Zadavatel: Česká republika Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy. Se sídlem: Karmelitská 7, PRAHA 1. Dodavatel:

Zadavatel: Česká republika – Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy Se sídlem: Karmelitská 7, 118 12 PRAHA 1

Dodavatel: Ameba Production, spol. s r.o. Se sídlem: Palackého 237, 282 01 ČESKÝ BROD IČO: 25617303, DIČ: CZ25617303

Věc: Závěrečná zpráva veřejné zakázky „Příprava a realizace pilotního projektu interaktivní prezentace technických a přírodovědných oborů pro studenty SŠ a VŠ a veřejnost na outdoorové kulturní akci“

Zpracoval: Ing. Michal Thomes, manažer projektu

V Praze dne 30. 8. 2012

IPN Podpora technických a přírodovědných oborů Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

1

OBSAH: Úvod / návštěvnost Harmonogram projektu Příprava prezentace a prezentačního prostoru

2

Problémy během realizace Publicita projektu Závěr


ÚVOD NÁVŠTĚVNOST A CÍLOVÁ SKUPINA - návštěvnost festivalu Rock for People tento rok překročila 30 tisíc fanoušků a dosáhla 30 500 všech návštěvníků během 4 dní1. Prezentační plochy PTPO tak denně navštívily tisíce návštěvníků v následujícím věkovém sloţení2: Ţeny 55 % - Muţi 44 % - Děti 1 % 13 – 17 let (ţeny – 16 %, muţi – 8,5 %) 18 – 24 let (ţeny – 28 %, muţi – 24 %) 25 – 34 let (ţeny - 8,3 %, muţi - 9,2 %) 35 – 44 let (ţeny – 1,2 %, muţi – 1,4 %) Osoby pod 13 let nebo nad 44 let bez rozdílu pohlaví – 3,4 %

3 HARMONOGRAM PROJEKTU 1. fáze: Detailní zpracování pilotního projektu – do 3. 7. 2012 2. fáze: Realizace předmětu zakázky - prezentace technických a přírodovědných oborů na outdoorové kulturní akci 3. 7. - 7. 7. 2012 3. fáze: Follow up, re-marketing a evaluace, analýza evaluace, příprava závěrečné zprávy - 8. 7. - 30. 7. 2012 4. fáze: Odevzdání závěrečné zprávy o realizaci pilotního projektu objednateli - 31. 7. 2012

Počet je součtem všech unikátních návštěvníků během 4 festivalových dní, nikoliv součtem návštěvnosti jednotlivých dní, jak se děje u jiných outdoorových akcí. 1

2 Průzkum proběhl ve spolupráci s partnery přímo na festivalu (cca 850 osob) a zpětně on-line kanály (cca 3 500 respondentů)


PŘÍPRAVA PREZENTACE A PREZENTAČNÍHO PROSTORU Pro realizaci projektu bylo vybráno místo vzdálené cca 250 metrů od hlavního vstupu – jde o osvědčený prostor v úplném centru Festivalparku s edukačním, relaxačním nebo ne-hudebním kontentem, kde jsou návštěvníci Rock for People zvyklí trávit mnoţství času mezi hudebními vystoupeními. Díky tomuto umístění měla prezentace PTPO kaţdodenní několikatisícovou návštěvnost. Pro potřeby realizace projektu bylo vyčleněno celkem 450 m2 plochy, z čehoţ 300 čtverečných metrů byly kryté prostory ve dvou stanech (10 x 15 metrů). Prezentační plocha byla pro zadavatele připravena, technicky vybavena a zasíťována od 3. července 2012. Oba dva kryté stany o rozloze 150 metrů čtverečních byly jiţ postaveny a zajištěny proti případnému větrnému počasí. Ve stanech byl připraven nábytek pro výstavní expozice, tj. 25 stolů, 30 ţidlí, 6 stolků konferenčních, 4 velké sedací vaky typu „Fatboy“, 1 paravan pro technickou expozici „diagnostika rakoviny prsu“, barový pult, DJ pult, 10 ks květin v květináčích, odpadkové koše, 14 ks větráků, 8 lapačů hmyzu, 20 ks stolních lampiček pro expozice s mikroskopy a notebooky vč. náhradních ţárovek, 6 bubnů prodluţovacích kabelů o délce 30 m pro zapojení exponátů a projekce, 14 ks halogenových světel (visacích i na stojanech). Oba dva kryté stany měly pevnou dřevěnou podlahu pokrytou kobercem, coţ se ukázalo jako šťastným řešením při bouřlivém počasí během letošního festivalu. Stany byly plně zasíťovány, pokryty wi-fi signálem, byly vybaveny růţovým zátěţovým kobercem pro větší komfort návštěvníků a celkové pozitivní atmosféry interiéru obou stanů. Jeden ze stanů s názvem „Technici“ byl určen pro prezentaci technických oborů. Druhý stan s názvem „Přírodovědci“ byl určen pro prezentaci oborů přírodovědných. Obě dvě expozice byly řádně označeny informačními systémy dle zadání objednatele. Pracovníci IPN PTPO měli na festival Rock for People přístup kdykoliv v době jeho konání 3. – 6. července, a to přes Akreditační bránu, jakoţto VIP hosté. Dodavatel zajistil dalších 10 VIP vstupů a míst na parkovišti. Současně probíhala v areálu výstavba informačních systémů, na kterých byly upevněny bannery o rozměru 350 x 180 cm tak, aby je návštěvníci mohli vidět jiţ z velké dálky. Jednalo se o konstrukce ve tvaru trojúhelníků, na jejichţ třech stranách byly bannery s informacemi o stanu Techniků, Přírodovědců a atrakci Lords of Lightning. Součástí realizace projektu byla další venkovní prezentace a aktivity s tematikou přírodovědných a technických oborů, usazené do blízkosti obou hlavních krytých stanů - projekt Lords of Lightning (umístění na runwayi, hlavní tepně festivalu). Dodavatel zajistil technickou realizaci a přípravu této prezentace, která vyţadovala profesionální pracovníky – elektrikáře a napojení na hlavní festivalové energetické zdroje. Dodavatel zajistil prezentační plochu bezpečnostním ohrazením z důvodů bezpečnosti návštěvníků atrakce. Show Lords of Lightning byla realizována


4

ve dnech 4. července a 6. července, vţdy od 21. Hodin a to dvakrát za sebou. Dne 5. července nebylo moţné vystoupení realizovat z důvodů nepřízně počasí. Prezentace Silent Disco (mezi stanem Přírodovědců a divadelní arénou) byla v provozu kvůli nepříznivému počasí pouze první dva dny festivalu, ničivé bouře posléze tuto prezentaci bohuţel zcela zničily Dalších zhruba 400 m2 venkovního prostoru bylo vyuţito pro informační cedule, outdoorové, edukativní prezentační systémy a další venkovní expozice, jeţ byly součástí prezentace PTPO.

5 PROBLÉMY BĚHEM REALIZACE Během festivalu zasáhly areál tři ničivé bouře. Během první z nich, dne 3. července, došlo k zničení informačních systémů, tj. výše zmíněných trojúhelníkových konstrukcí. Větrná smršť tyto, stejně jako řadu dalších informačních systémů ve festivalovém areálu, strhla. Dodavatel zajistil během druhého dne nápravu, a všechny bannery i plakáty byly znova vytištěny a konstrukce pro informační systémy znova postaveny, aby prezentace PTPO byla řádně označena. Vzhledem ke kvalitním krytým prostorům s pevnou podláţkou zůstaly i po nejsilnější bouři 5. 7. prezentační plochy PTPO, jako jedny z mála ve svém okolí, stát bez následků. Bylo proto moţné zajistit program aţ do posledních hodin.


PUBLICITA PROJEKTU Celý Projekt byl realizován s cílem aktivního zapojení definované cílové skupiny. Publicitu zajišťovala Manaţerka publicity a Promo tým Rock for People, který po celou dobu konání festivalu aktivně komunikoval se zástupci MŠMT a zajišťoval návštěvy všech médií na prezentaci PTPO. Publicita byla podpořena vydáním několika tiskových zpráv, které byly distribuovány na všechna hlavní zpravodajská, společenská a hudební média v ČR: o

TZ 29.5. - Rock for People oslní blesky a výboje: před tuzemským publikem se poprvé představí sršící Lords of Lightning

o

TZ 27.6. - Rock for People s 290 hodinami zážitků se blíží – na čtvrtek 5. 7. s Faith No More zbývají poslední vstupenky

o

TZ 3.7. Dnes startuje Rock for People – pro očekávaný rekordní počet návštěvníků připravil i sci-fi zónu plnou překvapení

Během konání festivalu prezentaci PTPO navštívila TV Nova, Česká televize, Český rozhlas – Radioţurnál, Český rozhlas – Pardubice, www.aktualne.cz. www.idnes.cz a další. Z monitoringu médií, který je přílohou této zprávy, vyplývá, ţe mezi mediálně nejúspěšnější projekty v rámci prezentace PTPO – a festivalu Rock For People vůbec! – patřil botanický experiment s názvem „Květiny pro Faith No More“, jeţ zmínilo 95% médií!

Popis: TV Nova navštívila prezentaci PTPO a připravila reportáţ o botanickém experimentu „Květiny pro Faith No More“. Reportáţ byla odvysílána dne 5. července ve hlavní večerní zpravodajské relaci.

Výběr z hlavních mediálních výstupů naleznete zde: http://aktualne.centrum.cz/kultura/hudba/clanek.phtml?id=750577 http://kralovehradecko.regiony24.cz/23-157058-v-hradci-kralove-zacal-hudebni-festival-rock-for-people


6

http://hradec.idnes.cz/rock-for-people-2012-0ma-/hradec-zpravy.aspx?c=A120702_153316_hradec-zpravy_kvi http://www.news4all.cz/?p=2284&utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=dnes-startuje-rock-forpeople-%25e2%2580%2593-pro-ocekavany-rekordni-pocet-navstevniku-pripravil-i-sci-fi-zonu-plnou-prekvapeni http://www.denik.cz/hudba/na-vlastni-kuzi-neni-ruze-bez-trnu-vsude-tma-a-pivo-netece-20120707-tzlb.html Pro propagaci projektu a jeho co nejvyšší percepci u návštěvníků festivalu dodavatel vytvořil několik promo textů, které umístil na svých webových stránkách a všech komunikačních kanálech, tj. Facebook, aplikace pro mobilní telefony, Google+, Twitter atd. o

30.6. – Jak na Faith No More? V bílém a s květinou v ruce: http://www.rockforpeople.cz/aktualne/jak-na-faith-no-more-v-bilem-a-s-kvetinou-v-ruce.html

o

30.6. – Kdo se postará o vaše děti? Chemici a astronomové: http://www.rockforpeople.cz/aktualne/kdo-se-postara-o-vase-deti-chemici-i-astronomove.html

o

4.7. – Co potkáte na RFP? Vše od chemie po spermie: http://www.rockforpeople.cz/aktualne/copotkate-na-rfp-vse-od-chemie-po-spermie.html

Poznámka: Všechny články a výstupy jsou součástí Přílohy č. 1 v podobě screen shotů u full verzí textů.

Dodavatel zajistil self-promo v rámci denně vydávaných festivalových novin, kde byla prezentaci PTPO / Lords Of Lighting věnována celostrana Festivalových novin č. 1 ze dne 3. července. Do tohoto vydání bylo zařazeno fyzikální vysvětlení k fungování performace Lords of Lightning. V celém areálu festivalu byly vţdy pod hlavním hudebním programem, tj. nejvyhledávanější informací, umístěny informace o prezentaci a náplni PTPO. Z tištěných materiálů byly dodavatelem realizovávány a mezi cílovou skupinu distribuovány: o

Letáky A5 (4 strany; náklad 30 000 ks)

o

plakáty A1 ve dvou verzích (celkem 500 ks)

o

velké bannery (infocedule, navigace) označující plochu vyhrazenou pro aktivity PTPO a vysvětlující všechny atrakce a související show


7

Kaţdý návštěvník Rock for People, včetně VIP i hudebníků, obdrţel k festivalové broţuře rovněţ leták informující zevrubně o celém Projektu. Dodavatel zajistili aktivní follow up publicitu i po skončení festivalu. Ve spolupráci se zástupci PTPO MŠMT umisťoval pravidelně na Facebook profil Rock For People mediální a audiovizuální výstupy, které si zajistil objednavatel sám.

ZÁVĚR Celý projekt Prezentace technických a přírodovědných oborů pro studenty SŠ a VŠ a veřejnost na outdoorové kulturní akci hodnotíme za pořadatele i návštěvníky nesmírně pozitivně. Ukázalo se, ţe návštěvníci Rock for People jsou – i s ohledem na vysokou afinitu cílové skupiny – maximálně otevření podobným podnětům a nabídkám. A tyto jsou schopni na místě konvertovat i do svého chování a rozhodování. Nápaditě pojaté prezentace, za které bychom rádi poděkovali všem subjektům, jeţ se na jejich realizaci podílely, nebylo moţné přehlédnout. Reakce fanoušků jednoznačně směřovaly k akceptaci prezentovaných myšlenek a projektů. Ukázalo se, ţe na Rock for People jezdí vysoké procento návštěvníků s aktivním zájmem o technické i přírodovědné obory; namístě prezentace vznikla řada debat a diskusí, často spontánních a otevřených tím spíše, ţe šlo o nenucenou a zábavnou formu percepce. Prezentace projektu MŠMT byly v areálu doplněny dalšími ukázkami nových technologií (Google, T-Mobile), čímţ došlo z pohledu návštěvníků k dokonalé synergii. Návštěvníci v praxi viděli, ţe látka a oblasti, které mohou být v rámci středoškolských osnov povaţované za nudné nebo zbytečné, mají v reálném ţivotě širokou škálu uplatnění. A i v kontextu dalšího uplatnění a poptávky na trhu práce (coţ mimochodem řeší vysoké procento i návštěvníků Rock for People) je studium přírodovědných a technických oborů tou správnou volbou. Tým RFP byl pracovníkům IPN PTPO plně k dispozici během všech festivalových dní a pomáhal jim aktivně řešit všechny potřeby, jako např. posílení internetového pokrytí stanů z důvodů velkého mnoţství návštěvníků prezentace PTPO, zajištění ekologických odpadních nádob před stany PTPO, pomoc při zpřístupnění cesty ke stanům po bouřkových přeháňkách, pomoc při závěrečném likvidování expozice PTPO atd.


8

Věříme, ţe dodavatel byl spokojen se sluţbami dodavatele a ţe je spokojen s celkovým úspěchem a výsledkem prezentace IPN PTPO na festivalu Rock For People 2012. O návštěvnících RfP 2012 to můţeme prohlásit 100 %!!! Na závěr bychom rádi konstatovali, ţe projekt tohoto typu v českém prostředí dosud chyběl. Potvrdilo se, ţe sdělení, s nímţ byl celý projekt připraven a realizován, lidé na festivalu typu RfP přijímají. Byli bychom velmi rádi, kdyby bylo moţné v projektu pokračovat a rozvinout moţnosti studia přírodovědných i technických oborů na úroveň zaměstnání: i díky letošnímu projektu máme signály, ţe by podobná prezentace byla velmi zajímavá i pro důleţité zaměstnavatele z řad domácích i zahraničních společností. Soudíme, ţe není ideálnější platformy, neţ středoškolským studentům, na které se bude Rock for People soustředit i v roce 2013 a dále, ukázat, ţe studium přírodovědných a technických oborů bude zúročeno velmi zajímavých pracovním uplatněním – za nadstandardní příjem a především s kreativní a vzrušující náplní.

9


10 Popis: Exponát „Termokamera“ ve stanu Technici

Foto: Interiér stanu Technici


Popis: Návštěvníci expozice „Přírodovědci“ u geologických exponátů

Popis: Označení stanu „Přírodovědci“


11

Popis: Označení stanu „Technici“

12

Popis: Prezentace Lords of Lightning, v pozadí jsou vidět osvícené stany prezentace PTPO.


13

Popis: Venkovní prezentace PTPO před krytými stany „Technici“ a „Přírodovědci“


14

Popis: Mapka zobrazuje areál festivalového areálu. Umístění předmětné prezentace PTPO je v nejlukrativnější zóně ve středu areálu poblíţ kavárny MFDnes a Google+ Zone


Popis: Festival Rock For People 2012 splnil poţadavky zadavatele na počet i věk oslovené cílové skupiny.

Popis: Publikování textu o prezentaci PTPO na webových stránkách www.rockforpeople.cz


15

16

Popis: Publikování zprávy o prezentaci PTPO na Facebook profilu Rock For People, který měl v době konání festivalu 45 tisíc fanoušků.


Popis: Reakce fanoušků na zprávy o prezentace PTPO byly vţdy pozitivní.

Popis: Informační systém s umístěním materiálů k prezentaci PTPO


17

18

Popis: Celostrana Festivalových novin ze dne 3. července věnovaných prezentaci PTPO.


19

Popis: Propagačního materiál prezentace PTPO ve vizuálním stylu festivalu RFP – plakát A1


20


21

Popis: Bannery označující ploch pro aktivity projektu PTPO


22

Popis: Umístění odkazů Generace Y na Facebook profilu RFP se 162 „lajky“ fanoušků


23

Popis: Reakce cílové skupiny na prezentace PTPO byly nadšené!


Popis: Prezentace PTPO byla velkým programovým třeskem letošního festivalu Rock For People.


24

Zadavatel: Česká republika Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy. Se sídlem: Karmelitská 7, PRAHA 1. Dodavatel:

Recommend Documents