news
Informačný magazín pre zákazníkov Money S3
NOVEMBER 2013 | money.sk
6
10
15
16
Predstavenie zmien nie len v používateľskom rozhraní
Naučíme Vás načítať a spárovať výpis z účtu
SEPA prinesie zemny pri komunikácii s bankou
30.000 užívateľov, nová verzia a potenciál pre účtovné kancelárie
Veľký prehľad noviniek v Money S3 verzia 14
Tipy pre lepšie ovládanie Money S3
Rozhovor s Mgr. Kristínou Pokornou
iDoklad od leta v novom
Vážení zákazníci, je nám cťou, že pri vašom podnikaní používate práve náš program Money S3. To, že ste si ho spomedzi konkurencie zvolili a zotrvávate pri ňom, nám dáva pocit, že svoju prácu robíme dobre, a nádej, že ak v našom úsilí nepoľavíme, zachováte nám svoju priazeň aj naďalej.
Money S3 verzia 14 však neprináša iba dizajnové zmeny. Naopak. Je to verzia, ktorá vám prináša najžiadanejšie novinky v oblasti fakturácie, účtovníctva a miezd tak, ako sme ich počas roka zachytili v najčastejších námetoch a požiadavkách.
Chceme, aby Money S3 bol moderný a kvalitný ekonomický softvér. Preto okrem sledovania legislatívy venujeme pozornosť aj spätnej väzbe a snažíme sa program upravovať viac, aby Vám čo najviac vyhovoval. Minulý rok sme Vám predstavili Money S3 vo verzii 13, s revolučnou zmenou jeho vzhľadu. Ovládanie hlavného menu programu sme upravili do záložiek a pásu kariet tak, aby ste najpoužívanejšie veci našli čo najľahšie. Teraz Vám predstavujeme verziu 14, ktorá ide ešte o kúsok ďalej a ikony zoskupené do pásu kariet nájdete na všetkých dokladoch, záznamoch a „oknách“ programu.
Nové Money S3 Vás, pevne dúfame, bude sprevádzať celým rokom 2014 a že je riadne nové o tom sa môžete presvedčiť v popise noviniek na nasledujúcich stranách. A nie len na nich.
Túto zmenu vzhľadu a ovládania sme robili s jediným cieľom, aby ste pri práci s Money S3 menej hľadali a klikali, aby ste pri práci ušetrili viac času a mohli sa sústrediť na podstatnejšie veci, ako je „ťahanie“ kurzora myši po obrazovke.
Ak máte chuť, môžete sa s nami stretnúť osobne, na našom turné po slovenských mestách, kde predstavujeme novinky verzie 14 sériou bezplatných školení. Alebo si urobte chvíľu čas, novú verziu si nainštalujte a jej novinky si vyskúšajte sami. Možno to bude na úvod chcieť si na novinky zvyknúť, ale verím, že to bude príjemná zmena, ktorú oceníte. Želám Vám veľa úspechov v rodine i v práci. Nech sa Vám v podnikaní darí a nech Vám je Money S3 užitočným pomocníkom i nástrojom.
www.money.sk
Dušan Peško predseda predstavenstva CÍGLER SOFTWARE, a. s.
|
hotline Money S3: +421 249 212 345
3
rozhovor s Liborom Dvořákom
S Money S3 sa musí dobre pracovať účtovníčke aj zámočníkovi, hovorí vedúci vývoja
Aj pri menšej zmene v programe musíme dôsledne zvážiť, ako sa dotkne všetkých našich používateľov, ktorý Money S3 používajú – či už je to zámočník s niekoľkými faktúrami za mesiac alebo účtovná firma, kde program beží na pätnástich počítačoch. Účtovníctvo robíme pre všetkých, takže zmena nesmie jednému pomôcť a druhému ublížiť. Každú požiadavku musíme teda dôsledne zvážiť a optimalizovať.
Riadi tím pätnástich vývojárov, ktorí stoja za finálnou podobou a fungovaním Money S3. Volá sa Libor Dvořák, pracuje v Cígler Software od samého začiatku a rozprávali sme sa s ním o novej verzii účtovného systému, o práci vývojárov, ako aj o vzniku prvého Money.
Money S3 verzia 14 je na svete. Na čo ste ako vedúci vývoja pyšný? Money S3 teraz obsahuje možnosť vyplniť tlačivo dane z príjmov a aj jeho elektronické podanie. To že sa nám to podarilo, ma teší. Myslím si, že to našim používateľom ušetrí čas a tiež uľahčí komunikáciu s úradmi. Daňové priznanie nevyžadujú iba úrady, ale aj banky, napríklad pri žiadosti o úver.
Pokračuje nová verzia v stopách „revolučnej“ minuloročnej verzie 13, alebo ide iným smerom? Pokračuje. Rovnako ako v minulej verzii, aj teraz kladieme dôraz na jednoduché, jasné a priame ovládanie bez zbytočných medzikrokov. Perfektne to ilustruje ovládanie pomocou pásov kariet, ktoré sme začali zavádzať už v predchádzajúcej verzii.
Teraz sme túto myšlienku dotiahli do konca a pásy kariet nájdete v celom systéme. Želali si tieto zmeny používatelia alebo s nimi prichádzate sami? Zmeny týkajúce sa vzhľadu a ovládania nerealizujeme bezhlavo. Chceme, aby práca s Money S3 bola efektívna, preto všetko dôkladne testujeme.Vo verzii 14 sme na základe spätnej väzby od používateľov vytiahli na svetlo najpoužívanejšie funkcie tak, aby boli okamžite dostupné. Používatelia už nemusia toľko klikať. Na predchádzajúcu verziu sme mali pozitívne ohlasy, takže dúfam, že budú naši používatelia spojný aj s verziou 14. Koľko námetov a požiadaviek od používateľov ročne dostávate? Pri počte desiatok tisícov používateľov sa nám ročne toto číslo spätnej väzby vyšplhá k trom tisícom záznamov. Každú, skutočne každú požiadavku evidujeme a spracujeme. Pokiaľ príde viacero podobných námetov, posunú sa automaticky v hierarchii vyššie. V prípade, že sa daná požiadavka opakuje často, spracujeme ju do konkrétnej zmeny alebo novej funkcie v programe. Je ťažké všetkým želaniam zákazníkov vyhovieť?
4
Čo bolo najväčšou výzvou novej verzie? V slovenskej verzii nám dali zabrať termíny a legislatívne a zmeny týkajúce miezd a odvodov v prípade zamestnávania dlhodobo nezamestnaných osôb. Národná rada ich prijala niekoľko dní pred vydaním novembrovej verzie a museli sme si riadne švihnúť aby sme to stihli. Keď sa obzriete do 90. rokov a pozriete sa na vtedajší vývoj Money, čo uvidíte? Pracujem tu skoro dvadsať rokov, a keď porovnám vtedajšiu firmu a tú dnešnú, tak nenájdem už takmer nič, čo by som mohol vôbec porovnať. Vtedy sme boli traja a sídlili sme v „kočikárni“, dnes je nás vyše 100 a máme veľkú budovu len pre seba. Každý sme robili vlastne všetko, teraz máme presne stanovené postupy a samostatné tímy. Tak naopak, je niečo čo sa nezmenilo? Snáď len ľudia. Stále vo firme stretávate Yvettu a Martina Cíglerovcov. Nie je výnimkou, že tu pracujú ľudia aj desať a viac rokov.
konzultantov a lokalizačné tímy ktoré máme v Bratislave a Prešove dostaneme sa s prehľadom na dvojnásobok tohto čísla. Dokážete popísať vývoj v troch vetách? Zjednodušene – konzultanti a ľudia z marketingu a technickej podpory, ktorí sú denne v kontakte so zákazníkmi, neustále zbierajú spätnú väzbu, námety a pripomienky. Všetky zistenia sa odovzdávajú našim analytikom, ktorí podľa svojich znalostí a skúseností pripravia konkrétne návrhy – akúsi kostru Money. Tú následne spracovávajú vývojári a tvoria konkrétnu podobu celého programu. Už sú to tri vety? Áno. Vyzerá to, že internet prepojil zákazníkov s tvorcami programov. Rozhodne, dnešné technológie umožňujú veci skôr nevídané. Pokiaľ s tým zákazník súhlasím tak mu na diaľku môžeme pomôcť, skontrolovať správnosť Money S3, alebo zistiť či má pre beh programu správny operačný systém a konfiguráciu počítača. Konzultant vďaka tomu nestráca čas a rovno rieši vzniknutý problém. Cez internet tiež oslovujeme našich zákazníkov a hľadáme medzi nimi testerov nových verzií. Možno je to predčasná otázka, ale myslíte už na Money S3 s číslom 15? Zásobník s požiadavkami a želaniami našich používateľov sa neustále plní, takže už teraz tušíme, ktorým smerom sa bude vývoj Money uberať. Avšak to, ktoré želania sa objavia v podobe novej funkcie už nabudúce, alebo až v niektorej z ďalších verzií programu, to zatiaľ povedať ešte nevieme.
VERZIA 14
V ČÍSLACH Vývoj trval presne
60 330 hodín
Zapojilo sa do neho celkom 45
ľudí
Splnilo sa
980 úloh
Prebehlo
79 porád
A vypilo sa
1 230 l kávy
Koľko vás vlastne dnes vyvíja Money S3? Len vývojárov je nás približne pätnásť. Keď k nim však pripočítate analytikov,
www.money.sk
|
hotline Money S3: +421 249 212 345
5
predstavenie novej verzie
Veľký prehľad noviniek Money S3 verzie 14
Jednoduché a pokročilé filtre Vďaka tejto novinke nájdete to čo hľadáte ľahšie. Vyskúšajte si ako nové filtre fungujú. Kliknutím na novú ikonu Filtre si zapnete zobrazenie filtrov, ktoré môžete podľa potrieb nastavovať a ukladať. V praxi je využitie filtrov takmer neobmedzené – na jeden klik si s nimi napríklad zobrazíte zoznam faktúr vystavených na predaný tovar za posledný mesiac. Výhodou nových filtrov je vyhľadávanie v celých dokladoch. Zatiaľ čo predtým ste pomocou filtrov vyhľadávali iba v hlavičkách, teraz s nimi vyhľadáte čokoľvek. Jednoducho povedané – čo vidíte na faktúre, to tiež vyhľadáte. Od typu zásielku, cez dodávateľa až po popis položiek na doklade. Často používané filtre (napríklad faktúry po splatnosti, nepredajné zásoby a pod.) si môžete ukladať pod vlastým názvom a tiež určiť, kto môže filtre používať a kto meniť. Účtovníci iste ocenia, že si Money pamätá filtre bez ohľadu na používanú agendu, takže raz vytvorený filter sa bude dať využiť v každej účtovanej firme a vo všetkých rokoch. Ak si náhodou nastavením nebudete istí, stačí kontaktovať technickú podporu, ktorá vám s nastavením pokročilých filtrov pomôže.
Ste zvedaví, čo sme pre vás v novom Money pripravili? Nebudeme vás napínať a rovno sa pustíme do predstavovania. Ukážeme vám šesť najväčších zmien, vďaka ktorým je Money opäť prehľadnejšie, efektívnejšie a rýchlejšie.
Pásy kariet v celom Money S3 Prvú (a zásadnú) zmenu si všimnete ihneď po prvom spustení. Pásy kariet, ktoré ste si obľúbili už v predchádzajúcej verzii, sme teraz rozšírili do celého Money. Všetky doklady a zoznamy majú teraz jednotné ovládanie a všetko dôležité máte poruke. Napríklad, zobrazenie zoznamu objednávok priamo z otvorenej vystavenej faktúry vyžadovalo doteraz dve kliknutia, teraz stačí len jedno. Drobnú zmenu ovládania nájdete aj v tlači dokladov. Zatiaľ čo predtým ste mohli tlačiť iba zo zoznamu, teraz môžete kliknúť na ikonu tlače priamo z akéhokoľvek otvoreného dokladu. Pásy kariet po celom Money neznamenajú koniec klávesových skratiek. Ovládanie myšou je síce jednoduché, ale všetky klávesové skratky, na ktoré ste boli zvyknutí fungujú naďalej. Veríme, že ovládanie Money bude pre vás vďaka pásom kariet jednoduchšie, rýchlejšie a pohodlnejšie.
6
Nový pás kariet na dokladoch
TIP NA VYSKÚŠANIE Vyskúšajte si prácu s vystavenou faktúrou. Na novom páse kariet nájdete ikonu pre pridanie zásoby zo skladu. Stačí kliknúť a ihneď vybrať zásoby pre pridanie do faktúry.
Daňové priznania k dani z príjmov
TIP NA VYSKÚŠANIE
Zabudnite na daňové tlačivá vypisované ručne, alebo cez internet. V Money S3 teraz nájdete sprievodcu podaním priznania k dani z príjmov, ktorý vás prevedie jednotlivými časťami priznania a na záver vytvorí tlačivo presne podľa požiadaviek Daňového úradu.
Možností, ako filtre nastaviť je naozaj veľa. Vďaka tomu, že jednotlivé filtre môžete navzájom kombinovať, získate na jedno kliknutie prehľad aj o tých najmenších detailoch. Uvedieme pár príkladov toho, čo kombinované filtre vedia:
Hotové priznanie jednoducho vytlačíte do originálneho tlačiva ho môžete z Money S3 podať cez eDane.
Firmám s viacerými pobočkami sa určite budú hodiť filtre, ktoré oddelia podklady z jednotlivých lokalít. Nastavíte si napr. filter pre Bratislavu, Trenčín a Prešov a po spustení filtra sa vám zobrazia iba doklady z vybranej pobočky. Praktický môže byť aj filter, ktorý bude strážiť splatnosť DPH v zvolenom účtovnom období. Rovnakým spôsobom si nastavíte aj filter, ktorý vypíše iba faktúry s uplatnenou zľavou.
Rovnako jednoducho funguje aj práca s prijatou objednávkou – jednoducho kliknite na ikonu objednávky a vyberte, čo potrebujete. Zväčšili sme tiež pôvodné tlačidlá, napríklad zapnutie cudzích mien na doklade. To sa po stlačení rozsvieti a vy budete vždy bezpečne vedieť, že práve pracujete s cudzími menami. Pokročilý filter
Jednoduchá kombinácia filtrov
www.money.sk
Daň z príjmov
|
hotline Money S3: +421 249 212 345
7
predstavenie novej verzie
TIP NA VYSKÚŠANIE Práve na podaní priznania k dani z príjmov sa ukáže, ako Money používate. Ak ho využívate ako fakturačný nástroj, nebudú dáta k priznaniu úplné – v podkladoch budú len príjmy. Ak ho využívate ako plnohodnotné účtovníctvo budú výsledky hospodárenia kompletné. Sprievodcu pre podanie daňového priznania vyskúšajte pokojne ihneď. Priznanie môžete priebežne dopĺňať a ukladať, kedykoľvek si vďaka nemu skontrolujete ako ste na tom s daňou z príjmu.
Jednoduchšie odosielanie zásielok Posielate svojim zákazníkom tovar poštou a nebaví vás ručne vypĺňať podacie lístky, balíkové sprievodky, či štítky? Nová verzia Money S3 dokáže vytvoriť zoznam zásielok, ktorý môžete jednoducho načítať do webovej aplikácie Slovenskej pošty – Elektronický podací hárok a vaše balíky alebo listy podať elektronicky.
TIP NA VYSKÚŠANIE
Od tejto verzie si v Money jednoducho nastavíte merné jednotky aj v cudzích jazykoch. Vďaka tomu uvidí váš zákazník na faktúre napríklad všetko v angličtine. Nastavenie urobíte priamo na karte zásoby, kde vyberiete jazyk a nastavíte hlavnú mernú jednotku – napríklad na anglické pieces (pcs). Kompletné cudzojazyčné šablóny faktúr sú teraz v Money v angličtine, nemčine a francúzštine; podporovaných merných jednotiek je omnoho viac – od portugalčiny po maďarčinu.
Na vystavenej faktúre v novej záložke Expedícia vyberiete prepravcu (Slovenskú poštu), typ zásielky a ak je to potrebné, môžete zadať ďalšie doplnkové údaje.
Automatická aktualizácia Money S3 Inštaláciu nových verzií Money S3 bude odteraz jednoduchšia.
V zozname vystavených faktúr označíte faktúry, ktoré reprezentujú zásielky pre vašich zákazníkov. Kliknete na tlačidlo Podanie balíkov a vytvoríte súbor so zásielkami.
Na dolnú lištu sme pridali malú zelenú ikonu šípky, ktorá kontroluje, či je k dispozícii nová verzia programu. Keď sa tu objaví bublina, prichádza čas aktualizácie. Po kliknutí na zahájenie sťahovania novej verzi pokojne pracujte ďalej, všetko prebieha nenápadne na pozadí.
Podpora merných jednotiek v cudzom jazyku Jednoduché vytvorenie zoznamu zásielok
8
Najskôr si pripravte typ faktúry vystavenej. Ak fakturujete napríklad anglicky hovoriacim zákazníkom, pripravte si typ faktúry s angličtinou. Nemusíte potom prekladať každú položku na faktúre – šablóna to urobí za vás. Potom vyberte tovar zo skladu a faktúru vystavte tak, ako ste zvyknutí. Výhodou je, že faktúru v Money celú dobu uvidíte v slovenčine. Preloženú ju dostane zákazník až vo svojom výstupe. Nemusíte tak vedieť napríklad po francúzsky, aby ste faktúru bezchybne vystavili.
Zoznam zásielok, ktoré chcete podať na pošte môžete vytvoriť priamo z vystavených faktúr.
Dobrá správa hlavne pre majiteľov e-shopov, ktorí vystavujú doklady pre zákazníkov v cudzom jazyku.
TIP NA VYSKÚŠANIE
Karta zásoby
Ihneď ako sa nová verzia kompletne stiahne príde na rad jej inštalácia. Tá bude odteraz intuitívna a povedie vás krok za krokom celým postupom. Money vám vopred ponúkne možnosť zálohovania vašich dát
(o zálohovaní píšeme podrobnejšie o niekoľko strán ďalej) a povie, kedy je potrebné na chvíľu prerušiť prácu. Automatická aktualizácia má ešte jednu výhodu. Nemusíte chodiť na web stránku Money a hľadať správu verziu. Aktualizácia sama spozná akú verziu používate, a vyberie si inštalačný balíček presne pre vás. Dokonca nemusíte hľadať ani svoje licenčné číslo, jeho overenie prebieha automaticky.
Ponúkame Vám
BEZPLATNÉ ŠKOLENIA NOVINIEK MONEY S3 PRE ROK 2014 Nové Money S3 pre rok 2014 má niekoľko významných noviniek. Pozývame Vás na bezplatné školenia zamerané na zmeny a novinky.
Rýchly prístup k aktualizácii
Ukážeme Vám: – nové ikony a prehľadnejšie karty dokladov – Pokročilé filtrovanie, ktoré Vám ušetrí čas – e-Podací hárok Slovenskej pošty – Inventarizácie pokladníc, majetku a účtov – Daňové priznanie k dani z príjmov PO, FO typ B
TIP NA VYSKÚŠANIE Odporúčame vám starostlivo nastaviť prístupové práva k aktualizáciám – zvlášť, ak u vás používa Money viac používateľov. V Money jednoducho nastavíte to, ktorý používateľ môže overiť dostupnosť aktualizácie ako aj to kto môže novú verziu stiahnuť a nainštalovať.
A na záver budeme čas venovať Vašim otázkam.
ZADARMO Miesta a termíny: ð 12. Novembra 2013 Trenčín
Noviniek je v Money S3 verzia 14 samozrejme omnoho viac; nebojte sa hľadať, skúšať a objavovať. Kompletný prehľad nájdete v používateľskej sekcii na stránke www.money.sk.
www.money.sk
ð 14. Novembra 2013 Prievidza ð 19. Novembra 2013 Žilina ð 20. Novembra 2013 Bratislava
Doplňujúce informácie a registračný formulár nájdete na www.money.sk/money-news/skolenia-noveho-money-s3
|
hotline Money S3: +421 249 212 345
9
rady a tipy
Nastavenie homebankingu, načítanie výpisov a odosielanie príkazov na úhradu
možnosť Výpis zaúčtovať a v ďalšom okne si pomocou troch bodiek zvoľte váš homebanking - elektronický platobný styk.
z účtu a platobných príkazov medzi účtovníctvom a bankou. Do Money ľahko importujete bankové výpisy, jednoduchý je aj export príkazov na úhradu. Nastavenie nie je zložité a zvládnete ho sami.
Karta bankového účtu
k samotnému exportu cez homebanking. Stlačte tlačidlo Homebanking – export príkazov. Zvoľte Ďalší a skontrolujeme zobrazené údaje.
Tu vám odporúčame zapnúť prepínač Výstupná správa, program potom zobrazí súhrnné informácie , či sa položku výpisu podarilo naimportovať a prípadne spárovať s neuhradeným dokladom. Samotný Import bankového výpisu spustíte tlačidlom Dokončiť.
Money S3 plne podporuje homebanking – elektronickú formu výmeny výpisov
Ďalšie nastavenie homebankingu zrealizujte po stlačení tlačidla Vlastnosti. V poli Exportný súbor meno a umiestnenie súboru, môžete zadať názov a cestu k súboru, do ktorého sa nám budú automaticky ukladať príkazy k úhrade. Stačí napísať názov a stlačiť Otvoriť – tým sa voľba uloží. Okno vlastnostií uložte stlačením tlačidla Zatvoriť a potvrdením uložených zmien. Teraz sa opäť vráťte na kartu banky – tu vám odporúčame vyplniť pole Primárny účet.
dokladu alebo faktúry. Opäť stlačte OK a pomocou tlačidla Ďalší postúpte na posledný krok importu.
Import (načítanie) výpisu z účtu Pre načítanie výpisu do Money S3 najskôr uložte do počítača výpis z účtu, ktorý Vám banka poslala prostredníctvom ich programu pre homebanking, alebo internetbanking. Následne v Money spusťte sprievodcu, ktorý vás krok za krokom prevedie importom. Import spusťte ikonou na karte Účtovníctvo/ Výpis z účtu/Import výpisu. Tu si vyberte
Export (odoslanie) príkazov na úhradu Sprievodca importom výpisu z účtu
Potom vyberte súbor s výpisom z účtu, ktorý ste si prevzali z banky a dostaneme sa až do okna s Parametrami vytvorených dokladov. stlačte tlačidlo Nastavenie a zvoľte si číselný rad pre príjem/výdaj, predkontácie pre príjmy a výdaje a členenie DPH. nastavenie uložte tlačidlom OK. Na karte Konfigurácie párovania môžete následne určiť, za akých okolností sa položky výpisu majú spárovať s neuhradenými faktúrami. Money štandardne kontroluje variabilné symboly daného bankového
Export príkazu k úhrade
Príkazy na úhradu nájdete na karte Účtovníctvo/Príkazy k úhrade/Príkazy k úhrade. Pre nový príkaz stlačte tlačidlo Pridať a následne sa zobrazí okno Jednoduchý príkaz k úhrade.
Následne Money S3 vytvorí súbor obsahujúci pokyny pre platby a tento súbor bude v zložke, ktorú sme si pôvodne určili pri nastavení homebankingu.
Tu si môžete ručne vpísať údaje potrebné pre platobný príkaz alebo vybrať jednu konkrétnu faktúru, ktorá má byť do príkazu vložená. Pokiaľ ich označíme viacero, program automaticky zmení typ príkazu z jednoduchého na hromadný. Zoznam všetkých príkazov uložíme stlačením tlačidla OK. Dané príkazy môžeme v prípade potreby okamžite vytlačiť. Teraz prikročte
Po dokončení uvidíte v zozname pri danom príkaze zelenú fajku, ktorá znamená úspešný export z Money S3, ale ešte samotné odoslanie príkazu do banky. Súbor s príkazom, následne načítajte internet bankingu alebo homebankingu a spracujte ho nástrojom ktorý Vám pre autorizáciu poskytla vaša banka.
Základné nastavenie homebankingu Začnite na karte Money, kliknite na Možnosti a nastavenia a zvoľte zoznam Bankové účty a pokladnice. Následne kliknite na existujúci účet, pre ktorý chcete homebanking zaviesť a v novom okne stlačte tri bodky pri poli Homebanking. Tým sa dostanete do zoznamu služieb homebankingu, v ktorom vyberiete vašu banku a typ formátu, ktorý nám banka odporučila.
10
Ďalšie návody a video návody, ktoré Vám ušetria čas nájdete na:
Nastavenie homebankingu
Nastavenie parametrov importovaných dokladov
www.money.sk/navody Tvorba hromadného príkazu na úhradu
www.money.sk
|
hotline Money S3: +421 249 212 345
11
rady a tipy
3 tipy pre lepšie zabezpečenie vašich účtovných dát
Voľba Vrátane pripojených dokumentov je voliteľná – pre bežné zálohy ju odporúčame vypnúť (objem dát je zvyčajne veľký). Voľba Spoločné dáta a pripravené dokumenty obsahuje nastavenie stĺpcov, podfarbenie riadkov a ďalšie používateľské nastavenia. Formuláre obsahujú všetky formuláre – pôvodné aj upravené. Ak necháte zapnutý prepínač Zálohovať indexy, bude zálohovaný súbor o niečo väčší a zálohovanie potrvá o niečo dlhšie, ale významne sa skráti čas potrebný pre obnovu dát.
Predstavte si, že sa blíži koniec mesiaca a s ním aj dátum odovzdania Priznania k DPH. V tomto čase prestane fungovať disk v počítači. Počítač Vám opravia výmenou disku, vy opäť nainštalujete Money S3, a obnovíte poslednú zálohu a zistíte, že je dva mesiace stará. Čo teraz? Radšej ani pomyslieť! Podobným situáciám sa dá ľahko predísť ak si nastavíte správne zálohovanie. Lenže nastaviť správne zálohovanie nie je len tak. Ak zálohujete príliš často (napr. každú hodinu) mohlo by Vás to zdržovať pri práci. Zálohovať málo často,
Vo voľbe Vyzývať po X dňoch, nastavte interval, v ktorom nás program automaticky vyzve na vytvorenie záložnej kópie. Ak si zvolíme jeden deň, Money nás vyzve na zálohovanie po každom ukončení programu alebo prepnutí do inej agendy.
tiež nie je ideálne – ak sa niečo stane riskujeme stratu veľkého množstva dát, od poslednej zálohy. Preto vás naučíme zálohovať vaše účtovné dáta tak, aby to bolo pohodlné, efektívne a hlavne funkčné.
Prvé kroky k zálohovaniu Nastavte v Money S3 zálohovanie jednej agendy, prípadne všetkých agend naraz (toto odporúčame hlevna účtovným firmám). Ak pracujete s Money v sieti viacerí, tak počas zálohovania sa ostatní používatelia musia Money S3 ukončiť, aby záloha nebola vykonaná „rozpracovancýh dátach.“ Pred samotným nastavením si ukážeme pár tipov z praxe:
Money. Keď sa disk poškodí, prídete aj o zálohu. Z dôvodu rýchlosti vám odporúčame kombináciu pevného disku a prenosného média napríklad CD alebo USB – záloha najrpv vytvorí na disk v počítači a následne ju skopírujte na toto médium.
Nie je vhodné nechávať zálohu na rovnakom disku, na ktorom sú dáta
12
Vytvorenie zálohy agendy
Vytvoření záložní kopie
Zálohovanie viacerých agend naraz Pozrime sa ešte na možnosť nastavenia zálohovania všetkých agend naraz. Výhodou je, že sa tak môže diať keď s Money nikto nepracuje – napríklad v noci. Na karte Money zvoľte Možnosti a nastavenia. V časti Automatizácia vyhľadajte Naplánovanie opakovaných akcií. Objaví sa Vám okno, kde najskôr nastavte dátum a čas spustenia. Môžete nastaviť aj dátum, po ktorom sa už zálohovanie nemá automaticky spúšťať.
Začnite na karte Money, kde kliknite položku Vytvorenie zálohy. V okne Vytvorenie záložnej kópie, vidíte voľbu Agenda, všetky účtovné dáta, ktoré budú zálohované. Nechajte ju zapnutú.
Dôležitým údajom je Naplánovanie, tu zadajte interval v ktorom sa má zálohovanie vykonávať – napríklad každý pondelok. V ďalších krokoch môžete určiť, či sa má Money po dokončení zálohovania vypnúť, prípadne z ktorých agend sa majú vytvárať záložné kópie a z ktorých nie. Ak chcete zálohovať všetko, zaškrtnite voľbu Aktuálna agenda aj voľbu Všetky agendy okrem aktuálnej. Pri bežnom zálohovaní odporúčame vypnúť voľbu Vrátane priložených dokumentov. Záloha bude potom menšia a dokumenty môžete zálohovať menej často, alebo podľa potreby. Nastavte tiež adresár (zložku) kam sa záložné súbory majú ukladať. Ak máte staré, nepoužívané agendy, ktoré už nechcete zálohovať, môžete ich zo zálohovanie vylúčiť pomocou voľby Vylúčené agendy. Ušetrí to čas zálohovanie a aj miesto na disku.
Odporúčame zálohu dát kopírovať na prenosné médiá v pravidelných (a logických) intervaloch – napríklad po týždni, mesiaci, po spracovaní DPH, po spracovaní miezd alebo napríklad po ukončení účtovnej závierky. Ako často zálohovať? Odporúčame zálohovať tak, aby nás v prípade straty dát, nestálo ich opätovné obnovenie viac ako jednu alebo dve hodiny. Ak pracujeme s Money denne, odporúčame zálohovať minimálne každý deň.
Odporúčame vám uschovávať si niekoľko záložných kópií rôzneho veku (napríklad včerajšiu, z predošlého týždňa, a z predošlého mesiaca. Ak by ste mali iba jeden – posledný záložný súbor, risktujete, že prípadná chyba v zálohe sa už nebude dať inou zálohou odstrániť.
Takto nastavené zálohovanie uložte stlačením tlačidla Uložiť nastavenie. Stačením tlačidla Vytvoriť záložnú kópiu sa rozbehne samotné zálohovanie.
Opatrnosť je matka múdrosti, preto si Vaše dáta chráňte a zálohujte pravidelne. A samozrejme želáme Vám, aby ste záložné kópie dát potrebovali čo najmenej. Průběh zálohování
Ďalšou voľbou je vytváranie záloh cyklicky. Vtedy bude Money vytvárať a zachovávať záložné kópie v stanovenom počte záloh (napríklad posledných 7 záloh za posledných 7 dní). Keď sa tento počet naplní, najstaršiu zálohu Money potom pri zálohovaní prepíše. Ak chcete určiť poradové číslo, ktorým bude označený súbor nasledujúcej zálohy, vpíšte ho do políčka Číslo budúcej zálohy.
Ďalšie návody a video návody, ktoré Vám ušetria čas nájdete na:
www.money.sk/navody Naplánování opakovaných akcí
www.money.sk
|
hotline Money S3: +421 249 212 345
13
rady a tipy
SEPA prinesie zmeny pri komunikácii s bankou
Máte registračnú pokladnicu? Nezabudnite na nové povinnosti od roka 2014.
Od februára čaká firmy veľká zmena. Na to ako sa dotkne zákazníkov Money S3 nový európsky platobný štandard SEPA nám odpovedala analytička Kristína Pokorná.
Umiestnite na predajni vzor pokladničného dokladu
Porušená plomba nemusí hneď znamenať pokutu, ale je potrebné nahlásenie neodkladať, aby sa plomba vymenila skôr, než príde kontrola.
Na každej predajni bude musieť byť od januára 2014 vhodne umiestnený vzor pokladničného dokladu, tak by si zákazníci mohli overiť, či od obsluhy predajni dostali správny doklad.
TIP AKO PRIPRAVIŤ VZOR DOKLADU Registračné pokladnice, ani fiskálne tlačiarne nevedia vytlačiť pokladničný doklad, ktorý by sa nezapísal do fiskálnej pamäte. Preto zákazníkom odporúčame:
Ak máte viacero pokladníc rovnakého typu, vzor postačí iba jeden. Ak však máte na predajni rôzne pokladnice, bude potrebné, aby ste tieto vzory viditeľne umiestnili všetky.
Vyhotovte jeden vzorový doklad, za symbolickú sumu (povedzme 1 euro) a tento vystavte ako vzor.
Majte po ruke komunikačný kábel
Pokiaľ je potrebné, prefoťte ho a vložte do priesvitného obalu – iste Vám vydrží dlhšie.
Nová je aj povinnosť mať na predajnom mieste komunikačný kábel, aby prípadná kontrola nemusela byť vybavená množstvom rôznych komunikačných káblov.
Čo si môžu naši zákazníci predstaviť pod pojmom SEPA? SEPA je oblasť, kde budú firmy a občania platiť v eurách za rovnakých podmienok. Teraz napríklad domáce platby v rámci SR prebehajú inak, ako platby povedzme do Česka či Nemecka. Po novom budú platby v eurách v rámci EU, ale napríklad aj Nórska, Švajčiarska, Islandu, Monaca a Lichtenštajnska prebiehať rovnako ako domáce platby. Aha, takže sa zjednodušia platby do zahraničia? Áno, ale... teraz sa napríklad domáce platby zadávajú v inom formáte a prevody stoja iné poplatky ako platby do zahraničia. V rámci SEPA budú platby v eurách za rovnakých podmienok, ale napríklad prevodné príkazy a čísla účtov budeme musieť začať používať vo formáte IBAN, ktorý sa doteraz používal do zahraničia.
Porušenej plomby musíte oznámiť
Money S3 ale s formátom IBAN pracovať vie, či nie? Áno, formát Money S3 formát IBAN podporuje, ale podnikatelia si budú musieť zvyknúť od fubruára 2014 písať čísla účtov práve v tomto formáte a tak ho aj uvádzať na vystavené faktúry. Samozrejme im to uľahčíme, a formuláre na to pripravíme.
Ak sa Vám aj nedopatrením poruší plomba na registračnej pokladnici, musíte to ohlásiť servisnej organizácii. Tá Vám môže plombu vymeniť a zapísať to do pokladničnej knihy.
Takže sa SEPA sa týka iba firiem? V prvej fáze áno, ale od roka 2016 sa bude týkať všetkých, teda aj fyzických osôb.
Káble pre Váš typ pokladnice Vám dodajú Vaši servisné organizácie, cena káblov je rádovo niekoľko eur.
14
Vzor pokladničného dokladu
Aké iné zjednodušenia prinesie SEPA? Slovenské banky sa napríklad dohodli, že v svojich homebankingoch a internetbankingoch budú podporovať jednotný formát výpisu z účtu. Toto by zákazníkom Money S3 mohlo zjednodušiť život, ak majú účty vo viacerých bankách. A nastanú aj iné zmeny? Áno, napríklad u nás pri domácich platbách často používané variabilné, konštantné a špecifické symboly budú v rámci SEPA zachované, ale prenesené do nového poľa „Referecia platiteľa.“ Zahraničné platby zasa nebudú mať povinnú položku „platobný titul.“ Zmeny sa dotknú aj slovenského inkasa, to sa v rámci SEPA zmení na SSD. Ako sa na zmeny majú pripraviť zákazníci Money S3? V prvom rade im odporúčam aby sa o zmenách informovali vo svojej banke. Zmenia sa napríklad tlačivá príkazov na úhradu ktoré používali doteraz. Potom bude potrebné v Money S3 zadať svoje číslo účtu aj čísla účtov obchodných partnerov vo formáte IBAN a tiež skontrolovať či sa správne tlačí na vystavené faktúry. Na túto skutočnosť pripravujeme ajaktualizáciu Money S3, aby sme zákazníkom proces maximálne uľahčili a zjednodušili.
TIP NASTAVTE SI ČÍSLO ÚČTU VO FORMÁTE IBAN Zadajte číslo vášho účtu správne v menu Money/Možnosti a nastavenia/ Bankové účty a pokladnice.
Ďakujem za rozhovor.
www.money.sk
|
hotline Money S3: +421 249 212 345
15
nový iDoklad
iDoklad je od leta v novom šate – prehľadnejší, intuitívnejší a rýchlejší Najobľúbenejšia on-line fakturačná služba pre živnostníkov a malé firmy iDoklad sa v júni dočkala novej verzie. Okrem zmien v grafike a pridaní množstva nových funkcií, priniesol aktualizovaný iDoklad aj jednu malú revolúciu. Teraz môžete spustiť iDoklad z akéhokoľvek zariadenia s internetovým prehliadačom. A nezáleží na tom, či je to smartfón, tablet alebo starší počítač v zámočníckej dielni. Skôr ako sa pustíme do prehľadu noviniek, nedá nám a pochválime sa jedným úspechom. Už tri mesiace po spustení novej verzie prekročil iDoklad počet 30 000 používateľov a stal sa tak suverénne najpoužívanejšou internetovou službou svojho druhu v rámci celej strednej Európy! A toto číslo naďalej rastie. Ale teraz už späť k novinkám, vďaka ktorým je iDoklad zase o krok bližšie ku skutočným potrebám svojich používateľov.
1. Omladená pracovná plocha
grafmi objemu fakturácie, celkovými príjmami aj súčtom neuhradených faktúr. Jediným kliknutím si zobrazíte rôzne účtovné obdobia alebo porovnanie s minulým rokom. Skrátka sme všetko prispôsobili pre dokonalý prehľad o vašom podnikaní.
2. Nová podoba menu
3. Obľúbené filtre v zozname faktúr
4.
Priamo do zoznamu faktúr sme pridali najčastejšie používané filtre, ktorými si na jedno kliknutie zobrazíte uhradené a neuhradené faktúry alebo faktúry po splatnosti. Drobnosť, ktorá ušetrí váš čas.
5. Tlač zoznamu faktúr
Miernych úprav sa dočkalo aj menu. Tlačidlo pre vytvorenie bežnej alebo zálohovej faktúry, kontaktu alebo položky v cenníku je teraz ešte viac „po ruke“.
Potrebujete mať občas prehľad vašich faktúr aj v papierovej podobe? Teraz stačí v zozname vybrať a označiť požadované faktúry a pomocou funkcie Tlač zoznamu faktúr, si z nich pohodlne vytvoríte prehľadnú tabuľku.
Pri prvom spustení iDokladu vás privíta moderná pracovná plocha s prehľadnými
3.
1.
16
2.
pri Money) sa zaoberáme námetmi, typmi a pripomienkami od našich používateľov, ktoré následne uvádzame do života. Preto uvítame spätnú väzbu aj od vás. Môžete tak urobiť na našom webe www.iDoklad.sk alebo na sociálnych sieťach facebook.com/iDoklad alebo twitter.com/idoklad
6. Prepojenie s ostatnými 7. Pravidelné faktúry účtovnými systémami iDoklad sme neuzamkli ani pred ostatnými účtovnými systémami. Okrem bezproblémového prepojenia so systémami Money, môžete teraz prepojiť iDoklad aj s účtovnými systémami Altus Vario a Pohoda. Pri oboch systémoch môžete využívať kompletnú synchronizáciu.
4. Sumácia záznamov vo faktúrach Určite poznáte situáciu, keď je potrebné spočítať ceny z niekoľkých vybraných faktúr. Namiesto hľadania kalkulačky si teraz stačí v zozname vybrať a označiť ľubovoľný počet dokladov a stlačiť funkciu Súčet. iDoklad vám okamžite zobrazí celovú sumu označených dokladov.
7.
5.
Máte klienta, ktorému opakovane fakturujete rovnakú sumu? Stačí si vytvoriť vzor pravidelnej faktúry a iDoklad podľa nastavených pravidiel vytvorí v správny okamžik danú faktúru a odošle ju vášmu klientovi.
V najbližšej dobe určite pribudnú aj ďalšie účtovné programy. Tým ale rozhodne nekončíme! Pri službe iDoklad (rovnako ako
www.money.sk
|
hotline Money S3: +421 249 212 345
17
rady a tipy
Tip pre účtovníkov: Získajte nových klientov vďaka službe iDoklad Bezplatnú službu pre on-line fakturáciu iDoklad vám asi nemusíme bližšie predstavovať. V prípade potreby, nájdete podrobný článok o tejto službe na predchádzajúcej dvojstrane. Teraz vám rovno ukážeme, ako prepojiť iDoklad s Money S3 a získať tak prístup k novým klientom.
1. Pridajte sa do databázy na Money.sk Na viacerých miestach na našom webe Money.sk a v službe iDoklad propagujeme veľkú databázu účtovných a daňových poradcov a audítorov. Pokiaľ v nej ešte nie ste, pridajte sa! Len tak vás môže nový klient, ktorý používa túto službu nájsť. Do služby iDoklad sa pridáte jednoducho pomocou formulára umiestneného na webe Money.sk.
2. Oslovil vás klient s iDokladom? Prepojte ho s Money S3 Spolupráca s klientom, ktorý používa iDoklad je veľmi jednoduchá a efektívna. Klient si sám vystavuje faktúry automaticky s aktuálnou legislatívou a správne spočítanou DPH. Faktúry aj kontakty si môžete kedykoľvek importovať do agendy v Money, odkiaľ realizujete samotné úhrady. Faktúry uhradené v Money je možné samozrejme poslať späť do iDokladu. Vy ušetríte čas nevyhnutný pre prepisovanie faktúr do agendy klienta a samotný klient má dokonalý prehľad o faktúrach a ich úhradách. Prepojenie nastavíte úplne jednoducho. Stačí v Money S3 zadať agendu iDokladu,
1.
18
2.
s ktorou si budete vymieňať dáta. Nastavenie nájdete v páse kariet v záložke Money pod voľbou Externé aplikácie. Pre výmenu dát potrebujete poznať prihlasovanie meno a heslo vášho klienta do služby iDoklad.
3. Vymieňajte si dáta stlačením jedného tlačidla Najskôr si na karte Externej aplikácie zvolíte typ faktúry, predkontáciu, členenie DPH, prípadne ďalšie účtovné podrobnosti a následne stlačíte zelené tlačidlo OK. Po uložení sa na páse kariet v časti Obchod objaví nové tlačidlo iDoklad. Po jeho stlačení sa automaticky zrealizuje výmena dát medzi Money S3 a službou iDoklad. Rovnako jednoducho funguje prepojenie aj s ERP podnikovými systémami Money S4 a S5. Podrobného pomocníka pre prepojenie služby iDoklad s účtovnými systémami nájdete po prihlásení na www.idoklad.sk.
3.
PRESTÚPTE NA VYŠŠIU TRIEDU SO ZĽAVOU AŽ 25 % Ak sa Vaše podnikanie dynamicky rozvíja a súčasný účtovný softvér prestáva stačiť Vašim nárokom znamená to, že potrebujete nový a moderný podnikový informačný systém. Neváhajte a vyskúšajte Money S4, ktoré Vás bude podporovať vo vašom podnikaní.
Money S4 ideálne pre našich súčasných zákazníkov Keď sme vytvárali nové Money S4, vedeli sme, že musíme skĺbiť kvalitu, funkčnosť, bezpečnosť, rýchlosť a jednoduché ovládanie. Money S4 je výnimočný produkt, v ktorom sa odráža 20 rokov našich skúseností s vývojom a podporou ekonomických a informačných systémov.
Money S4 v sebe spája tradíciu jednoduchého ovládania a výkon moderného systému
Money S4 je moderný informačný systém, ktorý vám ponúka veľké množstvo nadštandardných funkcií a veľmi jednoduché a intuitívne ovládanie.
Money S4 Vám umožní to, o čom ste doteraz iba snívali V Money S4 môžete mať naraz otvorených viac okien, rozpracovanú ponuku, adresnú kartu, alebo aktuálny cenník môžete mať naraz pred svojimi očami. Detaily položiek dokladov, či zaúčtovanie uvidíte aj bez potreby doklad otvárať. Zostatky bankových účtov, pokladníc, salda systém vedie priebežne a vždy sú poruke. Na sklade môžeme evidovať šarže, či varianty a náhrady skladových kariet. Cenníky môžu mať časovú platnosť a evidovať môžete aj rozmery zásob.
Kontakt: Andrea Muchová
[email protected] 0905 427 080 02-49 212 323 Ing. Rastislav Burza
[email protected] 0905 409 753 0517 732 908
Presvedčte sa o možnostiach, ktoré Vám Money S4 ponúka. Vyžiadajte si cenovú kalkuláciu alebo nezáväznú bezplatnú prezentáciu.
www.money.sk
|
hotline Money S3: +421 249 212 345
19
Hotline: +421 249 212 345 www.money.sk/podpora
Bratislava Račianska 66 tel.: +421 249 212 323
20
Prešov Masarykova 22 tel.: +421 517 732 908
Praha Novodvorská 1062/12 tel.: 244 001 288
Brno Drobného 555/49 tel.: 549 522 511
Plzeň Lochotínská 422/11 tel.: 377 222 001
Liberec 1. máje 97/25 tel.: 485 131 058
