Zápis z provedené kontroly hospodaření Obecního úřadu v Tuklatech
Předkládá: Drahomír Ducháč, předseda finančního výboru V průběhu m ěsíce dubna 2016 provedli členové finanční kom ise Ing. M artina Procházková a Ing. M iloslav Polášek (dále jen „kontroloři” ) kontrolu hospodaření za IV.čtvrteletí 2015. Byly zkontrolovány:
- pokladní doklady - faktury došlé - výpisy z účtů.
I když došlo k určitému zlepšení, i nadále trvá, že vedení dokladové části je zapotřebí věnovat větší pozornost a pečlivost. Popis a předm ět dokladu jsou m nohdy nečitelné, takže vypovídací schopnost dokladu je nulová. Lze konstatovat, že oproti m inulé kontrole za 1. - III. čtvrtletí 2015 došlo k určitému zlepšení stavu. Přesto však je nutno dořešit některé oblasti. Jde o:
1. Spotřeba pohonných hmot M inulá kontrola požadovala přesné rozdělení PHM do traktoru zam ěstnance a na spotřebu do křovinořezů, sekaček a ostatní techniky. Spolu s tím i uvádět na zadní stranu dokladu okruhy, kde sc předm ětné PHM spotřebovávají. Na dokladech uvedeno pouze „Odvoz větví". Existuje již ona navrhovaná „Pracovní kniha“, kde by bylo m ožno zjistit detailnější informace?
2. Veřejné osvětlení apod. Za kontrolované období jsou přeloženy faktury fy GENOS evidované OÚ pod čísly 189, 190, (okapy MŠ), 222, 243, 244 (okapy fara), kde pouze na některých je uvedeno, kde osvětlení bylo opravováno. Faktury nevypovídají jednoznačně, co sc opravovalo - ne srovnalosti ve spotřebovaném matriálu a rozsahu uváděných prací. Jsou ale i další nesrovnalosti ve výkonech. Např. okapy MŠ se opravovaly v průběhu tří dnů, firma účtuje jen tři hodiny plošiny a 20 ujetých kilometrů. M inulé kontroly navrhovaly vytvoření dokum entace osvětlení - pasportu, který by sloužil jednak k zajištění řádné evidence m ajetku obce, jednak k efektivnímu zadávání oprav a
rovněž jako základní podklad pro vypracování koncepce jeho obnovy a rozvoje, snížení nákladů na provoz a údržbu. Již v m inulé zprávě finanční kom ise upozorňovala, aby na fakturách byla uvedena čísla sloupů, kterých se oprava týká. K ontroloři se táží, jak daleko se v tomto úkolu pokročilo.
3. Bankovní poplatky Pokud obec učinila nějaká opatření, tak tato nebyla dotažena do konce. Neustále jsou předkládány výpisy při změně pohybu a to vždy za 25,- Kč/výpis. Internetové bankovnic tví um ožňuje výpisy denně stahovat a to zdarm a a jednou za měsíc si vyžádat písem né vy hotovení jednoho výpisu. Žádám e o dotažení této agendy s cílem uspořit nehospodám ě vynakládané prostředky.
4. Faktura evidovaná pod č.271 Tato faktura účtuje škodu ve výši 10 760.- Kč. Dle popisu jd e o škodu neúmyslnou. Jak obec postupuje v tom to případě s původcem škody?
V Tuklatech dne 6.5.2016
/ Ing. M artina Procházková
Ing. M iloslav Polášek
Ijednání ZO číslo Je úkol splněn?
(Vše) (prázdné)
[Odpovědná osoba
Projekt/oblast
Popis úkolu
Číslo úkolu
Připravit návrhy dle zprávy z finančního majetku zaslané
Ducháč Franc
Report výboru Rekonstrukce fary
20.1.2016 Zajištění projektanta na tepelné čerpadlo na faru
93/1/2016 107/4/2016
Bude připraven návrh usnesení ohledně řešení přístupu na
(prázdné)
pozemek p. Bukovského
23/15
Dodat projekční řešení položení infrastruktury pro optickou síť
Horký Jenšovský
Optická síť Dětské hřiště Tlustovousy
v rámci projektu cyklostezka
88 /1/201 6
Prověřit přípojku vody a kanalizace k domu č.p. 29
132/5/2016
Provést opravu zdi u dom u č.p. 29 a provést revitalizací stávajících herních prvků
98/1/2016
Starosta obce vejde d o je d n á n ís p. Vojtou ohledně získání pozemku 5/2 darem za účelem vybudování odpočinkové zóny s herním prvkem
Exekuce Formánek
Zajištění soupisu m ajetku p. Formánka pro exekuční řízení
131/5/2016 117/4/2016
V ytvořit tabuli k projektu farské louky pro inform ování
Farská louka
veřejnosti
99/2/2016
Dojednat s pí. Kubínovou provedení projektu jako více práce
Chodník TuklatyTlustovousy
chodník v ulici Akátová ke škole jako vícepráce k projektu chodník Tuklaty - Tlustovousy
137/5/2016
Zajištění podpisu směnné smlouvy a smlouvy o zřízení věcného břem ene a podpisu smlouvy o uzavření budoucí směnné smlouvy a smlouvy o zřízení věcného břemene s m ajiteli pozemků Jiřím Lojínem, Naděždou Lojínovou a Milošem Koubkem
144/5/2016
Projednat se stávajícím provozovatelem sběrných surovin v
Odpady
Tuklatech možnost velkoobjem ového kontejneru
133/5/2016
Nahrazení stávajícího příčného prahu u čp. 80 zpomalovacími
Oprava komunikací Parkoviště u nádraží jih
polštáři. Druhý zpomalovací práh bude upraven na výšku 7 cm
129/4/2016
Projednat úpravu územního plánu ohledně parkoviště Tuklaty Jih s p. Šplíchalem
138/5/2016
Podpis kupní smlouvy na prodej pozemku 263/1 v k.ú.
Pozemky obce
Tlustovousy pí Štanglové.
119/4/2016
Přehled projektů
Nechat zpracovat soupis projektů řešených právníkem obce
90 /1/201 6
Rekonstrukce fary
Sestavit seznam projektů plánovaných v minulých obdobích
100/2/2016
Popsávka na opravu jižní stěny fary
116/4/2016
Projednat možnost dlouhodobého nájmu zbylého pozemku na faře
86/15
Prověřit možnost vyrobení okna na faře - zalité olovem
103/4/2016
Přezkoumání podmínek havarijního plánu programu záchrany památek
115/4/2016
Svolat jednání se zástupce NPU na faře ohledně řešení statického zajištění fary Zpracování nabídky na pořízení přím otopů na faru
78/15 62/15
Inform ovat o stavu řešení dodatečné žádosti o dataci na sociální zařízení na faře
142/5/2016
Zajistit informace ohledně dotační připravenosti na projekt
Rekonstrukce školy Úprava obecní zeleně
rekonstrukce školy
76/15
Prověřit možnost k nákupu m ultikáry pro pracovníky OZ
128/4/2016
Zajistit povolení suchých strom ů u rybníka v Tuklatech a na návsi v Tlustovousech
126/4/2016
Veřejné osvětlení
Prověřit možnosti ohledně získání dotace na veřejné osvětlení Přepracovat číslování lamp
104/4/2016 92/1/2016
Kontaktovat Ing. Jedličkovou ohledně inform ování o příspěvku
(prázdné)
na žáka do ZŠ Český Brod
79/15
Nabídnout stavební zbytky v rámci realizace opravy cesty od křížku
85/15
Přezkoumání možnosti zasypání jím ky v domě v Tlustovousech č.p.29
74/15
Zajištění podkladů o darování či směně pozemku manželů Žertových ke školce
45/15
Jednání ZO číslo jJe úkol splněn? [Odpovědná osoba Franc
Jenšovský
Projekt/oblast Rekonstrukce fary Dětské hřiště Tlustovousy
Popis úkolu Připravit závěr územního plánu kolem fary pro účel směny pozemků fary s církví Připravit projekt na využití fary pro směnu pozemků s církví Prověřit přípojku vody a kanalizace k domu č.p. 29 Starosta obce vejde do jednání s p. Vojtou ohledně získání pozemku 5/2 darem za účelem vybudování odpočinkové zóny s herním prvkem
Dům č.p. 159 v Tukíatech
Dojednat montáž oken v domě č.p. 159 okny Vekra trojsklo Zajisti výměnu oken v domě č. p. 159 dle usnesení 4/5/2016 Farská louka Uzavřít SoD s arch. Burešovou na úpravu farské louky Chodník Tu k la ty- Dojednat s pí. Kubínovou provedení projektu jako více práce chodník v ulici Akátová ke škole jako Tlustovousy vícepráce k projektu chodník Tuklaty - Tlustovousy Podpis SoD s pí. Kubínovou na PD chodníku Tuklaty Tlustovousy Zajištění podpisu směnné smlouvy a smlouvy o zřízení věcného břemene a podpisu smlouvy o uzavření budoucí směnné smlouvy a smlouvy o zřízení věcného břemene s majiteli pozemků Jiřím Lojínem, Naděždou Lojínovou a Milošem Koubkem Projednat se stávajícím provozovatelem sběrných surovin v Tukíatech možnost velkoobjemového Odpady kontejneru Oprava Vypsání výběrového řízení na rekonstrukci obecních komunikací a podpis smlouvy s vítězným komunikací uchazečem Parkoviště u nádraží jih Pozemky obce Rekonstrukce fary
Veřejné osvětlení
Projednat úpravu územního plánu ohledně parkoviště Tuklaty Jih s p. Šplíchalem Podpis kupní smlouvy o prodeji pozemku p.č. 62/77 a 62/80 v lokalitě Tuklaty Podepsat SoD na provedení průzkumu omítek na faře s p. Kulhánkem Informovat o stavu řešení dodatečné žádosti o dataci na sociální zařízení na faře Zajistit objednání průzkumu omítek na Faře s martinem Kulhánkem Zažádat o provedení studie na osvětlení LED svítidly ČEZ dle předložené nabídky
Schůze č. 7 1. Jednání s Ing. Rubínovou o úpravě chodníků a autobusových zastávek v Tuklatech a uzavření SOD 2. Jednání se spolumajiteli pozemku p. č 34 a klubovny SDH 3. Jednání s projektanty a Ing. Kocianem o chodnících v obcích 4. Jednání o prodeji obecního pozemku v Obůrkách a zařízení prodeje 5. Dokončení jednání o výměně oken u RD 159 v Tuklatech 6. Objednání studie VO u společnosti ČEZ 7. Dokončení rekonstrukce soc. zař. na Faře 8. Uzavření smlouvy na průzkum omítek na Faře s Mg A Kulhánkem 9. Jednání s panem Koubkem a Lojínem o uzavření smlouvy o věcném břemeni 10. Jednání se společností Konzea o úpravě podlah v knihovně a archivu 11. Vyhlášení VŘ na rekonstrukci obecních komunikací 12. Zajišťování úklidu obce 13. Vyřizování běžné úřední agendy
OBEC Tuklaty Zastupitelstvo obce Tuklaty vydává Obecně závaznou vyhlášku obce Tuklaty č. 1/2016 o stanovení systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů a nakládání se stavebním odpadem na území obce Tuklaty Zastupitelstvo obce Tuklaty se na svém zasedání dne 30. 5. 2016 usnesením č. 5/7/2016 usneslo vydat na základě § 17 odst, 2 zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o odpadech"), a v souladu s § 10 písm. d) a § 84 odst. 2 písm. h) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o obcích"), tuto obecně závaznou vyhlášku:
ČI. 1 Úvodní ustanovení Tato obecně závazná vyhláška (dále jen „vyhláška") stanovuje systém shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů vznikajících na území obce Tuklaty, včetně nakládání se stavebním odpadem1),
ČI. 2 Třídění komunálního odpadu 1) Komunální odpad se třídí na složky:
a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)
Biologické odpady * Papír, Plasty včetně P E T lahví, Sklo, Kovy, Nebezpečné odpady, Objemný odpad, Směsný komunální odpad. Nápojové kartony
Oleje, tuky
2) Směsným komunálním odpadem se rozumí zbylý komunální odpad po stanoveném vytřídění podle odstavce 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), i) a j
ČI. 3 ^ Vyhláška Ministerstva životního prostředí č. 381/2001 Sb., kterou se stanoví Katalog odpadů, Seznam nebezpečných odpadů a seznamy odpadů a států pro účely vývozu, dovozu a tranzitu odpadů a postup při udělování souhlasu k vývozu, dovozu a tranzitu odpadů (Katalog odpadů)
Shromažďování tříděného odpadu 1) Tříděný odpad je shromažďován do zvláštních sběrných nádob. Seznam stanovišť pro tříděný odpad v jednotlivých obcích je uveden v příloze č. 1.
2) Zvláštní sběrné nádoby jsou barevně odlišeny a označeny příslušnými nápisy:
a) b) c) d) e) f) g)
Biologické odpady, barva hnědá Papír, barva modrá Plasty, P E T lahve, barva žlutá Sklo, barva zelená Kovy, barva šedá, nebo černá Nápojové kartony, barva oranžová Oleje, tuky barva šedá nebo černá
3) Do zvláštních sběrných nádob je zakázáno ukládat jiné složky komunálních odpadů, než pro které jsou určeny. 4) Nádoby na biologický odpad jsou dle požadavků obyvatel umístěny u jednotlivých nemovitostí.
ČI. 4 Sběr a svoz nebezpečných složek komunálního odpadu 1) Sběr a svoz nebezpečných složek komunálního odpadu25je zajišťován minimálně dvakrát ročně jejich odebíráním na předem vyhlášených přechodných stanovištích přímo do zvláštních sběrných nádob k tomuto sběru určených. Informace o sběru jsou zveřejňovány na webu obce, ve vývěskách a pomocí SMS brány
2) Nebezpečný odpad lze pouze odevzdávat do mobilních sběrných nádob.
ČI. 5 Sběr a svoz objemného odpadu 1) Objemný odpad je takový odpad, který vzhledem ke svým rozměrům nemůže být umístěn do sběrných nádob (koberce, lino, matrace atd.)
2) Sběr a svoz objemného odpadu je zajišťován 5x ročně umístěním pěti kontejnerů do Tuklat a dvou do Tlustovous na předem vyhlášených přechodných stanovištích přímo do zvláštních sběrných nádob k tomuto účelu určených. Informace o sběru jsou zveřejňovány SMS zprávou.
ČI. 6 Shromažďování směsného komunálního odpadu
2) Vyhláška Ministerstva životního prostředí č. 381/2001 Sb., kterou se stanoví Katalog odpadů, Seznam nebezpečných odpadů a seznamy odpadů a států pro účely vývozu, dovozu a tranzitu odpadů a postup při udělování souhlasu k vývozu, dovozu a tranzitu odpadů (Katalog odpadů)
1) Směsný komunální odpad se shromažďuje do sběrných nádob. Pro účely této vyhlášky se sběrnými nádobami rozumějí: a) typizované sběrné nádoby - Popelnice určené ke shromažďování směsného komunálního odpadu, b) odpadkové koše, které jsou umístěny na veřejných prostranstvích v obci, sloužící pro odkládání drobného směsného komunálního odpadu. c) Směsný odpad se shromažďuje do sběrných nádob tak, aby při manipulaci, z nich nevypadával d) Směsný odpad uložený do sběrných nádob nesmí být ve sběrné nádobě hutněn (např. sešlapováním), zaléván vodou, chemicky měněna jeho struktura
ČI. 7 Nakládání se stavebním odpadem 1) Stavebním odpadem se rozumí stavební a demoliční odpad. Stavební odpad není odpadem komunálním. 2) Stavební odpad lze použít, předat či odstranit pouze zákonem stanoveným způsobem. 3) Pro odložení stavebního odpadu je možné např. objednat kontejner od svozové společnosti (ASA), který bude přistaven a odvezen za úplatu. Objednávky přijímá také obecní úřad v Tukíatech, objednávku lze učinit i individuálně
ČI. 8 Závěrečná ustanovení 1) Nabytím č. 3/2007
účinnosti
této
vyhlášky
se
zrušuje
Obecně
závazná
vyhláška
2) Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1.7.2016
Podpis
Podpis
titul Jméno Příjmení místostarosta
titul Jméno Příjmení starosta
Vyvěšeno na úřední desce obecního úřadu dne: Sejmuto z úřední desky obecního úřadu dne:
obce
Petr Jenšovský - OÚ Tuklaty
Od: Odesláno: Komu: Předmět:
Jiří Sokol <
[email protected]> 9. června 2016 10:43
[email protected] Kontaktní údaje
Vážený pane starosto. Na základě naší včerejší schůzky Vám posílám kontaktní údaje SONET Building s.r.o. Klicperova 1541 539 01 Hlinsko IČ 29007747 Tel. 777118918 sokol(a) sonetbuilding.cz Děkuji a přeji hezký den J. Sokol
Ing. Jiří SOKOL jednatel
te l.:+420 777 118 918
www.sonetbuilding.cz
l
OBEC Tuklaty Obecně závazná vyhláška obce Tuklaty č. 02/2016, kterou se stanoví poplatek za komunální odpad Zastupitelstvo obce Tuklaty se na svém zasedání dne 30. 5. 2016 usnesením č. 5/7/2016 usneslo vydat na základě § 17a odst. 1 zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s ust. § 10 písm. d) a § 84 odst. 2 písm. h) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o obcích"), tuto obecně závaznou vyhlášku: Č I. 1
Úvodní ustanovení 1) Obec touto obecně závaznou vyhláškou stanoví poplatek za komunální odpad, který vzniká na území obce Tuklaty.
ČI. 2 Správa poplatku 1) Správu poplatku vykonává Obec Tuklaty 2) Poplatníkem je každá fyzická osoba, při jejíž činnosti vzniká komunální odpad. Plátcem poplatku je vlastník nemovitosti, kde vzniká komunální odpad. Jde-li o budovu, ve které vzniklo společenství vlastníků jednotek podle zvláštního zákona, je plátcem konkrétní vlastník bytové jednotky nacházející se v této budově.
ČI. 3 Ohlašovací a registrační povinnost 1) Plátce poplatku má ohlašovací povinnost, kterou splní tím, že správci poplatku nahlásí adresu, velikost sběrné nádoby a četnost svozu a to za každou vlastněnou nemovitost. 2) Plátce poplatku je povinen ohlásit správci poplatku do 15 dnů změny skutečností uvedených při plnění ohlašovací povinnosti.
ČI. 4 S a z b a p o p latku
1) Sazba poplatku je stanovena podle předpokládaných oprávněných nákladů obce vyplývající z režimu nakládání s komunálním odpadem rozvržených na jednotlivé poplatníky podle objemu a počtu nádob určených k odkládání odpadů připadajících na jednotlivé nemovitosti. 2) Výše poplatku je uvedena v příloze č. 1 k této vyhlášce.
ČI. 5 Splatnost poplatku 1) Poplatek za komunální odpad je splatný ve dvou splátkách příslušného kalendářního roku, vždy nejpozději do 31.3. a do 30. 9. příslušného roku. 2) Vznikne-li poplatková povinnost po datu splatnosti uvedeném v odst. 1, je poplatek splatný nejpozději do 15. dne měsíce, který následuje po měsíci, ve kterém poplatková povinnost vznikla, nejpozději však do konce příslušného kalendářního roku.
ČI. 6 Všeobecná ustanovení 1) Při správě poplatku za komunální odpad se postupuje podle daňového řádu.
ČI. 7 Přechodné a zrušovací ustanovení 1) Zrušuje se obecně závazná vyhláška č. 2/2006 o nakládání s komunálním odpadem na území obce Tuklaty ze dne 2. 10. 2006. 2) Poplatkové povinnosti vzniklé před nabytím účinnosti této vyhlášky se posuzují podle dosavadních právních předpisů.
ČI. 8 Účinnost 3) Tato vyhláška nabývá účinnosti patnáctým dnem po dni vyhlášení
Monika Petrisková místostarostka
Petr Jenšovský starosta
Vyvěšeno na úřední desce obecního úřadu d n e :........................................ Sejmuto z úřední desky obecního úřadu d n e :.......................................
Příloha č. 1 k obecně závazné vyhlášce obce Tuklaty č, 02/2016 kterou se stanoví roční poplatek za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů a kompostovatelného biologického odpadu
1 x za týden
1 x za 14 dní
sezónní svoz 1 . 4. - 30 .9.
70I
1590
1330
775
120I
2234
1534
957
2401
3330
0
120I BIOODPAD
0
240L BIOODPAD
0
Jednorázový svoz
100
OBEC:
Tuklaty
ROZPOČTOVÉ OPATŘENÍ
č. 1/2016
PŘÍJMY
su
AU
231 231 231
1UU 100 13
§
6171
pol
UZ
4122 4112 2111
schvái. rozpočet 1 000
uprav. rozpočet 1 000
Celkové zvýšení / snížení příjmů
zvýšení + snížení 80 000,00 7100,00 2 000,00
důvod Neinvestiční transfery od Středočeského kraje Neinvestiční transfery ze státního rozpočtu Kroniky
89 100,00
VÝDAJE SU
AU
231 231 231 231 231
13 13 13 13 13
§ 3119 3632 3745 6171
pol
UZ
5189 6121 5362 8115
Celkové zvýšení / snížení výdajů Rozdíl
Zpracoval:
Schváleno:
Zbyněk Růžička
schvál. rozpočet -
uprav. rozpočet -
zvýšení snížení + 187 000,00 85 000,00 150 000,00 300 000,00 267 100,00
89 100,00 -
důvod Veř.sml.Cešky Brod Pohřebnictví Cyklostezka Daňe - pozemky
