Základní škola a Mateřská škola Bohumila Hynka Cvikov, příspěvková organizace Sad 5. května 130, 471 54 Cvikov
Organizační řád školy
V souladu s vyhláškou MŠMT ČR č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky a v návaznosti na ustanovení zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) s přihlédnutím k místním podmínkám školy vydávám tento
Organizační řád školy I. Všeobecná část 1
Vymezení účelu
Základní škola a Mateřská škola Bohumila Hynka Cvikov, příspěvková organizace byla zřízena jako samostatný právní subjekt k datu 1.1. 2002 s vymezením hlavního účelu ve zřizovací listině : - ZŠ poskytuje základní vzdělání a její činnost je vymezena zákonem č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání ( školský zákon ) ve znění pozdějších novel a zákonem č. 564/1990 Sb. o státní správě a samosprávě ve školství v platném znění (úplné vymezení hlavního účelu viz zřizovací listina ze dne 30.10. 2009, čl. III ).
2 2.1
Předmět činnosti školy Poskytování základního vzdělávání, výchova žáků a stravování zaměstnanců školy
( blíže viz ZL ze dne 30.10. 2009, čl. III.) Při organizaci vyučovacího procesu se vychází z vyhlášky 1.9.1992 ( č. 291/1991 Sb., ve znění pozdějších novel ).
MŠMT ČR o základní škole, platné od
Zvýšená pozornost je ve škole věnována jazykové výuce (anglický jazyk a německý jazyk), péči o žáky se specifickými vývojovými poruchami a oblasti environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty v souladu se vzdělávací koncepcí a koncepcí dlouhodobého rozvoje školy. Škola má soustavu povinných a povinně volitelných předmětů a v rámci doplňkové činnosti poskytuje služby v oblasti školení a vzdělávacích akcí pro jiné subjekty, pronájmu a hostinské činnosti. K tomuto účelu jsou v provozu odborné pracovny fyziky, chemie, přírodopisu, výtvarné výchovy a praktických činností, hudební výchovy, univerzální dílna, učebna výpočetní techniky, keramická dílna, 2 jazykové laboratoře, tělocvična a venkovní sportoviště. Škola disponuje 2 odděleními školní družiny. Ve spolupráci s plaveckou školou ve Stráži pod Ralskem zabezpečuje základní a zdokonalovací plavecký výcvik žáků 2. a 3. tříd. Součástí školy jako právního subjektu je školní jídelna s vedoucí jmenovanou ředitelem školy. 2.2
Realizace doplňkové činnosti
Okruhy doplňkové činnosti navazující na hlavní účel příspěvkové organizace nesmí narušovat plnění hlavního účelu organizace a účetně jsou sledovány odděleně. Zřizovatel povolil tyto okruhy doplňkové činnosti: Pronájem nebytových prostor Pronájem ostatních ploch
Pořádání kurzů a školení pro jiné subjekty Hostinská činnost
3
Pracovníci
Všeobecné povinnosti pracovníků, odpovědnost a práva pracovníků :
plnit příkazy ředitele školy a jeho statutárního zástupce,
dodržovat pracovní kázeň a plně využívat pracovní dobu,
dodržovat předpisy bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, dodržovat požární předpisy
chránit majetek školy, řádně zacházet s inventářem školy,
obdržet za vykonávanou práci mzdu podle platných předpisů a ujednání,
seznámit se s organizačním, pracovním a vnitřním řádem, s vyhláškou MŠMT o ZŠ a ostatními školskými předpisy a striktně je dodržovat.
4
Ředitel školy rozděluje úkoly vedení školy mezi sebe, svého zástupce a vedoucí odloučeného pracoviště podle popisů práce ( viz čl. 9 ),
usměrňuje koncepci výuky a výchovy na škole, přijímá a propouští zaměstnance školy,
rozhoduje o zásadních otázkách mzdové politiky a hospodaření s FKSP,
pečuje a zodpovídá za dodržování smluvní, rozpočtové a evidenční kázně,
předsedá a řídí jednání pedagogické rady ,
odpovídá za vedení předepsané dokumentace na škole.
5
Statutární zástupce ředitele a vedoucí odloučeného pracoviště
Statutární zástupce: řídí I. a II. stupeň školy s výjimkou odloučeného pracoviště Lindava a s datem jmenování přebírá v době nepřítomnosti ředitele školy jeho rozhodovací pravomoci v rozsahu, který stanoví ředitel školy podle délky své nepřítomnosti.
Vedoucí odloučeného pracoviště : s datem jmenování přebírá v době nepřítomnosti ředitele a jeho statutárního zástupce vymezené rozhodovací pravomoci ( bez pravomocí v oblasti ekonomické).
Kromě zastupujících pravomocí plní zástupce ředitele a vedoucí odloučeného pracoviště samostatné úkoly, které jim stanovuje jejich popis práce.
V případě nepřítomnosti všech členů vedení školy jedná jménem vedení výchovná poradkyně školy .
6
Pedagogičtí pracovníci vykonávají výchovně vzdělávací činnost s přihlédnutím k ochraně žáků před riziky poruch jejich zdravého vývoje, vychovávají žáky ve smyslu vědeckého poznání a v souladu se zásadami vlastenectví, humanity a demokracie, dodržují učební plány, učební osnovy, případně jiné schválené učební dokumenty, organizační předpisy a předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a při vyučování a výchově,
dále se vzdělávají, a to v samostatném studiu nebo v organizovaných formách dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků, vykonávají dozor nad žáky podle zvláštních předpisů a pokynů ředitele, zachovávají mlčenlivost o skutečnostech týkajících se osobních údajů žáků, informují žáky o výsledcích jejich vzdělávání, v případě nezletilých též jejich zákonného zástupce, spolupracují se zákonnými zástupci žáků a zařízeními náhradní rodinné péče, spolupracují s výchovným poradcem školy, školním metodikem prevence, případně se zařízeními pedagogicko-psychologického poradenství a orgány sociálně právní ochrany dítěte.
Poradní orgány a partneři školy
7
Pedagogická rada V souladu s platnou legislativou byla ředitelem školy k datu vstupu školy do právní subjektivity ( k 1.1. 2002 ) zřízena pedagogická rada jako poradní orgán ředitele . Touto novelou organizačního řádu jí byly vymezeny následující pravomoci :
vyjadřuje se k : rozvojovým programům školy , základním dokumentům pedagogického charakteru, ( vyjadřuje se : podává návrhy na případné úpravy článků dokumentů,... )
má právo být seznámena se : změnami v personálním obsazení školy,se zásadami chodu školy,se změnami pracovního řádu,...
schvaluje :
8
výsledky výchovně vzdělávací práce,
opatření k posílení kázně,
klasifikační řád a řád školy,
plán školy a rozvrh školy na daný školní rok.
spolurozhoduje o : přijetí rozvojových programů školy.
Dokumentace
Na škole je vedena tato dokumentace ( § 14 vyhlášky MŠMT ČR o základní škole a předpisy související ) :
jednací protokol,
řády školy - organizační, pracovní, vnitřní,
třídní knihy a výkazy včetně katalogových listů, předměty,
zdravotní tělesnou výchovu, doučovací skupiny a kroužky, pro činnosti vedené v rámci hospodářských aktivit školy,
protokoly o opravných a jiných komisionálních zkouškách,
evidence úrazů,
záznamy kontrol provedené na škole nadřízenými orgány,
rozvrh hodin,
personální a hospodářská evidence bezprostředně související s provozem školy,
základní dokumenty školy s právní subjektivitou.
dokumentace pro volitelné a nepovinné
Zastupitelnost administrativních a správních zaměstnanců
9
vzájemná zastupitelnost ekonomky a hospodářky školy (v podkladové části výkaznictví ),
vzájemná zastupitelnost školníků (v oblasti údržby a řízení ),
vzájemná zastupitelnost vedoucí školní jídelny a hospodářky (v podkladové části výkaznictví ),
vzájemná zastupitelnost uklízeček podle rozpisu školníka (včetně přerozdělení úklidových ploch ).
Předávání a přejímání pracovních funkcí
10
při odchodu pracovníka nebo při jeho dlouhodobé nepřítomnosti pověří ředitel školy převzetím agendy ( kabinetu, odborné pracovny, třídního kolektivu,... ) jiného pracovníka a stanoví , kdy převzetí bude provedeno písemně,
převzetí majetku, základních prostředků, předmětů postupné spotřeby, peněžních hotovostí se provádí vždy písemně.
Povinnosti vyplývající z organizačního schématu
11
Úsek řízení 11.1
Ředitel školy
Odpovídá za : řízení školy (včetně plnění povinností vedoucího organizace), 564/1990 Sb., § 3, plnění učebních plánů a učebních osnov, odbornou a pedagogickou úroveň výchovně vzdělávací práce, efektivní využívání svěřených hospodářských prostředků, vytvoření podmínek pro výkon školní inspekce, kvalitu práce zaměstnanců, kvalitu studijních výsledků žáků, 564/1990 Sb., § 3, možnost ze závažných důvodů vyhlásit pro žáky volné dny / 362/1991 Sb., § 4 (1) /, seznamování zaměstnanců s právními předpisy, s předpisy BOZP(Věstník 1985, str. 85, čl.10), zabezpečování uvádění začínajících pedagog. pracovníků do praxe ( Věstník 1985, str. 85, čl. 10 (2), 61/1985 Sb.,§ 4, 8 ), zajišťování péče o děti se specifickými vývoj. poruchami učení ( Pokyn MŠMT, č.j. 23472/9221), kvalitu práce administrativních a provozních zaměstnanců, vytváření podmínek pro další vzdělávání pedagogických pracovníků školy. Pověřuje podřízené pracovníky ( a spoluodpovídá ) : sledováním platových postupů, osobních jubileí, odchodů do důchodu ( 251/1992 Sb., § 6, 10), vydáváním školních potřeb pro žáky( 564/1990 Sb., § 8 (2), Věstník 1972, str. 123, Věstník 1979, str. 177 ), vydáváním učebních osnov, metodik pro učitele, 29/1984 Sb., § 39,
vydáváním kancelářských potřeb, tiskopisů, evidencí čerpání dovolené, nemocnosti, náhradního volna, studijního volna ( 582/1991 Sb., ZP: § 21-26, § 100-110,126-128 ), poskytováním údajů pro statistická zjišťování, 278/1992 Sb., § 11 (2), 28, vedením :
knih úrazů ( 110/1975 Sb. ), zápisů z pedagogických rad a provozních porad ( 291/1991 Sb., § 8 ), požární knihy ( 37/1986, § 42 ), knihy závad ( Věstník 1982, str. 60),
doplňováním lékárniček chybějícím zdravot.materiálem (ON 84 6635 86/1992 Sb., § 6(2), § 41 467/1992 Sb., § 12 ), dodržováním archivace dokumentů školy ( Věstník 1986, str. 41-52 ), vyplácením platu na pracovišti; nemůže-li se zaměstnanec dostavit k výplatě, zasláním na náklady organizace v den stanovený pro jeho výplatu, nejpozději v nejbližší následující pracovní den / 143/92 Sb., § 17(2) /, vedením podkladů pro proměnlivé složky platu (143/1992 Sb., § 5-8,10-15 ), kontrolou řádného vedení tříd. knih, tříd. výkazů, katalogových listů, dokumentace pro volitelné předměty, zdravotní TV, nepovinné předměty a doučování ( 291/1991 Sb.,§ 14 ), pravidelným vyúčtování drobných vydání ( 563/1991 Sb., § 6,11-13 ), kontrolou upravenosti všech prostor školy, objednávkami a nákupem nejrůznějších potřeb pro provoz školy i výchovně vzdělávací práci, sledováním vyřizování objednávek nutných pro činnost školy, hlášením změn nebo důležitých informací nadřízeným orgánům, kontrolou dozorů ( Věstník 1985, str. 87-89, čl.9-10,12 ), soustavnou kontrolou seznamu prací a pracovišť zakázaných ženám (Věstník 1974, str. 169, § 4, 5), sledováním rozpočtu ( 576/1990 Sb., § 25 (3), (7) , 205/1991 Sb. ). Rozhoduje o : o odkladu povinné školní docházky, o dodatečném odložení povinné školní docházky, o osvobození od povinnosti docházet do školy, o osvobození od povinné školní docházky, o zařazení dětí do předškolního zařízení, školní jídelny, školní družiny a školního klubu, pokud počet přihlášených dětí nepřesahuje počet dětí, které lze přijmout, o přestupu na jinou školu, může podle místních potřeb a podmínek na základě požadavků orgánů, které zřídily školu nebo školské zařízení, popřípadě jiného subjektu, upravit výchovně vzdělávací proces školy v rozsahu stanoveném učebními plány.
11.2
Statutární zástupce
Odpovídá za : metodické a odborné řízení I. a II. stupně školy ( s výjimkou odloučeného pracoviště Lindava ), šetření stížností vedených rodiči proti pracovníkům svěřeného úseku, kontrolu plnění pracovních povinností přímo řízených pracovníků, zpracovávání sumářů proměnlivých složek platů podřízených pracovníků, za zpracování sumáře přesčasové práce všech pracovníků školy a včasné předávání podkladů VHČ řediteli školy, zpracování statistických výkazů pro MŠMT ČR a ŠÚ, zpracování statistických výkazů pro OSS - práce a nemoc, kontrolu základní žákovské dokumentace všech tříd II. stupně, vedení přesné evidence integrovaných žáků a předepsané dokumentace třídními učiteli, sestavení rozvrhu hodin ( ve spolupráci s vedoucí odloučeného pracoviště) při dodržení hygienických zásad a principů stavby stanovených všemi členy pedagogického vedení školy , za sestavení rozvrhu dozorů ( ve spolupráci s vedoucí odloučeného pracoviště ), za kontrolu připravenosti LVK, za evidenci a registraci pracovních a školních úrazů ( včetně správnosti vyplňování příslušné dokumentace ), pravidelné kontroly BOZP na škole, přípravu a ve spolupráci s ředitelem školy za realizaci veřejných prověrek BOZP na škole, kontrolu a doplňování předepsané požární dokumentace, zabezpečení zástupů za chybějící pracovníky ( ve spolupráci s vedoucí odloučeného pracoviště), hospitační činnost -samostatně i ve spolupráci s ředitelem školy a vedoucí odloučeného pracoviště, úplnost předávaných podkladů pracovníků všech úseků školy při návrzích o platových postupech, sestavení podkladů plánu dovolených všech pracovníků školy, koordinaci objednávek učebnic a UP ( ve spolupráci s vedoucí odloučeného pracoviště), koordinaci účasti žáků na odborných soutěžích, organizaci akcí k ukončení školní docházky žáků ( ve spolupráci s TU vycházejících žáků ), evidenci výročí, které zakládají nárok na odměny či dary ( dle dikce zákona, podle pravidel čerpání FKSP ), kontrolu činnosti odborných metodických orgánů a grémií II. stupně , za zpracování podkladů pro stanovení variabilních složek mzdy pracovníků ( ve spolupráci s vedoucí odloučeného pracoviště Zastupuje ředitele školy : v případě jeho krátkodobé nepřítomnosti v oblast řízení a kontaktu s nadřízenými orgány a veřejností, v případě dlouhodobé nepřítomnosti ( více jak 10 dnů ) též v oblasti ekonomické, při jednáních výchovné komise školy ( pokud projednávaný případ nevyžaduje jeho přítomnost),
při jednáních v oblasti protidrogové prevence.
11.3
Vedoucí odloučeného pracoviště
Odpovídá za : šetření stížností vedených rodiči proti pracovníkům svěřeného úseku, kontrolu plnění pracovních povinností přímo řízených pracovníků, sumáře proměnlivých složek platů podřízených pracovníků, sumáře přesčasové práce všech podřízených pracovníků školy, včasné předávání podkladů VHČ řediteli školy, kontrolu základní žákovské dokumentace svěřeného úseku, vedení přesné evidence integrovaných žáků a předepsané dokumentace třídními učiteli, metody a formy práce učitelů s integrovanými žáky, koordinaci objednávek učebnic a UP pro třídy I. stupně ( ve spolupráci se statutární zástupkyní), sestavení rozvrhu hodin I. stupně ( při dodržení stanovených zásad ), za sestavení rozvrhu dozorů, provázanost skladby rozvrhu I. a II. stupně ( ve spolupráci se statutární zástupkyní ) při dodržení hygienických zásad a principů stavby stanovených všemi členy pedagogického vedení školy , zabezpečení zástupů za chybějící pracovníky, kontrolu a řízení činnosti ŠD a návazných zájmových útvarů, úplnost předávaných podkladů podřízených pracovníků při návrzích o platových postupech, Zastupuje ředitele školy : v případě krátkodobé nepřítomnosti jeho a statutární zástupkyně v oblast řízení a kontaktu s nadřízenými orgány a veřejností, při jednáních sociálně právní komise MÚ . 11.4
Výchovný poradce
Výchovný poradce odpovídá za : profesionální orientaci vycházejících žáků, evidenci problémových žáků a vedení výchovné komise školy, za vedení a koordinaci preventivního programu školy proti zneužívání návykových látek, a sociálně negativních jevů, metodické řízení činnosti koordinátora protidrogové prevence, spolupráci s PPP, Úřadem práce a dalšími institucemi, které se podílejí na odstraňování sociálně patologických jevů mezi školní mládeží, spolupráci se SŠ a učilišti regionu.
Správní úsek 11.5
Školník
Odpovídá za : řízení kolektivu správních zaměstnanců,
vedení agendy nepřítomných pracovníků, přesnost a úplnost pracovních výkazů svých podřízených, sklady : CO, čistících prostředků, údržby, všeobecného materiálu, nábytku, dílny, plynovou kotelnu , koordinaci a zabezpečení údržby školy, jednání s dodavateli stavebních a servisních prací ( v případě pověření ředitelem školy ), vedení provozního deníku PU, odečty všech druhů energií a vody, zajišťování režimu ostrahy budov , případně obsluhu bezpečnostní signalizace, obecnou správu školního areálu. Je pověřen funkcí : požárního preventisty PO a CO Spoluodpovídá za : zpracování plánu revizí a oprav a čerpání prostředků na ně, převzetí prací od jednotlivých dodavatelů. 110.6
Uklízečky
Odpovídají za : úklid přidělených úklidových prostor, zabezpečování služeb u vchodu, spoluzabezpečení dozorů ve svěřených patrech, za plnění svěřených úkolů v rámci režimu ostrahy a zajištění bezpečnosti školy, udržování stálé květinové výzdoby školy.
Ekonomický úsek 11.7
Ekonomka školy a zástupkyně vedoucího doplňkové činnosti
Odpovídá za : knihu došlých a odeslaných faktur, čerpání rozpočtu školy, správu bankovních účtů, ekonomické rozvahy a vedení fondů, zpracovávání podkladů pro EO MěÚ a Finanční úřad v Novém Boru, zpracovávání daňových podkladů pro daňové přiznání, evidenci pojistných smluv, korekce smluv, vedení leasingových smluv, výplaty mezd pracovníků, zajišťování personální agendy
správu ekonomického archivu školy. zpracovávání dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce, zpracovávání a evidence mzdových sumářů doplňkové činnosti, zpracování a evidenci pracovních náplní pracovníků DČ, evidenci podkladů pro povinné kvartální a roční statistiky.
11.8
Hospodářka školy - administrativní pracovnice
Odpovídá za : vedení pokladny školy, inventarizaci školy ( včetně operativní evidence na počítači ), správu svěřeného inventáře, evidenci strojů a zařízení, přípravu a realizaci hlavní inventury a průběžných inventur. likvidaci pojistných událostí, správu archivu školy , dodržování skartačního řádu a skartaci dokumentů, přejímání, třídění a ukládání písemností, telefonní službu, vedení jednacího protokolu školy, vedení skladu učebnic a kancelářských potřeb , evidenci požadavků jednotlivých pracovišť na nákup učebních pomůcek a dalšího materiálu obsluhu kopírovací techniky, vedení provozního deníku kop. techniky, zajišťování kontaktu se servisní organizací, centrální evidenci nepřítomných, vedení personální databáze všech žáků a pracovníků školy, vyřizování korespondence podle pokynů členů vedení školy.
11.9
Mzdová účetní – externí ( pracovnice odborné firmy)
Odpovídá za : zpracování mezd, dodržování mzdových a daňových předpisů, platby sociálního a zdravotního pojištění, platby daní, všechny druhy srážek ze mzdy, kontakty se zdravotními pojišťovnami, výstupní informace pro FÚ a další kontrolní úřadu vstupující do oblasti mezd, garanci výstupů směrem ke KÚ a MŠMT ČR, platové postupy,
vedení zápočtových listů, evidenci pracovních příjmů a srážek,
Úsek školní jídelny 11.10
Vedoucí školní jídelny
Odpovídá za : vedení skladů potravin, objednávky potravin, sestavování jídelníčků, přípravy smluv na odběr obědů, evidenci zásob a jednání s dodavateli, za řízení kolektivu pracovnic školní jídelny, za vedení evidence nepřítomnosti, podklady pro mzdy pracovnic, návrhy na přiznání variabilních složek platu, zpracování podkladů na opravy , údržbu a dovybavování svěřených prostor, za vedení fakturace a pokladny ŠJ, dodržování hygienických, protipožárních a bezpečnostních norem, za statistické výstupy svěřeného úseku.
11.11
Vedoucí kuchařka
Odpovídá za : řízení kuchyně, organizaci výdeje jídla, přebírání potravin, skladbu jídelníčku ( ve spolupráci s vedoucí ŠJ ), řízení personálu kuchyně.
11.12
Kuchařky , zaučené kuchařky a pomocný personál
dle stanovených pracovních náplní.
II. Činnosti všeobecného řízení a správy 12
Provoz školy učitelé, třídní učitelé, vychovatelky školní družiny a školních klubu plní úkoly podle pracovního řádu, podle pracovních náplní, podle měsíčních plánů, rozpisů dozorů a suplování , podle pokynů ředitele, statutárního zástupce a vedoucí odloučeného pracoviště, zástupce ředitele, vedoucí odloučeného pracoviště, výchovná poradkyně, ekonomka, hospodářka, školník a vedoucí školní jídelny podle předepsaných popisů práce úkoly školníka a uklízeček jsou stanoveny písemně.
13
Činnosti administrativního a správního charakteru
13.1
Archivování písemností
Za archiv písemností, třídních knih a třídních výkazů odpovídá hospodářka-administrativní pracovnice školy. Přejímá, třídí a ukládá, popř. zapůjčuje archivní materiál se souhlasem ředitele školy. Provádí vyřazení písemností a dohlíží na skartaci podle skartačního řádu. 13.2
Telefonní služba
Je prováděna hospodářkou-administrativní pracovnicí. Ta přejímá vzkazy pro učitele, umožňuje spojení do kabinetů, odesílá poštu podle pokynů vedení školy, eviduje a zúčtovává místní a meziměstské hovory pracovníků školy, vybírá od nich poplatky za hovory. 13.3
Knihovnická činnost
Je prováděna pověřeným pedagogickým pracovníkem, který odpovídá za provoz knihovny žákovské i učitelské. Knihovnice objednává a nakupuje dětskou i odbornou literaturu v rámci stanoveného rozpočtu. Vede předepsanou dokumentaci pro provoz knihovny, odpovídá za základní statistické výstupy. Zajišťuje výpůjční a poradenskou knihovnickou službu.
13.4
Všeobecná údržba
Je koordinována školníkem (konzultována s ŘŠ ), prováděna školníkem, odbornými firmami a pracovníky na dohody o vedlejší pracovní činnosti a dohody o provedení práce. Prováděna je v rámci stanoveného rozpočtu a podle stanovené specifikace. Podklady pro všechny opravy a údržbářské činnosti zpracovává pro daný finanční rok školník nejpozději do konce října. Běžné opravy se provádějí v co nejkratší lhůtě od provedení záznamu v knize závad. Nelze-li opravu provést v termínu, sdělí příčiny a termín reálného odstranění školník neprodleně řediteli školy. Stejný postup platí i při naléhavých opravách většího rozsahu. Školník sjednává po dohodě s ředitelem školy s firmami a pracovníky provedení větších údržbových prací při dodržení zásad hospodárnosti. Ředitel ukládá a kontroluje provedení údržbářských prací provedených školníkem. Opravy prováděné ostatními osobami a organizacemi kontroluje a za kvalitu odpovídá školník. Kontrolní pravomoci ředitele přecházejí v době jeho nepřítomnosti na statutárního zástupce a následně na vedoucí odloučeného pracoviště. 13.5
Evidence majetku
Evidence strojů a zařízení a správa inventáře je v pracovní náplni hospodářky-administrativní pracovnice školy. Eviduje počet, stav, rozmístění a použití strojů a zařízení, přiděluje inventární čísla, vede evidenci hasících přístrojů (v součinnosti se školníkem ). Dává návrhy na nákup nových přístrojů, učebních pomůcek a didaktické techniky podle podkladů učitelů a správců sbírek ke schválení řediteli školy. Přijímá inventář určený k opravám, zapůjčení, vrácení, vyřazení,eviduje skladový inventář. Zajišťuje objednávky a evidenci učebnic. Sklad učebních potřeb vede pověřená pedagogická pracovnice , která vydává učební potřeby učitelům podle normy a pokynů ředitele popř. jeho zástupkyň. Tato mimořádná práce je oceňována osobním ohodnocením podle rozsahu a kvality odváděné práce podle pravidel stanovených vnitřním platovým předpisem školy. Horní hranice os. příplatku je omezena ustanovením vnitřního platového předpisu školy. 13.6
Pokladní služba
Veškeré finanční operace s hotovostí hlavního účtu i všech podúčtů jsou prováděny ekonomkou školy. Odebírá a přejímá peníze z banky, připravuje výčetky a provádí výplaty peněz, pečuje o uložení peněz a cenin v trezoru školy, vystavuje ( po schválení ředitelem ) pověřeným osobám šeky k výběru
hotovosti. Dodržuje stanovený pokladní limit..Pokladní služba je prováděna v souladu s vnitřní Směrnicí ředitele školy o zabezpečení majetku. Účetní evidence
13.7
Kapitola mezd je řízena a zpracovávána ekonomkou školy .Tato pracovnice eviduje mzdy a platy, eviduje pracovní příjmy , srážky, výplaty dávek nemocenského pojištění, provádí srážky z hrubé mzdy, sestavuje výplatní listiny , podklady pro výběr hotovosti ze mzdy. Sestavuje účetní výkazy o mzdách a platech, provádí jejich rozbor, zpracovává podklady pro přiznání důchodů, lázeňské péče, rodinných přídavků, valorizací a pod.. Kontroluje oprávněnost a průkaznost předložených mzdových dokladů. Podklady pro mzdy a platy, které ve formách výkazů a soupisek předává škola, kontrolují a finálně zpracovávají ředitel školy a ekonomka. Ekonomka ve spolupráci s ředitelem školy připravuje sepsání podkladů pro práce konané mimo základní pracovní poměr, kontroluje výkazy, které vycházejí z dohod a pod.. Ekonomka školy eviduje a kontroluje finanční operace a prostředky, kontroluje stav financí na jednotlivých bankovních účtech, eviduje stav a pohyb fondů, navrhuje a projednává účtový rozvrh školy, sestavuje rozpočtovou rozvahu podle pokynů ředitele školy, projednává rozpory s finančním odborem městského úřadu, řeší rozpory s dodavateli. Zpracovává a kontroluje statistická hlášení, vyplácí mzdy (v hotovosti hospodářka školy). Vedení předepsané pedagogické dokumentace
13.8
Předepsaná dokumentace je vyplňována a zpracovávána podle centrálních pokynů vedení školy. Podle těchto pokynů vedou pedagogičtí pracovníci třídní knihy a výkazy, vyplňují katalogové listy. Průběžnou kontrolu této dokumentace provádějí zástupci ředitele. Základní dokumentace školy je uložena v ředitelně, ve sborovně školy jsou trvale uloženy třídní knihy, třídní výkazy a katalogové listy. Lyžařské kursy
13.9
Lyžařské kursy zabezpečuje pověřený učitel tělesné výchovy ( mající ve správě fondy lyžařské výstroje školy ) v úzké součinnosti s třídními učiteli ( spoluzabezpečení těchto výjezdů je povinností TU vyplývající z jeho pověření třídnictvím - zohledněno odečtem ). Přiznané osobní příplatky na dané období zahrnují také ocenění práce za výše uvedené činnosti - účasti na LVK.
III. Platnost a zrušovací ustanovení 14
Platnost
Novela organizačního řádu vstupuje v platnost dnem projednání v pedagogické radě - t.j. 31. 8. 2011 Příloha : Organizační schéma školy
Ve Cvikově dne 31. 8. 2011
Mgr. Ivo Čeřovský ředitel školy
