Zapis z jed mini kontrolnlho vYboru
Datum konani: 26.1.2015 Jednani byli prrtomni: Radek Hurka, Stanislav Mrazek Helena Vrzalova, Ing. Iva Sedlac:ek Marie
1) V souladu 5 §119 odstavec 3 plsmeno a) zilkona c.128/2000 Sb., kontrolni vybor jen KV} proveril plnenf usneseni ze zasedanf obce (dale tez Podoll konaneho dne 16. 12. 2014. 1.1. Na kontrolovanych usnesenich nebyly shledany VyhliEky
0
v pripade, ze
k
odpadech na dalsfm ZO tak, jak bylo deklarovano.
1.2. KV, na
MV,
ZO uvadiH u usneseni vzdy konkretni detaily s podrobnostmi navaznych akci nezbytnych pro plnenf usneseni - napf'. poverit konkn§tni
osoby
splnenfm, stanovit terminy realizace a dokoncenf,
vymezit kompetence
poverenych osob. 1.3. KV doporucuje panu starostovi na webove stranky obce prllohu uvedenou v zapisu KV z dne 15. 12. 2014 - tj. Odpoved' na zadost 0 vyjadrenf k problematice clenu zastupitelstva obce z Odboru verejne spravy, dozoru a kontroly MV. Na zaklade
o tomto bodu dne 26. 1. 2015 byla tate pi'iloha 27. 1. 2015 doplnena na
stranky obce.
V souladu
5
§ 119 odstavec 3 pismeno b) zakona c.128/2000
KV proveril
pravnich
predpisu obecnim uradem na useku samostatne pusobnostL 2.1. KV provei'iI dodriovani § 31 a §
zakona c.128/2000 Sb., a zjistil, ze ustanovenf techto
paragrafu - oznacenf budov v obci uradem
popisnymi pripadne evidencnimi - neni jak obecnlm
u matei'ske skoly, budov ve
firmami respektovano a cinnost
arealu), tak radou
OU k zjednimi napravy je
pripominky obcanu
dlouhodobe KV
zo
prijmout lIkol 5 termfnem splneni do ZO 2/2015. Ucelem bude zjistit
aktualni stav oznaceni
budov v katastru obce a navic take stav
s evidencnfmi na obecnim s evidenci a neprodlene vyzvat vlastniky c.128/2000
k
evidence budov
V soucinnosti s OU dale porovnat stavajici stav kterf porusujf zminene zakona
do 14 dnl od teto vyzvy a provest naslednou kontrolu stavu.
2.2. KV proveril dodriovani §38 zakona c.128/2000 Sb. a prijal zaver, ze vedeni OU nerespektuje .... odcizenim. .. ), protoze (majetek obce musi byt chrimen ustanoveni tohoto
1
je volne v obci skladovan zbyly stavebnf material pfed AGROPOD".
nap!'. zamkova dlazba u sportovni haly i
KV doporucuje ZO pi'ijmout ukol volne ulozeny stavebni material (zamkovou dlazbu, premistit do prostoru do dvora obecnfho ufadu a tim vytvorit podminky k zabrimeni jeho odcizenL Termin splnen! do ZO 2/2015. 2.3. Postup prj zadavanl verejne zakazky KV
nrr\\I
..
postup
nasledujfcich zakazkach maleho rozsahu:
Sberny dvur pro skladovani odpadu obce Podoll: Byla porusena Smernice 0 zadavani maleho rozsahu ve el. 1, odst. 2, kdy starosta ani mistostarosta nesmi byt clenem hodnotici komise. K doslo u Ing. Vitezslava starosty a elena hodnotici komise
..
Revitalizace sidelni zelene v k.u. Podoll u Brna: Opet byla porusena Smernice 0 zadavani zakazek maleho rozsahu ve el. 1, odst. 2, kdy starosta ani mistostarosta nesmi byt elenem hodnotici komise. K poruseni u Ing. Vitezslava starostya elena hodnoticr komise
KV na
doporucuje ZO vzit na vedomi poruseni smernice ze strany pana zada starostu 0 vysvetleni a navrhuje zvazit projednani opaHeni k naprave.
2.4. Evidence dokumentu - smernice Zastupitel a clen KV Iva Sedlacek upozornil na situaci kolem Smernice 0 inventarizaci majetku. Pri pi'iprave inventarnich komisi upozornil na nedodrzeni terminu Smernice, kdy inventarni zajem 0 ucast komise maji byt do 30.11. Na ZO 16.12.2014 starosta obce v inventarnich komisich. Po upozorneni na nedodrzeni terminu byla zastupitelum nasledne byla smernice a nova smernice s podpisem zaslana omluva 5 tim, 30.11.2014, kdy ovsem datum vytvoreni dokumentu bylo 5.1.2015. KV proveril evidenci smernic a zjistil, ze smernice evidovanyani ani ev. (isly. KV bude tuto situaci 5 odborem dozoru a kontroly MV, kdy z dosavadnich zjisteni a jaky ma mit neni jakym a skartaenim radem (planem) by se mela obec pripadne schvalenY. KV navrhuje, aby ZO prijalo usneseni, ve kterem bude schvalovani smernic a vnitrnich ZOo Ole KV je situace, kdy starosta vydava v kom jemu samotnemu udeluje ukony a terminy. KV doporucuje
obdobne, jako u vyhlasek.
2.5. Rozklikavaci
Obeen! na zaklade licencni smlouvy zakoupi\ v roee rozpocet" (viz. opati'eni 14)
4 "Rozklikavaci
ke kontrole Na zadost KV 0 predlozeni smlouvy na vyse uvedeny predlozena c. 14VF005, vydana dodavatelskou firmou GIFTS A S.r.o. 1 rijnal 150 00 Praha5. 2
IJhrada byla obdobi od 10.4.2014
za
rozpocet Luminosity 15 v cas tee Kc.
- webova aplikaee,
Lieencni smlouva kontrolnfmu vyboru ke kontrole dne 15 nebyla. Tato misledne zaslana emailem27.1.2015.Poprozkoum.!miteto smlouvy K V shledava tuto smlouvu neplatnou, kdy dodrzen § 161, zakona 89/2012 Sb. (Obcansky zakonik):
Z
pravnickou osobu da najevo, co ho k IOmu neplyne-li okolnosti. za pravnickou osobu podepisuje, pNpoji kjejimu nazvu podpis, i udaj 0 svefimkci nebo 0 pracovnim '7nrn'7~)n
Kontrolnf vybor doporucuje lO zvazeni dalsfho postupu v tomto pripade, kdy obci vznikla skoda uhrazenfm faktury za neplatnou smlouvu. Tato skoda by mela byt po vinikovi vymahana. 2.6. Predavad protokoly - viz RWE
KV provei'il situaci ve veci hospodareni s majetkem obce 0 podnetu panf M.T. ze dne lezi . Na tento pod net starosta obce kdy upozornila, ze v odpovedi neni dne 28.7.2014 s tim, ze "ihned byla cela zalezitost znovu otevrena s tim, ze bude 0 ceduli se jedna. Cedule byla stale v potoce. 8yla vytazena pri inventarizaci majetku obce v lednu 2015. Jedna se 0 znacku z6ny, se nachazela u vedle a byla odstranena v dusledku pretlakovanf plynovodu spolecnosti RWE. Navzdory opakovanemu upozonlovani ze strany obcanu byl dne 14.10.2014 starostou obce podepsan "bez . Vzhledem k skutecnosti nelze predavaci protokol od RWE, kdy je narokovat napravu stavu od zhotovitele. Die KV doslo k poruseni povinnosti pri prevzeti obecniho po
ciziho
ze strany starosty, kdy pochybil
KV vedeni obce venovalo pozornost prebirani od firem, obecnf naklady ktere pro obec splnily zakazky, protoze formalni ukony vyvolaji zpravidla usiH technickych pracovnfku kteri mohli jinak spin it jine obecni vcetne prace. nepostupovat dale, ale vyresit a vyuctovani napravy KV navrhuje
KV navrhuje lO, vzhledem k mens! napravu nahradou skody starostou predlozit na dalsim ZOo
3)
Obecna doporuceni KV
3.1. KV navrhuje
z cinnosti jednotlivych komisf (vyjma utajovanych skutecnosti, osobnkh ci citlivych udaju, atd.) tak, aby se mohlo ZO zabyvat podnety komisi a seznamit se s jejich cinnostf.
stanovit pi'edsedum jednotlivych komisi povinnost vypracovani prehledneho KV jednadho fadu a naplne cinnosti komisL KV v tohoto zapisu KV doporu(uje, aby se cinnost komisi i'idila jejich obsahovou naplni. formu jednacfho
3
Dale se doporucuje predsedum komisi
cetnost
nf a terminy
komisi,
pi'lpadne plan akd poradanych komisi a obce v oblasti jim sverene. na vystup a doporuceni z minuleho KV
4)
viz. Projed reagovat v bode Ruzne v programu ZO Odboru spravy, dozoru a kontroly MV na ZO 1/2015.
Dne 29. L 2015
Ing. Radek Hurka Predseda Kontrolniho vyboru
4
z 26. L pan starosta navrhl spolecneho stanoviska k vyjadreni
pfiloha C. 1 - N6vrh jednacfho i6du komisf I.
Uvodni ustanovenl
(I) Usnesenim zastupitelstva obce byla zrizena ............... komise (dale jen
(2) Tlmto usnesenim se stanovuje nap'" elnnostl komise a
jejich clenu.
II.
Naph, cinnosti komise (I) Komise
iniciativnim a poradnim
vedenim jednanim s ti'etimi subjekty ve
obce. Starosta obce mUle poverit komisi ktere spadaji do naplne cjnnosti komise stanovene
timto usnesenim.
(2) Komise ............... akce, ktere jsou financovany nebo dotovany z prostredku obce. Komise dale podava vyjadreni ke vsem .............................. akdm konanym v katastralnim uzemi obce a je opravnena dohlilet na prubeh jejich konan!. (3) Ze sve Cinnosti
komise odpovedna starostovi obce.
III.
Siolen! komise (1) Cleny komise jmenuje a odvolava starosta obce. Clenem komise mUle byt se svym souhlasem
jmenovan obean obce. Predsedou komise musi byt elen
(2) Komise rozhoduje prostou
kter'\t ridi cinnost komise.
clenu.
(3) Clen komise se mUle vzdat sve funkce, ktere je ucinne ke dni doruceni tohoto projevu starostovi obce. IV.
Zeiverecna ustanoveni
(1) Clenove komise majf
se ucastnit jednani zastupitelstva obce a predkladat navrhy k zarazenf
na pofad jednani zastupitelstva obce.
(2) Pniva a povinnosti clenu ktera prislusnymi ustanovenimi lakona c. 128/2000 Sb.,
vyslovne upravena timto 0 obcich.
se ridi
*****
Pro sjednoceni formy zapisu je mozno pripravit jednoduchy a pritom tabulky. Tento
mel byt pristupny I na webovych strank"kh dalsim
formul.H napr. formou
