Příloha I. č.16.1
Česká republika – Ministerstvo zemědělství Těšnov 17, 117 05 Praha 1 Sídlem: Zastoupený: Ing. Hugem Roldánem, ředitelem odboru komunikace 00020478 IČ: Zadavatel:
Architektonický návrh výstavní expozice Ministerstva zemědělství Čj. 12568/2010-11110 Druh zadávacího řízení Veřejná zakázka malého rozsahu
Výzva pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu dle ust. § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) Česká republika – Ministerstvo zemědělství (dále jen „ministerstvo“) vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Architektonický návrh výstavní expozice Ministerstva zemědělství. Úvodní ustanovení: 1. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále i „zakázka“) ve smyslu ust. § 12 odst. 3 zákona. Tato veřejná zakázka malého rozsahu není, v souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona, zadávána podle zákona. 2. Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci. Pro toto zadávací řízení jsou však rozhodné pouze podmínky stanovené v této výzvě. 3. Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou, pro účely této veřejné zakázky malého rozsahu, označovány jako „uchazeč“ nebo „dodavatel“, Ministerstvo zemědělství v Praze, vyhlašující zadání veřejné zakázky malého rozsahu je označen jako „ministerstvo“ případně „zadavatel“. I.
Podrobné požadavky ministerstva na předmět plnění veřejné zakázky
1. Název zakázky: Architektonický návrh výstavní expozice Ministerstva zemědělství 2. Druh zakázky: zakázka na služby 3. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Ministerstvo zemědělství realizuje veřejnou zakázku na vytvoření 2 variant architektonického návrhu nové výstavní expozice, které budou používány jako oficiální expozice Ministerstva zemědělství na tuzemských a zahraničních veletrzích.
1(celkem 8)
Příloha I. č.16.1
Obecné požadavky: Expozice musí být variabilní v půdorysu vzhledem k proměnlivému počtu vystavovatelů či doprovodnému programu, dobře viditelná a osvětlená. Výška expozice by měla být variabilní a expozice by měla být zřetelně a zdálky viditelně označená logem MZe, v případě tuzemských výstav a nápisem Česká republika, v případě zahraničních výstav. Uchazeč musí při tvorbě návrhu zohlednit také např. skladnost či odolnost prvků při přepravě, manipulaci, montáži a demontáži expozice. Varianta 1 Tato expozice je určena k prezentaci Ministerstva zemědělství a českých zemědělských a potravinářských subjektů na všeobecném veletrhu, a to zejména ve vztahu k laické i odborné veřejnosti. Expozice by měla mít tradiční pojetí např. ve stylu lidové architektury, venkovské návsi apod. s možností použití vhodných artefaktů a aranžmá. Konkrétní požadavky včetně maximální ceny za realizaci jsou uvedeny v příloze. Varianta 2 Tato expozice bude sloužit k aktivní prezentaci Ministerstva zemědělství a českých zemědělských a potravinářských subjektů na specializovaných kontraktačních veletrzích, a to zejména ve vztahu k odborné veřejnosti. Expozice by měla mít moderní jednoduché pojetí. Konkrétní požadavky včetně maximální ceny za realizaci jsou uvedeny v příloze. Cena za architektonický návrh bude zahrnovat vypracování a předání úplné dokumentace, půdorysu a 3D návrhu, včetně zobrazení náhledů z různých pohledových stran, grafické návrhy všech variant a výhradní autorská práva pro Ministerstvo zemědělství k volnému užití dle uvážení. Uchazeč může podat nabídku pouze na jednu nebo obě varianty. Nabídky s návrhy musí být řádně označené. 4. 5. 6. 7. 8.
Předpokládaná hodnota zakázky: 250.000 Kč bez DPH. Základním hodnotícím kritériem je: ekonomická výhodnost nabídky Doba plnění předmětu zakázky: 4/2010 – 6/2010 Místo plnění předmětu zakázky: Česká republika Splatnost daňových dokladů je 14 kalendářních dnů od jejich doručení ministerstvu. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být ministerstvu doručen nejpozději 15. prosince příslušného roku.
II. Další požadavky ministerstva 1. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. 2. Smlouva s dodavatelem musí obsahovat tato ustanovení: – Ujednání o náležitosti faktury: „Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou.“
2(celkem 8)
Příloha I. č.16.1
– Ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly: „Druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.“ III. Nabídka musí obsahovat 1. Identifikaci dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu. 2. Hodnotu a popis předmětu plnění zakázky, včetně zpracování prvotní studie architektonického návrhu. 3. Splnění kvalifikačních předpokladů. 4. Čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení. 5. Místo a datum podpisu. 6. Podpis oprávněné osoby dodavatele. 7. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo osobou příslušně k tomu zmocněnou. IV. Požadavek na zpracování nabídkové ceny 1. Cenová nabídka musí být uvedena jako celková hodnota za architektonický návrh dle zvolené varianty, případně nabídky obou variant. Cena za architektonický návrh bude zahrnovat vypracování a předání úplné dokumentace, půdorysu a 3D návrhu, včetně zobrazení náhledů z různých pohledových stran, grafické návrhy a výhradní autorská práva pro Ministerstvo zemědělství k volnému užití dle uvážení. Cenový limit Varianty 1 je 150.000 Kč, cenový limit Varianty 2 je 100.000 Kč. 2. Cena musí být v nabídce uvedena v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH. 3. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. V. Místo a lhůta pro podání nabídek 1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny zadavatele na adresu: Ministerstvo zemědělství ČR, odbor komunikace, Těšnov 17, 117 05 Praha 1 2. Nabídka musí být doručena do dne 30.4.2010 do 15:00 hod. VI. Prokázání kvalifikačních předpokladů a) Požadavky na předložení dokladů dodavatelem v rámci nabídky
3(celkem 8)
Příloha I. č.16.1
Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů – uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, ve kterém uchazeč uvede alespoň tři referenční zakázky včetně obrazové dokumentace, jež realizoval a jejímž předmětem plnění bylo poskytnutí obdobných služeb. Uchazeč uvede zadavatele, rozsah a dobu plnění zakázky. b) Požadavky na předložení dokladů dodavatelem před podpisem smlouvy Vybraný dodavatel bude zadavateli povinen před podpisem smlouvy předložit níže uvedené doklady a údaje; čestná prohlášení musí být dodavatelem podepsána. 1. Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o oprávnění k podnikání mající vztah k plnění předmětu zakázky, 2. Originály nebo úředně ověřené kopie aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, má-li v ní být dodavatel zapsán dle zvláštních právních předpisů, ne starší 90 dnů. Originály nebo ověřené kopie budou předloženy na vyžádání zadavatele před podpisem smlouvy. VII. Kritéria pro hodnocení nabídek 1. Celková cena za návrh – 50 % 2. Kvalita zpracování prvotní studie architektonického návrhu – 50 % - V tomto kritériu bude hodnocena kvalita, grafické pojetí a zpracování dodavatelem předložené prvotní studie návrhu, půdorysu a základního popisu expozice - dle zvolené varianty. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: a) Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0–100 bodů. b) Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce: – u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (kvalita zpracování prvotní studie) Počet bodů kritéria = (Hodnota nabídky/Hodnota nejvhodnější nabídky) * 100 - u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (cena za hodinové náklady) Počet bodů kritéria = (Hodnota nejvhodnější nabídky/Hodnota nabídky)* 100 c) Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. d) Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny a jako nejvhodnější nabídka bude označena nabídka s nejvyšším počtem bodů VIII. Závěrečná ustanovení 1. Dodavatel ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele. 2. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé.“ 3. Nabídka se předkládá v počtu 2 ks originálů.
4(celkem 8)
Příloha I. č.16.1
4. Nabídka se předkládá v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (ministerstva) a označením odesílatele (dodavatele) včetně jeho adresy. 5. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. 6. Při nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 7. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 8. Nabídky musí být doručeny ministerstvu v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 9. Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 10. Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 11. Ministerstvo si vyhrazuje právo kdykoli zadávací řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. 12. Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je: Ing. Hugo Roldán. 13. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto zadávacího řízení je Mgr. Kateřina Popová, telefon 221 813 059, e-mail
[email protected].
V Praze dne 15.4.2010
Ing. Hugo Roldán ředitel odboru komunikace
Příloha Specifikace požadavků
5(celkem 8)
Příloha I. č.16.1
Specifikace požadavků
Varianta 1 - Expozice na všeobecných veletrzích 1. Expozice MZe na mezinárodním veletrhu (60 + 60 m²) Architektonický návrh bude zahrnovat celou expozici České republiky, která se bude skládat ze dvou modulů: 1. modul – informační a prezentační stánek MZe - o velikosti 60m² (10x6m), ze tří stran obchozí Stánek MZe bude obsahovat: - informační pult se 2 židlemi - prostor k prezentaci českého potravinářského zboží - vhodnou podlahovou krytinu - samostatnou kuchyňku cca 3x2 m - samostatný sklad-šatnu cca 2x2 m - jednací prostor (nemusí být uzavřený) s místem pro sezení 16 osob – cca 4-5 stolů pro jednání - vnější prostory stánku by měly obsahovat plochu k umístění projekčního zařízení, audio-video techniky, informačních panelů s adresami a logem MZe, ambasády, Českého centra a Czech Trade. 2. modul – stánek pro 2-3 firmy (malé a střední firmy) - ze tří stran obchozí Na stánku se budou nabízet k prodeji české produkty (prodejní stánek pekařských firem, uzenářských firem). Každá firma by měla prostor 20 m². Stánek bude obsahovat - v přední části prodejní pult (chladící v případě uzenářské firmy) a vitrínu se zbožím - v zadní části prodejní regály u stěny k vyskládání prodávaného zboží - každá firma musí mít vlastní skládek pro zboží, samostatnou vodovodní a elektrickou přípojku - jednací prostor pro firmy může být společný (max. 2 stoly s 6 židlemi, nebo oddělený pro každou firmu (1 stůl, 4 židle) - vhodnou podlahovou krytinu Architektonické pojetí návrhu: Architektonický návrh na atypickou expozici bude zpracován ve smyslu, že bude možné dle charakteru jednotlivých akcí použít pouze 1 modul (např. pouze informační a prezentační stánek MZe). Celá expozice bude označena názvem státu, státními symboly a závěsnými boardy. Pozn. Kromě těchto prostor se prezentují v hale 2-3 firmy - pivovary se samostatnými expozicemi, které bývají zastřešeny státními symboly České republiky (vlajky, nápisy, boardy). Cenový limit pro realizaci: max. přípustná částka za 1 modul 600.000 Kč Zvlášť budou kalkulovány náklady na každý modul – modul informačního a prezentačního stánku MZe (60m²), modul pro firmy a pak celkové náklady za celou expozici (2 moduly). Cena nezahrnuje: cenu za výstavní plochu, montáž a demontáž stánku, cenu za zapůjčení a montáž projekční a audio-video techniky, elektrické a vodovodní přípojky.
6(celkem 8)
Příloha I. č.16.1
2. Expozice MZe na tuzemském veletrhu (120 m²) Architektonický návrh stánku MZe bude řešen jako atypická otevřená expozice, s využitím prvků charakterizujících zaměření výstavy (české zemědělství, potravinářství, dožínky) s možností instalace vhodných exponátů Národního zemědělského muzea. Expozice by měla zahrnovat: - označení expozice s uplatněním loga MZe - velkoplošné i maloplošné závěsné billboardy s grafikou odpovídající zaměření výstavy - centrální část pro prezentaci Ministerstva zemědělství s informačním pultem pro 2 osoby + 2 židle - informační pulty pro 9 subjektů a 9 židlí (lze i 1 pult pro více subjektů) - jednací prostor se 6 čtvercovými stoly a 24 židlemi (částečně oddělený např. vhodnou dekorací) - prostor pro umístění vzorků, vhodných artefaktů dle zaměření výstavy - skladové prostory pro umístění informačních materiálů s policemi a se šatnou (věšáky) 3 x 4 m - kuchyňku pro přípravu občerstvení 3 x 4 m vybavenou regály, 3 lednicemi, pracovním pultem, dřezem, myčkou - květinovou výzdobu (např. živé květiny, stromy, obilí) - vhodnou podlahovou krytinu Cenový limit: max. přípustná částka za expozici 900.000 Kč Cena nezahrnuje: cenu za výstavní plochu, montáž a demontáž stánku, cenu za zapůjčení a montáž projekční a audio-video techniky, elektrické a vodovodní přípojky.
Varianta 2 - Expozice na specializovaných kontraktačních veletrzích 1. Expozice MZe na mezinárodním kontraktačním veletrhu (100 m²) Architektonický návrh společného stánku MZe a zúčastněných firem bude řešen jako atypická otevřená expozice, s využitím moderních designových výstavářských prvků, která bude zahrnovat: - stánek ze tří stran obchozí - stánek bude zastřešen názvem státu, státními symboly a závěsnými boardy - využití aranžmá a artefaktů v souvislosti se zaměřením výstavy - prostor pro info pult MZe se 2 židlemi - otevřený prostor pro jednání (společné pro MZe a firmy) – cca 10 stolů pro cca 40 osob - vhodnou podlahovou krytinu - samostatná kuchyňka MZe včetně přípojek vody a elektřiny (cca 3x2m) - prostor pro prezentaci jednotlivých firemních subjektů (4-6 firem) Každá firma musí mít k dispozici jednací pult se 2 židlemi a prostor pro vystavení zboží. - samostatná kuchyňka pro firmy (cca 3x2m) - samostatný skladovací prostor pro firmy (cca 4x3m) Cenový limit: max. přípustná částka za expozici 600.000 Kč Cena nezahrnuje: cenu za výstavní plochu, montáž a demontáž stánku, cenu za zapůjčení a montáž projekční a audio-video techniky, elektrické a vodovodní přípojky.
7(celkem 8)
Příloha I. č.16.1
2.
Expozice MZe na tuzemském specializovaném veletrhu (40m²)
Architektonický návrh stánku MZe bude řešen jako atypická otevřená expozice, s využitím moderních designových výstavářských prvků, která bude zahrnovat: - označení expozice s uplatněním loga MZe - prostor pro info pult pro 4 subjekty a 4 židle - jednací prostor se 3 stoly a 12 židlemi - prostor pro prezentaci menších muzejních exponátů - samostatný skladovací prostor s policemi a se šatnou (věšáky) (cca 2x3m) - samostatná kuchyňka včetně přípojek vody a elektřiny pro přípravu občerstvení vybavenou regály, 2 lednicemi, pracovním pultem, dřezem - vhodnou podlahovou krytinu Cenový limit: max. přípustná částka za expozici 250.000 Kč Cena nezahrnuje: cenu za výstavní plochu, montáž a demontáž stánku, cenu za zapůjčení a montáž projekční a audio-video techniky, elektrické a vodovodní přípojky.
8(celkem 8)
