Zápis z jednání shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Bochovská 560, 561, 562, 563 a 564 se sídlem Praha 5, Jinonice, Bochovská 564/7
konaného dne 24. května 2006 v 18 hod. v posluchárně č. 1031 areálu Univerzity Karlovy, U Kříže 8, Praha 5. Krátce po 18 hodině bylo přítomno 31 vlastníků jednotek se spoluvlastnickým podílem 53,3 %, což znamená, že schůze byla usnášeníschopná. Prezenční listina tvoří přílohu tohoto zápisu.
Zahájení Předseda výboru SVJ Bochovská pan M. Kočandrle zahájil jednání schůze shromáždění. Po přivítání přítomných předal další řízení schůze panu T. Chráskovi.
1. Reklamace vyúčtování za rok 2005 Výbor obdržel od vlastníků několik drobných reklamací a jednu velmi detailní a závažnou reklamaci od vlastníka bytu 202. Výbor konstatoval: - Dosavadní vyúčtování za všechny předchozí roky vždy obsahovala drobné nedostatky - Přes snahu výboru o nápravu, vyúčtování za rok 2005 opět obsahuje chyby - Nedostatky v současném vyúčtování vznikly vinou jak správcovské firmy (p. Mitošinka – chyby v odečtech vodoměrů), tak i účetní firmy a výboru. Výbor zadává vypracování opraveného vyúčtování účetní firmě a dává toto shromáždění na vědomí. Opravené vyúčtování se bude u většiny vlastníkú lišit od již obdrženého vyúčtování jen o malé částky a bude rozesláno vlastníkům do měsíce od dnešního jednání. USNESENÍ č.1: Částka 72 863 Kč přečerpaná za rok 2005 v rámci položky „opravy a údržba“ (tj. provozních nákladů) nebude rozúčtována k doplacení jednotlivým vlastníkům, ale bude převedena na vrub fondu oprav. Pro hlasovalo 96,64 %, proti 0 %, hlasování se zdrželo 3,36 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 1 bylo přijato tříčtvrtinovou většinou přítomných vlastníků.
2. Roční účetní závěrka za rok 2005 Na jednání byla prezentována účetní závěrka za rok 2005 v této podobě: Přehled nákladů za celé SVJ - rok 2005 Rozúčtované náklady Pol. Název položky 1 teplo 2 teplá užitková voda 3 vodné pro TUV 4 provoz kotelny 5 vodné, stočné 6 odvoz odpadu 7 el. energie spo. prostor 8 úklid 9 správa 10 pojištění 11 ostatní 12 daň z nemovitosti Celkem položky vyúčtování
Náklady na FM 368 562,90 245 708,60 104 180,50 178 853,43 146 095,50 63 445,00 33 637,62 86 438,00 141 372,00 41 474,00 26 279,76 5 086,00 1 441 133,31
Rozúčtováno Kč Zaokrouhlení Záloha (předpis) 368 562,94 -0,04 591 132,00 245 708,55 0,05 184 356,00 104 180,50 0,00 0,00 178 853,56 -0,13 0,00 146 095,52 -0,02 123 240,00 63 444,87 0,13 56 520,00 33 637,67 -0,05 23 196,00 86 437,97 0,03 69 120,00 141 372,00 0,00 108 600,00 41 473,98 0,02 52 992,00 26 279,71 0,05 6 864,00 5 086,08 -0,08 0,00 1 441 133,35 -0,04 1 216 020,00
Přeplatek/Nedoplatek 222 569,1 -61 352,6 -104 180,5 -178 853,6 -22 855,5 -6 924,9 -10 441,7 -17 318,0 -32 772,0 11 518,0 -19 415,7 -5 086,1 -225 113,4
částka -225 113,40 bude vyúčtována vlastníkům Nerozúčtované náklady Pol. Název položky 1 dlouhodobá záloha (fond oprav) 2 opravy a údržba Celkem položky pevné (nevyúčtované)
Náklady na FM 75 118,00 164 519,00 239 637,00
Rozúčtováno Kč Zaokrouhlení Záloha (předpis) 263 232,00 91 656,00 354 888,00
Přeplatek/Nedoplatek 188 114,0 -72 863,0 115 251,0
částka 115 251,00 bude převedena do fondu oprav Nezaplacené předpisy za celé SVJ za rok 2005
1 018,00
Zápis z jednání shromáždění SVJ Bochovská 560-654, 24.5. 2006
1/5
Přehled čerpání finančních prostředků v roce 2005 účet 315 110 315 120 315 130 315 140 315 150 Celkem
popis Náklady na samosprávu Správa domu Pojištění Ostatní,poštovné, jízdné, drobné vydání Daň z nemovitosti
315 210 315 211 315 220 315 230 315 250 315 260 315 270 Celkem
UT - plyn UT - el. energie + pravidelný servis kotlů TUV SV Odvoz odpadu El.energie spol.prostor Úklid
315 310 315 320 315 330 315 350 315 360 315 370 Celkem
Opravy-klempířské práce Opravy-instalatérské práce Opravy-servis plynu Opravy-elektrikářské práce Opravy-ostatní Opravy-zahrada
911 100 955 220
Drobný majetek Fond oprav-dlouh.zálohy na opravy
315 + 955 Celkem PS fondu k 1.1.2005 Tvorba fondu rok 2005 Čerpání fondu 2005 Zůstatek fondu
263 232,00 79 008,00 184 224,00
předpis na rok 2005 0,00 108 600,00 52 992,00 6 864,00 0,00 168 456,00
čerpání do 31.12.2005 0,00 141 372,00 41 474,00 26 279,76 5 086,00 214 211,76
rozdíl (k vyčerpání) 0,00 -32 772,00 11 518,00 -19 415,76 -5 086,00 -45 755,76
184 356,00 123 240,00 56 520,00 23 196,00 69 120,00 1 047 564,00
368 562,90 178 853,43 349 889,10 146 095,50 63 445,00 33 637,62 86 438,00 1 226 921,55
222 569,10 -178 853,43 -165 533,10 -22 855,50 -6 925,00 -10 441,62 -17 318,00 -179 357,55
91 656,00
5 631,20 36 067,50 62 657,70 10 782,50 26 352,20 23 027,90 164 519,00
-72 863,00
0,00 263 232,00
3 890,00 75 118,00
-3 890,00 188 114,00
1 570 908,00
1 684 660,31
-113 752,31
výměna kohoutků v suterénu
75 118,00
mokrosuchý vysavač
3 890,00
591 132,00
CELKEM
4 626,70 2 700,00 5 670,00 1 575,00 515,00 1 191,00 2 800,00 3 874,50 3 400,00 26 352,20
Bytoservis - paušál 2005 3x kominické práce (á 900,-) oprava omítky - dům 564 oprava střechy - dům 560 prodlužovací kabel bezpečnostní tabulky požární ochrana drobné opravy revize STA CELKEM
částka z tohoto řádku bude čerpána z fondu oprav
0,00 79 008,00
a vývoj fondu oprav: Stav k datu 31.12.2003 31.12.2004 31.12.2005
Kč 519 149,34 216 024,84 327 385,84
Pohyby fondu oprav v Tvorba fondu 2005 Čerpání fondu 2005 Čerpání fondu 2005 Rozdíl 2005
roce 2005 263 232,00 -79 008,00 -72 863,00 přečerpané opravy a údržba (provozní náklady) 111 361,00
dle výsledku rekonstrukce účetnictví může dojít ke změně tohoto čísla
USNESENÍ č.2: Shromáždění schvaluje roční účetní závěrku za rok 2005 v podobě prezentované při tomto jednání. Pro hlasovalo 96,64 %, proti 0 %, hlasování se zdrželo 3,36 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 2 bylo přijato tříčtvrtinovou většinou přítomných vlastníků.
3. Rozpočet pro rok 2006 Na jednání byly prezentovány podklady pro stanovení rozpočtu pro rok 2006 v této podobě: (viz strana 3) USNESENÍ č.3: Shromáždění schvaluje rozpočet pro rok 2006 v podobě prezentované při tomto jednání. Pro hlasovalo 100 %, proti 0 %, hlasování se zdrželo 0 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 3 bylo přijato tříčtvrtinovou většinou přítomných vlastníků.
Zápis z jednání shromáždění SVJ Bochovská 560-654, 24.5. 2006
2/5
Zás ady pro s tano ve ní předpis u na úhrady vybraných plateb pro ro k 2006 Náz e v 1. Fond oprav (dlouhodobá záloha na opravy)
§
spoluvlastnického podílu
2.
Náklady na samosprávu
§
spoluvlastnického podílu
3.
§ 4.
§ 5.
§ 6.
§
Správa domu
spoluvlastnického podílu Pojistné
spoluvlastnického podílu Ostatní
spoluvlastnického podílu Daň z nemovitosti
spoluvlastnického podílu
7.
Úklid spol. částí domu:
Ø
Podle počtu osob bydlících v bytech
8.
Opravy a údržba (drobné opravy)
§
spoluvlastnického podílu
č ás tka pře d pis y 1 091 349,60
50 000,00
141 648,00
45 244,00
22Kč x 4133,9m 2 x 12 mě s íc ů
5 x 10 000Kč 12 x 8.500Kč do movník 12 x 3304Kč za úč etnic tví
11311 Kč x 4 č tvrtle tí
20 000,00
5 086,00
78 000,00
248 034,00
Zápis z jednání shromáždění SVJ Bochovská 560-654, 24.5. 2006
12 x 6.500Kč 5Kč x 4133,9m 2 x 12 mě s íc ů
3/5
4. Měsíční předpis pevných a zálohových úhrad Výše měsíčního předpisu úhrad pro vlastníky je vypočítána z rozpočtu pro rok 2006 a vlastníci již předpis obdrželi. Úhrady jsou rozděleny na pevné platby, které se nebudou vyúčtovávat jednotlivým vlastníkům a zálohové platby, které se objeví v ročním vyúčtování. Na základě připomínek některých vlastníků navrhuje výbor nové rozdělení: Pevné platby: - fond oprav, pojištění, daň z nemovitosti; Zálohové platby a klíč k jejich rozúčtování: - Správa – spoluvlastnický podíl - Odměny výboru (samospráva) – spoluvlastnický podíl - Ostatní (poštovné, kopírování atp.) – spoluvlastnický podíl - Úklid – počet osob - Opravy a údržba – spoluvlastnický podíl - Teplo na vytápění – viz další bod jednání - Provoz kotelny – viz další bod jednání - Ohřev TUV – 30% spoluvlastnický podíl + 70% spotřeba (vodoměr) - Vodné, stočné TUV – spotřeba (vodoměr) - Vodné, stočné – spotřeba (vodoměr) - Odvoz odpadu – počet osob - El. energie spol. prostor – počet osob USNESENÍ č.4: Shromáždění schvaluje předpis pevných a zálohových úhrad pro rok 2006 v podobě prezentované při tomto jednání. Pro hlasovalo 100 %, proti 0 %, hlasování se zdrželo 0 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 4 bylo přijato tříčtvrtinovou většinou přítomných vlastníků.
5. Indikátory pro rozdělování topných nákladů Výbor navrhuje osazení topných těles elektronickými indikátory pro rozdělování topných nákladů (jejich spotřební složky): - Cena za osazení všech radiátorů v bytech bude hrazena z fondu oprav a pohybuje se od 100 do 150 tis. Kč pro celý dům. - Půjde o elektronický přístroj s vlastním zdrojem a životností deset let. Indikátor bude obsahovat dvě tepelná čidla, z nichž jedno je určeno pro měření teploty zdroje tepla, druhé sleduje aktuální teplotu v místnosti. - Předpokládaný termín montáže indikátorů je poslední týden v září, kdy je plánována i povinná výměna vodoměrů (vyplývá z příslušné vyhlášky), která bude též financována z peněz společenství. - Způsob rozúčtování nákladů na teplo na jednotlivé členy společenství - výbor navrhuje (v souladu s vyhláškou 372/2001 Sb.): Ø 40% je základní složka: rozpočte se podle poměru velikosti započitatelné podlahové plochy Ø 60% je spotřební složka: rozpočte se úměrně výši náměrů z indikátorů tepla s použitím korekcí a výpočtových metod. USNESENÍ č.5: Shromáždění schvaluje instalaci indikátorů pro rozdělování topných nákladů a její financování z fondu oprav. Dále schvaluje nový způsob rozúčtování nákladů na teplo, kde 40% tvoří základní složku (rozpočet dle poměru velikosti započitatelné podlahové plochy) a 60% je spotřební složka (rozpočet úměrně výši náměrů z indikátorů tepla s použitím korekcí a výpočtových metod). Pro hlasovalo 91,35 %, proti 7,09 %, hlasování se zdrželo 1,56 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 5 bylo přijato tříčtvrtinovou většinou přítomných vlastníků.
Zápis z jednání shromáždění SVJ Bochovská 560-654, 24.5. 2006
4/5
6. Pravidlo pro použití prostředků z fondu oprav Motivací je snaha zabránit výboru či správci v lehkovážném čerpání prostředků z fondu oprav. Po krátké diskuzi bylo ke schválení předloženo následující usnesení: USNESENÍ č.6: Z fondu oprav bude možné hradit pouze opravy a investiční akce, které schválí shromáždění vlastníků. Pro hlasovalo 100 %, proti 0 %, hlasování se zdrželo 0 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 4 bylo přijato tříčtvrtinovou většinou přítomných vlastníků.
6. Zateplení domu - diskuze Žádost o dotaci od České energetické agentury v rámci Státního programu úspor energií byla našemu SVJ zamítnuta. V současné situaci výbor považuje za užitečné zdůraznit: - Střecha potřebuje novou hydro-izolaci co nejdříve. - Není již nezbytně nutné provést celé zateplení najednou. - Stále je možné využít program Panel (státní úroková dotace ve výši 4% a stát ručí za úvěr). - Realizace komplexního zateplení (tedy včetně pláště) ještě v tomto roce by byla obtížně zvládnutelná. Výbor SVJ proto vlastníkům navrhuje provést letos novou hydro-izolaci střechy (včetně jejího zateplení) a případně výměnu všech oken za nová plastová. Zateplení pláště by bylo realizováno až na jaře 2007. V proběhlé diskuzi padlo mnoho užitečných podnětů, které se týkaly různých možností financování, nutnosti získat úvěr bez ručení, potřeby vypracovat projekt zateplení atp.
Nikdo z přítomných vlastníků jednotek neměl námitky proti schváleným usnesením společenství a žádný také nepožádal o zaprotokolování případných námitek či připomínek. Předsedající p. Kočandrle poděkoval přítomným za jejich účast na jednání shromáždění a jednání ukončil ve 19:45. V Praze dne 24.5. 2006 zapsali: pí. Meissnerová a p. Chráska ............................................ ............................................ Kontrola zápisu: předseda výboru p. Kočandrle ................................................
Zápis z jednání shromáždění SVJ Bochovská 560-654, 24.5. 2006
5/5
