Zápis z rady VKH 29.11.2011 Přítomni: Lenka Češková, Pavča Čiháčková, Hanka Glogarová, Maruška Hamšíková, Jakub Heikenwälder, Mirek Herold SJ, Adam Homolka, Dalibor Honza, Lucka Nováková, Peťa Tunková
I. Feedbacky proběhlých akcí: 1. Feedback - Mecheche Adam: -
-
-
bez větších problémů; největší problém: ukradený klíček od vchodových dveří; koupil se nový zámek (za 390,-) komunikace s Maneem výborná jeden z techniků pěkný protiva, kapacita sálu je 200, nás bylo 300 DJ – na hudbu chvála, na chování rozporuplné reakce; cena byla 3500,- a přišla mu nízká Maneo je parádní! Je nutné mít výjezd (auto) na převoz baru, pití a jídla; super byl Adam Kvítek; je potřeba, aby byly odpovědné osoby rychle k zastižené Od 0:00 do 2:00 přišlo 6 platících lidí Vstupenkáři po půlnoci spíš jako vyhazovači Na úklid měl Adam roli pytlů Něco málo nás stálo odvést věci zpět do Manea Díky Mirkovi za účast ve scénce Výtka – akce mohla trvat delší dobu (říkali lidi) – nezkoušeli jsme domluvit Hodně lidí přišlo v kostýmu, super! Prváci zdarma o Podmínka byla přijít v 19:00 na scénku, podíleli se na přípravě utopenců, pomáhali kde co OSVĚTLENÍ!!! – Adam pozapomněl a technici bylo překvapeni, že tam chceme světla; technici byli skeptičtí k Adamově schopnosti přemístit světla, pomohli mu s tím prváci o NEZAPOMENOUT!!! – DOMLUVIT PŘEDEM S TECHNIKY Super: Adam měl Adama a další dva borce, tak pomáhali korigovat (narazili pípu) – Tom Grepl, Víťa, co dostal vynadáno od Hanči o Radek: divím se, že mě to nenapadlo taky, prodávat panáky
Kuba: -
Bylo super Dobře dobrovolníci Super plakát (ale nebyl na něm čas konání akce) Bylo tak zbytečně hodně místního personálu Všichni dobrovolníci neví všechno příště označit pořadatele Zvážit ochranku? / Adam: varovat předem, hlídat škodlivé elementy Ohláška nalákala lidi a dobrovolníky
-
Koupit víc alkoholu a omezit noční nákupy během konání akce Super video a fotky, brzo na webu a na FB
Hanka: -
-
-
Minule na Mecheche se pil rum, protože nic jiného nebylo; nemusíme mít sortiment jako profesionální bar po celý večer Alkohol se může schovat na ples Bylo to dobré Finanční výsledek: stejný výsledek jako loni, cca 15 000,- zisk Bez pár lidí cca 300 lidí, 275 platících Zvážit: komu dávat zadarmo vstup a komu ne o Aby nebyl mrak dobrovolníků o Adam: zvedneme délku směny, ať si to zaslouží o Pavča: radši kratší směnu a mít slevu na vstup o Co třeba jim dát slevu nebo poukaz na jídlo/pití – víc práce Příště víc určit odpovědné osoby o Byla Pavča za bar, chtělo by to koordinátora úklidu, komunikátor s DJem a techniky; někoho na průběžný úklid Hanča sbalila kasu a nevěděla, jestli k tomu má kompetence – aby ji někdo nehledal Nutno domluvit peníze dopředu (kdyby se Maneo platilo ráno, aby bylo jasné, kdo má mít konec peněz) Super mít řidiče Naprosto luxusní scénka a velká radost z toho, že to dělali prváci Super že tam Mirek byl Lidi říkali, že to loni bylo lepší Měla strach, že bude problém s přetažením času (ve smlouvě do 2 hodin, o půl třetí opustí budovu) – mohli nám dát penalizaci Konec – před 2 se skončilo, všichni jeli půl třetím rozjezdem; dobré konec synchronizovat s rozjezdy Seřvala kluka na baru (rozlíval zadarmo nebo za 3 koruny) – nevěděl, že se alkohol schovává na ples o Víc říct a řídit Hodně lidí, ale ani jich ani pomoct nechtělo – pořád je vysedávali a otravovali
Lenka Č. -
Nebyla Moc dobrý pocit z fotek, propagace, videa na webu a tak Díky moc všem všem
Mirek H.
-
Superplakát Byly dvě super ohlášky Scénka se uvařila v neděli na víkendu pro prváky, tam si rozdělili, kdo co bude připravovat o Stmelilo to prváky Prváci hodně chodí na slovíčko s kaplanem, noc v kostele apod. Snažil se promluvit s každým, kdo přicházel Někteří lidé se rozhodli přijít na poslední chvíli a přesto přišli v masce
Lucka N. -
Super, moc se to líbilo Loni se víc líbil DJ DJ neměl veřejně říkat, že to balí, ale měl to řešit s pořadateli Ochutnávka vína se líbila Role místního personálu? – bylo řečeno Adamovi, že bude jeden technik na dozor, a nakonec tam byli čtyři
Peťka T. -
-
Hudba nebyla špatná, ale DJ vypadal, jako by se tam trápil Košt – výjimečná událost? Nebylo pozvání ani propagace na košt – lidi nevěděli, co to znamená a jak to funguje Úžasná scénka, lidi se dobře bavili Plakát super Označit organizátory! Vybrat klíčové lidi, kteří jsou osvědčeni, a říct jim, ať si na místě seženou pomocné ruce o Roztříštit služby mezi víc lidí o Ale jsou věci, které je nutné domluvit dopředu Super téma o Nějak vyzvednout masky? Kuba: dřív se to dělalo, bylo to dlouhé a ne úplně vtipné Hanča: skoro všichni měli masku, mnohem víc, než kdy jindy
Pavča Čiháčková -
Úžasní prváci a skvělá scénka Pavča s Luckou celý večer pařili s prvákama Prváci ochotně pomohli i chystat – nákup, utopenci apod. Jídlo o Bylo 95 ks utopenců o 96 ks cigár o 100 ks toustů (poctivých)
-
-
-
Výroba šla rychle (manufaktura) – za hodinu ve čtyřech udělané o Toust za 15 Kč Toustů se snědlo všechn 100ks Klobás se snědlo 5 kg, 1 kg odprodala Pavča na místě, jedno koupili sestřičky a jedno Pavča Utopenci • Z 8 lahví se 4 prodaly, 1 koupili kluci na PP, 1 se snědla na radě, 1 si odkoupila Pavča a 1 odkoupil kamarád od Pavči U jídla nebyl problém, odsýpalo to, tousty byly hned, na utopence se taky nečekalo Všichni: tousty super nápad Toust a párek za 15, utopenec za 25; kdyby byly dvě nožky za 30, tak by byly síly vrovnané Vinař super, Pavča má ještě flašku doma Úklid o Chaosová tragédie o Aktivní kluk prodával zadarmo alkohol o Domluvit auto, navalit do auta a odvézt na SC o Kupu na SC musela vytřídit s. Jana na SC za nás o Uklízelo se, ale vlastně neuklízelo o Nutno určit, kdo to má koordinovat Už se šlo na rozjezd a zjistilo se, že tam je ještě pár věcí, co je potřeba udělat o Šlo využít lidi, co tam čekali na rozjezd o Hodně práce a hodně zavazejících lidí Hodně jich ani pomoct nechtělo – pořád je vysedávali a otravovali Jinač absolutní spokojenost A mají se rádi s Adamem ☺ Hrozně promakané kostýmy
Maruška Hamšíková -
Člověk, který tam nic nedělal DJ zná 5 let a chová se tak normálně Scénka super, prváci super, víno hodně dobré, jídlo skvostné
Radek „William Wallace“ Bečica -
-
Na maškaráku je komise, která nominuje a vyhodnotí nejlepší masku o Dá se to zvládnout rychle Na baru ve 23:00 nebylo žádné pití o Nikdo nevěděl, co s tím dělat – jestli bude nebo nebude o Radek nevěděl, který a kolik párků – lépe předat služby a informace Měl by tam být pořád jeden člověk, který by to šéfoval („koordinátor baru“) o Celý večer dohlížet dva až tři lidi Udělat feedback, kolik se čeho vypilo
-
jídlo mu přišlo levné o Pavča: chodila průběžně koukat o Adam: chce velice pochválit jídlo, ochutnal od každého kousku a od některých kousků i více kousků
Dalibor Honza -
Nebyl tam, ale slyšel samé dobré ohlasy od Peti
2. Feedback – Noc v kostele Kuba: -
Dobrá akce, propagace Nenechat se utlačit akcemi směrem k radě Škoda, že se rozprchla rada, která byla v sakristii při svíčkách
Lenka: -
Že bude rada a po ní noc v kostele bylo kompromisní řešení Nechtěla, aby půlka rady odešla, protože to naruší to společenství Radši kratší radu a pak spolu na akci v kostele Uspěchané to bylo, začalo se to později, s. Jana měla narozeniny (nevěděli jsme) Maruška skládala duchovní rezort (dozvěděli jsme se na místě) Bylo v plánu řešit celou radu Mecheche, ale nakonec přišly neočekávané události a řešilo se něco úplně jiného Společná akce, kam minimálně třetina chce jít, tak tam jít spolu a radu udělat v klidu Čím víc lidí, tím víc názorů, víc možností řešení; není až tak důležité, kdo je radní a kdo ne Závěrečná modlitba na Noci v kostele byla krásná, přirozená
Mirek: -
Hezké místo pro seznámení lidí Docela vyčerpávající dělat tam všechno Do budoucna by mohlo program realizovat víc lidí
Lucka: -
Super nápad, dozvěděli jsme se něco víc o tom kostele Očekávala i něco duchovního, aspoň trošku
Peťa: -
Hodně příjemný, poznat prostor a tak Člověk cítí vztah ke kostelu Rychlý a koncentrovaný zážitek Dobrý vstup pro další akce Lenka byla super klíčník
Dalibor: -
Hudební doprovod super zážitek Spousta stránek výborných
Pavča: -
Nebylo nutné, aby se rada rozprchla Akce víc zábavná než duchovní Mirek si vzal slovo a odmoderoval historii, varhany, jezuity
Radek -
Byl loni, jak se ukazoval kostel Předčilo jeho očekávání; nenapadá ho, jak by to šlo udělat líp
Adam -
Super akce, neuvěřitelné věci Seznámil se s novými lidmi Byl někde, kde ještě nebyl
3) Feedback – víkend pro prváky -
-
Spolčo nevzniklo, ale chodí na středeční večerní Jsou z nich dvě středeční ohláškářky – Maruška a Maruška Fara – Ochoz u Brna o Dobře vybavená fara o Koupelna – nebyl zámek o Blbý dámský záchod – spláchl jednou a pak až zase za půl hodiny Řešilo se to kýblem Lelekovice jsou prý ještě lepší, říká Peťa Brambory jsme dostali od pana faráře Reflexe: o Lucka: Sobota blbě načasovaná (oběd až v 15:00) a pak byl celý den rozhozený, hry už byly po tmě Dvě holky odmítly jít na program, že na to kašlou Adam k tomu byl laxní, moc nevěděl, jak to řešit Kdyby tam bylo víc lidí NE-prváků, tak by se to mohlo zvrhnout a nebylo by to ono Problém: po výletu hladoví a ještě čekali na udělání jídla, ale nechtěli odtrhnout kuchařky od programu Super, že přijel Honza Pacner (něco měl poblíž a prostě přijel) Účastníci chtěli víc duchovního programu! o Pavča:
Škoda, že Adam musel odmítat lidi a místo toho tam jely dvě, které se až tak nezapojovaly Je to narušení skupiny Účastníci moc ochotní lidé, pořád se chodili ptát, jestli můžou s něčím pomoct ☺
o Adam Účast velmi hojná, na poslední chvíli, 5 lidí navíc už by se horko těžko vešlo Kluci by se ještě vešli, ale u holek bylo těsno Celkem 17 účastníků (z toho 3 neprváci) Všichni chválili jídlo S Honzou Pacnerem bylo posezení o Maruška Občas byla na programu, občas vařila Dobré, že se braly svačiny, před obědem nebyl příliš hlad o Mirek Pro příště zahrnout mši na sobotu, využít dušičkový čas
II. Co nás čeká a je potřeba řešit: 1) Malování kalčovny a zvelebování SC: -
Proběhlo 17.11., bylo to super Maruška ještě dokončí detaily v kalčovně, zvládne to sama
2) Noční pouť -
Předaná Pavči Honza Pacner může, půjde se do Lískovce Program řeší Pavča Č. s Honzou P. Plakátku je už nástin (Peťka T.)
3) Duchovní obnova -
2 lidi se přihlásili po kázání Stav se má tak: o 1 se odhlásil, 1 holka neodpovídá na maily o Otec Štefek to udělá i pro 5 nebo pro 4 lidi o Dědice jsou zařízené o Kontaktní osoba je Andrejka o Nejsou lidi na jídlo, budou si vařit sami
4) Roráty -
Mirek si rozdělil s Honzou Pacnerem Maruška H. se toho dobře zhostila, objevily se zprávy na webu, což je super Mirek bude mít 1. a 3. Roráty, Honza 2. a 4. Roráty Svíček je dost
5) pondělní mše 5.12. -
Bude Halík a bude družba s VKH Olomouc Z Olomouce jich přijede pouze 5 Bude mše a pak se potkáme na SC v zasedačce S. Jana se postará o jídlo Bude salámová družba Halík bude mít besedu v kostele o Mirek se tam bude objevovat, Šikula ho odveze do Prahy Kytku předá buď Bestovka nebo Majka Pastorková nebo Verča někoho odloví z davu
6) Ples -
Nic se zatím nepohlo dopředu Kuba to popošoupne na všechny strany (Ondra (grafik), MKD,..) Zjistit cenu Medicimbálu o Co nejrychleji a co nejníž Na příští radě si rozebereme pár funkcí – tombola apod.
7) Web – fotogalerie -
před nahráním do fotogalerie na picasa.google.com je potřeba fotky zmenšit, automaticky se to neděje Na SC se nainstaluje Picassa řeší to Dalibor s Peťa Bukovský, už poslali návod na zmenšování fotek
8) Kuchyň -
Nepotřebujeme to zbytečně drahé ani luxusní Jak se udělá deska, tak zbytek se může dodělávat pomalu jakkoli vymyšlením a realizací jsou pověřeni s. Jana a Radek Rozpočet orientačně do 15.000,-
9) PFka a vánoční přáníčka -
vytvoří Peťa s Pavčou – do 15.12. rozešle s. Jana – mailem i papírově
10) Vánoční provoz -
Poslední roráty budou 21.12. Večer ve středu 21.12. bude mše, ale už nebude na slovíčkou se studentským kaplanem Adorace přede mší bude – je potřeba, aby o tom Maruška řekla s. Anně-Marii
11) Pečení perníčků a výroby přáníček na SC o Loni: těsto se dělalo předem, přáníčka se dělaly z voskovek žehličkou o Bylo to někdy po rorátech o Uděláme to nakonec v pondělí 19. 12. 2011, na starost si to bere Hanča
12) Vánoční zpovídání o Mirek bude zpovídat 19., 20., 21. 12.– zpovědní pohotovost 13) Silvestr o možnost strávit společně Silvestr – otázka, kolik dní o někdo může jen až 31.12., někdo by rád už 30.12. o Kuba si bere na starost, že vymyslí nějaký návrh 14) Příští rada a. Měla být 13.12., ale j pouť, koncert a Mirek nemá čas b. Pondělí 19.12. po mši c. Předvánoční rada: s perníčky, jídlem, pitím atd.; na začátku pořešíme ples 16) Leden - Mirek bude celý leden mimo Brno - na pondělní mše domluví další kněze, kteří se věnují mládeži v Brně (tipy: Peťa Balát, o. Robert OFMConv., o. Vojtěch OFMCap, o. Bonaventura OFM, Jirka Bůžek ad.) - na středeční ranní se pokusí domluvit o. Honzu Pacnera nebo někoho jiného,. bylo by dobré, kdyby aspoň jednou za 14 dní mše byla
