H L AV N Í M Ě S T O P R AH A M AG I S T R ÁT H L AV N Í H O MĚ S T A P R AH Y Odbor sportu a volného času
Zásady pro partnerství hl. m. Prahy při pořádání akcí v oblasti sportu I.
Obecná ustanovení 1.
Partnerství hl. m. Prahy v oblasti sportu (dále jen „partnerství“) je nástrojem podpory sportovní akcí, které mají svým charakterem mezinárodní význam a konají se na území hl. m. Prahy.
2.
Hl. m. Praha přijímá partnerství v oblasti sportu: 2.1. k akcím z přímé iniciativy hl. m. Prahy, 2.2. k akcím, které jsou termínově mimořádně aktuální a oprávnění k jejich pořádání bylo žadateli uděleno po termínu uzávěrky pro podání žádosti o grant v rámci Celoměstských programů podpory sportu a tělovýchovy v hl. m. Prahy, 2.3. k akcím, které jsou termínově mimořádně aktuální a oprávnění k jejich pořádání je dáno postupem v příslušné sportovní soutěži po termínu uzávěrky pro podání žádosti o grant v rámci Celoměstských programů podpory sportu a tělovýchovy v hl. m. Prahy.
II. Partnerem hl. m. Prahy je pořadatel akce (dále jen „žadatel“) 1.
Žadatelem může být pouze právnická nebo fyzická osoba se sídlem/místem podnikání, trvalým či dlouhodobým pobytem v České republice. Fyzická osoba udělí podle příslušných ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, hl. m. Praze na předepsaném formuláři pro podání žádosti o partnerství svůj výslovný souhlas se zpracováním svých osobních údajů (jména, příjmení a místa trvalého či dlouhodobého pobytu), a to v rámci úkonů souvisejících s projednáváním partnerství a poskytnutím finanční podpory hl. m. Prahy – tj. s uvedením osobních údajů na tiskových materiálech hl. m. Prahy, určených k projednávání příslušným výborem Zastupitelstva hl. m. Prahy, Radou hl. m. Prahy nebo Zastupitelstvem hl. m. Prahy, jakož i při pracovní elektronické výměně materiálů a na internetových stránkách hl. m. Prahy, a to po dobu nezbytnou k projednávání partnerství a k realizaci rozhodnutí příslušného orgánu hl. m. Prahy. Dále po dobu, po kterou má hl. m. Praha povinnost podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, dokumenty obsahující osobní údaje zpracovávat/archivovat.
2.
Žadatelem nemohou být organizační složky státu, územní samosprávné celky (tj. obce, města, statutární města, městské obvody a městské části) a příspěvkové organizace zřizované územními samosprávnými celky.
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 Pracoviště: Odbor sportu a volného času MHMP, Jungmannova 35/29, 110 00 Praha 1
III. Žádosti o partnerství se předkládají na předepsaných formulářích osobně na podatelně Magistrátu hl. m. Prahy nebo poštou, a to v jednom vyhotovení v tištěné podobě a zároveň v jednom vyhotovení elektronicky ve formátu zfo (Software602 Form Filler) na přiloženém CD k akcím: 1.
podle bodu I.2.1. celoročně na základě výzvy odboru sportu a volného času Magistrátu hl. m. Prahy (dále jen „SVC MHMP“),
2.
podle bodu I.2.2. a I.2.3. celoročně, nejpozději však do 60 dnů před termínem konání akce.
IV. Náležitosti žádosti o partnerství 1.
Předepsaný formulář vyplněný ve všech kolonkách. Formuláře včetně zásad pro partnerství jsou k dispozici na internetových stránkách hl. m. Prahy www.praha.eu.
2.
Přílohy: 2.1. příloha ke stručnému popisu akce (anotaci). 2.2. přílohy k rozpočtu akce, tj. položkový rozpis nákladů a položkový rozpis příjmů. 2.3. doklad o právní osobnosti žadatele - ne starší 6 měsíců (v jednom originále nebo jednom stejnopise s ověřením jeho pravosti), tj. u: a)
b)
c)
podnikatelských subjektů (např. akciové společnosti, společnosti s ručením omezeným, veřejné obchodní společnosti):
výpis z obchodního rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti;
dále oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno – výpis ze živnostenského rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti;
obecně prospěšných společností a ústavů:
výpis z rejstříku obecně prospěšných společností a ústavů ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti;
oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno – výpis ze živnostenského rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti;
spolků:
kopie registrovaných stanov s ověřením jejich pravosti ne starším 6 měsíců nebo výpis ze spolkového rejstříku s uvedením statutárního zástupce s ověřením jejich pravosti,
platný doklad o oprávnění osoby jednat a činit právní jednání za hlavního pořadatele (a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti ne starším 6 měsíců),
doklad o volbě příslušného statutárního orgánu, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti ne starším 6 měsíců;
2
d)
e)
nadací, nadačních fondů a fundací:
výpis z rejstříku nadací ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti;
oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno – výpis ze živnostenského rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti;
fyzických osob nezapsaných v obchodním rejstříku:
f)
výpis ze živnostenského rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti;
fyzických osob zapsaných v obchodním rejstříku:
výpis z obchodního rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti;
oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno – výpis ze živnostenského rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti;
doklad o oprávnění osoby jednat za subjekt; přičemž, jedná-li jiná osoba než osoba k tomu oprávněná podle předloženého dokladu, musí předložit plnou moc udělenou příslušným oprávněným orgánem, resp. oprávněnou osobou, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti ne starším 6 měsíců.
2.4. Doklad o zřízení bankovního účtu (běžná fotokopie). V. Projednání partnerství 1.
Administrativní zpracování žádostí o partnerství zabezpečuje odbor SVC MHMP.
2.
Žádosti o partnerství projednává Výbor Zastupitelstva hl. m. Prahy pro sport a volný čas.
3.
Výše finančních prostředků poskytovaných na akce při partnerství se posuzuje mj. s ohledem na možnosti rozpočtu hl. m. Prahy pro příslušný kalendářní rok a také podle toho, zda žadatelé hledají další finanční zdroje pro realizaci akce.
4.
Návrh na přijetí partnerství předkládá pověřený člen Rady hl. m. Prahy s působností pro oblast sportu.
5.
O přijetí partnerství rozhoduje podle § 59 odst. 3 písm. m) zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze (dále jen „zákon o hl. m. Praze“), Zastupitelstvo hl. m. Prahy v případě daru nad 2 000 000 Kč a podle § 68 odst. 3 zákona o hl. m. Praze Rada hl. m. Prahy v případě daru do 2 000 000 Kč.
6.
K akcím, k nimž bylo schváleno partnerství, se uzavírá darovací smlouva podle § 2055 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „smlouva“). Smlouvu podepisuje za žadatele výhradně osoba, která je oprávněná za něj jednat. Za hl. m. Prahu smlouvu podepisuje pověřený člen Rady hl. m. Prahy pro oblast sportu nebo volného času.
3
7.
Hl. m. Praha poskytne na základě smlouvy dar do 20 dnů po nabytí účinnosti smlouvy, případně postupuje podle splátkového kalendáře, je-li ve smlouvě specifikován. Smlouva se opatřuje ustanovením o doložce podle § 43 zákona o hl. m. Praze.
8.
O nepřijetí partnerství je žadatel vyrozuměn SVC MHMP písemně.
9.
Nepřijetí partnerství nezakládá nárok na finanční náhradu za vynaložené náklady spojené s podáním žádosti o partnerství.
VI. Prezentace hl. m. Prahy 1.
2.
Nejpozději 14 dní před konáním akce je od žadatele vyžadováno: 1.1
doručit elektronicky tiskovou zprávu pro zveřejnění na internetových stránkách hl. m. Prahy, která bude obsahovat: místo konání akce, termín akce, čas konání, pro koho je akce určena, stručné informace o akci) a ilustrační fotografie (použitelné pro internet, tj. min. rozlišení 72 dpi a velikost min. 900 px větší ze stran);
1.2
umístit banner hl. m. Prahy podle vzorových podkladů SVC MHMP na internetové stránky související s pořádanou akcí.
V průběhu akce je podle vzorových podkladů SVC MHMP od žadatele vyžadováno: 2.1. u akcí s finanční podporou do 200 000 Kč: 2.1.1. umístit logo hl. m. Prahy na všech propagačních materiálech (plakáty, letáky, billboardy, CLV a ostatní reklamní plochy) s umístěním na stejné pozici jako loga ostatních partnerů, 2.1.2. umístit minimálně 4 m2 bannerů hl. m. Prahy v místě akce; 2.2. u akcí s finanční podporou 200 000 až 500 000 Kč: 2.2.1. umístit logo hl. m. Prahy na všech propagačních materiálech (plakáty, letáky, billboardy, CLV a ostatní reklamní plochy) s umístěním na stejné pozici jako loga ostatních partnerů, 2.2.2. umístit minimálně 8 m2 bannerů hl. m. Prahy v místě akce, 2.2.3. umožnit hl. m. Praze prezentaci v místě konání akce formou stánku, 2.2.4. umožnit na akci veřejné vystoupení zástupce hl. m. Prahy, 2.2.5. umožnit přítomnost maskota v místě konání akce; 2.3. u akcí s finanční podporou 500 000 – 1 000 000 Kč: 2.3.1. umístit logo hl. m. Prahy na všech propagačních materiálech (plakáty, letáky, billboardy, CLV a ostatní reklamní plochy) s umístěním na stejné pozici jako loga ostatních partnerů, 2.3.2. umístit minimálně 14 m2 bannerů hl. m. Prahy v místě akce, 2.3.3. umožnit hl. m. Praze prezentaci v místě konání akce formou stánku, 2.3.4. umožnit na akci veřejné vystoupení zástupce hl. m. Prahy, 2.3.5. umožnit přítomnost maskota v místě konání akce,
4
2.3.6. zajistit sponzorské vzkazy moderátora akce; 2.4. u akcí s finanční podporou nad 1 000 000 Kč: 2.4.1. umístit logo hl. m. Prahy na všech propagačních materiálech (plakáty, letáky, billboardy, CLV a ostatní reklamní plochy) s umístěním na stejné pozici jako loga ostatních partnerů, 2.4.2. umístit minimálně 14 m2 bannerů hl. m. Prahy v místě akce, 2.4.3. umožnit hl. m. Praze prezentaci v místě konání akce formou stánku, 2.4.4. umožnit na akci veřejné vystoupení zástupce hl. m. Prahy, 2.4.5. umožnit přítomnost maskota v místě konání akce, 2.4.6. zajistit sponzorské vzkazy moderátora akce, 2.4.7. zajistit zmínky o hl. m. Praze v PR článcích o akci. VII. Závěrečná ustanovení 1.
Proces rozhodování o přijetí partnerství nemá z právního hlediska povahu správního řízení a na přijetí partnerství není právní nárok.
2.
Informace o projednání žádosti o partnerství se žadateli neposkytují před rozhodnutím Rady hl. m. Prahy (u darů nad 2 000 000 Kč před rozhodnutím Zastupitelstva hl. m. Prahy).
3.
Finanční prostředky poskytnuté při partnerství jsou účelově vázány na akci evidovanou na SVC MHMP, včetně předpokládaného rozpočtu.
4.
Obdarovaný žadatel plní povinnosti dané smlouvou a po skončení akce předkládá zprávu o užití daru ke smluvenému účelu (vyúčtování) na předepsaném formuláři (k dispozici na internetových stránkách hl. m. Prahy) s položkovým rozpisem nákladů, kopiemi účetních dokladů a dokladů o úhradě do 60 kalendářních dnů od termínu konání akce.
5.
Dar není určen k úhradě příslušné daně z přidané hodnoty.
6.
Hl. m. Praha neodpovídá za závazky obdarovaného žadatele vzniklé organizační přípravou a realizací akce.
5
