ZATERDAG 29 MAART 2014 DE LIER

Uittreksel algemene voorwaarden Zwanger Baby Beurs Westland. Door middel van een volledig ingevuld inschrijfformulier, ingezonden aan de organisator, verklaart de aanvrager zich akkoord met de voorwaarden voor deelneming aan de Zwanger Baby Beurs Westland vervat in de voor het evenement geldende, ‘Deelnemingsvoorwaarden’, het ‘Algemeen Reglement’ en het ‘Uitvoeringsvoorschriften/Technisch reglement’. Aan de inschrijving kan geen recht op vaststelling van standruimte worden ontleend. De organisator kan in bijzondere gevallen een inschrijving niet in behandeling nemen, minder/meer standruimte aanbieden/vaststellen dan waarvoor is ingeschreven, tot wijziging van reeds vastgestelde standruimte te besluiten, dan wel een reeds verleende vaststelling intrekken, zonder dat de deelnemer aanspraak kan maken op vergoeding van schade. De op het inschrijfformulier gevraagde gegevens dienen volledig te worden vermeld. De organisator heeft, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, het recht goederen en diensten die niet vermeld zijn op het inschrijfformulier c.q. verkoopvergunning, dan wel die zij op grond van de ‘Deelnemingsvoorwaarden’, het ‘Algemeen Reglement’ en de ‘Uitvoeringsvoorschriften Technisch Reglement’ niet toelaatbaar acht, te weigeren, respectievelijk terstond van het evenement te doen verwijderen.

Aansprakelijkheid

Annuleringen

De organisator behoudt zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden (overmacht) de data voor het evenement te wijzigen ofwel het evenement geen doorgang te doen vinden, zonder dat in die gevallen de deelnemer aanspraak kan doen gelden op vergoeding van enigerlei schade. Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer worden ingetrokken dan wel gewijzigd. De organisator kan een verzoek tot annulering van de inschrijving inwilligen onder voorwaarden dat de betrokken deelnemer en annuleringsvergoeding voldoet. Deze vergoeding bedraagt tenminste: ** 25% van het totale deelname bedrag (inclusief standbouw en eventueel gereserveerde exposure-mogelijkheden) bij annulering van de inschrijving na ontvangst van het inschrijfformulier van de deelnemer; ** 75% van het totale deelname bedrag (inclusief standbouw en eventueel gereserveerde exposure-mogelijkheden) bij annulering minder dan 8 weken voor aanvang van de beurs; ** 100% bij annulering minder dan 14 dagen voor aanvang van de beurs, vermeerderd met de verschuldigde BTW.

Standhuur en betalingsvoorwaarden

Tenzij anders bepaald door de organisator dient de betaling van de standhuur te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. In alle gevallen dient de verschuldigde standhuur uiterlijk vóór 15 februari 2014 door de organisator te zijn ontvangen. Indien de deelnemer niet aan zijn financiële verplichtingen voldoet, is de organisator gerechtigd niet tot vaststelling van standruimte over te gaan dan wel een reeds verleende vaststelling in te trekken of geen standruimte ter beschikking te stellen, onverminderd de aanspraak van de organisator op volledige vergoeding van deze bedragen. De organisator is gerechtigd de invordering van de door de deelnemer verschuldigde bedragen uit handen te geven, waarbij alle kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, ten laste komen van de deelnemer, vermeerderd met de alsdan wettelijke rente, gerekend vanaf de vervaldag van de verschuldigde bedragen.

Goederen die zich bevinden in de hal of in de bijbehorende ruimtes zijn voor rekening en risico van de deelnemer. De organisator belast zich niet met het verzekeren daarvan. De organisator is niet aansprakelijk voor schade uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan goederen of personen veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan het evenement. Evenmin is de organisator aansprakelijk voor schade aan derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand door de deelnemer of zijn personeel. De deelnemer vrijwaart de organisator voor vorderingen van derden uit dezen hoofde. De deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel dan wel door zijn inzendingen, op welke wijze ook, aan goederen van en/of personen werkzaam bij of in opdracht van de organisator wordt veroorzaakt. De deelnemer vrijwaart de organisator voor alle aanspraken die anderen ter zake zouden kunnen doen.

Slotbepalingen

De organisator heeft het recht om tegen de deelnemer die handelt in strijd met de bepalingen van de ‘Deelnemingsvoorwaarden’, het ‘Algemeen Reglement’ of die door of namens de organisator verstrekte aanwijzingen niet opvolgt, zonder ingebrekestelling en zonder gerechtelijke tussenkomsten of meer van de volgende maatregelen te nemen, op kosten van de deelnemer: ** met onmiddellijke ingang de betrokkenen de toegang tot Zwanger Baby Beurs Westland te weigeren; ** zijn stand te doen sluiten en/of ontruimen; ** de tentoongestelde goederen alsmede al hetgeen is opgebouwd en aangebracht onder zich te houden. Op de ‘Deelnemingsvoorwaarden’, het ‘Algemeen Reglement’ en de ‘Uitvoeringsvoorschriften/Technisch Reglement’ is Nederlands recht van toepassing.

LEUK EN LEERZAAM VOOR VADERS & MOEDERS!

ZATERDAG 29 MAART 2014 · DE LIER Zwanger Baby Beurs Westland is een initiatief van: Summit Health · Astrid Grootscholten geboortefotografie · Suede design

Veilingweg 16A · 2678 LN De Lier [email protected] www. zwangerbabybeurs-westland.nl NL50 RABO 0336 2870 97 t.a.v. Summit Health o.v.v. ZBBW2014

Reglement voor deelnemers: Artikel 1 Definities In dit reglement wordt verstaan onder:

de organisator en de deelnemer. Tenzij anders bepaald kunnen derden aan dit reglement geen rechten ontlenen.

1. Organisator, de mensen van Zwanger Baby Beurs Westland. Verder genoemd als ZBBW , te weten Ellen Nass (Summit Health), Astrid Grootscholten (Astrid Grootscholten Geboortefotografie) en Suzanne Kester (Suede design).

Artikel 3 Data en duur 1. De organisator stelt de plaats en tijd van de ZBBW vast, waaronder de data voor opbouw, houden en afbraak. 2. Indien naar het oordeel van de organisator bijzondere omstandigheden zulks rechtvaardigen, kan de organisator de vastgestelde data en/of locatie wijzigen, dan wel besluiten de ZBBW geen doorgang te doen vinden. 3. Onder bijzondere omstandigheden in het vorige lid bedoeld zijn begrepen marktomstandigheden en alle overige omstandigheden, die na belangenafweging naar het oordeel van de organisator het welslagen van de ZBBW in gevaar kunnen brengen. 4. Bij wijziging van de vastgestelde data en/of locatie blijft de overeenkomst van deelneming onverkort van kracht. Indien de organisator besluit de ZBBW geen doorgang te doen vinden, blijft de deelnemer gehouden de in verband met zijn deelname, op zijn verzoek of middels de organisator gemaakte overige kosten integraal te voldoen. 5. In geen geval kan de deelnemer jegens de organisator enig recht op enigerlei schadevergoeding in verband met een besluit zoals omschreven in lid 2 van dit artikel doen gelden, noch kan hij vergoeding van enige gemaakte kosten van de organisator vorderen.

2. Deelnemer: de exposant/workshop gever die met de organisator een overeenkomst van deelneming heeft gesloten; 3. Summit Health De Lier : de verhuurder van de accommodatie waar de ZBBW gehouden wordt; 4. Bindend inschrijfformulier: het document waarbij de deelnemer de overeenkomst van deelneming is aangegaan; 5. Overeenkomst van deelneming: overeenkomst tussen de organisator en de standhouder, die ontstaat door de overeenstemmende wil, blijkend uit het schriftelijk document waarin de organisator de deelnemer expliciet deelname aan de ZBBW bevestigd en/of de deelnemer enige standruimte toezegt; 6. De ZBBW: het evenement ter zake waarvan de overeenkomst tot deelname is gesloten; 7. Artikelen: de artikelen die door de deelnemer op de ZBBW worden getoond en/of de diensten die daar door hem worden geleverd; 8. Standruimte: de gehuurde stand/marktkraam/tafel, waarvan de locatie en vorm door de organisator worden aangegeven; 9. Kosten: de door de deelnemer aan de organisator verschuldigde kosten in verband met zijn deelneming, waaronder kosten ter zake de standruimte en overige kosten. Artikel 2 De overeenkomst van deelneming 1. De inschrijver verklaart alle consequenties van de inschrijving te zullen aanvaarden die voortvloeien uit de ondertekening van het inschrijfformulier, ook indien de ondertekening is gedaan door een niet tekeningbevoegde. 2. Na de ondertekening van het bindend inschrijfformulier voor deelneming en voor de totstandkoming van de overeenkomst van deelneming overeenkomstig artikel 1 lid 5, dient in dit reglement voor het begrip ‘overeenkomst van deelneming’ ‘bindend inschrijfformulier van deelneming’ gelezen te worden. 3. De organisator behoudt zich het recht voor de inschrijving af te wijzen op grond van overtekening, bijzondere redenen zoals de vrees voor verstoring van de orde, het niet passen in het concept van het evenement of desnoods zonder opgave van redenen. 4. De inschrijver kan zich niet beroepen op de omstandigheid, dat zijn inschrijving mondeling zou zijn ingewilligd. 5. De inschrijver is niet gerechtigd zijn inschrijving aan een derde over te dragen of een standruimte te delen met een tweede partij, zonder dat de organisatie hiervan op de hoogte is c.q. Hiervoor toestemming heeft gegeven. 6. Dit reglement maakt integraal deel uit van de door de deelnemer met de organisator gesloten overeenkomst van deelneming. 7. Afwijkingen van dit reglement of gehele of gedeeltelijke ontheffing van enig(e) in dit reglement opgenomen verbod of verplichting zijn/is uitsluitend van kracht, indien de afwijking of ontheffing expliciet blijkt in een door de organisator getekend geschrift en/ of indien een aanvullend of afwijkend reglement van toepassing is verklaard. 8. Dit reglement is van toepassing op de rechtsverhouding tussen

Artikel 4 Indeling 1. Inschrijvingen worden, eventueel per sector, behandeld in volgorde van binnenkomst. 2. De deelnemer heeft gedurende de overeengekomen periode recht op de door de organisator vastgestelde standruimte. De door de organisator vastgestelde plaats en omvang van de standruimte is bindend. Annulering kan slechts plaatsvinden op grond van artikel 7. 3. Bij het bepalen van de plaats en omvang van de standruimte als bedoeld in lid 2 houdt de organisator zoveel mogelijk rekening met eventuele door de deelnemer kenbaar gemaakte wensen. De organisator is echter nimmer verplicht de door de deelnemer aangegeven voorkeur(en) te honoreren en kan de deelnemers naar eigen goeddunken indelen. Annulering door de deelnemer kan slechts plaatsvinden op grond van artikel 7. 4. Op grond van bijzondere omstandigheden te hare beoordeling, is de organisator te allen tijde voor aanvang van de ZBBW gerechtigd een aan een deelnemer toegewezen plaats te wijzigen. De deelnemer kan geen recht doen gelden op vergoeding van enigerlei schade, direct of indirect geleden in verband met het in dit lid bepaalde. Artikel 5 Betaling 1. Betaling van het totale factuurbedrag dienen te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum doch uiterlijk 28 dagen voor aanvang van de beurs, alles zonder korting of compensatie, tenzij op de factuur een afwijkende vervaldatum is aangegeven. 2. De organisator heeft het recht te factureren zodra de overeenkomst van deelneming tot stand is gekomen. De definitieve factuur kan worden voorafgegaan door een voorschotnota. 3. De deelnemer is aansprakelijk voor alle aan de organisator verschuldigde kosten die op enigerlei wijze verband houden met zijn deelneming, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de deelnemer zelf of door derden, handelend in zijn naam.




4. Bij niet tijdige betaling van enig aan de organisator verschuldigd bedrag wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf het moment waarop de vordering opeisbaar is geworden. Incassokosten zijn voor rekening van de deelnemer waarbij de buitengerechtelijke incassokosten worden gesteld op 15% van de hoofdsom. 5. De organisator is gerechtigd betalingen gedaan ter zake van een deelneming allereerst in mindering te brengen op ten laste van de deelnemer nog openstaande vorderingen uit eerdere deelnemingen. 6. De organisator is gerechtigd de overeenkomst van deelneming na schriftelijke of mondelinge aanzegging en ingebrekestelling met onmiddellijke ingang als beëindigd te beschouwen, indien de deelnemer de kosten of enig ander aan de organisator verschuldigd bedrag niet, niet geheel of niet tijdig heeft voldaan. In een zodanig geval blijft de deelnemer gehouden de volledige kosten, alsmede de in verband met zijn deelneming gemaakte overige kosten integraal te voldoen, zonder aanspraak te kunnen maken op vergoeding van schade, in welke zin dan ook, ter zake van de beëindiging. 7. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW, m.u.v. de giften. Artikel 6 Aanvullende dienstverlening 1. De organisator kan ten behoeve van de ZBBW aanvullende dienstverlening bieden, het verzorgen van diverse vormen van publiciteit en het verzorgen van diverse activiteiten. Dit Reglement is van overeenkomstige toepassing op de ter zake gesloten overeenkomst(en). Indien voor deze dienstverlening derden worden ingeschakeld zijn, tenzij anders bepaald, de leveringsvoorwaarden van deze derden niet van toepassing. 2. Indien en voor zover van toepassing, bepaalt de organisator de wijze waarop vermeldingen worden geredigeerd en behoudt zich het recht voor zonodig de gegevens van de deelnemer te bekorten of op enige andere wijze van de opgave van de deelnemer af te wijken, desnoods zonder opgave van redenen. Indien de deelnemer in zijn publicitaire uitingen door hem aangeboden artikelen en/of diensten noemt, mag hij slechts die artikelen en/of diensten opgeven die zowel binnen zijn leveringsprogramma vallen als die – naar het oordeel van de organisator – tot het toegelaten expositieprogramma behoren. 3. Tenzij haar ter zake opzet of grove nalatigheid verweten kan worden, aanvaardt de organisator geen enkele aansprakelijkheid jegens de deelnemer of derden voor de levering van aanvullende diensten. De deelnemer vrijwaart de organisator ter zake voor aanspraken van derden. Artikel 7 Annulering, ontbinding 1. Indien de deelnemer zijn inschrijving wenst te annuleren en geen sprake is van een situatie als bedoeld in lid 2 of 3 van dit artikel, blijft de deelnemer de volledige kosten voor zijn deelname aan de organisator verschuldigd. Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer worden ingetrokken dan wel gewijzigd. De organisator kan een verzoek tot annulering van de inschrijving inwilligen onder voorwaarden dat de betrokken deelnemer een annuleringsvergoeding betaald. Deze vergoeding bedraagt tenminste: ** 25% van het totale factuurbedrag: bij annulering van de inschrijving na ontvangst van het bindend inschrijfformulier; ** 75% van het totale factuurbedrag bij annulering minder dan 8 weken voor aanvang van de ZBBW; ** 100% van het totale factuurbedrag bij annulering minder dan 14 dagen voor aanvang van de ZBBW, vermeerderd met de verschuldigde BTW.

2. Indien de deelnemer door bijzondere omstandigheden, gelegen buiten zijn risicosfeer, een en ander ter beoordeling van de organisator, niet in staat is van de standruimte gebruik te maken, kan de organisator op verzoek van de deelnemer de overeenkomst van deelneming ontbinden. In dit geval is de deelnemer 20% van de totale kosten, alsmede de in verband met zijn deelneming op zijn verzoek door of middels de organisator gemaakte overige kosten verschuldigd. 3. Ingeval ten aanzien van de deelnemer op enig tijdstip na het tot stand komen van de overeenkomst van deelneming surseance van betaling of faillissement wordt aangevraagd, wordt de overeenkomst van deelneming door het enkele intreden van vorenbedoelde aanvragen ontbonden en blijft de deelnemer het volledige bedrag van de kosten geheel verschuldigd, alsmede de in verband met zijn deelneming op zijn verzoek door of middels de organisator gemaakte overige kosten, onverminderd het recht van de organisator tot het vorderen van kosten, schaden en interessen. 4. Ingeval op enig tijdstip na het tot stand komen van de overeenkomst van deelneming de organisator gegronde redenen heeft te vrezen dat deelname aan de ZBBW 2014 door de deelnemer op enigerlei wijze schade aan de organisator, de ZBBW of overige deelnemers zal kunnen toebrengen, heeft de organisator het recht de overeenkomst van deelneming te ontbinden. De deelnemer blijft alsdan de volledige kosten alsmede de in verband met zijn deelneming op zijn verzoek door of middels de organisator gemaakte overige kosten geheel verschuldigd, onverminderd het recht van de organisator tot het vorderen van kosten, schaden en interessen. 5. Annulering of ontbinding op grond van dit artikel kan nimmer aanleiding zijn tot het vergoeden van enigerlei schade door de organisator aan de deelnemer. Artikel 8 Op- en afbouw- en deelnemerskaarten 1. De organisator stelt de entreeprijzen van de ZBBW vast. 2. De organisator verstrekt open afbouw kaarten aan personen die door de deelnemer met werkzaamheden in zijn standruimte worden belast. De open afbouwkaarten zijn bedrijfsgebonden. 3. Gedurende de tijdvakken waarin inrichting, onderhoud en ontruiming van de standruimte plaatsvinden, heeft men op een vertoon van een geldige dienstkaart toegang ZBBW. 4. De organisator verstrekt aan de deelnemer kosteloze deelnemerskaarten of -badges ten behoeve van de deelnemer en zijn personeel. Het aantal te verstrekken deelnemerskaarten wordt vastgesteld door de organisator. 5. Gedurende de inrichtingsperiode, de openingstijden en de ontruimingsperiode heeft men op vertoon van een geldige deelnemerskaart toegang tot de ZBBW. 6. De organisator is te allen tijde wegens gegronde redenen, gerechtigd open afbouw en deelnemerskaarten in te trekken en de betrokken(en) de toegang tot de ZBBW te ontzeggen. Artikel 9 Opbouw en inrichting (algemeen) 1. De deelnemer is verplicht zijn stand op te (doen) bouwen en in te (doen) richten gedurende de daartoe bestemde dagen en aangegeven tijdstippen, met inachtneming van hetgeen hieromtrent door Summit Health De Lier is bepaald. 2. Bij de inrichting van de standruimte dient de deelnemer zich te houden aan het in dit reglement bepaalde, overige door de organisator uitgevaardigde (veiligheid-)voorschriften, de namens Summit Health De Lier uitgevaardigde voorschriften en aanwijzingen en




overheden brandweervoorschriften. 3. De organisator kan, teneinde eenheid in de opbouw te verkrijgen, bijzondere voorschriften geven. Deze voorschriften kunnen mede de supervisie over de standbouw en de inrichting betreffen. 4. Indien de inrichting en/of opbouw van de standruimte, naar het oordeel van de organisator niet tijdig vóór het einde van de opbouwperiode gereed dreigt te komen, kan de organisator voor rekening en risico van de exposant al die voorzieningen treffen die zij nodig acht. Artikel 10 Opbouw en inrichting ten behoeve van deelnemers 1. Deelnemers krijgen de standruimte ter beschikking inclusief standaard standbouw, tenzij in de overeenkomst van deelneming anders is bepaald. 2. De deelnemer is niet gerechtigd in, op of aan de aan hem ter beschikking gestelde standbouw veranderingen aan te brengen, of de standbouw te beplakken, beschilderen of anderszins te bewerken. 3. Vanaf het moment waarop de standbouw aan de deelnemer ter beschikking wordt gesteld, tot het moment waarop de standbouw leeg wordt opgeleverd, is de standbouw voor risico van de deelnemer. Alle gebreken en/of schade die bij de oplevering aan de organisator aan de standbouw worden geconstateerd komen voor rekening van de deelnemer, tenzij deze voor of bij de aanvaarding van de standbouw schriftelijk melding heeft gemaakt van deze gebreken en/of schade, of sprake is van overmacht. 4. Niettemin is de deelnemer gehouden tot het nemen van alle maatregelen die redelijkerwijs van hem gevergd kunnen worden om schade aan de standbouw te voorkomen gedurende de periode dat de standbouw voor zijn risico is. Artikel 11 Te exposeren artikelen 1. De deelnemer is verplicht gedurende de openingstijden tijdens de gehele duur van de ZBBW de standruimte met een voldoende assortiment artikelen en personeel te bezet te houden en de geëxposeerde artikelen tijdens de openingstijden niet aan het oog van de bezoekers te onttrekken. 2. Het is de deelnemer verboden in de standruimte andere activiteiten te ontplooien, dan die vermeld zijn in de overeenkomst van deelneming. 3. De organisator onthoudt zich van iedere inmenging met betrekking tot geschillen, waaronder geschillen over intellectuele eigendomsrechten, tussen deelnemers. Niettemin is het de deelnemer verboden door het gebruik van een bepaalde naams- of merkaanduiding of door het exposeren van bepaalde goederen verwarring bij het publiek te doen ontstaan die mogelijkerwijs schade aan een andere deelnemer kan toebrengen. 4. Indien de organisator dit verlangt, is de deelnemer verplicht aan te tonen dat hij gerechtigd is bepaalde artikelen ten toon te stellen. De organisator is gerechtigd al hetgeen dat in strijd met het in de vorige volzin bepaalde is tentoongesteld voor rekening en risico van de deelnemer te (doen) verwijderen. 5. De goederen van de deelnemer zijn en blijven voor zijn rekening en risico. De organisator sluit iedere aansprakelijkheid uit ter zake van schade aan, verlies of diefstal van goederen van de deelnemer. Artikel 12 Gebruik standruimte 1. De deelnemer is niet gerechtigd: a. de standruimte geheel of ten dele aan derden in gebruik af te staan of de ruimte te (doen) gebruiken voor een ander doel dan in de overeenkomst van deelneming is omschreven; b. een zodanig gebruik van de standruimte te maken, dat andere

deelnemers of bezoekers daardoor schade en/of hinder ondervinden in de vorm van geluidsoverlast, belemmering van lichtval of uitzicht of overlast in enige andere vorm, een en ander ter beoordeling van de organisator; c. In of bij de standruimte gebruik te maken van open, stromend, sproeiend en/of verneveld water voor het demonstreren van zijn artikelen, tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de organisator en Summit Health De Lier. De deelnemer dient alle ter zake gegeven aanwijzingen strikt na te leven; d. gevaarlijke stoffen en/of goederen, waaronder licht ontvlambare stoffen, gassen of chemische bestrijdingsmiddelen of radioactieve goederen, te gebruiken of deze op te slaan in of bij zijn standruimte; e. buiten of boven de standruimte goederen, meubilair, uithangborden of reclamemateriaal in de ruimste zin te plaatsen of aan te brengen; f. buiten de standruimte prijscouranten, circulaires, folders of ander reclamemateriaal uit te (doen) reiken of aan te (doen) bieden; g. tekeningen, fotografische, film- of video-opnamen te (doen) maken van andere objecten dan de eigen standruimte, welk recht uitsluitend aan de organisator is voorbehouden; h. entreegelden of een vergoeding of prestatie van enigerlei aard te vorderen of te verzoeken van bezoekers voor het bezoeken van de standruimte of het daarin bijwonen van demonstraties, presentaties e.d., tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de organisator; i. in of rond zijn stand activiteiten te ontplooien die, naar het oordeel van de organisator, schadelijk kunnen zijn voor de ZBBW in haar algemeenheid, zoals activiteiten die beledigend kunnen zijn voor bepaalde (groep) mensen, activiteiten die indruisen tegen de openbare orde en goede zeden en activiteiten die anderszins het imago van de ZBBW schade toe kunnen brengen; j. onder de bezoekers van de ZBBW enigerlei enquête te (doen) houden; k. om in of rond zijn standruimte horeca-activiteiten in welke zin dan ook, te ontplooien. 2. De deelnemer draagt zelf zorg voor het toezicht op zijn stand, tenzij door Summit Health De Lier ter zake bindende voorschriften zijn uitgevaardigd. Artikel 13 Vergunningen, ontheffingen De deelnemer is verplicht zelf zorg te dragen voor het aanvragen van alle ter zake van zijn deelname aan de ZBBW benodigde vergunningen en ontheffingen. Artikel 14 Emballage 1. Ledige emballage mag zich niet buiten de door de organisator aangewezen ruimte bevinden. 2. Gedurende de looptijd van de ZBBW kan de organisator ruimte beschikbaar stellen voor de opslag van emballage. Artikel 15 Aan- en afvoer van goederen 1. Het is de deelnemer verboden tijdens de openingstijden voor het publiek van de ZBBW goederen aan of af te voeren. 2. De deelnemer draagt zorg voor het vervoer, de aankomst en inontvangstneming van zijn of ten behoeve van zijn deelname aangevoerde goederen. De organisator neemt geen goederen van de deelnemer in ontvangst, noch is zij daarvoor op enigerlei wijze aansprakelijk.




Artikel 16 Schoonmaak De deelnemer is verplicht tijdens de ZBBW voor het schoonmaken van zijn uniforme stand zorg te dragen, en dient zijn standruimte bij het einde van de ZBBW in de oorspronkelijke staat terug te brengen. Artikel 17 Afvalverwijdering De deelnemer dient zorg te dragen voor de verwijdering van al zijn afval conform de door Summit Health in De Lier gestelde voorschriften. De organisator is gerechtigd de kosten van het verwijderen en afvoeren van achtergelaten afval bij de deelnemer in rekening te brengen. Artikel 18 Afbraak 1. De deelnemer is verplicht binnen de daarvoor gestelde termijnen zijn standruimte te ontruimen en, indien van toepassing, af te breken, met inachtneming van hetgeen hieromtrent door Summit Health De Lier is bepaald. 2. Deelnemers zijn verplicht de standbouw in de oorspronkelijke staat weer aan de organisator op te leveren. 3. Eventuele beschadigingen aan goederen van de organisator en/ of Summit Health De Lier komen voor rekening van de deelnemer. 4. Achtergebleven goederen, waaronder begrepen afval, worden voor rekening en risico van de deelnemer verwijderd. Slotbepalingen Artikel 19 Overige voorschriften 1. De organisator is in het kader van een goed verloop van de ZBBW gerechtigd aanvullende (veiligheid)voorschriften te geven. 2. De deelnemer is verplicht de door Summit Health De Lier uitgevaardigde voorschriften, overheidsvoorschriften en aanvullende, door de organisator gegeven voorschriften en aanwijzingen stipt na te leven en op te volgen. 3. Indien de deelnemer deze verplichting niet, niet behoorlijk of niet tijdig nakomt is de organisator gerechtigd al die maatregelen te treffen die zij voor het welslagen van de ZBBW noodzakelijk acht. De organisator kan hiertoe onder meer de overeenkomst van deelneming met onmiddellijke ingang beëindigen, in welk geval de deelnemer gehouden blijft de volledige kosten, de in verband met zijn deelneming gemaakte overige kosten, alsmede de kosten van te zijnen aanzien getroffen voorzieningen, te voldoen, zonder dat de deelnemer enige aanspraak kan maken op vergoeding van enigerlei schade, ter zake van de beëindiging of de getroffen voorziening. Artikel 20 Afwijkingen van het reglement 1. Bij strijdigheid tussen dit reglement en het accommodatiereglement van Summit Health De Lier dient de deelnemer contact op te nemen met de organisator. De organisator zal alsdan meedelen welke bepaling in het specifieke geval prevaleert. 2. Ingeval bepalingen van dit reglement strijden met c.q. afwijken van de voorwaarden welke zijn vermeld op het bindend inschrijfformulier, prevaleren de voorwaarden op het inschrijfformulier. Eigenmachtig door de deelnemer aangebrachte wijzigingen en aanvullingen worden slechts erkend door uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging van de organisator.

sing op de door de deelnemer ter zake van zijn deelname aan de ZBBW ingeschakelde derden, zoals standbouwers en leveranciers. De deelnemer staat in voor, en blijft te allen tijde hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de bepalingen uit dit reglement. 2. Indien de deelnemer of een door hem ingeschakelde derde, enige bepaling uit dit reglement niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt is de organisator gerechtigd: a. de deelnemer of de door hem ingeschakelde derde(n) de toegang tot de ZBBW ontzeggen; b. de standruimte van de deelnemer te sluiten en/of hieruit voor rekening en risico van de deelnemer de bezwaarlijke goederen te verwijderen en op te slaan, af te voeren en/of te vernietigen; c. de deelnemer deelneming aan de volgende beurzen te ontzeggen. 3. De deelnemer is verplicht alle schade die de organisator lijdt ten gevolge van een aan hem aan te rekenen tekortkoming, waaronder het niet, niet behoorlijk of niet tijdig naleven van enige bepaling uit dit reglement en/of overige door de organisator, Summit Health De Lier of van overheidswege uitgevaardigde voorschriften, te vergoeden en vrijwaart de organisator ter zake voor aanspraken van derden. 4. De deelnemer dient zich ter zake van zijn deelname aan de ZBBW afdoende te verzekeren. 5. De organisator is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, direct of indirect geleden door de deelnemer, diens personeel of diens bezoekers-gevolgschade, bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke oorzaak dan ook inbegrepen- tenzij haar ter zake opzet of grove nalatigheid kan worden verweten. 6. De organisator is niet aansprakelijk voor schade aan goed en/ of lichaam, ontstaan doordat aanwijzingen en voorschriften die de organisator, van overheidswege en/of Summit Health De Lier zijn uitgevaardigd, niet, niet tijdig of niet geheel zijn opgevolgd. Artikel 22 Geschillen 1. Bij het niet opvolgen door de deelnemer van voorschriften, bepalingen of aanwijzingen door de organisator gegeven respectievelijk te geven, is de organisator gerechtigd voor rekening en risico van de deelnemer de naar het oordeel van de organisator noodzakelijke maatregelen te nemen, waardoor voldaan wordt aan eerder genoemde voorschriften, bepalingen of aanwijzingen. 2. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisator. 3. Alle geschillen die ontstaan tussen de organisator en een deelnemer naar aanleiding van de overeenkomst van deelneming, dit reglement of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, zullen worden beslecht naar het Nederlandse recht. 4. De Nederlandse tekst van de overeenkomst van deelneming, dit reglement of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, is beslissend

Artikel 21 Aansprakelijkheid 1. Het in dit reglement bepaalde is van overeenkomstige toepas-




ZATERDAG 29 MAART 2014 DE LIER

Recommend Documents