ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ VÝBORU A REDAKCE SPOLEČNOSTI KRIZOVÁ PŘIPRAVENOST ZDRAVOTNICTVÍ ČLS JEP USKUTEČNĚNÉHO DNE 18. 1. 201 V PRAZE Přítomni: Výbor SKPZ:
MUDr. Josef Štorek, Ph.D., Ing. Anton Tencer, MUDr., Mgr. Šárka Nováková, Pavel Hrdlička (MUDr. Bc. D. Hlaváčková omluvena; viz prezenční listina Výboru – příloha č. 14) Redakční rada: MUDr. Jana Prattingerová, MUDr. Jiří Mašek, Ing. Pavel Častulík, Hosté: MUDr. František Bílek (RO SKPZ), Mgr. Martina Štanclová, Bořek Procházka
I.
ČLENSKÁ ZÁKLADNA SKPZ
1.1. Sumarizace přihlášených členů - aktuální stav přihlášených členů k 31.12.2010 je 75 fyzických osob. - v průběhu ledna byla doručena 1 přihláška ze USZS MSK – David Machálek. Ú1: Dokončit databázi krizových pracovníků ve zdravotnictví a na základě ní oslovit potenciální členy na severní Moravě. T: Průběžně
II. ZASEDÁNÍ VÝBORU SKPZ 2.1. Zasedání v roce 2010 - odsouhlasen zápis z ustavující schůze SKPZ, která se uskutečnila dne 25.11.2010, Ú2: Dosud nesplněné úkoly nadále evidovat tajemníkem. T: Průběžně 2.2. Prohlášení Výboru - odsouhlasen předložený návrh „Prohlášení Výboru SKPZ“, zveřejnit v časopise a na našem webu (příloha č. 2), - představení záměru předsedy společnosti o vytvoření pracovních skupin v rámci SKPZ – pracovní skupina se zástupci armády (využít jejich zkušeností z misí), dále D. Hlaváčková, J. Štorek, J. Hora, V. Fišer a další (Intervenční tým Úrazové nemocnice Brno – „Trauma tým“, Lékaři bez hranic apod.). 2.3. Rozpočet 2010 a předpoklad na 2011 - jednohlasně schválen rozpočet loňského roku a jeho uzavření, rok uzavřen s pozitivním výsledkem hospodaření, předat Revizní komisi (příloha č. 3a+b), - předložen návrh rozpočtu na rok 2011 včetně akcí SKPZ (příloha č. 4a+b) – jelikož akce roku 2011 nejsou v definitivní podobě schváleny, jedná se o předběžný rozpočet, který bude upřesněn. Korespondenční odsouhlasení členy Výboru zajistí tajemník, následně bude předpokládaný rozpočet roku 2011 předložen Revizní komisi.
2.4. Stanovy SKPZ Ú3: Tajemníkem zajistit korespondenční odsouhlasení členskou základnou včetně zpřístupnění na webu SKPZ. T: Do 28.2.2011 2.5. Tiskovka a společenský večer - dne 25. ledna se uskuteční tisková konference s novináři za účelem prezentovat vznik společnosti a její zámysl vzniku, v druhé části křest časopisu Krizová připravenost zdravotnictví, který v letošním roce vychází oficiálně jako 1. ročník, - vysloven souhlas s připravenou tiskovou zprávou, pozvánkou na obě části (příloha č. 5a+b), účast potvrdil MUDr. M. Vít a MUDr. Šteflová, účastnit se budou také zástupci ČLS JEP, prof. Pokorný (účast dalších zástupců MZ ČR bude teprve projednána). Ú4: Tajemník je pověřen rozesláním pozvánek včetně sledování účasti. T: do 24. 1.2011 2.6. Seminář pandemie Brno - jednodenní seminář v Brně na NCO NZO (kapacita sálu 80 míst), - seminář bude pod záštitou WHO ČR a WHO SR, společně s MZ ČR (MUDr. Vít) a Českou vakcinologickou společností ČLS JEP (prof. Prymula), koordinace příprav SKPZ, - domluvit s hlavními představiteli termín konání (březen 2011), mezi účastníky pozvat epidemiology KHS, zástupce krajských úřadů, UKM nemocnic, členy SKPZ a ČVS. 2.7. MEKA Brno - zaslána žádost na ředitele FN Brno s pozitivní odpovědí ke spolupráci, - záměrem je prodloužit program konference do 4.2.2011 odborným seminářem (diskuse na odborné téma – analýza současného stavu v KRP zdravotnictví a přínos SKPZ včetně diskuse k pracovnímu materiálu zabývajícím se Koncepcí krizové připravenosti zdravotnictví z roku 2007, v druhé části semináře prohlídka FN Brno), seminář je bezplatný, Ú5: Sledovat účast nahlášenou členy SKPZ (podmínka nahlášení účasti do 30.1. t.r.) a zajistit organizaci semináře ve spolupráci s FN Brno. T: Do 3. 2.2011 2.8. MEKA Zlín - dosud stanoven pouze termín 8. až 10. června 2011, další informace ze strany EGA Zlín neposkytnuty přes veškeré urgence ze strany tajemníka i předsedy SKPZ, - nabídka spolupráce agentury BPP – Bořek Procházka: uspořádání letošního ročníku konference (v Luhačovicích) včetně finančního zabezpečení za předem dohodnutou provizi, poskytnutí registračního systému pro účastníky konference elektronickou formou (web), zabezpečení tiskových materiálů, sborníku včetně ISBN atd.; SKPZ by nastavila odborný program, zajistila účastníky konference v podobě seznamů adresátů, vhodné je předat seznam firem pro sponzorství; konečné vyjádření o organizaci a pořádání konference ve spolupráci s agenturou je nutné předat do konce měsíce ledna, výhodou agentury jsou nejen zkušenosti s pořádáním obdobných akcí a profesionální přístup, ale i akceptování způsobu hospodaření v rámci ČLS JEP, - pokud nebude situace s EGEM Zlín vyjasněna do konce měsíce ledna včetně stanovení organizátora konference, organizačního výboru a vědecké rady, která by zajišťovala odborný program, bude od letošního ročníku upuštěno z časových a organizačních důvodů.
III. OSTATNÍ 3.1. Návštěva u prof. Blahoše (ČLS JEP) - Předseda SKPZ společně s tajemníkem navštívili v minulém týdnu prof. J. Blahoše (předseda ČLS JEP) za účelem nastavení spolupráce v letošním roce, pozvání na připravované akce a především pomoci při zahájení spolupráce s Ministerstvem zdravotnictví ČR. Následně byl připraven ze strany SKPZ dopis o možnostech vzájemné spolupráce, který prof. Blahoš zašle svým jménem na MZ ČR (příloha č. 13). - Dne 31.1.2011 se uskuteční Sjezd delegátů ČLS JEP s volbami do Představenstva a Revizní komise ČLS JEP – tohoto sjezdu se za SKPZ zúčastní předseda MUDr. J. Štorek. 3.2. Vizitky a PF 2011 - Výbor dále souhlasí s tiskem vizitek pro členy Výboru (následně i pro členy Revizní komise) prozatím v počtu 50 ks/os. - Výbor bere na vědomí seznam adresátů elektronických PF 2011 rozeslaných v prosinci 2010. Ú6: Tajemník zajistí tisk odsouhlasených vizitek a přípravu zbývajících. T: Průběžně 3.3. Informace členů SKPZ Výbor souhlasí s účastí MUDr. J. Prattingerové na konferenci CBRN v Turecku.
IV. HARMONOGRAM ZASEDÁNÍ
• • • •
Konference MEKA Brno: 4. února 2011 – setkání členů SKPZ Konference ve Sloupu: 18. – 21. dubna 2011 – zasedání Výboru a Revizní komise Konference MEKA Zlín: 8. – 10. června 2011 – zasedání Výboru Konference MEKA Hradec Králové: listopad 2011 – zasedání Výboru
4.1. Další zasedání Výboru Další zasedání se uskuteční ve Sloupu, přičemž pracovní setkání se uskuteční ještě v únoru 2011 při příležitosti konání konference Medicína katastrof 2011 v Brně, příp. záležitosti k projednání ohledně semináře k pandemii budou diskutovány korespondenčně.
V. USNESENÍ VÝBORU Výbor na svém zasedání dne 18. ledna 2011: a) vzal na vědomí informaci tajemníka dle bodu 1.1., dále výsledek jednání Redakční rady v bodech 3.1., 6.1., 6.2., 6.3., b) ukládá Revizní komisi provést kontrolu hospodaření v roce 2010 a předloženého návrhu rozpočtu na rok 2011, dále provést kontrolu přijatých závěrů a usnesení Výboru dle Stanov společnosti, c) souhlasí s výsledkem závěrů projednávaných bodů 2.1., 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 2.6., 2.7., 2.8., 3.2., 3.3., 4.1.
VI. ZASEDÁNÍ REDAKCE SKPZ 6.1. Redakční rada a Statut RR - Redakční rada zůstává v nezměněném složení, členové se shodli, že není nutné provádět jmenování členů redakce, Statut Redakční rady zůstává rovněž ve stávajícím znění. Ú: Oslovit další vhodné kandidáty na členství v redakci (pí Jirásková). Ú: Všem členům redakce bude koncem ledna zaslán aktuální návrh Statutu k připomínkování do 28.2.2011, následně bude statut postoupen členům Výboru ke konečnému schválení. 6.2. Redakční plán vydávání časopisu - schválen harmonogram vydávání časopisu pro rok 2011 (příloha č. 7) včetně doplnění témat jednotlivých čísel časopisu (zveřejnit na webu), - po celý rok předpokládá Redakční rada vydávání v elektronické podobě. - žádost o přidělení ISSN odsouhlasena, nejprve zveřejnit na webových stránkách časopis, teprve potom je možné žádost odeslat (příloha č. 8). Ú: Rozšířit distribuci časopisu na krajské úřady – vedoucí odboru zdravotnictví bez ohledu na jejich členství v SKPZ. Ú: Zajistit tajemníkem zpřístupnění obou čísel časopisu na webu SKPZ. 6.3. Analýza Koncepce KRP Výbor bere na vědomí připomínky a výsledek jednání Redakční rady k pracovnímu materiálu „Analýza Koncepce krizové připravenosti zdravotnictví“ a připraví materiál „Otevřená, široká diskuse ke Koncepci krizové připravenosti zdravotnictví“, k němuž bude zahájena diskuse se členy SKPZ na odborném setkání členů SKPZ dne 4. února 2011 v Brně (v rámci konference MEKA Brno 2011). Tato diskuse společně s připraveným materiálem a podrobnou analýzou stávajícího stavu včetně připomínek členů se stane podkladem pro přípravu nového návrhu Koncepce krizové připravenosti zdravotnictví, kterou je nutné dle sděleného názorů členů SKPZ připravit. Diskuse a připomínky členů budou uzavřeny na konferenci v červnu, kde budou k tomuto tématu přijaty závěry, neboť členové Výboru se necítí v tento okamžik kompetentními k vypracování takového stanoviska bez předchozí diskuse v široké členské základně. Přijaté závěry pak Výbor předloží Ministerstvu zdravotnictví ČR. Ú: Za tímto účelem pověřuje redakce tajemníka zasláním stávající Koncepce krizové připravenosti členům Výboru a jejím zveřejněním na webu SKPZ. Postoupena bude rovněž obdobná koncepce ze Slovenské republiky. T: do 31. 1. 2011 6.4. Časopis a ostatní záležitosti - diskutovány vybrané články v prvním čísle časopise – navrženy úpravy některých článků, - diskutována titulní strana (příloha č. 10) a celkový layout (vzhled) časopisu – členy redakce vybrán návrh číslo 1, který je bližší stávající verzi titulní strany s modelem kříže, na titulní stranu nebudeme umísťovat fotografii, ale ponecháme v každém čísle stejnou titulku s křížem, který bude seskládán z jednotlivých zástupných symbolů (ZZS, orgány veřejného zdraví, zdravotnická zařízení, stát a občan), Ú: Ing. Častulík připraví návrh pravidel a postupů pro zasílání a psaní příspěvků do časopisu a postoupí k doplnění ostatním členům redakce. 6.5. Další zasedání Redakční rady Zasedání se uskuteční cca 14 kalendářních dní před distribucí druhého čísla časopisu, tj. v den uzávěrky 14.4. t.r. (čtvrtek). Místo bude upřesněno (předpokládaný čas zahájení je ve 14 h). REDAKCE SOUHLASÍ S PROJEDNANÝMI BODY A JEJICH ZÁVĚRY BEZ PŘIPOMÍNEK.
VI. RŮZNÉ Zápis bude zaslán všem členům Výboru k připomínkování ve lhůtě 1 kalendářního týdne, následně bude zápis uzavřen a postoupen předsedovi Revizní komise ke kontrole (1 kalendářní týden). Zápis ze zasedání bude tajemníkem zpřístupněn na internetových stránkách SKPZ (bez příloh).
Zapsala: Š. Nováková Dne: 20. 1. 2011 Odsouhlasil: MUDr. Josef Štorek, předseda Výboru Dne: 21. 1. 2011
SEZNAM PŘÍLOH: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Příloha č. 6 Příloha č. 7 Příloha č. 8 Příloha č. 9 Příloha č. 10 Příloha č. 11 Příloha č. 12 Příloha č. 13 Příloha č. 14
Nesplněné úkoly z roku 2010 Prohlášení Výboru SKPZ a) Pokladní kniha roku 2010 b) Strukturovaný rozpočet roku 2010 a) Předpokládaný rozpočet roku 2011 b) Rozpočet roku 2011 dle ČLS JEP a) Podklady k tiskové konferenci a večeru b) Tisková zpráva Pozvánka na seminář v Brně 4. února 2011 Návrh harmonogramu vydávání časopisu v roce 2011 Žádost o přidělení ISSN Analýza Koncepce KP zdravotnictví Titulní strana 1. čísla časopisu 2011 Seznam odeslaných PF 2011 Návrh vizitek Dopis prof. Blahošovi Prezenční listina Výboru
