Zápis z jednání členské schůze Bytového družstva Křížkovského 18, se sídlem Křížkovského 18, 796 01 Prostějov IČ 283 34 906
Datum konání členské schůze: Dne 20. 4. 2015 na adrese Křížkovského 18, 796 01 Prostějov, od 17 hod
Program členské schůze: 1.Zahájení schůze, prezence, volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu 2.Zpráva o činnosti představenstva družstva od poslední ČS, plnění závěrů z usnesení 3.Seznámení s účetní závěrkou a se zprávou o hospodaření za r.2014 4.Volba tříčlenného představenstva družstva 5.Projednání dalších oprav a údržbových prací na společných částech domu 6.Odměny členům představenstva 7.Diskuse a různé 8.Usnesení - závěr Usnášení schopnost: Schůze bylo přítomno 9 z celkového počtu 11 členů, tedy 81,8 % hlasů. Členská schůze je tedy dle příslušného článku stanov usnášeníschopná (prezenční listina tvoří přílohu tohoto zápisu). Průběh jednání a hlasování 1.Zahájení schůze, prezence, volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu Členskou schůzi zahájila místopředsedkyně družstva p.Ovčáčková. Přivítala přítomné, Přivítala zástupce správcovské firmy Proměny bydlení s.r.o. p. Ing.Jiřího Valentu.
P.Ovčáčkovou byl navržen jako zapisovatel p.Ing.Valenta a jako ověřovatelé zápisu p. Ďurč a p. Hepnárková, kteří souhlasili. Hlasování : Pro: 9 Proti:0 2. Zpráva o činnosti představenstva družstva od poslední ČS konané 5.5.2014, plnění závěrů z usnesení Od poslední výroční členské schůze splnilo představenstvo tyto úkoly: Byla zajištěna cenová nabídka na renovaci kastlových oken cca 1 mil Kč
Nebyla svolána členská schůze k revitalizaci domu, protože je ještě pořád v jednání konečné stanovisko památkářů, k projektu revitalizace bylo stanovisko vydáno s řadou výhrad a připomínek, podle připomínek památkářů byl projekt přepracován a bude znovu podán ke schválení památkářům. připravit kolárnu v místnosti vyklizené p.Doleželem a zajistit od ní klíče všem nájemníkům, tento úkol byl splněn jen částečně, místnost byla p.Doleželem vyklizená, ale klíče, které byly vyrobeny, se k nikomu nedostali. vyklizení půdy, očištění trámů a latí tryskáním, ochranný nástřik proti škůdcům a moření za 80 tisíc bez předchozího souhlasu členů, ten byl vyžádán až dodatečně písemně od členů bez uvedení ceny za práce, souhlas dalo 8 členů, 3 nebyli osloveni vůbec (od Ďurčů, p.Knobové a Zatloukalů). Práci provedl p.Martin Krejčí, malířské a natěračské práce, Zábřeh. Zpracovány,notářsky ověřeny a podány do OR byly nové stanovy Vyvložkovány byly komíny ve 2 bytech u p……………………………… zabezpečilo hrazení faktur a ostatních plateb (zálohy na vodu a spol.el, daň - z nemovitosti, daň z příjmu, pojištění, STA, poplatek za správu atd.) Nebyly navýšeny včas zálohy na vodu a dodavatel hrozil odstávkou. Byla sjednána včas náprava. Zpracován byl projekt revitalizace domu Ing.Klíčem za 13 800 Kč. předávalo účetní doklady a výpisy z účtu na správcovskou firmu zabezpečilo provedení revizí HP, hydrantu, komínů revize plynu novým RT p.Burešem Radkem
3. Seznámení s účetní závěrkou a se zprávou o hospodaření za r. 2014 Předána byla všem na začátku schůze zpráva o hospodaření a pan Valenta seznámil přítomné s účetní závěrkou za rok 2014, kterou zpracovala v podvojném účetnictví p.Kopecká, ta byla k dispozici k nahlédnutí. Zpráva o hospodaření je přílohou tohoto zápisu. Proběhlo hlasování o schválení účetní závěrky a zprávy o hospodaření za rok 2014. Hlasování: Pro: 9 Proti: 0 4. Volba tříčlenného představenstva družstva Předseda družstva pan L.Lešenar převedl družstevní podíl a proto už není členem družstva a tím mu zanikla i funkce v představenstvu. Je potřeba provést nové volby.
Na předsedu družstva byl paní Ovčáčkovou navržen pana Pavel Ďurč, který a své zvolení odmítl. Dále bylo navrženo aby do funkce předsedy družstva byla zvolena paní Ilona Ovčáčková, stávající místopředsedkyně. Ta s případným zvolením projevila souhlas a tak bylo hlasováno o jejím zvolení. Hlasování: Pro: 9 Proti: 0 Paní Ilona Ovčáčková byla všemi přítomnými zvolena předsedkyní představenstva družstva Dosavadní členka představenstva paní Danuše Zatloukalová souhlasila, že v představenstvu bude i nadále pracovat. Potřeba bylo zvolit třetího člena představenstva do funkce místopředsedy, navržena byla paní Alena Hepnárková, která vyjádřila souhlas se svým zvolením. Hlasování: Pro: 9 Proti: 0 Paní Alena Hepnárková byla všemi přítomnými zvolena místopředsedkyní představenstva družstva Pan Valenta připraví podání ke změně do obchodního registru ke KS v Brně. 5. Projednání dalších oprav a údržbových prací na společných částech domu Pana Valenta seznámil přítomné s připravovanou revitalizací domu, se stanoviskem památkářů k jednotlivým navrhovaným opravám. Památkáři požadují provést repase stávajících destěných (kastlových) oken (případně výměnu za repliky), provést opravu omítek fasády a soklu v uličním soklu, včetně klempířských prvků, pouze v místech kde opadává, nepovolili úplné zaslepení okýnek pod atikou (kvůli zachování vzhledu možno zaslepit vpadlou příčkou), povolili repasování stávajících vstupních dveří do domu, povolili výměnu dveří do dvora za plastové. Ve dvorním traktu povolili opravu omítek soklu nesanační omítkou a celkovou opravu stávajících sklepních okýnek. Přesný popis prací je v průvodní zprávě k projektu z 16.4.2015. Opravený projekt dle připomínek památkářů bude panem Valentou podán znovu k projednání památkářům a po jeho schválení proběhne zpracování (Ing.Klíč) slepého rozpočtu, na základě kterého bude provedeno nabídkové řízení se 3 firmami. Na členské schůzi bude potom proveden výběr firmy a schválen úvěr na financování oprav bez navýšení stávajících plateb. Hlasování: Pro: 9 Proti: 0 6. Odměny členům představenstva družstva Projednána byla výše odměny členům představenstva. Pan Lešenar měl 5000 Kč na dohodu o provedení práce, tzn. 4250,- čistého ročně. Po krátké diskuzi na toto téma se členská schůze dohodla na návrhu 7000 Kč pro celé představenstvo, 5000 Kč pro předsedkyni a 2000 Kč pro místopředsedkyni. Z těchto částek se odvede 15% daň a zbytek bude 1 x ročně vyplacen na základě dohody o provedení práce. Paní
Zatloukalová se odměny zřekla. Tato částka bude hrazena z fondu oprav v souladu se Směrnicí bytového družstva pro stanovení nákladů, která byla schválena na ČS v roce 2014. 7. Diskuze - různé P.Ďurč se dotazoval proč nedostal klíče od kolárny, v následné diskuzi se zjistilo, že je nedostal nikdo, přesto že byly nakoupeny. P.Ovčáčková zkusí zjistit od p.Lešenara, kde jsou. Pan Ďurč navrhuje podat na p.Lešenara trestní oznámení za vyklizení půdy za 80 tisíc, bez souhlasu členské schůze. Dodatečný podpis 8 členů na listině, kde není uveden datum ani částka považuje za plánovaný podvod bývalého předsedy, zvláště když zhotovitel je ze Zábřehu, kde má p.Lešenar privátní vazby. Provedené práce by stály max. 20 tisíc. Na členské schůzi 27.5.2013 bylo schváleno provedení vyklizení půdy a nátěr krovů svépomocí členy družstva p.Lešenarem a Knapčokem na dohodu o provedení práce s částkou 100 Kč/hod. Diskuze o reálných vyhlídkách úspěchu takové žaloby a nákladech na ni byla zakončena závěrem, že pan Valenta vyžádá stanovisko k tomuto problému od pana JUDr.Švamberka a bude o něm informovat paní Ovčáčkovou. Pan Ďurč založil zdarma webové stránky družstva a zdarma je i povede. Dále přislíbil že je ochoten na sebe vzít odpovědnost za kontrolu běžného účtu BD, ke kterému by měl zřízeno elektronické bankovnictví s možností nahlížení. Placení faktur bude probíhat příkazy k úhradě se dvěma podpisy, předávanými přímo v bance. Paní Vičarová oznamuje zatékání do bytu a žádá opravu kolem komína. P.Ovčáčková sděluje, že v rámci probíhající opravy komínů bude toto vyřešeno. P.Doležel upozorňuje na šířící se zápach v podkroví, který je způsoben špatným vyústěním odvětrávání v půdním prostoru a navrhuje jeho vyvedení nad střechu. Paní Ovčáčková upozornila na odstranění závad z revizí plynového zařízení, ve společných prostorech to zařídí ona. Je to objednáno. Dále navrhla svolat brigádu na úklid dvora, po které se bude dvůr udržovat v rámci velkého úklidu nájemníky dle rozpisu. Termín brigády bude vyvěšen na nástěnce. Většina členů družstva se v diskuzi vyjádřila k podpisu na dodatečné schválení vyklizení půdy, nikdo nevěděl, že schvaluje částku 80 tisíc korun. Doplatilo se na slepou důvěru panu Lešenářovi. 8. Usnesení - závěr Členská schůze schvaluje: a) zprávu o činnosti BD od poslední ČS b) účetní závěrku a zprávu o hospodaření za rok 2014 c) volbu tříčlenného představenstva ve složení Ilona Ovčáčková, Alena Hepnárková a Danuše Zatloukalová d) výši odměn představenstvu 7000 Kč ročně Členská schůze ukládá představenstvu: a) pokračovat v přípravě revitalizace domu dle projektu b) připravit na další schůzi návrh čerpání úvěru na revitalizaci
c) připravit kolárnu a zajistit od ní klíče všem nájemníkům Členská schůze bere na vědomí: a) informaci o stanovisku památkářů k revitalizaci domu Členská schůze ukládá členům: a) odstranit závady na plynovém zařízení dle obdržených zpráv b) řádně provádět úklid společných částí domu c) hlásit změny v počtech bydlících osob V Prostějově dne 21. 4. 2015 Zapsal p.Ing. Jiří Valenta
…………………………………………
Ověřili: p.Ďurč Pavel
………………………………………….
p.Hepnárková Alena Za představenstvo: p.Ovčáčková Ilona
……………………………. ………. ………………………………………..
