Zápis z členské schůze 0bytového družstva ke členské schůzi bytového družstva Mánesova 12/2765 dne 18.5.2016 Úvod schůze ●
předsedajícím je Lukáš Heinz (předseda představenstva)
●
proběhla kontrola prezence účastní se 15 z 23 členů (viz podpisy na přiložené prezenční listině). Schůze je usnášeníschopná.
●
zapisovatelem byl zvolen pan Gacka
●
program schůze nebyl nijak připomínkován
Rekonstrukce výtahu – výběrové řízení Informace ze strany představenstva: ● předseda družstva popsal průběh výběrového řízení i jeho výsledky, které byly přílohou pozvánky na schůzi družstva ● zásadní rozhodnutí jsou: ○ automatické nebo ruční dveře ○ převodový nebo bezpřevodový stroj ● v následné diskuzi byly řešeny dotazy na nabídky i technické vlastnosti jednotlivých řešení a opětovně se potvrdil záměr, že se průchozí výtah nebude realizovat ● předseda doporučil nezvolit Výtahy a plošiny pro vysokou cenu a neprofesionální přístup a nabídku ● jelikož firem je hodně, navrhl předseda následující postup hlasování ○ 1) zda ruční nebo automatické dveře ○ 2) zda výtah od ODIS (vymykají se vysokou cenou, speciální technologií a pouze bezpřevodovým strojem) ○ 3) zda převodový nebo bezpřevodový stroj ○ 4) hlasování o jednotlivých dodavatelích ● financování akce bude třeba řešit částečně úvěrem Hlasování č.1: ● Znění: Souhlas s návrhem postupu hlasování dle návrhu předsedy? ● Výsledky hlasování: PRO 15, PROTI 0, Zdrželo se 0 > SCHVÁLENO Hlasování č.2: ● Znění: Mají být na novém výtahu ruční dveře? ● Výsledky hlasování: PRO 11, PROTI 1, Zdrželo se 3 > SCHVÁLENO Stránka 1 z 5
Hlasování č.3: ● Znění: Má nový výtah realizovat firma OTIS? ● Výsledky hlasování: PRO 10, PROTI 4, Zdrželo se 1 > SCHVÁLENO Následně proběhla diskuze o průběhu realizace zakázky zda se budou objednávat doplňující služby, jaká bude barva kabiny atp. Předseda navrhl, že buď můžeme o barvě halsovat všichni po prostudování materiálů a vzorníků, může vzniknout výbor, nebo tyto věci rozhodne představenstvo. Obdobě pak pro jednotlivé doplňkové služby. Hlasování č.4: ● Znění: Barvu a interiér kabiny v základní variantě (bez příplatku) vybere výbor. ● Výsledky hlasování: PRO 11, PROTI 0, Zdrželo se 4 > SCHVÁLENO Hlasování č.5: ● Znění: Bude poptána výborem nadstandardní verze vybavení kabiny, která bude řešena na další schůzi? ● Výsledky hlasování: PRO 0, PROTI 12, Zdrželo se 3 > NESCHVÁLENO Hlasování č.6: ● Znění: Výtah bude realizován i s přípravou pro kamerový systém v ceně 4600 Kč? ● Výsledky hlasování: PRO 10, PROTI 1, Zdrželo se 4 > SCHVÁLENO Hlasování č.7: ● Znění: Výtah bude realizován i s nouzovým sjezdem v ceně 55000 Kč? ● Výsledky hlasování: PRO 0, PROTI 14, Zdrželo se 1 > NESCHVÁLENO Hlasování č.8: ● Znění: Výtah bude realizován se sedačkou v kabině v ceně 11000? ● Výsledky hlasování: PRO 1, PROTI 11, Zdrželo se 3 > NESCHVÁLENO Poznámky z následné diskuze: ● výtahový šachta by měla být co nejvyšší, aby se v ní dobře stěhovaly věci Závěr: Představenstvo uzavře smlouvu o výtahu s firmou OTIS s tím, že z příplatkových služeb byla vybrána pouze příprava pro kamerový systém. Interiér kabiny vybere představenstvo družstva samostatně.
Kompletní rekontrukce elektroinstalace v domě Stránka 2 z 5
Informace ze strany představenstva: ● jde o urgentní záležitost, kterou je třeba vyřešit co nejdříve ● relevantní byly nabídky pouze ze dvou firem (viz tabulka v příloze zápisu) ● jedna firma (traper elektro) trvá na projektu protože je podle zákona nutný, druhá firma (Malík) chce realizaci bez projektu ● jde o kompletní výměnu elektroinstalace od přípojky ČEZu až po pojistkové skříně v bytech včetně světel, zvonků atp. ● spolu s náklady na výtah toto překračuje aktuální možnosti družstva a bude nutné rozšířit úvěr Poznámky z následné diskuze: ● nabídky jsou těžce porovnatelné, jelikož není přesně jasné co obsahují ● dvě nabídky jsou poměrně málo ● návrh, aby se vypracoval pouze projekt a znovu se udělalo výběrové řízení Hlasování č.9: ● Znění: Představenstvo nechá vypracovat projektovou dokumentaci v ceně max. 40 tis Kč a na základě ní provede výběrové řízení o jehož výsledcích rozhodne další schůze. ● Výsledky hlasování: PRO 15, PROTI 0, Zdrželo se 0 > SCHVÁLENO Závěr: Představenstvo nechá vypracovat projektovou dokumentaci a na základě ní udělá druhé výběrové řízení. O finálním řešení rozhodně další schůze.
Přepážky mezi balkóny Informace ze strany představenstva: ● na členské schůzi 25.5.2015 bylo odhlasováno, že družstvo chce provést přepažení balkónů neprůhlednou zábranou na své náklady. Na základě toho provedlo přestavenstvo výběrové řízení ● čtyři nabídky se pohybují v rozmezí 35 40 tis Kč za všechny přepážky (10 ks) včetně montáže ● nabízené materiály jsou mléčné sklo, drátosklo nebo karbonát Poznámky z následné diskuze: ● zatím není dohoda s vedlejším domem na společném zařízení přepážek. Spolupráce by byla vítaná, ale pro realizaci není zásadní ● proběhla diskuze na téma, zda by toto měli platit všichni (i ti co nemají balkón) se závěrem, že střechu taky platí všichni a výtah taky. Hlasování č.10: Stránka 3 z 5
● ●
Znění: Představenstvo zajistí instalaci přepážek v maximální ceně 40 tis. Kč. Výsledky hlasování: PRO 12, PROTI 0, Zdrželo se 3 > SCHVÁLENO
Úklidová místnost Informace ze strany představenstva: ● jako jeden z mála domů, není v našem úklidoví místnost s výlevkou a vodou pro úklid společných prostor. Z toho důvodů u nás ani nemůže uklízet úklidová firma (pokud by družstvo toto chtělo). ● úklidovou místnost by bylo možné zřídit v místnosti u schránek, která ale patří manželům Folterovým a bylo by nutné se s nimi domluvit a toto jim kompenzovat. Druhou možností je pak zřízení v kočárkárně. ● předběžný odhad nákladů je 20 tis Kč. za stavební práce Poznámky z následné diskuze: ● zatím není třeba shánět úklidovou firmu, současná dohoda a způsob úklidu všem vyhovuje ● úklidovou místnost by ale bylo vhodné zřídit Hlasování č.11: ● Znění: Představenstvo zajistí vytvoření úklidové místnosti. ● Výsledky hlasování: PRO 10, PROTI 0, Zdrželo se 5 > SCHVÁLENO
Hospodaření v roce 2015 a plán na rok 2016 Informace ze strany představenstva: ● správce Fillreal nedodal podklady pro schválení hospodaření, takže schvalování se bude provádět až na další schůzi, která se stejně bude muset brzy udělat pro schválení úvěru na výtah a elektroinstalaci
Diskuze Body probrané v rámci všeobecné diskuze: ● člen představenstva Břetislav Orlík se chce vzdát své funkce. V rámci diskuze se probíralo, kdo jej může nahradit. Jendou z možných alternativ je vstup paní Stančové do představenstva a zaplnění uvolnění pozice v kontrolní komisi panem Oppeltm. Volba členů těchto orgánů bude řešena na další schůzi, jelikož je nutné toto téma zmínit v programu schůze předem. Stránka 4 z 5
● ●
zemřela členka družstva paní Vilímková a její podíl je aktuálně řešen v rámci dědického řízení proběhla revize plynu a 3 byty měly nevyhovující plynový sporák a musí jej vyměnit.
Závěr schůze ●
zápis bude vystaven na nástěnce a webových stránkách
●
výhrady k zápisu jsou možné do týdne od vystavení buď osobně u místopředsedy pana Gacky (byt č. 9) či emailem na
[email protected]
V Ostravě dne 2.6.2016 ………………………………
………………………………..
Lukáš Heinz
Jiří Gacka
předsedající
zapisovatel
Stránka 5 z 5
