Zápis z VÝROČNÍ KONFERENCE, 25.3.2011, 18:00 hodin
Přítomní členové 1JGKB: viz přiloha č.1 1. Zahájení a úvodní slovo prezidenta Klubu Prezident přivítal všechny přítomné členy a seznámil je s programem konference. 2. Volba pracovního předsednictva Zdeněk Luňáček Silvia Šťávová Jaroslav Míka Zdeněk Píša Návrhová komise: Nicole Šťávová Volební komise: Roman Koutenský 3. Schválení změn programu konference 4. Zpráva prezidenta o činnosti 1JGKB v roce 2010 - Zdeněk Luňáček - Rekapitulace změn činností a výboru Klubu - Zhodnocení akce “Hraj golf změn život”: Z konference ČGF vychází, že tato akce neměla úspěch, který byl předpokládán. Totéž bylo zjištěno v uplynulé sezóně v Bechyni. Sice byl zaznamenán zvýšený zájem o golf, nicméně žádný výrazný nárůst v členské základně nebyl zaznamenán. - Na konferenci ČGF byl zvolen nový prezident, pan Ing. Jenčovský - Poplatky ČGF zůstávají pro rok 2011 stejné - 300,- pro dospělé, 100,- pro mládež. Počet poplatků se vztahuje k datu 28.2.2011, uzávěrka “vyčištění” členských databází je 31.1.2012. - 1JCGKB má 263 členů, 183 mužů, 80 žen, 18 mládeže do 18 let. 5. Hospodaření Klubu - Jaroslav Míka - Stav na účtu: k 1. 1. 2011: 26.076,49 Kč - viz. příloha č. 2 6. Zpráva STK - Zdeněk Píša - Souhrn činností 2010, přebírání systému STK, úprava chyb atd. - Souhrn soutěží - Prezident Klubu vysvětlil přihlášky do 3. lig, které jsou třeba podat do 31. 4. 2011 ČGF, dále přihlášky do Jihočeské ligy do xx. xx. 2011 7. Zpráva revizní komise - Roman Koutenský - viz. příloha č. 3 8. Diskuze Žádné náměty ani dotazy nebyly položeny
9. Odstoupení a zvolení členů výboru - Odstupují: Zdeněk Luňáček a Zdeněk Píša - Dosazuje se: Nicole Šťávová a Tomáš Stockel Výbor 2011: · Prezidentka -Silvia Šťávová · Viceprezidentka - Nicole Šťávová · Hospodář – Jaroslav Míka · STK a administrace Klubu - Tomáš Stockel · Další člen výboru: Milan Šťáva Kandidáti byli zvoleni jednomyslně. 10. Představení nového nájemce Prezidentka Klubu poděkovala odstoupenému prezidentovi a představila nového nájemce hřiště, firmu Golf Servis s.r.o. a pana Tomáše Stockela, který představil podnikatelský záměr a výhled na 2011. 11. Diskuze - Dotazy k cenám za fee a k výši klubového poplatku - Slevy pro studenty, rodinné slevy z fee - Rozpočet klubu na rok 2011 - Služby, které budou v rámci hřiště a rezortu, slevy pro členy na jiných hřištích Závěr konference Schvaluje se: 1. Zprávu prezidenta Klubu a činnosti Klubu v roce 2010 2. Zprávu STK, o hospodaření Klubu v roce 2010 a revizní komise 3. Bere na vědomí rezignaci členů výboru 4. Schvaluje složení nově zvolených členů výboru 5. Schvaluje zprávu volebního výboru 6. Doporučuje projednat nové nastavení ceníku poplatků pro rok 2011, prodloužení slevy do 15.4.2011 7. Doporučuje a ukládá nového výboru vypracovat návrh činností a rozpočtu na rok 2011 8. Stanovení klubového příspěvku - doporučuje mimořádnou konferenci Klubu ke schválení výše uvedených návrhů a doporučení, která by měla být svolána do 8. 4. 2011. 9. Doporučuje zveřejnění všech dokumentů a informací na www.golf-bechyne.cz
Zapsala: Nicole Šťávová Zkontrolovali: Silvia Šťávová, Tomáš Stockel, Jaroslav Míka, Milan Šťáva Bechyně, 29. 3. 2011
=SUiYDRKRVSRGDĜHQtNOXEXY roce 2010
Stav k 1. 1. 2010 63258,49 .þ Z toho: Pokladna %DQNRYQt~þHW
.þ 62 .þ
3ĜtMP\ Popis ýOHQVNpSĜtVSČYN\ 3ĜtVSČYN\ ]D]HOHQpNDUW\ 6WDUWRYQp - turnaje NV ± QHVRXWČåQtYêVOHGN\ - poplatky ÒURN\ 3ĜtMP\FHONHP
ýiVWND 127 400,00 .þ 6 000,00 .þ 68 820,00 .þ 2 700,00 .þ 7,00 .þ 204 927,00 .þ
9êGDMH Popis
ýiVWND
3RSODWN\ý*)
96 300,00 .þ
3RSODWN\/LJD0XåL DåHQ\, turnaje
43 950,00 .þ
DRPpQa, web
583,00 .þ
&HQ\GRWXUQDMĤ
29 305,00 .þ
OEþHUVWYHQt - turnaje
20 013,00 .þ
3RSODWN\]DYHGHQt~þWXYEDQFH
1 219.þ
âNROHQt
.þ
5D]tWNR
.þ
2EþHUVWYHQt9+ 1iMHP=5% Karta ± .RXWHQVNê± GXSOLNiW ý*) 9êGDMH celkem
.þ 44 .þ .þ 240 375,00 .þ
Souhrn - 3ĜtMP\ Popis 3ĜtVSČYN\ 6WDUWRYQp turnaje Poplatky - QHVRXWČåQtYêVOHGN\ ÒURN\ 3ĜtMP\FHONHP
ýiVWND 133 4.þ 68 82.þ 2 7.þ 7,00 .þ 204 927,00 .þ
Souhrn - 9êGDMH Popis
ýiVWND
3RSODWN\ý*)
98 4.þ
3RSODWN\/LJD0XåLDåHQ\
43 950.þ
'RPpQDZHE 9êGDMH- ceny DREþHUVWYHQtGRWXUQDMĤ
583.þ 51 693.þ
-LQpYêGDMH
.þ
1iMHP=5%
44 .þ
3RSODWN\]DYHGHQt~þWXYEDQFH 9êGDMH celkem
.þ 240 375,00 .þ
Pokladna: Stav k 1. 1. 2010 Stav k 31. 12. 2010
532.þ 1 7.þ
%DQNRYQt~þHW -4845900287/0100 - .RPHUþQtEDQNDDV ± ~þHW]DORåHQþHUYHQ Stav k 1. 1. 2010
.þ
Stav k 31. 12. 2010
26 076 .þ
=ĤVWDWHNN 31. 12. 2010 27 810, 49 .þ Z toho: Pokladna %DQNRYQt~þHW
-DURVODY0tND KRVSRGiĜNOXEX V Bechyni 23. 3. 2011
1 7.þ .þ
Revizní komise – 1. JýGK Zpráva revizní komise k hospodaĜení klubu v roce 2010 24/03/2011 PĜítomni: Roman Koutenský, Ivo Mára, Jaroslav Míka
1. PĜíjemce zprávy Zpráva je urþena všem þlenĤm 1. JýGK.
2. Místo a datum konání revize Klubovna na hĜišti, SudomČĜice u BechynČ Revize byla provedena dne 24.3.2011 PĜítomni byli: HospodáĜ 1. JýGK: Jaroslav Míka RK 1. JýGK: Roman Koutenský, Ivo Mára
3. OvČĜované období PĜedmČtem pĜezkoumání bylo hospodaĜení za období od 01. 01. 2010 do 31. 12. 2010.
4. Hlavní poznatky a zjištČní a/ stav prostĜedkĤ klubu k 01/01/2010 dle úþetní evidence byl +63.258,49 Kþ b/ celkový stav pĜíjmĤ roku 2010: 204.927,- Kþ, c/ celkový stav výdajĤ roku 2010: 240.075,- Kþ, d/ hospodáĜský výsledek roku 2010 dle úþetní evidence: - 35.148,- Kþ. e/ stav prostĜedkĤ klubu k 31/12/2010 dle úþetní evidence byl +28.110,49 Kþ
5. Rozbor hospodaĜení Klub hospodaĜil v roce 2010 se záporným hospodáĜským výsledkem, pĜiþemž hlavními pĜíjmy klubu jsou vybrané þlenské pĜíspČvky ve výši 133.400,- Kþ a startovné za turnaje 68.820,- Kþ. Náklady klubu jsou z vČtší þásti složeny z poplatkĤ ýGF ve výši 98.400,- Kþ za þlenskou základnu, 43.950,- Kþ poplatky za úþast v Lize mužĤ a žen. TĜetí nejvČtší výdajovou položkou jsou poplatky za ceny a obþerstvení pro hráþe nedČlních turnajĤ ve výši 49.813,- Kþ a jejich výše je vzhledem k pĜíjmĤm ze startovného opodstatnČná. Záporný hospodáĜský výsledek roku 2010 ve výši -35.148,- Kþ je zpĤsoben neproplacením faktur v souhrnné výši 87.400,- Kþ jež byly vystaveny jakožto doplatek za þlenské pĜíspČvky se splatností v Ĝíjnu 2010 /86.400,- Kþ/ a v prosinci 2010 /1000,- Kþ/. Tyto faktury nebyly dosud ze strany ZRB uhrazeny.
Ve výdajové þásti hospodaĜení klubu není zahrnuta položka za nájem klubovny vþ. služeb za rok 2010 ve výši 60.000,- Kþ. Faktura za tuto položku byla klubu ze strany ZRB zaslána až v únoru 2011 a bude tudíž proplacena a úþetnČ zaevidována až v roce 2011.
6. Bilance hospodaĜení HospodáĜský výsledek roku 2010 ve výši -35.148,- Kþ dle úþetní evidence k 31. 12. 2010. HospodáĜský výsledek roku 2010 je ovlivnČn neproplacením pohledávky za ZRB a pozdČ nárokovaným nákladem ze strany ZRB.
7. Návrhy, doporuþení Revizní komise doporuþuje: a) úþtovat všechny faktické pĜíjmy a výdaje v rámci odpovídajícího úþetního období. b) uzavĜít s provozovatelem hĜištČ písemnou dohodu s termíny zasílání plateb za þlenské pĜíspČvky tak , aby tyto byly uhrazeny v pĜíslušném kalendáĜním roce Revizní komise upozorĖuje na blížící se termín podání daĖového pĜiznání.
8. ZávČr zprávy o výsledku pĜezkoumání hospodaĜení Cílem pĜezkoumání hospodáĜské þinnosti 1. JýGK bylo vyhodnocení druhého roku samostatné ekonomické existence klubu. Revizní komise shledala hospodaĜení klubu bez chyb, zároveĖ žádá vedení klubu o vyjasnČní stavu pohledávky se zástupci ZRB a její co možná nejrychlejší uhrazení. Revizní komise dČkuje všem þlenĤm výboru a sekretáĜi klubu za dobĜe odvedenou práci v roce 2010 a pĜeje hodnČ úspČchĤ v následujících letech. Jména a podpisy þlenĤ revizní komise: VytvoĜeno dne: 24.3.2011
1. Jihočesk! Golf Klub Bechyně ROZPOČET 2011 Z!statek k 31. 12. 2010 27 810, 49 K" Predpokládané příjmy: Popis: Členské příspěvky 2011
Částka v Kč: 150 000,-
Členské příspěvky 2010 Úroky Příjmy celkem:
87 400,5,237.405,-
Předpokládané v!daje: Popis: Poplatky ČGF
Částka v Kč: 66.000,-
Startovné Liga mu!i a !eny Nájemné 2010 Nájemné 2011 Poplatky za vedení účtu v bance V"daje celkem: Pozn: Rozpočet se průbě!ně upravuje.
20 000,-/ 40 000,60 000,70.105,1 300,237.405,-
Komentář: Pau!ální poplatek upraven" dle efektivních v"dajů klubu Doplatek za rok 2010
Komentář: Dle faktury ČGF ze dne 30.3.2011. Dospělí: 215/ 64.500,- Kč. Mláde#: 15/ 1.500,- Kč. Dle postavení t"mů
