Zadavatel: Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí Veřejná zakázka: Resortní noviny Práce a sociální politika
Zadávací dokumentace k zadávacímu řízení na zajištění redakční přípravy, grafické úpravy, výroby a distribuce novin Ministerstva práce a sociálních věcí „Práce a sociální politika“
Obsah:
1. Obecné zadání 2. Technická specifikace 3. Obecné požadavky 4. Ostatní ustanovení 5. Cenová nabídka 6. Příloha
Praha, 28. 6. 2005
Hana Vejmělková, vrchní ředitelka kanceláře ministra práce a sociálních věcí
1. Obecné zadání Předmětem veřejné zakázky je zajištění redakční přípravy, grafické úpravy, výroby a distribuce novin Ministerstva práce a sociálních věcí „Práce a sociální politika“ (dále jen Noviny). Noviny musí odpovídat požadavkům public relations ministerstva prezentovat
komunikaci
ministerstva
s veřejností
a
obsahovat
erudované
zpravodajství. Musí informovat o aktuálních a připravovaných krocích ministerstva, a to seriózní zpravodajskou formou, vhodnou formou komunikovat s veřejností a informovat o aktuálních legislativních změnách.
2. Technická specifikace rozsah: 8 stran, z toho 6 redakčních a 2 inzertní formát: 315x470 mm, běžný novinový papír, barevné strany: 1,4,5 a 8; černobílé s 1 doplňkovou barvou: 2,3,6 a 7, fotografie: barevné a černobílé (podle umístění na příslušných stranách), periodicita: měsíčník (za měsíce červenec a srpen vychází jedno společné číslo o stejném rozsahu) náklad: 20.000 ks – 35.000 ks/měsíc dle instrukce zadavatele
3. Obecné požadavky Uchazeč ● bude pro zadavatele zajišťovat na svůj účet a odpovědnost redakční a grafické
zpracování, tisk a distribuci 11 vydání (čísel) Novin ročně, a to s ohledem na dosavadní podobu Novin, ● se zaváže k obstarávání autorských příspěvků, ilustrací, barevných a černobílých
fotografií v souladu s obecným zadáním a obsahovým zaměřením Novin, ●
bude odpovídat zadavateli za pravdivost údajů obsažených v autorských
příspěvcích, které pro zadavatele zajistil, ● bude povinen bezodkladně dodržovat veškeré pokyny zadavatele a oznámit
zadavateli veškeré okolnosti, které zjistí při své činnosti a které mohou mít vliv na změnu pokynů zadavatele, ● se zaváže předávat zadavateli v dostatečném časovém předstihu (nejméně 3
pracovní dny) Noviny v tištěné či elektronické podobě (pdf) k provedení jazykové a grafické korektury, ● bude oprávněn zadat Noviny do tisku až po závěrečné tiskové a grafické korektuře
zadavatele, ● bude povinen dodržovat ustanovení zákona č. 46/2000 Sb., o právech a
povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých jiných zákonů (tiskový zákon), zejména § 6, § 8 odst. 1 a § 9, ● bude odpovídat zadavateli za bezvadnost technického zpracování jednotlivých
výtisků Novin a zadavatel má právo na výměnu vadného výtisku za bezvadný, ● zajistí distribuci Novin podle pokynů zadavatele (úřady práce, předplatitelé, MPSV,
ČSSZ – OSSZ atd.) a povede aktualizovaný adresář individuálních předplatitelů,
● se zaváže dokončit distribuci Novin nejpozději do 15. dne kalendářního měsíce, pro
který je dané vydání (číslo) Novin určeno; pro případ prodlení uchazeče při plnění tohoto závazku bude sjednána smluvní pokuta ve výši Kč 1 500,- za každý den prodlení, ● bude oprávněn nabízet část rozsahu Novin za účelem zveřejnění inzerce třetích
osob za úplatu. Inzerce nesmí přesahovat 2 strany rozsahu každého jednotlivého vydání (čísla) Novin, nesmí být politického, xenofobního či pornografického charakteru a nesmí žádným způsobem znevažovat či poškozovat dobré jméno zadavatele. Příjmy z inzerce budou náležet uchazeči, přičemž celková fakturovaná částka za příslušné číslo Novin bude snížena o 50 % příjmu z inzerce, ● se zaváže dodávat (prostřednictvím internetu, popř. na elektronických nosičích dat)
zadavateli pro využití v internetové podobě Novin po odsouhlasení čísla k tisku: - konečnou verzi Novin v elektronické podobě (pdf) ve dvou formátech, menším (cca 600 kB) a větším (cca 1,5 MB), - texty všech příspěvků (článků) uveřejněných v daném čísle po zapracování oprav ve wordu, - všechny použité fotografie, obrázky a grafické prvky v elektronické podobě. Zadavatel Zadavatel bude zajišťovat články odborného charakteru a související fotografie, odpovědi na věcné dotazy týkající se problematiky v gesci MPSV do rubriky Poradna a textovou a grafickou korekturu Novin. Spolupráce zadavatele s uchazečem Obsahová náplň Novin bude vytvářena v maximální součinnosti šéfredaktora a oprávněného zástupce zadavatele, který mu bude poskytovat informace a náměty pro tvorbu obsahové náplně.
Šéfredaktor Novin bude ustanoven uchazečem po vzájemné dohodě uchazeče a zadavatele. předchozího
Uchazeč
nebude
písemného
oprávněn
souhlasu
odvolat
zadavatele.
šéfredaktora
Nový
z funkce
šéfredaktor
může
bez být
uchazečem ustanoven do funkce až po předchozím písemném souhlasu zadavatele. Uchazeč se zaváže odvolat šéfredaktora z funkce do 15 dnů poté, kdy obdrží písemný pokyn zadavatele k jeho odvolání. Zadavatel bude poskytovat uchazeči maximální součinnost nezbytnou k řádnému a včasnému plnění předmětu zadávacího řízení, zejména včas předávat uchazeči informace a náměty a odborné příspěvky k obsahové náplni a tematickému zaměření Novin a včas provádět závěrečnou grafickou a textovou korekturu Novin před jejich zadáním do tisku.
4. Ostatní ustanovení Platby za jednotlivá čísla budou realizovány bezhotovostním převodem měsíčně na základě faktur vystavených po vydání a distribuci jednotlivých čísel.
5. Cenová nabídka za zajištění redakční přípravy, grafické úpravy, výroby a distribuce Novin Zadavatel požaduje zpracovat cenovou nabídku za 1 číslo v nákladu 25.000 ks a požaduje uvést: a) celkovou cenu plnění předmětu zakázky bez DPH, b) celkovou cenu plnění předmětu s DPH.
6. Příloha Dvě čísla stávajících novin Práce a sociální politika.
