Vkládání razítka do sestav Sterea PDF - DOSPRINT - modul pro STEREO 21. MODUL ZetZe 41

Vkládání razítka do sestav Sterea PDF - DOSPRINT - modul pro STEREO 21

MODUL ZetZe 41

Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul „PDF – DosPrint pro vkládání razítka, podpisu a dalších obrázků do sestav Sterea” pro STEREO 21. Zdeněk Truněček

Kontakt SÍDLO FIRMY: Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem 564 407 22 BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: 412 587 627, 602 464 416 fax, záznamník: 412 587 628 fax: 412 587 628 e-maily: [email protected]; [email protected]; [email protected] internet: www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz

2

1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 O MODULU Každý modul Zet-Ro-Zet existuje jako jediný program, který lze nainstalovat do všech variant STEREO 17. Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Moduly fungují (s výjimkami uvedenými níže) podle toho, jak je právě Stereo nastaveno. Je-li STEREO nastaveno jako prohlížecí varianta, fungují i moduly Zet-Ro-Zet jako varianty prohlížecí. Je-li STEREO nastaveno jako demonstrační varianta, fungují jako demonstrační varianta i moduly Zet-Ro-Zet. 2) Do Sterea nastaveného jako „ostrá“ varianta lze modul Zet-Ro-Zet nainstalovat až po zadání údajů z licenčního štítku modulu. 3) Je-li STEREO nainstalováno jako prohlížecí nebo demonstrační varianta , lze do něho nainstalovat moduly Zet-Ro-Zet, aniž by vyžadovaly zadání údajů z licenčních štítků. Je-li následně STEREO nastaveno jako „ostrá“ varianta, zkontrolují moduly Zet-Ro-Zet při svém spuštění, zda obsahují platnou licenci modulu. Pokud platnou licenci neobsahují, vyžadují zadání údajů z licenčního štítku modulu. Nejsou-li údaje z licenčního štítku modulu zadány, nelze modul v „ostré“ variantě STEREO spustit.

1.1 ANOTACE Modul umožňuje na základě pohybů zásob zadaných ve skladech Sterea zpracovat výstupy evidence obalů včetně sledování množství a druhů obalů přijatých nebo zapůjčených odběratelům stejně jako přijatých nebo zapůjčených od jednotlivých dodavatelů.

1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu STEREO 21. Program STEREO 21 uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu STEREO 21 firmy Ježek Software. Program nelze použít k jiné verzi programu STEREO, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program k nastavení jiné verze Sterea, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu STEREO a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zdeněk Truněček? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese. Použitím modulu „PDF–DosPrint pro vkládání razítka, podpisu a dalších obrázků do sestav Sterea“ vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: STEREO 21 • PDF – DosPrint – Vkládání razítka a podpisu do sestav Sterea

3

(1) Autorská práva k modulu ZETZE41 (dále jen „program”) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen „výrobce”), a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jedné počítačové síti. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční CD nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2).

1.3 DODÁVKA NA CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili).

1.4 LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé „prvoinstalaci” a může být vyžadováno i při aktualizaci programu. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte.

4

2. INSTALACE 2.1 INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU Na internetových stránkách jsou v kapitole „Stáhněte si” umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho samorozbalovacího souboru. Přímo v modulu je umístěna volba „Modul XX na internetu“. Z této volby lze přímo otevřít www-stránky firmy i spustit aktualizaci modulu. Současně se na 23. řádku obrazovky zobrazí údaje o aktualizaci modulu, kterou máte nainstalovanou.

Možnost přístupu na www-stránky z internetového prohlížeče a následné stažení modulu je zachována pro případy, je-li Stereo v počítači nepřipojeném k internetu.

STEREO 21 • PDF – DosPrint – Vkládání razítka a podpisu do sestav Sterea

5

Připojujete-li se k internetu z počítače, ve kterém máte Stereo, můžete si vybrat, zda zahájíte instalaci přímo z www-stránek nebo soubor napřed stáhnete do počítače a následně budete instalovat. Mnoho současných ochran počítače už vůbec nedovolí přímou instalaci z internetu, oproti tomu systém napřed stáhnout, pak stažený soubor instalovat, funguje vždy. (K chybovému hlášení „Soubor … není platnou aplikací Win32“ dojde tehdy, není-li soubor stažen z www-stránek celý. Proto je na www-stránkách vždy uváděna přesná velikost.)

Máte-li Účto na počítači s operačním systémem DOS nebo Windows 3.x, je nutné přenášet do takového počítače instalační soubory v rozbaleném stavu. To lze provést například programem WinZip nebo v programu Totalcommander ve volbě „Soubory/Dekomprese“. Pod ostatními operačními systémy lze samorozbalovací soubor spouštět přímo.

6

2.2 INSTALACE Z DISKET, DISKU Modul se instaluje z diskety, resp. je možné jej instalovat z pevného disku, pokud instalační soubory zkopírujete do instalačního adresáře. Instalaci spustíte z diskety (z instalačního adresáře) příkazem „ZETZE41” případně „ZETZE41.EXE“. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech.

V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\STEREO21. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík.

Po skončení instalace modulu je nabídnuta instalace programu DOSPRINT, který STEREO 21 • PDF – DosPrint – Vkládání razítka a podpisu do sestav Sterea

7

ve Windows zajišťuje vložení obrázků a tvorbu PDF-sestavy. Není-li program DOSPRINT v počítači nainstalován, je modul nefunkční.

Máte-li program DOSPRINT z jiných zdrojů, není potřeba ho instalovat podruhé, jen je potřeba ověřit, případně aktualizovat verzi tak, aby nebyla starší, než verze dodávaná s modulem.

8

2.3 INSTALACE Z CD Instalační CD obsahuje spouštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole 2.2.1 Instalace z disket, z pevného disku. Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat adresář „... \ ZETZE \ MODULY \ ZETZE41” přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly 2.1.

2.4 KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI V případě chybného zadání adresáře, nebo chybějícího programu Účto 2010 se objeví chybové hlášení: „Zvolený adresář neobsahuje program UCTO2010, pokračování instalace nemá smysl. Zopakujte se správně zadanou cestou k programu Účto 2010.” a instalace je ukončena. Stejné hlášení se objeví i v případě, že Účto, do něhož se pokoušíte instalovat je spuštěno. Pokud instalujete několik modulů současně, dodržujte jejich pořadí, které je u modulů Zet-Ro-Zet z důvodů rychlejší orientace vyznačeno v názvu. Tím zajistíte shodu katalogu úlohy na všech pracovních stanicích.

2.5 OPAKOVÁNÍ INSTALACE, UPDATE, UPGRADE Pokud opakujete instalaci, obdrželi jste nebo stáhli z internetu pozměněný (opravený) modul, postupujte jako při instalaci nového modulu.


9

Při instalaci se v dialogovém okně může objevit hlášení: „MODULxx.PRO existuje …. Zrušit instalaci? A (N)” Ano: instalace je ukončena a pracovní soubory nakopírované do adresáře Účta smazány. Ne: instalace pokračuje. V instalátoru z www se objevuje toto hlášení:

Hlášení je ochranou proti automatickému přepsání existujícího modulu. Má tedy význam zejména při první instalaci jako ochrana před přepsáním modulu jiného autora, který použil shodné označení modulu.

2.5 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE DOS - instalační program slouží jako spolehlivý „lapač DOS-virů”, neboť soubor PDFRAZ.EXE má název souboru určeného k instalaci (v našem případě PDFRAZ41.ZET) zapsaný na vlastním konci, kde si jej umí přečíst. Po spuštění programu PDFRAZ.EXE virus pozná, že instalátor bude číst údaje ze svého vlastního konce, a pokusí se toho využít k dalšímu šíření. Připojí-li se na konec instalátoru virus, instalační program nenajde název souboru určeného k instalaci a začne na disketě hledat soubor PDFRAZ1.PAK. Soubor s tímto jménem na instalační disketě není, a proto se na obrazovce se objeví hlášení 10

„PDFRAZ1.PAK nenalezen”. Je-li na disketě skutečně umístěn soubor PDFRAZ41.ZET a instalátor hlásí „PDFRAZ1.PAK nenalezen”, lze s téměř 100% jistotou předpokládat, že je v počítači virus.


11

3. OBSLUHA MODULU 3.0 PRVNÍ SPUŠTĚNÍ Je-li modul spoušěn poprvé a v případě, že instalační soubor chybí nebo je poškozen, nabídne instalátor k přečtení licenční podmínky a po <Esc> vyžaduje souhlas. Souhlasíte-li s licenčními podmínkami, nabídne instalátor výběr způsobu instalace. Při instalaci do ostré verze Sterea je možnost výběru potlačena, protože v ostré verzi Účta je demoverze modulu nefunkční.

Následně se zobrazí formulář pro zadání údajů z licenčního štítku.

12

3.1 OBSLUHA Modul je dostupný v každém místě Sterea, ve kterém můžete pomocí CtrlF8 vyvolat menu „Příslušenství“. Tímto místem může být i právě vytvořená tisková sestava. Spouštění i zadávání parametrů je umístěno ve volbě „Vlastní programy / [41] PDF sestavy s razítkem“.

Po nastavení parametrů a následném zobrazení sestavy Sterea se po stisku F10 zbrazí běžné ovládání tiskových sestavSterea rozšířené o volbu „do PDF s razítkem“.


13

Volba převede sestavu Sterea do formátu PDF a podle zadaných parametrů vloží do textu obrázky. Pokud je použit obrázek podpisu s průhledným pozadím, vypadá sestava jako podepsná a následně naskenovaná.

14

Ve volbě „Parametry stanice“ se nastavuje způsob používání programu DosPrint a odsazení okraje sestavy od levého a horního okraje papíru. Pro uživatele, kteří DosPrint používali již dříve je vhodné používat program jako rezident a sestavy Účta přenášet po konverzi do adresáře, v němž rezident sestavy zpracovává. Pro uživatele, kteří se s programem DosPrint dosud nesetkali je vhodnější nepoužívat program rezidentně, ale vytvořit v Účtu nový adresář a v něm z převáděné sestavy jednorázově vytvořit PDF-tiskopis. Ono „vytvoření adresáře“ provede modul na základě uživatelem zadaného názvu.

V „parametrech firmy“ se nastavuje, který obrázek se má vložit do první strany (jako logo), který do každé strany sestavy (místo vodoznaku) a který na poslední stranu (místo razítka s podpisem). Je-li Účto modulem v počítačové síti, nastavují se parametry obrázků pro každou STEREO 21 • PDF – DosPrint – Vkládání razítka a podpisu do sestav Sterea

15

stanici samostatně.

3.2 Základní nastavení DOSPRINTu Podrobný návod k programu DOSPRINT najdete na www.zetrozet.biz nebo na www.zetrozet.com. U návodů umístěných na www.redlich.cz je nutno zkontrolovat, zda jsou určeny pro sestavení programu DOSPRINT dodávané s modulem. Modul upřednostňuje tvorbu PDF před tiskem přímo na tiskárnu. Tomu odpovídá i doporučené nastavení programu DOSPRINT. Po instalaci, případně po spuštění počítače by se měla objevit ikona u zobrazení času.

Je-li program spuštěn, lze kliknutím pravým tlačítkem myši vyvolat „roletové menu s volbami umožňujícími nastavení parametrů.

16

Není-li ikona aktivní, lze program spustit z volby „Start / Programy …

Z těchto parametrů je nejdůležitější nastavit vestavěnou tiskárnu PDF pro tvorbu PDF-dokumentů. V ostatním můžete postupovat podle nápovědy DOSPRINTu.


17

18

4. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na níže uvedených www-stránkách do kapitoly „Stáhněte si”, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete e-mailem. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: Fax: E-mail: Internet:

412 587 627, 602 464 416 412 587 628 [email protected]; [email protected]; [email protected] www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz


19

5. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v „elektronické” podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO2013.

5.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol. 5.1.1 [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat „Zjednodušený průvodní doklad“ s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství. Zvládá množstevní převody mezi položkami zásob. 5.1.2 [32] Kurzy – práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Je-li současně instalován modul „Speciality v tiskopisech”, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí. 5.1.3 [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat, komu byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 5.1.4 [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská a maďarská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel. Byl doplněn převod tiskopisů do formátu PDF s vkládání m obrázků (razítko, podpis, el.podpis) a skládání dvou tiskopisů cestovních náhrad formátu A5 na stránku A4 Při současně instalovaném modulu „Kurzy – práce s cizími měnami” umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu „Kurzy…“. „Česká“ jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským 20

firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 Sb., § 26, odstavec 1). Byla doplněna možnost importu a exportu tiskopisů z / do jiné účtované firmy nebo jiného Účta včetně přenosu adresních údajů o dodavatelích, odběratelích a příjemcích. 5.1.5 [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2013, STEREO 5.1 až 21 (20). Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné. Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo Stereu 6. 5.1.6 [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí. 5.1.7 [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné. 5.1.8 [39] – ARES + Číselníky FÚ, OSSZ a obcí, skartační rejstřík Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta. Do modulu zabudován skartační rejstřík ve stavu, jak jej p.Faltus poskytl uživatelům prostřednictvím konference Účta. Modul obsahuje seznamy FÚ (podle legislativy 2012 i 2013) a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, e-mailů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Zabudované vyhledávání v systému ARES umožňuje vyhledávat údaje firem přímo z většiny agend bez nutnosti přecházet do adresáře firem. 5.1.9 [41] – Vkládání razítka+podpisu a el.podpisu do sestav Účta Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky (logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem a elektronický podpis). Současně jsou tiskové sestavy převedeny z formátu Účta převedeny do PDF. Převodní program umožňuje u „malých“ písem nastavit zachování běžné výšky písma (shodné s písmem 10cpi).


21

5.1.10 [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nevedou položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako „kontrola skladu korunou“. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence. 5.1.11 [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče. 5.1.12 [49] Export (distribuce) ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) 5.1.13 [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu. 5.1.14 [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou. Spolupracuje s programy mnoha bank – aktuální seznam naleznete na www.zetrozet.biz nebo na www.zetrozet.com . Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. NOVĚ: Volba „Ruční pořízení výpisů“ nyní umožňuje načtení rozšifrovaných elektronických soupisek České pošty. 22

ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data. 5.1.15 [53] Rozpisy plateb Samostatně nabízená dlouholetá součást modulu homebanking. 5.1.16 [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF(XFDF) sestavami vytvořenými Účtem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáři "{UPDF}", které byly Účtem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDF-formuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Účto pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat.. 5.1.17 [55] Evidence a výpočty exekucí (NOVINKA 2013) Modul pro evidenci výkonů rozhodnutí u jednotlivých zaměstnanců a výpočet částek srážených z vyočtené měsíční mzdy zaměstnance ve prospěch jednotlivých exekucí v souladu s ustanoveními zákona 99/1963 Sb.ve znění zákona 334/2012 Sb. a příslušných vyhlášek stanovujících normativy v jednotlivých letech. Následně lze vypočtené částky přenášet zpět do měsíčních mezd. 5.1.18 [99] Dělejsíť – nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný „síťový runtime PC FANDu“ verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení – práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta. 5.1.19 [43] Quazisíť – kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti – program „Dělej síť“. Modul POUZE nahrazuje nemožnost (neschopnost) pracovníků u jednotlivých počítačů dohodnout se při polovičatém nastavení sítě, kdo v které účtované firmě bude pracovat.


23

5.2 Informace o modulech pro STEREO 5.2.1 [32] Denní kurzy cizích měn (pro finance) Modul umožňuje stahovat z www-stránek ČNB denní kurzy, transformovat je do datového souboru a přebírat do financí Sterea. Do evidence kurzů modulu je umožněn i přímý zápis kurzů s uvedením počátku platnosti vhodný při používání pevných kurzů. 5.2.2 [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat, komu byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 5.2.3 [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2013, STEREO 5.1 až 20. Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné. Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo Stereu 6. 5.2.4 [37] „Obalové konto“ - výstup ze skladové evidence STEREA Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i za všechny sklady souhrnně. Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob STEREA na jednotlivých skladech. 5.2.5 [41] – Vkládání razítka+podpisu a el.podpisudo sestav STEREA Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky (logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem a elektronický podpis). Současně jsou tiskové sestavy převedeny z formátu Sterea převedeny do PDF. Převodní program umožňuje u „malých“ písem nastavit zachování běžné výšky písma (shodné s písmem 10cpi). 5.2.6 [45] Kontrola skladu korunou Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování přijatých faktur. 5.2.7 [49] Export (distribuce) ceníků zákazníkům Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Sterea.) 5.2.8 [51] Banky, homebanking pro STEREO Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování. 24

5.2.9 [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF (FDF) sestavami vytvořenými Sterem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáří Sterea a jeho podadresářích, které byly Sterem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDFformuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Stereo pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat.. 5.2.10 [55] Evidence a výpočty exekucí (NOVINKA 2013) Modul pro evidenci výkonů rozhodnutí u jednotlivých zaměstnanců a výpočet částek srážených z vyočtené měsíční mzdy zaměstnance ve prospěch jednotlivých exekucí v souladu s ustanoveními zákona 99/1963 Sb.ve znění zákona 334/2012 Sb. a příslušných vyhlášek stanovujících normativy v jednotlivých letech. Následně lze vypočtené částky přenášet zpět do měsíčních mezd. 5.2.11 [63] Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Modul je určen k zaúčtování faktur, vystavených v tiskopisech Účta jako pohledávky do Sterea. Zápis adres Účta, které ve Stereu chybí, je prováděn na základě kontrol IČO a DIČ. Pro přenos zadává uživatel převodní tabulku typů dokladů, druhů a měn. Faktury určené k zaúčtování pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8 podle zvyklostí Účta. Modul při přenosu kontroluje a odstraňuje duplicity číslování dokladů, které by po přenosu způsobily problémy Sterea. 5.2.12 [65] Současný přenos ze zásobníku dokladů do deníku i ZaP Modul zajišťuje současný přenos ze zásobníku dokladů pro deník do deníku i zavazků a pohledávek.


25

5.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2013 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 21 firmy Ježek software s.r.o., Česká Lípa.

Moduly pro Účto Tichý & spol. Dobírka

E-mail

Upgrade Dobírka

E-mail

31

Sklady - alternativní ceny

3400,-

4160,-

3421,-

1700,-

2460,-

1721,-

32

Kurzy - práce s cizími měnami 1800,-

2370,-

1821,-

1000,-

1570,-

1021,-

34

Marketing-spec. v adresáři

1100,-

1670,-

1121,-

600,-

1170,-

621,-

1800,-

2370,-

1821,-

1100,-

1670,-

1121,-

1000,-

1370,-

1021,-

800,-

1170,-

821,-

1400,-

1970,-

1421,-

850,-

1420,-

871,-

3000,-

3570,-

3021,-

1300,-

1870,-

1321,-

1600,-

2170,-

1621,-

900,-

1470,-

921,-

1600,-

2170,-

1621,-

800,-

1370,-

821,-

35

36

Jazykové mutace tiskopisů (první jazyková sada) Jazykové mutace tiskopisů (další jazyková sada) Převody adres do Účta

Spolupr.s pokladnami OMRON DBF manažer - exporty a im38 porty dat ARES,číselníky FÚ,OSSZ,ob39 cí 37

ÚČTO 2013

Licence

41

Tvrba PDF-sestav s razítkem

1900,-

2470,-

1921,-

1000,-

1570,-

1021,-

45

Kontrola skladu korunou

1500,-

2070,-

1521,-

800,-

1370,-

821,-

47

Evidence reklamací

1300,-

1870,-

1321,-

750,-

1320,-

771,-

49

Export ceníků odběratelům

1400,-

1970,-

1421,-

800,-

1370,-

821,-

50

Speciality ve financích

1200,-

1770,-

1221,-

800,-

1370,-

821,-

BANKY Homebanking, rozpi1600,sy plateb

2170,-

1621,-

900,-

1470,-

921,-

51 53

Rozpisy plateb (samostatně)

1000,-

1570,-

1021,-

700,-

1270,-

721,-

54

Práce s PDF-sestavami Účta

1500,-

2070,-

1521,-

700,-

1270,-

721,-

55

Evidence a výpočty exekucí

1600,-

2170,-

1621,-

---

---

---

1100,-

1670,-

1121,-

700,-

1270,-

771,-

1400,-

1970,-

1421,-

800,-

1370,-

821,-

3400,-

3610,-

---

800,-

1010,-

---

0,-

570,-

0,-

---

---

---

Dělejsíť - Nastavení Účta pro práci v síti Quazisíť -Kontrola spc. nasta43 vení práce v síti Síťový runtime PC FANDu 66 (do 5 st.) Demonstrační verze všech modulů nebo zaslání CD 99

Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 120,Kč/balíček), příruček jsou-li vytvořeny (příručky do 100 stran do 180,- Kč-/kus, 26

ceny CD (do 90,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 70,- Kč. Distribuční náklady při dodávce emailem jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (dle sazeb pošty do 30,Kč). Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen. UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi Účta, Sterea. Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny 2. – 5. licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích. *) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2013, ZetZe pro STEREO 16 (17) a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako „ostrou“ verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. **) Pro ÚČTO2013 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2013), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime „do 10 stanic” nebo „nad 10 stanic” je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako „rozšíření” licence. Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná.


27

STEREO 21

Moduly pro Stereo Ježek software, s.r.o. Licence

Dobírka

E-mail

32 Denní kurzy měn pro finance

1600,-

2170,-

1621,-

900,-

1470,-

921,-

34 Marketing-speciality v adresáři

1600,-

2170,-

1621,-

800,-

1370,-

821,-

36 Převody adres mezi firmami

1600,-

2170,-

1621,-

800,-

1370,-

821,-

37 Obalové konto

1500,-

2170,-

1521,-

800,-

1370,-

821,-

41 Tvorba PDF-sestav s razítkem

1900,-

2470,-

1921,-

1000,-

1570,-

1021,-

45 Kontrola skladu korunou

1700,-

2270,-

1721,-

900,-

1470,-

901,-

49 Export ceníků odběratelům

1600,-

2170,-

1621,-

800,-

1370,-

821,-

51 Banky - homebanking

2100,-

2670,-

2121,-

1100,-

1670,-

1121,-

54 Práce s PDF-sestavami Sterea

1600,-

2170,-

1621,-

900,-

1470,-

921,-

55 Evidence a výpočty exekucí

1600,-

2170,-

1621,-

---

---

---

2100,-

2670,-

2121,-

1100,-

1670,-

1121,-

1300,-

1870,-

1321,-

800,-

1370,-

821,-

Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Přenos ze zás.dokladů do deníku i 65 ZaP současně 63

Upgrade Dobírka

E-mail

Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 121/2000 Sb. ve znění zákona 168/2009 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic.

28

6. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 6.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován.

6.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu.

6.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů.

6.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť.

6.5 Přechod na novou verzi Sterea Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea.


29

Poznámky:

30

Poznámky:


31

Poznámky:

32

Vkládání razítka do sestav Sterea PDF - DOSPRINT - modul pro STEREO 21. MODUL ZetZe 41

Recommend Documents