Zaúčtování vydaných faktur Účta do financí Sterea
ZETZE63 - modul pro STEREO 15
MODUL ZetZe63
Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul „Zaúčtování vydaných faktur z tiskopisů Účta do závazků a pohledávek Sterea” pro STEREO 15. Zdeněk Truněček
Kontakt SÍDLO FIRMY: Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem 564 407 22 BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: fax: e-maily: internet:
2
412 587 627, 602 464 416 412 587 628
[email protected];
[email protected];
[email protected] www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 O MODULU Každý modul Zet-Ro-Zet existuje jako jediný program, který lze nainstalovat do všech variant STEREO 15. Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Moduly fungují (s výjimkami uvedenými níže) podle toho, jak je právě Stereo nastaveno. Je-li STEREO nastaveno jako prohlížecí varianta, fungují i moduly Zet-Ro-Zet jako varianty prohlížecí. Je-li STEREO nastaveno jako demonstrační varianta, fungují jako demonstrační varianta i moduly Zet-Ro-Zet. 2) Do Sterea nastaveného jako „ostrá“ varianta lze modul Zet-Ro-Zet nainstalovat až po zadání údajů z licenčního štítku modulu. 3) Je-li STEREO nainstalováno jako prohlížecí nebo demonstrační varianta , lze do něho nainstalovat moduly Zet-Ro-Zet, aniž by vyžadovaly zadání údajů z licenčních štítků. Je-li následně STEREO nastaveno jako „ostrá“ varianta, zkontrolují moduly Zet-Ro-Zet při svém spuštění, zda obsahují platnou licenci modulu. Pokud platnou licenci neobsahují, vyžadují zadání údajů z licenčního štítku modulu. Nejsou-li údaje z licenčního štítku modulu zadány, nelze modul v „ostré“ variantě STEREO spustit.
1.1 ANOTACE Modul umožňuje převést do financí Sterea vydané faktury z tiskopisů Účta. Převody lze provádět z Účta 2006 i z Účta 2005. K převodům vyžaduje tyto soubory Účta - parametry sazeb DPH, parametry zaokrouhlování faktur, adresář firem (odběratelů) a faktury nebo archiv faktur. Přebírání údajů z předloh faktur nebude umožněno. Jednotlivé soubory hledá modul v adresářích, do nichž je umisťuje Účto.
1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu STEREO 15. Program STEREO 15 uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu STEREO 15 firmy Ježek Software. Program nelze použít k jiné verzi programu STEREO, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program k nastavení jiné verze Sterea, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu STEREO a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zdeněk Truněček? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese. STEREO 15 • ZETZE63 – Zaúčtování faktur Účta do ZaP Sterea
3
Použitím modulu „Zaúčtování vydaných faktur z tiskopisů Účta do závazků a pohledávek Sterea” vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k modulu „Zaúčtování vydaných faktur z tiskopisů Účta do závazků a pohledávek Sterea ” (dále jen „program”) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen „výrobce”), a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo užívání programu na jednom počítači. Další licence poskytne výrobce za sníženou cenu. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2).
1.3 DODÁVKA NA CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili).
1.4 LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé „prvoinstalaci” a někdy i při aktualizaci programu nebo při přepínání mezi variantami Sterea. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte.
4
2. INSTALACE 2.1 INSTALACE Z DISKET, Z PEVNÉHO DISKU Modul je možno instalovat z diskety, z CD nebo z adresáře na pevném disku. Instalaci spustíte z diskety (z instalačního adresáře) příkazem „ZETZE63”, případně „ZETZE63.EXE”. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\STEREO15. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík. Po dokončení instalace se objeví hlášení o úspěšné instalaci.
2.2 INSTALACE Z CD Instalační CD obsahuje spouštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole 2.1 Instalace z disket, z pevného disku. Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat adresář „... \ ZETZE \ MODULY \ ZETZE63” přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly 2.1.
2.3 INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU Na internetových stránkách jsou v kapitole „Stáhněte si” umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho samorozbalovacího souboru. Přímo v modulu je na úrovni volby „Nápověda modulu“ umístěna volba „Modul STEREO 15 • ZETZE63 – Zaúčtování faktur Účta do ZaP Sterea
5
XX na internetu“. Z této volby lze přímo otevřít www-stránky firmy i spustit aktualizaci modulu. Současně se na 23. řádku obrazovky zobrazí údaje o aktualizaci modulu, kterou máte nainstalovanou. Možnost přístupu na www-stránky z internetového prohlížeče a následné stažení modulu je zachována pro případy, je-li Účto v počítači nepřipojeném k internetu. Připojujete-li se k internetu z počítače, ve kterém máte Stereo, můžete si vybrat, zda zahájíte instalaci přímo z www-stránek nebo soubor napřed stáhnete do počítače a následně budete instalovat.
Máte-li Stereo na počítači s operačním systémem DOS nebo Windows 3.x, je nutné přenášet do takového počítače instalační soubory v rozbaleném stavu. To lze provést například programem WinZip nebo v programu Totalcommander ve volbě „Soubory/Dekomprese“. Pod ostatními operačními systémy lze samorozbalovací soubor spouštět přímo. 6
2.4 KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI V případě chybného zadání adresáře nebo chybějícího případně spuštěného programu STEREO se objeví chybové hlášení: „V zadaném adresáři nebyl nalezen program STEREO, pokračování instalace nemá smysl.” a instalace je ukončena.
2.5 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE Instalační program slouží jako spolehlivý „lapač“ několika skupin virů, neboť soubor ZETZE63.EXE má název souboru určeného k instalaci (v našem případě ZETZE63.ZET) zapsaný na vlastním konci, kde si jej umí přečíst. Připojí-li se na konec instalátoru virus, instalační program nenajde název souboru určeného k instalaci a začne na disketě hledat soubor ZETZE1.PAK. Soubor s tímto jménem na instalační disketě není, a proto se na obrazovce objeví hlášení „ZETZE1.PAK nenalezen.” Je-li na disketě skutečně umístěn soubor ZETZE63.ZET a instalátor hlásí „ZETZE1.PAK nenalezen”, lze s téměř 100% jistotou předpokládat, že je v počítači virus.
2.6 AKTUALIZACE MODULU A OPAKOVANÉ INSTALACE Při aktualizaci a opakované instalaci upozorní modul tímto textem na přepsání souborů stejného jména.
STEREO 15 • ZETZE63 – Zaúčtování faktur Účta do ZaP Sterea
7
3. OBSLUHA MODULU Modul se po instalaci stává nedílnou součástí Sterea a lze ho spustit z kterékoli editace v nabídce „Účetnictví / Zásobník dokladů“. V těchto editacích se pomocí kombinace kláves „Ctrl+P“ nebo „Ctrl+F8“ vyvolá seznam připojených programů, vybere se modul ZetZe63… a klávesou „Enter“ potvrdí.
Stiskem Ctrl+F8 se otvírá celá nabídka „Příslušenství“, ve které je nutno zvolit „Vlastní programy“. Následně se zobrazí seznam všech připojených modulů. V tomto seznamu lze pomocí kláves Ctrl→ a Ctrl← měnit pořadí. Stiskem Ctrl+P se otevírá přímo seznam modulů, které mají povoleno být z daného místa Sterea spouštěny. V takto zobrazeném seznamu nelze měnit pořadí modulů.
8
3.0 PRVNÍ SPUŠTĚNÍ
Při prvním spuštění programu jsou uživateli nabídnuty k přečtení licenční podmínky. Text licenčních podmínek lze opustit klávesou „Esc“. Pokud s podmínkami souhlasí, je zobrazen formulář pro zadání údajů z licenčního štítku.
STEREO 15 • ZETZE63 – Zaúčtování faktur Účta do ZaP Sterea
9
3.0.1 Ostrá a demonstrační verze modulu ZetZe Je-li program STEREO spuštěn jako „Demo“ nebo „Free“ verze, lze do vyplňovaných údajů zadat cokoli. V případě, že je následně zadána „ostrá“ licence pro STEREO, začne program okamžitě vyžadovat platnou licenci Zet-Ro-Zet. Nebude-li zadána, modul nedovolí spuštění. 3.0.2 Verze programu STEREO Je-li modul ZetZe nainstalován do jiné verze programu STEREO, než pro kterou je určen, nedovolí spuštění ani zadání licenčních údajů. V mnoha případech může dojít k havárii celého STEREa již při pokusu o spuštění modulu. Důvodem je propojení modulu na různé vnitřní funkce STEREa, které se mohou v různých verzích lišit.
3.1 ZÁKLADNÍ ČLENĚNÍ MODULU Modul obsahuje dvě základní volby – nastavení způsobu číslování dokladů a vyhledání firmy Účta a doplňkové volby pro zobrazení a změny licence, pro přímý přístup na www-stránky a vyplnění a tisk objednávky. Volby pro vlastní načtení faktur do financí Sterea jsou modulem zpřístupněny až po zadání cesty k Účtu a firmě, a po ověření správnosti a použitelnosti souborů Účta potřebných pro provedení převodu. Pro vyhledání Účta i převáděné firmy lze použít klávesu F7 nebo Tab. Účto, ze kterého mají být faktury přebírány, musí být ukončeno. V případě Účta je hledán soubor UCTO200x.CAT. Pro vyhledání adresáře účtované firmy je použit soubor PARAM2.000.
10
3.2 VÝBĚR A PŘÍPRAVA FAKTUR
Ovládání voleb při výběrech faktur, které mají být převedeny, se shoduje s ovládáním faktur v Účtu, ale kromě označování není dovoleno ve fakturách nic měnit. Lze používat funkce F8, CtrlF8, ShiftF8 pro označování v seznamu faktur, ShiftF1, ShiftF2, F3 a ShiftF3 pro hledání, ShiftF5 pro změnu pořadí a ShiftF10 pro zobrazení detailu faktury. Volba „Vybrat podle … Duplicit“ funguje pouze pro faktury OZNAČENÉ F8, protože je určena pro kontrolu faktur určených k přenosu do pohledávek Sterea.
STEREO 15 • ZETZE63 – Zaúčtování faktur Účta do ZaP Sterea
11
Tato volba je výjimečná i tím, že je nutno napřed provést „Zpracování“, aby bylo možno podle výsledků zpracování vybírat a kontrolovat. „Duplicity faktur“ jsou ověřením, zda nejsou ve výběru dvě faktury se stejným číslem. „Zjištění faktur zaúčt. do Sterea“ je kontrolou, zda faktura s variabilním symbolem stejným jako číslo faktury a se stejnou firmou neexistuje v pohledávkách Sterea.
3.3 PARAMETRY PŘENOSŮ A PŘENOS „Parametry přenosů“ definují způsob přiřazení kódů Sterea nezbytných pro úplný zápis do pohledávek. 12
Je nutné zadat převodový můstek pro všechny kombinace typu dokladu a druhu pohybu pro finance Účta, které jsou v právě označených fakturách použité. Z dokladů a druhů použitých v aktuálně označených fakturách je vytvářen i „číselník“ pro výběry „Doklad“, „Druh“ Účta.
Použité druhy a typy dokladů je možno i vytisknout.
Následný přenos do zásobníku dokladů je rozdělen do dvou voleb. Volbou „Označené faktury do zásobníku“ jsou přenášeny faktury, které modul nepovažuje za duplicitní, volbou „Duplicitní faktury do zásobníku“ je možno do zásobníku přenést i faktury považované programem za duplicity.
3.4 ZÁSOBNÍK DOKLADŮ A PŘENOS DO FINANCÍ Zásobník dokladů modulu je samostatný soubor nezávislý na ostatních souborech STEREO 15 • ZETZE63 – Zaúčtování faktur Účta do ZaP Sterea
13
Sterea. Jeho obsluha je zcela shodná s obsluhou zásobníku dokladů pro závazky a pohledávky. Rovněž převod ze zásobníku do závazků a pohledávek funguje stejně, jako převody ze zásobníku dokladů Sterea.
14
4. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na na níže uvedených www-stránkách do kapitoly „Stáhněte si”, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete e-mailem. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: Fax: E-mail: Internet:
412 587 627, 602 464 416 412 587 628
[email protected];
[email protected];
[email protected] www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz
STEREO 15 • ZETZE63 – Zaúčtování faktur Účta do ZaP Sterea
15
5. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v „elektronické” podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO2007.
5.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol. 5.1.1 [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat „Zjednodušený průvodní doklad“ s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství. Je připravován pro spolupráci s některými typy fiskálních tiskáren, které obdrží certifikaci ministerstva financí pro použití podle zákona o registračních pokladnách 5.1.2 [32] Kurzy – práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Doplněna možnost načítání kurzů z textových souborů. Je-li současně instalován modul „Speciality v tiskopisech”, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí. 5.1.3 [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 5.1.4 [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel. 16
Při současně instalovaném modulu „Kurzy – práce s cizími měnami” umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu „Kurzy…“. „Česká“ jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 Sb., § 26, odstavec 1). Modul umí provádět dávkové změny údajů v hlavičkách tiskopisů a statistiku finančního objemu vystavených dokladů podle firem. Pro zákazníky, kteří v tiskopisech pořizují i došlé objednávky, byl doplněn přenos objednávek do faktur. 5.1.5 [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2007, STEREO 5.1 až 14.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou. 5.1.6 [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí. 5.1.7 [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné. 5.1.8 [39] - Číselníky FÚ, OSSZ a obcí Modul obsahuje seznamy FÚ a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, e-mailů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Data FÚ a OSSZ byla aktualizována v 03/2004. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR ve stavu k 10/2003 a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta. 5.1.9 [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nejsou schopny vést položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako „kontrola skladu korunou“. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence. STEREO 15 • ZETZE63 – Zaúčtování faktur Účta do ZaP Sterea
17
5.1.10 [46] - Tisk ELDP z Účta Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP v Účtu a následnému tisku pomocí PDF tiskopisu vydaného ČSSZ nebo tiskopisů pro Excel. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Účta nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. Lze spouštět z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / programy jiných autorů" nebo "Mzdy a zaměstnanci / Archiv / Souhrnné sestavy / ELDP". 5.1.11 [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče. 5.1.12 [49] Distribuce ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) 5.1.13 [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu. 5.1.14 [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou. 18
Spolupracuje s programy těchto bank – ABN Amro, Commerzbank, Citibank, Česká spořitelna, ČSOB - IPB, ČSOB, Deutsche bank, Dresdner bank, Expandia banka, GE Capital bank, HSBC Bank, Hypo Vereinsbank, ING Barings, Interbanka, Komerční banka, Raiffeisenbank, Raiffeisenbank a.s., Sparkasse, Volksbank, VÚB, Živnostenská banka. Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data. 5.1.14 [99] Dělejsíť – nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný „síťový runtime PC FANDu“ verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - téměř ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení – práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta. 5.1.15 [43] Quazisíť – kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. (Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti – program „Dělej síť“)
5.2 Informace o modulech pro STEREO 5.2.1 [33] Tisk přiznání DPH pomocí HTML-sestav Účta Do HTML sestav Účta přenese pro přiznání DPH vzor 11, 12 a 13 data ze Sterea. 5.2.2 [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly
STEREO 15 • ZETZE63 – Zaúčtování faktur Účta do ZaP Sterea
19
5.2.3 [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2007, STEREO 5.1 až 14.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou. 5.2.4 [37] „Obalové konto“ jako výstup ze skladové evidence STEREA Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i za všechny sklady souhrnně. Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob STEREA na jednotlivých skladech. 5.2.5 [46] Tisk ELDP ze Sterea Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP ve Stereu a následném tisku pomocí oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Sterea nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. 5.2.6 [63] Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Modul je určen k zaúčtování faktur, vystavených v tiskopisech Účta jako pohledávky do Sterea. Zápis adres Účta, které ve Stereu chybí, je prováděn na základě kontrol IČO a DIČ. Pro přenos zadává uživatel převodní tabulku typů dokladů, druhů a měn. Faktury určené k zaúčtování pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8 podle zvyklostí Účta. Modul při přenosu kontroluje a odstraňuje duplicity číslování dokladů, které by po přenosu způsobily problémy Sterea. 5.2.7 [65] Současný přenos ze zásobníku dokladů do deníku i ZaP Modul zajišťuje současný přenos ze zásobníku dokladů pro deník do deníku i zavazků a pohledávek
5.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2007 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 15 firmy Ježek software s.r.o., Česká Lípa. Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 80,Kč/balíček), ceny CD (do 90,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 50,- Kč. 20
Distribuční náklady při dodávce e-mailem jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (do 20,- Kč). Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen.
Moduly pro Účto Tichý & spol. Licence
Dobírka
E-mail
Licence
Dobírka
E-mail
31
Sklady - alternativní ceny
3100,-
3520,-
3111,-
1300,-
1720,-
1311,-
32
Kurzy - práce s cizími měnami
1500,-
1810,-
1511,-
800,-
1110,-
811,-
1310,-
1011,-
500,-
810,-
511,-
1410,-
1111,-
600,-
910,-
611,-
1010,-
711,-
500,-
810,-
511,-
1110,-
811,-
400,-
710,-
411,-
3200,-
3011,-
1000,-
1200,-
1011,-
1310,-
1511,-
700,-
1010,-
711,-
Marketing-speciality 1000,v adresáři Jazykové mutace tiskopisů 35 1100,(první sada) Jazykové mutace tiskopisů 700,(další sada) 34
36
Převody adres do Účta
800,-
Spolupráce s pokladnami 3000,OMRON DBF manažer - exporty a im38 1500,porty dat
ÚČTO 2007
37
39
Číselníky FÚ, OSSZ a obcí
600,-
810,-
611,-
500,-
810,-
511,-
45
Kontrola skladu korunou
1200,-
1510,-
1211,-
700,-
1010,-
711,-
46
Tisk ELDP 2007 z Účta
1200,-
1510,-
1211,-
700,-
1010,-
711,-
47
Evidence reklamací
1100,-
1410,-
1111,-
700,-
1010,-
711,-
49
Distribuce ceníků odběratelům 1200,-
1510,-
1211,-
700,-
1010,-
711,-
50
Speciality ve financích
800,-
1110,-
811,-
400,-
710,-
411,-
1300,-
1610,-
1311,-
700,-
1010,-
711,-
700,-
1010,-
711,-
400,-
710,-
411,-
1200,-
1510,-
1211,-
600,-
910,-
611,-
3400,-
3540,-
---
800,-
940,-
---
0,-
260,-
0,-
---
---
---
BANKY Homebanking, rozpisy plateb Dělejsíť - Nastavení Účta pro 99 práci v síti Quazisíť -Kontrola spc. nasta43 vení práce v síti Síťový runtime PC FANDu (do 66 5 st.) Demonstrační verze všech modulů nebo zaslání CD 51
UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi programu (Účta, Sterea). Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. STEREO 15 • ZETZE63 – Zaúčtování faktur Účta do ZaP Sterea
21
Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny 2. – 5. licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích.
Moduly pro Stereo Ježek software, s.r.o. Tisk přiznání DPH přes HTML 1200,sestavy Účta Marketing-speciality v adresá34 1300,ři
STEREO 15
33
1510,-
1211,-
600,-
910,-
611,-
1610,-
1311,-
600,-
910,-
611,-
36
Převody adres mezi firmami
1300,-
1610,-
1311,-
600,-
910,-
611,-
37
Obalové konto
1500,-
1810,-
1511,-
750,-
1060,-
761,-
Příprava, tisk a elektronická 1400,podání ELDP
1710,-
1411,-
700,-
1010,-
761,-
2410,-
2111,-
1100,-
1410,-
1111,-
2410,-
2111,-
1100,-
1410,-
1111,-
1300,-
1111,-
700,-
900,-
711,-
46 51
Banky - homebanking
2100,-
Přenos vydaných faktur Účta 2100,do ZaP Sterea Přenos ze zás.dokladů do dení65 1100,ku i ZaP současně 63
*) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2007, ZetZe pro STEREO 15 a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako „ostrou“ verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. **) Pro ÚČTO2007 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2007), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime „do 10 stanic” nebo „nad 10 stanic” je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako „rozšíření” licence. Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná. Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 35/1965 Sb. ve znění zákona 86/1996 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic.
22
6. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 6.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Každoročně se v Účtu i ve Stereu objevují změny a novinky, které jsou zásadní z hlediska vnitřní struktury. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován. Protože moduly pro Stereo nelze vložit do struktury programu ale pouze připojit na konec programové větve, dojde po připojení k nesprávné verzi ke zničení modulu ZetZe a Stereo zůstane funkční.
6.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu.
6.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů.
6.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť. STEREO 15 • ZETZE63 – Zaúčtování faktur Účta do ZaP Sterea
23
6.5 Přechod na novou verzi Sterea V programu STEREO je převod dat z nižší verze řešen tak, že není rozhodující, zda se modul instaluje před prvním spuštěním Sterea nebo po něm. Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea.
24
