ZEPS 2006. XIII. BIH FŐVÁSÁR Bosznia-Hercegovina - Zenica, 2006. 10. 03-08. Visszaküldési határidő: 2006. 07. 01. Tisztelt Partnerünk! Szíves figyelmébe ajánljuk az ITDH által támogatott, Társaságunk által szervezett Zenicai Vásáron való részvételi lehetőséget. A ZEPS 2006 a külföldi vállalatoknak egyedülálló lehetőséget biztosít, a 4 millió lakosú Bosznia Hercegovina kereskedelmi piacának megismeréséhez, valamint saját termékeik, technológiáik és szolgáltatásaik bemutatásához. A BIH.. vállalkozóknak a ZEPS nemcsak saját programjaik és termékeik bemutatására nyújtottak lehetőséget, hanem a külföldi partnerekkel és befektetőkkel való legegyszerűbb és legkönnyebb találkozási alkalmat biztosítottak. A 12 év alatt, a vásári rendezvények keretén belül (ebből kettő háborús körülmények között) a bosznia-hercegovinai ZEPS Fővásár 42 országból több mint 5.600 kiállító részvételével több mint 860.000 látogatóval dicsekedhet. Az aktív üzleti kapcsolatokból, és kereskedelmi tevékenységből is kitűnik – amelyekről a felmérések adatai tanúskodnak-, a ZEPS vásárok elérték a régebbi és ismertebb európai vásárok színvonalát. A ZEPS 2006 garantálja a Bosznia- hercegovinai nagyvásári státuszt, a kiállítás programja pedig (19 vásári blokk- területi egység) valamennyi gazdasági ágazatnak részvételi lehetőséget biztosít. A vásár különösen szembetűnő nemzetközi karakteréből, a bemutatásra kerülő gazdasági tevékenységek legszélesebb skálájából, a vásárra már bejelentkezett nemzeti és kollektív kiállítókból, arra következtethetünk, hogy a 13. BIH Fővásár a ZEPS 2006 rekordot fog dönteni, a kiállítók létszámát, a kiállítási terület nagyságát és az üzleti tevékenységet illetően. A Pécsi Rendezvényszervező Kht. a kollektív magyar stand keretében nagy szakmai gyakorlattal, tapasztalattal megszervezi kiállítói részvételüket az alábbi feltételekkel: Támogatás nélküli észvételi díj: 52. 000 Ft/ bruttó m2 + ÁFA A részvételi díj az alábbi költségviseléseket és szolgáltatásokat tartalmazza: • a hazai és helyszíni szervezéssel kapcsolatos munkát • a kiállítási terület díját, kötelező regisztrációt, katalógus-bejegyzést, belépőt • a kiállítás építészeti és grafikai tervezését, a kulcsrakész stand megépítését (szőnyegezés, határoló falak, fríz panel, embléma nélküli frízfelirat, 10 m2 területenként: 1 asztal, 3 szék, 1 infó- pult, , 4 m2 – ként 1 szpot- lámpa, 1 szemetes kosár • külön szakértelmet nem igénylő árurendezést • kávé, üdítőital és aprósütemény biztosítását tárgyalásaihoz, közös konyhahasználattal, hostess-el, • Helyszíni ügyelet, napi standtakarítás Térítés ellenében további berendezésekkel és szolgáltatásokkal állunk rendelkezésére: + bútor, kiegészítők, raktár, függöny, zárható ajtó, hűtő, grafika, stb. + áruszállítás, vámügyintézés, rakodás, hostess, tolmács, szállás biztosítása, parkoló jegyek stb. Igény esetén küldjük az árajánlatot.
Jelentkezni 2006. 07.01.-ig lehet a mellékelt ’’Jelentkezési Lap’’ értelemszerű kitöltésével és levélben, vagy faxon történő visszaküldésével.
ZEPS 2006. XIII. BIH FŐVÁSÁR Bosznia-Hercegovina - Zenica, 2006. 10. 03-08. Visszaküldési határidő: 2006. 07. 01. Tájékoztatjuk, hogy az ITDH ezt a kiállítást fel vette a 2006 évi Központi Kiállítási Programba. Ebben az esetben az ITDH val kötendő támogatási szerződés alapján utólagos elszámolással a kiállító a terület díj és katalógus bejegyzés díjának 100%-át az ITDH- tól vissza nem térítendő támogatásként megkapja. Ez azt jelenti, hogy az általunk meghirdetett részvételi díjból a kiállítók és az ITDH között kötött támogatási szerződés alapján a kiállítás hivatalos beépítetlen terület díját elszámolás alapján 100%- ban az ITDH utólag megtéríti. Ugyancsak megtéríti hasonló módon a katalógus bejegyzési díjat./ •
Fentiek figyelembevételével kérésükre küldünk egy olyan számítási anyagot, melyből látható, illetve érzékelhető, hogy - az Önök által elképzelt terület nagyság és megjelenési igény esetén – végül is mennyibe kerül megjelenésük.
Az ITDH pályázati kiírásai teljes szöveggel megtalálható a www.itd.hu honlapon. •
Jelentkezés esetén a támogatási kérelmet értelemszerűen kitöltve, az előkalkulációt, a nyilatkozatot, valamint az eljárási díj befizetését igazoló csekk, átutalási bizonylat másolatát, 1 hónapnál nem régebbi hitelesített cégkivonatot, / vállalkozói igazolványt / társaságunk címére kérjük megküldeni az általunk megküldött, önök által kitöltött jelentkezési lappal együtt.
•
A Vásárigazgatóság által kibocsátott prospektust árakkal cégünk az egész magyar csoport részére mellékeli. A hozzánk beérkezett kérelmeket társaságunk kísérőlevéllel nyújtja be az ITDH – Kiállítási Igazgatóságára. Az ITDH a kiállítókkal egyenként köt szerződést, melynek alapján a kiállítást követően a társaságunk által szolgáltatott számlák és kifizetések igazolások alapján igényelhető vissza a támogatás összege. Annak érdekében, hogy ez a támogatási konstrukció alkalmazható legyen a jelentkezési lapoknak július 1-ig, a támogatás iránti kérelemnek a mellékletekkel felszerelve max. 2006. augusztus 26- ig kell beérkeznie társaságunkhoz.
• • •
Társaságunk a támogatási kérelem elkészítéséhez, valamint az elszámolás elkészítéséhez minden segítséget megad, összegyűjtve leadja az ITDH részére. További információval a közölt elérhetőségeken állunk szíves rendelkezésére. Sári Sándor (
[email protected]) projekt menedzser, Markos György irodavezető
ZEPS 2006. XIII. BIH FŐVÁSÁR Bosznia-Hercegovina - Zenica, 2006. 10. 03-08. Visszaküldési határidő: 2006. 07. 01. A ZEPS 2006 kiállítás tematikája : SB1 SB2 SB3
Közös, kollektív kiállítás Bányászat: Felszerelési cikkek technológiák Építőipar: építőanyagok, építőipari gépek, építőipari szerszámok, projektek készítése
SB4 SB5 SB6
Fémgyártás és fémfeldolgozás Gépgyártás Közlekedési eszközök: autóipar, sínen közlekedő és egyéb járművek, vízi-járművek, gépjármű alkatrészek, gépjármű felszerelési cikkek, pneumatikus rendszerek, üzemanyagok, kenőanyagok Villamos- ipar: energetikai és mérő eszközök, villamos készülékek, tartozékok, telekommunikációs, audió- és videó berendezések Informatika: hardverek, szoftverek és programozás Erdészet és fafeldolgozás: fafeldolgozó gépek és felszerelések, bútoripar, cellulóz és papíripar Vegyipar: vegyipari alapanyagok, mosó- és tisztítószerek, műanyagok és gumi Gyógyászati felszerelések, gyógyszerészet és kozmetika Grafika, kiadói tevékenység, fotó felszerelések Textil, bőr, cipő, ruházat. Mezőgazdaság és élelmiszerek Közszükségleti cikkek Sport, rekreáció, turizmus Háztartási higiénia Környezetvédelmi technológiák: felszerelések és tervezés Kiskereskedelem
SB7 SB8 SB9 SB10 SB11 SB12 SB13 SB14 SB15 SB16 SB17 SB18 SB19
Melléklet: 1 db jelentkezési lap a részvételi feltételekkel. Ha döntött, szíveskedjen visszajelezni! Köszönöm.
Markos György kiállítási irodavezető
Kapás Szabolcs ügyvezető igazgató
ZEPS 2006. XIII. BIH FŐVÁSÁR Bosznia-Hercegovina - Zenica, 2006. 10. 03-08. Visszaküldési határidő: 2006. 07. 01.
JENTKEZÉSI LAP
Részvételi díj: 52. 000 Ft/m2 +ÁFA
Az igényelt terület ............................. m2 fedett (min. bruttó 12m2) A kiállító cég pontos neve:................................................................................................................... Székhelyének címe:................................................................................................................................ Adószáma:.................................................................. Bankszámlaszáma: ..................................................... Cégvezető neve: ..................................................................................................................................... Kapcsolattartó munkatárs:...................................................................................................................... Telefonszám:.............................................................. fax szám: ........................................................... E-mail cím:................................................................. Internet elérhetőség:................................................... A részvétel célja: Üzleti kapcsolatfelvétel Importőr keresése Piaci trendek megismerése
új termékek bemutatása kooperációs partner keresése partnerkapcsolat ápolása Mérete
A kiállítandó termékek- vtsz
Súlya
Áruszállítást igényel:
igen
nem
Szállást igényel:
igen
nem
árusítás promóció
Darabszáma
Katalógus szöveg: (max. 30 szó) ........................................................................................................ .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Frízfelirat szövege (embléma nélkül): .............................................................................................. Kijelentjük, hogy a Részvételi Feltételekben foglaltakat magunkra nézve kötelezőnek fogadjuk el. Ez a jelentkezési lap egyben megrendelésnek minősül. A részvételi díjat a magyar kiállítás végleges mérete, illetve az EUR árfolyamváltozás módosíthatja.
Kelt: ..........................................
............................................................
cégszerű aláírás
ZEPS 2006. XIII. BIH FŐVÁSÁR Bosznia-Hercegovina - Zenica, 2006. 10. 03-08. Visszaküldési határidő: 2006. 07. 01. RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK. I.
JELENTKEZÉS 1. A kiállítók jelentkezése a rendezvény „Jelentkezési Lap” – ján történik, melyet pontosan kitöltve és cégszerűen aláírva kell az előírt határidőre eljuttatni a Pécsi Rendezvényszervező Kht, címére. Az aláírt jelentkezési lap egyben megrendelésnek minősül. A kiállító köteles a standján társkiállítóként résztvevő adatait is a jelentkezési íven kitölteni. / A társkiállító köteles megfizetni a regisztrációs, katalógus bejegyzési díjat, valamint a cégfelirat, árurendezés és reprezentáció költségeit. / A cégszerűen aláírt jelentkezési ív visszaküldésével a kiállító egyúttal kinyilvánítja, hogy ezen részvételi feltételeket magára nézve kötelezően elfogadja, a társkiállítója nevében is felelőséget vállal. 2. A Pécsi Rendezvényszervező Kht. a jelentkezés elfogadásáról – a részvételi díjról szóló számla megküldésével- értesíti a kiállítót. Ez egyben a részvételre vonatkozó szerződés létrejöttét jelenti a kiállító és a rendező cég között. 3. A bérelt terület önhatalmúlag nem cserélhető, és nem növelhető, nem adható tovább. 4. Valamennyi határidőre bejelentkezett résztvevőnek, - a kiállítónak és társkiállítónak – szerepelnie kell a rendezvény katalógusában. 5. A szállítási tájékoztatóban, valamint a vámkezelési tájékoztatóban foglaltakat a kiállító tudomásul veszi.
II.
FIZETÉSI FELTÉTELEK
1. A kiállítónak a 100 %- os részvételi díjat kell megfizetnie, amelyet a számlán megjelölt fizetési határidőig kell a Pécsi Rendezvényszervező Kht. Bankszámlájára átutalni. A fizetési határidő elmulasztása a részvétel elutasításával jár, a kiállítási terület nem vehető igénybe. 2. A kiállítással kapcsolatos egyéb megrendelések díját a kiállítás megnyitásáig kell befizetni, még a helyszínen megrendelt és igénybevett szolgáltatások díját a rendezvény zárásáig kell rendezni. 3. Ha a kiállító a rendezvény bezárásáig esedékes fizetési kötelezettségének nem tesz eleget, a Pécsi Rendezvényszervező Kht. zálogjoggal élhet. III.
LEMONDÁS, REKLOMÁCIÓ
1. Amennyiben a kiállító a részvételét a rendezvény megnyitása előtt 35 napon belül mondja le, a kötbér mértéke a részvételi díj 100 %-a. 2. E fizetési kötelezettség a részbeni lemondásokra is vonatkozik. 3. A meg nem jelent kiállító köteles a részvételi díj 100 %- át kitevő ködbért fizetni, ezen felül a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét megtéríteni. 4. A kiállítónak a rendezvény szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével kapcsolatos esetleges reklamációit – bizonyíthatóság érdekében – a kiállítás bezárásáig a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla befizetésének határidejéig írásban kell bejelentenie a Pécsi Rendezvényszervező Kht képviselőjénél. A megadott határidők után érkező reklamációkat nem áll módunkban figyelembe venni. 5. Harmadik személyek által okozott, vagy rájuk áthárítandó károkat a Pécsi Rendezvényszervező Kht abban az esetben téríti meg a kiállítónak, amennyiben a károkozótól a kártérítés összege beérkezett. 6. Az esetleges jogvitákban a felek megkísérelnek közös megegyezésre jutni. Amennyiben ez nem jár sikerrel, a felmerülő vitás jogi kérdésekben a felek a Pécs Városi Bíróság illetékességét magukra nézve kötelezőnek ismerik el Kijelentjük, hogy a fentiekben foglaltakat magunkra nézve kötelezőnek fogadjuk el. 2006. ........................................
............................................................
cégszerű aláírás
