Západomoravská vysoká škola Třebíč, o. p. s.
Informační systémy
Advokátní kancelář
Přednášející: Ing. Zdeněk Jelínek Vypracoval: Ivo Raisigl V Brně, 3.12.2012
Obsah 1
Schéma provozovny ........................................................................................................................ 3
2
Podlaha ............................................................................................................................................ 3
3
Rozvodna ......................................................................................................................................... 4
4
3.1
Server....................................................................................................................................... 4
3.2
Switch ...................................................................................................................................... 4
3.3
Patch Panel .............................................................................................................................. 4
3.4
Software pro server ................................................................................................................. 4
Internet + pevné linky...................................................................................................................... 5 4.1
5
6
Balíček internet + neomezené volání z pevné O2 ................................................................... 5
Mobilní telefon ................................................................................................................................ 5 5.1
Tarif: ........................................................................................................................................ 5
5.2
Mobilní telefon ........................................................................................................................ 6
Notebook ......................................................................................................................................... 6 6.1
Notebook Lenovo IdeaPad B590............................................................................................. 6
6.2
Software pro notebooky .......................................................................................................... 6
7
Tiskárna ........................................................................................................................................... 6
8
Projektor .......................................................................................................................................... 7
9
Účetní program ................................................................................................................................ 7
10
Informační systém pro advokáty ................................................................................................. 7
11
Výsledná kalkulace...................................................................................................................... 8
12
Závěr............................................................................................................................................ 9
1
Schéma provozovny
2
Podlaha
Rozvody kabelů budou v podlaze – zajistí provozovatel nemovitosti. Vše je součástí nájmu. Každá mistnost bude propojena kabelem UTP a telefonní linkou. Součástí soustavy bude i připojení na tiskárnu (T). Centrum bude ve strojovně.
3
3 Rozvodna Bude zajišťovat komunikaci mezi PC a tiskárnou, ve strojovně budou umístěny 2 servery. První bude zajišťovat přidělování IP adres a firewall - linuxový server. Druhý server bude sloužit jako úložiště dat. Poběží na něm Exchange server – synchronizace pošty, kalendářů. Kalendáře s výkazem činnosti zaměstnanců bude mít nasdílena asistentka. Požadavky: Server A: DHCP/DNS – přidělování IP adres, firewall, linux Server B: cloudové služby. Exchange server – synchronizace kalendáře, pošta, automatické zálohování dat na server.
3.1 Server 2 ks IBM x3550M4 Rack 1U (7914E1G) Cena 35 000 Kč / 1 Ks
3.2 Switch CISCO SF300-24P 9 700 Kč
3.3 Patch Panel UTP Patchpanel, equip, Cat.6e, 48-Port 2 100 Kč
3.4 Software pro server Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard CZ + 5 CAL OEM
17 606 Kč
4
4
Internet + pevné linky
Rozhodli jsme se využít aktuální nabídku od O2. Internet od poskytovatele včetně 5 pevných linek + možnost volaní zdarma mezi těmito 5 linkami. Nabízený balíček navíc obsahuje pevné telefony. Tím se vyřeší technika pro volání z pevné linky. Volání na mobilní telefony je zpoplatněno 0,3 Kč/min.
4.1 Balíček internet + neomezené volání z pevné O2 542 Kč měsíčně
5 Mobilní telefon Mobilní telefon pro služební účely bude mít pouze advokát.
5.1 Tarif: Chytré Podnikání M •
Neomezené volání v síti O2 v pracovní době
•
v pracovní dny od 9 do 17 h. na mobilní čísla O2 a pevné linky v ČR
•
internet v mobilu s limitem 500 MB a neomezené SMS do O2 sítě v ceně
•
navíc 50 % volných minut, nebo telefon za zvýhodněnou cenu
•
Chytré Podnikání M obsahuje balíček tarifů O2 Podnikání M a Internet v mobilu+ M
5
•
Nyní za zvýhodněnou vánoční cenu
• Měsíční paušál 750 Kč
5.2 Mobilní telefon Apple iPhone 4 Cena: 9 999 Kč
6 Notebook Pro standardní provoz bude mít každý zaměstnanec služební notebook.
6.1 Notebook Lenovo IdeaPad B590 Cena 10 500 Kč / ks, 4ks odběr - Intel Celeron Dual-Core B830 Sandy Bridge, 15.6 LED 1366x768 matný, RAM 4GB, Intel HD Graphics, HDD 500GB 5400 otáček, DVD, WiFi, Bluetooth 4.0, Webkamera 0.3 MPx, HDMI, USB 3.0, Windows 8 64-bit
6.2 Software pro notebooky MS Office Pro 2010 Czech PC 9501 Kč
7 Tiskárna Externí firma má v zadání pro tuto periferii nachystat rozvody tak, aby měli všichni on-line přístup k tisku. Tiskárna Canon MF4550D 5072 Kč
6
8 Projektor BenQ MX501 9 500 Kč
9 Účetní program Pohoda Komplet za 13 980 Kč Firma musí veškerou svoji činnost účetně evidovat. Takže pro účetní zavedu program. Dle funkcí, které by měl účetní program pro naši firmu splňovat, mi simulátor výběru nejvhodnějšího účetního programu vybral varantu účetní program Pohoda Komplet
10 Informační systém pro advokáty SOFTWARE 5P pro advokátní praxi (síťová verze, 2x uživatel) 10 680 Kč Jedná se o jednoduchý informační systém pro advokátní kanceláře. V tomto případě bude stačit, že program lze sdílet po síti a budou stačit 2 uživatelé. Tedy advokát a asistentka.
7
Software pro advokátní kanceláře a advokáty umožňuje moderní způsob vedení advokátní kanceláře v elektronické podobě. Tento databázový program umožňuje vedení klientů, odpůrců, spisů, a to včetně automatické archivace listin na server či sdílené uložiště dat. Vedení právních úkonů formou pracovních sešitů jednotlivých pracovníků kanceláře pak usnadní fakturaci klientům. Součástí jsou také další pomocné agendy, jako vedení přijaté a odeslané korespondence, sledování úkolů a termínů v návaznosti na případy, knihy jízd, výpočet mimosmluvní odměny dle advokátních tarifů, atd.
11
Výsledná kalkulace
produkt HW server switch Patch panel mobilní telefon notebook tiskárna projektor
SW software pro server internet mobilní telefon software pro noteboky účetní program info.sys pro advokáty
název IBM x3550M4 Rack 1U (7914E1G) CISCO SF300-24P UTP Patchpanel, equip, Cat.6e, 48-Port Apple iPhone 4 Cena Lenovo IdeaPad B590 Canon MF4550D BenQ MX501
ks Cena celkem 2 70 000 Kč 1 9 700 Kč 1 2 100 Kč 9 999 Kč 1 4 42 000 Kč 1 5 072 Kč 1 9 500 Kč
Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard CZ + 5 CAL OEM Internet + pevná lika tarif
1 1 1
17 606 Kč 542 Kč 750 Kč
MS Office Pro 2010 Czech PC Pohoda komplet SOFTWARE 5P pro advokátní praxi
1 1 1
9 501 Kč 13 980 Kč 10 680 Kč
Celkem
měsíčně měsíčně
201 430 Kč uvedené ceny jsou včetně DPH
8
12 Závěr Prostory advokátní kanceláře zajistí firma, která je v tomto případě provozovatel nemovitosti. Ta zajistí rozvody linek pro internet a telefony. Pro potřeby efektivní spolupráce a ochrany dat budou soubory pouze na úložišti. Dle nastavených úrovní ochrany budou mít zaměstnanci možnosti přístupu k datům. Takže například k účetním datům se dostane pouze účetní a advokát. K editaci smluv zase pouze advokát a koncipient. Informační systém pro advokáty jsem zvolil od firmy 5P s.r.o.. Software je cenově přijatelný a provozovatel je na trhu již dlouho a dle referencí je velmi flexibilní. Umí se přizpůsobit klientovi. Jako účetní program jsem zvolil jistotu na českém trhu a to program Pohoda od firmy Stormware s.r.o.
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! PRO ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘE EXISTUJE CELÁ ŘADA INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ, STEJNĚ TAK JAKO PRO INSOLVENČNÍ SPRÁVCE. TO ZDE CHYBÍ Z.J.
9
