Vytvorenie Čipovej Karty UK SAV a) NOVÝ ČITATEĽ / ZAMESTNANEC Skrátená verzia NÁVODU: I. fáza – Vstup do programu „Prístupový systém“ 1. Zapneme počítač vo výpožičkách a z dvoch ponúkaných prístupov volíme Užívateľa X (heslo: uksav) 2. Na ploche sa nachádza ikona pre „PRÍSTUPOVÝ SYSTÉM“, prostredníctvom ktorej sa dostaneme do rozhrania programu. Meno: empsadmin Heslo: emtest 3. V hornom menu programu si vyberieme položku KARTY 4. Otvorí sa nám základné okno pre vytvorenie karty II. fáza – Vytvorenie kartičky 1. Dôležité: Položíme NOVÚ (prázdnu) kartičku na čítačku kariet (sivá plocha vedľa monitora) a tlačidlom „Načti“ načítame číslo z karty. (Od čitateľa medzičasom vypýtame Občiansky preukaz) 2. Ak sa nám číslo načítalo stiskneme tlačídlo „Nový“. Otvorí sa nám ďalšíe okno a vypĺňame: Příjmení, Jméno, Titul (ak má a pred i za menom), Dat. Narození, Ulice, Město, PSČ (dat. Registrace OD a DO upravíme v súlade s Virtuou) a spravíme Fotku (treba si fotoaparát zapnúť – drobné tlačidlo v strede a otvoriť blesk) (ikona fotoaparátu – čierno zelená – 3tia zhora - napravo) Pozn.: Ak sa fotka nepodarí v zmysle, že sa kompletne nezachytila tvár čitateľa, je potrebné fotoaparát nastaviť. To sa robí prostredníctvom Prvej ikony zhora (šedý fotoaparát). Je vtedy potrebné fotoaparát otočiť tak, aby zaberal LEN bielu plochu plátna a cez Záložku AUTO-CROP nastaviť snímaciu plochu tak, aby v označenom ráme bola celá hlava čitateľa. V prípade, že trčí čo i len kúsok vlasov, môže sa stať, že sa fotka nepodarí.
3. Ak sme s prácou spokojní, stlačíme „OK“ tlačidlo, čím uložíme čitateľa do DATABÁZY (na obr. 5 je ukážka databázy čitateľov) Dôležitá poznámka: ULOŽ dávame len vtedy, ak ide o kartičku, ktorú IDEME vyrobiť. Toto tlačidlo totiž ukladá údaje na kartu (na jeho čip) a v prípade, že by ste uložili nesprávne údaje na už hotovú čipovú kartu čitateľa, prepíšete mu ich !!! S tým tlačidlom treda narábať nadmieru opatrne !!! 4. Pristupujeme k poslednej fáze – TLAČ! Prostredníctvom „Potlač karty“ sa dostaneme k ďalšiemu oknu. Skontrolujeme si či sme si zvolili správnu „šablonu pro tisk“ (zistíme, keď si dáme NÁHLED karty). Podľa toho, či ide o kartu pre knižnicu alebo ústav zároveň volíme aj POZADÍ. Ak ide o knižnicu, tak nič nemeníme. Ak o ústav, v tom prípade vymažeme posledný 3-tí riadok. Nakoniec už len tlačíme TISKNI tlačidlo po vložení karty do tlačiarne. Kartu vkladáme fotkou hore a dopredu !!! Pozn.: Podľa toho, či tlačíme preukaz čitateľovi, zamestnancovi knižnice alebo ústavom sa mení aj druh šablony, ktorú je potrebné vybrať z nastaveného adresára po stlačení tlačidla s tromi bodkami. Dôležité: JE POTREBA VYBRAŤ vždy správnu šablonu. !!!
1
Vytvorenie Čipovej Karty UK SAV I. fáza – Vstup do programu „Prístupový systém“ 1. Zapneme počítač vo výpožičkách a z dvoch ponúkaných prístupov volíme Užívateľa X (heslo: uksav) 2. Na ploche sa nachádza ikona pre „PRÍSTUPOVÝ SYSTÉM“, prostredníctvom ktorej sa dostaneme do rozhrania programu. 3. Meno: empsadmin Heslo: emtest (obr. 1)
4. V hornom menu programu si vyberieme položku KARTY (obr. 2)
5. Otvorí sa nám základné okno pre vytvorenie karty (obr. 3)
2
Vytvorenie Čipovej Karty UK SAV II. fáza – Vytvorenie kartičky 1. Dôležité: Položíme NOVÚ (prázdnu) kartičku na čítačku kariet (sivá plocha vedľa monitora) a tlačidlom „Načti“ načítame číslo z karty. (Od čitateľa medzičasom vypýtame Občiansky preukaz) 2. Ak sa nám číslo načítalo stiskneme tlačídlo „Nový“. Otvorí sa nám ďalšíe okno a vypĺňame: Příjmení, Jméno, Titul (ak má a pred i za menom), Dat. Narození, Ulice, Město, PSČ (dat. Registrace OD a DO upravíme v súlade s Virtuou) a spravíme Fotku (treba si fotoaparát zapnúť – drobné tlačidlo v strede a otvoriť blesk) (ikona fotoaparátu – čierno zelená – 3tia zhora napravo) – (obr. 4)
Dopĺňa sa len vtedy ak ide o výmenu starého platného preukazu za nový!
Pozn.: Ak sa fotka nepodarí v zmysle, že sa kompletne nezachytila tvár čitateľa, je potrebné fotoaparát nastaviť. To sa robí prostredníctvom Prvej ikony zhora (šedý fotoaparát). Je vtedy potrebné fotoaparát otočiť tak, aby zaberal LEN bielu plochu plátna a cez Záložku AUTO-CROP nastaviť snímaciu plochu tak, aby v označenom ráme bola celá hlava čitateľa. V prípade, že trčí čo i len kúsok vlasov, môže sa stať, že sa fotka nepodarí. Pozn.2: Proces popísaný v Pozn. 1 je zdĺhavý a nepraktický, hlavne ak je potrebné pracovať rýchlo. V takejto situácii je šikovnejšie manuálne nastavenie. (toto nastavenie je popísané v časti Problémy a ich riešenia)
3
Vytvorenie Čipovej Karty UK SAV 3. Ak sme s prácou spokojní, stlačíme „OK“ tlačidlo, čím uložíme čitateľa do DATABÁZY (na obr. 5 je ukážka databázy čitateľov)
4. Pokračujeme v procese tvorby karty (viď obr. 3) a stlačíme tlačidlo „ULOŽ“ Dôležitá poznámka: ULOŽ dávame len vtedy, ak ide o kartičku, ktorú IDEME vyrobiť. Toto tlačidlo totiž ukladá údaje na kartu (na jeho čip) a v prípade, že by ste uložili nesprávne údaje na už hotovú čipovú kartu čitateľa, prepíšete mu ich !!! S tým tlačidlom teda narábať nadmieru opatrne !!!
OPATRNE
!!! 4
Vytvorenie Čipovej Karty UK SAV 4. Pristupujeme k poslednej fáze – TLAČ! Prostredníctvom „Potlač karty“ sa dostaneme k ďalšiemu oknu Šablona pro tisk ide o rozmiestnenie tlačených textov a fotografie na karte. Šablón bude niekoľko a napr. pre knižnicu budeme mať hneď dve: a) šablona pre Zamestnancov b) šablona pre čitateľov – knižničný pas Dôležité: Tieto šablony je potrebné meniť v závislosti od toho, kto si príde dať vystaviť preukaz. Napr. ak príde čitateľ, je potrebné zmeniť šablonu na „Knižničný pas“. Robí sa to tak, že sa klikne na prvé tlačidlo (...) a vyberie sa šablona so správnym názvom.
Dátový súbor pro tisk Nemeníme !!!
Pozadí Pozadí Prostredníctvom „Náhled“-u si môžete pozrieť ako bude kartička vyzerať. Upozorňujem ale, že Náhled nezobrazuje kartu v 100% rozložení, aké bude vo vytlačenej podobe. Ide len o orientačný náhľad.
V prípade, že si príde spraviť novú kartu zamestnanca a nie je zamestnancom knižnice ÚK SAV, ale napr. Historického ústavu, je potrebné z riadka Pozadí udaj vymazať a nechať ho prázdne. Pozadí je totiž logo knižnice, ktoré sa bude dávať len na karty knižnice, nie ústavov.
Šablony vyberáme podľa čitateľa/zamestnanca: 1. 2.
3. 4.
5.
Zamestnanec knižnice = UKSAV-zamestnanec Čitateľ = UKSAVkniznicny_pas vedec, zamestnanec ústavu = Ustavy zamestnanec napr. Výpočtového strediska = Specializované_pracovis ka THSka – servisne_pracoviska
Tiskni Posledné tlačidlo výberu a to najdôležitejšie. Dôležité: Skôr než začnete tlačiť na kartu, je vhodné ju zbaviť masnoty a nečistôt, inak sa môže stať, že sa Vám nevytlačí správne. Kartu do tlačiarne vložíme potlačovanou stranou nahor a fotkou napred, do hornej časti tlačiarne (tá ktorá ma tie plastové dvierka) Potom už len čakáme, kým prebehne tlač a karta sa objaví v spodnom „zberači“ tlačiarne. Nasleduje zápis nového čísla do Virtui podľa dohodnutého postupu.....
5
Vytvorenie Čipovej Karty UK SAV b) ČITATEĽ, ktorý už je držiteľom čipovej karty Pri takomto čitateľovi je postup značne zjednodušený v podstate len do 4 krokov: 1. Načítanie čipovej karty (ako v bode 5; obr. 3) 2. Stlačením tlačidla “Nový“ sa dostávame na kartu čitateľa v Prístupovom systéme. KARTU môžeme dať preč zo snímača !!! 3. Doplníme údaje štandardne vypĺňané pri tvorbe karty: Meno, Priezvisko atď. Potvrdíme tlačidlom OK, čím údaje ukladáme do DATABÁZY (nie na KARTU) + zápis do Virtui a to je všetko !!
c) ČITATEĽovi je potrebné vystaviť NOVÚ kartu. V prípade, že je potrebné vystavovať čitateľovi novú kartu a je už evidovaný v Prístupovom systéme, v tom prípade je postup oproti Vytvoreniu kartičky o čosi jednoduchší.
1
2
3 4
1
1. Dôležité: Položíme NOVÚ (prázdnu) kartičku na čítačku kariet (sivá plocha vedľa monitora) a tlačidlom „Načti“ (1) načítame číslo z karty. (Od čitateľa medzičasom vypýtame Občiansky preukaz) Ak sa nám číslo načítalo stiskneme tlačídlo „Hledat“ (2). Otvorí sa nám zoznam s čitateľmi – evidovanými. Nájdeme si čitateľa, ktorému vystavujeme novú kartu a vyberieme ho DVOJKLIKOM na riadok, kde sú jeho údaje v zozname! Tým priraďujeme k novej karte pôvodného čitateľa. 2. Dôležité: JE POTREBNÉ kartu opať ULOŽiť (3).
6
Vytvorenie Čipovej Karty UK SAV Pozn. Ak čitateľ nemá fotku alebo nejaký údaj v Prístupovom systéme, treba ich doplniť. Korektne to ide spraviť cez Horné menu – PERSONALISTIKA. Treba si túto voľbu vybrať a otvorí sa Zoznam ľudí v Prístupovom systéme. Vyberieme si toho, ktorého chceme robiť a vyberieme dolu tlačidlo na úpravu. Dopíšeme údaje, pridáme fotku, čokoľvek podľa potreby a tlačidlom OK potvrdíme opravy!!
3. Pristupujeme k poslednej fáze – TLAČ! (4) Prostredníctvom „Potlač karty“ sa dostaneme k ďalšiemu oknu Šablona pro tisk
Dôležitý je opäť správny výber šablóny
ide o rozmiestnenie tlačených textov a fotografie na karte. Šablón bude niekoľko a napr. pre knižnicu budeme mať hneď dve: c) šablona pre Zamestnancov d) šablona pre čitateľov – knižničný pas Dôležité: Tieto šablony je potrebné meniť v závislosti od toho, kto si príde dať vystaviť preukaz. Napr. ak príde čitateľ, je potrebné zmeniť šablonu na „Knižničný pas“. Robí sa to tak, že sa klikne na prvé tlačidlo (...) a vyberie sa šablona so správnym názvom.
Dátový súbor pro tisk Nemeníme !!!
Pozadí Pozadí Prostredníctvom „Náhled“-u si môžete pozrieť ako bude kartička vyzerať. Upozorňujem ale, že Náhled nezobrazuje kartu v 100% rozložení, aké bude vo vytlačenej podobe. Ide len o orientačný náhľad.
V prípade, že si príde spraviť novú kartu zamestnanca a nie je zamestnancom knižnice ÚK SAV, ale napr. Historického ústavu, je potrebné z riadka Pozadí udaj vymazať a nechať ho prázdne. Pozadí je totiž logo knižnice, ktoré sa bude dávať len na karty knižnice, nie ústavov.
Tiskni Posledné tlačidlo výberu a to najdôležitejšie. Dôležité: Skôr než začnete tlačiť na kartu, je vhodné ju zbaviť masnoty a nečistôt, inak sa môže stať, že sa Vám nevytlačí správne. Kartu do tlačiarne vložíme potlačovanou stranou nahor a fotkou napred, do hornej časti tlačiarne (tá ktorá ma tie plastové dvierka) Potom už len čakáme, kým prebehne tlač a karta sa objaví v spodnom „zberači“ tlačiarne. Nasleduje zápis nového čísla do Virtui podľa dohodnutého postupu.....
7
Vytvorenie Čipovej Karty UK SAV Problémy a ich riešenia: Problém: Nejde načítať karta na snímači! Riešenie: Karta je buď chybná (treba v tom prípade vyradiť chybnú kartu), alebo je problém so snímačom, ktorý je odpojený od PC. Môže nastať ale i situácia, kedy karta bola použitá duplicitne. V takom prípade je potrebné odhaliť, komu bolo číslo pridelené a či súhlasí so záznamom vo Virtue. Problém: Nejde fotenie, vyhadzuje systém okno s chybou alebo iné informačné okno! Riešenie: 1. 2. 3.
Môže byť fotoaparát vypnutý! Treba zapnúť ! Môže byť blesk fotoaparátu zavretý! Treba otvoriť Blesk! Môže ísť o zlé nastavenie fotoaparátu, ktorý nedobre zameral tvár čitateľa. a) Ten je potrebné nastaviť cez Prvé tlačidlo ovládania foťáku a funkciou Autocrop doladiť.
2 Vyvolanie ponuky konfigurácie fotoaparátu
Výber funkcie Auto-crop
1
3 Nasnímanie vzorovej fotky pre nastavenie fotoaparátu.
Plocha snímania fotoaparátu
Rám orezávania. Veľkosť sa mení prostredníctvom čiernych rohových štvorcov. V tomto priestore by malo byť viditeľné telo čitateľa. Dôležité je, aby v ráme bolo CELÉ. Program potom dokáže z toho orezať len tvár... Žlté „zvodidlá“ je vhodné umiestniť k hlave.
4
Vymedzenie priestoru pre orezanie fotky... potvrdíme OK
8
Vytvorenie Čipovej Karty UK SAV
b) Rýchle manuálne nastavenie v procese fotenia – v čase núdze ide o rýchlejší spôsob
1
Rovno fotíme – bez nastavení.
2 Upravíme si v okne snímania štvorec orezávania na tvár ...
4.
Nie je vybraný správny typ fotoaparátu v prístupovom systéme! Tu treba voliť stredné tlačidlo – šedý fotoaparát a vybrať 3tiu voľbu zo zoznamu (TruePhoto ...)
5. Môže ísť o programovú chybu, potom to treba hlásiť mne a ja to posuniem ďalej programátorom Emtestu... Problém: Na karte nič nie je vidno! Tlač sa nepodarila! Riešenie: Takúto kartu možno považovať za chybnú a je potrebné vytlačiť novú kartu. Touto chybou môžu byť nečistoty na potlačovanej karte. Kartu je treba vopred dôkladne utrieť a odstrániť prípadne nečistoty. Ak problém pretrváva, je zanesené vnútro tlačiarne a opäť je potrebné to hlásiť (mne), pokúsime sa tlačiareň vyčistiť. 9
Vytvorenie Čipovej Karty UK SAV Do tretice ak nepomohlo ani jedno riešenie – obrátime sa na dodávateľov.. Problém: Celá plocha sa mi „vyšráfovala“ – systém zamrzol, čo mám robiť? Riešenie: Tento prípad nastáva v prvom rade vtedy, keď sa nedodrží táto zásada: Dôležité upozornenie!!! V konečnej fáze vydávania kariet – pri TLAČI – je potrebné dávať veľký pozor, aby sa nemenil súbor v druhom riadku pri voľbe „Potlač kariet“
NEMENIŤ
Pri pozadí treba dávať pozor, čo tam priraďujete. Buď súbor Sav2 (adresár so šablonami) alebo nič. Ak priradíte čokoľvek iné.. hodí to chybu V prípade, že Prístupový systém vyhodí RUNTIME ERROR ´94 – Tak je to práve z toho dôvodu, že sa podarilo prestaviť tento „Datový soubor pro tisk“ a bol nahradený iným súborom!!
Problém: Nastala neočakávaná chyba, čo mám robiť? Riešenie: Dať mi vedieť. Najlepšie je si zapísať o akú chybu šlo a pri akej činnosti sa to udialo, aby sme ju mohli následne interpretovať tým, ktorí budú chybu odstraňovať v budúcnosti.
10
