voor de aanvang het PRZ schriftelijk op de hoogte. De overdragende groepsverantwoordelijke en de overnemer zijn hoofdelijk gehouden tot betaling van het totale factuurbedrag (inclusief waarborg) of desgevallend openstaand saldo. Onderverhuring is niet toegestaan.
ART. 1.23 Ondanks alle zorgen van het PRZ kan het gebeuren dat u een terechte klacht heeft. De receptionisten van de camping trachten ter plaatse een oplossing voor u te vinden. Wanneer de geboden oplossing of antwoord niet voldoet, kan een schriftelijk verzoek gericht worden aan de directeur van het PRZ.
11
2. DAGRECREATIE
ART. 2.1 De dagrecreatie is heel het jaar toegankelijk voor de door de directeur, of zijn aangestelde, toegelaten recreanten, mits zij de vastgestelde vergoeding betalen, de voorwaarden van onderhavig reglement eerbiedigen en zich onderwerpen aan de aanmaningen die hen door de openbare ordediensten en het personeel van het PRZ worden gegeven. De dagrecreanten worden toegelaten volgens de geldende openingsuren. Het dagticket is enkel geldig voor de erop vermelde datum. Bij evenementen kunnen andere tarieven van toepassing zijn. Tienbeurtenkaarten en abonnementen zijn dan niet geldig.
ART. 2.2 De directeur van het domein is gemachtigd om alle maatregelen te treffen die nodig zijn om: • de beoefening van de diverse sporten te bevorderen en het gebruik van de infrastructuur/vijvers/... ordentelijk te laten verlopen in de geest van de regels die bij de sport gebruikelijk zijn; • te beletten dat schade wordt toegebracht aan de ecologie (bv. visbestand, ...), de uitrusting en de onmiddellijke omgeving. De maatregelen worden aangeplakt aan de ingang van de dagrecreatie. De directeur behoudt zich het recht het gebruik van de infrastructuur/vijvers/... op te eisen.
ART. 2.3 Zwemmen of baden is uitsluitend toegestaan in de bewaakte zones van de zwemvijver, dit enkel tijdens de periode dat de reddingsdienst bemand is, hetgeen aangeduid zal worden met een groene vlag. Bij rode vlag is het ten strengste verboden om te zwemmen of de zwemvijver te betreden. De aanwijzingen van de redders worden steeds nageleefd. De toezichters kunnen personen, waarvan ze een gerechtvaardigd vermoeden hebben dat ze onder invloed zijn van drugs of alcohol de toegang tot de zwemgelegenheid ontzeggen. Personen aangetast door of verdacht van besmettelijke ziekten en personen die niet-geheelde wonden hebben, worden evenmin tot het zwemwater toegelaten. Kinderen onder de 12 jaar staan steeds onder toezicht van een volwassene.
ART. 2.4 Het is verboden zeep of andere reinigingsproducten te gebruiken op andere plaatsen dan onder het stortbad in het strandgebouw. Honden of andere huisdieren worden niet toegelaten in het water en in de strandzone. Het gebruik van fietsen, skateplanken, skates e.d. is niet toegelaten op de strandweg. Het opstellen van tenten, windschermen en volleybalterreinen e.d. alsook het spelen van voetbal en andere balspelen is enkel toegelaten na voorafgaande aanvraag bij de infostand van het strandgebouw.
12
3. SPORTVELDEN ART. 3.1 De terreinen zijn enkel toegankelijk voor diegenen die in het bezit zijn van een geldig ticket. De aflevering van tickets kan opgeschort of stopgezet worden bij mogelijke overbezetting van de terreinen.
ART. 3.2 Een ticket is enkel geldig voor de erop vermelde datum en speelduur.
ART. 3.3 Alle reserveringen worden vermeld op een speelrooster dat wordt bijgehouden aan de verhuurlocaties. Elke speler die gebruik wenst te maken van een terrein dient zich vooraf te melden op één van de verhuurlocaties om zijn naam en het voorbehouden speeluur te laten noteren.
ART. 3.4 De terreinen mogen enkel betreden worden met aangepast schoeisel. Enkel het personeel van het PRZ mag de ophanging van de netten bijstellen. In het belang van eenieder is elke speler zo hoffelijk mogelijk tegenover diegenen die de aanpalende terreinen bespelen en tracht men zo weinig mogelijk te hinderen, inzonderheid bij de recuperatie van de ballen.
ART. 3.5 De gebruiker die de bepalingen van dit reglement overtreedt, kan voor zekere tijd de verdere toegang tot de terreinen ontzegd worden bij beslissing van de directeur van het domein, zonder enig recht op schadeloosstelling van het aangekochte ticket. Gebruikers die de vastgestelde vergoeding niet betaald hebben, worden beboet met viermaal het normaal verschuldigde bedrag, onverminderd de hiervoor vermelde sanctie.
4. VISVIJVER ART. 4.1 Het vissen is uitsluitend toegestaan in de daartoe aangelegde visvijver. De visvijver is voorbehouden aan de verblijfsrecreanten of de dagrecreanten die het vastgestelde dagtarief hebben betaald. Voor de verblijfsrecreanten is het vissen gratis. Het is niet toegestaan met de wagen tot de visvijver te rijden.
ART. 4.2 Verblijfsrecreanten mogen, met inachtneming van de hierna voorziene perioden, op de visvijver vissen vanaf 6u. ‘s ochtends tot zonsondergang. Het is verboden te vissen: •
één week na het uitzetten van de vis;
•
op snoek vanaf 1 januari tot en met de tweede zondag van juni.
Dagrecreanten dienen zich daarenboven te houden aan de openingsuren van de dagrecreatie.
13
ART. 4.3 Het is verboden te vissen met een lepelhaak. Er mag slechts gevist worden vanaf de rand van het water en met maximum twee hengels per persoon. De visser mag niet in het bezit zijn van bij wet of decreet verboden vistuigen. Vuilnis binnen de 15 m. zone van de visplaats ruimt de visser vooraf op, anders wordt dit beschouwd als vuilnis afkomstig van de visser zelf.
ART. 4.4 Alle gevangen vis dient onmiddellijk terug gezet te worden. Het onrechtmatig meenemen van vis staat gelijk met diefstal en wordt gestraft met de sancties voorzien in het Algemeen Reglement van de Provinciale Domeinen.
5. WATERSPORTVIJVER : ZEILEN, SURFEN EN DUIKEN ART. 5.1 Zeilen, surfen, duiken en andere niet-gemotoriseerde watersporten zijn uitsluitend toegestaan in de watersportvijver. De watersportvijver en de aanhorigheden zijn voorbehouden aan de personen die in het bezit zijn van een geldig jaarabonnement of die het vastgestelde dagtarief hebben betaald. De aflevering van abonnementen of dagtickets kan stopgezet worden bij mogelijke overbezetting van de vijver. De beslissing hiertoe, evenals van andere te treffen maatregelen, om de veiligheid van de bezoekers en gebruikers te garanderen, kan alleen genomen worden door de directeur van het domein of de door hem aangestelde perso(o)n(en).
ART. 5.2 De exploitatie en het toezicht van de watersportvijver, evenals van het watersportgebouw (gelegen aan de noordzijde van deze vijver, tegen de Zilvermeerlaan), wordt in concessie gegeven. Deze concessie bepaalt uitdrukkelijk dat de exploitant verantwoordelijk is voor de organisatie van alle watersportactiviteiten op de watersportvijver (uitgezonderd de eigen organisatie van watersportinstructies door medewerkers van het PRZ). Inclusief het noodzakelijke toezicht. Om de veiligheid en een degelijk toezicht te waarborgen dient elke watersporter zich vooraf aan te melden, in het watersportgebouw, bij de door de exploitant aangestelde verantwoordelijke. Activiteiten op de watersportvijver zijn alleen toegelaten tijdens de openingsuren van het watersportgebouw. De inning van de abonnementsgelden en de dagtickets wordt exclusief voorbehouden aan de directie van het PRZ. Het PRZ heeft het recht om steeds de meest diverse watersportactiviteiten en –initiaties te organiseren vanuit de watersportschool gelegen aan de zuidzijde van de watersportvijver, onder het Zilverbos. Als organisator zal het PRZ dan zorgen voor het nodige toezicht en veiligheids- en reanimatiemateriaal.
ART. 5.3 Houders van een watersportabonnement met een toegangsbadge kunnen de watersportvijver heel het jaar bereiken, maar uitsluitend tijdens de openingsuren van het watersportcentrum. Rekening houdend met deze openingsuren, kan men slechts duiken van zonsopgang tot zonsondergang. Elke uitzondering hierop zoals het nachtduiken of ijsduiken, door sportduikers, kan alleen worden toegestaan na uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van de exploitant van het watersportcentrum, mits voorafgaande schriftelijke aanvraag. Elke toelating wordt meegedeeld aan de directie van het domein. Bij discussie is alleen de directeur van het domein gemachtigd om een beslissing te treffen. Houders van een watersportabonnement met sleutel/badge mogen in de maanden oktober t.e.m. maart andere watersporters gratis meenemen. Zij kunnen het domein ook nog verlaten na sluitingstijd. Niet-houders van een jaarabonnement betalen het inkomtarief van de dagrecreatie en kunnen uitsluitend binnen en buiten rijden met de wagen, tijdens de openingsuren van de kassa dagrecreatie (strand) en tijdens de openingsuren van het watersportcentrum. Bij aankoop van het dagticket vermeldt men dat men gaat duiken. De slagboom wordt dan manueel geopend. Men dient vóór de sluitingstijd van de kassa dagrecreatie het domein te hebben verlaten.
14
Watersporters zonder abonnement, kunnen in de maanden oktober t.e.m. maart, alleen toegelaten worden na voorafgaande aanvraag bij de exploitant van het watersportcentrum. De exploitant is volledig verantwoordelijk voor het veilig en ordelijk binnen en buiten laten van deze watersporters.
ART. 5.4 Op voorwaarde dat zij zich vooraf aanmelden (cfr. art. 5.2) bij de exploitant, kunnen verblijfsrecreanten gratis gebruik maken van de watersportvijver voor niet-gemotoriseerde watersportactiviteiten. Verblijfsrecreanten die met hun auto tot bij de watersportvijver wensen te rijden (o.a. met zware duikuitrustingen of zeilbootjes) moeten dit melden aan de campingreceptie. Daar kunnen zij tegen de geldende tarieven een aangepaste toegangsbadge bekomen om binnen te kunnen rijden via de toegang van de dagrecreatie. Dit kan uitsluitend tijdens de openingsuren van het watersportcentrum.
ART. 5.5 De watersporters moeten de afgebakende weg volgen vanaf de toegang dagrecreatie. Voertuigen dienen op de daarvoor voorziene parking geplaatst te worden, zo dicht mogelijk bij het watersportgebouw. Teneinde de beschadiging van de oevers tegen te gaan, mag men alleen in het water aan de vlottende steigers bij het watersportgebouw of dient men de aanwijzingen en instructies op te volgen van de exploitant van het watersportgebouw. Om materiaal, zoals zeilboten, surfplanken of kajaks te water te laten, dient men gebruik te maken van de sleephellingen (slipways). Auto en eventuele trailer moeten onmiddellijk na het te water laten op de voorziene parking bij de sleephelling geplaatst te worden. Indien deze volzet is, kan de parking bij het watersportgebouw worden gebruikt. De volgende sleephellingen (slipways) zijn beschikbaar: •
Sleephelling 1 gelegen aan de noord-westelijke oever van de watersportvijver;
•
Sleephelling 2 gelegen aan de noord-oostelijke oever van de watersportvijver (alleen nog te gebruiken door de zeilers of plankzeilers, die lid zijn van de zeilclub VVW Zilvermeer).
•
Sleephelling 3 de botenloods onder het cafetaria-restaurant “Zilverbos”, de ruimte onder het terras van het “Zilverbos”, het afgesloten terrein ernaast, de sleephellingen en de vlotte steiger evenals de natte garage zijn alleen te gebruiken door de watersportschool van het PRZ.
Buiten bovenvermelde plaatsen is het niet toegestaan om enig vaartuig of ander materiaal onbeheerd achter te laten, behoudens dwingende nood. Zonder enige verwittiging houdt het beheer van het PRZ zich het recht voor om alle achtergebleven materiaal onmiddellijk te verwijderen.
ART. 5.6 De watersporters gedragen zich in overeenstemming met de geldende regels van hun respectievelijke sport. Het oneigenlijke gebruik van bv. zeilboten- en/of planken (bv. om op te zonnen) is verboden. Elke opvarende van een vaartuig onderneemt al het mogelijke om aanvaringen te voorkomen. Wanneer duikers gebruik maken van een positieboei, blijven de zeilers en plankzeilers buiten een straal van 5 meter van deze positieboei. Het is verboden op te duiken binnen een straal van 20 meter vanuit de boeien gelegd door het domein als keerpunt voor zeilers en plankzeilers, of van andere groeperingen die voor het leggen van boeien toestemming hebben gekregen van de domeindirectie.
ART. 5.7 Het gebruik van de watersportvijver en de aanwezige infrastructuur geschiedt volledig op eigen risico. Het PRZ is niet verantwoordelijkheid voor gebeurlijke ongevallen. Het toezicht op de vijver, door de directie van het domein of hun aangestelden, geschiedt louter in functie van de controle op het gebruik en de betalingen en brengt geen verantwoordelijkheid van het PRZ met zich mee.
15
De betaling van een jaarabonnement of dagticket houdt de aanvaarding in van het volledige algemene en huishoudelijk reglement van het PRZ. Het niet naleven van deze reglementen of de aanwijzingen van het personeel kan de uitsluiting uit het domein tot gevolg hebben. De gebruikers van de watersportvijver moeten alle veiligheidsvoorzieningen in acht te nemen die bij het beoefenen van hun sport gebruikelijk of aanbevolen zijn. Voor de duikers zijn de NELOS veiligheidsreglementen op dit gebied richtinggevend. De exploitant van het watersportgebouw of zijn aangestelde zal hierop het nodige toezicht uitoefenen.
ART. 5.8 Elke watersporter is zich bewust van de risico’s die gepaard gaan met het boefenen van watersporten en beoefent de sport onder eigen verantwoordelijkheid. Elke watersporter dient verzekerd te zijn, en moet lid zijn van een voor zijn watersportdiscipline erkende organisatie. De watersporter dient eveneens in het bezit zijn van de eventueel voor zijn watersport vereiste brevetten. In overleg met de domeindirectie en na haar uitdrukkelijk schriftelijk akkoord, kan de exploitant van het watersportgebouw aan de watersporters nog bijkomende eisen stellen inzake voorzieningen van veiligheid en opleiding.
ART. 5.9 Elke watersporter verklaart in orde te zijn met de nodige medische keuringen en officiële inschrijvingen, opgelegd door zijn erkende sportfederatie.
ART. 5.10 Het is verboden de infrastructuur op en rondom de onderwateraccommodatie (bekend als het onderwatermuseum) van de watersportvijver te verplaatsen, te beschadigen of op enige wijze ook de originele toestand te wijzigen. Bij vaststelling van onregelmatigheden aan de bestaande accommodaties dient dit dadelijk gemeld bij de exploitant van het watersportgebouw. Aanpassingen kunnen alleen na overleg en met akkoord van de exploitant de overkoepelende duikvereniging Limos (specifiek de werkgroep ‘zilvermeer – limos’) en de directie van het PRZ.
ART. 5.11 Elke watersporter moet in het bezit zijn van het vereiste veiligheidsmateriaal en aangepaste kledij de sport in optimale en veilige omstandigheden te kunnen beoefenen.
ART. 5.12 Watersporters mogen hefballons, vaartuigen met hulpmotor of andere materialen al of niet voorzien van een motor slechts gebruiken mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de directie van het PRZ. Het is voor alle watersporters en specifiek voor duikers, zeilers en surfers, verboden om de accommodatie van andere watersporten te beschadigen of te misbruiken.
ART. 5.13 In de watersportvijver is het niet toegelaten te baden of te zwemmen. Zeilen en surfen is slechts toegelaten met zeilboten en surfplanken die op het gebied van veiligheid en stabiliteit alle waarborgen bieden. Tevens moet hiervoor vooraf de vereiste schriftelijke toelating van de exploitant van het watersportgebouw of zijn aangestelde verantwoordelijke bekomen worden. De aangifte bij de inschrijving van de (verblijfs)recreant impliceert niet dat er toelating werd gegeven. De individuele watersporters moeten minstens 14 jaar oud zijn, tenzij ze zich bevinden onder deskundige begeleiding van volwassen instructeurs of monitoren van de watersportschool van het PRZ bevinden.
ART. 5.14 In het geval er zich een ernstig ongeval voordoet op of langs de watersportvijver dient de domeindirectie en de exploitant van het watersportgebouw, of de door hen aangestelde verantwoordelijken, onmiddellijk in kennis gesteld te worden gesteld. Dit is mogelijk via de campingreceptie of de wachtdienst van het domein.
16
ART. 5.15 Het gebruik van motorboten op de watersportvijver kan enkel onder toezicht van de monitoren van de watersportschool, de exploitant van het watersportgebouw, zijn aangestelde verantwoordelijke of de diensten van het PRZ. Op voorwaarde van een voorafgaande schriftelijke toestemming van de directie van het PRZ kunnen de gebruikers van de watersportvijver één of meerdere motorboten inzetten tijdens bepaalde manifestaties. Uitsluitend motorboten met een jetmotor worden toegelaten op de watersportvijver. Het gebruik van motorboten met een schroef- of propelleraandrijving is verboden. Motoren met een volledig omkapselde schroef- of propelleraandrijving kunnen eveneens uitzonderlijk toegelaten worden, mits aanvraag en uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de directie van het PRZ minstens 4 dagen voor het eigenlijke gebruik. De inzet van motorboten is steeds in functie van de optimalisering van de veiligheid van alle watersporters op de vijver.
ART. 5.16 Het oneigenlijke gebruik van het jaarabonnement of van het dagticket, evenals het duiken vanaf verboden plaatsen of het niet aan- of afmelden van duikers geeft aanleiding tot het ontzeggen van de toegang tot het PRZ. Dit toegangsverbod brengt geen recht op schadeloosstelling met zich mee voor de overtreder. Het niet-naleven van dit reglement ontslaat het PRZ eveneens van elke aansprakelijkheid. Elke gebruiker van de watersportvijver die vaststelt dat onderhavig reglement niet wordt nageleefd, dient hiervan onmiddellijk melding te maken aan de directie van het PRZ of zijn aangestelde.
ART. 5.17 Elke duiker is verplicht rekening te houden met de Vlarem II (bis) wetgeving betreffende het beoefenen van watersporten in open zwemgelegenheden (vijvers, meren en waterlopen).
6. ATTRACTIES / VERHUUR ART. 6.1
MINIGOLF 6.1.1 Iedere persoon die toegang wil tot de afgebakende zone van de minigolf dient het vastgestelde tarief te betalen. Kinderen tot 6 jaar zijn hiervan vrijgesteld. Toeschouwers worden niet op het terrein van de minigolf toegelaten. 6.1.2 In ruil voor een identiteitskaart of campingpasje ontvangt men de nodige sticks, balletjes, scoreblaadjes en schrijfplank met potlood of balpen. Na het onbeschadigd en volledig binnenbrengen van het materiaal wordt de identiteitskaart of het campingpasje teruggegeven. 6.1.3 De banen moeten in volgorde gespeeld worden. De banen mogen alleen betreden worden als dit strikt noodzakelijk is voor het spel. 6.1.4 Als men de banen rustig/traag wil spelen, mogen andere spelers niet nodeloos gehinderd worden. Wees hoffelijk en laat andere spelers zo nodig voorgaan. 6.1.5 De tijdsduur van het gebruik van de minigolf is beperkt tot max. 2 uur per betalende beurt. 6.1.6 Bij schade of verlies zal moeten betaald worden aan de geldende tarieven van de beschadigde materialen. Andere schade dient vergoed te worden volgens de volledige herstellingskosten. 6.1.7 De richtlijnen van het aanwezige personeel dienen ten alle tijden te worden opgevolgd.
17
ART. 6.2
G O - CARTS 6.2.1 Men mag uitsluitend rijden op de asfaltwegen van het afgesloten gocartparcours van het PRZ. Het is verboden op het gras of door de aanplantingen te rijden. De rijrichting is voor alle gebruikers dezelfde. Met name wordt gereden in tegenwijzerzin. 6.2.2 Bij aankoop van één ticket ontvangt men één gocart. Het gebruik is volledig op eigen risico. Het aantal toegelaten personen op het parcours wordt beperkt door het aantal zitplaatsen in de beschikbare go-carts. 6.2.3 Men betaalt per ½ uur of veelvoud ervan. Elk begonnen ½ uur dient volledig betaald te worden. 6.2.4 De gocarts moeten te allen tijde binnen de omheining van het circuit blijven. 6.2.5 Tot de gocarts worden kinderen van 6 jaar tot en met 14 jaar Toegelaten. 6.2.6 Bij vaststelling van schade aan de gocarts moet de volledige herstelling betaald worden. 6.2.7 De richtlijnen van het aanwezige personeel dienen ten alle tijden te worden opgevolgd.
ART. 6.3
MINI - CARTS 6.3.1 Men mag uitsluitend rijden op de asfaltwegen van het afgeschermde mini-cartparcours. Het is verboden op het gras of door de aanplantingen te rijden. De rijrichting is voor alle gebruikers dezelfde. Met name wordt gereden in tegenwijzerzin. 6.3.2 Vooraf dient men één of meerdere jetons aan te kopen aan de kassa. Het gebruik is volledig op eigen risico. Het aantal toegelaten personen op het parcours wordt beperkt door het aantal zitplaatsen in de beschikbare mini-carts. 6.3.3 Één jeton geeft recht op één rit. Als de ritduur verstreken is, valt de mini-cart stil aan de stoplijn en dient men de parkeerzone in te bollen. 6.3.4 De mini-carts moeten te allen tijde binnen de omheining van het circuit blijven. 6.3.5 Tot de mini-carts worden kinderen van 4 jaar tot en met 10 jaar toegelaten. Jongere kinderen dienen begeleid te worden door de ouders. Hiervoor zijn speciale mini-carts met een duozit voorzien. 6.3.6 Bij vaststelling van schade aan de mini-carts moet de volledige herstelling betaald worden. 6.3.7 De richtlijnen van het aanwezige personeel dienen ten alle tijden te worden opgevolgd.
ART. 6.4
R OEIBOTEN EN WATERFIETSEN. 6.4.1 Men mag uitsluitend varen in de daarvoor voorziene zone in de roeivijver van het PRZ. Het is verboden aan te meren aan de zijkanten. 6.4.2 Door de aankoop van één ticket ontvangt men één waterfiets of roeiboot. Het gebruik is volledig op eigen risico. Er mogen slechts zoveel personen in het vaartuig als er zitplaatsen zijn. 6.4.3 Men betaalt per ½ uur of veelvoud ervan. Elk begonnen ½ uur dient volledig betaald te worden. 6.4.4 Kinderen jonger dan 8 jaar mogen niet zonder begeleiding van een volwassene varen.
18
6.4.5 Reddingsvesten zijn ter beschikking aan de kassa en zijn verplicht voor iedere inzittende. 6.4.6 Bij vaststelling van schade aan het vaartuig moet de volledige herstelling betaald worden. 6.4.7 De richtlijnen van het aanwezige personeel dienen ten alle tijden te worden opgevolgd.
ART. 6.5
K AMPVUURPLAATS EN V UURHUT (BBQ). 6.5.1 Het houden van een kampvuur/barbecue wordt enkel toegestaan na uitdrukkelijke schriftelijke toelating van de directie en is afhankelijk van de weersomstandigheden (droogte). 6.5.2 De aanvraag voor een kampvuur/barbecue dient minstens 24 uur op voorhand te gebeuren. 6.5.3 Een kampvuur mag enkel gehouden worden in de vuurkring op de zandvlakte, in de omgeving van de grote glijbaan. 6.5.4 Barbecuen mag enkel in de daarnaast gelegen vuurhut in de daarvoor speciaal voorziene stenen BBQ met rooster. 6.5.5 Op geen enkele andere plaats in het dagrecreatieve gedeelte van het domein mag een kampvuur/barbecue gehouden worden. 6.5.6 Voor het verzamelen van het hout is het ten strengste verboden het bestaande groenbestand te beschadigen. Enkel het sprokkelen van los hout is toegestaan. Gebruik van (aangekocht) houtskool voor de barbecue is aangeraden. 6.5.7 Bij het houden van een kampvuur/barbecue dienen de nodige voorzorgsmaatregelen in acht te worden genomen De nodige middelen om brand te bestrijden, zoals brandblusapparaten, emmers met water en spaden moeten voorzien zijn. 6.5.8 Het vuur van een kampvuur/barbecue mag niet te hoog oplaaien. 6.5.9 Het vuur van een kampvuur/barbecue dient ten laatste om 24u. volledig gedoofd te zijn. 6.5.10 Tijdens een kampvuur/barbecue mag geen overtollige geluidshinder voorkomen. Andere kampeerders of groepen mogen niet gestoord worden door de activiteiten tijdens een kampvuur/barbecue. 6.5.11 Bij het einde van een kampvuur/barbecue dient het vuur volledig gedoofd te zijn. De plaats van een kampvuur/barbecue dient na het uitdoven van het vuur volledig en grondig opgeruimd te zijn. 6.5.12 Het PRZ kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen en/of schade aangebracht tijdens het houden van een kampvuur/barbecue. 6.5.13 Bij beschadiging aan de constructie zullen alle herstellingen zonder uitzondering aangerekend worden aan de groep.
ART. 6.6
PODIA MARKTPLEIN. (PODIUM & ATRIUM ONDER DE V ELUM TENTSTRUCTUUR) 6.6.1 Het gebruik van het podium wordt enkel toegestaan na voorafgaande schriftelijke toelating van de directie. 6.6.2 De aanvraag voor het gebruik dient minstens 14 dagen op voorhand te gebeuren. Laattijdige aanvragen kunnen enkel toegewezen worden in de mate van beschikbaarheid.
19
6.6.3 Het podium mag enkel gebruikt worden volgens de vaste opstelling. 6.6.4 Het is niet toegelaten om bevestigingen te maken aan de bestaande constructie. 6.6.5 Tijdens het gebruik mag er geen overmatige geluidshinder voorkomen. 6.6.6 De plaats rond het podium dient na het einde volledig en grondig opgeruimd te worden. 6.6.7 Bij beschadiging aan de constructie zullen alle herstellingen zonder uitzondering aangerekend worden aan de groep. 6.6.8 Het PRZ kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen en/of schade aangebracht tijdens het gebruik van het podium. 6.6.9 Wat de elektriciteit betreft dient vooraf te worden aangevraagd welke stroomsterkte nodig is (16A, 32A of 63A) Hiervoor zal het forfaitaire geldende tarief worden aangerekend voor activering. 6.6.10 De verbruikte stroom zal worden aangerekend aan het geldende tarief.
ART. 6.7
F IETSVERHUUR (DAMES -, HEREN- EN KINDERFIETSEN ) 1. De fietsen zijn beschikbaar tussen 8 u en 20 u. Indien de fiets niet tijdig ingeleverd wordt, is bijkomend huurgeld voor één kalenderdag verschuldigd, per begonnen kalenderdag die de verhuringsperiode overschrijdt. Voortijdige inlevering van de fiets(en) geeft geen recht op terugbetalingen. 2.
De huurder is verplicht een geldig identiteitsbewijs voor te leggen.
3.
Aan niet-vergezelde personen jonger dan 16 jaar wordt geen fiets verhuurd.
4. Bij de inlevering van de fiets dient de huurder het huurcontract voor te leggen. De datum en de handtekening die er door de verhuurder op aangebracht worden, gelden als bewijs van inlevering van de fiets. 5. Ingeval de huurder door overmacht (ongeval, ziekte,…) verhinderd is zelf de fiets in te leveren of aangifte te doen van verlies of ongeval, dan zal hij/zij ervoor zorgen deze verplichtingen na te leven door tussenkomst van een derde persoon. 6. Bijkomende huurgelden of vergoedingen voor diefstal, verlies of beschadiging zullen onmiddellijk door de huurder betaald worden. 7. De huurder zal zich VOORAF vergewissen van de goede staat van de fiets. De huurder draagt alleen de volle verantwoordelijkheid voor om het even welke schadelijke gevolgen die voortvloeien uit ongevallen of uit de uitvoering van dit huurcontract . De verhuurder kan niet aansprakelijk gesteld worden, tenzij bij zware fout of indien (en in de mate dat) een ongeval het gevolg is van mankementen aan de fiets. 8.
De huurder zal elk ongeval of elke schadeberokkening onmiddellijk melden bij het inleveren van de fiets.
9. De huurder blijft aansprakelijk voor elke schade wegens diefstal, verlies of beschadiging van de verhuurde fiets of zijn onderdelen. 10. Door de ondertekening van het huurcontract verklaart de huurder zich akkoord met bovenstaande huur- voorwaarden en met het huishoudelijk reglement van het PRZ, inclusief de privacybepalingen in artikel 1.8.B.
20
ART. 6.8
T OERISTISCHE TREIN “DE ZILVERLIJN” 6.8.1. ALGEMENE VOORWAARDEN
1. De toeristische trein kan maximum 53 pers. vervoeren (trekker 9 pers. en in elke wagon 22 pers.). Er zijn 2 plaatsen voorzien in de trekker voor rolstoelen. De toeristische trein is volledig afgesloten en voorzien van verwarming/airco, elektrische buitendeuren, een omroepinstallatie en binnenverlichting. 2.
De gebruikers dienen zelf nog een verzekering af te sluiten voor de inzittenden.
PRZ zal niet kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele schade, voortvloeiend uit eventuele onbeschikbaarheid of panne van de toeristische trein. 3. Het tarief is steeds, per begonnen uur, inclusief chauffeur en brandstof, verzekering (exclusief inzittenden) en 6% btw. De toeristische trein is als traag vervoer (max. 10 km/u) ingeschreven en verzekerd als motorvoertuig. Het tarief maakt deel uit van de goedgekeurde tarieven PRZ, terug te vinden op de website en in de tarieflijst. Het tarief wordt berekend per begonnen uur en vanaf vertrek aan de standplaats Zilvermeer en terug. 4. Een boeking dient te worden aangevraagd door middel van een aanvraagformulier. Na ontvangst van het volledig ingevulde én ondertekende formulier krijgt de aanvrager een bevestigingsfactuur met vermelding van het te betalen factuurbedrag én de betalingstermijnen. 5. Door het invullen van het reserveringsformulier en de acceptatie van de boeking, verklaart de klant zich akkoord met het huishoudelijk reglement van het PRZ. 6. De reservering is pas definitief nadat het PRZ én het ingevulde en ondertekende reserveringsformulier én de betaling van het factuurbedrag heeft ontvangen.
7. SPORTDAGEN EN EVENEMENTEN ART. 7.1
SPORTDAGEN 7.1.1 Voor iedere sportdag (bedrijven, scholen, verenigingen, groepsaanvragen,…) wordt een aparte overeenkomst opgesteld en wederzijds ondertekend. 7.1.2 Deze overeenkomst wordt in overleg tussen de aanvrager en de verantwoordelijke van het PRZ aangemaakt. Afspraken en richtlijnen dienen strikt te worden nageleefd. 7.1.3 Het PRZ kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen en/of schade opgelopen tijdens de sportdag. 7.1.4 Schade die wordt veroorzaakt aan infrastructuur of materialen van het PRZ door de contractant of zijn leden, zal volledig dienen te worden vergoed 7.1.5 Bij aanmaak van de overeenkomst zal een kostprijs worden bepaald. De betaling zal moeten worden voldaan volgens de betalingsregeling omschreven in de overeenkomst. 7.1.6 Wanneer niet aan de betalingsvoorwaarden werd voldaan, kan de sportdag niet doorgaan. De voorbereidingskosten van het PRZ zullen alsnog dienen te worden betaald door de contractant.
21
ART. 7.2
E VENEMENTEN . 7.2.1 Voor ieder evenement wordt een aparte gebruiksovereenkomst aangemaakt en wederzijds ondertekend. 7.2.2 Deze overeenkomst wordt in overleg tussen de organisator van het evenement en de verantwoordelijke van het PRZ opgesteld. Afspraken en richtlijnen dienen strikt te worden nageleefd. 7.2.3 Het PRZ kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen en/of schade opgelopen tijdens het evenement. 7.2.4 Schade die wordt veroorzaakt aan infrastructuur of materialen van het PRZ en die het gevolg is van het evenement (inclusief opbouw en afbraak), zal volledig dienen te worden vergoed door de organisator. 7.2.5 Bij aanmaak van de overeenkomst zal tevens een kostprijs worden bepaald. Desgevallend zal de betaling moeten worden voldaan volgens betalingsregeling omschreven in de overeenkomst. 7.2.6 Wanneer er niet aan de betalingsvoorwaarden werd voldaan, kan het evenement niet doorgaan. De voorbereidingskosten van het PRZ zullen alsnog dienen te worden betaald door de contractant. 7.2.7 Voor aanvang van de opbouw van het evenement wordt een rondgang op het terrein gehouden. Ter gelegenheid van deze rondgang wordt er een plaatsbeschrijving opgemaakt. Na de afbraak van het evenement wordt er een evaluatie van de toestand gedaan conform de plaatsbeschrijving. 7.2.8 Desgevallend zullen alle kosten die voorvloeien uit het herstel in de oorspronkelijke toestand worden aangerekend aan de organisator.µ
8. VERBLIJFSRECREATIE ALGEMEEN
ART. 8.1 De verblijfsrecreatie is met uitzondering van de sluitingsperiode, heel het jaar toegankelijk voor de door de directie of zijn aangestelde, toegelaten verblijfsrecreanten, mits zij de vastgestelde vergoeding betalen, de voorwaarden van onderhavig reglement eerbiedigen en zich onderwerpen aan de aanmaningen die hen door de openbare ordediensten en het personeel van het PRZ worden gegeven. De sluitingsperiode is eveneens van toepassing voor de blokhutten, de 100% toegankelijke vakantiewoningen, het bivakhuis en de kampeerhutten. De verblijfsrecreanten en bezoekers worden tijdens de openingsuren van de campingreceptie tot de verblijfsrecreatie toegelaten. Bezoekers aan verblijfsrecreanten worden slechts toegelaten mits aangifte van de te bezoeken perso(o)n(en) en mits betaling van de vastgestelde vergoeding. Motorvoertuigen van de bezoekers hebben geen toegang tot de verblijfsrecreatie.
ART. 8.2 Het kamperen is slechts toegestaan op het daartoe bestemde kampeerterrein. Voor het plaatsen van tenten, caravans en voertuigen dienen de recreanten strikt de aanduidingen en plaatsaanwijzigingen, door het personeel van het PRZ verstrekt, te volgen. De tenten, caravans, kampeerauto’s en auto’s die onbeheerd of op een verkeerde plaats op het terrein worden achtergelaten zonder de nodige voorafgaande schriftelijke toelating van de directie, kunnen verwijderd worden. De kosten hiervan worden op de eigenaar verhaald. In het geval er zich plaatsgebrek zou voordoen om kampeerders staanplaats toe te staan, beschikt de directie van het PRZ over de mogelijkheid om niet-bewoonde wagens of caravans weg te nemen.
22
ART. 8.3 Verblijfsrecreanten die post wensen te ontvangen tijdens hun verblijf, kunnen een op volgende wijze aan hen geadresseerde brief/kaart afhalen op de campingreceptie: PROVINCIAAL RECREATIEDOMEIN ZILVERMEER Kampeerplaats nr., Blokhut nr., Bivakhuis Aan de Heer/Mevrouw ... Zilvermeerlaan 2 B- 2400 MOL
ART. 8.4 O VERGANGSBEPALINGEN Met ingang vanaf 1 januari 2017 wordt de waarborg van de voormalige “u-key” sleutels niet meer terugbetaald. sleutelsysteem werd buiten gebruik gesteld in 2007.
Het
9. CAMPING ART. 9.1 De kampeerders dienen zich bij het plaatsen van hun kampeeruitrusting te houden aan de Vlaamse kampeerwetgeving, de uitvoeringsbesluiten ervan, evenals de bepalingen door de raad van bestuur vastgelegd in dit verblijfsreglement. Dit reglement hangt permanent ter inzage aan de campingreceptie. De voorschriften van de Vlaamse kampeerwetgeving mogen geenszins worden overtreden. Aansluitend worden in bijlage 2 de voorschriften en regels in verband met de bezetting weergegeven. Onder geen beding is domiciliëring op de camping toegelaten! De kampeerplaatsen kunnen voor een maximum duur van één jaar, overeenstemmend met het kalenderjaar, ter beschikking worden gesteld van de kampeerders mits voldaan wordt aan de vastgestelde tarieven en onverminderd de gevolgen van eventuele sancties.
ART. 9.2 Door het kamperen op het PRZ aanvaardt de kampeerder dat het ter beschikking gestelde perceel niet het voorwerp uitmaakt van een huurovereenkomst, doch van een standplaatsvergunning. De directie heeft het recht om, mits inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden, bij aangetekend schrijven een einde te stellen aan de toewijzing van een kampeerplaats of de verlenging van een toegestane standplaatsvergunning te weigeren. De eigenaars van caravans en tenten kunnen, in navolging van de richtlijnen hiervoor door de directie of zijn aangestelde gegeven, om het jaar verplicht worden om een andere plaats op het terrein in te nemen. Door het nemen van een standplaatsvergunning en/of hun verblijf op het terrein ontslaan de kampeerders het PRZ en haar aangestelden van elke verantwoordelijkheid op het gebied van bewaking of schade van welke aard ook, die niet gedekt is door de verzekering door haar aangegaan.
23
ART. 9.3 De sanitaire installaties moeten rein worden gehouden. Bij het kamperen ontstane afvalwater moet worden uitgegoten op de daartoe bestemde plaatsen en mag geenszins in het milieu terecht komen.
ART. 9.4 Kampeeruitrusting die niet conform de bepalingen in bijlage 2, (de voorschriften en regels in verband met de bezetting van de percelen) wordt aangebracht, mag na voorafgaande waarschuwing van de recreant en bij gebrek van enige reactie van zijnentwege door de directie van het PRZ of zijn aangestelde personeelsleden worden verwijderd. De recreant heeft geen recht op enige schadevergoeding voor mogelijke schade die bij deze werkzaamheden aan zijn kampeeruitrusting zouden worden toegebracht.
ART. 9.5 Tijdens de sluitingsperiode mag enkel de caravan en de uniforme berging op de kampeerplaats aanwezig zijn. Alle andere materialen zoals plankenvloer, trede, voortent, windschermen, grondbedekkingen, pergola, slaaptent, ... moeten worden verwijderd gedurende deze periode. De te verwijderen materialen kunnen niet worden geplaatst op het recreatiedomein. Plankenvloeren kunnen daarentegen wel geplaatst worden op de locatie die hiervoor door de directie voorzien is. Dit echter volledig op eigen risico van de kampeerder. Het personeel van PRZ heeft dan ook geen toezichtsfunctie of bewaringsgevingsverplichting voor deze materialen. Achtergebleven materialen op de kampeerplaats worden beschouwd als huisvuil en kunnen bij opruiming van de camping in de afvalcontainers worden gedeponeerd. De kosten hiervan worden op de groepsverantwoordelijke verhaald.
ART. 9.6 De recreant is zelf verantwoordelijk voor het beantwoorden aan de wettelijke voorschriften van de gas- en elektriciteitsinstallaties van zijn/haar kampeeruitrusting. Een geldig keuringsattest van de volledige elektrische installatie dient men te kunnen voorleggen. Gas-, petroleum-, elektrische- en andere kook- en verwarmingstoestellen worden derwijze opgesteld dat zij alle veiligheidswaarborgen bieden. Zij staan op een goed geventileerde plaats en warmtewerende plaat. Alle gebruikte toestellen moeten origineel zijn en een CE keurmerk dragen. Toestellen moeten in goede staat van werking verkeren. De gasleidingen en toestellen moeten beantwoorden aan de vigerende wetgeving. De elektriciteitsaansluitingen voor caravans en kampeerauto’s behoren te gebeuren via één aansluitingskabel van caravan/kampeerauto tot aan de aansluitingskast. De aansluitingskabel dient per ader een minimale geleidersdoorsnede te hebben van 2,5 mm² (kabel van 3 x 2,5 mm²). Overschakeling van een Euro-aansluiting naar een conventionele stekker is toegelaten wanneer de veiligheidsvoorschriften in acht genomen worden. Het is verboden een elektrische aftakking te maken op de elektrische installatie van een andere caravan. De elektrische installatie van de camping maakt het voorwerp uit van een gunstig keuringsverslag van een erkend controleorganisme. Geen enkel gebrek of verantwoordelijkheid van de stroomverdeler kan dienaangaande worden ingeroepen. De verbruiker kan zich in geen geval verhalen op het PRZ in geval van onderbreking of overspanning van het elektrische net. Het PRZ is niet verantwoordelijk voor ongevallen met de elektrische installatie.
ART.9.7 Houders van een jaarabonnement voor een stacaravan of een trekcaravan dienen vóór de vervaldatum het abonnementsgeld te betalen. De vervaldatum wordt vermeld op de factuur. Het energieverbruik (elektriciteit, water) van de voorbije periode moet vóór de betreffende vervaldatum, die vermeld staat op de factuur, geheel worden betaald. In principe wordt het energieverbruik op de jaarplaatsen jaarlijks éénmalig afgerekend aan het einde van het seizoen. Ook voor de halfjaarabonnementen wordt de betreffende betalingstermijn vermeld op de factuur en dienen deze correct voor de betreffende vervaldatum te worden betaald. Het elektriciteitsverbruik voor de halfjaarabonnementen moet worden betaald bij vertrek. Voor de toeristische plaatsen gelden de algemene reserveringsregels (cfr. Bijlage 1).
24
Bij laattijdige betaling wordt de recreant het recht van toegang tot het recreatiedomein ontzegd. Tevens wordt de elektriciteit afgesloten. Het PRZ is niet aansprakelijk voor de gebeurlijke schade ten gevolge het afsluiten van de elektriciteit. De kampeeruitrusting blijft op de camping als onderpand om een betaling te waarborgen tot een definitieve regeling is getroffen.
ART. 9.8 In de abonnementsprijs is het verblijf van hoofdkampeerder en medekampeerders (maximaal 6 personen) begrepen. Ingeval het een gezin betreft, kunnen meerdere gezinsleden zonder meerprijs worden toegestaan op voorwaarde dat deze allen werkelijk gezinsleden zijn, gestaafd door een attest van de burgerlijke stand van de gemeente. Onder gezin wordt verstaan, alle personen die in gezinsverband onder één dak leven met de hoofdkampeerder. Voor elke andere extra persoon dient het verschuldigde overnachtingstarief vooraf betaald. In de abonnementsprijs is ook het betreden van de camping met één wagen per gezin inbegrepen. Het gemotoriseerd verkeer op het domein moet zich beperken tot de kortste weg tussen slagboom campingreceptie en de verblijfplaats. Het is verboden om andere verplaatsingen over het domein met gemotoriseerde voertuigen uit te voeren. Het domein moet autoluw blijven! Bij de eerste boeking van een jaarabonnement zal de hoofdkampeerder een inschrijvingsformulier moeten invullen waarop hij zowel zijn eigen persoonsgegevens alsook de persoonsgegevens van de medekampeerders moet invullen. Tevens zal hij op het formulier de nummerplaat of kenteken van zijn voertuig(en) en de eventuele aanwezigheid van het aantal huisdieren moeten invullen. Het bewijs van eigendom of rechtsgeldige huur van de voertuigen dient op eenvoudige vraag van de directie van het PRZ te worden voorgelegd. De gegevens van de opgegeven personen blijven het ganse abonnementsjaar gelden en kunnen niet gewijzigd worden in de loop van dat jaar. Bij verlenging van het jaarabonnement, gaat PRZ er van uit dat de gegevens op dit formulier niet wijzigen. De nieuwe factuur zal ook aan de hand van deze gegevens worden opgemaakt. Indien er toch sprake is van wijzigingen , moet de kampeerder het PRZ hiervan schriftelijk op de hoogte brengen door middel van een nieuw inschrijvingsformulier. Wijzigingen betreffende de opgegeven personen zijn mogelijk tot uiterlijk de dag waarop het inschrijvingsformulier moet worden ingediend. De procedure en de uiterste datum van indienen bij wijzigingen voor jaarplaatsen wordt gecommuniceerd samen met de factuur en kan bij twijfel steeds worden nagevraagd op de campingreceptie. Kampeerders die over een huisdier beschikken en een abonnement voor hun gezin nemen voor gebruik van de camping, zijn ook verplicht een abonnement te nemen voor hun huisdieren. Afzonderlijke betalingen per overnachting worden dan niet aanvaard. In het geval van een tweede overtreding op deze regel, kunnen de kampeerders verplicht worden tot het nemen van een abonnement of het onmiddellijk verwijderen van alle kampeerinstallaties van het recreatiedomein . Ingeval een logé wordt ontvangen en deze een hond bij zich heeft, zal het dagtarief van de hond gelijk aan het toeristisch kamperen dienen te worden betaald. Honden die ongeregistreerd aanwezig zijn op het perceel zullen als eigendom van de hoofdkampeerder worden beschouwd en bijgevolg zal hiervoor het jaartarief worden aangerekend. Vermeerdering van het aantal huisdieren dient onmiddellijk aan de receptie te worden doorgegeven. Het is niet toegestaan om de kampeerplaats te gebruiken als feest- of fuiflocatie. Tapinstallaties en muziekinstallaties kunnen leiden tot overlast. De rust op het domein moet gerespecteerd worden. Overlast kan leiden tot de eenzijdige verbreking van de overeenkomst met het verplicht ontruimen van het perceel en vroegtijdig vertrek tot gevolg.
10. BLOKHUTTEN ART.10.1 Het PRZ biedt de blokhut in behoorlijke en zuivere staat aan, conform de inventaris, De inventaris, dient tevens als plaatsbeschrijving, waarbij er van uitgegaan wordt dat, indien er geen gebreken op worden vermeld door de huurder, er bij diens in ontvangst name van het de blokhut, ook geen gebreken waren. De inventaris én de algemene toestand van de blokhut, dient bij aankomst zorgvuldig door de kampeerder te worden gecontroleerd en met eventuele opmerkingen op de dag van aankomst, ondertekend én voor sluitingstijd, aan de receptie te worden afgegeven. Bij laattijdige inlevering van de inventaris gaat het PRZ er van uit dat de kampeerder akkoord gaat met de inventaris en hierop geen opmerkingen heeft. Na het vertrek controleert het PRZ
25
de inventaris en de staat van de blokhut. Deze vaststellingen zullen als ontegensprekelijk gelden. Het PRZ zal tekorten of beschadigingen aanrekenen tegen de nieuwe aankoop- of herstellingswaarde. Onder geen beding mogen er bedden bijgeplaatst of verplaatst worden. Tussen de blokhutten onderling mag er geen materiaal of meubilair worden uitgewisseld.
ART.10.2 Bij aankomst meldt hoofdkampeerder of de groepsverantwoordelijke zich op de campingreceptie waar deze de sleutel /badgekaart van de blokhut in ontvangst neemt. De gebruikers moeten zoals een goede huisvader zorg dragen voor de toevertrouwde blokhut met inboedel. Het materiaal en meubilair dient aangewend te worden voor het gebruik waarvoor het voorzien is. Oneigenlijk gebruik van het materiaal is verboden. Om van enige privacy tijdens het zonnen te genieten, kan een windscherm geplaatst worden. Andere constructies zijn storend en worden niet toegelaten. Bij het verlaten van de blokhut moeten alle ramen en deuren gesloten worden en dient de verwarming omlaag te worden geschakeld. Het gemotoriseerd verkeer op het domein moet zich beperken tot de kortste weg tussen slagboom campingreceptie en de verblijfplaats. Het is verboden om andere verplaatsingen over het domein met gemotoriseerde voertuigen uit te voeren. Het domein moet autoluw blijven!
ART.10.3 Om hygiënische redenen zijn huisdieren niet toegelaten in de blokhut. Het is absoluut verboden te roken in de blokhut. Bij vertrek laat de groepsverantwoordelijke de blokhut ordelijk achter (keukengerei gereinigd en ordelijk teruggeplaatst; de binnenkant van de kasten en het toilet gereinigd; kussenslopen, hoeslakens en overtrekken van de dekbedden verwijderd en verzameld op de salontafel; het afval gesorteerd en het restafval in de vuilniszak afgeleverd op het containerpark, poetsmateriaal proper terug op zijn plaats gezet; ...) Indien dit niet naar behoren is gebeurd zullen kosten moeten worden aangerekend. Ook het tuintje dient volledig vrij te zijn van afval, sigarettenpeuken en ander zwerfvuil. Na elk verblijf voorziet PRZ in de eindschoonmaak (reinigen en ontsmetten van het sanitair, dweilen van alle vloeren en vervangen van het bedlinnen). Het is niet toegestaan om de locatie van de blokhut te gebruiken als feestzaal of fuiflocatie. Tapinstallaties en muziekinstallaties kunnen leiden tot overlast. De rust op het domein moet gerespecteerd worden. Overlast kan leiden tot de eenzijdige verbreking van de overeenkomst met het verplicht ontruimen van de blokhut en vroegtijdig vertrek als gevolg.
ART.10.4 De waarborg en de huurprijs dient vóór de vervaldatum, vermeld op de factuur, te worden betaald. Deze waarborg is terugbetaalbaar na verrekening van eventuele beschadigingen, inventaristekorten of in het geval van extra poetskosten door het nalaten van de gebruikers. Deze lijst is niet limitatief. Indien de borg wordt ingehouden of verrekend, zal de groepsverantwoordelijke hiervan met opgave van de motieven bij aangetekend schrijven en per e-mail op de hoogte worden gesteld door de directie van het PRZ of de aangestelde medewerker.
ART.10.5 Tijdens de jaarlijkse sluitingsperiode van het PRZ is het huren van de blokhutten niet mogelijk.
ART.10.6 Annulatie dient door de kampeerder schriftelijk te gebeuren. Na annulatie zijn de annuleringsvoorwaarden van toepassing (zie bijlage 1 reserverings- en annuleringsvoorwaarden).
26
11. VAKANTIEWONINGEN 100% TOEGANKELIJKHEID ART.11.1 Het PRZ biedt de vakantiewoningen in behoorlijke en zuivere staat aan, conform de inventaris, De inventaris, dient tevens als plaatsbeschrijving, waarbij er van uitgegaan wordt dat, indien er geen gebreken op worden vermeld door de huurder, bij diens in ontvangst name van de woning ook geen gebreken waren. De inventaris én de algemene toestand van de vakantiewoning, dient bij aankomst zorgvuldig door de kampeerder te worden gecontroleerd en met eventuele opmerkingen op de dag van aankomst, ondertekend én voor sluitingstijd, aan de receptie te worden afgegeven. Bij laattijdige inlevering van de inventaris gaat het PRZ er van uit dat de kampeerder akkoord gaat met de inventaris en hierop geen opmerkingen heeft. Na het vertrek controleert het PRZ de inventaris en de staat van de vakantiewoning. Deze vaststellingen zullen als ontegensprekelijk gelden. Het PRZ zal tekorten of beschadigingen aanrekenen tegen de nieuwe aankoop- of herstellingswaarde. Onder geen beding mogen er bedden bijgeplaatst of verplaatst worden. Tussen de vakantiewoningen onderling mag er geen materiaal of meubilair worden uitgewisseld. Bij vertrek moet alles terug op de oorspronkelijke plaats worden gelegd en geplaatst.
ART.11.2 Bij aankomst meldt het gezinshoofd of de groepsverantwoordelijke zich op de campingreceptie waar deze de toegangsbadge van de vakantiewoning in ontvangst neemt. De gebruikers moeten zoals een goede huisvader zorg dragen voor de toevertrouwde vakantiewoning met inboedel. Het materiaal en meubilair dient aangewend te worden voor het gebruik waarvoor het voorzien is. Oneigenlijk gebruik van het materiaal is verboden. Om van enige privacy tijdens het zonnen te genieten, kan een windscherm geplaatst worden. Andere constructies zijn storend en worden niet toegelaten. Bij het verlaten van de vakantiewoning moeten alle ramen en deuren gesloten worden en dient de verwarming omlaag te worden geschakeld. Het gemotoriseerd verkeer op het domein moet zich beperken tot de kortste weg tussen slagboom campingreceptie en de verblijfplaats. Het is verboden om andere verplaatsingen over het domein met gemotoriseerde voertuigen uit te voeren. Het domein moet autoluw blijven!
ART.11.3 Om hygiënische redenen zijn huisdieren niet toegelaten in de vakantiewoningen. Het is absoluut verboden te roken in de vakantiewoningen. Bij vertrek laat de groepsverantwoordelijke de vakantiewoning ordelijk achter (keukengerei gereinigd en ordelijk teruggeplaatst; de binnenkant van de kasten en het toilet gereinigd; kussenslopen, hoeslakens en overtrekken van de dekbedden verwijderd en verzameld op de salontafel; het afval gesorteerd en het restafval in de vuilniszak afgeleverd op het containerpark, poetsmateriaal proper terug op zijn plaats gezet; ...). Ook het tuintje dient volledig vrij te zijn van afval, sigarettenpeuken en ander zwerfvuil. Indien dit niet naar behoren is gebeurd zullen kosten moeten worden aangerekend. Na elk verblijf voorziet PRZ in de eindschoonmaak (reinigen en ontsmetten van het sanitair, dweilen van alle vloeren en vervangen van het bedlinnen). Het is niet toegestaan om de vakantiewoningen te gebruiken als feestzaal of fuifzaal. Tapinstallaties en muziekinstallaties kunnen leiden tot overlast. De rust op het domein moet gerespecteerd worden. Overlast kan leiden tot de eenzijdige verbreking van de overeenkomst met het verplicht ontruimen van de vakantiewoning en vroegtijdig vertrek tot gevolg.
ART.11.4 De waarborg en de huurprijs dient vóór de vervaldatum vermeld op de factuur te worden betaald. Deze waarborg is terugbetaalbaar na verrekening van eventuele beschadigingen, inventaristekorten of in het geval van extra poetskosten door het nalaten van de gebruikers. Deze lijst is niet limitatief. Indien de borg wordt ingehouden of verrekend, zal de groepsverantwoordelijke hiervan met opgave van de motieven bij aangetekend schrijven en e-mail op de hoogte worden gesteld door de directie van het PRZ of hun aangestelde.
27
ART.11.5 Tijdens de jaarlijkse sluitingsperiode van het PRZ is het huren van de vakantiewoningen niet mogelijk.
ART.11.6 Annulatie dient door de kampeerder schriftelijk te gebeuren. Na annulatie zijn de annuleringsvoorwaarden van toepassing (zie bijlage 1 reserverings- en annuleringsvoorwaarden)
12. BIVAK ART.12.1 De bivak is voorzien van 50 bedden. Onder geen beding mogen bedden bijgeplaatst of verplaatst worden.
ART.12.2 Het PRZ biedt de Bivak in behoorlijke en zuivere staat aan, conform de inventaris, De inventaris dient tevens als plaatsbeschrijving, waarbij er van uitgegaan wordt dat, indien er geen gebreken op worden vermeld door de huurder, er bij diens in ontvangst name van het de Bivak, ook geen gebreken waren. De inventaris én de algemene toestand van de Bivak, dient bij aankomst zorgvuldig door de kampeerder te worden gecontroleerd en met eventuele opmerkingen op de dag van aankomst, ondertekend én voor sluitingstijd, aan de receptie te worden afgegeven. Bij laattijdige inlevering van de inventaris gaat het PRZ er van uit dat de kampeerder akkoord gaat met de inventaris en hierop geen opmerkingen heeft. Na het vertrek controleert het PRZ de inventaris en de staat van de Bivak. Deze vaststellingen zullen als ontegensprekelijk gelden. Het PRZ zal tekorten of beschadigingen aanrekenen tegen de nieuwe aankoop- of herstellingswaarde. Onder geen beding mogen er bedden bijgeplaatst of verplaatst worden. Bij vertrek moet alles terug op de oorspronkelijke plaats worden gelegd en geplaatst.
ART.12.3 Bij aankomst dient de groepsverantwoordelijke zich op de campingreceptie aan de Postelsesteenweg te melden, waar de toegangsbadges zullen worden overhandigd voor het ganse bivakhuis. De gebruikers moeten zoals een goede huisvader zorg dragen voor het toevertrouwde bivak met inboedel. Het materiaal en meubilair dient aangewend te worden voor het gebruik waarvoor het voorzien is. Oneigenlijk gebruik van het materiaal is verboden. Bij het verlaten van het bivak moeten alle ramen en deuren gesloten worden en dient de verwarming omlaag geschakeld te worden. Uit veiligheidsmaatregelen kunnen de zijdeuren van de slaapgelegenheid op de eerste verdieping niet gesloten worden. De groepsverantwoordelijke moet de groep hiervan op de hoogte brengen.
ART.12.4 Bij de check-in ontvangt de groep 2 toegangsbadges voor het binnen- en buitenrijden met de wagen. Indien gewenst ontvangt men tegen afgifte van de identiteitskaart één bijkomende toegangbadge om de bagage met de wagen naar de Bivak te voeren. Zodra de bagage is afgeleverd, dient men de wagen op de parking aan de campingreceptie te parkeren en moet de toegangsbadge terug worden ingeleverd.
28
Het gemotoriseerd verkeer op het domein moet zich beperken tot de kortste weg tussen slagboom campingreceptie en de verblijfplaats. Het is verboden om andere verplaatsingen over het domein met gemotoriseerde voertuigen uit te voeren. Het domein moet autoluw blijven!
ART.12.5 Om hygiënische redenen zijn huisdieren niet toegelaten in de bivak. Het is absoluut verboden te roken in het bivakgebouw. Wat onderhoud betreft is zelf poetsen de regel. Ook de onmiddellijke omgeving van de kampplaats dient grondig gereinigd te worden (zwerfvuil opruimen!). Voor het vertrek dient de gehele bivak, alle gebruikte materialen inbegrepen, grondig gereinigd te worden door de gebruikers. (Alle keukengerei, servies en bestek, fornuis, ijskast, diepvriezer, steamer-oven en alle andere toebehoren, grondig te worden gereinigd en alles terug op juiste plaats). Alle afval dient gesorteerd in de hiervoor bestemde afvalcontainers te worden gedeponeerd. Versieringen mogen enkel op de daarvoor bestemde plaatsen worden opgehangen en dienen bij het vertrek te worden verwijderd. Het is niet toegestaan om de Bivak te gebruiken als feestzaal of fuifzaal. Tapinstallaties en muziekinstallaties kunnen aanleiding geven tot overlast. De rust op het domein moet gerespecteerd worden. Overlast kan leiden tot de éénzijdige verbreking van de overeenkomst met het verplicht ontruimen van de bivak en vroegtijdig vertrek als gevolg.
ART.12.6 De waarborg en de huurprijs dient vóór de vervaldatum vermeld op de factuur te worden betaald. Deze waarborg is terugbetaalbaar na verrekening van eventuele beschadigingen, inventaristekorten of in het geval van extra poetskosten door het nalaten van de gebruikers. Deze lijst is niet limitatief. Indien de borg wordt ingehouden of verrekend, zal de groepsverantwoordelijke hiervan met opgave van de motieven bij aangetekend schrijven en e-mail op de hoogte worden gesteld door de directie van het PRZ of hun aangestelde.
ART.12.7 Tijdens de jaarlijkse sluitingsperiode is het huren van de Bivak niet mogelijk.
ART.12.8 Annulatie door de kampeerder dient schriftelijk te gebeuren. Na annulatie zijn de annuleringsvoorwaarden van toepassing (zie bijlage 1 reserverings- en annuleringsvoorwaarden).
13. KAMPEERHUTTEN ART. 13.1 De reservering van de kampeerhutten valt volledig onder de reserveringsvoorwaarden uit bijlage 1.
ART. 13.2 Betaling gebeurt op het vermelde rekeningnummer en dit uiterlijk op de in het contract vermelde datum. Bij laattijdige betaling kan de reservering geannuleerd worden. Eventuele bankkosten vallen ten laste van de huurder.
29
ART. 13.3 De kostprijs omvat de huur van de kampeerhut, inclusief taksen en elektriciteitsverbruik voor maximaal 4 personen.
ART. 13.4 De kampeerhut biedt onderdak aan 4 personen en omvat 4 bedden, een tafel met 4 stoelen, een elektrisch fornuis en verwarming. Een kussensloop, slaapzak en kookgerei worden door de gebruiker zelf meegebracht. Een keukenset kan ter plaatse gehuurd worden aan het geldende tarief. Indien er een vijfde persoon wenst te overnachten in één enkele kampeerhut, moet dit uitdrukkelijk gemeld worden bij de reservering. Deze persoon dient een toeslag van het geldende tarief per overnachting te betalen op de camping. De extra persoon moet zelf voor aanvullende slaapvoorzieningen zorgen. Om hygiënische redenen zijn huisdieren niet toegelaten in de kampeerhut. Het is absoluut verboden te roken in de kampeerhut.
ART. 13.5 De huurder zorgt bij aankomst voor een grondige inspectie van zowel de inboedel als algemene staat van de volledige kampeerhut én het tuintje. Hij is gehouden eventuele gebreken, inventaristekorten, beschadigingen of vandalisme onmiddellijk te melden aan de campingreceptie. Indien hij dit niet meldt, wordt er van uit gegaan dat deze door hem als laatste gebruiker werden veroorzaakt én zal de eventuele schade ook door hem moeten worden vergoed.
ARTIKEL 13.6 De huurder zorgt er voor dat de kampeerhut na zijn vertrek onmiddellijk terug te gebruiken is door de volgende huurder. Hij reinigt de inboedel en plaatst alle inventarisstukken terug op de aangeduide plaats. Ook het tuintje wordt volledig zuiver gemaakt en het zwerfvuil en afval worden naar het containerpark gebracht waar het wordt gesorteerd en het restafval wordt in de verkregen vuilniszak verzameld en gestort in de restafvalcontainer. Het is niet toegestaan om de kampeerhut te gebruiken als feest- of fuiflocatie. Tapinstallaties en muziekinstallaties kunnen aanleiding geven tot overlast. De rust op het domein moet gerespecteerd worden. Overlast kan leiden tot de éénzijdige verbreking van de overeenkomst met het verplicht ontruimen van de kampeerhut en vroegtijdig vertrek als gevolg.
ARTIKEL 13.7 Eventuele inventaristekorten, beschadigingen of vandalisme die na zijn vertrek worden vastgesteld, zullen aan de huurder worden aangerekend.
ARTIKEL 13.8 Annuleringsvoorwaarden: zie bijlage 1 reserverings- en annuleringsvoorwaarden.
Elke annulering dient door de opdrachtgever schriftelijk en per aangetekend schrijven (en eventueel per e-mail) te geschieden.
30
14. BIBLIOTHEEK ART. 14.1 De bibliotheek is vrij toegankelijk tijdens de openingsuren, zoals bepaald door de directie van het PRZ. Deze openingsuren zijn uitgehangen aan de ingang van de bibliotheek. Eten en drinken is verboden in de bibliotheek.
ART. 14.2 Elke ontlener wordt bij zijn eerste ontlening gratis ingeschreven op vertoon van zijn identiteitskaart of campingpasje. Hij ontvangt dan een bibliotheekkaart. De kaart is strikt persoonlijk en mag niet doorgegeven worden aan anderen. De ontlener moet de kaart steeds voorleggen bij ontlening en bij verlenging. Kinderen vanaf 6 jaar kunnen boeken ontlenen mits inschrijving op het adres van de ouder of voogd en met diens toestemming.
ART. 14.3 Het aantal boeken of strips dat kan ontleend worden evenals de uitleentermijnen worden bepaald door de directie van het PRZ. De tarieven van toepassing op de uitleningen worden vastgelegd door de deputatie. In het totaal mag de ontlener maximaal 5 boeken of 10 strips per beurt ontlenen Leentijd: 5 dagen en 1 x verlengbaar met 5 dagen Leengeld: ontlenen kan mits betaling van de vastgestelde vergoeding.
ART. 14.4 Adreswijzigingen en wijzigingen aan de persoonsgegevens dienen door de ontlener onmiddellijk meegedeeld worden aan de bibliothecaris.
ART. 14.5 De ontleningen zijn strikt persoonlijk. Het uitgeleende materiaal mag niet verder worden uitgeleend of aan derden worden doorgegeven.
ART. 14.6 De ontlener is verantwoordelijk voor de op zijn naam ontleende werken. Bij het ontvangen van een beschadigd werk dient hij de bibliothecaris onmiddellijk hiervan te verwittigen. Indien dit niet gebeurt kan de ontlener aansprakelijk gesteld worden voor de beschadiging.
ART. 14.7 Wie de ontleende werken te laat terugbrengt kan gesanctioneerd worden met een tijdelijke schorsing. Bij meermaals vastgesteld misbruik volgt een definitieve schorsing die door de directie via aangetekend schrijven en e-mail wordt bevestigd.
ART. 14.8 De ontlener dient zorg te dragen voor de ontleende werken. Er mogen geen aantekeningen gemaakt worden in de ontleende werken, zelfs niet in potlood. Bij beschadiging of verlies dient de schade of het verlies te worden vergoed, ongeacht de oorzaak van het verlies of de beschadiging. De vergoeding is de prijs van een nieuw aan te kopen exemplaar, verhoogd met administratiekosten ten belope van 5 euro.
31
ART.14.9 Door zich in te schrijven in de bibliotheek van het PRZ verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement. Het reglement kan tijdens de openingsuren worden ingezien op de bibliotheek. Elke recreant wordt geacht dit reglement te kennen en na te leven.
ART.14.10 Alle onvoorziene gevallen worden geregeld door de directie van het PRZ.
15. INTERNET ART. 15.1 Internet wordt op het PRZ aangeboden in de bibliotheek via ter beschikking gestelde PC’s, maar ook via hotspots op diverse plaatsen in het domein. Het gebruik van Internet is mogelijk voor recreanten. De internetgebruiker dient zich vooraf aan te melden aan de balie van de bibliotheek, waar hij zijn paspoort of campingpasje moet afgeven. Het gehele reglement en in het bijzonder de bepalingen betreffende het internetgebruik zijn beschikbaar aan de balie. Bij het aanmelden voor gebruik van het internet wordt men geacht kennis te hebben genomen van het reglement. De rust in de bibliotheek mag niet verstoord worden. Eten of drinken is niet toegelaten in de bibliotheek en zeker niet aan de computers. Gebruik van het internet via een hotspot door middel van een eigen pc of laptop is mogelijk mits het aanmaken en gebruik van een account. Door het aanmaken en gebruiken van een account geeft de gebruiker te kennen het gebruikersreglement te hebben gelezen en goedgekeurd. De account is persoonlijk. Alle gebruik via een account valt onder verantwoordelijkheid van de titularis van die account.
ART. 15.2 Iedereen kan gebruik maken van de internetservice. Kinderen jonger dan 12 jaar moeten wel begeleid worden door de ouders of voogd.
ART. 15.3 Internet via PC’s in de bibliotheek is beschikbaar tijdens de openingsuren van de bibliotheek. De apparatuur wordt 5 minuten voor sluitingstijd uitgeschakeld. Een bibliotheekmedewerker kan helpen bij het starten. Gebruik van het internet via draadloos netwerk (hotspots) door middel van een eigen PC of laptop is in principe permanent mogelijk. Hiertoe dient de gebruiker wel zelf een account aan te maken via de landingspagina.
ART. 15.4 Er kan maximaal gedurende een half uur aan één stuk gewerkt worden aan de internet PC’s in de bibliotheek. Deze tijdsduur kan verlengd worden indien geen andere kandidaat-gebruikers zich aandienen.
ART. 15.5 Het gebruik van internet is gratis. De directie van het PRZ kan steeds beslissen om hiervoor toch een vergoeding te vragen.
32
ART. 15.6 Om reden van privacy, beveiliging en efficiënt gebruik is het gebruik van internet beperkt tot: • •
Het overnemen van gegevens op papier Het zoeken van informatie op het net.
ART. 15.7 Zijn uitgesloten: • • • • • •
•
• • • • • • • • • • •
Het gebruik van internet voor illegale of commerciële doeleinden. Het te koop aanbieden van verdovende middelen en psychotrope stoffen door personen die daartoe niet bevoegd zijn. Het zonder toestemming kopiëren van gegevens waarop auteursrecht berust of andere inbreuken op het copyright. Deelnemen aan kettingberichten en spamming. Het verzenden van uitgebreide e-mail of bestanden die het systeem kunnen bezwaren. De introductie van virussen, Trojaanse paarden of andere software die de vertrouwelijkheid, de beschikbaarheid en de integriteit van de gegevens in gevaar kunnen brengen. Het verkrijgen of onrechtmatig verkrijgen van toegang tot het internet door gebruik te maken van enig toegangscontrolemechanisme dat aan een andere gebruiker toegewezen werd, het beschikbaar stellen van het persoonlijk toegangscontrolemechanisme tot het internet aan personen die niet behoren tot de rechtmatige gebruikersgroep van het bestuur, zich toegang verschaffen of pogen te verschaffen tot enige computer, computernetwerken, gegevensbestanden, gegevens of elektronisch opgeslagen informatie, het downloaden van het internet en/of het doorsturen via e-mail van software afkomstig uit een onbetrouwbare bron. Het bezoek van websites en het zenden (en dit houdt ook in het doorzenden en terugzenden) van materiaal waarvan redelijkerwijze kan verwacht worden dat het obsceen, discriminerend, seksistisch, belasterend, pornografisch, bedreigend en op een andere wijze aanstootgevend is, zoals revisionisme. Het doorbladeren en/of downloaden en/of klasseren van dergelijk of ander misplaatst materiaal. Discriminatie of aanzetten daartoe op grond van geslacht, ras, kleur, etnische of sociale afkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of overtuiging, politieke of andere denkbeelden, het behoren tot een nationale minderheid, vermogen, geboorte, een handicap, leeftijd of seksuele geaardheid. Spelen en loterijen. Het schenden van het computerbeveiligingssysteem Het vernietigen, veranderen of aanpassen van computerinformatie. Het vernietigen, aanpassen of beschadigen van apparatuur, software of gegevens die behoren aan de bibliotheek of andere gebruikers. Vertrouwelijke gegevens betreffende het bestuur, klanten of personeelsleden verspreiden, tenzij dit redelijkerwijze noodzakelijk is voor het goed uitvoeren van de taak. Het gebruiken van eigen software. Het gebruiken van eigen schijfjes om gegevens op te slaan. Het aansluiten van andere toestellen op de computers van de bibliotheek. Het opslaan van gegevens uit het internet op de harde schijf van de bibliotheekcomputers. Afdrukken en kopiëren van documenten.
ART. 15.8 •
Iedere gebruiker is verantwoordelijk voor zijn communicatiegedrag.
•
Het bestuur is niet verantwoordelijk voor misdrijven die door de gebruikers werden begaan.
ART. 15.9 • Elke gebruiker kan aansprakelijk gesteld worden voor alle schade (gegevensverlies, diefstal, dataspionage, enzovoort) ontstaan door het niet-naleven van deze gedragscode. • De gebruiker kan geenszins het PRZ aansprakelijk stellen voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van internet, voor schade aan computerapparatuur en toebehoren van de gebruiker, noch voor beschadiging of verlies van gegevens, als gevolg van virussen of verkeerd gebruik of het niet beschikbaar zijn van internet op het domein.
33
ART. 15.10 Het niet naleven van deze richtlijnen of het misbruiken van de computer of de toegang tot het internet leidt tot sancties, al naargelang van de aard van de inbreuk: •
Het vergoeden van veroorzaakte schade.
•
Tijdelijke of definitieve uitsluiting uit de bibliotheek of van internetgebruik.
•
Bij ernstige vergrijpen: juridische vervolging
Het huidige reglement van het APB Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer is van toepassing vanaf 28 mei 2015 na goedkeuring op het directiecomité van 2 april 2015, de raad van bestuur van 23 april 2015, het deputatiebesluit van 7 mei 2015 en de provincieraad van 28 mei 2015. Dit reglement vervangt alle andere reglementen die voordien van toepassing waren.
34
BIJLAGE 1 RESERVERINGS- EN ANNULERINGSVOORWAARDEN:
RESERVERINGSVOORWAARDEN: Een reservering is slechts definitief na het ontvangen van het ondertekende inschrijvingsformulier en betaling van het voorschot binnen de 14 dagen na factuurdatum ingeval van een conventionele boeking. Ingeval van een Internetboeking is een reservering pas definitief na goedkeuring door de campingreceptie (dit kan pas gebeuren nadat de hoofdgast alle verplichte velden via het boekingsproces heeft ingevuld en alle gevraagde persoonsgegevens correct werden vervolledigd) én slechts wanneer de betaling van het voorschot binnen de 14 dagen na factuurdatum is gebeurd. De schriftelijke bevestiging, tevens factuur, dient direct na ontvangst op juistheid gecontroleerd. Bij vroegtijdige annulering van een aangevraagde (zelfs niet-definitieve) reservering zullen er administratieve kosten worden aangerekend. Het voorschot bedraagt 50 % van het factuurbedrag. Eventuele bankkosten vallen steeds ten laste van de klant. Uiterlijk 42 dagen voor aanvangsdatum dient het saldo van de factuur inclusief waarborg te zijn betaald. Bij reservering binnen 6 weken voor aanvang dient het gehele factuurbedrag inclusief waarborg te worden betaald. Bij laattijdige betaling behoudt het PRZ zich het recht voor de overeenkomst eenzijdig te ontbinden. Een reservering wordt automatisch geannuleerd wanneer het voorschot niet binnen 14 dagen na factuurdatum is betaald. De boeking wordt eveneens automatisch geannuleerd wanneer het saldo van de huursom (en in voorkomend geval de waarborg) niet uiterlijk 42 dagen voor aanvangsdatum betaald is. Het reeds betaalde voorschot wordt gebruikt ter compensatie van de geleden schade. Het PRZ kan bij laattijdige betalingen verwijlintresten aanrekenen na het verstrijken van de betalingstermijn. Ingeval van openstaande vorderingen kan de kampeerder de toegang tot het domein/de camping worden ontzegt.
ANNULERINGSVOORWAARDEN: Indien de klant de overeenkomst annuleert vóór aanvang, blijven volgende schadevergoedingen verschuldigd: • • • •
vanaf de inschrijving tot 42 dagen voor aanvang 25 % van het factuurbedrag; vanaf 42 tot 21 dagen voor aanvang 50 % van het factuurbedrag; vanaf 21 tot 7 dagen voor aanvang 75 % van het factuurbedrag; vanaf 7 tot 1 dag voor aanvang 90 % van het factuurbedrag;
Indien de klant de overeenkomst annuleert vóór aanvang en zich één van onderstaande gebeurtenissen voordoet, blijven volgende schadevergoedingen verschuldigd: • • •
35
vanaf de inschrijving tot 42 dagen voor de aanvang worden administratieve kosten aangerekend; vanaf 42 tot 21 dagen voor aanvang 25 % van het factuurbedrag; vanaf 21 tot 1 dag voor aanvang 50 % van het factuurbedrag.
1
2
1.
Ziekte , ongeval , , complicatie tijdens de zwangerschap of overlijden, van de groepsverantwoordelijke of elke medeinschrijver; de samenwonende echtgeno(o)t(e) in rechte of in feite van de groepsverantwoordelijke; elke persoon die gewoonlijk met de groepsverantwoordelijke in gezinsverband samenleeft; elke bloed of aanverwant tot de tweede graad van de groepsverantwoordelijke;
2.
De groepsverantwoordelijke of een persoon die gewoonlijk met de groepsverantwoordelijke in gezinsverband samenleeft wordt ontslagen behalve indien het een ontslag om dringende reden betreft;
3.
Intrekking van het verlof van de groepsverantwoordelijke wegens onbeschikbaarheid van een collega die de groepsverantwoordelijke vervangt, tengevolge van ziekte, ongeval of overlijden;
4.
De groepsverantwoordelijke sluit een arbeidscontract af voor een duur van tenminste 3 maanden op voorwaarde dat de groepsverantwoordelijke als werkzoekende was ingeschreven bij de VDAB of een andere bevoegde overheid;
5.
Belangrijke en uitzonderlijke stoffelijke schade aan de onroerende goederen van of gehuurd door de groepsverantwoordelijke overkomen binnen 10 dagen voor de aanvangsdatum;
6.
Verplichte aanwezigheid van de groepsverantwoordelijke als : getuige of jurylid voor de rechtbank;
7.
De groepsverantwoordelijke wordt opgeroepen voor de adoptie van een kind of voor een dringende orgaantransplantatie.
8.
Een mede-inschrijver annuleert op basis van één van de voornoemde redenen zodat de groepsverantwoordelijke alleen moet reizen.
De gunstigste terugbetalingsregeling is enkel van toepassing voor de verblijfsrecreatie. Voor reserveringen met meer dan 10 inschrijvingen of voor reserveringen m.b.t. de dagrecreatie (o.a. sportdagen) is deze gunstigste terugbetalingsregeling enkel van toepassing ingeval de overeenkomst wordt geannuleerd vóór aanvang tengevolge van het overlijden van de groepsverantwoordelijke of elke mede-inschrijver. Voor reserveringen met een factuurbedrag kleiner dan € 100,00 worden nooit terugbetalingen uitgevoerd. Het PRZ betaalt reeds gestorte bedragen terug na aftrek van de verschuldigde schadevergoedingen. Ongeacht het aantal overeenkomsten afgesloten met het PRZ, betaalt het PRZ maximaal € 1.000,00 terug per groepsverantwoordelijke. Het PRZ is niet gehouden terugstortingen te doen indien aan de basis van de annulering opzettelijke handelingen of roekeloos gedrag liggen. Bij annulering op de aanvangsdatum of bij vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst is géén terugbetaling van reeds gestorte gelden voorzien. Bij annulering licht de klant zonder verwijl het PRZ in en stuurt een schriftelijke aangifte, gestaafd met objectief bewijsmateriaal, vanaf het ogenblik dat de groepsverantwoordelijke daartoe de mogelijkheid heeft. Het PRZ behoudt zich het recht zelf een arts aan te stellen om de betrokken persoon te onderzoeken. Het met bedrieglijk opzet niet-nakomen van de verplichtingen, de opzettelijke verzwijging of de opzettelijke onjuiste mededeling geeft steeds aanleiding tot het verlies van alle rechten op terugbetaling van reeds gestorte bedragen. Voor alle niet voorziene omstandigheden kan de directie van het PRZ beslissen.
1
aantasting van de gezondheid, vastgesteld door een erkend geneesheer en welke de afgesloten overeenkomst, medisch gezien, onmogelijk maakt. 2 aantasting van de lichamelijke gaafheid door een oorzaak buiten de groepsverantwoordelijke, vastgesteld door een erkend geneesheer en welke de afgesloten overeenkomst medisch gezien onmogelijk maakt.
36
BIJLAGE 2 V OORSCHRIFTEN EN REGELS BETREFFENDE DE BEZETTING VAN DE PERCELEN OP DE CAMPING :
De camping van het PRZ is onderworpen aan de voorschriften van de Vlaamse kampeerwetgeving (het decreet betreffende het toeristische logies). Deze Vlaamse Wetgeving is primerend en zal geenszins mogen overtreden worden. Zelfs indien oudere bepalingen in onderhavig kampeerreglement tegenstrijdig zouden zijn met het Vlaamse decreet betreffende het toeristische logies, worden deze verworpen door het Decreet. Anderzijds kunnen de regels in deze bijlage aan het kampeerreglement strenger zijn dan het bovenvermelde decreet. In dat geval dient de kampeerder zich toch te houden aan deze strengere regels hier bepaald.
B ELANGRIJKE BEPALINGEN ZIJN ONDER MEER DAT :
•
alle vaste constructies zijn verboden.
•
de caravans en soortgelijke verblijven zijn permanent verplaatsbaar;
•
de minimum afstand tussen op verschillende plaatsen gelegen kampeerverblijven bedraagt op de grond gemeten, vier meter Een kampeeruitrusting staat in principe twee meter van de perceelgrens.
D E BEZETTING IS BEPERKT !:
De maximale totale bezetting is beperkt tot 40 % van de totale oppervlakte van het perceel. Bij de bezetting onderscheiden we twee categoriën: A:de basisintallatie & B:de extra kampeeruitrusting die we als volgt dienen te omschrijven: • • • • •
Basisinstallatie A = (limiet = 48m²!) Één caravan Één voortent (eventueel met uitbouw) Één luifel Één uniforme Berging (=5m²).
Maar samen mogen deze NOOIT meer dan 48m² innemen Voorbeeld: *Perceel van 100 m² => max. bezetting = 40% van 100 = 40m²; *perceel van 120 m² of meer => max. bezetting = 48m² (want dat is de limiet!) •
37
•
•
Extra kampeeruitrusting B = •
Één pergola (max. 12m²)
•
Één slaaptent (max. 10m²)
Indien de ingenomen ruimte door A (caravan, voortent evt. met uitbouw, luifel en berging) nog geen 40% van de totale oppervlakte van het perceel bedraagt, mogen er ook nog open luifels zonder steunstaven (vb. uitdraaibare zonneluifels), open partytenten, parasols e.d. worden geplaatst.
Let wel! A en B samen mogen NOOIT meer dan 40% van de perceeloppervlakte innemen Voorbeeld: *perceel 100 m² : A+B max. 40% van 100 m² = 40 m², *perceel 120 m² : A+B max. 40% van 120 m² = 48 m², *perceel 150 m² : A max. 48 m² maar A+B max. 40% van 150 m² = 60 m² De oppervlakte wordt berekend aan de hand van de verticale loodrechte projectie van de werkelijke bezetting. Het al dan niet ondersteund zijn door rechte of schuine steunen heeft geen belang op de oppervlakteberekening.
V ERDER MOETEN OP HET PRZ DE VOLGENDE ONDERDELEN AAN DE VOLGENDE VOORSCHRIFTEN VOLDOEN :
38
1.
Een voortent en/of luifel moet bestaan uit originele kampeeruitrusting. Een constructie bestaande uit diverse zeildoeken waarmee men een voortent en/of luifel wil bouwen is verboden. Deze voortent en/of luifel wordt meegerekend in de maximaal bezette oppervlakte.
2.
Indien de caravan over een voortent beschikt kan een trede of plankenvloer geplaatst worden binnen de ruimte van de voortent. Op die plankenvloer mag men geen leuning of opstaande pijlers aanbrengen. Het spreekt voor zich dat deze verhoogde trede ordelijk dient te worden gemaakt. Deze plankenvloer mag evenwel niet het aspect krijgen van een vaste definitieve constructie gezien de verhoogde trede dient te worden verwijderd gedurende de sluitingsperiode van de camping.
3.
De uniforme berging dient te voldoen aan het model en de voorschriften te verkrijgen aan de campingreceptie.
4.
Bedekkingen ter bescherming van de caravan, mogen enkel op voorwaarde dat het een originele kampeeruitrusting betreft, die enkel aan de caravan is bevestigd (systemen met grondsteunen of bevestigingen aan bomen zijn verboden). Deze bedekking mag enkel het beschermen van de caravan beogen en niet het creëren van bijkomende opbergruimten en/of het overdekken van de kampeerplaats. Bij betwisting wordt het criterium van een maximale oversteek van 50 cm vanaf de rand van het dak van de caravan genomen.
5.
Op het grasveld (locaties JPG001 tem JPG268) is elke vorm van bedekking verboden.
6.
Het opstellen van windschermen met max. 1 hoek en 6 meter lang is toegestaan. Deze windschermen dienen echter minstens 2 meter van de perceelgrens te worden geplaatst als bescherming tegen de wind en niet als omheining van
het perceel. Opstellingen van windschermen die de verkeersveiligheid in het gedrang brengen dienen op eenvoudig verzoek van de directie of de aangestelde personeelsleden van het PRZ onmiddellijk verwijderd te worden. 7.
De omheining van de aan de kampeerder toegewezen kampeerplaats wordt uitsluitend beheerd en aangepast door het PRZ. Uitzondering is alleen mogelijk na schriftelijke aanvraag en uitdrukkelijke schriftelijke toelating door de directie van het PRZ. Afsluiting van de kampeerplaats ondermeer door middel van touwen, kabels, draad of latwerk is verboden. Het spannen van een waslijn (die niet gebruikt mag worden als afscheiding) is wel toegestaan, mits deze op een veilige hoogte en op een milieuvriendelijke manier wordt aangebracht. Deze mag niet aan bomen of beplanting worden bevestigd. Het is eveneens verboden om palen in de grond te drijven.
8.
Plaatsing van schotelantennes is alleen toegestaan indien deze bevestigd zijn aan de caravan of kampeerauto.
Afwijkingen op deze bepalingen worden enkel schriftelijk toegestaan door de directie op basis van een voorafgaande schriftelijke aanvraag met opgave van gegronde sociale of medische redenen. In de bijlage Figuur 1 worden de plaatsingsvoorwaarden voor installaties op het gras gedeelde (= JPG001 tem JPG 268) en in het bos schematisch voorgesteld. In de bijlage Figuur 2 worden de belangrijkste plaatsingsvoorschriften op het perceel schematisch voorgesteld.
FIGUUR 1. PERCEELBEZETTING
39
FIGUUR 2. BUFFERZONES
A = Basisinstallatie:
B = Extra:
1.
1 Caravan
1.
1 slaaptent van max. 10m²
2.
1
2.
1 pergola van max 12m²
Voortent
(eventueel
+
uitbouw)
1.
GEEN
3.
1 Luifel
(=parasol
4.
1 uniforme berging
poten)
Max. bezetting = 40% van oppervlakte perceel Limiet van A = 48m² ! Vb. Perceel van 100m²: Max. bezetting = 40% van 100= 40m² => A+B = max. 40m² Vb. Perceel van 150m²: Max. bezetting = 40% van 150= 60m² A= max 48m² (=limiet!) => A+B = max. 60m² 40
zijwanden op
4