Zadavatel:
Česká republikaMinisterstvo zemědělství
Těšnov 17, 117 05 Praha 1 Zastoupený: Ing. Ludmilou Žaloudkovou, CIA, ředitelkou odboru auditu a supervize 00020478 IČ: Sídlem:
Audit zabezpečení a funkčnosti protikorupčního programu MZe Č.j./evidenční číslo VZ 33500/2010 - 11000
Veřejná zakázka malého rozsahu
Výzva pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu dle ustanovení § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Česká republika – Ministerstvo zemědělství (dále jen „ministerstvo“ nebo „zadavatel“) vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Audit zabezpečení a funkčnosti protikorupčního programu MZe“ Úvodní ustanovení: 1. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále i „zakázka“) ve smyslu ustanovení § 12 odst. 3 zákona. Tato veřejná zakázka malého rozsahu není, v souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona, zadávána podle zákona. 2. Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci. Pro toto zadávací řízení jsou však rozhodné pouze podmínky stanovené v této výzvě. 3. Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou, pro účely této veřejné zakázky malého rozsahu, označovány jako „uchazeč“ nebo „dodavatel“. I. Podrobné požadavky ministerstva na předmět plnění zakázky 1. Název zakázky: „Audit zabezpečení a funkčnosti protikorupčního programu MZe“ 2. Druh zakázky: zakázka na služby
1(celkem 5)
3. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Předmětem plnění zakázky je provedení interního auditu zabezpečení a funkčnosti protikorupčního programu MZe včetně vypracování a předání návrhu a závěrečné zprávy (spolu s kompletní auditní dokumentací) odpovídající mezinárodnímu „Rámci profesní praxe interního auditu“. Jeho cílem je ujištění, že v působnosti MZe jsou rozvíjeny efektivní nástroje pro zamezení korupce a podvodů. 4. Předpokládaná hodnota zakázky: 225 000 Kč bez DPH 5. Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. 6. Doba plnění předmětu zakázky: Předpokládané datum zahájení plnění předmětu zakázky je ihned po podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem. Smlouvu s vybraným dodavatelem uzavře zadavatel na dobu určitou do 31. 12. 2010 7. Místo plnění předmětu zakázky: sídlo zadavatele, organizační složky MZe nebo po dohodě sídlo dodavatele. 8. Splatnost daňového dokladu je 14 kalendářních dnů od jeho doručení ministerstvu. Daňový doklad v kalendářním roce musí být ministerstvu doručen nejpozději 15. prosince příslušného roku. II. 1. 2. 3.
Další požadavky ministerstva Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. Návrh smlouvy bude součástí nabídky s požadavky uvedenými v bodě 3. Smlouva s dodavatelem musí obsahovat tato ustanovení: – Ujednání o povinnosti mlčenlivosti: Druhá smluvní strana (dodavatel) se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy (i po předání zadavateli), zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od zadavatele v souvislosti s plněním smlouvy. – Ujednání o sankci za porušení povinnosti mlčenlivosti: Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je druhá smluvní strana (dodavatel) povinna uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. – Ujednání o náležitosti faktury: Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je zadavatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že dodavatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není zadavatel v prodlení s úhradou. – Ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly: Druhá smluvní strana (dodavatel) je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
2(celkem 5)
některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. – Ujednání o plnění smlouvy: Dodavatel se zavazuje do doby ukončení smlouvy předat zadavateli veškerou auditní dokumentaci související s provedeným interním auditem. Návrh zprávy z interního auditu musí být předán kontaktní osobě zadavatele nejpozději tři dny před předložením daňového dokladu. 4.
Auditorský tým dodavatele musí sestávat nejméně ze dvou auditorů, veškeré činnosti auditorského týmu bude přítomen auditor jmenovaný zadavatelem z odboru auditu a supervize.
III. Nabídka musí obsahovat 1. Identifikaci dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, fax, osobu oprávněnou jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu. 2. Hodnotu (nabídkovou cenu) a popis předmětu plnění zakázky, včetně rozsahu a postupu plnění. 3. Čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení. 4. Místo a datum podpisu. 5. Podpis oprávněné osoby dodavatele. 6. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo osobou příslušně k tomu zmocněnou. 7. Další požadované doklady počínaje doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů. 8. Krycí list nabídky, jehož vzor je přiložen k této výzvě. IV. Požadavek na zpracování nabídkové ceny 1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH. 2. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.
V. Místo a lhůta pro podání nabídek 1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny zadavatele na adresu: Ministerstvo zemědělství, Těšnov 17, 117 05 Praha 1, přízemí, dveře č. 71, v úředních hodinách (pondělí až pátek) od 9.00 do 15.00 hod. 2. Nabídka musí být doručena do dne 1.12.2010 do 10.00 hod.
3(celkem 5)
VI. Kvalifikační předpoklady Dodavatel je povinen 1. Splnit základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 53 odst.1 zákona a prokázat jejich splnění podle ustanovení § 53 odst.2 zákona s tím, že předloží kopii (ne starší než 90 kalendářních dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace) výpisu z evidence Rejstříku trestů u předpokladů uvedených v ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona a čestné prohlášení u předpokladů uvedených v ustanovení § 53 odst. 1 písm. c) až j) zákona. 2. Splnit a prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 54 písm. a), b) a c) zákona s tím, že předloží prosté kopie (ne starší než 90 kalendářních dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a dokladů o oprávnění k podnikání mající vztah k předmětu plnění zakázky, a dále pak předložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu vydaného podle ustanovení § 54 písm. c) zákona. Originál nebo úředně ověřená kopie bude předložena vybraným uchazečem před podpisem smlouvy. 3. Splnit a prokázat splnění ekonomického a finančního předpokladu tím, že k nabídce přiloží čestné prohlášení, že je pojištěn na odpovědnost za škodu ve výši pojistné částky minimálně 500 000 Kč včetně. 4. Splnit a prokázat splnění technického kvalifikačního předpokladu tím, že k nabídce přiloží popis ve formě čestného prohlášení alespoň tří zakázek, které dodavatel realizoval v posledních třech letech a jejímž předmětem plnění bylo poskytnutí obdobných služeb obdobného rozsahu (tzn. prověření funkčnosti a účinnosti vnitřního kontrolního systému v oblasti prevence korupce a podvodného jednání) a poskytne kontaktní údaje na zadavatele, kterým byly dané zakázky plněny. VII. Kritérium pro hodnocení nabídek Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu bez DPH.
VIII. Závěrečná ustanovení 1. Dodavatel ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele. 2. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé.“ 3. Nabídka se předkládá v počtu: 1 ks originálu a 1 ks kopie. Originály, resp. úředně ověřené kopie požadovaných dokladů budou zařazeny do vyhotovení nabídky označeného jako „Originál“, ve vyhotovení
4(celkem 5)
4.
5. 6. 7.
8. 9. 10. 11. 12. 13.
nabídky označeném jako „Kopie“ postačí neověřené fotokopie. V případě rozporů mezi vyhotoveními nabídky se považuje za rozhodující text originálního vyhotovení nabídky. Nabídka se předkládá v uzavřené obálce zabezpečené proti předčasnému otevření. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, nápisem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA“, označením adresáta (ministerstva) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy. Nabídka musí být zpracována písemně v českém nebo slovenském jazyce. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Při nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Na úvodní straně nabídky musí být uveden její obsah. Nabídky musí být doručeny ministerstvu v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. Ministerstvo si vyhrazuje právo kdykoli zadávacího řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče na základě doporučení hodnotící komise a uzavřít s ním smlouvu je: Ing. Ludmila Žaloudková, CIA, ředitelka odboru auditu a supervize. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto zadávacího řízení je Ing. Ludmila Žaloudková, CIA, telefon 221 812 532, e-mail
[email protected].
V Praze dne 19.11.2010 Vlastnoruční podpis: …………………………………. Ing. Ludmila Žaloudková, CIA, ředitelka odboru auditu a supervize
5(celkem 5)
