Zápis z jednání 9. Sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo v pondělí dne 27. 11. 2006 v Zotavovně Šlovice Přítomni: Mgr. Škrle, Ing. Kondelík, Kozáková, Tauber, Kozel, Fides, Tlapáková, Ing. Valuš, Janotová, Kučerová, Dvořák, Dubinová, Hajná, Bořek, Klátil, Hůlová, Medřická, Ing. Sedlák, Dvořák, Gorčík, Tesařík, Loskot, Fencl, Konopásková, MUDr. Šimek, Kleindeinst, Mgr. Heller, Mgr. Truxa, Novotná, Kubička, Klobásová, Plimlová, Ing. Nejdl, Ing. Melč, Urbanová, Pšenička, Mgr. Valer, Bc. Jedlička, Paulová, Procházka, Ing. Hejda, Vožeh, Kotík, Ing. Dryják kontrolní komise: Švácha kancelář svazku: Dvořák, Valerová
Program: 1. Zahájení 2. Volba předsedajícího, určení zapisovatele, volba 2 ověřovatelů zápisu, volba komise pro přípravu snesení, schválení programu sněmu 3. Kontrola zápisu 8. sněmu 4. Návrh a schválení členů rady svazku 5. Návrh a volba členů a náhradníků kontrolní komise svazku 6. Návrh a volba předsedy a místopředsedy radou svazku 7. Představení předsedy a místopředsedy svazku 8. Projednání rozpočtových opatření svazku za uplynulé období roku 2006 9. Zpráva o činnosti svazku za období od 8. do 9. sněmu 10. Zpráva o provedené kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky svazku od 1. 11. 2005 do 30. 9. 2006 11. Návrh činnosti svazku v roce 2007 12. Schválení rozpočtu svazku na rok 2007 13. Různé 14. Diskuse 15. Závěr
1. Zahájení Jednání sněmu zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Sněm zahájil jednání v 9,30 hodin. Předseda konstatoval, že sněm je schopný přijímat usnesení podle jednacího řádu sněmu. Z celkového počtu 61 členů je přítomno 44 zástupců členských obcí svazku.
2. Volba předsedajícího, určení zapisovatele, volba 2 ověřovatelů zápisu, volba komise pro přípravu usnesení, volba volební komise, schválení programu sněmu - předsedající – Ing. Zdeněk Nejdl - zapisovatel – Renata Valerová - ověřovatelé zápisu – Hana Hajná, Mgr. Tomáš Valer - komise pro přípravu usnesení – Martin Dvořák, Miroslav Kozel, Ivan Fides - komise pro volbu rady svazku – Mgr. Miroslav Truxa, Mgr. Josef Heller, Ing. Luboš Hejda Usnesení č. 86/06 sněm po projednání: schvaluje: - předsedajícího 9. sněmu Ing. Zdeňka Nejdla - ověřovatele zápisu 9. sněmu Hanu Hajnou a Mgr. Tomáše Valera - komisi pro přípravu usnesení 9. sněmu ve složení: Martin Dvořák, Miroslav Kozel,
-
Ivan Fides komisi pro volbu rady svazku ve složení: Mgr. Miroslav Truxa, Mgr. Josef Heller, Ing. Luboš Hejda (Přijato všemi hlasy).
Schválení programu sněmu: - návrh programu sněmu předložen v pozvánce Připomínky: nebyly vzneseny. Usnesení č. 87/06 sněm po projednání: schvaluje: - program sněmu předložený v pozvánce k jednání
3. Kontrola zápisu 8. sněmu Připomínky k zápisu z 8. sněmu nebyly vzneseny Plnění úkolů 8. sněm Usnesením č. 81/06 uloženo: - manažer svazku - předložit neprodleně sněmem schválený závěrečný účet za rok 2005 zastupitelstvům členských obcí – splněno Usnesením č. 82/06 uloženo: - rada svazku – zajištění a realizace úkolů spojených se vznikem MAS, zajištění koordinace založení MAS s mikroregiony Rakovnicka, schválení aktivit MAS v rámci programů pro místní akční skupiny (LEADER+ a LEADER ČR) - úkoly splněny. Usnesením č. 85/06 uloženo: - manažer svazku: připravit a doručit stanovisko svazku Středočeské plynárenské a.s. požadující zachování obchodní kanceláře v Rakovníku. Připomínky: nebyly vzneseny Usnesení č. 88/06 sněm po projednání: bere na vědomí: - zápis z jednání 8. sněmu svazku (Přijato: všemi hlasy).
4. Návrh a schválení členů rady svazku Města a regiony Rakovnicka navrhly do rady svazku tyto zástupce: Město Rakovník Ing. Zdeněk Nejdl Město Nové Strašecí Jakub Kleindienst Balkán Mgr. Miroslav Truxa Čistá – Senomety Mgr. Tomáš Valer Jesenicko Ing. Roman Valuš Kněževesko Eva Janotová Křivoklátsko Ing. Josef Bumba Novostrašecko ng. Luboš Hejda Poddžbánsko Ing. Dana Bechynská Připomínky: nebyly vzneseny
Usnesení č. 89/06 sněm po projednání schvaluje: - členy rady svazku: Ing. Zdeňka Nejdla za město Rakovník, Jakuba Kleindiensta za město Nové Strašecí, Mgr. Miroslava Truxu za Balkán, Mgr. Tomáše Valera za Čistou-Senomaty, Ing. Romana Valuše za Jesenicko, Evu Janotovou za Kněževesko, Ing. Josefa Bumbu za Křivoklátsko, Ing. Luboše Hejdu za Novostrašecko, Ing. Danu Bechynskou za Poddžbánsko. (Přijato: všemi hlasy).
5. Návrh a schválení členů a náhradníků kontrolní komise Města a regiony Rakovnicka navrhly do kontrolní komise svazku tyto zástupce: Jan Švácha, Jaroslava Kučerová, Alena Klobásová Města a regiony Rakovnicka navrhly jako náhradníky kontrolní komise tyto zástupce: Martin Dvořák, Růžena Konopásková, Eva Hůlová Připomínky: nebyly vzneseny Usnesení č. 90/06 sněm po projednání: schvaluje: - členy kontrolní komise: Jan Vácha, Jaroslava Kučerová, Alena Klobásová - náhradníky kontrolní komise: Martin Dvořák, Růžena Konopásková, Eva Hulová (Přijato: všemi hlasy).
6. Volba předsedy a místopředsedy svazku Schválení členové rady svazku se odebrali na uzavřené jednání ke zvolení předsedy a místopředsedy. Předsedou svazku byl zvolen ing. Zdeněk Nejdl (5 hlasů pro, 1 se zdržel), místopředsedou svazku byl zvolen Ing. Josef Bumba (6 hlasů pro). Připomínky: nebyly vzneseny
Usnesení č. 91/06 sněm po projednání: bere na vědomí: - zvolení Ing. Zdeňka Nejdla předsedou svazku a Ing. Josefa Bumby místopředsedou svazku (Přijato: všemi hlasy).
8. Projednání rozpočtových opatření svazku za uplynulé období roku 2006 Sněm projednal rozpočtová opatření svazku za tok 2006. Jedná se o rozpočtová opatření č.1, 2, 3, 4 a 5. Připomínky: nebyly vzneseny. Usnesení č. 92/06 sněm po projednání: schvaluje: - předložená rozpočtová opatření (Přijato: všemi hlasy).
9. Zpráva o činnosti svazku za období od 8. do 9. sněmu Od 7. sněmu se rada sešla na 10 jednáních (27. – 36.) Pozvánky na jednání rady a zápisy z jednání jsou pravidelně zveřejňovány na internetových stranách svazku. 1. Sídlo kanceláře svazku: a) návrh na využití domu č. p. 185 v Rakovníku: - záměr zaměstnanců kanceláře získat do vlastnictví svazku - vytvořit sídlo svazku, informační centrum, expozici lidové architektury a řemesel b) dům č. p. 185 dlouhodobá záležitost - nastala potřeba řešit prostorovou otázku kanceláře: - prostory na městském úřadě velikostně nedostatečné - pronajaty kanceláře České pošty (dočasné a momentálně dobré řešení – prostorově i finančně) c) sídlo Městské knihovny MIC na Husově náměstí: - výhledová varianta sídla SMOR + RIC + Cestovní kancelář na incoming (příjezdový cestovní ruch) + Oblastní kancelář KHK - v případě realizace nové stavby kuchyně s jídelnou pro ZŠ a GZW a přestěhování Městské knihovny do původní kuchyně a jídelny Kancelář svazku se záměru vytvořit v domě č. p. 185 v Rakovníku nevzdává, jde o ideální projektový záměr do ROP. 2. Členské příspěvky a) návrh kanceláře svazku provádět úhradu provozu internetových stran obcemi b) na základě tohoto návrhu na sněmu zvýšen členský příspěvek + úhrada provozu internetových stran s možností příspěvku z rozpočtu svazku 3. Vybavení kanceláře svazku: a) v současné době 3 PC + 2 notebooky b) multifunkční tiskařský stroj, dataprojektor, 2 GPS navigace, 2 fotoaparáty, digitální záznamník, fax, flipchart = tedy na velmi dobré úrovni c) služební automobil d) vybavení bylo možné pořídit především díky rozsáhlým a dotovaným aktivitám euromanažera v projektu 3.3 SROP 4. Místní akční skupina Rakovnicko: a) seznámení se zkušenostmi z jiných regionů b) vývoj trendů – MAS je v současnosti „IN“ c) záměr zapojit se do výzvy Operačního programu Rozvoj venkova a multifunkční zemědělství do podopatření LEADER d) nezbytnost vytvoření pracovního týmu, založení občanského sdružení, zpracování projektu e) v dubnu podána žádost o podporu MAS f) průběžně realizovány některé aktivity (vydávání zpravodaje, internetová prezentace) g) září – rozhodnutí o výběru projektu k podpoře (630 tis. Kč) h) říjen – schůzka členů MAS (konzultace hospodaření, členské příspěvky, členská základna, realizace projektu) i) listopad – podpis smlouvy. 5. Rozšíření počtu zaměstnanců kanceláře svazku: a) stávající stav – R. Dvořák – do 05/2006 ½ úvazek euromanažer, ½ úvazek agenda svazku, od 06/2006 celý úvazek euromanažer + agenda svazku, R. Hartl – internet, grafika, publikační a prezentační činnost b) návrh na rozšíření – A. Přibíková (IC Poddžbánsko), E. Koucká (DSO Čistá-Senomaty)
c) záměr vytvořit pracovní tým, který bude administrovat v případě zájmu mikroregiony + pracovní tým MAS + agenda SMOR + dočasné aktivity v projektech (např. Středočeský kraj 3.3 SROP euromanažer a partner projektu) d) zůstalo u záměru a kancelář svazku spolupracovala na některých aktivitách s manažerkou DSO Čistá-Senomaty e) říjen – přijetí nového zaměstnance (účetní, administrace svazku) – bylo nezbytné vzhledem k nesouhlasu s prodloužením dohody se stávající účetní a povinnost vzniku nového pracovního místa po rozšíření úvazku euromanažera 6. Společenské akce a) Klání o krakovecký meč – o akci je zájem (jak návštěvnost, tak účastníci), daří se sehnat finanční podporu z grantů a fondů kraje b) Křivoklátské panování – jedna z největších akcí na hradě, letos dobrá návštěvnost, jako u Krakovce se daří akci finančně zajistit z dotací 7. Elne – zahraniční partner a) pozvání k návštěvě na Rakovnicko v souvislosti s návštěvou Elne v roce 2005 b) návštěvu se podařilo plně financovat z projektu 3.3 SROP c) z Elne přišel velmi pozitivní ohlas na setkání d) říjen – zasláno pozvání skupiny studentů do Elne (mezinárodní projekt Elne, plně hrazený z EU), kontaktována MOA Rakovník (výběr studentů), představitelům svazku (do kanceláře svazku) zasláno rovněž pozvání k srpnové návštěvě Elne 2007. 8. Svazek jako partner 3.3 SROP a) od listopadu 05 realizovány aktivity, které byly financovány z projektu Středočeského kraje b) svazku se daří dobře čerpat přidělenou částku v projektu (2 mil. Kč) c) přehled realizovaných aktivit na internetu, pozitivem je, že výstupy jsou využívány pro další činnost a k vytváření partnerství d) příklad – příprava projektu koňské stezky – zájem o jezdecké trasy, vznik stanic, předpoklad vytvoření občanského sdružení 9. Euromanažer 3.3 SROP a) aktivity sledovány a vykazovány b) přednostně nabídnuto dělat na celý úvazek c) jednání s partnery, spolupráce, konzultace, projektové záměry, poradenský a informační servis d) dobré hodnocení, nemáme problémy s administrací jako jiní euromanažeři 10. Dotace 2006 a) POV Středočeský kraj – žádáno o 500 tis., přiděleno pouze 186 tis., chybou bylo, že žádost nebyla konkrétní, byly v ní stanoveny obecné údaje b) Dotační řízení CR Středočeský kraj – dotace na propagační letáky c) Fond kultury a fond sportu Středočeský kraj – dotace na společenské akce d) Nadace Partnerství – pokus o získání dotace na vytvoření Zelené stezky – příspěvek získán 11. Dotace 2007 a) POV Středočeský kraj – žádost 500 tis., žádost na propagaci (96 tis.) a obnovu drobných památek (404 tis.) – uvedeny konkrétní aktivity, aby nedošlo k vyřazení žádosti nebo nižší dotaci b) Dotační řízení CR Středočeský kraj – dopravní značení na turistické cíle, projekty na cyklostezky, propagační materiály (žádost celkem 450 tis.) první dvě žádosti budou za spoluúčasti obcí, na propagaci záměr získat spoluúčast od partnerů v cestovním ruchu c) Fond sportu a volného času – na „hradní akce“ (celkem žádost 100 tis. Kč) 12. Vzdělávání a) realizovány semináře pro zástupce a zaměstnance obcí b) velký zájem především o semináře pro účetní
c) zajišťován i nákup odborných publikací pro účetní 13. Propagace a prezentace a) trvalá práce s potenciálem – mapování v terénu, vyhledávání v archivech, spolupráce s partnery v cestovním ruchu, b) tištěné materiály – vlastní návrhy, grafika, částečně i vlastní tisk, velký zájem o materiály, vydávání celé sady materiálů – podstatné snížení nákladů a tím možnost tisknout menší náklad, aby materiály nezůstávaly na skladě, kde zastarají c) internet – stranám www.rakovnicko.info se rapidně zvyšuje návštěvnost, velký ohlas a uznání, začínají se vytvářet jazykové mutace, vedena úvodní jednání o propojení stran na Středočeský kraj, svazek dělá velkou marketingovou podporu společnosti Galileo – příslib firmy podpořit některé aktivity svazku d) veletrhy CR – rozšíření účasti na veletrzích, informace o Rakovnicku jsou vyhledávány, dobrý dojem dělají tištěné materiály, je znát odezva po veletrzích na návštěvnosti internetových stran.
Připomínky: nebyly vzneseny Usnesení č. 93/06 sněm po projednání: bere na vědomí: - zprávu o činnosti svazku mezi 7. a 9. sněmem předloženou manažerem svazku (Přijato všemi hlasy).
10. Zpráva o provedené kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky svazku od 1. 11. 2005 do 30. 9. 2006 Zprávu předložil Jan Švácha, předseda kontrolní komise. Všichni zástupci členských obcí obdrželi zprávu v písemné podobě. Zpráva je také uložena v kanceláři svazku. Připomínky: nebyly vzneseny Usnesení č. 94/06 sněm po projednání: bere na vědomí: - zprávu o kontrole hospodaření svazku za období mezi 7. a 9. sněmem (Přijato všemi hlasy).
11. Návrh činnosti svazku v roce 2007 Návrh činnosti svazku na rok 2007 1. Sídlo kanceláře svazku: a) usilovat o získání a vytvoření vlastního sídla v Rakovníku, získání nemovitosti do vlastnictví = získání nezávislosti. 2. Hospodaření svazku a) členské příspěvky ponechat ve stávající výši, takto postačují pro provoz a aktivity kanceláře svazku b) obce budou hradit provoz internetových stran v plné výši pod smlouvou svazku (sleva provozovatele) c) do 09/2007 činnost euromanažera (financováno z 3.3 SROP), poté snaha prosadit se do operačního programu ROP s možností získání podpory na technickou pomoc (podobně jako euromanažer)
d) do ukončení projektu 3.3 SROP vyčerpat celou alokaci pro svazek = 2 mil. Kč e) do aktivit v oblasti CR více zapojit finance partnerů v cestovním ruchu (spoluúčast na propagaci a prezentaci – letáky, veletrhy) f) snížit výdaje na poštovné – tiskoviny, informace budou zasílány e-mailem, zveřejňovány na internetu, pouze po individuální dohodě s příslušnou obcí budou zasílány nebo připraveny k vyzvednutí v kanceláři svazku. 3. Vybavení kanceláře svazku: a) nákup laminátoru b) ukončení splátek tiskařského stroje. 4. Místní akční skupina Rakovnicko: a) MAS Rakovnicko se zapojila do iniciativy dalších MAS ve Středočeském kraji, jejíž snahou je získat podporu pro činnost v roce 2007 (kdy ještě nebudou k dispozici dotace na LEADER) b) realizace projektu pod svazkem ve spolupráci s manažery mikroregionů (prozatím DSO ČistáSenomaty) = získání části prostředků dotace pro MAS za realizaci aktivit (osobní náklady, použití vybavení kanceláře svazku, tisk materiálů a další služby) c) na svazku bude úspěšnost realizace projektu MAS nejvíce závislá d) MAS bude finančně závislá na svazku s největší pravděpodobností až do první případné finanční podpory z Programu rozvoje venkova, do doby jejího získání nelze počítat s významnějšími příjmy MAS v podobě příspěvků členů MAS. 5. Kancelář svazku: a) počet zaměstnanců zachovat stejný i v roce 2007. 6. Společenské akce a) Klání o krakovecký meč a Křivoklátské panování – realizace v případě získání dotace, spoluúčast řešit formou příspěvku ze strany účastníků (obcí a mikroregionů), svazek nebude schopen zajistit spolufinancování z rozpočtu roku 2007. 7. Elne – zahraniční partner a) zajistit účast skupiny studentů na setkání mládeže v Elne, duben 2007 b) případná návštěva Elne zástupci svazku a obcí Rakovnicka (srpen 2007) – je nezbytné se zabývat financováním, v rozpočtu 2007 nejsou zdroje na krytí nákladů spojených s účastí zástupců regionu (doprava, ubytování), v případě zájmu budou nezbytné individuální úhrady, možnost získání dotace připadá v úvahu při zapojení 4 – 5 partnerů c) zájem Elne o pozvání pivovaru na prezentaci – nedaří se vést jednání se zástupci pivovarů, nereagují na návrhy setkání s kanceláří svazku. 8. Svazek jako partner 3.3 SROP a euromanažer a) do září 2007 realizovat aktivity do přidělené částky pro svazek (2 mil. Kč). 9. Dotace 2007 a) POV MMR projekty dětí a mládeže – projektový záměr se ZŠ Čistá b) Fondy (sportu a volného času, kultury, obnova památek – pomoc při žádostech obcí, humanitární fond Středočeský kraj) c) POV Středočeský kraj – pokud bude vyhlášen (propagace, obnova památek, významné stromy – podle požadavků obcí) d) Dotační řízení cestovní ruch Středočeský kraj – pokračování projekty cyklostezek pro obce, propagace e) Nadace Partnerství – Zelená stezka Berounka – Střela (100 tis. Kč), zapojení partnerů na stezce (i pro obce) f) Příprava projektových záměrů do SF a Programu rozvoje venkova ČR – podle potřeb obcí, zaměření regionálních projektů – cestovní ruch (propagace a prezentace). 10. Vzdělávání a) zaměstnanci obcí – 6 akreditovaných seminářů b) semináře pro starosty a další zástupce obcí
c) příprava projektů na vzdělávání. 11. Propagace a prezentace a) vydávání propagačních materiálů – získávat podporu ze strany subjektů CR (spoluúčasti), výhodná možnost prezentace subjektů b) veletrhy – ve spolupráci s krajem a místní cestovní kanceláří, společností Galileo c) internet – trvalá práce na internetové prezentaci, vytváření jazykových mutací. 12. Příprava na programové období 2007 - 2013 a) zpracování programů rozvoje obcí b) projektové záměry – zásobník projektů c) příprava projektů d) poradenství obcím e) vyhledávání dotací. 13. Úhrada členských příspěvků a) výše členských příspěvků podle počtů obyvatel k 1. 1. 2006 b) platby ve dvou splátkách – do 31. 3. 2007 a do 30. 9. 2007 c) rozpis plateb obdrží členské obce do 31. 12. 2006 d) platby za služby kanceláře svazku (kopírování, grafika, školení apod.) – úhrada formou členských příspěvků – ve dvou platbách (do 30. 5. 2007 v červnu a do 30. 11. 2007 v prosinci), v případě vyšších plateb (spoluúčasti na dotacích – předpis platby obci ihned po fakturaci za dodávky a služby svazku) e) platba za internetové strany – formou členského příspěvku podle verze stránek f) obce sdělí do 20. 12. 2006 zda souhlasí s provozem internetových stránek obcí na serverech www.obecni-urad.net pod svazkem, žádná odpověď se bere jako souhlas s provozem Návrhy zástupců členských obcí k činnosti svazku v roce 2007 Ing Nejdl: - internetové stránky od firmy Galileo jsou na vysoké úrovni, doporučuje nadále s firmou spolupracovat - navrhuje zajistit školení pro obce, aby se naučily plně využívat zakoupenou verzi Manažer: - kancelář svazku zajistí školení dle zájmu obcí (požadavky soustředit do kanceláře, zástupce společnosti by provedl školení v několika obcích během jednoho dne – snížení nákladů na cestovné)
Mgr. Valer: - navrhuje v rámci příprav na dotační období 2007 - 2013 vyhotovit seznam lidí, kteří umějí zpracovávat projekty, na které by se mohly obce obracet s žádostí o pomoc při jejich zpracovávání Manažer: - kancelář svazku již na tomto záměru pracuje, sbírají se kontakty Ing Nejdl: - upozornil na skutečnost, že obce, které budou zpracovávat projekty z EU, se mohou pojistit proti případnému riziku vrácení dotace.
Usnesení č. 95/06 sněm po projednání: schvaluje: - návrh činnosti svazku v roce 2007
(Přijato všemi hlasy).
12. Schválení rozpočtu svazku na rok 2007 Návrh rozpočtu byl předložen členským obcím k vyvěšení na úředních deskách. Úkol pro zástupce členských obcí: - doručit do kanceláře svazku návrh rozpočtu opatřený datem vyvěšení a sejmutí, razítkem a podpisem zástupce obce - nejpozději do 8. 12. 2006 Připomínky: nebyly vzneseny. Usnesení č. 96/06 sněm po projednání: schvaluje: - rozpočet svazku na rok 2007 (Přijato všemi hlasy).
13. Různé Starosta městyse Mšec vyzval sněm, aby podpořil iniciativu vedoucí ke změně vyhlášky o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky. Jedná se především o zrušení stanoveného limitu počtu žáků ve třídě. Usnesení č. 97/06 sněm po projednání: schvaluje: - sněm podporuje iniciativu Jiřího Loskota, starosty městyse Mšec, vedoucí ke změně § 4, odst. 1 – 5 vyhlášky č. 48/2005 Sb. o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky (Přijato všemi hlasy). 14. Diskuse Diskuse zástupců členských obcí k jednotlivým aktivitám svazku. Bez návrhu dalších opatření.
15. Závěr Jednání 9. sněmu svazku ukončil v 11,30 hodin předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl.
Zapsala:
Renata Valerová
………………………………
Ověřili:
Hana Hajná
………………………………
Mgr. Tomáš Valer
……………………………….
Ing. Zdeněk Nejdl, předseda svazku
Příloha zápisu: prezenční listina
