Začínáme s Money S3. první kroky a příklady

Začínáme s Money S3 první kroky a příklady

Začínáme s Money S3

V případě potíží Pokud budete mít jakýkoliv problém s instalací či provozem ekonomického sys­té­mu, kontaktujte naši technickou podporu:

On-line zdroje informací Rozcestník technické podpory

www.money.cz/podpora

Technická podpora on-line:

www.money.cz/podpora/on-line

Aktuální kontakty:

www.money.cz/kontakty

Nejčastější dotazy:

www.money.cz/podpora/faq

Legislativní aktualizace Money S3:

www.money.cz/podpora/aktualizace

Školení Money S3:

www.money.cz/podpora/skoleni

Dokumentace k programu:

www.money.cz/kestazeni/dokumentace

Technická podpora po telefonu Telefonická horká linka je zabezpečována centrálně v celé ČR na jednom telefonním čísle:

841 121 121 Služba telefonní pomoci je bezplatná a je určena všem uživatelům služby Aktualizace. Linka je v provozu v pracovní dny od 8:00 do 17:00 hod. Maximální délka hovoru je omezena na deset minut. Před použitím této linky si, prosím, připravte licenční číslo programu.

Registrujte se ještě dnes! Více o registraci v příručce Instalujeme Money S3.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Agenda Změna agendy/roku Odhlášení uživatele

§¦A §¦H

Účetnictví Deník (účetní či peněžní) Pokladní doklady Bankovní doklady Příkazy k úhradě Závazky Pohledávky Interní doklady Předkontace Členění DPH Stav bank. účtů a pokladen Přehledové sestavy

§D §P §B §¦U §Z §H §I §“ §— ¦— §¦P

Adresář Seznam adres

Objednávky Objednávky přijaté Nabídky vystavené Poptávky přijaté Objednávky vystavené Nabídky přijaté Poptávky vystavené

§S ¨§R ¨§P ¨§V ¨§q ¨§B ¨§D ¨§a §¦S §O §A §T §E §N §Y

§F §J

Nástroje Skrýt panel Money Změna data Editor formulářů Střediska Zakázky Činnosti Bank. účty a pokladny

¦‘ §¦d §¦E §˜ §™ §• §”

¦˜

Nápověda Nápověda k programu

‘

§–

Doplnění data pod kurzorem do všech kolonek v dokladu œ. Doplnění aktuálního data - mezerník nebo * na numerické klá­ves­ni­c i. Doplnění celého účetního data (měsíc, rok) - napište den + ©. Zvýšení/snížení číselné hodnoty pole £¢. Skok kurzoru na pole na kartě ¦ + podtržené písmeno editovaného pole. Otevření seznamu k vyplnění pole na kartě § + podtržené písmeno edit. pole. Změna třídění seznamu ™.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Licenční smlouva

Fakturace Vystavené faktury Přijaté faktury Úprava ceny faktury (pouze na kartě faktury)

Sklady Zásoby na skladě Prodejka Příjemka Výdejka Převodka Výroba Vystav. dodací list Přijatý dodací list Přehledové sestavy

Založení agendy

¦O ¦F ¦T ¦A ¦” ¨§F

Příklady

Obecně Opravit Filtr Tisk Akce Uzavření aktivního okna Rozšířené vyhledávání

Ovládání programu

Seznam horkých kláves

4

Začínáme s Money S3

Obsah V případě potíží............................................................................................2 On-line zdroje informací.........................................................................2 Technická podpora po telefonu.................................................................2 Seznam horkých kláves.................................................................................3 Úvod..........................................................................................................6 Ovládání programu.......................................................................................6 Ak­tiv­ní pra­cov­ní plo­cha (APP)......................................................................7 Panel Money.........................................................................................8 Navigátor.........................................................................................8 Zástupci...........................................................................................9 Nástěnka........................................................................................ 10 Odkazy........................................................................................... 11 Hlavní plocha..................................................................................... 12 Pracovní plocha............................................................................... 12 Informační kanál............................................................................. 13 Money Dnes.................................................................................... 13 Technická podpora........................................................................... 14 Víte, že...?...................................................................................... 14 Nástrojové lišty....................................................................................... 14 Umístění nástrojových lišt..................................................................... 15 Práce s nástrojovými lištami................................................................... 15 Pop-up menu.......................................................................................... 16 Průvodci................................................................................................ 16 Seznamy................................................................................................ 17 Třídění seznamu.................................................................................. 17 Práce se seznamem.............................................................................. 19 Připojené dokumenty........................................................................ 20 Složené seznamy............................................................................. 20 Příklad založení seznamu ...................................................................... 21 Karty .................................................................................................... 22 Práce s kartou..................................................................................... 23 Vytvoření karty dokladu pomocí typu dokladu............................................ 23 Filtry.................................................................................................... 24 Používání fil­trů.................................................................................... 24 Karta filtru......................................................................................... 24 Tisk....................................................................................................... 25 Založení agendy.........................................................................................27 Nastavení agen­dy.................................................................................... 27 Údaje o firmě...................................................................................... 28 Záložka Logo...................................................................................... 28 Záložka Přenos dat............................................................................... 29 Záložka Sklad...................................................................................... 30 Nastavení prefixu PLU ve skla­do­vých skupinách ..................................... 31 Záložka Adresář................................................................................... 31 Záložka Mzdy...................................................................................... 31

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Obsah

5

Záložka Zálohování.............................................................................. 32 Nastavení účet­ní­ho roku........................................................................... 32 Záložka Obecné................................................................................... 33 Záložky Účet­nic­tví, Fakturace, Sklad a Objednávky...................................... 34 Záložky Daň z příjmů a Majetek............................................................... 35 Záložka Mzdy...................................................................................... 35 Záložka Za­káz­ky................................................................................... 36 Záložka Ar­chi­va­ce změn........................................................................ 36 Přístupová práva..................................................................................... 36 Uživatelská konfigurace............................................................................ 37 Příklady....................................................................................................38 Přijetí do­da­va­tel­ské fak­tu­ry s vazbou na sklad........................................... 38 Při­je­tí ob­jed­náv­ky na zbo­ží.................................................................... 39 Vyřízení ob­jed­náv­ky a prodej na­sklad­ně­né­ho zbo­ží fak­tu­rou vy­da­nou.............. 40 Provedení pří­ka­zu k úhradě dříve při­ja­té do­da­va­tel­ské fak­tu­ry...................... 41 Úhrada dří­ve vy­sta­ve­né od­bě­ra­tel­ské fak­tu­ry za­ú­čto­vá­ním .......................... 42 Licenční smlouva s koncovým uži­va­te­lem ......................................................44

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

6

Začínáme s Money S3

Úvod Děkujeme vám za důvěru, kterou jste naší firmě projevili tím, že jste se roz­hod­li pro ekonomický systém Money S3 z naší produkce. Věříme, že tento eko­no­mic­k ý systém bude pro vedení vaší společnosti přínosem a ušetří vám ne­jen spous­t u ne­pří­jem­né­ho „papírování“, ale současně i vytvoří potřebné lo­g is­t ic­ké zá­ze­mí pro vaše pod­ni­k a­tel­ské záměry. Zpracování ekonomické agendy firmy na počítači přináší řadu výhod. Práce s celou agendou je o mnoho rychlejší a příjemnější a vyžaduje od obsluhy men­š í množství znalostí než při klasickém vedení účetnictví. Rozhodující výhodou je však skutečnost, že jako uživatelé programu máte v kterémkoliv oka­mži­ku mož­nost ana­lý­z y stavu své firmy, většinou pouhým stiskem jednoho tlačítka. V běž­né praxi by vy­ž a­do­v a­l a tato analýza časově značně náročné vý­po­č ty, zvláš­tě pak při vět­š ím množ­s tví vstupních dat – účetních dokladů a dalších podkladů. Ekonomický systém Money S3 svým rozsahem pokrývá celou pro­ble­ma­t i­ku řízení firmy – od vedení vlastního účetnictví, přes řízení skladu a evidenci ma­jet­ku, až po personalistiku. Snadná práce je podpořena hypertextovou ná­po­vě­dou. Přesto se domníváme, že rychlému nasazení programu ve vaší společnosti na­po­mů­že i školení vašich pracovníků, kteří budou s Money S3 pra­co­v at – dozví se tak rychle celou řadu pracovních postupů a možností programu, na které by jinak zdlou­ha­vě přicházeli sami. Tato příručka slouží k první orientaci v programu. Najdete zde popis práce s Money S3 a řadu triků a dovedností, které při práci využijete. V první kapitole vám vysvětlíme systém ovládání jednotlivých částí programu od hlavní plochy, přes typy oken, až po obecně používané úkony, jako je filtrování či tisk. Ve druhé kapitole se dozvíte jak založit agendu a účetní rok. A nakonec ve třetí kapitole najdete sérii jednoduchých pří­kla­dů vystavování dokladů, příkazů k úhradě a zaúčtování úhrad. Podrobnější informace k ovládání programu naleznete v kontextové Nápovědě programu nebo v příručce Pracujeme s Money S3, která je s programem dodávána v elektronické podobě (pdf).

Ovládání programu Tato část příručky vás seznámí s prostředím programu a naučí vás s programem pracovat. Není to nic složitého – uživatelské rozhraní Money S3 je koncipované tak, aby se ovládání co nejvíce přiblížilo práci se souborem Microsoft Office, se kterým většina uživatelů běžně pracuje. Veškeré ovládání programu realizujete pomocí Aktivní pracovní plo­chy (APP). Jedná se o prostředí, které obsahuje hlavní ovlá­da­c í prvky programu a ve kterém pracujete s jednotlivými seznamy. Z těchto seznamů dále jako samostatná okna otevíráte Karty, Filtry apod. Se složitějšími úkony, jako je např. vytváření tiskových sestav, vám pomohou Průvodci. V následujících kapitolách se dočtete, jak funguje ovládání APP a jednotlivých typů oken a jak se s nimi pra­cuje. Postupy si můžete vyzkoušet v demonstračních agendách a k nim vztažených vzorových příkladech, které najdete v poslední kapitole.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Ovládání programu

7

»» Hlavní menu pro­gra­mu – naleznete je v horní části APP a slouží k otevírání všech seznamů a funk­c í Money S3. Pokud máte ně­k te­ré části nabídky zobrazeny šedě a ne­mů­že­te se na ně do­ stat, je to proto, že tyto funkce nemáte po­vo­le­ny v nabídce Nástroje / Nastavení / Pří­stu­po­vá prá­va, případně nemáte příslušné moduly zakoupeny. »» Panel Mo­ney – levá část APP ob­sa­hu­je ně­ko­lik zá­lo­žek a slouží k urychlení a jednoduššímu ovládání programu. Podrobné vysvětlení funkcí v jednotlivých záložkách naleznete v dalším textu. »» Hlavní plocha – má několik funkcí, které spouštíte pomocí přepínačů v dolní části. Pracovní plocha je prostor pro vlastní práci s programem – formou záložek zde můžete mít současně otevřené jednotlivé seznamy a internetové stránky. "Nad" touto plochou si pak otevíráte karty s vlastními záznamy. Záložky Money Dnes, Technická podpora, Informační kanál a Víte, že?... vám poskytnou aktuální informace o programu. »» Aktivní informační řádek – ve spodní části obrazovky na­lez­ne­te in­for­ma­ce o tom, který uživatel, v jaké agendě, datu a účetním roce pracuje. Pro­s ­t ým poklepáním na údaje je můžete změnit – např. po­kle­pá­ním na jméno uživatele se můžete přihlásit do programu pod jiným Panel Money se zobrazeným Navigátorem.

Záložky pro přepínání obsahu Panelu Money.

Hlavní menu programu.

Záložky s o­ tevřenými seznamy.

Přepínače obsahu Hlavní plochy.

Nástrojové lišty s ovládacími tlačítky.

Aktivní informační řádek.

Otevřená karta položky seznamu.

Seznam otevřený na Pracovní ploše.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Ovládání programu

Ak­tiv­ní pra­cov­ní plo­cha (APP)

8

Začínáme s Money S3

jmé­nem, či po­kle­pá­ním na účetní rok nebo agendu se můžete přepnout do jiného roku a agendy. Dále zde vidíte označení verze programu a vaše Licenční číslo. POZNÁMKA: Velikost Aktivní pracovní plochy ovlivňuje rozlišení ob­ra­zov­k y. Minimální rozlišení pro práci s Money S3 je rozlišení 1024x768 bodů, při kterém teprve můžete plně využít možnosti „oken“ pro­gra­mu. Současně totiž můžete vidět všechny potřebné in­for­ma­ce a nemusíte se neustále mezi okny přepínat. Podívejme se nyní podrobně na nejdůležitější části aktivní pra­cov­ní plochy.

Panel Money Tato část APP slouží k zjednodušení vaší práce. Vzhledem k variabilitě a širokým možnostem programu existují na jedné straně uživatelé, kteří používají jen velmi malé množství funkcí (fakturantka, skladník) a na druhé straně i ti, kteří v programu často něco hledají či využívají celou nabídku (ekonom, manažer). Proto najdete v Panelu Money záložky s jinými variantami ovládání programu, než je vyhledávání v Hlavním menu. V záložce Navigátor jsou všechny seznamy z Hlavního menu seřazené ve stromečkové struktuře, jakou znáte např. z Outlooku. Do záložky Zástupci si můžete dát ikonky, kterými otevřete nejčastěji používané části programu. Nástěnka pak slouží k zapisování poznámek vztažených k určitým částem programu a k předávání vzkazů mezi jednotlivými uživateli sítě. Do Odkazů zadáváte odkazy na internetové stránky či externí programy. Pomocí funkce Konfigurace tlačítek (ikonka vpravo dole) můžete volbou Zobrazit méně tlačítek změnit tlačítka pro přepínání záložek na ikonky na dolním řádku, případně jejich zobrazení volbou Přidat či odebrat tlačítka úplně potlačit.

»»Navigátor V Navigátoru naleznete ty položky z Hlavního menu, s nimiž se běžně pracuje (funkce, které potřebujete jen výjimečně – jako je Založení nové agendy či Nastavení různých částí programu Ikony, kterými otevíráte stromeček Navigátora na požadovanou úroveň. Pomocí pop-up menu seznam otevřete v právě aktivní záložce (původní seznam je uzavřen). Na pracovní plochu přidáte novou záložku, která obsahuje zvolený seznam. Otevřený kořen sbalíte stiskem ikonky

.

Uzavřený kořen rozbalíte klepnutím na ikonu

.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

9

apod. – jsou pouze v Hlavním menu). Navigátor je uspořádán do "rozbalitelné" stromečkové struktury (klepnutím na ikonky +/- zobrazíte/potlačíte podřízenou nabídku) a pamatuje si vždy poslední nastavení. Při hledání se také jistě osvědčí ovládací ikonky v záhlaví Navigátora, kterými můžete stromeček otevírat/zavírat na požadovanou úroveň. Oproti Hlavnímu menu má Navigátor navíc jednu důležitou funkci – stiskem pravého tlačítka myši na kterékoliv položce je možné tuto položku Otevřít v nové záložce. Můžete tak na Pracovní plochu zařadit více seznamů současně a pak se mezi nimi přepínat pouhým poklepáním na záložku.

»»Zástupci »» Do této záložky si můžete zařadit ikony nejčastěji pro­v á­dě­ných čin­nos­t í s programem, a to

i těch, které neobsahuje Navigátor, ale najdete je pouze v Hlavním menu. Po­kle­pá­ním myší na ikoně Zástupce ihned spustíte požadovanou funkci a vyhnete se tak zdlouhavému hledání. Tlačítka pro úpravu zástupců ve schématu. Stiskem levého tlačítka myši na liště s názvem plochy zástupců vyberete jiné schéma. Stiskem pravého tlačítka myši na liště vyvoláte pop-up menu s nabídkou úpravy stávajícího či tvorby nového schématu. Klepnutím levého tlačítka myši na ikoně zástupce ihned spustíte požadovanou funkci. Pravé tlačítko myši otevře pop-up menu s nabídkou otevřít seznam v nové záložce. Kontextová nápověda k právě aktivní (modře podbarvené) ikoně. Navíc je možné si mezi zástupce zařadit ikony i pro jiné účetní roky a agendy a tímto způsobem si (volbou pop-up menu Otevřít v nové záložce, viz kap. Nastavení agendy/roku) dát na Pracovní plochu záložky z různých účetních roků či agend. Tuto vlastnost jistě přivítáte v situacích, jako je přechod na nový účetní rok apod. Plocha Zástupců je plně přizpůsobitelná vašim specifickým potřebám. Každý uži­v a­tel pro­gra­ mu ve firmě si ji může nastavit tak, aby na ní vždy viděl pouze ty funkce, kte­ré nejčastěji využívá. POZNÁMKA: Je-li ikona zástupce na ploše šedá, znamená to, že nemáte zakoupen modul, který tento zástupce spouští. Je-li ikona červeně pře­škrt­nu­tá, odkazuje se na ne­e ­x is­tu­jí­c í účetní rok nebo agendu. S pro­gra­mem je již do­dá­v á­na řada připravených schémat – pro manažera, účetní, prodejce a  skladníka. Tato schémata umístíte na plochu po výběru z roletové nabídky v  horní části

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Ovládání programu

Ovládání programu

10

Začínáme s Money S3

Zástupců (pod ovládacími ikonami). Do této nabídky se také zařadí jakákoliv nová plocha, kterou si sami vytvoříte. Po­s tup vytvoření nové plochy Zástupců je jednoduchý. V pop-up menu zvolíte Přidat skupinu zástupců (v tom případě otevřete zcela prázdnou skupinu) či Uložit jako novou skupinu zástupců (nová skupina má stejné složení, jako skupina, v níž jste se právě nacházeli). Zástupce do schématu přidáváte po­kle­pá­ním na ikonu Při­dat nebo pouhým přetažením myší z hlavního menu. Vlastnosti zástupce pak definujete na kar­tě, kterou vyvoláte po stisku ikony . Karta obsahuje následující záložky:

Obecné vlastnosti zástupce

»» Výběr funk­ce – volí­te funk­c i, je­jíhož zástupce chce­te umís­t it na plo­chu. »» Titulek – jméno zástupce. Im­pli­c it­ně se zde do­pl­ňu­

je popis ze Se­zna­mu funkcí, kte­r ý však můžete změnit. Výhodné je změ­nit po­pis ze­jmé­na tehdy, když chce­te pří­mo z plochy vy­vo­l á­v at funkce z růz­ných účetních agend či účetních let. »» Klávesová zkratka – zástupci lze přiřadit klávesovou zkratku pro rychlé volání funkce. Zkratka musí být ve tvaru Shift+Ctrl+Alt+libovolné písmeno (zadáváte současným stiskem příslušných kláves). Pokud je vámi zvolená zkratka již přiřazena jiné funkci, program vás na tuto skutečnost v  řádku Aktuální přiřazení zkratky upozorní. »» Najdi volnou zkratku – po stisku tlačítka přiřadí program zástupci klávesovou zkratku, která dosud nepatří žádné funkci. »» Aktuální přiřazení zkratky – je-li vámi zvolená zkratka již přiřazená jiné funkci, zde program napíše, o jakou funkci se jedná. »» Ikona – po­do­ba iko­ny, kte­rá bude na ploše sym­bo­ li­zo­v at výše uve­de­nou funk­c i. Pomocí šipek či jezdce můžete vybrat jakoukoliv jinou ikonu z nabídky.

Nastavení agendy/roku V této záložce můžete zvolit, ve které agendě či účetním roce má zástupce požadovanou funkci otevřít. Implicitně je nastavená agenda a rok, v nichž se právě nacházíte.

»»Nástěnka Tuto záložku ocení zejména uživatelé síťového účetnictví – mají zde možnost psát poznámky vztažené ke konkrétním seznamům, a tak si v rámci firmy předávat k da­ným účet­ním či ob­ chod­ním pro­blé­mům aktuální informace, případně rozesílat ostatním uživatelům sítě různé připomínky. Každá poznámka může obsahovat až 255 znaků.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

11

V horní části záložky najdete ikony pro tvorbu a opravu poznámek, pod nimi je přehled všech obecných poznámek a poznámek vázaných k právě aktuálnímu seznamu a v dolní části záložky je zobrazen text poznámky, která je právě pod kurzorem. Při zadávání nové poznámky (volbou Přidat v pop-up menu nebo pomocí ikony Přidat ) vyvoláte kartu Poznámka do nástěnky, kde je třeba zadat tyto vlastnosti: »» Popis – krátká charakteristika poznámky, která bude poznámku prezentovat v seznamu. »» Text poznámky – vlastní text poznámky. »» Poznámka je určena pro přihlášeného uživatele – tuto poznámku uvidí jen její autor. »» Poznámka je určena pro všechny uživatele – poznámku uvidí všichni uživatelé síťového Money S3. »» Bude zobrazena v právě aktivním seznamu – poznámka se zobrazí jen ve chvíli, kdy uživatel, kterému je určena, otevře seznam, v  němž se nacházel autor poznámky ve chvíli, kdy poznámku zadával. »» Bude zobrazena ve všech seznamech – poznámku uvidí určení uživatelé bez ohledu na to, ve kterém seznamu právě pracují.

»»Odkazy V  záložce naleznete několik odkazů na internetové stránky, které by se vám při práci s Money S3 mohly hodit. Jistě oceníte nabídku Daňový kalendář (zde naleznete přehledný seznam všech daňových povinností, které vás očekávají během roku) nebo Podpora a Aktualizace (různé možnosti spolupráce s naší firmou při řešení účetních i jiných problémů). Do záložky si podle vlastní potřeby můžete přidat řadu dalších odkazů. Volbou v  pop-up menu Přidat nový odkaz otevřete okno Nastavení odkazu: »» Název odkazu – jméno, pod kterým chcete mít odkaz zobrazen na ploše. »» Cesta (URL) – do této kolonky napište internetovou adresu nebo adresu programu či dokumentu, který chcete odkazem otevírat. »» Parametry programu – parametry odkazu buď můžete přímo napsat, nebo je zadáte pomocí editoru, který otevřete stiskem tlačítka . »» Spustit v – adresář, do kterého se systém přepne před spuštěním externího programu. Jde o obdobu funkce Vlastností zástupce ve Windows. Program pro zobrazení internetových stránek používá funkce pro­hlí­že­če Micro­soft Internet Explorer, který si můžete na­in­s ta­lo­v at současně s instalací Money S3.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Ovládání programu

Ovládání programu

12

Začínáme s Money S3

Hlavní plocha Místo, kde pracujete ve vlastním ekonomickém systému, ale i získáváte potřebné informace z internetu, kontaktujete naši technickou podporu apod. Má několik funkcí, mezi kterými se přepínáte tlačítky v dolní části.

»»Pracovní plocha Na této ploše vykonáváte vlastní práci s  programem – do řady záložek zde můžete otevřít seznamy Money S3 a internetové stránky. Stiskem pravého tlačítka myši na položce Navigátora nebo Zástupců otevřete seznam v nové záložce.

Záložka otevřená pro jiný rok nebo agendu je označená ikonou.

Aktivní záložka (její obsah vidíte na pracovní ploše) je barevně zvýrazněná.

Záložku, kterou již nepotřebujete, zavřete stiskem pravého tlačítka myši.

Při poklepání na položku v  Menu, Navigátoru, či na ikonu v  Zástupcích se právě aktivní seznam zavře a místo něho program otevře požadovaný seznam (pokud však spouštíte některou funkci – tiskovou sestavu, průvodce apod. – program tuto funkci otevře ve zvláštním okně "nad" pracovní plochou). Chcete-li pracovat ve více seznamech současně (např. střídáte tvorbu prodejek a  vystavených faktur), je možné si otevřít na pracovní ploše více seznamů do samostatných záložek. Další záložku otevřete z  Navigátora nebo Zástupců stiskem pravého tlačítka myši na položce – otevřete tak pop-up menu, kde zadáte Otevřít v nové záložce. Tato vlastnost nabízí řadu možností – lze např. otevřít jeden seznam vícekrát a v každé ze záložek nastavit jiný filtr. Také lze otevřít tentýž seznam v různých účetních rocích či dokonce agendách (viz funkce Zástupců a Navigátora). UPOZORNĚNÍ: Pokud změníte Účetní rok, změní se obsah všech záložek na seznamy požadovaného účetního roku, s výjimkou záložek otevřených pro konkrétní Agendu či Účetní rok. Při

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

13

změně Agendy jsou však všechny záložky uzavřeny a nová agenda se otevře v tom stavu, v jakém jste ji naposled opustili. Pokud již záložku nepotřebujete, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a  zadejte Zavřít stránku.

»»Informační kanál Technologie RSS umožňuje uživatelům připojeným on-line k internetu, aby si mohli přečíst důležité informace o novinkách a změnách v systému Money S3, změnách v legislativě apod. Tlačítkem Aktualizovat načtete nejnovější informace z internetu přímo na plochu Money S3. Pokud budete chtít informace vždy aktualizovat, zatrhněte volbu Aktualizovat novinky při startu v pravé horní části okna.

»»Money Dnes Money Dnes se instaluje současně s programem Money S3. Money Dnes zobrazuje údaje o agendě, svátky a jmeniny, datum poslední zálohy, Daňový kalendář, Cash flow a Neuhrazené doklady. Cash flow dává okamžitý a grafický přehled o toku finančních prostředků s krátkou historií a budoucí prognózou. Tímto tlačítkem Obnovit aktualizujete údaje všech panelů. Tlačítkem Nastavení zobrazíte kartu pro konfiguraci kritérií pro Money Dnes.

Daňový kalendář zobrazuje čtyři aktuální daňové povinnosti. Tlačítkem Více zobrazíte kompletní seznam na celý rok.

Další panely zobrazují Neuhrazené pohledávky, Závazky a Objednávky přijaté, včetně dokladů po datu splatnosti dle definice v Nastavení.

Panel Cash flow zobrazuje graficky informace o stavu financí, včetně historie a prognózy do budoucna.

Money Dnes si můžete kdykoliv otevřít přepínačem obsahu Hlavní plochy a nemusíte tak přerušit práci v agendě.

Tlačítky Faktury, Pohledávky, Závazky, Dobropisy, Objednávky přijaté se přepnete do příslušného seznamu.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Ovládání programu

Ovládání programu

14

Začínáme s Money S3

»»Technická podpora »» Zde naleznete veškeré kontakty na naši technickou podporu. V případě, že jste připojeni k internetu, jistě uvítáte i množství odkazů včetně přímého linku na vaši konferenční stránku technické podpory. Pokud jste on-line připojeni k internetu a máte zakoupenou službu Aktualizace, stiskem tlačítka se dostanete přímo do konference na svou stránku technické podpory. Uživatelé, kteří nemají Aktualizaci zakoupenou, mají nárok na jeden internetový dotaz na naši technickou podporu. Na stránce Technické podpory naleznete veškeré kontakty na naši firmu, včetně řady přímých linků na internetové stránky např. stažení nových verzí, termíny školení, tipy a triky apod.

»»Víte, že...? Stránka s tipy a novinkami, která je aktualizovaná s každou novou verzí programu. Informace vám pomohou zjed­no­du­š it a usnad­nit práci s programem.

Nástrojové lišty Stejně jako slouží APP k maximálnímu zjednodušení při pohybu v pro­gra­mu, byly i Ná­stro­jo­vé lišty (tzv. ToolBary) vyvinuty proto, abyste si mohli při­způ­so­bit ovlá­dá­ní jednotlivých částí pro­gra­mu svým potřebám. Nástrojové lišty naleznete ve všech seznamech, kartách apod., prostě všude, kde potřebujete vykonávat nějaké akce – lišty obsahují tlačítka pro vyvolání funkcí. Jsou dodávány s programem nastavené, vy však si můžete přidávat nové lišty, mazat stávající, nebo v nich přidávat či odebírat tlačítka. Navíc lze změnit polohu a tvar jednotlivých lišt a program si toto nastavení u každého uživatele zapamatuje.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Ovládání programu

15

Standardně jsou ná­s tro­jo­vé liš­t y umístěny vo­do­rov­ně v horní části kaž­dé­ho okna. Jed­not­li­vé lišty iden­t i­fi­ku­je­te podle svis­lé čáry (tzv. úchytky), která je v této chvíli vle­vo od tla­č í­tek. Stiskem pravého tlačítka myši na kterékoliv Nástrojové liště otevřete pop-up menu se seznamem lišt definovaných pro dané místo programu a s nabídkou Vlastní. Tato volba otevře okno Nastavení příkazů, kde můžete upravovat obsah stávajících lišt a vytvářet vlastní lišty. Nástrojové lišty můžete "uchopit" levým tlačítkem myši za úchytku na levé straně (případně za titulkovou lištu) a libovolně přemístit.

Tlačítko na lištu přidáte jednoduše: v některé z Kategorií (záložka Příkazy) vyberete tlačítko a myší jej přetáhnete přímo na vybranou lištu v kartě či seznamu. Obdobným způsobem tlačítko i odeberete: z lišty jej přetáhnete zpět do záložky Příkazy. Chcete-li změnit umís­tě­ní lišty, stačí najet kurzorem myši na úchytku a se stisk­nu­t ým le­v ým tlačítkem myši „táhnout“ lištu na požadované místo. Lišta se tak dá pře­su­nout na jiný řádek v horní nebo dolní části okna, pří­pad­ně umístit na kte­ré­ko­liv jiné místo, a to i mimo aktivní okno. V této podobě se lišta stává běž­ným oknem se stan­dard­ním ovlá­dá­ním, tzn. že se pře­sou­v á „ucho­pe­ním myší“ za titulkovou lištu. Program si vždy umístění lišt v daném okně pamatuje.

Práce s nástrojovými lištami Výhodu nástrojových lišt oceníte ve chvíli, kdy zjistíte, že některá ovládací tlačítka v daném okně nepoužíváte vůbec, jiná jen při práci v určité části okna. Vytvoříte si tedy vlastní lišty, které umístíte tak, abyste k nim měli co nej­snad­něj­š í přístup. Menu pro práci s lištami otevřete stiskem pravého tlačítka myši na kterémkoliv místě lišty. Najdete zde seznam všech ná­s tro­jo­v ých lišt a volbu Vlastní, pomocí které otevřete kartu Na­ sta­ve­ní příkazů. Zde můžete v záložce Panely nástrojů vytvářet (a rušit) vlastní lišty a v zálož-

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Ovládání programu

Umístění nástrojových lišt

16

Začínáme s Money S3

ce Příkazy vybíráte pro tyto lišty tlačítka. Postup je jednoduchý: v některé z Kategorií najdete požadované tlačítko a prostým „pře­t a­že­ním“ pomocí levého tlačítka myši je umístíte přímo na libovolnou lištu editovaného seznamu či karty. Obdobně tlačítko z nástrojové lišty i odeberete – myší je přetáhnete zpět na kartu Nastavení příkazů. Pokud se chcete vrátit k  původnímu nastavení lišt v  podobě, v  jaké jste je měli při prvním spuštění programu, stačí v záložce Panely nástrojů stisknout tlačítko Původní. Veškeré změny provedené v nástrojových lištách platí pouze pro aktivní okno a uživatele.

Pop-up menu Pop-up menu je další funkcí, která slouží k urychlení vaší práce. Tuto nabídku vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši na tzv. aktivních plochách – tedy těch částech pro­gra­mu, kde je možnost provádět nějaké akce. Zob­r a­z í se seznam akcí, které můžete právě na tomto místě usku­teč­nit. Tytéž funkce většinou naleznete v Nástrojových lištách, v Pop-up menu však vidíte pouze ty, kte­ré mají význam pro místo, odkud Pop-up menu voláte – na jedné kartě nebo seznamu se tak pop-up menu liší podle toho, ve které kolonce jste jej vyvolali. V některých částech programu však Pop-up menu nabízí i nabídku dalších funk­c í, které jinak vyvolat nejdou – pří­kla­dem je otevírání seznamů v nových záložkách, práce s Připojenými dokumenty nebo funkce Export do Excelu.

Průvodci S prvním průvodcem jste se setkali už při instalaci pro­gra­mu. S dalšími budete pracovat např. při tisku účetních sestav, při­dá­v á­ní nové agendy nebo účetního roku atp. V průvodcích se po­hy­bu­je­te pomocí tlačítek v dolní části okna: »» Zpět – stiskem tla­č ít­ka se vracíte na před­cho­z í stránku průvodce. »» Další – tlačítko vás přesune na násle­dující stranu průvodce. »» Dokončit – na po­sled­ní straně průvodce se toto tlačítko zobrazí na místě tlačítka Další. Po jeho stisku už ne­mů­že­te zadané úda­je měnit a  činnost prů­vod­ce je dokončena. »» Zavřít – zde máte možnost práci průvodce kdykoliv ukončit, aniž by se na­psa­ná data uložila. V horní části každé strany Průvodce naleznete název a  funkci průvodce, číslo ak­t u­ál­ní strany a celkový počet stran. Mezi stránkami průvodce se můžete libovolně pohybovat a zpětně opravovat ve­psa­né úda­je až do okamžiku, kdy stisknete tlačítko Dokončit.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Ovládání programu

17

Seznamy v programu Money S3 mají dvě funkce. Většina seznamů slouží k ukládání vlastních dat vaší firmy (např. Faktury či Adresář). V programu se však vyskytují i tzv. pomocné seznamy, které jsou určeny k snadnějšímu vy­pl­ňo­v á­ní opakujících se hodnot (např. Konstantní symboly, Seznam PSČ). Většinu seznamů máte možnost otevřít z menu či navigátora na Pracovní ploše (pomocné seznamy jsou zařazeny v části Nástroje / Seznamy), ale s prohlížeči se­zna­mů se potkáváte v celém programu – pokud do Karty či Průvodce dosazujete položky z některého seznamu, potřeb. Občas se tak setkáte se seznamem, který ný seznam vy­vo­l á­te po­mo­c í tla­č ít­k a „tři tečky“ spojuje údaje z ně­ko­li­k a da­t a­bá­z í, případně je specifický pouze pro určité místo programu (není zařazen do menu, ale lze jej vyvolat pouze z karty, pro jejíž vyplnění je určen).

Třídění seznamu Každý seznam má nahoře vodorovnou lištu s názvy položek databáze (sloupců) a vlevo svislou lištu, pomocí které můžete označovat řádky v seznamu. V seznamu se po­hy­bu­je­te buď myší, nebo klávesami pro ovládání pohybu kurzoru. Podívejme se nyní na některé standardní funkce seznamů: »» Změna šířky sloupce – když nastavíte kurzor myši na mezeru mezi ná­z vy sloup­ců, kurzor zde změní svůj tvar. V této chvíli je potřeba stisknout a podržet levé tlačítko a prostým tažením myši tak upravujete šířku sloupce. »» Změna pořadí sloupců – kurzorem myši najedete nad některý z názvů sloupců a stisknete levé tlačítko. Na levém okraji celého sloupce se objeví tlustá čára. Tažením myši doprava nebo doleva přesunete sloupe­c na jiné místo. »» Výběr sloupců – stiskem pravého tlačítka myši na názvu sloupce vyvoláte pop-up menu s nabídkou, která vám umožní zobrazovat v seznamu jen ty sloupce, které potřebujete. Volba Odstranit "vypne" zobrazení sloupce, na němž jste pop-up menu vyvolali. Volba Výchozí zruší vaše osobní nastavení a zobrazí výběr sloupců v podobě, v jaké jste jej dostali s programem. Volbou Výběr sloupců vyvoláte na obrazovku okno se seznamem všech sloupců, které je v seznamu možné zobrazit, a vy zde pouhým stiskem myši vypínáte/zapínáte jejich zobrazení. Pořadí zobrazení sloupců můžete měnit pomocí ikon šipek nebo myší metodou drag&drop přetáhnete sloupec na požadované místo. Volba Export do Excelu exportuje zobrazený seznam do formátu Excelu, resp. do formátu .SLK, který slouží jako standard pro tabulková data. Exportují se všechny označené záznamy, případně celý seznam, pokud není žádný záznam označen. Exportují se pouze viditelné sloupce seznamu. »» Rychlá změna třídění – v každém seznamu můžete třídit podle všech sloup­ců, které jsou označeny přehnutým rožkem. Jedná se o pro­měn­né, které jsou v databázi indexované, a proto je změna třídění zcela au­to­ma­t ic­k á. Slou­pec, na jehož název poklepáte myší, je označen zvý­r az­ně­ným názvem a databáze je podle něj ihned setříděna. Podle volby Setříděný sloupec přesouvat na první pozici (Nástroje / Nastavení / Uživatelská konfigurace) je tento sloupec současně přesunut zcela doleva, v opačném případě zůstane na místě.

»» Ruční třídění seznamu pomocí výběru – poklepete-li myší na Iko­nu pro změ­nu třídění (v le-

vém horním rohu seznamu), objeví se nad seznamem okno Setřídit podle, kde v roletové nabíd-

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Ovládání programu

Seznamy

18

Stiskem pravého tlačítka myši na čtverečku pro Připojené dokumenty otevřete pop-up menu s nabídkou tvorby nových dokumentů a se seznamem již připojených dokumentů. Ikona označuje položky seznamu, ke kterým jsou nějaké dokumenty připojené.

Začínáme s Money S3

Stiskem pravého tlačítka myši na názvu sloupce otevřete pop-up menu s nabídkou Výběr sloupců.

Aktivní řádek (označený kurzorem).

Podřízený seznam položek patřících k položce hlavního seznamu, kterou máte pod kurzorem.

Hromadně označené řádky.

Pole pro Rozšířené vyhledávání zobrazíte Ctrl+Shift+F. Ikona pro ruční změnu třídění pomocí výběru. Skupiny seznamu. Pořadí sloupců v seznamu měníte pouhým "uchopením" myší za jejich název. V okně Výběr sloupců volíte, které sloupce chcete v seznamu zobrazovat. Pomocí šipek sloupec pod kurzorem přesunujete nahoru nebo dolů. Poklepáním levého tlačítka myši na názvu sloupce je seznam abecedně setříděn podle položek tohoto sloupce. V Uživatelské konfiguraci (menu Nástroje / Nastavení) si můžete zvolit, zda chcete setříděný sloupec přesouvat na první pozici, či zda má zůstat na svém místě.

ce najdete přehled kategorií, podle kterých lze seznam třídit (jsou zde i ty sloupce, pro které není možné zadat rychlou změnu třídění). Volbu je možné vyvolat i klávesou F9. »» Rychlé vyhledávání – ve sloupci, podle kterého je seznam právě setříděn, můžete rychle vyhledat požadovanou položku. Stačí, když začnete přímo psát – kurzor v seznamu se au­t o­ ma­t ic­k y přesune na první řádek, jehož text vyhovuje dosud zadaným znakům. »» Rozšířené vyhledávání – klávesovou zkratkou Ctrl+Shift+F zobrazíte řádek s editačním polem, kde zadáte kritéria pro vyhledání požadovaného textu. Vyhledávání můžete nastavit pro vybrané části textu sloupce (Začíná, Je rovno, atd.) a také pro vybrané sloupce v seznamu. Vyhledaný text se v seznamu zobrazí barevně a kurzor se nastaví na první vyhledaný záznam. »» Označování jednotlivých řádků – klepnutím myší na kterémkoliv místě řádku je tento řádek označen šipkou ve čtverečku na jeho levém okraji a je tedy "aktivní". To znamená, že případné podrobnější informace seznamu (např. seznam nižší úrovně u složených seznamů) se vztahují k tomuto označenému řádku a že je možné vyvolat jeho kartu k opravě. Takto může být označen vždy jen jeden řádek, pomocí klávesových šipek se můžete pohybovat nahoru/dolů.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

19

»» Hromadné označování řádků – provádíte myší tak, že klepnete na šedý čtvereček na le­vém okraji řádku. Řádek se následně vypíše inverzní barvou, tažením myši po ikonách (případně klepnutím na jiném řádku/jiných řádcích) můžete takto označit i více řádků. Opa­ko­v a­ným klepnu­t ím myší na ikoně označení zrušíte. Další možností je použití klávesy plus + na nu­ me­r ic­ké části klávesnice – po jejím stisku označíte všechny řádky ná­sle­du­jí­c í po řádku, na kterém máte kurzor. Ozna­če­ní zrušíte stiskem klávesy mínus - na numerické části klá­ves­ni­ ce. Maximálně tak lze označit 1000 řád­ků.

Práce se seznamem Seznamy ovládáte pomocí základních tla­č í­tek: – tlačítko vyvolá novou kartu seznamu, která bude po uložení zařazena do se­ zna­mu. Do některých seznamů není možné přidat novou kartu bez vy­pl­ně­ní určitých kolonek (např. Kon­stant­ní sym­bol ve faktuře). Pro­gram vás upozorní na to, který údaj chybí, a připraví kurzor na místo, které je potřeba doplnit. »» Opravit – slouží k opravám karet již zařazených v seznamu. Stis­kem to­ho­to tla­č ít­ka vy­vo­ lá­te kartu se­zna­mu, na níž je právě nastavený kur­zor. Stejnou funkci má i dvojité poklepání myší přímo na řádku v seznamu. »» Kopírovat – pomocí tlačítka vytvoříte novou kartu se­zna­mu, ale vyplněnou daty z karty, na které je v seznamu nastaven kurzor. Veškeré údaje se dají samozřejmě změnit. Tuto funkci vy­u ­ž i­je­te při zadávání podobných údajů do různých karet. »» Vyjmout – slouží ke zrušení položky, která se nachází pod kurzorem. »» Filtr – některé seznamy mohou být velice obsáhlé. Filtr slouží ke zúžení mno­ž i­ny zobrazených karet podle určitých kriterií. Další po­drob­nos­t i na­lez­ne­te v kapitole Fil­try. »» Tisk – pomocí tohoto tlačítka lze vytisknout jak seznam v podobě odpovídající nastavenému filtru, tak i  kartu, na které je právě umístěn kurzor. Podrobnosti o  tisku viz ka­pi­t o­l a Tisk. »» Akce záznamu - tlačítkem zobrazíte historii veškerých zápisů a změn provedených na položce pod kurzorem. Zobrazí přehled časových údajů, druh změny i uživatele, který změnu provedl a stanici, na které tato změna nastala. Množství akcí můžete omezit Filtrem. »» Uzamčení - doklady můžete uzamykat/odemykat v případě, že máte v Přístupových právech zatržené políčko Uzamčení dokladů. Uzamčený doklad je označen ikonou a lze jej pouze prohlížet, dokud jej uživatel s příslušnými přístupovými právy opět neodemkne volbou Uzamčení / Zrušení zámků. V Uživatelské konfiguraci si můžete pro jednotlivé typy dokladů nastavit funkci Po vystavení dokladu automaticky uzamknout. »» Součet - rychlá informace o cenách všech nebo označených dokladů. Označte si doklady, které potřebujete sečíst - pokud nebude žádný doklad označený, program sečte všechny zobrazené doklady. Následně stiskněte tlačítko Součet. Program zobrazí informaci o součtech cen příjmových a výdajových dokladů. »» Zaúčtování - stiskem tohoto tlačítka zobrazíte zaúčtování aktuálního dokladu v Peněžním deníku nebo Účetním deníku. Můžete přímo opravit zaúčtování dokladu, rozúčtovat, součtovat atd. »» XML přenosy - jedná se o řešení elektronické výměny dat mezi Money S3 a jinými informačními systémy. »» Export do Excelu – po stisku tlačítka je seznam převeden do excelovské tabulky, se kterou pak můžete pracovat standardním způsobem.

»» Přidat

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Ovládání programu

Ovládání programu

20

Začínáme s Money S3

POZNÁMKA: Export do Excelu je funkční u všech seznamů v programu, vzhledem k přehlednosti však tlačítko najdete jen u těch, ve kterých bývá nejvíce využíván. V seznamech, kde tlačítko nenaleznete, export můžete spustit z pop-up menu. »» Připojené dokumenty – tlačítkem otevřete Seznam připojených dokumentů, které patří k položce seznamu, na níž máte umístěn kurzor. »» Duálně - tlačítko se zobrazí pouze v případě, že máte nastavenu volbu Používat duální zobrazovaní (Nástroje / Nastavení / Účetní rok) a v seznamu Duálních měn máte alespoň dvě měny. Tlačítkem se můžete přepínat mezi duálními měnami a zobrazovat tak ve sloupcích seznamu vybrané proměnné v duálních měnách. »» Odeslání dokladu e-mailem ve formátu PDF – přímá volba pro odeslání dokladu jako připojeného PDF dokumentu prostřednictvím Outlooku. Program použije implicitní formulář a zprávu odešle na e-mailovou adresu, kterou máte zadanou v Adresáři u partnera uvedeného v dokladu. »» Legenda – některé seznamy mají určité položky označené ikon­k a­mi. Za­t r­že­ním políčka Legenda zobrazíte v dolní části seznamu vysvětlení těchto ikon. »» Nápověda – tlačítkem otevřete nápovědu k příslušnému seznamu. Některá tlačítka mají na pravé straně šipku (např. Filtr, Tisk, Vytvořit doklad). V takovém případě stisk tlačítka nespustí ihned požadovanou akci, ale otevře nabídku více variant akce (např. tlačítko Tisk nabídne na výběr Tisk seznamu a Tisk označené položky). Akci spustíte teprve výběrem některé varianty.

»»Připojené dokumenty V řadě seznamů lze k položkám připojovat libovolné elektronické dokumenty. Mohou to být běžné soubory, ale i dokumenty z Outlooku (maily, kontakty, schůzky, úkoly) a webové stránky. S Připojenými dokumenty pracujete pomocí pop-up menu, které otevřete stiskem pravého tlačítka myši na čtvercovém poli, které se nachází vlevo od prvního údaje položky seznamu (v záhlaví najdete symbol kancelářské sponky ). Pop-up menu nabízí tyto volby: »» Přehled všech připojených dokumentů – vidíte zde názvy všech dokumentů, které jste již dříve k položce připojili. Dokumenty můžete otevřít a libovolně s nimi pracovat. Položka, ke které jsou nějaké dokumenty připojené, je označená v seznamu symbolem kancelářské sponky . »» Šablony pro tvorbu dokumentů – k položkám můžete nejen připojovat již hotové dokumenty, ale lze i přímo při práci vytvářet nové – např. napsat dopis, mail, sestavit tabulku. Šablony se zadávají v části Nástroje / Seznamy / Připojené dokumenty, kde najdete námi připravené šablony pro vytvoření dokumentu ve Wordu a tabulky v  Excelu. Navíc si zde můžete zadat vlastní šablony. »» Volba Připojené dokumenty – tato volba má stejnou funkci jako tlačítko Připojené dokumenty v nástrojové liště seznamu – otevře Seznam připojených dokumentů. Zde můžete s dokumenty pracovat, ale především zde volbou Přidat otevřete okno Výběr dokumentu.

Výběr dokumentu Na levé straně okna lze stiskem ikony zvolit, jaký typ dokumentu budete hledat. Soubory, poštu v Outlooku i adresy na Webu zadáváte standardním způsobem přímého zápisu či vyhledání příslušné adresy. Pokud připojujete Soubor, je potřeba navíc zvolit Typ operace: »» Vytvořit připojení – soubor zůstane uložen na původním místě.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Ovládání programu

21

»» Zkopírovat dokument do úložiště – ve

Ovládání programu

zvláštním podadresáři Money (Data \ Agenda \ Dokumenty) bude vytvořena kopie souboru. »» Přesunout dokument do úložiště – dokument bude na původním místě smazán a nadále bude existovat pouze v úložišti. »» Dokumenty v úložišti se zálohují standardní funkcí Zálohování Money S3.

»»Složené seznamy Obsáhlejší seznamy jsou členěny i na tzv. Skupiny (např. Adresář nebo Zásoby na skla­dě). Seznam skupin je zobrazen v levé části karty. Podle toho, kterou skupinu vyberete, mění se obsah vlastního seznamu v pravé části. Ovládací tlačítka seznamu (Nástrojové lišty) se vztahují vždy k té části seznamu, která je právě aktivní. To znamená, že když nastavíte kurzor např. na položku v seznamu skupin, tlačítkem Vyjmout smažete celou skupinu. Zobrazení jednotlivých částí složeného seznamu můžete potlačit pomocí tlačítka v pravém horním rohu každé z částí seznamu. Zpětně je pak otevřete příslušnou ikonou, která se objeví v levém horním rohu seznamu (např. pro Skupiny je to ikona ).

Příklad založení seznamu Příkladem složeného seznamu je Adresář. Seznam adres je rozdělen na tři části – Skupiny, Firmy a Osoby. Nejprve si založte Skupiny (např. „Odběratelé“ a „Dodavatelé“): klepněte myší kde­ko­liv na ploše sku­pin (zkontrolujte, zda se zvýraznil nadpis), a pak stiskněte tla­č ít­ko Při­dat. Objeví se Karta skupiny adresáře, kam doplníte název skupiny (např. „Do­da­v a­te­lé“) a zkratku, která skupinu jasně identifikuje (např. „DOD“). Ob­dob­ně založíte další skupiny. Máte-li skupiny vytvořené, začněte jednotlivým skupinám přiřazovat ad­re­s y: umístěte kurzor na skupinu, do níž chcete adresu zařadit. Pak klep­ně­te myší kdekoliv v části seznamu nadepsané Firmy (nadpis se zvýrazní). Poté stiskněte tlačítko Přidat. Nyní se objeví Karta adresáře, kterou vy­pl­ní­te. Pro zjednodušení práce karta v dolní části obsahuje Seznam kon­takt­ních osob. Ten­t o se­znam tedy můžete vyplnit přímo v kartě – tlačítkem Při­dat voláte Kartu kon­takt­ ní osoby, kterou po vyplnění ukládáte do Karty adresáře. Po uložení Karty adresáře je seznam Osob zobrazen v dolní části Adresáře – zde s ním můžete pra­co­v at, aniž byste museli ote­v í­r at Kartu fir­my: po­kle­pe­te kde­ko­liv na ploše Se­zna­mu kontaktních osob tak, aby se zvýraznil nadpis. Pak můžete Karty kontaktních osob libovolně opravovat či zadávat nové. Konečně máte vyplněný adresář o několika skupinách, z nichž každá obsahuje jiné adresy a každá tato adresa má svůj seznam kontaktních osob. Seznam fi­rem se však zobrazí vždy jen pro skupinu (obdobně seznam kontaktních osob jen pro firmu), která je pod kurzorem. Vy však třeba chcete vidět seznam všech firem (kon­t akt­ních osob), které jsou v adresáři. Je to naproza­v ře­te se­znam skupin (příp. i firem). Dělení na skupisto jednoduché – pomocí tlačítka ny (firmy) se tak potlačí a vy nyní vidíte seznam firem (kon­t akt­ních osob) v kompletní podobě.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

22

Začínáme s Money S3

Karty Karty v programu Money S3 slouží k vlastnímu vkládání dat. Většinou tvoří jed­not­li­vé položky seznamů, ale setkáte se s nimi např. i při Konfiguraci pro­gra­mu apod. »» Horní záložky – přepínají se klepnu­t ím na název záložky a na kartě se tak zobrazí různé údaje. Každá záložka může mít jiné uspořádání. »» Dolní záložky (listy) – obsahují stejné úda­je v různých variantách (účetní roky, ce­no­vé hladiny apod.). »» Ro­le­to­vá na­bíd­ka – klepnu­t ím na šipku ote­v ře­te se­znam ně­ko­li­ka mož­ných způsobů vy­pl­ ně­ní ko­lon­k y. Nelze vy­pi­so­v at ručně.

Horní záložky každá obsahuje jiný soubor údajů.

Přepínač - je možná jen jedna z voleb.

Tři tečky - tlačítkem otevřete seznam pro výběr.

Číselníkové šipky mění hodnotu čísla v poli.

Kolonky vyplňujete pomocí klávesnice.

Zaškrtávací políčko má dvě možnosti ANO (zatrženo) a NE (nezatrženo).

Roletová nabídka šipkou otevřete výběr z několika možností.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Ovládání programu

23

– vyvolá některý ze Se­znamů, ve kterém poklepáním myší či tlačítkem OK zvolíte položku k vyplnění kolonky. Kolonky lze vypsat i ručně, vzhledem ke správ­né­ mu třídění a zařazování karet však do­po­r u­ču­je­me vždy vy­pl­ňo­v at vý­bě­rem ze se­zna­mu. »» Zaškrtávací políčko – klepnutím myší na po­líč­ko aktivujete či vy­pí­ná­te funkci na řádku vedle po­líč­k a. Není-li za­škrt­nu­to, pří­sluš­ná kolonka není ak­t iv­ní, je vypsána šedě a nedá se editovat. »» Přepínač – myší pře­pí­ná­te mezi několika položkami nabídky v rámečku – je umožněna vždy jen jedna z voleb. »» Číselníkové šipky – jsou umístěny u kolonek s číselnými údaji. Číslo se mění poklepáním na horní nebo dolní šipku, dá se napsat i ručně.

Práce s kartou Karty ovládáte pomocí základních tla­č í­tek: – stiskem tlačítka kartu uzavřete a zařadíte ji do seznamu. Na kartách dokladů má tlačítko OK na pravé straně šipku. Po stisku této šipky můžete tlačítko změnit na variantu OK a nový. Program si vždy pamatuje poslední volbu – to znamená, že při příštím otevření dokladu naleznete tlačítko v té podobě, jakou jste v seznamu použili posledně. »» OK a nový – stiskem tlačítka kartu uložíte do seznamu a zároveň otevřete novou nevyplněnou kartu připravenou k  editaci. Podle zadání požadavku Nastavení typu dokladu před vystavením v  Uživatelské konfiguraci se program dotazuje na výběr typu, případně již kartu otevře s údaji vyplněnými podle zadaného typu. »» Zpět – tlačítkem uzavřete kartu, aniž by se uložily provedené změny. POZNÁMKA: V Uživatelské konfiguraci (Nástroje / Nastavení) lze zrušit požadavek Vyžadovat potvrzení po opravě dokladů při použití tlačítka Zpět. Tato volba je při instalaci programu zeptá, zda údaje nastavena a  program se při každém uzavření karty volbou Zpět či ikonou skutečně nechcete uložit. Funkce sice při práci zdánlivě zdržuje, ovšem vypnete-li ji, může se vám stát, že si omylem smažete pracně napsané údaje. »» Použít – v průběhu práce uloží změny provedené na kartě, aniž by se karta musela zavřít.

»» OK

Vytvoření karty dokladu pomocí typu dokladu Vyplňování karet dokladů lze výrazně urychlit správným nastavením Typů dokladů. Jedná se o vytvoření vzorových dokladů (např. vystavená faktura běžná, dobropis, v cizí měně atd.) s vyplněnými kolonkami, které se opakují v každém dokladu tohoto typu (číselná řada, předkontace, způsob platby, měna, doprovodné texty atd.). Zároveň si v  Uživatelské konfiguraci (Nástroje / Nastavení) můžete pro každý druh dokladu zadat, zda má být do nového dokladu typ dosazen automaticky, či zda se má na jeho výběr program nejprve zeptat. Při dodržení tohoto postupu je každý nový doklad již otevřen s kolonkami doplněnými podle zadaného Typu a vy jen dopíšete konkrétní údaje příslušné tomuto dokladu (adresa odběratele, položky apod.).

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Ovládání programu

»» Tla­č ít­ko „tři tečky“

24

Začínáme s Money S3

Filtry Filtry slouží k výběru určité skupiny položek seznamu. U většiny se­zna­mů máte možnost zadat do paměti několik filtrů, které stan­dard­ně používáte – filtrování pak pro­ve­de­te pouhým výběrem filtru bez složitého vyplňová­ní.

Používání fil­trů Po stisku tlačítka Filtr se rozbalí nabídka, která obsahuje tyto položky:

»» Všechny záznamy – touto volbou se seznam zobrazí v kompletní podobě, bez fil­tro­vá­ní. »» Nastavení aktuálního filtru – po stisku tlačítka se otevře posledně použitý filtr, který mů-

žete libovolně upra­vo­v at, aniž by se změnilo jeho uložené nastavení. »» Seznam filtrů – mezi po­lož­ka­mi Nastavení aktuálního filtru a Další filtry se zobrazuje seznam všech filtrů, které jsou pro daný seznam uloženy. Čarou jsou odděleny globální a uživatelské filtry. »» Další filtry – pomocí této nabídky se dostanete do karty Další filtry, kde můžete zadávat nové filtry, případně upravovat či mazat stávající. Chcete-li použít některý z již ulo­že­ných filtrů, stačí na něj v nabídce poklepat a ihned se zobrazí seznam v požadovaném omezení. Jestliže chcete filtrovat podle kriterií, jež běžně nepoužíváte, zvolte Nastavení aktuálního filtru. Pokud chcete vidět celý seznam bez omezení, vyberte Všechny záznamy.

Karta filtru Kartu filtru vyvoláte z nabídky Další filtry, případně Nastavení ak­tu­ál­ní­ho filtru. Zadáváte zde:

»» Jméno filtru – do­po­ru­ču­je­me zadat tak, aby byl jed­no­znač­ně označen charakter filtrování, protože podle tohoto jména budete filtr vybírat z nabídky.

»» Horká klávesa – zadáváte přímo stiskem požadované kombinace kláves. Můžete použít i klávesovou zkratku, která platí již v jiné části pro­gra­mu.

»» Zobrazovat v nabídce – po zatržení tohoto políčka bude uložený filtr zahrnut do seznamu

filtrů v nabídce zobrazené po stisku klávesy Filtr. Jestliže ne­po­ž a­du­je­te Zobrazovat v nabídce, filtrování podle tohoto filtru uplatníte pouze tak, že z  nabídky vyberete Další filtry – v této kartě je seznam filtrů kompletní. Zde požadovaný filtr označíte a následně stisknete tlačítko Použít. V tomto případě nemůžete používat klá­ ve­so­vou zkratku. »» Platnost filtru – Globální filtry jsou společné pro všechny uživatele sítě a povolení jejich tvorby či úpravy se pro jednotlivé uživatele nastavuje v Nástroje © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

25

/ Na­sta­ve­ní / Pří­stu­po­vá práva. Uživatelské filtry si každý uživatel vytváří individuálně a má k nim jedinečný přístup. »» Výchozí – program si pamatuje poslední nastavení filtru. Chcete-li nastavení zrušit, klepněte na toto tlačítko a všechna okna budou vy­ma­z á­na. Dále následují volby, podle kterých můžete filtrovat. Jednotlivé řádky se ak­t i­v u­jí pomocí za­ škr­t á­v a­c í­ho políčka. »» Ne­ga­ce – zatržení to­ho­to po­le zna­me­ná, že filtr vy­be­re jen ty po­lož­k y ze se­zna­mu, které jsou mimo za­da­nou oblast. To zna­me­ná, že když např. v kolonce Dle data zadáte dneš­ní da­ tum, po za­škrt­nu­t í políčka Ne­ga­ce se zob­r a­z í všech­ny po­lož­k y se­zna­mu, kromě těch s dnešním datem. »» Jen část – u názvů a popisů znamená, že stačí, když ve filtru vypsaný výraz tvoří jen část celého názvu. Ze seznamu se tak dají vybrat např. všechny ak­c i­o­vé společnosti (do kolonky Dle adresy napište „a.s.“ a zatrhněte políčko Jen část) apod.

Tisk Tiskové sestavy tvoří hlavu i patu každého ekonomického systému. Money S3 využívá pro tisk bohatých možností Win­dows, tiskne tedy na všech tis­k ár­nách, pro které máte ovladače ve Windows. Navíc mají tiskové sestavy stej­ný tvar i vzhled bez ohledu na to, na jakou tiskárnu je tisknete. Díky gra­fic­k ým možnostem MS Windows mohou nyní tiskové sestavy vy­pa­dat přes­ně tak, jak to požadujete, resp. mohou být přesnou kopií formulářů státní sprá­v y. Vzhled tiskových formulářů je určen předpisem, který můžete měnit pomocí programu Editor formulářů. Pojďme se proto nyní podívat, co se stane, když u některé tiskové sestavy poklepáte na tlačítko Tisk. Na obrazovce se objeví karta Nastavení tisku. Jednotlivé položky v kartě mají následující vý­znam:

»» Tiskárna – zde vy­bí­rá­te, na kterou tis­kár­nu se­s ta­vu vy­t isk­ne­te. Můžete vy­bí­rat mezi tis­kár­

na­mi, kte­ré máte zařazeny v seznamu tis­k á­ren vaší in­s ta­l a­ce Win­dows. Pro­gram na­b í­z í vždy tu tis­k ár­nu, kterou máte před­vo­le­nu v Ná­stro­je / Nastavení / Tiskové for­mu­lá­ře (implicitně je zde vždy zadána výchozí tiskárna vašeho počítače). »» Výtisk uchovat pro porovnání – najdete jen u tiskových sestav, které program umožňuje porovnávat pomocí Komparátoru tiskových sestav. Po zatržení této volby vás program před tiskem či vytvořením náhledu vyzve k zadání jména výtisku, poté bude sestava s  tímto jménem uložena do komparačního archivu. »» Vlastnosti – tlačítkem vyvoláte stan­dard­ní di­a­log Win­dows pro na­s ta­ve­ní vlast­nos­t í tiskárny. »» Formulář – zde najdete jméno souboru a popis for­mu­l á­ře, kterým bu­de­te sestavu tisknout. Jedná se o formulář zadaný v Ná­stro­je / Nastavení / Tiskové for­mu­lá­ře. »» Výběr – tlačítkem můžete změnit formulář výběrem z nabídky for­mu­l á­řů na pevném disku. »» Editovat – vyvoláte Editor formulářů s již ote­v ře­ným vybraným formulářem pro tisk a můžete oka­mži­tě měnit tvar sestavy do té podoby, v jaké ji po­ž a­du­je­te vy­t isk­nout. »» Okraje - otevřete okno pro nastavení okrajů aktuální tiskové sestavy. »» Rozsah tisku – pokud zapnete volbu Všechno, vytiskne se celá sestava (s ohledem na použitý filtr). Zadáte-li volbu Stránky, musíte určit rozsah stran, které potřebujete tisknout. »» Tisknout stránky – Sudé, Liché, Sudé i liché – zde nastavujete, které strany požadujete tisknout. Volby Sudé a Liché využijete tehdy, když požadujete oboustranné sestavy pro úsporu © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Ovládání programu

Ovládání programu

26

Začínáme s Money S3

papíru. Vytisknete nejdříve li­ché stránky, pak dáte papír do tiskárny obráceně a vytisknete všechny sudé stránky. »» Počet kopií – počet kopií od každé stránky sestavy. Údaj se přenáší z Na­sta­ve­ní formulářů, je však možné jej měnit. »» Kompletovat – pokud okénko zatrhnete, program při tisku více kopií tisk­ne po­stup­ně stránky první kopie, pak stránky druhé kopie atd. Když není za­t r­že­no, vytisknou se všechny první stránky, pak všechny druhé stránky atd. »» Písmo tisknout vždy černě – toto okénko zatrhněte v případě, kdy vaše černobílá tiskárna odmítá tisknout ba­rev­ný text a přeskakuje jej. »» Tisk – tlačítkem sestavu vytisknete na zvolenou tiskárnu. »» Náhled – tlačítko použijete tehdy, když si sestavu chcete před tiskem prohlédnout. Program na obrazovce zobrazí ukázku, jak bude sestava vypadat. V náhledu máte tyto možnosti ovládání: tlačítkem Zavřít tisk ukon­č í­te bez toho, aby se provedl na tiskárně. Po­kle­pá­ním na tlačítko Tisk zahájíte tisk se­s ta­v y. Další ikony ovlivňují ve­li­kost tiskové sestavy – přepínají zob­r a­ze­ní (Celá stránka, Šíř­ka stránky, Zmenšit, Zvětšit, 1:1). V kolonce Lupa v pravé části pak můžete rozlišení zadat individuálně. Zobrazení můžete přepínat stiskem myši přímo na ploše – přepínáte se mezi zobrazením Celá stránka a 1:1. Díky možnosti změny velikosti zobrazení si můžete prohlížet i více stran současně. »» Mail (PDF) – umožňuje přímý export tiskové sestavy (podle nastavení formuláře zadaného v poli Formulář) v podobě e-mailu s připojeným dokumentem, který je vlastním exportem sestavy ve formátu PDF. Náležitosti e-mailové zprávy (Komu, Předmět, Název připojeného dokumentu) jsou automaticky doplněny z dat Money S3. Stejnou akci spustíte přímo v seznamech dokladů i pomocí tlačítka Odeslání dokladu e-mailem, zde program použije implicitní formulář. »» Porovnání – tlačítko najdete jen u tiskových sestav, které program umožňuje porovnávat pomocí Komparátoru tiskových sestav. Komparátor je otevřen ve zjednodušené podobě, obsahuje jen dříve vytvořené varianty tištěné sestavy – vyberte si tu, kterou chcete s právě tištěnou sestavou porovnat. »» Export – roletová nabídka vám umožní podle námi nastavených parametrů sestavu přímo vyexportovat ve vybraném formátu (XML, ZLP, PDF, a CSV) do podadresáře vaší instalace Money S3 \PRINT. Chcete-li zadat jiné parametry exportu, použijte tlačítko Export. Otevře se Průvodce tiskovým exportem, kde lze nastavit požadovaný formát exportovaného souboru a současně zvolit způsob exportu – můžete jej uložit do souboru či rovnou poslat e-mailem jako Připojeu volby Výběr ný dokument. Pomocí tlačítka nastavení otevřete Seznam exportů tisku, kde si můžete definovat libovolný počet Exportů, které volitelně lze použít ve všech tiskových sestavách. Při vlastním exportu si pak jen vyberete z roletové nabídky. Volbou Vlastní nastavení si u každé tiskové sestavy můžete definovat jediné nastavení, které zadáte na další straně průvodce a které si program pro tuto sestavu zapamatuje (využijete v případě jednorázových exportů). Na druhé straně tiskového průvodce si můžete zadat (Vlastní nastavení) nebo zkontrolovat (Výběr nastavení) vybrané nastavení exportu. POZNÁMKA: V  případě, že používáte verzi Money S3 START a překročili jste časový či množstevní limit daný touto verzí, jsou veškeré tiskové výstupy označeny nápisem "Neplatné" a nelze provést export tisku. © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Založení agendy

27

Pokud jste úspěšně in­s ta­lo­v a­li program a osvojili si jeho ovlá­dá­ní, můžete začít účto­v at. K tomu je třeba učinit ně­ko­lik kro­ků nutných ke správ­né­mu fun­go­v á­ní pro­gra­mu. »» Nejprve si musíte založit Agen­du a Účetní rok (menu Agenda / Výběr agendy) – této čin­nos­t i pro­s ím věnujte zvýšenou pozornost, neboť zde za­dá­v á­te údaje po­t řeb­né ke správ­né­mu vy­pl­ ňo­v á­ní fak­t ur a dal­š ích do­kla­dů, pře­no­su dat, kon­fi­gu­r a­c i skladů apod. V následujícím textu naleznete podrobný popis. »» Poté do­po­ru­ču­je­me zvolit vhodné Číselné řady pro jednotlivé dru­hy do­kla­dů (seznam číselných řad naleznete v na­bíd­ce Ná­stro­je / Seznamy). Do­po­r u­ču­je­me si dopředu dobře rozmyslet systém číslování dokladů – po vy­s ta­ve­ní do­kla­dů se jejich čísla již nedají měnit, a pokud byste se později rozhodli pro jiné čís­lo­v á­ní, vznikl by ve vašich dokladech chaos. Příklady vhodného čís­lo­v á­ní na­lez­ne­te v demonstračních agendách, které jste si měli možnost nainstalovat spolu s programem. »» Dále v si menu Nástroje / Seznamy založte seznam vašich Ban­kov­ních účtů a pokladen – bez tohoto seznamu samozřejmě nemůžete provést žádnou úhra­du a (což je mnohem horší) ani příjem. »» Používáte-li síťové Money S3, je potřeba v Nástroje / Nastavení zadat pro jednotlivé uživatele Přístupová práva do jednotlivých seznamů, modulů, agend či účetních roků. »» Po určité době strávené při práci s programem zjistíte, že některé činnosti se neustále opakují (např. zadávání účtů a předkontací) – v tuto chvíli nastává vhodná doba nastavit si Uživatelskou konfiguraci (Nástroje / Nastavení). Zde můžete pro jednotlivé části programu zadat automatické vykonávání určitých činností či doplňování údajů. Také si mů­že­te zvo­lit, ja­k ým způ­so­bem vám bude program na­bí­zet Typy do­kla­dů (pro každý druh dokladu lze vytvořit seznam typů a pomocí nich vytvářet nové doklady s již doplněnými kolonkami jako je měna, předkontace, způsob dopravy aj.). »» Vzhledem k tomu, že v programu uchováváte velké množství důležitých a špatně dohledatelných údajů, důrazně doporučujeme pravidelné Zálohování dat. Způsob zálohování zadáte v Nástroje / Nastavení / Agenda, záložní kopii vytvoříte v menu Agenda volbou Vytvoření zálohy dat. Automatické generování záložních kopií si můžete určit v nabídce Naplánování opakovaných akcí v menu Nástroje / Nastavení.

Nastavení agen­dy Při první instalaci programu je založení agendy nabízeno automaticky. Další agendy pak vytvoříte pomocí volby v menu Agenda / Výběr agendy / Přidat agendu, která spustí Průvodce přidáním nové agendy. Zadané údaje pak můžete opravit a doplnit v  Nástroje / Nastavení / Agenda, kde si otevřete kartu Nastavení agendy. Kromě zá­klad­ních údajů o firmě (adresa, IČ) zde mů­že­te vložit i logo firmy, definovat po­boč­ko­vé zpra­co­v á­ní dat, zálohování a řadu dalších údajů. Ve spodní části karty (pod záložkami) naleznete dvě důležitá data:

»» Poslední závěrka – datum, kdy jste provedli poslední uzá­věr­ku, při­zná­ní k dani z příjmu

nebo přiznání k dani z přidané hodnoty. Datum do­sa­zu­je pro­gram au­to­ma­t ic­k y po provedení těchto operací.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Založení agendy

Založení agendy

28

Začínáme s Money S3

UPOZORNĚNÍ: Toto datum zá­ro­veň knihuje doklady – do Money S3 není možné vložit doklad před toto období. Tak je zabráněno zbytečným chybám a je dosaženo toho, že ne­mů­že­te omy­lem přepsat zakni­ho­va­né doklady. Pokud přesto po­tře­bu­je­te vložit či opravit doklad, který má některé z účetních dat nižší, než je datum poslední zá­věr­k y, pak datum poslední závěrky v této kartě buď vy­maž­te, nebo sniž­te tak, aby předcházelo opravovanému dokladu. »» Poslední záloha – datum, kdy jste v této účetní agendě naposledy zá­lo­ho­va­li data. Nad těmito údaji je pak karta rozdělena na řadu záložek.

Údaje o firmě V Údajích o firmě mů­že­te zadat jednu adresu jako Obchodní jméno uži­va­te­le a jinou adresu (např. pro­vo­zov­ny) v záložce Adresa uživatele. »» Obchodní jméno uživatele – zde můžete vytvořit tlačítkem vazbu do Adresáře na firmu, která bude představovat „vaši“ firmu agendy. Pokud tuto vazbu nastavíte, Money bude považovat všechny doklady s touto adresou za interní - vnitropodnikové doklady. Nastavení je nezbytné pro modul Výroby. Kód státu je v adrese obchodního jména nezbytný pro správnou funkci programu při komunikaci se zahraničními zrušíte vazbu na Adresář, čímž zrusubjekty. Tlačítkem šíte možnost identifikovat doklady s  touto adresou jako vnitropodnikové doklady vaší firmy. »» Adresa uživatele - adresa vaší provozovny. Pod adresou naleznete tyto údaje: »» Typ subjektu, Typ – je třeba vybrat správný údaj, pro­ to­že později po uložení prvního dokladu nebo po prvním zápisu do deníku tato volba již nepůjde změnit. »» Jiné údaje – do této kolonky můžete na­psat libovolnou po­znám­ku. »» Údaje pro tisk slo­že­nek – zde zadejte údaje vyžadované poštou pro tisk AV složenek. »» Spisová značka – podle ob­chod­ní­ho zá­ko­ní­ku §13a musí kaž­dá obchodní lis­t i­na obsahovat Spi­so­vou značku. Tato znač­k a je časově roz­li­š i­tel­ný údaj podle toho, kde a pod ja­k ým evi­denč­ ním čís­lem je daňový sub­jekt uveden. Pro za­dá­ní slouží tlačítko Spisové značky. Znač­k y, které zde za­dá­te, budou tiš­tě­ny na všech do­kla­dech Money S3. Ostatní zadávané údaje mají význam čistě informační. Název firmy a spojení se přenáší do dokladů při jejich prvním použití.

Záložka Logo Pokud požadujete do tiskových for­mu­l á­ř ů dosadit obrázek loga své firmy, použijte záložku Logo. Logo můžete do karty načítat ve for­má­tech .BMP, .WMF, nebo .ICO, nebo jej můžete přenést přímo přes schrán­ku (cli­p­bo­ard) z vašeho gra­fic­ké­ho pro­gra­mu. Funkce tla­č í­tek na kartě: »» Načíst – načte z disku soubor s logem ve for­má­tu .BMP, .WMF nebo .ICO. © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Založení agendy

29

Takto zadané logo bude tištěno na všech dokladech, jedná se o nej­jed­no­duš­š í a nejrychlejší způsob umístění. Všech­ ny do­kla­do­vé for­mu­l á­ře mají připraveno mís­to, do kterého se logo vloží. Logo bude vždy zarovnáno na velikost 300 x 200 bodů. Jestliže máte logo, kte­ré je např. větší, popř. jej potřebujete použít v jiném než stan­dard­ním místě formuláře, můžete jej do for­mu­l á­ře vložit ručně jako ob­r á­zek. Pak může mít rozměry zcela li­bo­vol­né.

Záložka Přenos dat Pracujete-li s pobočkami, ur­č í­te v této zá­lož­ce, zda je váš po­č í­t ač Centrální nebo Pobočkový.

»» Firma bez po­bo­ček – stan­dard­ní na­s ta­ve­ní po instalaci pro­gra­mu. Jedná se o ten případ,

kdy máte všechny počítače, na kterých pracujete s programem Money S3, připojeny v rámci jedné po­č í­t a­čo­vé sítě a účtujete on-line. »» Firma s pobočkami – cen­t­rál­ní počítač – tímto přepínačem na­s ta­v í­te agen­du jako Centrálu. Od to­ho­t o oka­mži­ku se začnou při ja­ké­ko­li operaci s daty na­s ta­vo­v at zá­zna­mům pří­zna­k y o opravě, sma­z á­ní, či vytvoření no­vé­ho zá­zna­mu do da­t a­bá­ze. Podle na­s ta­ve­ní po­ boč­k y se pak bu­dou pře­ná­šet na po­boč­ku. Pře­pí­nač zapně­ te až po na­de­fi­no­v á­ní dat pro jed­not­li­vé po­boč­k y. POZOR: Toto nastavení je uži­va­tel­ský­mi pro­střed­k y ne­v rat­né a jediný způ­sob, jak jej odstraníte, je smazání této agen­dy. »» Firma s pobočkami – po­boč­ka – pře­pí­nač určí, že daná in­s ta­l a­ce Mo­ney S3 (resp. agen­da) je po­boč­kou. Po stisku tla­č ít­k a OK bude po vás program vy­ž a­do­v at ini­c i­a­li­z ač­ní soubor, který pro každou pobočku musí vy­t vo­ř it cen­t ­r á­l a při definici pobočky. »» Nepovolit opravu do­kla­dů pře­ne­se­ných na cen­t­rá­ lu – políčko je pří­s tup­né pou­ze při na­s ta­ve­ní agen­dy jako Pobočka. Pokud je zatrženo, není na po­boč­ce po­vo­le­na © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Založení agendy

»» Uložit – uloží logo na disk. Tento pří­kaz po­u­ž ij­te tehdy, když logo pře­ná­š í­te z  jiného gra­fic­ké­ho pro­gra­mu. Pro­ gram to­t iž vždy načítá logo z disku. »» Smazat – vymaže logo z karty v nastavení agen­dy. Soubor na dis­ku zů­s tá­v á, pouze pře­s ta­ne­te tisknout logo ve for­mu­l á­ř ích. »» Kopírovat – uloží logo do schránky pro jiné aplikace. »» Vložit – vloží logo ze schránky (přes z jiné aplikace do Money S3). »» Vyjmout – totéž jako smazat, smazaná grafika se však uloží do schrán­k y. »» Zarovnat poměrově – volba slouží pouze ke zobrazení obrázku v okénku tak, aby byl vidět celý, na jeho výslednou podobu nemá vliv.

30

Začínáme s Money S3

opra­v a do­kla­dů, které již byly přenosem dat ode­slá­ny na cen­t ­r á­lu. Do­po­r u­č u­je­me mít políčko trvale zatržené, aby se zamezilo ne­o­pod­s tat­ně­ným opra­v ám a tím i zbytečnému pře­ná­še­ní dat mezi po­boč­kou a cen­t ­r á­lou. Sníží se tím prav­dě­po­dob­nost vý­sky­t u kolize dat při sou­č as­né opra­vě jed­no­ho do­kla­du na cen­t ­r á­le i pobočce. Je-li potřeba některý z do­kla­dů opra­v it, je mož­no na ne­z byt­ně nut­nou dobu přepínač vy­pnout a po pro­ve­de­ní opra­v y opět za­pnout. Po uložení agendy jako Centrály či Pobočky se v menu Nástroje / Se­zna­my objeví volba Po­boč­k y. Zde pak vytváříte Se­znam poboček, kde pro­v á­dí­te nastavení po­bo­ček firmy. Dále se v menu Agenda objeví volba Přenos dat, která slouží na centrále pro vygenerování pře­no­so­v ých sou­ bo­r ů pro po­boč­k y a na­č te­ní pře­no­so­v ých souborů z poboček. Na pobočce na tomto místě vy­ tvo­ř í­te pře­no­so­v ý soubor pro centrálu nebo přijímáte pře­no­so­v ý soubor z centrály. Pobočkové zpracování dat není součástí stan­dard­ní instalace pro­gra­mu a do­ku­pu­je se zvlášť . Informace o pobočkovém zpra­co­v á­ní je součástí licence, na každé pobočce stačí pou­ze jeden počítač s licencí pro přenos dat na centrálu.

Záložka Sklad Tato záložka je určena uživatelům, kteří používají Money S3 ve spolupráci s pokladním systémem. Slouží k nastavení práce s PLU, popř. ke změnám to­ho­to nastavení. »» Automaticky ge­ne­ro­vat PLU při založení skladové karty – po­kud toto políčko za­trh­ne­te, program při za­lo­že­ní nové skla­do­vé karty vždy vy­ge­ne­r u­je a dosadí PLU. »» Formát generovaných PLU 3+3 – tři místa udává skladová skupina (prefix), tři místa pak zá­so­ba. Při tomto rozložení tedy mů­že­te používat až 999 skla­do­v ých skupin a  v každé skupině až 1000 skladových karet. »» Formát generovaných PLU 2+4 – dvě místa udává skladová skupina (prefix), čtyři místa pak zásoba. Při tomto rozložení tedy můžete po­u ­ž í­v at až 99 skla­do­v ých skupin a v každé skupině až 10 000 skla­do­v ých ka­ret. »» Povinně za­dá­vat PLU – pokud je tato volba na­s ta­ve­na, ne­mů­že­te ulo­ž it skla­do­vou kartu bez toho, že byste zadali PLU. »» Vymazat prefixy PLU – po zatržení volby a  stisku tla­ čít­k a Ge­ne­ruj pro­gram vy­ma­že prefixy PLU ze všech skla­ do­v ých skupin, PLU v ulo­že­ných skla­do­v ých kar­t ách však zůstanou ne­změ­ně­na. »» Vymazat stá­va­jí­c í PLU – vy­ma­že PLU ve všech skla­do­v ých kar­t ách, pre­fi­x y ve sku­pi­nách zů­s tá­v a­jí. »» Generuj pre­fix PLU – doplní prefix PLU do všech skladových sku­pin. Po­kud jste před generací prefixy ne­v y­ma­z a­li, doplní se jen v těch skupinách, kde dosud chy­bě­ly. »» Generuj čís­la PLU – program do­pl­ní PLU do těch karet, kde do­sud nejsou. »» Duplicitu ka­ta­lo­go­vé­ho čísla a čárového kódu – můžete zakázat nebo povolit s tím, že vás program při zadávání údaje, který se již v databázi vyskytuje, na tuto sku­teč­nost upozorní. »» Hmotnost M. j., Objem M. j. – doplňte zde jednotky hmotnosti a objemu v té podobě, v jaké je požadujete uvádět na skla­do­v ých kartách (např. kg, hl, apod.).

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Založení agendy

31

Používání PLU se řídí těmito pravidly:

»» Skladové karty odvozené od stejných kmenových karet mají vždy stejné PLU. »» Skladové karty odvozené od různých kmenových karet mají vždy různé PLU (tj. PLU u kmenových karet nesmí být duplicitní).

››Nastavení prefixu PLU ve skla­do­vých skupinách Ve skladové skupině nastavujete pre­fix PLU skladových karet v dané sku­pi­ně. Prefix je podle volby formátu PLU buď dvou­míst­ný nebo troj­míst­ný. Pokud máte nastavenu volbu Au­to­ma­ tic­k y generovat PLU při za­lo­že­ní skladové karty, bude PLU všech nově za­lo­že­ných karet začínat za­da­ným prefixem.

Záložka Adresář Tato záložka slouží k nastavení kontroly duplicitního ukládání adresních karet v Adresáři.

»» Při uložení adresy kon­t­ro­lo­vat du­pli­c i­tu IČ, DIČ – máte-li zatrženo a po­ku­sí­te-li se v ad-

resáři uložit adresu s čísly IČ nebo DIČ, které jsou zadány již na jiné kartě, program vás upo­ zor­ní. »» Při uložení adresy kon­t­ro­lo­vat du­pli­c i­tu názvu firmy v  délce x znaků  – zadejte počet znaků ze začátku názvu firmy, při jejichž opětovném zadání vás program upozorní na číslo adresní karty, jejíž název začíná stejně. »» Duplicita kódu – jedná se např. o čárový kód EAN, který můžete zadávat do firemní i  personální adresní karty. Hlásit při ukládání – pokusíte-li se uložit kód, který je již uložen na jiné kartě, program vás upozorní, kartu však uložit můžete. Nepovolit – program nedovolí uložení karty s duplicitním kódem. »» Vést funkce CRM v Adresáři a Seznamu zakázek – po zatržení bude v programu aktivována funkce CRM, neboli sledování obchodních aktivit vázaných ke konkrétnímu partnerovi a zakázce. V Adresních kartách tak přibudou záložky Obchodní případy a Aktivity, v seznamu Zakázek záložky Aktivity a Doklady a na Kartě zakázky volba Vést zakázku jako obchodní případ pro firmu.

Záložka Mzdy »» Mzdu zadávat jako složky – po zatržení políčka budete moci zadávat tzv. složkové mzdy. Tzn. že pro jednotlivé zaměstnance v Mzdy / Za­měst­nan­c i / Karta za­měst­nan­ce nezapisujete v  kolonce Měsíční sazba celkovou částku, ale pomocí tlačítka otevřete okno Nastavení složek měsíční mzdy, kde rozepíšete jejich měsíční plat (např. základní tarifní plat, osobní ohod­no­ce­ní, příplatek za třídnictví apod.). © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Založení agendy

Chcete-li přečíslovat sklad, je třeba postupně provést tyto kroky: vy­ma­z at pre­fi­x y PLU, vymazat stávající PLU. Pak teprve můžete zadat vol­by Ge­ne­ruj pre­fix PLU a Generuj čís­la PLU.

32

Začínáme s Money S3

»» Variabilní symbol organizace – údaj bude zařazen do tiskových sestav pro potřeby výkazu ELDP a dalších sestav sociálního pojištění.

Záložka Zálohování V  této záložce je možné konfigurovat systém zálohování programu. Vlastní zálohování pak uživatel, kterému to dovolí Přístupová práva, provede v nabídce Agenda / Vytvoření zálohy dat, kde je možné aktuálně požadavek na zálohování změnit. »» Agenda, Společná data, Formuláře – zatrhněte, které z těchto částí požadujete zálohovat a zadejte název souboru (s plnou cestou), do kterého má být záloha prováděna. Jméno souboru můžete zvolit vlastní, včetně možnosti dlouhého názvu souboru (konvence Windows). »» Včetně připojených dokumentů – volbou určujete, zda chcete zálohovat i  dokumenty uložené v  Úložišti (Data \ Agenda \ Dokumenty). »» Zálohovat i indexy – jestliže zvolíte tuto možnost, data se budou zálohovat i s indexovými soubory. Záložní soubory pak zaberou více místa a zálohování bude trvat déle, zkrátí se však doba potřebná pro obnovení souboru ze záložní kopie. »» Vyzývat po x dnech – nastavte počet dní, po kterých vás program vyzve k  vytvoření záložní kopie. Zadáte-li "1", budete vyzváni při každém ukončení programu, pokud volbu nezatrhnete, nebudete vyzýváni vůbec. TIP: V nabídce Nástroje / Nastavení / Naplánování opakovaných akcí můžete nastavit automatické zálohování. Program vás pak "nezdržuje" žádnými dotazy a zálohu provede samostatně. »» Vytvářet zálohy cyklicky – po zatržení pole stanovte Počet záloh, které má program na určené adrese současně uchovávat. Po překročení zadaného počtu jsou další zálohy ukládány postupně na místo původních (máte-li zadán Počet záloh např. 3, čtvrtá záloha přepíše zálohu č. 1 atd.). »» Číslo příští zálohy – zadejte číslo zálohy, kterou požadujete začínat, číslo nesmí být vyšší, než Počet záloh. »» V počtu x míst – zadejte počet číslic, kterými požadujete zálohu označit. Počet nesmí být menší, než je počet číslic v kolonce Počet záloh.

Nastavení účet­ní­ho roku Karta Nastavení účetního roku je nabízena automaticky při založení nové agendy či při přecházení na nový účetní rok. Pro případné další opravy ji pak naleznete v menu Nástroje / Nastavení / Účetní rok. Slou­ž í k na­s ta­ve­ní zá­klad­ních účet­ních pa­r a­me­t ­r ů prá­vě zpra­co­v á­v a­né­ho účet­ ní­ho roku.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Založení agendy

33

Záložka Obecné Do záložky vkládáte základní údaje pro zpra­co­v á­ní vaší agendy v na­s ta­ve­ném účet­ním roce:

sku­teč­né­ho kalendářního (ať už délkou nebo prostým po­su­nem), im­pli­c it­ně je nastaven „normální“ kalendářní rok. »» Plátce DPH – po­líč­ko za­trh­ně­te, jste-li plátci. »» Základní saz­ba DPH – na­sta­v í­te pod­le platné le­g is­l a­t i­v y, implicitně program nabízí 19%. Money S3 nabízí možnost zadání několika hodnot sazby DPH. Tlačítkem otevřete Editor základních sazeb DPH, kde můžete zapsat hodnoty sazeb. Sazby daně na dokladu můžete měnit pouze v případě, že doklad neobsahuje žádnou položku ani zadanou částku v některé sazbě DPH. »» Snížená sazba DPH – dtto, program nabízí 9 %. UPOZORNĚNÍ: Důrazně doporučujeme omezit pomocí Přístupových práv přístup k nastavení účetního roku pouze pro uživatele znalé účetní problematiky. »» Výchozí sazba DPH / typ ceny - implicitní nastavení pro nové "neskladové" položky na dokladech. Nastavujete výchozí sazbu DPH a  typ ceny pro položky pohledávek (fakturace, pohledávky, objednávky, nabídky a  poptávky) a  závazků (fakturace. závazky, objednávky, nabídky a poptávky). »» Maximální odchylka DPH – zde si zvolte, s jakou největší od­chyl­kou v korunách (volba Absolutní) či v procentech (volba Relativní) může pro­gram při zadávání přijatých dokladů vypočítat DPH. »» Nastavení splatnosti – můžete nastavit hodnoty pro splat­nost závazků a pohledávek, které bude program nabízet při po­ř i­zo­v á­ní dokladů. POZNÁMKA: Pokud v  Typech dokladů stanovíte jiné hodnoty, budou mít samozřejmě přednost. »» Typ účetnictví – rozhoduje o tom, jakou budete používat účetní sou­s ta­vu. Pro podvojné účetnictví (máte-li zakoupeny obě varianty) za­t rh­ně­te volbu Po­dvoj­né, bude-li agenda v editovaném roce vedena v daňové evidenci (dříve jednoduché účetnictví), pak za­t rh­ně­te Daňová evidence. Je třeba mít na paměti, že po uložení prvního dokladu nebo po prvním zápisu do deníku již tato volba nepůjde změnit. »» Symbol domácí měny – symbol měny, který chcete používat v dokladech – im­pli­c it­ně Kč. »» Kód domácí měny – mezinárodní kód měny podle ISO 4217, pro českou měnu CZK. »» Používat cizí měny – pokud pole zatrhnete, program začne v do­kla­dech na­bí­zet práci s cizími měnami. »» Vést Intrastat – po zatržení volby bude program zpracovávat výkaz Intrastat. V menu pak naleznete všechny potřebné seznamy, jako je Seznam kódů kombinované nomenklatury, Kódy států a v dokladech údaje jako Povaha transakce, Druh dopravy a Dodací podmínky. »» Používat duální zobrazování - tato funkce umožňuje na dokladech zobrazovat i jinou než domácí měnu. Duální měny zadáváte do seznamu duálních měn. Současně, pokud používáte více než jednu duální měnu, se v seznamech zobrazí v Nástrojové liště tlačítko Duálně, kterým si můžete ve vybraných sloupcích zobrazovat částky dle vybrané duální měny.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Založení agendy

»» Účetní rok – kalendářní rok, pro který bu­dou platit níže zadané údaje. »» Hospodářský rok – můžete si nastavit rozmezí dat, kterými se liší váš hos­po­dář­ský rok od

34

Začínáme s Money S3

»» Duální měna - nastavíte duální měnu. Pokud budete používat jen jednu duální měnu, můžete její nastavení provést přímo na kartě Nastavení účetního roku.

»» Množství - množství jednotek měny vzhledem k hodnotě kurzu. »» Konverzní kurz - kurz, který udává přepočet na duální měnu. »» Inverzní kurz - bez zatržení této volby bude program používat tzv. Přímé kótování, což zna-

mená, že množství cizí měny je stálé (např. 1 EUR) a mění se množství domácí měny (např. 30,12345 SKK). Po zavedení EUR jako domácí měny bude naopak nutné používat Nepřímé kótování, kdy naopak množství domácí měny (EUR) bude stálé a bude se měnit množství duální měny (SKK). »» Způsob zaokrouhlení duální měny - nastavujete řád a způsob zaokrouhlení pro duální částky na Dokladech a Ostatních (např. cena na položkách). »» Kontrola data dokladů – zvolte v případě, kdy požadujete, aby program kontroloval, zda datum ukládaných dokladů není mimo období hos­po­dář­ské­ho roku. Z roletové nabídky pak můžete vybrat, jestli se „chybný“ doklad nesmí vůbec uložit, nebo vám stačí jen upozornění, po kterém sami rozhodnete, zda jej uložíte či nikoliv. POZNÁMKA: Na­s ta­ve­ní účetního roku je sa­mo­zřej­mě vázáno pouze k právě aktuálnímu účetnímu roku. Pokud tedy v rámci agendy zpracováváte více účet­ních let, pro­s­tou změnou účetního roku vyberete i jeho nastavení.

Záložky Účet­nic­tví, Fakturace, Sklad a Objednávky V záložkách Účetnictví, Fakturace, Sklad a Objednávky můžete nastavit způ­sob za­o­krouh­lo­v á­ní pro jednotlivé typy dokladů, zadáváte zvlášť DPH a zvlášť celkové ceny. Zaokrouhlení určujete dvěma údaji: »» Jednotka zaokrouhlení – zde stanovíte jednotku v rozmezí od desetin až po tisíce, na kterou bude výsledná částka zaokrouhlena. »» Metoda zaokrouhlení – zvolíte, jakým způsobem program částku na vybrané jednotky zaokrouhlí: Nahoru – částka se vždy zaokrouhlí nahoru, tedy v případě, kdy zaokrouhlujete např. Na jednotky, bude částka 15,25 Kč zaokrouhlena na 16 Kč. Dolů – částka je vždy zaokrouhlena dolů, tedy např. z 15,55 Kč na 15 Kč. Matematicky – částka se zaokrouhluje podle pravidel matematiky: hodnoty 1-4 dolů a 5-9 nahoru (15,25 Kč se zaokrouhlí na 15 Kč, zatímco 15,55 Kč na 15 Kč). »» Zaokrouhlení rozpouštět – u dokladů s položkami, které mohou být hrazeny v hotovosti, je třeba rozpustit částku zaokrouhlení do základu daně. Máte na výběr: Do nulového základu – zaokrouhlovací rozdíl se přičte do základu v nulové sazbě. Do snížené (základní) sazby DPH – rozdíl bude připočten k částce ve snížené nebo základní sazbě DPH. Poměrově k sazbám – tato volba zůstává v programu kvůli opravám starších dokladů, protože vychá© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Založení agendy

35

zí z dnes již neplatné legislativy, podle které se zaokrouhlovací rozdíl dělil stejným poměrem, v jakém byly částky v jednotlivých sazbách daně. V záložce Účetnictví/Kurzové rozdíly zadáváte předkontace Interních dokladů pro jednotlivé typy účetních dokladů a volíte způsob generování účetních dokladů. V záložce Účetnictví/Uzávěrkové operace vyberte účty z účtové osnovy, na které potřebujete převádět zůstatky. Pouze v podvojném účetnictví.

V záložce Fakturace/Odpočet zálohy si můžete nastavit způsob, jakým budete odečítat zálohy. Při zatržení políčka Účtovat protizápisem se záloha účtujte v kladných částkách (v účetním deníku potom budou zápisy kladné), v opačném případě zálohu účtujete v záporných částkách (částky odpočtu zálohy se od obratů účtů odečítají). Do kolonky Odečtení zaplacené zálohy napište text, který chcete u záloh uvádět na fakturách. V záložce Sklad můžete rovněž nastavit v podvojném účet­nic­t ví (pokud máte zakoupen sklad typu A) způsob účto­v á­ní skladových pohybů buď metodou A, nebo metodou B.

Záložky Daň z příjmů a Majetek V záložce Daň z příjmů jsou nastaveny předepsané sazby daně z pří­jmů pro daný kalendářní rok. Pokud dojde k legislativní změ­ně, je možné sazby přepsat. POZNÁMKA: Program tak učiní automaticky, když použijete funkci Syn­chro­ni­z a­ce účetních konstant. Předpokladem ovšem je nainstalovat si aktuální verzi programu (upgrade). Máte-li zakoupenu službu Aktualizace, upgrade dostanete v rámci této služby automaticky. V záložce Ma­je­tek na­s ta­v u­je­te sazby pro rovnoměrné a zrychlené odepisování in­ves­t ič­ní­ho majetku a počet splátek leasingového majetku.

Záložka Mzdy V záložce Mzdy zadáváte veškeré údaje potřebné pro výpočet daně z příjmů ze závislé činnosti, slevy na dani a daňové bonusy, časově rozlišitelné sazby zdravotního a sociálního pojištění a zákonem pře­de­psa­né li­mi­t y. Jed­ná se o limity, které omezují platbu sociálního a zdravotního po­jiš­tě­ní, dále se zde eviduje mi­ni­mál­ní mzda a promile pro platbu zákonného pojištění. Rovněž zde na­s ta­v u­je­te i velikost or­ga­ni­z a­ce (s hranicí 25 zaměstnanců). Údaje, které se mohou během roku změnit, za­dá­vá­ te pomocí tla­č ít­ka Časově roz­li­ši­tel­né pa­ra­me­t­r y mezd. Po jeho stis­ku se zob­ra­z í Se­znam časově roz­ li­ši­tel­ných pa­ra­me­t­rů, do něhož při­dá­vá­te jed­not­li­vé Karty časově rozlišitelných pa­ra­me­t­rů. Do těchto karet zapisujete veš­ke­ré sazby platné od zadaného data.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Založení agendy

V záložce Účetnictví/Reverse charge zadáváte potřebné údaje pro zaúčtování s  nárokem a bez nároku na odpočet daně. Toto nastavení je rozhodující pro generování interních dokladů pro Reverse charge při intrakomunitárním styku.

36

Začínáme s Money S3

Uvedené hodnoty dostáváte s programem vyplněné. Do­po­r u­ču­je­me však jejich kontrolu, protože od data výroby programu mohlo dojít k jejich změně. In­f or­ma­ce o případných ak­t u­ál­ních změnách na­lez­ne­te kdykoliv na naší in­ter­ne­tov­é adrese www.money.cz a také v internetovém zpravodaji Mo­ney News (o jeho zasílání můžete požádat na adrese in­f [email protected]). Pokud jste re­g is­t ro­v á­ni a uvedli jste na registrační kartě svoji e-mailovou adresu, naše tech­nic­ké oddělení vám pošle zprávu při změně legislativy a vy si popřípadě můžete stáhnout z naší in­ter­ne­t o­vé stránky aktualizaci programu. Uživatelé produktu Aktualizace dostávají veškeré změny automaticky.

Záložka Za­káz­ky »» Vést zakázky jako obchodní případy – po zatržení okénka program rozšíří funkcionalitu

vedení ob­chod­ních zakázek a zpřístupní nové možnosti ve vedení zakázek, jako je např. plánování, záruka a hodnocení. Zatržením okénka se tedy zcela změní vzhled Karty zakázky (Nástroje / Seznamy / Zakázky). Po aktivaci volby si můžete vybrat, jaké datum za­há­je­ní a pře­dá­ní zakázky má pro­gram automaticky generovat do karty zakázky. »» Vést výrobní zakázky – okénko zatrhněte, pokud vedete externí modul výroby. V Záložce Obchodní nastavujete událost, která automaticky v zakázkách nastaví Datum zahájení zakázky a Datum předání zakázky z data vystavení příslušného dokladu.

Záložka Ar­chi­va­ce změn Po zatržení políčka Archivovat změny dokladů bude program za­zna­me­ná­v at veškeré změny, které jste v prvotních dokladech provedli. Změny jsou ucho­v á­v á­ny v adresáři Ar­chi­va­ce změn. Změny provedené s jednotlivými doklady si můžete prohlížet v seznamech dokladů pomocí tlačítka Archiv (toto tlačítko je aktivní pouze po zatržení políčka Archivovat změny dokladů – pokud není zobrazeno na žádné z nástrojových lišt, najděte si je v Nastavení příkazů, viz kap. Práce s nástrojovými lištami). Je možný i tisk změn; formuláře pro tisk archivu si pro jed­not­li­vé doklady můžete vybrat právě zde, v záložce Archivace změn.

Přístupová práva Na tomto místě pouze připomeneme, že pokud s  programem pracuje více než jeden uživatel, je vhodné pro každého z  uživatelů vytvořit vlastní nastavení, a  to i v případě, kdy mají všichni uživatelé neomezený přístup do všech částí programu. Každý z uživatelů si totiž časem začne přizpůsobovat program vlastním potřebám (změní si podobu karet, kontroly při ukládání dokladů, nabízení typů dokladů atd.) a tyto změny se mohou stát zdrojem konfliktů. Proto je na kartě Nastavení přístupových práv (Nástroje / Nastavení / Přístupová práva) kolonka Jméno konfigurace. Všichni uživatelé se stejným Jménem konfigurace pak vidí program ve stejné podobě a jakákoliv změna v nastavení programu jedním z uživatelů se promítne i ostatním. © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Založení agendy

37

Na závěr ještě připomínáme, že pole Zpřístupnit vše musí mít zatrženo nejméně jeden z uživatelů. Pouze tento pracovník také může přístupová práva měnit.

Uživatelské nastavení obsahuje řadu možností, jak si zjednodušit práci s programem – jedná se o předpisy, jaké kolonky mají být v nově generovaných dokladech již vyplněné, co všechno se má po uložení dokladu vytisknout, zda má program kontrolovat ukládání dokladů, jak se má chovat při přechodu na nové datum atd. Zde se pouze seznámíme s možnostmi, které konfigurace nabízí. Konfiguraci je vhodné si nastavit až po nějaké době, kdy jste se již s programem seznámili a naučili pracovat, navíc je při prvním spuštění programu konfigurace zadaná podle nejčastějších požadavků uživatelů. Proto doporučujeme si nejprve nabídku Nástroje / Nastavení / Uživatelská konfigurace dobře prostudovat a seznámit se se všemi možnostmi. V  prvním kole si pravděpodobně doplníte pouze Účet, Pokladnu a Číselné řady. Pak je potřeba rozmyslet si systém tvorby dokladů a rozhodnout se, zda budete používat Typy dokladů (záleží na tom, kolik druhů zaúčtování, zaokrouhlování, způsobů platby apod. v jednom druhu dokladů používáte). Vytvoříte-li si typy dokladů, je potřeba v  Uživatelské konfiguraci zadat, jakým způsobem budou typy programem nabízeny. Je také potřeba vědět, že nastavení Typu dokladu má přednost před Uživatelským nastavením (máte-li např. v  konfiguraci zadánu předkontaci PF  001 a přijímáte fakturu s použitím typu, ve kterém je zadaná předkontace PF 005, bude do faktury dosazeno PF 005). POZNÁMKA: Tato hierarchie platí obecně v celém programu – např. při zadávání Zásoby má nastavení Skladové skupiny přednost před nastavením Skladu. Neméně důležité je také nastavení Kontroly úhrady a kreditu při vystavení dokladů, kdy vás tato funkce upozorní na neuhrazené doklady či překročení výše kreditu u vybraného partnera.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Založení agendy

Uživatelská konfigurace

38

Začínáme s Money S3

Příklady V této kapitole najdete několik názorných příkladů, na kterých se naučíte, jak vystavit přijatou fakturu s vazbou na sklad, jak přijmout objednávku na zboží na skladu a jak toto zboží opět prodat a vyfakturovat. Nakonec si můžete vyzkoušet vystavení příkazu k úhradě a zaúčtování bankovního výpisu. Tyto příklady vycházejí z demonstrační agendy, kterou jste si mohli na­in­s ta­lo­v at spo­lu s programem při standardní instalaci pro­gra­mu. Chcete-li si postup vy­zkou­šet sami, přepně­te se po­mo­c í volby Agenda / Změna agendy a účetního roku do de­mon­s trač­ní agen­dy „(DEMO, PÚ skl. A) – SPORT a.s.“ pro rok 2008.

Přijetí do­da­va­tel­ské fak­tu­r y s vazbou na sklad Začněme pří­kla­dem, kdy jste nakoupili od firmy "Sportovní potřeby" 10 párů bot Goretex po 4000 Kč za pár a chcete na toto zboží vystavit fakturu a zároveň zboží přijmout na sklad. »» Otevřete v menu Fakturace seznam Přijatých faktur a stiskněte tlačítko Přidat. »» Zob­r a­z í se se­znam Výběr typu při­ja­t ých faktur, kde po­kle­pá­ním myší po­t vr­dí­te typ „ZBOŽÍ“. Pozn.: V této de­mon­s trač­ní agen­dě jsou se­zna­my typů do­kla­dů na­pl­ně­ny – je­jich po­u ­ž í­v á­ní však není v agendách po­v in­né. Prá­ce s  typy se na­s ta­v u­je v na­b íd­ce Ná­stro­je / Nastavení / Uži­va­tel­ská kon­fi­gu­ra­ce a jest­li­že bys­t e jejich na­s ta­ve­ní změnili nebo je zce­l a přestali používat, po vol­bě Při­dat fak­tu­ru by se zobrazila pří­mo Karta fak­tu­r y.

»» Zobrazí se kar­t a Přijaté fak­tu­r y, kte­rou můžete začít vyplňovat.

»» Číslo do­kla­du se zde ge­ne­ro­va­lo au­t o­ma­t ic­k y podle vašeho na­s ta­ ve­ní čí­sel­ných řad (Ná­stro­je / Se­ zna­my / Čí­sel­né řady). Pozn.: Jest­li­

že z ně­ja­ké­ho důvodu chcete vy­brat jinou čí­sel­nou řadu, tla­č ít­kem vy­vo­l á­t e Seznam čí­sel­ných řad.

»» Do kolonky Přijatý doklad na­piš­ te číslo faktury do­da­v a­te­le.

»» Upravte si podle potřeby data

splatnosti a plnění DPH. Pozn.: Stiskem pra­vé­ho tlačítka myši na kterémkoliv datu se zobrazí in­t er­ ak­t iv­ní ka­len­dář, od­kud pouhým stis­kem levého tlačítka myši pře­ne­ se­t e vybrané datum do ko­lon­k y ve fak­t u­ře.

»» Zvolte do­da­va­te­le výběrem z Ad. Zob­r a­z í se se­znam Adresář. Zde poklepejte v adresní skupině „Ob­ resáře pomocí tla­č ít­k a chod­ní part­ne­ř i – tuzemsko“ na ad­re­su „Sportovní potřeby s.r.o.“ a pro­gram již sám pře­ne­se po­t řeb­né údaje do fak­t u­r y. © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Příklady

39

»» Na základě vybraného Typu faktury je v poli Před­kon­ta­ce již do­plněno„PF006 – nákup zboží sklad A“. Předkontaci můžete změnit pomocí tla­č ít­k a

.

»» Také zkontrolujte, zda máte v kolonce Hradit z zadaný správný účet a (jste-li plát­c i DPH) i správný údaj v kolonce Členění DPH. Oba údaje můžete sa­mo­zřej­mě výběrem ze seznamů změnit.

»» Nyní zadáme skladovou položku se zbožím. V nabídce Přidat zvolte Ze skladu, případně pou-

žijte klávesovou zkratku Ctrl+S, která otevře přímo se­znam Zásob na skladě. Zde si ve skupině „Boty“ označte položku „Boty Goretex“ a potvrďte její výběr tlačítkem OK. »» Otevře se Karta položky faktury, která je již částečně vy­pl­ně­ná. Vy pouze změníte Cenu na 4000 Kč, zadáte do Počtu měrných jednotek hod­no­t u 10 a tlačítkem OK uložíte. Pozn.: Pokud byste chtěli tímto způsobem vložit do faktury zboží, které do­sud na skladě ne­by­lo, stačí v Seznamu zásob na skladě potvrdit volbu Při­dat / No­vou zásobu. Otevře se Karta zásoby, kterou vyplníte (mi­ni­mál­ně ko­lon­k y Popis, Zkratka, Ka­ta­log, Cena a Druh zásoby) a poté ji tla­č ít­kem OK vlo­ž í­t e do skla­ du. Dal­š í po­s tup je již ob­dob­ný.

»» Tlačítkem Za­vřít „vy­sko­č ­te“ ze Seznamu zá­sob na skladě. »» Nyní již máte fakturu vy­pl­ně­nou a tlačítkem OK ji uložte. Tímto krokem jste přijali zbo­ž í na

te-li u Faktur přijatých (s položkami za­dá­v a­ný­mi přes sklad) Skla­do­vé pří­jem­k y tisk­nout, vypně­t e volbu Vy­t isk­nout v záložce Skla­do­vé do­kla­dy v na­b íd­ce Ná­stro­je / Nastavení / Uži­va­tel­ská konfigurace / Fak­tu­ra­ce. Na­o­pak v zá­lož­ce Tisk si zase můžete zvo­lit, které další do­kla­dy se mají při fak­t u­r a­c i tisk­nout.

»» Podle toho, jaké tlačítko jste použili k uložení faktury, pro­gram nabídne vy­sta­ve­ní dal­š í

fak­t u­r y (tlačítko OK a nový) nebo vás vrátí zpět do seznamu faktur (tlačítko OK). Au­t o­ma­t ic­k y vy­ge­ne­ro­v a­nou skla­do­vou pří­jem­ku si poz­dě­ji mů­že­te pro­hléd­nout v na­b íd­ce Sklady / Skladové doklady.

Při­je­tí ob­jed­náv­ky na zbo­ží Boty máte tedy skla­dem a právě vám přišla ob­jed­náv­k a na 5 párů od firmy "Outdoor Sport". Pro­dej­te jim je po 6050 Kč. »» Otevřete si seznam Ob­jed­náv­k y / Ob­jed­náv­k y přijaté a stiskněte tlačítko Přidat. »» Otevře se karta Přijaté objednávky. »» V kartě doplníte zá­kaz­ní­ka Outdoor Sport vý­bě­rem z Adresáře. Pozn.: Jestliže se jed­ná o no-

vého zá­k az­ní­k a, kte­r ý dosud v adresáři není, mů­že­t e po­mo­c í volby Při­dat založit ihned no­vou kar­t u ad­re­s á­ře a tu ná­sled­ně vložit do ob­jed­náv­k y, aniž bys­t e museli vy­s ta­vo­v á­ní ob­jed­náv­k y pře­r u­š it.

»» Datum Vy­ř í­dit do je do ob­jed­náv­k y ge­ne­ro­v á­no podle na­s ta­ve­ní v nabídce Ná­stro­je / Nastavení / Uži­va­tel­ská konfigurace / Ob­jed­náv­k y, mů­že­te je li­bo­vol­ně pře­psat.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Příklady

sklad, vytvořila se skladová příjemka a skladový pohyb. »» Poté si mů­že­te prohlédnout za­ú­č to­v á­ní fak­tu­r y v Účetním de­ní­ku. Je-li vše v po­ř ád­ku, opusť­te jej tlačítkem Zavřít. »» Objeví se karta Nastavení tis­ku, která vám nabídne tisk Skla­do­vé příjemky. Pozn.: Nechce-

40

Začínáme s Money S3

»» V nabídce Přidat zvolte Zá­so­bu – otevře se Seznam zásob na skladě (také pomocí kláves Ctrl+S). Zde si ve skupině „Boty“ vyberte „Bota Goretex“ a po­t vrď­te tla­č ít­kem OK. »» Zobrazí se kar­t a Přidat po­lož­ku do přijaté ob­jed­náv­k y, kde již sta­ čí zadat jen do kolonky Po­čet MJ hodnotu 5 a případně upra­v it cenu – v  našem pří­pa­dě ji ne­chá­me na 6050 Kč a uložíme kartu tla­č ít­kem OK. Pozn.: Pro­dej­ní ceny (s  množ­ stev­ní­mi sle­v a­mi a de­a­ler­ský­mi ce­ na­mi s vazbou na adresář) za­dá­v á­t e pří­mo na Kartě zá­so­by v Se­zna­mu zásob, od­kud jsou pak ge­ne­ro­v á­ny do vy­s ta­vo­v a­ných do­kla­dů.

»» Seznam zásob opusťte tla­č ít­ kem Zavřít. Pozn.: Ve skladové kartě se objeví rezervace tohoto zboží.

»» Překontrolujte údaje v objednávce a uložte ji.

»» Program nabídne tisk ob­jed­ náv­k y a případně i vy­s ta­ve­ní další ob­jed­náv­k y (jestliže jste k uložení použili tlačítko OK a nový).

Vyřízení ob­jed­náv­ky a prodej na­sklad­ně­né­ho zbo­ží fak­tu­rou vydanou­ Nyní chceme ob­jed­náv­ku vyřídit – dodat zbo­ž í a vystavit na ně fak­t u­r u. »» V seznamu Fakturace / Vystavené fak­tu­ ry stiskněte tlačítko Přidat. Zob­r a­z í­ se Výběr typu vy­sta­ve­né faktury, kde zvolte typ „ZBOŽÍ“. »» Ve faktuře pomocí Ctrl+O či vol­bou Při­dat / Z objednávky ote­v ře­te Se­znam přijatých ob­ jed­ná­vek. Zde jsou im­pli­c it­ně na­s ta­ve­ny do­ sud ne­v y­ř í­ze­né ob­jed­náv­k y – vy­be­r ­te tu od firmy "Outdoor Sport" a potvrďte tla­č ít­kem OK. Pozn.: Po­mo­c í zá­lo­žek se v seznamu mů­že­ te po­hy­bo­v at i v předcházejících účet­ních le­ tech a po vypnutí tla­č ít­k a Jen ne­v y­ř í­ze­né i ve všech ob­jed­náv­k ách, tedy i těch vy­ř í­ze­ných. © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Příklady

41

»» Program vypíše Seznam ne­u­hra­ze­ných

pohledávek dané fir­my – můžete zvá­ž it, zda je vhod­né této firmě dá­v at zboží na fak­t u­r u. Se­znam vypnete tla­č ít­kem Za­vřít. »» Zjistíte, že faktura je již kom­plet­ně vyplněná a vy ji můžete uložit tlačítkem OK. V  tom oka­mži­ku do­jde k odpisu zboží ze skla­du. Pozn.: Ob­dob­ným způ­so­bem pracuje pro­gram s dodacími lis­t y. Před­s tav­me si příklad, že vy­dá­v á­t e zboží a k němu vy­s ta­v u­je­t e pouze do­da­c í list bez faktury. K odepsání zbo­ž í ze skladu dojde při uložení do­da­c í­ho listu a při ná­sled­ném vy­s ta­ve­ní faktury už k  pohybu na skla­dě ne­do­chá­z í.

»» Poté si můžete pro­hléd­nout za­ú­č to­v á­ní faktury v Účetním de­ní­ku. Je-li vše v po­ř ád­ ku, opusť­te jej tlačítkem Zavřít. »» Následuje tisk faktury a skladové výdejky.

Automaticky vy­ge­ne­ro­v a­nou skla­do­vou vý­dej­ku si můžete pro­hléd­nout (pří­pad­ně i opravit) v menu Skla­dy / Skla­do­vé do­kla­dy.

Příklady

Provedení pří­ka­zu k úhradě dříve při­ja­té do­da­va­tel­ské fak­tu­r y Nastal čas zaplatit firmě "Sportovní potřeby" za do­da­né boty. »» Nabídkou Účet­nic­t ví / Banka / Příkazy k úhradě vy­vo­lej­te se­znam Příkazů k  úhradě, kde tla­č ít­kem Přidat zobrazte Jed­no­du­ chý pří­k az k úhradě. »» Pomocí tla­č ít­ka v kolonce Zú­č ­tuj­te na vrub účtu vy­be­r ­te ze seznamu vašich ban­kov­ních účtů a  po­kla­ den „Běžný účet“. Pozn.: Je možné, že máte účet již doplněný – program si vždy pamatuje posledně použitý účet.

»» Poté tlačítkem Při­dat otevřete Se­znam ne­u­hra­ze­ných do­kla­dů. Vy­be­r ­te fak­tu­ru, kte­rou

chcete uhra­dit, a tla­č ít­kem OK ji pře­ne­s ­te do pří­k a­zu k  hradě. Pokud ve fak­t u­ře byly správ­ně za­dá­ny po­t řeb­né údaje, je příkaz k úhradě vy­pl­něn. Mů­že­te ješ­tě vyplnit ko­lon­ku Údaje pro vnitřní po­tře­bu pří­kaz­ce. Pozn.: Chcete-li uhra­dit více fak­t ur jedním pří­k a­zem, stačí v Seznamu © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

42

Začínáme s Money S3

ne­u­hra­ze­ných do­kla­dů ozna­ čit po­ž a­do­v a­né do­kla­dy a program po stis­ku tlačítka OK vyplní Hro­mad­ný pří­kaz k úhradě.

»» Doklad uložte tla­č ít­kem

OK a program se zeptá, jestli chcete Pří­kaz k úhra­ dě vy­t isk­nout. Zvol­te Ano.

Úhrada dří­ve vy­sta­ve­né od­bě­ra­tel­ské fak­tu­r y za­ú­čto­vá­ním ban­kov­ní­ho vý­pi­su Nakonec je i vaše faktura vy­s ta­ve­ná na firmu "Outdoor Sport" uhra­ze­na a přijde bankovní výpis o úhradě. Je třeba tento příjem za­ú­č to­v at. »» V menu Účetnictví / Banka / Ban­kov­ní doklady zvol­te Nový příjem. »» Otevře se okno Pří­jmo­v ý ban­kov­ní do­klad. »» Zkontrolujte, zda je v kolonce Účet za­da­ný správný údaj – účet můžete změ­nit pomocí tlačítka . »» Tlačítkem u kolonky Va­r i­a­bil­ ní symbol vy­vo­lej­te Se­znam ne­u­ hra­ze­ných do­kla­dů. Pozn.: Do to­ho­ to mís­t a programu se můžete dostat přímo z menu pomocí vol­by Účet­nic­ tví / Banka / Úhrada při­ja­t ých faktur a závazků ban­kou.

»» Vyberte příslušný doklad a vol-

bu potvrďte tlačítkem OK. Pozn.: Chcete-li na tomto do­kla­du zaúčtovat více úhrad, označte si všech­ny po­ž a­do­v a­né do­kla­dy v Seznamu ne­ u­hra­ze­ných do­kla­dů a zvolte OK. Program na­b íd­ne jed­not­li­vé Karty úhrad po­s tup­ně.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Příklady

43

»» Program nabídne Kartu úhra­dy ke kontrole, potvrďte ji tla­č ít­kem OK. Pozn.: V případě částeč-

né úhrady zde můžete změnit Částku úhrady.

»» Objeví se Seznam hrazených dokladů – potvrďte OK. »» Příjmový bankovní doklad je teď naplněn všemi údaji a po ne­zbyt­né kon­t­ro­le jej tlačítkem OK uložte.

»» Prohlédněte si za­ú­č to­vá­ní ban­kov­ní­ho dokladu v Účetním de­ní­ku a tla­č ít­kem Zavřít přejděte

Příklady

dále. »» Program nabídne tisk ban­kov­ní­ho dokladu.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

44

Začínáme s Money S3

Licenční smlouva s koncovým uži­va­te­lem společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. DŮLEŽITÉ! ČTĚTE POZORNĚ: Tato licenční smlouva společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., s koncovým uživatelem (dále jen LICENČNÍ SMLOUVA) je smlouvou mezi vámi (fyzickou nebo právnickou osobou, která jako koncový uživatel uzavřela tuto smlouvu) a společností CÍGLER SOFTWARE, a.s., zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3012, se sídlem v Brně, Rostislavovo nám. 12, PSČ 612 00, IČ 25568736, a týká se softwarového produktu společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., který zahrnuje počítačový program a může obsahovat příslušná nosná média, tištěné materiály a dokumentaci v tzv. on-line neboli elektronické formě (SOFTWAROVÝ PRODUKT). Licenční smlouva se vztahuje rovněž na všechny Aktualizace a doplňky k původnímu SOFTWAROVÉMU PRODUKTU poskytnuté vám společností CÍGLER SOFTWARE, a.s. LICENČNÍ SMLOUVA a závazky z ní oboustranně vyplývající se vztahují také na uživatele bezúplatně distribuovaných verzí SOFTWAROVÉHO PRODUKTU, označovaných zpravidla jako START verze. Licence k jakémukoliv softwaru poskytnutému koncovému uživateli spolu se SOFTWAROVÝM PRODUKTEM, na který se nevztahuje tato LICENČNÍ SMLOUVA (tj. jakýkoliv software, který není produktem společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s.), je koncovému uživateli poskytnuta za podmínek stanovených samostatnou licenční smlouvou poskytovatele takového softwaru a společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., neodpovídá za skutečnosti v ní uvedené. Instalací, kopírováním, stažením, otevřením nebo jiným použitím SOFTWAROVÉHO PRODUKTU potvrzujete, že souhlasíte s podmínkami této LICENČNÍ SMLOUVY a jste jimi vázáni. Přečtěte si proto pečlivě tuto LICENČNÍ SMLOUVU dříve, než započnete s instalací nebo jiným použitím SOFTWAROVÉHO PRODUKTU. LICENCE K SOFTWAROVÉMU PRODUKTU. SOFTWAROVÝ PRODUKT je chráněn zákony na ochranu autorských práv a mezinárodními dohodami o autorských právech, jakož i dalšími zákony a dohodami o  duševním vlastnictví. Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., je oprávněným nositelem výlučných práv majetkových autorských k SOFTWAROVÉMU PRODUKTU a je oprávněna tato práva dále poskytnout třetím osobám. SOFTWAROVÝ PRODUKT se neprodává, pouze se uděluje licence k jeho užívání. Licence podle této smlouvy vás neopravňuje k jakémukoli jinému nakládání se SOFTWAROVÝM PRODUKTEM, než je upraveno touto smlouvou nebo než vyplývá z platných právních předpisů. SOFTWAROVÝ PRODUKT je dodáván na originálních nosičích autorsky pořízených společností CÍGLER SOFTWARE, a.s., nebo je umožněn download SOFTWAROVÉHO PRODUKTU z webových stránek společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. 1. UDĚLENÍ LICENCE. Na základě této LICENČNÍ SMLOUVY jsou vám udělena následující práva:

»» Aplikační software. Jednu kopii SOFTWAROVÉHO PRODUKTU nebo kteroukoli předchozí verzi to-

hoto produktu určenou pro stejný operační systém můžete instalovat, otevírat, zobrazovat, spouštět či jiným způsobem používat (SPOUŠTĚT) pouze na jednom počítači, pracovní stanici, terminálu, příručním PC, zařízení typu pager, "inteligentním telefonu" nebo jiném elektronickém digitálním zařízení (POČÍTAČ). V rámci jedné licence SOFTWAROVÉHO PRODUKTU můžete současně zpracovávat i ekonomickou agendu jiných osob, pokud u vámi zakoupené licence není v dodatku LICENČNÍ SMLOUVY uvedeno, že je určená pouze pro užití osobou, která licenci zakoupila. Musíte však zabezpečit, aby vlastní licenci SOFTWAROVÉHO PRODUKTU nemohli přímo používat zaměstnanci těchto třetích osob či osoby, které jsou s  nimi v obchodním styku. V případě SOFTWAROVÉHO PRODUKTU Analyst (všech verzí) platí licence pouze pro zpracování dat jedné agendy, případně pro tolik agend, pro kolik byla zakoupena příslušná multilicence. Data pořízená v SOFTWAROVÉM PRODUKTU nelze zpracovávat v bezúplatných verzích SOFTWAROVÉHO PRODUKTU, označovaných zpravidla jako © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Licenční smlouva

45

START verze. Některé SOFTWAROVÉ PRODUKTY mohou obsahovat dodatek LICENČNÍ SMLOUVY, který toto ujednání v některých bodech doplňuje či mění.

»» Uložení a provozování v síti. Při provozování v síti můžete kopii SOFTWAROVÉHO PRODUKTU ulo-

žit nebo instalovat do určeného paměťového zařízení sítě, jako je například síťový server, užívaného výhradně pro účely instalace nebo SPOUŠTĚNÍ SOFTWAROVÉHO PRODUKTU na jednom nebo více dalších počítačích v rámci vaší interní sítě. Pro každého UŽIVATELE, který takto uložený nebo instalovaný SOFTWAROVÝ PRODUKT současně používá, musíte však smluvně získat a vyhradit licenci na tento SOFTWAROVÝ PRODUKT; tj. každý POČÍTAČ, na němž je SOFTWAROVÝ PRODUKT užíván, musí být smluvně pokryt počtem licencí na tento SOFTWAROVÝ PRODUKT. Licence na SOFTWAROVÝ PRODUKT neopravňuje ke sdílení a používání SOFTWAROVÉHO PRODUKTU současně na různých POČÍTAČÍCH, které nejsou smluvně pokryty licencemi. Pokud je SOFTWAROVÝ PRODUKT provozován na terminálové síti, je nutné zakoupit licenci pro každého klienta, který spouští SOFTWAROVÝ PRODUKT z terminálového serveru. V rámci jedné sítě není povoleno současné používání SOFTWAROVÉHO PRODUKTU a bezúplatné verze SOFTWAROVÉHO PRODUKTU, zpravidla označované jako verze START.

»» Další licence. K již zakoupené licenci SOFTWAROVÉHO PRODUKTU můžete kdykoliv dokoupit další licence stejné národní verze produktu. »» Vyhrazení práv. Všechna práva, která vám nejsou touto smlouvou výslovně udělena, jsou vyhrazena společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. Licence je poskytnuta jako nevýhradní.

»» Poskytnutí

oprávnění třetí osobě. Licence k SOFTWAROVÉMU PRODUKTU je poskytnuta jako nepřenosná, poskytnutou licenci nemůžete dále ani zčásti poskytnout třetí osobě, postoupit ji můžete pouze s předchozím písemným souhlasem společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., za obchodních podmínek stanovených společností CÍGLER SOFTWARE, a.s. Licence nepřechází na vaše právní nástupce, ledaže k tomu společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., udělí písemný souhlas. Souhlas společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., je vyžadován rovněž při prodeji podniku nebo jeho části, jejíž je SOFTWAROVÝ PRODUKT součástí.

»» Cena a platební podmínky. Výše ceny za poskytnutí licence k SOFTWAROVÉMU PRODUKTU je stanovena v platném ceníku produktů společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., a jakákoli změna je možná pouze písemnou dohodou společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., s koncovým uživatelem. Ke všem cenám bude připočítána daň z přidané hodnoty v zákonné výši. U tzv. START verze je licence k SOFTWAROVÉMU PRODUKTU poskytována bezúplatně. Cena je splatná na základě daňového dokladu vystaveného společností CÍGLER SOFTWARE, a.s., podle platných platebních podmínek společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. Pokud mezi stranami není ujednáno jinak, v případě vašeho prodlení se zaplacením ceny za poskytnutí licence nebo ceny za Aktualizaci je společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., oprávněna účtovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení, v případě Aktualizace je společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., oprávněna vám dále zablokovat přístup ke stažení Aktualizace. Tímto ujednáním není dotčeno právo na úrok z prodlení a na náhradu škody. 2. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI.

»» Verze softwaru pro vzdělávání. Pokud je tento SOFTWAROVÝ PRODUKT označen jako "Verze pro

vzdělávání" (též Education nebo EDU), jste oprávněni jej používat pouze v případě, že jste Oprávněný uživatel pro vzdělávání, jinak pro vás nevyplývají z této LICENČNÍ SMLOUVY žádná práva užití SOFTWAROVÉHO PRODUKTU. Oprávněným uživatelem pro vzdělávání jsou ve smyslu této smlouvy školská zařízení spadající pod resort Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Licenční smlouva

»» Postoupení licence. Licenci k SOFTWAROVÉMU PRODUKTU můžete po předchozím písemném souhlasu společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., postoupit pouze na jiného koncového uživatele. Převod se musí týkat celého SOFTWAROVÉHO PRODUKTU (včetně všech součástí, médií a tištěných materiálů, inovací, této LICENČNÍ SMLOUVY a případně certifikátu pravosti). Nabyvatel licence musí souhlasit s podmínkami této LICENČNÍ SMLOUVY včetně všech omezení z této smlouvy vyplývajících.

46

Začínáme s Money S3

»» Omezení, týkající se zpětné analýzy, dekompilace a převodu ze strojového kódu. Zpětná analýza, dekompilace nebo převod ze strojového kódu SOFTWAROVÉHO PRODUKTU nejsou povoleny. »» Oddělení součástí. Licence k SOFTWAROVÉMU PRODUKTU se vydává na produkt jako celek. Jeho součásti nelze oddělovat pro použití na více než jednom POČÍTAČI.

»» Ochranné známky. Tato LICENČNÍ SMLOUVA vám neuděluje žádná práva ve spojení s ochrannými

nebo servisními známkami společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s.

»» Služby odborné pomoci. Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., vám může poskytovat Služby odbor-

né pomoci, které se týkají SOFTWAROVÉHO PRODUKTU, a to zejména školení, Aktualizace (funkční i legislativní), horkou linku (hotline), servis v sídle CÍGLER SOFTWARE, a.s., nebo u zákazníka, dodatečné individuální softwarové práce a podobně (Služby odborné pomoci). Používání Služeb odborné pomoci se řídí zásadami a programy společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., které jsou popsány v uživatelské příručce, v dokumentaci v tzv. on-line nebo elektronické formě nebo v jiných materiálech poskytovaných společností CÍGLER SOFTWARE, a.s. Jakýkoliv doplňkový softwarový kód, který vám bude poskytnut v rámci Služeb odborné pomoci, je považován za součást SOFTWAROVÉHO PRODUKTU a vztahují se na něj podmínky této LICENČNÍ SMLOUVY. Jakékoliv technické informace, které poskytnete společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., v rámci Služeb odborné pomoci, mohou být společností CÍGLER SOFTWARE, a.s., použity pro obchodní potřeby, včetně podpory a vývoje produktů, s výjimkou těch informací, které označíte jako Důvěrné. Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., nebude tyto technické informace používat způsobem, který by vás osobně identifikoval. Informace vámi označené za Důvěrné budou společností CÍGLER SOFTWARE, a.s., použity výhradně pro Služby odborné pomoci vaší společnosti.

»» Trvání a zrušení smlouvy. Licence je vám poskytnuta na dobu neurčitou, smlouvu lze zrušit dohodou. Pokud porušíte podmínky této LICENČNÍ SMLOUVY, může společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., od této smlouvy odstoupit. Odstoupení musí být písemné a musí v něm být specifikován důvod odstoupení, odstoupení nabývá účinnosti okamžikem jeho doručení. Odstoupením od této smlouvy není dotčeno právo společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., na zaplacení odměny za poskytnutí licence, byla-li licence poskytnuta úplatně, ani nárok na náhradu škody. Tuto smlouvu jste oprávněni kdykoli vypovědět s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi, nejdříve však po úplném zaplacení odměny za poskytnutí licence s tím, že vracení jakéhokoli plnění ze strany CÍGLER SOFTWARE, a.s., je vyloučeno. Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., je oprávněna tuto smlouvu kdykoli písemně vypovědět s šestiměsíční výpovědní lhůtou. »» Ukončení práva užití. Dnem uplynutí výpovědní doby nebo dnem odstoupení od této smlouvy,

případně jiným dnem zániku této smlouvy, končí vaše veškerá práva užití poskytnutá vám na základě této smlouvy. V takovém případě musíte zničit všechny kopie SOFTWAROVÉHO PRODUKTU a všech jeho součástí.

Některé produkty mohou mít již v okamžiku pořízení stanoveno datum Ukončení práva užití. V takovém případě je toto datum dnem zániku této smlouvy, končí jím vaše veškerá práva užití poskytnutá vám na základě této smlouvy. V takovém případě musíte rovněž zničit všechny kopie SOFTWAROVÉHO PRODUKTU a všech jeho součástí. 3. AKTUALIZACE. Produkt označený jako Aktualizace (dále jen Aktualizace), smíte používat pouze v případě, že jste držitelem licence k SOFTWAROVÉMU PRODUKTU, k němuž se Aktualizace vztahuje. Aktualizace nahrazuje nebo doplňuje (a může znepřístupnit) SOFTWAROVÝ PRODUKT, k němuž se Aktualizace vztahuje. Výsledný aktualizovaný produkt smíte použít pouze v souladu s podmínkami této LICENČNÍ SMLOUVY. Pokud je aktualizovaný produkt součástí balíku softwarových programů, který podléhá této LICENČNÍ SMLOUVĚ jako celek, smí být použit a postoupen pouze v rámci tohoto balíku produktů a nesmí být odděleně používán na více než jednom POČÍTAČI. Aktualizace některých SOFTWAROVÝCH PRODUKTŮ či jejich verzí mohou být povinné. V tomto případě je nezaplacení ceny za Aktualizaci v termínu stanoveném společností CÍGLER SOFTWARE, a.s., © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Licenční smlouva

47

z vaší strany považováno za ukončení práva užití ve smyslu posledního odstavce čl. 2 této LICENČNÍ SMLOUVY. Aktualizace je povinná u těchto SOFTWAROVÝCH PRODUKTŮ: Money S3, Money S4, Money S5, Prodejna S3, Prodejna S5. Cena za Aktualizaci je vždy pro příslušné období stanovena v platném ceníku produktů společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. U některých SOFTWAROVÝCH PRODUKTŮ může být Aktualizace součástí roční maintenance, na kterou je uzavírána s jednotlivými zákazníky samostatná smlouva. Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., se zavazuje sledovat vývoj legislativy a v případě nutných změn v SOFTWAROVÉM PRODUKTU připravit v co možná nejkratší lhůtě tzv. Legislativní aktualizaci za cenu uvedenou v platném ceníku společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. 4. AUTORSKÁ PRÁVA. Nositelem veškerých vlastnických a autorských práv týkajících se SOFTWAROVÉHO PRODUKTU (včetně, ale bez omezení na všechna zobrazení, fotografie, animace, videozáznamy, zvukové záznamy, texty a aplety, které jsou součástí SOFTWAROVÉHO PRODUKTU), jakož i tištěných materiálů dodávaných se SOFTWAROVÝM PRODUKTEM a všech kopií SOFTWAROVÉHO PRODUKTU, je společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s. Jestliže tento SOFTWAROVÝ PRODUKT obsahuje dokumentaci, která je poskytována pouze v elektronické podobě, smíte vytisknout libovolný počet kopií této elektronické dokumentace, ale pouze pro interní použití zaměstnanci vaší společnosti. Tištěný materiál dodávaný se SOFTWAROVÝM PRODUKTEM není povoleno kopírovat. 5. SOFTWARE NA VÍCE MÉDIÍCH. SOFTWAROVÝ PRODUKT můžete obdržet na více než jednom médiu. Bez ohledu na typ nebo formát obdržených médií můžete používat pouze jedno médium, které je pro váš POČÍTAČ vhodné. SPOUŠTĚNÍ dalšího média na jiném POČÍTAČI není povoleno. Další médium nesmíte zapůjčit, pronajmout nebo jiným způsobem převést jinému uživateli, s výjimkou trvalého postoupení licence k SOFTWAROVÉMU PRODUKTU (viz výše). 6. ZÁLOŽNÍ KOPIE. Po instalaci jedné kopie SOFTWAROVÉHO PRODUKTU v souladu s touto LICENČNÍ SMLOUVOU si původní médium, na kterém byl SOFTWAROVÝ PRODUKT dodán společností CÍGLER SOFTWARE, a.s., můžete ponechat pouze za účelem zálohování nebo archivace. Pokud je původní médium potřebné pro použití SOFTWAROVÉHO PRODUKTU v POČÍTAČI, můžete vytvořit jednu kopii SOFTWAROVÉHO PRODUKTU pouze pro účely zálohování nebo archivace. Jestliže není jinak uvedeno v této LICENČNÍ SMLOUVĚ, nesmíte vytvářet kopie SOFTWAROVÉHO PRODUKTU ani tištěných materiálů dodaných se SOFTWAROVÝM PRODUKTEM.

8. OSOBNÍ ÚDAJE. Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., je oprávněna shromáždit, zpracovat a uložit osobní údaje koncového uživatele, včetně rodného čísla (u fyzických osob), nezbytné pro uzavření LICENČNÍ SMLOUVY a její realizaci. Potvrzením LICENČNÍ SMLOUVY při instalaci produktu a/nebo registrací SOFTWAROVÉHO PRODUKTU uděluje koncový uživatel společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., souhlas k tomu, aby společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., v době od uzavření LICENČNÍ SMLOUVY do jejího ukončení shromáždila a zpracovala údaje o plnění závazků koncového uživatele z LICENČNÍ SMLOUVY, popř. smluv souvisejících, a aby tyto údaje případně poskytla subjektům, které jsou vůči ní v postavení osoby ovládané nebo ovládající, nebo v postavení osoby personálně či majetkově propojené, a to i těm subjektům, které jsou zřízeny v zahraničí. Koncový uživatel byl poučen o svých právech vyplývajících z obecně závazných předpisů o ochraně osobních údajů. Potvrzením LICENČNÍ SMLOUVY při instalaci produktu a/nebo registrací SOFTWAROVÉHO PRODUKTU uděluje koncový uživatel společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., současně souhlas k zasílání informací týkajících se SOFTWAROVÉHO PRODUKTU a souvisejících služeb a produktů, a to jak v písemné, tak i v elektronické podobě. © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Licenční smlouva

7. PRACOVNÍ PROSTŘEDÍ. V souladu s předanou dokumentací jste povinni řádně pečovat o pracovní prostředí SOFTWAROVÉHO PRODUKTU.

48

Začínáme s Money S3

9. REGISTRACE SOFTWAROVÉHO PRODUKTU. Potvrzením LICENČNÍ SMLOUVY při instalaci SOFTWAROVÉHO PRODUKTU a/nebo registrací SOFTWAROVÉHO PRODUKTU u společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., Rostislavovo nám. 12, 612 00 Brno, vyjadřujete svůj souhlas se zněním této LICENČNÍ SMLOUVY a zavazujete se k jejímu dodržování. Pokud není registrace SOFTWAROVÉHO PRODUKTU provedena do deseti pracovních dnů od data zakoupení či obdržení SOFTWAROVÉHO PRODUKTU, nemá společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., povinnost jakékoliv podpory vůči koncovému zákazníkovi a koncovému zákazníkovi nevznikají nároky ze záruky tak, jak jsou popsány dále. 10. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY. Podmínkou vzniku nároků ze záruky a případné úplatně i bezúplatně poskytované služby je řádná registrace SOFTWAROVÉHO PRODUKTU u společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., nejpozději do deseti pracovních dnů od data zakoupení nebo obdržení SOFTWAROVÉHO PRODUKTU. Místem uplatnění záruky je vždy sídlo prodejce SOFTWAROVÉHO PRODUKTU nebo sídlo společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. Reklamaci případné vady SOFTWAROVÉHO PRODUKTU jste povinni uplatnit bez zbytečného odkladu po zjištění vady (nejpozději však do šesti měsíců ode dne převzetí SOFTWAROVÉHO PRODUKTU) písemně a vadu dostatečně specifikovat. K této písemné reklamaci musí být přiložena kopie dokladu o zaplacení ceny za SOFTWAROVÝ PRODUKT a pevný nosič dat, na kterém jste SOFTWAROVÝ PRODUKT obdrželi. V případě, že nedodržíte shora popsané podmínky uplatnění vady SOFTWAROVÉHO PRODUKTU, vaše nároky ze záruky nevzniknou. Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., zaručuje, že: a) SOFTWAROVÝ PRODUKT má ve všech podstatných aspektech funkční vlastnosti specifikované v doprovodné písemné či on-line dokumentaci, jinými vlastnostmi není společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., vázána. Vadou se rozumí, že SOFTWAROVÝ PRODUKT neodpovídá v některém z podstatných aspektů ve svých funkčních vlastnostech vlastnostem popsaným v doprovodném písemném nebo on-line materiálu. b) Veškeré Služby odborné pomoci poskytované společností CÍGLER SOFTWARE, a.s., budou dostatečné podle příslušných písemných materiálů dodaných společností CÍGLER SOFTWARE, a.s., a pracovníci Služeb odborné pomoci společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., vyvinou ekonomicky optimální úsilí směřující k řešení jakýchkoliv problémů. Upozorňujeme vás, že v rámci aktuálního technického a technologického vývoje nelze vyvinout komplexní software bez jakýchkoli chyb, které mohou vyjít najevo. Prověřit SOFTWAROVÝ PRODUKT z hlediska jeho funkčnosti a použitelnosti v konkrétní situaci jste povinni dříve, než začnete s jeho produktivním užitím (to platí i pro produkty, které obdržíte v rámci odstraňování vad). Ve spolupráci a na doporučení společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., jste povinni provést přiměřená opatření pro případ, že SOFTWAROVÝ PRODUKT nepracuje řádně, zcela, nebo pracuje částečně, a to zejména zajištěním dat, přezkoušením výsledků apod. Bude-li reklamace uznána jako odůvodněná, je povinností společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., a jejích dodavatelů a vaším výlučným nárokem na základě volby společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., buď (a) vrátit zaplacenou cenu či její poměrnou část za SOFTWAROVÝ PRODUKT, nebo (b) opravit nebo vyměnit vadný SOFTWAROVÝ PRODUKT. Jakýkoliv vyměněný SOFTWAROVÝ PRODUKT bude mít záruční dobu do zbytku původní záruční doby.

»» Omezení záruk. Nároky ze záruky nevzniknou, pokud byla vada SOFTWAROVÉHO PRODUKTU způsobena vyšší mocí, nehodou, špatným nebo nesprávným používáním, používáním na nevhodném hardwaru, hardwaru, který je v rozporu s Technickými požadavky uvedenými v dokumentaci nebo počítačovými viry. Záruka se nevztahuje na nutné legislativní úpravy, které si vynutily změny v legislativě, jež vstoupily v platnost po datu výroby SOFTWAROVÉHO PRODUKTU uvedeném na obalu SOFTWAROVÉHO PRODUKTU. Za závadu SOFTWAROVÉHO PRODUKTU nelze označit skutečnost, že © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Licenční smlouva

49

SOFTWAROVÝ PRODUKT v sobě neobsahuje případné legislativní změny, které nebyly výrobci známy v okamžiku výroby programu, nebo že nepracuje na hardwaru, který nebyl dostupný v okamžiku výroby programu. Je však možné si u společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., vyžádat legislativní nebo technický update, který bývá dostupný buď bezúplatně, nebo za úplatu. Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., neodpovídá za správnou funkci SOFTWAROVÉHO PRODUKTU v případě, že je provozován na počítači spolu s programy jiných výrobců, které svou funkcí či podstatou brání korektnímu chování SOFTWAROVÉHO PRODUKTU – např. počítačové viry nebo některé rezidentní programy. Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., neodpovídá za správnou funkci SOFTWAROVÉHO PRODUKTU v  případě, že je provozován na chybně konfigurovaném počítači či v prostředí chybně nastavené počítačové sítě. Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., neodpovídá za správnou funkci SOFTWAROVÉHO PRODUKTU v  tom případě, kdy k verzi SOFTWAROVÉHO PRODUKTU byla již vydána aktualizovaná verze SOFTWAROVÉHO PRODUKTU (inovace, upgrade, aktualizace, ať již bezúplatná či za úplatu) a vy jste tuto novou verzi nenainstalovali. Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., neodpovídá za správnou funkci SOFTWAROVÉHO PRODUKTU v tom případě, kdy pro daný SOFTWAROVÝ PRODUKT existuje služba roční Aktualizace programu (ať již bezúplatná či za úhradu) a vy tuto službu nevyužíváte. Jestliže nelze prokázat, že vada byla způsobena společností CÍGLER SOFTWARE, a.s., budou vám výkony spojené se zjišťováním příčiny a odstraňováním vady vyúčtovány podle platných cen společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., v době provádění těchto úkonů, a to i v tom případě, kdy jste produkt nezakoupili přímo od CÍGLER SOFTWARE, a.s., a příčina závady je v hardwaru, softwaru či implementaci, které dodává třetí strana. Záruka se nevztahuje na bezúplatně distribuované verze SOFTWAROVÉHO PRODUKTU, označované zpravidla jako START verze. S ohledem na povahu bezplatně poskytovaných produktů jsou tyto produkty poskytovány, jak stojí a leží.

»» Odpovědnost za škody. Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., nenese odpovědnost za škodu vzniklou v důsledku nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany.

Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., neodpovídá za jakékoliv škody způsobené chodem SOFTWAROVÉHO PRODUKTU na výpočetní technice, programovém vybavení či datových souborech konečného uživatele, byly-li tyto způsobeny užitím SOFTWAROVÉHO PRODUKTU v rozporu s touto dokumentací, nebo jestliže vznikly následkem předem nedefinované události či užitím nestandardního softwaru nebo hardwaru. Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., v žádném případě neodpovídá za správnost a úplnost výstupů ze SOFTWAROVÉHO PRODUKTU předávaných orgánům státní správy a samosprávy, obchodním partnerům a dalším subjektům. Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., v žádném případě neodpovídá za služby nebo produkty třetích stran, o nichž vás informovala nebo na které vás odkázala, pokud takové služby nebo produkty nejsou poskytovány na základě písemné smlouvy mezi vámi a CÍGLER SOFTWARE, a.s. (V takovém případě nese odpovědnost v rozsahu sjednaném v takové smlouvě.)

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Licenční smlouva

Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., nenese odpovědnost za nepřímé škody, ať jsou jakékoliv (včetně, nikoli výhradně, následných škod, vedlejších škod, škod v důsledku ušlého zisku z podnikání, přerušení podnikání, ztráty informací o podnikání nebo jakýchkoliv dalších finančních ztrát), i když vznikly na základě použití nebo nemožnosti použití SOFTWAROVÉHO PRODUKTU společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., dokonce byla-li společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., označena jako možný původce těchto škod, a to i v případě, že takovou možnost bylo možné předem předpokládat.

50

Začínáme s Money S3

V žádném případě celková výše náhrady škody způsobené případným porušením smluvních či zákonných povinností ze strany společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., nepřevýší částku zaplacenou vámi za poskytnutí licence, a to bez ohledu na výši a druh uplatňované náhrady vzniklých škod. 11. RŮZNÉ. Veškeré písemnosti určené společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., v souvislosti s touto smlouvou zasílejte poštou na adresu CÍGLER SOFTWARE, a.s., Rostislavovo nám. 12, 612 00 Brno, Česká republika, nebo elektronickou poštou na adresu [email protected]. Pokud soud rozhodne, že některé z ustanovení této smlouvy je neplatné, zůstávají zbývající ustanovení smlouvy platná a účinná a smluvní strany doplní smlouvu novým ujednáním ve smyslu jejího původního neplatného ujednání.

© 2008 CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Software Money S3 je vyvíjen podle norem ISO 9001:2000

Začínáme s Money S3 Money, Money 97, Money 2000, Money S3, Money S5, APP, Aktivní pracovní plocha, Analyst, Analyst S3 a CÍGLER SOFT­WARE, a.s., jsou zapsané mezinárodní slovní a grafické ochranné nebo registrované ochranné známky společnosti CÍ­GLER SOFT­WARE, a.s. Další v textu použité názvy programových produktů, firem apod. mohou být ochrannými znám­k a­m i nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných produktů.

Veškerá práva vyhrazena. Žádná část této publikace nesmí být publikována a šířena žádným způsobem a v žádné podobě bez výslovného souhlasu CÍGLER SOFTWARE, a.s. 10. upravené vydání, září 2008. Sazba a jazyková korektura Jana Pavelková, obálka VERTIGO.CZ., tisk MIKADA PRESS, s.r.o. Copyright © CÍGLER SOFTWARE, a.s., 1990 - 2008

Začínáme s Money S3 Copyright © 2008 CÍGLER SOFTWARE, a. s.

www.money.cz