STŘEDOČESKÉ KRAJSKÉ SDRUŽENÍ Českého střeleckého svazu Mariánské náměstí 28/10, 250 02 Stará Boleslav IČO : 70917736 číslo registrace: 1002 www.stcks.cz
[email protected]
Stará Boleslav 24.4.2013
Zápis z jednání výboru KS
Výbor projednal a vzal na vědomí : 1. Kontrola zápisu minulého vedení KS 2. Výbor rozhodl o nákupu dalších 50 ks pravidel sportovní střelby pro potřeby KS – zajistí p. Tomsa 3. Výbor rozhodl o dořešení administrativních věcí týkajících se střeleckých stěn v majetku KS, dořešit zápůjčky SSK DDM Kolín a SSK Benešov – úkol p. Gűrtler,připravit doklady o zápůjčce 4. P. Gűrtler předložil návrh ekonomické směrnice,tato projednána,připomínky výboru zapracovány - p. Videcký a p. Gűrtler pověřeni k podpisu směrnice. 5. Informace p. Videckého že proběhlo školení rozhodčích – školitelů - p. Parbus, zůčastnil se i p.Suntych, KS má k dispozici 50 ks nových pravidel sportovní střelby. Vzhledem k zanedbatelné ceně cca. 100,- Kč za kus bude zájemcům ze strany KS hrazeno. – rozdělení zajistí p. Parbus 6. Mistrovství KS neřešit jako samostatný závod ale přičlenit k nějaké vhodné stávající soutěži, výbor se shodl na možnosti, že MKS v malorážce by bylo přičleněno k VC Poděbrad a MKS vzduchové zbraně k VC Benešova, nutno projednat s dotčenými kluby. Je nutné ještě projednat možnosti uspořádání MKS v malorážné pistoli. - zajistí p. Videcký , p. Gűrtler, p.Suntych 7. Vyřešit způsob utvoření reprezentace kraje, dle účasti střelců na vybraných soutěžích a způsob odměňování reprezentantů kraje. Výbor navrhuje sestavit kalendář zájmových závodů – úkol pro p. Tichého. Jako nejvhodnější způsob odměňování se jeví přímá podpora konkrétních reprezentantů kraje na základě výkonnosti během soutěžní sezóny (finanční podpora,nákupní poukaz na vybavení atd.) - p. Tichý zpracuje návrhy postupu 8. MČR 2013 – vytvoření reprezentace krajských družstev p. Tichým na základě výsledků v průběhu sezóny. Úkol byl splněn a na obou MČR dosáhli střelci Stč.kraje výborných výsledků. Startovné bude zástupcům úspěšných klubů proplaceno dle podmínek zveřejněných na webu KS. Výplatu provede zástupcům klubů p.Tichý na sjezdu ČSS. 1
9. Řešení střeleckých soustředění – výbor KS rozhodl nepořádat vlastní soustředění pod hlavičkou KS ale spíše podpořit vybraná klubová soustředění a to jak v pušce, tak i v pistoli. Navrhovaným řešením je např. finanční podpora, dotace střeliva a podpora účasti kvalitních trenérů. Dotaci střeliva řešit po doložení množství účastníků soustředění na základě žádosti klubu. – konkrétní podoba podpory úkol pro p.Videckého a Tichého 10. I v dalším období podporovat aktivní kluby, sestavit žebříček klubů, stanovit hodnocené soutěže, určit jasná pravidla hodnocení a obsah a formu podpory. Navrhuje se vytvořit směrnici a pravidla pro podporu aktivních klubů. K hodnocení klubů využívat i podklady hodnocení ze strany ČSS. - konkrétní podoba podpory úkol pro p.Videckého a Tichého, zpracování příslušné směrnice p. Gűrtler 11. Výbor vzal na vědomí informaci o uspořádání semináře rozhodčích se zaměřením na změny pravidel sportovní střelby a v zájmu vzdělávání rozhodčích působících na soutěžích konaném dne13.4.2013 od 10hod. v Brandýse nad Labem v budově ZŠ Palachova, technické zabezpečení p. Tulach. Školení proběhlo za účasti 32 rozhodčích a tří školitelů. 12. Předání účetnictví KS, úkol pro p. Suntycha – úkol splněn, úplné účetnictví převzato od p. Chmela ml. dne 23.3.2013 za přítomnosti předsedy RK p. Stránského. Předání proběhlo bez závad. Bylo rozhodnuto, že staré účetnictví se zapečetí a bude archivováno. 13. Předání funkce předsedy KS na Krajském úřadě, úkol pro p. Videckého – úkol splněn, p. Videcký převzal oficiálně dne 27.3.2013 na KÚ kompletní agendu KS za účasti zástupců KÚ. Předání proběhlo bez závad a o tomto předání byl pořízen protokol. Současně proběhlo i představení p. Videckého jako nového předsedy KS na příslušných odborech KÚ a vzájemnému předání kontaktních informací. 14. Zajištění vydání nového registračního listu KS, úkol pro p. Videckého – úkol splněn nový registrační list vydán dne 25.3.2013. 15. Převedení účtů a podpisových práv – bylo rozhodnuto, že podpisová práva budou mít předseda p. Videcký a hospodář p. Suntych. Převod účtů může být proveden až po vystavení nového registračního listu KS. Úkol splněn dne 11.4.2013. Byla změněna dispoziční práva a podpisové vzory. 16. Webové stránky KS – bylo projednáváno, zda ponechat stávající a pouze provést úpravy nebo jít cestou nového webu KS. Vzhledem k nefunkčnosti stávajících stránek a nevhodnému administračnímu systému bylo rozhodnuto zřídit zcela nový,přehledný web KS. Dále byla řešena otázka financování realizace nového webu, p. Gűrtler přislíbil zajistit financování nového webu cestou sponzorských příspěvků které zajistí.Úkol splněn k datu 2.4.2013 byl spuštěn nový plně funkční web KS. Náklady : tvorba webu a grafiky 6000,- Kč, platba za doménu 1000,- Kč. Sponzorsky bylo na tuto akci zajištěno 16.000,- Kč. KS tedy zůstává k dalšímu využití 9.000,- Kč. Náklady na web KS budou v dalších letech 1000,- Kč ročně za placení domény. 17. Dne 10.4.2013 informoval p. Videcký o jednání ohledně VC Středočeského kraje, sdělil že tento závod bude do dalších let zařazen do 1. kategorie a současně bude sloužit jako sledovaná 2
repre soutěž v návaznosti na ME a tím bude zařazena do žebříčku pro nominace reprezentace. Doporučením ČSS je pouze posun soutěže na druhý únorový víkend. Tato změna by měla vést ještě větší prestiži této soutěže. 18. Výroba razítek – úkol pro p. Gűrtlera, zajištění výroby razítek, úkol splněn byla vyrobeny 3 ks očíslovaných razítek /výroba zajištěna sponzorsky, náklady pro KS 0,- Kč. Stará razítka zneplatněna, protokol o zneplatnění zveřejněn na stránkách KS. 19. Znak KS – úkol pro p. Gűrtlera, úkol splněn, znak byl navržen a jeho grafická podoba odsouhlasena výborem KS, vzhledem k tomu že nový znak v sobě obsahuje i znak Středočeského kraje byla zaslána formální žádost na KÚ pro souhlas s užitím znaku Stč.kraje. Dne 24.4.2013 v 11hod. má p. Gűrtler jednání s Ředitelem KÚ v dané věci, po projednání zvolena jiná podoba znaku za použití praporce Stč.kraje. Výbor souhlasí s předloženým návrhem znaku a schvaluje jeho užití. 20. P. Gűrtler informoval o průběhu jednání v kanceláři hejtmana středočeského kraje o možnosti získávání dotací pro KS, bylo zjištěno že vzhledem k tomu že na letošní VC Stč.kraje nebyla dotace čerpána je možnost zažádat o dotaci na jiný druh sportovního materiálu ještě pro rok 2013. Tématické zadání "Podpora hejtmana" Žádost Kulturní aktivity Sportovní aktivity Vzdělávání Oblasti podpory Podpora činnosti Rekonstrukce v souvislosti se sociální, kulturní, sportovní a vzdělávací činností Pořízení vybavení pro sociální, kulturní, sportovní a vzdělávací aktivity Minimální spoluúčast žadatele
5%
Maximální spoluúčast Středočeského kraje
95%
21. Výbor rozhodl zažádat o dotaci v rámci zvýrazněné položky a zakoupit do majetku KS z této dotace 37 ks terčového zařízení RIKA pro potřeby VC Stč.kraje tak aby KS nebylo při pořádání VC závislé na zápůjčkách těchto zařízení z jiných klubů.. Současně ukládá p. Gűrtlerovi pohlídat i termín k podání žádosti o dotaci na další ročník VC . Termín pro podání
3
je min. 2.měsíce před konáním akce. - Úkol pro p. Suntycha je zajistit nabídkové ceny zařízení, úkol pro p. Gűrtlera zajistit podání žádosti na KÚ a její administrace.
!! FOND ZRUŠEN, PŘEVEDEN NA POVODNĚ !! 22. Zadávání soutěží do kalendáře ČSS odpovědnost p. Suntych . Na webu KS zajistit zveřejnění termínů zadávání soutěží a propozic do kalendáře ČSS v souladu se směrnicí ČSS, vyvinout tlak na kluby aby byly termíny ze strany klubů striktně dodržovány – zajistí p. Gűrtler, p. Suntych 23. Aktualizace a správa webu KS odpovědnost p. Gűrtler 24. VC Stč.kraje 2014, p. Gűrtler informoval o zájmu DDM Nymburk o možnosti podílet se sponzorsky na VC. 25. Výplata odměn odstupujícímu vedení KS – úkol pro p. Suntycha učinit veškeré kroky k proplacení schválených odměn v souladu s usnesením valné hromady a vyrovnání závazků vůči bývalému výboru KS. 26. Zrevidovat veškeré směrnice a dokumenty KS, navrhnout a zpracovat k vydání případné změny – zajistí p. Gűrtler. Revize provedena, stav v tabulce níže. Název Ekonomická směrnice
Jednací řád
Stav Nutné změny formulací, změny jmen, odsouhlasit výše náhrad. Bez nutnosti změn, schválen VH, případné změny by musela projednat opět VH. V tomto případě nemůže změny provádět výbor KS.
Opatření Předložit návrh změny na jednání výboru KS – p. Gűrtler Ponechat beze změn
Organizační řád
_„_
_„_
Statut komise rozhodčích
_„_
_„_
_„_
_„_
_„_
_„_
Statut Krajských sdružení ČSS
Bez nutnosti změn, statut KS určuje dokumentem ČSS, mění pouze sjezd ČSS
_„_
Registrační list KS
Aktualizován a vyvěšen na webu KS
Ponechat beze změn
Statut trenérské komise
Statut revizní komise
Provedeno – p. Suntych
4
Výpis z registru ekonomických subjektů IČ
Osvědčení o registraci daňového subjektu DIČ
Zatím starý, nutno počkat na provedení změn ze strany úřadu
Následně zveřejnit na webu – p. Gűtler
Zatím starý, nutno počkat na provedení změn ze strany úřadu
Provedeno – p. Suntych Následně zveřejnit na webu – p. Gűtler
Zapsal : Ladislav Gűrtler
Za správnost : Jan Videcký
5
